ev » İş fikirleri » Ayrı bir alt bölümün oluşturulması: devlet kurumlarını bilgilendirme prosedürü ve şartları. Ayrı bölüm: oluştur ve kaydet

Ayrı bir alt bölümün oluşturulması: devlet kurumlarını bilgilendirme prosedürü ve şartları. Ayrı bölüm: oluştur ve kaydet

açılış ayrı alt bölüm oldukça karmaşık bir prosedürdür ve uygulama sırası verilen yetkiler listesine bağlıdır. Bu yazımızda ayrı bir alt bölümün ne zaman açılacağı, nasıl yapılacağı hakkında konuşacağız ve ayrıca tanıtacağız. tam liste Federal Vergi Servisi'nin kayıt altına alabileceği belgeler.

Ayrı bölümler hakkında genel bilgiler

Ayrı bir alt bölüm kavramı Sanatta verilmiştir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i, buna göre, coğrafi olarak kendisinden uzak ve sabit (yani 1 aydan fazla çalışan) işleri olan şirketin herhangi bir şubesi olarak anlaşılmaktadır. İşyeri, işverenin doğrudan kontrolü (doğrudan veya dolaylı) altında, işçinin çalışma saatleri içinde olması gereken bir yerdir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. Maddesi).

Listelenen özelliklere sahip bir birim, bu durumun şirketin kurucu belgelerinde yansıtılıp yansıtılmadığına bakılmaksızın ayrı olarak kabul edilir. Aynı zamanda orada sürekli çalışan personelin olmaması, söz konusu statü tayin edilmeden kullanılmasına imkan vermektedir.

Bir örnek, işçilerin yalnızca malları yüklemek ve boşaltmak için geldiği başka bir bölgedeki korumasız bir depo olabilir. Uzaktan çalışan çalışanların da kalıcı olarak çalışacakları bir yeri yoktur, bu da onların işe katılımlarının şirketin yeni bir özerk şubesinin tescili için bir temel olmadığı anlamına gelir.

Bölme türleri

Sanatta Rusya Federasyonu Medeni Kanunu. 55, ana şirketten ayrı olarak aşağıdaki birim türlerini oluşturur:

temsilcilik - şirketin çıkarlarını ve sonraki korumalarını temsil eden bir birim;
şube - ana işletme ile aynı işlevleri tamamen veya kısmen yerine getiren bir bölüm ve bazı durumlarda - bir temsilciliğin işlevleri.

Ek olarak, yasal uygulamada, listelenen türlerden hiçbirine atfedilemeyen bu tür birimlerin kategorileri vardır. Yaratılabilecekleri gerçeği Sanat tarafından belirtilmiştir. Toplu sözleşmenin "diğer ayrı yapısal bölümlerde" uygulanması hakkında bilgi içeren Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 40.

Ek olarak, 06/09/2011 tarih ve ММВ-7-6 / 362@ sayılı “Onay Üzerine ...” Federal Vergi Servisi'nin 3 No'lu Ek'i, kayıt yapan devlet kurumuna iletilen bir mesaj biçimi içerir. ayrı bir alt bölüm oluşturma gerçeği hakkında (şubeler ve temsilcilikler hariç). Form, C-09-3-1 numarasına sahiptir ve uygulamada yeni şubeler oluşturan şirketler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

Ayrı alt bölümler, ayrı bir işletme statüsüne sahip değildir ve açıldıkları esasa göre şirket tarafından geliştirilen ve uygulanan hükümlere göre çalışır. Bu tür alt bölümlerin yönetimi de ana kuruluşun kurucusu tarafından atanır ve kendisine verilen vekaletname temelinde onun adına hareket eder (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 2. paragrafı, 3. maddesi, 55. maddesi). Daha detaylı bilgi Bu tür bölümlerin çeşitleri ve işleyişinin özellikleri hakkında okuyarak elde edilebilir.

Ayrı bir bölüm ne zaman açılmalıdır?

Şirketin şubesini kaydetme ihtiyacı, kayıtlı olduğu adresten farklı bir adreste bulunan bir odada yeni işler yarattığında ortaya çıkar. Aynı zamanda, operasyonunun başlama tarihi, açılış emrinin verildiği gün değil, ilk işyerinin göründüğü an olarak kabul edilir (bu bakış açısı, Moskova Federal Antimonopoly Hizmetinin kararında yer almaktadır). 24 Ağustos 2001 Sayılı KA-A41 / 4467-01).

par. 3 sayfa 3 sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 55'i, kurulan şubeler hakkındaki bilgiler Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'na dahil edilmeye tabidir. Doğru tasarım bu tür şubeler, yasalara uyumun ve işletmenin gelecekte başarılı bir şekilde işlemesinin anahtarıdır.

Vergi hizmetinin bir birim oluşturma gerçeği hakkında zamansız bildirimi, girişimciyi Sanat hükümleri uyarınca sorumluluğa getirmeyi gerektirir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126'sı (böyle bir gösterge, İncelemenin 23. maddesinde yer almaktadır) adli uygulama RF Silahlı Kuvvetleri Başkanlığı tarafından 15 Kasım 2017'de onaylanan 4 No'lu RF Silahlı Kuvvetleri).

2018'de ayrı bir LLC bölümü nasıl açılır?

2018'de ayrı bir bölüm oluşturma prosedürü birkaç aşama içerir:

Böyle bir şube açmaya karar vermek. Bunu yapmak için, kurucular genel bir toplantı yapmalı ve ilgili kararın kabul edildiğini tespit ederek toplantı tutanaklarını hazırlamalıdır. Yasal olarak yürürlüğe girmesi için, tüzüğünde farklı bir oran öngörülmemişse, şirketteki katılımcıların en az 2 / 3'ünün desteğini alması gerekir (Madde 5 Federal yasa 8 Şubat 1998 tarih ve 14 sayılı "Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Üzerine".
Yeni bir şubenin fiili oluşturulması:

işletmenin bulunacağı binaların satın alınması veya kiralanması;
işlerin yaratılması ve donatılması;
gerekli tüm fonların satın alınması;
çalışanları işe almak veya ana kuruluştan transfer etmek.

İlgili siparişin oluşturulması.
LLC Ana Sözleşmesinde Değişiklikler. Bunu yapmak için, vergi başvurusunun bölge müdürlüğüne, toplantı tutanağından alınan alıntının bir kopyasını ve devlet lehine ücretin ödenmesi için bir makbuz ekleyerek P13001 formunda sunmalısınız. . Yapılan düzenlemelere göre kuruluş belgelerişirketler, vergi makamları Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde değişiklik yapacaktır.
Bir kayıt belgesi paketinin, oluşturulan birimin bulunduğu departmanın bulunduğu Federal Vergi Servisi departmanına devredilmesi (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. maddesi).

Değişikliklerin kaydı, tüm vergi dairesi tarafından alındığı tarihten itibaren 5 gün içinde gerçekleştirilir. gerekli belgeler. Aynı zamanda, vergi muhasebesi için şubelerin / alt bölümlerin kaydı, Sanatın 3. paragrafına göre yapılır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83'ü, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline girilen bilgilere dayanarak. Bu, vergi dairesine herhangi bir ek belge sunulması gerekmeyeceği ve denetim personelinin kendi başlarına yeni bir temsilcilik kaydettireceği anlamına gelir.

Ayrı bir bölüm açmak için belgeler

2018 yılında ayrı bir şubenin nasıl açılacağını anlatırken, başarılı bir şube veya temsilcilik kaydı için hazırlanması gereken evrak listesi de göz ardı edilemez.

O içerir:

Şirket kurucularının yeni şube açma kararını içeren toplantı tutanağı.
Bu kuruluşun başkanı tarafından imzalanmış ayrı bir alt bölüm açma emri. Şunları içermelidir:

yeni bölümün adı;
oluşturulduğu belgeye, derleme sayısını ve tarihini gösteren bir bağlantı;
ünitenin bulunduğu yerin adresi;
açılan birimin yönetiminden sorumlu şef hakkında bilgi;
şubenin/temsilciliğin vergi kaydı için ayrılan süre.

Aşağıdakileri tanımlayan ayrı bir alt bölüme ilişkin Yönetmelik:

açılış birimine verilen yetkilerin bir listesi;
yürüttüğü faaliyet türleri;
gerçekleştireceği işlevler;
yönetim işlevlerine sahip pozisyonların bir listesi;
çalışmalarının diğer kuralları ve nüansları.

Organizasyonun güncellenmiş tüzüğü.
Sertifikanın kopyası devlet kaydı ana işletme.
Ana şirketin Birleşik Devlet Tüzel Kişileri Sicilinden alıntı.
Devlet ücretinin ödendiğini doğrulayan makbuz.
İşletmenin bulunacağı binayı kullanma hakkına sahip olduğunu doğrulayan belgenin bir kopyası (kira sözleşmesi, USRN'den alıntı, vb.).

2018'de ayrı bir alt bölüm açmak için bu belge listesi ayrıntılıdır.

Şube veya temsilcilik statüsüne sahip olmayan bir LLC'nin ayrı bir bölümü nasıl oluşturulur?

Açılan bölümün şube veya temsilcilik statüsüne sahip olmaması durumunda, şirketin kurucu belgelerinde değişiklik yapıldığı aşamayı içermediğinden, tescil prosedürü büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Vergi servisine bu durumda açılış gerçeğini bildirmek için С-09-3-1 formunu doldurarak bir mesaj hazırlamanız yeterlidir.

Şunları belirtmelidir:

ana kuruluşun adı ve OGRN;
kurulan ayrı bölümlerin sayısı;
kuruluş başkanı hakkında bilgi (tam adı, TIN, telefon numarası, kuruluş adına bu tür eylemleri gerçekleştirme yetkisine sahip olduğunu doğrulayan belgenin ayrıntıları);
mesajın kayıt yetkilisine iletilme tarihi;
kayıtlı olan alt bölüm hakkında bilgi (isim, tam posta adresi, oluşturulma tarihi).

Bu tür bir birimin açıldığı gerçeğini alt paragrafa uygun olarak vergi dairesine bildirin. 3 sayfa 2 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23'ü, oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde gereklidir.

Başka bir şehirde ayrı bir LLC bölümü açmak

Ana şirketin kayıtlı olduğu şehir dışında bir şehirde faaliyet göstermesi gereken ayrı bir alt bölüm nasıl oluşturulur? Bu durumda, standart kayıt prosedüründen özel bir fark yoktur - şirketin kurucularının şunları yapması gerekir:

Başka bir şehirde bir LLC'nin ayrı bir bölümünü açma konusunu göz önünde bulundurarak bir toplantı yapın ve sonuçlarına göre uygun bir sipariş hazırlayın.
Kurucu belgelerde değişiklikler yapın ve bunları ana şirketin bulunduğu yerdeki vergi dairesine kaydedin.

Bundan sonra, kuruluşun şubesi / temsilciliği, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde yer alan bilgiler temelinde vergi kaydı haline gelir. Hiçbiri ek eylemler kurucuların hiçbir şey yapmasına gerek yok.

Bu nedenle, ayrı bir alt bölüm oluşturma prosedürü, doğrudan çalışacağı forma bağlıdır. Ana kuruluşun bir temsilciliğini veya şubesini açmak için, tüzükte değişiklik yapmanız ve bunları kayıt defterine kaydetmeniz gerekir. yasal Tamam. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde yapılan değişikliklere dayanarak, şirketin yeni bölümü vergi kaydına tabi tutulacaktır. Kuruluş farklı türde ayrı bir bölüm açarsa, tüzükte değişiklik yapılması gerekmeyecektir. Vergiyi bildirmek için, bu durumda, yalnızca C-09-3-1 formunda bir başvuru göndermeniz gerekir.

Herhangi bir yerli şirketin ayrı bir bölüm açma hakkı vardır. kendi girişimi. Organizasyonların böyle bir fırsatı var ama bireysel girişimciler bunu yapamaz. Ayrı bölümlerin biçimleri, yalnızca olağan şubeleri ve temsilcilik ofislerini değil, aynı zamanda diğer yapıları da içerir. Sabit işler dahil. Bu yazıda konuyu ele alacağız ayrı bir bölüm nasıl açılır.

yasa ne diyor

Belirli işlevleri yerine getirmek, belirli hedeflere ulaşmak için şirket tarafından herhangi bir ayrı alt bölüm (bundan sonra - OP olarak anılacaktır) oluşturulur. Aynı zamanda, OP'yi açma yöntemi görevlerine bağlı değildir. Sonuçta aynı şirketin şubeleri bile farklı işlevlere sahip olabilir.

Medeni Kanun'un 55. maddesi uyarınca, her yerli şirket, çeşitli türlerde kendi ayrı bölümlerini açmaya yetkilidir.

Not: hiç yapısal alt bölüm LLC'nin genel merkezinin adresinden farklı bir adresi vardır. Hukuki veya fiili olarak örtüşemezler. OP'nin ana kuruluşun adresiyle aynı bir adresi varsa, bu durumda bir "izolasyon" açılmasından söz edilemez.

IP bir soru ile karşı karşıya kalırsa, böyle bir olasılık yasa tarafından sağlanmaz. Girişimcinin kimliği ve statüsü aynıdır ve bu nedenle OP'yi açamaz.

Merkez ofis dışındaki bir yer dışında herhangi bir EP'nin sabit iş yerleri de olmalıdır. Sanat tarafından onaylanan en az 30 (31) gün boyunca çalışmalıdırlar. Vergi Kanunu'nun 11.

Medeni Kanun, iki tür ayrı alt bölüm açma olasılığını ima eder - bir şube ve bir temsilcilik. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre, diğer OP türlerine de izin verilmektedir.

Bununla başa çıkmak için, yaratılmasıyla ilgili bilgilerin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'na girmeye tabi olup olmadığını öğrenmek gerekir. Ve böylece: sadece şube ve temsil ile ilgilidir. Ayrıca Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'nda harici işler hakkında veri girmeye gerek yoktur.

Nasıl davranmak

2017 yılında kesinlikle tüm yerli şirketler kendi ayrı bölümlerini açma hakkına sahiptir. Ama herkes bilmiyor ayrı bir bölüm nasıl açılır tüm temel prosedürleri sorunsuz bir şekilde geçmek için.

Şirket kendi EP'sini ancak en üst yönetim organı genel kurulda uygun bir karar verdikten sonra açabilir. Bir şube veya temsilcilik oluşturmaktan bahsediyorsak, böyle bir karar ancak LLC'deki katılımcıların genel kurulu tarafından alınabilir. Bu gereklilik Art. 5 Hukuk örneği indir bu protokol web sitemizde burada.

Merkezden ayrı bir bölgede şube açma kararı alınırsa, LLC'nin tüzüğünde değişiklik yapılması gerekir. Ancak bundan sonra bir 13001 başvuru formu yazmanız gerekir.

Bazı durumlarda, tüzük aynı kalır. Ardından farklı bir başvuru formu kullanın - P14001. Bu formların birçok benzerliği vardır, bu nedenle sonuncusunu doldururken sorular ortaya çıkmamalıdır.

Bir tane daha var yazı formu- R13002. Ancak pratikte neredeyse hiç kullanılmaz, çünkü şubeler ve temsilcilikler hakkındaki bilgilerin kuruluş tüzüğüne dahil edilmesi hakkında rapor vermek gerekli değildir.

Tüm bu formlar, 25 Ocak 2012 tarih ve ММВ-7-6/25 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle kabul edilmiştir.

Ancak başvuru ve protokol, daha önce MIFNS'ye sunulması gerekecek tüm belgeler değildir. LLC'nin ayrı bir bölümü nasıl açılır. Yasa

tüzük değişiklikleri;

devlet vergisinin ödenmesi için makbuz.

Lütfen dikkate alınan belgelerin yalnızca tüzükte değişiklik olması durumunda gerekli olduğunu unutmayın. Yeni bilgi girilmediyse, yalnızca:

protokol Genel toplantı toplum;
başvuru formu P14001 (yukarıya bakın).

Başka bir "izolasyon" türü

Birçok ayrı alt bölüm türü, Medeni Kanun. Bu nedenle, LLC bir şube veya temsilcilik oluşturmadıysa, artık uygulamayı kullanmazlar, ancak OP'nin C-09-3-1 formunda açılış bildirimini kullanırlar.

Şirketin herhangi bir ek belge toplamasına gerek yoktur. Bunun istisnası, bir mütevellinin MIFNS'ye başvurduğu durumlardır. O zaman yanına başka bir pasaport ve vekaletname alması gerekecek.

açık ki farklı şekiller ayrı birimler kendi yaratılış özelliklerine sahiptir. OP'nin açılışının hangi gün olarak kabul edildiği konusunda da farklılıklar vardır.

açılış tarihi

Ayrı bölümlerin açılış tarihi konusunda anlaşmazlıklar var. Bazen mahkemeler, herhangi bir OP türü için iş yerlerinin donanımının tarihi ve başlangıç tarihi olduğu sonucuna varabilir. emek faaliyeti onlar üzerinde. Ancak resmi olarak hala şu şekilde kabul edilir:

Kim ne derse desin, vergi dairesi birçok faktörü analiz ettikten sonra nihai kararı verir. Olası seçeneklerden birini seçme hakkını saklı tutar. Aşağıdaki noktalar dikkate alınır:

AP'yi kurma kararının tarihi;
personelin işe alınma tarihi;
mülk için bir kira sözleşmesinin satın alındığı veya imzalandığı an;
OP aslında çalışmaya başladığında.

OP başka bir şehirde

Soru hakkında çok fazla endişelenmenize gerek yok, başka bir şehirde ayrı bir alt bölüm nasıl açılır. Burada kayıt teknolojisi, ana kuruluşla aynı şehirde bir OP açılması durumundakiyle aynıdır. Ana LLC'nin kayıtlı olduğu yere değil, yalnızca yerel vergi dairesine belge göndermeniz gerekecektir.

Böylece başka bir şehirde yapısal bir alt bölüm açmak, ana organizasyonun halihazırda faaliyet gösterdiği şehirde işleyişinde olduğu kadar basittir. Kuralı hatırlamak önemlidir:

Her EP, ana şirketin kayıtlı olduğu yere bakılmaksızın, adresindeki vergi dairesine kaydolmalıdır. Aksi takdirde, şirket 200 ruble para cezasına çarptırılabilir. Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126.

biz de belirtelim yazarkasa kaydı için ayrı bir bölüm nasıl açılır. Gerçek şu ki, IFTS, kasayı yalnızca kuruluşla ilgili adreste kaydedebilir. Bu nedenle sahneleme için ayrı bölümler açılması da gerekli hale gelmektedir. yazarkasalar Hesapta.

Prosedür aynı olacaktır. Ana şey, OP'nin Vergi Kanunu tarafından belirlenen kriterleri karşılamasıdır.

Yeni kurulan bir LLC'nin kendine ait veya kiralanmamış bir ofisi olmadığı görülür. Bu durumda, yalnızca tarafından listelenir yasal adres. Örneğin, kuruluşun başkanının veya kurucusunun adresinde. Henüz faaliyet başlamadığı ve resmi makamlardan gelen yazışmalar da dahil olmak üzere yazışmalar zamanında ulaştığı sürece bu bir sorun teşkil etmez. Ancak, bir LLC çalışmaya başladığında, fiziksel bir yere ihtiyaç vardır.

Bir LLC'ye kaydolmanız mı gerekiyor? Yalnızca uzmanlarımız, yeni bir LLC oluştururken zamandan ve paradan tasarruf etmeyi garanti eder.

Bazı durumlarda, organizasyonun işinin doğası, uzaktan, doğrudan evden iş yapmanıza izin verir, ancak dükkanlar, depolar ve ofisler söz konusu olduğunda, işletmenin faaliyetleri, adreste çalışmak anlamına gelir. Bu durum ayrı bir bölüm açılması gereğini ima etmektedir.

Veya başka bir durum. İşinizi memleketinizin ötesine genişletmeniz gerekiyor. Bahsettiğiniz faaliyet ne olursa olsun, yasal olarak doğru bir şekilde yeni bir yer hazırlamanız gerekecektir.

Bu tasarım için birkaç seçenek var. Bir şube, temsilcilik veya ayrı bir şube açabilirsiniz. Bu makale ikincisine odaklanacaktır.

Ayrı bölüm: en az bir "sabit" işyerinin varlığını ima eder. İşyeri, bir çalışanla en az bir aylık iş sözleşmesi yapılması anlamına gelir. İş, işveren tarafından kontrol edilmelidir ve çalışanın kendisi, işyerinde, kendisine göre resmi görevler. (Gerekçe: İş Kanunu'nun 209. maddesi)

Sonuç olarak, orada daimi çalışanı olmayan bir depo ayrı bir alt bölüm olarak kabul edilmez. Benzer şekilde, aşağıdakiler de ayrı bir bölüm olarak kabul edilmez: ödeme terminalleri, ATM'ler ve benzerleri.

Uzaktan işbirliği yapılan işe alınan işçiler de “durağan” sayılmaz. Bu nedenle, onlarla sözleşme yapmak için ayrı bir bölüm kaydettirmek hiç gerekli değildir.

Önemli! Serbest tüccarsanız, ayrı bölümler kaydetmeniz gerekmez. Yasaya göre, bireysel girişimciler, kayıt yerine atıfta bulunmaksızın faaliyetlerini ülkenin herhangi bir yerinde yürütme hakkına sahiptir. Girişimci UTII üzerinde çalışıyorsa veya bir patent kullanıyorsa, işyerindeki vergi servisine kaydolması gerekir.

Basitleştirilmiş vergi sistemine uygun bir LLC için ayrı bir bölüm nasıl açılır

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12. maddesine göre, kayıtlı şubeleri ve temsilcilikleri olan kuruluşlara tercihli basitleştirilmiş vergi sistemi uygulanamaz. Burada mantıklı bir soru ortaya çıkıyor: basitleştirilmiş vergi sistemi hakkını elinde tutmak için ayrı bir işletme nasıl tescil edilmelidir?

İşte Vergi, İş ve Medeni Kanunlar ne diyor:

Sanata göre. 11, NC, Bir kuruluşun ayrı bir alt bölümü, bu kuruluştan bölgesel olarak ayrı olan ve sabit işyerleri olan herhangi bir alt bölümdür.
Sanata göre. 55, Medeni Kanun Ayrı işletmeler, temsilcilikler ve şubeler şeklinde ayrı bölümler olarak karakterize edilir.
(Medeni Kanuna göre temsilcilikler ve şubeler dışında hangi türlerin ayrı alt bölümlere sahip olabileceği açık değildir.)
Sanata göre. 40, TK Toplu sözleşmeler, bir bütün olarak organizasyonda, şubelerde, temsilciliklerde ve diğer ayrı yapılarda olabilir.

Yukarıdakilerin tümü göz önüne alındığında, sonuç, ayrı bir girişimin net bir tanımının mevcut olmadığını göstermektedir. Kayıt sırasında asıl görevin şubeler ve temsilcilikler için tipik olanlardan kaçınmak olacağı ortaya çıktı.

Şube ve temsilciliklerin aşağıdaki özellikleri mevzuatta belirtilmiştir:

Temsilcilik, bulunduğu yerin dışında bulunan bir tüzel kişiliğin ayrı bir alt bölümüdür. Çıkarları temsil eder ve tüzel kişiliği korur
Şube, tüzel kişiliğin bulunduğu yerin dışında bulunan ayrı bir alt bölümüdür. Şube, temsil işlevleri de dahil olmak üzere işlevlerin tamamını veya bir kısmını yerine getirir.
Temsilcilikler ve şubeler tüzel kişilik değildir, verileri Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline ve kuruluş tüzüğüne kaydedilmelidir.

Bu tür ayrıntılar gereklidir, çünkü bu konuyu anlamadıysanız, kafa, farkında olmadan, şube veya temsilcilik olarak ayrı bir alt bölüm kaydedebilir, bu da onu kuruluşun faaliyetlerini yürütme fırsatından mahrum bırakacaktır. basitleştirilmiş vergi sistemi

Bir kuruluş, sahip olduğu ayrı bir bölümün oluşturulduğu (çeyrek başından itibaren) andan itibaren DOS altında faaliyet gösteriyor olarak sınıflandırılabilir. karakteristik özelliklerşube veya temsilcilik. Ve DOS'a göre, kuruluş genel rejimin tüm vergi ücretlerini almakla yükümlü olacak.

LLC'nin şube ve temsilcilik açma özellikleri

Yukarıdakilerin tümü dikkate alındığında, bir şubeyi ve bir temsilciliği birbirinden ayıran özelliklerin neler olduğunu bilmek mantıklıdır.

Bir LLC'nin tüzüğü, bir şubenin veya temsilciliğin fiili olarak oluşturulduğunu belirtir. (Kendi içinde, tüzükte de belirtilebilecek bir şube veya temsilcilik oluşturma yeteneği, vergi sistemini etkilemez)
Ana kuruluş, şube ve temsilciliklere ilişkin düzenlemeleri onayladı.
Şube ve temsilciliklerin vekaleten hareket eden atanmış bir yöneticisi vardır.
Geliştirilmiş dahili normatif belgelerşube veya temsilcilik faaliyetlerini yöneten.
Hem şubeler hem de temsilcilikler, üçüncü şahıslar nezdinde, mahkemelerde ve diğer durumlarda ana kuruluşun çıkarları doğrultusunda hareket eder.

Sonuç olarak, basitleştirilmiş vergi sistemine hak kazanabilmek için, oluşturulan ayrı alt bölümün yukarıdaki şube veya temsilcilik işaretlerini taşımadığının kontrol edilmesi gerekmektedir. Ayrıca ayrı bölümlere ilişkin Yönetmelikte şube ve temsilcilik olmadığı ve bu tür işaretlerin bulunmadığı, bulunmadığı belirtilmelidir. ekonomik aktivite kendi başına. LLC başkanı tarafından ayrı bir bölüm yönetilir ve yönetici atanmaz.

LLC'nin ayrı bölümlerinin vergi dairesine kaydı

Sanatta. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83.1'i, Kuruluşun ayrı alt bölümlerin bulunduğu yere kaydolması gerekir. Ayrıca, her yeni ayrı bölüm hakkında bir ay içinde ve bu alt bölümlerdeki değişiklikler hakkında 3 iş günü içinde vergi dairesine rapor verilmesi gerekir. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23.3. Maddesi)

Bu nedenle, bir LLC'nin ayrı bölümlerini kaydederken gereklidir:

Ana kuruluşun kayıtlı olduğu vergi dairesini bilgilendirin (form No. С-09-3-1);
Vergi hizmetinin adresi, ana kuruluşun kayıtlı olduğu adresten farklıysa, açılan birimin adresindeki vergi dairesine bir beyanda bulunun.

Bir ülkenin topraklarında birkaç ayrı alt bölümün bulunması durumunda belediye, ancak departmanda bulunan farklı vergi müfettişliklerinin topraklarında, departmanın topraklarında tüm bölümleri kaydedebilirsiniz. vergi Dairesi onlardan biri. Örneğin, bir şehirde birkaç vergi servisi vardır ve bu şehirdeki kuruluş, farklı NS topraklarında bulunan dört mağaza açmayı planlamaktadır, bu durumda, dört mağazanın tümü tek bir şirkette ayrı bölümler olarak kaydedilebilir. vergi servisi.

Ayrı bir alt bölüm konum adresini değiştirirse, bunu alt bölümün kayıt yerindeki Ulusal Araştırma Enstitüsü'ne (form No. С-09-3-1) yeni adresi belirterek bildirmelisiniz.

LLC'nin ayrı bölümlerinin kaydı

Ayrı bir bilanço tutuyorsa, cari hesap açıyorsa ve çalışanlara ödeme yapmayı planlıyorsa, mahaldeki fonlara ayrı bir bölüm kaydettirmek gerekir. Kayıt 30 gün içinde tamamlanmalıdır.

Aşağıdaki belgeler Emekli Sandığı'na sunulmalıdır:

Vergi kayıt belgesi;
LLC'nin Rusya Federasyonu Emekli Sandığı topraklarında kaydının bildirilmesi;
Ayrı bir bölümün açıldığını onaylayan bir belge paketi, ayrıca bir cari hesap ve bilanço.
kayıt başvurusu (aslı)

Sosyal Sigortalar Fonu'na kaydolmak için aşağıdaki belgelerin kopyalarını (noter tasdikli) sağlamanız gerekir:

Vergi kayıt belgesi;
GRUL Sertifikası;
Ayrı bir alt bölüm açma emri, cari hesabın varlığını doğrulayan belgeler ve bilanço açılışı;
Rosstat devlet istatistiklerinden mektup;
Vergi kaydı bildirimi;
Tek orijinal kayıt başvurusudur;

Ayrı bir alt bölümün çalışanları için basitleştirilmiş vergi ve sigorta priminin genel merkezin tescil edildiği yerde ödenmesi ve bu çalışanlar için kişisel gelir vergisinin ayrı bir alt bölümün tescil edildiği yerde kesilmesi dikkat çekicidir.

Ayrı bir alt bölüm açarken ihlallerin sorumluluğu

Ayrı alt bölümler için kayıt süresinin aşağıdaki ihlalleri ceza gerektirir:

10.000 ruble - vergi kaydı hakkında bir rapor sunmak için son tarih ihlal edildi. (Madde 116 NKRF);
Ayrı bir alt bölüm çalışıyor, ancak kayıtlı değil - para cezaları, kayıtsız faaliyet dönemi için gelirin% 10'u artı 40.000 ruble olacak. (NKRF'nin 116. Maddesi);
İhlal edilen kayıt tarihleri emeklilik fonu- 5000 ovmak. ve 10.000 ruble. (kayıt gecikmesinin 90'dan fazla sürmesi durumunda Takvim günleri); (Madde 27 No. 167-FZ 12/15/2001);
Sosyal Sigortalar Fonu 5000 ruble ile kayıt koşullarının ihlali için benzer para cezaları verilmektedir. ve 10000 ovmak. sırasıyla (24/07/98 tarihli ve 19 No.lu 125-FZ Maddesi).

Ayrı bir bölüm açma prosedürü

Şube veya temsilcilik değil, ayrı bir bölüm kaydettirdiğinizden emin olun. (Başka bir kayıt algoritması)
İşyerlerinin durağan olup olmadığını kontrol edin (bir aydan uzun bir süre için oluşturulmuş, çalışanlar çalışma programına göre orada bulunur).
30 takvim günü içinde, ana işletmenin vergi dairesine ayrı bir alt bölümün kaydı hakkında bilgi verin (form No. С-09-3-1)
30 takvim günü içinde, ayrı alt bölümün kendi cari hesabı varsa ve bir bakiyesi varsa, FPR ve FSS'ye kaydolun.
Tüm değişiklikleri (adres, isim) 3 gün içinde, ayrı bir alt bölümün kayıt bölgesindeki Vergi Dairesine bildirin (form No. С-09-3-1)

Özetleyelim. Çoğu zaman, bir şubenin veya temsilciliğin tescili hiçbir şekilde gerekçelendirilmeyebilir. Bir kırtasiye düzenleyerek ayrı bir alt bölümü kaydetmek çok daha kolay ve hızlıdır. iş yeri.

Gerekli belgelerin toplanması yeterince kolaydır ve kayıt işleminin kendisi yerel vergi hizmetinde (merkez ofisin tescil edildiği yerde) gerçekleşir.

Tüm başvuru süreci bir hafta kadar kısa sürebilir.

Yeni bir LLC oluşturmuş olan genç girişimciler, genellikle onu ikamet ettikleri yere veya kiralık bir ofisin adresine kaydederler. Bu durum şirket faaliyetlerine tam olarak başlayana kadar kabul edilebilir. Ancak doğru yönetimle LLC hızla gelişiyor ve pazardaki yerini kazanıyor. Girişimciler bir zorlukla karşı karşıya: faaliyetlerini nasıl genişletebilir ve aynı veya başka bir şehirde başka ofisler nasıl açabilirler? En kolay yol, bir LLC'nin ayrı bir bölümünü açmaktır ve adım adım talimatlarımız size bu konuda yardımcı olacaktır.

Ayrı bir bölümün özellikleri

İşletmeniz uzaktan çalışma ile ilgiliyse, başka bir şehirde depo veya ofis alanı açmanız gerekli hale gelir. Bir LLC'nin kayıt sırasında belirtilenden farklı bir adresteki herhangi bir faaliyeti, ayrı bir bölümün açılmasını gerektirir.

Ayrı bölme uzak yerŞirketin işi başka veya aynı şehirde. Bir şubenin aksine, bir “izolasyon” kendi iç tüzüğüne ve birçok işe sahip olmamalıdır. Uzak ayrı bir alt bölümün oluşturulmasını etkileyen ana koşul, en az bir kalıcı işyerinin varlığıdır. Pozisyon en az bir aydır mevcut olmalıdır. "Sabit işyeri" kavramının ne içerdiğini daha ayrıntılı olarak anlamak için, Rusya Federasyonu İş Kanunu, Art. 209 . 2017'deki yasa, kalıcı bir işyerinin aşağıdaki özelliklerini düzenler:

Çalışan ile 1 aydan uzun süreli zamansız veya geçici iş sözleşmesi akdedilmiştir.
Ofis alanı sizin tarafınızdan kontrol edilir.
İşe alınan çalışan sürekli işyerinde bulunur ve mesleki görevlerini yerine getirir.

Bu işaretlere dayanarak, bir depo açtıysanız, ancak orada daimi çalışan yoksa, ayrı bir bölüm olarak kabul edilemeyeceği anlaşılabilir. Ayrıca ödeme terminalleri, benzin makineleri ve ATM'ler de “izolasyon” kapsamında değildir. Faaliyetlerini uzaktan yürüten çalışanlar da kadrolu değildir ve onlarla iş sözleşmesi yapılmasına gerek yoktur.

Bir depo açtıysanız, ancak orada daimi çalışan yoksa, ayrı bir bölüm olarak kabul edilemez.

LLC'den farklı olarak bireysel girişimciler hangi bölgede faaliyet gösterirlerse göstersinler ayrı bir alt bölüm açmaya gerek yoktur. Bireysel bir girişimcinin bir patenti varsa ve UTII üzerinde çalışma yapıyorsa, yeni bir iş yerine kaydolmak yeterlidir. Bir LLC için kurallar daha katıdır.

Yeni bir bölüme kaydolurken aşağıdaki prosedür izlenmelidir:

Şube değil, tam olarak bir “izolasyon” kaydettiğinizi anlayın (tamamen farklı bir kayıt prosedürü vardır).
Görevlerini yerine getirmek üzere bir uzmanın tutulduğu bir iş yeriniz var. iş sözleşmesi 1 aydan uzun. Hizmet uzaktan gerçekleştirilirse, bir "izolasyon" oluşturmaya gerek yoktur.
LLC'nin kayıtlı olduğu vergi makamlarına, No. C-09-3-1 formunda bir "izolasyonun" açılması hakkında bilgi verin.
Bölünmenin kendi özel bakiyesi ve hesabı varsa, bunu 30 gün içinde bölgesel makamlarla vergi kayıtlarına geçirin.
Üç gün içinde “izolasyon”daki adres değişikliğini vergi dairelerine bildirin.

Aşağıda her aşamayı daha ayrıntılı olarak ele alıyoruz. Ancak, "izolasyon" şubeye karşılık gelirse, basitleştirilmiş vergi sisteminden çıkarılacağınızı belirtmekte fayda var. Bunun olmasını önlemek için şubeler ve ayrı bölümler arasında ayrım yapmanız gerekir.

Bir "izolasyon" ve bir dal arasındaki fark

Şubesi olan şirketlerin basitleştirilmiş vergi sistemine geçme hakları bulunmamaktadır. “İzolasyonun” diğer uzaktan çalışma türlerinden ne kadar farklı olduğunu anlamak için, belgelenmiş bir temsilin ana özelliklerini bilmeniz gerekir:

Şubenin faaliyetleri LLC'nin yasal belgelerine kaydedilir. Ayrıca, tüzük LLC'nin temsilcilikler oluşturma yeteneğine sahip olduğunu söylüyorsa, bu açık oldukları anlamına gelmez ve hiç kimsenin sizi basitleştirilmiş vergi sisteminden çıkarma hakkına sahip olmadığı anlamına gelir.
Ana şirket, belgelenmiş bir temsil beyanı tutar.
Şirket, faaliyetlerini ana şirketten vekaletname altında yürüten bölüm başkanını atar.
Şube içinde faaliyetlerini düzenleyen kurallar ve düzenlemeler vardır.
Bir şube, dava gibi çeşitli konularda ana şirketi temsil edebilir.

Basitleştirilmiş vergi sisteminde kalmayı planlıyorsanız, ayrı bir alt bölüm açarken, şube işaretinin olmadığını dikkate almanız gerekir.

"Osobobka" bir şube işaretine sahip değildir ve ana şirketin faaliyetlerini tam olarak yürütmez. Örneğin, ayrı bir satış bölümü yalnızca malların ana şirketten alıcıya devri ile ilgilenir. "İzolasyonun" çalışması tamamen LLC başkanı tarafından kontrol edilir ve bunun için ayrı bir iç tüzük oluşturmaya gerek yoktur.

"Osobobka" bir şube işaretine sahip değildir ve ana şirketin faaliyetlerini tam olarak yürütmez.

"İzolasyon" vergi muhasebesi

LLC'nin yeni bir ayrı şubesinin kaydı şunları gerektirir:

Federal Vergi Hizmetinin açılışını C-09-3-1 şeklinde bildiriniz (9 Haziran 2011 tarih ve ММВ-7-6/362 sayılı Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Kararı).
Yeni alt bölümü bölgesel otorite ile vergi kayıtlarına geçirin. Bölünme, ana şirket ile aynı şehirde açılırsa, o zaman aynı vergi dairesine.

LLC'nin kayıtlı olduğu vergi müfettişleri, C-09-3-1 formunu aldıktan sonra belgeleri bölgesel ofis birimin kaydedileceği yer (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. Maddesi, 4. kısmı).

Farklı bölgesel Federal Vergi Servisi altında birkaç ayrı bölüm açarsanız, her biri için veri sağlamanız gerekmez. Bir kontrol kuruluşu seçip diğer bölümlerin açılışını bildirmeniz yeterli olacaktır.

Farklı bölgesel Federal Vergi Servisi altında birkaç ayrı bölüm açarsanız, her biri için veri sağlamanız gerekmez.

Ayrı bir alt bölümün adresi değişirse, 2010'dan önce olduğu gibi onu kapatıp yeniden açmaya gerek yoktur. Vergi dairesine yeni adresi belirterek C-09-3-1 formunda bildirmeniz yeterlidir.

Emeklilik ve Sosyal Sigortalar Fonunda Muhasebe

Kendi bakiyesi ve hesabı olacak, ücretlerle ilgilenecek bir "izolasyon" açarken, Emeklilik ve Sosyal Sigortalar Fonu'na kaydettirmeniz gerekir. Bunun için sadece 30 gün verilir, bu yüzden acele etmelisiniz.

“İzolasyonu” Emekli Sandığı'na kaydettirmek için aşağıdakilerin onaylı kopyalarını sağlamanız gerekir:

Vergi kayıt belgesi.
dikkat edin varlık yerel FIU'ya kayıtlı.
Açılış emri ve düzenlemelerinin bir kopyası.
Birimin kendi hesabına sahip olduğuna ve ayrı bir bilanço tuttuğuna dair destekleyici belgeler.
Kayıt için başvuru.

Bir şubeyi FSS'ye kaydettirmek için aşağıdaki belgeleri toplamanız gerekir:

Kayıt ve vergi kaydı belgesi (noter tarafından onaylanmış kopyası).
LLC kayıt sertifikası (onaylı kopya).
Ana kuruluşun ana sigortacısı olduğunuza dair kayıt bildirimi (FSS tarafından verilir).
Rosstat'tan mektup.
Ayrı bir alt bölümün vergi kaydı olduğuna dair bildirim.
"İzolasyon" açılışının başındaki emrin bir kopyası.).
LLC'nin ayrı bir bölümünü açma kuralları basittir ve talimatları izlerseniz kayıtla ilgili sorun yaşamayacaksınız. Yalnızca belgelerin değerlendirilmesi ertelenebilir, ancak çeşitli kuruluşlarda 30 günden fazla olmamak üzere değerlendirilebilirler. Açarken, aynı anda birkaç belge fotokopisi yapın ve noter ile onaylayın - bu, işi kolaylaştıracaktır.

Ayrı birimlere sahip tüm eylemler, ör. Bölgede dar yetkilere sahip temsilcilikler Rusya Federasyonu Form C-09-3-1'e yansıtılmalıdır. Bu belge, yeni bir bölümün açılması, mevcut bir bölümün kapatılması, adres veya isim değişikliği hakkında vergi dairelerini bilgilendirmenize olanak tanır.

Örnek doldurma ve boş form C-09-3-1

DOSYALAR

Alanları doldurma

C-09-3-1 siyah bir kalemle veya giderek daha fazla elektronik formatta. Diğer muhasebe belgelerinde olduğu gibi, bilgiler büyük (basılı) harflerle - hücre başına 1 karakter olarak girilir.

Temel belge yalnızca 2 sayfa uzunluğunda olsa da, ikinci değişiklik sayfasının istediğiniz kadar kopyasını yazdırabilirsiniz.

Bir işletmenin üç OP'yi transfer etmesi (adres değiştirmesi) durumunda, belgenin 4 sayfaya çıkacağını varsayalım. Ve uygun kutuya not edilmelidir:

Önemli olan formu kimin gönderdiğidir. Bu işletmenin müdürü ise (kod - 3), “Yetkiyi onaylayan belgenin adı” sütununda “Pasaport” ve aşağıdaki satırda - pasaportun serisi ve numarası. Başvuru sahibi kuruluşun temsilcisi ise (kod - 4), isim vekaletnamedir. Bu belgeler, Federal Vergi Servisi'ne şahsen gönderilirken mevcut olmalıdır.

Kontrol noktaları ayırt edilmelidir. Kapak sayfasında, başvuru bölümlerinde ana tüzel kişiliğin kodu belirtilir. Kanunen her şirketin kayıt neden kodu bulunmadığından bu alan boş bırakılabilir. C-09-3-1'i gönderdikten sonra, OP, formun altında belirtilen bir kontrol noktasına atanabilir (eke bakın).

Yeni bir bölüm ekleme:

0001 sayfasında, “Raporlar” alanına 1 koyun.
0002 sayfasında, “Değişiklik türünü bildirir” alanlarını ve kontrol noktasını boş bırakıyoruz.
Temsil adını girin.
Adresi ve etkinliği OKVED'e göre belirtiyoruz.
Yönetimin adı ve iletişim bilgileri isteğe bağlıdır.

С-09-3-1 biçiminde yeni bir EP nasıl girilir

İsim değişikliği

0001 sayfasında, "Raporlar" alanına 2 yazın.
0002 sayfasında, paragraf 1.2'deki kutuyu işaretleyin.
Mevcut şubenin kontrol noktasını belirtin.
Yeni bir ad belirtin.
Mevcut adres alanlarını doldurun.
Paragraf 2.4'te yeniden adlandırma tarihini belirtin.
Aktiviteyi OKVED'e göre belirtiyoruz.

OP'nin adı C-09-3-1'de nasıl değiştirilir?

Bu bilgiler dipnotlarda gösterilmese de telefon numarasının zorunlu bir alan olmadığını bilmeniz gerekmektedir.

Başvuru şartları ve özellikleri

C-09-3-1, temsilcilik ofislerinin açılmasından sonra en geç 30 gün içinde birimin tescil edildiği yerde sunulur (a). Bununla birlikte, genel olarak, ana tüzel kişiliğin tescil edildiği yerde formun sunulmasına izin verilir. Başvuru anında yeni eğitimin bir adresi olmalı ve kadroda en az 1 çalışan bulunmalıdır. Kural olarak, işe alınan ilk kişinin kayıt günü, OP'nin kayıt günü olarak kabul edilir.

Form C-09-3-1 Gerekmediğinde

C-09-3-1, işletmenin ayrı bölümleriyle ilgili değişikliklerin çoğunu kapsamasına rağmen, çalışanı olmayan temsilcilik ofisleri için doldurulmamıştır. 30 güne kadar açılan ve kapanan bölümler için belge sunulmamalıdır.

Vergi dairesinden 5 gün içinde tebligat gelir. Artık OP'niz kayıtlı olarak kabul edilir.