Toplantı başkanı sekreter olabilir mi? Genel kurul başkanı ve sekreteri

Çok sayıda hissedarı olan bir şirkette (oy hissesi sahipleri) 100'ün üzerinde bir sayım komisyonu oluşturulur, nicel ve personel hissedarlar genel kurulu tarafından onaylanır. Sicilin sahibi profesyonel bir sicil memuru ise, sayım komisyonunun işlevleri kendisine emanet edilebilir. Oy kullanan pay sahipleri ise 500'ün üzerinde, o zaman sayım komisyonunun işlevleri mutlaka kayıt memuru tarafından gerçekleştirilir (ayrıca, bu anonim şirketin hissedarlarının kaydını tutan kişidir).

Sayım komisyonunda en az 3 kişi olmalıdır. Ayrıca, sayım komisyonu şunları içeremez:

• şirketin Yönetim Kurulu (Denetim Kurulu) üyeleri;
• şirketin denetim komisyonu (denetçi) üyeleri;
• kolej üyeleri Yürütme organı toplum;
• şirketin tek icra organı (genellikle genel müdür) ve ayrıca yönetim organizasyonu veya yönetici,
• ve yukarıdaki pozisyonlar için adaylar tarafından aday gösterilen kişiler.

Sayım komisyonunun görevleri şunları içerir:

• genel kurul toplantısına katılan kişilerin yetkilerinin ve kayıtlarının doğrulanması;
• yeter sayı belirleme Genel toplantı hissedarlar;
• pay sahipleri (temsilcileri) tarafından genel kurulda oy kullanma hakkının kullanılmasıyla bağlantılı olarak ortaya çıkan konuların açıklığa kavuşturulması;
• oylama prosedürünün açıklığa kavuşturulması;
• oylama sırasının sağlanması;
• oy sayımı;
• oylama sonuçlarını özetlemek;
• oylama sonuçlarına ilişkin bir protokol hazırlamak ve oy pusulaları ile birlikte arşive aktarmak.

Bir OJSC'deki sayım komisyonunun çalışma sırası, durumu ve yetkileri, kural olarak, ayrı bir yerel tarafından düzenlenir. normatif eylem. Genel kurul tarafından onaylanır ve kuruluşun ana belgelerinden biridir. Bizce, içermesi gereken Genel Gereksinimler sayım komisyonunun protokollerini hazırlama prosedürüne. İki tane olabilir:

• ilk protokol - hissedarların genel kurul toplantısına kayıt sonuçları hakkında (bu belge öncelikle toplantı gündemindeki nisabı belirlemek için gereklidir);
• ve elbette ("Anonim Şirketler Hakkında Federal Yasanın 62. Maddesinin gerekliliklerine göre), oylama sonuçlarına ilişkin bir rapor temelinde, oylama sonuçlarına ilişkin bir protokol. Genel kurulda yapılan oylama sonuçlarına ilişkin protokol, sayım komisyonu üyeleri tarafından ve sayım komisyonunun görevleri yazı işleri müdürü tarafından yapılmışsa, yazı işleri müdürünün yetkilendirdiği kişiler tarafından imzalanır. hissedar sayısı ise 100'den az, o zaman sayım komisyonu oluşturulamaz; sonra bu tutanak toplantı başkanı ve katip tarafından imzalanır.

Hissedarların ve temsilcilerinin kaydı

Genel Kurul toplantısından önce her zaman katılımcıların kaydına ilişkin prosedür izlenir. Bu prosedür çerçevesinde, Genel Kurul'a (GMS) katılma isteğini ifade eden kişilerin yetkileri belirlenir. GMS'ye katılan kişilerin kayıtları, bu toplantının yapıldığı yerin adresinde yapılmalıdır. Kayıt süreci, esas olarak, OCA'ya katılmaya uygun kişiler listesinde yer alan verileri sunulan belgelerdeki verilerle karşılaştırarak gelenleri belirleme sürecidir.

Hissedarların çıkarları vekillerle temsil ediliyorsa, yetkileri de kontrol edilmelidir - onlar tarafından sunulan belgeler resmi olarak kontrol edilir:

1. hakkında ise vekaletname, sonra yüklemeniz gerekir:
2. hakkında ise tüzel kişi-hissedarın tek yürütme organı (SEO) olarak hareket eden bir kişi, kimliğine ek olarak (pasaport ibraz ederek), şunları kontrol etmek gerekir:
   • böyle bir memurun görev ve yetkilerinin unvanı. Bu, hissedar kuruluşun tüzüğü ile belirlenebilir (genellikle noter tasdikli bir kopya sunulur);
   • toplantınıza gelen bir kişinin tüzükte belirtilen pozisyona CEO olarak atanması gerçeği. Organizasyonel ve ekonomik forma bağlı olarak, yetkili bir organın bir protokolünü veya kararını (bir LLC için - katılımcıların genel toplantısı, bir JSC için - hissedarlar genel kurulu veya Yönetim Kurulu, bir toplantı için) sunmak mümkündür. kurum - kurucunun kararı) ve ondan bir alıntı. Ek olarak, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndan bu bilgilerin girildiğini doğrulayan bir alıntı sağlamanız istenebilir. Ancak, kayıt defterinin yalnızca bilgilendirici karakter ve asıl belge atama protokolüdür;
   • CEO'nun yetkileri sınırlıysa, o zaman vekaletname olmaksızın bir tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil etme yetkisini doğrulayan belgelere ek olarak, karar verme yetkisine sahip bir tüzel kişiliğin daha üst bir organının bir protokolü de olmalıdır. Ayrıca, böyle bir protokol, gündem maddelerinin tam metnini ve nasıl oylanacağına ilişkin bir kararı içermelidir.

Örnek 14

Bir hissedarın Genel Kurul'a katılma hakkının bir temsilciye devri, OJSC Kulebaki Metal Yapılar Fabrikası Genel Kurul Toplantısı Yönetmeliği'nde belirlenir.

Gösteriyi Daralt

Madde 28. Genel kurul toplantısına katılma hakkının devri

1. Bir hissedar temsilcisine hakların devri, yazılı bir yetkilendirme - vekaletname verilmesiyle gerçekleştirilir.

2. Bir hissedar, hem kendisine ait olan tüm hisseler hem de bunların herhangi bir kısmı için vekaletname verme hakkına sahiptir.

3. Hem payın sağladığı hakların tamamı için hem de herhangi bir kısmı için vekaletname düzenlenebilir.<...>

8. Pay sahibi dilediği zaman temsilcisini değiştirme ve vekaleti sona erdirerek payın verdiği hakları bizzat kullanma hakkına sahiptir. Pay sahibi, vekâletini sona erdirmeksizin temsilcisini değiştirme ve payın sağladığı hakları bizzat kullanma hakkına sahiptir.<...>

Temsilcinin vekaletnamesi belirtilen sıraya göre kaldırılırsa, genel kurula katılmak üzere tescil edilemez.

Genel, özel ve bir defalık vekaletname örnekleri ile vekaletname ingilizce dili apostil ve Rusça tercümesi ile, Genel kurallar Bu belgenin yürütülmesini, No. 10' 2011 ve No. 11' 2011'deki “Örgütün çıkarlarını temsil etmek için vekaletname veriyoruz” makalesinde bulacaksınız.

İşte iki vekaletname örneği:

• basit bir durum için, bir mütevelli, hissedarın menfaatlerini herhangi bir kısıtlama olmaksızın GMS'de tam olarak temsil ettiğinde (bkz. Örnek 15) ve
• daha karmaşık olanı için, yetki devri sadece hisselerin bir kısmı için yapıldığında (bkz. Örnek 16).

Bu vekaletnameler, bazı ayrıntıların yerleştirilme biçiminde biraz farklıdır. Her ikisinde de metin, birbirine uymayan anlamsal paragraflara bölünmüştür. alışılmış kurallar Rus dili, ancak önemli bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar: kim kime ve neyi emanet etti (vekaletname vermek için bu seçenek daha yaygın hale geliyor).

Vekaletnamede yer alan kurum ve kişiyi tanımlamak için kullanılan ayrıntılara dikkat edin.

Ancak yasa, bu belgede yetkili bir kişinin imzasının bulunmasını gerektirmez (onsuz, vekaletname de geçerli olacaktır), sadece varlığı, hileli eylemlere karşı ek korumaya yardımcı olacaktır, çünkü. vekaletnamedeki imza örneğini, temsilcinin diğer belgelere koyacağı vuruşlarla karşılaştırmanıza olanak tanır.

Örnek 15

OCA'ya katılmak için vekaletname - genel dava

Gösteriyi Daralt

Örnek 16

Payların bir kısmında yetki devri için vekaletname

Gösteriyi Daralt

Ortak katılım şeklinde düzenlenen toplantıya katılanların kompozisyonu doldurularak belirlenir. Katılımcı kayıt günlüğü(Örnek 17). Pay sahiplerinin şirkete oy pusulası göndermesi durumunda (toplantıya bizzat katılmak yerine) oy pusulası tanzim edilmesi uygun görülmektedir. oy pusulası, makbuz tarihlerinin yansıtıldığı yer (posta damgasındaki son tarihe göre). Ayrıca derlenmiş hissedarlar genel kuruluna katılanların kayıt protokolü(Örnek 19). Burada tarafımızdan listelenen kayıt formlarının biçim ve içeriğine ilişkin gereksinimler belirlenmemiştir, bu nedenle her bir JSC, sağduyuya göre bunları kendisi için geliştirmekte özgürdür (örneklerimizi de kullanabilirsiniz).

OCA katılımcılarının Kayıt Günlüğüne aşağıdakiler sayesinde dahil edilmesi tavsiye edilen yalnızca birkaç bilgiyi not ediyoruz:

• toplantı duyurularında kaydın başlama zamanı belirtilmelidir (Yönetmeliğin 3.1 maddesi). Günlük kaydın fiili başlangıç ​​zamanının kaydedilmesi, kaydın Genel Kurul bildiriminde belirtilen saatte başladığını teyit etmeye yardımcı olacaktır. Örnek 17'den Journal'daki not 1'e bakınız;
• Yönetmeliğin 4.6 maddesine göre “toplantı şeklinde yapılan genel kurula katılanların kayıtları genel kurulun yapıldığı yerin adresinde yapılmalıdır.” Dergide bu adresin belirtilmesi, bu gerekliliklere uygunluğun ek bir teyidi olarak hizmet edecektir. Örnek 17'deki not 2'ye bakınız;
• toplantıya gelenlerin kimlik belgelerinin kontrol edilmesi (yani, Yönetmeliğin 4.9 maddesinin yerine getirilmesi) ayrıca, Örnek 17'de 3 ile işaretlenmiş tamamlanmış sütunun Dergide varlığını doğrulayacaktır;
• hissedarlar siciline kayıtlı her kişi için - mal sahibi, itibari hak sahibi, rehin veya mütevelli - kişisel bir hesap açılır. Sadece kayıtlı kişi hakkında değil, aynı zamanda türü, miktarı, kategorisi (türü), konunun devlet sicil numarası, yüz değeri hakkında da veriler içerir. değerli kağıtlar, sertifika sayıları ve onlar tarafından onaylanan menkul kıymetlerin sayısı (belgesel bir ihraç durumunda), menkul kıymetlerin yükümlülüklere tabi tutulması ve (veya) işlemlerin bloke edilmesi ve menkul kıymetlerle yapılan işlemler. Kişisel hesaplara numara atama prosedürü, hissedarların kaydını tutan kuruluşun iç belgeleri tarafından belirlenir. Örnek 17'deki not 4'e bakın.

oy pusulası

AO'da ise 100'den fazla oy hakkı sahibi, daha sonra şirketin hissedarlarının yıllık toplantısında oylama hatasız yapılmalıdır. oy pusulası kullanmak. Hissedarların sayısı daha küçükse, onlarsız yapabilirsiniz, ancak toplantıya 7-10'dan fazla kişi katılırsa, bize göre oy pusulasının kullanılması zaten kendini haklı çıkaracaktır. Birincisi, oylama sürecini hızlandırır ve ikincisi, hissedarların oylama sırasında ifade ettikleri fiili iradeleri hakkında şirketle yüzleşme riskini azaltır.

Mevcut mevzuat (paragraf 2, fıkra 2, "JSC Hakkında" Federal Kanunun 60. maddesi) bir şirkette ise 1000'den fazla hissedar, sonra oy pusulaları kendilerine önceden gönderilmeli. .

Bunlardan daha azı varsa, zorunlu dağıtım şartı JSC tüzüğünde yer alabilir. Küçük şirketlerde oy pusulalarının zamanında postalanması, yönetim organlarına ve büyük şirketlere olan güven düzeyini artırmaya izin verir - oyların sayımını önemli ölçüde basitleştirir. Ek olarak, Sanatın 3. paragrafı. Oy pusulalarını dağıtanlar için "JSC'ler Hakkında" Federal Yasası'nın 60'ı belirli bir hoşgörü sağlar: bu JSC'lerin hissedarları toplantıya şahsen katılabilir veya tamamlanmış oy pusulalarını devamsız oylama için şirkete gönderebilir (belirlerken nisap ve oylama sonuçlarının özeti, AO tarafından GMS tarihinden en geç 2 gün önce alınan oy pusulalarında temsil edilen oylar).

Diğer tüm durumlarda, oy pusulaları hissedarların GMS'ye kaydı sırasında dağıtılır.

Örnek 18, olağan oylama (gündemin 1, 2 ve 3 numaralı soruları) ve birikimli oylama (7 numaralı soru) için bir oy pusulasının doldurulmasını göstermektedir.

Örnek 18

Gösteriyi Daralt

prosedürel sorunlar

• toplantı başkanını seçin;
• toplantı sekreteri, kural olarak, başkan tarafından atanır, ancak tüzükte veya JSC'nin diğer belgelerinde farklı bir prosedür belirtilebilir (Yönetmeliğin 4.14 maddesi);
• bir toplantı sırasında veya örneğin bir yıl boyunca çalışabilecek bir sayım komisyonu seçin; sayım komisyonunun işlevleri, bu anonim şirketin hissedarlarının kaydını tutan sicil memuru tarafından da yapılabilir; Bir JSC'nin 100'den az hissedarı varsa, görevlerini toplantı başkanı ve sekreteri tarafından yerine getirebileceğini hatırlayalım.

GMS tutanaklarına ve bültene bir takım prosedürel konuların yansıtılması sorunu üzerinde ayrı ayrı duralım. Bunlardan en yaygın olanı toplantı başkanı ve sekreteri seçimidir. Birkaç seçenek var, ancak seçimleri AO'nun keyfi değil. Şartında belirtilen sıraya bağlıdır.

İle Genel kural cumhurbaşkanının seçilmesi, yıllık OCA sekreteri kendi başına üretilemez; Tüzükte aksi belirtilmedikçe, GMS'ye başkanlık etme yükümlülüğü kanunla Yönetim Kurulu Başkanı'na verilmiştir; ve Başkanın yokluğunda görevlerini yerine getirme prosedürü, JSC'nin yerel düzenleyici kanunu (örneğin, Yönetim Kurulu Düzenlemeleri) ile belirlenir. Bu nedenle, Tüzükte Başkanın yıllık GMS'de seçilmesi gerektiğine dair özel bir hüküm yoksa, adaylığının oylanması söz konusu olamaz. Yıllık toplantıya, Başkanın kendisi veya yokluğunda, yerel yerel düzenlemelere uygun olarak görevlerini yerine getiren bir kişi başkanlık eder.

ile durum Sekreter Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce oldukça karışıktı. Ancak, şimdi bu belgenin 4.14. maddesinde açıkça düzenlenmiştir: “Genel kurul faaliyetlerini düzenleyen şirketin tüzüğü veya iç belgesi farklı bir prosedür oluşturmadıkça, genel kurul sekreteri genel kurul başkanlığına atanır. atanması (seçim).”

Tüzükte veya JSC'nin Başkan ve Sekreterin seçimine ilişkin yerel kararında çekinceler varsa, o zaman bu konu, görüşümüze göre, 1 No'lu toplantı ve oy pusulalarının Gündemine dahil edilmelidir. Bu tür çekincelerin, özellikle kurumsal çatışmalar sırasında oldukça sorunlu durumlara yol açabileceği anlaşılmalıdır. Şirket, hissedarların bir usul sorununun çözümü kapsamında adaylar üzerinde anlaşmaya varamaması nedeniyle toplantı yapmanın imkansız olduğu bir durumda bulunabilir.

İşlevleri kim gerçekleştirir sayım komisyonu, genellikle toplantıdan önce de karar verilir.

Çünkü toplantıda yeter sayının belirlenmesi konusu önemlidir, daha sonra yeterli sayının varlığını doğrulamak için sayım komisyonu aşağıdaki gibi bir usul belgesi hazırlayabilir. OSA'da hissedarların kayıt sonuçlarına ilişkin protokol(Örnek 19).

Örnek 19

Hissedarların GMS'ye kayıt sonuçlarına ilişkin protokol

Gösteriyi Daralt

Örnek 19 ile ilgili not:Çalışmaları hızlandırmak için önceden bir protokol şablonu hazırlanabilir, “kayıtlı” ve “nama yazılı ortakların toplam oy sayısı” sütunları boş kalır ve daha sonra belge imzalanmadan önce elle doldurulur.

Kural olarak, belgenin ilk versiyonu, Genel Kurul başlamadan önce Başkan'a sunulmak üzere hazırlanır. Daha sonra bu tür belgeler, her konunun duruşmasından hemen önce hazırlanabilir (kayıt devam eder ve toplantının başında olmadığı konularda birden bir nisap elde etmek mümkün olmuştur). Böyle bir protokol İsteğe bağlı ve çoğu zaman, sayım komisyonu başkanı tarafından imzalanan raporlar veya muhtıralar gibi bir şeyle değiştirilir. Bu belge, Genel Kurul'un başladığı tarihte kayıtlı hissedarların toplam sayısı ve hissedar sayısı hakkında bilgi içerir.

Gösteriyi Daralt

Vladimir Matuleviç, "Baş Hukuk Rehberi" dergisinin uzmanı

Yönetmelikte, gündemden en az bir konu için yeterli çoğunluk olması halinde genel kurul toplantısının açılabileceği açıkça düzenlenmiştir (Madde 4.10). Aynı zamanda, toplantıya katılmak isteyenler, gündemin son maddesinin görüşülmesinden sonra bile (yeterli nisap bulunan) oylama başlamadan önce kayıt yaptırabilirler.

Toplantının başladığı saatte gündem maddelerinin hiçbirinde yeterli çoğunluk sağlanamazsa, açılışın en fazla 2 saat olmak üzere ertelenmesi mümkündür. GMS'nin faaliyetlerini düzenleyen JSC'nin tüzüğünde veya dahili belgesinde belirli bir süre belirtilebilir. Bu yapılmazsa açılış sadece 1 saat ertelenebilir. Ve bunu süresiz olarak yapmak işe yaramaz: transfer sadece 1 kez mümkündür.

Kurumsal anlaşmazlıklardan kaçınmak ve oylamada tam bir tarafsızlığa ulaşmak için, Yönetmeliğin 4.20. paragrafı şunları sağlar: tam liste Sahip olunması nisabı etkilemeyen hisse türleri.

Yönetmelik, genel kurul toplantısının nihai belgelerine atıfta bulunur:

• genel kurul tutanağı;
• oylama sonuçlarına ilişkin protokol;
• oylama sonuçlarına ilişkin bir rapor (verilen kararlar ve oylama sonuçları toplantı sırasında açıklanmadıysa);
• Genel kurul kararları ile kabul edilen veya onaylanan belgeler.

Sipariş No. 12-6/pz-n'deki FFMS, her bir belge için gereksinimleri bazı ayrıntılı olarak açıklamıştır. Bu nedenle, tutanaklarda konuşmaların ana hükümlerini çoğaltmak yeterlidir. Aynı zamanda, önceki kurallarla karşılaştırıldığında, protokolde olması gereken bilgilerin listesi genişledi.

Son yıllar devlet kurumsal ilişkiler anonim şirketin "tepesine" kıyasla başlangıçta daha dezavantajlı olan hissedarların tarafını aktif olarak destekler. Açıklayıcı bir örnek, hissedarların genel kurul toplantılarını hazırlama ve düzenleme prosedürünü ihlal etmek de dahil olmak üzere sorumluluk oluşturan Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'ndaki 15.23.1 maddesinin görünümüdür. Bu makale önemli para cezaları sağlar, sayıların sırası aşağıdaki gibidir - 2.000 ila 700.000 ruble. (ve bir seçenek olarak diskalifiye). Tahkim uygulaması, bu makalenin mahkemeler ve Rusya Federal Finansal Piyasalar Servisi arasında “talep edildiğini” göstermektedir. Bu yüzden onu tanımak mantıklı.

Oylama sonuçlarına ilişkin tutanak ve rapor

Genel kurul tutanakları Genel kurul toplantısının kapanışından sonra en geç 3 iş günü içinde 2 nüsha olarak düzenlenir. Her iki nüsha da GMS Başkanı ve GMS Sekreteri tarafından imzalanır. Genel kurul tutanakları şunları gösterir (Yönetmeliğin 4.29 maddesi):

• JSC'nin tam şirket adı ve yeri;
• genel kurul türü (yıllık veya olağanüstü);
• tutma şekli (toplantı veya devamsız oylama);
• GMS'ye katılmaya hak kazanan kişilerin listesinin derlenme tarihi;
• Genel Kurul tarihi;
• toplantı şeklinde düzenlenen GMS'nin yeri (toplantının yapıldığı adres);
• OCA Gündemi;
• Toplantı şeklinde gerçekleştirilen GMS'ye katılma hakkı bulunan kişilerin kayıt başlangıç ​​ve bitiş saatleri;
• toplantı şeklinde düzenlenen GMS'nin açılış ve kapanış saatleri; ve genel kurulca alınan kararlar ve bunlara ilişkin oylama sonuçları toplantıda açıklanmışsa, oyların sayımına ne zaman başlandığı da;
• tamamlanan oy pusulalarının toplantı şeklinde GMS sırasında gönderildiği posta adresi/adresleri (GMS gündeminde yer alan konulara ilişkin oylama devamsız oylama ile yapılabiliyorsa);
• Genel kurul gündeminin her bir maddesi için GMS'ye katılmaya hak kazananlar listesinde yer alan kişilerin sahip olduğu oy sayısı;
• her bir gündem maddesi için şirket hisselerinin oy kullandığı oy sayısı;
• Genel kurula katılanların toplantı yeter sayısı olup olmadığını gösteren oy sayısı (gündemdeki her madde için ayrı ayrı);
• Oylama seçeneklerinin her biri için ("lehte", "aleyhte" ve "çekimser") kullanılan oy sayısı, yeter sayının sağlandığı her gündem maddesi için;
• her gündem maddesi hakkında genel kurul tarafından alınan kararların metni;
• Genel Kurul toplantı şeklinde yapılmışsa, gündemin her konusuna ilişkin konuşmaların ana hükümleri ve konuşmacıların adları;
• OCA'nın başkanı (prezidyum) ve sekreteri;
• GMS tutanaklarının düzenlenme tarihi.

Gördüğünüz gibi, ana kurumsal belgelerden biri olan protokolün içeriği tanımlanmıştır. Mevcut mevzuat yeterli detay Aynı zamanda, bilgi sunum şekli hiçbir şekilde düzenlenmemiştir, bu nedenle onu farklı şekillerde oluştururlar:

1. Bazı AO'lar “konularla ilgili” materyal yayınlar, yani sırayla bir açıklama verirler:
   • gündem maddesi;
   • bu konudaki konuşmalar;
   • Bu konudaki karar ve oylama sonuçları.
2. Diğer AO'lar materyali mantıksal bloklar halinde verir:
   • Gündem;
   • gündemdeki her maddeyle ilgili konuşmalar;
   • tüm konularda kararlar ve oylama sonuçları.

Avukatlar uygulamayı daha fazla takip ediyor zorunlu gereklilikler Mevcut kurumsal mevzuatın GMS tutanaklarının içeriğine, Sovyet döneminde geliştirdiğimiz ve şimdi tavsiye niteliğinde olan tutanak düzenleme kurallarına göre. Bu nedenle, çoğu ikinci yoldan gider. Özellikle büyük seviliyor anonim şirketler, çünkü çok sayıda konuşmacı ve oy veren hissedar ile iki ile bir protokol hazırlamanıza izin verir. bağımsız bloklar zamana bölünür:

• konuşmalar, toplantı sonuçlarının doğrudan duvara veya konuşmaların odyogramlarına kaydedilerek kaydedilir. Aynı zamanda gündemdeki her bir konu üzerinde ayrı ayrı çalışmak mümkündür. çok sayıda uzman aynı anda bir belge üzerinde çalışabilir;
• ve oy sayımı biraz sonra protokole eklenir - oylar sayıldıktan sonra.

İlk şemaya göre hazırlanan Örnek 20'de hissedarların genel kurul toplantı tutanaklarının bir örneğini vereceğiz - dergimizin izleyicilerine daha aşina. Unutulmamalıdır ki, bu durumda, her sayı kendi oy pusulası ile oylandığında, oylama için ayrı oy pusulası kullanılması mantıklıdır. Bu, oyların sayımını önemli ölçüde hızlandıracak ve az sayıda hissedarı olan JSC'lerde, bir konudaki oylama sonuçlarının toplantı sırasında duyurulmasını bile mümkün kılacaktır.

Genel kurulda yapılan oylama sonuçlarına ilişkin protokol ve bu GMS kararları ile kabul edilen veya onaylanan belgeler mutlaka genel kurul tutanağına eklenir.

sayım komisyonu oylama sonuçlarının ardından bir protokol hazırlar sayım komisyonunun tüm üyeleri tarafından imzalanır (Örnek 21). GMS'nin kapanmasından sonra en geç 3 iş günü içerisinde düzenlenmesi gerekmektedir. Genel kurul tarafından alınan kararlar ve oylama sonuçları:

• (oylamanın yapıldığı) toplantının kendisinde duyurulur veya
• Oylama sonuçlarına ilişkin protokolün formda derlenmesinden sonra en geç 10 gün içinde pay sahiplerine GMS'den (mektup postalama veya medyada yayın) haberdar edildiği şekilde iletilir. oylama sonuçları raporu(Örnek 22).

Daha fazla açıklayalım: oylama sonuçları protokolü her zaman düzenlenir (bu, "JSC Hakkında" Federal Kanunun 63. maddesinin 4. paragrafından ve Yönetmeliklerin 4.28. paragrafındaki ek açıklamalardan sonra gelir). Oylamanın yapıldığı toplantıda GMS tarafından alınan kararların ve oylama sonuçlarının açıklanmaması durumunda ayrıca oylama sonuçları raporu. Belgelerin detaylarında da bazı farklılıklar vardır: En ciddi fark, protokolün sayım komisyonu üyeleri tarafından imzalanması ve raporun OCA başkanı ve sekreteri tarafından imzalanmasıdır.

Oylama sonuçlarına ilişkin tutanak düzenlenip imzalandıktan sonra, oy pusulaları sayım komisyonu tarafından mühürlenir ve saklanmak üzere şirket arşivinde saklanır. Bir zamanlar, FCSM oy pusulalarının saklanma süresini belirledi: .

Genel Kurul belgelerinin saklanması hakkında bilgi için “Genel Kurul toplantısı ile ilgili belgeler nasıl saklanır? »

Olağan Genel Kurul Toplantısı "hazır" olamaz, her zaman yüz yüze toplantı şeklinde yapılır. Tüm hissedarlar tamamlanmış oy pusulalarını göndermiş ve şahsen gelmemiş olsalar bile, resmi bir bakış açısıyla bu, bu makalede bahsettiğimiz belge paketi ile yine de yüz yüze bir görüşmedir.

Ayrıca protokollerin numaralandırılmasına ve tarihlerine de dikkat edin.: tarih, zorunlu bir tanımlama gereğidir ve sayı olmayabilir.

Yıllık genel kurul toplantı tutanakları hiçbir şekilde numaralandırılamaz. Bir takvim yılı içinde ikinci bir toplantı yapılırsa, tutanakları hemen 2 No'lu ve ilk tutanaklara atanır ( yıllık toplantı) numarasız kalır. Tutanakların tarih gibi ayrıntıları, tutanakların imzalanma tarihini değil, toplantı tarihini yansıtır (buna dikkatinizi çekeriz, çünkü bu olaylar genellikle aynı gün içinde gerçekleşmez). Aynı zamanda, yılı yansıtan gündemde doğru yazıya uyulması gerekmektedir (örneğin, 2013 yılı yıllık toplantı tutanaklarında “Şirketin 2012 yılı faaliyet raporunun onaylanması” yer alacaktır).

Sayım komisyonunun protokollerine gelince, bunlar belirli bir kompozisyonda sayım komisyonunun çalışma sınırları içinde numaralandırılmıştır. Genellikle toplantı başına bir kompozisyonda bir sayım komisyonu oluşturmayı / oluşturmayı tercih ederler, ardından örneğin:

Örnek 21

Gösteriyi Daralt

Örnek 22

Gösteriyi Daralt

Dipnotlar

Gösteriyi Daralt

apartman konseyi

Bu kurum yepyeni. Tanıtımına duyulan ihtiyaç, bize göre, devletin bina sahiplerini bir apartmanın yönetimi sürecine dahil etme arzusundan kaynaklanmaktadır (şu anda çoğu vatandaş bundan kaçınmak için mümkün olan her şekilde deniyor). Konsept, seçim prosedürü ve ayrıca konseyin hak ve yükümlülükleri yeni sanatta ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. 161.1 RF LC. Bu makaleyi yeniden yazmanın gerekli olduğunu düşünmüyoruz, yalnızca ana hükümlere genel bir bakış sunacağız ve konseyin oluşturulmasının konut hizmetleri pazarındaki katılımcıların faaliyetlerini nasıl etkileyeceğini anlamaya çalışacağız.

Yani, Sanatın 1. paragrafı uyarınca. Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 161.1'i, bina sahipleri apartman binası dörtten fazla daireye sahip olmak (böyle bir evde HOA oluşturulmamışsa veya bu ev yönetilmiyorsa) konut kooperatifi(başka bir ihtisas tüketici kooperatifi)), genel kurulda apartman konseyini bina sahipleri arasından seçmekle yükümlüdür (başka bir deyişle, yönetim organizasyonu veya doğrudan yönetim, yönetim yöntemi olarak seçilmiştir). Başkanı, konsey üyeleri arasından seçilir. Sanatın 2. paragrafı. Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 161.1'i, yukarıdaki normun uygulanması için zorunlu bir prosedür sağlar: takvim yılı boyunca * (8) konseyi seçme kararı alınmazsa veya uygulanmazsa, yerel yönetim genel bir toplantı yapar. gündeminde konseyin evde seçilmesi veya bir HOA oluşturulması ile ilgili soruları içeren üç ay içinde toplantı. Ancak bu yeterli görünmüyor (sakinler bu tür toplantıları görmezden gelebilir veya alınan kararları uygulamamaya devam edebilir). alternatif yok açık rekabet bu durumda yönetici organizasyonun seçimi için sağlanmamıştır. Esas olan vatandaşların hukuk bilincini artırmaktır ve bu konuda cebri tedbirler işe yaramaz. Bu nedenle, Sanat. LC RF'nin 161.1'i bildirim niteliğinde kalabilir. Konsey kurumunu tanıtmanın faydaları, yalnızca sakinlerin başlangıçta yönetime dahil olduğu ve ilgilendiği evlerde olabilir. ortak çalışma, ancak bir HOA'nın oluşturulması kârsızdır. Ne yazık ki, bu tür vakalar çok az.

Evin doğrudan yönetimini seçerken sahiplerinin sözleşme yaptığı kuruluşları ve şirketleri yönetmek için en ilginç olanı aşağıdaki noktalardır:

- konsey hizmetlerin sağlanmasını kontrol eder, bu şirketler tarafından yapılan işlerin performansını kontrol eder, verilen hizmetlerin kalitesini izler araçlar(LC RF madde 5, madde 5, madde 161.1);

- konsey başkanı, bina sahipleri tarafından verilen vekaletnameye dayanarak, ortak mülkün bakımı ve onarımı için yapılan sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini denetler, hizmetlerin kabulü ve işlerin kabulü işlemlerini imzalar. bakım ve mevcut onarımlar, kalite standartlarının veya bu hizmetlerin ve işlerin sıklığının ihlaline ilişkin eylemlerde bulunur, altyapı hizmetlerinin sağlanmamasına veya hizmetlerin sağlanmasına ilişkin eylemlerde bulunur. yetersiz kalite ve ayrıca yerel yönetimlere, yönetim kuruluşunun yükümlülüklerini yerine getirememesi konusunda itirazlar gönderir (RF LC'nin 6. maddesi, 8. maddesi, 161.1 maddesi);

- konsey başkanı, bina sahipleri tarafından verilen vekaletnameye dayanarak, ilgili şirketlerle bir yönetim sözleşmesi veya (doğrudan yönetim durumunda) anlaşmalar yapar (madde 3, fıkra 8, madde 161.1) RF LC'nin). Burada ayrıca not edilir: bir apartman binası yönetim sözleşmesi uyarınca, bir apartmandaki tüm bina sahipleri, bir apartman konseyi başkanına bu tür vekaletnamelerle tasdik edilmiş yetkiler veren hak kazanır ve yükümlü olurlar. Diğer sahiplerin sözleşmeleri kendilerinin imzalaması gerektiği ortaya çıktı (ancak yasa onları bunu yapmaya zorlamaya izin vermiyor).

Sitede yayınlanan fotoğrafları büyütülmüş halde görmek için küçültülmüş kopyalarına tıklamanız gerekmektedir.
Sitenin alt bölümlerinin ayrıntılı içeriğini tanımak için Ana Menü'nün sizi ilgilendiren öğesine tıklamanız gerekir.

29 Temmuz 2017'de Rusya Federasyonu Başkanı, "Bahçıvanlık ve bahçecilik vatandaşlarının kendi ihtiyaçları için davranışları ve bazı yasal düzenlemelerde değişiklikler hakkında yeni bir federal yasa imzaladı. Rusya Federasyonu".
Ücretsiz bağlantı yeni yasa indirmek için (format docx dosyası): 29 Temmuz 2017 tarihli FZ-217
Kanunun yürürlüğe girdiği tarih 01/01/2019 olup, aynı tarihten itibaren 04/15/98 tarihli FZ-66 geçersiz hale gelmektedir.
Yasanın tartışması burada açıktır:
(yorum, öneri, değişiklik yapmak için kayıt gereklidir).

29 Temmuz 2017 tarihli FZ-217 - Yerleşik uygulamayı dikkate alarak yeni federal yasa hakkındaki yorumları sürekli olarak ekledi, değiştirdi.

GENEL KURUL BAŞKANI VE SEKRETER

15.04.98 TARİHLİ 66-FZ SAYILI KANUNA UYUMSUZLUK
SNT'DE GENEL TOPLANTI YAPILMASI VE YAPILMASI HAKKINDA
KARARINI DUYURMAK İÇİN ZORUNLU OLARAK

Sayfa 6. GENEL KURUL BAŞKANI VE SEK.

Bu sayfa, "SNT'de genel toplantı - toplantıdan kaynaklanan tüm sıkıntılar" konusunda en az yer kaplar. Bunun nedeni, genel kurul tarafından seçilen kişinin bu geçici görevine 66-FZ sayılı Kanun'un verdiği önemdir.

Her zaman olduğu gibi, kanunla başlayalım. 15 Nisan 1998 tarihli ve 66-FZ sayılı Kanunun 21. maddesinin 2. fıkrasının 8. fıkrasının "" "Bahçecilik, bahçecilik ve yurttaşların kar amacı gütmeyen dernekleri hakkında", "bahçecilik üyelerinin genel kurul başkanının , bahçecilik veya yazlık kar amacı gütmeyen dernek(yetkililerin toplantısı) böyle bir derneğin genel kurulunda hazır bulunan oyların salt çoğunluğu ile seçilir”. Kanunda başka bir şey yazmıyor. Yani konuşulacak bir şey yok. Ama ortaklık geliştiyse ve "SNT'de genel toplantı düzenleme Yönetmeliği" ni kabul etti, ardından toplantı başkanı için bazılarını ayarlayabilirsiniz. Ek gereksinimler. Örneğin, toplantı başkanı SNT üyeliği bulunmayan kişiler arasından seçilemez, yönetim kurulu üyesi toplantı başkanı olamaz ve diğer kısıtlamalar. Ama bence, bu fare yaygarası. Bu "düğün" pozisyonu bahçıvanlara kesinlikle hiçbir şey vermez. Ve işte nedeni: Toplantının gündemi, SNT'de tarih tanımlanmışsa, makul uyarılar gönderilmişse, toplantıya insanlar gelmişse, o zaman geçici bir seçmeli pozisyon toplantının sonucunu etkileyemez. Pratik ve teorik olarak, bu mümkün değildir.

Toplantı başkanı, gündeme uyarak aptalca sorular sorar, konuşmacılara, konuşmacılara söz verir, her konu için çözümler sunar. Toplantı, her konuda kararlar için önerilen seçenekleri değiştirme hakkına sahiptir. Sonunda herkes kararı ve ifadesini duyar. Toplantı sekreteri bu kararı kaydeder. Açıklamaya ihtiyaç duyulursa, toplantı sekreterden ayrıca karar metnini okumasını isteyebilir. Ve eğer bütün bunlar böyle ise, toplantı başkanını seçme prosedürünü herhangi bir şekilde karmaşıklaştırmaya ve Yönetmelikte Kanunun bu hükmünü netleştirmeye gerek yoktur. Bir kez daha tekrar ediyorum - hiçbir şey vermeyecek. Ne de olsa, toplantının "onun" başkanı bile sakıncalı kurul tarafından hazırlananları görmezden gelemeyecek, başka bir soru da toplantı tarafından verilecek karar. Ve başkan işsiz. Devam et...

Kanun maddesine göre, bu geçici (toplantı süresi boyunca) pozisyon, kendi üyelerinden biri de dahil olmak üzere herhangi bir bahçecilik üyesi tarafından işgal edilebilir. yazı tahtası. Ortaklığın genel kurul başkanı, dışarıdan davetli bir kişi ve bireysel bir bahçıvan, yani. üye değil SNT. Ortaklık üyelerinin tüm iradesi. Önemli olan seçilenin genel kurul başkanı bu çok genel toplantıyı nasıl yapacağını biliyordu. Bahçıvanlar, bitmiş hırsızlardan birinin veya bir alçağın toplantıyı yönetmesini istemezlerse, toplantı başkanlığına seçilemezler. Kendisi toplantıyı yönetmeye gönüllü olduysa, başka bir aday önerilebilir ve seçilebilir. Sonuçta, herkese karşı tartışamazsınız. Ancak tekrar ediyorum, toplantı başkanlarının değişmesinden beklenen bir sonuç alınmayacaktır.

Herhangi bir genel toplantının sonucu birdir - yazılmıştır protokol. Daha sonra tutanak, toplantı başkanı ve toplantı sekreteri tarafından imzalanır ve mühürle tasdik edilir. bahçecilik derneği. Kağıt harekete geçer.

Kural: Genel kurul başkanı ve sekreterinin sorumluluğu, toplantı nisabının ilanı ile başlar, toplantının usulüne uygun olarak yürütülmesi ile devam eder ve tutanakların Bölüm'ün 181.2 maddesi hükümlerine göre aynen uygulanması ile sona erer. 9.1 Medeni Kanun'un "Toplantı Kararları".

Madde 181.2. Toplantı kararının kabulü

1. Toplantı kararı, toplantıya katılanların çoğunluğunun oy vermesi ve aynı zamanda ilgili medeni hukuk topluluğundaki toplam katılımcı sayısının en az yüzde ellisinin toplantıya katılması durumunda kabul edilmiş sayılır.
   Toplantı kararı, devamsız oylama ile alınabilir.
2. eğer mevcutsa Gündem Toplantı katılımcıları tarafından aksi belirtilmedikçe, her biri hakkında birkaç sorudan oluşan toplantılarda bağımsız bir karar verilir.
3. Toplantı kararının kabulü üzerine hazırlanır protokol v yazı. Tutanak toplantı başkanı ve toplantı sekreteri tarafından imzalanır.
4. Yüz yüze oylama sonuçlarına ilişkin protokol şunları belirtmelidir:
1. toplantının tarihi, saati ve yeri;
2. toplantıya katılan kişiler hakkında bilgi;
3. Sonuçlar oylama gündemdeki her maddede;
4. oy sayımını yapan kişiler hakkında bilgi;
5. kişiler hakkında bilgi toplantı kararının kabulüne karşı oy kullanan ve bu konuda bir tutanak düzenlenmesini talep eden protokol.

Protokolün davada ortaya çıkmasından sonra, her türlü senaryo ve durumda yönetim kurulu başkanı ve yönetim kurulu üyeleri sorumludur. Ayrıca, bahçıvanlar için sadece klasörde neyin dosyalandığı ve koleksiyonun tüm belgelerinin nasıl kaydedileceği önemlidir. Sonuçta, toplantı kararı, herhangi bir SNT'nin faaliyetinin temelidir ve ertesi gün toplantı başkanını unutabilirsiniz. Şahsen bir karar vermedi ve cevaplayacak hiçbir şeyi yok.

Toplantı sekreteri ile durum daha da ilginç. Federal yasa 15 Nisan 1998 tarihli 66-FZ sayılı, pozisyon genel kurul sekreteri Bahçıvanlık birliğinin üyelerinden hiç bahsedilmiyor. Bu nedenle, herkes sekreter olabilir. Ancak bu, bir cemaat yazmanına ihtiyaç olmadığı anlamına gelmez. Zorunlu varlığına ilişkin norm, daha önce bahsedilenlerde yer almaktadır. Bu nedenle, toplantı sırasında böyle bir pozisyona ihtiyaç vardır. Toplantı sekreterinin önceden yönetim kurulu tarafından atanması en uygunu olacaktır. Böyle bir sekretere inanç yoksa, kendisine güvenilmeyen bir gruptan ek bir sekreter atanabilir. Toplantıda iki (üç ...) olsunlar. Böyle bir karşılıklı karar, toplantı katılımcılarının oyu ile onaylanır.

Ve şüphe duyan ve inanmayanlar için toplantıdan sonra bunu görmek daha kolaydır. görüşme süreleri, hangi SNT durumunda yatıyordu. Ve konu kapanacaktır. Alınan karar ile protokol uyuşmaz ise toplantı başkanına ve sekreterine sorabilirsiniz. Ve dava mahkemeye giderse, talep sadece SNT başkanından olacaktır. Ne de olsa toplantı başkanı ve sekreterinin protokol altındaki imzalarını dernek mührü ile tasdik etti ve sekreterin ne yazdığını protokole ve bahçıvanların aldığı karara uygunluk açısından kontrol etmek zorunda kaldı.

sonuçta Genel toplantı bu iki gönderiyi istediği gibi yapabilir, ancak tekrar ediyorum, bu iki geçici gönderi SNT'nin kaderini belirlemede pratik bir rol oynamadı, oynamadı ve asla oynamayacak. Esas olan bu usulün takip edilmesi ve genel kurulda başkan ve sekreterin seçilmesidir. Ve bu sadece yasanın gerektirdiği şey.

Yukarıdakilere dayanarak, Kanunun bu normunun ihlal edildiği genel kurul kararına itiraz etmek pratik olarak imkansızdır, çünkü karar vermeyi etkilemez, ancak sadece önemlidir ve sadece mahkemeye itiraz edilmelidir. . Ayrıca, başkanın seçilmediği, ancak kendisinin atandığı SNT üyelerinin genel kurul toplantısını geçersiz olarak kabul etmeyecektir. Sonuçta, SNT üyeleri karara oy verdi, bir değil toplantı başkanı. Konuyla ilgili başka bir önemli ama küçük konuya geçelim - genel kurul gündemi.

hissedar toplantıları

4.1. Genel kurula, genel kurula katılma hakkı bulunanlar listesinde yer alan kişiler ile bu kişilerin pay haklarının miras veya yeniden yapılanma yoluyla devredildiği kişiler veya bunların yetkilerine göre hareket eden temsilcileri katılabilir. talimatlar üzerine federal yasalar veya bunu yapmaya yetkili yasalar Devlet kurumları veya yerel makamlar veya yazılı olarak düzenlenmiş bir vekaletname.

4.2. Genel kurulda oylama, tamamlanmış oy pusulaları gönderilerek yapılabiliyorsa, tamamlanmış oy pusulaları tek yürütme organının adresine (yerine) (yöneticinin adresinde veya daimi yürütme organının adresine (yer) gönderilmesiyle yapılabilir. birleşik devlet sicilinde yer alan şirketin yönetim organizasyonunun) tüzel kişiler, şirket tüzüğünde veya genel kurul faaliyetlerini düzenleyen şirket iç belgesinde belirtilen adrese, bildirimde böyle bir posta adresi belirtilmesine bakılmaksızın uygun posta adresine gönderildiği kabul edilir. Genel toplantı.

4.3. Şirketin hissedarlarının sicili bir sicil memuru tarafından tutulursa, şirketin sayım komisyonunun işlevleri diğer sicil memurları tarafından yerine getirilemez.

4.4. Çok sayıda hissedarı olan bir şirkette - oy hissesi yüz veya daha az olan bir sayım komisyonu oluşturulmamışsa, kanunla öngörülen sayım komisyonunun işlevleri, yetkili bir kişi (kişiler) tarafından yerine getirilir. şirketin sicil memuru da dahil olmak üzere şirket.

4.5. Sayım komisyonunun işlevleri kayıt memuru tarafından yürütülüyorsa, çalışanları arasından bir veya daha fazla kişiyi bu tür işlevleri kendi adına yerine getirme konusunda yetkilendirme hakkına sahiptir.

4.6. Toplantı şeklinde yapılan genel kurula katılan kişilerin kayıtları genel kurulun yapıldığı yerin adresinde yapılmalıdır.

4.7. Genel kurul gündeminde oy kullanmaları halinde, oy pusulaları genel kurul tarihinden en geç iki gün önce teslim edilenler hariç olmak üzere, genel kurula katılma hakkı bulunanlar, genel kurula katılma kaydına tabidir. tamamlanmış oy pusulalarının derneğe gönderilmesi suretiyle gerçekleştirilebilir.

Bültenleri genel kurul tarihinden en geç iki gün önce alınan toplantı şeklinde yapılan genel kurula katılma hakkı bulunanlar genel kurula katılma hakkına sahiptir.

4.8. Genel kurula katılma hakkı bulunanlar listesinde yer alan kişilerin kanuni halefleri ve temsilcilerinin yetkilerini gösteren belgeler (onların usulüne uygun tasdikli suretleri), bu kişiler tarafından gönderilen oy pusulalarına eklenir veya sayım komisyonuna veya genel kurula aktarılır. bu kişilerin genel kurula katılmaları için kayıt yaptırdıktan sonra sayım komisyonunun işlevlerini yerine getiren kayıt memuru.

4.9. Genel kurula katılmaya hak kazanan kişilerin kayıtları, genel kurula katılmaya hak kazananlar listesinde yer alan veriler ile Genel Kurula katılmaya hak kazananlar listesinde yer alan verilerin karşılaştırılması suretiyle genel kurula katılmaya gelenlerin tespit edilmesi şartıyla yapılmalıdır. belirtilen kişilere sunulan (gönderilen) belgeler.

4.10. Toplantı şeklinde yapılan genel kurul, başladığı tarihte genel kurul gündeminde yer alan konulardan en az biri için yeterli çoğunluk sağlandığı takdirde açılır. Açılışından önce genel kurula katılmak için kayıt yaptırmayan genel kurula katılmaya hak kazananların kayıtları, genel kurul gündeminin son maddesinin (genel kurul gündemindeki son madde) görüşülmesinden sonra sona erer. nisabın bulunduğu toplantı) ve o ana kadar oy kullanmamış kişilere oy kullanmaları için sağlanan sürenin başlangıcından önce.

Genel kurul toplantısının başladığı tarihte genel kurul gündeminde yer alan konulardan herhangi biri için yeterli çoğunluk sağlanamazsa, genel kurul açılışı şirket tüzüğünde veya iç tüzükte belirlenen süreye ertelenir. 2 saatten fazla olmamak üzere genel kurul faaliyetlerini düzenleyen şirketin belgesi. Şirket tüzüğü veya genel kurul çalışmalarını düzenleyen şirket iç belgesi genel kurul açılışının ertelenme tarihini göstermiyorsa, genel kurul açılışı 1 saat ertelenir.

Genel kurul açılışının bir defadan fazla ertelenmesine izin verilmez.

4.11. Rusya Federasyonu dışında depozito şeklinde dolaşan hisse senetleri üzerinde oy kullanan kişinin yer aldığı genel kurul nisabı belirlenirken, sadece Rusya Federasyonu dışında depozito şeklinde dolaşan hisse senetlerinin sayısı belirlenir. belirtilen kişinin emanetçi menkul kıymet sahiplerinden talimat aldığı.

4.12. Rusya Federasyonu dışında dolaşan hisse senetlerine depozito şeklinde oy veren bir kişinin genel kuruluna katılmak için kaydolurken, söz konusu kişi, Rusya Federasyonu dışında dolaşan hisselerin sayısı hakkında sayım komisyonuna yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür. belirtilen kişinin depozitolu menkul kıymet sahiplerinden talimat aldığı depozitolu menkul kıymetler formu.

eğer tarafından çeşitli sorunlar Genel kurul gündeminde yer alan, belirtilen kişinin depozito senedi sahiplerinden talimat aldığı pay sayısı farklılık gösterir (eşleşmez), karşılık gelen pay sayısı hakkında sayım komisyonuna bilgi vermekle yükümlüdür. Genel kurul gündeminde yer alan bu konuların her biri ile ilgili olarak depo menkul kıymeti sahiplerinden talimat aldığı hisse senetleri.

Bu maddede belirtilen kişi, Rusya Federasyonu dışında dolaşımdaki hisse senetlerine, bu maddeye uygun olarak kendisi tarafından iletilmiş olan, bu tür hisselerin sayısına karşılık gelmeyen sayıda oyla emanet menkul kıymetleri şeklinde oy kullandıysa, sayım komisyonu tarafından genel kurulda oylama sonuçları toplanırken bu oylar dikkate alınmaz.

4.13. Toplantı şeklinde yapılan genel kurula katılmak üzere kayıtlı olanlar, genel kurulun açılışından kapanışına kadar tüm gündem maddelerinde ve şirket tüzüğüne uygun olması halinde iç belgede oy kullanma hakkına sahiptir. Genel kurul çalışmalarını düzenleyen şirketin veya genel kurul toplantı usulünü belirleyen genel kurul kararıyla, oylama sonuçları ve genel kurul tarafından alınan kararlar genel kurulda ilan edilir. genel kurul açılır ve genel kurul gündeminde oyların sayımının başlamasına kadar. Bu kural genel kurul toplantısının yürütülmesine ilişkin oylama için geçerli değildir.

Genel kurul gündemindeki son maddenin görüşülmesinden sonra (olan genel kurul gündeminin son maddesi) genel kurul kapanışına (oy sayımının başlamasına) kadar, Bu andan önce oy kullanmamış kişilere oy kullanmaları için süre verilmelidir.

4.14. Genel kurul sekreteri, genel kurul faaliyetlerini düzenleyen şirket tüzüğü veya iç belgesi, atanması (seçim) için farklı bir prosedür öngörmedikçe, genel kurul başkanlığına atanır.

4.15. Açıldığı sırada gündemin sadece belirli konularında yeterli nisabın sağlandığı Genel Kurul, kaydın sona erme zamanında, kaydı ile karar nisabı sağlayan kayıtlı kişiler varsa kapatılamaz. genel kurul gündemindeki diğer konular.

4.16. Nisabın sağlandığı genel kurul gündeminin son maddesinin görüşülmesinden sonra ve bu noktaya kadar oy kullanmamış olanların oy kullanması için ayrılan sürenin başlamasından önce, toplantıda hazır bulunanlar, Bu ana kadar genel kurula kayıt yaptırmış ve/veya katılmış olan kişilerin sahip oldukları oy sayısı genel kurula bildirilmelidir.

4.17. Şirket veya şirketin sayım komisyonu olarak hareket eden sicil memuru, bu temsilcinin değiştirildiğine (geri çekildiğine) dair bir bildirim alırsa, şirket tarafından alınan ve oy kullanma yetkisine dayalı olarak hareket eden bir temsilci tarafından imzalanan oy pusulaları geçersiz sayılır. Genel kurul tarihinden en geç iki gün önce.

Genel kurula katılma hakkına sahip bir kişi (oy kullanma yetkisine dayanarak hareket eden yeni bir temsilci dahil) genel kurula katılmak için kayıt yaptırmalıdır ve değiştirme bildirimi varsa oy pusulası kendisine verilmelidir ( geri çağırma) yetkileri sona eren temsilcinin kaydından önce, sayım komisyonunun işlevlerini yerine getiren şirket veya sicil memuru tarafından alınan temsilci.

4.18. Toplantı şeklinde düzenlenen bir genel kurulda oylama, tamamlanmış oy pusulalarının şirkete gönderilmesiyle ve ayrıca devamsız oylama şeklinde bir genel kurul yapılması durumunda, kişilerin talebi üzerine yapılabilir. böyle bir genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanan kişiler listesinde yer alan kişilere, yeniden düzenlendiklerinde işaretle oylama için oy pusulaları verilir.

4.19. Şirketi olağanüstü bir genel kurul toplantısı yapmaya zorlamak için mahkeme kararına istinaden yapılan olağanüstü bir genel kurul toplantısında, "Anonim Şirketler Hakkında Federal Kanun" uyarınca genel kurul toplantısına başkanlık eden kimse yoksa, yönetim kurulu başkanı genel kurul, şirketin organı (kuruluş başkanı) veya mahkeme kararına göre olağanüstü genel kurul toplantısı yapan kişidir.

4.20. Genel kurul toplantı nisabı (genel kurul gündeminde yer alan konulardaki nisap), hak kazananlar listesinin düzenlendiği tarih itibariyle şirketin oy kullanan (dolaşan ve itfa edilmeyen) pay sayısına göre belirlenir. genel kurul toplantısına katılmak, eksi:

Şirket tüzüğünde aksi belirtilmedikçe, şirketin kuruluşunda tamamı ödenmeyen paylar;

mülkiyeti şirkete geçen paylar;

yüzde 30, 50 veya 75'ten fazlasını temsil eden hisseler Toplam Açık bir şirketin adi hisse senetlerinin yanı sıra açık bir şirketin imtiyazlı hisselerini, bu hisselerin bir kişiye ait olması durumunda, "Anonim Şirketler Hakkında" Federal Kanunun 32. maddesinin 5. paragrafı uyarınca oy kullanma hakkının verilmesi "Anonim Şirketler Hakkında" Federal Kanunun 84.2 maddesi uyarınca yapmakla yükümlü olanlar zorunlu teklif ve bağlayıcı bir teklif göndermemiş olan açık toplum, bağlı kuruluşlarının yanı sıra;

Genel kurula katılma hakkı bulunanlar listesinin düzenlendiği tarihten sonra ve genel kurul tarihinden önce itfa edilen paylar;

Bir hissedarın sahip olduğu hisse sayısı ve toplam itibari bakımından "Anonim Şirketler Hakkında" Federal Kanunun 11. maddesinin 3. fıkrası uyarınca şirket tüzüğü tarafından belirlenen sınırları aşan bir kişinin sahip olduğu hisse senetleri değeri ve bir hissedara verilen azami oy sayısı;

"Anonim Şirketler Hakkında" Federal Kanunun 81. maddesi uyarınca şirketin işlemiyle ilgilenen kişilerin sahip olduğu hisseler (birbiriyle bağlantılı birkaç işlem), işlemin onaylanması konusunda bir nisap belirlenirse (birbiriyle bağlantılı birkaç işlem) (ki) komisyonunda faiz bulunan şirketin;

şirketin yönetim kurulu üyelerinin (denetim kurulu) veya şirketin yönetim organlarında görev yapan kişilerin sahip olduğu paylar, şirketin denetim komisyonunun (denetçi) seçilmesi konusunda bir nisap belirlenirse.

Nisabın mevcudiyeti belirlenirken ve oylar sayılırken, oyların kesirli payların sağladığı kısımlar yuvarlanmadan toplanır.

4.21. Oyların sayımı sırasında, genel kurul gündeminin bir konusu için farklı oy seçeneklerinin bırakıldığı iki veya daha fazla bir kişinin doldurulmuş oy pusulası bulunursa, bu konunun oylanması bölümünde, tüm bu oy pusulaları geçersiz sayılır.

Bu kural, genel kurula katılma hakkı bulunan kişilerin listesinin oluşturulduğu tarihten sonra devredilen paylar için vekâletname veren kişi tarafından imzalanan oy pusulaları ve (veya) buna göre hareket eden kişiler tarafından uygulanmaz. her bir oylama seçeneği için kullanılan oy sayısını belirten alanların, ilgili oylama seçeneği için kullanılan oy sayısını gösterdiği ve bu Tüzüğün 2.19. maddesinde belirtilen uygun işaretleri içerdiği bu tür vekaletnamelerin temeli.

4.22. Denetim komisyonu üyelerinin, sayım komisyonunun üyelerinin, şirketin yürütme organı üyelerinin seçimine ilişkin oylamada, oylama seçeneği, aday sayısından daha fazla aday için "için" bırakılır. Şirketin ilgili organına seçilen oy pusulası bu konudaki oylama yönünden geçersizdir.

Bu kural, genel kurula katılmaya hak kazananlar listesinin düzenlendiği tarihten sonra, bu payları satın alan kişilerden alınan talimat uyarınca, devredilen paylar üzerinde oy kullanan kişi tarafından imzalanan oy pusulaları için geçerli değildir ve ( veya) depozitolu menkul kıymet sahiplerinden alınan talimatlara uygun olarak ve bu Tüzüğün 2.19. maddesinde öngörülen uygun işaretleri içeren, Rusya Federasyonu dışında dolaşımda olan hisse senetleri üzerinde depozitolu menkul kıymetler şeklinde oy kullanan kişi.

Denetim komisyonu üyeleri, sayım komisyonu üyeleri, üyelerin seçilmesi konusunda oylama yapılması halinde oylama yapılır. üniversite kurumuşirket, bir veya daha fazla adayla ilgili olarak birden fazla oy kullanma seçeneği bırakmışsa, böyle bir oylama, yalnızca (kimin) birden fazla oylama seçeneğinin bırakıldığı adayın (adayların) oy kullanması açısından geçersiz sayılır.

4.23. Oy pusulasının bir, birkaç veya tüm konularda oy kullanılması bakımından geçersiz sayılması, bu oylama ile yapılan oylamada, yeter sayının varlığı tespit edilirken belirtilen oy pusulasındaki oyların hariç tutulmasına esas teşkil etmez.

Genel kurula katılmaya yetkili kişinin (kişinin temsilcisinin) imzasını içermeyen oy pusulasında kullanılan oylar, devamsızlık şeklinde yapılan genel kurul toplantı nisabı belirlenirken de dikkate alınmaz. Toplantı şeklinde yapılan genel kurul toplantı nisabı belirlenirken, böyle bir oylama ile oylama yapılmışsa, toplantı tarihinden en geç iki gün önce söz konusu oy pusulasını alan şirkete gönderilerek oy kullanılır. Genel kurul gündem maddelerinin oylanması, şirkete iki veya daha fazla oy pusulası gönderilerek yapılıyorsa ve bu oy pusulalarından en az birinin şirkete ulaşması halinde bu kural uygulanmaz. ayarlanan zaman Genel kurula katılmaya yetkili kişi (kişinin temsilcisi) tarafından imzalanır.

(30 Temmuz 2013 tarihli Rusya FFMS Emri ile değiştirildiği şekliyle N 13-65/pz-n)

(önceki baskıdaki metne bakın)

4.25. Devamsız oylama şeklinde yapılan genel kurul tarihi, oy pusulalarının kabulü için kapanış tarihidir.

4.26. Olağanüstü genel kurul toplantısının gündeminde şirketin yönetim kurulu (denetim kurulu) üyelerinin yetkilerinin erken feshedilmesi ve şirketin yeni yönetim kurulu (denetim kurulu) seçimine ilişkin hususlar yer alıyorsa, Şirket, yeni yönetim kurulu (denetim kurulu) seçimine ilişkin oylama sonuçları, daha önce seçilmiş yönetim kurulu üyelerinin (denetim kurulu) yetkilerinin erken feshedilmesine ilişkin bir karar verilmedikçe özetlenmez. yönetim kurulu).

4.27. Şirketin denetim komisyonu (denetçisi) seçimi konusu ile eş zamanlı olarak, genel kurul gündeminde şirketin yönetim kurulu (denetim kurulu) üyelerinin seçimi ve (veya) şirket yönetim kurulu üyelerinin seçimine ilişkin konular da yer alıyorsa. şirketin yürütme organının oluşumu, seçim konusundaki oylama sonuçlarını özetlerken, şirketin denetim komisyonu (denetçi), yönetim kurulu üyelerine seçilen adayların sahip olduğu hisselerin oylarını dikkate almaz. şirketin yöneticilerine (denetim kurulu), tek yürütme organının pozisyonuna veya şirketin ortak yürütme organının üyelerine. Aynı zamanda, yetkileri sona eren şirketin yönetim kurulu (denetim kurulu), tek icra organı ve yetkileri sona eren şirket yönetim kurulu üyelerinin sahip oldukları paylara ilişkin oylar dikkate alınır. şirketin denetim komisyonunun (denetçi) seçilmesi konusunda oylama sonuçlarının toplanması ve nisap.

4.28. Genel kurulda yapılan toplantı ve oylama sonuçlarına göre genel kurul tutanağı ve genel kurulda yapılan oylama sonuçlarına ilişkin bir protokol düzenlenir ve genel kurul tarafından alınan kararlar ve oylama sonuçları ile ilgili bir protokol düzenlenir. oylamanın yapıldığı toplantıda açıklanmadı, ayrıca oylama sonuçları hakkında bir rapor.

4.29. Genel kurul tutanaklarında şunlar belirtilir:

devamsız oylama şeklinde bir genel kurul yapılırken ve ayrıca toplantı şeklinde bir genel kurul yapılırken, gündemde yer alan konularda oy kullanılıyorsa, tamamlanmış oy pusulalarının gönderildiği posta adresi/adresleri genel kurul, tamamlanmış oy pusulalarının şirkete gönderilmesi suretiyle gerçekleştirilebilir;

bu Yönetmeliğin 4.20 paragrafı;

genel kurul gündemindeki her madde hakkında genel kurul tarafından alınan kararların metni;

Toplantı şeklinde yapılan genel kurul toplantılarının gündem maddelerinin her birinde konuşmaların ana hükümleri ve konuşmacıların isimleri;

genel kurul başkanı (prezidyum) ve sekreteri;

genel kurul tutanağının düzenlenme tarihi.

Şirket bir sayım komisyonu oluşturmamışsa ve sayım komisyonunun işlevleri sicil memuru tarafından yerine getirilmiyorsa, genel kurul tutanakları, "Anonim Şirketler Hakkında Federal Kanun" ve bu Yönetmelik uyarınca, Genel kurulda yapılan oylama sonuçları sayım komisyonu tutanağında belirtilmelidir.

4.30. Genel kurul tutanağı ekinde:

Genel kurul kararları ile kabul edilen veya onaylanan belgeler.

tam şirket adı ve şirketin yeri;

genel kurul türü (yıllık veya olağanüstü);

genel kurul toplantısının şekli (toplantı veya devamsız oylama);

genel kurula katılmaya hak kazanan kişilerin listesinin derlenme tarihi;

genel kurul tarihi;

toplantı şeklinde yapılan genel kurul toplantısının yeri (toplantının yapıldığı adres);

genel kurul gündemi;

Toplantı şeklinde yapılan genel kurula katılma hakkı bulunan kişilerin kayıt başlangıç ​​ve bitiş saatleri;

toplantı şeklinde yapılan genel kurulun açılış ve kapanış saati ile genel kurulca alınan kararlar ve bunlara ilişkin oylama sonuçları genel kurulda ilan edilmişse oyların sayımının da yapıldığı saattir. başlamak;

bu Yönetmeliğin 4.20. paragrafı hükümlerine tabi olarak genel kurul gündeminin her bir maddesi için şirketin oy hakkı olan hisse başına oy sayısı;

oy pusulalarının geçersiz sayılması veya bu Yönetmelikte öngörülen diğer gerekçelerle sayılmayan genel kurul gündeminin her bir maddesi için oylamaya sunulan oyların sayısı;

sayım komisyonu üyelerinin adları ve sayım komisyonunun işlevleri sicil memuru tarafından yerine getirildiyse, şirketin tam adı, sicil memurunun yeri ve onun yetkilendirdiği kişilerin adları;

1.1. Genel Kurul'un çalışma organları şunlardır:

a) Genel Kurul'a başkanlık etmek;

b) komisyon sayımı;

c) Genel Kurul Sekreteri.

1.2. Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Kurul'a başkanlık görevini yürütür.

Genel Kurul'da Yönetim Kurulu Başkanı'nın bulunmadığı hallerde, Genel Kurul Başkanlığı'nın görevleri Yönetim Kurulu Başkan Vekili tarafından yerine getirilir.

Yönetim Kurulu Başkanı ve vekilinin bulunmadığı hallerde, Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi biri, Genel Kurul'da hazır bulunan Yönetim Kurulu üyelerinin kararı ile Genel Kurul'a başkanlık görevini ifa edebilir. Hissedarlar.

1.3. Genel Kurul Başkanı, Genel Kurul'u açar ve kapatır, Genel Kurul gündemini ve gündem maddelerine ilişkin konuşma ve raporların sırasını, gündem maddelerinin görüşülmesinin tamamlanması ve oyların sayımının başlangıcında, Genel Kurul tutanaklarını imzalar.

1.4. Şirketin hissedar sayısı - oy hakkı olan hisse senedi sahipleri 100 (yüz)'den fazla değilse ve Sayım Komisyonu kurulmamışsa, Genel Kurul Sayım Komisyonunun görevleri Genel Kurul tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından yerine getirilir. Şirket Yönetim Kurulu.

1.5. Şirketin hissedarlarının - oy hakkı olan hisselerin sahiplerinin sayısı 100'den (yüz) fazlaysa, Şirket'te sayısal ve kişisel bileşimi Genel Kurul tarafından onaylanan Sayım Komisyonu oluşturulur.

Şirket Yönetim Kurulu Üyeleri, Şirket İç Denetim Komisyonu ve Genel MüdürŞirketlerin yanı sıra yönetici organizasyon veya yönetici ile bu pozisyonlar için aday gösterilen kişiler.

1.6. Şirketin hissedarlarının - oy hakkı olan hisselerin sahiplerinin sayısı 500'den (beş yüz) fazla ise, Şirketin Genel Kurul'daki Sayım Komisyonunun görevleri, hisse senedi piyasasında profesyonel bir katılımcı olan ve hisse senedi sahibi olan profesyonel bir katılımcı tarafından yerine getirilir. Şirketin hissedarları sicilinin (Şirket Mukayyidi).

1.7. Şirketin Sayım Komisyonunun görev süresinin dolması veya üye sayısının 3 (üç) ten az olması ve ayrıca Sayım Komisyonu üyesinin 3 (üç) ten az olması durumunda görevlerini yerine getiriyor gibi görünüyorsa, Şirket Mukayyidi Sayım Komisyonunun işlevlerini yerine getirmek için dahil olabilir.

1.8. Sayım Komisyonu aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

a) Genel Kurul'a katılan kişilerin (hissedarlar, onların temsilcileri ve halefleri) yetkilerinin ve kayıtlarının doğrulanması;

b) Genel Kurul toplantı nisabının mevcudiyetini tespit etmek;

c) Şirket hissedarlarının (temsilcileri ve halefleri) Genel Kurul'da oy kullanma haklarını kullanmalarıyla bağlantılı olarak ortaya çıkan hususların açıklığa kavuşturulması;

j) Rusya Federasyonu mevzuatı, Şirket Tüzüğü ve Şirketin Şirket Mukayyidi ile yaptığı anlaşma (Sayım Komisyonunun işlevlerini yerine getirirse) tarafından öngörülen diğer işlevler.

1.9. Genel Kurul Sekreteri, Genel Kurul'un hazırlanmasına ilişkin sorunların çözümünde veya mevzuatta öngörülen hallerde Genel Kurul'un toplantıya çağrılması gereken kişiler tarafından Şirket Yönetim Kurulu tarafından seçilir. Rusya Federasyonu.

1.10. Genel Kurul Sekreteri aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Genel Kurul'a katılanların, toplantı gündem maddelerinin görüşülmesinde söz hakkı verilmesine ilişkin başvuruların kabul edilmesi ve soru alınması;

b) Pay sahiplerinden gelen başvuru ve soruların Genel Kurul Başkanı'na iletilmesi;

c) Genel Kurul'un gidişatının belirlenmesi (konuşmaların ve raporların temel hükümleri);

d) Şirket Tüzüğü ve bu Yönetmelik tarafından sağlanan diğer işlevler.

Danışmanlık grubu "Alpine Wind", dahil olmak üzere kurumsal ve yasal sağlar,