Kako urediti trgovački pult na sajmu. Kako urediti sto za vašar u školi

Ovaj post ću podijeliti na 2 ili 3 dijela.
stvarno duga priča, ali pokušao sam, odjednom je moje iskustvo nekome korisno

Prije dosta vremena počela sam imati opsesivnu misao o potrebi da učestvujem na izložbi rukotvorina) Naravno, najbliži su u Moskvi, ALI to mi je, iskreno, malo skupo. Najjeftinije (sreo sam) 2-4 hiljade.. I još trenutak. Živim u predgrađu, u principu, nije mi dugo i daleko da stignem do glavnog grada, ali ako sakupite sve saobraćajne gužve na moskovskom obilaznici, to će biti 1,5 sat. Imam ćerku od 1,5 godine. U svakom slučaju, ako se pah pah nešto desi, neću imati vremena da stignem brzo.
Općenito, ova misao o izložbi me je povremeno posjećivala, ali sam je odgurnuo) na najdalju policu u mozgu)
I onda sam se odjednom sjetio da sam vidio neki post na BB-u..o izložbi koja me zanimala..o organizaciji..počeo sam da gledam. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. U dnevnicima kao što ste vi možete dati linkove na stranice trećih strana?

I onda sam pomislio - zašto ne bih stvarno pokušao?? Organizirajte izložbu u svom gradu! Počeo sam da tražim detaljnije informacije, ali avaj, nema ih puno, ovde na BB, na YM, na društvenim mrežama.. Informacije - zaplakao je mačak. Nema jasnih odgovora na pitanja. Ali ipak, odlučio sam, skupio sam hrabrost i idemo....

Naravno, odlučio sam da izložbu tempiram za NG. I to je bilo u oktobru.
Za početak, naravno, vrijedilo je odlučiti se o mjestu.
Nemamo mnogo "kulturnih" mjesta, kao DK, samo 4. Dva su dosta udaljena od centra, govorim o dječijoj umjetničkoj školi, da budem iskren. Tada sam zaboravio, i na kraju se odlučio na naše Omladinski centar"VOĐA". Nije mnogo daleko od centra, tačnije vrlo blizu, ALI ima vrlo neupadljiv ulaz... I to je kasnije odigralo ulogu...

Prijavio sam se kod direktora ovog MC-a, ispao je mladić mojih godina i to je bio plus. Mladi ljudi će brže naći zajednički jezik sa mladima nego sa 70-godišnjim direktorom.Da, i bilo je moguće komunicirati preko društvenih mreža, što je lako i zgodno.
VOĐA je tražio mali zakup, uz sve to još je bilo mnogo stubova:

1) postojali su stolovi i stolice, što uvelike olakšava "rad" majstora, ne morate sve vući na sebe
2) Novogodišnja pratnja (dekoracije, girlande, muzika, Deda Mraz) je takoreći bila standardna, jer postoje novogodišnje predstave za decu
3) imali su titanijum, (analogija sa hladnjakom), i shodno tome topli čaj je obezbijeđen (a, kako je to važno zimi)).
Okej, s mjestom se sredila situacija, brzo su se odlučili i datumi.

Onda sam počeo da tražim majstore, na društvenim mrežama - ovo je katastrofalan posao. Shvatio sam da je najbolje mjesto YM. Tamo majstori već ciljaju na prodaju svojih proizvoda. Ali imao sam sreće, upoznao sam veoma divnu porodicu na VKontakteu, Aleksej i Nastja. Nastya se bavi filcanjem, a Alexey je angažiran na našem gradskom forumu i web stranici. Ovo je značajan plus i prava pomoć!
U početku nije išlo kako treba.. Zanatlija je bilo jedva 5-7 komada, ali onda je odjednom krenulo i majstori su pristajali da učestvuju. Čak su me našli)) Inače, Aleksey i njegova web stranica su puno pomogli u tome.
i onda sretno! Ovdje na BB-u sam upravo upoznao odličnu djevojku Svetu.
Ona je proizvođač sapuna i pomogla mi je oko izgleda za reklame. Šta bih ja bez nje!!!
Reklamiranje je planirano ovako - veliki pilon na glavnoj gradskoj ulici, posteri na postoljima, flajeri, od lidera - oglašavanje u novinama i na TV-u. U principu, bilo je relativno lako, sve što sam trebao da uradim je da to odštampam, i, eto, da se dogovorim oko pilona. (ovo je bio glavni novac od priloga zanatlija).

Reći ću i ovo - na samom početku, kada sam tražio majstore, naišao sam na gomilu nerazumijevanja, pa čak i negativnosti. Kao, šta je dođavola ovo? zašto gubiti vrijeme? ili "Ko? Jesam li ja??? na vašaru u nekom Dzeržinskom??? ali šta si ti, devojko, ja sam takav majstor flomastera da uhhhh, neću da učestvujem ni za šta." Takva reakcija je bila uznemirujuća, ali je dala i neku vrstu ispravne ljutnje i samopouzdanja ili tako nešto!

Kada su ostale 2 sedmice do izložbe, počeo sam lijepiti plakate na stupove i postamente u gradu. Vrijedi reći da sam sve ovo radio sa svojom kćerkom, na što su ljudi gledali jednostavno ogorčeno. Kao da sam joj poslao novac da prosi ((
Uglavnom, zaglavio sam ga nekoliko dana i prehladio se.. (što je i bilo za očekivati. Zakon podlosti je na djelu.) A to znači da sjedim kod kuće, temperatura je 38. Direktorica Vođa zove. I od njega saznajem da neočekivano u grad dolazi guverner regije i, shodno tome, svi su se uznemirili, počeli pripremati grad i vidjeli naš plakat. Sve su mu rekli da sam zalijepio plakate na pogrešno mjesto. Morala sam da uzmem bebu i da gazim da skinem plakate...(recu da imam muza, ali on je na poslu od 7 do 21h) ..
Dobro, onda sam sve zalijepio samo na postolje, pa kad je guverner otišao.

Poslednjih nedelju dana delim flajere, u principu, i ja. Isporučio sam ga gde god je bilo moguće - sve naše bolnice, uključujući i jaslice, prodavnice u kojima to nije zabranjeno, ručne radove pre svega, banke, apoteke. Na ulicama koliko god možete.

Nastavlja se...

Zdravo majstorice!

Volite li ići na izložbe? Šta je sa učešćem u njima? Jako je tužno napustiti izložbu, a da joj ne vrati ni učešće, zar ne? A to je vrlo često slučaj s početnicima zanatlijama.

Nije dovoljno samo doći na izložbu kao učesnik, važno je dobro se pripremiti i biti spreman na sve.

Danas ću vam reći:

1. Zašto je potrebno učestvovati na izložbama. Šta daju majstoru?
2. O mom prvom iskustvu sudjelovanja na izložbi rukotvorina.
3. O glavnim greškama koje svaka druga majstorica radi pripremajući se za izložbu.
4. O malim trikovima koji će vam pomoći da uspijete na bilo kojoj izložbi.

Pa idemo!

I oni korisni trikovi koje sam naučio nakon učešća.

Šta izložba daje majstoru?

Ukoliko je moguće, učešće na izložbama je obavezno. Evo nekoliko razloga zašto:

• Učešće na kreativnoj izložbi pomoći će Vama, rukopisnicama, pronaći nove kupce i potencijalne kupce. Čak i ako ništa nije kupljeno od vas na samoj izložbi, vaše predložene vizit karte i brošure će ostati kod osobe. A možda će se jednog dana zainteresirati i pratiti vezu navedenu na vizit karti ili birati broj telefona.
• Učešće na izložbi također vam može pomoći da izložite sve vrste robe i proizvoda koje imate. Po pravilu, na izložbama ne postoji određeni broj radova koji se mogu pokazati autoru.
• Izložba vam daje priliku da date više informacija o vama kao majstoru i o vašem radu općenito. Potencijalni kupci postavljaju pitanja o proizvodima, kako ih pravite.

Ne propustite ovu priliku. Recite što više o svom poslu i pokušajte da zainteresujete ljude.

• Učešćem na izložbama moći ćete analizirati cijene proizvoda. Možda se ponekad suočite s pitanjem koju cijenu staviti za određeni proizvod. Pogledajte kako su drugi majstori ocijenili svoje proizvode na vašu temu. I izvuci zaključak. Usput, u jednom od prethodnih članaka razmatrali smo jednu od opcija za izračun cijene našeg proizvoda. Preporučujem čitanje članka "Određivanje cijene ručno izrađenog proizvoda".
• Učešće na izložbama također će vam pomoći da privučete pažnju masovni medij, novinari i reporteri. Mislim da ne vredi objašnjavati ovde.

Gorko iskustvo moje prve izložbe.

Odmah ću reći da nisam ljubitelj ići na izložbe, razne sajmove. Ne, ja sam samo "za" da odem i vidim, ali ne volim da učestvujem. Zašto? Vjerovatno je to velika odgovornost, vrijeme.

Ne kažem da me je sramota zbog svojih proizvoda, naprotiv. Ali priprema za samu izložbu oduzima mnogo emotivne komponente, puno ličnog vremena itd.

Reći ću vam kako je održana moja prva izložba u životu ručni rad.

Bilo je to u proleće 2015. Sofija je nedavno rođena. Slučajno sam naišla na vijest da će se u mom gradu održati izložba rukotvorina.

Možda iz dosade ili zato što proljeće zove, prijavila sam se za učešće. Učešće na izložbi koštalo je smiješne pare, samo 300 rubalja. Pomislio sam: "Idem da se opustim."

Manifestacija je održana u tajm kafiću u strogom centru grada. Pretpostavljalo se da će postojati velika sposobnost prelaska i, shodno tome, prodaja.

Kako sam se pripremao za izložbu?

• Prije svega, posložila sam sav svoj nakit koji je trebao učestvovati na izložbi. Provjerio sam da li je sve na svom mjestu, da li su pokidani lanci i brave, da li vire konci (i najiskusniji majstor griješi).
• Napravio sam vizit karte specijalno za izložbu. Uzeo sam gotov šablon, stilizovan za moju temu. Štampao sam 100 komada.
• Odredila sam cijenu za svaki komad nakita. Zašto unaprijed? Mislim da nije vredno objašnjavanja. Ispostaviće se da nije pametno kada potencijalni kupac postavi pitanje o cijeni, a vi, kao školarac, oklijevate.

To su sve moje pripreme. Najblaže rečeno - prva palačinka je grudasta.

Izložba je prošla manje-više dobro, bilo je rasprodaja koje nisu bile onako kako sam planirao. Nakon završetka izložbe, ja sam, naravno, analizirao svoju pripremu i zaključio nekoliko ključnih grešaka koje ne bi trebalo raditi.

Koje greške ne treba praviti pri pripremama za izložbu.

1. Nikada ne kasnite na početak izložbe.

Smiješno će izgledati kada, uz zaposlenu publiku, uletite u salu i počnete izlagati svoje proizvode pred svima. 2. Nemojte koristiti rukom pisane etikete s cijenama (napisane na komadu papira u kutiji, običnom olovkom itd.).

3. Nemojte slagati proizvode jedan na drugi.

Izgleda barem ne atraktivno, ali u najvećoj mjeri nemarno.

4. Nemojte jesti niti piti pred mušterijama.

Izložbe, naravno, ne traju sat-dva, a i dalje želite da jedete, ali tako da potencijalnom kupcu ne morate da odgovarate sa lepinjom u ustima.

5. Nemojte se fokusirati samo na sebe.

Nemojte se hvaliti niti opisivati. Ne propustite priliku da razgovarate i upoznate druge umjetnike i naučite o njihovom radu. Ovo će vam biti od koristi u budućnosti.

6. I na kraju, budite sigurni u sebe i svoju kreativnost!

Kako se pripremiti za izložbu?

Pravilo 1. Izbor izložbe.

Kada se odlučite za izložbu, sigurno ne idete na prvu koja vam naiđe. Vi birate sa predložene liste.

Šta treba zapamtiti? Odaberite izložbu koja pokriva najmanje 500 ljudi. Manje - nema smisla, jer prodaja možda uopće nije.

Cijena učešća može varirati u zavisnosti od regije i obima izložbe. Ali neka prosječna cijena učešća bude 500-1000 rubalja.

Ako imate velike proizvode, na primjer, šijete plišane igračke, vjerovatno će vam biti teško da uđete u autobus. Stoga, ako postoje problemi s transportom, odaberite izložbu bliže kući.

Pravilo 2. Pakovanje proizvoda.

Ambalaža daje vaš proizvod tržišno stanje. Robu nije potrebno pakovati plasticna kesa ili siva kutija. Nije estetski.

Teoretski, za svaki proizvod trebate imati kutiju za pakovanje ili vrećicu. Pripremite ovo unaprijed kod kuće. Sve rasporedite tako da bude zgodno za poneti i da se ne gužva.

Razmislite i o činjenici da ćete nakon završetka izložbe morati prikupiti sve ove kutije.

Napomenu!

Vrlo je zgodno unaprijed zapakirati proizvode u kutije i u ovom obliku ih prezentirati potencijalnim kupcima na izložbi. Osim toga, možete ih diskretno pričvrstiti iglama. Tako ćete biti sigurni da ništa neće biti ukradeno i ništa neće pasti sa stola.

Pravilo 3. Organizacija mjesta.

Kako bi Vaši proizvodi izgledali atraktivno, ne najmanje važno je obratiti pažnju na radno mjesto na kojem ćete nuditi svoje proizvode.

Za početak na sto položite prekrivač ili stolnjak koji ćete prirodno ponijeti sa sobom. Na izložbama se ove sitnice rijetko daju.

Sve pažljivo rasporedite po stolu. Eksperimentirajte kod kuće unaprijed kako će proizvodi izgledati najbolje. Zabilježite vrijeme koje vam je potrebno da izložite proizvode na stol kako biste bili na vrijeme.

Ako vam se čini da u prostoriji u kojoj se održava izložba nema dovoljno svjetla da biste cijenili vaše proizvode, ponesite lampu sa sobom. Uvjerite se da postoji utičnica u blizini.

Postavite vizit karte, brošure o vašim proizvodima na rub stola ili kako vam odgovara.

Također, zbog estetike, dobro bi bilo urediti malu vazu sa umjetnim ili čak prirodnim cvijećem ili tanjir slatkiša.

Uredite svoje mjesto na način da poželite doći i pogledati ga. Vrijedno je razmisliti o tome unaprijed. Vaš sto je spreman.

Pravilo 4. Lična udobnost na izložbi.

Ovo je obavezna stavka u pripremi izložbe. Mnoge rukarice to gube iz vida.

Ne često se na izložbama i sajmovima zanatlije časte hranom i pićem. U pravilu se ovaj postupak svodi na kafu iz aparata.

Stoga, da bi se dobro raspoloženje i uživajte u izložbi, pobrinite se unaprijed šta ćete jesti i piti.

Ponesite sa sobom voće, vodu, drugu nekvarljivu, ali hranljivu hranu.

Vaša odjeća takođe treba da bude udobna. U njemu ćete sjediti ili stajati cijeli dan. Nemojte nositi cipele sa visokom potpeticom, barem ponesite sa sobom promjenu udobne cipele.

Ako se izložba održava u hladnoj sezoni, neka vam bude pri ruci toplu stvarčicu koja vam neće dozvoliti da se smrznete.

Ako se izložba održava na ulici tokom kišne sezone, imajte na zalihama platnenu krpu kako biste mogli na vrijeme postaviti svoj izložbeni sto.

Pravilo 5. Promocije i pokloni.

Ovu tačku treba unaprijed razmotriti kod kuće. Ili možete dobiti 10% popusta na sljedeću kupovinu. Ili na bilo koji određene vrste proizvode, na primjer, u mojoj tematskoj ogrlici, 30% popusta na dan izložbe.

Na primjer, prilikom kupovine dva proizvoda odjednom, kupac dobija poklon. Sitnica, ali uvijek prijatna i neočekivana.

Možda je ovo sve što sam htela da vam kažem, majstorice. Priprema za izložbu nije ništa manje mukotrpan i uzbudljiv proces od same izložbe. Budite spremni na sve i ne brinite.

Neizvjesnost je vaš glavni neprijatelj. Nadam se da vam je članak bio koristan. Ako imate bilo kakvih pitanja, svakako napišite u komentarima. Rado ću odgovoriti.

P.S. Opišite svoje iskustvo sudjelovanja na izložbama. Šta vam je bilo najteže u pripremama i samom učešću? Da li je učešće opravdalo očekivanja? Reci mi, veoma je zanimljivo.

Kako organizovati izložbu - zašto je to potrebno + 10 koraka za organizaciju + 4 uobičajene greške.

Postoji mnogo marketinških alata za promociju robe i usluga.

Prilično je teško uzeti u obzir svaki, a još više koristiti ga odjednom, a nije uvijek potrebno.

Ali postoji jedan način komunikacije koji kombinira nekoliko promotivnih alata odjednom.

A ovo su mnogima poznate izložbe.

Uprkos činjenici da su mnogi preduzetnici već uspeli da procene efekat svog održavanja, neki se još uvek plaše da učestvuju u ovakvim događajima.

I prije svega, to je zbog neznanja i nerazumijevanja organizacije cijelog procesa.

Ako želiš znati kako organizovati izložbu i izvući maksimum iz toga, a zatim nastavite čitati ovaj članak.

Šta je izložba i zašto je potrebna?

Izložba je jedna od ključnih marketinške komunikacije, koji uključuje mnoge metode promocije koje se provode istovremeno:

• prezentacija robe ili usluga;
• degustacija (ako je potrebno);
• uzorkovanje;
• takmičenja.

Šta na kraju dobija preduzetnik odlukom da učestvuje na izložbi:

• komunikacija sa potencijalni kupci ili klijenti;
• proučavanje konkurenata i upoređivanje sa njima;
• izgradnju pozitivnog imidža vaše kompanije;
• primanje novih narudžbi i pregovaranje o budućim ugovorima o nabavci.

Tako, učestvujući u ovakvim događajima, kompanija dobija jedinstvenu priliku ne samo da prouči moguće tržište prodaje i pokaže se u najboljem svetlu, već i odmah nakon rezultata rada da poradi na greškama - poboljša kvalitet robe , zaposliti kvalifikovanije osoblje, uključiti se u aktivnije oglašavanje.

Prednosti i mane izložbe

Izložba je prilično specifičan marketinški alat koji ima svoje prednosti i nedostatke.

Počnimo sa dobrim vremenima:

• organizatori koriste samo visokokvalitetno i masovno oglašavanje;
• na izložbu uglavnom dolazi zaista zainteresovana publika;
• učešće na ovakvom događaju omogućava preduzetniku da uspostavi nove veze sa lokalnim vlastima, drugim preduzećima koja mogu biti dobavljači sirovina, reklamnim kompanijama;
• održavanje imidža vaše kompanije.

Ali pored prednosti, postoje i nedostaci:

• visoka cijena učešća;
• dugo vrijeme pripreme;
• skup dizajn izložbenog štanda;
• ljudski faktor (na izložbu se šalju samo provjereni i obučeni zaposlenici marketing odjela).

Kako organizirati izložbu: korak po korak

Da biste organizovali izložbu, potrebno je dosta posla. Zapadni analitičari kažu da se na pripremu isplati potrošiti oko godinu dana, naši sunarodnici se slažu da će pola godine biti sasvim dovoljno.

Proces učešća na izložbi će se sastojati iz nekoliko faza.

Evo glavnih:

1. Odabir prave izložbe
2. Izrada akcionog plana
3. Odabir i obuka zaposlenih koji će prezentirati proizvod
4. Planiranje budžeta
5. Izbor uzorka
6. Razvoj materijala
7. Dekoracija izložbenog centra
8. Instalacioni radovi
9. Direktno učešće
10. Rezimirajući

Pogledajmo detaljnije svaku od faza.

Odabir izložbe i prijava za učešće

Odeljenje marketinga preduzeća mora stalno da traži i proučava informacije o tome gde, kada i kakve će izložbe biti organizovane.

Ako ste novi u takvim događajima, onda, prije svega, obratite pažnju na specijalizirane izložbe koje se održavaju u vašoj regiji.

Ako u narednih šest mjeseci nema ništa prikladno, onda je vrijedno razmotriti opciju izlaganja, gdje se mogu pokazati proizvođači različitih grupa robe.

Na šta trebate obratiti pažnju pri odabiru izložbe:

• predmet;
• broj učesnika;
• ciljnu publiku;
• načini promocije izložbe;
• zahtjevi za izložbene štandove učesnika;
• Troškovi učešća.

Podnošenje prijave i uplata za učešće zavisi od obima njene realizacije:

• na regionalnom nivou - potrebno je direktno kontaktirati organizatora;
• na saveznom - pronaći posrednike.

Takođe pripremite sve unapred. Potrebni dokumenti, jer neki izložbeni centri imaju stroge zahteve i pažljivo biraju preduzeća koja učestvuju.

Planiranje izložbe

Organiziranje izložbe neće uspjeti bez pažljivog planiranja.

Prije svega, morate napraviti kalendarski plan akcije, izračunajte budžet kako biste shvatili koliko ste novca spremni uložiti u ovu vrstu oglašavanja i pripremite zaposlenike.

Takođe u ovoj fazi potrebno je odrediti glavne ciljeve učešća na ovakvom događaju i fokusirati se na njih.

Strateški ciljevi će biti:

• povećanje obima prodaje;
• privlačenje novih kupaca;
• istraživanje tržišta;
• procjena aktivnosti konkurenata i proučavanje njihove ciljne publike;
• traženje novih veza;
• vođenje preliminarnih pregovora sa potencijalnim klijentima.

Taktički zadaci su sljedeći:

• određivanje veličine štanda;
• odabir uzorka;
• dizajn izložbenog štanda;
• Traži pogodno mjesto za postavljanje štanda u Expo centru.

Odabir zaposlenih koji će raditi na izložbi

Ako je direktor ili vlasnik preduzeća zainteresiran za njegov razvoj, tada je njegovo prisustvo na izložbi obavezno.

Prvo, možete vlastitim očima vidjeti potencijalno prodajno tržište, a drugo, steći poslovna poznanstva.

Što se tiče osoblja koje bi trebalo biti direktno odgovorno za organizaciju izložbe, to će biti vezano za odjel prodaje ili marketinga.

Vrijedi na izložbu poslati stručnjake koji:

• "od" i "do" znati odabranu robu,
• imati dobre komunikacijske vještine;
• moći će prodati proizvod i opisati njegove pozitivne karakteristike.

Takođe, štand bi trebao imati šefa proizvodnje, šefa marketinga ili odjela prodaje.

Planiranje budžeta

Budžet organizacije izložbe treba da sadrži sljedeće stavke rashoda:

• naknada za učešće i zakup prostora u ekspo centru;
• troškovi izložbenog štanda (dizajn, transport, montaža);
• trošak uzoraka;
• priprema brošura;
• putni troškovi i troškovi smještaja zaposlenih;
• troškovi više sile.

Izbor uzoraka proizvoda

Kao uzorke morate koristiti istu robu koja ide na prodaju.

Svako ko dođe na štand kompanije trebao bi imati priliku da isproba proizvod.

Također pripremite nekoliko jedinica koje možete dati potencijalnim kupcima.

Na brošuri obavezno ostavite pune informacije o proizvodu i kontakt podatke kompanije.

Priprema materijala

Materijal bi trebao biti u obliku:

• letci sa informacijama o kompaniji i njenim proizvodima;
• cjenovnik;
• kompletan katalog.

Vrijedi napomenuti da će troškovi biti prilično veliki, stoga nemojte žuriti da se lako oprostite od materijala.

Postavite hrpu letaka pored štanda, ali cjenovnik i katalog treba rezervirati za one koji su zaista zainteresirani za proizvode kompanije.

Dizajn izložbenog štanda

Najvažnija faza u organizaciji izložbe je dizajn izložbenog štanda.

Uspjeh i učinak učešća na ovakvom događaju ovisi o tome kako će proizvod biti predstavljen.

Da posjetiteljima prenesete sve potrebne informacije, koristite preporuke za dizajn štanda za izložbu, koje se odnose na sledeće tačke:

Ime i logo.

Oni bi trebali biti vidljivi i odmah uočljivi.

Stoga ih obavezno postavite na postolje.

Nema potrebe tjerati ljude da nagađaju šta je preduzeće u desnom uglu.

Također možete razviti neku vrstu slogana usmjerenog na kupca koji će odmah privući pažnju posjetitelja.

On bi trebao biti u centru pažnje.

Stoga izbjegavajte svijetli dizajn štanda, gdje se roba može izgubiti.

Također treba biti postavljen tako da mu svako može prići iz bilo kojeg smjera.

Mjesto u hodniku.

Što se ranije prijavite za učešće na izložbi, veće su vam šanse da iznajmite dobro mesto.

Najuspješnije je postavljanje štanda:

• desno od ulaza;
• usred sale;
• u uglovima hodnika.

1. Veličina postolja.

   Štand bi trebao zauzimati trećinu iznajmljenog prostora, ostatak prostora pripada zaposlenima u iznosu od 1,5-2 kvadrata. m po osobi.

   Po pravilu, 5 sekundi je dovoljno da osoba uhvati oko na određenom štandu i odluči mu prići.

   Morate znati nekoliko "čipova" koji će vam pomoći u ovoj stvari.

Dakle, kako dizajnirati izložbeni štand tako da će sigurno privući pažnju:

• stalak može biti neobičan oblik sa svijetlim, ali istovremeno nenametljivim dizajnom;
• možete dodati tekuću liniju, pustiti video na ekranu sa demonstracijom proizvoda u akciji, staviti pokretne objekte koji su indirektno povezani sa aktivnostima kompanije;

mora biti obezbeđen tekstualne informacije na samom štandu i uvjerite se da stalak za izdavanje nije prazan.

Ali važno je da posjetitelji i dalje imaju pitanja na koja predstavnici kompanije mogu odgovoriti;

• ako uvjeti organizatora izložbe predviđaju zakup velikih površina, onda nemojte biti škrti i organizirajte "ostrvo" sa stolom i stolicama.

Pokušajte da svom štandu date određeni stil, neka bude koncizan i ne preopterećen s puno stavki i viška teksta.

Svako bi radije iskusio proizvod u stvarnim uslovima nego da ga samo vidi na fotografiji ili pročita gomilu informacija o njemu.

Instalaterski radovi na postavljanju štanda u izložbenom prostoru

Za isporuku izložbenog štanda potrebno je unaprijed pripremiti se: odabrati i provesti kompletan brifing zaposlenih.

Za izvođenje montaže i demontaže potrebno je odrediti jasne rokove: po jedan dan.

Omogućavanje zaposlenicima da se opuste može povećati troškove.

U dane održavanja potrebno je pratiti čistoću štanda i njegovo punjenje.

Učešće na izložbi i sumiranje

Pa, sve faze kako da organizujete izložbu su završene, ostaje samo da učestvujete u njoj.

A ovdje sve zavisi od zaposlenih koji će voditi prezentaciju.

1. Na štandu uvijek treba biti ljudi kojima se posjetitelji mogu obratiti.
2. Prije svega, treba obratiti pažnju veleprodajni kupci a zatim maloprodaju.
3. Potencijalni kupci se pozivaju da popune upitnik, nakon čega im se dostavlja katalog sa kompletnom paletom proizvoda i cjenovnikom.

Popunjeni upitnici poslužit će kao osnova za sumiranje rezultata izložbe.

Takođe se mogu koristiti za praćenje koliko je kupaca zaista zainteresovano za proizvode kompanije.

Nakon toga možete raditi na greškama, kao i procijeniti prednosti i slabe strane obavljeni posao.

Još nekoliko savjeta kako održati izložbu prikupljeno je u videu:

Glavne greške tokom izložbe

Mnogi ne razumiju u potpunosti što znači organizirati izložbu, zbog čega se postavljaju mnoga pitanja, a nepoznavanje odgovora dovodi do negativnih rezultata.

Izložba je samo rad na štandu.

Ovo nije istina.

Ovo je skup dosljednih radnji koje će dovesti do uspjeha.

Važno je odgovorno pristupiti svakoj fazi organizacije – pripremi, direktnom učešću i sumiranju.

Učešće na izložbi je samo radi učešća.

Menadžment preduzeća mora jasno postaviti ciljeve koji se mogu postići učešćem.

Glavnu pažnju treba posvetiti postolju.

Ni najljepši štand koji privlači pažnju neće spasiti ako zaposleni nisu pripremljeni i nisu u stanju komunicirati s kupcima.

Izložba je gotova i to je to.

Ništa se nije završilo dok nije izvršena potpuna analiza primljenih podataka, a rad na greškama nije obavljen.

Uostalom, koji je smisao trošiti toliko vremena i novca, pa ne uzimati u obzir primljene informacije.

Ako ste spremni da pređete na novi nivo promocije svog poslovanja, onda svakako proučite sve informacije vezane za problem, kako organizovati izložbu.

Zaista je vrlo isplativo i efikasan metod Izrazi se.

Ali bez poznavanja određenih tačaka, malo je vjerovatno da ćete moći dobiti "ispuh" od obavljenog posla i potrošenog novca.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke poštom

Vikend sajmovi su sajmovi koji su kreirani za podršku poljoprivrednim proizvođačima. Rade od aprila do zaključno decembra (petak, subota i nedelja). Trgovinska mjesta su besplatna.

Na vikend sajmovima možete prodavati samo poljoprivredne proizvode (povrće, voće, bobičasto voće, meso, riba, mliječni proizvodi) i namirnice (pekarski proizvodi, žitarice, brašno, biljna ulja, so, šećer, začini, čaj, kafa, konzervirana hrana i konditorskih proizvoda) proizveden na teritoriji Ruska Federacija, države članice Evroazijske ekonomske unije.

2. Ko može dobiti mjesto na sajmu?

Za plasman na vikend sajmu možete:

• pojedinci (koji vode lične pomoćne parcele ili se bave hortikulturom ili hortikulturom, stočarstvom, nosioci seljačkih (farmskih) domaćinstava);
• individualni preduzetnici;
• pravna lica.

Fizička lica mogu dobiti prodajna mjesta samo za grupu roba „povrće i voće“. Štaviše, 60% ovih mesta treba obezbediti onima koji vode ličnu pomoćnu parcelu ili se bave baštovanstvom, hortikulturom, stočarstvom, 20% - glavama seljačkih (farmskih) domaćinstava. Preostalih 20% se raspoređuje između individualnih preduzetnika i pravnih lica.

Na svakom sajmu penzioneru (ili invalidu) treba obezbijediti jedno mjesto kako bi mogao prodavati proizvode uzgojene na svojoj lokaciji.

Pravna lica i individualni poduzetnici koji su dobili mjesto na sajmu nisu dužni sami trgovati - možete uzeti prodavce, najviše tri po mjestu. Pojedinci mogu uzeti za prodavce samo svoje Bliski srodnici su srodnici u direktnoj uzlaznoj i silaznoj liniji (roditelji i djeca, djedovi, bake i unuci), punokrvni i polukrvni (imaju zajedničkog oca ili majku) braća i sestre.

> bliski rođaci.

3. Kada se održavaju sajmovi?

U Moskvi se vikend sajmovi održavaju tokom tri trgovačke sesije po tri mjeseca. Prva trgovačka sesija u 2020 godina će proći Od 3. aprila do 28. juna.

Termine vikend sajmova svake godine odobrava organizator vikend sajmova - GBU "Moskovski sajmovi".

4. Kako se prijaviti i dobiti mjesto na sajmu?

Za trgovinu na sajmu potrebno je da se prijavite. To se može učiniti samo online na web stranici.

Ako nemate pristup Internetu, možete kontaktirati bilo koji. Postoje zone elektronske usluge gdje su instalirani računari sa besplatnim pristupom internetu.

U jednom zahtjevu može se navesti samo jedan upravni okrug. Ali na njegovoj teritoriji možete odabrati nekoliko sajmova. Međutim, ne možete dobiti, na primjer, dva mjesta ako navedete samo jednog prodavca.

Mjesta se raspoređuju po prioritetu: ko se ranije prijavio dobija mjesto. Ako nemate dovoljno mjesta, bit ćete stavljeni na listu čekanja.

5. Koji dokumenti će biti potrebni?

Za rad na vikend sajmu trebaće vam:

• za pojedinci- lični dokument; za individualne preduzetnike i pravna lica - original ili uredno ovjerenu kopiju potvrde o poreskoj registraciji;
• za fizička lica - dokumenti koji potvrđuju vođenje seljačke (poljoprivredne) privrede, lične supsidijarne poljoprivrede ili hortikulture, hortikulture, stočarstva i vlasničke isprave za zemljišnu parcelu koja se koristi u ove svrhe (original ili kopija ovjerena kod notara); za fizička lica i pravna lica - otpremna dokumentacija (original ili ovjerena kopija);
• dokumente koji potvrđuju kvalitet i sigurnost proizvoda u skladu sa zahtjevima saveznog zakona;
• medicinske knjige;
• za fizička lica - dokumenti koji potvrđuju srodstvo sa prodavcima.

Dokumenti moraju biti kod prodavaca za sve vreme rada na sajmu. Mogu ih zatražiti ovlašteni zvaničnici ili organizatori sajmova.

6. Kako pronaći sajam za vikend?

Vikend sajmovi se organizuju u svim okruzima Moskve. Mjesta za njihovo postavljanje Adrese za postavljanje sajmova dogovaraju vijeća zamjenika općinskih okruga, okružna vijeća i drugi uključeni organi, koje predlažu prefekture administrativnih okruga Moskve, razmatra Ministarstvo trgovine i usluga Moskve i dostavlja u obrazac adrese vikend sajmova za odobrenje na sastanku međuresorne komisije za pitanja potrošačkog tržišta pri Vladi Moskve.

"> Odobravati godišnje.

Adrese vikend sajmova u odeljku Odeljenja za trgovinu i usluge grada Moskve na sajtu. Možete ih pronaći i na portalu otvorenih podataka.

izložbeni posao u savremenim uslovima je od interesa za mnoge učesnike domaće tržište. Za neke je ovo način da se potrošač upozna sa asortimanom proizvoda i interesovanje za njihovu kasniju kupovinu. Za druge, to je prilika da prikupe nešto novca za ručno rađene dizajnerske predmete. Za treće - prava prilika za upoznavanje ozbiljnih partnera i sklapanje zanimljivih poslova.

Posebno mjesto u ovom poslu ima organizator izložbenih događaja. Da biste zagarantovano ostvarili profit u ovom poslu, morate znati kako organizovati izložbu-prodaju, likovnu izložbu ili sajam i šta je za to potrebno. O tome kako otvoriti svoj izložbeni posao raspravljat ćemo kasnije u članku.

Karakteristike izložbene djelatnosti

Svaki preduzetnik brine o stvaranju pozitivan imidž za vašu kompaniju, privlačenje pažnje potencijalnih kupaca i kupaca, stimulisanje prodaje. Sa ove tačke gledišta, izložba je odlična marketinški alat omogućavajući direktan kontakt sa ciljnom publikom.

Međutim, ne treba zaboraviti da je izložba, prije svega, predstava, demonstracija svih vrsta dostignuća čovječanstva u različitim područjima njegovog djelovanja, bilo da je riječ o umjetnosti, ekonomiji, proizvodnji ili nečem drugom.

Samo pri površnom pregledu može se činiti da nije teško organizirati izložbu. Zapravo, ovakav događaj je važan događaj koji zahtijeva ozbiljnu sveobuhvatnu pripremu. Na primjer, prije organiziranja umjetničke izložbe potrebno je izvršiti niz radnji:

• izaberite zanimljivu temu;
• razviti program koji može pružiti estetski užitak posjetiteljima;
• pronaći izlagače;
• stvoriti ekspoziciju;
• napraviti atraktivnu prezentaciju itd.

To je sve što se odnosi na ideološku stranu izložbene aktivnosti. Osim toga, ima i dosta organizacionih problema. Stoga, kako bi se stvorio efikasan izložbeni biznis, preporučuje se u početku izraditi detaljan poslovni plan.

Tim web stranice World of Business preporučuje svim čitaocima da prođu Kurs za lijeni investitor, na kojem ćete naučiti kako da dovedete u red svoje lične finansije i naučite kako da zaradite pasivni prihod. Bez primamljivosti, samo visokokvalitetne informacije od investitora koji prakticira (od nekretnina do kriptovalute). Prva sedmica treninga je besplatna! Prijavite se za besplatnu sedmicu treninga

Kako napisati poslovni plan za izložbeni centar

Poslovni plan je početna tačka za sve preduzetničku aktivnost. U sadašnjim uslovima to je neophodno. Da bi uspio u poslovanju, preduzetnik treba da djeluje prema unaprijed planiranoj šemi, nakon što je u početku izračunao svaki korak. Osim toga, dobro napisan poslovni plan pomoći će privlačenju investitora, što će biti vrlo prikladno pri otvaranju izložbenog biznisa zbog velikih početnih troškova.

Izložbeni centar i šta treba da sadrži? Ovo su glavni dijelovi poslovnog plana sa kratak opisšta treba da se odrazi u njima:

• uvod - evo rezimea opće informacije o projektu, navedite njegovu cijenu, potrebu za dodatni izvori finansiranje i ekonomska efikasnost- sastavlja se po završetku rada na poslovnom planu i sažima nalaze u drugim poglavljima;
• pregled tržišta - u ovom dijelu morate dati informacije o glavnim konkurentima i ekonomskoj izvodljivosti i relevantnosti vlastiti projekat;
• plan ulaganja - detaljno opisati sve moguće jednokratne i tekući troškovi otvoriti izložbeni centar i povući ukupan iznos;
• proizvodni plan - odražavaju glavne poslovne transakcije i poslovne procese čija je implementacija neophodna za realizaciju projekta;
• marketinški dio - treba da sadrži principe određivanja cijena, šeme za promociju usluga izložbenog centra, oglašavanje itd.;
• finansijski plan - pruža izračun predviđene dobiti, odražava sve finansijske podatke projekta i, kao rezultat, indikator očekivane profitabilnosti poslovanja;
• rizici i garancije - u ovom odeljku potrebno je analizirati postojeće rizike i predložiti šemu za njihovo minimiziranje.

Ovo je okvirno za otvaranje izložbenog centra. Možete ga koristiti prilikom izrade vlastitog projekta ili povjeriti pisanje poslovnog plana profesionalcima.

Šta vam je potrebno za otvaranje izložbenog centra

Izložbeni biznis, kao i svaka poslovna djelatnost, za svoje legalno postojanje mora proći državna registracija. organizator odlučuje, ne postoje uslovi u zakonu u pogledu oblika preduzeća.

Bitan! Uprkos nepostojanju zakonskih ograničenja pri odabiru pravnog oblika, registracija se preporučuje za izlagačku djelatnost pravno lice, koji ima više mogućnosti nego IP. Prednost LLC preduzeća u ovom slučaju je mogućnost učešća nekoliko osnivača odjednom i formiranje većeg odobrenog kapitala.

Pored registracije kod poreske uprave, organizator izložbenog centra moraće da prođe i kroz jednako važnu, a možda i najtežu fazu od svih - pripremu prostora. Površina kompleksa u kojem će se održavati izložbe mora biti najmanje 2 hiljade kvadratnih metara. m. Prostorija treba da ima visoke plafone, prostrane hodnike i paviljone i da bude veoma dobro osvetljena. Vrijedi li reći da vanjska i unutrašnja dekoracija centra mora biti besprijekorna? Zaista, broj posjetitelja i želja izlagača za sudjelovanjem na izložbama ovisi o tome koliko će prostorije biti lijepo, udobno i moderno uređene.

Prostor se može iznajmiti ili izgraditi posebno za ovu namjenu. Druga opcija se čini prikladnijom, budući da je takav zakup velika površina biće veoma skupo, a otplata projekta može biti odložena na duže vreme. Izgradnja izložbenog centra povezana je s velikim jednokratnim troškovima, ali će u budućnosti značajno uštedjeti na tekućim troškovima.

Pored prostorija za centar biće vam potrebna i posebna oprema za organizovanje izložbi: demonstracioni stolovi, regali, štandovi, vitrine, podijumi, štandovi itd.

Jedna od komponenti uspjeha u izložbenom poslovanju je kvalitetan rad osoblje. Ako namjeravate otvoriti puni izložbeni centar, ima smisla okupiti zbijeni tim zaposlenika (organizatori, dizajneri, stručnjaci za oglašavanje, itd.) koji rade za rezultat.

Organizacija izložbe

Prilikom organiziranja izložbe, prvo što treba učiniti je odabrati smjer i odrediti razmjer događaja.

Ovisno o temi izložbe, mogu postojati:

• umjetnički;
• naučni;
• tehnički;
• trgovina (ovo uključuje i izložbe-prodaje i izložbe-sajmove) itd.

Za poslovnu zajednicu od najvećeg su interesa izložbeno-prodajne i izložbeno-sajmove. Učesnici ovakvih događaja u okviru izložbe pokazuju potrošačima svoje najbolja dostignuća, napredni razvoj, tehnološke inovacije itd. Ono što ih razlikuje od obične izložbe je to što posjetitelj može kupiti izložene proizvode kako bi ih isprobao prije nego što krenu u masovnu proizvodnju.

Kako organizirati izložbu-sajam ili izložbu-prodaju? Da biste to učinili, potrebno je unaprijed odrediti datum održavanja (po mogućnosti 2-3 mjeseca unaprijed), temu i kriterije za odabir izlagača.

Sljedeća faza je širenje informacija o predstojećoj izložbi među potencijalnim učesnicima. Za to se koriste mediji, oglašavanje na lokalnoj radiju i televiziji, internet komunikacija itd. Prilikom pozivanja organizacija da učestvuju na izložbi-prodaji ili sajmu potrebno je navesti datum do kojeg je moguće podnijeti prijavu za učešće.

Kada su svi izlagači izložbe-prodaje određeni, potrebno je izvršiti sljedeće radnje:

• izraditi izložbeni projekat;
• izraditi zanimljiv program izložbe-prodaje (uvesti element proslave, uključiti majstorske tečajeve);
• zainteresovati klijentsku publiku (provesti reklamnu kampanju);
• organizuje rad uslužnog osoblja;
• napravite plan potrošnje.

Troškovi organizacije izložbe i načini ostvarivanja profita

Koliko košta organizacija izložbe zavisi od materijala i radne resurse neophodno za njegovu implementaciju. Svi troškovi se uslovno mogu podijeliti u 4 grupe:

• za rad izložbeno-prodajne (najam prostora, ako nije u vlasništvu, komunalije, organizacija Sigurnost od požara itd.);
• za kreativnu obuku (izrada scenarija, dekoracija itd.);
• za tehničko opremanje i realizaciju izložbe (priprema opreme, nabavka potrebnog materijala, prevoz eksponata, nadnica osoblje, );
• za oglašavanje.

Minimalna vrijednost troškova izložbeni događaj iznosi oko 300 hiljada rubalja. Teško je odrediti maksimum, jer sve zavisi od broja izlagača, od potrebe stvaranja dodatni uslovi za eksponate.

Prihod organizatora, koji se može ostvariti od jedne izložbe-prodaje (izložbe-sajam), višestruko je veći od troškova. Cijena za učešće organizacije u takvom događaju varira od 120 do 500 hiljada rubalja. u zavisnosti od obima same izložbe i broja i površine izložbenih štandova.

Bitan! Izložbeni centar može ostvariti znatan prihod ako se na njegovoj osnovi pružaju dodatne usluge, na primjer, dizajn ekskluzivnih materijala za demonstracione štandove ili seminare za obuku. Osim toga, u dane bez izložbi dio prostorija centra može se iznajmiti za konferencije, pregovore i sl.

Organizacija putujuće izložbe

Na osnovu postojećeg izložbenog centra moguće je realizovati mnoge zanimljive ideje. Jedna od njih je i organizacija putujuće izložbe. Šta je tako privlačno u ovoj ideji? Činjenica da organizator ne treba kreirati projekat, slagati eksponate, već jednostavno iznajmiti gotov paket putujuće izložbe i postaviti ga na teritoriju centra. Možete izložiti antikvitete, ukrasne leptire, fotografske materijale, elemente modernog dizajna.

Kako organizirati putujuću izložbu? Sve je prilično jednostavno. Morate pronaći zanimljivu ponudu. Mnogi muzeji sada iznajmljuju gotove eksponate. Detalji organizacije izložbe dogovaraju se direktno sa predstavnicima muzeja i fondacija. Prethodni trening uključuje:

• izbor perioda postavljanja izložbe (trajanje u prosjeku 7-10 dana);
• dirigovanje Reklamna kampanja(poželjno je započeti aktivno oglašavanje izložbe 1-1,5 mjeseci unaprijed);
• sklapanje ugovora o održavanju izložbe;
• osiguranje eksponata (po potrebi);
• transport izložbenog materijala i njihovo postavljanje u izložbeni centar.

Prihodovna strana ovakvog projekta se formira kroz realizaciju ulaznice i obezbeđivanje dodatne usluge(prodaja nezaboravnih suvenira i razglednica, fotografija i sl.).