doma » Trženje » Kako se plača dan službenega potovanja. Odhod na službeno potovanje ob koncu tedna

Kako se plača dan službenega potovanja. Odhod na službeno potovanje ob koncu tedna

Naši delovni dnevi ne potekajo samo za računalniško mizo ali v delavnici na običajnem stroju. Veliko delavcev gre na službeno potovanje. Njihovi cilji so različni: strokovni razvoj, prenos dokumentacije, ustanovitev poslovni odnos itd.

Za razliko od delovni teden kjer sta sobota in nedelja prost dneva, se poslovna potovanja lahko razširijo na vikende. Lahko se začne tudi ob vikendih in se nadaljuje ves naslednji teden. V tem članku bomo razmislili, kako se plača službeno potovanje ob vikendih ali praznikih.

Dragi bralec! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletni obrazec za svetovalca na desni ali pokličite po telefonu.

Hitro in brezplačno!

Kako se plačajo prosti dnevi na službenem potovanju?

Pri pošiljanju zaposlenega na službeno pot je treba zanj shraniti: delovno mesto, povprečna plača, povračilo minimalnih stroškov, za čas, porabljen v zvezi s poslovnimi potrebami (potovanje v kraj službenega potovanja, nastanitev, prehrana).

Pogosto začetek ali konec službenega potovanja pade na konec tedna. Po podatkih Ministrstva za delo Ruske federacije: plačilo za službeno potovanje ob vikendih in prazniki mora biti najmanj dvakratna velikost ali plačilo za povprečni zaslužek in zagotovitev neplačanega prostega dne (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije).

Poslovno potovanje vpliva na vikend, če:

Trajanje več kot en teden.Če vikend v organizaciji, kamor je bil zaposleni, sovpada z njegovim urnikom vikenda, se dodatni dnevi ne plačajo. Če je zaposlen za delo, se plačilo podvoji.
Za prihod na lokacijo službenega potovanja v ponedeljek pade odhod v nedeljo. Ali pa konec službenega potovanja pade v petek, odhod pa šele v soboto. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije delavcu ni mogoče plačati časa počitka na prost dan. Poslovna potovanja ne spadajo v to kategorijo. V tem primeru je treba dneve plačati v višini dvojne plače, ne glede na to, kdaj je prišel domov ali odšel na službeno pot. Ta točka ni nikjer upoštevana v zakonodaji.

Plačilna nasprotja:

Plačila za vikende na dneve službenih poti sodijo v skupino odškodninskih plačil. Plača se obračunava za opravljanje določenega dela. Potovanje domov ali na službeno potovanje ne velja za opravljanje delovnih poslov.
Plača se obračunava glede na trajanje delovnega časa. Opravljenih ur na službenem potovanju ni mogoče izračunati.

Primer: ob odhodu na službeno pot 12. april - nedelja ob 21.00 in povratek v sredo. Zaposleni bo prejel dvojno plačo za tri dni in dvojno plačo za 3 ure v nedeljo ali možnost prostega dne. V slednjem primeru bo plačilo za vikend izvedeno v enkratnem znesku.

Za odpravo nesporazumov je treba v naročilih organizacije navesti, kako se bo službeno potovanje plačalo ob vikendih.

Primer: Ko gre zaposleni čez en mesec znova na službeno pot. Postavlja se vprašanje: kako izračunati povprečno plačo? Ali je vredno razmisliti o dvojni plači za vikend na službenem potovanju ali ne. Zakonodaja ne daje jasnega odgovora.

1. možnost: povprečni zaslužek nespremenjeno je bil obračun vikenda narejen na podlagi naročila: delo ob vikendih.

2. možnost: vikendi so obračunani v dvojni velikosti, vendar se pri izračunu povprečnih zaslužkov ne upoštevajo. Ta položaj je bolj logičen.

Ali je mogoče plačati dneve odhoda zaposlenega na službeno pot ali vrnitve z njega ob vikendih od povprečnega zaslužka

Kot je navedeno zgoraj, potovalni dnevi veljajo tudi za poslovno potovanje. Plačilo zanje poteka na enak način kot ostale dneve brez dela zaradi poslovne nuje.

V primeru, ko odjava / prijava pade na delovne dni, se plačilo zanje izvede glede na povprečni zaslužek, ob vikendih z dvojno plačo, ob upoštevanju zaradi zaposlenega premije in dodatki.

Kovyazina N.Z., namestnik direktorja oddelka za plače, meni, da je treba dneve na poti plačati glede na ure, porabljene na poti. Če se na primer odpravite na službeno potovanje v nedeljo ob 23. uri, je treba plačilo v višini dvojne plače opraviti 1 uro vnaprej. Ob povratku v soboto ob 2. uri zjutraj bo plačilo izvedeno 2 uri vnaprej.Upoštevajte, da je za pošiljanje zaposlenega na službeno pot, zlasti ob vikendih, potrebno zahtevati pisni dogovor... Lahko se izrazi z dodajanjem vrstice v potni nalog: »Strinjam se ________ Namestnik. Direktor Ivanov O.K. Datum".

Na pobudo delavca se mu lahko namesto dvojnega plačila dodeli neplačan prost dan na drug dan, izplačilo pa se izvede glede na povprečni zaslužek. V tem primeru število ur, ki padejo na vikend, ni pomembno.

Če se na primer odpravite na službeno potovanje v nedeljo ob 23:00, bo plačilo izračunano glede na povprečni zaslužek za 1 uro in bo zagotovljeno za cel delovni dan. Če se vrnete v soboto ob 2. uri zjutraj, bo plačilo izvedeno 2 uri vnaprej in prost dan v tednu.

Kako zaposlenemu povrniti izgubljen prost dan

Vikendi se plačajo v primeru:

je delavec na službeni poti;
čas potovanja pade na prost dan.

Na podlagi delovnega zakonika Ruske federacije mora računovodstvo podjetja plačati zaposlenemu:

v višini dvojne plače;
na povprečni zaslužek in zagotoviti neplačan dan ali število dni v sorazmerju s prostimi dnevi na službenem potovanju.

Za utemeljitev plačil je treba sestaviti nalog, v katerem bo naveden položaj in ime zaposlenega, poslanega na službeno potovanje, kraj in čas napotitve, razlog za potovanje. Da bi se izognili dvojnim situacijam, mora podjetje ustvariti interni dokument, v katerem je naveden izračun plače ko je delavec na prost dan na službeni poti.

Plačilo službenega potovanja ob vikendih ima svoje značilnosti, ki jih je treba upoštevati pri plačilu in obdelavi.

Delo na prost dan: ali je potrebno soglasje napotenega delavca

Poslovni potnik naj bi počival ob koncu tedna, pogosto pa je službeno potovanje poslano za opravljanje nujnih nalog, na primer za popravilo opreme ali gradnjo, zato mora zaposleni delati ob vikendih. V tem primeru mora delodajalec nujno pridobiti soglasje delavca. Lahko zavrne, za to organizacija zanj ne more uporabiti sankcij (globa, opomin, odpoved itd.).

Upoštevajte, da se ob koncu tedna ne morete nerazumno vključiti v delo. Ne govorimo o ustanovah, ki tako ali tako običajno delajo v soboto in nedeljo (restavracije, trgovine, avtobusne postaje, letališča itd.). To se nanaša na delo na prost dan, ki je določen po urniku.

Vzorec soglasja za delo na prost dan

Včasih pa soglasja zaposlenega morda ni mogoče pridobiti. Gre za izjemne primere, povezane s preprečevanjem nesreč in nesreč, na primer požarov, naravnih nesreč, železniških nesreč, uhajanja nevarnih snovi itd.

Kako se obračunavajo plače in dnevnice

Plačilo za vikend na službenem potovanju se v vsakem primeru opravi, vendar je vse odvisno od tega, ali je delal ali ne, ali je bil na poti.

Delavec je delal

Plača poslovnega potnika ob vikendih je enaka kot na glavnem delovnem mestu - vsaj pomnožite z 2.

Obstaja pa še ena možnost - zaposleni lahko kot nadomestilo prejme ne povečano plačo, ampak dan počitka. Potem bo njegovo delo plačano po enotni stopnji.

Tabela: plačilo po urah in po delih, plača

Zaposleni ni delal

Če delavec ob koncu tedna ni delal na službeni poti, ne prejema plače. Dobiva pa dnevnico. Delodajalec samostojno določi višino dnevnice, najpogosteje pa se izplačajo v zneskih, ki po delovnem zakoniku niso predmet dohodnine:

700 rubljev na dan v Rusiji;
2500 rubljev na dan pri potovanju v tujino.

Če je dnevnica večja, je treba razliko odšteti od dohodnine.

Primer izračuna dnevnice poslovnega potnika ob upoštevanju vikendov

Vodovodar M.P. Kapitonov, ki dela za Goryachiy Klyuchi, je bil poslan na službeno pot iz Vladivostoka v Komsomolsk na Amurju za sedem dni, od tega dva v soboto in nedeljo, ko običajno počiva na svojem glavnem delovnem mestu. Pot do Komsomolska na Amurju je trajala en dan, še en dan nazaj. Podjetje Goryachiy Klyuchi ima dnevnice v višini 1 tisoč rubljev na dan (v državi).

Za celotno obdobje M.P. Kapitonovu so zaračunali dnevnico v višini 1000 * 7 = 7 tisoč rubljev, vendar bo v roke prejel manj, saj je treba od razlike med 1000 in 700 rubljev odšteti dohodnino.

Znesek dohodnine bo (1000-700) * 7 * 13% = 300 * 7 * 13% = 2100 * 13% = 273 rubljev.

"Čisti" dnevni vodovod V.V. Kapitonov: 7000-273 = 6727 rubljev.

Uslužbenka je bila na poti

Za dneve na poti do kraja potovanja in ob vrnitvi se plačajo dnevnice. Dejansko trajanje potovanja je treba potrditi. Običajno so to vozovnice, saj so na njih navedeni datumi odhoda in prihoda letala, vlaka, električnega vlaka itd. Pri letenju potrebujete tudi vstopno karto.

Imeti vladne agencije glede tega vprašanja obstajajo neskladja. Stališče ministrstva za delo je, da je treba plačo za vikend na cesti izplačati, in to v dvojnem znesku. Vendar pa je to na splošno v nasprotju s konceptom plače, ker je nagrada za delo in dela ni na poti. Zvezna protimonopolna služba meni, da bi morala odškodnina za prost dan na cesti temeljiti na povprečnem zaslužku. Toda v tem primeru so zahtevki možni davčna služba.

Strokovnjaki ugotavljajo, da mora organizacija glede na nejasnost vprašanja samostojno določiti, po kateri shemi izplačati plače za dneve na cesti. To pravilo je treba določiti v dokumentih podjetja.

Video: stališče regulativnih agencij o plačilu dneva na cesti

Kako pravilno sestaviti dokumente pri delu ob koncu tedna

Ob koncu tedna morate izdati naročilo in označiti delovne dneve v urniku. Vsa vprašanja v zvezi s posebnostmi takšnih plačil je treba določiti v lokalnem dokumentu. Vendar ne bi smel biti v nasprotju z zakonom. Druga možnost je vpis v pogodbo o zaposlitvi.

Delo ob koncu tedna se lahko dodeli tudi servisni nalogi, vendar je to neobvezen dokument.

Kako izdati naročilo: vsebina, vzorec

Glavni dokument pri pošiljanju zaposlenega na službeno pot je ukaz vodje. Vendar pa je v našem primeru treba izdati tudi ločeno odredbo.

V dodatno naročilo nujno je treba navesti razlog, zakaj bo delavec bival sedem dni v tednu.

Odredbo podpiše vodja organizacije

Oznake časovnega lista

Dnevi potovanja so navedeni v časovnem listu. Podjetje samostojno določi oznake, ki jih uporablja. Pogosto je službeno potovanje označeno s črko "K" ali številkami 06, vikendi pa so označeni tudi s črkami "PB". Dan počitka na službenem potovanju je preprosto označen s črko "K" (ali drugo kodo, ki jo sprejme organizacija).

Dodaten počitek

Če delavec dela prosti dan in izbere ne povečano plačo, ampak dodaten prost dan, mora to navesti v vlogi za soglasje za delo na prosti dan. Po vrnitvi s službenega potovanja si lahko kadar koli vzamete prost dan – dodatni prost dan nima »roka veljavnosti«. Lahko ga dodate na počitnice. Naj spomnimo, da se ob izbiri prostega dne kot nadomestilo delo ob koncu tedna plača po standardni ceni.

Vzorec obvestila o delu na službenem potovanju z izbiro vrste nadomestila

Če želite dobiti prosti čas, morate oddati vlogo z datumom.

Druge nianse

Ko potujejo na prost dan, imajo zaposleni lahko nekaj vprašanj.

Poslovno potovanje v zavod z drugačnim urnikom ob koncu tedna

Pri odhodu na službeno potovanje mora delavec upoštevati urnik dela, ki je določen v podjetju, ki ga sprejme.

Enodnevno poslovno potovanje ob koncu tedna

Dnevnica za enodnevni izlet ni upravičena. Vendar pa lahko delodajalec samostojno določi višino nadomestila. Plača v splošni red- po standardni tarifi, ki ji sledi prost dan ali povišano.

Ali se je možno vrniti v kraj bivanja ob koncu tedna

Da, zaposleni to zmore. To je precej pogosta praksa, če je kraj službenega potovanja dovolj blizu kraja stalnega prebivališča in glavne službe. Zaposlenemu pa potne stroške ne bodo povrnili.

Vpliv na plačilo dopusta

Pri izračunu regresa se upoštevajo plače v dvojnem znesku ali več.

Obračunavanje plač za dneve na poti pri ugotavljanju dohodnine

Nadzorni organi se strinjajo, da se plače za vikende na cesti lahko pripišejo odhodkom pri obračunu dohodnine. Štejejo se tudi dnevnice, vendar kot drugi izdatki.

Tabela: glavni predpisi, ki urejajo službena potovanja in vikende.

Ime dokumenta	Datum posvojitve	člen in klavzula	Kaj popravi
Delovni zakonik Ruske federacije št. 197-FZ	30.12.2001	113. člen	Vključevanje v delo ob vikendih in praznikih brez soglasja delavca za preprečevanje nesreč, nesreč, nesreč ipd.
		153. člen	Plačajte dvakrat ali več za prost dan ali prost dan
Resolucija vlade Ruske federacije št. 749	13.10.2008	9. člen	Plačilo prostega dne na cesti kot delovnega dne po urniku, ki ga določi organizacija pošiljateljica
Resolucija Zvezne protimonopolne službe Daljnega vzhodnega okrožja o zadevi št. A59-183 / 2010	22.09.2010		Plačilo prostega dne na cesti glede na povprečni zaslužek
Davčni zakonik Ruske federacije št. 146-FZ	31.07.1998	3. odstavek 255. člena	Plačilo dni odhoda in prihoda s službenega potovanja se nanaša na stroške dela
		12. pododstavek 1. odstavka 264. člena	Dnevnice so povezane z drugimi odhodki in se upoštevajo pri ugotavljanju dohodnine
Odlok predsednika Ruske federacije št. 813	18.07.2005	33. člen	Plačilo službenih potovanj javnim uslužbencem ob vikendih v skladu s členom 153 delovnega zakonika Ruske federacije
Odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije št. GKPI 2002-663	20.06.2002		Poslovno potovanje na prost dan ni kršitev delavskih pravic delavci
Dopis Ministrstva za delo in socialno varstvo RF št. 14-2-337	25.12.2013		Vikendi na poti se plačajo najmanj dvakrat ali pa se nadomestijo z dodatnim vikendom
Dopis Zvezne davčne službe št. SA-4-3 / 16564	20.08.2014		Plačilo za odhod in prihod ob koncu tedna lahko pripišemo stroškom dela
Dopis Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-03-10 / 39800	11.08.2014		Potrjeno s pismom Zvezne davčne službe št. SA-4-3 / 16564
Lokalni predpisi, sprejeti v podjetju			Pojasnilo, kako se plačajo vikendi na poti na službeno pot in nazaj – glede na povprečni zaslužek ali v dvojnem znesku; drugi vidiki, povezani s službenim potovanjem

Video: plačilo prostega dne na službenem potovanju

S privolitvijo potnika lahko dela na prost dan, vendar mu za to pripadata povišana plača (vsaj dvojna) in dnevnica.

V skladu z veljavno delovno zakonodajo službeno potovanje predvideva izpolnjevanje delovnih obveznosti delavca izven kraja stalno delo, in na drugem ozemlju.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Ker poslovno potovanje pomeni, da je zaposleni na določenem mestu dovolj časa, nastanejo situacije, ko službeno potovanje pade na konec tedna.

Razmislimo o značilnostih dela v takih primerih.

Kdaj moraš v takih dneh delati?

Člen 113 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalcem prepoveduje, da ob vikendih od zaposlenih zahtevajo opravljanje delovnih obveznosti.

Vendar pa obstajajo izjeme od tega pravila - ena od njih je poslovno potovanje.

Opažamo tri primere, ko se lahko poslovno potovanje opravi ob koncu tedna:

če je delavec na tak dan napoten na opravljanje delovnih nalog;
prosti dan sovpada s časom, ko je delavec na poti v kraj službenega potovanja;
trajanje službenega potovanja je več kot en teden.

Razmislite, v katerih primerih se bo dan službenega potovanja štel kot delovni dan:

V prvem primeru bo dan delovni dan, saj bo delavec izvršil neposredno naročilo vodstva in izpolnil določeno.
V drugem primeru se dan šteje tudi kot delovni dan, saj se čas potovanja do kraja službenega potovanja nanaša na delovni čas.

Registracija

Če je zaposleni na službenem potovanju, katerega obdobje sovpada z vikendom, je treba ta postopek pravilno izvesti.

Postopek prijave na službeno potovanje za zaposlenega ob vikendih izgleda takole:

pridobi se pisno soglasje;
izda se ukaz za delo na prost dan;
izdala ;
izda se nalog za službeno potovanje;
so pritrjeni.

Naročite

Nalog za udeležbo na službenem potovanju na prost dan je treba sestaviti v ločenem dokumentu.

Ni dovoljeno vključiti ustreznih določb v.

Naročilo za opravljanje dela ob vikendih bo osnova za vpis v časovnico in izračun plačila.

Odredba mora odražati razlog, zaradi katerega je delavec vključen v delo ob koncu tedna, saj veljavna zakonodaja prepoveduje vključevanje delavcev v delo ob vikendih brez zadostnih razlogov za to.

Vzorčno naročilo:

Naročilo za privabljanje zaposlenega na delo ob vikendih

Soglasje zaposlenih

Organizacija mora od zaposlenega pridobiti pisno soglasje, da je pripravljen delati na prosti dan. Ta zahteva urejen z delom 2 člena 113 delovnega zakonika Ruske federacije.

Iz norme tega člena izhaja, da ima delavec vso pravico zavrniti delo na prosti dan. V tem primeru delodajalec ni upravičen do disciplinskih ukrepov.

Če pa se pojavijo situacije, ki jih ureja 3. del 113. člena delovnega zakonika Ruske federacije, ki so nujne ali neobičajne narave, je lahko delavec dolžan izvajati dolžnosti na dan počitka.

Soglasje je treba pridobiti tudi, če prost dan pade na čas potovanja v kraj službenega potovanja.

Če prost dan pade sredi službenega potovanja, vam ni treba pridobiti soglasja zaposlenega.

Primer obvestila zaposlenega:

Vzorec obvestila o zaposlitvi za počitnice

Kako narediti tabelo?

V uredbi o napotitvi delavcev na službena potovanja št. 749 piše, da se dejansko trajanje službenega potovanja določi z dokazili, ki jih delavec predloži ob prihodu.

Takšna dokumentacija so lahko potne karte, seznami poti, vstopni kuponi itd. Potrdilo bo tudi z oznakami prihoda in odhoda iz podjetja, v katerem je delavec opravljal svojo uradno nalogo v okviru službenega potovanja.

V časovnem listu se zabeležijo dnevi, ki jih je delavec preživel na službenem potovanju.

Najpogosteje se uporablja črkovna koda "K" ali številka "06", vendar ima organizacija pravico uporabljati lastne oznake. Število ur v tem primeru ni nastavljeno.

Če poslovno potovanje pade na konec tedna, bodo opombe v poročilu nekoliko drugačne.

Za označevanje prostih dni, preživetih na službenem potovanju, se črkovna oznaka »PB« uporablja skupaj z oznako službenega potovanja.

Enaka pravila veljajo za vikende, ki jih je delavec preživel na poti do kraja opravljanja službene naloge.

Če delavec ni delal na prost dan, ki je padel na službeno potovanje, je v izkaznici zabeležen kot redno službeno potovanje.

Značilnosti plačila za službeno potovanje na prost dan

Veljavna zakonodaja opredeljuje posebno naročilo plačilo za dneve, ki jih zaposleni preživi na službenem potovanju po navodilih vodje organizacije.

Poleg tega se plačilo prostih dni, opravljenih na službenem potovanju, izvaja tudi po določenem načelu.

Podrobneje razmislimo o vseh niansah, ki se pojavijo.

Če je delavec napoten na delovni dan

Ob napotitvi na službeno potovanje na delovni dan se delavcu zaračuna vsak dan, preživet na službenem potovanju. Poleg tega se plačajo in nadomestijo stroški najema hotela ali drugega stanovanja.

Če pade več dni na cesti

Prosti dnevi, ki jih je zaposleni prisiljen preživeti na poti do kraja potovanja, se štejejo za delovne dneve (tudi če gre na službeno potovanje zvečer ob koncu tedna).

Dan odhoda je dan, ko vozilo odpelje v kraj službenega/tranzitnega prevoza.

Za delo ob vikendih se v skladu s členom 153 delovnega zakonika Ruske federacije plača podvoji.

Kako vpliva na izračun dopusta ali kasnejših službenih potovanj?

Izplačilo delavcu med službenim potovanjem v dvojnem znesku vpliva na povzeto obračunavanje regresa in potnih regresov.

Oglejmo si podrobneje nastajajoče nianse.

Izračun povprečnega zaslužka

Obstajata dve možnosti:

Upoštevajte dneve dvojne plače. Iz obračunskega obdobja je treba izločiti čas, ko je bil povprečni zaslužek prihranjen, plačilo službenega potovanja pa je bilo opravljeno kot za delo ob koncu tedna.
Ne štejte dni z dvojno plačo. Z drugimi besedami, za čas službenega potovanja se delavcu pripiše povprečni zaslužek, ta čas pa je izključen iz izračuna.

Ker v zakonodaji ni uradnega pojasnila, kateri način uporabiti, se izračun opravi po eni od metod po presoji delodajalca.

Povračilo časa počitka

Povračilo časa počitka je na zakonodajni ravni določeno v členu 153 delovnega zakonika Ruske federacije:

Ali je možno potovanje prekiniti za vikend?

Ja, obstaja taka možnost.

Vzemimo primer, kaj bi se zgodilo, če bi se zaposleni vrnil domov na prost dan:

Anokhin V.I. je bil poslan na službeno potovanje za tri mesece v LLC "Selkhoztekhnika". Predvideva se, da bo službeno potovanje trajalo celotno obdobje. V skladu z odredbo ima Anokhin pravico do dveh prostih dni na teden. Kakšna prekinitev je možna?

rešitev:

Ker se potovanje izda za celotno obdobje, bosta oznaki prihoda in odhoda postavljeni enkrat - ob prihodu in ob odhodu. Povratek ob koncu tedna ne bo prekinil trajanja službenega potovanja. Hkrati si Anokhin ne bo mogel nadomestiti vozovnice do hiše in nazaj.

Nianse

Razmislimo o nekaterih odtenkih, ki se lahko pojavijo pri odločanju o vprašanjih o plačah na službenih potovanjih.

Plačilo javnim uslužbencem

Plačilo potnih dodatkov javnih uslužbencev ob vikendih ureja Odlok predsednika Ruske federacije št. 813 z dne 18. julija 2005.

33. člen pravi, da:

če je to storjeno po nalogu predstavnika delodajalca, ima delavec ob vrnitvi s potovanja pravico do dodatnega dneva počitka;
če je javni uslužbenec posebej napoten na delo ob vikendih, se odškodnina izvede v denarju po veljavne zakonodaje RF.

Kako pri obračunu dohodnine upoštevati dneve?

Obračun plač: Po pojasnilih Ministrstva za finance se lahko dnevi odhoda in prihoda vključijo v stroške dela (3. odstavek 255. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Stroškovno računovodstvo: Vse stroške, povezane z nadomestilom za potovanje in nastanitev zaposlenemu, je treba upoštevati pri izračunu dohodnine kot drugih odhodkov (12. odstavek 1. člena 264. Davčnega zakonika Ruske federacije).

Arbitražna praksa

Sodna praksa o tem vprašanju je takšna, da niti ena instanca ne more jasno opredeliti poslovnika za vodenje organizacij za prejemke napotenih delavcev.

Da bi preprečili nesporazume v lokalnih regulativnih pravnih aktih organizacije, morajo biti vsebovane vse informacije o prejemkih delavcev, poslanih na službeno potovanje ob vikendih.

Zaposleni v organizaciji se lahko ob vikendih pošlje na službeno potovanje, vendar le s pisnim soglasjem.

V tem primeru se predpostavlja določen seznam ukrepov. finančna pomoč, ki se napotenim delavcem zagotovi v skladu z veljavno zakonodajo.

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in BREZ DNI.

Pogosto dan odhoda ali prihoda zaposlenega na službeno potovanje pade na vikend ali praznik. Prav tako lahko zaposleni "zaseže" proste dneve neposredno na kraju službenega potovanja. Računovodja v takšni situaciji ima veliko vprašanj. Kako plačati poslovno potovanje na dan tedna v letu 2020? Ali moram izračunati dnevnico in povprečno plačo za čas, preživet na cesti na dela prosti dan? Kako izdati urnik? Kako pri obračunu davkov upoštevati plačilo za službeno potovanje ob koncu tedna? Odgovori na ta in druga vprašanja so v našem članku.

Kje piše o plačilu službenega potovanja

Splošna pravila za izplačilo vikendov napotenemu delavcu urejata delovni zakonik in Pravilnik o posebnostih napotitve delavcev na poslovna potovanja, ki je odobrena z uredbo Vlade Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu - Uredba o službenih potovanjih). Zlasti piše, kako plačati dnevnice in kako plačati delo, če je bil delavec med vikendom ali praznikom na službenem potovanju.

Kako izračunati dnevnice za vikend na službenem potovanju

V skladu z 11. členom Uredbe o službenih potovanjih je treba dnevnice plačati za vsak dan službenega potovanja, vključno z vikendi in prostimi prazniki, pa tudi za dneve, preživete na poti, tudi med prisilnim postankom. Tako mora delavec prejemati dnevnice za vsak koledarski dan potovanja, vključno z dnevi, ki jih je preživel na poti med potovanjem v kraj službenega potovanja in nazaj.

POMEMBNO. Vsak delodajalec lahko določi višino dnevnice, ki se mu zdi primerna. V praksi višina dnevnic običajno ni odvisna od tega, za kateri dan so plačane – za delo, konec tedna ali praznik. To pomeni, da se izračun dnevnic za vikende na službenem potovanju ne razlikuje od izračunavanja dnevnic za delovne dni.

Če želite določiti, koliko naj zaposleni prejme, morate dnevni dodatek, določen v organizaciji, pomnožiti s številko koledarskih dni poslovna potovanja, katerih odštevanje teče od dneva odhoda in se konča na dan prihoda.

Pravila za določitev dneva odhoda in dneva prihoda so določena v 4. točki Pravilnika o službenih potovanjih. Dan odhoda na službeno potovanje je datum odhoda vlaka, letala, avtobusa ali drugega vozilo iz kraja stalnega dela napotenega delavca. Datum prihoda s službenega potovanja je datum prihoda navedenega vozila na kraj stalnega dela. Kadar vozilo odide pred vključno 24.00, se za dan odhoda na službeno potovanje šteje tekoči dan, od 00.00 in pozneje pa naslednji dan. Na enak način se določi dan prihoda delavca na kraj stalnega dela.

Kako izračunati povprečni zaslužek za vikend na službenem potovanju

Uredba o službenih potovanjih izrecno ne pravi, ali je treba izplačati povprečno plačo za vikende ali praznike, na katere je službeno potovanje padlo. Določeno je le, da se plačilo napotenega delavca v primeru njegove udeležbe na delu ob vikendih ali prostih praznikih izvede v skladu z delovno zakonodajo Ruske federacije.

Samodejno izračunajte plačo napotenega delavca po veljavnih pravilih

Vendar pa je iz te splošne fraze mogoče sklepati: povprečni zaslužek za vikende in praznike je treba izračunati le, če je bila oseba v teh dneh dejansko vključena v delo. To pomeni, da če delavec, ki je na službenem potovanju, počiva ob vikendih in praznikih, mu povprečni zaslužek za te dni ni izplačan.

Če se je delodajalec odločil, da mora napoteni delavec delati vsak dan, tudi ob vikendih, boste morali plačati delo v tistih dneh, ki so namenjeni počitku. Poleg tega v povečani (vsaj dvojni) velikosti. Ali mora delavec dobiti prost dan za vsak dan, ki ga je delal na prost dan (če ima pisno vlogo). Potem se samo delo na prosti dan plača v enkratnem znesku (člen delovnega zakonika Ruske federacije).

REFERENCA. V skladu s členom delovnega zakonika Ruske federacije se delo ob koncu tedna ali nedelovnem prazniku plača najmanj dvakrat. Določite lahko posebne zneske plačila za delo na določen dan kolektivna pogodba, lokalni ureditev, pogodba o zaposlitvi.

Glede na to velja pravilo za plačilo prostih dni na službenem potovanju: če delavec te dni počiva, se izplačilo ne izvede (povprečni zaslužek se ne obračunava). Če po sklepu poslovodstva napoteni delavec dela med vikendom ali praznikom, je treba ta dan plačati najmanj v dvojnem znesku ali - na zahtevo zaposlenega - zagotoviti prost dan (takrat delo na prost dan se plača v enkratnem znesku). Upoštevajte, da je bolj pravilno plačati "proste dneve" med službenim potovanjem ne glede na povprečni zaslužek, ampak na podlagi plačnega sistema, uveljavljenega za zaposlenega - plače, tarifna stopnja itd. (Člen delovnega zakonika Ruske federacije, člen 9 Uredbe o službenih potovanjih).

Kako plačati potovanje ob koncu tedna

Računovodje imajo pogosto težave pri izračunu povprečnega zaslužka za vikend, ki ga je poslovni potnik preživel na poti. Takšna situacija lahko nastane ne le z odločitvijo vodstva, ki je na ta način načrtovalo potovanje zaposlenega, temveč tudi nenamerno, na primer zaradi zamude ali odpovedi leta, bolezni zaposlenega ipd. Ali se dnevi potovanja štejejo za delovne? Ali moram plačati dvojni znesek?

V delovni zakonik in na ta vprašanja v potovalnih predpisih ni odgovorov. Sodniki in funkcionarji menijo, da se dnevi odhoda, prihoda, kot tudi dnevi na poti med službenim potovanjem, ki sodijo med vikende ali dela prosti dnevi, plačajo v skladu s členom delovnega zakonika Ruska federacija vsaj dvakrat, če delavcu ni na voljo še en dan počitka. Takšna pojasnila so vsebovana v odločbi Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. 6. 2002 št. GKPI2002-663, v pismih Ministrstva za delo Rusije in.

Torej, če delavec odide na službeno potovanje ali prispe z njega, pa tudi je na poti na prost dan (po urniku organizacije pošiljateljice), se šteje, da ga pritegne delo na dan izklopljen. To pomeni, da morate plačati za ta dan in zagotoviti prosti čas ali plačati delo na ta dan v dvojnem znesku. Prav tako je pravilneje plačati vikend na poti ne glede na povprečni zaslužek, temveč na podlagi plačnega sistema, ki je določen za zaposlenega.

Te določbe se uporabljajo ob upoštevanju zgoraj navedenih pravil za določitev dneva odhoda in prihoda. Na primer, če je delavec v petek odšel na službeno pot in prispel na cilj najpozneje ob 24. uri istega dne, potem za soboto in nedeljo povprečne plače ni treba izračunati (če seveda ne bo delati te dni po navodilih vodstva). Če pa vlak (letalo, avtobus) zapusti kraj dela ali prispe na kraj službenega potovanja po 00.00 soboto, bo treba ta dan plačati (z zagotovitvijo prostega časa ali v povečanem znesku).

NASVET. Kadar je le mogoče, načrtujte poslovna potovanja tako, da datumi prihoda in odhoda ne sodijo med vikende ali praznike.

Kako odražati vikend med službenim potovanjem v poročilu

V časovnem listu je vsak koledarski dan službenega potovanja označen s posebno oznako (K ali 06) brez števila ur. Vključno s to kodo je navedeno za vikend, na katerem je potekalo službeno potovanje (ne pozabite, da so običajno vikendi v tabeli označeni s kodo B ali 26).

POZOR. Za napotenega uslužbenca se v urniku ne uporabljata kodi B in 26.
Če je delavec delal na službeni poti ob koncu tedna ali prazniku, se za ta dan v izkaznico vpiše dodatna šifra PB ali 03. Delavec mora delati na določen vikend ali praznik.

Kar zadeva proste dneve (praznike), ob katerih je bil delavec na poti na službeno pot ali nazaj (vključno, če je dan odhoda ali prihoda padel na praznik ali vikend), so ti v izkaznici označeni z dvojna koda К / РВ ali 06 / 03 brez nastavitve števila ur.

Takšna pojasnila o izpolnjevanju časovnega lista so navedena v odstavku 2 pisma Ministrstva za delo Rusije.

Vodite urnik in izračunajte plače v spletni storitvi

Obračun potnih stroškov

Dejstvo, da je službeno potovanje »prevzelo« vikende ali praznike, nikakor ne vpliva na način obračunavanja ustreznih stroškov, ki jih ima delodajalec.

Dnevnice, obračunane za vikende (vključno z dnevi potovanja, vključno z dnevom odhoda in dneva prihoda), niso predmet dohodnine in zavarovalnih premij po enakih pravilih kot dnevnice, obračunane za delovne dni. Namreč: oproščen plačila dohodnine in zavarovalnih premij znotraj 700 rubljev. za vsak dan službenega potovanja po Rusiji in znotraj 2.500 rubljev. za vsak dan službenega potovanja v tujino (člen 3 čl., 2. člen čl. Davčnega zakonika Ruske federacije).

Povprečni zaslužek, obračunan za konec tedna, ko je bil poslovni potnik zaposlen ali je bil na poti (vključno z dnevom odhoda ali prihoda), je obdavčen z dohodnino in zavarovalnimi premijami na enak način kot obračunani povprečni zaslužek za delavniki(pismo Zvezne davčne službe Rusije).

POZOR. Za namene davčno računovodstvo povprečna plača, izplačana poslovnemu potniku čez vikend, se obravnava kot plača.

Za namene dohodnine je datum dejanskega prejema dohodka v obliki povprečne plače, izplačane za prost dan na službenem potovanju, zadnji dan v mesecu, za katerega je bil ta dohodek obračunan. Datum dejanskega prejema dohodka v obliki dnevnic, izplačanih nad neobdavčljivo stopnjo, je zadnji dan v mesecu, v katerem je bilo potrjeno poročilo o službenem potovanju. Davek je treba zadržati pri plačilu (prenosu) ustreznih zneskov (odstavek 6, odstavek 1 in odstavek 2 člena Davčnega zakonika Ruske federacije), in po poenostavljenem davčnem sistemu (pododstavki 6 in 13, odstavek 1 čl. Davčni zakonik Ruske federacije). Zlasti ta znesek vključuje dnevnice za vse dni potovanja. Vključuje tudi povprečni zaslužek za delo na službenem potovanju ob vikendih in praznikih ter za čas, preživet v teh dneh na poti. Osnova za odpis stroškov bosta časovni list in potne listine.