List do zwrotu środków z konta. Przykładowy list do zwrotu błędnie przekazanych środków

5/5 (3)

Jak napisać dokument

Przelane pieniądze możesz zwrócić przez pomyłkę. Aby to zrobić, musisz wykonać określone czynności. Przede wszystkim należy wyjaśnić na piśmie zaistniałą sytuację, która spowodowała błędny transfer środków.

List kończy się danymi, na które należy przelać pieniądze. Nie ma wymagań dotyczących napisania takiego listu. Ma standardową formę, jest sporządzony w zwykłym stylu. Aby zwrócić środki firmom, organizacjom lub firmom, musisz wypełnić specjalny formularz. Przykładowy formularz jest wydawany przez samą organizację.

Odwołanie o zwrot nadmiernie przelanych środków składa się z określonych punktów. Jeśli którykolwiek z nich nie jest objęty ubezpieczeniem, może to uniemożliwić zwrot pieniędzy.

Główne punkty listu o zwrot:

• imię odbiorcy: nazwisko, imię, patronimika szefa, nazwa firmy (informacje są napisane w prawym górnym rogu);
• apel do adresata, który zaczyna się np. następująco: „Drogi Iwan Iwanowicz”;
• główna część listu przedstawia sytuację, która spowodowała błędny transfer środków. Fakt ten potwierdzają niezbędne dokumenty: paragony, czeki, informacje o koncie osobistym, papier potwierdzający procedurę przelewu pieniędzy. Określa również przyczyny, dla których doszło do tego nałożenia;
• na końcu dokumentu umieszcza się datę pisma i podpis (wraz z transkrypcją);
• w większości przypadków osoba przyjmująca dokument wskazuje swoje dane i datę otrzymania referatu. Szef organizacji może zatwierdzić dokument, aby zakończyć sprawę i uniknąć dalszej papierkowej roboty.

UWAGA! Wyświetl wypełniony przykładowy list dotyczący zwrotu nadmiernie przelanych środków:

Uwaga! Nasi wykwalifikowani prawnicy pomogą Ci bezpłatnie i przez całą dobę we wszelkich kwestiach.

Niuanse pisania listu

Kompilacja listu do zwrotu ma swoje własne cechy:

• bez pisma z prośbą o zwrot pieniędzy operacja ta jest niemożliwa. Ważne jest, aby odbiorca pieniędzy potwierdził istnienie powodu do zwrotu;
• odwołanie jest sporządzane na piśmie, poświadczone przez płatnika lub jego upoważnionego przedstawiciela. Przedstawiciel płatnika ma prawo do takich czynności tylko wtedy, gdy istnieje pełnomocnictwo;
• pismo do zwrotu musi być potwierdzone dokumentami: kopia polecenia zapłaty, czek lub paragon;
• wniosek jest wysyłany do danych organizacji bankowej, a także osoby, której przekazano pieniądze;
• fakt otrzymania reklamacji musi być potwierdzony oficjalnym potwierdzeniem;
• gdy błędne przekazanie środków nastąpiło w ramach zawartej wcześniej przez strony umowy, zwrot dokonywany jest również w ramach tej umowy. W niektórych przypadkach konieczne będzie wykonanie dodatkowych czynności związanych z uzgodnieniami i kompensatami. Takie operacje charakteryzują się przygotowaniem i certyfikacją odpowiednich aktów;
• gdy okaże się, że bank lub firma, która dokonała przelewu nie jest winna sytuacji, ale pieniądze są już na koncie, mają prawo odmówić wnioskodawcy w procedurze zwrotu.

Tak kontrowersyjną sytuację rozstrzyga dopiero sąd.

Obejrzyj wideo. Co zrobić, jeśli pieniądze omyłkowo wpłyną na rachunek bieżący:

Warunki zwrotu pieniędzy

Nie można dokładnie określić, kiedy pieniądze powinny zostać zwrócone wnioskodawcy. Wszystko zależy od pozwanego w sprawie i odbiorcy. Co więcej, takie warunki nie są zatwierdzane na poziomie legislacyjnym.

Gdy pieniądze zostaną przelane na konto bankowe lub kartę, ale nadawca w porę zorientuje się, że się pomylił, środki można zwrócić w ciągu 5 dni roboczych (choć wszystko zależy od instytucji finansowej).

W przypadku przekazania pieniędzy osobie fizycznej lub prawnej należy kierować się przepisami prawa, które określa optymalny termin – 7 dni od daty otrzymania pisma. W przypadku zwłoki w zwrocie pieniędzy mogą zostać naliczone odsetki za każdy dzień zwłoki.

Procedura zwrotu nadmiernie przelanych środków jest prosta. Najważniejszą rzeczą jest zauważenie błędu na czas.

Chociaż lepiej jest unikać takich pomyłek, ostrożnie wpisuj dane i dane kontaktowe osób, którym przekazywane są środki.

Prowadzenie biznesu rzadko obywa się bez przypadków, gdy konieczne jest zwrócenie wcześniej wpłaconych kwot na rachunek bieżący. W takim przypadku kontrahent musi wysłać list zwrotny. Powody zwrotu mogą się różnić. W takim przypadku konieczne jest skorzystanie z prawa żądania zwrotu wcześniej wpłaconych środków na rachunek bieżący. Aby to zrobić, musisz wysłać kontrahentowi pisemny dokument.

Jak używać

List zwrotu jest rodzajem dokumentu roszczenia. Musi wskazać wniosek o zwrot środków i przyczyny tego działania. Nie ma ujednoliconej formy pisma, więc jest on sporządzony w dowolnej formie.

W dokumencie obowiązkowe jest wskazanie następujących informacji:

1. dane przedsiębiorstwa (organizacji, instytucji) – pomysłodawca i kontrahent;
2. przedmiot dyskusji;
3. wykaz dokumentów, na podstawie których konieczne jest dokonanie zwrotu.

Bezpośrednie odwołanie do kontrahenta powinno zaczynać się od słów „Proszę o zwrot…” i zawierać wyczerpujące informacje o dacie przelewu, kwocie pieniędzy w rublach, numerze zlecenia płatniczego. Niezwykle ważne jest prawidłowe uzasadnienie przyczyny zbliżającego się zwrotu, a także wskazanie szczegółów umowy, w ramach której przeprowadzana jest ta procedura, danych kontrahenta (nazwa, adres, NIP, kod przyczyny założenia, oraz inne informacje dotyczące konfiguracji).

Należy również wskazać warunki zwrotu środków oraz dane rachunku w instytucji bankowej, na którą należy dokonać przelewu należnych kwot. Kwota zwrotu może również obejmować kary w postaci grzywien i kar naliczonych na podstawie istniejących umów dwustronnych.

Przykładowe litery

Do pisma należy dołączyć kopie dokumentów płatniczych jako potwierdzenie argumentów o konieczności zwrotu środków. Pismo sporządza się w dwóch egzemplarzach, wpisanych do dziennika korespondencji wewnętrznej. Jeden egzemplarz dokumentu należy przesłać do adresata, drugi jest archiwizowany w dokumentacji wychodzącej jednostki przedsiębiorstwa, której przedstawicielem jest jej kompilator.

Na życzenie kierownictwa firmy ilość kopii wewnętrznych listu może zostać zwiększona w zależności od tego, ile działów potrzebuje archiwizacji jego kopii. Dane o liczbie egzemplarzy pisma w przedsiębiorstwie należy umieścić w spisie dokumentów związanych z realizacją zamówienia.

Pismo o zwrocie środków może być poświadczone przez osobę uprawnioną do podpisania - dyrektora (zastępcę dyrektora) lub głównego księgowego. Odpowiedzialny wykonawca testamentu (projektant dokumentu) również musi złożyć swój podpis. W kilku przypadkach istnieje możliwość zwrotu pieniędzy wpłaconych kontrahentowi lub otrzymanych z tytułu dostawy pozycji magazynowych. Krótko - o każdym z nich.

Zgodnie z aktem pojednania

Oprócz dokumentów płatniczych, podstawą do wysłania do kontrahenta pisma o zwrocie środków mogą być akty uzgodnienia wzajemnych rozliczeń między stronami.

Niezależnie od przyczyny powstania należności, uzgodnienie płatności za określony okres pozwoli na ustalenie zarówno charakteru zadłużenia, jak i głównej przyczyny błędu w dokumentach księgowych, finansowych i bankowych.

Z powodu błędnej płatności

Innym częstym powodem wszczęcia procedury zwrotu są błędy popełnione przy przygotowaniu dokumentów papierowych i elektronicznych. Mogą być bardzo różnorodne: błędy techniczne, błędne wskazanie jakichkolwiek szczegółów, kwoty do zapłaty itp.

Należy zauważyć, że najczęstszą nieścisłością popełnianą przez kompilatorów płatności i innych dokumentów jest błędne wskazanie danych odbiorcy. W tym przypadku instytucja banku staje się stroną trzecią w przywracaniu finansowego status quo. Powodem jest to, że płatność w tym przypadku nie trafi na konto odbiorcy. Dopóki wszystkie okoliczności nie zostaną wyjaśnione, będzie ona rozliczana w banku w kategorii „niewyjaśniona płatność”.

Zwrot zaliczki (nadpłata)

W niektórych przypadkach umowy nie przewidują rozliczeń z góry. Kontrahent, który omyłkowo przelał zaliczkę na konto dostawcy pozycji magazynowych, musi zadbać o jej zwrot.

W związku z odrzuceniem towaru

Kierownictwo przedsiębiorstwa może mieć inne powody do wysłania do kontrahenta pisma o zwrocie środków. Dość często już na etapie dostawy zachodzą okoliczności siły wyższej, które zmuszają odbiorcę do odmowy przyjęcia towaru. Jeżeli kontrahenci nie mają wzajemnych roszczeń, a rozstrzygnięcie sporu nie zostanie doprowadzone do sądu, zwrot następuje na podstawie podobnego dokumentu – pisma sporządzonego w imieniu zarządu strony otrzymującej.

Zwrot wcześniej wpłaconych środków za niedostarczony towar

Przedpłata jest gwarancją praw stron, które zawarły umowę na dostawę towarów i materiałów:

• dostawca - że kalkulacja zostanie wykonana terminowo;
• kupującego – że dostawa towaru zostanie zrealizowana zgodnie z warunkami umowy.

Jednak pozbawiony skrupułów dostawca może odmówić realizacji swojej części umowy, a nie dostarczania towarów i materiałów.

Pisemny wniosek o zwrot wcześniej wpłaconych środków należy przesłać do dostawcy na koniec terminu dostawy towaru. W nim musisz określić szczegóły i dołączyć kopie dokumentów płatniczych potwierdzających wykonanie Twojej części umowy.

Archiwalne przechowywanie korespondencji służbowej, w tym pisma do kontrahentów o zwrocie środków, musi nastąpić w ciągu 5 lat. Korespondencja reklamacyjna powinna być przechowywana w folderze o odrębnej nomenklaturze. Do rejestracji dokumentów przychodzących i wychodzących należy prowadzić osobny rejestr. Procedurę realizacji korespondencji określa rozporządzenie w sprawie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa oraz opisy stanowisk pracowników bezpośrednio zaangażowanych w wykonywanie poleceń kierownictwa.

Okresy zwrotu

Zgodnie z wymogami art. 314 ust. 2 kodeksu cywilnego na zwrot środków, które są nadmiernie przelane lub przesłane na rachunek bankowy kontrahenta przez pomyłkę, przysługuje siedem dni kalendarzowych. Jeśli środki zostaną wstrzymane z naruszeniem wymogów prawa lub odbiorca uchyla się od dobrowolnego zwrotu na konto bankowe płatnika, klauzula 1 art. 395 kodeksu pozwala na naliczenie odsetek.

Tryb ich naliczania określa paragraf 5 Przeglądu praktyki rozwiązywania sporów związanych ze stosowaniem przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu. Dokument ten został zatwierdzony pismem Sądu Najwyższego Ukrainy z dnia 11 stycznia 2000 r. nr 49. W ten sam sposób naliczane są odsetki w przypadku wypowiedzenia umów na dostawę towarów i materiałów (klauzule 3-4 art. 487 kc).

Nieco inna procedura dotyczy zwrotu zaliczek w przypadku rozwiązania lub zmiany norm umowy. Jeżeli wykonawca już przystąpił do realizacji umowy, musi udowodnić, że w dniu wypowiedzenia wykonał już część zaciągniętych zobowiązań umownych. Część ceny ustalonej umową za wykonane dzieło jest zatrzymywana przez wykonawcę proporcjonalnie do ilości wykonanej pracy przed dniem, w którym faktycznie otrzymał zawiadomienie o odmowie wykonania przez kontrahenta zobowiązań wynikających z umowy. Straty zwracane są na podstawie wymogów art. 717 Kodeksu Cywilnego.

Niuanse dotyczące uproszczenia

Nieco odbiegająca od poglądów dostawcy na stan rzeczy polityka dotycząca nadwyżek przychodów jest deklarowana przez organy podatkowe. Zgodnie z wymogami kodeksu podatkowego podstawa opodatkowania jest tworzona zgodnie z datą faktycznej płatności. W dniu przelania środków na rachunek bankowy powstaje dochód, który należy zadeklarować.

Jeżeli pokwitowanie zgodnie z ustaloną procedurą zostanie uznane za błędne, nadmiernie przekazana kwota nie może zostać uwzględniona przy ustalaniu kwoty dochodu do opodatkowania za okres sprawozdawczy. (klauzula 1, art. 346 Ordynacji podatkowej). Dopóki strony prawidłowo nie zrealizują tej części transakcji, kwoty zgodnie z art. 249 i 250 Ordynacji podatkowej nie można uznać za:

1. dochód ze sprzedaży towarów i materiałów;
2. dochód nieoperacyjny.

Powyższe nie dotyczy zaliczek podlegających zwrotowi w związku z rozwiązaniem lub zmianą warunków umowy. Z chwilą wpłynięcia zaliczki na rachunek bankowy podatnika należy ją uwzględnić jako część przychodu okresu sprawozdawczego. W przypadku dokonania zwrotu konieczne jest zmniejszenie kwoty dochodu za okres, w którym został faktycznie dokonany (klauzula 1 art. 346 Ordynacji podatkowej).

Zadaj pytanie online!!

Uzyskaj bezpłatną pomoc praktykującego prawnika w ciągu 10 minut

Wpłacając zaliczkę za produkt lub usługę, każdy z nas otrzymuje pewną gwarancję, że zostaną dostarczone bez szczególnych opóźnień, terminowo iw całości. Dlatego jeśli towar nie dotarł w całości, ale zapomniał o usłudze, należy żądać odszkodowania.

W celu spokojnego odzyskania pieniędzy za produkt lub usługę używany jest specjalny dokument zwany „Listem zwrotnym”. Dokument ten służy pokojowemu rozwiązywaniu wszelkich możliwych konfliktów dotyczących płatności i jasno reguluje całą procedurę. W naszym artykule dowiesz się, jak jest skompilowany.

Do czego służy ten list?

Pismo w sprawie zwrotu środków za produkt lub usługę jest sporządzane w różnych przypadkach. Zasadniczo jest to potrzebne, jeśli:

• Usługa nie była w ogóle świadczona;
• Towar nie został postawiony do dyspozycji kupującego;
• Usługa nie została wykonana w całości;
• Kupujący odmówił przyjęcia towaru;
• Kupujący otrzymał towar nie w całości;
• Umowa kupna - sprzedaży lub świadczenia została rozwiązana po dokonaniu przedpłaty.

Oznacza to, że potrzeba napisania listu powstaje w przypadkach, gdy środki zostały już przekazane sprzedawcy jako płatność lub zaliczka za produkt lub usługę, ale sam produkt lub usługa nie zostały dostarczone w całości zgodnie z warunkami z kontraktu.

Ten list ma kilka celów:

• Służy jako zawiadomienie, że sprzedawca jest zobowiązany do zwrotu kwoty pieniędzy w wyznaczonym terminie;
• Oznacza to Twoją próbę polubownego rozliczenia zwrotu w przypadku ewentualnych konfliktów w przyszłości;
• Jest to konieczne dla samego sprzedawcy, ponieważ będzie musiał wskazać podstawę przelewu w zgłoszeniu;
• Jest to niezbędne do ustalenia i zapisania wszystkich parametrów transakcji.

List zwrotu jest bardzo ważnym dokumentem i powinien być napisany nawet wtedy, gdy nie oczekuje się problemów z tłumaczeniem wstecznym.

Jak komponować i składać. Próbka

Sporządzenie pisma w sprawie zwrotu środków za niedostarczony produkt lub niesprawdzoną usługę jest dość problematyczne, ponieważ będziesz musiał poprawnie opisać powody zgłaszania takich roszczeń. Najłatwiejszym i najbardziej poprawnym sposobem jest skorzystanie z następującego przykładowego listu w celu zwrotu pieniędzy:

1. Tytuł. Musisz w nim wpisać:
   1. Do kogo skierowane jest odwołanie;
   2. Od kogo jest skierowany?
2. Część informacyjna. Zawiera:
   1. Wszystkie zakupione towary lub usługi, ich opis oraz data rejestracji zgłoszenia;
   2. Informacje o tym, dlaczego kupujący się od nich odwraca;
   3. Szczegółowy opis, dlaczego produkt lub usługa nie są już istotne;
   4. Prośba o zwrot z wyszczególnieniem żądanej kwoty.
3. Wniosek. Zawiera listę dokumentów dołączonych do listu oraz podpis.

Pismo należy złożyć osobiście. z paszportem lub innym dokumentem tożsamości. Co więcej, jeśli nie masz możliwości samodzielnego przesłania listu, możesz skorzystać z obu z pomocą przedstawiciela lub poczty. Jeśli pismo jest wysyłane za pośrednictwem pełnomocnika, należy udzielić mu pełnomocnictwa. Jeśli używasz listu, użyj listu poleconego, wskazując datę wysłania i odbioru.

Jak jest powrót?

Zwroty - procedura nie jest tak skomplikowana, zwłaszcza dla kupującego. Jeśli złożyłeś pismo z prośbą o zwrot pieniędzy, to pieniądze muszą zostać przekazane w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia. Jednocześnie te 10 dni jest ściśle określone przez prawo, a naruszenie tych warunków, zgodnie z ustawą „O ochronie praw konsumentów”, podlega karze grzywny w postaci grzywny. Wysokość kary za każdy kolejny dzień opóźnienia w zwrocie środków może być różna - od 1 do 3% całkowitej kwoty zwrotu i bez ograniczeń w przypadku naliczenia kary wynikającej z umowy.

Zwroty zawsze są dokonywane w taki sam sposób, w jaki sprzedawca otrzymał pieniądze. Tym samym, jeśli płatność została dokonana gotówką, to pieniądze zostaną zwrócone temu, który je wykonał, a jeśli zostały przelane przelewem bankowym, zostaną zwrócone na konto lub kartę banku wysyłającego. Jednocześnie istnieją dwa wyjątki od tej reguły: jeśli zwrot jest wymuszony lub jeśli handel odbywał się za pośrednictwem kontrahentów, a sama umowa przewiduje inne warunki zwrotu.

Osobno warto zwrócić uwagę na transfer środków za pośrednictwem banku. Jeśli zwrot pieniędzy trafi na konto lub kartę, mogą wystąpić pewne opóźnienia, które mogą się zwiększyć maksymalny termin zwrotu środków – jeśli sprzedawca ma 10 dni na zwrot, to bank ma 30. Oznacza to, że w przypadku przelewu za pośrednictwem banku okres zwrotu można wydłużyć do 40 dni.

Co zrobić, jeśli pieniądze nie zostaną zwrócone

W przypadku, gdy pieniądze nie zostały Ci zwrócone, masz możliwość poprosić o ochronę w służbach publicznych - Rospotrebnadzor i sąd. Czasami możesz złożyć wniosek do prokuratury, ale tylko wtedy, gdy masz bardzo dobry powód, by sądzić, że padłeś ofiarą oszustów.

Skarga do Rospotrebnadzor jest pierwszym roszczeniem, które należy złożyć, jeśli pismo o zwrot pieniędzy nie przyniosło rezultatu. Wynika to z faktu, że Rospotrebnadzor jest odpowiedzialny za ochronę praw konsumentów, a niesprawiedliwa lub nieuzasadniona odmowa zwrotu tych samych praw narusza. Zgodnie z twoim wnioskiem Rospotrebnadzor zorganizuje kontrolę działalności dostawcy towarów i usług i nie później niż 30 dni podejmie decyzję.

Mogą iść do sądu. Praca z sądem jest znacznie trudniejsza, ale często staje się to ostatnią usługą, dzięki której można zwrócić pieniądze. Aby rozpocząć spotkania, trzeba będzie sporządzić i złożyć pozew, który będzie rozpatrywany do 5 dni. Następnie będziesz musiał stawić się na zaplanowanym spotkaniu i udowodnić, że masz wszelkie powody, aby odzyskać pieniądze, a odmowa jest niezgodna z prawem. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, sąd wyda nakaz, który pozwoli Ci otrzymać pieniądze.

bądź pierwszy który skomentuje

W życiu podmiotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których konieczny jest zwrot przekazanych wcześniej środków do dostawcy. Artykuł zawiera przykładowy list do zwrotu od dostawcy. Weźmiemy również pod uwagę odzwierciedlenie operacji księgowych i niuansów prawnych przy zwrocie środków.

Jak odzyskać pieniądze?

Mogą wystąpić różne okoliczności, które powodują konieczność zwrotu pieniędzy, na przykład:

• nadmierne przelewanie zaliczki;
• błędny transfer;
• wypowiedzenie lub zmiana warunków umowy.

Aby uzyskać zwrot pieniędzy, musisz wysłać list zwrotny od dostawcy.

Pismo określa motywy zapytania, a także szczegóły transakcji: umowa, polecenie zapłaty, kwota.

Poniżej przykładowy list dotyczący zwrotu zaliczki od dostawcy (plik do pobrania na końcu artykułu).

W celu rozwiązania sporów z dostawcą zalecamy dołączenie do pisma aktu uzgodnienia rozliczeń. Pobierz przykładowy akt uzgodnienia rozliczeń z dostawcą na końcu artykułu.

Przygotowując pismo i akt pojednawczy, pamiętaj, aby odnieść się do umowy.

Refleksja operacji w rachunkowości

Rozważ procedurę rejestrowania transakcji na kontach księgowych przez wszystkich uczestników transakcji:

Za dużo zaliczki

Dt 51 Kt 62 - otrzymana zaliczka;

Dt 51 Kt 76/2 - nadmierna ilość otrzymana

Dt 60 Kt 51 - wpłacono zaliczkę;

Dt 76/2 Kt 51 - kwota przesunięta nadmiernie

Dt 51 Kt 76/2 - błędnie otrzymana kwota

Dt 76/2 Kt 51 - błędnie przekazana kwota

Wypowiedzenie lub zmiana warunków umowy

Dt 51 Kt 62 - otrzymana zaliczka

Dt 60 Kt 51 - zaliczka jest przekazywana

Po zwrocie środków dokonywane są odwrotne wpisy księgowe.

Niuanse rozliczania USNO

Nierzadko zdarza się, że dostawca ma spory z organami podatkowymi w sprawie opodatkowania nadmiernych wpływów. Faktem jest, że podstawa opodatkowania powstaje po dokonaniu płatności, to znaczy w momencie otrzymania pieniędzy powstaje dochód.

W przypadku błędnego lub nadmiernego przekazania środków otrzymane kwoty nie są brane pod uwagę przy tworzeniu dochodu do opodatkowania (klauzula 1, art. 346,15 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Do czasu wyjaśnienia okoliczności fundusze te nie wchodzą w zakres definicji dochodu ze sprzedaży lub dochodu nieoperacyjnego (art. 249, 250 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Powyższe nie dotyczy zaliczek zwracanych w wyniku rozwiązania lub zmiany warunków umowy. W momencie otrzymania zaliczki podatnik ma obowiązek zwiększenia dochodu. Po zwrocie zaliczek otrzymanych od kupujących dochód za okres, w którym środki zostały zwrócone, jest pomniejszany o kwotę do zwrotu (klauzula 1, art. 346,17 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Termin zwrotu

Pomyłkowo lub nadmiernie przelane środki muszą zostać zwrócone w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia przez wierzyciela żądania jego wykonania (klauzula 2, art. 314 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

W przypadkach nielegalnego zatrzymywania środków i uchylania się od ich zwrotu naliczane są odsetki od kwoty długu zgodnie ze standardami określonymi w ust. 1 art. 395 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej oraz klauzula 5 Przeglądu praktyki rozwiązywania sporów związanych ze stosowaniem przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu (Inf. pismo Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 11.01.2000 nr. 49).

Podobne wymagania dotyczące obliczania odsetek obowiązują przy rozwiązaniu umowy na dostawę towarów (klauzule 3-4 art. 487 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Aby uniknąć płacenia odsetek za wykorzystanie cudzych pieniędzy, zwróć uwagę na datę listu i wypełnij swoje zobowiązania nie później niż siedem dni (patrz przykładowy list dotyczący zwrotu nadpłaty do dostawcy).

Odmienna sytuacja prawna ma miejsce w przypadku zwrotu zaliczki po rozwiązaniu lub zmianie umowy o pracę.

Pracę rozpoczęła organizacja, która otrzymała zaliczkę. W takim przypadku wykonawca musi udowodnić, że w chwili otrzymania wypowiedzenia umowy część została już wykonana. W przypadku spełnienia tego warunku wykonawca zatrzymuje część ustalonej ceny proporcjonalnie do części prac wykonanych przed otrzymaniem zawiadomienia o odmowie wykonania umowy przez zamawiającego, a także rekompensuje straty spowodowane wypowiedzeniem umowy o dzieło (art. 717 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jak napisać

W przypadku konieczności zwrotu środków przekazanych kontrahentowi w toku obrotu lub innej działalności gospodarczej konieczne jest prawidłowe sporządzenie dokumentacji. Pismo o zwrot pieniędzy od dostawcy jest sporządzane w specjalnym formularzu, który wskazuje szczegóły organizacji, informacje o przekazaniu środków i inne niezbędne informacje. Na podstawie tego dokumentu kontrahent zobowiązuje się do zwrotu błędnie przelanej kwoty w ustalonych terminach, w przeciwnym razie również będzie musiał zapłacić karę.

Kiedy trzeba napisać taki list?

Konieczność zwrotu środków już wysłanych do dostawcy pojawia się dość często. Zazwyczaj list jest wysyłany z następujących powodów:

• Opóźniona dostawa towaru. W przypadku naruszenia terminów możesz żądać zwrotu pieniędzy, a także żądać kary zgodnie z postanowieniami umowy.
• Dostawa wadliwych towarów. Jeżeli po akceptacji wykryto niezgodność jakościową z normą, wysyłane jest pismo z żądaniem zwrotu wpłaconych środków.
• Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
• Nadpłata. Jeśli środki zostały błędnie przekazane kontrahentowi, można to wykryć po dość długim czasie podczas uzgadniania danych. Następnie wysyłany jest list w celu zwrotu błędnie przelanej kwoty.
• Nieprawidłowe wypełnienie zlecenia płatniczego i inne okoliczności.

W przypadku konieczności zwrotu otrzymanego towaru sporządzane jest podobne pismo, ale musi zawierać żądanie zwrotu błędnie dostarczonego towaru.

Jakie informacje powinny znajdować się w liście?

Zapoznaj się z przykładowym listem zwrotnym od dostawcy. Musi zawierać następujące elementy:

• Szczegóły organizacji. Jeśli jednak do sporządzenia listu zostanie użyty papier firmowy z nadrukowanymi informacjami o firmie, nie jest wymagane jego duplikowanie.
• Nazwisko i stanowisko szefa organizacji.
• Tytuł (temat) dokumentu oraz tekst główny.

W tekście głównym należy wskazać kwotę, którą kontrahent jest zobowiązany zwrócić, oraz przyczyny tego. Wskazane są szczegóły umowy lub polecenia wypłaty, na podstawie których błędnie przelano pieniądze kontrahentowi. Należy również określić przyczyny i warunki zwrotu. Jeżeli umowa przewidywała karę umowną za nieterminowe wykonanie zobowiązań przez kontrahenta, w piśmie może być mowa o odpowiedzialności za niedotrzymanie terminów zwrotu środków.

Funkcje kompilacji i wypełniania listu

Aby napisać list do dostawcy z prośbą o zwrot pieniędzy, którego próbkę znajdziesz na naszej stronie, musisz spełnić kilka obowiązkowych wymagań. Pismo musi zawierać pełne i szczegółowe uzasadnienie konieczności zwrotu – są to klauzule umowy, a także linki do aktualnych przepisów. Dodatkowo do pisma należy dołączyć kopię umowy, wyciąg z konta bankowego, kopię polecenia zapłaty lub inny dokument potwierdzający przekazanie środków. W polu „Wniosek” należy określić liczbę stron dokumentów do wysłania.

Jeżeli rozbieżność kwot i błędne przesłanie środków zostały ujawnione podczas uzgodnienia, należy dołączyć akt potwierdzający rozbieżności. Pismo podpisuje główny księgowy, kierownik działu i dyrektor organizacji. Wydawany jest w wymaganej liczbie egzemplarzy, które należy przesłać każdemu kontrahentowi. Korespondencja handlowa jest przechowywana przez 5 lat według ustalonych zasad.

List zwrotny od dostawcy

Pismo do zwrotu od dostawcy (przykład)

Podczas prowadzenia działalności gospodarczej osoby prawne i przedsiębiorcy mogą być zmuszeni do zwrotu środków przekazanych kontrahentowi. Aby zwrócić pieniądze, przedsiębiorca musi wysłać pismo do kontrahenta o zwrot pieniędzy od dostawcy.

Treść listu dotyczącego zwrotu pieniędzy

Przyczynami zwrotu już przekazanych środków mogą być takie okoliczności jak:

• naruszenie warunków dostawy towarów, które są określone w zawartej przez strony umowie;
• nieodpowiednia jakość produktu wykryta po jego zaakceptowaniu przez kupującego;
• wypowiedzenia umowy w przypadkach przewidzianych umową stron, a także w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa cywilnego;
• obecność nadpłaty, jeżeli okoliczność ta została stwierdzona w wyniku sporządzenia protokołu uzgodnienia;
• błąd w szczegółach polecenia zapłaty i innych.

List jest wnioskiem o zwrot przekazanych środków. Nie ma formy zatwierdzonej przez prawo, więc dokument jest sporządzany w dowolnej formie.

List zwrotu od dostawcy, którego próbkę pokazano poniżej, zawiera następujące informacje:

• dane osoby prawnej (list można napisać na papierze firmowym, wtedy nie jest to wymagane), a także dane bankowe organizacji;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. szef kontrahenta, jego stanowisko, nazwa organizacji;
• tytuł (temat);
• tekst odwołania, który powinien wskazywać:

1) w jaki sposób zostały przekazane środki, na podstawie jakiego dokumentu (umowa, polecenie zapłaty, inne dokumenty są wskazane);

2) przyczyny konieczności zwrotu pieniędzy;

3) kwotę do zwrotu;

4) termin zwrotu środków.

Dodatkowo można określić wysokość grzywny i (lub) kary, jeżeli są one ustalone w dokumencie podstawowym (umowa, umowa) za naruszenie zobowiązań przez kontrahenta.

Pobierz list zwrotu od dostawcy (przykład)

Funkcje kompilacji i przechowywania listu do zwrotu od dostawcy

Podane wymagania można uzasadnić klauzulami umowy, na podstawie których dostawca jest zobowiązany do zwrotu środków, a także odniesieniami do obowiązujących przepisów.

Do odwołania dołączone są kopie umów, dokumenty płatnicze, wyciąg z rachunku bankowego o pobraniu środków z rachunku. Wskazanie tych dokumentów powinno być zawarte w piśmie w polu „załącznik” z liczbą stron.

Ponadto można sporządzić akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń, który pozwoli zidentyfikować błąd i wskazać rozbieżności w rachunkowości.

List jest poświadczony podpisami dyrektora przedsiębiorstwa, kierownika działu, głównego księgowego. Pieczęć organizacji jest umieszczona na formularzu.

Liczba egzemplarzy dokumentu musi odpowiadać liczbie uczestników stosunków prawnych (kontrahentów). Dokument można jednak sporządzić w większej liczbie egzemplarzy, jeśli jest to konieczne dla zainteresowanych stron (np. kierownika i głównego księgowego oddziału, założycieli itp.).

List zwrotu od dostawcy, podobnie jak inna korespondencja biznesowa, jest przechowywany przez 5 lat.

Powyższa procedura dotyczy również zwrotu towarów zakupionych od kontrahentów. Proces papierkowy jest podobny. Jednak zamiast pisma o zwrot pieniędzy wystawiane jest pismo o zwrot towaru.

Kategorie artykułów

Możesz być zainteresowany:

Pytania do prawnika

List do zwrotu a dokładniej to oświadczenie w przypadku błędnego przekazania środków osobie, lub jest to roszczenie w przypadku naruszenia praw, na przykład z umowy, ale dla uproszczenia percepcji posłużymy się list o zwrot pieniędzy.

List do zwrotu musi zawierać:

dane osoby, do której list jest adresowany;

dane osoby, która wysyła list;

opisowa część listu, to jest opis, w jaki sposób lub dlaczego pieniądze trafiły do ​​​​tej osoby;

część pism procesowych stanowi prawidłowo sformułowany wniosek o zwrot środków.

List do zwrotu, próbka:

adres: Moskwa, ul. Mira, d. 8, zm. 587.

Baranow Michaił Pietrowicz,

adres: Moskwa, per. Lewanova, d. 8, lok. 78.

tel.: 8 - 987-89-78-456.

Wniosek o zwrot pieniędzy

Środki zostały błędnie przekazane na Twój adres poleceniem zapłaty nr 87 z dnia 15 listopada 2009 r. w wysokości 150 000 rubli, w tym VAT.

W związku z rozwiązaniem umowy 5 z dnia 15.06.2012 prosimy o zwrot środków przekazanych poleceniem wypłaty 18 z dnia 18.05.2014 na konto 15 w kwocie 2.000.000 wraz z podatkiem VAT na następujące dane:

W związku z krótką dostawą towaru w ramach umowy (faktury) 15 z dnia 24.05.2015 prosimy o zwrot środków przekazanych poleceniem zapłaty 15 z dnia 15.06.2015 w kwocie 345 000 z VAT.

Prosimy o ich odesłanie zgodnie z poniższymi danymi określonymi w Załączniku nr 3

1. Kopia polecenia zapłaty.

2. Wyciąg bankowy potwierdzający przekazanie środków.

3. Dane konta.

Baranow Michaił Pietrowicz podpis 15.09.2015

Kwota musi być wskazana cyframi i słownie.

xn--80akhviedcdkd0l.xn--p1ai

List zwrotny od dostawcy

W działalności organizacji często pojawiają się sytuacje, w których konieczny jest zwrot przekazanych pieniędzy kontrahentowi. Przyczyną może być nie tylko błąd w szczegółach wezwania do zapłaty, ale także naruszenie warunków dostawy towaru lub wykonania pracy, niezgodność jakości towaru lub usługi, rozwiązanie umowy, stwierdzona nadpłata akt pojednania i tak dalej. Aby zwrócić pieniądze, sporządzany jest dokument roszczenia zgodnie ze wzorem.

Ogólne wymagania

Dokumentem jest oświadczenie (prośba) o zwrot przekazanych pieniędzy. Nie ma jednolitej formy, więc oświadczenie sporządzamy w dowolnej formie. Pamiętaj, aby podać następujące informacje:

• dane Twojej organizacji: odwołanie można złożyć na papierze firmowym;
• dane bankowe do zwrotu;
• imię i nazwisko szefa kontrahenta, jego stanowisko i pełne imię i nazwisko;
• przedmiot odwołania (przedmiot reklamacji): wskazać, na podstawie jakiego dokumentu (umowa, faktura-umowa, uniwersalny dokument przelewu) pismo jest sporządzane;
• przedmiot odwołania: dokładnie opisz w jaki sposób iw wyniku czego pieniądze zostały przelane na rachunek rozliczeniowy dostawcy. Wskaż na podstawie tego, co jest konieczne do zwrotu pieniędzy, swoje wymagania dotyczące warunków, uwzględnij ewentualne grzywny i kary w dokumencie - podstawę zobowiązania. Argumentuj swoje stanowisko z normą prawa lub warunkami umowy, na podstawie których dostawca jest zobowiązany do zwrotu środków.

Załącz kopie dokumentów potwierdzających: dowody wpłaty, wyciąg z rachunku bankowego o obciążeniu rachunku. W inwentarzu wskaż nie tylko liczbę, ale także liczbę stron w każdym z nich. W załączniku do pisma koniecznie dopisz akt pojednania wzajemnych rozliczeń. Potwierdź odwołanie podpisami: odpowiedzialnego wykonawcy, dyrektora finansowego (głównego księgowego) i szefa organizacji.

Przykładowy list do zwrotu od dostawcy

Jak napisać list zwrotny

Dokument sporządzamy w dwóch egzemplarzach, jeden wysyłamy do kontrahenta, a drugi rejestrujemy w dzienniku i składamy w dokumentacji wychodzącej. Liczba egzemplarzy może być większa, po jednym na każdą zainteresowaną osobę. Na przykład dla kierownika i głównego księgowego oddziału, dyrektora i głównego księgowego organizacji macierzystej, założyciela Twojej organizacji.

Akt pojednania

Należy dołączyć akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z dostawcą, niezależnie od przyczyny powstania należności. Pozwoli Ci to zrozumieć rozbieżności w księgowości lub zidentyfikować błąd.

Przykładowy list do zwrotu dla dostawcy

Przykład: zwracamy nadpłatę, która powstała z powodu błędu technicznego. W wezwaniu nr 117 z dnia 16 lipca 2017 r. GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLURE” odbiorca jest nieprawidłowo określony: zamiast LLC „Wsparcie artykułów sportowych” LLC „Dostawa towarów”. Kwota płatności wynosi 30 000 rubli. Żądamy zwrotu pieniędzy.

Przykładowy list do zwrotu pieniędzy od sprzedawcy

Rozważmy sytuację, która może zdarzyć się w praktyce (zwracamy zaliczkę).

GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLURE” błędnie przekazał zaliczkę na Dostawę towarów LLC w wysokości 30 000 rubli. Organizacje podpisały umowę na zakup piłek sportowych za 100 tys. rubli. Zaliczki w ramach umowy nie są przewidziane. Komponujemy list.

Odpowiedzialność i okresy przechowywania

Listy zwrotne, podobnie jak inną korespondencję biznesową, należy przechowywać przez co najmniej 5 lat.

Dla korespondencji reklamacyjnej możesz stworzyć osobny rejestr rejestracji, zatwierdzić jego formę i tryb prowadzenia w polityce rachunkowości. Zapoznać odpowiedzialnego urzędnika z tą procedurą wbrew podpisowi.

Zapisz odpowiedzialność za utrzymanie i przechowywanie tych dokumentów w opisach stanowisk.

Popularny:

• Jak wydać pieniądze z kasy w 2018 roku według raportu Wydawanie pieniędzy z kasy to „proza ​​życia” dla każdej organizacji. W 2018 roku zmieniły się zasady pracy z kwotami rozliczeniowymi, a teraz księgowy musi brać pod uwagę […]
• Praca w Moskwie jako elektryk z miejscem zamieszkania DC Operacja Moskwa Elektryk / elektryk Elektryk DC Operacja Moskwa Elektryk (zegarek) Brutto / rok: 57 000 rubli. Elektryk (zegarek) Elektryk Consul Media […]
• Podatki w Rosji W tym artykule omówiono podatki obowiązujące w Rosji od 2013 roku. 15 stycznia 2016 r. Władimir Putin podpisał dwa dekrety mające na celu utworzenie jednej superagencji fiskalnej – […]
• Eksperci oszacowali szanse Rosjan na dożycie wieku emerytalnego W okresie przejściowym zaproponowanym przez rząd około 17,4 proc. mężczyzn i 6,5 proc. kobiet może nie dożyć wieku emerytalnego. Takie obliczenia zostały przedstawione […]
• Bilans obrotów Bilans obrotów to rejestr księgowy zawierający informacje o saldach i obrotach na rachunkach księgowych za dany okres. Bilans jest również znany jako […]
• Rozważ grzywny i pozbawienie praw za przekroczenie prędkości w 2018 roku. Dozwolona prędkość nie może przekraczać 130 km/h na drogach oznaczonych znakiem 5.1 oraz 110 km/h na drogach oznaczonych znakiem 5.3. - […]
• Podatek od depozytów osób fizycznych Powiązane wiadomości Co tydzień aktualizujemy bazę danych, porównujemy i analizujemy oferty rosyjskich banków, aby zapewnić użytkownikom portalu Vyberu.Ru najkorzystniejsze oferty. W tym […]
• Jak wystawić zlecenie dla personelu W każdym przedsiębiorstwie, w którym pracują pracownicy, wszystkie momenty pracy związane z ich czynnościami roboczymi są rejestrowane w zleceniach. Zatrudnianie i zwalnianie, podróże i […]