Opća pravila o sažetom obračunu radnog vremena. Sumirano obračunavanje radnog vremena

Planiranje radnog rasporeda ovisi o mnogim aspektima. Glavna je specifičnost proizvodnje. Ona je ta koja određuje mogućnost uspostavljanja određenih standarda kako za zasebnu smjenu tako i za tjedni učinak. Međutim, ako specifičnosti rada uključuju nepravilan rad, tada nastaju poteškoće s izračunom plaće i kako je određeno radno vrijeme.

Koliko je ukupno obračunano radno vrijeme?

Praćenje vremena ima tri vrste:

• danju - svaka smjena mora biti u potpunosti razrađena;
• tjedno - učinak se računa od zakonom propisanih 40 sati, u određenim slučajevima se koriste niže vrijednosti;
• zbrojeno - određuje se duži rok za obračun.

Potonji tip organizacije često koriste. Plaća prema mjesečnom pokazatelju također je u biti ukupni obračun.

To je zbirno obračunavanje radnog vremena- to je definicija kalendarskog razdoblja tijekom kojeg zaposlenik mora odraditi propisani broj sati. ukazuje da se takva norma uspostavlja ako nije moguće regulirati redoviti dnevni ili tjedni pokazatelj.

Raspored radnog vremena sa sažetim računovodstvom

O specifičnostima posla ovisi i rješenje pitanja da li je moguće uvesti zbirno obračunavanje radnog vremena za smjenski rad. Ako smjena uključuje standardnu ​​stopu koja se može obavljati redovito, onda nema potrebe unositi zbirni izračun. Međutim, ako to nije moguće i rad u smjenama može imati različit broj sati, što se također ne može izračunati tjednim pokazateljem, tada je relevantna ukupna vrijednost.

Članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se ukupni izračun može izvršiti u bilo kojem razdoblju koje je pogodno za poslodavca. Međutim, ne može biti dulje od jedne godine. Ako specifičnosti rada uključuju prisutnost štetnih i opasnih tvari, tada se standard postavlja samo za četvrtinu.

Sam raspored se izračunava na temelju opće norme. Ako zaposlenik ima pravo na 40 sati tjedno, tada se ta brojka dijeli s pet dana. Tada se osmosatni standard množi s brojem radnih dana koji su dostupni u obračunskom razdoblju.

Postupak uvođenja sažetog obračuna radnog vremena

Postupak za uvođenje ukupnog obračuna outputa uključuje sljedeće korake:

• razvoj i objavljivanje kako bi se prešlo na zbirno računovodstvo;
• prilagođavanje popisa radnih mjesta i određivanje novog rasporeda;
• odgovarajuće izmjene i dopune drugih uzoraka dokumentacije kojima se uređuje radna aktivnost;
• pismeno obavještavanje zaposlenika o nadolazećim promjenama i dobivanje suglasnosti;
• registracija dodatni dogovor za svakog zaposlenika, s naznakom izmjena koje treba napraviti;
• odobrenje novog rasporeda rada.

Treba imati na umu da obavijest o promjenama mora biti poslana zaposleniku najmanje dva mjeseca prije njihovog stupanja na snagu. Novi grafikon moraju biti dostavljeni u roku od mjesec dana.

Često se postavlja pitanje kako registrirati sažeto obračunavanje radnog vremena u ugovoru o radu. Za to se sastavlja poseban dodatni sporazum, koji čini sve potrebne prilagodbe. Važno je navesti razlog izmjena, te pravodobnu obavijest i dobivanje suglasnosti.

Pravilnik o sažetom obračunu radnog vremena

Postupak registracije također odlučuje o pitanju kojim se dokumentom uvodi zbirno obračunavanje radnog vremena u poduzeću. Za te svrhe postoji odgovarajuća odredba. Razvija se kao zajednički dokument, s naznakom slobodnih radnih mjesta na koja se odnosi.

Uredba se primjenjuje odgovarajućom naredbom. U ovom slučaju, može se uključiti u svoj sastav kao aplikacija.

Svrha ovog dokumenta je regulirati sva pitanja vezana uz uspostavu novih standarda. Za to se razmatraju sljedeći aspekti:

• opće definicije - uključuju osnovne pojmove, radnje, poveznice na pravne dokumente;
• redoslijedom kojim se uzima u obzir radno vrijeme u ukupnom obračunu plaća;
• odgovornosti osoba koje izračunavaju glavne standarde i pokazatelje;
• popis pozicija na koje se ovaj dokument odnosi.

Ovaj dokument izrađuje čelnik poduzeća odn strukturna jedinica u suradnji s Odjelom za ljudske resurse.

Otpremnine za zbirno obračunavanje radnog vremena

Otpremnina je naknada zaposleniku u slučaju otkaza. Obično se obračunava u skladu s visinom prosječne mjesečne plaće za posljednju kalendarsku godinu. Istodobno, stvarni pokazatelj uzima u obzir sva plaćanja zaposleniku na temelju rezultata rada.

U slučaju ukupnog obračuna rada za određeno razdoblje koristi se prosječna zarada po satu radnika. Da biste ga izračunali, iznos stvarno obračunate plaće mora se podijeliti s brojem odrađenih sati.

Na primjer, zarada zaposlenika za tromjesečje iznosila je 150 tisuća. Za to vrijeme je odrađeno 480 sati. U skladu s tim, prosječna satnica iznosit će 312,5 rubalja.

Dobiveni rezultat mora se pomnožiti s procijenjenom satnicom u mjesecu koji slijedi nakon datuma otkaza. Na primjer, ovo je 21 radni dan od 8 sati - ukupno 168. Konačni procijenjeni iznos bit će 52,5 tisuća rubalja.

Plaćanje radnog vremena sa sažetim računovodstvom u 2018

Standardi radnog vremena u slučaju sažetog obračuna radnog vremena plaćaju se na temelju ukupni pokazatelj za zadano razdoblje. Ako je to mjesec dana, tada se obračunavanje provodi u skladu s tim. Međutim, ako se očekuje dulje razdoblje, tromjesečje ili godina, obično se koristi sustav plaćanja ili plaće.

Primjerice, prema plaći, zaposlenik prima 40 tisuća mjesečno. Međutim, s rasporedom smjena, izračun njegove proizvodnje uzima se u obzir po kvartalima. Odnosno, za dva mjeseca dobiva isti iznos, a u trećem se obračunava preispunjenje plana ili podbačaj. U skladu s dobivenim rezultatom dolazi do obračuna - povećanja ili odbitka na treću plaću.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

Za računovođu je pitanje kako računati prekovremene sate sa sažetim obračunom radnog vremena prilično relevantno. Da biste to učinili, sastavlja se tablica izračuna koja uzima u obzir stopu proizvodnje zaposlenih za svako navedeno razdoblje.

Na primjer, zaposleniku se isplaćuje mjesečna plaća. Na temelju rezultata obračunskog razdoblja sve plaće se zbrajaju i dijele s ukupnim brojem normaliziranih sati - tako se prosječne zarade. Zatim se množi s ukupnim brojem prekovremenih sati.

U ovom slučaju treba uzeti u obzir određene aspekte. Primjerice, zaposlenik ima prekovremeni rad vikendom – u ovom slučaju treba ga platiti duplo.

Plaćanje za praznike sa sažetim računovodstvom

Plaćanje za rad praznikom ili vikendom plaća se prema sljedećim standardima:

• s obrascem obračuna po komadu, zarada se udvostručuje;
• ako se plaća obračunava po satu ili po smjenama, udvostručuje se.

Ako se rad vikendom ili praznikom obavljao u redovnom načinu rada, odnosno prekovremeno konačni pokazatelj nije dostupno, tada se plaćanje vrši po standardnoj stopi. Udvostručuje se samo ako postoji obrada na temelju rezultata cijelog ukupnog razdoblja.

Kvar u zbrojenom obračunu radnog vremena

Kao i prekoračenje plana, podizvršenje se uzima u obzir samo ako postoji prema rezultatima ukupnog obračuna radnih sati. Primjerice, prema rezultatima tromjesečja, nedostaje 5 sati.

U tom slučaju treba uzeti u obzir razloge kvara. Ako se temelje na krivnji poslodavca, on mora kreditirati plaću u skladu s utvrđenom normom. Ako je kriv zaposlenik, može se izvršiti odbitak u plaćanju prema prosječnoj satnici.

Zbirno obračunavanje radnog vremena sredstvo je za učinkovitu organizaciju i naknadu rada u skladu s normom radnog vremena. Takvo se računovodstvo koristi u poduzećima s kontinuiranom proizvodnjom i radom u smjenama. Kako bi se izbjegla kršenja zakona o radu, odlučeno je uvesti sažeto računovodstvo.

Kada i zašto se uvodi zbirno obračunavanje radnog vremena?

Menadžer ne bi trebao kršiti Zakon o radu Ruske Federacije ako zaposlenici rade iznad norme. Potrebno je urediti obradu u okviru važećeg zakonodavstva.

Na temelju zahtjeva članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije, koji sadrži zatvoreni popis razloga zašto je prekovremeni rad legalan, moguće je organizirati tijek rada na pravne osnove. Ovaj popis sadrži sljedeće razloge:

• prirodne katastrofe;
• nesreće;
• popravak opreme;
• druge vrste rada uzrokovane društvenom ili industrijskom nuždom.

Korištenje prekovremenog rada dopušteno je uz pismenu suglasnost izvođača i pobliže računovodstvo. Prekoračenje je dopušteno uz ograničenje: 2 uzastopna dana ne više od 4 sata, 12 mjeseci - ne više od 120 sati.

Ako se stalna obrada izmjenjuje s zastojima ili malim obimom posla, logično je razmisliti o uvođenju ukupnog obračuna radnih sati.

Video: sažeto obračunavanje radnog vremena, analiziramo složena pitanja

Kada možete, a kada ne možete koristiti RMS

Umjetnost. 104. Zakona o radu Ruske Federacije otkriva značenje posebnog računovodstva, u kojem se za izračun uzima dugo razdoblje (mjesec, kvartal ili godina). Ovaj pristup omogućuje vam izlazak iz teške situacije, kada se, na primjer, kontinuirana obrada odvija tijekom tjedna. U uobičajenom računovodstvu, to bi se smatralo kršenjem. A uz sažetu metodu, zaposlenik može raditi manje od norme za sljedeći tjedan, čime se nadoknađuje prethodna obrada. Ova metoda je prikladna za svakoga tko nije u mogućnosti ili je neisplativ koristiti uobičajeni sustav 40-satnog radnog tjedna.

Primjenjuje se sažeto računovodstvo:

• na metoda pomaka raditi;
• u poduzećima ili odjelima sa smjenskim rasporedom rada;
• ako postoje sezonske ili druge fluktuacije u radu poduzeća, dakle, u opterećenju zaposlenika.

Svo osoblje ili pojedinačna mjesta mogu se po potrebi premjestiti u RMS. Režim se uvodi privremeno i trajno.

Zakon ne utvrđuje strogu zabranu uvođenja RMS-a za određene kategorije radnika. No, važno je imati na umu da je pri izračunu radnog vremena potrebno uzeti u obzir smanjene norme u poduzećima sa štetnim radnim uvjetima, za maloljetnike i trudnice.

Uvođenje sažetog računovodstva: upute korak po korak

Ako poduzeće treba uspostaviti sažeto obračunavanje radnog vremena, to bi trebalo biti odraženo u internoj dokumentaciji.

Kako stvoriti i održavati fleksibilno radno vrijeme:

Postupak izdavanja naloga

Morate započeti s definiranjem obračunskog razdoblja. To radi kadrovski službenik ili neposredno nadređeni zaposlenika koji se premještaju u RMS. Zatim:

1. Izvodi se narudžba.
2. Voditelj u dokumentu navodi popis izvođača čiji će se rad uzeti u obzir prema posebna metoda, Uvjeti plaćanja.
3. Osoba odgovorna za zakazivanje je identificirana.
4. Zaposlenici se upoznaju sa sadržajem naloga i ostavljaju svoje potpise.
5. SURV režim je sadržan u internim propisima o radu.

Izmjene ugovora o radu i sklapanje dodatnog ugovora

Promjene u obračunu radnog vremena utvrđene su ugovorima o radu (moguće je kao dodatni ugovor), koje potpisuju zaposlenik i poslodavac. Moraju biti prisutne informacije:

• princip obračuna radnog vremena (zbirno);
• obračunsko razdoblje (mjesečno, tromjesečno, godišnje);
• način rada i odmora.

Izrada i održavanje rasporeda, norme sati rada i odmora

U kadrovskom odjelu poduzeća izrađuje se raspored smjena, nakon čega se utvrđuje obračunsko razdoblje. Kadrovski službenik donosi izbor na temelju analize podataka grafa, vodeći se vjerojatnom učestalošću i učestalošću prisilne obrade.

Prilikom sastavljanja rasporeda poštuju se zahtjevi iz čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije o pružanju neprekidnog odmora od 42 sata, pauze za ručak od 30 minuta do dva sata. Noćna smjena mora biti jedan sat kraća od uobičajenog (članak 96.). Zabranjeno je raditi dvije smjene zaredom (članak 103.), iako vrijeme odmora između smjena nije zakonom određeno. Planirani dopust odobrava se svake godine u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Primjer određivanja obračunskog razdoblja za obradu i nedostatke

U uvjetovanoj tvrtki programeri rade u skladu sa zahtjevima kupaca. Režim je sljedeći: dva tjedna s 10-satnim radnim danom, nakon čega isto toliko slobodnih dana.

Početkom četvrtog tromjesečja HR stručnjak provodi analizu i utvrđuje mjesece s najvećim i najmanjim opterećenjem. Na primjer, prekovremeni rad u siječnju i veljači preklapaju se s relativnim zatišjem u travnju i svibnju.

Na primjer, brzinom od 120 sati. mjesečno, siječanj i veljača prošli su više: 140 i 155 sati. U travnju je bilo samo 100 sati, u svibnju - 85. Ova dva mjeseca blokirat će višak dopušten u siječnju i veljači. U tom slučaju, kumulativno obračunsko razdoblje može biti jedno tromjesečje ili jedna godina.

Unatoč vjerojatnim poteškoćama, pokazatelji se moraju približiti standardima. Ako su proizvodni procesi toliko složeni i dugotrajni da ih je nemoguće prilagoditi, prilagodbe se vrše tijekom cijele godine. Na kraju obračunskog razdoblja trebate prijaviti prekovremeni rad zaposlenih. Pritom treba imati na umu da će ova obrada biti nadoknađena u sljedećem tromjesečju.

Video: kako voditi evidenciju o vremenu

Plaćanje smjenskog rada

S jedne strane, raspored smjena omogućuje vođenje točnije evidencije, s druge strane unosi određenu zbrku, što donekle komplicira obračun plaća. Najprikladnija i najjednostavnija metoda je određivanje tarifne stope.

Izračunajte satnicu i pomnožite je s brojem odrađenih sati. Za obavljanje noćnog rada plaća se dodatno plaćanje u iznosu od 20% stope (od 22.00 do 06.00), takav je zahtjev opravdan člankom 154. Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer obračuna plaće za smjenski rad

Obračunsko razdoblje u poduzeću je mjesec dana. U svibnju 2015. godine djelatnik je branio 8 smjena po 24 sata. Radni sati - 192 sata (8 smjena x 24 sata), noćne smjene - 62 sata. Tarifna satnica - 250 rubalja.

Dakle, plaća ovaj zaposlenik je:

(192 x 250 rubalja) + (62 x 250 rubalja x 20%) = 48.000 rubalja. + 15 810 rub. = 63.810 rubalja.

Platni spisak

Plaća se obračunava kao i obično. U slučaju prekovremenih sati, vrši se doplata za obradu. Ako se radi manje od propisane norme, plaća se obračunava po tarifnom stavu (odrađeni sati množe se satnicom).

Tarifna stopa može se odrediti bilo kojom od predstavljenih metoda:

1. Plaća se dijeli s prosječnim godišnjim normiranim radnim vremenom. U ovom slučaju tarifna stopa ne mijenja se za godinu dana.
2. Iznos plaće dijeli se s normom u satima, utvrđenim u obračunskom razdoblju. Tarifna stopa je podložna promjenama.
3. Plaća se dijeli sa standardnim brojem sati u određenom mjesecu. Tarifna stopa se mijenja svaki mjesec.

Voditelj daje prednost jednoj od metoda i odobrava je.

Primjer obračuna plaće

Tvrtka je usvojila obračunsko razdoblje od jednog kvartala. Plaća stručnjaka je 40 tisuća rubalja. U travnju, svibnju i lipnju 2015. radio je po 140 sati, što ne prelazi normu. Standardni sat za 12 mjeseci je 1985 sati.

1 način. Plaću je potrebno podijeliti s rezultatom dobivenim dijeljenjem standarda s 12, a zatim pomnožiti s brojem sati u mjesecu.

Uplata za travanj je:

40 000 rub. : (1985 sat : 12) = 241,83 rubalja.

241,3 x 140 = 33 782 rubalja.

2 način. Iznos plaće treba podijeliti s rezultatom dijeljenja tromjesečnog standarda s 3.

isplata u travnju:

40.000: (496 sati: 3 mjeseca) = 241,94 rubalja

3 način. Standardni sat u travnju je 165 sati. Plaću trebate podijeliti na standard.

isplata u travnju:

40 000 rub. : 165 sati = 242,42 rubalja.

Plaća praznicima i vikendom

Ako radni dani padaju na subotu ili nedjelju, naplaćuju se opća potraživanja.

Što se tiče praznika (Božić, 8. ožujka, itd.), Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje dvostruko plaćanje (članak 153.). Ali što je sa zbrojenim računovodstvom? Ovo pitanje je ponekad kontroverzno. Neki tvrde da se ovi dani mogu smatrati običnim slobodnim danima. Drugi smatraju da bi trebalo biti dvostruka plaća, jer u Zakonu o radu Ruske Federacije nema bilješki posebno za sažeto računovodstvo. U praksi se češće koristi druga opcija.

Kako ispuniti i održavati satnicu:

Ako se koristi prva opcija, to je svakako od koristi za proračun, ali ne i za zaposlenika. Menadžment mora imati ozbiljne argumente da dokaže svoj slučaj kada se pojave kontroverzna pitanja. Prvo, sam zaposlenik ima pravo podnijeti zahtjev. Drugo, Inspektorat rada može izvršiti odgovarajuću provjeru.

Specifičnost plaćanja prekovremenog rada

Umjetnost. 152 Zakon o radu Ruska Federacija regulira ispravnost obračuna za obradu. Prva 2 sata prekovremenog rada plaćaju se jedan i pol puta više nego inače, sljedeća najmanje dva puta.

Ako se dogodi jedinstvena situacija kada se prekovremeni rad poklopi s praznicima, može se reći da zaposlenik nema sreće. Obavlja se duplo plaćanje rada u dane praznika (prekovremeni ostaju bez doplate), jer zakon ne dopušta doplatu iz dva razloga.

Primjer naknade za obradu

Društvo ima obračunsko razdoblje od mjesec dana. U svibnju 2015. godine djelatnik je radio 14 smjena po 10 sati, nije bilo noćnih smjena, ali su bila dva praznika. Norma je 120 sati mjesečno. Tarifna satnica je 250 rubalja.

Za svibanj. Dobivamo rezultat rada unutar norme množenjem standarda s tarifnom stopom:

120 sati x 250 rub. = 30.000 rubalja.

Obračun prekovremenog rada se vrši množenjem broja radnih sati s dvostrukom stopom plaće:

20 sati x 250 rub. x 2 \u003d 10.000 rubalja

Valja napomenuti da su se dani obrade poklopili s državni praznici, što znači da se ne smiju vršiti dodatna plaćanja.

Dakle, iznos zarade za svibanj jednak je:

30 000 rub. + 10 000 rub. = 40.000 rubalja.

Značajke odobravanja godišnjeg odmora i izračunavanja naknade za godišnji odmor

Članak 114. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da poslodavac svojim zaposlenicima mora osigurati planirani godišnji odmor, koji zadržava mjesto rada i iznos prosječne zarade. Tvrtka izrađuje raspored godišnjih odmora, odobren najmanje dva tjedna prije početka kalendarske godine. Njegovo poštivanje zakonski je uvjet za obje strane ugovora o radu.

Postupak odobravanja godišnjeg odmora i obračunavanja regresa ne utječe na način rada i vođenje evidencije. To znači da u slučaju sažetog računovodstva, zaposlenik, kao ni u uobičajenom načinu rada, nije dužan odrađivati ​​vrijeme provedeno na godišnjem odmoru. Raspored smjena trebao bi sadržavati dane godišnjeg odmora (iako zakon to ne zahtijeva bez greške), ali to omogućuje ispravan izračun naknade za godišnji odmor i drugih obračuna.

Kako izračunati putne troškove

Ako poduzeće ima zbirno računovodstvo, zaposlenik poslan na službeni put obavlja službeni zadatak, ne isplaćuju mu se plaće, već prosječne zarade. Ovo se smatra nadoknadom za izgubljenu plaću, a ne plaćom.

Video: uvjeti za korištenje RMS-a za vozače automobila

Kako izračunati otpremnine u ukupnom računovodstvu

Ako je poduzeće likvidirano, a zaposlenik će biti otpušten, on se izdaje otpremnina jednak prosječnoj mjesečnoj plaći. Osim toga, može računati na nastavak takve doplate za 2 mjeseca pa čak i 3 temeljem odluke GTZ-a. Kao osnova za izračun prosječne zarade uzimaju se prosječne zarade po satu.

Plaćanje isplata naknade proizveden po sljedećoj formuli:

SCHZ \u003d ZP: OCH, gdje je SCHZ prosječna satnica, ZP je plaćanje za odrađeno razdoblje, OCH je sati rada za izvještajno razdoblje.

Rukovodilac poduzeća koje posluje u okviru sažetog računovodstva mora se baviti složenijim pitanjima u vezi sa zakonskim obračunom plaćanja. Tvrtka mora imati profesionalca kadrovska služba i računovodstveni odjel sposoban striktno poštivati ​​zahtjeve zakona kako bi se kršenja svela na najmanju moguću mjeru ili uklonila. Ova metoda računovodstva stimulativno je sredstvo koje pozitivno utječe na kvalitetu rada i doprinosi povećanju ekonomski pokazatelji poduzeća. Jedini uvjet je strogo poštivanje zakonskih zahtjeva. Uprava bi trebala biti zainteresirana da se svi procesi provode u pravnom području.

Pogledajte snimku webinara „Zbirno obračunavanje radnog vremena. Registracija i plaćanje ”- saznat ćete o plaćanju prekovremenog rada, praznika ili slobodnih dana, definiciji prekovremenih sati kada je zaposlenik otpušten prije kraja obračunskog razdoblja (izaziva najviše pitanja od računovođa).

Pravilo 1. Sumirano obračunavanje radnog vremena uvodi se u strogo određenim slučajevima

Prema čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada, prema uvjetima proizvodnje (rada), prilikom obavljanja određene vrste rad se ne može uočiti utvrđen za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada) dnevno ili tjedno radno vrijeme, dopušteno je uvođenje sažetog obračuna radnog vremena. To se odnosi i na organizacije i na pojedinačne poduzetnike.

Sumarno računovodstvo se uvodi kako za organizaciju u cjelini tako i za pojedine kategorije zaposlenika. Primjerice, kondukteri, prodavači, zaštitari i druge kategorije radnika.

Zbrojeno obračunavanje radnog vremena potrebno je unijeti ako:

• non-stop rad;
• organizacija koristi međusmjenski rad;
• postoje zaposlenici koji imaju fleksibilnost radno vrijeme;
• uz rotacijski način rada – u ovom slučaju obavezno je uvođenje sažetog računovodstva.

Za neke zaposlenike, zbirno obračunavanje radnog vremena uspostavlja se na temelju podzakonskih akata izvršne vlasti. Na primjer, za vozače automobila, ako je nemoguće pridržavati se normi dnevnog (tjednog) radnog vremena, uspostavljaju sažeto računovodstvo s obračunskim razdobljem od mjesec dana (član 8. Naredbe Ministarstva prometa Rusije od 20.08.2004. br. 15).

Preporučeni webinar" Upravljanje kadrovskim zapisima od nule. Kako organizirati rad s kadrovske isprave". Stručnjakinja Evgenia Konyukhova pripremila je za vas izbor potrebnih regulatornih dokumenata, priručnik za obuku sažima aktualna pitanja o upravljanju kadrovskim zapisima.

Pravilo 2. Potrebno je uspostaviti obračunsko razdoblje za sažeto obračunavanje radnog vremena

Dopušteno je uvesti sažeto obračunavanje radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i druga razdoblja) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati (članak 140. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Obračunsko razdoblje ne može biti dulje od jedne godine, a za obračun radnog vremena radnika zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada tri mjeseca.

Općenito, obračunsko razdoblje može biti: mjesec, dva mjeseca, tri mjeseca itd. Odnosno, minimalno obračunsko razdoblje je mjesec dana, maksimalno jedna godina.

Koje je najbolje obračunsko razdoblje? Savjet: rasporedite svoje smjene (vidi pravilo 5) na dulje razdoblje, primjerice godinu dana. I postat će jasno za koliko mjeseci je ukupan broj radnih sati najbliži normi utvrđenoj proizvodnim kalendarom. Preporučljivo je uzeti ovo razdoblje kao obračunsko razdoblje.

Trajanje obračunskog razdoblja odobrava čelnik organizacije.

Sumirano obračunavanje radnog vremena, ako poduzeće ima štetne ili opasne uvjete rada

Zapamtite, ako je riječ o zaposlenicima koji su zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, obračunsko razdoblje ne može biti dulje od tri mjeseca.

Od 1. srpnja 2015. postalo je moguće povećati obračunsko razdoblje za takve kategorije zaposlenika na godinu dana, ako se zbog sezonskih i (ili) tehnoloških razloga ne može poštovati utvrđeno radno vrijeme tri mjeseca.

Kako bi se obračunsko razdoblje povećalo do godinu dana za zaposlenike koji su zaposleni na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada, treba imati na umu da se mora osigurati uvjet za povećanje kolektivni ugovor ili lokalni normativni akt organizacijama.

Pravilo 3. Radno vrijeme za obračunsko razdoblje u cjelini ne smije prelaziti uobičajeni broj radnih sati.

Ovo pravilo je jedno od najvažnijih u sažetom obračunu radnog vremena.

Iz članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije proizlazi da se uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje utvrđuje iz tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Prema čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno. No, za pojedine kategorije radnika može se utvrditi i drugo radno vrijeme tjedno, primjerice, radnicima zaposlenim na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada određuje se rad od 36 sati tjedno.

Imajte na umu: za nepoštivanje tjednog uobičajenog radnog vremena, tvrtka može biti kažnjena u iznosu od 30.000 rubalja. do 50.000 rubalja Sukladno tome, pri izradi rasporeda rada za sažeto računovodstvo uvijek treba uzeti u obzir ograničenja navedena u članku 91. Zakona o radu Ruske Federacije.

Postupak za izračunavanje norme radnog vremena za određena kalendarska razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina), ovisno o utvrđenoj duljini radnog vremena tjedno, odobren je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13.08.2009. broj 588n.

Pri obračunu norme radnog vremena isključuju se razdoblja u kojima zaposlenik nije stvarno radio. Na primjer, bio na odmoru, na bolovanju, na poslovnom putu, stručno obrazovanje itd.

Ako je zaposlenik u obračunskom razdoblju radio sve dane prema rasporedu (nije bio na godišnjem odmoru, na bolovanju, na službenom putu itd.), tada će norma sati za obračunsko razdoblje odgovarati normi sati za mjesece ovog razdoblja prema proizvodni kalendar.

Primjer: Aleksey Sushkin radi u Progress LLC-u, koji ima sažetu evidenciju radnog vremena. Obračunsko razdoblje je mjesec dana. Ovaj radnik je zaposlen na poslovima sa štetnim uvjetima rada, odnosno trajanje radnog tjedna ove kategorije radnika ne može biti duže od 36 sati tjedno.

1. Određujemo normu sati za srpanj, uzimajući u obzir vrijeme kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru. Navedena norma izračunat će se prema pravilima odobrenim Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 13. kolovoza 2009. br. 588n. Prema ovom dokumentu, norma radnog vremena određenog mjeseca izračunava se na sljedeći način: trajanje radnog tjedna (40, 39, 36, 30, 24, itd. sati) dijeli se s 5, pomnoženo s brojem radnih dana prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna u pojedinom mjesecu i od dobivenog broja sati oduzima se broj sati u određenom mjesecu za koji se smanjuje radno vrijeme uoči neradnih praznika . 36/5 * 23 radna dana = 165,6 sati - ova stopa je navedena u proizvodnom kalendaru.

   23 je broj radnih dana u srpnju prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna.

2. Određujemo normu radnog vremena za srpanj, uzimajući u obzir vrijeme godišnjeg odmora. Odmor, od 1. srpnja do 10. srpnja, traje 8 radnih dana. Sukladno tome, norma za srpanj 2016. bit će:

   165,6 - (36/5 x 8 radnih dana) = 165,6 - 57,6 = 108 sati.

Ako se obračunsko razdoblje sastoji od nekoliko mjeseci, najprije odredite stopu radnih sati za svaki mjesec, a zatim dodajte rezultate.

Za zaposlenike koji rade s nepunim radnim vremenom (smjenom) i (ili) nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje.

Pravilo 4. Uvođenje sažetog računovodstva mora biti ispravno izvedeno

Sumirano računovodstvo uvodi se naredbom voditelja i utvrđuje se internim pravilnikom o radu. Ako organizacija ima sindikat, tada je važno njegovo mišljenje o ovom načinu rada.

Zaposlenici moraju biti upoznati s naredbom o uvođenju sažetog računovodstva.

Pravilo 5

Zaposlenici moraju znati svoj raspored rada, stoga je prisutnost takvog dokumenta kao rasporeda rada obavezna.

Ako se za zaposlenike s rasporedom smjena uspostavi zbirno računovodstvo (odnosno, posao bi trebalo obavljati nekoliko zaposlenika), tada se raspored smjena mora sastaviti bez greške.

Raspored rada i raspored smjena su različiti koncepti.

Smjenski rad – to je rad u dvije, tri ili četiri smjene – uvodi se u slučajevima kada je trajanje proces proizvodnje prelazi dopušteno trajanje svakodnevnog rada, kao i radi učinkovitijeg korištenja opreme, povećanja obujma proizvoda ili usluga (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na rad u smjeni svaka grupa radnika mora obavljati poslove u utvrđenom radnom vremenu u skladu s rasporedom smjena.

Raspored smjena u pravilu je aneks kolektivnog ugovora.

Raspored smjena dostavlja se zaposlenicima najkasnije mjesec dana prije njihovog stupanja na snagu. Odnosno, ako organizacija sastavi raspored smjena za srpanj 2018., onda najkasnije do 31. svibnja 2018. zaposlenici moraju biti upoznati s tim rasporedom.

No, postupak upoznavanja s rasporedom rada nije zakonski utvrđen, stoga bi interni radni propisi trebali utvrditi ovaj postupak.

Prilikom zakazivanja smjena, zapamtite da je zabranjen rad u dvije smjene za redom.

Preporučamo obuku na online tečaju “Plaća. Prosječna zarada. Program osposobljavanja uključuje: obračun plaća, sve vrste naknada i poticaja, uključujući prekovremeni rad, rad vikendom, noćni rad. Nagrade. Državna jamstva: službena putovanja, bolovanje, druge beneficije - svi slučajevi izračuna prosječne zarade.

Izvor: https://school.kontur.ru/publications/251

Ukupno obračunavanje radnih sati - primjeri obračuna

Ukupno obračunavanje radnih sati(točan izraz u Zakonu o radu "") koristi se u slučajevima kada se iz objektivnih razloga ne poštuje normalna duljina radnog tjedna, primjerice kod smjenskog rada. U članku se raspravlja o nijansama obračuna odrađenih sati i načelima obračuna plaća pri primjeni sažetog računovodstva.

Sažeti obračun radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Naknada rada sa sažetim obračunom radnih sati - primjeri obračuna

Nijanse sažetog računovodstva: pitanje - odgovor

Sažeti obračun radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Zakonodavac normalizira trajanje rada radnika. Glavni kriteriji za to su (1) količina radnog vremena za (2) utvrđeni vremenski interval. Zakon o radu definira, općenito, normalno trajanje rada, koje je ujedno i maksimalno, kao 40-satni radni tjedan (članak 90.). Poslodavac je dužan osobno uzeti u obzir radno vrijeme zaposlenika, posebno fiksirajući stvarno odrađene sate svakog u radnom listu.

Pogledajte obrazac radnog vremena i kako ga ispuniti."Turni list - obrazac T-13 (obrazac)".

Kao što znate, značajan broj organizacija koristi način rada čija dnevna duljina nadilazi tradicionalnih 8 sati Praznik rada. To su organizacije zauzet uslugom stanovništva (medicina, trgovina, uslužni sektor, promet itd.) ili oni koji proizvode proizvode s dugim proizvodnim ciklusom. Pojam "dugog proizvodnog ciklusa" znači da je tehnološki opseg proizvodnog procesa veći od standardne duljine radnog vremena propisane zakonom.

Kako bi osigurao proces usluge i proizvodnje u takvim slučajevima, poslodavac uvodi raspored rada u smjenama. Često je pod takvim režimom nemoguće održati utvrđeno, normalizirano trajanje tjednog ili dnevnog rada. Primjerice, u jednom tjednu radnici imaju prekovremeni rad, u drugom, naprotiv, imaju slobodno vrijeme.

U normalnom obračunu radnog vremena, prekovremeni bi trebali biti plaćen kao prekovremeni rad. No, da se to ne dogodi, zakonodavac dopušta najmoprimcu korištenje (čl. 104.).

To znači da se radno vrijeme ne računa za tjedan dana, već za drugo razdoblje (dva tjedna, mjesec, tri mjeseca, itd.).

Vremensko razdoblje koje je poslodavac usvojio za izračunavanje broja sati rada u svrhu racioniranja naziva se obračunsko razdoblje. Trajanje obavljanja radnih obveza za obračunsko razdoblje ne smije biti duže od uobičajenog tjedna, pomnoženog s brojem tjedana u prihvaćenom obračunskom razdoblju. Maksimalna duljina obračunskog razdoblja u općem slučaju je 1 godina (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sumirano obračunavanje radnog vremena može uvesti poslodavac kako za sve kadrove tako i za određene skupine zaposlenika koji se bave pružanjem određenih tehnološkim procesima i rad po smjenskom rasporedu.

Raspored radnog vremena, postupak sastavljanja, vidi."Radno vrijeme za 2018. godinu - preuzmi obrazac".

Tako, zbirno obračunavanje radnog vremena preporučljivo je obavljati u onim područjima rada gdje iz objektivnih razloga nije moguće održati normalno trajanje rada tjedno, kako bi se nadoknadila odstupanja u trajanju jednog radnog tjedna u sljedećim unutar duljeg radnog tjedna. razdoblje. Korištenje sažeto obračunavanje radnog vremena Zakona o radu Ruske Federacije predviđa, posebice, smjenski rad (članak 300. Zakona o radu Ruske Federacije), fleksibilno radno vrijeme (članak 102. Zakona o radu Ruske Federacije), rad u smjeni (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Naknada rada sa sažetim obračunom radnih sati - primjeri obračuna

Po opće pravilo u razmatranom obračunu odrađenih sati koristi se vremenski sustav nagrađivanja. Postoje dvije najčešće korištene metode obračuna plaća:

• kao osnovica se uzima mjesečna službena plaća;
• osnovica je vrijednost satnice tarife.

Način obračuna iznosa plaće, kada se plaća uzima kao bazna vrijednost, prikladan je za obračunsko razdoblje od 1 mjeseca. Kao što znate, plaća se utvrđuje za obavljanje poslova unutar mjesec dana od normalnog radnog vremena.

Unutar obračunskog razdoblja koje je jednako mjesecu, radni sati za svaki radni tjedan mogu biti veći ili manji od utvrđene norme od 40 sati (u općem slučaju), ali općenito za razdoblje obračunskog razdoblja ukupno trajanje radnog učinka odgovara normi sati prema proizvodnom kalendaru ovog mjeseca.

Kada je obračunsko razdoblje duže ili kraće od mjesec dana, primjena metode obračuna plaće na temelju mjesečne plaće je nezgodna i netočna. Ako je referentno razdoblje, na primjer, nekoliko mjeseci, duljina radnog vremena vrlo je vjerojatno različita od uobičajene u svakom mjesecu.

Ali općenito, u promatranom razdoblju, trajanje stvarno odrađenog radnog vremena jednako je normi.

Ako se kao osnovica za obračun uzme plaća, dobiva se situacija kada se plaća za rad u istom iznosu jednakoj plaći za različitu količinu rada, koja je razmjerna količini radnog vremena.

Stoga se za obračun plaća za obračunsko razdoblje koje nije mjesec dana primjenjuje vrijednost satnice. Izračunava se na temelju normalnog (prema kalendaru proizvodnje) broja sati u određenom mjesecu ili godini, ovisno o 5-dnevnom radnom tjednu (Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. kolovoza , 2009. broj 588n).

Kao primjer, izračunajmo stopu radnog vremena za 5-dnevni 40-satni tjedan u prosincu 2018. u kojem je 21 radni dan:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Pretplatite se na naš računovodstveni kanal Yandex.Zen

Pretplatite se

Normativ u prosincu bit će 167 radnih sati.

Slično se smatra radnih sati godišnje. U 2018. godini je 1970 sati. Kada koristimo indikator godišnjeg radnog vremena za izračunavanje prosječne mjesečne stope, dobivamo:

1970 sati: 12 \u003d 164,17 sati, tj. mjesečna stopa u prosincu (kao iu svakom drugom mjesecu) bit će 164,17.

Sumirano obračunavanje radnog vremena-primjeri izračuna plaće iz satnice obračunate po (1) normi mjesečnog radnog vremena i (2) prosječnoj mjesečnoj normi za godinu dana su u nastavku.

Plaća je 40.000 rubalja mjesečno. Režim rada je promjenjiv sa zbrojenim obračunom radnog vremena, obračunsko razdoblje je 2 mjeseca. Normativ radnog vremena za obračunsko razdoblje (studeni i prosinac 2018.) je 335 sati: studeni - 168 sati, prosinac - 167. U studenom 2018. odrađeno je 150 sati, u prosincu - 192. Obračunavamo plaću.

1. Prilikom korištenja norme mjesečnog radnog vremena:

Studeni 2018. - 40.000: 168 × 150 = 35.714,29 rubalja

Prosinac 2018. - 40.000: 167 × 192 = 45.988,02 rubalja

1. Prilikom korištenja norme godišnjeg radnog vremena:

Studeni 2018. - 40.000: (1.970/12) × 150 = 36.548,22 rubalja

Prosinac 2018. - 40.000: (1.970 / 12) × 192 = 46.781,73 rubalja

Pravila za obračun satnice za potrebe obračuna plaće utvrđuje poslodavac i moraju biti utvrđena lokalnim podzakonskim aktom. To je obavezno, jer različite metode obračuna daju različite rezultate za visinu primanja zaposlenika u pojedinom mjesecu.

Čini se prikladnim utvrditi satnicu izračunatu na temelju mjesečne norme za obračunsko razdoblje koje se razlikuje od 1 mjeseca, ali manje od 1 godine, a za godišnje obračunsko razdoblje - satnicu obračunatu na temelju norme radnih sati za godinu.

Nijanse sažetog računovodstva: pitanje - odgovor

Gore smo razmotrili Opća pravila vođenje sažete evidencije radnog vremena i njegovog plaćanja. A sada ukratko odgovorimo na pitanja koja se najčešće nameću pri korištenju SU u praksi.

Kako platiti noćne sate ako padaju u smjeni?

Noćni sati (a to, podsjećamo, vrijeme od 22.00 do 6.00) moraju se posebno uzeti u obzir i dodatno plaćati - prema pravilima utvrđenim za plaćanje rada noću. Kako to točno radi članak.

Što ako smjene padnu vikendom ili praznicima?

Radnici u smjenama imaju svoje slobodne dane. Stoga ovdje ne vrijede opća pravila o povećanju plaće za rad vikendom. Ali postoje nijanse s pogađanjem promjene praznika. Pročitajte o njima u ovome članak.

Što ako se na kraju obračunskog razdoblja ispostavi obrada?

Obrada na kraju obračunskog razdoblja je prekovremeni rad. Za njih Zakon o radu Ruske Federacije također ima svoja pravila, koja se odnose i na radnike u smjenama. Pročitajte o ovim pravilima. ovdje.

Što trebam učiniti ako je zaposlenik nepotpuno odradio obračunsko razdoblje?

Ako zaposlenik nije u potpunosti razradio obračunsko razdoblje (na primjer, bio je bolestan, bio na godišnjem odmoru, dao otkaz), obračunava mu se smanjeni standard. Za to se propušteno vrijeme oduzima od opće norme. Ako se ovaj skraćeni standard prekorači na kraju razdoblja, oni plaćaju tijekom vremena, ako se naprotiv, radi manje vremena, posao plaćaju naknadno. Nadoknaditi propušteno dobri razlozi sati/dana zaposlenik nije potreban.

Rezultati

Sumirano obračunavanje radnog vremena Koristi se u smjeni, rotacionom rasporedu, kao i u fleksibilnom radnom vremenu. Sustav obračuna plaća ovisi o duljini obračunskog razdoblja i može se temeljiti na mjesečnoj službenoj plaći ili na satnici.

Izvor: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Koliko je ukupno obračunano radno vrijeme?

Danas mnoga poduzeća u provedbi svoje radne djelatnosti koriste sažeto obračunavanje radnog vremena. Međutim, malo tko od menadžmenta tih tvrtki u potpunosti razumije sve zamršenosti takvog sustava.

Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Normativna osnova

Prilikom odabira sustava sažetog evidentiranja radnog vremena potrebno je uzeti u obzir činjenicu da oni uključuju određene norme, i to:

• takvo računovodstvo može se provoditi za sve zaposlenike i pojedinačno;
• pri sklapanju ugovora o radu sa zaposlenikom obavezno je propisati sažeto računovodstvo koje se koristi u izračunu;
• akt o uvođenju ove vrste računovodstva uvijek se prije svega dostavlja na potpis zaposlenicima radi upoznavanja.

koncept

U slučaju da uvjeti poduzeća u procesu obavljanja određenih poslova ne dopuštaju poštivanje dnevnog ili tjednog radnog vremena, dopušteno je koristiti zbrajanje radnog vremena.

Jednostavan primjer za to je medicinsko osoblje koji zbog štetnih uvjeta rada obavljaju radnu djelatnost najviše 39 sati tjedno. Pritom liječnici danima dežuraju. U slučaju da je radio dvije smjene tjedno, preispunio je svoj plan.

Zahvaljujući zbrajanju radnog vremena, poslodavac će uzeti u obzir radno vrijeme pojedinih zaposlenika ne tjedan dana, već duži period.

Kada i zašto se instalira?

Za to postoji jednostavno objašnjenje. Činjenica je da ovakvim načinom rada radni sati znatno premašuju zakonom predviđene.

Ako se pojave takve situacije, hitno je izdati obradu, inače mogu nastati poteškoće:

• Prema članku 99. Zakona o radu Ruske Federacije definira se popis situacija koje podliježu njihovoj obradi, ali postoje i one za koje je zabranjeno izdavati takvu vrstu doplata. Ako prekovremeni radni rad nije uvršten u ovaj popis, to znači da je došlo do kršenja Zakona o radu i da se u budućnosti pojavljuju mnoge neugodne situacije.
• Svaki prekovremeni sat zaposlenik mora potpisati i označiti kao dobrovoljan. U tom slučaju svi sati moraju biti zabilježeni točno do sekunde.
• Obrada može trajati najviše 4 sata tijekom nekoliko dana ili najviše 120 godišnje.

Kako bi izbjegli takve poteškoće i daljnje posljedice, poslovni čelnici odlučuju se na uvođenje zbirnog računovodstva.

Zakon o radu jasno regulira bit ovog obračuna vremena, a to je da se ukupan iznos dopuštenih sati rada obračunava ne za jedan dan, već do cijele godine (ovisno o valjanosti obračunskog razdoblja) .

Primjenjuje se za cijelu tvrtku, a koristi se posebno za određene kategorije zaposlenika.

Zakon o radu Ruske Federacije

Jednostavan primjer za to je da je zaposlenik radio više sati jedan tjedan, a manje sati sljedeći. Tako se njegova ravnoteža radnih sati izjednačila i menadžment ne mora obraditi obradu.

Značajke sažetog obračuna radnog vremena 2018

Zbrajanje obračuna radnog vremena uključuje određene značajke. Razmotrimo detaljnije.

Postupak odabira obračunskog razdoblja

Kao što pokazuje praksa, kadrovski službenici u početku sastavite raspored, a tek onda se usredotočite na izbor obračunskog razdoblja.

Nakon iscrtavanja rasporeda, provjerava se za koliko mjeseci ukupna količina radnog vremena ne prelazi utvrđenu, računato na 40 sati radni tjedan.

Određeni broj mjeseci odabran je kao referentno vrijeme.

Vrijedi naglasiti da je samo obračunsko razdoblje određeno kolektivnim ugovorom društva. Duljina radnog vremena prema obračunskom razdoblju može varirati prema gore ili prema dolje, ali u isto vrijeme ukupan iznos bi u konačnici trebao biti jednak normi.

Kako napraviti raspored?

Da sumiramo obračun radnog vremena, svaki poslodavac mora bez greške izraditi raspored, budući da zaposlenici moraju unaprijed biti upoznati sa svojim rasporedom rada.

Izrađeni raspored mora biti potpisan od strane uprave i osiguran odgovarajućim nalogom.

Danas rokovi za upozorenje djelatnika na novi raspored nisu zakonom predviđeni, ali bi sve trebalo biti u granicama normale.

U procesu izrade rasporeda, kadrovski službenici prate usklađenost sa sljedećim uvjetima:

• odmor tjedno mora biti najmanje 48 sati;
• pauza za ručak može varirati od 30 minuta do 2 sata;
• isključena je mogućnost rada u nekoliko smjena za redom;
• mora se uzeti u obzir godišnji odmor, koji u prosjeku traje 28 kalendarskih dana.

Nijanse uvoda

Raspored rada mora u potpunosti odgovarati normi vremena za određeno obračunsko razdoblje.

Zato se u postupku izrade rasporeda rada, pri zbrajanju radnog vremena, odredi broj kadrovskih jedinica, tako da u procesu obavljanja poslova zaposlenici nemaju obradu.

Ostale suptilnosti

U većoj mjeri, uporaba sažetog računovodstva u poduzeću ne dovodi do posebnih poteškoća. Jedini nedostaci su slučajevi kada je zaposlenik pozvan na posao vikendom ili praznicima.

Uz raspored smjena

U procesu raspored smjena Zakon predviđa pomične praznike tijekom cijelog radnog tjedna.

Što se tiče stvarno odrađenih sati, treba ga prikazati u radnom listu koji je osnova za obračun plaća.

Vrijedi napomenuti da je u tablici radnog vremena naznačeno radno vrijeme za svaku smjenu posebno.

Obračuni i plaće

Što se tiče obračuna i isplate plaća u sažetom računovodstvu, svaki slučaj ima svoje karakteristike. Razmotrite svaku opciju zasebno.

Radni sati

Radno vrijeme, odnosno njegova norma, određuje se iz trajanja obračunskog razdoblja (podsjetimo, može trajati do godinu dana).

Istodobno, vrijedi obratiti pozornost na činjenicu da radno vrijeme u ovom razdoblju ne smije biti više od normi radnog vremena definiranih zakonom (jednostavnim riječima, norma je preuzeta iz izračuna 40-satnog tjedna ).

Treba napomenuti da se normalan broj radnih sati u danom obračunskom razdoblju utvrđuje sukladno čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije za svaku kategoriju zaposlenika posebno.

Obračunsko razdoblje traje tijekom cijele godine, odnosno norma radnog vremena u slijedeće godine ne smije biti više od 1970 sati. Ovaj broj je uzet iz računice da je radno vrijeme 40 sati tjedno.

Prilagodba norme

Norme radnog vremena utvrđuju se tijekom sažetog računovodstva, postavljaju se zaposleniku odmah za cijelo vrijeme trajanja obračunskog razdoblja. Ako je potrebno, stopa se može značajno smanjiti, pod uvjetom da se sati ne rade.

Tu mogućnost predviđa važeći Zakon o radu.

Uz plaću

U slučaju da je zaposlenik dobio fiksnu plaću, plaća se obračunava na sljedeći način:

• broj odrađenih sati u obračunskom razdoblju izjednačen je s normom, pa će plaća biti u obliku plaće;
• u slučaju obrade vrši se doplata;
• ako su odrađeni sati manji od propisanih, plaćanje se vrši po satnici.

Da saznate svoju satnicu uz fiksnu plaću najbolja opcija odlazak u računovodstvo. Ali to možete učiniti sami: fiksnu plaću trebate podijeliti s određenim brojem sati mjesečno.

Po tarifnoj stopi

Nerijetko se, uz sažeto obračunavanje radnog vremena, koristi tarifni stav.

Lako je napraviti vlastiti obračun plaća. Sve što je potrebno je broj radnih sati pomnožen satnicom.

Odmor

• Prosječna zarada po satu množi se s prosječnim odrađenim satima tjedno (prosječnim brojem odrađenih sati).
• dobiveni broj se množi s brojem dana godišnjeg odmora.

Noć

Prema Zakonu o radu, noćno vrijeme na teritoriju Ruske Federacije vrijedi od 22 do 6 sati. Za to vrijeme zaposlenik koji obavlja svoju radnu djelatnost ima pravo na doplatu. Za svaku kategoriju posebno.

Na primjer, za medicinski radnici utvrđena je doplata od 50%, za dežurne mehaničare u proizvodnji - oko 45%.

Vikendima i praznicima

Prilikom obračuna visine plaće javljaju se određene poteškoće zbog činjenice da se duple plaće isplaćuju praznicima i vikendom. Ukupno radno vrijeme bit će teško izračunati.

No, poteškoće nastaju samo ako se takvi praznici i slobodni dani ne uzmu u obzir pri planiranju i daljnjem unosu podataka u satnicu.

Recikliranje

Obradom u takvom računovodstvenom sustavu smatra se rad veći od normalnog broja radnih sati za prihvaćeno obračunsko razdoblje.

Ali istodobno postoji ograničenje: ne više od 120 sati obrade godišnje za svakog zaposlenika. Prekoračenje ovog vremena je krivično gonjeno i kažnjivo.

Plaćanje za obradu se obračunava:

• prva dva sata - 1,5 puta tarifna stopa;
• sljedeći sati - po dvostrukoj tarifi.

Ako razdoblje nije u potpunosti razrađeno

Ako u obračunskom razdoblju nije odrađen potreban broj sati, samo:

• sam zaposlenik;
• poslodavac.

U slučaju da radnik krivnjom poslodavca nije odradio traženi broj sati, plaća se isplaćuje u cijelosti.

Ako je takva situacija nastala krivnjom samog zaposlenika, tada se ovdje može pojaviti nekoliko posljedica:

• krivnja je nastala zbog bolesti - isplaćuje se prosječna zarada;
• u slučaju nepoštovanja propusta, plaćanje se uopće ne vrši.

Ako je zaposlenik bolestan

U slučaju da se obračun radnog vremena radnika vrši u kalendarskim danima, tada se obračun plaća temelji na prosječnoj plaći za radni dan.

Obračun se može provesti na ovaj način: plaća za obračunsko razdoblje dijeli se s brojem dana rada u njemu.

Nakon toga, prema potvrdi o nesposobnosti za rad, obračunavaju se isplate za propuštene dane.

Ostale naknade

Proces obračuna plaća za zaposlenike koji su na službenom putu koristi prosječnu plaću po satu ili uzima u obzir prosječnu zaradu u posljednjih nekoliko mjeseci.

Sve izravno ovisi o tome koji je od njih isplativiji za poduzeće.

Postupak za obračun plaća za takve dane je sljedeći:

• prosječna zarada po satu izračunava se tako da se plaća za odrađene dane podijeli s brojem sati;
• Obračun dana putovanja izračunava se tako da se prosječna zarada po satu pomnoži s brojem sati tijekom kojih je zaposlenik bio na službenom putu.

Na temelju navedenog, pri izračunu naknade za put najbolja bi opcija bila korištenje prosječne zarade po satu.

Primjer 1

Recimo da je Ivanov u siječnju i veljači radio 140 sati dnevno. Od 1. do 28. ožujka bio je na godišnjem odmoru, a to je utjecalo na to da za ovaj mjesec nije imao odrađene sate. Zbog toga je djelatnik kadrovskog odjela smanjio svoju normu za ovaj mjesec.

U početku je potrebno izračunati čemu će točno biti jednak novi standard za ovaj mjesec. Da bismo to učinili, točno određujemo koliko dana otpada na radno vrijeme, s obzirom na 40-satni radni tjedan.

Uobičajenim kalendarom doznajemo da takvih dana ima 20.

Nakon toga, ovi dani se moraju pomnožiti sa 8 (radni sati dnevno).

Ispada da je broj jednak 15 - toliko će se sati smanjiti (20 dana pomnoženo s 8 - 175).

Dakle, Ivanovljevo obračunsko razdoblje iznosi 286 sati, iz čega proizlazi da je ispunio normu.

Primjer 2

Pretpostavimo da Koltakova radi kao skladištarica, a dala je otkaz 20. siječnja, a za to vrijeme je radila samo 5 smjena (prema kalendaru od 15. do 19. siječnja).

Svaka smjena je trajala 10 sati.

Njeno radno vrijeme u obračunu je 50 sati (5x10=50).

Obračunsko razdoblje u poduzeću smatra se tromjesečnim. Da biste izračunali njegov standard, prije svega, trebali biste izračunati koliko je radnih dana palo na razdoblje od 1. do 19. siječnja. Obraćajući se kalendaru za pomoć, vidimo da takvih dana ima samo 8.

U završnoj fazi napravit ćemo izračun prema kojem je 8 dana pomnoženo s 8 sati jednako 64.

To znači da je njegovo vrijeme obrade 4 sata.

Prema tome, njezina uprava trebala bi izračunati 2 sata obrade po stopi od 1,5 - još 2 sata - po dvostrukoj stopi.

Pažnja!

• Zbog čestih izmjena zakona, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na stranici.
• Svi slučajevi su vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje vaših specifičnih problema.

Stoga BESPLATNI stručni konzultanti rade za Vas 24 sata dnevno!

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

U skladu s člankom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se, zbog uvjeta proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili u obavljanju određenih vrsta poslova, dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za to kategoriju radnika ne može promatrati, dopušteno je uvođenje njenog sažetog računovodstva.

Među proračunske organizacije korištenje sažetog obračuna radnog vremena najčešće se nalazi u ambulantama i zdravstvenim ustanovama s bolnicama, jer je njihova specifičnost pružanje medicinska pomoć u bilo koje doba dana ili dana u tjednu. O načinu plaćanja rada radnika koji imaju sažetu evidenciju radnog vremena govorit ćemo u ovom članku.

Koja je značajkasažeto računovodstvo
radni sati?

U skladu sa Zakonom o radu, radno vrijeme je vrijeme tijekom kojeg zaposlenik mora obavljati radne obveze u skladu s internim propisima o radu i uvjetima ugovora o radu, a poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakoga. zaposlenik ( Umjetnost. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac odobrava interne propise, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika organizacije ( Umjetnost. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, u skladu s Umjetnost. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan uz potpis upoznati zaposlenike s donesenim lokalnim propisima koji se neposredno odnose na njihovu radnu djelatnost.

Ovisno o specifičnostima posla, poslodavac može voditi dnevnu, tjednu ili sažetu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sažetog računovodstva je u tome što obračun radnog vremena, za razliku od dnevnog i tjednog, dopušta odstupanje u trajanju radnog vremena po danu i tijekom tjedna od onog utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istodobno, obrada jednog dana (tjedna) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (tjednima) tako da unutar određenog obračunskog razdoblja ukupno radno vrijeme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovo razdoblje ( Umjetnost. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - osigurava se ne tjedan dana, već dulje (mjesec, tromjesečje, godina).

Kako se uspostavlja ukupno računovodstvo?

Prema Umjetnost. 104 Zakona o radu Ruske Federacije postupak uvođenja sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđuje se pravilnikom o radu. Uvodi se na temelju naloga čelnika organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenika, pri obavljanju određenih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenika, zbirno obračunavanje radnog vremena utvrđuje se na temelju posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu s Pravilnikom o osobitostima režima radnog vremena i vremena odmora za članove posade (civilno osoblje) opskrbnih plovila Oružanih snaga Ruske Federacije, odobrenih Naredba Ministarstva obrane Ruske Federacije od 16. svibnja 2003. br. 170 , za članove posade brodova utvrđuje se zbirno obračunavanje radnog vremena.

Pravilnik o osobitostima načina radnog vremena i vremena odmora vozača(u daljnjem tekstu Uredba), odobren Naredba Ministarstva prometa Ruske Federacije od 20.08.2004. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena. U skladu s stavka 12. Pravilnika za vozače vozila hitne pomoći trajanje dnevnog rada (smjene) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u razdoblju dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Preduvjeti za obračun plaća

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

Trajanje obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina);

Norme radnog vremena za obračunsko razdoblje;

Radni raspored.

Obračunsko razdoblje. Kao što je gore spomenuto, obračunsko razdoblje može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana ( Umjetnost. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). U pravilu ovisi o specifičnostima ustanove i njezinom proizvodnom ciklusu.

Norma sati za obračunsko razdoblje. Pokazatelj se utvrđuje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na temelju proizvodnog kalendara.

Na primjer, navedeni su dopušteni sati dnevnog rada zdravstvenih radnika Umjetnost. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati tjedno. Štoviše, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. veljače 2003. br. 101 "O trajanju radnog vremena medicinskih radnika ovisno o položaju i (ili) specijalnosti", donesenom u skladu s ovim člankom, za neke kategorije zdravstvenih radnika utvrđuje se i kraće radno vrijeme - od 36 do 24 sata tjedno. U zdravstvenoj ustanovi uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena, obračunsko razdoblje je godina. Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu:

Uz 36-satni tjedan - 1793 sata;

Uz 24-satni tjedan - 1.193 sata.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac - zdravstvena ustanova mora odrediti normu sati za pojedine kategorije zdravstvenih radnika najviše od gore navedenih, odnosno 1.793 ili 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan organizirati rad na način da radnik koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena u cijelosti odradi normu radnog vremena za obračunsko razdoblje. Za to se izrađuje raspored smjena za obračunsko razdoblje, u kojem se određuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena odmora.

Raspored smjena odobrava se nalogom čelnika, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog tijela organizacije, ako postoji, te se obavještava zaposlenicima najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu ( Umjetnost. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada prema rasporedu smjena ne može prelaziti normu radnog vremena u obračunskom razdoblju.
Istodobno, nedopustivi su i nedostaci norme radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, mora se imati na umu da je zabranjen rad u dvije smjene zaredom (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za rad u sažetom računovodstvu

Kod sažetog obračuna radnog vremena u pravilu se primjenjuje vremenski orijentiran sustav plaća - satnice ili službene plaće.

Elementi sustava nagrađivanja - visina tarifnih stavova, plaća, bonusa i drugih poticajnih isplata - utvrđuju se propisom o naknadama.

Ako ustanova koristi satnice, tada se plaća zaposlenika za mjesec obračunava na temelju sati koje je on stvarno odradio u ovom mjesecu.

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od godinu dana. Satnica zaposlenika je 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata dnevno. U kolovozu 2008. godine odradio je sedam radnih smjena prema rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za kolovoz je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plaća zaposleniku za kolovoz iznosila je 5.880 rubalja. (168 sati x 35 rubalja).

Ako zaposlenik ima službenu plaću, tada mu se isplaćuje u cijelosti, pod uvjetom da su sve smjene razrađene u skladu s rasporedom. Ako nije ispunio mjesec, tada mu se plaća obračunava razmjerno odrađenim satima. U tom slučaju računovođa treba izračunati satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Normativni broj radnih sati mjesečno može se izračunati na temelju norme radnog vremena u satima:

U tekućoj godini;

U obračunskom razdoblju;

Ovaj mjesec.

Postupak za obračun satnice nije utvrđen zakonom, pa se mora utvrditi u kolektivnom ugovoru ili u propisu o plaćama.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od tromjesečja. Vozač se plaća na temelju službene plaće u iznosu od 13.000 rubalja. Prema rasporedu smjena radi u smjenama od 12 sati, au kolovozu 2008. radio je u 10 smjena umjesto u 14. Organizacija ima 40-satni radni tjedan.

Izračunajmo plaću vozača za kolovoz.

Opcija 1. Satnica se obračunava na temelju norme radnog vremena za godinu. Normativ radnog vremena za 2008. godinu je 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata / 12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica zaposlenika iznosi 78,31 rubalja. (13.000 rubalja / 166 sati).

Plaća za kolovoz iznosit će 9.397,20 rubalja. (78,31 rubalja x 120 sati).

Opcija 2. Satnica se obračunava na temelju norme radnog vremena za obračunsko razdoblje. Normativ radnog vremena za II kvartal 2008. godine prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu iznosi 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata / 3 mjeseca).

Satnica zaposlenika iznosi 79,27 rubalja. (13.000 rubalja / 164 sata).

Plaća za kolovoz iznosit će 9.512,40 rubalja. (79,27 rubalja x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača obračunava se na temelju mjesečne norme radnog vremena prema rasporedu 40-satnog radnog tjedna. Normativ radnog vremena za kolovoz 2008. prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica zaposlenika iznosi 77,38 RUB. (13.000 rubalja / 168 sati).

Plaća za kolovoz iznosit će 9.285,60 rubalja. (77,38 rubalja x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa sažetim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim razdobljima može obraditi normu radnog vremena ( 1. dio čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav se prekovremeni rad smatra prekovremenim samo ako se dogodi nakon završetka obračunskog razdoblja ( 1. dio čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebao za svakog zaposlenika biti veći od četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Umjetnost. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen iznad uobičajenog broja radnih sati tijekom obračunskog razdoblja mora se platiti kao prekovremeni rad u skladu s Umjetnost. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i pol puta, a za sljedeća - najmanje dva puta. Više stope plaćanja prekovremenog rada mogu odrediti kolektivno odn ugovor o radu kao i lokalni propisi.

Na primjer, ako je obračunsko razdoblje tromjesečje, tada u nekim mjesecima tromjesečja zaposlenik može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premaše standardne, moraju biti plaćene u skladu s radnim zakonodavstvom.

Zaposleniku je određen 40-satni radni tjedan. Njegova satnica je 100 rubalja. Radnik radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Normativ radnog vremena u III tromjesečju 2008. je 528 sati (za srpanj - 184 sata; za kolovoz - 168 sati; za rujan - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposlenik u srpnju mora raditi 190 sati, u kolovozu 159 sati, a u rujnu 184 sata.

U srpnju će iznositi 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za kolovoz - 16.800 rubalja. (100 rubalja x 168 sati).

Prema rezultatima obračunskog razdoblja, zaposlenik će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Budući da se višak javlja na kraju obračunskog razdoblja, ovi sati su prekovremeni rad. 2 h tijekom vremena plaćaju se najmanje u jednom i pol puta, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje u dvostrukom iznosu.

Tako će plaća za rujan biti:

Po tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (100 rubalja x 179 sati);

Plaćanje prekovremenih sati - 900 rubalja. (100 rubalja x 2 sata x 1,5 + 100 rubalja x 3 sata x 2).

Ukupna plaća za rujan iznosit će 18.800 rubalja. (17 900 + 900).

Raditi noću

Prema Umjetnost. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00 sati. Svaki sat takvog rada plaća se uvećano u odnosu na rad u normalnim uvjetima ( Umjetnost. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. br. 554 „O minimalna veličina povećanje plaće za noćni rad” navodi da se svaki sat noćnog rada plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20%.

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama dodatak za noćni rad utvrđuje se u iznosu od 50% satnice ili službene plaće za svaki sat rada ( klauzula 5.1 Naredbe Ministarstva zdravstva Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova uspostavila je zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Doplata za noćni rad iznosi 50% satnice. U kolovozu 2008. vozač je radio 180 sati, od čega noću 42 sata, satnica je 68 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.

Izračunajmo plaću vozača.

Odredite broj sati odrađenih prekovremeno:

Normativ radnog vremena u kolovozu 2008. prema proizvodnom kalendaru je 168 sati. Ukupno prekovremeni sati u određenom mjesecu - 12.

Plaće za dnevne sate iznosit će 9.384 rubalja. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (jedan produžetak je već uzet u obzir).

Plaća za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 sata x 68 rubalja x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada - 68 rubalja. (68 rubalja x 0,5 x 2 sata), plaćanje preostalih sati - 680 rubalja. (68 rubalja/h x 1,0 x 10 h).

Ukupna plaća zaposlenika za kolovoz 2008. iznosit će 14.416 rubalja. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradnim praznicima

Ako radna smjena zaposlenika pada na praznik prema rasporedu, tada se njegov rad plaća u skladu s Umjetnost. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

Radnici na komade - ne manje od dvostrukih cijena po komadu;

Zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

Zaposlenici koji primaju plaću (službena plaća):

u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;

u iznosu najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.

Konkretni iznos plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom može se utvrditi i radnim, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika.

Na zahtjev radnika koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

U skladu s Obrazloženje Državnog komiteta za rad SSSR-a, Predsjedništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.1966.13/P-21(u daljnjem tekstu - Objašnjenje) rad praznicima sa zbrojenim obračunom radnog vremena uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenicima za stvarno odrađene sate na praznik. Kada dio radne smjene padne na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 sati do 24 sata) plaćaju se dvostruko.

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena čuvara. Doplata za noćni rad iznosi 20% od satnice. U svibnju 2008. čuvar Ivanov S.A. radio je 159 sati, od čega 42 sata noću, 10 sati praznicima. Satna tarifa iznosi 48 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.

Izračunajte plaću domara.

Norma sati u svibnju 2008. je 159, budući da je Ivanov S.A. obavio posao u okviru mjesečne norme, zatim plaćanje blagdansko radno vrijeme izrađene u visini jednokratne satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznike iznosit će 480 rubalja. (10 sati x 48 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rubalja).

Ukupni iznos plaće zaposlenika za svibanj 2008. iznosit će 8.515,2 rubalja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenicima sa zbirnim obračunom radnog vremena rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena i moraju se pridržavati te norme koja uključuje rad neradnim praznicima. Slijedom toga, pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzeti u obzir rad koji je na državne praznike veći od uobičajenog radnog vremena, jer je već plaćen po dvostrukoj stopi. Ovakav stav temelji se na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, isplata u povećanom iznosu istovremeno kao na temelju čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije bit će nerazumni i pretjerani (članak 4. Pojašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. studenog 2005. br. GKPI05-1341).

Promijenimo uvjete primjera 5. Ivanov je u svibnju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se naplata sati godišnjeg odmora mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.

Plaćanje za vrijeme praznika iznosit će 960 rubalja. (10 sati x 48 rubalja x 2).

Plaćanje noćnih sati - 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 rubalja x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6.240 rubalja. ((172 h - 42 h) x 48 rubalja).

Broj prekovremenih sati u svibnju za Ivanova je 13 (172 - 159). Moramo platiti samo 3 sata (13-10), jer je 10 sati već plaćeno duplo.

Plaća za prekovremeni rad je Rs. (48 rubalja x 2 sata x 0,5 + 48 rubalja x 1 sat x 1) (jedan prekovremeni rad je već uzet u obzir).

Ako poduzeće tijekom svoje djelatnosti organizira kontinuirani režim rada, tada je potrebno uvesti smjenski raspored u kojem se broj radnih sati tjedno može razlikovati od uobičajenog radnog vremena od 40 sati. Pritom je potrebno poštivati ​​zakonom utvrđeno trajanje radnog vremena za mjesec u cjelini.

Prilikom rada iznad utvrđene norme, zaposlenik mora biti pravovremeno upozoren na takvu potrebu. U tom slučaju se prekovremeni rad obrađuje uz odgovarajuću naplatu. Ukupan broj odrađenih sati ne smije biti veći od 120 godišnje i ne smije biti veći od četiri sata u dva uzastopna dana.

Prema članku 104. Zakona o radu, sažeto računovodstvo vam omogućuje praćenje zakonski utvrđene norme radnog vremena ne u roku od tjedan dana (ne više od 40 sati) ili mjesec dana, već za obračunsko razdoblje sažetog računovodstva uspostavljenog u poduzeću.

Uvođenje sažetog računovodstva

Važno je napomenuti da je uvođenje zbirnog računovodstva obavezno za pojedine radnike i to rotacijskim /> načinom zapošljavanja, uz obračunsko razdoblje od mjesec i tromjesečje za određena radna mjesta. U ostalim slučajevima, obračunsko razdoblje utvrđuje društvo samostalno i propisuje se u internom normativni dokumenti. To može biti mjesečno, tromjesečno ili godišnje obračunsko razdoblje. Istodobno, zaposlenik može raditi više ili manje od norme radnog vremena utvrđenog zakonom u bilo kojem mjesecu.

Glavna suština sažetog računovodstva je da na kraju razdoblja zaposlenik mora raditi utvrđeno zakonom standard radnog vremena. Primjerice, u 2017. - 1973 sati za godišnje obračunsko razdoblje s 40-satnim radnim tjednom. Rasporedi rada se izgrađuju uz očekivanje obračunskog razdoblja unutar utvrđene norme. Što je razdoblje dulje, poslodavci imaju veće šanse da isključi mogućnost prekovremenih sati.

Bilješka

Da biste ispravno izdali plaće za praznike i vikende, morate odrediti je li praznik radni dan po rasporedu ili vikend. Ako je ovo radni praznik, onda se to u izvješću prikazuje kao “I” - Odaziv, a minimalna doplata za ovaj dan mora se izvršiti u jednom iznosu, budući da nema posebnih odstupanja za sažeto računovodstvo u članku 153. Zakona o radu Ruske Federacije.

Poslodavci se suočavaju s glavnim poteškoćama na kraju obračunskog razdoblja, kada je potrebno usporediti stvarno odrađene sate svakog zaposlenika sa zakonskom normom. Ovdje treba imati na umu da je vrijeme tijekom kojeg radnik iz opravdanih razloga nije obavljao svoje radne obveze isključeno iz propisane norme. To može biti godišnji ili studijski, neplaćeni dopust, privremena nesposobnost, razdoblje obavljanja državnih, javnih dužnosti. Dakle, razlozi ne bi trebali biti vezani uz izbjegavanje rada, na primjer, izostanak ili zastoja zbog krivnje zaposlenika. Zakonska norma radnog vremena u tim slučajevima umanjuje se samo za broj sati takve odsutnosti koji je pao na radno vrijeme prema rasporedu zaposlenika, odnosno za broj sati koje je stručnjak propustio prema svom rasporedu rada.

Individualna norma

Pretpostavimo da je godišnji odmor zaposlenika 14 kalendarskih dana, od kojih pet pada na radne dane. Kod jedanaestosatnog rasporeda 55 sati se isključuje iz norme radnog vremena za utvrđivanje individualne norme. Kao rezultat, dobivamo pojedinačnu stopu, koju na kraju obračunskog razdoblja uspoređujemo s stvarno odrađenim satima.

Formula za izračun individualne stope

Odrađeni sati uspoređuju se s individualnom normom kako bi se utvrdili odrađeni/neodrađeni sati na kraju obračunskog razdoblja, kada je zaposlenik otpušten, pri prelasku sa sažetog računovodstva na uobičajeni oblik.

PRIMJER 1. OBRAČUN SATI REMONTA

Tvrtka vodi konsolidirani račun. Raspored 2-3 dana u 11 sati. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Tijekom razdoblja zaposlenik nije izostajao s radnih dana. U ovom slučaju, norma prema proizvodnom kalendaru bit će 488 sati. Prema radnom listu, zaposlenik je odradio 506 sati. Specijalist je u potpunosti razradio svoj raspored za svaki mjesec bez izostanaka, stoga je njegova individualna stopa 488 sati. Na kraju obračunskog razdoblja potrebno je usporediti stvarno odrađene sate s individualnom normom i dobiti broj odrađenih sati:

Prekovremeni rad = ukupno odrađeni sati – pojedinačna vrijednost = 506 sati – 488 sati = 18 sati

PRIMJER 2. IZRAČUN RADNOG VRIJEME UKLJUČUJUĆI DOSTUPNO VRIJEME

Zadržavamo sve uvjete navedene u prethodnom primjeru, ali uz jednu promjenu - poduzeće vodi zbirnu evidenciju. Raspored 2-3 dana u 11 sati. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. U ovom primjeru, kalendarska norma proizvodnje bit će 488 sati. Naime, odrađeno je 407 sati. Zaposlenik je imao izostanke: invalidnost sedam kalendarskih dana od 2. travnja do 8. travnja. Na rasporedu bolovanje pao u četiri smjene, odnosno 44 sata izbivanja prema rasporedu rada. Radnica je bila na godišnjem odmoru sedam kalendarskih dana od 20. do 26. lipnja. Odmor je pao u pet smjena prema rasporedu, odnosno 55 sati izbivanja prema rasporedu rada. Ukupno 99 sati odsutnosti tijekom referentnog razdoblja. To znači da će individualna norma zaposlenika biti: 488 sati - 99 sati = 389 sati (Individualna norma = Norma - Sati odsutnosti prema rasporedu).

Na kraju obračunskog razdoblja uspoređujemo stvarno odrađene sate s individualnom normom i dobivamo broj odrađenih sati: 407 sati - 389 sati \u003d 18 sati (Radio iznad norme \u003d Ukupno odrađenih sati - Individualna norma ).

Prerade i nedostaci

Ako je tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik radio više od individualne norme sati iz jednog od sljedećih razloga: izlazak iz smjene radi zamjene drugog zaposlenika ili povećanje broja sati zbog proizvodnih potreba, tada morate dodatno uplatiti za vrijeme rada iznad norme: za prva dva sata rada - najmanje jedan i pol puta, za sljedeće sate - ne manje od dvostruke veličine. Ako u obračunskom razdoblju zaposlenik nije mogao odraditi normu radnog vremena zbog pogrešno sastavljenog rasporeda ili prelaska na drugi raspored, to znači da se ispostavilo da je isplata stvarno odrađenih sati manja od zajamčene radnika prema radnom zakonodavstvu. U ovom slučaju, plaćanje neizvršenih sati krivnjom poslodavca vrši se u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenika, koji se obračunava razmjerno stvarno odrađenom vremenu (čl. 1., č. 155. Zakona o radu Ruska Federacija). Ako nema krivnje zaposlenika i tvrtke, tada stručnjak zadržava najmanje 2/3 tarifne stope.

Praznici i vikendi

Da biste ispravno izdali plaće za praznike i vikende, morate odrediti je li praznik radni dan po rasporedu ili vikend. Ako se radi o radnom prazniku, onda se to u izvješću prikazuje kao “I” - Odaziv (ne odražava se kao RV), a minimalna doplata za ovaj dan mora se izvršiti u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za predviđeno sažeto računovodstvo u članku 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Odnosno, zaposlenik će, prema punom radnom rasporedu, dobiti svoju plaću (kada se isplaćuje prema plaći) i doplatu u iznosu jedinstvene stope za godišnji odmor. Ako je ovo neradni praznik prema rasporedu, onda se to odražava u tablici vremena kao "RV", a minimalna doplata za ovaj dan mora se u pravilu platiti najmanje dvostruko u iznosu u tekućem mjesecu . U tom slučaju zaposlenik će dobiti svoju plaću (kada se isplaćuje prema plaći) i doplatu u iznosu dvostruke stope za godišnji odmor. Prilikom obračuna prekovremenih sati na temelju rezultata obračunskog razdoblja na praznike, rad koji je iznad norme ne bi trebao biti uzet u obzir, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (čl. 4. Pojašnjenja br. 13 / P-21 “O naknadi za rad u dane praznika”).