Organizasyonun amacı. Belgelerin değerinin incelenmesine ilişkin ilke ve kriterler

1. Hedefler, kuruluşun ideolojisini ve felsefesini, faaliyetlerinin stratejisini ve gelişimini yansıtır. Nihai olarak organizasyonun doğasını ve özelliklerini belirleyen hedeflerdir. 2. Hedefler, organizasyonun iç ve dış faaliyetlerinin belirsizliğini, çalışanlarının her birini, çevrelerindeki dünyada onlar için kılavuz olarak azaltır, buna uyum sağlamalarına yardımcı olur, istenen sonuçları elde etmeye odaklanır. 3. Hedefler, sorunları belirleme, karar verme, uygulanmasına yönelik faaliyetlerin sonuçlarını izleme ve değerlendirme kriterlerinin yanı sıra, aynı zamanda seçkin olan kuruluş çalışanları için maddi ve manevi teşviklerin temelini oluşturur. kendilerini en büyük ölçüde 4. Hedefler, özellikle belirli bir fikir biçiminde resmileştirildiyse ve insanların faaliyetleri için sosyal bir güdü görevi görüyorsa, çok güçlü bir örgütlenme ilkesidir. 5. Hedefler, kuruluşun "arama kartı" dır, toplumdaki imajını oluşturur ve hedeflere ulaşma mekanizmaları, etkinliklerini yargılamak için sebep verir.

Bu sorunun çözümü birçok faktöre bağlıdır: devlet politikasının sosyal yönelimi, toplumun ekonomik gelişme düzeyi, nüfusun genel kültürünün durumu, toplumdaki baskın değerler ve öncelikler sistemi, yönetim kültürü tüm seviyelerdeki liderlerin sayısı, mevcut organizasyonel kaynaklar ve diğer faktörler.

Program-hedef yönetimi. Hedef belirleme sistemi, böyle bir sürecin algoritması olan uygun programlama yoluyla belirli sonuçlara ulaşmaya odaklanan program-hedef yönetiminin özünü belirler. Pratikte bu, belirli bir hedefin belirlendiği ve uygulanması için uygun bir programın geliştirildiği anlamına gelir.

Program hedefli yönetim, esasen sistematik bir yaklaşımın somutlaşmış halidir ve işletmeden makro düzeye kadar tüm yönetim seviyelerinde uygulanabilir. Hem eylemlerin planlanmasını hem de organizasyonlarını birleştiren bir dizi organizasyonel ve ekonomik prosedürdür. Program hedef yönetiminin ana görevi, mevcut kaynakların (geçici, lojistik, finansal, işgücü, bilgi vb.) etkin bir şekilde elden çıkarılmasıdır.

Program-hedef yönetimi yönteminin etkinliği aşağıdaki faktörler tarafından belirlenir:

kuruluşun faaliyetlerinde çeşitli işlevler ve süreçler;

örgütsel ilişkilerin karmaşıklığı;

mevcut ve olası kaynakların rasyonel kullanımına duyulan ihtiyaç;

uygulanması için mevcut teknik ve teknolojik araçlar, özellikle bilgisayar teknolojisi;

belirli bir sorunun çözümünü belirleyen tüm faktörlerin azami ölçüde dikkate alınması olasılığı;

amaçlanan hedef kümesinin uygulanmasına tüm sanatçıların geniş katılımı.

İş bitimi -

Bu konu şunlara aittir:

Organizasyon yönetimi

Belarus Cumhuriyeti.

Bu konuyla ilgili ek materyale ihtiyacınız varsa veya aradığınızı bulamadıysanız, çalışma veritabanımızdaki aramayı kullanmanızı öneririz:

Alınan malzeme ile ne yapacağız:

Bu materyalin sizin için yararlı olduğu ortaya çıktıysa, sosyal ağlarda sayfanıza kaydedebilirsiniz:

cıvıldamak

Bu bölümdeki tüm konular:

Minsk 2010
Dersler, uzaktan eğitimin 1-26 05 01 "Devlet inşası" uzmanlığı için geliştirilmiştir. İncelendi ve onay için önerilir

Anahtar noktaları
Yönetim ve liderlik. Bir süreç olarak organizasyon yönetimi, yönetim konusunun organizasyonu oluşturan nesneler, ilişkiler ve bağlantılar, sosyal çevre üzerindeki amaçlı bir etkisidir.

Anahtar noktaları
Yönetim geliştirme aşamaları. Yönetim bilimi ve pratiği, gelişimlerinde birkaç aşamadan geçmiştir. Yönetim gelişiminin dönemselleştirilmesi, çeşitli bilimsel kaynaklarda farklı şekillerde ele alınmaktadır.

Eski ve modern organizasyonun karşılaştırılması
Eski organizasyon Modern organizasyon Birkaç büyük organizasyon, dev organizasyon yok

Organizasyon özelliklerini eşleme
Klasik organizasyon Sistem 4 organizasyon 1. Liderlik süreci güven ve hesap verebilirliği içermez

Anahtar noktaları
Örgütün özü. Modern yönetim, "örgüt" kategorisini şu şekilde yorumlar. Organizasyon, sürecin

Yetkilendirme ilkeleri
Yetki devri, bir yetkilinin bir üst yöneticiden gelen hak ve görevlerinin yetkilendirilmesidir.

Anahtar noktaları
Misyon. Misyonun, hedeflerin, hedeflerin ve ilkelerin net bir tanımı ve formülasyonu olmadan bir organizasyon inşa etme fikri imkansızdır. Sadece bir bütün olarak örgütsel işleyişi yansıtmazlar.

Yönetim prensipleri
Yönetim ilkeleri - yönetim faaliyetlerinin uygulanması için temel fikirler ve hükümler

Anahtar noktaları
Öz: Organizasyon yapısı, organizasyon yönetiminin en önemli unsurlarından biridir. İçeriğinde mekansal bir yapı olması,

bürokratik yapılar
Bürokratik organizasyon yapıları, istikrar, öngörülebilirlik, yüksek derecede resmileştirme ve açıkça tanımlanmış yönetim seviyeleri ile karakterize edilir.

Uyarlanabilir Yapılar
Uyarlanabilir organizasyonel yönetim yapıları, ana özelliği dış ortamdaki değişikliklere hızlı yanıt vermek olan son derece mobil, mobil organizasyon konfigürasyonlarıdır.

Anahtar noktaları
Planlama işlevinin modeli Herhangi bir insan etkinliği, bir kişinin en önemli özelliğinin uygulanmasına dayanır - hedef belirleme, yani. bilinçli olarak hedefleri formüle etme yeteneği

Planlama Yöntemleri
Planlama yöntemleri, özel olarak geliştirilmiş araçların (ekonomik ve matematiksel) kullanımına dayanan, planlama işlevinin uygulanmasına yönelik yöntemler veya tekniklerdir, ancak

Planlama ve tahmin
Tahmin, belirli bir sistemin, fenomenin, sürecin gelişimindeki nesnel eğilimlerin belirlenmesi ve bilimsel öngörülmesinden oluşur.

Motivasyon nedir?
Bir organizasyonu yönetmenin bir fonksiyonu olarak motivasyon, belirlenmiş hedeflere ulaşmak için personeli harekete geçirmek için bir eylemler sistemi anlamına gelir.

Anahtar noktaları
Kontrolün özü ve gerekliliği. Kontrol, herhangi bir sosyal sistemin işleyişinin temel bir özelliğidir. Kontrol sağlayan bir süreçtir

Kontrol biçimleri. Kural olarak, zaman boyutunda kontrol üç biçimde ifade edilir: ön, mevcut ve nihai.
Ön kontrol, herhangi bir faaliyetin fiili başlangıcından önce gerçekleştirilir. İçeriğinde, belirlenen hedeflere uygunluğunun ve bunlara ulaşma olasılıklarının değerlendirilmesi anlamına gelir.

durum 1
Kontrolün yönünün içsel ve dışsal olduğu bilinmektedir. İç kontrol kuruluşun kendisi tarafından gerçekleştirilir, dış kontrol ise daha yüksek yönetim seviyeleri tarafından gerçekleştirilir.

Anahtar noktaları
Bilginin doğası. Modern yönetim faaliyetlerinde bilgi son derece önemlidir. Birincisi, kabulü sağlayan doğrudan bir kaynaktır.

Performansın organizasyonu
1. Ancak hiçbir bilgi teknolojileri, bilgisayarlar, fakslar, cep telefonları, telekonferanslar iletişim sorunlarını çözmez. Sadece insanlar arasında bir iletişim aracıdır,

Organizasyon yönetim sisteminin bir unsuru olarak istihbarat
Zeka (lat. intellectus'tan - bilgi, anlayış, akıl), düşünme yeteneği, rasyonel bilgi. Modern yönetimin temeli, çalışanların ve yönetimin entelektüel potansiyelidir.

Sosyal zekanın gelişimindeki en önemli kilometre taşları
Hayır. Sonuçlar, başarılar Dönem, yıl “Çentikli Vestovitskaya kemiği” (abakus) 30 bin litre.

Akıllı Yönetim Çözümleri
Akıllı bir çözümün temeli, bilgide vücut bulan bilgidir. Akıllı bir yönetim çözümü, aşağıdaki özelliklerde diğer çözümlerden farklıdır. 1. Böyle

Bilgi yönetimi algoritması
Bilgi, süreçlerin ve fenomenlerin anlaşılmasını ve bunların belirli bir alanda pratik kullanım olasılığını genişleten kelimeler, gerçekler, örnekler, olaylar, kurallar, hipotezler veya modellerdir.

Bilgi yönetimi algoritması
Algoritmanın aşaması Aşamanın özü (ana amaç) 1. Bulmak Nerede ve hangi bilginin gerekli olduğunu belirleyin

Organizasyon personeli
Örgütün personeli, örgütsel olarak resmileştirilmiş toplu emek faaliyetine doğrudan katılan emek kaynaklarıdır.

Yönetim Departmanı< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Grafiksel olarak, bu oran Şekil 2'de gösterilmektedir. 11.1.

Meslek ve pozisyon
Bir meslek, bir kişinin bu alandaki özel eğitim ve deneyim sonucunda edindiği teorik bilgi ve pratik becerilerin bir kompleksi olarak anlaşılır,

işgücü potansiyeli
Bir çalışanın işgücü potansiyeli, onun olası emeğidir, yani örgütsel hedeflerin uygulanması için kaynak kapasitesidir.

personel politikası
Personel politikası - kuruluşun personel yönetimi hizmetlerinin sistem oluşturan çalışma alanlarını belirleyen personelle çalışmanın temel ilkeleri

Yönetimsel çalışmanın organizasyonu
Kavramlar ve kategoriler: Yönetimsel çalışmanın özellikleri. Yönetimsel çalışma kültürünün ana unsurları. Yöneticinin çalışmalarının bilimsel organizasyonunun ilkeleri ve görevleri. Görevler

Yönetimsel çalışmanın özellikleri
Yönetsel çalışma, beceri veya bilgi temelinde gerçekleştirilen ve sonuçları amaçlanan bir sosyal grubun sosyal olarak organize edilmiş emeğinin özel bir şeklidir.

Yönetim kültürü
Yönetim kültürü, mesleki olduğu kadar entelektüel, sosyo-psikolojik, örgütsel ve teknik koşullar, değerler ve gelenekler kümesidir.

Anahtar noktaları
Bir yönetim kategorisi olarak üslup Başlangıçta, sanat ve edebiyat alanında "stil" kavramı kullanıldı ve bir mum tablet üzerine yazı yazmak için bir çekirdek anlamına geliyordu. Gelecekte, altında

Liderlik tarzlarının özellikleri
(davranış kavramına göre) Özellikler Otokratik Demokratik Liberal

Ekonomik Yöntemler
Ekonomik yönetim yöntemleri, yönetim ilişkilerinde katılımcıların ekonomik çıkarları üzerinde hedeflenen bir etkiden oluşur.

düzenleyici yöntemler
Yasal ve düzenleyici yöntemlerin özü, yasal normların ve düzenleyici nitelikteki eylemlerin uygulanmasıdır.Bu grubun kapsamı

Sosyo-psikolojik yöntemler
Bir organizasyondaki sosyo-psikolojik yönetim yöntemleri, çalışanlarının ihtiyaç ve çıkarları sistemini etkilemenin, tezahür ettirmenin bir dizi psikolojik yöntemidir.

Yönetim kararının özellikleri
Bir yönetim kararı, yetkiye dayalı ve eylemin amacına ilişkin bir açıklamanın yanı sıra uygulanması için bir program içeren idari-yasal bir işlemdir.

Örgüt kültürünün özü
Her örgütte bir dizi farklı iç ilke ve davranış normu, örgütün üyeleri arasındaki iletişim, aralarındaki itaat, çoğunluk tarafından paylaşılan temel değerler vardır.

Örgüt kültürü türleri
Örgüt kültürünün temel özellikleri, gücü veya sürdürülebilirlik ölçüsü ve sınıflandırılma şeklidir. Kültürün gücü, doğasında var olan değerlerin sayısına bağlıdır.

Güç kültürü, roller, görevler ve kişilikler
Güç kültürü, örgütün en önemli kaynaklarının ellerinde yoğunlaştığı liderin kişiliğine ve yakın çevresine dayanır. Böyle bir kültürde ana şey elde edilir

yerçekimi bitkileri
Kültürün tezahürleri Yetkililer Roller Görevler İşbirliği süreci

Bir organizasyonun kültürünü belirleyen faktörler
Örgüt kültürü, genel ulusal kültürün belirli bir parçası olduğu için, ikincisi örgüt kültürünün oluşumu üzerinde belirleyici bir etkiye sahiptir. Birinde baskın veya

Örgüt kültürü farklılaşması
Büyük organizasyonlarda organizasyonun genel kültürünün yanı sıra departmanlarının özel kültürleri ve yönetim kademeleri veya alt kültürleri oluşur. Örgüt kültürünün farklılaşması bölümden kaynaklanmaktadır.

Örgütsel çatışmaların özü
Çatışma, fikirlerde, değerlerde, amaçlarda ifade edilen ve ahlaki, psikolojik, sosyal, ekonomik, fiziksel ve

Anahtar noktaları
Değerlendirme ihtiyacı Yöneticinin çalışmasının etkinliğini değerlendirmek neden gereklidir? Böyle bir değerlendirmenin olanaklarını ne belirler ve ana işlevleri nelerdir? Bu soruların cevapları değil

Lider Nitelikleri Değerlendirme Formu
Soyadı, adı, soyadı ________________________ № p / p Niteliklerin adı (yaklaşık) Uzmanların değerlendirilmesi С

Anahtar noktaları
Büyük teorik ve pratik öneme sahip olan, 21. yüzyılda yönetim organizasyonundaki değişimdeki ana eğilimlerin belirlenmesi ve uygulanmasıdır. Genel olarak, bu eğilimler bir geçiş olarak nitelendirilebilir.

Geleneksel ve yeni organizasyonlar
Yapı ilkeleri Geleneksel model 21. yüzyılın modeli Bağlantıların ve seviyelerin korelasyonu Hiyerarşi

"Yurtiçi pazarlar" olan kuruluşlar
"İç pazarları" olan kuruluşlar, iç birimlerin ekonomik kendi kendine yeterliliğine ve ekonomik yönetim yöntemlerinin egemenliğine odaklanır.

durum 1
Entelektüel ve bürokratik örgütlenme birbirine zıttır. Birinci tip, hedef çerçevesinde hareket ve seçim özgürlüğüne, mekan ve zaman kısıtlamalarının olmamasına dayanır (

durum 2
20. yüzyılın ortalarında (1990'a kadar), film üretimi güçlü dikey olarak entegre kuruluşlar tarafından gerçekleştirildi. Geniş bir kadroları, sayısız sahneleri, film setleri vardı. AT

Ana
1. Pirinç, A. A. Yönetim: temel kavramlar, türler, işlevler: sınavlara hazırlanma kılavuzu / A. A. Pirinç. - Minsk: Modern Okul, 2006. -368 s. 2. Daft, D.L. Management / D.L.D

Ek olarak
6. Adair, D. İnsanları ve kendini yönetme sanatı / D. Adair - M.: Eksmo, 2006. - 656 s. 7. Balashov, A.P. Yönetimin temelleri / A.P. Balashov - M.: Vuzovsky ders kitabı, 2009. - 288 s.

Günümüzde örgüt sosyolojisi, en gelişmiş özel sosyoloji teorilerinden biridir. Aynı zamanda, bütünsel ve monolitik bir disiplin değildir - temsilcileri çoğulcu fikirler ve sürekli polemiklerle karakterize edilen dinamik olarak gelişen çok modelli bir disiplindir. Bu disiplinin dinamik gelişiminin kaynağı birçok yönden ihtilaftır.
Buna uygun olarak, örgütler sosyolojisinin (bir bilim olarak) ve örgütün (çalışmasının bir nesnesi olarak) analizi, kabul edilebilirliği ve hatta teorik ve metodolojik çoğulculuğa olan ihtiyacı (en azından bu bilgi alanıyla ilgili) ve durumsal metodoloji hükümlerinin yaygın kullanımı. . Durumsal metodoloji altında, açık veya evrensel bir yönetim yaklaşımı elde etme olasılığını reddeden kuruluşların çalışmasına böyle bir yaklaşım, kuruluşların doğası, işleyiş yöntemleri ve gelişimi ile ilgili ortaya çıkan soruları yanıtlamak için evrensel bir teorik model kastediyoruz.
Sosyolog G. Sherman, durumsal yaklaşımın ilkelerini ilk formüle edenlerden biriydi. Bir organizasyonun yapısı ve gelişimi için evrensel bir yapı, yöntem, liderlik ve yönetim tarzı, ortak ilkeler olmadığını ve olamayacağını savundu. Bir organizasyon, işbirlikçi faaliyetlerde aynı anda kolektif bir katılımcı olarak hareket eden belirli bir sosyal nesnedir. Bir organizasyon, belirli ortak hedeflere ulaşmak adına heterojen ve çok yönlü faaliyetlerin tek bir süreçte birleştirilmesini sağlayan, hedeflenmiş, katı bir şekilde yapılandırılmış bir sosyal kurumdur.
Sosyoloji tarafından incelenen belirli bir sosyal nesne olarak organizasyonun özelliği, bizim görüşümüze göre, bazı temel sosyal süreçlere ve sosyoloji tarafından incelenen en önemli problemlerden bazılarına en yoğun biçimde odaklanmasıdır. Örgütlerin incelenmesine yönelik sosyolojik ilgi, örgütlerin toplumda oynadığı önemli rolle birlikte onların sosyal doğalarından kaynaklanmaktadır.
Kuruluşların farklı sınıflandırmaları vardır: mülkiyet biçimine göre; gerçekleştirilmekte olan hedefin türü ve gerçekleştirilen faaliyetin niteliği; çalışanların örgütsel hedefleri etkileme yeteneği; etki ölçeği; örgütsel yapıların katılığının türü ve derecesi ve ilişkilerin resmileşme derecesi; gerçekleştirilen işlevlerin sayısı; ortamın türü ve onunla etkileşim şekli. Örgütler çeşitli nedenlerle toplumsal ve yerel olarak sınıflandırılır; skaler (sert yapılı) ve yanal (daha az katı yapılı); idari ve kamu; iş ve hayırsever; özel, anonim, kooperatif, devlet ve kamu. Önemli farklılıklara rağmen, hepsinin bir takım ortak özellikleri vardır ve örgüt sosyolojisi için bir çalışma nesnesi olarak kabul edilebilirler. Bu ortak özellikler nelerdir?
Organizasyon ve sosyal düzen. Örgütün ortaya çıkmasının temeli, insanların belirli ortak hedeflere ulaşmak için ortak işbirliği faaliyetleri yürütme ihtiyacıdır. Bir organizasyonun kolektif faaliyeti sağlamak için ortaya çıkan sosyal bir varlık olarak işleyişi için gerekli bir koşul, heterojen faaliyetlerin tek bir süreçte birleştirilmesi, ortak hedeflere ulaşmak için çabalarının senkronize edilmesidir. Bu da, belirli bir sosyal düzenin kurulması anlamına gelir: ilk olarak, faaliyete katılan her katılımcının özgürlüğünün, özerkliğinin ve faaliyetinin ilk kısıtlaması; ikincisi, etkileşimi yöneten belirli kuralların oluşturulması ve bu ilişkilerin standartlaştırılması ve yeniden üretilmesi için bir alan yaratmak - eylemlerin öngörülebilirliğini ve koordinasyonunu sağlamak. Örgütün en önemli işlevi sosyal düzenin sağlanması ve sürdürülmesidir.
Bu koşul, herhangi bir büyük organizasyonun yönetim faaliyetlerinin temelde farklı iki tür faaliyete bölünmesi anlamına gelir: 1) idari - temel faaliyetleri (hedef belirleme, planlama, koordinasyon, kontrol) gerçekleştiren insanları yönetmenin programlama ve kontrol işlevlerinin uygulanması; 2) işlevsel (ve daha sonra yönetsel) - organizasyonun yönetimi, işleyişi ve gelişimi için koşullar yaratmak.
Böyle bir ayrıma duyulan ihtiyaç, kuruluşun temel faaliyetlerinin farklılaşması ve karmaşıklığından kaynaklanmaktadır. İşlevsel uzmanların ortaya çıkması, son derece uzmanlaşmış faaliyetlerin birkaç dar alanının tahsis edilmesini ve insanları yönetmekten örnekleri teknik, finansal, pazarlama, personel ve yönetim çerçevesinde diğer faaliyetler olabilecek organizasyon faaliyetlerine geçişi içerir. Yönetim faaliyetinin amacı, temel işin normal uygulanması, organizasyonun gelişimi için koşullar yaratmaktır. Başlangıçta yöneticilere yardımcı olmak için bir destek işlevi olarak ortaya çıkan bu etkinlik, modern yönetim sistemlerinde önemli bir etkinlik haline geldi. Tezin gelişmesiyle, organizasyonlar daha karmaşık hale geldikçe, dar yardımcı uzmanların faaliyetlerinin yönetimde artan bir rol oynaması, üst düzey yöneticilerin rolü ise giderek daha sembolik hale gelmesiyle bağlantılıdır. Bu iki temel olarak farklı yönetim faaliyeti türlerini ayırma ihtiyacı sorunu, bu faaliyetleri çeşitli organizasyon yapılarında birleştirmenin farklı yollarını yansıtan F. Taylor ve A. Fayol'un çalışmalarında yeterince ayrıntılı olarak kanıtlanmıştır.
Kuruluşun iç yapısının unsurları. Örgütün iç ortamının ve içsel durum değişkenlerinin en önemli unsurlarından biri örgütsel amaçlardır. Organizasyon yapısının oluşumunda ve organizasyonun işleyişinde hedeflerin özel rolü, yönetim organizasyonundaki hemen hemen tüm uzmanlar tarafından belirtilmektedir.Bu nedenle, A. Fayol, organizasyon sürecinin sosyal bileşeninin bir tanımını vererek bu süreci birbirine bağlar. tam olarak amaca yönelik yönetim yapılarının oluşturulması ile.
Örgütsel hedefler genellikle arzu edilen geleceğin veya planlanan sonucun ideal bir görüntüsü olarak anlaşılır. Hedef belirleme sorunu, organizasyon ve yönetim teorisi tarafından aktif olarak geliştirilmektedir. Modern bir organizasyonun yönetimi, tek bir hedefin değil, dallı sistemlerinin varlığını varsayar, hedeflerle çalışırken, öncelikli hedefleri seçmek ve bunları "sonuç" açısından dengelemekle meşgul olan bir yönetici için özel bir faaliyet alanıdır. fiyat". Bugün genellikle bir organizasyonun etkinliğini değerlendirmenin ana yolu olarak kabul edilen çok çeşitli hedeflerin uygulanmasının sonuçlarının değerlendirilmesidir.
Bir ticari ticari organizasyonla ilgili olarak popüler “amaçlara göre yönetim” kavramının yazarlarından biri olan P. Drucker, farklı alanlarda uygulamaya odaklanan aşağıdaki yaklaşık hedefler kümesini tanımlar:
. organizasyonun birlikte çalıştığı piyasa sektörlerinin tanımı;
. yeniliğe yönelik tutumlar ve yenilik alanları ile ilgili hedefler;
. organizasyonun verimliliğini sağlamak;
. belirli bir performans seviyesinin sağlanması;
. maddi ve finansal kaynakların sağlanması;
. belirli bir kâr düzeyine ulaşmak;
. yönetim sisteminin etkinliğinin geliştirilmesi ve yöneticilerin kendilerinin gelişimi;
. kuruluşun dış çevre tarafından tanınmasını sağlamak.
Hedeflerin işlevini değerlendiren Drucker, varlıklarıyla bir dizi yönetim problemini çözme olasılığını ilişkilendirir:
. çok çeşitli sosyal fenomenlerin değerlendirilmesi ve yorumlanması;
. gizlice hedeflere gömülü teorik fikirlerin doğruluğunu kontrol etmek;
. insanların, grupların ve diğer kuruluşların davranışlarının değerlendirilmesi ve tahmini;
. Belirli hedeflerin öneminin değerlendirilmesi zaten karar verme sürecindedir.
İç ortamın amaç kavramıyla yakından ilgili bir diğer önemli bileşeni stratejidir. İç ortamın bu durumsal değişkeni, örgütsel gelişimin anlamlı mantığını bütünleştirir. Bir strateji genellikle, bir organizasyonun gelişimi için bir tür uzun vadeli plan olarak anlaşılır, organizasyonun gerçek ve potansiyel yeteneklerini dikkate alarak, dış çevre ile ilişkilere ilişkin beklentilere odaklanmıştır. Strateji, uzun vadeli hedeflerin, kısa vadeli ve yardımcı hedeflerin bir listesini, kaynakların dağıtım ve kullanım yöntemlerini, personel ilişkisini yöneten kuralları ve faaliyetlerin uygulanmasını içerir. Strateji her zaman dış çevrenin durumundaki bir değişiklik hakkında ve bununla bağlantılı olarak ortaya çıkar ve organizasyonun gerçek ve potansiyel yeteneklerini hesaba katar.
Büyük ölçüde, organizasyonun gelişim mantığını belirleyen strateji, aynı zamanda organizasyon yapısının oluşumunu da etkiler. Birçok nesnel faktörü (büyüklük, teknoloji, organizasyon yapısının oluşumunu etkileyen diğer organizasyonlara bağımlılık derecesi) önceden belirleyen yönetici tarafından yapılan stratejik seçimdir. Aynı zamanda, daha önce yapılan stratejik seçim, sonraki seçimleri büyük ölçüde sınırlandırmaktadır.
Amerikalı sosyologlar A. Chamdler ve G. Dimes, Amerikan (ve daha sonra Avrupalı) ticari örgütlerin yapısının oluşum mantığını analiz ederek, her iki tür karşıt stratejinin de (savunmacı ve olumlu) kalkınma için tanımladıklarını gösterdiler. bir organizasyon, kendi organizasyon yapısına tekabül eder. Şirketin halihazırda kazandığı pazar pozisyonlarını korumaya ve güçlendirmeye odaklanan ve tedarikçi organizasyonları ve satıcılarla birleşmeler yoluyla gelişimini içeren sözde savunma stratejisi, merkezileştirilmiş, işlevsel olarak bölünmüş bir yapının yaratılmasına yol açtı. Yeni pazarlar için aktif bir araştırma ve yeni faaliyet alanlarının yaratılması (çeşitlendirme) ile ilişkili olumlu bir strateji, merkezi olmayan (sözde bölünmüş) bir yapının oluşmasına yol açtı.
Organizasyonun iç ortamının üçüncü önemli bileşeni ve aynı zamanda durumsal bir değişken olan teknoloji, organizasyon yapısının durumunu belirleyen güçlü faktörlerden biridir. Dar bir yorumda, teknoloji, hammaddelerin istenen özelliklere sahip nihai bir ürüne (hizmete) dönüştürülmesine izin veren bir dizi faaliyet aracıdır (ekipman, altyapı, araçlar, teknik bilgi ve personelin becerileri).
Teknolojinin daha geniş bir yorumu, onu, planlanan sonuca ulaşılmasını sağlayan herhangi bir faaliyet için bir algoritma olarak görür. Bu yaklaşım, bu kavramı bilgi işleme ve yönetim süreçleri süreçlerine uygulamamızı sağlar.
İlk kez, teknolojinin geleneksel anlamda sosyal ilişkiler (sosyal organizasyon) ve organizasyonun yapısı üzerindeki etkisi sorunu, organizasyon sosyolojisindeki sosyoteknik yaklaşımın temsilcilerinin eserlerinde incelenmiştir - J. Woodward , R. Dabina, A. Rais, E. Trista, N.I. Lapina, V.G. Podmarkova, O.I. Shkaratana. Bu uzmanlar, ilk olarak, bir organizasyonun teknik ve teknolojik bileşeninin, insanların davranışlarını düzenlemek için nispeten bağımsız bir alt sistem oluşturduğuna ve sosyal düzenlemenin alt sistemi ile birlikte var olduğuna ve ikinci olarak, bu alt sistemin, özellikle üretim organizasyonlarında, büyük ölçüde önceden belirlenmiş ve önceden belirlenmiş olduğuna dikkat çekti. gerçek sosyal organizasyonun bir takım özelliklerini sınırlar.
Kuruluşun iç ortamının tüm unsurları birbirine bağlıdır ve birbirine bağlıdır. Ancak, bunların, sosyal organizasyonun dış ortamdaki (toplumdaki) konumu tarafından belirlenen hedef tarafından önceden belirlendiği unutulmamalıdır.

Edebiyat

Andreev Yu.P., Korzhevskaya N.M., Kostina N.B. Sosyal kurumlar: içerik, işlevler, yapı. - Sverdlovsk, 1980.
Gviashvilia D.M. Organizasyon ve Yönetim. - M., 1998.
Altın S.I. Aile ve evlilik: Tarihsel ve sosyolojik analiz. - St.Petersburg, 1998.
Dobrenkov V.I., Kravchenko A.I. Sosyoloji. 3 ciltte - V. 3. Sosyal kurumlar ve süreçler. - M., 2000.
Katz D. Örgütlerin sosyal psikolojisi. - Kiev, 1993.
Leiman I.I. Sosyal bir kurum olarak bilim. - L., 1981.
Milner B.Z. Örgütler teorisi. - M., 1998.
Örgütlerin sosyolojisi: Sözlük-başvuru kitabı. - M., 1996.
Frolov S.S. Sosyoloji. - M., 2000.

Kontrol soruları ve problemli görevler

1. Hangi durumda bir sosyal kurumun faaliyeti işlevsel olarak kabul edilir?
2. Bir sosyal kurumun işlevlerinin sayısını ve içeriğini ne belirler?
3. Siyasi partiler toplumsal bir örgüt müdür?
4. Rusya'da toplumsal hareketlerin rolü nedir?
5. Siyasi partilerin ve toplumsal hareketlerin faaliyetlerinin altında yatan amaçlar nelerdir? Örnekler ver.
6. Sendika örgütleri bugün hangi görevleri çözmeli?
7. Aile ve eğitim gibi toplumsal kurumların günümüzdeki işlevsizliklerini bir düşünün. Kişisel deneyiminizden bildiğiniz örnekler verin.
8. Rusya'da, ücretsiz eğitimi sürdürürken, birçok insan eğitimleri için para ödemek zorundadır. Bu olgu nasıl yorumlanmalıdır - eğitim kurumunun bir işlevi veya işlevsizliği olarak?
9. Aşağıdaki fenomenlere neden sosyal kurumlar dendiğini düşünüyorsunuz:
- İngiliz Butlers Enstitüsü,
- vesayet kurumu,
- özel eğitim enstitüsü

1. Aşağıdaki tanımlardan hangisi aşağıdaki kavramları karakterize eder:
1) "sosyal kurum"
2) "kurumsallaşma"
3) "kurumsallaşma krizi"
A. Sosyal normların, kuralların, statülerin ve rollerin pekiştirilmesi.
B. Belirli bir sosyal ilişkiler alanını düzenleyen bir dizi norm ve kurum.
B. Bireyler üstü birlikteliğin geçiş hali, rol sisteminin uygulanmasında bir dönüm noktası.
2. Bir sosyal kurum ile bir sosyal grup arasındaki fark nedir?
a) Bireyleri ilgi ve değerlerine göre birleştirir
b) insanlar arasındaki etkileşimi teşvik eder
c) sabit bir dizi resmi ve gayri resmi kurallara sahiptir
3. Bir sosyal kurumun etkin işleyişini hangi koşul garanti eder?
a) Ülkenin en yüksek yasama organı tarafından gerekli kanunların kabulü
b) normların ve davranış kurallarının nüfusun çoğunluğu tarafından tanınması
c) Enstitünün ülkenin tüm bölgelerinde temsilciliklerinin açılması
4. Sosyal kurumların evrensel işlevleri şunları içerir:
a) servet dağılımı
b) popülasyonun yeniden üretimi
c) yeni nesillerin sosyalleşmesi
5. "Sosyal organizasyon" kavramına en uygun tanım:
a) insanların ilgi alanlarına göre birleşmesi
b) hayati hakların ortak korunması
c) ortak hedeflere ulaşmak için ortak faaliyetlerin sağlanması
6. Kuruluşun etkin çalışması için hangi koşul gereklidir?
a) faaliyetteki her bir katılımcının özerkliğini sınırlamak
b) örgütün etki alanını genişletmek
c) Örgüte yeni üyelerin kabulü
7. Kuruluşun amaçları ve iç yapısı birbiriyle nasıl bağlantılı olmalıdır?
a) eşleşmeleri gerekir
c) Hedefler iç yapıdaki değişikliklerden önce gelmelidir
c) Birbirlerinden bağımsız olarak var olurlar.
8. Sosyal organizasyonun amaçlarına ne atfedilmelidir?
a) insanların yaşamlarını iyileştirmek
b) ekonomik krizin tasfiyesi
c) istenen sonuçların ideal bir görüntüsü

VNIIDAD tarafından hazırlanmıştır.

yönergeler
"Devlet ve belediye arşivlerinin elde edilmesi için kuruluşların-kaynakların belirlenmesi"

Devlet ve belediye arşivlerinin kuruluş kaynaklarının belirlenmesi. Yönergeler / Rosarkhiv, VNIIDAD. - E., 2012. - 39 s.

Metodik öneriler şunları ortaya koymaktadır: kuruluşların devlet edinim kaynaklarını, belediye arşivlerini belirlemek için ilke ve kriterler; bunları belirlemek için çalışma aşamaları; devletin edinim kaynakları, belediye arşivi kuruluşlarının listesinin yaklaşık bir şekli; Bu Listeyi oluşturmak için yaklaşık bir sınıflandırma şeması.

Derleyen: M.P. Zhukova (temanın başı, sorumlu sanatçı), E.V. Makarov, E.R. Simonov (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarşiv); E.A. Kozlova, O.V. Oleinikov (GA RF).

1. Genel Hükümler

1.1. 22 Ekim 2004 tarihli 125-FZ “Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında” Federal Yasası hükümlerine uygun olarak, Rusya Federasyonu Arşiv Fonu, çeşitli kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan belgelerle sürekli olarak güncellenmektedir. faaliyet alanları ve mülkiyet biçimleri.

Faaliyetleri sırasında Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgeleri ve devlet ve belediye arşivlerinde saklanmak üzere kabul edilecek diğer arşiv belgeleri oluşturulan devlet organları, yerel özyönetim organları, kuruluşlar ve vatandaşlar kaynak olarak hareket eder. arşiv belgeleri ile devlet, belediye arşivlerinin edinilmesi.

Mevcut kuruluş sistemi-devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri, kuruluşlar-devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri listelerinde yer almaktadır.

1.2. Devlet, belediye arşivlerinin edinilmesi için kaynak kuruluşların belirlenmesinin yasal temeli, Rusya Federasyonu'nun yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri, arşivleme ile ilgili belediye yasal düzenlemeleridir. yönetim sistemini, işleyişini, kuruluşların amaç ve hedeflerini, faaliyetlerini belgeleme sürecini belirleyen düzenlemeler ().

1.4. Görevler:

Devletin, belediye arşivlerinin, uygulamasının tüm aşamalarında devlet edinme kaynaklarının belirlenmesine yönelik çalışmaları iyileştirmek, "Arşiv Fonu belgelerinin depolanması, elde edilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin kurallar" hükümlerini ortaya çıkarmak. Rusya Federasyonu ve devlet ve belediye arşivlerinde, müze ve kütüphanelerde, kuruluşlarda Rusya Bilimler Akademisi'ndeki diğer arşiv belgeleri (Moskova, 2007);

Devlet, belediye arşivlerinin satın alınmasına ilişkin kuruluşların-kaynakların listelerini oluşturmak için modern bir Yaklaşık sınıflandırma şeması geliştirin.

1.5. Metodolojik tavsiyeler şunlardan oluşur: genel hükümler; devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri, kuruluş listelerinin derlenmesi, gözden geçirilmesi, onaylanması, devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri; içeren üç ek: bir kaynak listesi, bir devlet edinme kaynakları-kuruluş listesi formu, belediye arşivi, yapımı için yaklaşık bir sınıflandırma şeması.

2. Kuruluşların belirlenmesi için ilke ve kriterler - satın alma kaynakları
devlet ve belediye arşivleri

2.1. Örgütlerin tanımı-devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri, tarihselcilik, tutarlılık, bütünlük gibi genel bilimsel ilkeler temelinde gerçekleştirilir.

2.2. "Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin ve diğer arşiv belgelerinin devlet ve belediye arşivlerinde, müzelerde ve kütüphanelerde, Rusya Bilimler Akademisi kuruluşlarında depolanması, elde edilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin kurallar" (M., 2007) 4.2.1 maddesinde, kuruluşların belirlenmesi için ana kriterleri - devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri: kuruluşun işlevsel amacı ve kuruluşun faaliyetleri hakkındaki bilgilerin diğer kuruluşların fonlarına yansımasının eksiksizliği belirtilmiştir.

Devlet organları, yerel yönetimler, kurulu faaliyet alanında liderlik, örgütlenme, kontrol işlevlerini yerine getirdikleri için devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri olarak sınıflandırılır. Fonları, diğer kuruluşların bilgilerini (belgelerini) yoğunlaştırır.

Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar farklıdır:

faaliyet türüne göre (işletmeler, kurumlar, vatandaşların kamu dernekleri);

mülk türlerine ve mülkü elden çıkarma yetkilerine göre (devlet, belediye, özel);

tabi olma yoluyla (federal, Rusya Federasyonu'nun konuları, belediye);

faaliyet amaçlarına, örgütsel ve yasal biçime göre (ticari (iş ortaklıkları ve toplulukları, kooperatifler, devlet ve belediye üniter teşebbüsleri), ticari olmayan (tüketici kooperatifleri, kamu veya dini kuruluşlar, hayır kurumları veya diğer vakıflar, ortaklıklar, kurumlar, dernekler, birlikler) ).

Kuruluşlar, devlet, belediye arşivlerinin edinim kaynakları olarak sınıflandırılabilir.

Faaliyetleri sırasında, departmandaki ana (temel) işlevleri yansıtan veya belirli bir faaliyet alanında (sanayide) lider (lider) olan ve bilgileri diğer alanlarda tekrarlanan en değerli belge setlerini oluşturan kuruluşlar. minimum hacimdeki kuruluşlar, devlet, belediye arşivlerinin edinim kaynakları arasındadır.

2.3. Devlet, belediye arşivleri edinme kuruluşlarının kaynaklarını belirlerken, aşağıdakileri de dikkate almanız önerilir:

örgütün özel rolü (faaliyet ölçeği; faaliyetin yeniliği; uluslararası, eyalet, bölgesel programlara katılım; aşırı çalışma koşulları; esaslar - ödüller, ikramiyeler, halkın tanınması; varoluşun istikrarı vb. ve ayrıca tarihsel süreklilik belgelerinin arşive kabulü);

örgütün devletin edinim bölgesindeki diğer kuruluşlar arasındaki yeri, şehir oluşturan kuruluşlar dahil olmak üzere belediye arşivi ve verilen bölge için en tipik kuruluşlar.

Sivil toplum kuruluşlarına devlet edinme kaynaklarının sayısı, belediye arşivleri ve yukarıdakilerle birlikte atıfta bulunulurken aşağıdakiler dikkate alınır: (varsa) selefi devlet kuruluşunun faaliyet profilinin sürekliliği; multidisipliner aktivite; kurucuların bileşimi; bir kuruluşlar birliği olup olmadığı (şirketler, dernekler vb.); belgelerle çalışma kurmak; "ticari sırların" damgasını kaldırmak için açık bir prosedürün organizasyonunda başvuru.

Kamu derneklerini devlet edinme kaynaklarının sayısına, belediye arşivlerine, yukarıdakilerle birlikte atfederken, aşağıdakiler dikkate alınır: nüfus arasındaki popülerlik; Üye sayısı; faaliyetlerin belgelerinin eksiksizliği.

2.4. Kuruluşlar-devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri iki gruba ayrılır: kuruluşlar-tam kabul alma kaynakları ve kuruluşlar-seçici belge alma edinme kaynakları (grup veya özel).

Belge alma biçimi, arşiv tarafından edinme kaynağı olan kuruluşlardan alınan belgelerin bileşimi olarak anlaşılır. Kuruluşlar-kabul alma kaynakları, devlete depolama için tam kabul transferi, kalıcı bir depolama süresinin tüm belgelerinin değerinin incelenmesinden sonra belediye arşivleri. Devlete depolama için grup seçmeli kabul transferi için organizasyonlar-kaynaklar, belediye, tüm gruplarından bireysel kuruluşlardan kalıcı bir depolama süresine ilişkin tüm belgeleri arşivler. Devlete depolama için belirli seçici kabul transferinin kuruluş-kaynakları, belediye yalnızca kalıcı bir depolama süresinin belirli türdeki belgelerini arşivler.

Numunenin hacmi (kuruluşlar veya belgeler), aşağıdakiler dikkate alınarak her arşiv tarafından belirlenir: belirli bir türdeki kuruluşların sayısı ve homojenliği; belirli belge türlerinin değeri ve homojenliği.

3. Tanım üzerinde çalışmanın aşamaları
personel organizasyonları

3.1. Devlet, belediye arşivleri edinme kuruluşlarının kaynaklarının belirlenmesi üç aşamada gerçekleştirilir:

hazırlık (devletin edinim bölgesinde bulunan kuruluşların tespiti, belediye arşivi ve edinim kaynağı olarak dahil edilmek üzere analiz edilebileceklerin belirlenmesi ve daha önce tespit edilenlerin açıklığa kavuşturulması);

ana (işe alım kaynakları olarak sınıflandırılabilecek kuruluşların (belgelerinin) kapsamlı çalışması; kuruluşların Listeye dahil edilmesi için bir dizi belgenin (paket) hazırlanması);

nihai (örgütün devlet edinme kaynaklarının sayısına, belediye arşivlerine ve belgelerini alma formuna dahil edilmesine karar verilmesi).

3.1.1. Çalışmanın ilk aşamasında, tüzel kişilerin devlet kayıt kuruluşlarının kayıtlarına, Ekonomik Kuruluşların İstatistiki Kaydı'na göre, ilgili arşivin satın alma bölgesinde bulunan yeni kuruluşlar belirlenir.

Kayıtlara erişimde zorluk yaşanması durumunda, kayıtlardan ücretsiz olarak bilgi alma hakkına sahip olan devlet yetkilileri, yerel yönetimler ile iletişime geçilmeli, talepler belgelenmeli ve bunlara verilen yanıtlar izlenmelidir.

Ek olarak, yönetim yapısı hakkında bilgi içeren yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ve ayrıca federal yürütme makamlarının ve bunların alt kuruluşlarının faaliyetleri sırasında oluşturulan ve saklama sürelerini gösteren mevcut belge listelerini kullanmalısınız. departman organizasyonlarının tedarik kaynaklarına göre sınıflandırılması dikkate alınarak inşa edilmiştir.

Kuruluşları tanımlarken medya bilgilerini, reklamları, broşürleri, broşürleri vb. dahil edebilirsiniz.

Çalışmanın ilk aşamasında, daha önce faaliyet gösteren ancak herhangi bir nedenle Listelere dahil olmayan kuruluşlar ile Listelere dahil etme girişiminde bulunan kuruluşlar hakkında bir analiz yapılır. Devlet ve belediye arşivleri arasındaki işbirliği, kuruluşların belirlenmesinde çok yardımcı olabilir.

Zaten işin ilk aşamasında olan kuruluşun yasal (kurucu) belgelerinin incelenmesi, şunları belirlemenizi sağlar: kuruluşun yasal bağımsızlığı; örgütsel ve yasal biçim; mülkiyet şekli; aktivite profili; aktivite ölçeği; yargı yetkisi; yasal adres.

Tanımlama aşamasında, kuruluşların sınıflandırılması gerçekleştirilir: belirli bir departmana veya faaliyet koluna ait olma, örgütsel ve yasal biçime göre, mülkiyet biçimine göre (devlet, belediye, özel). Sonuç olarak, aşağıdakiler belirlenir: sivil toplum kuruluşları dikkate alınarak, ilgili arşivin edinme bölgesinde yer alan homojen (benzer) kuruluşların sayısı, hem belirli birimlerde hem de genel olarak; kuruluşların belirli türdeki faaliyetleri yürüten üretim ve üretim dışı bölümlere ayrılması; kamu derneklerinin sosyo-politik partilere, kamu hareketlerine, kamu fonlarına, kamu kurumlarına, kamu özyönetim örgütlerine bölünmesi, daha sonra - farklı yaratma amaçları için ve farklı seviyelerde (tüm Rusya, bölgeler arası, bölgesel, yerel kamu dernekleri) .

Organizasyonlar, daha fazla analiz için her sınıflandırma grubundan seçilir. Bu tür kuruluşlar, çalışmanın ikinci aşamasında kullanılan ilgili arşivin edinim kaynaklarını belirlemek için çalışan kuruluş listesine dahil edilir.

Daha önce devlet arşivlerinin elde edilmesinin kaynağı olan devlet kurumları temelinde oluşturulan sivil toplum kuruluşlarının varlığı belirtilmektedir. Bu tür sivil toplum kuruluşları, ilgili arşivin Edinme Kaynakları Listelerinde (anlaşma yapılmadan) yer alır ve selefi devlet kuruluşunun belgeleri arşive aktarılıncaya kadar içinde kalır.

3.1.2. Çalışma Listesinde yer alan kuruluşlar, ilgili arşivin uzmanları tarafından kuruluş çalışanları ile istişare edilerek kapsamlı bir analize tabi tutulur.

Bu Listede yer alan devlet kurumları, devlet arşivi tarafından, çalışmanın örgütsel yönleri ile yazılı olarak anlaşmaya varılarak belirlenir.

Bir sivil toplum kuruluşuna, kamu derneğine, büro çalışmaları ve arşivleme alanında işbirliği ve devlet edinme kaynakları, belediye arşivi kuruluşların listesine dahil edilmesi için bir teklif içeren bir mektup gönderilir.

Bir sivil toplum kuruluşunun, kamu derneğinin olumlu yazılı yanıt vermesi durumunda, Kurumlar-Devlet Edinme Kaynakları Listesine, Belediye Arşivlerine dahil edilme teklifine ilgili sözleşmenin taslağı hazırlanır. Arşivin özellikle edinme kaynakları olarak ilgilendiği sivil toplum kuruluşları, kamu dernekleri ile bir işbirliği anlaşması yapılması tavsiye edilir, ancak şimdiye kadar bunun için örgütün, derneğin rızası yoktur. Bu, kuruluşun belgelerinin güvenliğini izlemenize ve kuruluş tarafından benimsenmesini, belgeleri devlete aktarma kararının derneği, belediye arşivini etkilemenize olanak tanır.

Doğrudan kuruluşta işin ikinci aşamasında, düzenleyici, idari, örgütsel belgelerin tüm kompleksi analiz edilir, kuruluşun işlevleri, yapısı, daha yüksek ve alt (alt) kuruluşların varlığı belirtilir.

Faaliyetlerin dokümantasyonunun eksiksizliğini ve kalitesini belirlemek için ofis çalışmalarının organizasyonuna aşinalık gerçekleştirilir. Büro çalışması için talimatların analizi, vakaların isimlendirilmesi, kuruluşta oluşturulan belgelerin bileşimini ortaya çıkaracaktır.

Bu çalışmadan hareketle, örgütlerin işlevsel amacı ve diğer örgütlerde (veya içindeki diğer örgütlerde) bilginin olası tekrarı belirtilir.

Kuruluşların daha ayrıntılı bir çalışması, madde 2.3'ün hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Sonuç olarak, bir uzman görüşü, devletin edinim kaynağı olarak kuruluş hakkında bir sertifika, belediye arşivi hazırlanır.

Uzman görüşüne göre, sertifika şunları belirtir:

örgütün tam ve kısaltılmış adı, örgütsel ve yasal biçim (kurucu belgelere göre);

kuruluşun yeri ve devlet kaydının yapıldığı yerdeki posta adresi; bir kamu derneği için, daimi organın yeri belirtilir;

örgütün oluşumuna ilişkin yasal işlemin adı, tarihi, numarası; başka bir kuruluşun yasal halefi olup olmadığı (önceki kuruluşun adı ve bağlılığı);

organizasyonun tabi kılınması (bağlılık); kurucular; şubelerin, temsilciliklerin mevcudiyeti;

yasal durum, bağımsız bir bilançonun varlığı, cari hesap, personel listesi, mühür;

mülkiyet şekli (varsa - devlet dışı bir kuruluşta devlet mülkiyetinin payı);

örgütün işlevsel amacı (faaliyet profili), örgütün yapısı, (varsa) bölümdeki yeri ve bölgenin ekonomik, sosyal, kültürel, sosyo-politik yaşamındaki yeri, faaliyet ölçeği;

kuruluşun faaliyetlerinde oluşturulan belge türleri (grupları) (yönetimsel, bilimsel ve teknik, görsel-işitsel, elektronik belgeler, personel belgeleri); belgelerin bileşiminin eksiksizliği;

diğer kuruluşlarda çoğaltılan belge türleri (üst organlar, yürütme makamları, diğer kuruluşlar);

organizasyondaki ofis işleri ve arşivlerin durumu;

önerilen kabul biçimini (tam veya seçici) belirterek, kuruluşu Kuruluşlar Listesine - Satın Alma Kaynaklarına dahil etmenin tavsiye edilebilirliği hakkında sonuç.

Kuruluşun yasal, kurucu belgelerinin kopyaları Uzman görüşüne, sertifikaya eklenir.

Bir uzman görüşü, kuruluşla “anlaşılan” damgası ile bir sertifika kararlaştırılır ve devlet arşivi, yerel yönetim, belediye arşivinin ortak bir biçiminde verilir. Bir uzman görüşü, arşiv başkanı, yürütücü (devlet arşivinde ayrıca satın alma departmanı başkanı) tarafından bir sertifika imzalanır.

Kuruluşun başkanı tarafından onaylanan ilgili arşivin edinim kaynaklarının bileşimine dahil edilmelerine ilişkin bir taslak anlaşma, dernek, bir sivil toplum kuruluşunun, bir kamu kuruluşunun dahil edilmesine ilişkin bir sertifika olan Uzman Görüşüne eklenmiştir. Kuruluşlar-Edinme Kaynakları Listelerinde dernek.

Bir uzman görüşü, bir sertifika üç nüsha olarak düzenlenir (1'incisi gözlem dosyasına konur, 2'si EPC protokolüne (CEPC) eklenir, 3'ü daha sonra kuruluşa bir alıntı ile birlikte gönderilir. EPC protokolü (CEPC).

İşe alım kaynakları listelerine dahil edilmek için inisiyatif almış kuruluşlarla çalışma, yukarıda açıklandığı şekilde gerçekleştirilir.

3.1.2.1. Bir kuruluşun belgelerinin (tam veya seçici) kabul biçimini belirlemek için, uzman görüşü, belirli bir kuruluşun sertifikası, kural olarak, arşivde halihazırda mevcut olan kuruluş listeleri-istihdam kaynakları ile karşılaştırılır. benzer (homojen) kuruluşların varlığı.

Seçici alımın kullanımına özellikle dikkat edilir. Arşiv edinme bölgesinde yeterince fazla sayıda homojen (benzer) kuruluş varsa, grup seçici bir alım kullanılabilir, yani. birkaç kuruluşun belgelerinin kabulü, diğerleri ise olası bir değiştirme durumunda kuruluşların çalışma Listesinde kalır. Türe özel seçici kabul genellikle eğitim, sağlık, tarım, endüstriyel üretim, inşaat, ticari bankalar vb. alanlarda oluşturulan (profil) faaliyet alanında oluşturulan belgeler incelendikten sonra kullanılır. Uzman görüşünde belirtilmesi, belirli bir örneğe dahil edilecek belgelerin ana türlerine (gruplarına) atıfta bulunulması önerilir. Bu aşamada, belgelerin incelenmesi ve sıralanması sırasında (çeşitli faktörlerden dolayı, örneğin eksiksiz olmamasından dolayı) artması veya azalması mümkün olduğundan, belgelerin belirli bir bileşimini belirtmenin tavsiye edilmediği unutulmamalıdır. belgelerinin silinmesi veya "ticari sır" damgasının kaldırılması).

3.1.2.2. Kural olarak, yasal olarak bağımsız kuruluşlar, işe alım kaynaklarının sayısına dahil edilir.

Arşivin bu alandaki önceki kararları dikkate alınarak bir istisna yapılabilir: Rusya Federasyonu konusunun yürütme makamları, ilgili idarenin, hükümetin, komitenin vb. parçası (yapısı) olan yerel yönetimler; kamu derneklerinin bölgesel şubeleri; devlet organları altında oluşturulan kamu dernekleri.

Yasal bağımsızlığa sahip olmayan kuruluşlar, arşivle ilişkilerinde, ana (ana) kuruluş veya devlet organı olan yerel yönetimin vekaletnamesi temelinde hareket eder.

3.1.2.3. Federal devlet makamlarının ve federal kuruluşların bölgesel organları, Rusya Federasyonu'nun bir konusunun topraklarında bulunan Rusya Federasyonu'nun diğer devlet organları, bir anlaşma temelinde ilgili arşivin edinme kaynakları-kuruluşlar listesine dahil edilebilir. .

3.1.2.4. Yeni oluşturulan veya yeniden düzenlenen kamu otoriteleri, yerel yönetimler, ilgili kuruluş-devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri listesine hatasız olarak dahil edilir.

3.1.2.5. Bir sivil toplum kuruluşu, bir devletle kamu kuruluşu, belediye arşivi arasındaki taslak anlaşmalar, bir sivil toplum kuruluşunun onayını, bir kamu derneğinin belgelerini bu belgelerin ücretsiz transferi ile Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'na dahil etme onayını belirler. eyalette kalıcı depolama için belediye arşivi.

Devlet tarafından düzenlenen anlaşmalarda, gerektiğinde (iletilen belgelerin kompozisyonunda bir artış veya azalma ile) sivil toplum kuruluşları ile belediye arşivleri, eklemeler yapılır veya yeni anlaşmalar yapılır.

Sözleşmeler, taraflarca kararlaştırılan, kalıcı saklama için aktarılacak belge türlerinin (gruplarının) listesini içerir. Arşivleme için kabul edilen belgelerin bir envanteri, belgelerin değeri ve sırasının incelenmesi zaten yapılmışsa, kalıcı bir saklama süresinin belirli bir belge bileşimi ile sözleşmeye eklenebilir.

Aynı zamanda, sözleşmeler, kabul edilen belgelerin bileşimini değiştirme olasılığını öngörmektedir.

Sözleşmeler ayrıca şunları şart koşar:

belgelerin bir sivil toplum kuruluşuna, kamu derneğine (ücretsiz) transfer şekli;

belgelerin devri için son tarih (vakaların envanterinin onaylanmasından hemen sonra veya 1 yıldan 5 yıla kadar belirli bir süre sonra, belgelerin sahibi tarafından pratik kullanımı, belgelerin saklanması için koşulların olmaması, olasılık dikkate alınarak belgeleri almak için bir arşiv;

yasaların izin verdiği belgelerin kullanımı alanındaki koşullar (kuruluşun izni olmadan yetkisiz kişilere belirli bir süre için erişimi kapatma hakkı, belgelerin kullanım süresini belirleme - 10, 20, 30 ve diğer yıllardan sonra belgelerin oluşturulma tarihi veya arşive aktarıldıktan sonra, ilk yayın hakkı vb.);

“ticari sır” damgasının olmaması (kaldırılması);

belge sipariş etme prosedürü (belgelerin değerinin incelenmesi ve sıralanması, bir kuruluş veya arşiv çalışanları tarafından bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilir);

kabul edilen belgelerin taşıyıcı türü;

Diğer özellikler.

Sözleşmeler usulüne uygun olarak yapılmalı ve gerekli yetkiye sahip kişiler tarafından imzalanmalıdır. Sözleşmeler iki nüsha olarak düzenlenir. Kuruluşun Tedarik Kaynakları Listesine alınmasına karar verildikten sonra, sözleşmenin bir nüshası kuruluşun arşivdeki gözlem dosyasında yer alır (kuruluşa ait belgeler arşive ilk aktarıldığında sözleşme kuruluşun arşivinde yer alır. fon dosyası), ikincisi kuruluşa gönderilir.

Sözleşmelerin arşive kaydı özel bir dergide brüt sırayla gerçekleştirilir.

3.1.3. Bir uzman görüşü, tüm ekleri içeren bir sertifika değerlendirmeye sunulur: federal arşivler için - ilgili arşivin EPC'sine, ardından Federal Arşivlerde CEPK'ya bir kapak mektubu ile; Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının arşivleri için - Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun arşivleme alanındaki yetkili yürütme organının EPC'sinde; belediye arşivleri için - Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun arşivleme alanındaki yetkili yürütme organının EIC'sinde.

Koordinasyon, kuruluş listelerinin onaylanması-İşe alım kaynakları Bölüm 5'te açıklanmıştır.

4. Derleme ve bakım
Kuruluşların listesi-satın alma kaynakları
devlet ve belediye arşivi

4.1. Kuruluşların listeleri-devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri öngörülen biçimde () tutulur. Listelerde 7 sütun bulunur:

sütun 1 - seri numarası (Liste boyunca sırayla atanır);

sütun 3 - kuruluşun adı (kuruluş belgelere göre kuruluşun tam ve kısaltılmış adı verilir);

4. sütun - mülkiyet biçimi (eyalet - federal, Rusya Federasyonu'nun konusu; belediye; kamu dernekleri dahil özel);

sütun 5 - belgeleri alma formu (belirtiniz: tam 1, tip 2.1'e göre seçici, seçici grup 2.2);

sütun 6 - bilimsel ve teknik belgelerin, görsel-işitsel belgelerin kabulü (ilgili belgeler varsa belirtilir);

sütun 7 - not (kuruluşun Listeye dahil edilmesi veya listeden çıkarılmasına ilişkin belgelerin adları ve tarihleri ​​belirtilir, örneğin, 10.22.2005 tarih ve 7 sayılı EPC kararı “hariç tutulur”; 05.15. 2007, 06.20.2007 tarihli EPC kararı “dahildir”).

4.2. Devlet edinme kuruluşları-kaynakları, belediye arşivleri, "Tüm Rusya Kamu Yetkilileri ve İdaresi Sınıflandırıcısı" OK 006-2011'e (OKOGU) dayanan Yaklaşık sınıflandırma şemasına () göre Listede gruplandırılmıştır.

Örnek Sınıflandırma Planının bölümleri şunlardır: devlet iktidarının ve yerel özyönetimin temsili ve yürütme organları; belirli faaliyet alanlarının organları ve kuruluşları; multidisipliner sivil toplum kuruluşları, kamu dernekleri.

Her kuruluşa, devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri ve bir endekse göre kuruluşlar listesine bir seri numarası atanır. Endeks, bölüm, alt bölüm numarası ve bölüm, alt bölüm içindeki kuruluşun seri numarasından oluşur. Sivil toplum kuruluşları, faaliyetlerinin profiline uygun olarak Liste'nin sektörel bölümlerinde yer almakta ve bölümün sonunda yer almaktadır. Kamu dernekleri, paragraf 3.1.1 hükümlerine göre sınıflandırılabilir, daha sonra - faaliyet konusuna göre (). Bölümler, alt bölümler, kuruluşlar adlarına göre alfabetik olarak düzenlenmiştir.

Gerekirse, Model Sınıflandırma Şemasında uygun değişiklikler yapılabilir.

4.3. Devlet ve belediye arşivlerinde çeşitli Listeler tutulmaktadır: Kuruluşların listesi - edinme kaynakları; Kuruluşların listesi-bilimsel ve teknik belgelerin edinilmesi kaynakları; Görsel-işitsel belgelerin elde edilmesi için kuruluşların-kaynakların listesi.

Listelerin formu, bu veya bu belgelerin özelliklerini dikkate alır.

Personelle ilgili belgeleri saklayan ilgili arşivlerin mevcut kuruluş-kaynaklarının bir listesini derlemek mümkündür (kuruluşlar personelle ilgili belgelerini bu arşive aktarırsa).

4.4. Yeni bir kuruluş-devlet edinme kaynakları listesinin onaylanması için oluşum, belediye arşivi, arşivdeki değişiklikler dikkate alınarak, arşivde halihazırda mevcut olan temelinde gerçekleştirilir.

Yeni dahil edilen kuruluşlar, devlet edinme kaynakları, belediye arşivi kuruluşların listesi alt bölümlerinin ilgili bölümlerinde yer almaktadır. Aynı zamanda, tüm sütunları doldurulur.

4.5. Devlet, belediye arşivleri edinme kaynakları olan kuruluşların mevcut onaylı Listelerinde değişiklik yapılması gerekiyorsa, “not” sütunu doldurulur (bkz. madde 4.1). Listeyi yeni kuruluşlarla doldururken, mevcut Listenin ilgili bölümünün alt bölümünün sonuna girilir. Listeler yeni bir onay için incelenirken, kuruluşlar zaten isim alfabesine göre sıralanır ve tekrar numaralandırılır.

4.6. Kuruluşların listeleri-devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri geleneksel ve elektronik biçimde tutulur. Elektronik formu kullanırken, "Kurumlar-arşiv edinme kaynakları" yazılım paketini kullanmak mümkündür. Her arşivde, yazılım paketi, çalışmasının özel koşullarına uyarlanır.

4.7. Devlet, belediye arşivi, olası satın alma kaynaklarının Listelerini tutabilir. Bu Liste'nin aşağıdaki sütunları önerilir: sütun 1 - ilgili arşivin elde edilmesi için kuruluşlar-kaynaklar Listesi'nin bölüm, alt bölümü; sütun 2 - kuruluşun adı; sütun 3 - kuruluşun kısa bir açıklaması (sahiplik şekli, faaliyet türü); 4. sütun - yasal adres, telefon numarası; sütun 5 - işin aşaması (irtibat kurulması; kuruluşun işlevlerinin ve belgelerinin analizi; müzakereler; konunun EPC'de değerlendirilmesine hazırlık (uzman görüşü, gerekirse sertifika - sözleşme, anlaşma); sütun 6 - kuruluş listesine dahil etme kararı - devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri.

5. İnceleme ve onay prosedürü
Kaynak kuruluşların listeleri
devlet ve belediye arşivleri

5.1. Kuruluşların taslak listelerinin ilgili uzman kuruluşlar tarafından değerlendirilmesinden sonra, gerekirse tartışmalı konuların işe alınması ve çıkarılması kaynakları, yazılı olarak düzenlenen onaylarına karar verilir. Ardından, Listenin son sayfasının sol tarafında, EPC protokolünün tarih ve numarasını gösteren “anlaşıldı” başlığı yerleştirilir. Federal arşivin öngörülen şekilde koordineli listesi, Federal Arşivlerde CEPK tarafından değerlendirilmek üzere sunulur. Anlaşmadan sonra, Listenin son sayfasının sol tarafına başka bir “kabul edildi” damgası yerleştirilir ve CEPK'nın Rus Arşivindeki protokolünün tarih ve numarası belirtilir.

EPC (CEPC) taslak Listesinin değerlendirilmesi sırasında, hem daha önce dahil edilen hem de ilk kez önerilen kuruluşların tüm bileşimi analize tabi tutulur. Aynı zamanda, teklifler olabilir: kuruluşun belgelerinin kabul şeklini değiştirmek; organizasyonu başka bir bölüme taşımak, Liste'nin alt bölümü; "not" sütununda verilen bilgilerin açıklanması; bir kuruluşun Listeden çıkarılması.

5.2. Kuruluşların listelerinin onaylanması, devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri, sırasıyla federal arşiv başkanı, Rusya Federasyonu konusunun devlet arşivi başkanı, devlet arşivi başkanı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak gerçekleştirilir. yerel yönetim başkanı, belediye arşivi başkanı.

Devlet, Belediye Arşivleri Teşekküller-Kaynaklar Listesine bir teşkilatın dahil edilmesi kararı, EPC (CEPC) protokolünden bir alıntı ile yazılı olarak bu teşkilat başkanının dikkatine sunulur.

5.3. Kuruluşlar Listesinde Değişiklikler-Devletin Edinme Kaynakları, Belediye Arşivleri, Rusya Federasyonu'nun hangi yasalarına ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelerine, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarına dayanan bir sertifika olan Uzman Görüşü ile yapılır. , belediye yasal düzenlemeleri bazı değişiklikler meydana geldi ve diğerleri, gerekirse belgeler (tüzük kopyaları, yönetmelikler, emirler, kararlar, kararlar, tahkim mahkemesinin kararları vb.)

5.4. Yeni kuruluşlar, uzman görüşü, sertifikası, EPC (CEPC) kararı temelinde onaylanmış Listeye dahil edilir, sivil toplum kuruluşları, kamu dernekleri için bir anlaşma eklenir. Kuruluşun Federal Arşivin Kuruluşlar-Edinme Kaynakları Listesine dahil edilmesi konusundaki anlaşma, arşivin EPC'si ve Federal Arşivlerde CEPK olmak üzere iki aşamadan geçiyor. Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının arşiv listelerine dahil edilmesinin koordinasyonu, belediye arşivleri - bir aşama - Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun yetkili yürütme organının arşivleme alanında EPC'si, ayrıca eyalet belediye arşivinin EMC'si (EC) ile koordinasyon.

Kuruluşlar, devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri, aşağıdaki durumlarda kuruluş listelerinden hariç tutulur: tasfiye, yeniden düzenleme (belgeleri halefine aktarmadan) tüzel kişilerin kayıt defterinden alınan bilgilere dayanarak ve siparişe tabi ve belgelerin arşive aktarılması; kamu dernekleri için, bilgiler yalnızca kamu kuruluşlarının kayıt defterinden değil, aynı zamanda Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın ilgili bölümlerine kayıtlı olmayan tasfiye edilmiş kamu derneklerinin listesinden de kullanılabilir. Rusya Federasyonu; ek çalışma yoluyla kuruluşta oluşturulan belgelerin değerinin gözden geçirilmesi; devlet dışı bir kuruluş tarafından saklanan devlet kuruluşu-selefi belgelerinin kabulü ve devri kapsamında transfer; sözleşmenin şartları kuruluş tarafından yerine getirilmediğinde, bir mektup şeklinde veya arşivin inisiyatifiyle verilen kuruluşun inisiyatifiyle (arşiv ile işbirliğini sürdürmek istemeyen) sözleşmenin feshi; kabul ve devir işlemine göre kuruluş-alma kaynağının başka bir arşive aktarılması. Aynı zamanda, Uzman Görüşü, kuruluşun Listeden çıkarılma belgesi, hariç tutma nedenlerini (tarihler, ilgili belgelerin numaraları), ayrıca kalıcı saklama süresi ve personel belgelerinin yerini gösterir. .

5.5. Devletin edinme kaynağı olan bir sivil toplum kuruluşu ile sözleşmenin feshi durumunda, Rusya Federasyonu mevzuatına göre belediye arşivi, arşive kabul edilmiş tüm belgeler iadeye tabi değildir. Halen örgütte bulunan sipariş edilen belgelerin arşive aktarılmasına tarafların mutabakatı veya mahkeme yolu ile karar verilir.

5.6. Devletin edinme kaynağı olan kuruluşlardan belge alma şeklini değiştirmek, belediye arşivleri, belgelerinin veya benzer (benzer) kuruluşların özel bir çalışmasının sonuçlarına dayanarak mümkündür. Bu değişiklikler, ilgili Uzman görüşü, sertifika temelinde öngörülen şekilde kabul edilir. Gerekirse, karar kuruluşa iletilir ve sivil toplum kuruluşları, kamu dernekleri ile yapılan sözleşmelere ek anlaşmalara yansıtılır.

5.7. Devlet edinme kaynakları-kuruluşlar listesinde ayrı değişiklikler, belediye arşivleri EPC (CEPC) kararı ile yapılır ve listeye çalışır vaziyette işlenir.

Kuruluşların listesindeki değişiklikler-devletin edinim kaynakları, kuruluşun yeniden adlandırılmasıyla bağlantılı olarak belediye arşivi, devletin açıklayıcı bir notu, belediye arşivinin CEPK'ya gönderilmesi, konunun yetkili organının EPC'si ile yapılır. Rusya Federasyonu arşivleme alanında.

Birbiriyle ilişkili birkaç kuruluşun yeniden düzenlenmesi, tasfiyesi durumunda, Listede her biri için ayrı ayrı değil, bu kuruluşların listesi ile değişiklik yapılabilir.

Her yıl, devleti edinen kuruluşlar-kaynaklar listesinin son girişi, belediye arşivi, bir sonraki yılın 1 Ocak'ından itibaren kendisi tarafından yeniden derlenir.

Değişiklikler biriktiğinde (gerektiğinde), devlet edinme kaynakları-kuruluş listelerinin yeniden onaylanması prosedürü, belediye arşivleri, ancak en az 5 yılda bir gerçekleştirilir.

Bölgelerin ekonomik, sosyal, kamusal yaşamındaki değişikliklerle bağlantılı olarak devlet edinimine kaynak teşkil eden teşkilatların, belediye arşivlerinin ve Listelerin gerekli açıklığa kavuşturulmasına yönelik çalışmalar sürekli olarak yapılmalı ve mevcut iş planlarına kaydedilmelidir. arşivlerden.

5.8. Arşiv Listelerini bir başlık sayfası altında birleştirerek Konsolide Kuruluşlar Listesi-Devlet Edinme Kaynakları, Rusya Federasyonu Konusunun Belediye Arşivlerini derlemek mümkündür.

5.9. Tasfiye edilen kuruluşlar, Devlet ve Belediye Arşivleri Teşekkül-İhale Kaynakları Listelerinde yer almaz.

Sahipsiz belgeler bulunduğunda, bunlar incelenir ve Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'nun bileşimine atfedilecek olanlar öngörülen şekilde (mahkeme kararı ile) uygun arşive aktarılır.

5.10. Devlet, belediye arşivi, edinme kaynağı olan her kuruluş için bir gözlem dosyası yürütür. Aşağıdaki belge gruplarının dahil edilmesi önerilir:

organizasyonu karakterize eden belgeler;

kuruluşun arşivinin çalışmalarını karakterize eden belgeler, kuruluştaki ofis çalışmalarının organizasyonu.

Kuruluşu karakterize eden belgeler:

kuruluşun kuruluşu, adındaki ve bağlılığındaki değişiklikler, yeniden yapılanma ve tasfiye ile ilgili düzenleyici ve idari belgelerin kopyaları;

kuruluşun yapısındaki ve biçimindeki değişiklik sertifikaları;

federal arşivin EPC'sinin toplantı tutanaklarından alıntılar, Rusya Federasyonu'nun kurucu varlığının yetkili yürütme organının EPC'si, kuruluşun kuruluşlar listesine dahil edilmesiyle ilgili arşivleme alanında - edinim kaynakları devlet, belediye arşivi ve ondan hariç tutulma; Uzman görüşleri, referanslar.

Kuruluşun arşivinin çalışmalarını, kuruluştaki ofis işlerinin organizasyonunu karakterize eden belgeler:

kuruluşla çalışmak için muhasebe kartı (dosya dolabında bulunur);

Büro işlerinden ve arşivden sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin organizasyon başkanının idari belgelerinin kopyaları, organizasyonun uzman komisyonunun (EC) oluşturulması ve oluşumu hakkında, arşivleme ve ofis çalışmaları ile ilgili diğer idari belgeler organizasyon;

arşivdeki konum;

organizasyonun EC yönetmeliği;

kuruluşun AT çalışma planları;

vakaların isimlendirilmesinin değiştirilmesiyle ilgili yazışmalar;

ofis işleri için talimatlar (ve yürürlüğe girdiğine dair idari bir belge);

ofis çalışmalarının teftiş sonuçlarına ve kuruluşun arşivine dayanan sertifikalar, eylemler, talimatlar;

kuruluşun kalıcı bir saklama süresinin belgelerinin kaybıyla ilgili eylemleri, personelle ilgili belgeler, arama yolları tükenen belgelerin keşfedilmemesi ile ilgili eylemler, kayıp nedenleriyle ilgili belgeler ve belgeleri aramak için önlemler (sonradan kuruluşun belgeleri arşivde kalıcı olarak saklanmak üzere kabul edilir, bu belgeler fon dosyasına yerleştirilir);

Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin kayıt tutma ve güvenliğini sağlama konularında kuruluşla yazışmalar (yönetim ve ana kuruluşa yönelik muhtıralar, yönetimle toplantı tutanakları vb.).

Gerekirse, denetim davasının belgelerinin bileşimi belirtilebilir.

Stokların kalitesini kontrol etmek için, federal arşivin EPC'si tarafından değerlendirilmek üzere gönderilen envanterlerin yıllık bölümlerine ilişkin sonuçlar, Rusya Federasyonu konusunun arşivleme alanında yetkili yürütme organının EPC'si ve EPC toplantılarının tutanaklarından alıntılar ve bunlara yapılan yorumlar gözlem dosyasına yerleştirilebilir.

Gözlem davası, örgütün devlet edinme kaynakları, belediye arşivleri listesine dahil edildiği andan itibaren oluşur ve örgütün dışında kalana kadar yürütülür.

Gözlem dosyalarına yerleştirilen belgelerin bileşimi, uygun mevcut düzenleyici, metodolojik ve diğer belgeler seti ile periyodik olarak yenilenir.

Gözlem dosyasının kapağında, devletin adı, belediye arşivi, örgütün tam ve kısaltılmış adı, örgütler listesine göre örgütün sayısı ve endeksi, devletin edinme kaynakları, belediye arşivi, arşiv fonunun numarası yazılır.

Kuruluşun numarası, adı gibi ayrıntılarda değişiklik olması durumunda, gözlem vakasının kapağı yeniden düzenlenir.

Arşivin kuruluş-kaynağının devredilmesi üzerine, gözlem dosyası da başka bir arşive aktarılır.

Devlet, belediye arşivi edinme kaynaklarından bir kuruluş çıkarıldığında, gözlem dosyası tam işlemeye (inceleme, ciltleme, numaralandırma) tabi tutulur, envantere dahil edilir ve devlete, belediye arşivine (arşiv arşivi) devredilir. Sürekli depolama. Gözlem dosyasında yer alan belgelerin hacmi önemsiz ise, ilgili kuruluşun fonunun dosyasına dahil edilirler.

1 Numaralı Başvuru

Kaynakların listesi

Rusya Federasyonu Anayasası. - M., 1993.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu. - M., 2009.

Rusya Federasyonu İş Kanunu. - M., 2009.

19 Mayıs 1995 tarihli Federal Yasa No. 82-FZ “Kamu Dernekleri Hakkında” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 1995. - No. 21. - Art. 1930 (değişikliklerle).

11 Ağustos 1995 tarihli Federal Yasa No. 135-FZ “Hayırsever Faaliyetler ve Yardım Kuruluşları Hakkında” // Rusya Federasyonu'nun Toplanan Mevzuatı. - 1995. - No. 33. - Art. 3340 (değişikliklerle).

26 Aralık 1995 tarihli Federal Kanun No. 208-FZ “Anonim Şirketler Hakkında” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 1996. - No. 1. - Art. 1 (değişikliklerle).

12 Ocak 1996 tarihli Federal Yasa No. 7-FZ “Ticari Olmayan Kuruluşlar Hakkında” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 1996. - No. 3. - Art. 145 (değişikliklerle).

12 Ocak 1996 tarihli Federal Yasa No. 10-FZ “Sendikalar, Hakları ve Faaliyet Garantileri Hakkında” // Rusya Federasyonu'nun Toplu Mevzuatı. - 1996. - No. 3. - Art. 148 (değişikliklerle birlikte).

8 Şubat 1998 tarihli ve 14-FZ sayılı “Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Hakkında” Federal Yasası // Rusya Federasyonu'nun Toplu Mevzuatı. - 1998. - No. 7. - Art. 785 (değişikliklerle).

21 Aralık 2001 tarihli ve 178-FZ sayılı “Devlet ve Belediye Mülkiyetinin Özelleştirilmesi Hakkında” Federal Yasa // Rusya Federasyonu'nun Toplu Mevzuatı. - 2002. - No. 4. - Sanat. 251 (değişikliklerle).

26 Ekim 2002 tarihli Federal Yasa No. 127-FZ “İflas Üzerine (İflas)” // Rusya Federasyonu'nun Toplu Mevzuatı. - 2002. - No. 43. - Art. 4190 (değişikliklerle).

14 Kasım 2002 tarihli Federal Yasa No. 161-FZ “Devlet ve Belediye Üniter Teşebbüsleri Hakkında” // Rusya Federasyonu'nun Toplu Mevzuatı. - 2002. - No. 48. - Art. 4746 (değişikliklerle).

6 Ekim 2003 tarihli Federal Yasa No. 131-FZ “Rusya Federasyonu'nda Yerel Özyönetimin Örgütlenmesinin Genel İlkeleri Hakkında” // Rusya Federasyonu'nun Toplu Mevzuatı. - 2003. - No. 40. - Art. 3822 (değişikliklerle birlikte).

29 Temmuz 2004 tarihli Federal Yasa No. 98-FZ “Ticari Sırlar Üzerine” // Rusya Federasyonu'nun Toplanan Mevzuatı. - 2004. - No. 32. - Art. 3283 (değişikliklerle).

22 Ekim 2004 tarihli 125-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında” Federal Yasası // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 2004. - No. 43. - Art. 4169 (değişikliklerle).

27 Temmuz 2006 tarihli Federal Yasa No. 152-FZ “Kişisel Veriler Üzerine” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 2006. - No. 31. - Bölüm 1. - Art. 3451 (değişikliklerle).

24 Aralık 1993 tarih ve 2284 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi "Rusya Federasyonu'ndaki devlet ve belediye işletmelerinin özelleştirilmesi için devlet programı hakkında" // Rusya Federasyonu Devlet Başkanı ve Hükümeti eylemlerinin toplanması. - 1994. - No. 1. - Art. 2 (değişikliklerle).

9 Mart 2004 tarih ve 314 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi “Federal yürütme organlarının sistemi ve yapısı hakkında” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 2004. - No. 11. - Art. 945 (değişikliklerle).

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı'nın 12 Mayıs 2008 tarih ve 724 sayılı “Federal yürütme organlarının sistem ve yapısının sorunları” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 2008. - No. 20. - Art. 2290 (değişikliklerle).

19 Haziran 2002 tarih ve 438 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Birleşik Tüzel Kişiler Devlet Sicili Üzerine” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 2002. - No. 26. - Art. 2585 ​​(değişikliklerle).

17 Haziran 2004 tarih ve 290 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Federal Arşiv Ajansı Hakkında” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 2004. - No. 25. - Art. 2572 (değişikliklerle birlikte).

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 27 Aralık 2006 tarihli ve 808 sayılı Kararnamesi “Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'nun federal mülkiyette bulunan belgelerinin depozito olarak depolanmasını gerçekleştiren federal yürütme organları ve kuruluşların listesinin onaylanması üzerine” / / Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 2007. - No. 1. - Bölüm 2. - Art. 266.

15 Haziran 2009 tarih ve 477 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Federal yürütme organlarında ofis çalışmaları için Kuralların onaylanması üzerine” // Rusya Federasyonu Mevzuatının Toplanması. - 2009. - No. 25. - Art. 3060.

GOST R51141-98. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar.

Tüm Rus kamu otoriteleri ve idare sınıflandırıcısı OK 006-93 (OKOGU).

Ekonomik faaliyet türlerinin tüm Rus sınıflandırıcısı OK 029-2001 (OKVED).

Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin ve devlet ve belediye arşivlerinde, müzelerde ve kütüphanelerde, Rusya Bilimler Akademisi kuruluşlarındaki diğer arşiv belgelerinin depolanması, elde edilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin kurallar. - M., 2007.

Kuruluşların bilimsel, teknik ve üretim faaliyetlerinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren tipik arşiv belgelerinin listesi. - M., 2007.

Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan ve saklama sürelerini gösteren tipik yönetim arşiv belgelerinin bir listesi. - M., 2010.

2 Mayıs 2007 tarihli ve 22 No'lu Federal Arşiv Düzeni "Federal Arşiv Ajansı altındaki Merkezi Uzman ve Doğrulama Komisyonu Yönetmeliğinin onaylanması üzerine."

Federal Arşivlerin 2 Mayıs 2007 tarihli ve 23 No'lu Emri “Federal Arşiv Ajansı altındaki Merkezi Uzman ve Doğrulama Komisyonunun Çalışma Yönetmeliğinin onaylanması üzerine”.

21 Haziran 2005 tarihli Federal Arşiv Mektubu No. 4 / 1232-K "Arşiv makamları ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının topraklarında bulunan federal yapılarla kurumlar arasındaki etkileşim prosedürü hakkında."

Sivil toplum kuruluşlarının faaliyetlerinde oluşturulan yönetim belgelerinin devlet depolaması için seçim (yeni ekonomik ekonomik yapılar): Metodolojik öneriler. - M., 1997.

Devlet arşivlerini edinme kaynaklarının sayısına yeni türdeki kuruluşların ve işletmelerin atfedilmesi: Metodolojik öneriler. - M., 1993.

Yönetim belgelerinin değerinin incelenmesi ve devlet arşivlerinin edinilmesi (teori ve metodoloji). - M., 2006.

01.01.00 itibariyle toplam

Listedeki toplam kuruluş _________________________________________








KABUL**

EPC protokolü ________________

(arşiv organının adı, arşiv)

______ No. ______________

* Bölüm, alt bölüm seri numarası ve bölüm, alt bölüm içindeki kuruluşun seri numarasından oluşur.

** Federal Arşivler Listesi için Federal Arşivler kapsamındaki CEPK onay mührü de verilmektedir.

3 No'lu Uygulama

ÖRNEK SINIFLANDIRMA ŞEMASI
kuruluşların bir listesini oluşturmak-işe alım kaynakları
devlet, belediye arşivi

1. Rusya Federasyonu'nda devlet gücü, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir varlığında devlet gücü, yerel özyönetim

   1.1. Devlet iktidarının ve yerel öz yönetimin temsili organları

   1.1.1. Rusya Federasyonu Başkanı

   1.1.2. Rusya Federasyonu Federal Meclisi

   1.1.3. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının temsili (yasama) yetki organları

   1.1.4. Belediyelerin temsilci organları

   1.2. Devlet iktidarının yürütme organları ve yerel özyönetim

   1.2.1. Rusya Federasyonu Hükümeti

   1.2.2. Örgütsel düzey ve işlevler açısından Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının hükümetleri (yönetimleri) ve makamları benzerdir.

   1.2.3. Belediyelerin yürütme ve idari organları

   1.2.4. Rusya Federasyonu'nun kontrol organları, Rusya Federasyonu'nun konuları

   1.2.5. Belediyelerin denetleme organları

   1.2.6. Uluslararası yönetim organları

   Rusya Federasyonu'nun yargı gücü (Mahkeme. Savcılık. İnsan haklarının korunması)

   2.1. federal bakanlık

   2.2. Rusya Federasyonu İnsan ve Çocuk Hakları Komiseri

   2.3. Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi, Rusya Federasyonu Konularının Anayasa Mahkemeleri

   2.4. Genel yargı yetkisine sahip federal mahkemeler sistemi

   2.5. Rusya Federasyonu'ndaki tahkim mahkemeleri sistemi

   2.6. Rusya Federasyonu savcılığının organları sistemi

   2.7. Soruşturma organları ve kurumları sistemi

   2.8. Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'ndeki Yargı Dairesi organları sistemi

   2.9. Barışın hakimleri

   2.10. Savunuculuk alanındaki sivil toplum kuruluşları

   Adalet

   3.1. Federal bakanlıklar, federal hizmetler, federal kurumlar

   3.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   Kanun yaptırımı. Savunma. Acil durumların sonuçlarının ortadan kaldırılması. Gümrük Servisi

   4.1. Federal bakanlıklar, federal hizmetler, federal kurumlar

   4.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   4.3. Belediye kurumları (departmanlar)

   Finansman. ödünç verme. Vergilendirme

   5.1. Federal bakanlık, federal hizmetler, federal kurumlar

   5.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   5.3. Belediyelerin yönetim organları (ilçe, şehir)

   5.4. Bankalar, fonlar (devlet)

   5.5. Sivil toplum örgütleri

   Ekonomi. Mülk. Bölgesel Kalkınma. İstatistik. Standardizasyon [ve metroloji]

   6.1. Federal bakanlıklar, federal hizmetler, federal kurumlar

   6.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   6.3. Belediyelerin yönetim organları (ilçe, şehir, ilçe)

   6.4. Kuruluşlar ve işletmeler

   Sanayi. Yakıt. Enerji

   7.1. Federal bakanlıklar, federal kurumlar

   7.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   7.3. İşletmeler (eyalet, belediye)

   7.4. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   Doğal Kaynaklar. Tarım, ormancılık, su, balıkçılık. Arazi yönetimi ve arazi kullanımı. Çevre koruma ve doğa yönetimi

   8.1. Federal bakanlıklar, federal hizmetler, federal kurumlar

   8.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   8.3. Belediye bölgelerinin yönetim organları

   8.4. Kuruluşlar ve işletmeler (belediye)

   8.5. Kurumlar (devlet, belediye)

   8.6. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   İnşaat. Mimari. Kentsel planlama. Konut ve Kamu Hizmetleri Dairesi

   9.1. federal bakanlık

   9.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   9.3. Belediye bölgelerinin yönetim organları

   9.4. Kurumlar, işletmeler ve kuruluşlar (devlet, belediye)

   9.5. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   Ulaşım. Yol tesisleri

   10.1. Federal bakanlık, federal hizmet, federal kurumlar

   10.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   10.3. Belediyelerin yönetim organları (şehir, ilçe)

   10.4. İşletmeler ve kuruluşlar (belediye)

   10.5. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   Bağ. yayın Bir televizyon. Fok balığı

   11.1. Federal bakanlıklar, federal hizmet, federal kurumlar

   11.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   11.3. Belediyelerin yönetim organları (şehir, ilçe)

   11.4. İşletmeler ve kuruluşlar (devlet, belediye)

   11.5. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   Ticaret. Fiyat düzenlemesi. tüketici işbirliği. Lojistik. Satış. Tüketici koruması

   12.1. federal bakanlık, federal hizmet

   12.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   12.3. Belediyelerin yönetim organları (şehir, ilçe)

   12.4. İşletmeler ve kuruluşlar (belediye)

   12.5. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   Yüksek, genel ortaöğretim ve özel eğitim

   13.1. federal bakanlık, federal hizmet

   13.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   13.3. Belediyelerin yönetim organları (ilçe, şehir, ilçe)

   13.4. Yüksek öğretim kurumları (federal, Rusya Federasyonu'nun konuları)

   13.5. Genel orta ve özel eğitim kurumları (federal, Rusya Federasyonu'nun konuları)

   13.6. Genel orta ve özel eğitim belediye kurumları

   13.7. Yetimhaneler, yatılı okullar

   13.8. Okul dışı kurumlar (merkezler, saraylar, istasyonlar vb.)

   13.9. Devlet dışı yüksek, genel ortaöğretim ve özel eğitim kurumları

   Kültür. Sanat. Arşiv işi

   14.1. Federal bakanlık, federal ajans

   14.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   14.3. Belediyelerin yönetim organları (ilçe, şehir)

   14.4. Kurum ve kuruluşlar (devlet, belediye)

   14.5. Sivil toplum örgütleri

   Bilim ve bilimsel hizmet. Bilgi kaynakları ve teknolojileri

   15.1. Federal ajans

   15.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   15.3. Belediyelerin yönetim organları (şehir, ilçe)

   15.4. Kurumlar, kuruluşlar, işletmeler (devlet, belediye)

   15.5. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   Sağlık ve sosyal gelişim. Nüfusun emeği ve istihdamı

   16.1. Federal bakanlıklar, federal hizmetler, federal ajans

   16.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   16.3. Belediyelerin yönetim organları (ilçe, şehir)

   16.4. Kurumlar, kuruluşlar, işletmeler (devlet, belediye)

   16.5. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   Spor, turizm ve gençlik politikası

   17.1. Federal bakanlık, federal ajans

   17.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   17.3. Belediyelerin yönetim organları (şehir, ilçe)

   17.4. Kurumlar, kuruluşlar, işletmeler (devlet, belediye)

   17.5. Sivil toplum kuruluşları ve işletmeler

   Ulusal siyaset

   18.1. federal Hizmet

   18.2. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları

   18.3. Belediye yetkilileri

   18.4. Kuruluşlar (belediye)

   Sosyal koruma. Sigorta

   19.1. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı

   19.2. Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigortalar Fonu

   19.3. Rusya Federasyonu Federal Sağlık Sigortası Fonu

   19.4. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yönetim organları (sosyal koruma, sigorta)

   19.5. Belediyelerin yönetim organları (şehir, ilçe)

   19.6. Kuruluşlar ve işletmeler (devlet, belediye)

   19.7. Sivil toplum örgütleri

   seçim komisyonları

   20.1. Rusya Federasyonu Merkez Seçim Komisyonu

   20.2. Rusya Federasyonu Konularının Seçim Komisyonları

   20.3. ilçe seçim komisyonları

   20.4. Şehirlerin, ilçelerin bölgesel seçim komisyonları

   20.5. Belediyelerin seçim komisyonları

   Kamu dernekleri

   21.1. Sosyo-politik partiler ve hareketler

   21.2. Sendika örgütleri

   21.3. Gençlik ve çocuk örgütleri

   21.4. Gaziler, Özürlüler, Hukuki ve Sosyal Koruma Örgütleri

   21.5. Yaratıcı, profesyonel kuruluşlar

   21.6. Ulusal-kültürel, sınıf organizasyonları

   21.7. Hayır kurumları ve vakıflar

   21.8. kadın örgütleri

   21.9. Gönüllü, savunma ve spor organizasyonları

22 Ekim 2004 tarihli 125-FZ sayılı Federal Yasa "Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında" sanat. 20, paragraf 1.
GOST R51141-98. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar - aşağıdaki tanımı içerir: "Edinme kaynakları - belgeleri alınan veya arşivde saklanabilecek tüzel kişiler ve kişiler."

19 Mayıs 1998 tarihli Federal Yasa uyarınca (2012'de değiştirildiği şekliyle) No. 82-FZ “Kamu Dernekleri Hakkında”, Ch. 2, paragraf 18, diğer kanun ve yönetmeliklerde aksi belirtilmedikçe, asgari üye (kurucu) sayısı 3 kişidir.

Model Anlaşma formu Federal Arşivler tarafından 2005 yılında hazırlanmıştır.

Federal yürütme makamlarının bölgesel organları (varsa) ilgili bölümlerde yer almaktadır.

Yerel özyönetimin belediye organizasyonu, yönetim süreçlerinin kriterlerine göre tanımlanan, kurucu unsurlarının bileşimi ve oranı olarak anlaşılan bir yapının varlığı ile karakterize edilen yaşayan bir sosyal mekanizmadır. Yapı elemanları iki ana blokta gruplandırılabilir.

İlk blok: kamu gücü (yerel özyönetim organları ve yetkilileri). Aşağıdaki unsurları içerir:

1. Kamu yetkililerine sahip belediye yönetim kuruluşları:

1.1. Yerel özyönetimin temsili organı.

1.2. Yerel özyönetim yürütme organı.

1.3. Diğer yerel yönetimler.

2. Yerel özyönetimin en yüksek seçilmiş yetkilisi (belediye başkanı, belediye başkanı, komün başkanı vb.).

3. Diğer seçilmiş ve seçilmemiş yerel yönetim yetkilileri.

İkinci blok: genel ve aktif. Aşağıdaki unsurları içerebilir:

1. Vatandaşların yerel özyönetime doğrudan katılım biçimleri (yerel referandum, belediye seçimleri, seçilmiş yetkililerin geri çağrılması, milletvekilleri, belediye sınırlarının değiştirilmesi).

2. Federal yasalarla tanımlanan yerel özyönetim vatandaşları tarafından uygulama biçimleri (bölgesel kamu özyönetim, toplantılar, toplantılar, vatandaş konferansları, vatandaş anketleri, kamuya açık oturumlar vb.)

3. Yerel özyönetim organları, belediye başkanı vb. tarafından oluşturulan kamu organları aracılığıyla vatandaşların yerel özyönetime katılım biçimleri.

4. Belediye sınırları içinde yer alan ve çeşitli şekillerde yerel özyönetime katılan kamu kuruluşları.

5. Federal yasa ile kurulmamış, yerel özyönetime katılım için vatandaşların kendi kendini örgütleme biçimleri.

Amaç - belediye yönetim organizasyonunun parametrelerinden biri. Sosyal bir organizasyon olarak yerel bir yerel özyönetim belediye örgütü, üyelerine devlet, toplum tarafından yerel özyönetim için verilen hakkı kullanmak ve çıkarlarını korumak için yerel bir topluluk veya bir grup yerel topluluk tarafından oluşturulur.

hukuki durum. Belediye düzenleyici yasal düzenlemeleri, bir yerel özyönetim belediye teşkilatının oluşturulması, statüsü, yetkinliği, organizasyon yapısı, belediye sosyal eğitiminin yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi vb.

Kaynaklar. Yerel özerk yönetimin belediye organizasyonunun ana sosyal kaynağı, yerel topluluk veya bir grup yerel topluluktur. Ekonomik kaynakları, yerel (belediye) ekonominin temel aldığı belediye ve diğer mülk türlerine dayanmaktadır. Ana kaynakları dış çevre olduğu için bilgi kaynakları çok sınırlıdır. Hukuki kaynaklar, dış çevrenin oluşturduğu hukuk alanı tarafından belirlenir.

Fonksiyonlar.1. İş bölümü ve rollerin dağılımı. Yerel özerk yönetimin belediye teşkilatının amacı, amaç ve hedeflerinin uygulanmasında bileşenlerinin her birinin rolünü ve işlevsel amacını belirler2. Halkla ilişkileri düzenlemek için sosyal bir mekanizma olarak yerel özyönetimin belediye organizasyonu. Bir sosyal mekanizma olarak yerel özyönetimin belediye organizasyonu, yerel topluluklardaki üç ana ilişki grubunu düzenler: kamu otoritesi, sosyo-ekonomik ve sosyal-faaliyetler. Yerel topluluk yönetiminin ilgili alanlarında oluşturulur ve işlev görürler.

1. Kamu-iktidar ilişkileri alanı, aşağıdakiler arasındaki bir dizi ilişkidir:

Yerel özyönetim belediye örgüt yapısının işleyişinin oluşumu ve etkinliği hakkında yerel topluluklar ve organlar ve yerel özyönetim yetkilileri;

Kamu otoritesi işlevlerinin uygulanması açısından yerel öz yönetimin belediye teşkilatının yapısındaki yerel özyönetim organları ve yetkilileri;

Bir belediye bölgesi sınırları içinde, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun topraklarında, vb. belediye kuruluşlarının yerel özyönetim organları ve yetkilileri.

2. Sosyo-ekonomik ilişkiler alanı halkla ilişkileri içerir:

Belediye mallarının mülkiyeti, kullanımı ve elden çıkarılması ile ilgili olarak;

Yerel toplulukların ve bireysel vatandaşların kamusal (kolektif) ihtiyaçlarını karşılamak için tüm kurumsal ve yasal biçim ve mülkiyet biçimlerindeki belediye yetkilileri ve ticari kuruluşlar arasında;

Belediyenin sosyo-ekonomik gelişimi vb. konularda yerel topluluklar ve belediye yetkilileri arasında.

3. Sosyal ve aktif ilişkiler alanı, vatandaşların yerel yönetime katılımı, yerel toplulukların belediye yönetim organları ve yetkilileri ile aşağıdaki konularda etkileşimi sürecinde ortaya çıkan ilişkidir:

Belediye sınırları içinde insan ve vatandaşın anayasal hak ve özgürlüklerinin sağlanması;

Doğrudan demokrasi biçimlerinin ve vatandaşların yerel özyönetime katılım biçimlerinin kullanımının etkinliği, çeşitli özyönetim biçimlerinin geliştirilmesi ve vatandaşların öz faaliyeti;

Siyasi partilerin, kamu kuruluşlarının, amatör derneklerin yerel şubelerinin potansiyelinin yerel toplulukların yaşamına ilişkin sorunları ele almak için maksimum kullanımı.

18. Örgüt kültürü ve örgütün faaliyetlerine etkisi. Örgüt kültürü, belirli bir yönetim faaliyeti ve yönetim bilgisi geliştirme düzeyinde elde edilen, iyi koordine edilmiş bir örgütsel, yönetsel, teknolojik ve gayri resmi kişilerarası ilişkiler kümesidir. Örgüt kültürünün temel amacı, örgütün tüm üyeleri için kolektif bir "biz" imajı olan bir kimlik duygusu yaratmaktır. Kuruluş kültürünün işlevleri çeşitlidir, şunları içerir: 1. Güvenlik işlevi. Kültür, dış çevrenin istenmeyen eğilimlerine ve olumsuz fenomenlerine karşı bir tür engeldir, dış faktörlerin olumsuz etkilerini etkisiz hale getirir.2. entegrasyon fonksiyonu. Belirli bir değerler sistemini aşılayarak, organizasyon kültürü, ekibin tüm üyelerinin çalışanları arasında herkesin şunları yapmasına olanak tanıyan bir eşitlik duygusu yaratır: şirketin hedeflerini daha iyi anlamak; çalıştığı şirket hakkında olumlu bir izlenim edinir; tek bir ekibin üyesi gibi hissedin ve ona karşı sorumluluklarını belirleyin.Z. düzenleyici işlev. Kurumun kültürü, çalışanların davranışları için resmi olmayan, yazılı olmayan kuralları içerir. Bu kurallar, işin sırasını, çalışma bağlantılarının yapısını, bilgi alışverişi biçimlerini vb. belirler.4. değiştirme işlevi. Kurumsal kültür, resmi mekanizmaları etkili bir şekilde değiştirebilir ve yönetimden gelen bilgi ve emir akışını azaltabilir. Bu, yönetim maliyetlerini azaltır, çünkü birçok unsuru özel çaba ve maliyet gerektirmez.5. Adaptasyon işlevi. Örgüt kültürünün varlığı çalışanın örgüte, örgütün de çalışana uyumunu kolaylaştırır. Uyum, sosyalleşme adı verilen bir dizi önlemle sağlanır. Eğitimsel ve gelişimsel işlev. Kültür her zaman eğitici, yetiştirme etkisi ile ilişkilidir. Firmalar büyük aileler gibidir, bu nedenle yönetim çalışanlarının eğitimine özen göstermelidir. Bu tür çabaların sonucu, firmanın hedeflerine ulaşmak için kullanabileceği çalışanların bilgi ve becerilerinde bir artıştır.7. Kalite yönetimi işlevi. İşin kalitesi ve çalışma ortamı ürün kalitesine dönüşür.8. Tüketici yönelim fonksiyonu.9. Ortaklıkları düzenleme işlevi. Kuruluşun kültürü, piyasanın ekonomik kültürü tarafından geliştirilen normları ve davranış kurallarını geliştirir ve tamamlar.10. Örgütü toplumun ihtiyaçlarına uyarlama işlevi. Bu işlevin eylemi, şirketin faaliyetleri için en uygun dış koşulları yaratır. Örgüt kültürünün ana unsurları: - örgütsel değerler (kuruluşun hedefleri, müşteriler, tüketiciler, ekonomik verimlilik, örgütsel değerler, işaret-sembolik sistem, personel vb. ); - ahlaki ilkeler ve iş etiği; - çalışan motivasyon yöntemleri; - iş organizasyonu ve kontrol yöntemleri; - liderlik tarzı; - çatışmaları çözme yolları, kriz durumunda davranış; - iletişim sistemi, iletişim dili. Örgüt kültürünün örgütün faaliyetleri üzerindeki etkisi. Kültürün kurum üzerindeki etkisinin izlenebileceği bir dizi değişkeni belirlemeye yönelik çeşitli yaklaşımlar vardır. 1. Model V. Sate. Kültürün örgütsel performansı etkilediği yedi süreç: 1) bireyler ve örgütün bölümleri arasındaki işbirliği; 2) karar verme; 3) kontrol; 4) iletişim; 5) organizasyona bağlılık; 6) örgütsel çevrenin algılanması; 7) davranışlarını haklı çıkarmak. Bu süreçlerin nasıl ilerleyeceği, organizasyonun işleyişinin etkinliğine bağlıdır. Kontrol sürecinin özü, hedeflere ulaşma yönünde eylemleri teşvik etmektir. 2. Model T. Peters - R. Waterman. Bir dizi büyük şirketi başarıya götüren bir dizi inanç ve örgüt kültürünün değerlerini "ortaya çıkardılar": 1) eyleme inanç; 2) tüketici ile iletişim; 3) özerklik ve girişimciliğin teşvik edilmesi; 4) insanı üretkenliğin ve etkinliğin ana kaynağı olarak görmek; 5) neyi yönettiğinizi bilmek; 6) bilmediğin şeyi yapma; 7) basit yapı ve az sayıda yönetim kadrosu; 8) organizasyonda aynı anda esneklik ve katılık kombinasyonu.

3. T. Parsons modeli . Model, bir organizasyon da dahil olmak üzere herhangi bir sosyal sistemin hayatta kalmak ve başarılı olmak için yerine getirmesi gereken belirli işlevlerin belirtilmesi temelinde geliştirilmiştir.Modelin özü, hayatta kalması ve refahı için herhangi bir organizasyonun şunları yapabilmesi gerektiğidir. sürekli değişen dış koşullara, çevreye uyum sağlamak, belirlediği hedeflere ulaşmak, parçalarını tek bir bütün haline getirmek ve nihayetinde insanlar ve diğer kuruluşlar tarafından tanınmak.

Yönetimin bir fonksiyonu olarak planlama. Planlamanın aşamaları. Planlama olanaklarını sınırlayan faktörler.

Bir yönetim işlevi olarak planlama, yönetim nesnesinin mevcut veya gelecekteki gelişimi için en uygun alternatifin seçilmesinden oluşur. Bu alternatif, kontrol nesnesinin çıkarlarına, yeteneklerine (kaynaklarına) karşılık gelmeli ve belirli bir süre için hesaplanmalı ve planın uygulanmasından sorumlu ana kişileri belirlemelidir.

Modern planlama yinelemeli olmalıdır, yani. esnek ve kontrol nesnesinin kendisindeki sürekli değişikliklere, dış çevredeki değişikliklere uyum sağlayabilme Piyasa ekonomisinde planlamanın ana görevi, kontrol nesnesinin pazardaki uzun vadeli rekabet gücünü, gücünü ve istikrarını sağlamaktır. Bir diğer önemli görev ise bilgi odaklıdır. Aynı zamanda, amaçlanan sonuçlara ulaşılmasını sağlayabilecek yöneticiler için bir başlangıç ​​çözümü önermek, düzeltici geri bildirim almak ve nihai yönergeler sunmak önemlidir. Planlama aşamaları:1. Kuruluşun özünü, kuruluşun ana içeriğini tanımlayan kuruluşun misyonunun açık bir ifadesi. Misyona bağlı olarak stratejik amaç ve hedefler belirlenir.2. Kuruluşun gelişimi için bir tahminin geliştirilmesi (faaliyetlerin sonuçlarının tahmin edilmesi). Tahmin şunlar olabilir: anket, normatif, deneysel.3. Kuruluşun iç ortamının değerlendirilmesi ve analizi. Sosyo-ekonomik potansiyel ortaya çıkar (malzeme ve teknik tabanın kalitesi, yönetim yapısı vb.).

4. Kalkınma planının maddi ve mali desteği.

5. Planın uygulanması için programlar. Programların sayısı faaliyetlerin hacmine göre belirlenir.6. Dış çevrenin değerlendirilmesi ve analizi (bölgedeki ekonomik durum, yatırımcılar, kamu yönetim sistemi vb.). Rakiplerin belirlenmesi, pazarın kalitesi ve tahmininin incelenmesi.7. Organizasyonun gelişimi için alternatiflerin oluşturulması (büyüme, sınırlı büyüme, küçülme, tasfiye).8. Bir kontrol, muhasebe, düzenleyici belgeler, kuruluş standartları sisteminin geliştirilmesi.

9. Mal/hizmet satışı için pazarlama planı. Reklam sistemi, promosyon ürünleri yelpazesi, ana etkinlikler vb. belirlenir.Bir girişimi planlama olanakları bir dizi nesnel ve öznel nedenlerle sınırlıdır. 1. Herhangi bir ekonomik kuruluş, faaliyetlerinde kaçınılmaz olarak belirsizlikle karşı karşıyadır. Firmalar bugünleri ve gelecekleri hakkında yeterli veriye sahip değiller, piyasa ortamında olabilecek ve olacak tüm değişiklikleri tahmin edemiyorlar. Planlama, faaliyetin iç ve dış koşullarını "açıklığa kavuşturmanın" yollarından biridir. Yani planlama belirsizliğin üstesinden gelmek için bir araçtır. Planlamanın olduğu yerde belirsizlik azalır. Bununla birlikte, en güçlü firma veya firmalar ittifakı bile, belirsizliği tamamen ortadan kaldıramaz, bu da faaliyetlerini tamamen planlamak anlamına gelir. Ne de olsa belirsizliği ortadan kaldıracaktır, bu da piyasanın kendisini, piyasa varlıklarının farklı çıkarlarının ve eylemlerinin çeşitliliğini ortadan kaldırmak anlamına gelir.2. Planlama limiti, planlamayı organize etmek ve uygulamak için harcanan maliyetlerin miktarı tarafından da belirlenir. Planlanan faaliyetlerin en önemli eksikliklerinden biri, aşağıdakiler için ek maliyetlere duyulan ihtiyaçtır: araştırma; bir planlama birimi organize etmek, ek personel çekmek.3. Küçük ekonomik organizasyonların büyük ölçekli planlama çalışmaları, özellikle de pahalı stratejik planlama yapması zordur. Ancak, şunları yapabilirler: bir tür planlamayı, özellikle operasyonel planlamayı kullanabilirler; tanınmış şirketler ve araştırma firmaları tarafından oluşturulan hazır strateji modellerini uygular ve organizasyon büyüdükçe kendi stratejilerini belirlemeye çalışır.4. Rus pazarındaki kusurların, bunların iç ekonomide kullanım beklentileri üzerindeki etkisi, Rus işinde ilerici planlama biçimlerinin yaygın kullanımını sınırlayan ortak bir özelliktir. İç koşullarda planlamanın kullanımını sınırlayan faktörler şunları içerir: devam eden küresel değişiklikler ve kamusal yaşamın tüm alanlarındaki çatışmalar nedeniyle Rusya pazarında aşırı derecede yüksek derecede belirsizlik (bu tür değişikliklerin öngörülemezliği, planlamanın ölçeğini ve ufuklarını azaltır ve en az 3 yıl önceden planlamayı zorlaştırır ); Rus ekonomik kuruluşlarında, planlamayı organize etmek için etkin maliyetlere izin vermeyen düşük sermaye birikimi; girişimcilerin davranışlarını yöneten etkili yasal ve etik standartların olmaması.

Benzer bilgiler.

Genellikle bir organizasyon olarak anlaşılan şeyi formüle etmeye çalışırsanız, o zaman, her şeyden önce, düşünce ortaya çıkar: "örgüt" kavramı, bazı ortak hedeflere ulaşmak için çabalayan bir grup insanın ortak faaliyetleri ile ilişkilidir. Bu nedenle, en basit formülasyonda bir organizasyon, ortak hedeflere ulaşmak için birlikte hareket eden bir grup insandır. Bu hedeflere başarılı bir şekilde ulaşmak için gruptaki kişilerin faaliyetleri koordine edilmelidir. Bu nedenle, bir organizasyon, ortak bir amaç veya hedeflere ulaşmak için faaliyetleri bilinçli olarak koordine edilen bir grup insan olarak görülebilir.

Herhangi bir bilimde, sınıflandırma özel bir yere sahiptir, bir organizasyonun benzer özelliklere göre bir veya başka bir gruba ait olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur. Kuruluşun işlevsel ve amaçlanan amacına göre sınıflandırılmasını düşünün.

Kuruluşların amaçları:

ürün üretimi (bu genellikle bir ürün yaratmayı amaçlayan ticari bir faaliyettir. Örneğin, çikolata üretimi, araba üretimi vb.);

iş performansı (bu, herhangi bir işin yapılmasına yönelik bir faaliyettir. Örneğin, bir idari bina inşaatı işinin performansı, ofis binalarının onarımı ile ilgili işin performansı vb.);

hizmetlerin sağlanması (bu, herhangi bir hizmetin sağlanmasına yönelik bir faaliyettir. Örneğin, yasal hizmetlerin sağlanması vb.).

Kuruluşun işlevsel amacına göre:

Faktoring (faktoring, bir mal (hizmet) tedarikçisinden ödeme alacaklarının satın alınmasıdır. Faktoringin amacı, herhangi bir kredi işleminin ayrılmaz bir parçası olan riski ortadan kaldırmaktır. Faktoring şirketlerinin ve banka faktoring departmanlarının faaliyeti, çözmek için tasarlanmıştır. tedarikçiler ve alıcılar arasındaki ilişkilerde riskler ve ödeme koşulları sorunları bunları vermek için Rus hukukunda faktoring, parasal bir talebin devri için bir finansman anlaşması olarak anlaşılır. müşterinin (alacaklının) üçüncü bir tarafa (borçlu) mal sağlama, işin performansı veya üçüncü bir tarafa hizmet sağlama ve müşteriden kaynaklanan parasal talebi nedeniyle diğer tarafa (müşteriye) fon sağlanması bu parasal talebi finansal aracıya devretmeyi görevlendirir veya taahhüt eder);

Mühendislik (bağımsız bir ticari operasyon türü olarak mühendislik, bir mühendislik sözleşmesi temelinde, bir tarafça danışman olarak anılırken, diğer taraf müşteri olarak anılırsa, karmaşık veya belirli türden bir nesnenin tasarımı, yapımı ve işletmeye alınması, müşterinin işletmesinde yeni teknolojik süreçlerin geliştirilmesi ile ilgili mühendislik ve teknik hizmetler; ürünün üretime sunulmasına ve hatta ürünlerin pazarlanmasına kadar mevcut üretim süreçlerinin iyileştirilmesi.

Leasing (kiralama, uzun vadeli bir kiralama sözleşmesinin bir şeklidir. Bir kiralama sözleşmesi, kiralanan mülkün kullanımı için belirli koşullarla karakterize edilir. Özünde, bu, bir kira sözleşmesi ile bir kredi sözleşmesinin çaprazlanmasıdır; genel olarak, Her iki özelliğe de sahiptir.Leasing, ekipman üretimine yatırım yapmak için gerekli fonlara sahip olmadığında genellikle işletmeye faydalı olan etkili bir finansman yolu olarak kabul edilir.