Համաձայնագիր PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ: Ինչպես դիմել PFR-ի էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը միանալու համար

Մինչ օրս ավելի քան 80%Ապահովադիրները անցել են էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման Ռուսաստանի կենսաթոշակային հիմնադրամի հետ: Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումը հարմար է ինչպես ապահովագրվածի, այնպես էլ ՖՀՀ-ի համար: Այն խնայում է ժամանակ, թուղթ և օգնում արագ բացահայտել և ուղղել հաշվետվություններում առկա սխալները:

• 25 և ավելի աշխատողների միջին թվաքանակ ունեցող կազմակերպությունը պետք է զեկուցի Թոշակային ֆոնդ միայն էլեկտրոնային եղանակով.
• Եթե ​​աշխատողների թիվը 25-ից պակաս է, ապա ղեկավարն իրավունք ունի ընտրելու՝ ներկայացնել հաշվետվությունները թղթային տարբերակով, թե՞ էլեկտրոնային ձևաչափով.

ՖՀՄ-ն առաջարկում է բոլոր կազմակերպություններին անցնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման: Միևնույն ժամանակ, հաշվետվությունները կարող են ներկայացվել ՖՀՄ էլեկտրոնային ձևաչափով՝ էլեկտրոնային ստորագրությամբ անձամբ կամ ուղարկել հեռահաղորդակցության ուղիներով:

Ի՞նչ տեղեկատվություն պետք է ներկայացվի ՖՀՄ-ին:

Ապահովագրողներից պահանջվում է ՊՖՀ-ին ներկայացնել պարտադիր կենսաթոշակային և բժշկական ապահովագրության, ինչպես նաև բոլոր աշխատողների համար՝ համաձայն ՊՖՀ խորհրդի որոշմամբ հաստատված միասնական հաշվետվության ձևի, որը գրանցված է Ռուսաստանի Դաշնության Արդարադատության նախարարությունում: Փետրվարի 18, 2014։ Հաշվետվությունը ներկայացվում է մեկ ձևով եռամսյակային.

Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամի 2016 թվականի փետրվարի 1-ի թիվ 83p որոշմամբ. նոր ձևՖՀՄ-ին զեկուցելն է տեղեկատվություն ապահովագրված անձանց մասին. Ակնկալվում է, որ 2016 թվականի ապրիլի դրությամբ կազմակերպությունները յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ամսական կտրամադրեն հետևյալ տեղեկատվությունը.

• անհատական ​​անձնական հաշվի ապահովագրության համարը.
• ազգանունը, անունը և հայրանունը;
• հարկ վճարողի նույնականացման համարը.

Հաշվետվությունների ձևերը լրացնելու ծրագրակազմը հասանելի է այստեղ հանրային մուտքՌուսաստանի կենսաթոշակային հիմնադրամի ինտերնետային ռեսուրսների վրա. Այս ծրագրերը թույլ են տալիս ոչ միայն ստեղծել հաշվետվություններ, այլ նաև ստուգել դրանք սխալների համար, ինչը զգալիորեն հեշտացնում է կազմակերպությունների համար հաշվետվությունների պատրաստման և ներկայացման գործընթացը։

Անհատականացված հաշվապահական տեղեկատվություն ապահովագրված անձանց մասին

Անհատական ​​(անձնավորված) հաշվառումը ապահովագրված անձանց մասին օրենքով սահմանված կարգով նրանց կենսաթոշակային իրավունքների իրականացման համար տեղեկատվության ռեեստրի վարումն է: Ռուսաստանի Դաշնություն. Բոլոր ապահովագրված անձինք պետք է գրանցված լինեն OPS համակարգում, այսինքն՝ ունենան անձնական հաշիվ և ստանան ապահովագրության վկայական։

Ապահովագրված անձանց աշխատավարձի, հաշվարկված և վճարված ապահովագրավճարների, նրանց ապահովագրական ստաժի մասին տեղեկատվությունը ներկայացվում է ըստ հաշվապահական տվյալների և անձնակազմի փաստաթղթերհաստատում է ապահովագրված անձի աշխատանքային պայմանները.

Ներկայացված յուրաքանչյուր եռամսյակԿենսաթոշակային ֆոնդի տարածքային մարմիններին՝ PFR-ի խորհրդի կողմից հաստատված ձևերով:

Կազմակերպությունները տրամադրում են տեղեկատվություն բոլոր ապահովագրված անձանց մասին հետեւյալ տեղեկությունները:

• անձնական հաշվի ապահովագրության համարը (SNILS);
• ազգանունը, անունը, հայրանունը;
• պայմանագրի կնքման ամսաթիվը.
• աշխատանքից ազատման ամսաթիվը;
• որոշակի աշխատանքային պայմանների հետ կապված գործունեության ժամանակահատվածներ.
• եկամտի չափը, որի համար ապահովագրավճարներ;
• OPS-ի համար կուտակված ապահովագրավճարների գումարը.
• ապահովագրական և կուտակային կենսաթոշակների ճիշտ հաշվարկման համար անհրաժեշտ այլ տեղեկություններ:

Ապահովագրական պրեմիաների հաշվետվություն

Գործատուներ, ովքեր վճարում են աշխատավարձերը անհատներ, պետք է հաշվարկի և փոխանցի ապահովագրավճարները պետությանը արտաբյուջետային միջոցներ. Մուծումների հաշվարկն իրականացվում է աշխատավարձի հաշվարկով, իսկ մուծումների փոխանցումը պետք է կատարվի հաջորդ ամսվա ընթացքում։ մինչև 15-ը.

Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում ապահովադիրները պարտավոր են կենսաթոշակային հիմնադրամին հաշվետվություն ներկայացնել կուտակված և վճարված մուծումների վերաբերյալ, այսինքն՝ եռամսյակային կտրվածքով: Հաշվետվություն 1-ն ընդունվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամի կողմից կազմակերպության գտնվելու վայրում.

RSV-1 PFR հաշվետվությունը ներկայացվում է այն ապահովագրողների կողմից, ովքեր աշխատավարձ և այլ վարձատրություն են վճարում աշխատանքային պայմանագրերի կամ քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերի հիման վրա:

Այսպիսով, Կենսաթոշակային հիմնադրամին OPS-ի և MHI-ի կատարած ներդրումների մասին հաշվետվությունը պետք է ներկայացվի.

1. Բոլոր կազմակերպություններըանկախ հարկային ռեժիմից։
2. Կազմակերպությունների առանձին ստորաբաժանումներովքեր ունեն առանձին հաշվեկշիռ, բանկային հաշիվ, ինքնուրույն հաշվարկում են ֆիզիկական անձանց աշխատավարձերը և գտնվում են Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում: Այն դեպքում, երբ ստորաբաժանումը գտնվում է երկրից դուրս, հաշվետվությունը ներկայացնում է հիմնական կազմակերպությունը՝ գրանցման վայրում:

   Կարևոր է իմանալ, որ կազմակերպություններից և նրանց ստորաբաժանումներից պահանջվում է զեկուցել ՖՀՄ-ին, նույնիսկ եթե այնտեղ հաշվետու ժամանակաշրջանաշխատավարձ և այլ վարձատրություններ չեն հաշվարկվել։

3. Անհատ ձեռնարկատերերեթե ֆիզիկական անձանց հետ կնքել են հետևյալ տեսակի պայմանագրեր.
   • աշխատանքային պայմանագրեր;
   • հեղինակային պատվերի պայմանագիր;
   • քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրեր;
   • գրականության, գիտության, արվեստի ստեղծագործությունների իրավունքի օտարման մասին պայմանագիր.
   • լիցենզային պայմանագրեր:
4. Փաստաբաններ, նոտարներովքեր նշանված են մասնավոր պրակտիկաև աշխատողների հետ կնքել աշխատանքային պայմանագրեր։
5. Անհատներ, գրանցված չեն որպես անհատ ձեռնարկատերեր, բայց աշխատանքային պայմանագրեր են կնքել այլ անձանց հետ՝ առօրյա կյանքում օգնություն ստանալու նպատակով։

Ներկայացված փաստաթղթերի ձևը

PFR Խորհրդի 2015 թվականի հունիսի 4-ի N 194p որոշմամբ հաստատվել է RSV-1 PFR. հաշվարկի մեկ ձևըստ հաշվարկված և վճարվածի. Կազմակերպությունները սկսեցին դիմել նոր ձև RSV-1 PFR, սկսած 2015 թվականի երկրորդ եռամսյակի հաշվետվությունների ներկայացմամբ: RSV-1 PFR-ի միասնական հաշվետվության ձևը ներդրվել է ֆիզիկական անձանց վճարումներ և այլ վարձատրություն կատարող ապահովագրողների բոլոր կատեգորիաների համար: Զեկույցում նշվում է հաշվետու ժամանակաշրջանում կուտակված և վճարված OPS-ին և MHI-ին կատարվող մուծումների մասին տեղեկությունները: Նաև ձևաթղթում մուտքագրվում են անհատականացված հաշվապահական տվյալներ:

• Հաշվետվության միասնական ձևը հնարավորություն է տվել նվազեցնել հաշվետվական տեղեկատվության քանակը և խուսափել անհատականացված հաշվառման և ապահովագրավճարների վերաբերյալ կազմակերպության կողմից տրամադրված տեղեկատվության միջև անհամապատասխանություններից:
• Միասնական հաշվետվությունը ներկայացվում է PFR իշխանություններին յուրաքանչյուր եռամսյակում ոչ ուշ, քան 2-րդ օրվա 15-րդ օրը: օրացուցային ամիս, մեջթղթային, իսկ էլեկտրոնային եղանակով` ոչ ուշ, քան հաշվետու ժամանակաշրջանին հաջորդող 2-րդ օրացուցային ամսվա 20-ը:

Եթե ​​ժամկետի վերջին օրը ընկնում է հանգստյան օրերին կամ տոներին, ապա ժամկետի վերջին օրը դրան հաջորդող աշխատանքային օրն է:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում ՖՀՄ-ի հետ

Անցնելով էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության՝ ապահովագրվածը ստանում է մի շարք հետևյալ առավելություններից:

1. Հաղորդված տեղեկատվության երաշխավորված գաղտնիությունը:
2. Աշխատանքի արագության բարձրացում, քանի որ համակարգը հնարավորություն է տալիս հաշվետվություններ ուղարկել ցանկացած օր և ցանկացած ժամի։
3. Խնայելով հաշվապահի ժամանակը, քանի որ կենսաթոշակային հիմնադրամ այցելելու կարիք չկա.
4. Հաշվետվությունները ֆոնդ ուղարկելուց առաջ ստուգելու հնարավորություն, որը թույլ է տալիս առաջին անգամ փոխանցել հաշվետվությունները:
5. Զեկույցներում PFR-ի իշխանությունների կողմից հայտնաբերված սխալներն արագ ուղղելու ունակություն:
6. Փաստաթղթեր ուղարկելիս ապահովագրվածը էլեկտրոնային եղանակով ստանում է տեղեկատվություն հաշվետվությունների ընդունման և դրա ստուգման արդյունքների մասին:
7. PFR մարմինների հետ բոլոր փաստաթղթերի հոսքի վրա էլեկտրոնային ձևաչափով արխիվների կազմակերպման մեջ ստեղծելու հնարավորություն:

Պահանջվում է էլեկտրոնային հաշվետվություն էլեկտրոնային ստորագրություն(ԵՊ) կազմակերպության ղեկավար. ES-ի օգտագործումն այն անձի կողմից, որը դրա սեփականատերը չէ, անընդունելի է:

Համաձայնագիր էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման մասին

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանն անցնելու համար կազմակերպությունը պետք է դիմի Կենսաթոշակային հիմնադրամին և թողարկի «Փոխանակման պայմանագիր էլեկտրոնային փաստաթղթերէլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում». Նաև դուք պետք է անեք հետևյալը:

• Գնել ծրագրային ապահովումհաշվետվություններ ստեղծելու համար:
• Գնեք գաղտնագրման ծրագրակազմ՝ գաղտնագրման և ES-ի հետ աշխատելու համար:
• Պայմանագիր կնքեք հավաստագրման կենտրոնի հետ, որը ծառայություններ է մատուցում ES բանալիների ստեղծման և պահպանման համար:
• Նշանակել պատասխանատուկազմակերպության աշխատակիցներից ES բանալիների օգտագործման համար.
• Ապահովեք պաշտպանություն այն սարքավորումներին, որոնց վրա տեղադրված են վերը նշված ծրագրերը, ինչպես նաև մագնիսական բանալիների կրիչներ չարտոնված մուտքից:

Աշխատանքը սկսելու պատրաստակամությունը ստուգելու համար անհրաժեշտ է Կենսաթոշակային ֆոնդի հետ հաղորդագրությունների թեստային փոխանակում կատարել, որից հետո արդեն անհրաժեշտ է անցնել մշտական ​​աշխատանքային գործունեության։

Էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություն ներկայացնել ՖՀՄ-ին

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման կարգըՖՀՄ-ի հետ հեռահաղորդակցության ալիքների միջոցով հետևյալն է.

1. Ապահովադիրը էլեկտրոնային փաստաթղթերը փոխանցելիս ստորագրում է դրանք էլեկտրոնային ստորագրությամբ և գաղտնագրում հատուկ ծրագրերի միջոցով՝ նախքան դրանք ուղարկելը։
2. Ապա ապահովագրվածը փաստաթղթերն ուղարկում է ՖՀՄ-ի տարածքային մարմին:
3. Էլեկտրոնային հաշվետվության առաքման հաստատումը առաքման ծանուցումն է:
4. PFR-ի աշխատակիցները ողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում կատարում են էլեկտրոնային փաստաթղթերի ստացման և ուղարկման գործողություններ:
5. ՖՀՀ-ի աշխատակիցները պետք է ստուգեն ստացված ֆայլերում ES-ի առկայությունը, և ստորագրությունը չպետք է աղավաղվի: Դրանից հետո լիազորված անձինք ստուգում են ստացված տեղեկատվության ամբողջականությունն ու ճշգրտությունը, կազմում են փաստաթղթերի ստուգման արձանագրություն և էլեկտրոնային ստորագրությամբ ուղարկում ապահովադիրին:

Անհրաժեշտության դեպքում PFR-ի տարածքային մարմինները և ապահովագրվածները հնարավորություն ունեն հեռահաղորդակցության ուղիներով փոխանակել նամակներ և հարցումներ. ազատ տեսքով. Այս փաստաթղթերը նույնպես ստորագրված են Է.Ս.-ի կողմից, և անդորրագիրը (ծանուցումը) դրանց առաքման հաստատումն է:

ES ունեցող բոլոր փաստաթղթերը, ներառյալ ծանուցումները, մնում են էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման արխիվում:

Եզրակացություն

Այսօր յուրաքանչյուր ապահովագրողի համար կարևոր է ժամանակին և որակյալ դիմում ներկայացնելը, քանի որ հաշվետվությունները ժամանակին չներկայացնելըսպառնում է նրան տուգանքներ.

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումը ՖՀՄ-ի հետ շփվելու շատ հուսալի, արագ և ծախսարդյունավետ միջոց է, որը մեծապես հեշտացնում է Կենսաթոշակային հիմնադրամ հաշվետվություններ ներկայացնելու գործընթացը:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի աշխատանքը ՖՀՄ-ի հետ մեր երկրում կայացած է: Չնայած դրան, Ռուսաստանի կենսաթոշակային հիմնադրամը խորհուրդ է տալիս ապահովադիրներին քաղվածքներ չուղարկել վերջին օրը, այլ դրանք նախապես հանձնել, ինչը կվերացնի սխալները, եթե այդպիսիք կան:

Որպեսզի կարողանանք էլեկտրոնային հաշվետվություններ ուղարկել Ռուսաստանի կենսաթոշակային ֆոնդ հեռահաղորդակցության ուղիներով (TCS), անհրաժեշտ է Կենսաթոշակային հիմնադրամի հետ պայմանագիր կնքել. էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում(2019). Դրա համար անհրաժեշտ է լրացնել և Հիմնադրամ ուղարկել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը միանալու դիմում: ՖՀՄ-ն հնարավորություն է տալիս գործատուներին զեկուցել հավատարմագրված հավաստագրման կենտրոնի կամ լիազորված ներկայացուցիչների միջոցով: Բայց երկու դեպքում էլ պետք է սկսել հայտարարությամբ. ինչպես ճիշտ լրացնել, մենք հիմա կասենք:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում (EDF) PFR և դրան միանալու կարգը

Էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություն ներկայացնելու պարտավորությունն առաջանում է այն ապահովագրողների համար, որոնցում աշխատողների միջին թիվը գերազանցում է 25 հոգին, - ասված է Արվեստում: տասնհինգ դաշնային օրենք«Ապահովագրավճարների մասին» 2009 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 212-FZ. Նման գործատուները պետք է հաստատեն իրենց հաշվետվությունները ՖՀՄ-ին ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ և ուղարկեն դրանք TCS-ի միջոցով: Դա անելու համար նրանց, իհարկե, անհրաժեշտ է նման ստորագրություն, ինչպես նաև FIU-2019-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համաձայնագրի ձև: Մնացած բոլոր գործատուները՝ ձեռնարկատերեր, մասնավոր նոտարներ և իրավաբաններ աշխատողներ, և իրավաբանական անձինքկարող է իրականացնել EDI ՖՀՄ-ի հետ ըստ ցանկության: Ճիշտ է, Հիմնադրամն ինքը ունի ամբողջ գիծըփաստարկներ, թե ինչու է այն հարմար և հուսալի: Ահա դրանցից ընդամենը մի քանիսը.

• հաշվապահը չպետք է ծախսի Աշխատանքային ժամճանապարհորդության համար ՖՀՄ մասնաճյուղը;
• բացառվում է սխալի հավանականությունը թղթային հաշվետվությունից Հիմնադրամի տվյալների բազա փոխանցելիս.
• Դուք կարող եք հաշվետվություն ներկայացնել ցանկացած հարմար ժամանակ (երեկոյան և հանգստյան օրերին);
• Հետագայում EDI-ն պարտադիր կդառնա բոլորի համար՝ անկախ աշխատողների թվից։

Իհարկե, այս ձևով հաշվետվություններ ներկայացնելու համար դուք ստիպված կլինեք ծախսեր կատարել՝ և՛ ժամանակային, և՛ ֆինանսական: Որակավորում ստանալը էլեկտրոնային ստորագրությունարժե գումար, ինչպես նաև տվյալների փոխանցման և անհրաժեշտ ծրագրաշարի տեղադրման պայմանագիրը: Թեև սովորաբար սերտիֆիկացման կենտրոնները ընդհանուր վճարով կարող են իրենց հաճախորդներին տրամադրել և՛ EPC, և՛ ծրագրային ապահովում՝ տեխնիկական աջակցությամբ: Բացարձակապես անվճար, գործատուն կարող է միայն ներբեռնել ՖՀՀ-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման մասին պայմանագիրը և միացման դիմումը:

EDI օպերատորի ընտրություն

Ապահովադիրների հարմարության համար PFR-ն իր պաշտոնական կայքում տրամադրում է տվյալներ հավատարմագրված կազմակերպությունների մասին, որոնք EDI ծառայություններ են մատուցում PFR-ով ապահովադիրներին: Ցանկալի է այս ցանկից աշխատանքի համար օպերատոր ընտրել։ Այն անընդհատ համալրվում և թարմացվում է: Աղյուսակը ցույց է տալիս.

• ընկերության անվանումը;
• տեխնոլոգիա, որի վրա այն աշխատում է;
• կոնտակտային տվյալներ (հասցե, հեռախոսահամար և էլ. փոստ):

Եթե ​​գործատու կազմակերպությունը նախատեսում է աշխատել լիազորված ներկայացուցչի հետ, նա պետք է համոզվի, որ այն աշխատում է ՖՀՄ-ի հետ համաձայնեցված ծրագրաշարի վրա:

Ինչպես լրացնել դիմում EDI-ի համար

Դուք պետք է սկսեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համար դիմում գրել ՖՀՄ-ի հետ միայն այն բանից հետո, երբ ապահովագրվածը ընտրի լիազորված ներկայացուցիչ կամ հավաստագրման կենտրոն, որը կտրամադրի տվյալների փոխանցման ծառայություններ TCS-ի միջոցով: Դա պայմանավորված է նրանով, որ փաստաթղթում անհրաժեշտ է տրամադրել նման ընկերության տվյալները։ Բացի այդ, դուք պետք է տրամադրեք հետևյալ մանրամասները.

• կազմակերպության անվանումը, TIN և OGRN;
• դրա իրավաբանական և փաստացի հասցեն.
• գրանցման համարը PFR համակարգում;
• Բանկի մանրամասները;
• աշխատողների միջին թիվը;
• հեռահաղորդակցության օպերատորի տվյալները;
• այլ անհրաժեշտ տեղեկություններ:

Երբեմն սերտիֆիկացման կենտրոնի աշխատակիցները կամ լիազորված ներկայացուցիչը ինքնուրույն լրացնում են այս փաստաթղթի ձևը ծառայության պայմանագիր կնքելուց անմիջապես հետո: էլեկտրոնային հաշվետվություն. Դրա կազմման մեջ բարդ բան չկա։ Այն պարունակում է երկու առանձին բլոկներ՝ մեկը իրավաբանական անձանց համար, երկրորդը՝ անհատ ձեռներեցների համար։ Ապահովադիրը պետք է լրացնի միայն մեկ բլոկ՝ իր կարգավիճակին համապատասխան։ Այն կարծես այսպիսին է.

Դրանից հետո պարզապես անհրաժեշտ է հաստատել անձնական տվյալների մշակման համաձայնությունը և մուտքագրված տեղեկատվության ճշգրտությունը ղեկավարի ստորագրությամբ:

PFR-ի մասնագետները, դիմումը ստանալուց հետո, պետք է լրացնեն իրենց համար նախատեսված բլոկը, ինչպես նաև ձևավորեն և կազմակերպությանը տրամադրեն համաձայնագիր TCS-ի էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման վերաբերյալ:

ՖՀՄ-ի հետ փաստաթղթերի լիարժեք փոխանակում սկսելու համար ապահովագրվածը պետք է փոխանցի պայմանագրի համարը և ամսաթիվը իր լիազոր ներկայացուցչին: Դուք կարող եք նաև դրանք ինքնուրույն մուտքագրել հավաստագրման կենտրոնի կողմից տրամադրված հաշվետվական ծրագրերի բաժնում: Դա անելու հրահանգները կարելի է ստանալ ձեր օպերատորից:

ՖՀՄ-ին հաշվետվություններ ներկայացնելու համար բացարձակապես պարտադիր չէ բաժին այցելել։ Փաստաթղթերը կարող են ստեղծվել էլեկտրոնային եղանակով, ստորագրվել ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ և TCS-ի միջոցով ուղարկել ՖՀՄ: Հավատացեք ինձ, դա արագ, հարմար և հուսալի է: Իսկ սխալների ռիսկը հասցվում է նվազագույնի:
Այսօր էլեկտրոնային եղանակով հաշվետվությունների ներկայացման պարտադիր կարգը վերաբերում է գործատուներին միջին թվաքանակըավելի քան 25 աշխատակից: Այնուամենայնիվ, Կենսաթոշակային հիմնադրամը շահագրգռված է բոլոր կազմակերպությունների հետ անցում կատարել էլեկտրոնային ձևով տեղեկատվության փոխանակման և անհատ ձեռնարկատերերանկախ դրանց քանակից։

Taxcom EDF օպերատորը կարող է միացնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը FIU-ի հետ այն օրը, երբ դուք նշել եք դիմումում, պայմանով, որ.

• բավական է ձեր հաշվին Փողվճարել բոլոր պատվիրված պարբերական ծառայությունների համար.
• քո սակագնային պլանթույլ է տալիս միացնել փոխանակման ուղղությունը ՖՀՄ-ի հետ:

Վկայականը գրանցվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամում ծառայության ակտիվացման պահից 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում: Եվ հետո ծրագրաշարը կազմաձևվում է: Եթե ​​դուք օգտագործում եք համակարգը

Այս հոդվածում մենք կխոսենք PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ համաձայնագրի մասին: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչ դեպքերում են նման պայմանագրեր կնքվում, ինչ նպատակներով այս փաստաթուղթը, որոնք են PFR-ի հետ համաձայնագիր ստեղծելու նրբություններն ու նրբությունները։ Ի թիվս այլ բաների, հոդվածի վերջում դուք հնարավորություն կունենաք ներբեռնել PFR էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգին միանալու մասին պայմանագրի օրինակ, որպեսզի կարողանաք տեսողականորեն ստուգել, ​​որ ձևը ճիշտ և ճիշտ է լրացված: Բայց նախ, մենք կանդրադառնանք հիմնական հասկացությունները, որը կօգնի մեզ կառուցել տրամաբանական և ամբողջական պատմողական ուրվագիծ:

Համաձայնագիր PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ

Սկզբից մենք կվերլուծենք մեր հարցի բոլոր անհասկանալի հասկացությունները։ Ի՞նչ է pfr-ը: PFR-ն Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդն է: Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման այս համաձայնագիրը: Եթե ​​դուք, ասենք, բացել եք ձեր սեփական ընկերությունը, ապա պատրաստ եղեք այն փաստին, որ ձեզ անհրաժեշտ կլինի կապ հաստատել բազմաթիվ երրորդ կողմի կազմակերպությունների և կառույցների հետ: Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդը անպայման կլինի ձեր մշտական ​​կապի մեջ: PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ համաձայնագիրն անհրաժեշտ է, որպեսզի կարողանաք պաշտոնապես տվյալներ փոխանակել այս կառույցի հետ տեղեկատվության փոխանակման էլեկտրոնային միջոցների միջոցով: Որո՞նք են էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման նման անցման առավելությունները: Առաջին հերթին՝ խնայելով գումար, ժամանակ և ջանք։ Դա ոչ մեկի համար գաղտնիք չէ թղթաբանությունհոգնած, և շատ հոգնած: Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումը կթեթևացնի այս ծանր բեռը և կբարելավի հաղորդակցությունը Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդի հետ:

Որտե՞ղ կարող եմ ստանալ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման PFR-ի հետ համաձայնագրի ձև:

Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համաձայնագրի ձևաթուղթ ստանալու համար պարզապես անհրաժեշտ է գնալ PFR, որը վերահսկում է այն տարածաշրջանը կամ քաղաքը, որտեղ դուք ապրում եք: Եթե ​​հնարավոր չէ գնալ կենսաթոշակային ֆոնդ, ապա ներբեռնեք PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ համաձայնագրի ձևը այս հաստատության պաշտոնական կայքից: Պայմանագրերը ստեղծվում են երկու մասի չափով, քանի որ մեկ օրինակը մնում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի աշխատողների մոտ, իսկ մյուսը `դիմումը գրած անձի հետ: Ի դեպ, պայմանագրի երկու գրավոր պատճենները պետք է վավերացված և ստորագրված լինեն PFR-ի աշխատակիցների կողմից:

PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ համաձայնագրի կազմում

Այսպիսով, եկեք հիմա ավելի մանրամասն անդրադառնանք ուղղակիորեն Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ համաձայնագիր լրացնելու վրա: Անմիջապես վերապահում արեք, որ սխալ գրված համաձայնություն է PFR-ի աշխատակիցներնրանք պարզապես ձեզ չեն ընդունի, ուստի հատկապես կարևոր է ամեն ինչ անմիջապես անել, քանի որ դա կխնայի ձեր ժամանակն ու նյարդերը: Դա անելու համար խորհուրդ ենք տալիս ներբեռնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման PFR-ի հետ օրինակելի համաձայնագիր, որը գտնվում է մեր հոդվածի վերջում:

PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման դիմում կազմելու ամենատարածված սխալը ձեր ընկերության մանրամասների անփույթ և ոչ ճշգրիտ տրամադրումն է:

Վերաբերվեք դրան ուշադիր և մանրակրկիտ: Եթե ​​պայմանագրում կան միգամածություններ և անհասկանալի պահեր, ապա ազատ զգալ կապվեք Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդի աշխատակիցների հետ։ Դուք ունեք նման հնարավորություն, քանի որ ձեզ անհրաժեշտ կլինի դիմումի երկու օրինակները տեղափոխել Կենսաթոշակային հիմնադրամ:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման պայմանագրում անպայման նշեք մանրամասները, անունը և կոնտակտային տվյալները, որոնք վերաբերում են Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդի մասնաճյուղին, որին դիմում եք: Պետք է մուտքագրվեն նաև ապահովագրվածի բոլոր տվյալները։ Եթե ​​ձեռքի տակ չունեք այս տեղեկատվությունը, ապա այն կարող եք ստանալ ձեր տեղական PFR բաժնից: Այն դեպքում, երբ ապահովագրվածն այն ընկերության աշխատակից է, որի անունով գրված է պայմանագիրը, ապա այստեղ մենք տալիս ենք ամբողջական տեղեկատվական հայտարարություն կազմակերպության մասին:

Եթե ​​մենք ուշադիր կարդանք PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ համաձայնագրի ձևը, այնտեղ կտեսնենք հետևյալ պայմանները. ֆաքս և այլ ժամանակակից կապի համակարգեր։ Բայց կա մեկ պայման՝ դուք պետք է ունենաք EDS: Ի՞նչ է ecp-ը: EDS-ը կրճատվում է որպես էլեկտրոնային թվային ստորագրություն: Այսինքն, սա այն ձևն է, որը փոխարինում է «թղթային» ձևին էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման մեջ։ Անմիջապես կզգուշացնենք, որ ավելի լավ է բացելուց անմիջապես հետո ձեր ընկերության համար էլեկտրոնային թվային ստորագրություն անել, քանի որ ապագայում դա կարող է զգալիորեն հեշտացնել ձեր աշխատակիցների կյանքը։

Բայց, ինչպես այս աշխարհում բոլոր լավ բաները, այս գործիքն էլ անվճար տարբերակ չէ: Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն ստեղծելու համար մասնագետները միջինը գանձում են վեց կամ յոթ հազար ռուբլի։ Բնականաբար, արժեքը կարող է տարբերվել՝ կախված բնակության շրջանից, ինչպես նաև կախված երկրի ֆինանսական վիճակից։

Շատերը հարցնում են, արդյոք էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը տեղեկատվության փոխանակման անվտանգ միջոց է: Հարցը հասկանալի է, քանի որ ոչ մի ընկերություն չի ցանկանում ցույց տալ իր ֆինանսական գործերի ներսը՝ առևտրային խոշոր կոնցեռն է, թե գարեջրի կրպակ։ Օրենքի համաձայն, ցանկացած ընկերության և Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդի միջև էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ձևով փոխանցված բոլոր տեղեկությունները, բոլոր տվյալները ենթակա չեն փոխանցման երրորդ անձանց: Այսինքն՝ ասելով պարզ բառերով, PFR-ն իրավունք չունի բացահայտելու ձեր փոխանցված տվյալները որևէ ձևով:

PFR-ի հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման պայմանագրի առանձնահատկությունները

Այժմ եկեք վերլուծենք մի քանի նրբերանգներ, որոնք վերաբերում են ընկերության և PFR-ի միջև էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը.

• Թվային տվյալները կարող են ուղարկվել միջոցով էլեկտրոնային միջոցներհաղորդակցությունները միայն ընկերությունից կամ Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդից
• Տվյալները, որոնք փոխանցվում են որպես տեքստային ֆայլեր, չեն կարող փոխվել կամ ուղղվել փոխանցման ընթացքում
• Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունմուտքագրված տվյալների ճշտության և ճշտության երաշխավորն է
• Հասցեատերը, ում ուղարկվում են տվյալները, պարտավոր է կազմել փաստաթուղթ, որը կարտացոլի տեղեկատվության ստացման փաստը: Սովորաբար այս փաստաթուղթը անդորրագիր է:

Ակցիայի շրջանակներում շարունակում եմ հարցերի պատասխանների հրապարակումների շարքը։

Ես ձեռնարկատեր եմ, որոշեցի հաշվետվություններ ներկայացնել ինտերնետի միջոցով, բախվեցի այն բանի հետ, որ համակարգն ինձնից խնդրում է «Կենսաթոշակային ֆոնդի հետ պայմանագրի կնքման ամսաթիվը և համարը»: Ի՞նչ է այս պայմանագիրը և ինչպե՞ս այն կնքել: Ինչու՞ կարող եմ հաշվետվություններ ներկայացնել հարկային և FSS-ին առանց որևէ պայմանագրերի:

Սկսեմ, թերեւս, երկրորդ հարցի պատասխանից, որն ավելի շատ ընդհանուր փիլիսոփայական բնույթ է կրում եւ պատկանում է հռետորականներին։ Այո, համակարգը հենց այնպիսին է, որ Դաշնային հարկային ծառայությանը և FSS-ին զեկուցելու համար չկան լրացուցիչ գործողություններպարտադիր չէ, բավական է միանալ ցանկացած էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգին: Ինչու՞ է ամեն ինչ սխալ Կենսաթոշակային ֆոնդի հետ, ես չեմ կարող պատասխանել, այնուամենայնիվ, կարող եմ զեկուցել, որ հաստատվել են ապահովագրողների (այսինքն՝ գործատուների, իրենց աշխատողների պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության վճարներ վճարողների) հետ Կենսաթոշակային ֆոնդի փոխգործակցության կանոնակարգը (այժմ): փաստաթուղթը վավեր է 10.06.2009թ. թիվ 116ր, 19.03.2010թ. թիվ 75 r հրամանով փոփոխված և դրանում հստակ նշվում է, որ Կենսաթոշակային ֆոնդի և ապահովագրվածի միջև էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումն իրականացվում է ս.թ. հիմքը համապատասխան պայմանագրեր,Նույն հրամանով հաստատվել է պայմանագրի ստանդարտ ձևը։

Ինչպե՞ս կնքել պայմանագիր:

Ամենահեշտ ձևը PFR կայքից ներբեռնումն է ստանդարտ ձև, լրացրեք այն, տպեք այն, վավերացրեք լիազորված անձի ստորագրությամբ, դրեք կնիք և երկու օրինակ բերեք Կենսաթոշակային ֆոնդի գրասենյակ՝ ձեռնարկատիրոջ գրանցման վայրում (լավ, կամ կազմակերպության գտնվելու վայր):

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման կազմակերպման համար պատասխանատու տեսուչը ձեզանից ստանում է պայմանագրի երկու օրինակները, գրանցում այն ​​իր որոշ հատուկ ամսագրերում և անմիջապես տալիս է պայմանագրի ամսաթիվը և համարը, որոնք կարող եք օգտագործել հաշվետվություններ ներկայացնելիս: Ինքը՝ Կենսաթոշակային հիմնադրամի կողմից ստորագրված պայմանագիրը, տրվում է մի փոքր ուշ, բայց դա այլևս կարևոր չէ, ես գործնականում չեմ հիշում մի դեպք, երբ ապահովագրվածին անհրաժեշտ լինի Պայմանագրի իր պատճենը: Ձեզ համար գլխավորը պայմանագրի ամսաթիվն ու համարը ստանալն է, և դուք անմիջապես ստանում եք դրանք:

ԱՎԵԼԱՑՎԱԾ:Հրապարակումից հետո երկու օգտակար մեկնաբանություն ստացվեց իմ ընկերներից, որոնք հարկ համարեցի արտացոլել այս հոդվածում։

Նախ՝ մեկնաբանություն տեխնիկական մասնագետ«Ինչու՞ է այս ընթացակարգը նախատեսված միայն ՖՀՄ-ի համար» հարցին Ալեքսանդր Կոլիբելնիկովը պատասխանում է.

...որովհետև հարկային և FSS հաշվետվությունները ներկայացվում են վավերացված էլեկտրոնային ստորագրության գործիքների միջոցով, բայց ոչ ՖՀՀ-ում: Սրանք տեխնիկական լուծման առանձնահատկություններն են, դրանք ազդում են փաստաթղթային հոսքի իրավական նշանակության վրա։

Անկեղծ ասած, որպես այս տեխնիկական մանրամասների մեջ չնախաձեռնված օգտատեր, ինձ համար տարբերություններն այնքան էլ պարզ չեն, և ես ուղղակիորեն այնտեղ նշել եմ մեկնաբանություններում, որ չեմ նկատում տարբերությունը, ես ոչ մի լրացուցիչ բանալին չեմ ստացել ՖՀՀ-ում զեկուցելու համար: , ես անձամբ ունեմ մեկ մուտք դեպի համակարգ «Contour» և ոչ մի լրացուցիչ բանալի: Բայց եթե տեխնիկական կանոնակարգտարբեր գերատեսչություններ ունեն տարբեր, թող, ուղղակի պետք է սա ի գիտություն ընդունել և իրականացնել: Առանձին-առանձին, ես ձեր ուշադրությունն եմ հրավիրում այն ​​փաստի վրա, որ եթե ինչ-որ մեկը ցանկանում է մանրամասնորեն հասկանալ տեխնիկական ընթացակարգերը, ես ձեզ դիմում եմ Ալեքսանդրին (սեղմելով վերևի հղումը, դուք կգտնեք և՛ նրա մեկնաբանության տեքստը, և՛ նրա պրոֆիլը), նա խոստացել է այլ բան պատմել այս թեմայով, ուստի ինչպե՞ս է նա զբաղվում այս հարցերով մասնագիտորեն։

Եվ երկրորդ կարևոր հավելումը Մարինա Միշուկովայից, դա վերաբերում է համաձայնագիր կազմելու պրակտիկային.

Ցավոք, Մոսկվայում և Մոսկվայի մարզում դուք պետք է համաձայնությունը վերցնեք ձեր UPFR-ում (կարող եք այն գրել USB ֆլեշ կրիչում): Ստանդարտ համաձայնագրում Հիմնադրամի աշխատակիցները պետք է անձամբ մուտքագրեն իրենց UPFR-ի տվյալները, իսկ «իրենց» տարբերակում այս տվյալներն արդեն տպագրված են:

Հաշվի առնելով այս մեկնաբանությունը, թվում է, որ բացարձակապես անիմաստ է ինքնուրույն տպել պայմանագրի տեքստը, բայց դուք պետք է ուղղակիորեն գնաք Կենսաթոշակային հիմնադրամ, և այնտեղ էլ՝ ընթացակարգը արագացնելու համար, ձեռքով լրացրեք պայմանագիրը։ ձեր տվյալները կամ դրանցից վերցրեք էլեկտրոնային տարբերակը, ինքներդ լրացրեք այն և հետո տպեք՝ բերեք։

Շնորհակալ եմ իմ սիրելի մեկնաբանող ընկերներին։ Ես գնահատում եմ ցանկացած մասնակցություն իմ գործունեությանը: