Usługi organizowania współpracy. Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami

ProjectLibre to darmowa wersja Microsoft Project. Program przeznaczony jest do zarządzania projektami. Oprogramowanie jest wieloplatformowy i kompatybilny z następującymi system operacyjny: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Program obsługuje główne języki europejskie, w tym rosyjski. Główne cechy programu to: obsługa formatów plików Microsoft Project 2010; Interfejs wstążki; Kalkulacja wartości wypracowanej (metoda wartości wypracowanej); obsługa wykresów Gantta; Wykresy PERT.

Trello

Trello to bezpłatna internetowa aplikacja do zarządzania projektami. Użytkownik tworzy projekty prezentowane w postaci paneli zadaniowych (tablic), które z kolei zawierają listy (listy), czyli tzw. tworzyć listy zadań. Listy zawierają karty (karty), tj. zadania. Karty obsługują następujące funkcje: przypisanie uczestnika projektu, dodanie listy kontrolnej, ustalenie daty zakończenia projektu, załączenie pliku. Zakłada się, że karty można przeciągać z jednej listy na drugą. Użytkownicy i paski zadań można pogrupować w pojedynczy system. Z aplikacji można korzystać na platformach mobilnych: iPhone, Android i Windows Phone 8, jednak strona internetowa aplikacji jest dostępna dla większości mobilnych przeglądarek internetowych. Aplikacja na iPada została wydana w 2013 roku.

Nic dziwnego, że w Ostatnio Wszystko więcej osób wolą pracować z domu lub po prostu odmawiać podróży i wolą pozostać w kontakcie za pomocą narzędzi do pracy zdalnej. Dlatego zdecydowałeś się opublikować przegląd narzędzi do tego celu.

• Lista Ta-da
  Ta-da List to narzędzie do pracy grupowej z listami. Jeśli potrzebujesz utrzymywać listy w zespole, jest to najbardziej odpowiednie narzędzie, które dobrze wykonuje swoją pracę, ale nie jest przeładowane funkcjonalnością.
• most czasu
  TimeBridge to system planowania, który integruje się z Kalendarzem Google, Exchange i Outlookiem, aby ułatwić zarządzanie harmonogramami spotkań między osobami mieszkającymi w różnych strefach czasowych.
• Ognisko
  Campfire to kolejny pomysł twórców Basecamp and Backpack, aplikacji internetowej łączącej funkcje czatu i komunikatora, która została stworzona specjalnie do użytku biznesowego. Darmowa wersja pozwala na jednoczesne uczestnictwo nie więcej niż 4 użytkowników, ale często to wystarcza.
• Dokumenty i Arkusze Google
  Główny element każdej listy narzędzi do pracy grupowej. - to chyba dziś jedno z najlepszych narzędzi do pracy grupowej. Możesz zarówno edytować teksty, jak i pracować z tabelami razem z kolegami.
• Tablica do pisania
  Jeśli szukasz czegoś prostszego niż narzędzia Google, może Ci się spodobać Writeboard, lekka i prosta aplikacja internetowa, która świetnie współpracuje z historią zmian i umożliwia współpracę nad prostymi dokumentami w prosty i zrozumiały sposób.
• Evernote
  Evernote to wspaniałe narzędzie do zapisywania wszelkiego rodzaju notatek, ma możliwość wspólna praca dzięki czemu możesz wysyłać dokumenty od użytkownika do użytkownika. w ten sposób możesz nawet napisać całą książkę razem z innymi autorami. Możesz oczywiście użyć do tego Dokumentów Google, ale nie ma takich możliwości tworzenia notatek i cytatów z różnych źródeł. Chociaż możliwe jest jednoczesne używanie Notatnika Google i Dokumentów Google do tych samych celów.
• mieszanie
  Wspomniany wcześniej pozwala korzystać tylko z czasu, który wszyscy uczestnicy wyznaczyli jako wolny, Mixin bierze na siebie zadanie oferowania dogodnego z punktu widzenia systemu czasu dla każdego. To narzędzie może służyć jako dodatek do TimeBridge, gdy uczestnicy nie mogą znaleźć wspólnego wolnego czasu dla wszystkich.
• Zadanie2Zbierz
  Istnieje wiele systemów zadań online, ale są one lepiej dostosowane do zarządzania projektami i współpracy zespołowej niż wiele z nich, jeśli nie wszystkie. Jeśli szukasz aplikacji, która łączy w sobie zarówno zarządzanie zadaniami osobistymi, jak i zarządzanie projektami zespołowymi, Task2Gather to dobry wybór.
• MediaWiki
  Wiki od dawna uważana jest za jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi do współpracy, łączące wspólną edycję z komunikacją, powiadomieniami, pocztą grupową i nie tylko.
  MediaWiki jest wymagająca, jeśli chodzi o wdrażanie i dostosowywanie, ale z pewnością nadrabia to bogatymi funkcjami.
• Pyszne
  Jeśli musisz pracować tam, gdzie istnieje potrzeba ciągłego oceniania i przetwarzania powiązań w zespole, to jest to najlepsze narzędzie do tego. Dodawanie tagów widoku dla:nazwa użytkownika, możesz utworzyć listę łączy, aby wyświetlić konkretnego członka zespołu, organizując coś w rodzaju listy rzeczy do zrobienia.
• WordPress
  Jeśli szukasz bloga, który dobrze nadaje się do wspólnego blogowania, to WordPress po ostatnie zmiany to doskonały wybór. Nie warto nawet polecać niczego innego do wspierania wspólnego bloga. między innymi wspiera kontrolę wersji, dzięki czemu ułatwia cofanie zbędnych zmian i korygowanie sytuacji w przypadku jakichkolwiek problemów.

Jak myślisz, jaki jest główny problem w pracy zdalnej? Komunikacja jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą, jaka przychodzi mi do głowy. Wyobraź sobie, że przez pomyłkę wysłałeś nieprawidłowe informacje do swoich pracowników lub – co gorsza – zapomniałeś dołączyć właściwego pliku. Teraz wyobraź sobie, ile czasu i wysiłku zajmie Ci wytłumaczenie wszystkim, że to była pomyłka i dopiero potem wyślij list z niezbędnymi informacjami do wszystkich tych skrzynek!

Ale co, jeśli Twoi zdalni koledzy nie podzielają Twojego stanowiska na temat bieżącego projektu i ustalonych priorytetów? Jak zamierzasz iść na kompromis? Odpowiedź jest prosta: jedność opinii osiągniesz tylko poprzez zebranie całego zespołu w jednym miejscu. Na szczęście wszystkich tych problemów można uniknąć, używając systemy online s do współpracy.

Takie rozwiązania do współpracy mogą nie tylko znacząco zmniejszyć dystans pomiędzy osobami pracującymi nad projektami z różnych części kraju, ale także zapewnić możliwość przechowywania, edycji i udostępniania plików - w jednym miejscu i w czasie rzeczywistym!

Aby zaoszczędzić trochę czasu, przedstawiamy przegląd 10 systemów zarządzania projektami, których funkcjonalność jest najbardziej imponująca. Zapomnij o problemach, które napotkałeś wcześniej, bo teraz wystarczy wybrać najbardziej odpowiednią platformę online i zarejestrować się na raz-dwa-trzy!

Praca w Assembla opiera się na biletach. Oznacza to, że pracownicy pracujący zdalnie otrzymują bilety z zadaniami od kierownika projektu. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać trochę dziwne, ale po zrozumieniu systemu wielu użytkowników uważa ten konkretny sposób rozdzielania obowiązków za bardzo wygodny. System zgłoszeń przypomina forum, na którym pracownicy omawiają konkretne zagadnienia, a kierownik projektu pełni rolę głównego moderatora. Assembla udostępnia również wbudowaną korporacyjną encyklopedię Wiki, która zapewni jedność myśli w firmie i zmotywuje użytkowników do czytania instrukcji napisanych przez kolegów.

Teamlab to darmowy system do współpracy online, skoncentrowanej przede wszystkim na małych i średnich firmach. Praca w Teamlab to jak posiadanie własnego sieć społeczna dla biznesu. Możesz nie tylko udostępnić wszystkim pracownikom firmowy blog, ale także w ciągu kilku minut poznać opinię kolegów na dany temat, umawiając się na ankietę publiczną, a nawet głosując. Ponadto pracownicy mogą samodzielnie tworzyć wątki na forach, dzięki czemu nikt nie pozostaje bez udziału. Wszystkie aktualności firmowe ogłaszane są na stronie głównej w zakładce „Społeczność”, co oznacza, że ​​świadomość pracowników dzięki systemowi powiadomień Teamlab ma tendencję do 100%

Ponownie, wbudowany klient wiadomości błyskawicznych umożliwia omawianie palących problemów bez opuszczania portalu. Szczególnie wygodne jest to, że wszyscy pracownicy są początkowo wymienieni na liście kontaktów, co oznacza, że ​​nie musisz spędzać kilku godzin na przyjmowaniu i odrzucaniu próśb o „dodawanie znajomych”

Stworzony przez deweloperów z Chicago 37 sygnałów, Basecamp skupia się przede wszystkim na skutecznej komunikacji. Zamiast wysyłać informacje do wielu użytkowników, kierownik projektu może po prostu wysłać wiadomość bezpośrednio do Basecamp, udostępniając ją wszystkim pracownikom. W ten sposób Basecamp pozwoli Ci uniknąć całej biurokracji z długimi historiami postów od każdego użytkownika.

Jeśli chodzi o udostępnianie plików, Basecamp obsługuje wszystkie najpopularniejsze formaty, od dokumentów MS Word po wszelkiego rodzaju obrazy. W przypadku wgrania pliku o tej samej nazwie istniejący dokument nie zostanie trwale usunięty - system wyśle ​​go do archiwum, zastępując go bardziej Nowa wersja aby w razie potrzeby użytkownicy mogli odwoływać się do historii zmian.

Jak każdy inny system współpracy online, Central Desktop pozwoli Ci pracować gdziekolwiek jesteś i tak długo, jak w pobliżu jest połączenie z Internetem. Dzięki temu rozwiązaniu opartemu na chmurze możesz pracować w środowisku, które Ci odpowiada.

Użytkownicy uzyskują dostęp do śledzenia czasu, możliwości prowadzenia konferencji internetowych online (co ma ogromne znaczenie dla każdego zespołu), wbudowanego komunikatora internetowego oraz edytora dokumentów (takiego jak Google)

Ale być może najbardziej oryginalną funkcją Central Desktop są szybkie posty, podobne do postów na Twitterze, umożliwiające pracownikom publikowanie aktualizacji dokonanych w projektach, aby wszyscy mogli je zobaczyć. I oczywiście fora, na których omawiane są bieżące sprawy, nigdy nie stracą swojej wartości dla osób pracujących w różnych strefach czasowych.

Jeśli jesteś zagorzałym fanem Wiki, opanowanie Confluence nie będzie dla Ciebie trudne! System ten ma naprawdę wiele wspólnego ze znaną darmową encyklopedią: możliwość tworzenia treści, edytowania i dyskutowania, „inteligentnego” wyszukiwania informacji i wiele więcej. Wymiana plików jest zorganizowana na zasadzie przeciągnij i upuść (przeciągnij i upuść). W przeciwieństwie do innych systemów zarządzania projektami, Confluence jest bardzo skoncentrowany na udostępnianiu plików, co z pewnością jest kluczowym punktem w projektach na dużą skalę z dużą ilością dokumentacji.

Podobnie jak WordPress, istnieje wiele wtyczek, które użytkownicy mogą łatwo zainstalować w swoich systemach, ale największym atutem Confluence jest możliwość integracji z Biuro Microsoft. Zgadzam się, to dużo.

Twoja skrzynka odbiorcza całkowicie wymknęła się spod kontroli? Teambox rozwiąże ten problem, jakby sugerując, na co należy zwrócić uwagę i jak ustalić priorytety.

Teambox, podobnie jak Central Desktop, idzie z duchem czasu i przejął niektóre funkcje z Facebooka. Na przykład użytkownicy mogą publikować statusy, z tą różnicą, że będą dotyczyć postępów w pracy. Teambox to prawdopodobnie jeden z nielicznych systemów online, w których nie musisz długo szukać potrzebnych informacji lub pliku. Tutaj wszystko jest tak proste, że sama intuicja podpowie Ci, który przycisk nacisnąć.

Z przyjemnością podejmie się problemu straconego czasu, bo każdy z nas wie, że czas to kluczowy czynnik w biznesie, a często menedżer musi wiedzieć, na co poświęca każdą minutę.

Tak więc kluczową cechą Timedoctor jest monitorowanie aktywności. pracownicy zdalni poprzez… zrzuty ekranu! Niektórym ta metoda może wydawać się naruszeniem osobistego obszaru roboczego, ale nikt nie zaprzeczy, że system działa bezbłędnie. Automatyczne generowanie raportów dziennych, listy odwiedzonych stron, wykorzystywanych aplikacji i wielu innych funkcji, które pozwolą śledzić najdrobniejsze działania na konkretnym komputerze. Jeśli chcesz mieć rozliczenie każdej minuty spędzonej przez Twojego pracownika, to Timedoctor jest tym, czego szukasz.

Aby zorganizować pracę zespołu i śledzić status zadań, istnieje wiele usług online. Niektóre bardziej nadają się do rozwoju IT, inne dla projektantów. Zebraliśmy główne systemy, opisaliśmy zasadę ich działania i zebraliśmy uwagi od osób, które z nimi pracują.

Jak wybrać usługi do pracy zespołowej

Klienci zewnętrzni uzyskują dostęp do niektórych zadań bez rejestracji.

Użytkownicy aplikacji ustalają terminy, prowadzą dyskusje, przesyłają pliki dla każdej karty. Członkowie Grupa robocza podgląd zmian w czasie rzeczywistym, możliwość archiwizacji kart.

Istnieją aplikacje na iOS i Androida.

Wersja podstawowa (jedno ulepszenie, pliki do 10 MB) jest bezpłatna, minimalna płatna to 9,99 USD miesięcznie na użytkownika z roczną opłatą.

Korzyści z Trello

Tradycyjnie listy są podzielone na etapy „co jest w toku”, „co zostało zrobione”, „co trzeba zrobić”, ale możesz je nazwać po swojemu i stworzyć dodatkowe sekcje.

Zmiany w projektach widoczne są w czasie rzeczywistym, istnieje możliwość kontrolowania, który użytkownik przegląda zadania.

Karty i komentarze mogą być tworzone przez e-mail. Trello pobiera załączniki z poczty do aplikacji, możesz pracować bez otwierania programu.

Dodatkowe funkcje (ulepszenia) pozwalają głosować na karty, łączyć inne usługi (Evernote, Google, Dropbox i inne), zobaczyć „starzejące się” karty, z którymi nie pracowałeś od dawna, ustawić odliczanie do terminów.

Firmy korzystające z Trello: Adobe, Pixar, Google.

Dostępne na iOS i Androida.

Podstawowa wersja dla maksymalnie 5 użytkowników jest bezpłatna, minimalna płatna wersja konta to 9 USD miesięcznie.

Korzyści z Podio

Wygodny System CRM- pozwala na prowadzenie profili obecnych i potencjalnych klientów, zapisywanie informacji o dokumentach dotyczących transakcji i ich realizacji.

Baza dokumentów - szablony prezentacji, umów, linki do filmów i innych materiałów. Można je wyszukiwać według filtrów i udostępniać użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym.

Praca i wyniki finansowe każda grupa może być monitorowana za pomocą wykresów wydajności „na żywo”.

Istnieje integracja z Dyskiem Google, Dropbox, Evernote i innymi usługami oraz dziesiątkami rozszerzeń: do tworzenia wykresów Gantta, śledzenia czasu i innych. Otwarte API do łączenia Podio z innymi instrumentami.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Istnieje system śledzenia czasu i raportowania. Usługa jest odpowiednia dla dużych firm.

We wrześniu 2018 r. Bitrix24 uruchomił poważną aktualizację. Wśród nowych produktów są m.in. zarządzanie systemem za pomocą asystentów głosowych Yandex, Google, Amazon i Apple, prognozy konwersji pozyskania klienta w transakcję oraz specjalne czaty do szybkiego omówienia transakcji.

Istnieją aplikacje na iOS i Androida.

Podstawowa wersja dla maksymalnie 12 użytkowników i do 5 GB w chmurze jest bezpłatna, minimalna płatna wersja to 39 USD miesięcznie (ale ponad dwa razy taniej w rublach — 990 jenów miesięcznie).

Zalety Bitrix24

Wielofunkcyjność - możesz zarówno tworzyć raporty dla menedżerów, jak i dodawać zdjęcia z imprez firmowych.

Może służyć jako system CRM, analizować kanały pozyskiwania klientów, a od listopada 2018 roku śledzić wydajność menedżerów.

Zsynchronizowany z 1C, możesz połączyć katalog produktów z Instagrama z CRM i tam pracować z zamówieniami, szybko tworzyć listy mailingowe, sms i połączenia z ofertami produktów.

Firmy korzystające z Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira umożliwia przypisywanie właścicieli projektów i śledzenie postępów zadań w czasie rzeczywistym. Jira posiada intuicyjny interfejs. Specyfika platformy tkwi w specjalnych nazwach kluczowych elementów procesów. Epopeje to duża ilość pracy, która jest podzielona na zadania, a historie to małe zadania.

Dostępne na iOS i Androida.

Nie ma darmowej wersji, ale jest dostęp próbny przez 7 dni. Dostęp dla zespołu do 10 użytkowników kosztuje 10 USD miesięcznie, dla 11-100 osób – 7 USD miesięcznie.

Korzyści z Jira

Wybór szablonu tablicy – ​​Scrum lub Kanban – w zależności od zadań, doświadczenia w elastycznej pracy i sztywności zarządzania personelem projektowym.
Możesz planować Agile i tworzyć przejrzyste raportowanie; śledź status wydań i ustalaj priorytety.

Możesz importować dane z Asany, Trello, MS Project i łączyć inne usługi z kolekcji aplikacji.

Możesz pracować w chmurze lub możesz używać go na własnym serwerze - jest to wygodne, jeśli projekt jest duży i ważny, ale nie możesz polegać na mocy serwerów innych osób.

Firmy korzystające z: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Użytkownicy mogą tworzyć czaty grupowe i osobiste, konwersacje dla indywidualnych projektów, udostępniać pliki. Skype dla firm służy do połączeń telefonicznych. Do końca 2018 roku Microsoft Teams wprowadzi ważną funkcję – podczas wideokonferencji tło będzie rozmyte. Jest to niezwykle wygodne dla osób przebywających w zatłoczonym miejscu.

Dostępne na iOS i Androida.

Podstawowa wersja z minimalną funkcjonalnością jest bezpłatna, minimalna płatna wersja to 5 USD miesięcznie na użytkownika z roczną opłatą.

Korzyści z Microsoft Teams

Wygodny dla użytkowników Office 365 - łączy się ze wszystkimi programami tej usługi. Ale każdy może korzystać z usługi Teams za darmo.

Zadania są rozdzielane za pośrednictwem zintegrowanego Planera; możesz planować zmiany i zmieniać je w czasie rzeczywistym; Możesz pracować z dokumentami w aplikacji.

Możesz podłączyć Asanę, Trello, inny harmonogram zadań lub aplikację.

Firmy korzystające z aplikacji Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Pracownicy komunikują się indywidualnie lub grupowo, wymieniają się plikami i linkami. Do różne tematy są osobne kanały, podczas wysyłania linków możesz zobaczyć podgląd.

Istnieją aplikacje na Androida i iOS.

Wersja podstawowa (integracja z 10 usługami, historia 10 tys. wiadomości) jest bezpłatna. Minimalna zapłacona kwota to 6,67 USD miesięcznie na użytkownika.

Szefowie przedsiębiorstw i organizacji często borykają się z problemami w tworzeniu i planowaniu procesów pracy. Często, aby osiągnąć określone rezultaty, konieczne jest stworzenie optymalnego schematu, wykluczającego wszelkie nieoczekiwane sytuacje w działalność gospodarcza. Z reguły w takich schematach wszystkie procesy muszą przebiegać w ścisłej kolejności: na przykład przy budowie domu murowanego najpierw kładzie się fundament, a dopiero potem zaczynają budować ściany, a nie odwrotnie. Jednocześnie każdy pracownik firmy działa ściśle w ramach planu ogólnego. Aby uwzględnić wszystkie niuanse przepływu pracy, a także tworzyć plany i podobne schematy, w tym zestawie znajdują się narzędzia.

Główne cechy oprogramowania do zarządzania projektami

• rozbicie całego projektu na części składowe i osobne zadania, a także przedstawienie przepływów pracy w postaci wykresu Gantta;
• rozliczanie i planowanie czasu pracy pracowników organizacji;
• umiejętność sporządzania harmonogramu i kalendarza pracy;
• tworzenie odrębnych grup roboczych do realizacji określonych zadań;
• generowanie raportów, diagramów, dashboardów, wykresów, dokumentacji w ramach projektu;
• kontrola budżetu: zarządzanie zasobami i przepływami finansowymi;
• sporządzanie biznes planów;
• śledzenie postępów (zakończonej pracy lub czasu spędzonego) za pomocą trackera;
• integracja z popularnymi aplikacjami biurowymi ( , ).

Funkcje i typy kierowników projektów

Programy z zestawu można podzielić na 3 rodzaje:

1. Zarządzanie czasem.
2. Aplikacje klient-serwer.
3. Kompleksowe rozwiązania.

Należy do pierwszego typu. Służy głównie do planowania czasu pracy pracowników. Program należy do drugiej grupy.