O subdiviziune structurală a unei organizații este o anumită parte a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu fișele postului, cu cartea și cu alte reglementări locale. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt furnizate reglementare legală, ar trebui să fie cunoscută de fiecare angajator și specialist.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

concept unitate structuralăîntreprinderea o definește ca o unitate separată care combină anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Împărțirea în unități structurale permite delegarea efectivă a forței de muncă, simplifică gestionarea personalului și a întregii întreprinderi în ansamblu. De aceea, fără împărțirea în unități structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă doar în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu le evidențiază trăsăturile și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza independent separarea diferitelor echipe și structuri din cadrul întreprinderii, fără restricții inutile în chestiuni de reglementare și procedurale.

Ramuri și companii afiliate nu sunt considerate unităţi structurale ale organizaţiei. Trăsătura cheie a diviziilor structurale constă tocmai în faptul că acestea se remarcă strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolate de entitatea economică în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale organizației nu pot avea caracteristicile unei entități de afaceri independente. Adică, anumite principii trebuie respectate în legătură cu acestea:

• Angajatorul nu trebuie să sesizeze autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale, reformatarea acestora, până când nu se fac modificări în locurile de muncă efective.
• Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
• Separa situațiile financiareîn raport cu diviziunile structurale ale întreprinderii nu se realizează. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitatea diviziilor structurale se reflectă în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările legate de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în majoritatea cazurilor în munca de birou de personal sunt folosite nume principale consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea unui sistem eficient de repartizare a atribuțiilor și de gestionare a personalului în întreprindere. Deci, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale organizației, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, se pot distinge și alte tipuri de unități structurale din cadrul întreprinderii. Deci, pentru producție, există adesea o împărțire în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste unități structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în divizii structurale într-o întreprindere implică faptul că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și, în același timp, pot fi membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor-reparator poate aparține departamentului revizuire, care, la rândul său, va fi inclus în departamentul economic al întreprinderii. În același timp, un coleg al acestui constructor, într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o echipă, iar constructorul însuși - la un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, după cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent asupra introducerii diferitelor unități structurale și asupra reglementării activităților acestora. Totodată, principalul document pe baza căruia va funcționa acest sistem de management al personalului este regulamentul privind unitatea structurală sau un alt document intern similar ca înțeles. Conţinut această prevedere nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

• Informații generale despre întreprindere și acțiunile planificate, scopul creării structurilor organizatorice.
• Informații specifice privind numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
• Sarcini și funcții ale diviziunilor structurale create.
• Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
• Ordinea în care se realizează relația dintre diferite unități.
• Determinarea responsabilitatii si responsabilitatii colective a sefilor de departamente din cadrul organizatiei.
• Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni care modifică diviziunile structurale.

Regulamentul privind o subdiviziune structurală poate fi creat fie o singură dată, la introducerea acestui sistem, fie completat ulterior sau adoptat din nou la crearea unor subdiviziuni suplimentare. Cel mai convenabil mod va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii prin separat acte locale .

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează divizii structurale în întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, nu ar fi de prisos să acordăm atenție angajatorilor principalelor cerințe pentru diviziunile structurale:

• Fiecare unitate trebuie să aibă un marcat clar structura ierarhica asigurarea subordonării în întreprindere.
• Temeiul legal pentru activitățile unității ar trebui să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa în mod flexibil și să nu fie fixat într-un cadru rigid - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
• Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților liderului. În același timp, este necesar să înțelegem că dimensiunea optimă în majoritatea cazurilor este dimensiunea unităților structurale de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

KRASNOPOLSKY VLADISLAV IVANOVICH

Doctor în Științe Medicale, Profesor al Academiei Ruse de Științe

În 1961 a absolvit al 2-lea Institut Medical de Stat din Moscova, numit după N.I. Pirogov. Din august 1961 până în prezent lucrează la MONIAG. Din 1961 până în 1963 a studiat la rezidențiat clinic în obstetrică și ginecologie, după care a lucrat ca cercetător junior, din 1967 - cercetător senior, din 1973 - șeful unei clinici ginecologice. Din 1985 este directorul GBUZ MO MONIIAG. În Consiliul Academic al Institutului din 16 martie 2017, a fost ales Președinte al MORIAH.

Din 1990, V.I. Krasnopolsky este șeful Departamentului de Obstetrică și Ginecologie al Facultății de Formare Avansată a Medicilor din Regiunea Moscova la M.F. Vladimirski.

Activitatea de muncă a V.I. Krasnopolsky are mai multe fațete și combină munca medicală, de cercetare, organizațională și metodologică. În 1967, Vladislav Ivanovici și-a susținut teza de doctorat pe tema „Cezariana după scurgerea apei”, în 1978 - teza sa de doctorat pe tema „Aspecte moderne ale diagnosticului, tratamentului chirurgical și prevenirii formațiunilor purulente ale uterului”. anexe”.

În domeniul ginecologiei, cercetările științifice realizate de V.I. Krasnopolsky a făcut posibilă formarea conceptului de insuficiență a țesutului conjunctiv în cazul prolapsului organelor genitale interne. El a propus metode originale de tratament chirurgical al incontinenței urinare de efort, transplant de ureter, corectarea insuficienței musculare a planșeului pelvin, prolaps și prolaps al uterului și pereților vaginali, metode de prevenire a complicațiilor postoperatorii severe în leziunile purulente ale organelor pelvine, peritonite, cu extinse. endometrioza, pentru care certificatele și brevetele autorului.

În domeniul obstetricii sub îndrumarea lui V.I. Krasnopolsky a dezvoltat problemele de diagnostic, tratament și prevenire a complicațiilor purulent-septice postpartum, precum și diferite aspecte ale operației Cezariana. Susținut cercetare fundamentalăîn diabetul zaharat la gravide, fetopatia diabetică, bazele celular-moleculare și fiziopatologice ale dismetabolismului și angiopatiei au fost dezvoltate metode de prevenire și corectare a acestora.

IN SI. Krasnopolsky și studenții săi au dezvoltat și prezentat date științifice privind gestionarea sarcinii, nașterii și perioadei postpartum la femeile din zonele ecologice nefavorabile expuse la contaminarea radioactivă ca urmare a accidentului de la Cernobîl. Am propus o schemă de organizare a îngrijirii obstetricale pentru femeile din aceste regiuni, prevăzând prevenirea complicațiilor la mamă, făt și nou-născut, precum și reabilitarea sănătății reproductive a populației feminine.

IN SI. Krasnopolsky a creat o școală de obstetricieni-ginecologi, care dezvoltă nu numai probleme de actualitate ale operațiilor ginecologice și laparoscopice, operații cezariane, ci și cele mai importante probleme ale nașterii spontane la femeile din grupurile cu risc ridicat.

Autorul 350 lucrări științifice, inclusiv 14 monografii, multe ghiduri și manuale pentru practicieni. Sub conducerea sa au fost finalizate și susținute 16 teze de doctorat și 32 de master.

În 2012 V.I. Krasnopolsky a fost ales academician al Academiei Ruse de Științe.

Membru al Consiliului Științific Interdepartamental al Academiei Ruse de Științe Medicale (1993), membru al biroului Consiliului Științific Medical al Ministerului Sănătății al Federației Ruse (1993), președinte de secție și membru consiliu de experțiîn Obstetrică și Ginecologie al Centrului Științific Problematic al Ministerului Sănătății al Federației Ruse (1993), Președinte al Consiliului Academic al MONIIAG (1995), Președinte al Consiliului de disertație la MONIIAG (1990), Vicepreședinte al Asociației Ruse de Obstetricieni și Ginecologi (1993), membru al Consiliului Coordonator pentru Sănătate sub președintele Federației Ruse în Districtul Federal Central (2001), membru al Biroului Departamentului de Medicină Clinică al Academiei Ruse de Științe (2002) , membru al Consiliului științific și de experți sub președintele Consiliului Adunării Federale a Federației Ruse (2002), membru al comitetului editorial al revistei „Obstetrică și ginecologie” (1989), membru al comitetului editorial al jurnalul „Buletinul Asociației Ruse a Obstetricienilor și Ginecologilor” (1994-2000), Editor sef jurnalul „Buletinul rusesc al obstetrician-ginecologiei” (2001), membru al comitetului editorial al revistei „Obstetrică și boli ale femeilor” (1997), șef al Departamentului de Obstetrică și Ginecologie al Universității Federale de Educație din cadrul M.F. Vladimirski (1990).

Câștigător al Premiului Guvernului Federația Rusă(2002) pentru dezvoltarea și implementarea metodelor endoscopice în ginecologie, Doctor Onorat al Rusiei (1995). A primit Ordinul „Pentru Meritul Patriei” gradul IV (1998), Ordinul „Pentru Meritul Patriei” gradul III (2007). Cetăţean de onoare al Regiunii Moscova (2003).

POZIŢIE

despre departamentul de munca organizatorica si munca de birou Management organizațional Ministerul Culturii din Regiunea Moscova

1. Dispoziții generale

1.1. Reglementări privind departamentul de muncă organizatorică și munca de birou al Departamentului de organizare al Ministerului Culturii din Regiunea Moscova

Ministerul Culturii din Regiunea Moscova (denumit în continuare „Regulamente”) determină principalele sarcini ale Departamentului și funcțiile activităților sale.

1.2. Departamentul Muncii Organizaționale și Documentelor (denumit în continuare „Departamentul”) este o unitate structurală care face parte din Departamentul Organizațional (denumit în continuare „Departamentul”) al Ministerului Culturii din Regiunea Moscova (denumit în continuare „Departamentul”). la ca Minister).

1.3. Departamentul își organizează și își desfășoară activitățile în interesul Ministerului și al organizațiilor subordonate acestuia.

1.4. Departamentul în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse , legislația Federației Ruseși Regiunea Moscova, Carta Regiunii Moscova, Regulamentul Ministerului, Regulamentul Administrației și prezentul Regulament, precum și actele locale în vigoare în Minister.

1.5. Reglementările, modificările și completările la acesta sunt aprobate prin ordin al Ministerului Culturii din Regiunea Moscova.

2. Principalele sarcini ale Departamentului

2. Principalele sarcini ale Departamentului sunt:

2.1. Suport organizatoric al activitatilor Ministerului;

2.2. Documentarea, controlul-suportul analitic si tehnic al activitatilor Ministerului.

3. Funcţiile Departamentului

3. În conformitate cu sarcinile atribuite, Departamentul îndeplinește următoarele funcții:

3.1. Întocmirea planurilor de lucru ale Ministerului pe o lună și jumătate de an în conformitate cu propunerile diviziilor structurale și controlul asupra progresului implementării acestora;

3.2. Întocmirea propunerilor Ministerului în plan calendaristic principalele evenimente ale Guvernului Regiunii Moscova timp de o jumătate de an, o lună, o săptămână și în planul de ședințe ale Guvernului Regiunii Moscove pentru o lună, jumătate de an și monitorizarea progresului implementării acestora;

3.3. Pregătirea corespondenței de felicitare pentru aniversari și date memorabile stabilite în Federația Rusă și regiunea Moscova;

3.4. Asigurarea activitatilor colegii Minister, coordonarea lucrărilor privind pregătirea de către direcțiile structurale ale Ministerului a documentelor și materialelor necesare ședinței, emiterea documentelor finale și controlul asupra punerii în aplicare a deciziilor luate;

3.5. Sprijin organizatoric al evenimentelor organizate de Minister, inclusiv cu participarea guvernatorului Regiunii Moscova;

3.6. Organizare și furnizare sistem unificat munca de birou și fluxul de documente în Minister;

3.7. Participarea la monitorizarea conformării de către unitățile structurale ale Ministerului cu cerințele Instrucțiunilor Ministerului privind munca de birou, Regulamentului Ministerului, reglementări administrativeîndeplinirea funcției de stat de a lua în considerare apelurile cetățenilor în cadrul Ministerului în pregătirea actelor normative acte juridice Ministere, răspunsuri la contestații agentii guvernamentale, autoritățile locale, organizații subordonate, entitati legaleși cetățeni.

3.8. Controlul executării rezoluțiilor și ordinelor guvernatorului Regiunii Moscova, rezoluțiilor Guvernului Regiunii Moscovei, instrucțiunilor de protocol ale Guvernatorului Regiunii Moscovei și Guvernului Regiunii Moscovei, ordinele și ordinele Ministerului;

Coordonează activitatea Departamentului cu alte departamente ale Ministerului și cu organizațiile din subordine;

Efectuează controlul asupra executării instrucțiunilor de la conducerea Ministerului și Oficiului, trecerea documentației, evidența în Compartiment;

Avizează ordinele Ministerului și ordinele Ministrului Culturii al Guvernului Regiunii Moscova, actele locale pe probleme de competența Departamentului;

Participă la ședințele Colegiului de Minister;

Exercită alte atribuții care îi revin prin reglementările oficiale.

Șeful Departamentului este personal responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite Departamentului și îndeplinirea funcțiilor acestuia.

5.3. Departamentul este alcătuit din specialişti cu educatie inaltași îndeplinirea cerințelor de calificare aprobate prin ordin al ministrului.

5.4. responsabilitatile locului de munca, cerințe de calificareși cerințe pentru calitati personale specialiştii Departamentului sunt stabiliţi prin regulamentul postului lor.

5.5. Suportul material și tehnic, de documentare și informare pentru activitățile Departamentului pentru realizarea funcțiilor prevăzute de prezentul regulament se realizează în modul prescris de minister.

Misiune, obiective, sarcini

Scopul principal al gestionării afacerilor administrației orașului Kemerovo, necesitatea sa socială, este exprimat în misiunea sa. Aceasta este o organizare oportună a evenimentelor legate de îmbunătățirea activităților administrației orașului în ansamblu și a interacțiunii acesteia cu populația.

În legătură cu execuția problemelor de importanță locală în domeniul organizării muncii administrației, principalele sarcini ale Departamentului sunt:

* organizarea documentatiei, tehnice si sprijin economic activităţile administraţiei oraşului, Consiliul Local al Deputaţilor Poporului;

* organizarea interacţiunii cu populaţia, socio-politică, naţională şi organizatii religioase privind participarea lor la rezolvarea problemelor urbane.

Principalele sarcini ale departamentului organizatoric

Departamentul organizațional ca subdiviziune structurală a administrației orașului Kemerovo îndeplinește următoarele sarcini:

* perspectiva si planificare continuă munca administrației orașului, controlul asupra implementării planurilor;

* pregătirea și desfășurarea ședințelor organelor consultative din subordinea șefului orașului;

* controlul asupra punerii în aplicare a observațiilor critice, instrucțiunilor, apelurilor cetățenilor exprimate la ședințele șefului orașului cu populația;

* lucrul cu cererile adjunctului;

* asistenta organizatorica si metodologica comisiilor municipale, raionale si de sectie in derularea campaniilor electorale;

* asistență în dezvoltarea autoguvernării publice teritoriale a populației, altele asociaţiile obşteşti, activitățile CRN;

* organizarea de felicitări pentru aniversare, sărbători profesionale și naționale;

* acordarea de asistență organizatorică și metodologică departamentelor de lucru organizatoric și de masă cu populația TU.

În perioada de existență, administrarea afacerilor a suferit în mod repetat schimbări structurale. Cantitatea se modifica periodic personal, a avut loc o schimbare sau redistribuire a funcțiilor personalului, reformarea departamentelor etc., ceea ce indică o îmbunătățire directă. structura organizationala management.

Modificările care au avut loc practic nu au afectat capacitatea managementului de a rezolva sarcinile care i-au fost atribuite și de a-și îndeplini funcțiile (Fig. 1)

Structura organizatorică a conducerii unității structurale a Administrației orașului Kemerovo - Administrarea afacerilor

Orez. unu

În baza Regulamentului „Cu privire la conducerea administrației orașului Kemerovo” din 20 noiembrie 2007, departamentul este condus de un șef care își gestionează activitățile, exercită drepturile și obligațiile care decurg din această dispoziție (a se vedea Anexa 1). ).

Șeful departamentului are adjuncți (vezi Fig. 1) și împarte atribuțiile cu aceștia. De asemenea, șeful de compartiment transmite propuneri privind numărul maxim și fondul salarial al angajaților compartimentului, estimări de cheltuieli pentru întreținerea compartimentului în limita subvențiilor aprobate pentru perioada corespunzătoare, prevăzute la buget federal. Aproba descrierea postului muncitori de conducere. Îndeplinește alte funcții în conformitate cu legislația Federației Ruse și a regiunii Kemerovo. În activitățile sale, este ghidat de Constituția Federației Ruse, legislația Federației Ruse, Carta orașului Kemerovo, normativ - acte juridice Regiunea Kemerovo și orașul Kemerovo.

Această structură organizatorică este de tip liniar.

Structura organizatorică liniară aparține celui mai simplu tip de structuri birocratice, ea întruchipează principiile centralismului și unității de comandă.

Avantajele structurii organizatorice a unității sunt:

1. Ierarhia. Tipul de structură de management organizațional are forma unei piramide cu un manager de top la vârf, care poartă întreaga responsabilitate pentru rezultatele serviciului, distribuie întregul volum și deleagă responsabilitatea pentru fiecare parte a sarcinii generale adjuncților săi. Aceștia, la rândul lor, distribuie responsabilitatea către nivelurile inferioare de management de-a lungul unui „lanț de comandă” care ajunge la fiecare angajat.

2. Centralizarea. O proporție mare de funcții îndeplinite la nivel central (numirea managerilor și specialiștilor, reglementarea strictă a condițiilor de muncă și a remunerației, planificare, distribuție resurse financiare, administrarea proprietății etc.).

3. Consecvența și validitatea procedurilor, activităților și tipurilor de muncă.

4. Consecvența acțiunilor interpreților.

5. Eficiență ridicată și coerență în activitățile angajaților din conducere, ceea ce indică calificări ridicate și motivație pentru muncă.

Dezavantajele sunt:

1. Luarea deciziilor pe termen lung din cauza izolării excesive a șefului de departament.

2. Reglarea clară a funcțiilor ( atributii oficiale, sarcinile, funcțiile sunt formalizate și comunicate fiecărui angajat), ceea ce creează dificultăți de adaptare la diverse condiții.