në shtëpi » Planet e biznesit » Si të filloni një biznes të menaxhimit të ngjarjeve. Si të hapni një agjenci pushimi? Me çfarë kostosh do të përballet sipërmarrësi?

Si të filloni një biznes të menaxhimit të ngjarjeve. Si të hapni një agjenci pushimi? Me çfarë kostosh do të përballet sipërmarrësi?

"Chocolate Dream" është një kompani me rritje të shpejtë në fushën e Event-services. Misioni kryesor i kompanisë është organizimi i eventeve festive të çdo formati dhe kompleksiteti: dasma, ditëlindje, përvjetorë, festa korporative, evente të Vitit të Ri, etj.

Një tipar dallues i "Ëndrrës së çokollatës" është se i përket një segmenti të veçantë të tregut të ngjarjeve të festave - "Ushqimi dhe Argëtimi". Gjithçka që është rezultat i shfaqjes dhe klasave master është e ngrënshme dhe shumë e shijshme. Këto janë delikatesat që çdo person i do me gjithë zemër - çokollatë, fruta, waffles vjeneze dhe petulla aromatike.

Kompania është e fokusuar në punën si me individë ashtu edhe me organizata. Për më tepër, programet unike të shfaqjes së "Ëndrrës së çokollatës" janë shumë të kërkuara ngjarje publike të mbajtura nga autoritetet administrative për banorët e qytetit.

Ky është lloji i biznesit që mund të filloni vetë dhe që nuk kërkon investime të mëdha.

Duke filluar biznesin tuaj në këtë fushë, ju merrni një numër të madh mundësish:

Ju vetë zgjidhni madhësinë e kompanisë dhe fushëveprimin e aktiviteteve;
Ju mund të kërkoni klientë drejtpërdrejt ose të bashkëpunoni me agjencitë e pushimeve;
Jeni ju që përcaktoni të gjithë listën e shërbimeve që mund të rimbushen ose zëvendësohen vazhdimisht;
Ju keni një orar fleksibël të punës dhe menaxhoni kohën tuaj dhe shpërndani detyrat e biznesit.

Investimet- 556,990 rubla, të llogaritura në grupin maksimal të pajisjeve.

Periudha e kthimit të projektit- 9 deri në 10 muaj.

Fitimi- nga 100,000 rubla. në muaj.

2. Përshkrimi i biznesit, produktit ose shërbimit

Oferta unike e kompanisë “Chocolate Dream” qëndron në gamën e gjerë të shërbimeve të ofruara, e cila ju mundëson të arrini një grup të madh klientësh të synuar. Programet e ndritshme të shfaqjes me përdorimin e përbërësve të ëmbël shijohen nga fëmijët dhe të rriturit. Është e pamundur të imagjinohet një person që do të mbetet indiferent ndaj një shatërvani të mbushur me çokollatë të shkëlqyer belge, ose një kullë të madhe gotash që mund të mbushet me shampanjë të gazuar ose lëng frutash.

Shërbimet e organizimit të eventeve

Kompania "Chocolate Dream" ofron shërbime në dy fusha: shërbime bazë dhe klasa master.

Shërbimet kryesore janë programe show plotësisht të organizuara, në të cilat klienti dhe të ftuarit e tij duhet vetëm të shijojnë pamjen dhe shijen e rezultatit përfundimtar të shërbimit të zgjedhur.

Klasat master, të cilat mbahen gjatë festave, përfshijnë pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të të ftuarve në krijimin e një vepre të vërtetë arti nga përbërësit e ëmbël të zgjedhur paraprakisht.

Nëse në vitin 2010 kërkesa kryesore e blerësve ishte për shërbime të tilla si Shatërvani i Çokollatës ose Stacioni i Waffle, atëherë në vitin 2015 struktura e kërkesës ka ndryshuar plotësisht.

Aktualisht, njerëzit nuk duan të mbeten më vëzhgues pasivë të festës së jetës. Pavarësisht nga kategoria e moshës, secili person dëshiron të marrë pjesë personalisht në procesin e krijimit të një tryeze të shijshme. Tabela tregon listë treguese sherbime dhe master-klasa te kompanise "Chocolate Dream".

Lista e shërbimeve të kompanisë "Chocolate Dream"
	Shërbimet Bazë	klasa master
	Piramida e syzeve	Akullore me nitrogjen
	Shatërvan me çokollatë	Karamele me çokollatë
	palme frutash	Vizatim në çokollatë
	fruta pallua	duke pikturuar kek me xhenxhefil
	figura frutash	Gatimi i ëmbëlsirave
	stacion vaffle	Modelim nga marzipan
	Lëngje të freskëta	Roleta me çokollatë
	stacioni i petullave
	lëpirëse pambuku	Bërja e koktejit

	mollë karamel
	artist çokollate
	Verë e zier
	Bufe për zonja
	kërkim për çokollatë
	shitjet e çokollatës

Përfitimet e një biznesi të ngjarjeve

Një avantazh i madh i drejtimit të këtij biznesi është aftësia për të zgjedhur në mënyrë të pavarur shërbimet interesante dhe më të njohura brenda kësaj liste. Lista e shërbimeve përfaqësuese të kompanisë në një rajon të caktuar do të varet nga vendimi i pronarit të biznesit. Natyrisht, ky vendim ndikon drejtpërdrejt në nivelin e investimit në hapjen e ëndrrës suaj të çokollatës.

Ky lloj biznesi i përket industrisë së shërbimeve argëtuese. Kjo do të thotë që puna juaj do të shoqërohet gjithmonë me festën, sasi e madhe emocione pozitive, si dhe klientë të kënaqur dhe mirënjohës. Një biznes i tillë i sjell pronarit jo vetëm para, por edhe kënaqësi. Përveç kësaj, ju e zgjidhni vetë orarin e punës, duke u fokusuar tek kërkesa dhe niveli i dëshiruar i të ardhurave.

Ndryshueshmëria e gamës së shërbimeve shprehet jo vetëm në aftësinë për të zgjedhur dhe kryer ngjarje nga lista e mësipërme. Ky lloj biznesi është fleksibël dhe i kufizuar vetëm nga aftësitë financiare dhe imagjinata e pronarit. Ju mund të shtoni në listën e shërbimeve shfaqin programe si: shfaqje me flluska, shfaqje LED, lyerje me rërë, dekorim me tullumbace.

Sa më shumë lista e shërbimeve që mund të ofroni, aq më shpejt do të rritet fatura mesatare nga çdo ngjarje.

3. Përshkrimi i tregut

Audienca kryesore e projektit janë burrat dhe gratë e moshës 23-55 vjeç, për të cilët një ngjarje festive është një ngjarje e rëndësishme dhe të cilët janë të gatshëm të shpenzojnë një pjesë të të ardhurave të tyre për një organizim spektakolar festash. Përveç kësaj, këta klientë të synuar porosisin një shfaqje festive jo vetëm për veten e tyre, por edhe për fëmijët e tyre, si dhe për festat e korporatave të punës.

Në varësi të popullsisë në qytetin ku planifikoni të hapni një biznes, mund të llogarisni afërsisht sa ngjarje festive mbahen gjatë vitit.

Këtu është një listë e përafërt e pushimeve në të cilat shërbimet e kompanisë do të jenë potencialisht të kërkuara.

Ngjarjet festive - një platformë për zbatimin e shërbimeve:

ditëlindjen
Dalja nga materniteti
Dasma
Festa e fëmijëve
matinee
Diplomimi në shkollë/universitet
Korporata
Ngjarje Biznes/Arte/Shkencë
Ngjarjet masive të qytetit

Të dhënat e përgjithshme nga agjencitë e menaxhimit të ngjarjeve tregojnë se metropolitani N, me një popullsi prej mbi 1,000,000 banorësh, pret të paktën 300 ngjarje të kontraktuara çdo javë.

Gjatë periudhave të pikut të aktivitetit në këtë zonë, të cilat shoqërohen me festa kalendarike, numri i ngjarjeve rritet në 500 - 600 në javë.

Analiza e konkurrentëve

Analiza SWOT

Pikat e forta të projektit	Dobësitë e projektit
Markë e njohur Reputacioni i patëmetë i kompanisë Gama e shërbimeve Bashkëpunimi me përfaqësues të shërbimeve plotësuese Aftësia për të ndryshuar gamën e shërbimeve të ofruara, për t'iu përgjigjur në mënyrë fleksibile kërkesës Nuk ka kërkesa të veçanta për vendin e festës. Nuk ka nevojë të marrësh me qira një ambient zyre dhe të zgjerosh stafin; Pajisjet për programet e shfaqjes nuk kërkojnë një dhomë magazinimi të veçantë.	Pamundësia e mbulimit të një numri të madh ngjarjesh në fazat e para.
Mundësitë dhe perspektivat	Kërcënimet e mjedisit të jashtëm
Një reputacion i fortë siguron rritje të qëndrueshme të klientit.	Shfaqja e konkurrentëve të drejtpërdrejtë.

Me një proces të mirëorganizuar të tërheqjes së klientëve, si dhe shërbim cilësor, ky lloj biznesi do të zhvillohet në mënyrë të qëndrueshme.

4. Shitjet dhe Marketingu

5. Plani i prodhimit

Forma organizative dhe juridike

Gjëja e parë që duhet të bëni kur filloni biznesin tuaj është regjistrimi i një sipërmarrësi individual ose LLC. Më poshtë janë avantazhet dhe disavantazhet e këtyre formave të pronësisë.



kosto e ulët e regjistrimit - 800 rubla.	nevoja për të paguar taksa edhe në mungesë të aktivitetit	nuk duhet të paguajnë taksa fikse	Kostoja e lartë e regjistrimit - 4000 rubla.
kontabiliteti i thjeshtuar	rrezik personal	asnjë rrezik me mjete personale	vështirë për të tërhequr para nga llogaria rrjedhëse (derdhja e parave)
lehtë për të tërhequr para nga llogaria	më pak besim nga klienti	më shumë besim nga klienti	niveli i lartë i gjobave
niveli i ulët i gjobave gjatë inspektimeve

Pjesa më e madhe e ekskluziviteteve të Chocolate Dream operojnë si pronarë të vetëm. Sistemi i zgjedhur i taksimit është USN 6% (të ardhura).

Pajisjet e festës

Hapi tjetër është blerja e pajisjeve dhe trajnimi për të punuar me të. Avantazhi i dukshëm i përdorimit të një ekskluziviteti në këtë fazë është se ju pajiseni me një listë të gatshme të pajisjeve me kontaktet e furnitorëve. Përveç kësaj, ju jeni të trajnuar në ofrimin e çdo lloj shërbimi që niset drejtpërdrejt për ngjarjen.

Kur blini pajisje, duhet të zgjidhni një vend për ta ruajtur atë. Marrja me qira e magazinës nuk është e detyrueshme, pasi të gjitha pajisjet janë të palosshme dhe nuk zënë shumë hapësirë. Krahas pajisjeve do të duhet të ruani edhe çokollatën që do të porosisni në sasi të mëdha. Përbërësit e mbetur blihen për një porosi specifike të klientit, një ose dy ditë përpara ngjarjes.

Përvetësimi i klientit

Kur të keni gjithçka që ju nevojitet për të punuar, duhet të filloni të tërheqni klientë. Kontaktoni menjëherë zhvilluesit e faqes, pasi krijimi i një faqeje të mirë nga e para do të marrë një deri në dy muaj. Printoni numrin e kartave të biznesit që ju nevojiten për herë të parë. Telefononi të gjitha agjencitë e pushimeve dhe ofroni atyre shërbimet tuaja. Avantazhi i punës me agjencitë është se ato nuk do të kërkojnë një zëvendësues për ju nëse janë të kënaqur me nivelin e shërbimit që ju ofroni. Është shumë më e lehtë për ta që të tërheqin gjithmonë të njëjtin kontraktor që do ta bëjë mirë punën dhe nuk do të dështojë në kohë.

Procesi i ofrimit të shërbimit

Pasi të keni marrë porositë e para, duhet të përqendroheni në bashkëveprimin me klientin. Kontrolloni të gjithë procesin e ofrimit të shërbimit:

Pranimi kompetent i porosisë - koordinimi i llojit të shërbimit, përbërësve, kushteve të ofrimit të shërbimit;
Lidhja e një marrëveshjeje;
Dorëzimi i materialeve të nevojshme për punë në kohë;
Mbërritja në kohë në vendin e festës, përgatitja e pajisjeve;
Ofrimi i shërbimeve ose mbajtja e një klase master;
Kontrolli i cilësisë përmes komunikimit me klientin dhe formimit të reagimeve;
Zgjidhja me agjencinë - ndërmjetës dhe diskutimi i perspektivave për bashkëpunim.

Në fillim keni shumë punë për të bërë. Megjithatë, një studim i detajuar biznesin e vet do t'ju lejojë të zgjeroni stafin dhe të delegoni një pjesë të përgjegjësive, duke ruajtur cilësinë e punës.

Në fazën e zgjerimit të kompanisë, do të jetë e nevojshme të marrësh me qira një zyrë. Zyra duhet të jetë e vendosur në qendër të qytetit dhe të ketë dizajn i mirë. Qira 20 - 30 m2. do t'ju kushtojë 30,000 rubla. në muaj. Kostoja e dekorimit të zyrës do të jetë nga 15,000 rubla. në varësi të preferencave dhe mundësive tuaja financiare. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të zgjerohet struktura organizative e kompanisë.

Vëllimi i kërkesës që mund të plotësoni varet nga madhësia e kompanisë suaj.

6. Struktura organizative

Kompania "Chocolate Dream" nuk ka kërkesa për Struktura organizative ekskluzivitet. Prandaj, ju keni mundësinë të rregulloni në mënyrë të pavarur fushën e aktiviteteve, duke u fokusuar në kërkesë.

Punoni pa punësuar staf

Punësimi

Nëse ka më shumë porosi sesa mund të përballoni, duhet të punësoni një ose dy asistentë.

Diversifikimi i rreptë i detyrave në këtë rast nuk ka kuptim, pasi do t'ju duhet të zëvendësoni njëri-tjetrin, duke iu përshtatur kërkesës dhe kërkesave të klientëve. Dy parime kryesore të punës brenda një ekipi të vogël:

Shkathtësia - aftësia e secilit pjesëmarrës për të kryer në mënyrë të pavarur çdo fazë të punës.
Fleksibiliteti - gatishmëria e çdo punonjësi për të punuar në një orar të parregullt.

Faza tjetër e zhvillimit të biznesit është krijimi i një ekipi të plotë, i cili do të përfshijë:

Menaxher i shitjeve - nga 2 persona.
Çokollata profesionale - nga 2 persona.
Menaxher blerjesh.
Drejtori i organizatës.

Menaxher i shitjeve angazhohet në kërkimin e klientëve, duke tërhequr audiencën e synuar, duke ruajtur bazën e klientëve. Nëse është e mundur, instaloni linjë telefonike për të cilat menaxheri do të punojë 24 orë në ditë. Pagë menaxher - 25,000 rubla.

Çokollata profesionale- Këta janë artistët që do të shërbejnë festat dhe do të zhvillojnë klasa master. Çdo artist duhet të jetë i trajnuar, si dhe i nënshkruar kontrata e punës, i cili përfshin një klauzolë për moszbulimin e sekreteve tregtare. Përndryshe, ekziston rreziku që pas trajnimit, punonjësi të kthehet në konkurrentin tuaj të drejtpërdrejtë. Puna e një çokollate përfshin pagesë për orë punës. Mesatarisht, është 2500 rubla. në orë.

Menaxher blerjesh duhet të kontrollojë procesin e furnizimit të lëndëve të para dhe materialeve, si dhe të monitorojë shëndetin e pajisjeve, duke siguruar funksionimin normal të organizatës. Paga e menaxherit - 25,000 rubla.

Drejtori i organizatës kontrollon kohën dhe cilësinë e shërbimeve të ofruara, mban kontakte me klientët e rregullt dhe gjithashtu formon një strategji të zhvillimit të biznesit. Paga e drejtorit - 35,000 rubla.

Për raportim në kohë, do t'ju duhet të merrni kontabilist për kontraktimin e jashtëm.

7. Plani financiar

Këshillohet që plani financiar të merret në dy drejtime: menaxhimi i pavarur i biznesit nga pronari dhe krijimi i një stafi. Është e qartë se shuma e investimit do të ndryshojë ndjeshëm për shkak të rritjes kostot fikse për mirëmbajtjen e zyrës dhe stafit. Megjithatë, zërat kryesorë të investimit janë kostoja e ekskluzivitetit dhe pajisjeve.

Investimet

Blerja e një ekskluziviteti të ëndrrës së çokollatës do t'ju kushtojë 250,000 rubla. Për këtë shumë, ju do të merrni trajnime në të gjitha fushat e biznesit, dhe gjithashtu do të merrni të drejtën ekskluzive për të kryer biznes nën markën Chocolate Dream në rajonin tuaj.

Pjesa materiale e ekskluzivitetit paguhet veçmas, dhe përfshin pajisjet e nevojshme për ngjarje. Prandaj, kostoja e tij do të ndryshojë në varësi të listës së shërbimeve që zgjidhni për biznesin tuaj. Paketa maksimale do t'ju kushtojë 306,190 rubla.

Investimi në pajisje
	Emri	sasi	Kosto/njësi, fshij.	Kostoja totale, fshij.
	Chocolazi ANT-8130, 100 cm
	Chocolazi ANT-8086, 80 cm
	Shatërvan me çokollatë Sephra 50 cm

	Broshurat e takimeve
	Çokollatë e bardhë Barry Callebaut 5 kg. tjegull
	Çokollatë me qumësht Barry Callebaut, në formë tablete
	Çokollatë e zezë Barry Callebaut, në formë tablete
	Gota Martini Ypsilon (për një rrëshqitje shampanjë)
	Shatërvani i pijeve
	Palma e frutave 100 cm.
	Palma e frutave 60 cm
	Programi 1C
	fund bufe

	Uniformë shefi (të dyja të bardha) 48/42 (S, M)
	Qëndisje logoje për uniformën
	Enë termike për transportin e akullit të thatë
	Kova shampanje (për akull të thatë)
	Shakers (për akull të thatë)
	Gota njëpërdorimshe (për shatërvanin e pijeve)
	kuti për portrete
	Shirita për kuti, rrotull
	Kallëp për të bërë portrete me çokollatë
	Furça (për artistin)
	Kuti (për klasa master)
	Set me pjata letre njëpërdorimshe 100 copë.
	Set me hell 100 copë.
	Hell palme frutash, kuti, 500 cope

	Kapak sirtar
	Qese termike per transport
	Komplet pecetash 100 copë.
	pjatë për servirje frutash
	Vazo 3 nivele
	Qese plehrash 30 l. 30 copë. paketoj.
	Qese të mëdha mbeturinash 120l. 1 PC.
	Kosh plehërash
	Zgjerim
	Perde
	lugë çaji
	lugë gjelle
	Kontejnerë të mëdhenj për mbushës për punëtori
	Kontejnerët për mbushësit për punëtori janë të vogla
	Tartleta, kuti, 1000 copë (për klasa master)
	Përparëse të disponueshme (për klasa master)
	Kompleti dorashka njëpërdorimshme(paketë 100 copë)
	Mbulesa tavoline
	Kupat e frutave
	Dërrasë prerëse

	film ngjitës
	Gota për hell
	Kapaciteti për çokollatë 4 l.
	Kallëp karamele
	Spatula për të bërë karamele
	Mat (i gomuar) për larjen e shatërvanëve
	Makinë për karamele pambuku
TOTAL

Nëse filloni një biznes pa tërhequr personel, atëherë investimi në këtë lloj biznesi do të jetë 556,990 rubla

Nëse vendosni të mblidhni menjëherë një ekip të plotë, atëherë madhësia e investimit fillestar do të rritet me sasinë e riparimeve të zyrës, si dhe kostot e funksionimit për muajin e parë të punës. Shuma e investimit do të jetë 757,000 rubla.

Rentabiliteti varet kryesisht nga fakti nëse tërheqni punonjësit. Si shembull, merrni parasysh ofrimin e shërbimit "Përgatitja e akullores në azot të lëngshëm":

Kështu, përfitimi i klasave master varion nga 45 - 85%.

Rentabiliteti i shërbimeve stacionare që nuk parashikojnë aktivitete ndërvepruese është pak më i ulët. Është 25 - 50%. Kjo statistikë është ndikuar edhe nga rritja e kursit të këmbimit të euros, pasi Kompania përdor vetëm çokollatë natyrale belge.

Kur drejtoni një biznes më vete, kontroll mesatar nga ngjarja është 8,000 rubla. Me një normë mesatare të përfitimit prej 65%, fitimi nga një ngjarje do të jetë 5200 rubla.

Prandaj, për të rikuperuar investimin fillestar, do të kërkohen 108 ngjarje. Periudha e shlyerjes do të jetë 9 muaj.

Në rastin e zgjerimit të stafit, periudha e shlyerjes rritet në 10 muaj.

8. Faktorët e rrezikut

Ndryshe nga sa mendojnë banorët, ky lloj biznesi nuk është sezonal. Përkundër faktit se kërkesa është jolineare dhe rritet ndjeshëm para festave të mëdha kombëtare ( Viti i Ri ose 8 Mars), në pranverë fillon periudha e matinees dhe diplomimit, dhe në verë porositë kryesore bien në festimet e dasmave. Prandaj, faktori i rrezikut i lidhur me sezonalitetin nuk është i rëndësishëm.

Shfaqja e konkurrentëve nuk është gjithashtu një problem serioz nëse keni krijuar kanale për tërheqjen e klientëve të rinj në biznesin tuaj. Në këtë fushë të biznesit, pak konkurrentë janë të angazhuar në mënyrë aktive në promovimin e faqeve të internetit dhe ruajtjen e një baze klientësh.

Për të parandaluar shfaqjen e rrethanave të paparashikuara, si rezultat i të cilave ngjarja prishet, është e nevojshme të merren masa parandaluese. Për shembull, kontrolloni rregullisht shëndetin e pajisjeve, si dhe mbani gjithmonë në rezervë një artist që mund ta zëvendësojë në rast urgjence.

E megjithatë, ia vlen të kujtojmë edhe një herë se detyra më e gjatë e drejtimit të një biznesi për organizimin e shërbimeve të pushimeve është formimi dhe mbajtja e një baze klientësh. Meqenëse burimi më efektiv i tërheqjes së klientëve është fjala në gojë, niveli i shërbimeve të ofruara duhet të jetë gjithmonë i patëmetë dhe reagimet pozitive regjistrohen ose në faqen e internetit të organizatës ose në formën e materialeve video.

Emri im është Sergey Shcherbakov, unë jam nga Novosibirsk. Gjatë gjashtë viteve të fundit, unë kam organizuar në mënyrë aktive pushime për njerëzit, kam agjencinë time "Jubilee". Drejtimi i biznesit është organizimi i shfaqjeve nga artistë të ndryshëm, kërkimi i prezantuesve, marrja me qira e makinave (retro, limuzina), porositja e shërbimeve në media, organizimi i festave të korporatave dhe fëmijëve.

Në përgjithësi, agjencia ime kryen çdo aktivitet organizativ që lidhet me ngjarje të caktuara në jetën e klientëve.

Kostot e mia fillestare të biznesit janë nga 500,000 rubla;
Stafi - 5 persona;
Të ardhurat mujore - nga 1 milion rubla.

Çfarë bën agjencia?

Detyra juaj është të organizoni pushime për njerëzit dhe të zgjidhni të gjitha çështjet që lidhen me dekorimin. Qëllimi përfundimtar është që klienti dhe mysafirët të jenë të kënaqur me ngjarjen.

Një agjenci e mirë duhet të organizojë përvjetorë, dasma, ditëlindje, festa për fëmijë, seminare, prezantime, festa të ndryshme, evente korporative etj.

Në përgjithësi, gama e punës është e madhe dhe kërkon mendim krijues nga punonjësit dhe energji të pashtershme nga ju, si menaxher dhe pronar.

Si të hapni një agjenci të suksesshme eventesh

Cilat janë veçoritë e biznesit?

Për të qëndruar në det, duhet të keni të paktën 2-3 porosi në muaj. Prandaj, në faza fillestare nuk ka nevojë të punësoni një staf të madh.

Është më mirë të gjesh disa njerëz me mendim të qartë që dinë të organizojnë pushime dhe dinë ta bëjnë këtë. Natyrisht, është e rëndësishme të jesh në gjendje të përshtatësh fluturimin e fantazisë në kuadrin financiar të klientit.

Nëse klienti nuk është i kufizuar nga financat, atëherë mund të organizohet argëtim ekstrem, për shembull, hedhje me parashutë. Konkurse të ndryshme janë shumë të njohura, ndaj është e nevojshme të përgatitet një bazë të dhënash opsionesh dhe të fitohet përvojë nga agjencitë ekzistuese.

Duhet të kuptoni se do të jetë e vështirë të mbuloni të gjitha fushat në fazën fillestare, ndaj është më mirë të bëni një gjë, për shembull, ditëlindjet, festat e fëmijëve apo dasmat.

Plan biznesi për organizimin e festave

Pa një sipërmarrës fillestar që ka një plan biznesi, fillimi në biznes është marrëzi dhe i mbushur me shkatërrim edhe në fillim. Ne ju rekomandojmë që të krijoni planin tuaj të biznesit përpara se të filloni.

Nga rruga, ju nuk keni nevojë të shpenzoni shumë para për ta bërë këtë. Mjafton të blini një shabllon të lirë dhe për pak para ta ricikloni atë në përputhje të plotë me kërkesat tuaja:

Si të aplikoni?

Nëse planifikoni të punoni seriozisht dhe për një kohë të gjatë, atëherë regjistrimi i IP-së është i detyrueshëm. Kur zgjidhni kodet OKVED, jepni përparësi dy - 92.72 dhe 92.3.

Janë ato që përfshijnë lloje te ndryshme aktivitetet që lidhen me organizimin e festave. Si rregull, për t'u bërë një person i vetëpunësuar, ju kërkohet të plotësoni formularin e kërkuar dhe të paguani një tarifë shtetërore.

Shpenzimet këtu janë të vogla, kështu që nuk ia vlen t'i shënoni si artikull më vete. Nëse planifikoni të krijoni një biznes së bashku me partnerët, atëherë duhet të zgjidhni një formë më serioze - LLC.

Në këtë rast, kostot e regjistrimit do të jenë shumë më të larta dhe do t'ju duhet të vraponi me letra.

Kostoja totale e regjistrimit mund të jetë nga 30 mijë rubla.

Sa i përket licencës, në rastin e një agjencie pushimi, mund të bëni pa të.

Hapja e një agjencie pushimi është mënyra e duhur!

Keni nevojë për një dhomë?

Këtu keni dy opsione:

punon pa zyrë fare. Në një situatë të tillë, ju mund të komunikoni me klientët me telefon, dhe më pas të lini një takim diku në park, kafe, të vini në shtëpi dhe të negocioni kushtet atje. Avantazhi i kësaj metode është kursimi i qirasë së zyrës.

Disavantazhi është mosbesimi nga ana e klientëve më premtues. Në një situatë të tillë, njerëzit do të kenë frikë nga mashtrimi.

me qera nje ambjent te vogel.

Ky opsion është më premtuesi.

Kostot do të jenë të vogla, por kompania do ta marrë atë adresa ligjore dhe do të duket më solide në sytë e klientit.

Vendndodhja optimale është më afër pjesës qendrore të qytetit.

Pranë hyrjes së objektit duhet të ketë parkim për makina dhe një ndalesë të transportit publik.

Nëse paratë janë të pakta, atëherë zgjidhni opsionin e parë.

Në rastin kur ka mundësi financiare, atëherë nuk ia vlen të kurseni - merrni me qira një dhomë dhe dekorojeni me ngjyra.

Shenja në hyrje ka gjithashtu një rëndësi të madhe - duhet të jetë kreatinë dhe të tregojë drejtimin e biznesit tuaj.

Kushtojini vëmendje të veçantë dekorimit të brendshëm. Një opsion i mirë- mbyllni fotot e brendshme nga pushimet e mbajtura tashmë, ku kapen klientët e lumtur (kjo funksionon shkëlqyeshëm).

Sipërfaqja e dhomës duhet të jetë 40-50 metra katrorë. Është e detyrueshme të ketë një dhomë pritjeje, dhoma për stafin dhe negociata me klientët. Zyra duhet të ketë një banjë dhe një depo që do të përmbajë pajisje të ndryshme biznesi, pajisje, pajisje dhe gjëra të tjera të nevojshme.

Kostoja mesatare e marrjes me qira të një dhome është nga 30,000 rubla në muaj.
Puna e riparimit - nga 200,000 rubla.

Kush të punësojë?

Numri i punonjësve varet drejtpërdrejt nga drejtimi i kompanisë dhe vëllimi i shërbimeve të ofruara.

Ekzistojnë tre mundësi për zhvillimin e biznesit:

1. Agjencia juaj planifikon dhe organizon në mënyrë të pavarur pushimet. Në këtë rast, do t'ju duhet të punësoni një staf të madh njerëzish - DJ, magjistarë, muzikantë, piroteknikë, luleshitës, organizatorë të shfaqjeve të zjarrit, këngëtarë, fotografë, videografë dhe specialistë të tjerë.

Ky opsion është i mirë, por kërkon shumë kosto pune, kështu që është i përshtatshëm për një kompani të madhe dhe tashmë të krijuar.

2. Nuk ka punonjës. Kur shfaqet një urdhër, kryhet një kërkim për kontraktorët në drejtim. Ky opsion është më premtuesi dhe fitimprurës për sipërmarrësit fillestarë.

Një plus i madh është aftësia për të kursyer në pagat për stafin e shumtë. Minus - probleme të vazhdueshme me gjetjen e një kontraktori. Në të njëjtën kohë, është shumë e vështirë të mbështeteni në fitime të mëdha në këtë rast, sepse ju duhet të paguani për shërbimet e kontraktorëve nga xhepi juaj.

Një pengesë tjetër është rreziku i lartë për t'u përballur me njerëz me nivele të ulëta nivel profesional. Si rezultat, reputacioni juaj do të vuajë.

Si të filloni biznesin tuaj të ngjarjeve pa para

3. Opsioni i përzier. Në këtë rast, ju keni një staf të caktuar nga punonjësit më "universalë" dhe punësoni personat e zhdukur sipas nevojës. Kjo qasje konsiderohet më premtuese.

Nga stafi që ju nevojitet - një menaxher shitjesh. Detyra e këtij personi është të marrë porosi me telefon dhe të interesojë klientët e mundshëm. Për më tepër, do t'ju duhet një shofer për një makinë kompanie dhe disa showmen (mikpritës). Në total, 4-5 persona mund të mjaftojnë.

Problemi i madh është gjetja e njerëzve krijues. Vizitoni festa të ndryshme lokale, shikoni prezantuesit, reklamoni në gazetë për të gjetur punonjës dhe për të kryer intervista.

Në të njëjtën kohë, mbani në mend se pagat varen kryesisht nga kualifikimet dhe përvoja e showman-it. Një punonjës i kualifikuar mund të kërkojë një pagë prej 40-50 mijë rubla në muaj.

Kostoja mesatare e punës është nga 150,000 rubla.

Tabela numër 1. Potenciali i konsumatorëve të ndërmarrjeve që organizojnë pushime në Rusi

Çfarë pajisje nevojitet?

Një tjetër artikull i rëndësishëm i shpenzimeve është blerja pajisjet e nevojshme. Është e vështirë të japësh rekomandime të qarta këtu - përsëri, shumë varet nga drejtimi i aktivitetit tuaj.

Pajisjet më të rëndësishme përfshijnë: TV, DVD player, balonë helium, kompjuter (laptop), amplifikator. Përveç kësaj, mund t'ju duhet një sistem altoparlanti, mikser, muzikë me ngjyra dhe një mikrofon.

Por kjo nuk do të thotë që duhet të shkoni menjëherë në dyqan dhe të blini të gjithë listën. Është më mirë të blini pajisje sipas nevojës dhe pas përgatitjes për një ngjarje të caktuar. Persa i perket zyres duhet mobiluar menjehere.

Kostoja totale e blerjes së pajisjeve është nga 300 mijë rubla.

Si të reklamoni kompaninë tuaj?

Për të marrë klientë të rinj, duhet të deklaroheni në krye të zërit. Detyra juaj është të kryeni një fushatë reklamuese kompetente.

Linja e biznesit duhet të jetë:

krijoni logon tuaj (duhet të jetë e paharrueshme dhe e ndritshme;
thirrni klientët potencial (organizatat e vogla dhe të mesme). Kjo është e rëndësishme të bëhet disa muaj para fillimit të festave të Vitit të Ri;
krijoni një faqe interneti cilësore dhe mos kurseni para për promovimin e saj. Portali duhet të përmbajë të gjithë informacionin për shërbimet e ofruara dhe çmimet e kompanisë. Një numër i madh fotosh nga ngjarjet e mbajtura dhe një përshkrim i përfitimeve të bashkëpunimit me ju është shumë i rëndësishëm;
sigurohuni t'i kushtoni vëmendje reklamave në natyrë dhe reklamave në transport.

Tabela numër 2. Rritja e pjesëmarrësve në tregun e industrisë së argëtimit në Rusi

A ka ndonjë rrezik?

Ky lloj biznesi ka rreziqet e veta - një shpagim i gjatë investimi fillestar, niveli i lartë i shpenzimeve për pagat e personelit dhe blerja e pajisjeve, paqëndrueshmëria e tregut të argëtimit.

Jini të përgatitur për faktin se në fillim nuk do të ketë fare punë. Por nëse vendoseni me klientët e parë, atëherë biznesi patjetër do të rritet.

Rezultatet financiare:

Pra, tani mund të përmblidhni disa rezultate të biznesit:

shkresa - nga 30,000 rubla;
qiraja e lokaleve - nga 30,000 rubla në muaj;
riparimi - nga 200,000 rubla;
shpërblimi i stafit - nga 150,000 rubla;
blerja e pajisjeve - nga 300,000 rubla;
reklama - nga 40,000 punime.

Pas shfaqjes së porosive të qëndrueshme, të ardhurat mujore mund të jenë nga 700,000 rubla.

konkluzioni

Një biznes i menaxhimit të ngjarjeve mund të jetë fitimprurës. Gjëja kryesore është të gjesh një ekip të mirë dhe të zhvillosh një bazë klientësh. Në të njëjtën kohë, në fazën fillestare, do të kërkohen nga ju disa investime kapitale - nga 500,000 rubla.

Sot, shumë sipërmarrës aspirantë po e kthejnë vëmendjen te biznesi i organizimit të festave. Kjo është për shkak të investimeve të vogla, rreziqeve minimale dhe aftësisë për të arritur fitime të mira. Ky biznes është veçanërisht i popullarizuar në qytetet e mëdha, ku si individët privatë ashtu edhe kompanitë e mëdha. Në këtë artikull, ne paraqesim biznes i detajuar një plan për organizimin e festave, i cili do të lejojë që projekti të fillojë siç duhet.

Me qasjen e duhur, biznesi i organizimit të festave do të jetë një mënyrë e mirë investimi. Pavarësisht konkurrencës së lartë, ky projekt është mjaft fitimprurës dhe mund të sjellë të ardhura shumë serioze.

Të mirat dhe të këqijat e ideve të biznesit

Pasi keni vendosur të hapni një agjenci për organizimin dhe mbajtjen e festave, është e rëndësishme të analizohen të mirat dhe të këqijat e këtij projekti në mënyrë që të vlerësohen saktë rreziqet dhe mundësitë për zhvillimin e biznesit.

Kërkesa e lartë. Sot ka një tendencë në ofrimin e shërbimeve të tilla dhe të gjitha me shume njerez duan ta shohin festën të ndritshme dhe plot ngjyra. Nuk mund të bëni pa pajisjet e duhura, dekorin, punën e stilistëve lider dhe profesionistë.
Klientë të rregullt. Pavarësisht konkurrencës së ashpër, kreativiteti dhe cilësia do të ndihmojnë në ndërtimin e bazës klientët e rregullt.
Rendiment i lartë. Me një strategji marketingu të ndërtuar mirë dhe një staf profesional, ju mund të arrini shpejt kthimin dhe përfitimin e mirë.
Investimi minimal. Kjo do të lejojë që një person me kursime minimale të hyjë në treg. Zëri i shpenzimeve më të mëdha në këtë biznes do të jenë shërbimet e reklamave.

Të metat:

Disavantazhi kryesor i një projekti të tillë është konkurrenca e lartë për shkak të kërkesës së lartë.

Për t'u dalluar nga konkurrenca, është shumë e rëndësishme të përcaktoni saktë audiencën tuaj të synuar, të rekrutoni një staf me njerëz profesionistë krijues dhe të monitoroni menjëherë të gjitha tendencat e modës në këtë drejtim.

Lista e shërbimeve të agjencisë

Ky biznes lidhet me ofrimin e shërbimeve për organizimin e eventeve të ndryshme, festimeve, ahengjeve tematike.

Në varësi të të zgjedhurit grupi i synuar, është e rëndësishme të përcaktohet drejtimi i agjencisë.

Këto mund të jenë festimet e dasmave, ngjarjet e korporatave, festat e fëmijëve, shfaqjet e modës, ekspozitat, konferencat, etj. Ju nuk duhet të ndaleni në një drejtim. Për të tërhequr klientët, është më mirë të përdorni disa opsione në të njëjtën kohë.

Sot, klientët duan të marrin një shërbim me çelës në dorë, ndaj unë ofroj organizimin e festave dhe eventeve të ndryshme, është shumë e rëndësishme të mendosh gjithçka deri në detajet më të vogla.

Analiza e tregut

Në biznesin e organizimit të ngjarjeve, është shumë e rëndësishme të përcaktoni saktë audiencën tuaj të synuar. Formati i biznesit, kanalet për gjetjen e klientëve dhe promovimin e studios do të varen nga kjo.

Duke analizuar mjedis konkurrues, kushtojini vëmendje pikave të mëposhtme:

mosha e fëmijëve;
aktiviteti kryesor i studios;
orari;
lista e shërbimeve;
kamare e çmimeve.

Një nga faktorët kryesorë të rrezikut për çdo sipërmarrës, natyrisht, është konkurrenca. Është në nivelin e tij që varet mundësia e promovimit në treg, tërheqja e klientëve etj. Shumë fillestarë bëjnë një gabim serioz duke injoruar këtë faktor të jashtëm, në të cilin ata bëjnë një gabim serioz. Kjo nuk ju lejon të lidhni saktë potencialin e biznesit dhe të vlerësoni dobësitë e tij.

Në këtë segment, duhet të keni menjëherë parasysh konkurrencën e lartë. Kjo është për shkak të kërkesës për këto shërbime, aftësisë për të hyrë të ardhura të mira dhe investim minimal.

Përkufizimi i audiencës së synuar

Kur filloni një biznes, është e rëndësishme të kuptoni se për kë do të dizajnohen shërbimet tuaja: kategori ekonomike apo premium.

Numri i specialistëve, niveli i riparimit, zgjedhja e ambienteve dhe shërbimit varen nga përcaktimi i saktë i audiencës së synuar. Një analizë e mjedisit konkurrues do të ndihmojë në përcaktimin se në cilin segment të çmimeve ka mungesë dhe do të ishte e këshillueshme që të zihej kjo kamare.

Konvencionalisht, klientët mund të ndahen në tre grupe:

I pasur. Për klientë të tillë, origjinaliteti i prezantimit, emri i kompanisë është shumë i rëndësishëm. Ata janë të gatshëm të paguajnë shumë para, gjë që u lejon atyre të realizojnë shumë ide. Duke zgjedhur këtë grup njerëzish si audiencën kryesore të synuar, mund të mbështeteni në të ardhura të mira. Vetëm kini parasysh se sasia e investimit, niveli i profesionalizmit duhet të jetë i përshtatshëm.
Pasuria mesatare. Kjo audienca e synuar do të sigurojë stabilitetin e të ardhurave. Si rregull, klientë të tillë e dinë qartë se çfarë duan dhe janë të gatshëm të paguajnë për staf të kualifikuar, për shërbim cilësor.
Opsioni ekonomik. Ky audiencë nuk do të sjellë shumë të ardhura, nuk do t'ju lejojë të zbuloni potencialin tuaj krijues për shkak të një buxheti të kufizuar, në fakt, por investimet këtu mund të jenë shumë minimale.

Përkufizimi i politikës së çmimeve

Për të hyrë në treg dhe për të zënë vendin tuaj, duhet të identifikoni saktë politikën e çmimeve dhe t'i ofrojë konsumatorit vlerën më të mirë për paratë. Është ky kriter që merret parasysh nga klienti gjatë përzgjedhjes së studiove të tilla.

Nëse konkurrenti juaj kryesor është studiot kryesore, të cilat kanë më shumë se një vit që operojnë në treg, kanë vënë bast jo për uljen e çmimit, por për ofrimin e shërbimeve të markës. Është e nevojshme të vihet bast për kreativitetin, cilësinë. Si rregull, kompanitë e mëdha kanë një buxhet të madh reklamash. Si rregull, klientët kryesorë këtu janë kompanitë që porosisin partitë e korporatave, kështu që buxheti i tyre është mjaft i madh.

Nëse po planifikoni të zini një vend mesatar në treg, dhe kompanitë e vogla që ofrojnë shërbime për individët do të jenë konkurrentët kryesorë, atëherë duhet të përqendroheni te çmimi. Por nuk rekomandohet të nënvlerësohet çmimi. Duke ofruar më shumë çmim të ulët në treg, thjesht nuk mund të ruash një staf profesionistësh. Dhe stafi në këtë biznes luan një rol të madh.

Gjatë fazës së analizës së tregut, është e rëndësishme të kryhet një analizë SWOT që merr parasysh faktorët e jashtëm dhe të brendshëm që ndikojnë në suksesin e firmës.

Pikat e forta

mundësia e një qasjeje individuale;
një gamë e gjerë shërbimesh;
vendndodhje e favorshme;
ide të rëndësishme dhe origjinale;
niveli i shkëlqyer i shërbimit;
investimi minimal.

Anët e dobëta

mungesa e përvojës në treg;
konkurrencë e fortë;
mungesa e klientëve të rregullt.

aftësitë

zhvillimi i biznesit dhe hapja e degëve;
krijimin e faqes tuaj të internetit;
përfitim i lartë;
aftësia për të mbuluar një segment të madh të tregut;
një rritje e mundshme e kërkesës në përgjithësi;
mundësia e ofrimit të shërbimeve shtesë.

luhatjet e çmimeve ose dumping nga konkurrentët;
shfaqja e drejtimeve të reja nga konkurrentët.

Përveç këtij plani, bëni një tabelë që do t'ju lejojë të analizoni dhe identifikoni rreziqet dhe mundësitë e projektit.

Shqyrtoni faktorët e konkurrencës sipas kritereve të mëposhtme:

qasje individuale ndaj klientëve;
gamën e shërbimeve;
politika e çmimeve;
reputacion;
vendndodhja e studios për organizimin e festave;
orarin.

plan organizativ

Për të nisur një projekt dhe për të hyrë me sukses në tregun e organizimit të festave, duhet të përfundoni gradualisht hapat e mëposhtëm:

Regjistroni një biznes.
Gjeni një dhomë dhe nënshkruani një qira.
Bleni mobilje dhe pajisje zyre.
Punësoni staf.
Organizimi i reklamave.

Regjistrimi i biznesit

Për të kryer biznes në këtë drejtim, do të mjaftojë një regjistrim i thjeshtë IP. Prandaj, procesi i dokumentacionit nuk do të marrë shumë kohë.

Skema e regjistrimit të biznesit është si më poshtë:

Dorëzimi i dokumenteve për hapjen e IP.
Zgjedhja e formës së taksimit.

E detyrueshme është një aplikim, një pasaportë dhe pagesa e një tarife në shumën prej 800 rubla.

Sa i përket formës së taksimit, ekspertët rekomandojnë zgjedhjen e një të thjeshtuari.

pasaporta e një qytetari të Federatës Ruse;
Certifikata e regjistrimit të IP;
një dokument që konfirmon regjistrimin tatimor;
një marrëveshje qiraje për lokalet;
librat mjekësorë të punonjësve (në rast se punësoni staf);
leje nga shërbimi zjarrfikës dhe stacioni sanitar dhe epidemiologjik.

Kërkimi i dhomës

Lokalet në këtë biznes luajnë një rol më tepër nga pozicioni i demonstrimit të statusit të tyre, në vend që të shërbejnë për të tërhequr klientët. Si rregull, klientët kontaktojnë studio të tilla me telefon, nëpërmjet internetit, etj.

Pavarësisht se shumica e porosive do t'i merrni me telefon, mungesa e një zyre mund të shkaktojë shqetësime serioze te klienti për besueshmërinë dhe kompetencën tuaj. Është shumë e vështirë të interesosh një klient gjatë negociatave në terren. Është e vështirë të marrësh të gjithë katalogët me vete, të tregosh shembuj të punës, etj.

Në rast se një klient vjen në një takim në zyrë, ai duhet të shohë stilin dhe rinovimin e brendshëm që përputhet me gamën e çmimeve që keni vendosur për shërbimet tuaja.

Një opsion i shkëlqyer do të ishte të zgjidhni një zyrë në qendër të qytetit. Ju nuk duhet të merrni me qira një dhomë në katet e sipërme, vizitorët do ta kenë të vështirë t'ju gjejnë në këmbë.

Është e nevojshme të blini mobilje të cilësisë së mirë për stafin dhe klientët, pajisje zyre, printera, fotokopjues. Nëse planifikoni t'u tregoni klientëve prezantime të shërbimeve tuaja, atëherë merrni parasysh opsionet për zbatimin e tij. Mund të jetë një televizor me ekran të madh ose një projektor.

Kushtojini vëmendje një shenje të ndritshme dhe origjinale që jo vetëm që do të tërheqë vëmendjen e klientëve, por gjithashtu do të demonstrojë nivelin e krijimtarisë dhe cilësisë së studios tuaj.

Kur zgjidhni një dhomë, duhet t'i kushtoni vëmendje faktorëve të mëposhtëm:

çmimi i qirasë;
qira afatgjatë;
A përfshihen faturat e shërbimeve në qira?
leje për të vendosur reklama në natyrë.

Lokalet duhet të jenë të vendosura në një zonë me të mira aksesueshmëria e transportit. Nëse vendosni të kurseni në qira dhe të merrni me qira një dhomë në një zonë rezidenciale, industriale, kjo nuk do të ketë efektin më të mirë në reputacionin e kompanisë.

Stafi i studios së organizimit të festave është një faktor kyç suksesi, ndaj tregohuni shumë të kujdesshëm në përzgjedhjen e specialistëve. Fitimi i kompanisë varet nga sa kreativisht, pa probleme mund të përballojnë projektet.

Në organizimin e një biznesi të tillë, një rol shumë të rëndësishëm luhet nga stili i formës që shprehet në gjëra të vogla. Për t'i dhënë qendrës një fokus të përgjithshëm stilistik, do të ishte e mençur të porosisni bluza për të gjithë stafin e përfshirë në organizimin e festave. Kjo shërben si reklamë shtesë për kompaninë dhe i lejon të ftuarit të gjejnë shpejt rrugën e tyre rreth festës, ku janë punonjësit e studios.

Përveç qasje krijuese për të kryer detyrat, punonjësit duhet të njohin mirë psikologjinë e klientit. Në të vërtetë, në këtë biznes, gjëja më e rëndësishme është të kuptoni saktë se në çfarë stili klienti dëshiron të shohë pushimet e tij.

Gjithashtu, stafi duhet të ketë një pamje të këndshme dhe aftësi të shkëlqyera komunikimi. Kjo do t'i lejojë ata të krijojnë shpejt kontakte me klientët, duke identifikuar nevojën.

kreativiteti i të menduarit;
shoqërueshmëria;
aftësia për të kuptuar njerëzit;
toleranca ndaj stresit.

Përveç këtyre cilësitë personale Sigurisht që kërkohet eksperiencë në këtë fushë dhe profesionalizëm. Në përputhje me gamën e përzgjedhur të shërbimeve që planifikoni të zbatoni në projektin tuaj, ju do të përcaktoni listën e aftësive profesionale që duhet të ketë një punonjës. Këto përfshijnë aftësinë për të punuar në redaktorët grafikë, aftësinë për të kompozuar tekste reklamuese dhe slogane, punë me promovim në rrjetet sociale etj.

Për të nisur një biznes, do të mjaftojë të punësoni disa menaxherë që do të mbikëqyrin projektet. Nga jashtë mund të punësohen specialistë të ngushtë. Kjo do t'ju lejojë të ulni kostot e pagave dhe gradualisht të zhvilloni një bazë profesionistësh me të cilët jeni të kënaqur të punoni. Më pas, me zgjerimin e biznesit, do të jetë e mundur të ftoni këta specialistë në stafin tuaj.

Blerja e pajisjeve

Përveç pajisjeve dhe mobiljeve që janë të nevojshme për të organizuar punën e zyrës, do t'ju duhet të blini pajisje për ngjarje.

Kjo listë varet qartë nga ngjarja e zgjedhur. Për shembull, nëse keni zgjedhur dasmat si specializimin tuaj kryesor, atëherë do t'ju duhet:

hark lulesh për një ceremoni solemne martese;
pajisje për zonën e fotografive;
lule artificiale;
qilim për "të rinj";
atributet për një ceremoni daljeje;
pajisje muzikore, mikrofona etj.

Nëse dëshironi të përqendroheni në festat e fëmijëve, atëherë do t'ju nevojiten kostume të ndritshme, lodra dhe artikuj shkrimi për ngjarje.

Është shumë e rëndësishme të monitoroni vazhdimisht tendencat e modës dhe të blini pajisje dhe kostume të përshtatshme në mënyrë që t'u ofroni klientëve një shërbim vërtet cilësor dhe të përditësuar.

Plani i marketingut

Duke pasur parasysh konkurrencën e lartë në këtë segment, reklamimi duhet të luajë një rol të madh.

Për të tërhequr klientët, metodat standarde janë të përshtatshme:

krijimin dhe promovimin e faqes tuaj të internetit;
promovimin e qendrës nëpërmjet rrjete sociale;
programe partneriteti (kopshte dhe shkolla, studio fotografike, dyqane për fëmijë);
reklamimi në radio dhe TV;
reklamat në natyrë.

Një strategji e fortë marketingu do të fitojë shpejt besimin dhe do të rrisë ndërgjegjësimin.

Mos u mbështetni në efektin e gojës në vitin e parë të punës. Për të zhvilluar një bazë klientësh të rregullt, do t'ju duhet të paktën një vit.

Siç tregon praktika, momenti më i vështirë është të ruash interesin sesa të tërheqësh.

Merrni vëmendje e madhe shenjë e ndritshme dhe krijuese. Mos harroni se kreativiteti është çelësi i suksesit në biznesin tuaj. Prandaj, vetë shenja tashmë duhet të flasë për nivelin e agjencisë dhe potencialin e saj.

Për të hyrë në treg, mund t'ju duhet të punësoni një specialist me përvojë në fushën e promovimit të shërbimeve, i cili do të angazhohet në reklamat përmes rrjeteve sociale, organizoni fushatë reklamuese përmes tabelave të jashtme, reklamave në automjete etj.

Video. Fillimi i agjencisë për pushime

Plani financiar

Kjo pjesë e dokumentit është përpiluar e fundit, pasi është përcaktuar formati i biznesit, është hulumtuar tregu dhe është bërë analiza SWOT.

Të gjitha këto të dhëna ju lejojnë të hartoni qartë një vlerësim të kostos dhe të vendosni se sa pajisje dhe material duhet të blini për të zbatuar një ide biznesi.

Ky seksion duhet të përmbajë artikujt e mëposhtëm:

përshkrimi i burimeve të financimit;
llogaritja e rentabilitetit;
parashikimi i rrjedhës së parasë;
identifikimi i rreziqeve.

Ne planifikojmë investime dhe shpenzime

Për të hapur një agjenci për organizimin e festave në një metropol, do t'ju duhen të paktën 500 mijë rubla.

Vlerësimi i kostos mund të paraqitet si më poshtë:

regjistrimi i një ndërmarrje - 5000 rubla;
qiraja e lokaleve - 300,000-400,000 rubla në vit;
riparimi - 50,000-60,000 rubla;
shërbimet komunale - 1800-2000 rubla në muaj;
pajisje zyre - 60,000 rubla;
pajisje - 100,000-200,000 rubla;
reklamat - 100 mijë rubla.

Të ardhura

Nëse gjithçka është e qartë me zërin e shpenzimeve, atëherë pjesa me llogaritjen e të ardhurave shkakton vështirësi të caktuara për shumë sipërmarrës fillestarë.

Është e rëndësishme të vlerësoni saktë çmimin e shërbimit të ofruar në mënyrë që të ruani një pozicion konkurrues, të mos zvogëloni përfitimin dhe në të njëjtën kohë të tërheqni klientët.

Konsideroni njëfarë sezonaliteti të këtij biznesi, i cili mund të ndikojë ndjeshëm në përfitimin e agjencisë. Sezonaliteti ju lejon të ndryshoni çmimin.

Pra, gjatë festave të Vitit të Ri, sezonit të dasmave, më 8 mars, çmimi i shërbimeve mund të jetë dy herë më i lartë se në pjesën tjetër të periudhës.

Sigurohuni që të zhvilloni një program besnikërie që do t'ju lejojë të zhvilloni një bazë klientësh të rregullt. Kjo është veçanërisht e vërtetë me klientët e mëdhenj që aplikojnë në agjenci për të porositur ngjarje korporative, për të organizuar konferenca, etj.

Zbritja mund të ofrohet edhe për klientët që porosisin shërbimin 3-4 muaj përpara datës së caktuar. Kjo do t'ju lejojë të planifikoni siç duhet punën dhe të përgatiteni për ngjarjen.

Në muajt e parë, agjencia do të kryejë jo më shumë se 3-4 porosi.

Kontrolli mesatar i 1 porosie është 30-50 mijë rubla.

Me një strategji marketingu të mirë-projektuar dhe profesionalizëm të lartë të punonjësve, ngarkesa e studios me porosi në 6-8 muaj mund të rritet 4-5 herë.

Prandaj, deri në fund të vitit, agjencia do të jetë në gjendje të arrijë të ardhura prej 800-900 mijë rubla në muaj.

Me një të ardhur të planifikuar prej 1 milion rubla, kthimi mesatar i projektit është 6-8 muaj.

Avantazhi i këtij biznesi është mungesa e kufijve të fitimit, kjo është arsyeja pse agjencia karakterizohet nga përfitimi i lartë - rreth 65%.

Me kalimin e kohës, ju mund të zgjeroni stafin, të zhvilloni fusha të reja dhe të prezantoni lloje të reja shërbimesh. Në të njëjtën kohë, nuk do të jetë e nevojshme të zgjeroni zyrën, të blini Teknologji e re etj.

Video. Biznes pushimesh

A ndjeni aftësi organizative dhe i doni pushimet? Mundohuni të fitoni para për këtë duke hapur agjencinë tuaj të ngjarjeve! Ky është një biznes mjaft fitimprurës, interesant dhe premtues me një prag minimal hyrjeje. Do të organizoni dasma, ditëlindje, do të organizoni festa të korporatave dhe festa të ndryshme për fëmijë, do të takoni njerëz të rinj dhe do të gjeni klientë në një mënyrë "gojë në gojë". Ky treg praktikisht nuk ka konkurrentë, veçanërisht në qytetet provinciale. Le të hedhim një vështrim se si të hapni një agjenci pushimi dhe sa mund të fitoni prej saj.

Si të regjistroheni

Për të krijuar një agjenci të tillë, ju vetëm duhet të regjistroheni si e rregullt sipërmarrës individual. Si kode OKVED, duhet të zgjidhni 92.3 dhe 92.72. Kjo do t'ju lejojë të mbuloni të gjithë gamën e shërbimeve të ngjarjeve.

Shënim: regjistrimi mund të fillohet jo menjëherë pasi të vendosni të hapni, por pasi të keni zhvilluar bazën tuaj të klientit. Kjo do t'ju kursejë nga taksat.

Mos nxitoni të regjistroheni - së pari ju duhet të krijoni një bazë klientësh dhe të bëni lidhjet e duhura

Do t'ju duhet të krijoni një markë dhe një portofol cilësor, përndryshe nuk do të keni praktikisht asnjë klient. Prandaj, thjesht mund të organizoni dy ose tre ngjarje si individ për të marrë përvojën që ju nevojitet, për të bërë disa fotografi cilësore dhe për të filmuar disa pamje video të punës suaj.

Cila dhomë të zgjidhni

Do t'ju duhet patjetër një zyrë. Duhet të jetë në qendër të qytetit, jo në periferi apo në zonën e fabrikës. Në fillim, mund të kurseni para duke ftuar klientët në shtëpinë tuaj ose duke caktuar takime në një kafene, por në fund do t'ju duhet ende një dhomë e mirë që do të theksojë statusin tuaj si një zyrë me reputacion.

Mjaftojnë ambiente me përmasa 25-30 metra katrorë për të kryer aktivitete të suksesshme.. Do t'ju duhet të bëni riparime në të, pasi të keni lëshuar me ngjyra të ndritshme, tërheqëse. Ne rekomandojmë të ftoni një stilist me përvojë për dekorim - gjithçka duhet të bëhet në mënyrë profesionale dhe harmonike.

Për të filluar, do t'ju duhet të blini një divan të rehatshëm, një tavolinë, kolltukë, karrige, disa kompjuterë, një televizor për shfaqjen e fotove dhe videove të ndryshme, një printer dhe një faks. Përafërsisht për rregullimin e zyrës do të duhet të shpenzoni rreth 100 mijë rubla, plus 100 mijë të tjera për riparimin e saj.

Gjithashtu, për të drejtuar një biznes, do t'ju nevojiten pajisje dhe dekorime të specializuara. Por mos blini tastierë të shtrenjta DJ ose një numër të madh veshjesh për një martesë - ato mund të merren me qira nëse është e nevojshme. Kur të kuptoni se keni vërtet nevojë për pajisjet gjatë gjithë kohës dhe ato do të paguajnë vetë, atëherë blini atë.

Për punë, mund t'ju duhet lista e mëposhtme e gjërave:

Përzierës i lirë.
Mikrofon i mirë në distancë.
Altoparlantë cilësorë.
Përforcues.
Fletore.
Një grup me muzikë të lehtë.

Për blerjen e kësaj do të duhet të shpenzoni rreth 150 mijë rubla. Më pas, me shumë mundësi do t'ju duhet një cilësi kamera refleks dhe një videokamerë, por në fazat e para është më mirë të punësosh vetëm fotografë dhe kameramanë të mirë me pajisjet e tyre.

Do t'ju duhet një dhomë për të krijuar një zyrë dhe për të ruajtur rekuizita

Rekrutimi

Pra, tashmë keni vendosur me siguri që dëshironi të filloni të organizoni pushime si biznes: ku të filloni, si të keni sukses në këtë detyrë të vështirë? Nëse në fazat e hershme mund të punoni vetëm, atëherë ndërsa zhvilloheni, është e garantuar që të keni nevojë për asistentë. Ju do të duhet të punësoni:

menaxher. Ai do të marrë telefonata, do të sqarojë pyetje të ndryshme për klientët, do të bëjë porosi dhe do të monitorojë ekzekutimin e tyre. Paga e një menaxheri të tillë zakonisht vendoset në 10 mijë + një përqindje e caktuar për çdo porosi.
Dizajneri. Ky person do të angazhohet në dekorimin e sallave, porositjen e kostumeve, luleve, etj. Zakonisht, dizajnerët marrin një përqindje të caktuar për çdo porosi, por shpesh është më e lirë ta rregulloni atë për një pagë të përhershme.
Shoferi me makinën e tij. Do t'ju duhet të mbani vazhdimisht diçka nga një vend në tjetrin, kështu që pa makinë do të jetë e vështirë. Ju thjesht mund të punësoni një shofer me transport për një pagë 10-15 mijë.