Աշխատանքային հոսքի ժամանակի հաշվառում միջգերատեսչությունում. քայլ առ քայլ ալգորիթմ: Ժամային շարքերի ժամանակագրում, մշակում և վերլուծություն Բուժաշխատողների աշխատաժամանակի ժամկետները

Ինչպե՞ս առավելագույնի հասցնել արտադրության մեջ ներգրավված աշխատողների աշխատուժի օգտագործումը: Նրանք պետք է ճիշտ ժամանակագրվեն:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է բնորոշ լուծումների մասին իրավական խնդիրներբայց յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ Է!

Վերլուծելով աշխատանքային օրվա լուսանկարը, որը կազմված է անունով, դուք կարող եք հաջողության հասնել արտադրողականության բարձրացման միջոցով:

Պատվեր հաջողված աշխատանք, որի նպատակն է օպտիմալացնել աշխատանքային ծախսերըև ժամանակը, կհետաքրքրի այս հոդվածի յուրաքանչյուր ընթերցողին:

Ինչ է դա?

Աշխատանքային պարտականությունների կատարման գործընթացում յուրաքանչյուր աշխատող կատարում է մի շարք գործողություններ. Ձեռնարկությունները պարբերաբար ուսումնասիրում են, թե միջինում քանի րոպե է տևում աշխատողի յուրաքանչյուր անհատական ​​գործողությունն ավարտելու համար:

Այս գործընթացը կոչվում է ժամանակաչափ:

Ձեռքի կամ մեքենայական աշխատանքի ընթացքում օպերատիվ շարժումների րոպե առ րոպե լուսանկարը նկարագրելուց հետո բոլոր տվյալները վերլուծվում են՝ արտադրողականությունը և աշխատանքի ավելի արդյունավետ օգտագործումը բարելավելու համար:

Նման քրտնաջան աշխատանքի շնորհիվ ժամանակի հաշվառումն օգնում է օպտիմալացնել ընկերությունում ներգրավված մարդկանց ֆիզիկական ուժի ծախսերը:

Հետազոտության ընթացքում աշխատանքային գործընթացաշխատակիցները սովորում են հետևյալը.

• ինչ աշխատանքային պայմաններ են կիրառվում;
• օգտագործվող տեխնոլոգիաներ;
• աշխատողի պրոֆեսիոնալիզմ և որակավորում.
• իր աշխատավայրի կազմակերպում և պահպանում.
• անձի հոգեֆիզիոլոգիական ունակությունները;
• աշխատողի այլ հատկանիշներ, որոնք օգնում են նրան իր աշխատանքում:

Աշխատանքային ժամանակի քրոնիկոնը նկարագրելու համար կան 3 տեսակի ուսումնասիրություններ.

• Շարունակական հսկողություն.Այն բաղկացած է ընդհանուր գործընթացի յուրաքանչյուր մասի ժամանակի չափումներից, որը կրկնվում է ցիկլային կարգով հաջորդական կատարմամբ մինչև վերջնական փուլը:
• Ցիկլի ժամանակացույց.Այն միավորվում է առանձին խմբերի մեջ՝ ցիկլային կրկնվող արագ գործողությունների հետագա ուսումնասիրության համար հարմարության համար.
• Ընտրված պահեր.Նման ուսումնասիրություններն իրականացվում են միայն խիստ սահմանված վիրահատության համար։

Մեթոդաբանություն ընտրելիս և ստեղծված նկարագրությունը մշակելիս առաջին հերթին առաջնորդվում են ժամանակագրական ուսումնասիրություններ կատարելու նպատակով։

Կազմման նպատակը

Ինչու՞ պետք է պարբերաբար մանրամասն ուսումնասիրել, թե ինչպես է աշխատողը աշխատում արտադրության մեջ:

Այստեղ պատասխանը չի կարող միանշանակ լինել, քանի որ կան վերլուծության համար բավականին շատ պատճառներ։

Աշխատակիցների աշխատանքային գործընթացի վերաբերյալ հետազոտությունների իրականացման նպատակները կարող են շատ տարբեր լինել.

• գործողության մանրամասն կառուցվածքի պարզաբանում;
• որքան ժամանակ է ծախսվում աշխատանքի օբյեկտի մշակման վրա.
• արտադրության մեջ օգտագործվող մեթոդների ռացիոնալացում;
• սահմանված չափորոշիչներին չհամապատասխանելու պատճառների բացահայտում.
• ժամանակի իռացիոնալ կորուստների բացահայտում;
• վերլուծություն անհարկի ծախսերաշխատանք, որը հետաձգում է աշխատանքային գործընթացը.
• ցիկլի երկարացման վրա ազդող բացասական գործոնների վերաբերյալ տվյալների ստացում.
• մշակել աշխատանքային ժամանակի պլանավորման և օգտագործման ստանդարտներ.
• հաշվարկված և հաստատված նորմերի որակի վերլուծություն և գնահատում.
• արտադրական այլ խնդիրներ լուծելու համար։

Այս բոլոր պահերի մեջ գլխավոր նպատակը մեկն է.հաստատել արտադրական ցիկլերի իրականացման այնպիսի ժամանակային չափորոշիչներ, որոնք թույլ կտան աշխատանքի արտադրողականության իսկապես արագ բարձրացնել նվազագույն բացասական գործոններով։

Աշխատողների աշխատանքային գործունեության լուսանկարի օգտագործումը թույլ է տալիս լուծել կարևորագույն խնդիրներից երկուսը.

• Որոշեք, թե ինչ ժամանակի ծախսեր են իրականում օգտագործվում գործառնությունների տարրերն ավարտելու համար:
• Աշխատանքային հերթափոխի ընթացքում արտադրական գործընթացների մանրամասն ժամանակային կառուցվածքի ստեղծում:

Ստացված արդյունքների իրավասու վերլուծությունը թույլ կտա ցանկացած ձեռնարկության մշակել օպտիմալ չափանիշներ և ընտրել աշխատանքի առավել ռացիոնալ մեթոդներ:

Առավելություններն ու թերությունները

Աշխատանքային գործընթացների ընթացքում աշխատողների գործողությունների մանրամասն վերլուծությունն ունի մի շարք առավելություններ.

• մեծացնում է յուրաքանչյուր աշխատակցի անհատական ​​արտադրողականությունը՝ առանց ավելորդ ջանքերի և ծախսերի.
• Ժամկետները թույլ են տալիս բացահայտել աշխատողների աշխատանքի անարդյունավետ պահերը, որոնք ապագայում կարող են վերացվել.
• վերլուծության շնորհիվ հնարավոր է սահմանել վիրահատությունների կատարման լավագույն ժամանակային չափանիշները:

Այնուամենայնիվ, բոլոր դրական կողմերի հետ մեկտեղ, ժամանակն ունի իր թերությունները.

• Բառացի ձայնագրություններ կատարելու համար անհրաժեշտ է ունենալ բավարար հաստատակամություն և համբերություն: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր աշխատակիցներն են օժտված նման հատկանիշներով։
• Աշխատանքային օրվա լուսանկարի ստեղծումը պետք է իրականացվի առանց առաջադրանքը կատարողի և այլ մարդկանց հետ բանակցությունների, քանի որ դա շեղում է կատարողին դիտումից, ինչը իրականում շատ դժվար է մարդու համար:
• Դուք չեք կարող աշխատողին վստահել նրա նկարագրության իրականացումը սեփական գործողություններըաշխատանքային հերթափոխի ժամանակ, քանի որ չափումների մեջ սխալ կլինի այն պատճառով, որ նա որոշ ժամանակ կանցկացնի տվյալների մուտքագրումը քրոնոկարդի մեջ:

Կա ևս մեկ թերություն, որը վերաբերում է ինքնարժեքին. Ստենոգրաֆիստի պարտականությունները կատարելու համար դրսից կատարող վարձելիս նա ստիպված կլինի վճարել։

Ինչպե՞ս հետևել աշխատանքային ժամերին:

Կա որոշակի ընթացակարգ, որը կարգավորում է գործատուի, կապալառուի և հետաքննության ենթակա աշխատողի հարաբերությունները։

Այն ներառում է հետևյալ կետերը.

• Մինչ հետազոտության մեկնարկը անհրաժեշտ է ներգրավված աշխատակիցներին տեղեկացնել դրանց իրականացման ժամկետների և կանոնների մասին։
• Աշխատանքային հերթափոխի ընթացքում ընտրեք չափումներ կատարելու և տարեգրությունը նկարագրելու եղանակը:
• Ստենոգրաֆիստին տրամադրեք համապատասխան ժամանակային մեխանիզմներ, ժամանակի թերթիկներ:

Այս բոլոր գործողությունները պետք է իրականացվեն նախապատրաստական ​​փուլնախքան ժամանակացույցը:

Ո՞վ պետք է վարի:

Աշխատանքային գործընթացների մոնիտորինգի համար պատասխանատու աշխատող նշանակելու համար դուք պետք է կենտրոնանաք հետևյալ որակների վրա.

• որոշակի որակավորման առկայություն, որպեսզի նա կարողանա մասերի բաժանել և մանրամասն նկարագրել աշխատողի գործողությունների ամբողջ ցիկլը.
• ժամանակի պահպանման ընթացքում հետազոտական ​​տեխնիկայի փորձ և տիրապետում.
• կարող է ընդգծել բացասական կետերը կամ հակառակը, գնահատել դրանց արդյունավետության աստիճանը։

Դիտորդի գտնվելու վայրը պետք է ապահովված լինի այնպես, որ նա տեսնի ամեն ինչ և միևնույն ժամանակ նվազագույն ազդեցություն ունենա հետազոտվող աշխատողի վրա:

Ստենոգրաֆիկը չպետք է խանգարի աշխատանքի ընթացքին. Եթե ​​դա հնարավոր չէ անել, ապա նրա գործողությունները պետք է հասցվեն նվազագույնի` դիտարկվողի աշխատանքին միջամտելիս նրա գործողությունները դիտարկելիս:

Միևնույն ժամանակ, նա պետք է կարողանա լավ ակնարկամբողջ արտադրական ցիկլը.

Մեթոդաբանություն և կանոններ

Աշխատանքային գործընթացների լուսանկար կազմելիս անհրաժեշտ է պահպանել որոշ պահանջներ և կանոններ.

• Չափումների ընթացքում սխալը նվազագույնի հասցնելու համար անհրաժեշտ է խուսափել աշխատակիցների և հատկապես թեստավորման ենթարկվողների հետ զրուցելուց:
• Անհրաժեշտ է կատարել սույն հոդվածով նախատեսված պայմանները.
• Դիտորդը պետք է պահպանի ձեռնարկության հաստատված կանոնակարգը ձեռնարկության վարչակազմին և այլ ստորաբաժանումներին ժամանակին տեղեկացնելու իրենց աշխատանքային գործընթացների քրոնիկների բառացի ուսումնասիրությունների կատարման մասին:
• Անհնար է աշխատակցի վրա ժամանակի հաշվարկ սկսել՝ առանց նրան նախապես ծանուցելու։
• Առարկան պետք է նախապես իմանա ուսումնասիրության նպատակը:
• Ժամկետային ձևի լրացված ձևը պատկանում է հաշվետվական փաստաթղթերի կատեգորիային, հետևաբար դրանում սխալներ և ուղղումներ չեն կարող կատարվել: Սկզբում նախագծային տարբերակը ստեղծվում է ձեռքով, այնուհետև տեխնիկական սարքերի միջոցով գրառումները տեղափոխվում են թերթիկ։
• Աշխատանքային ցիկլերի չափումներ իրականացնելիս պետք է խստորեն պահպանել անվտանգության կանոնները:

Նշում!Ստենոգրաֆիստի և աշխատակցի գործողությունների ծրագրի մշակման ժամանակ պետք է հաշվի առնել մարդկային գործոնը, քանի որ. մարդը չի կարող աշխատել ռոբոտի պես. Նա հանգստանում է, եթե հոգնած է, կամ բացակայում է այլ անձնական կարիքների համար։

Այս գործոնները ազդում են աշխատանքային ժամերի ժամանակի սխալի վրա:

Օրինակ, ֆրեզերային մեքենայի օպերատորը յուրաքանչյուր աշխատանքային ժամից հետո պետք է հանգստանա առնվազն 5 րոպե մեքենայի վրա մասերի բարդ մշակման ժամանակ:

Չափումների վրա զգալի ազդեցություն ունի աշխատողների փորձը և որակավորումը:

Ուսումնասիրության համար միջին արժեք ստանալու համար ընտրվում են մի քանի աշխատողներ: Եթե ​​ժամանակի հաշվառումն իրականացվում է պտտագործների, փականագործների կամ այլ վերանորոգողների համար, ապա պետք է նկատի ունենալ, որ որքան բարձր է նրանց կատեգորիան, այնքան ավելի արագ է կատարվում աշխատանքը։

Ուսուցում

Համոզվեք, որ նախնական նախապատրաստություն կատարեք նախքան հետազոտությունը:

Այն ներառում է մի քանի փուլ.

• Ժամանակի կազմման համար ընտրվում է օբյեկտ՝ կախված նպատակից.Նորմերը պարզաբանելիս կամ գնահատելիս ուսումնասիրությունն իրականացվում է թիմի տարբեր անդամների միջև. չափորոշիչների ուսումնասիրության մշակման համար աշխատանքային գործունեությունտիպիկ կատարողներ որոշակի աշխատանքի գործընթացում, որոնք հարմար են իրենց հոգեֆիզիոլոգիական որակներին և որակավորումներին. Լավագույն փորձը դիտարկելիս ընտրվում են ամենահաջողակ աշխատակիցները, ովքեր արդյունավետ մեթոդներ են օգտագործում արտադրական առաջադրանքներին հասնելու համար:
• Ժամանակի համար պատասխանատու աշխատակիցը նախ ծանոթանում է գործողությանը:
• Առանձնացրեք գործողության տարրերի սահմանները, որոնք կոչվում են ամրագրման կետեր:Դրանք դրվում են որոշակի ընդգծված էֆեկտով (ձայնային կամ տեսողական) այն պահին, երբ տեղի է ունենում գործողության տարրերից մեկի ժամանակաշրջանի սկիզբը և ավարտը։ Օրինակ՝ մետաղի եռակցման ժամանակ բռնկում կամ խողովակ կտրելիս ձայն՝ անկյունային սրածայրի կտրող սկավառակի հպման պատճառով։ Այնուհետև դիտորդը տվյալներ կմտցնի այս դիրքերում՝ ժամանակագրական քարտեզի թերթիկի բոլոր մանրամասների նկարագրությամբ:
• Դիտարկման ժամանակահատվածում ուսումնասիրության ընթացքում չափումների անհրաժեշտ քանակությունը որոշվում է:Օրինակ, ինչպես նշված է ստորև Աղյուսակ 1-ում:
• Զրույց է անցկացվում բոլոր աշխատակիցների հետ՝ նրանց բացատրելու հետազոտության նպատակը:Սա բացատրում է ժամանակի կարգը: Հետազոտության մեկնարկից անմիջապես առաջ ստուգում է կատարվում ընտրված աշխատավայրերում նորմալ աշխատանքային պայմաններին համապատասխանելու համար:

Աղյուսակ 1. Ժամկետային դիտարկումների չափումների քանակը

Փաստաթղթավորում

Ժամանակաչափությունն իրականացվում է վայրկյանաչափի կամ քրոնոմետրի միջոցով:

Ժամանակի չափումները կատարվում են այնքան ժամանակ, մինչև դրանց թիվը հասնի նախապատրաստական ​​փուլում նշված գործողության կոնկրետ տարրի համար նախկինում սահմանված քանակներին: Ստացված արդյունքների բոլոր գրառումները գրանցվում են դիտարկման թերթիկում:

Ուսումնասիրության ընթացքում դիտորդը վերահսկում է վիրահատության առանձին տարրերի կատարման հերթականությունը:

Մանրամասն պետք է նշել, թե ինչ շեղումներ են տեսել ժամանակը չափելիս։ Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի բացառվեն նման թերի չափումները հետագա հաշվարկներից:

Քարտեզ (նմուշ)

Գործողությունների կոնկրետ տարրերի իրականացման վրա ծախսվող ժամանակային ընդմիջումների ուսումնասիրության ընթացքում ստացված բոլոր տվյալները մուտքագրվում են հատուկ քրոնոկարդի մեջ:

Լցնելը սկսվում է դիմային կողմից՝ նախապատրաստական ​​փուլում։

Վերնագրի էջում կատարվում են հետևյալ գրառումները.

• անվանումը և այլ տվյալներ ուսումնասիրվող գործողության մասին.
• նկարագրել սարքավորումների բնութագրերը.
• գործիքի առկայությունը;
• նյութական հատկություններ;
• տեղեկատվություն կազմակերպության ներսում գտնվող ստորաբաժանման մասին.
• աշխատողի տվյալները.

Նախքան ժամանակացույցը, անհրաժեշտ է տարբերակել տարբեր ժամանակաշրջանների կամ տարրերի գործողությունները: Բաժանումը կախված է արտադրության տեսակից, ուսումնասիրության նպատակից, կրկնվող գործողությունների համակարգված բնույթից, ինչպես նաև ընթացակարգերից յուրաքանչյուրի համար չափումներ իրականացնելու առկայությունից և կարողությունից:

Քրոնոկարդի բնորոշ նմուշ.

Պատվերի օրինակ

Աշխատաժամանակի արժեքի վերաբերյալ հետազոտություն անցկացնելու համար ղեկավարը հատուկ հրաման է տալիս՝ ընտրված աշխատակիցներին իրադարձության մասին տեղեկացնելու համար:

Պատասխանատու անձանց նշանակման վերաբերյալ նման փաստաթղթի օրինակ.

Մենք օրինակ ենք բերում գլխավոր հաշվապահի հետ աշխատանքային օրվա ժամանակի վերաբերյալ կատարված ուսումնասիրությունների վերաբերյալ փաստաթուղթ լրացնելու մասին:

Գլխավոր հաշվապահի համար քրոնիկարդ լրացնելու օրինակ.

Արդյունքները և դրանց մեկնաբանությունը

Աշխատանքային գրաֆիկի իրավասու պլանավորման, օրական ծանրաբեռնվածության հաշվարկման և հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար լրիվ դրույքով աշխատողների օպտիմալ թվաքանակի համար ձեռնարկություններում պետք է իրականացվի աշխատանքային ժամերի հաշվառում: Ուսումնասիրության համար հաշվետվության ձևը լրացնելու նմուշը փաստաթուղթ է, որը կազմվում է յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում՝ կախված ղեկավարության պահանջներից:

Չափումների պատրաստում

Բարդ տեխնոլոգիական ցիկլ ունեցող ձեռնարկություններում արտադրական գործընթացի ընթացքը ճիշտ հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է իրականացնել աշխատանքային գործունեության մշտական ​​պլանավորում: Աշխատանքային ժամանակի ճիշտ ընտրված հաշվեկշիռը թույլ է տալիս օպտիմալացնել աշխատողների թիվը նահանգում և աշխատավարձի ֆոնդում: Պարամետրերի մնացորդի հաշվարկման համար անհրաժեշտ բոլոր պարամետրերը խստորեն հաշվի առնելու համար կատարվում է աշխատանքային ժամերի ժամանակացույց:

Ձեռնարկությունում ժամանակավորելու հրաման է տրվում: Փաստաթուղթը սահմանում է գործողությունների ծրագիրը, մեկնարկի և ավարտի ժամկետները, խնդիրներն ու պարտականությունները պաշտոնյաները. Ժամանակի մեկնարկի համար հիմք է հանդիսանում ղեկավարի ստորագրած հրամանը։

Ժամկետային գործընթացը ներառում է երեք քայլ

1. Հաշվապահական հաշվառման ձևերի պատրաստում

   Տարբեր պաշտոնական պարտականություններըենթադրում է ժամանակաչափի ձևավորման այլ մոտեցում: Այնուամենայնիվ, ընդհանուր գործողությունների շարքը հետևյալն է.

   • չափման միավորի ընտրություն (օր, ժամ, րոպե, վայրկյան);
   • ժամանակի օբյեկտի որոշում (սեմինար, աշխատավայր, առանձին գործողություն):

   Ժամկետավորումը ներառում է աշխատողի գործողությունների ամբողջական փաթեթի ամրագրում որոշակի ժամանակի որոշակի առաջադրանքներ կատարելիս:

2. Տվյալների հավաքագրում և վերլուծություն

   Առաջադրանքի վերաբերյալ տեղեկատվության ընտրությունը կարող է իրականացվել երկու եղանակով՝ ձեռքով կամ ավտոմատ հաշվառման գործիքների միջոցով: Որ մեթոդն ընտրել որոշակի իրավիճակում կախված է մի քանի գործոններից.

   • տեղեկատվության ծավալը;
   • ձեռնարկության տեխնիկական հագեցվածությունը.

   Վերլուծության նախապատրաստման փուլում անհրաժեշտ է համակարգել ստացված տեղեկատվությունը:

3. Տեղեկատվության մշակում, ժամանակի արդյունքների հիման վրա հաշվետվության և եզրակացությունների պատրաստում

   Ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի հետ կապված ստացված տվյալների վերծանման գործընթացը ներառում է խնդիրների լուծման մի քանի ուղիներ.

   • գործողությունների արդյունավետության տեսողական վերահսկում;
   • համեմատությունը ֆակտորային և համեմատական ​​վերլուծությունվիճակագրական հաշվարկներ;
   • ձեռնարկության գործունեության փոփոխությունների և առանձին աշխատողների գործողությունների դինամիկայի միջև փոխհարաբերությունների որոնում:

Ժամկետային փաստաթղթեր

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 որոշման մեջ հաստատման մասին տեղեկություն չկա. միասնական ձևաշխատանքային ժամերի հաշվարկման արդյունքների մասին հաշվետվություն. Այսպիսով, տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարությունն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել, թե ինչ ձևով և ինչ ցուցիչներով պետք է կատարի ժամանակացույցը: Հիմնական խնդիրն է ձեռք բերել համապարփակ տեղեկատվություն աշխատողների աշխատանքի մոնիտորինգի արտադրողականության և արդյունավետության մակարդակի վերաբերյալ՝ օգտագործելով նվազագույն ժամանակ և գումար:

Արդյունքների փաստաթղթերի ձևաթղթի ձևանմուշը կարող է ներառել մի շարք տվյալներ: Տարբեր փաստաթղթերի համար բնորոշ է հետևյալ հիմնական տեղեկատվության առկայությունը.

• միջոցառման ամսաթիվը և ժամը;
• բաժանումը ժամանակաշրջանների (տասնամյակներ, օրեր, ժամեր);
• ուսումնասիրության օբյեկտ (պաշտոն, աշխատատեղ);
• չափման պարամետրերի (գործառնությունների) թվարկում;
• ժամանակի տևողությունը.

Ներգրավված աշխատակիցների ժամանակացույցը տարբեր տեսակներգործունեությունը, կարող է ուղղված լինել տարբեր գործողությունների վրա ծախսված ժամանակի ուսումնասիրությանը, օրինակ.

• բուժքույր - հագնվելու, ներարկում, ֆիզիոթերապիա;
• բժիշկ - հիվանդ ընդունել, վիրահատություն կատարել;
• վարորդ - ուղևորություններ՝ ստացված բեռնափոխադրումների հիման վրա.
• սոցիալական աշխատող - տանը կենսաթոշակների տրամադրում;
• եփել - պատրաստել մեկ ուտեստ;
• turner - շրջադարձային մասեր;
• հավաքման գծի աշխատող- գործողությունների կատարումը հավաքման քարտեզի համաձայն.

Ժամանակի հաշվարկն իրականացվում է երկու ցուցանիշով՝ բացարձակ և հարաբերական։ Վերջին հաշվարկը ներառում է գործողության փաստացի տևողության համամասնությունը օրվա ընթացքում սահմանված ընդհանուր աշխատանքային ժամանակի նկատմամբ:

Հաշվեկշռային հաշվառում

Ստացված տվյալների հիման վրա կատարվում է հիմնական գործակիցների վերլուծություն և որոշում՝ ցույց տալով աշխատաժամանակի միջոցների օգտագործման արդյունավետությունը.

1. Օրացուցային ժամանակի օգտագործման գործակից -

   Kkvf \u003d Աշխատած ժամերի ընդհանուր քանակը / օրացուցային ժամանակի ֆոնդ

2. Ժամանակի օգտագործման հարաբերակցությունը -

   Ktvf \u003d Ընդհանուր աշխատաժամանակ / ժամանակի ֆոնդ

3. Առավելագույն ժամանակի օգտագործման գործակից -

   Kmvf = Աշխատած ժամերի ընդհանուր քանակը / առավելագույն հնարավոր ֆոնդը

Բանաձևերում ֆոնդի հաշվարկն իրականացվում է մարդ-օրով:

Առաջադրանքների պլանավորման գործընթացում հրամայական է հաշվի առնել երկու գործոն, որոնք անմիջականորեն կապված են աշխատաժամանակի հետ.

Փաստացի հասանելիություն

Խոսքը գումարի մասին է երեք ցուցանիշաշխատանքային ժամանակի ֆոնդը հաշվարկելիս.

Tf \u003d Tk + Tm + Tmax,

որտեղ
Tk - օրացուցային ժամանակ;
Tt - արձակուրդի ժամանակ;
Tmax-ը առավելագույն թույլատրելի ժամանակն է:

Երրորդ ցուցանիշը հաշվարկելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել աշխատողների հնարավոր բացակայությունը և թույլատրելի բացակայության ժամանակը (օրինակ, աշխատողի բացակայությունը ժամանակավոր անաշխատունակության պատճառով, որը տեղափոխվում է հաջորդ օրացուցային ժամանակահատված):

Օգտագործման արդյունավետություն

2019 թվականին թույլատրելի է օգտագործել կանոնակարգի ձևավորման երեք եղանակ՝ օգտագործված ժամանակի համար.

1. Իրական.

   Այս մեթոդը ենթադրում է աշխատանքային ժամանակի բոլոր առկա ցուցանիշների ամբողջական հաշվառում: Խմբագրման համար օգտագործվում է աղբյուրների որոնում և վերացում, որոնք նվազեցնում են աշխատակիցների գործունեության ընդհանուր արդյունավետությունը: Օգտագործելով փաստացի մեթոդը, ձեռնարկության ղեկավարությունը կարող է ստանալ ամբողջական և օբյեկտիվ տեղեկատվությունաշխատակիցների արտադրողականության բարձրացման հեռանկարների մասին։

2. Պլանավորված.

   Մեթոդն օգտագործվում է որոշակի աշխատավայրում միջին արդյունքի պլանավորված ցուցանիշը հաշվարկելիս: Հաշվապահական հաշվառումը վարվում է յուրաքանչյուր աշխատողի համար առանձին:

3. Նորմատիվ.

   Մեթոդը կիրառվում է, եթե աշխատանքային օրվա բոլոր փուլերի համար կան ստանդարտներ՝ ժամանակացույցի հնարավորությամբ՝ աշխատանքի մեկնարկի նախապատրաստում, առաջադրանքների կատարում, ճաշի ընդմիջում, արդյունքների ամրագրում։

Ճիշտ ժամանակացույցը թույլ է տալիս ղեկավարությանը.

• որոշել բեռնվածքի քարտեզի արդյունավետությունը և նվազեցնել սարքավորումների պարապուրդը.
• հաշվարկել յուրաքանչյուր աշխատակցի օգտակար գործողությունների վերադարձը և մասնաբաժինը որոշակի աշխատավայրում.
• ստանալ տվյալներ արտադրության գործընթացի բոլոր փուլերում գործառնությունների դինամիկայի վերաբերյալ.
• գնահատել առանձին նախագծերի վերաբերյալ բիզնես որոշումների արդյունավետությունը:

Թայմինգ անցկացնելու համար պետք է անպայման ներգրավված լինեն հաշվապահն ու տնտեսագետը։ Աշխատանքային ժամերի ժամանակացույցը և ձեռնարկության աշխատանքի արդյունավետության համապարփակ վերլուծության անցկացումը հիմք են հանդիսանում ղեկավարության եզրակացությունների համար կոնկրետ աշխատողի պաշտոնում մնալու նպատակահարմարության մասին:

Աշխատանքի ռացիոնալացումը արտադրության կառավարման գործունեության տեսակ է: Այն ուղղված է աշխատանքի որոշակի արդյունքների հասնելու համար ծախսված անհրաժեշտ ժամանակի որոշմանը։ Ստացված տվյալների հիման վրա հաշվարկվում է աշխատողների աշխատավարձի չափը (աշխատավարձ և հավելավճարներ, խթանիչ բնույթի բոնուսներ), ինչպես նաև կազմակերպության կողմից մատուցվող ծառայությունների արժեքը։

Աշխատանքի կարգավորումն է կարևոր տարրկազմակերպության անձնակազմի կառավարման համակարգը. Դրանով հնարավոր է հաստատել անհրաժեշտությունը.

• աշխատողների աշխատանքային ներուժի օգտագործման արդյունավետության բարձրացում.
• դրանց թվային կազմի օպտիմալացում;
• այլ հնարավոր փոփոխություններըհաշվի առնելով կոնկրետ կազմակերպության առանձնահատկությունները, ինչպես նաև շուկայում տիրող իրավիճակը:

Ով ժամանակաչափ է

Ցանկացած մասնագետի աշխատանքային գործունեությունը, հատկապես, եթե դա այդպես է արտադրական գործընթացը, կարելի է բաժանել գործողությունների և տարրերի։ Կազմակերպություն ժամապահ ներգրավելու նպատակը հիմնական և լրացուցիչ ժամանակի չափորոշիչներ մշակելն է, արտադրական ստանդարտների վավերականությունը ստուգելը, կազմակերպության տվյալ ստորաբաժանման համար աշխատանքի առավել ռացիոնալ եղանակը որոշելը և հետագայում համախմբելը:

Այս աշխատողը պետք է ունենա որոշակի հմտություններ և գիտելիքներ, մասնավորապես, իմանա, թե ինչպես պետք է ուսումնասիրել աշխատանքային գործընթացը, ինչպիսի ժամանակագրական դիտարկումներ են հարմար այս դեպքում, դրանց իրականացման կարգը, կարողանա մշակել և վերլուծել իրենց աշխատանքի արդյունքները: Կարողանալ օգտագործել ժամանակի հետագծման սարքեր: Հասկանալ աշխատանքի ֆիզիոլոգիայի և հոգեբանության հիմունքները, հասկանալ աշխատանքի կազմակերպումը:

Ինչպես ենթադրում է անունը, այս աշխատողի պարտականությունները ներառում են գործողությունների առանձին տարրերի կատարման ժամանակագրական դիտարկումներ: տեխնոլոգիական գործընթաց. Չափելով, մշակելով և վերլուծելով աշխատանքային գործընթացը, ժամանակաչափը ստանում է տվյալներ, որոնք հիմք են հանդիսանում անհատական ​​գործողությունների կարգավորման համար:

Ժամանակաչափի աշխատանքի արդյունքը դիտարկումների արդյունքների վերլուծական հաշվետվությունն է: Դրա հիման վրա ամենաշատը ռացիոնալ տարրերդրանք ժամանակային չափորոշիչներում ներառելու գործողությունները, կարող եք հետևել, թե որտեղ են տեղի ունենում աշխատանքային ժամանակի կորուստները, հաստատել դրանց առաջացման պատճառները և կարծիք հայտնել. անհրաժեշտ ծախսերըժամանակ, ինչպես նաև առաջարկել միջոցառումներ աշխատանքային ժամանակի կորուստը վերացնելու համար:

Այս պաշտոնի արդիականացված էությունը այսպես կոչված աշխատանքային օրվա լուսանկարն է, երբ աշխատողներն իրենք որոշակի ժամանակ պահում են իրենց աշխատանքի համար գործողությունների ժամանակավոր գրառումը: Այնուհետև այս ամենը վերլուծվում է, և եզրակացություններ են արվում աշխատանքային գործընթացի որոշակի գործողության ծախսերի վերաբերյալ:

Ինչպես սահմանել աշխատանքային ստանդարտները

Աշխատանքային ստանդարտները որոշվում են ժամանակի հաշվառմամբ: Մենք թվարկում ենք աշխատանքային ժամանակի կազմակերպման հիմնական ընթացակարգերը.

• պատրաստվում է փաստաթղթի ձև, որում մուտքագրվելու են ժամանակի արդյունքները։ Որոշակի պաշտոնի կամ աշխատանքային գործառույթի համար կարող է կազմվել հատուկ ձև.
• կազմակերպվում է տվյալների հավաքագրում. Այն իրականացվում է դիտորդի կողմից, ով վերահսկում է աշխատողի աշխատանքը և պատրաստի ձևի մեջ մուտքագրում նրա աշխատանքային գործունեության մասին տեղեկատվությունը.
• իրականացվում է ժամանակագրման գործընթացում ստացված տվյալների համակարգում։

Աշխատանքային հոսքը վերլուծվում է կատարվող աշխատանքի ստանդարտի հիման վրա: ընտրվում են լավագույն տարբերակներըաշխատանքի տեխնոլոգիա, աշխատավայրի կազմակերպում, որը թույլ է տալիս ստանալ աշխատանքի լավագույն արդյունքները։ Վերանայվում է նաև աշխատողների աշխատանքի և հանգստի ռեժիմը։

Ընթացակարգի ավարտին գործատուն սահմանում է աշխատանքի համար անհրաժեշտ չափորոշիչները նորմալ շահագործումկազմակերպությունները։

Ինչպես լուսանկարել աշխատանքային օրը

Գործատուն կարող է մշակել աշխատանքային ռացիոնալը որոշելու իր կանոններն ու ընթացակարգը: Աշխատանքային ստանդարտների որոշման տարբերակներից մեկը աշխատավայրի լուսանկարն է:

Դա աշխատաժամանակի արժեքի ուսումնասիրման համակարգ է, որն անհրաժեշտ է աշխատողին որոշակի քանակությամբ աշխատանք կատարելու համար: Միևնույն ժամանակ, գործնականում կան տարբեր տեսակներ«լուսանկարում»՝ անհատական ​​(այսինքն՝ մեկ աշխատող), խմբակային (աշխատողների խմբեր), ինքնալուսանկարում։

Աշխատանքային օրվա խմբային լուսանկարի նմուշ

Ինքնալուսանկար կազմելու դեպքում այդ աշխատանքն իրականացնում է հենց աշխատողը։ ամբողջ ընթացքում աշխատանքային օրնա պետք է առանձին փաստաթղթում մուտքագրի տեղեկություններ այն աշխատանքի տեսակների մասին, որոնց համար իր աշխատանքային ժամ(ժամկետը պետք է նշվի): Ներառված են նաև անձնական կարիքների և աշխատանքի կորցրած ժամանակի վերաբերյալ տվյալներ (օրինակ՝ սարքավորումների հետ կապված խնդիրներ կամ հաճախորդների սպասման հետ կապված խնդիրներ): Դրանից հետո կատարվում է ստացված արդյունքների վերլուծություն (գրաֆիկական և հաշվարկների միջոցով): Փաստաթղթի ձևը, որում կգրանցվեն դիտարկման արդյունքները, գործատուն կարող է ինքնուրույն մշակել:

Աշխատանքային ժամանակի անհատական ​​լուսանկարի ձևը

Աշխատանքային ժամանակի լուսանկարը թույլ է տալիս ղեկավարին պարզել, թե իրականում որքան ժամանակ է անհրաժեշտ աշխատողներին որոշակի առաջադրանք կատարելու համար, անկախ նրանից, թե նրանք ռացիոնալ են օգտագործում իրենց աշխատանքային ժամանակը:

Նման գործիքը կբացահայտի աշխատաժամանակի անարդյունավետ ծախսերը և կբարելավի ժամանակի կառավարումը:

Աշխատանքային ժամանակի լուսանկարման կարգը պետք է ամրագրվի տեղական տարածքում նորմատիվ ակտկազմակերպություններ (օրինակ, հրահանգներում): Այն պետք է հաստատվի հրամանով և ծանոթանա տակ գտնվող բոլոր աշխատողների փաստաթղթին անձնական ստորագրություն. Հրահանգներում պետք է նշվի, որ լուսանկարն արված է միայն գլխի հատուկ ցուցումներով:

Այս ձևը կարելի է տպել MS Word-ից (էջի դասավորության ռեժիմում), որտեղ դիտման և տպման կարգավորումներն ավտոմատ կերպով սահմանվում են: MS Word-ին անցնելու համար սեղմեք կոճակը:

Մոտավոր ձև

	Ես հաստատում եմ
	Վերահսկող բժշկական կազմակերպություն
	«__» __________ 20__ թ.

Բժշկական կազմակերպության բուժաշխատողների աշխատաժամանակի վերաբերյալ կանոնակարգեր

1. Ընդհանուր դրույթներ

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Աշխատանքային ժամանակի ժամանակը օգտագործվում է բժշկական կազմակերպությունում՝ վերլուծելու և ուսումնասիրելու աշխատաժամանակի արժեքը՝ հետևողականորեն կրկնվող աշխատանք կատարելու համար: Ժամանակի չափումները օգտագործվում են անհատական ​​կրկնվող աշխատանքային գործողությունների տևողությունը սահմանելու համար: բուժաշխատողներ.

1.2. Աշխատաժամանակի ժամանակ հետապնդվող հիմնական նպատակներն են.

- յուրաքանչյուր բուժաշխատողի աշխատաժամանակի կառուցվածքի որոշում (տեւողությունը որոշակի տեսակներժամանակի սպառում);

- բուժաշխատողների ծախսած ժամանակի վերլուծություն.

- նմանատիպ աշխատանքային խնդիրներ ունեցող բուժաշխատողների աշխատանքի համեմատական ​​վերլուծություն և աշխատանքի արդյունավետության բարձրացման ուղիների բացահայտում.

- որոշակի տեսակի գործողություններ կատարելու համար ժամանակի միավորի ստանդարտների մշակում.

- աշխատատեղերի կազմակերպչական և տեխնիկական պայմանների և բուժաշխատողների աշխատաժամանակի արժեքի վրա դրանց ազդեցության գնահատում.

1.3. Մինչև ժամանակի չափումների մեկնարկը բժշկական կազմակերպության ղեկավարը որոշում է աշխատողներին՝ աշխատանքային ժամերի ժամանակացույցի սուբյեկտներին (դիտարկվող), ժամանակի համար պատասխանատու անձանց, ժամկետները, որոնց ընթացքում պահանջվում է հետազոտություն անցկացնել՝ կազմելով իր կամքը: համապատասխան կարգը, որին նա ծանոթացնում է շահագրգիռ աշխատակիցներին։

2. Ժամանակի տեխնիկա

Ժամկետային մեթոդը նախատեսում է դրա իրականացման կանոնների պահպանում.

2.1. Ժամկետում ներգրավված է դիտորդ՝ բժշկական կազմակերպության բարձր որակավորում ունեցող մասնագետ, ով լավ տիրապետում է բուժման և ախտորոշման գործընթացի տեխնոլոգիային, ի վիճակի է հետազոտություն անցկացնել տրամադրվող օգնության ծավալի և որակի վերաբերյալ:

2.2. Աշխատակիցը, ում վերաբերյալ որոշում է կայացվում աշխատաժամանակը ժամանակավորելու մասին, պետք է նախապես տեղեկացվի։

2.3. Աշխատաժամանակը ժամանակավորելիս դիտորդի տեղը պետք է տեղակայվի այնպես, որ նա տեսնի աշխատանքային ողջ գործընթացը, ինչպես նաև աշխատողի կողմից կատարված բոլոր գործողությունները, ում նկատմամբ իրականացվում է ժամանակացույցը: Միևնույն ժամանակ, աշխատողի և դիտորդի միջև շփումը պետք է ամբողջությամբ բացառվի կամ նվազագույնի հասցվի:

2.4. Նախքան ժամանակացույցը կատարելը, անհրաժեշտ է կազմել առանձին աշխատանքային գործառնությունների և աշխատանքի տեսակների ցանկ (բառարան), որը ներառված է դիտարկվողի գործառական պարտականությունների մեջ (Հավելված 1), որը թույլ է տալիս նյութերի վիճակագրական մշակման ընթացքում բացահայտել աշխատանքի կատարումը: որը բնորոշ չէ անձնակազմի որոշակի խմբին։

Բժշկական անձնակազմի աշխատանքի ծախսերի դասակարգումը ներառում է գործունեության 7 տեսակ՝ հիմնական, օժանդակ, այլ գործունեություն, փաստաթղթերի հետ աշխատանք, գրասենյակային խոսակցություններ, անձնական անհրաժեշտ և բեռնաթափված ժամանակ:

2.5. Ժամկետը պետք է բավարար լինի բոլոր աշխատանքային գործողությունների համար աշխատանքի ծախսերի վերաբերյալ հավաստի ներկայացուցչական տվյալներ ստանալու համար:

2.6. Բուժաշխատողի անցկացրած ժամանակի վերաբերյալ ստացված տվյալները մուտքագրվում են ժամանակագրական դիտարկումների թերթիկում (քարտեզ), որտեղ ընթացիկ ժամանակի համար գրանցվում են աշխատանքային գործողությունների և աշխատանքի ծախսերի կարգը և անվանումը (Հավելված 2): Այն չպետք է պարունակի ուղղումներ, գրառումները պետք է կատարվեն այնպիսի տեխնիկայով, որը թույլ չի տալիս ուղղումներ կատարել:

2.7. Ժամկետավորման գործընթացում պետք է ապահովվի անվտանգության պահանջների պահպանումը:

3. Ժամանակի փուլերը

Աշխատանքային ժամանակի արժեքի ուսումնասիրությունն իրականացվում է չորս փուլով.

3.1. Դիտարկումների պատրաստում

Աշխատանքին նախապատրաստվելու ընթացքում դիտորդը պետք է.

- Ծանոթացեք դիտարկված աշխատակիցներին. Նա պետք է նրանցից հավաքի հետևյալ տեղեկությունները. ազգանուն, անուն, հայրանուն, տարիք, կրթություն, աշխատանքային ստաժ (ընդհանուր բժշկական և այս մասնագիտությամբ), զբաղեցրած պաշտոն, մասնագիտացում և կատարելագործում, որակավորման կարգ.

- ծանոթանալ համապատասխան ստորաբաժանման կանոնակարգին և դիտարկված աշխատողների աշխատանքի նկարագրերին.

- մանրամասն ուսումնասիրել դիտարկվողների աշխատատեղերը, սարքավորումները՝ աշխատանքի համար անհրաժեշտ ամեն ինչով.

- աշխատանքի համար պատրաստել հատուկ ձևեր, որոնցում գրանցվում են դիտարկման արդյունքները.

Առաջին փուլի տվյալների հիման վրա հաստատվում է ժամանակագրության ենթակա անհատական ​​աշխատանքային գործառնությունների ցանկ (բառարան):

Բուժաշխատողներին տրվում է ժամանակի ցուցում, հաստատվում են ընկերական հարաբերություններ՝ հետագայում ստացված արդյունքների հավաստիությունը բարձրացնելու նպատակով։

3.2. Դիտարկումներ

Ժամանակի ընթացքում գրանցվում են բուժաշխատողի բոլոր աշխատանքային գործողությունները:

Բուժաշխատողի ծախսած ժամանակի վերաբերյալ ստացված տվյալները մուտքագրվում են ժամանակագրական դիտարկումների թերթիկում (քարտեզ), որտեղ գրանցվում են ընթացիկ ժամանակի համար աշխատանքային գործողությունների և աշխատանքի ծախսերի կարգը և անվանումը:

Ընթացիկ ժամանակը, ի տարբերություն ֆիքսված ժամանակի, երբ յուրաքանչյուր գործողության տևողությունը ուղղակիորեն չափվում է, որոշվում է ժամանակաչափով կամ սովորական ժամացույցով երկրորդ սլաքով, մինչդեռ դիտարկման քարտեզը նշում է յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանքային գործողության մեկնարկի ժամանակը, որը. միևնույն ժամանակ նշանակում է նախորդի ավարտը։

Յուրաքանչյուր գործողության տեւողությունը ճիշտ չափելու համար անհրաժեշտ է սահմանել դրա սահմանները, այսինքն՝ ամրագրել կետերը։ Ամրագրման կետերը հստակ արտաքին նշաններ են, որոնք որոշում են գործողության սկիզբը և ավարտը, որոնք հարմար են դրա տևողությունը չափելու համար: Յուրաքանչյուր աշխատանքային գործողություն պետք է ունենա սկզբի և ավարտի ամրագրման կետ: Պարտադիր պահանջը նախորդ աշխատանքային գործողության վերջնական ամրագրման կետի համընկնումն է դրան հաջորդող գործողության սկզբնական ամրագրման կետի հետ:

Աշխատանքային գործողության տեւողությունը որոշվում է նրան հաջորդող գործողության մեկնարկի ժամանակից հանելով այս գործողության մեկնարկի ժամանակը:

Յուրաքանչյուր աշխատանքային գործողություն կոդավորված է բուժաշխատողի գործունեության տեսակների և աշխատանքային գործողությունների դիտորդի կողմից կազմված ցանկի (բառարանի) համաձայն:

Հիվանդի քարտի սերիական համարը նշվում է քրոնոմետրիկ դիտարկումների թերթիկում (քարտում) այն դեպքերում, երբ աշխատանքային վիրահատությունը կապված է այս հիվանդի հետ:

3.3. Ստացված տվյալների մշակում

Քրոնոմետրիկ չափումների արդյունքների մշակումը ներառում է ծախսված միջին ժամանակի հաշվարկը, յուրաքանչյուր աշխատանքային գործողության համար գնահատված ժամանակի որոշումը ուսումնասիրվող ուսումնասիրությունն ավարտելու համար:

Մեկ աշխատանքային գործողության վրա ծախսված միջին ժամանակը սահմանվում է որպես բոլոր չափումների միջին թվաբանական:

3.4. Արդյունքների վերլուծություն

Դիտարկումների արդյունքների վերլուծության ընթացքում սահմանվում են իռացիոնալ ծախսեր և աշխատաժամանակի ուղղակի կորուստներ, ինչպես նաև մշակվում են աշխատանքային ծախսերի խելամիտ ստանդարտների (նորմերի) առաջարկներ՝ նախատեսված օգտագործման համար և առաջարկություններ են ձևավորվում՝ բարելավելու աշխատանքի արդյունավետությունը: աշխատանքային գործառնություն. Արդյունքների վերլուծությունը հնարավորություն է տալիս ճիշտ եզրակացություններ անել բժշկական կազմակերպության վիճակի, ծանրաբեռնվածության համապատասխանության, բուժաշխատողի արդյունավետության մասին, ինչպես նաև նախանշել մի շարք միջոցառումներ, որոնք ուղղված են առկա աշխատանքային ռեսուրսների օգտագործման բարելավմանը: .

Դիրքը մշակվել է.

Հավելված 1. Դիտարկվողների գործառական պարտականություններում ընդգրկված գործունեության հիմնական տեսակների ցանկ (բառարան) և աշխատանքային գործառնությունների ծածկագրեր.

Հավելված 1

Հիմնական գործունեությունը (ձևավորվում է դիտորդի կողմից)	Աշխատանքային գործունեության կոդը
Առաջնային գործունեություն (զննում, չափումներ, բժշկական նշանակումների կատարում, մանիպուլյացիաներ և այլն)

Ժամանակի կառավարումը շատ հարմար գործիք է, որը թույլ է տալիս գնահատել ինչպես առանձին աշխատակիցների, այնպես էլ ամբողջ ստորաբաժանումների աշխատանքը. Սա օգտակար տեղեկատվությունկարող է նաև շահավետ լինել, եթե անհրաժեշտ է կրճատել:

Ամենաարդյունավետ աշխատակիցներին բացահայտելու համար դուք պետք է գնահատեք, թե ինչպես են նրանք տնօրինում իրենց ժամանակը: Դա անելու համար կան մի քանի արդյունավետ մեթոդներ, որոնցից մեկը աշխատանքային ժամերի ժամանակացույցն է: Սա աշխատողների գնահատման գործիք, որը տեղի է ունենում որոշակի ալգորիթմի համաձայն։

Հարգելի ընթերցողներ.Մեր հոդվածները խոսում են իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք եզակի է:

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը. կապվեք աջ կողմում գտնվող առցանց խորհրդատուի միջոցով կամ զանգահարեք հեռախոսով անվճար խորհրդատվություն:

Ի՞նչ է աշխատանքային ժամանակի հետևումը:

Նման մեթոդը անհրաժեշտ է ուշադիր ուսումնասիրելու համար. ինչպես է աշխատակիցն իր ժամանակը ծախսում ձեռնարկությունում.

Ժամանակաչափի օգնությամբ դուք կարող եք տոկոսային արտահայտությամբ որոշել, թե քանի ժամ կամ րոպե է պահանջվում հանգստի համար, որքան արդյունավետ աշխատանք և որքան է պահանջվում աշխատանքային հոսքը պատրաստելու համար:

Բայց ճիշտ գնահատում իրականացնելու համար անհրաժեշտ է հետևել աշխատողի բոլոր գործողություններին որոշակի ժամանակահատվածում։ Ամենից հաճախ սա մեկ աշխատանքային օր է, բայց միշտ չէ, որ հնարավոր է ճշգրիտ պատկերացում կազմել, թե ինչ է կատարվում այդքան կարճ ժամանակում։

Ահա թե ինչու հավաստագրումը կարող է տևել մի քանի օր:Հաջորդիվ դուրս են բերվում միջիններ, որոնց հիման վրա եզրակացություններ են արվում։

Ժամանակաչափի օգնությամբ դուք կարող եք ոչ միայն բացահայտել աշխատանքի արդյունավետությունը, այլև ստեղծել ավելի բարենպաստ պայմաններ որոշակի պաշտոնի համար:

Եթե ​​պարզվի, որ աշխատողի ծանրաբեռնվածությունը չափազանց մեծ է, նրան կարող են օգնականներ տալ։ Ընդհանուր առմամբ, ժամանակի տվյալները լավ ձեւով օպտիմիզացնել աշխատանքային համակարգը.

Սա հատկապես հարմար է խոշոր ձեռնարկությունների և զանգվածային արտադրության համարկրկնվող աշխատանքային հոսքի տարրերով:

Եթե ​​նման հավաստագրումն իրականացվում է պարբերաբար, ապա հնարավոր է նվազեցնել ընկերության վատ աշխատանքի ռիսկը. Բայց դրա համար անհրաժեշտ է ժամանակի հաշվառում կատարել խնդրի առաջին ակնարկների դեպքում: Գործատուն իրավունք ունի ինքնուրույն նախաձեռնել նման ստուգումներ:

Ժամկետը պարտադիր չէ, բայց եթե կա արտադրության կարիք աշխատողները չեն կարող հրաժարվել նման հավաստագրումից:

Նման ընթացակարգն իրականացվում է հատուկ հանձնաժողովի կողմից, որը ներառում է, այսինքն՝ դիտորդներ, ինչպես նաև կադրային բաժնի մասնագետներ և ոչ հիմնական աշխատողներ՝ վերադասի հրամանով։ Ավելին, աշխատողն իրավունք ունի ինքնուրույն անցկացնել ժամանակացույցը. Սա նրա համար կարող է լինել և՛ պլյուս, և՛ մինուս:

Մի կողմից, այս կերպ կարելի է ապացուցել, որ մարդը վերամշակում է։ Բայց աշխատանքային հոսքերի ինքնուրույն ամրագրման և ամբողջ տեղեկատվությունը փաստաթղթում մուտքագրելու դեպքում լրացուցիչ ժամանակ կծախսվի: Սա կհանգեցնի հետազոտությունները կլինեն կողմնակալ. Հետևաբար, ամենից հաճախ անկախ ժամանակացույցը փոխարինվում է սովորականով:

Այս գործընթացը կարելի է անել մի քանի եղանակներով. Այն կարող է լինել շարունակական, այսինքն՝ շարունակել բոլոր աշխատանքային ժամերը, ինչպես նաև ընտրովի՝ միայն որոշակի գործողությունների վրա ծախսված ժամանակի չափման հետ:

Ժամկետները կարող են նաև ցիկլային լինել: Այստեղ ծախսված ժամանակը չափվում է միայն ցիկլային կրկնվող գործողությունների համար: Հաշվետվական փաստաթղթերը կազմելիս և կարող են օգտագործվել: Սա կոչվում է ֆոտոժամանակ:

Նպատակներ և գործառույթներ

Հիմնական նպատակը, որի համար իրականացվում է նման հավաստագրումը աշխատողի կամ ստորաբաժանման կատարողականի որոշում. Ավելին, ճիշտ անցկացված ժամանակացույցը թույլ է տալիս օպտիմալացնել արտադրությունը և որոշակի պաշտոնում անձնակազմի քանակը:

Եթե ​​պարզվի, որ մարդիկ չափազանց շատ ժամանակ են ծախսում որոշակի գործընթաց ավարտելու համար, և արտադրողականությունը տուժում է, ապա պետք է բացվեն նոր աշխատատեղեր։ Մյուս կողմից, եթե պարզվի, որ որոշ աշխատակիցներ չափազանց շատ ժամանակ են վատնում, աշխատակազմը կարող է կամ արդիականացվել:

Ձեռնարկությունում աշխատանքի արդյունավետության մոնիտորինգը ժամանակի կառավարման հիմնական գործառույթներից մեկն է, ներառյալ այնպիսի գործիք, ինչպիսին է ժամանակը: Հետեւաբար, սա մեթոդը լայնորեն կիրառվում է մեծ անձնակազմ ունեցող ձեռնարկություններում.

Կանոններ և պահանջներ

Այս ընթացակարգը ունի իր առանձնահատկությունները. Հետևաբար, երբ գործատուն կամ աշխատողը նախաձեռնում է ժամանակացույց, նրանք պետք է պատրաստել Պահանջվող փաստաթղթերհամոզվելու համար, որ ամեն ինչ համապատասխանում է կանոններին:.

Բացի այդ, կան այլ պահանջներ այս տեսակի հավաստագրման համար: Դրանք վերաբերում են, ի թիվս այլ հարցերի, վերահսկողների՝ հսկողության տակ գտնվող անձի աշխատանքի վայրը դիտելու կարողությանը: Սրա համար որևէ խոչընդոտ չպետք է լինի։ Այնուամենայնիվ, աշխատակիցներին արգելվում է կապ հաստատել դիտորդների հետ.

Ժամանակի կարևոր պահանջներից մեկն այն է աշխատակիցները պետք է նախապես տեղեկացված լինեն առաջիկա վերանայում . Հավաստագրումը սկսելու համար գործատուն պետք է համապատասխանի աշխատանքային օրենսդրության դրույթներին:

Տվյալների հավաքագրման և ժամանակային փաստաթղթերի կազմման գործընթացում պետք է պահպանվեն ձեռնարկությունում անվտանգության բոլոր կանոնները:

Եթե ​​դիտորդները նախկինում չեն հանդիպել աշխատանքի որոշակի բաժանմունքում, որտեղ առկա են վտանգավոր սարքավորումներ, ստուգումը սկսելուց առաջ նրանք պետք է:

Նաև պատասխանատու անձինք պահանջվում է հստակ իմանալ, թե ինչպես են լրացվում աշխատաժամանակի հաշվառման փաստաթղթերը. Եթե ​​քրոնոկարդի պատրաստի թերթիկը պարունակում է սխալներ և բծեր, ապա թերթը անվավեր կճանաչվի:

Հիմնական փուլերը

Աշխատողի աշխատաժամանակի ատեստավորման գործընթացը որակապես իրականացնելու համար անհրաժեշտ է գործել որոշակի ալգորիթմի համաձայն։ Ընդհանուր առմամբ, ժամկետները բաժանված են երեք հիմնական փուլերի.

1. Նախապատրաստականերբ պատրաստվում են անհրաժեշտ փաստաթղթերը, աշխատակիցները ծանուցվում են և դիտորդներին տրվում են ճեպազրույցներ.
2. Ուղիղ ստուգման փուլ;
3. եզրակացություններ, որոնք կազմված են քրոնոկարդի տվյալների հիման վրա։ Ամենից հաճախ այս ընթացակարգն իրականացվում է ձեռնարկության ղեկավարի կամ բարձրաստիճան ղեկավարների կողմից:

Գործընթացն ինքնին իրականացվում է որոշակի սխեմայի համաձայն. Սկզբից տեսուչները պետք է կարդալ աշխատանքի կանոնները. Սա թույլ կտա ավելի հստակորեն որոշել շեղումները սահմանված պարամետրերից: Ամենից հաճախ ձեռնարկությունն արդեն ունի կոնկրետ աշխատանքային ստանդարտներ։

Եթե ​​բաժանմունքը նոր է, ապա կարող են օգտագործվել ժամանակացույց՝ դրանք բացահայտելու համար: Դրա համար մշտադիտարկում է իրականացվում ընկերության լավագույն և առաջադեմ աշխատակիցների համար: Դրանց ցուցանիշները պետք է դառնան աշխատանքային չափորոշիչներորոշակի տարածքում աշխատող ընկերության բոլոր աշխատակիցների համար:

Աշխատանքային ժամանակի չափման կարգը ներառում է փաստաթղթում ամրագրելով յուրաքանչյուր աշխատանքային հոսք, որի վրա աշխատողը ժամանակ է ծախսում. Այստեղ արձանագրվում է առանձին գործողության կամ աշխատանքների խմբի կատարման ժամանակաշրջանի սկիզբը և ավարտը։

Դիտորդի խնդիրն է լինելու գրել սեղանին բոլոր տվյալները ոչ միայն աշխատանքի, այլև աշխատողի հանգստի վերաբերյալ. Պետք է լինի հատուկ սյունակ, որտեղ նշվում են ընդմիջումների քանակը և դրանց տևողությունը։

Ի վերջո, հնարավոր կլինի հստակ որոշել, թե որքան ժամանակ է ծախսվել աշխատանքային պարտականությունների կատարման վրա, որքան հանգստի և աշխատանքային գործընթացին նախապատրաստվելու համար: Պատրաստված փաստաթղթերը փոխանցվում են բարձրագույն ղեկավարության քննարկմանը, որը վերջնական եզրակացություններ կանի։

Օրինակ

Հավաստագրումը կարող է իրականացվել ոչ միայն սովորական աշխատողների, այլ նաև բաժնի ցանկացած ղեկավարի, եթե դա անհրաժեշտ է գլխավոր տնօրենին: Օրինակ, նա կարող է նախաձեռնել գլխավոր հաշվապահի աշխատաժամանակի ստուգում.

Դրա համար կազմվում է թուղթ, որտեղ պարտադիր նշվում են ձեռնարկության անվանումը, աշխատողի պաշտոնը և լրիվ անվանումը, նրա աշխատանքային ստաժը և ստաժը: Այնուհետև փաստաթղթում նշվում է ժամկետի ամսաթիվը:

Փաստաթղթի վերին մասը լրացնելուց հետո կարող եք անցնել կենտրոնական հատվածին, որը հարմար է աղյուսակի տեսքով պատրաստել։ Այստեղ մուտքագրվելու է չափումների սկզբի և ավարտի մասին տեղեկատվություն՝ գործողության պարտադիր անվանումով.Աշխատողի ազատ ժամանակը նույնպես ամրագրված է, օրինակ, նրա անձնական կարիքների համար։

Չափման միավորը պետք է լինի րոպե: Լրացուցիչ անցած ժամանակը կարող է ցուցադրվել որպես տոկոս, որն ավելի հարմար կլինի ընկալման համար:

Որպես օրինակ կարող եք վերցնել գլխավոր հաշվապահի աշխատանքային ժամերի ժամանակացույցը.

• «Ընկերություն» ՍՊԸ-ի գլխավոր հաշվապահ Իվանովա Մարիա Իվանովնայի աշխատանքային օրվա ժամանակը.
• Աշխատանքային փորձ ձեռնարկությունում 10 տարի։

Չափման ամսաթիվը	Ժամկետային օբյեկտ	Տեւողությունը
		Ժամ	Րոպե	Հետաքրքրություն
19 օգոստոսի, 2018թ	Համակարգչով և 1C ծրագրով աշխատել	3	20	41,7%
	Նամակներ գրելը	0	40	8,3%
	Հեռախոսային խոսակցություններ	1	00	12,5%
	Մասնակցություն հանդիպումներին	1	00	12,5%
	Սպասում է ծրագրային ապահովման և համակարգի թարմացումներին	0	15	3,1%
	Աշխատավայրի պատրաստում և ավարտում	0	10	2%
	Ընդմիջումներ աշխատավայրում (ներառյալ մեկ ժամ օրինական ճաշի համար)	1	35	19,8%

• Ստուգումը սկսվում է 9:00-ին;
• Ստուգման ավարտը 17:00.

Այս աղյուսակի հիման վրա պարզ է դառնում, որ գլխավոր հաշվապահի ծանրաբեռնվածությունը միանգամայն նորմալ է։ Աշխատանքային ժամերը բավարար են հիմնական աշխատանքն իրականացնելու համար, մինչդեռ, միևնույն ժամանակ, աշխատողը պարտավոր չէ աշխատել և մնալ նախատեսված ժամանակից ավելի երկարավարտելու ձեր բիզնեսը:

Հանգստի համար, ներառյալ օրինական լանչը 12:00-ից 13:00-ն Գլխավոր հաշվապահստանում է բավականաչափ ժամեր և րոպեներ: Նման ժամանակային աղյուսակում շատ հարմար է, որ տվյալներն այստեղ մուտքագրվեն ոչ միայն ժամանակին, այլև տոկոսային արտահայտությամբ։

Ձևը լրացնելու առանձնահատկությունները

Որպեսզի ընկերությունն անցկացնի աշխատանքային ժամերի հաշվառում. Նախաձեռնությունը պետք է լինի ղեկավարից կամ հենց աշխատողիցինչը տեղի է ունենում բավականին հազվադեպ: Միաժամանակ ղեկավարությունը պետք է ստեղծի կարգ, որտեղ կնշանակվեն տեսուչներ և աշխատակիցներ, ովքեր կանցնեն ատեստավորումը։

Բոլոր կողմերը պետք է ծանոթ լինեն այս փաստաթղթին, քանի որ Առաջիկա ժամանակի մասին ծանուցումը պարտադիր քայլ էնման ընթացակարգ.

Օրենքի կողմից պատվերի ստեղծման կոնկրետ կանոններ չկան։ Ահա թե ինչու փաստաթուղթը կարող է ձևակերպվել ցանկացած ձևով:Բայց գլխավորն այն է, որ այնտեղ պետք է լինի ղեկավարի ստորագրությունն ու կնիքը։ Նաև կարգադրության մեջ նշվում է ժամանակի ժամը, նշվում են հանձնաժողովի պատասխանատու անձինք և ներկայացուցիչները։

Այն բանից հետո, երբ այս գործընթացում ներգրավված բոլոր կողմերը ծանոթ են փաստաթղթին, բոլորը ստորագրում են թուղթը։

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման ձևը լրացնելու օրինակ.

Տվյալների հավաքագրում և մեկնաբանում

Դրանից հետո նշանակված ժամին կարող եք սկսել տվյալների հավաքագրումը։ Աշխատանքային ժամերի ժամանակացույցի հատուկ ձև չկա: Հետևաբար, դուք կարող եք այն պատրաստել ձեր ցանկությամբ։ Հաճախ խոշոր ընկերություններում ստեղծել իրենց սեփական կորպորատիվ ձևերը.

Առավել հարմար է, եթե փաստաթուղթն ունի աղյուսակ՝ բոլոր անհրաժեշտ տվյալները գրանցելու համար. Սա հնարավորություն է տալիս առավել արդյունավետ եզրակացություններ անել և որակապես մեկնաբանել ստացված թվերը:

Վերջնական վճիռը վերանայումից հետո տրվելու է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից. Ժամանակաչափը կարող է բավականին ճշգրիտ տեղեկատվություն ցույց տալ, թե որքան ժամանակ է ծախսվում որոշակի պաշտոնում կոնկրետ աշխատանքների վրա: Սա թույլ է տալիս որակապես օպտիմալացնել աշխատանքային հոսքը:

Աշխատանքային ժամերն են բաժնի կամ մի ամբողջ ձեռնարկության ղեկավարի հիանալի օգնական. Ստացված տվյալների շնորհիվ կարող եք հաջողությամբ վերահսկել անձնակազմի ծախսերը և խուսափել ավելորդ ծախսերից։

Ավելին, այս մեթոդը թույլ է տալիս ճշգրիտ բացահայտել աշխատանքից ազատման թեկնածուներին, եթե անհրաժեշտ է օպտիմալացնել աշխատանքային թիմը, ինչպես նաև ստեղծել աշխատանքային գործընթացի չափանիշներ, որոնք կբացահայտեն ետ մնալը և կխրախուսեն առաջնորդներին:

Իմանալ ավելինտեսանյութից ժամանակի կիրառման մասին.