Nova pravila za ispunjavanje rasporeda godišnjih odmora. Izrada rasporeda godišnjih odmora

Kako se sastavlja raspored godišnjih odmora, pitanje je od interesa za računovođe i stručnjake za osoblje. I to s dobrim razlogom, jer se dokument pažljivo provjerava od strane regulatornih tijela, a ako se utvrdi greška ili kršenje zakona, uprava odgovara.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i BESPLATNO!

Nakon što pročitate članak, naučit ćete kako ga pravilno urediti kako biste izbjegli neugodne posljedice.

Što je ovaj dokument?

Svi zaposleni imaju pravo na godišnji plaćeni odmor. Kako njihov nedostatak ne bi negativno utjecao na aktivnosti poduzeća, potrebno je odrediti prioritet.

Upravo taj zadatak obavlja raspored godišnjih odmora (GO). Odražava vrijeme odmora svake osobe tijekom kalendarske godine.

Prema čl. 123. Zakona o radu Ruske Federacije, dokument je obvezan za poslodavca i podređene, jer ih prisiljava da se pridržavaju zahtjeva zakona, jamči pravovremeni odmor i pomaže u sprječavanju mnogih sukoba.

Zapamtite da on:

• sastavlja se godišnje dva tjedna prije početka nove kalendarske godine;
• dogovara sa sindikatom, ako je takva organizacija predviđena.

Ranije su velika i mala poduzeća morala sastavljati civilnu obranu, no potonji su izuzeti od takvih obveza od 1. siječnja 2020.

Odnosno, male organizacije imaju pravo otpustiti zaposlenike sporazumno, a postupak propisati ugovorom o radu.

Koje su posljedice za izostanak ili kršenje?

Rad i Porezni ured pažljivo provjerava raspored godišnjih odmora, stoga je važno pridržavati se rokova i sastaviti bez grešaka.

Za nepoštivanje Zakon o radu uprava se smatra odgovornom.

Kazna je kvalificirana prema 1. dijelu čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima:

• 30.000-50.000 rubalja - za pravna lica;
• 1000-5000 rub. - za službene osobe;
• 1000-5000 rub. - za pojedinačne poduzetnike koji zapošljavaju najamnu radnu snagu.

Kako se to tvrdi?

Raspored godišnjih odmora odobrava se najkasnije 14 dana prije godine za koju je sastavljen - takvi su zahtjevi utvrđeni čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije.

Drugim riječima, dokument za 2020. morao je biti potpisan prije 16. prosinca 2016., a za 2020. - prije 15. prosinca 2020. (17. pada na vikend).

Zapamtite druge važne nijanse:

• nakon odobrenja, dokument postaje obvezan: organizacija mora poslati osobu na godišnji odmor na određeni datum, a ona mora ići na godišnji odmor;
• nije potrebno izdati Naredbu o odobrenju civilne obrane, budući da je potpis ovlaštene osobe već prisutan na dokumentu i označava njegovo stupanje na snagu;
• ispravke su neprihvatljive.

Kako se sastavlja i s kim se dogovara?

Prema čl. 123. Zakona o radu Ruske Federacije, mišljenje zaposlenika se ne uzima u obzir pri izradi dokumenta: odluka je u skladu samo sa sindikatom. Ali u praksi se dogodilo da uprava uvijek pita podređene kada se žele odmoriti - to je prikladnije za sve strane.

Odgovori su dokumentirani - lakše je identificirati "korisnike" kojima je dopust odobren na poseban način.

O tome ćemo više razgovarati kasnije.

A sada ćemo razmotriti slijed sastavljanja i dogovaranja dokumenta za slijedeće godine.

Prikupljanje podataka o vremenu godišnjeg odmora svih zaposlenika

U tu svrhu može biti:

• upitnik;
• upitnik;
• izvještaj bilješka.

U nekim organizacijama pripremu dokumenata koji uzimaju u obzir želje zaposlenika i preporuke menadžmenta provode stručnjaci za osoblje.

Oni mogu razviti izjavu:

Zaprimljene informacije analiziraju se i ispravljaju u skladu sa zakonom.

U tijeku je izrada projekta

Dokument se šalje sindikatu na razmatranje, a nakon što dobiju pozitivan odgovor, počinju se sastavljati.

Zapisnik sa sjednice sindikata je potreban da se potvrdi nepostojanje prekršaja od strane poslodavca.

Odobrenje civilne zaštite i upoznavanje djelatnika

Provodi ga voditelj ili druga ovlaštena osoba. Trebat će vam memorandum i izjava.

Na obrascu rasporeda blok za odobrenje od strane voditelja izgleda ovako:

Zaposlenici se moraju upoznati s odobrenim dokumentom, inače on postaje neobavezan za izvršenje - takvi uvjeti regulirani su čl. 22 i 123 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pročelnik ima pravo izdati nalog za raspored godišnjih odmora, koji obvezuje voditelje odjela da od svojih zaposlenika prikupe potrebne podatke.

Uzorak možete vidjeti ovdje:

Uz potpis osoba potreban je i datum dokumenta.

Postupak zakazivanja godišnjih odmora u 2020

Organizacije obično koriste obrazac T-7, ali sada imaju pravo razviti vlastiti predložak - tako regulira br. 402-FZ „O računovodstvu“.

Sastavljanje provodi uprava zajedno s kadrovskom službom. Odluka se mora dogovoriti sa sindikatom, ako je takva organizacija predviđena.

Besplatno preuzimanje jedinstveni oblik T-7 u Word formatu možete pronaći ovdje:

Prilikom izrade treba uzeti u obzir sve bitne čimbenike kako bi se spriječili prekršaji ili "stagnacija" u poduzeću.

Da biste to učinili, dovršite dizajn prema sljedećim pravilima:

• Prije sastavljanja GO provjerite planove rada da vidite planiraju li se ozbiljni događaji.
• Pravilno distribuirati radni resursi: Izmjenjivi radnici ne bi trebali odmarati u isto vrijeme, dok treba pratiti broj odsutnih. Najbolja opcija je 30% turista od ukupnog broja.
• U ugovoru o radu ili drugom LNA navedite broj zaposlenika koji se mogu odmarati u isto vrijeme.
• Svake godine odobrite raspored praznika.
• Dogovorite se unaprijed. Budući da dokument mora biti gotov do 17. prosinca, preporučeni vremenski okvir je listopad-studeni. To će vam dati dovoljno vremena za prikupljanje potrebnih informacija.

Sada ćemo shvatiti kako pravilno sastaviti i ispuniti raspored odmora.

Uvažavamo želje, ali ne kršimo zakon

Takve osobe uključuju:

• zaposlenice koje odgajaju dvoje ili više djece mlađe od 12 godina;
• maloljetnici;
• samohrani očevi;
• borbeni veterani;
• osobe koje su primile priznanja za posebne zasluge (titula Heroja, nositelji OS).

Takvi zaposlenici imaju pravo prvenstva na odlazak, a ostali - uzimajući u obzir potrebe proizvodnje.

Koja razdoblja odmora su uključena?

Prilikom izrade rasporeda odmora uzima se u obzir sljedeće:

• glavni odmor;
• dodatni;
• neiskorišten u prošlosti.

Potonje nije potrebno odražavati, ali je poželjno: poslodavcu je lakše izbjeći prekršaje.

Budući da vam zakonodavstvo omogućuje izradu vlastitog oblika rasporeda godišnjih odmora, u predlošku možete navesti stupce za razmatrane vrste godišnjeg odmora, kao i odrediti broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora.

Ovdje pogledajte primjer takvog dokumenta:

Je li moguće podijeliti godišnji odmor?

Prema čl. 125. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo podijeliti godišnji odmor, ako uprava ne smeta.

Jedini uvjet: jedan od dijelova mora biti star najmanje 14 dana. Informacije se nužno odražavaju u rasporedu odmora: svaki dio je na zasebnom retku, a evidencija o sljedeći radnik pomiču se prema dolje.

Je li potrebno napraviti porodiljni dopust u civilnoj obrani?

Planiranje odmora za trudnice i zaposlenike koji su na godišnjem odmoru u B&R-u često izaziva poteškoće.

Postoje dva suprotna gledišta o ovom pitanju:

1. Zaposlenica je uključena u osoblje organizacije, ima pravo prekinuti godišnji odmor i vratiti se na rad u bilo koje vrijeme. Tada može uzeti godišnji plaćeni odmor. Stoga poslodavac u civilnu obranu mora uključiti i rodilje.
2. Zaposlenica ne radi u poduzeću dulje vrijeme, pa se aktivnosti planiraju uzimajući u obzir njezinu odsutnost. Nagli povratak i prijava godišnjeg odmora u cjelini neće utjecati na situaciju.

Zakonska regulativa ne daje konkretan odgovor na postavljeno pitanje, pa poslodavci o tome odlučuju po vlastitom nahođenju.

Je li potrebno uključiti odmor za kombinirane dužnosti i za radnike na nepuno radno vrijeme?

Raspored godišnjih odmora - dokument koji bi trebao sadržavati podatke o svim osobama koje planiraju nastaviti raditi u organizaciji sljedeće godine.

Dakle, nužno su uključeni "ročnici" i "radnici na pola radnog vremena", osim ako ugovor ne postane nevažeći u prosincu tekuće godine.

Napomena: ostatak "radnika s nepunim radnim vremenom" izdaje se istovremeno s dopustom na glavnom mjestu rada.

Stoga bi uprava trebala zatražiti odgovarajuću izjavu ili potvrdu od zaposlenika.

Obračun dana

Prema čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje glavnog godišnjeg odmora izračunava se u kalendarskim danima i nema ograničenja. Ako praznici padaju u vrijeme odmora, oni se ne uzimaju u obzir.

Prilikom određivanja ukupnog trajanja, dodajte potreban broj dana glavnom odmoru - ovdje je sve jednostavno. Složenost izračuna nastaje kada se računovodstvo ne provodi kalendarski, već radnim danima.

Na primjer, dopust zbog štetnih radnih uvjeta ili neiskorišten. Kako postupiti u takvim slučajevima?

Na temelju dokumenta kao što je , morate:

• Navedite trajanje glavnog godišnjeg odmora (u kalendarskim danima).
• Izračunajte potreban broj dana, na temelju načina rada 6/1. Tako se određuje datum posljednjeg dana odmora.
• Odredite ukupno trajanje odmora.

Kako to izgleda u primjeru:

N.V. Kurnosova odlazi 01.02.2018. na godišnji odmor koji se sastoji od glavnog (28. kalendarskih dana) i dodatnih (6 dana). Potrebno je definirati granice odmora.

Odluka:

Glavni odmor će trajati od 01.02.2018 do 01.03.2018 - 29 dana (ne računa se 23. veljače).

Trajanje dodatni dani odmor: 02.03.2018-09.03.2018.

N.V. Kurnosova će se vratiti na posao 10. ožujka, budući da se zadnji dan godišnjeg odmora poklapa s 8. ožujka. Praznik će trajati od 1. veljače do 9. ožujka 2020. neradnih dana(23. veljače i 8. ožujka) se ne računaju.

Nijanse ispunjavanja jedinstvenog obrasca T-7

Prilikom izrade rasporeda potrebno je imati potrebne podatke za primarni.

Pogledajmo kako ispuniti glavne odjeljke:

• Ime kompanije. U prisutnosti mreže podružnica moguće je izraditi civilnu obranu za zasebne strukturne podjele, grane. Dokument ne mora biti isti za sve tvrtke.
• Mišljenje sindikalnog tijela. Datumi se bilježe ako je takva institucija predviđena.
• Naziv dokumenta je "Raspored odmora". Napisano velikim slovima, podebljano.
• Broj rasporeda- ovdje je naveden serijski broj dokumenta u skladu s numeracijom prihvaćenom u poduzeću.
• Datum pripreme- obvezni rekvizit koji potvrđuje usklađenost sa zahtjevima zakona. To je kritično mjesto koje inspekcija rada posebno “hvata” prilikom provjere. Zapamtite: ove godine to mora biti prije 17. prosinca (ranije, ali ne kasnije). Poslodavcima nije zabranjeno naznačiti mjesec u kojem se planira ostanak podređenih, ali u praksi je puno praktičnije upisati određeni broj. Tada nema potrebe dodatno usklađivati ​​odluku sa zaposlenicima i neće biti poteškoća tijekom smjenskog rada.
• Odjel i položaj– prilikom ispunjavanja ovih stupaca provjerite jesu li podaci u potpunosti usklađeni kadroviranje. U praksi se to često događa ovako: upravitelj je napisao, kadrovski službenik prebačen. S čime bez pomirenja. Ovdje ne možete pogriješiti, sve pažljivo provjerite!
• Puno ime- uklapaju se u potpunosti.
• Broj osoblja- digitalni kod koji se dodjeljuje svakom zaposleniku određenog poduzeća. Vrijednost možete vidjeti u dnevniku plaća.
• Informacije o odmoru. U stupac broj 5 upisuje se ukupno trajanje, a u broj 6 broj. Vrijedi napomenuti da su "stvarni" i "preneseni" izborni stupci. Zapravo, problematično je svaki put pregledavati informacije, pa čak i navesti razloge. Zakon o radu i savezno zakonodavstvo ne zahtijevaju evidentiranje takvih podataka, jer za to postoje drugi dokumenti.
• Bilješka. Kolona je namijenjena različitim oznakama: pojedinostima Naloga o otkazu, podacima o isplati naknade za neiskorištene dane odmora itd. U nju možete staviti potpis koji potvrđuje da ste pročitali dokument.

GO mora potpisati čelnik poduzeća ili druga ovlaštena osoba.

Primjer punjenja prikazan je u nastavku:

Žigosanje je neobavezno, samo ako takav uvjet nije predviđen internim pravilima. Potvrđuje ovlasti osobe koja je potpisala dokument i potrebna je u interakciji s drugim ugovornim stranama.

Ali ako uprava smatra da je potrebno napraviti pečat, prekršaja neće biti.

Gdje i koliko dugo treba čuvati?

Kada svi zaposlenici "odšetaju", dokument gubi pravnu snagu.

• sukob između poslodavca i podređenih;
• otkrivanje pogrešaka u pripremi naloga;
• zlouporaba sredstava;
• određivanje reda prvenstva.

Dokumenti koji se odnose na organizaciju rada moraju biti u poduzeću određeno vrijeme.

Rok trajanja prema nomenklaturi (točka 653. Popisa) je u roku od 1 godine od dana završetka uredskih poslova.

Mjesto skladištenja mora biti pouzdano i sigurno:

• metalna kutija;
• sef ili ormar;
• prostori u koje je zabranjen pristup neovlaštenim osobama.

Rok trajanja Naloge o odobrenju rasporeda je trajan, budući da se ovaj dokument odnosi na Naloge za glavnu djelatnost (organizacija rada u poduzeću).

Više detaljne informacije vidi Naredbu Ministarstva kulture Rusije br. 558.

Što trebate znati?

Dotični dokument pomaže u točnom vođenju financijske politike, jer se na temelju njega izračunava naknada za godišnji odmor.

Ako vaša organizacija razvija vlastiti predložak, nijanse dizajna moraju biti opisane u internim regulatornim dokumentima: Upute za uredski rad, Procedura za odobravanje osnovnih godišnjih odmora itd.

Ako ne, koristite jedinstveni obrazac T-7.

Je li potrebno upoznavanje zaposlenika uz potpis?

Zakonodavstvo ne sadrži podatke o tome je li potrebno obavijestiti zaposlenike nakon odobrenja Građanskog zakonika. Jedini uvjet je da se obavijestite 14 dana prije početka godišnjeg odmora.

Budući da odgovora nema, u praksi su se formirala dva suprotna mišljenja:

• Raspored odmora je lokalni propisi i službeni je dokument organizacije koji se tiče zaposlenika. A uprava je dužna takve dokumente staviti na potpis. Stoga je potrebno upoznavanje.
• GO se odnosi na primarni računovodstvena dokumentacija, gdje se bilježe podaci o osoblju, odnosno radi se o organizacijskim i administrativnim dokumentima. Nije potrebno uvoditi zaposlenike.

Potpis se stavlja u dva slučaja:

• Naveden je samo raspored godišnjih odmora - označava se u stupcu "Napomena".
• Obrascu T-7 dodaje se odgovarajući stupac.

Možete ispisati uvodni list u koji svaki zaposlenik stavlja datum i potpis. Tada se takvi zapisi ne prave u rasporedu.

Također, organizacije imaju pravo kreirati poseban časopis koji će bilježiti informacije kroz dugi niz godina.

Primjer je prikazan na slici:

Izmjena u dokumentu

Nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora moguće su različite situacije: raskid ugovora, odustajanje od godišnjeg odmora ili situacije koje zahtijevaju odgodu datuma.

Nemoguće je predvidjeti sve okolnosti, stoga je u ekstremnim slučajevima dopuštena prilagodba. Jedini uvjet je obostrani pristanak stranaka.

Pogledajmo sada kako se mijenja raspored u različitim situacijama.

Odgoda godišnjeg odmora

Provodi se na inicijativu zaposlenika u slučajevima navedenim u dijelu 4. čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije. Za to mora podnijeti zahtjev najkasnije 14 dana prije planiranog početka godišnjeg odmora.

Stupci su označeni kako slijedi:

• br. 7 - dan kada zaposlenik planira otići na godišnji odmor;
• broj 8 - podatak o dokumentu na temelju kojeg je promijenjen izvorni datum;
• br. 9 - broj predviđenog odmora.

Kada se rokovi pomaknu za sljedeću godinu ili se radnik opozove s godišnjeg odmora, u stupac broj 10 upisuju se potrebni podaci.

Zapošljavanje nakon odobrenja

Organizacija koja prima novog zaposlenika ne prilagođava Građanski zakonik. Ali ako poslodavac želi evidentirati činjenicu davanja dopusta, mora se napraviti dodatak.

Dokument se popunjava na osnovu obrasca T-7, ali nosi oznaku "Dodatak":

Recenzija s godišnjeg odmora

U obrascu T-7 nema odgovarajućeg stupca, tako da podatke možete navesti u “Napomeni”.

U stupcu br. 8 navedite pojedinosti relevantne Naredbe, au br. 9 - datum predloženog godišnjeg odmora.

Kako napisati nalog za promjenu?

Dotični dokument je potreban kada se odobri novi GO ili kreira dodatak. Izdaje se u standardnom obliku.

Mora se navesti razlog prilagodbe, a upravni dio sadrži:

• novi datum godišnjeg odmora
• osobni podaci zaposlenika, pozicija;
• zadaci kadrovskom stručnjaku;
• osoba odgovorna za izvršenje naloga.

Prilikom sastavljanja Naredbe, osnova za izmjene je napisana: izjava zaposlenika, dopis itd. Na kraju se stavlja potpis uprave i osoba navedenih u dokumentu.

Završeni uzorak ovdje:

Često postavljana pitanja

Što učiniti ako se nezakonito otpušteni zaposlenik vrati na posao?

Kada poduzeće vrati zaposlenika na posao, sva radna prava mu se vraćaju.

To znači da se dopust odobrava u opći red- najkasnije do kraja tekuće godine (ako nema povlastica za prioritetno osiguranje). Možete ponovno izdati raspored odmora ili izdati dodatak.

Je li potrebno sastaviti raspored zaposlenika na ugovor o radu na određeno vrijeme?

Predmetni dokument sastavlja se za sve zaposlenike organizacije koji planiraju nastaviti radnu djelatnost iduće godine - ovako čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije.

Iznimka je da ugovor istječe u prosincu.

Zaposlenik traži kopiju Građanskog zakonika, što trebam učiniti?

Kopije dokumenata koji se odnose na radna aktivnost osoblje se osigurava na obveznoj osnovi na pisani zahtjev.

Ako je to dao zaposlenik, poslodavac mora dostaviti kopiju u roku od tri dana.

15 uobičajenih pogrešaka pri podnošenju zahtjeva za civilnu obranu

• trajanje glavnog i dodatnog dopusta je pogrešno određeno;
• ponekad se rasporedi sastavljaju "za predstavu", ali u stvarnosti su datumi odmora za zaposlenike drugačiji;
• u suradnji s partnerom na pola radnog vremena uvjeti nisu u skladu s glavnim mjestom rada
• ne uzimaju se u obzir prava "korisnika" ili ne postoje dokumenti koji potvrđuju pravo na prednostni dopust;
• vodi se evidencija o drugim vrstama dopusta: za njegu djeteta mlađeg od 3 godine itd .;
• datum početka postavlja se na zadnji dan radni tjedan: na primjer, s načinom rada 5/2 - u petak;
• odmor se dijeli na dijelove bez suglasnosti radnika - odluka nema pravnu snagu, čak i ako je takva klauzula propisana u ugovoru o radu;
• godišnji odmor je osiguran, ali raspored nije odobren od strane uprave. Takav prekršaj povlači novčanu kaznu ili diskvalifikaciju do 3 godine.

Raspored odmora - obavezno kadrovski dokument, utvrđujući redoslijed odlaska osoblja na glavni plaćeni dopust. Sastavlja se na kraju godine za sljedeću kalendarsku godinu.

Jedinstveni oblik rasporeda godišnjih odmora je T-7. Primjerice, ispunili smo obrazac T-7, ispunjeni uzorak možete preuzeti s poveznice na kraju članka.

Kao što znate, Zakon o radu Ruske Federacije daje svakom zaposleniku pravo na odmor od 28 kalendarskih dana za svaku odrađenu godinu. Ovo je minimalno trajanje glavnog plaćenog godišnjeg odmora, a određene kategorije zaposlenika imaju pravo na duži godišnji odmor. Pravo na napuštanje radnika stječe nakon šest mjeseci rada.

Raspored godišnjih odmora sastavlja kadrovski radnik najkasnije 2 tjedna prije kraja godine. Grafikon prikazuje planirane datume odlaska zaposlenika na godišnji odmor sljedeće godine. Raspored odobrava čelnik organizacije i može se mijenjati samo ako za to postoje dobri razlozi.

Ispuna uzorka

Upute za punjenje:

Na vrhu je ispisan broj i datum popunjavanja obrasca T-7, naznačeno je za koju godinu se sastavlja raspored.

Ispunjavanje tablice rasporeda godišnjih odmora:

1 - naziv strukturne jedinice organizacije;

2 - radno mjesto zaposlenika kojem je određen datum odlaska na plaćeni dopust;

3 - puno ime i prezime zaposlenika;

4 - broj osoblja ovog zaposlenika;

5 - broj kalendarskih dana godišnjeg odmora ( razdoblje godišnjeg odmora može se podijeliti na nekoliko, ali trajanje barem jednog od njih mora biti najmanje 14 kalendarskih dana);

6 - datum odlaska na godišnji odmor, ispisuje se uzimajući u obzir želje samog zaposlenika, a također u skladu s potrebama organizacije, radni proces ne smije se prekidati i kršiti, stoga, mišljenja svih zainteresiranih stranke se uzimaju u obzir).

U fazi zakazivanja godišnjih odmora za sljedeću godinu ne treba ništa drugo popunjavati u tablici.

Kadrovski službenik koji ispuni obrazac T-7 potpisuje i predaje obrazac na odobrenje upravi, koja svoju vizu stavlja na vrh obrasca.

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, onda treba uzeti u obzir i njegovo mišljenje.

7 - stupac se popunjava kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor, postavlja se stvarni datum odlaska;

Zakazivanje godišnjih odmora zaposlenika za narednu kalendarsku godinu uz potpis čelnika provodi se u svakoj organizaciji najkasnije dva tjedna prije 1. siječnja. Ovo pravilo propisano člankom 123. Zakona o radu. Odnosno, na primjer, 17.12.2016. je posljednji datum njegovog odobrenja pri izradi rasporeda godišnjih odmora za 2017. godinu.

Što sadrži

Njegova je svrha prikazati informacije o raspodjeli plaćenog godišnjeg odmora za svakog od zaposlenika. Takvi se podaci planiraju za cijelu kalendarsku godinu na mjesečnoj razini. Kadrovska služba bavi se razvojem rasporeda, što svojim stručnjacima oduzima puno vremena.

Organizacija postupka prikupljanja i obrade potrebne informacije može biti drugačiji. U nekim organizacijama ovaj posao se povjerava stručnjaku koji je za to posebno određen, u drugima su dužnosti drugačije raspoređene. Svaki od djelatnika kadrovske službe zadužen je za određene odjele.

Izrada rasporeda godišnjih odmora odgovoran je postupak. Potrebno je uzeti u obzir veliki broj čimbenika – od želja samih djelatnika u pogledu trenutnih rokova do bitnih potreba proizvodnog procesa. Istodobno je potrebno pratiti poštivanje zakona o radu. Moguće je i potrebno odraziti redoslijed i sve nijanse i uvjete u vezi s ovim pitanjem u glavnim lokalnim aktima organizacije. To jest, oni moraju biti navedeni na stranicama kolektivnog ugovora ili PWTR-a.

Redoslijed rasporeda odmora: uzorak i glavni sadržaj

Postupak ispunjavanja takvog rasporeda mora biti detaljno opisan u uputama za pitanja uredski rad osoblja. Ako ona nije tamo, rad bi trebao započeti izdavanjem odgovarajuće naredbe - o sastavljanju rasporeda godišnjih odmora. Što mora sadržavati?

1. Puno ime stručnjaka koji je odgovoran za pripremu ovog dokumenta.

2. Uvjeti usklađivanja sa zaposlenicima njihovih specifičnih želja u vezi s datumima početka godišnjeg odmora svakoga.

3. Dan do kojeg čelnik strukturne jedinice planovima protrese gore navedene želje proizvodni rad svaki odjel.

4. Rok za dostavljanje nacrta rasporeda upravi na odobrenje.

U nastavku nudimo pogled na uzorak rasporeda godišnjih odmora u obliku odgovarajuće narudžbe.

Glavni principi rada

Koje zahtjeve treba uzeti u obzir pri zakazivanju godišnjih odmora? On je dužan podrazumijevati značajke proizvodnje, usklađenost s tehnologijom rada i načelo zamjenjivosti zaposlenika. Mogućnosti za to su propisane Zakonom o radu Ruske Federacije. Kako bi se izbjegle nesuglasice i sporovi, redoslijed godišnjih odmora s postupkom njegovog utvrđivanja obvezno se propisuje kolektivnim ugovorom ili drugim podzakonskim aktom. Na primjer, obvezno je navesti nemogućnost istovremenog napuštanja načelnika postrojbe i njegovog zamjenika na odmoru.

Ovisno o specifičnostima organizacije, pružanje godišnjeg odmora samo za određene mjesece može se evidentirati na dokumentarnoj razini. Primjerice, u škole dolaze samo ljeti, inače se proces učenja može dezorganizirati. Postoje situacije kada je zgodno većinu tima poslati na odmor odjednom. To se često povezuje sa sezonskim usponima i padovima u radu određene proizvodnje.

Ali u većini slučajeva najbolja opcija- relativno ravnomjerna raspodjela godišnjih odmora tijekom cijele kalendarske godine.

Gdje početi?

Koja su osnovna pravila za zakazivanje godišnjih odmora? Kadrovska služba obično se bavi pripremom svog projekta u organizacijama. Radi praktičnosti koriste se posebni obrasci. NA modernim uvjetima računalni programi za zakazivanje godišnjih odmora općenito su prihvaćeni. U preliminarnoj fazi analiziraju se podaci o korištenju istih od strane zaposlenika za proteklo razdoblje uz utvrđivanje mogućeg broja dana odmora za tekuću godinu. Određuje se prisutnost zaposlenika koji pripadaju povlaštenim kategorijama i imaju pravo prvenstva u redu čekanja.

Zatim se podaci o zaposlenicima prenose na upravljanje pojedinim odjelima. Njihov zadatak je razjasniti mišljenje zaposlenika prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora (svakog osobno) o datumu odlaska ili mogućnosti podjele na dijelove. Takve želje treba razumno uskladiti s planovima rada postrojbe tijekom godine, na temelju kojih se razvija optimalan slijed. Dakle, svi odjeli rješavaju svoje projekte.

Nakon što su zajedno prikupili rezultate, kadrovska služba na temelju njih priprema konsolidirani raspored godišnjih odmora za cijelu organizaciju, koji se zatim dostavlja na odobrenje upravi.

Što je potrebno uključiti

To uključuje plaćeno godišnji odmor- primarni i sporedni, kao i oni kalendarski dani koji su zaposlenici ostali neiskorišteni u tekućoj godini. Standardno trajanje glavnog godišnjeg odmora je 28 dana (kalendarsko) Dio kategorija zaposlenih koji rade po zakonu uživaju godišnji odmor dužeg trajanja. o kome govorimo?

Maloljetni (mlađi od 18 godina) zaposlenici, prema članku 267. Zakona o radu, imaju pravo na odmor u trajanju od 31 kalendarski dan. Invalidski dopust, prema 23. članku Saveznog zakona br. 181, koji se tiče pitanja socijalna zaštita ova kategorija ne smije biti kraća od 30 dana. i ostali nastavnici - od 42 do 56 dana (u svim slučajevima govorimo o kalendarskim danima) ovisno o vrsti obrazovne ustanove ( Dječji vrtić, škola) i položaji. Ova odredba regulirana je člankom 334. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i posebnom Vladinom uredbom br. 724, usvojenom 2002. godine.

Prava predviđaju odmor u trajanju od 30-35 dana godišnje na temelju Saveznog zakona br. 79, usvojenog 2004. godine.

O dodatnim praznicima

Iznad smo govorili o glavnim godišnjim plaćenim praznicima. Osim toga, prema članku 116. Zakona o radu Ruske Federacije, postoje i dodatni praznici. Oni koji su zaposleni u opasnim i opasan rad(ili posebnog karaktera), rad u nenormalnim uvjetima, na područjima krajnjeg sjevera i sl., kao iu nekim drugim posebnim slučajevima određenim zakonom.

Svaki od poslodavaca, uzimajući u obzir svoje financijske i proizvodne sposobnosti, ima puno pravo utvrđivanja dodatnih godišnjih odmora za zaposlenike za vlastitu inicijativu. Odobrava se postupak za takav postupak, kao i model pravila za zakazivanje godišnjih odmora kolektivni ugovor uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije. Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja, zbrojite dane dodatni praznici s glavnima i odražavaju u grafikonu.

O preferencijalnim kategorijama

Prilikom sastavljanja ne treba zaboraviti da organizacija može imati zaposlenike koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje im odgovara. Trebali biste početi planirati izravno s tim ljudima. Kome blista takva privilegija?

1. Maloljetnici mlađi od 18 godina (prema čl. 267. Zakona o radu).

2. Radnici sa nepunim radnim vremenom (odpusti na glavnom poslu i dodatni poslovi moraju se vremenski poklapati - član 286 TK).

3. muž i žena u ovom slučaju moraju odgovarati - članak 11. Saveznog zakona br. 76 o statusu vojnog osoblja).

4. Žene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, odnosno na kraju odsustva datog radi dugotrajne njege djeteta - Članak broj 260 TK.

5. Onim zaposlenicima čije supruge koriste porodiljno odsustvo – član 123. TK.

Čak i nakon dogovora o svim terminima i terminima s predstavnicima navedenih kategorija, voditelj mora biti spreman na situaciju da jedan od njih promijeni svoju odluku tijekom godine i zatraži dopust od drugog datuma. U ovom slučaju, šef nema pravo odbiti.

Postupak zakazivanja godišnjih odmora u pojedinim slučajevima

Zaposlenici mogu planirati godišnji odmor u cijelosti ili u dijelovima. Dijeleći ga, treba se pridržavati zahtjeva članka 125. Kodeksa. Oni su sljedeći: barem jedan od dijelova mora biti jednak 14 kalendarskih dana ili više. Razlog je jednostavan i vezan uz brigu za zdravlje građana. Razdoblje oporavka nakon napornog rada tijekom godine za osobu je najmanje dva tjedna.

Još jedna nijansa je da je takva podjela na dijelove godišnjeg odmora moguća samo po dogovoru između zaposlenika i uprave. Ako je jedan od njih protiv, ne možete podijeliti godišnji odmor. Svoj pristanak na takvo razdvajanje voditelj potvrđuje potpisivanjem rasporeda ili redoslijeda godišnjih odmora. A gdje točno potpisuje druga strana - zaposlenik - nije regulirano zakonom. Pojedine organizacije koriste različite metode za dobivanje ove potvrde.

1. Kada je inicijativa za podjelu godišnjeg odmora djelo zaposlenika, podnosi mu se zahtjev kojim se to traži. To se radi prije datuma odobrenja rasporeda. Ako se poslodavac slaže, na zahtjev se stavlja rješenje "dozvola" s datumom i potpisom.

2. U situaciji inicijative od strane uprave, pri izradi rasporeda godišnjih odmora, poslodavac može ponuditi zaposleniku da glavni godišnji odmor podijeli na potreban broj dijelova, navodeći datum početka i završetka svakog od njih. Ako inicijativa naiđe na razumijevanje, podređeni će morati potvrditi - "Pročitao sam i slažem se" - na isti način, vlastitim potpisom, svojim prijepisom i trenutnim datumom. Ovakav oblik postizanja sporazuma u skladu je sa pravno prihvaćenim normama. Ali ova metoda zahtijeva neko vrijeme.

3. U obliku rasporeda uvodi se dodatni stupac - "Pročitao sam i slažem se" - i redovi predviđeni za potpise zaposlenika s dešifriranjem. Potpisom zaposlenik potvrđuje nepostojanje potraživanja na datume godišnjih odmora i činjenice njegove moguće podjele na "komade". Time se štedi radno vrijeme.

Bilješka

Ova metoda je sveprisutna, ali postoje neke nijanse. Ne može se nazvati potpuno ispravnim. Recimo da su zaprimljeni potpisi svih zaposlenika osim jednog. S kategoričnim odbijanjem da se na silu njegovo vodstvo nema pravo. Ili ćemo morati sastaviti novi raspored, ili se pobrinuti za ponovno prikupljanje potpisa svih ostalih. Odnosno, ova metoda je prilično sumnjiva sa stajališta zakona.

U nekim organizacijama interni propisi već sadrže klauzulu o odobravanju godišnjih odmora dva puta godišnje (svaki u trajanju od 14 kalendarskih dana). Prema zadanim postavkama, potpis zaposlenika se pri čitanju ovog dokumenta pretpostavlja kao pristanak na takvo razdvajanje. Ali članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije to smatra pogoršanjem položaja radnika. Činjenica je da je PVTR organizacija, i izražava samo volju vođe, ali nije dogovor stranaka radni odnosi. Ovaj status se ne mijenja i uzimajući u obzir mišljenje predstavnika sindikata.

O pridošlicama, honorarcima i majkama s djecom

Što trebate znati o novozaposlenim zaposlenicima? Pravo na plaćeni dopust nastaje nakon šest mjeseci neprekidne djelatnosti u ovom mjestu (čl. 122. Zakona o radu). U dogovoru s poslodavcem ovaj rok se može smanjiti. Za određenu kategoriju radnika (maloljetnici, radnici na nepuno radno vrijeme i sl.) ne ovisi o stažu u ovoj organizaciji.

Kako planirati Nije tako lako. Ponekad nema informacija o vremenu odlaska takvog zaposlenika na odmor na glavnom mjestu. Najčešće se to događa ako se postupak izrade rasporeda u obje organizacije provodi istovremeno. Budući da je obveza istovremenog davanja strogo regulirana, vrijeme rasporeda godišnjih odmora morat će se planirati, s naglaskom na riječi zaposlenika. I trebali biste se pripremiti na moguću odgodu datuma.

Treba li raspored sadržavati imena zaposlenika na roditeljskom dopustu? U mnogim organizacijama sadrži imena svih žena koje sjede s bebama, zakon to ne obvezuje, ali ni ne zabranjuje. Dapače, nerealno je planirati sljedeće odmore ove kategorije unaprijed. Uostalom, svaki od radnika ima pravo prekinuti dopust i vratiti se službene dužnosti u svakom zgodnom trenutku.

Osim toga, nema informacija kada će ovaj zaposlenik htjeti ostvariti pravo na godišnji odmor. Stoga takve slučajeve uvijek treba razmatrati od slučaja do slučaja.

Što je s prošlim godinama?

Kako se nositi s neiskorišteni godišnji odmor? Jesu li na rasporedu ili ne? Mogu li dani neiskorišteni 2 godine stvarno "izgorjeti"? Prema Rostrudskom dopisu br. 473-6-0 iz 2007., takvi praznici su uključeni u opći raspored ili na zahtjev radnika. Prikladnije je ako se oni odražavaju pri izradi rasporeda godišnjih odmora za 2017. (ili bilo koju drugu) kalendarsku godinu, jer će to omogućiti vizualizaciju stanja s akumuliranim neiskorištenim danima odmora u kontekstu cijele organizacije.

Prema zakonu, zaposlenike bi trebalo slati na godišnji odmor svake godine. Među iznimkama su slučajevi njihovog prenošenja u sljedeću godinu. Takav "zakasnili" dopust mora se odobriti najkasnije 12 mjeseci nakon isteka godine za koju dospijeva (članak 124.). Odnosno, izrada rasporeda godišnjih odmora za 2017. podrazumijeva unošenje cjelokupnog "duga" na dane odmora zaposlenicima za 2016. godinu.

Zabranjeno je odbijati davanje godišnjeg odmora dvije godine zaredom, a povlaštene kategorije (maloljetnici i oni koji rade u opasnim, štetnim uvjetima) trebaju se godišnje odmarati. "Spaliti" odmor ne može. Prava zaposlenika na njega su očuvana, ali upravitelj, nakon otkrivanja u slučaju inspekcije inspekcija radačinjenica takve štednje može biti strogo kažnjena.

Napisano olovkom...

Po završetku postupka za odobravanje rasporeda godišnjih odmora obvezan je za izvršenje. To znači da vlasti nemaju pravo odgađati rokove navedene u dokumentu bez posebno dobrog razloga. A zaposlenik se obvezuje koristiti dane koji su mu dodijeljeni prema napisanom. Ako postoji potreba za odstupanjima, svako od njih se sastavlja odgovarajućom naredbom s naznakom razloga u rasporedu.

Ako je zaposlenik primljen nakon odobrenja dokumenta, šalje se na odmor na temelju dodatna narudžba na zakazivanje godišnjih odmora ili na osobnu prijavu.

Dizajn - koje su značajke?

Obrazac rasporeda odmora organizacija može samostalno izraditi, uzimajući u obzir zahtjeve članka 9. Saveznog zakona br. 402 "O računovodstvu". Sadrži popis rekvizita primarni dokumenti računovodstvo, koje je potrebno. Najprikladnije je uzeti T-7 (jedinstveni obrazac) kao osnovu pri sastavljanju rasporeda odmora. Ako je potrebno, odatle se mogu ukloniti dodatne informacije i dodati dodatni stupci. Primjerice, u nedostatku sindikalnog tijela, stupac o uzimanju u obzir njegovog mišljenja može se izbrisati.

Naziv organizacije, svake strukturne jedinice, sva radna mjesta, puna imena zaposlenika navode se u cijelosti, bez kratica. U slučaju davanja godišnjih odmora u dijelovima, za svaki se izdvaja poseban redak. Dokument potpisuje glavni službenik za osoblje, a odobrava ga uprava organizacije. Datum zakazivanja je obavezan. Mišljenje sindikalnog tijela uzima se u obzir ako je dostupno u poduzeću.

Vodimo računa o ljudima

Je li potrebno da se svaki zaposlenik upozna s rasporedom? U ovom slučaju ne postoji konsenzus među stručnjacima za radno pravo. Neki od njih takav raspored upućuju na lokalne akte uz potrebu upoznavanja svih na potpisu. Drugi se slažu da to nije potrebno.

U praksi, u većini organizacija, izrada rasporeda godišnjih odmora još uvijek uključuje prikupljanje potpisa zaposlenika pod njim - kako bi se potonji informirali. Raspored se obično postavlja na javnom mjestu na informativnom štandu.

Bilješke uz njega mogu sadržavati sve potrebne informacije kadrovski radnici. Na primjer - razlozi za odgađanje godišnjih odmora itd. Uobičajeno je pohraniti izvorni dokument u odjelu osoblja. Obično se daje kopija financijske usluge za računovodstvene potrebe za procjenu i planiranje materijalnih rezervi za isplatu regresa. Ostatak strukturnih jedinica, u pravilu, dobivaju izvode iz rasporeda radi praktičnosti organiziranja proizvodnih aktivnosti.

Razdoblje pohrane takvog dokumenta je godinu dana nakon završetka tekućeg kalendarskog razdoblja. Njegova odsutnost u poduzeću prepuna je administrativne odgovornosti, jer se smatra kršenjem. Članak 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije propisuje kaznu za to u obliku novčane kazne od jedne do pet tisuća rubalja. (službenici) ili 30.000-50.000 rubalja. (pravni).

Kao obrazac za pisanje rasporeda godišnjih odmora koristi se standardizirani obrazac br. T-7, usvojen rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije. Popunjeni raspored potpisuju voditelji kadrovske službe i strukturne podjele a potvrđuje čelnik poduzeća ili druga ovlaštena osoba.
Gornji raspored odražava sljedeće vrste praznika:

• godišnji odmor;
• plaćeni godišnji odmor (dodatni);
• neiskorišteni praznici.

• bolest zaposlenika;
• obavljanje službenika državnih dužnosti na godišnjem odmoru, uz osiguranje otpuštanja s posla;
• nepravodobno plaćeni godišnji odmor;
• nepravodobno obaviješteni djelatnik o početku godišnjeg odmora.

• radnici s nepunim radnim vremenom čiji su datumi godišnjeg odmora sinkronizirani s uvjetima godišnjeg odmora na glavnom mjestu rada (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• maloljetnici (prema članku 267. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici mlađi od 18 godina imaju pravo ne samo prenijeti dane odmora na vrijeme koje im odgovara, već i povećati njegovo trajanje - najmanje do 31. kalendarski dani);
• žene neposredno prije odlaska na porodiljski dopust ili neposredno nakon njega (članak 122. i članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije), kao i muškarci čije su supruge po "dekretu" (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije) ;
• zaposlenici koji su posvojili djecu mlađu od tri mjeseca (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije); supruge i muževi vojnih osoba (imaju pravo ići na godišnji odmor izvan rasporeda u isto vrijeme kada i njihovi supružnici u skladu s člankom 11. savezni zakon br. 76-FZ od 27. svibnja 1997.);
• ratni vojni invalidi i branitelji (članci 14-19 saveznog zakona br. 5-FZ od 01.12.1995.);
• "Černobil" - osobe izložene zračenju tijekom katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil (Zakon Ruske Federacije br. 1244-1 od 15.05.1991.)

Otkazivanje planiranog dopusta

Može li zaposlenik odbiti dopust? U skladu s člankom 122. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan radniku osigurati dopust godišnje i zaposlenik ga ne može odbiti. Prijenos na godišnji odmor opisan je u prethodnom poglavlju.

Razdoblje skladištenja rasporeda odmora u organizaciji

Razdoblje pohrane rasporeda godišnjih odmora je godinu dana od dana njegovog završetka (članak 693. Popisa tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u obavljanju djelatnosti vladine agencije, tijela lokalne samouprave i organizacije, s naznakom uvjeta skladištenja, odobrene. Naredba Ministarstva kulture od 25. kolovoza 2010. N 558)

Popularna pitanja

Je li potrebno zaposlenike upoznati s rasporedom godišnjih odmora?

Kratak odgovor je DA.

Je li moguće naznačiti samo mjesec dana u rasporedu godišnjih odmora?

Možete, ali bolje je odmah napisati. tada ćete morati dodatno uskladiti datume godišnjih odmora sa zaposlenikom. Ne možete navesti datume odmora kada je poduzeće rad u smjenama raditi i još se ne zna koje će smjene raditi. Kad se saznaju smjene, dogovaraju se datumi godišnjih odmora.

Tko sastavlja raspored godišnjih odmora prema Zakonu o radu?

Raspored sastavlja poslodavac, odnosno odjel osoblja poduzeća, ili ako ga nema, voditelj.

Zakonodavstvo Ruska Federacija građani koji su se službeno registrirali ugovori o radu, svake godine je zajamčeno pravo na godišnji odmor. Kako biste organizirali redoslijed pružanja odmora, možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 „Raspored odmora“.

Preuzmite obrazac i napravite raspored godišnjih odmora

Za kontrolu redoslijeda odmora, uprava poduzeća imenuje službenike odgovorne za sastavljanje obrasca. Potrebno je udovoljiti željama zaposlenika da osiguraju godišnji odmor u prikladno vrijeme. Preliminarni raspored moraju podržati tri osobe dužnosnici. Ovdje je njihov popis:

• voditelj Odjela;
• odgovoran za izradu jedinstvenog rasporeda zaposlenika kadrovske službe;
• ovlašteni član sindikalnog odbora.

Nakon dogovora, raspored odobrava prvi pročelnik. Za njegovu registraciju može se koristiti obrazac T-7. On, između ostalih dokumenata, djeluje na temelju naredbe Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1.

prazan obrazac

Ako se odmor zaposlenika prenosi s datuma koji je prvobitno upisan u rasporedu na neki drugi datum, potrebno je izvršiti izmjene na prethodno sastavljenom obrascu. Razlozi zbog kojih se datumi godišnjih odmora odgađaju i mijenja raspored su:

• izjava zaposlenika;
• nalog tvrtke.

Parametre kalendarskih promjena mora dogovoriti uprava poduzeća sa zaposlenikom.

Nakon usvajanja zakona od 11. listopada 2018. br. 360-FZ, članak 262.2 dodan je Zakonu o radu. Prije odobrenja, obrazac se popunjava datumima godišnjeg odmora po izboru zaposlenika s troje ili više djece. Ovdje se također unose promjene koje se odnose na pružanje dodatnih dana zaposlenicima za liječničke preglede (naredba Ministarstva zdravlja Ruske Federacije od 26. listopada 2017. br. 869n.): jedan dan svake tri godine za sve zaposlenike, dva dana godišnje za predumirovljenike. Osnova je članak 185.1 Zakona o radu.

Drugi članak kodeksa (115) utvrđuje da trajanje plaćenog dopusta za službeno zaposlene Ruse treba biti 28 ili više kalendarskih dana. Upozorenje zaposlenicima na odredbe rasporeda mora se izvršiti najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora. Upoznavanje radnika s datumom njegovog sljedećeg godišnjeg odmora u roku kraćem od navedenog predstavlja prekršaj. Potrebno je suglasiti raspored i obrazac T-7 najkasnije do 17. prosinca tekuće godine.

U stavku 4. članka 9. zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ je izmijenjen, prema kojem obrazac rasporeda T-7 nije obavezan za održavanje. Uprava poduzeća može samostalno izdavati naloge o izradi obrazaca rasporeda. Jedini uvjet je obvezno navođenje podataka o tvrtki u rasporedu u skladu sa zahtjevima stavka 2. članka 9. Zakona br. 402-FZ. Obrazac za ispunjavanje možete preuzeti na bilo kojem specijaliziranom izvoru na Internetu ili na web stranici Državnog odbora za statistiku.

Ispuna uzorka

Obrazac ima dvije glavne funkcije:

1. Konsolidacija godišnjeg rasporeda odmora zaposlenika poduzeća i izmjene koje su u njemu unesene.
2. Dovođenje svim zaposlenicima poduzeća naznačenim u rasporedu datuma početka godišnjeg odmora.

Postupak ispunjavanja rasporeda godišnjih odmora

Informacijski podaci

U polja iznad tablice upisuju se podaci u skladu s predloženim zahtjevima.

Organizacijsko-pravna struktura poduzeća (organizacije, ustanove) upisuje se u dešifriranom obliku, naziv - u cijelosti, bez kratica.

Polje "Mišljenje izabranog tijela" popunjava se riječju "Uvaženo" ako poduzeće ima sindikalni odbor ili drugo izabrano tijelo. Ako ga nema, obavezna je oznaka o tome. Navođenje mišljenja sindikata u dokumentu je obavezno.

U polja za navođenje pojedinosti upisuje se datum sastavljanja obrasca i godina važenja.

Stupci 1-6

Za odobravanje obrasca T-7, čelnik poduzeća mora ispuniti stupce od prvog do šestog. Sva imena, puno ime a radna mjesta djelatnika poduzeća se uklapaju u potpunosti, bez kratica. Planirani broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (članak 5.) upisuje se brojčano. Stupac 6 označava datum prvog dana godišnjeg odmora u novoj godini.

Ako je godišnji odmor podijeljen na razdoblja, datum početka upisuje se u poseban redak stupca 6. Dopušteno je navesti trajanje razdoblja umjesto datuma početka

Predstojnik ovjerava popunjeni obrazac T-7 kadrovska služba poduzeća.

Druga mogućnost za odobrenje je izdavanje zasebne narudžbe za poduzeće. Obrazac dokumenta nije jedinstven, stoga je sastavljen u proizvoljnom obliku. Za upoznavanje zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora i nalogom za njegovo odobrenje (ako ga sastavlja i potpisuje voditelj), sastavlja se posebna izjava. Moraju ga potpisati i datirati svi zaposlenici poduzeća uključeni u raspored godišnjih odmora sastavljen za sljedeću godinu.

Stupce od sedmog do desetog popunjava odgovorni djelatnik kadrovske službe s dolaskom datuma godišnjeg odmora jednog ili drugog zaposlenika poduzeća. Stupac 8 služi za označavanje detalja narudžbe, u skladu s kojima se datum početka godišnjeg odmora odgađa na drugi datum. Stupac 9 označava planirani datum prvog dana godišnjeg odmora zaposlenika. Stupac 10 popunjava se za informacije: u slučaju navođenja razloga za prijenos godišnjeg odmora na drugi datum, opoziv djelatnika ili druge značajne primjedbe i razloge za promjenu podataka.

Pohrana dokumenata

U skladu sa stavkom 693. odjeljka 1.1. Naredbe Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. kolovoza 2010. br. 558, raspored odmora podliježe očuvanju u poduzeću tijekom jedne kalendarske godine. Nalog izdan za 2019. godinu mora se čuvati u poduzeću do 31. prosinca 2020. godine. Likvidacija dokumenta kojem je istekao rok čuvanja provodi se na temelju akta o uništenju koji sastavlja ovlašteni djelatnik poduzeća. Sastavljen je u skladu sa zahtjevima paragrafa 2.2.5, 2.3.2 i 2.4.5 arhivskih pravila koje je odobrio Kolegij Rosstata 6. veljače 2002. godine.

Nepoštivanje zahtjeva pravila o zaštiti rada u pogledu pripreme, odobravanja i izdavanja naloga za odobravanje rasporeda u poduzeću se administrativno kažnjava u skladu sa zahtjevima članka 5.27. Zakona o upravnim prekršajima. Iznos novčane kazne može biti:

• službenici - 1-5 tisuća rubalja;
• pravne osobe - 30-50 tisuća rubalja.

Druga mjera kazne za prekršitelje je mogućnost obustave djelatnosti poduzeća do 90 dana.

Treba napomenuti da se nadležnost članka 5.27 ne proteže isključivo na dotični oblik. Njegovo sastavljanje u obliku u kojem je odobreno naredbom Državne službe za statistiku broj 1 je savjetodavno. Dakle, kršenje je nepostojanje odobrenog rasporeda godišnjih odmora u poduzeću u bilo kojem prihvatljivom obliku.

Postavite svoje pitanje online!!

Dobijte besplatnu pomoć od odvjetnika u roku od 10 minuta