Sumarno računovodstvo. Kako pratiti radno vrijeme

S. Valova, urednik časopisa" Proračunske institucije: revizije i revizije financijskih i gospodarskih djelatnosti"

U skladu s člankom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada, prema uvjetima proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određene vrste rada, ne može se poštovati dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dopušteno je uvesti sažeti prikaz istog. Među proračunske organizacije korištenje sažetog obračuna radnog vremena najčešće se nalazi u ambulantama i zdravstvenim ustanovama s bolnicama, jer je njihova specifičnost pružanje medicinska pomoć u bilo koje doba dana ili dana u tjednu. Govorit ćemo o tome kako platiti rad radnika koji će biti sažeti u ovom članku.

Koja je značajkasažeto računovodstvoradno vrijeme?

U skladu sa Zakonom o radu radno vrijeme- to je vrijeme u kojem zaposlenik mora obavljati radne obveze u skladu s internim pravilnikom o radu i uvjetima ugovora o radu, a poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog radnika ( Umjetnost. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac odobrava interne propise, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika organizacije ( Umjetnost. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, u skladu s Umjetnost. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan zaposlenike uz potpis upoznati s donesenim lokalnim propisima koji se neposredno odnose na njihovu radna aktivnost.

Ovisno o specifičnostima posla, poslodavac može voditi dnevnu, tjednu ili sažetu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sumarnog računovodstva je da obračun radnog vremena, za razliku od dnevnih i tjednih sati, dopušta odstupanje u trajanju radnog vremena po danu iu tjednu od onog utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istodobno, obrada u nekim danima (tjednima) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (tjednima) tako da unutar određenog obračunskog razdoblja ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za to razdoblje ( Umjetnost. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - osigurava se ne u tjednu, već u dužem razdoblju (mjesec, tromjesečje, godina).

Kako se uspostavlja ukupno računovodstvo?

Prema Umjetnost. 104 Zakona o radu Ruske Federacije postupak uvođenja sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđuje se pravilnikom o radu. Uvodi se na temelju naloga čelnika organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenika, pri obavljanju određenih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenika, zbirno obračunavanje radnog vremena utvrđuje se na temelju posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu s Pravilnikom o osobitostima režima radnog vremena i razdoblja odmora za članove posade (civilno osoblje) opskrbnih plovila Oružanih snaga Ruske Federacije, odobreno Naredba Ministarstva obrane Ruske Federacije od 16. svibnja 2003. br. 170 , za članove posade brodova utvrđuje se zbirno obračunavanje radnog vremena.

Pravilnik o osobitostima načina radnog vremena i vremena odmora vozača(u daljnjem tekstu Uredba), odobren Naredba Ministarstva prometa Ruske Federacije od 20.08.2004. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena. U skladu s stavka 12. Pravilnika Vozačima sanitetskih vozila trajanje dnevnog rada (smjene) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje tijekom dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Preduvjeti za obračun plaća

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

- trajanje obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina);

- normativi radnog vremena za obračunsko razdoblje;

- radni raspored.

Obračunsko razdoblje. Kao što je gore spomenuto, obračunsko razdoblje može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana ( Umjetnost. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). U pravilu ovisi o specifičnostima ustanove i njezinom proizvodnom ciklusu.

Norma sati za obračunsko razdoblje. Pokazatelj se utvrđuje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na temelju proizvodnog kalendara.

Na primjer, dopušteno trajanje dnevnog rada medicinski radnici navedeno u Umjetnost. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati tjedno. Štoviše, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. veljače 2003. br. 101 „O radnom vremenu medicinskih radnika ovisno o položaju i (ili) specijalnosti“, donesenom u skladu s ovim člankom, za neke kategorije medicinskih radnika utvrđuje se još kraće radno vrijeme - od 36 do 24 sata tjedno. U zdravstvenoj ustanovi uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena, obračunsko razdoblje je godina. Normativ radnog vremena prema proizvodni kalendar za 2008:

- sa 36-satnim tjednom - 1.793 sata;

- s 24-satnim tjednom - 1.193 sata.

S obzirom na navedeno, poslodavac - zdravstvena ustanova mora odrediti normu sati za pojedine kategorije zdravstvenih radnika najviše od gore navedenih, odnosno 1.793 ili 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan organizirati rad na način da radnik koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena u cijelosti odradi normu radnog vremena za obračunsko razdoblje. Za to se izrađuje raspored smjena za obračunsko razdoblje, u kojem se određuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena odmora.

Raspored smjena odobrava se nalogom čelnika, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog tijela organizacije, ako postoji, te se obavještava zaposlenicima najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu ( Umjetnost. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada prema rasporedu smjena ne može prelaziti normu radnog vremena u obračunskom razdoblju.
Istodobno, nedopustivi su i nedostaci norme radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, mora se imati na umu da je zabranjen rad u dvije smjene zaredom (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za rad u sažetom računovodstvu

Kod sažetog obračuna radnog vremena u pravilu se primjenjuje vremenski orijentiran sustav plaća - satnice ili službene plaće.

Elementi sustava nagrađivanja - visina tarifnih stavova, plaća, bonusa i drugih poticajnih isplata - utvrđuju se propisom o naknadama.

Ako ustanova koristi satnice, tada se plaća zaposlenika za mjesec obračunava na temelju sati koje je on stvarno odradio u ovom mjesecu.

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od godinu dana. Zaposlenik po satu iznosi 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata dnevno. U kolovozu 2008. godine odradio je sedam radnih smjena prema rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za kolovoz je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plaća zaposleniku za kolovoz iznosila je 5.880 rubalja. (168 sati x 35 rubalja).

Ako zaposlenik ima službenu plaću, tada mu se isplaćuje u cijelosti, pod uvjetom da su sve smjene razrađene u skladu s rasporedom. Ako mjesec nije odradio u cijelosti, onda mu se naplaćuje razmjerno odrađenim satima. U tom slučaju knjigovođa treba izračunati satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Normativni broj radnih sati mjesečno može se izračunati na temelju norme radnog vremena u satima:

- u tekućoj godini;

- u obračunskom razdoblju;

- u ovom mjesecu.

Zakonski postupak za obračun satnice tarifna stopa nije utvrđena, pa se mora utvrditi u kolektivnom ugovoru ili u propisu o plaćama.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od tromjesečja. Vozač se plaća na temelju službene plaće u iznosu od 13.000 rubalja. Prema rasporedu smjena radi u smjenama od 12 sati, au kolovozu 2008. radio je u 10 smjena umjesto u 14. Organizacija ima 40-satni radni tjedan.

Izračunati plaće vozač za kolovoz.

Opcija 1. Satnica se obračunava na temelju norme radnog vremena za godinu. Normativ radnog vremena za 2008. godinu je 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata / 12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica zaposlenika iznosi 78,31 rubalja. (13.000 rubalja / 166 sati).

Plaća za kolovoz iznosit će 9.397,20 rubalja. (78,31 rubalja x 120 sati).

Opcija 2. Satnica se obračunava na temelju norme radnog vremena za obračunsko razdoblje. Normativ radnog vremena za II kvartal 2008. godine prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu iznosi 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata / 3 mjeseca).

Satnica zaposlenika iznosi 79,27 rubalja. (13.000 rubalja / 164 sata).

Plaća za kolovoz iznosit će 9.512,40 rubalja. (79,27 rubalja x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača obračunava se na temelju mjesečne norme radnog vremena prema rasporedu 40-satnog radnog tjedna. Normativ radnog vremena za kolovoz 2008. prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica zaposlenika iznosi 77,38 rubalja. (13.000 rubalja / 168 sati).

Plaća za kolovoz iznosit će 9.285,60 rubalja. (77,38 rubalja x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa sažetim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim razdobljima može obraditi normu radnog vremena ( 1. dio čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav se prekovremeni rad smatra prekovremenim samo ako se dogodi nakon završetka obračunskog razdoblja ( 1. dio čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebao za svakog zaposlenika biti veći od četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Umjetnost. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen iznad uobičajenog broja radnih sati tijekom obračunskog razdoblja mora se platiti kao prekovremeni rad u skladu s Umjetnost. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i pol puta, a za sljedeća - najmanje dva puta. Više stope plaćanja prekovremenog rada mogu odrediti kolektivno odn ugovor o radu kao i lokalni propisi.

Na primjer, ako je obračunsko razdoblje tromjesečje, tada u nekim mjesecima tromjesečja zaposlenik može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premaše standard, moraju biti plaćeni u skladu s radnim zakonodavstvom.

Zaposleniku je određen 40-satni radni tjedan. Njegova satnica je 100 rubalja. Radnik radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Normativ radnog vremena u III tromjesečju 2008. godine iznosi 528 sati (za srpanj - 184 sata; za kolovoz - 168 sati; za rujan - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposlenik u srpnju mora raditi 190 sati, u kolovozu 159 sati, a u rujnu 184 sata.

U srpnju će iznositi 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za kolovoz - 16.800 rubalja. (100 rubalja x 168 sati).

Prema rezultatima obračunskog razdoblja, zaposlenik će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Budući da se višak javlja na kraju obračunskog razdoblja, ovi sati su prekovremeni rad. 2 sata prekovremenog rada plaćaju se najmanje jedno i pol puta, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje u dvostrukom iznosu.

Tako će plaća za rujan biti:

- po tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (100 rubalja x 179 sati);

- plaća za prekovremeni rad - 900 rubalja. (100 rubalja x 2 sata x 1,5 + 100 rubalja x 3 sata x 2).

Ukupna plaća za rujan iznosit će 18.800 rubalja. (17 900 + 900).

Raditi noću

Prema Umjetnost. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00 sati. Svaki sat takvog rada plaća se uvećano u odnosu na rad u normalnim uvjetima ( Umjetnost. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. br. 554 "O minimalnom iznosu povećanja plaće za noćni rad" navodi da se svaki sat rada noću plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20% .

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama dodatak za noćni rad utvrđuje se u iznosu od 50% satnice ili službene plaće za svaki sat rada ( klauzula 5.1 Naredbe Ministarstva zdravstva Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova uspostavila je zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače vozila hitne pomoći. Doplata za noćni rad iznosi 50% satnice. U kolovozu 2008. vozač je radio 180 sati, od čega noću 42 sata, satnica je 68 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.

Izračunajmo plaću vozača.

Odredite broj sati odrađenih prekovremeno:

Normativ radnog vremena u kolovozu 2008. prema proizvodnom kalendaru je 168 sati. Ukupno prekovremeni sati u određenom mjesecu - 12.

Plaće za dnevne sate iznosit će 9.384 rubalja. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (jedan produžetak je već uzet u obzir).

Plaća za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 sata x 68 rubalja x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada - 68 rubalja. (68 rubalja x 0,5 x 2 sata), plaćanje preostalih sati - 680 rubalja. (68 rubalja/h x 1,0 x 10 h).

Ukupna plaća zaposlenika za kolovoz 2008. iznosit će 14.416 rubalja. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradno Praznici

Ako radna smjena radnika pada na praznik prema rasporedu, tada se njegov rad plaća u skladu s Umjetnost. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

- radnici po komadu - najmanje po dvostrukoj cijeni po komadu;

- zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

- zaposlenici koji primaju plaću (službenu plaću):

u visini najmanje jedne dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;

u iznosu najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.

Konkretni iznos plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom može se utvrditi i radom, kolektivni ugovor ili drugi lokalni normativni akt donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika.

Na zahtjev radnika koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

U skladu s Obrazloženje Državnog komiteta za rad SSSR-a, Predsjedništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.1966.13/P-21(u daljnjem tekstu Obrazloženje) rad u dane praznika sa zbrojenim obračunom radnog vremena uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenicima za stvarno odrađene sate na praznik. Kada dio radne smjene padne na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 sati do 24 sata) plaćaju se dvostruko.

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena čuvara. Doplata za noćni rad iznosi 20% od satnice. U svibnju 2008. čuvar Ivanov S.A. radio je 159 sati, od čega 42 sata noću, 10 sati praznicima. Satnica je 48 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.

Izračunajte plaću domara.

Normativ sati u svibnju 2008. godine je 159, s obzirom da je rad Ivanov S.A. obavljen u okviru mjesečne norme, tada se isplata radnih sati vrši u visini jednokratne satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznike iznosit će 480 rubalja. (10 sati x 48 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rubalja).

Ukupni iznos plaće zaposlenika za svibanj 2008. iznosit će 8.515,2 rubalja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenicima sa zbirnim obračunom radnog vremena rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena i moraju se pridržavati te norme koja uključuje rad neradnim praznicima. Stoga se pri obračunu prekovremenih sati ne bi trebao uzimati u obzir rad u dane praznika koji prelazi uobičajeno radno vrijeme, jer je već plaćen duplo više. Ovakav stav temelji se na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, isplata u povećanom iznosu istovremeno kao na temelju čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije bit će nerazuman i pretjeran (član 4. Pojašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. studenog 2005. br. GKPI05-1341).

Promijenimo uvjete primjera 5. Ivanov je u svibnju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se plaćanje sati godišnjeg odmora mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.

Plaćanje za vrijeme praznika iznosit će 960 rubalja. (10 sati x 48 rubalja x 2).

Plaćanje noćnih sati - 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 rubalja x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6.240 rubalja. ((172 h - 42 h) x 48 rubalja).

Broj prekovremenih sati u svibnju za Ivanova je 13 (172 - 159). Moramo platiti samo 3 sata (13-10), jer je 10 sati već plaćeno duplo.

Plaća za prekovremeni rad je Rs. (48 rubalja x 2 sata x 0,5 + 48 rubalja x 1 sat x 1) (jedan prekovremeni rad je već uzet u obzir).

Ukupni iznos plaće zaposlenika za svibanj 2008. iznosit će 9.715,20 rubalja. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Zbog potreba proizvodnje mnoge organizacije koriste sažeto obračunavanje radnog vremena. Razmotrite glavne točke na koje računovođa treba obratiti pozornost, jer utječu na postupak naknade.

Osnovna pravila kojih se treba pridržavati pri primjeni sažetog obračuna radnog vremena

Prilikom primjene sažetog obračuna radnog vremena potrebno je poštivati ​​sljedeća pravila:

Donijeti lokalni podzakonski akt o uvođenju sažetog računovodstva;

Utvrditi popis zaposlenika za koje se uspostavlja zbirno obračunavanje radnog vremena;

Odrediti obračunsko razdoblje;

Prilikom sastavljanja rasporeda rada osigurati da vrijeme prema rasporedu bude jednako vremenu prema normi obračunskog razdoblja;

Odrediti kako će se vršiti primanja zaposlenika koji rade u režimu sažetog obračuna radnog vremena, i ako će se temeljiti na satnim tarifama, zatim utvrditi postupak njihovog obračuna;

U slučajevima kada zaposlenik u obračunskom razdoblju nije radio iz opravdanih razloga (zbog privremene nesposobnosti, rada i drugog dopusta, u drugim slučajevima predviđenim zakonom), samostalno odrediti navedenu normu radnog vremena navedenog djelatnika na način propisan Uredbom Ministarstva rada Republike Bjelorusije od 18. listopada 1999. broj 133 (dalje u tekstu: Uredba br. 133), t.j. prilagodba norme se provodi istim redoslijedom kako je izračunata.

Važno! Rasporedi rada (smjene) trebaju biti sastavljeni na način da radno vrijeme prema rasporedu u cjelini za obračunsko razdoblje odgovara procijenjenoj normi radnog vremena utvrđenoj za isto razdoblje u skladu s normama čl. 112-117 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljnjem tekstu Zakon o radu) i ovisno o rasporedu rada utvrđenom u organizaciji (5- ili 6-dnevni radni tjedan).

Kako utvrditi usklađenost utvrđenog rasporeda s normama Zakona o radu

Da bi se utvrdilo zadovoljava li utvrđeni raspored zahtjevima Zakona o radu, potrebno je usporediti planirani broj sati rada s normom. Razmotrimo, na primjeru IV kvartala 2012. godine, raspored rada (vidi tablice 1. i 2.).

Uz normalan radni tjedan od 40 sati, zaposlenik mora raditi 509 sati, a prema rasporedu ispada 14 sati manje (495), iako se obrada planira u listopadu. Stoga je ovo pogrešan grafikon.

Raspored, sastavljen uzimajući u obzir norme Zakona o radu, trebao bi izgledati ovako.

U ovom rasporedu za zaposlenika radno vrijeme je u studenom i prosincu, iako je planirano ispod norme radnog vremena za 9, odnosno 19 sati, au listopadu - iznad norme za 28 sati, ali općenito za četvrti kvartal, radno vrijeme je uravnoteženo.

Dakle, radno vrijeme u rasporedu u cjelini za tromjesečje točno odgovara normi radnog vremena istog razdoblja.

Obračun individualne norme radnog vremena sa sažetim obračunom

U zbirnom računovodstvu radno vrijeme je podijeljeno:

Za planirane u rasporedu rada (smjene), koje moraju odgovarati procijenjenoj normi radnog vremena obračunskog razdoblja;

Stvarno, koje se sastoji od odrađenog i neradnog vremena, uključenog u skladu sa zakonom u radno vrijeme.

Stvarno radno vrijeme treba uzeti u obzir od trenutka kada zaposlenik dođe na mjesto rada u skladu s internim pravilnikom o radu, rasporedom rada (smjenom) ili posebnim uputama poslodavca pa do stvarnog otpuštanja s posla na ovaj radni dan ( pomak).

Stvarno radno vrijeme zaposlenika može biti jednako planiranom u rasporedu, a može biti manje ili duže od njega.

Poznato je da u određenim razdobljima od 12 kalendarskih mjeseci zaposlenici mogu iz različitih valjanih razloga ne raditi zbog odsustva s rada, s privremenim nesposobnošću, u drugim slučajevima predviđenim zakonom, sklapanjem ugovora o radu s poslodavcem ne. od prvog radnog dana obračunskog razdoblja. Za takve zaposlenike ne može se primijeniti procijenjena norma radnog vremena u tim razdobljima. Za njih poslodavac mora osigurati obračun i utvrđivanje pojedinačnih normativa radnog vremena odgovarajućeg mjeseca (mjeseca).

Razmotrimo izračun individualne norme radnog vremena u slučaju kada zaposlenik iz dobrih razloga možda neće u potpunosti izraditi procijenjenu normu radnog vremena. Prilikom razmatranja primjera koristimo podatke o procijenjenoj normi radnog vremena za IV kvartal 2012. godine.

Primjer 2

Organizacija ima 5-dnevni radni tjedan sa slobodnim danima subotom i nedjeljom. Za pojedine zaposlenike uvedeno je zbirno obračunavanje radnog vremena s tromjesečnim obračunskim razdobljem.

Radnik Ivanov ima radni dan (smjenu) od 12 sati.Slobodni dani su osigurani po tekućem rasporedu u različite dane kalendarskog tjedna.

Uzimajući u obzir odobreni raspored godišnjih odmora, dobio je 25 dana radni dopust od 17. listopada do zaključno 11. studenog 2012. godine.

S tim u vezi, pri planiranju radnog vremena procijenjena je norma radnog vremena u listopadu (184 sata) i studenom (167 sati) za ovaj zaposlenik ne može se primijeniti.

Izračunajte radno vrijeme za ovog zaposlenika:

- listopad 2012.:

1) 8 h × 12 rad. dana = 96 h;

2) izračunajte broj sati koji padaju na odmor (8 sati × 11 radnih dana \u003d 88 sati), a zatim ih oduzmite od mjesečne norme: 184 - 88 \u003d 96 sati;

- studeni 2012.: 8 sati × 15 sati dana \u003d 120 sati, odnosno broj sati koji pada na vrijeme godišnjeg odmora (8 sati × 6 radnih dana), - 1 sat prije praznika \u003d 47 sati; 167 - 47 = 120 sati;

- IV kvartal 2012.: 96 + 120 + 158 = 374 sata, a ne 509 sati.

Dani odmora iznosili su 135 sati (17 × 8 - 1) - to je neradno plaćeno vrijeme.

Primjer 3

Petrov, zaposlenik, će sklopiti ugovor o radu 12. studenog 2012. Ima ukupno obračun radnog vremena s tromjesečnim obračunskim razdobljem.

- listopad 2012. - br;

- studeni 2012.: 8 sati × 15 sati dana =120 h;

- prosinac 2012.: 8 sati × 20 sati dana - 2 predblagdanska sata = 158 sati;

- IV kvartal 2012.: 120 + 158 = 278 sati.

Primjer 4

Zaposlenik je primljen na radnu jedinicu od 0,25. Ima zbirno obračunavanje radnog vremena s tromjesečnim obračunskim razdobljem.

Norma radnog vremena IV tromjesečja je 509 sati po stopi. Prema tome, pri stopama od 0,25 bit će: 509 × 0,25 = 127,25 sati.

Primjer 5

Radnik Petrov je 15. studenoga 2012. godine otkazao ugovor o radu, odradivši stvarno po satnici 281 sat, te mu je dat zbirni obračun radnog vremena s tromjesečnim obračunskim razdobljem.

Na dan otpuštanja zaposlenika koji ima zbrojeno radno vrijeme potrebno je usporediti broj sati koji spadaju u odrađeno vrijeme (prema kalendaru 5-dnevnog radnog tjedna sa slobodnim danima subotom i nedjelja ili 6-dnevni radni tjedan sa slobodnim danom nedjeljom (ovisno o načinu rada upravljačkog aparata organizacije)), te stvarnom broju odrađenih sati.

Izračunajte radno vrijeme za ovog zaposlenika:

- listopad 2012. - 184 sata;

- studeni 2012.: 8 sati × 10 sati dana - 1 sat prije praznika = 79 sati.

Ukupno - 263 sata.

Usporedi s odrađenim satima: 281 - 263 = 18 sati.

Ako broj stvarno odrađenih sati premašuje normu, "dodatni" sati moraju se platiti po uvećanoj stopi kao prekovremeni rad.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

Prilikom primjene zbirnog obračuna radnog vremena, stvarno odrađeno radno vrijeme mjesečno tijekom obračunskog razdoblja (koje traje više od mjesec dana) nije potrebno uspoređivati ​​s proizvodnim kalendarom. Njegov takozvani prekovremeni rad u odnosu na kalendar ne priznaje se kao prekovremeni rad. Mora se nadoknaditi pružanjem dodatni dani odmor tijekom obračunskog razdoblja ili smanjenje trajanja pojedinih radnih dana također tijekom obračunskog razdoblja.

Važno! Prekovremeni rad je rad koji zaposlenik obavlja na prijedlog, nalog ili uz znanje poslodavca preko radnog vremena utvrđenog za njega, predviđenog rasporedom (smjenom) ili internim pravilnikom o radu (članak 119. Zakona o radu) .

Uz zbirno obračunavanje radnog vremena, sati rada u tijekom vremena odrediti na kraju obračunskog razdoblja oduzimanjem od stvarno odrađenih sati, prikazanih u radnom listu, normu radnog vremena utvrđenu rasporedom rada (smjenom) za obračunsko razdoblje.

Istodobno, pri obračunu prekovremenih sati rada ne uzimaju se u obzir sate koje je radnik odradio vikendom (po nalogu) i praznicima preko uobičajenog radnog vremena, jer su već plaćeni u dvostrukom iznosu.

Primjer 6

U četvrtom tromjesečju 2012. godine zaposlenik je odradio 531 sat, uklj. 509 sati prema rasporedu rada (smjena), obračunato na temelju predviđene norme radnog vremena za 5-dnevni radni tjedan sa slobodnim danima subotom i nedjeljom.

Rasporedom rada (smjenom) nije predviđen rad na praznik 7. studenog. Radnik je, uz njegovu suglasnost, primljen na rad tog dana po nalogu poslodavca i prema satnici je stvarno radio 12 sati, koji se plaćaju najmanje dvostruko veći iznos. Istodobno, broj sati prekovremenog rada koji se plaća po dvostrukoj stopi bit će 10 sati (531 - 509 - 12).

Ako je radnim (smjenskim) rasporedom predviđen rad na praznik od 7. studenog do 12. sati, koji se plaća najmanje u dvostrukom iznosu, onda ih zaposlenik mora odraditi prema radnom listu.

Istovremeno, broj sati prekovremenog rada iznosit će 22 sata (531 - 509), čije se plaćanje također vrši prema normama čl. 69 TK.

Za svaki sat prekovremenog rada radnici s plaćom po komadu plaćaju se najmanje u dvostrukom iznosu, a radnicima s plaćom po satu, kao i onima koji primaju službenu plaću, isplaćuju se najmanje dvostruke satnice (plaće).

Osim toga, po dogovoru s poslodavcem, radniku se može odobriti još jedan dan odmora za prekovremeni rad. U pravilu se drugi dan odmora odobrava nakon akumulacije prekovremenih sati koji je jednak duljini radnog vremena predviđenom PWTR ili rasporedom rada.

Za one koji imaju neredoviti radni dan, eventualna obrada preko norme radnog vremena nije prekovremeni rad (čl. 118. 1. Zakona o radu) i nadoknađuje se davanjem dodatnog dopusta.

Naknada rada sa zbirnim obračunom radnog vremena

Radnici se plaćaju na temelju satnih i (ili) mjesečnih tarifnih stopa (plaća) utvrđenih kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem (članak 61. Zakona o radu), tj. zaposlenici sa sažetim računovodstvom mogu se uspostaviti:

1) naknada po mjesečnoj tarifi (službena plaća).

Službena plaća (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za obavljanje radnih dužnosti za 1. kalendarski mjesec, u potpunosti razrađen bez uzimanja u obzir naknada i poticajnih isplata. Uz takav sustav plaćanja, zaposlenik koji je u mjesec dana ispunio propisane norme rada mora dobiti puni iznos plaće. Kako je točno raspoređeno radno vrijeme tijekom svakog mjeseca obračunskog razdoblja nije važno.

Primjer 7

Zaposleniku se daje zbirni obračun radnog vremena na 40 sati radni tjedan. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Plaća zaposlenika je 2.000.000 rubalja.

U IV kvartalu 2012. godine rasporedom je predviđen sljedeći broj radnih sati:

- u listopadu - 212 sati;

- u studenom - 148 sati;

- u prosincu - 135 h.

Ukupno 509 sati za IV kvartal 2012. godine

Ako zaposlenik radi ovaj broj sati, tada mu u svakom od mjeseci obračunskog razdoblja treba isplatiti 2.000.000 rubalja.

Zaposlenika koji je sve smjene radio prema rasporedu smatra se da je ispunio svoje radne obveze, te stoga ima pravo na puni iznos plaće.

Ako radnik iz nekog razloga nije odradio sve smjene predviđene rasporedom, isplaćuje mu se plaća razmjerno odrađenim satima. Štoviše, udio se utvrđuje na temelju broja radnih sati predviđenih njegovim rasporedom, a ne na temelju broja radnih sati predviđenih u proizvodnom kalendaru.

Primjer 8

U listopadu se zaposleniku odobrava socijalni dopust (neplaćeni), s tim u vezi, on će raditi samo 150 sati. Isplata za listopad iznosit će 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubalja.

Međutim, korištenje plaća na temelju mjesečnih plaća može dovesti do preplate. Novac: u slučaju otpuštanja zaposlenika tijekom obračunskog razdoblja (pod uvjetom da su na dan otkaza stvarno radili manje od predviđenog radnog vremena); za novoprimljene djelatnike - za prekovremeni rad;

2) naknade po satnicama (službene plaće).

Uvođenjem zbirnog obračuna radnog vremena, svrsishodnije je plaćati zaposlenike po satnicama (službene plaće). Zatim, s različitim zapošljavanjem tijekom obračunskog razdoblja, zaposlenik će za svaki mjesec dobiti iznos plaće koji odgovara stvarno odrađenom vremenu. Prilikom utvrđivanja visine plaća na temelju satnice, poslodavac samostalno utvrđuje postupak njihovog obračuna, koji se u pravilu ne mijenja tijekom kalendarske godine (obračunskog razdoblja).

Obzirom da je postupak utvrđivanja satnice tarife za naknade zaposlenima trgovačke organizacije je u nadležnosti poslodavca, za njegov izračun poslodavac može primijeniti:

a) prosječna mjesečna norma radnog vremena, izračunata na način utvrđen Uredbom br. način organizacije.

Referenca: Uredbom broj 133 predlaže se obračun satnice tako da se plaća podijeli s prosječnim mjesečnim brojem radnih sati u godini, ovisno o duljini radnog tjedna. Ovaj prosječni mjesečni broj sati utvrđuje se tako da se normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za godinu podijeli s 12.

Primjer 9

Zaposleniku se daje zbirni obračun za 40-satni radni tjedan. Njegova tarifna stopa (plata) je 2 000 000 rubalja. Broj radnih sati u 2012. godini s 40-satnim radnim tjednom iznosi 2.023.

Satnica će biti 11.862 rubalja. (2 000 000 rubalja / 168,6, gdje je 168,6 = 2 023 sata / 12 mjeseci).

Treba imati na umu da ako se satnice obračunavaju na temelju prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnog vremena utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu, tada se u ovom slučaju tarifne stope po satu a cijene po komadu moraju se preračunavati godišnje. To je zbog činjenice da se vrijednost procijenjene norme radnog vremena u kalendarskoj godini mijenja godišnje, pa se stoga mijenja i vrijednost prosječne mjesečne norme radnih sati odgovarajuće kalendarske godine;

b) poslodavac ima pravo utvrditi prosječnu mjesečnu normu radnog vremena kao stalnu vrijednost, koja se može utvrditi na temelju procijenjene norme radnog vremena za određeni broj kalendarskih godina (npr. za 5 ili 10 godina). );

c) satnica se može izračunati uzimajući u obzir broj radnih sati u utvrđenom obračunskom razdoblju.

Primjer 10

Zaposleniku se daje zbirni obračun za 40-satni radni tjedan s obračunskim razdobljem od tromjesečja. Njegova tarifna stopa (plata) je 2 000 000 rubalja.

Broj radnih sati u IV kvartalu 2012. godine sa 40-satnim radnim tjednom - 509.

Satna tarifna stopa (plaća) iznosit će 11.785 rubalja. (2 000 000 rubalja / 169,7, gdje je 169,7 = 509 sati / 3 mjeseca).

Važno! Za izračun iznosa kompenzacijskih plaćanja za prekovremeni rad, vikendom, praznicima, noću, satnice se u pravilu određuju na temelju procijenjene norme radnog vremena određenog mjeseca.

Istodobno, u organizaciji mogu nastati slučajevi kada je prema rasporedu planiran mali broj sati u zadnjem mjesecu obračunskog razdoblja, na primjer, 60 sati, a prekovremeni rad za godinu iznosi 120 sati. slučaju, pri obračunu prekovremenog rada, tarifna stopa će biti gotovo 2,8 puta viša.

Također je moguće da će više zaposlenika s istim brojem noćnih sati imati različite naknade za rad noću zbog različitog broja sati planiranih u rasporedu rada (smjenski). Stoga, kako bi se isključio utjecaj norme radnog vremena utvrđene rasporedom rada na visinu plaćanja za rad noću i prekovremeni rad, državne praznike, državne praznike (prvi dio članka 147. Zakona o radu) i vikende, preporučljivo je izračunati satnicu na temelju prosječne mjesečne norme radnog vremena izračunatog na temelju procijenjene norme radnog vremena predviđene za odgovarajuću kalendarsku godinu, bez obzira na obračunsko razdoblje utvrđeno u organizaciji za određene kategorije zaposlenika .

Važno! Prilikom utvrđivanja visine plaće na temelju satnice, propisom o plaćama mora se propisati postupak obračuna satnice. Sustav nagrađivanja može se revidirati i od početka i tijekom obračunskog razdoblja. No, promjena je moguća samo uz suglasnost zaposlenika (članak 32. Zakona o radu).

Primjeri naknade u slučaju sažetog obračuna radnog vremena u okviru mjesečnog i tromjesečnog obračuna

Mjesečno sažeto obračunavanje radnog vremena

Osnovni podaci za studeni 2012.:

Mjesečna tarifa - 167 sati;

Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja;

Tarifna stopa po satu: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubalja.

Stvarno razrađeno prema satnici - 195 sati, uklj. 14. i 20. studenog - slobodnim danom po nalogu pročelnika u 10, odnosno 12 sati.

Noćni rad - 48 sati.

Obračun plaće radnika na temelju mjesečne tarife je sljedeći:

1. Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćenom u tarifi.

Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Radnik se plaća na temelju satnice:

1. Plaćanje po satnoj tarifi za stvarno odrađene sate prema satnici: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubalja.

3. Plaćanje sati rada na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

4. Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 = 60.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

6. Plaćanje sati rada noću: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Tromjesečno zbirno obračunavanje radnog vremena

Početni podaci:

Norma IV kvartal 2012. - 509 sati;

Plaća - 1.670.000 rubalja.

Napravit ćemo mu raspored rada, za koji ćemo izračunati normu za četvrto tromjesečje.

Norma za četvrto tromjesečje bit će 381 sat (7 × 8 + 167 + 158).

Nacrtajmo graf za izračunatu normu (vidi tablicu 3).

Naknada na temelju mjesečne tarife (plaće).

listopada 2012.:

1. Izračunajte normu radnog vremena za listopad (do 23.10.2012.): 16 dana. × 8 h = 128 h; ili 184 (listopadska norma) - 56 (prema kalendarskoj normi) = 128 sati.

Dodajte radno vrijeme prema rasporedu rada. Ukupna norma radnog vremena za listopad iznosit će: 128 + 70 = 198 sati.

2. Izračunajte mjesečnu tarifnu stopu (platu) proporcionalno satima odrađenim u listopadu: 1.670.000 rubalja. / 198 × 77 = 649.444 rubalja.

3. Plaćanje za 8 sati rada na slobodan dan u dvostrukoj veličini: 1.670.000 rubalja. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubalja.

Ukupno za listopad: 649.444 + 134.949 = 784.393 rubalja.

studeni 2012.:

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubalja.

Ukupno za studeni: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubalja.

prosinac 2012.:

1. Mjesečna tarifna stopa (plaća) - 1.670.000 rubalja.

3. Plaćanje prekovremenih sati na temelju rezultata rada za tromjesečje: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubalja.

Ukupno za prosinac: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubalja.

Naknada na temelju satnice za stvarno odrađene sate.

Izračunajmo satnicu - na temelju prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 rubalja.

listopada 2012.:

1. Plaćanje po satnoj tarifi za stvarno odrađene sate prema satnici: 78 × 9.905 = 772.590 rubalja.

2. Plaćanje sati rada na slobodan dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za listopad: 772.590 + 79.240 = 851.830 rubalja.

studeni 2012.:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema satnici: 178 × 9.905 = 1.763.090 rubalja.

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubalja.

Ukupno za studeni: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubalja.

prosinac 2012.:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema satnici: 153 × 9.905 = 1.515.465 rubalja.

2. Izračunajte prekovremene sate: 409 - 381 - 8 = 20 sati.

3. Plaćanje prekovremenih sati na temelju rezultata rada za tromjesečje: 9.905 × 20 = 198.100 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za prosinac: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubalja.

V Zakon o radu rad je osiguran sumarnim obračunom radnog vremena. U praksi, ne koriste sva poduzeća ovu pretpostavku. U pravilu je to povezano s određenim poteškoćama u izračunu. Razmotrimo dalje kako pravilno voditi sažeto obračunavanje radnog vremena.

Cilj

Prije nego što shvatite kako voditi, trebali biste objasniti zašto je to potrebno. U nekim se poduzećima ne može poštivati ​​tjedno ili dnevno radno vrijeme. Ovisi o specifičnostima organizacije. Dakle, u organizacijama se često koristi sažeto obračunavanje radnog vremena vozača. Uvodi se tako da trajanje rada za mjesec, tromjesečje i druga razdoblja ne bude duže od zakonom utvrđenog. U tom slučaju obračunsko razdoblje ne može biti duže od godinu dana. To je utvrđeno čl. 104 TK.

esencija

Obračun radnog vremena u zbirnom računovodstvu provodi se u skladu s tjednim trajanjem rada. Ovaj indikator postavlja trajanje profesionalna djelatnost. Sumirano obračunavanje radnog vremena na raspored smjena ili skraćeno radno vrijeme ima svoje specifičnosti. Takvim zaposlenicima bit će skraćeno optimalno trajanje rada. Dakle, ako u poduzeću, zbog njegovih specifičnosti, nije moguće postaviti raspored prema kojem bi ljudi radili 24, 36, 35 ili 40 sati, tada će sažeta računovodstvena shema biti prikladnija i svrsishodnija. Istodobno, poslodavac mora kompetentno organizirati proces rada. u slučaju sažetog računovodstva, mora ga obavljati zaposlenik u određenom razdoblju (npr. mjesec dana). Trajanje rada (broj sati) po danu može biti različito. Ovdje je glavna stvar da trajanje treba biti uravnoteženo unutar razdoblja.

Uvod u shemu

Pravila za zbirno obračunavanje radnog vremena, prema odredbama čl. 104. Zakona o radu utvrđuju se propisima o internom radu u poduzeću. Postoje situacije kada je organizacija razvila i odobrila takav postupak, ali ga nije koristila kao nepotreban. Međutim, kasnije je takva shema postala neophodna. Recimo da će uprava odlučiti da će sažeti obračun radnog vremena s rasporedom smjena zaposlenika biti praktičniji. Kako onda naredbu provesti u djelo? Nalog djeluje kao dokument koji unosi odgovarajuće izmjene u sheme izračuna. Prije potpisivanja, čelnik poduzeća mora ispuniti uvjete iz članka 190. Zakona o radu. U skladu s njim, u dogovoru s predstavničkim tijelom zaposlenika usvajaju se odredbe internog akta u organizaciji. To znači da se o njihovim promjenama mora razgovarati i sa sindikatom. Osim toga, čl. 22. Zakona o radu zahtijeva od rukovoditelja da uz potpis upozna osoblje sa svim lokalnim aktima koji su izravno povezani s radnom djelatnošću zaposlenika. Stoga je potrebno obavijestiti sve zainteresirane zaposlenike o inovacijama.

Kada treba unijeti narudžbu?

U nekim je poduzećima obvezno obračunavanje radnog vremena u sažetom računovodstvu. To se posebno odnosi metoda pomaka. Takav je zahtjev uveden člankom 300. Zakona o radu. Prema čl. 297 smjena naziva poseban oblik provedbe proces rada koji podrazumijeva aktivnosti izvan mjesta prebivališta zaposlenika, kada se njihov svakodnevni povratak kući ne može osigurati. Također se preporuča korištenje sažetog zapisa radnog vremena vozača koji rade po fleksibilnom rasporedu. Prema članku 102. Zakona o radu, u ovom slučaju, trajanje Praznik rada uspostavljena sporazumom između stranaka. Poduzeće mora osigurati da zaposlenik završi ukupan broj sati za određena razdoblja (tjedan, dan, mjesec itd.). Preporučljivo je koristiti sažeto računovodstvo za smjenski rad. Ovaj raspored je objašnjen u čl. 103 TK. Uvodi se u slučajevima kada je trajanje proces proizvodnje dulje od dopuštenog dnevnog rada. Takav raspored se također koristi za učinkovitije upravljanje opremom, povećanje broja proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga. Ovaj način rada tipičan je za industrijska poduzeća, stambeno-komunalne organizacije, trgovačke tvrtke i ugostiteljske tvrtke.

Plaćanje po zbrojnom obračunu radnog vremena

Postoji niz nijansi u shemi obračuna plaća za zaposlenike. Ako poduzeće koristi računovodstvo radnog vremena sa sažetim računovodstvom, tada radni uvjeti u takvoj organizaciji odstupiti od tradicionalnih. Dakle, to može biti sustavno uključivanje ljudi praznicima i vikendom, noću itd. U pravilu se za takve zaposlenike određuju više tarifne stope. Tvrtka tako nadoknađuje odstupanje od uobičajenog rasporeda. No, veća plaća poslodavca ne oslobađa obveze plaćanja rada u “ekstremnim” uvjetima, sukladno zahtjevima Zakona o radu. Konkretni iznos naknade u ovom ili onom slučaju, kao i cjelokupni sustav obračuna, formulirani su u kolektivnom ugovoru, utvrđeni drugim lokalnim aktima i propisani izravno u ugovoru. Takav nalog sadržan je u čl. 135 TK.

Prekovremeni sati sa zbirnim obračunom radnog vremena

Objašnjenje je dato u članku 99. Zakona o radu. Prekovremenim se smatra rad obavljen preko utvrđenog (uobičajenog) broja sati za određeno razdoblje. Istodobno, njihov broj ne bi trebao biti veći od 4 dva uzastopna tjedna i 120 sati godišnje za svaku osobu. Postupak u skladu s kojim se vrši izračun utvrđen je člankom 152. Zakona o radu. Prekovremeni rad sa sažetim obračunom radnog vremena nadoknađuje se za prva 2 sata najmanje jedan i pol puta, za sljedeća - ne manje od dvostruko. Radnim ili kolektivnim ugovorom mogu se utvrditi posebni iznosi naknade. Uz suglasnost radnika, uz zbirno obračunavanje radnog vremena, ono se ne smije provoditi. U tom slučaju zaposleniku se daje mogućnost korištenja dodatnih razdoblja odmora. Njihovo trajanje ne smije biti kraće od prekovremenog rada.

Način obračuna

Općenito nije teško odrediti prekovremene sate uz sažeto obračunavanje radnog vremena. U određenom razdoblju trajanje profesionalne djelatnosti zaposlenika ne smije biti duže od optimalnog. Sve što je odrađeno iznad ove norme smatra se, dakle, prekovremenim satima. Međutim, u nekim slučajevima može doći do problema u izračunu. U skladu sa zakonom, početna 2 sata od ukupnog broja prekovremenih sati plaćaju se po stopi i pol, a svi ostali - u dvostrukoj cijeni. Nije važno kada su se točno dogodili: jednog dana ili tijekom cijelog razdoblja. Ova se metodologija temelji na odredbama Zakona o radu. Međutim, to ne odražava stvarne okolnosti. Dakle, prilikom postavljanja maksimalnog obračunskog razdoblja godišnje, na kraju istog, zaposlenik može akumulirati prilično velik broj sati koji su odrađeni prekovremeno. U praksi se koristi nešto drugačiji pristup proračunu. Po stopi od jedan i pol plaća se broj prekovremenih sati, koji nije veći od prosječno dva sata za svaki dan u razdoblju. Ostatak je udvostručen. Čini se da je ovaj pristup logičniji. Činjenica je da nije moguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na određene radne dane, budući da se, u skladu s pravilima sažetog računovodstva, obrada jednog dana može nadoknaditi nedostacima drugog. No odredbe članka 152. Zakona o radu ukazuju na nelegitimnost takvog pristupa.

Praznici i vikendi

Kako se u takvim slučajevima vodi obračun radnog vremena u sažetom računovodstvu? Prilikom obračuna naknade za aktivnosti praznikom i vikendom često se javljaju poteškoće. Dakle, stručnjaci, s obzirom na sheme izračuna, koriste sljedeći pristup. Ako raspored ne označava obradu, tada se uzima u obzir da se rad na praznik, subotu i nedjelju može nadoknaditi odmorom radnim danom. Ali postoji stajalište zakonodavca. U takvim slučajevima ne može se reći da se može nadoknaditi mirovanjem u ovome zbog činjenice da nema planirani raspored i obrada. Uz sažeto obračunavanje radnog vremena, kao i u općim slučajevima, naknada bi trebala biti dvostruka. U TC-u nema izravnih uputa za to. S tim u vezi, neki računovođe smatraju da se opći postupak ne primjenjuje na sažeto obračunavanje radnog vremena. Suptilnosti zakonodavstva u ovom slučaju objašnjavaju različita tijela. Konkretno, nepostojanje klauzule u članku 152. Zakona o radu u vezi sa sažetim računovodstvom zapravo znači da dvostruka plaća odnosi se na to. Također treba spomenuti još jednu nijansu. Prema zakonu postoji i dodatna osnova za utvrđivanje povećane plaće - prekovremeni rad. Mnoge stručnjake zanima je li moguće povećati naknadu za dva uvjeta odjednom? U jednoj od odluka Vrhovnog suda na to se daje jasan negativan odgovor. Plaćanje se vrši samo za neradni dan (blagdan/slobodan dan), a prekovremeni rad se u ovom slučaju ne nadoknađuje.

Plaćanje

Razmotrimo vizualno sažeto računovodstvo radnog vremena - primjer naknade. Tvrtka je odredila rok od mjesec dana. Zaposlenik je u siječnju 2011. radio u 13 smjena od kojih je svaka bila po 10 sati, od kojih je jedna pala na godišnji odmor. Nije bilo noćnih sati. 230 r/h. Za izračun plaće za siječanj potrebno je odrediti naknadu za rad prema normi: 120 sati x 230 rubalja. = 27 600 rubalja

U tom slučaju se ne naplaćuju dodatni troškovi. Dakle, ukupan iznos koji treba primiti: 4600 + 27 600 = 32 200 rubalja.

Poseban slučaj

U obračunskom razdoblju može postojati nedostatak. To znači da je zaposlenik bio uključen manje od očekivanog. Ova situacija može nastati i krivnjom poslodavca i samog zaposlenika. Svaka okolnost ima svoj izračun. Dakle, ako neuspjeh standardi rada i službene dužnosti nastao krivnjom poslodavca, tada se plaćanje rada vrši u iznosu ne manjem od prosječne plaće, koja se obračunava razmjerno stvarno odrađenom vremenu. Takva je uputa sadržana u članku 155. Zakona o radu. Dakle, ako zaposlenik krivnjom poslodavca nije odradio propisane sate, tada će primati plaću u skladu s normalnom količinom radnog vremena. Drugi postupak se uspostavlja za slučajeve u kojima je kriv sam zaposlenik. Istodobno, zakonodavstvo predviđa valjane razloge za izostanak s posla. Dakle, u slučaju bolesti, godišnjeg odmora i drugih sličnih okolnosti, zaposleniku se obračunava prosječna plaća. Ako razlozi nisu valjani, plaćanje se uopće ne vrši.

Kako računati ako je mjesečnica dulja od 1 mjeseca?

Stručnjaci su razvili metodu izračuna koja ispunjava zahtjeve zakona i odražava stvarno stanje u poduzeću (uzima u obzir specifičnosti rada). Prilikom izračuna plaće za svaki mjesec, računovođa treba uzeti u obzir stvarno razdoblje u kojem je zaposlenik bio uključen u organizaciju unutar određenog mjeseca. Plaćanje za svaki sat u ovom slučaju se vrši u jednom iznosu. Prilikom zbrajanja rezultata za cijelo razdoblje, identificirat će se prekovremeni sati. Po opći red za prva 2 polovina oklade je postavljena, za sve ostale - jedan. Računovođa, dakle, koristi koeficijent. 0,5 i 1. Oni pokazuju da su svi stvarno odrađeni sati tijekom obračunskog razdoblja već nadoknađeni u jednom iznosu.

Zadatak

Razmotrimo još jedan primjer. Za evidentiranje radnog vremena zaposlenika uspostavlja se sažeti redoslijed. Izvještajno razdoblje je kvartal. Tarifna stopa zaposlenika je 200 rubalja po satu. Uobičajeni broj sati za četrdesetosatni tjedan u prvom tromjesečju je 454. Zaposlenik je, osim toga, morao zamijeniti drugog zaposlenika zbog svoje bolesti. Tako je u prvom tromjesečju odrađen 641 sat:

Dakle, broj prekovremenih sati: 641 - 454 = 187.

Zaposlenik je u svakom referentnom mjesecu primio plaću na temelju stvarno odrađenih sati. S tim u vezi, razdoblja iznad utvrđenih nadoknađuju se u manjem iznosu. Za prva 2 sata obrade, plaćanje će biti kako slijedi: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Preostalih 185 sati (187 - 2) plaća se u jednom iznosu: 185 sati x 200 rubalja / sat x 1,0 = 37.000 rubalja.

Kao rezultat toga, uz plaću za ožujak, zaposlenik će dobiti nagradu za prekovremene sate u prvom tromjesečju. Plaća za ovaj mjesec izračunava se u skladu sa stvarnom količinom: 212 sati x 200 rubalja / sat = 42.200 rubalja.

Plaća izvan rasporeda

Uvedeno je zbirno računovodstvo za zaposlenika poduzeća. Izvještajno razdoblje je mjesec dana. Plaća zaposlenika je 18 tisuća rubalja. Prema kalendaru proizvodnje, uz tjedan od 40 sati, 151 je optimalan broj sati. U veljači je zaposlenik odradio 161 sat, od kojih je osam bilo izvan rasporeda i palo je 23. veljače (praznik). Kolektivnim ugovorom predviđena je dodatna naknada za aktivnosti vikendom i praznicima u dvostrukoj cijeni i plaćanje prekovremenog rada opće pravilo TC. Prosječna zarada po satu zaposlenika bit će: 18 tisuća rubalja. / 151 sat = 119,21 rubalja / sat

U skladu sa stvarno odrađenim vremenom, plaća za veljaču iznosi: 119,21 rubalja / sat x 161 sat = 19 192,81 rubalja.

Naknada za rad na odmor iznosi: 119,21 x 8 sati x 1,0 = 953,68 rubalja.

Broj prekovremenih sati utvrđuje se minus prva dva sata odrađena na praznik izvan rasporeda: 161 - 151 - 8 = 2.

Prva 2 sata kompenziraju se u jednoj i pol veličini. Ali samac je već uzet u obzir pri izračunu stvarno odrađenih sati. Stoga: 119,21 x 2 sata x 0,5 = 119,21 rubalja.

Dakle, u veljači će zaposlenik dobiti: 19 192,81 rubalja. + 119,21 rubalja. + 953,68 rubalja = 20 265,70 rubalja.

Obračun u okviru rasporeda

Uzmimo uvjete prethodnog primjera. Recimo da se radilo 8 sati po rasporedu smjena, preko propisanog nije bilo posla. Kolektivnim ugovorom propisano je da se naknada za privlačenje radnika na godišnji odmor obračunava u dvostrukom iznosu. Prekovremeni sati se plaćaju - za prva 2 u jedan i pol, za sljedeći - po duploj tarifi. Budući da je zaposlenik bio uključen u poduzeće cijelo propisano razdoblje, dobit će punu plaću od 18 tisuća rubalja. Za izračun plaćanja za blagdansko radno vrijeme, trebate odrediti prosječnu zaradu po satu. Kao iu prethodnom slučaju, to će biti 119,21 rubalja po satu. Naknada za odmor: 119,21 x 1,0 x 8 sati = 953,68 rubalja.

Kao rezultat toga, plaćanje za veljaču će biti jednako: 18 tisuća rubalja. + 953,68 rubalja = 18 953. 68 rubalja.

Postupak za izračunavanje noći

U 96. članku Zakona o radu, interval od 22.00 do 6.00 sati priznat je kao noćno vrijeme. Za svaki sat ovog rada zaposlenik ima pravo na povećanu plaću u odnosu na tradicionalne uvjete rada. To je utvrđeno u prvom dijelu 154. članka Zakonika. Za niz zanimanja službeno je utvrđena visina dodatne naknade. Tako, primjerice, zdravstveni radnici dobivaju naknadu u iznosu od 50% plaće/stope za svaki sat. Međutim, ovaj se zahtjev odnosi na državnu i općinsku medicinske ustanove. Za osoblje trgovačka poduzeća doplatak i njegov iznos utvrđuje se u dogovoru s poslodavcem.

Obračunska shema

Bolnica je odobrila zbirno obračunavanje vremena. Prema kolektivnom ugovoru, noćni angažman zaposlenika im se nadoknađuje u iznosu od 50%. Izvještajno razdoblje je mjesec dana. Satnica liječnika iznosi 100 rubalja po satu. U veljači je djelatnik obavljao poslove 161 sat, od čega noću - 15 sati Optimalan broj sati ovog mjeseca je 151. Izračunajmo plaću za veljaču. Prije svega utvrđuje se broj prekovremenih sati rada: 161 - 151 = 10 sati.

Za stvarno odrađeno vrijeme, stručnjak će dobiti: 161 sat x 100 rubalja / sat = 16.100 rubalja.

Za prva 2 sata obrade, liječnik ima pravo na: 100 rubalja / sat x 2 sata x 0,5 = 100 rubalja.

Koeficijent 0,5 uzima u obzir jednu i pol isplatu (pojedinačna veličina se izračunava prilikom utvrđivanja plaće za stvarno odrađeno vrijeme). Za preostalih 8 sati (10 - 2) naknada će biti sljedeća: 8 x 100 rubalja / h x 1,0 = 800 rubalja.

Budući da je pri obračunu plaće za stvarne sate rada već uzet u obzir jedan iznos, pri izračunu naknade koristi se koeficijent 1,0. Nagrada po noćenju će biti: 100 rubalja / sat x 15 sati x 50% = 750 rubalja.

Tako će krajem veljače liječnik dobiti: 16.100 rubalja. + 800 rub. + 100 rub. + 750 rubalja = 17 750 rubalja.

izostanak s posla

Kao što je gore spomenuto, uz shemu sažetog praćenja vremena, zaposlenik može preraditi ili ne dovršiti. Potonje se događa, na primjer, tijekom izostanka s posla. Kako se priznaje odsutnost radnika na svom radnom mjestu duže od 4 sata neprekidno tijekom cijele smjene (radnog dana) bez dobri razlozi. Ovo objašnjenje je dato u čl. 81, pod. "a" stavka 6. Ova se formulacija odnosi na bilo koji način profesionalne djelatnosti, bez obzira na specifičnosti poduzeća. U tom smislu, ako je zaposlenik bio kontinuirano odsutan s mjesta više od 4 sata pri korištenju sažetog obračuna radnog vremena u poduzeću bez opravdanog razloga, onda se to može smatrati izostankom. Kao rezultat toga, nema platnog spiska za ovo razdoblje. Vrijedi reći da se izostanak odnosi na disciplinske prekršaje. Prilikom preskakanja bez opravdanog razloga, poslodavac mora uzeti objašnjenje od radnika. Zakon o radu predviđa razne kazne za prekršaje: od opomene do otkaza. Sankcije se primjenjuju ovisno o okolnostima, težini i broju prekršaja.

Zaključak

Općenito, primjena sažetog računovodstvenog postupka u poduzeću nije popraćena posebnim poteškoćama. Ako su jedini problemi, možda, slučajevi kada su zaposlenici uključeni u aktivnosti vikendom ili praznicima. U takvim slučajevima trebate razmotriti kako je točno posao obavljen: unutar rasporeda ili izvan njega. U skladu s tim se vrši izračun. Primjeri takvih slučajeva navedeni su u članku jasno. Što se tiče situacija kada je zaposlenik bio u poduzeću kraće od razdoblja utvrđenog planom, treba uzeti u obzir i okolnosti koje su se dogodile.

Pod takvim režimom? Koje su nijanse obračuna plaća uz sažeto obračunavanje radnog vremena u raznim situacijama?

Zbog specifičnosti djelatnosti u mnogim državnim (općinskim) institucijama ne može se uspostaviti normalno radno vrijeme. S tim u vezi, ove institucije osiguravaju sumarno obračunavanje radnog vremena. U članku ćemo govoriti o slučajevima u kojima se takvo računovodstvo može uvesti, kako se plaće izračunavaju pod takvim režimom, a također ćemo razmotriti različite nijanse njegovog izračuna.

Za početak, podsjećamo da je normalno radno vrijeme predviđeno čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 40 sati tjedno. Međutim, treba imati na umu da za neke kategorije zaposlenika zakonodavstvo utvrđuje skraćeno radno vrijeme:

a) članak 92. Zakona o radu Ruske Federacije:

• za zaposlenike mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata tjedno;
• za zaposlenike u dobi od 16 do 18 godina - ne više od 35 sati tjedno;
• za zaposlenike koji su invalidi I. ili II. skupine - ne više od 35 sati tjedno;
• za zaposlenike čiji uvjeti rada na svojim radnim mjestima, na temelju rezultata posebno ocjenjivanje radni uvjeti razvrstavaju se kao štetni uvjeti rada 3. ili 4. stupnja ili opasni uvjeti rada, - ne više od 36 sati tjedno;

b) članak 320. Zakona o radu Ruske Federacije: za žene koje rade u regijama krajnjeg sjevera i istim područjima - 36-satni radni tjedan (prema kolektivnom ili radnom ugovoru), ako nije kraći radni tjedan osigurana za njih savezni zakoni. Pritom se plaća isplaćuje u istom iznosu kao i za puni radni tjedan;

c) članak 333. Zakona o radu Ruske Federacije: za Učiteljsko osoblje- ne više od 36 sati tjedno;

d) članak 350. Zakona o radu Ruske Federacije: za medicinske radnike - ne više od
39 sati tjedno.

U slučaju da se prema uvjetima rada ne može ispoštovati dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju zaposlenika, dopušteno je uvesti zbirno obračunavanje radnog vremena tako da se radno vrijeme za obračunsko razdoblje (mjesec, kvartal i sl.) ne prelaze normalan broj radnih sati. Pritom, obračunsko razdoblje ne može biti dulje od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenika koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, tri mjeseca. Vezano za postupak uvođenja zbirnog obračuna radnog vremena,
utvrđeno je internim propisima o radu (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako ispravno odrediti normu radnog vremena s njegovim sažetim računovodstvom?

Članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje utvrđuje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za osobe koje rade s nepunim radnim vremenom (smjena) i (ili) nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje. Trenutno je Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Republike Hrvatske donesen Pravilnik za obračun norme radnog vremena za određena kalendarska razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina), ovisno o utvrđenom trajanju radnog vremena tjedno. Ruska Federacija od 13. kolovoza 2009. br. 588n. Ovako izračunata norma radnog vremena odnosi se na sve načine rada i odmora. Prema navedenoj proceduri, norma radnog vremena za određena kalendarska razdoblja obračunava se prema predviđenom rasporedu petodnevnog radnog tjedna sa dva slobodna dana subotom i nedjeljom, na temelju trajanja dnevnog rada (smjene) :

• sa 40-satnim radnim tjednom - osam sati;
• ako je trajanje radnog tjedna manje od 40 sati - broj sati koji se dobije dijeljenjem utvrđenog trajanja radnog tjedna s pet dana.

Istodobno, treba imati na umu da se trajanje radnog dana ili smjene neposredno prije neradnog praznika smanjuje za jedan sat.

Dakle, norma radnog vremena određenog mjeseca izračunava se na sljedeći način: trajanje radnog tjedna u satima (40, 39, 36, 30, 24, itd.) podijeljeno je s 5, pomnoženo s brojem radnih dana prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna određenog mjeseca, a zatim se od primljenog broja sati oduzima broj sati u određenom mjesecu za koji se smanjuje radno vrijeme uoči ne- radni praznici. Na sličan način izračunava se i norma radnog vremena u cjelini za godinu.

Imajte na umu da je pri izračunu norme radnog vremena za obračunsko razdoblje potrebno isključiti vrijeme tijekom kojeg je zaposlenik oslobođen obavljanja radnih dužnosti uz zadržavanje mjesta rada (na primjer, razdoblja godišnji odmor, privremeni invaliditet itd.). Kako proizlazi iz obrazloženja Ministarstva rada, normativ radnog vremena pri upućivanju radnika na službeni put treba umanjiti za razdoblje službenog puta (Dopis od 25. prosinca 2013. br. 14-2-337).

Radi jasnoće, dajemo primjere izračunavanja norme radnog vremena.

Primjer 1

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena. Uobičajeno radno vrijeme djelatnika ustanove je 40 sati tjedno. Obračunsko razdoblje je kalendarski mjesec. Izračunajmo normu radnog vremena za studeni 2015. godine.

4. studenog je neradni praznik, osim toga, radno vrijeme 3. studenog (predblagdansko) je skraćeno za jedan sat. Prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna u studenom 2015. 20 radnih dana. Stoga će norma radnog vremena za studeni biti jednaka 159 sati (40 sati / 5 radnih dana x 20 radnih dana - 1 sat).

Primjer 2

Koristimo se uvjetima primjera 1. Dodajmo da je zaposlenik na godišnjem plaćenom odmoru od 9. studenog do zaključno 15. studenog (sedam kalendarskih dana). Izračunajmo normu radnog vremena za studeni 2015. godine.

Prvo utvrđujemo broj radnih sati koje će zaposlenik propustiti zbog godišnjeg odmora. To će biti 40 sati (7 dana / 7 dana x 40 sati). Dakle, norma radnog vremena u studenom 2015. za ovog zaposlenika ne može biti veća od 119 sati (159 - 40).

Primjer 3

Koristimo se uvjetima primjera 1. Dodajmo da je zaposlenik bio na bolovanju od 16. studenog do zaključno 20. studenog (pet dana). Izračunajmo normu radnog vremena za studeni 2015. godine.

Broj radnih sati koje će zaposlenik propustiti zbog bolesti iznosit će 20 sati (5 dana x 8 sati). Slijedom toga, norma radnog vremena za njega u studenom 2015. ne može biti veća od 139 sati (159 - 20).

Urednici časopisa često dobijaju isto pitanje: Je li potrebno primijeniti zbirno obračunavanje radnog vremena sa smjenskim rasporedom rada? Kod smjenskog rasporeda rada ne možete unijeti zbirno obračunavanje radnog vremena, jer se primjenjuje samo ako se u ustanovi ne može poštivati ​​utvrđeno dnevno ili tjedno radno vrijeme. To znači da ako su rasporedi smjena sastavljeni na način da zaposlenici odrađuju normu radnog vremena koja im je predviđena tjedno, onda nema potrebe za uvođenjem sažetog obračuna radnog vremena.

Kako izračunati plaću zaposleniku koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena?

Plaća zaposlenika može se odrediti na temelju službene plaće utvrđene za njega i radnih sati, odnosno na temelju prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini.

Primjer 4

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena. Plaća zaposlenika je 26.000 rubalja. na mjesec. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati tjedno. Izračunajmo plaću djelatnika za IV kvartal 2015. godine.

U IV tromjesečju 2015. godine, prema proizvodnom kalendaru za 40-satni radni tjedan, norma radnog vremena je 518 sati:

• u listopadu - 176 sati;
• u studenom - 159 sati;
• u prosincu - 183 sata.

Zaposlenik je radio:

• u listopadu - 184 sata;
• u studenom - 157 sati;
• u prosincu - 177 sati.

Plaća radnika za svaki mjesec obračunskog razdoblja iznosit će:

• za listopad - 27.181,81 rubalja. (26.000 rubalja / 176 sati x 184 sata);
• za studeni - 25.672,95 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati x 157 sati);
• za prosinac - 25.147,54 rubalja. (26.000 rubalja / 183 sata x 177 sati).

Napominjemo: unatoč činjenici da je zaposlenik dobio prekovremeni rad u listopadu, ovo vrijeme nije prekovremeni rad i isplaćuje se u jednom iznosu, budući da se manjak u ostalim mjesecima u cijelosti nadoknađuje za prekovremeni rad u listopadu, a obračunsko razdoblje je četvrtina.

Primjer 5

Služimo se uvjetima primjera 1. Izračunajte plaću na temelju satnice, utvrđene na temelju prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. Normativ radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru iznosi 1.971 sat.

Satnica će biti 158,30 rubalja po satu (26.000 rubalja x 12 mjeseci / 1.971 sat).

Plaća radnika za svaki mjesec obračunskog razdoblja iznosit će:

• za listopad - 29.127,20 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 184 sata);
• za studeni - 24.853,10 rubalja. (158,30 RUB/h x 157 h);
• za prosinac - 28.019,10 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 177 sati).

Dakle, plaće zaposlenika koji imaju zbirno obračunavanje radnog vremena mogu se obračunati na temelju norme radnih sati mjesečno ili na temelju prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. U tom slučaju odabrana opcija treba biti odražena u uredbi o plaćama u ustanovi.

Kako izračunati plaću ako zaposlenik ima zbirnu evidenciju radnih sati i radio je više sati prekovremeno?

Članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je prekovremeni rad rad koji zaposlenik obavlja na inicijativu poslodavca izvan radnog vremena utvrđenog za zaposlenika: dnevni rad (smjena), au slučaju sažetog obračuna rada sati - iznad uobičajenog broja radnih sati za obračunsko razdoblje. Pritom, trajanje prekovremenog rada ne smije za svakog zaposlenika biti duže od četiri sata u dva uzastopna dana i 120 sati godišnje.

Što se tiče plaćanja prekovremenih sati, to je predviđeno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. U ovom članku se navodi da se prekovremeni rad plaća za prva dva sata rada najmanje jedan i pol puta, a za naredne sate najmanje dvostruko više. Istodobno, konkretan iznos plaćanja za prekovremeni rad može se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom ili ugovorom o radu. Na zahtjev radnika, prekovremeni rad, umjesto povećane plaće, može mu se nadoknaditi dodatnim odmorom, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno.

Djelatnici Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja u dopisu broj 22-2-3363 od 31.08.2009. godine napominju da iz navedenih odredbi radnog zakonodavstva proizlazi: obračun prekovremenih sati za zaposlenika sa sumarnim obračunom radnog vremena dolazi na kraju obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina). Međutim, Vrhovni sud u Odluci broj AKPI12-1068 od 15. listopada 2012. godine napominje da je takav mehanizam plaćanja prekovremenih sati sa sažetim obračunom radnog vremena u suprotnosti s točkom 5.5. Preporuka o primjeni fleksibilnih režima radnog vremena na adresi poduzeća, ustanove i organizacije sektora narodnog gospodarstva, odobren od strane Dekreta Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162, Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata br. 12-55 od 30. svibnja 1985. (u daljnjem tekstu kao Preporuke), prema kojima se, u slučaju prekovremenog rada osoba premještenih na fleksibilno radno vrijeme, satni obračun ovog rada vodi ukupno u odnosu na utvrđeno obračunsko razdoblje (tjedan, mjesec), odnosno samo odrađene sate. više od norme radnog vremena utvrđene za ovo razdoblje smatraju se prekovremenim radom. Njihovo plaćanje se vrši u skladu s važećim zakonom:

• u jednoj i pol veličini - prva dva sata rada, pada u prosjeku za svaki radni dan obračunskog razdoblja;
• udvostručiti ostatak prekovremenih sati.

Primjer 6

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena. Plaća zaposlenika - 26.000 rubalja. na mjesec. Obračunsko razdoblje je mjesec dana. U listopadu 2015. radio je 184 sata. Izračunajte broj prekovremenih sati i doplatu za njih.

Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za listopad 2015. godine iznosi 176 sati. Dakle, produžetak će biti 8 sati (184 - 176). Prvo odredimo satnicu. To će biti jednako 158,30 rubalja. (26.000 rubalja x 12 mjeseci / 1.971 sat), pri čemu je 1.971 sat norma radnog vremena za 2015. prema proizvodnom kalendaru.

Sukladno klauzuli 5.5 Preporuka, mora se platiti najmanje jedan i pol puta, 44 sata (22 radna dana x 2 sata), pri čemu 22 radna dana. dana - broj radnih dana u listopadu 2015. godine sukladno proizvodnom kalendaru. U našem primjeru 8 sati prekovremenog rada već je uključeno u obračunata 44 sata, koji se moraju platiti jedno i pol puta.

To znači da će doplata za prekovremeni rad biti jednaka 1.899,60 rubalja. (158,30 rubalja x 8 sati x 1,5).

Kako izračunati plaću ako zaposlenik ima zbirni obračun radnog vremena, a bio je uključen u rad noću?

Prvo, recimo da se rad noću smatra radom od 22 do 6 sati (članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije). Članak 154. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da se svaki sat rada noću plaća po povećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uvjetima, ali ne niže od stopa utvrđenih radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme. Zakon o radu. U isto vrijeme, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. br. 554 utvrđeno je minimalna veličina povećanje plaće noću (od 22 do 6 sati), što iznosi 20% satnice tarife (plaća (službena plaća) obračunata po satu rada) za svaki sat rada noću.

No, institucije mogu odrediti vlastite stope povećane plaće noću, ali ne niže od minimalne. Ti su iznosi obvezno propisani kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.

Primjer 7

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena. Plaća zaposlenika je 26.000 rubalja. na mjesec. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati tjedno. U studenom 2015. godine zaposlenik ima radni dan od 15.00 do 24.00 sata od ponedjeljka do petka. Odradio je 159 sati, što odgovara normativu radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za studeni 2015. godine. Ustanova propisuje da je doplata za svaki sat rada noću 20%. Mi ćemo odrediti visinu doplate.

Izračunajmo najprije satnicu. To će biti jednako 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Broj noćnih sati rada je 40 sati (2 sata x 20 radnih dana), pri čemu je 20 radnih dana u studenom 2015. godine uz 40-satni radni tjedan. Doplata za rad noću iznosit će 1.308,16 rubalja. (40 sati x 163,52 rubalja x 20%).

Kako izračunati plaću ako zaposlenik ima zbirni obračun radnog vremena, a bio je uključen u rad vikendom i praznicima?

Prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više od iznosa:

• radnici po komadu - najmanje po dvostrukoj cijeni po komadu;
• zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
• zaposlenici koji primaju plaću (službenu plaću) - u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako rade na vikend ili neradni praznik ostvaren je u okviru mjesečne norme radnog vremena, a u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaću (službenu plaću), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Istovremeno, kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu mogu se utvrditi posebni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom.

Također napominjemo da mu se na zahtjev radnika koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može dati još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

Skrećemo pažnju na dopis Rostruda od 31. listopada 2008. broj 5917-TZ u kojem su djelatnici odjela dali sljedeća objašnjenja: temeljem doslovnog čitanja čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije, govorimo konkretno o danu odmora, a ne o proporcionalnom određivanju vremena odmora za rad na slobodan dan. Aktuelno zakonodavno tijelo ne predviđa ovisnost trajanja odmora o trajanju rada vikendom ili neradnim praznikom. Tako se, bez obzira na broj sati odrađenih na dan odmora, zaposleniku osigurava cjelodnevni odmor.

Primjer 8

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena. Plaća zaposlenika - 26.000 rubalja. na mjesec. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati tjedno. Zaposlenik je morao raditi 4. studenog, za njega je ovaj dan bio slobodan dan koji je radio preko uobičajenog radnog vremena.

Zbog toga što je dan 4. studenoga for ovaj zaposlenik bio slobodan dan te je, s obzirom na to, radio preko uobičajenog radnog vremena, za rad tog dana ima pravo na naknadu u visini najmanje dvostruke dnevne ili satnice iznad plaće. Prvo odredimo satnicu. Iznosit će 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Dakle, doplata za rad na neradni praznik bit će jednaka 2.616,32 rubalja. (163,52 rubalja x 8 sati x 2).

Ako bi zaposleniku ovaj dan radio po rasporedu i rad na ovaj dan bio u okviru uobičajenog radnog vremena, doplata za rad na dan praznika iznosila bi najmanje jednokratnu dnevnu ili satnicu iznad plaće, odnosno u iznosu od 1.308 ,16 rub. (163,52 rubalja x 8 sati).

Zaključno, još jednom napomenimo da je zbirno obračunavanje radnog vremena specijalizirana vrsta računovodstva koju mogu koristiti samo one ustanove u kojima, zbog specifičnosti njihove djelatnosti, uobičajeno radno vrijeme predviđeno za svaku kategoriju zaposlenika ne može biti uspostavljena. Zaposlenici koji su u ovom načinu rada imaju pravo na dodatna plaćanja pri radu u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih (rad noću, vikendom i neradnim praznicima, prekovremeni rad). Ta su plaćanja predviđena radnim zakonodavstvom, a njihovi iznosi mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom institucije, ali ne niži od iznosa utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže rad. zakonske norme.