Dom » Tvrtke » Pismo za povrat sredstava sa računa. Uzorak pisma za povrat pogrešno prenesenih sredstava

Pismo za povrat sredstava sa računa. Uzorak pisma za povrat pogrešno prenesenih sredstava

5/5 (3)

Kako napisati dokument

Greškom preneseni novac možete vratiti. Da biste to učinili, morate izvršiti određene radnje. Prije svega, potrebno je pismeno objasniti nastalu situaciju koja je rezultirala pogrešnim prijenosom sredstava.

Pismo završava podacima na koje trebate prenijeti novac. Ne postoje uvjeti za pisanje takvog pisma. Ima standardni oblik, sastavljen je u uobičajenom stilu. Za povrat sredstava tvrtkama, organizacijama ili tvrtkama, morat ćete ispuniti poseban obrazac. Uzorak obrasca izdaje sama organizacija.

Žalba za povrat prekomjerno prenesenih sredstava sastoji se od određenih točaka. Ako bilo koji od njih nije pokriven, to može spriječiti povrat novca.

Glavne točke pisma za povrat novca:

ime primatelja: prezime, ime, patronimik čelnika, naziv tvrtke (podaci su napisani u gornjem desnom kutu);
apel primatelju, koji počinje, na primjer, ovako: "Dragi Ivane Ivanoviču";
glavni dio dopisa prikazuje situaciju koja je uzrokovala pogrešan prijenos sredstava. To potvrđuju potrebni dokumenti: potvrde, čekovi, podaci o osobnom računu, papir koji dokazuje postupak prijenosa novca. Također navodi razloge zbog kojih je došlo do ovog preklapanja;
na kraju dokumenta stavlja se datum dopisa i potpis (s prijepisom);
u većini slučajeva osoba koja prihvaća dokument naznačuje svoje podatke i datum primitka papira. Voditelj organizacije može potvrditi dokument kako bi se stalo na kraj stvari i izbjegla daljnja papirologija.

PAŽNJA! Pogledajte ispunjeni uzorak pisma za povrat prekomjerno prenesenih sredstava:

Pažnja! Naši kvalificirani odvjetnici pomoći će vam besplatno i 24 sata po svim pitanjima.

Nijanse pisanja pisma

Sastavljanje pisma za povrat ima svoje karakteristike:

bez pisma u kojem se izražava zahtjev za povratom, ova operacija je nemoguća. Važno je da primatelj novca potvrdi postojanje razloga za povrat;
žalba je sastavljena u pisanom obliku, ovjerena od strane platitelja ili njegovog ovlaštenika. Predstavnik platitelja ima pravo obavljati takve radnje samo ako postoji punomoć;
pismo za povrat novca mora biti potvrđeno dokumentima: kopijom naloga za plaćanje, čekom ili potvrdom;
zahtjev se šalje na podatke o bankovnoj organizaciji, kao i na osobu kojoj je novac prebačen;
činjenica primitka zahtjeva mora biti potvrđena službenom potvrdom;
kada je do pogrešnog prijenosa sredstava došlo u okviru ugovora koji su stranke sklopile ranije, povrat se također vrši u okviru ovog ugovora. U nekim slučajevima morat ćete izvršiti dodatne radnje vezane uz usklađivanja i prebijanja. Takve operacije karakterizira priprema i ovjera relevantnih akata;
kada se pokaže da banka ili tvrtka koja je izvršila prijenos novca nije kriva za situaciju, ali je novac već na računu, imaju pravo odbiti podnositelja zahtjeva u postupku povrata.

Takva kontroverzna situacija rješava se samo na sudu.

Gledaj video.Što učiniti ako je novac greškom pripisan na tekući račun:

Uvjeti povrata novca

Nemoguće je točno reći kada bi novac trebao biti vraćen podnositelju zahtjeva. Sve ovisi o optuženicima u predmetu i primatelju. Štoviše, takvi uvjeti nisu odobreni na zakonodavnoj razini.

Kada je novac doznačen na bankovni račun ili karticu, ali je pošiljatelj na vrijeme shvatio da je pogriješio, sredstva se mogu vratiti u roku od 5 radnih dana (iako sve ovisi o financijskoj instituciji).

Ako se novac prenosi na fizičku ili pravnu osobu, potrebno je voditi se zakonom, koji navodi optimalno razdoblje - 7 dana od dana primitka pisma. U slučaju kašnjenja u povratu novca može se obračunati kamata za svaki dan kašnjenja.

Procedura za povrat prekomjerno prenesenih sredstava je jednostavna. Najvažnije je na vrijeme uočiti grešku.

Iako je bolje izbjegavati takve pogrešne korake, pažljivo unosite podatke i kontakt podatke osoba kojima se sredstva prenose.

Vođenje poslovanja rijetko prolazi bez slučajeva kada je potrebno vratiti prethodno uplaćene iznose na tekući račun. U tom slučaju, druga strana mora poslati pismo povrata novca. Razlozi za povrat mogu biti različiti. U tom slučaju potrebno je iskoristiti pravo zahtijevati povrat prethodno uplaćenih sredstava na tekući račun. Da biste to učinili, morate poslati pisani dokument drugoj strani.

Kako koristiti

Pismo o povratu je vrsta dokumenta potraživanja. U njemu se mora navesti zahtjev za povratni prijenos sredstava i razlozi za ovu radnju. Ne postoji jedinstveni oblik pisma, pa se sastavlja u slobodnom obliku.

U dokumentu je obavezno navesti sljedeće podatke:

podaci o poduzeću (organizaciji, ustanovi) - inicijatoru i drugoj ugovornoj strani;
predmet rasprave;
popis dokumenata na temelju kojih je potrebno izvršiti povrat.

Izravna žalba drugoj stranci trebala bi započeti riječima "Molimo vratite ..." i sadržavati sveobuhvatne informacije o datumu prijenosa, iznosu novca u rubljama, broju naloga za plaćanje. Izuzetno je važno ispravno obrazložiti razlog nadolazećeg povrata, kao i navesti detalje ugovora po kojem se ovaj postupak provodi, podatke druge ugovorne strane (naziv, adresa, TIN, šifra razloga za uspostavljanje, te ostale informacije o postavljanju).

Također treba navesti uvjete povrata sredstava i podatke o računu u banci gdje je potrebno doznačiti dospjeli iznos. Iznos povrata također može uključivati kazne u obliku novčanih kazni i kazni naplaćenih na temelju postojećih bilateralnih sporazuma.

Uzorci pisama

Pismu treba priložiti kopije uplatnih dokumenata kao potvrdu argumenata o potrebi povrata sredstava. Pismo se sastavlja u dva primjerka, upisuje se u dnevnik interne korespondencije. Jedan primjerak dokumenta mora se poslati primatelju, drugi se arhivira u izlaznoj dokumentaciji jedinice poduzeća čiji je predstavnik njen sastavljač.

Na zahtjev uprave tvrtke, broj internih primjeraka pisma može se povećati ovisno o tome koliko odjela treba arhivsku pohranu njegovog primjerka. Podaci o broju primjeraka dopisa u poduzeću moraju biti uključeni u popis dokumenata vezanih za izvršenje ugovora.

Pismo o povratu sredstava može ovjeriti osoba koja ima pravo potpisa - direktor (zamjenik ravnatelja) ili glavni računovođa. Svoj potpis mora staviti i odgovorni izvršitelj (sastavljač isprave). U nekoliko slučajeva moguće je vratiti novac koji je prethodno uplaćen drugoj ugovornoj strani, odnosno primljen na račun isporuke zaliha. Ukratko - o svakom od njih.

Prema činu mirenja

Uz isprave o plaćanju, akti pomirenja međusobnih nagodbi između stranaka mogu poslužiti kao osnova za slanje pisma drugoj strani o povratu sredstava.

Bez obzira na razlog zbog kojeg su potraživanja nastala, usklađivanje plaćanja za određeno razdoblje omogućit će da se utvrdi kako priroda duga tako i glavni uzrok greške u računovodstvenim, financijskim i bankovnim dokumentima.

Zbog pogrešne uplate

Drugi čest razlog za pokretanje postupka povrata su pogreške u izradi papirnatih i elektroničkih dokumenata. Mogu biti vrlo raznolike: tehničke pogreške, netočna naznaka bilo kakvih detalja, plativi iznosi itd.

Treba napomenuti da je najčešća netočnost koju čine sastavljači uplata i drugih dokumenata netočno navođenje podataka o primatelju. U tom slučaju, institucija banke postaje treća strana u obnavljanju financijskog statusa quo. Razlog je što uplata u ovom slučaju neće ići na račun primatelja. Dok se ne razjasne sve okolnosti, obračunat će se u banci pod kategorijom “nerazjašnjeno plaćanje”.

Povrat unaprijed (preplaćeni iznos)

U nekim slučajevima ugovori ne predviđaju namirenja unaprijed. Suprotna strana, koja je greškom prebacila predujam na račun dobavljača zaliha, mora se pobrinuti za njegov povrat.

U vezi s odbijanjem robe

Uprava poduzeća može imati i druge razloge za slanje dopisa drugoj strani o povratu sredstava. Vrlo često, već u fazi isporuke, nastaju okolnosti više sile koje prisiljavaju primatelja da odbije robu. Ako ugovorne strane nemaju međusobna potraživanja, a rješavanje spora nije pokrenuto pred sudom, vraćanje se provodi na temelju sličnog dokumenta - pisma sastavljenog u ime uprave primatelja.

Povrat prethodno uplaćenih sredstava za neisporučenu robu

Predujam je jamstvo prava za strane koje su sklopile ugovor o isporuci robe i materijala:

dobavljač - da će obračun biti izvršen na vrijeme;
kupac - da će se isporuka robe izvršiti u skladu s uvjetima ugovora.

Međutim, nesavjesni dobavljač može odbiti ispuniti svoj dio ugovora, a ne isporučiti robu i materijal.

Po isteku roka isporuke robe dobavljaču se mora poslati pismeni zahtjev za povrat uplaćenih sredstava. U njemu morate navesti podatke i priložiti kopije dokumenata o plaćanju koji potvrđuju ispunjenje vašeg dijela ugovora.

Arhivska pohrana poslovne korespondencije, koja uključuje dopise suradnicima o povratu sredstava, mora se izvršiti u roku od 5 godina. Korespondenciju potraživanja treba pohraniti u fasciklu s posebnom nomenklaturom. Za evidentiranje ulaznih i odlaznih dokumenata potrebno je voditi poseban registar. Postupak provedbe korespondencije utvrđuje se naredbom o računovodstvenoj politici poduzeća i opisima poslova zaposlenika koji su izravno uključeni u izvršavanje uputa uprave.

Razdoblja povrata

U skladu sa zahtjevima stavka 2. članka 314. Građanskog zakonika, sedam kalendarskih dana daje se za povrat sredstava koja su prekomjerno prebačena ili greškom poslana na bankovni račun druge ugovorne strane. Ako su sredstva zadržana u suprotnosti sa zahtjevima zakona, ili primatelj izbjegne njihov dobrovoljni povrat na bankovni račun platitelja, stavka 1. članka 395. Zakona dopušta naplatu kamate.

Postupak njihovog obračunavanja određen je stavkom 5. Pregleda prakse rješavanja sporova u vezi s primjenom pravila o neosnovanom bogaćenju. Ovaj dokument odobren je pismom Vrhovnog suda Ukrajine od 11. siječnja 2000. br. 49. Na isti način kamate se obračunavaju u slučajevima raskida ugovora o isporuci dobara i materijala (članke 3.-4. članka 487. Građanskog zakona).

Nešto drugačiji postupak postoji u pogledu povrata predujma ako dođe do raskida ili promjene normi ugovora. Ako je izvođač već počeo izvršavati ugovor, mora dokazati činjenicu da je na dan raskida već ispunio dio preuzetih ugovornih obveza. Dio cijene utvrđene ugovorom za obavljeni posao izvođač zadržava razmjerno količini obavljenog posla prije dana kada je stvarno primio obavijest o odbijanju druge ugovorne strane da ispuni obveze iz ugovora. Gubici se nadoknađuju na temelju zahtjeva članka 717. Građanskog zakonika.

Nijanse u vezi s pojednostavljenim

Nešto drugačije od stajališta dobavljača o stanju stvari, politiku viška prihoda deklariraju porezne vlasti. U skladu sa zahtjevima Poreznog zakona, porezna osnovica se formira prema datumu stvarnog plaćanja. Na dan kada se sredstva doznače na žiro račun nastaju prihodi koji se moraju prijaviti.

Ako se primitak prema utvrđenom postupku prizna kao pogrešan, prekomjerno preneseni iznos ne može se uzeti u obzir pri formiranju iznosa oporezivog dohotka za izvještajno razdoblje. (Članak 1. članka 346. Poreznog zakona). Sve dok stranke uredno ne izvrše ovaj dio transakcije, iznos u skladu s člancima 249. i 250. Poreznog zakona ne može se smatrati:

prihod od prodaje robe i materijala;
neposlovni prihod.

Sve navedeno ne odnosi se na akontacije koje podliježu povratu zbog raskida ili promjene uvjeta ugovora. Čim se zaprimi predujam na žiro račun poreznog obveznika, isti se mora uzeti u obzir kao dio prihoda izvještajnog razdoblja. Ako se izvrši povrat, potrebno je umanjiti iznos dohotka razdoblja u kojem je stvarno ostvaren (čl. 1. članka 346. Poreznog zakona).

Postavite svoje pitanje online!!

Dobijte besplatnu pomoć od odvjetnika u roku od 10 minuta

Prilikom plaćanja avansa za proizvod ili uslugu, svatko od nas dobiva određenu garanciju da će biti isporučeni bez posebnih kašnjenja, na vrijeme i u cijelosti. I zato ako roba nije stigla u potpunosti, ali su zaboravili na uslugu, treba tražiti odštetu.

Kako bi se novac za proizvod ili uslugu mirno vratio, koristi se poseban dokument koji se zove „Pismo povrata novca. Ovaj dokument služi za mirno rješavanje svih mogućih sukoba oko plaćanja i jasno regulira cjelokupnu proceduru. Naš članak će vam reći kako se sastavlja.

Čemu služi ovo pismo?

Dopis o povratu sredstava za proizvod ili uslugu sastavlja se u raznim slučajevima. U osnovi je potrebno ako:

Usluga uopće nije pružena;
Roba nije stavljena na raspolaganje kupcu;
Usluga nije pružena u cijelosti;
Kupac je odbio robu;
Kupac je primio robu ne u cijelosti;
Ugovor o kupoprodaji ili nabavi raskinut je nakon izvršene pretplate.

Odnosno, potreba za pisanjem pisma javlja se u slučajevima kada su sredstva već doznačena prodavatelju kao plaćanje ili akontacija za proizvod ili uslugu, ali sam proizvod ili usluga nije pružena u cijelosti u skladu s uvjetima ugovora.

Ovo pismo ima nekoliko svrha:

Služi kao obavijest da je prodavatelj dužan vratiti novčani iznos u propisanom roku;
Označava vaš pokušaj da sporazumno riješite povrat novca u slučaju mogućih sukoba u budućnosti;
To je potrebno za samog prodavatelja, jer će u izvješćivanju morati navesti osnovu za prijenos novca;
To je neophodno kako bi se popravili i spremili svi parametri transakcije.

Pismo o povratu je vrlo važan dokument i treba ga napisati čak i kada se ne očekuju problemi s povratnim prijevodom.

Kako sastaviti i predati. Uzorak

Sastavljanje pisma o povratu sredstava za neisporučeni proizvod ili neprovjerenu uslugu prilično je problematično, jer morat ćete ispravno opisati svoje razloge za takve tvrdnje. Najlakši i najispravniji način je korištenje sljedećeg uzorka pisma za povrat novca:

Titula. U njega morate unijeti:
1. Kome je žalba upućena;
2. Od koga je usmjerena?
Informativni dio. Sadrži:
1. Sva kupljena dobra ili usluge, njihov opis i datum registracije prijave;
2. Informacije o tome zašto se kupac odbija od njih;
3. Detaljan opis zašto proizvod ili usluga više nisu relevantni;
4. Zahtjev za povrat s pojedinostima o traženom iznosu.
Zaključak. Sadrži popis radova priloženih uz pismo i potpis.

Pismo se mora dostaviti osobno. s putovnicom ili drugim identifikacijskim dokumentom. Štoviše, ako nemate priliku sami poslati pismo, možete koristiti bilo koju uz pomoć vašeg predstavnika ili poštom. Ako se pismo šalje preko zastupnika, obavezno izdajte punomoć za to. Ako koristite pismo, onda koristite preporučeno pismo s naznakom datuma slanja i primanja.

Kako je povratak

Povrat novca - postupak nije tako kompliciran, pogotovo za kupca. Ako ste podnijeli pismo sa zahtjevom za povrat novca, onda novac vam mora biti doznačen u roku od 10 dana od datuma odobrenja. Istovremeno, ovih 10 dana strogo je određeno zakonom, a kršenje ovih rokova, prema zakonu "O zaštiti prava potrošača", kažnjivo je novčanom kaznom. Iznos kazne za svaki sljedeći dan kašnjenja u povratu sredstava može varirati - od 1 do 3% od ukupnog iznosa povrata i bez ograničenja ako se kazna naplaćuje prema ugovoru.

Povrat se uvijek vrši na isti način na koji je prodavač primio novac. Dakle, ako je plaćanje izvršeno u gotovini, tada će novac biti vraćen onome tko ga je izvršio, a ako je uplaćen bankovnim prijenosom, vraća se na račun ili karticu banke pošiljatelja. Istodobno, postoje dvije iznimke od ovog pravila: ako je povrat prisilan ili ako je trgovanje obavljeno preko drugih ugovornih strana, a sam ugovor predviđa druge uvjete za povrat.

Zasebno, vrijedi napomenuti prijenos sredstava putem banke. Ako povrat ide na račun ili karticu, može doći do određenih kašnjenja, koja se mogu povećati maksimalni rok za povrat sredstava - ako prodavatelj ima 10 dana za povrat, banka ima 30 dana. Odnosno, kod prijenosa putem banke rok povrata se može produžiti do 40 dana.

Što učiniti ako se novac ne vrati

U slučaju da vam novac nije vraćen, imate priliku zatražiti zaštitu u javnim službama - Rospotrebnadzor i sud. Ponekad možete prijaviti se tužilaštvu, ali samo ako imate vrlo dobar razlog vjerovati da ste postali žrtva prevaranta.

Žalba Rospotrebnadzoru prva je tužba koju treba podnijeti ako pismo za povrat novca nije donijelo nikakav rezultat. To je zbog činjenice da je Rospotrebnadzor odgovoran za zaštitu prava potrošača, a nepravedno ili nerazumno odbijanje vraćanja ovih prava krši. Prema vašoj prijavi, Rospotrebnadzor će organizirati inspekciju aktivnosti dobavljača robe i usluga i najkasnije u roku od 30 dana donijeti odluku.

Limenka idi na sud. Rad sa sudom je puno teži, ali često postaje posljednja usluga putem koje možete vratiti novac. Za početak sastanaka potrebno je sastaviti i podnijeti tužbu, koja će se razmatrati do 5 dana. Nakon toga, morat ćete se pojaviti na zakazanom sastanku i dokazati da imate sve razloge za povrat novca, a da je odbijanje nezakonito. Ako sve bude u redu, sud će izdati nalog koji će vam omogućiti da primite svoj novac.

Budite prvi koji će komentirati

U životu gospodarskog subjekta postoje situacije u kojima je potrebno vratiti dobavljaču prethodno prenesena sredstva. Članak daje uzorak pisma za povrat od dobavljača. Također ćemo razmotriti odraz poslovanja u računovodstvu i pravne nijanse prilikom povrata sredstava.

Kako vratiti novac

Mogu postojati različite okolnosti zbog kojih je potrebno vratiti novac, na primjer:

prekomjeran prijenos unaprijed plaćanja;
pogrešan prijenos;
raskid ili izmjena uvjeta ugovora.

Za povrat novca morate poslati pismo povrata od dobavljača.

U pismu se navode motivi zahtjeva, kao i detalji transakcije: ugovor, nalog za plaćanje, iznos.

Ispod je primjer pisma za povrat predujma od dobavljača (datoteku možete preuzeti na kraju članka).

Kako biste riješili nesuglasice s dobavljačem, preporučamo da uz pismo priložite akt o usklađivanju nagodbe. Preuzmi uzorak akta usklađivanja obračuna s dobavljačem na kraju članka.

Prilikom sastavljanja pisma i akta o pomirenju, obavezno navedite poziv na ugovor.

Odraz operacija u računovodstvu

Razmotrimo postupak evidentiranja transakcija na računovodstvenim računima svih sudionika u transakciji:

Previše akontacije

Dt 51 Kt 62 - primljena akontacija;

Dt 51 Kt 76/2 - prekomjerno primljen iznos

Dt 60 Kt 51 - avans je doznačen;

Dt 76/2 Kt 51 - prekomjerno preneseni iznos

Dt 51 Kt 76/2 - pogrešno primljen iznos

Dt 76/2 Kt 51 - pogrešno preneseni iznos

Raskid ili izmjena uvjeta ugovora

Dt 51 Kt 62 - primljena pretplata

Dt 60 Kt 51 - avans se prenosi

Kada se sredstva vrate, izvode se obrnuta knjigovodstvena knjiženja.

Nijanse računovodstva za USNO

Nije rijetkost da dobavljač ima nesuglasice s poreznim vlastima oko oporezivanja viška primitaka. Činjenica je da se porezna osnovica formira uplatom, odnosno u trenutku primitka novca nastaje dohodak.

U slučaju pogrešnog ili prekomjernog prijenosa sredstava, primljeni iznosi se ne uzimaju u obzir pri formiranju oporezivog dohotka (klauzula 1, članak 346.15 Poreznog zakona Ruske Federacije). Dok se okolnosti ne razjasne, ta sredstva ne potpadaju pod definiciju prihoda od prodaje ili neposlovnog prihoda (članci 249., 250. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Prethodno se ne odnosi na predujmove vraćene kao rezultat raskida ili izmjene uvjeta ugovora. U trenutku primitka akontacije porezni obveznik ima obvezu povećanja dohotka. Po povratu predujmova primljenih od kupaca, prihod razdoblja u kojem su sredstva vraćena umanjuje se za iznos koji se vraća (članak 1. članka 346.17. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Rok povrata novca

Pogrešno ili pretjerano prenesena sredstva moraju se vratiti u roku od sedam dana od dana kada vjerovnik podnese zahtjev za njegovo izvršenje (članak 2. članka 314. Građanskog zakona Ruske Federacije).

U slučajevima nezakonitog zadržavanja sredstava i izbjegavanja njihovog povrata, na iznos duga zaračunava se kamata u skladu sa standardima iz st. 1. čl. 395. Građanskog zakona Ruske Federacije i stavka 5. Pregleda prakse rješavanja sporova u vezi s primjenom pravila o neosnovanom bogaćenju (Inf. pismo Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 11.01.2000. br. 49).

Slični zahtjevi za izračun kamata primjenjuju se prilikom raskida ugovora o isporuci robe (klauzule 3-4 članka 487. Građanskog zakona Ruske Federacije).

Kako biste izbjegli plaćanje kamata za korištenje tuđeg novca, obratite pozornost na datum dopisa i ispunite svoje obveze najkasnije u roku od sedam dana (vidi primjer dopisa za povrat preplaćenog iznosa dobavljaču).

Drugačija se pravna situacija razvija u slučaju povrata predujma pri raskidu ili izmjeni ugovora o radu.

Organizacija koja je primila predujam počela je s radom. U tom slučaju izvođač mora dokazati da je u trenutku primitka obavijesti o raskidu ugovora dio istog već završen. Ako je ovaj uvjet ispunjen, izvođač zadržava dio utvrđene cijene srazmjerno dijelu obavljenog posla prije primitka obavijesti o odbijanju naručitelja da izvrši ugovor, a također nadoknađuje gubitke uzrokovane raskidom ugovora o djelu. (članak 717. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Kako napisati

Ako postoji potreba za povratom sredstava prenesenih drugoj ugovornoj strani tijekom trgovanja ili drugih poslovnih aktivnosti, potrebno je ispravno sastaviti dokumentaciju. Pismo za povrat od dobavljača sastavlja se u posebnom obrascu u kojem se navode detalji organizacije, podaci o prijenosu sredstava i druge potrebne informacije. Na temelju ovog dokumenta, druga se strana obvezuje vratiti pogrešno preneseni iznos u utvrđenim rokovima, u protivnom će morati platiti i kaznu.

Kada je potrebno napisati takvo pismo?

Potreba za povratom sredstava koja su već poslana dobavljaču javlja se prilično često. Obično se pismo šalje iz sljedećih razloga:

Kasna isporuka robe. Ako su rokovi prekršeni, možete zatražiti povrat novca, kao i zahtijevati kaznu u skladu s odredbama ugovora.
Isporuka neispravne robe. Ako je nakon prihvaćanja otkrivena neusklađenost kvalitete s normom, šalje se dopis kojim se traži povrat uplaćenih sredstava.
Raskid ugovora sporazumom stranaka.
Preplaceno. Ako su sredstva pogrešno prenesena na drugu stranu, to se može otkriti nakon prilično dugog vremenskog razdoblja tijekom usklađivanja podataka. Nakon toga se šalje dopis za vraćanje pogrešno prenesenog iznosa.
Neispravno popunjavanje naloga za plaćanje i druge okolnosti.

Ako postoji potreba za povratom primljene robe, sastavlja se sličan dopis, ali mora sadržavati zahtjev za povrat pogrešno isporučene robe.

Koje informacije trebaju biti u pismu?

Pogledajte uzorak pisma o povratu od dobavljača. Mora sadržavati sljedeće stavke:

Pojedinosti o organizaciji. Međutim, ako se za sastavljanje pisma koristi memorandum s ispisanim podacima o tvrtki, nije ga potrebno umnožavati.
Ime i položaj čelnika organizacije.
Naslov (predmet) dokumenta, kao i glavni tekst.

U glavnom tekstu potrebno je navesti iznos koji je druga strana dužna vratiti, te razloge za to. Navedeni su detalji ugovora ili naloga za plaćanje na temelju kojih je novac pogrešno prebačen na drugu stranu. Također moraju biti propisani razlozi i uvjeti povrata. Ako je ugovorom predviđena kazna za nepravodobno ispunjenje obveza od strane druge ugovorne strane, u pismu se može navesti odgovornost za nepoštivanje rokova za povrat sredstava.

Značajke sastavljanja i ispunjavanja pisma

Da biste napisali pismo povrata dobavljaču, čiji se uzorak može pronaći na našoj web stranici, morate ispuniti nekoliko obveznih zahtjeva. U dopisu se mora navesti potpuno i detaljno obrazloženje potrebe za povratom - to su klauzule ugovora, kao i poveznice na važeće propise. Uz to, uz pismo mora biti priložena kopija ugovora, bankovni izvod, kopija naloga za plaćanje ili drugi dokument koji potvrđuje prijenos sredstava. U polju "Prijava" morate navesti broj stranica dokumenata koji se šalju.

Ako je tijekom usklađivanja otkrivena neslaganja u iznosima i pogrešno slanje sredstava, potrebno je priložiti akt kojim se nesuglasice potvrđuju. Pismo potpisuju glavni računovođa, voditelj odjela i direktor organizacije. Izdaje se u potrebnom broju primjeraka za slanje svakoj drugoj ugovornoj strani. Poslovna korespondencija čuva se 5 godina prema utvrđenim pravilima.

Pismo o povratu od dobavljača

Pismo za povrat novca od dobavljača (uzorak)

Prilikom obavljanja poduzetničke djelatnosti pravne osobe i poduzetnici možda će morati vratiti prenesena sredstva drugoj stranci. Kako bi vratio novac, poduzetnik mora poslati pismo drugoj ugovornoj strani za povrat novca od dobavljača.

Sadržaj pisma o povratu novca

Razlozi za povrat već prenesenih sredstava mogu biti okolnosti kao što su:

kršenje uvjeta isporuke robe koji su utvrđeni ugovorom koji su stranke zaključile;
neadekvatna kvaliteta proizvoda otkrivena nakon što ga je kupac prihvatio;
raskid ugovora u slučajevima utvrđenim sporazumom stranaka, kao i na način utvrđen važećim građanskim zakonodavstvom;
prisutnost preplate, ako je ta okolnost utvrđena kao rezultat sastavljanja izvješća o usklađivanju;
greška u detaljima naloga za plaćanje i drugo.

Pismo je zahtjev za povrat prenesenih sredstava. Ne postoji obrazac odobren zakonom, pa se dokument sastavlja u slobodnom obliku.

U pismu o povratu od dobavljača, čiji je uzorak prikazan u nastavku, stoji sljedeće:

podaci o pravnoj osobi (pismo se može napisati na memorandumu tvrtke, tada to nije potrebno), kao i bankovni podaci organizacije;
PUNO IME. čelnik druge strane, njegov položaj, naziv organizacije;
naslov (predmet);
tekst žalbe u kojem treba navesti:

1) način prijenosa sredstava, na temelju kojeg dokumenta (ugovor, nalog za plaćanje, drugi dokumenti su naznačeni);

2) razlozi potrebe za povratom novca;

3) iznos koji se vraća;

4) vrijeme povrata sredstava.

Osim toga, možete odrediti iznos kazne i (ili) gubitka, ako su utvrđeni u temeljnom dokumentu (ugovoru, ugovoru) za kršenje obveza od strane druge strane.

Preuzmite pismo o povratu od dobavljača (uzorak)

Značajke sastavljanja i pohranjivanja pisma za povrat od dobavljača

Navedeni zahtjevi mogu se argumentirati klauzulama ugovora na temelju kojih je dobavljač dužan vratiti sredstva, kao i pozivanjem na važeće zakonodavstvo.

Uz žalbu se prilažu kopije ugovora, isprave za plaćanje, izvod iz banke o terećenju sredstava s računa. Naznaku ovih dokumenata treba sadržavati u pismu u polju "prilog" s brojem stranica.

Osim toga, može se sastaviti akt o usklađivanju međusobnih obračuna koji će vam omogućiti da identificirate pogrešku i ukažete na odstupanja u računovodstvu.

Pismo je ovjereno potpisima direktora poduzeća, voditelja odjela, glavnog računovođe. Na obrascu se stavlja pečat organizacije.

Broj primjeraka dokumenta mora odgovarati broju sudionika u pravnim odnosima (kontrastranama). Međutim, dokument se može sastaviti u više primjeraka ako je to potrebno za zainteresirane strane (na primjer, voditelj i glavni računovođa podružnice, osnivači itd.).

Pismo o povratu od dobavljača, kao i ostala poslovna korespondencija, čuva se 5 godina.

Navedeni postupak također se primjenjuje na povrat robe kupljene od drugih ugovornih strana. Proces papirologije je sličan. Međutim, umjesto dopisa za povrat, izdaje se dopis za povrat robe.

Kategorije članaka

Možda će vas zanimati:

Pitanja za odvjetnika

Pismo za povrat novca, točnije, ova izjava u slučaju pogrešnog prijenosa sredstava na osobu, ili se radi o tužbi u slučaju povrede prava, na primjer, temeljem sporazuma, ali da bismo pojednostavili percepciju, koristit ćemo pismo za povrat novca.

Pismo za povrat novca mora sadržavati:

podatke o osobi kojoj je pismo upućeno;

podatke o osobi koja šalje pismo;

opisni dio pisma, ovo je opis kako ili zašto je novac došao do osobe;

molbeni dio dopisa je zahtjev, ispravno formuliran, za povrat sredstava.

Pismo za povrat novca, uzorak:

adresa: Moskva, ul. Mira, d. 8, od. 587.

Baranov Mihail Petrovič,

adresa: Moskva, per. Levanova, d. 8, apt. 78.

tel.: 8 - 987-89-78-456.

Zahtjev za povrat novca

Sredstva su pogrešno prebačena na Vašu adresu nalogom za plaćanje broj 87 od 15. studenog 2009. u iznosu od 150.000 rubalja, uključujući PDV.

Vezano za raskid ugovora 5 od 15.06.2012. godine, molimo Vas da vratite sredstva prenesena nalogom za plaćanje 18 od 03.05.2014. na račun 15 u iznosu od 2.000.000 s PDV-om na sljedeće podatke:

Vezano za kratku isporuku robe po ugovoru (računu) 15 od 24.05.2015., molimo Vas da vratite sredstva prenesena nalogom za plaćanje 15 od 15.06.2015 u iznosu od 345.000 s PDV-om.

Molimo Vas da ih vratite na sljedeće podatke navedene u Dodatku br. 3

1. Kopija naloga za plaćanje.

2. Izvod iz banke koji potvrđuje prijenos sredstava.

3. Detalji računa.

Baranov Mikhail Petrovich potpis 15.09.2015

Iznos mora biti naveden brojevima i riječima.

xn--80akhviedcdkd0l.xn--p1ai

Pismo o povratu od dobavljača

U djelatnostima organizacija često se javljaju situacije kada je potrebno vratiti novac koji je prenesen drugoj strani. Razlozi mogu biti ne samo pogreška u detaljima naloga za plaćanje, već i kršenje uvjeta isporuke robe ili obavljanja posla, nedosljednost u kvaliteti robe ili usluga, raskid ugovora, preplata koju je utvrdio akt pomirenja i tako dalje. Za povrat novca sastavlja se dokument o potraživanju prema modelu.

Opći zahtjevi

Dokument je izjava (zahtjev) za povrat prenesenog novca. Ne postoji jedinstveni obrazac, pa izjavu sastavljamo u proizvoljnom obliku. Obavezno uključite sljedeće podatke:

pojedinosti o vašoj organizaciji: žalba se može poslati na memorandumu;
bankovni podaci za povrat novca;
ime čelnika druge ugovorne strane, njegov položaj i puno ime;
predmet žalbe (predmet tužbe): navesti na temelju kojeg dokumenta (ugovora, računa-ugovora, univerzalne prijenosne isprave) je pismo sastavljeno;
predmet žalbe: opišite točno kako i zbog čega je novac prebačen na račun za namirenje dobavljača. Navedite na temelju čega je potrebno vratiti novac, svoje zahtjeve za uvjete, uključiti novčane kazne i kazne, ako ih ima, u dokumentu - temelj obveze. Svoj vlastiti stav argumentirajte normom zakona ili uvjetima ugovora na temelju kojih je dobavljač dužan vratiti sredstva.

Priložite kopije popratnih dokumenata: uplatnice, bankovni izvod o terećenju računa. U inventaru navedite ne samo broj, već i broj stranica u svakoj od njih. U prilogu dopisa obavezno priložite akt mirenja međusobnih obračuna. Ovjerite žalbu potpisima: odgovornog izvršitelja, financijskog direktora (glavnog računovođe) i voditelja organizacije.

Uzorak pisma za povrat novca od dobavljača

Kako napisati pismo za povrat novca

Dokument sastavljamo u dva primjerka, jedan se šalje drugoj stranci, a drugi se upisuje u dnevnik i upisuje u izlaznu dokumentaciju. Broj primjeraka može biti i više, po jedan za svaku zainteresiranu osobu. Na primjer, za voditelja i glavnog računovođu podružnice, za direktora i glavnog računovođu matične organizacije, za osnivača vaše organizacije.

Akt pomirenja

Potrebno je priložiti akt o usklađivanju međusobnih obračuna s dobavljačem, bez obzira na uzrok potraživanja. Omogućit će vam razumijevanje odstupanja u računovodstvu ili identificiranje pogreške.

Uzorak pisma za nadoknadu troškova dobavljaču

Primjer: vraćamo preplatu koja je nastala zbog tehničke greške. U platnom nalogu broj 117 od 16.07.2017. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" primatelj je pogrešno naveden: umjesto LLC "Podrška sportske opreme" navedeno je LLC "Dostava robe". Iznos plaćanja je 30.000 rubalja. Zahtijevamo povrat novca.

Uzorak pisma za povrat novca od dobavljača

Razmotrimo situaciju koja se može dogoditi u praksi (vraćamo predujam).

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" je greškom prenio predujam u Isporuku robe LLC u iznosu od 30.000 rubalja. Organizacije su potpisale ugovor o kupnji sportskih lopti za 100.000 rubalja. Predujam prema ugovoru nije predviđen. Sastavljamo pismo.

Odgovornost i rokovi zadržavanja

Povratna pisma, kao i ostala poslovna korespondencija, moraju se čuvati najmanje 5 godina.

Za korespondenciju potraživanja možete izraditi poseban registar registracija, odobriti njegov oblik i postupak vođenja u računovodstvenoj politici. Upoznati odgovornog službenika s ovim postupkom uz potpis.

Odgovornost za čuvanje i pohranjivanje ovih dokumenata upišite u opis poslova.

Popularan:

Kako izdati novac s blagajne u 2018. pod izvješćem Izdavanje novca na blagajni je “proza života” svake organizacije. U 2018. godini promijenila su se pravila za rad s obračunatim iznosima, a sada računovođa treba uzeti u obzir […]
Rad u Moskvi kao električar sa prebivalištem DC Operacija Moskva Električar / električar Električar DC Operacija Moskva Električar (sat) Bruto / godina: 57.000 rubalja. Električar (sat) Električar Konzul Mediji […]
Porezi u Rusiji Ovaj članak govori o postojećim porezima u Rusiji od 2013. Vladimir Putin je 15. siječnja 2016. potpisao dva dekreta s ciljem stvaranja jedinstvene fiskalne super agencije - […]
Stručnjaci procjenjuju šanse Rusa da dožive mirovinu. Oko 17,4 posto muškaraca i 6,5 posto žena možda neće doživjeti dob za umirovljenje tijekom prijelaznog razdoblja koje je predložila vlada. Takvi su izračuni predstavljeni […]
Prometna bilanca Prometna bilanca je računovodstveni registar koji sadrži podatke o stanjima i prometima na računovodstvenim računima za određeno razdoblje. Bilanca je također poznata kao […]
Razmotrite novčane kazne i oduzimanje prava zbog prekoračenja brzine u 2018. Dozvoljena brzina ne smije biti veća od 130 km/h na cestama označenim znakom 5.1 i 110 km/h na cestama označenim znakom 5.3. - […]
Porez na depozite fizičkih osoba Povezane vijesti Svaki tjedan ažuriramo bazu podataka, uspoređujemo i analiziramo ponude ruskih banaka kako bismo korisnicima portala Vyberu.Ru pružili najpovoljnije ponude. U tome […]
Kako izdati nalog za osoblje U svakom poduzeću u kojem ima zaposlenih svi radni trenuci vezani uz njihove radne aktivnosti bilježe se u nalozima. Zapošljavanje i otpuštanje, putovanja i […]