Pojęcie i istota zarządzania projektami. Czym jest zarządzanie projektami? Podstawowe opcje schematów zarządzania projektami

Świat od dawna uznał, że zarządzanie projektami to szczególny obszar zarządzania, którego zastosowanie daje wymierne efekty. Specjaliści w tej dziedzinie są wysoko cenieni (w USA jest to trzeci najwyżej opłacany zawód po prawnikach i lekarzach), a sama metodyka zarządzania projektami stała się de facto standardem zarządzania w wielu tysiącach przedsiębiorstw i jest w takim czy innym stopniu wykorzystywana w prawie wszystkich dużych korporacjach. W ubiegłym roku przyjęto standardy zarządzania projektami ANSI oraz opracowano projekt standardów zarządzania projektami ISO 10006.

W naszym kraju nie wszyscy i nie zawsze poprawnie rozumieją tematykę zarządzania projektami, często myląc zarządzanie projektami z przygotowaniem biznesplanów. W niniejszym artykule postaramy się pokrótce scharakteryzować przedmiot i istotę zarządzania projektami, w oparciu o uznane międzynarodowe standardy tej dyscypliny, ale z uwzględnieniem przyjętych przez nas podejść i metod.

Zarządzanie projektami przynosi wymierne rezultaty we wszystkich obszarach zastosowań, co tłumaczy rosnącą popularność tej technologii. Dla CIO jest to interesujące zarówno jako technologia przydatna do wdrożenia w ich przedsiębiorstwach, jak i jako narzędzie zarządzania. projekty własne, które obejmują tworzenie oprogramowania i wdrażanie określonych systemów informatycznych oraz inne zmiany o charakterze unikalnym i tymczasowym.

Esencja zarządzania projektami

Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie mające na celu stworzenie unikalnych produktów lub usług.

„Tymczasowy” oznacza, że ​​każdy projekt ma początek i na pewno zakończy się, gdy cele zostaną osiągnięte lub istnieje zrozumienie, że tych celów nie można osiągnąć. „Unikalny” oznacza, że ​​stworzone produkty lub usługi znacznie różnią się od innych podobnych produktów i usług.

Wyjątkowość produktów lub usług projektu wymaga konsekwentnego dopracowywania ich cech w miarę postępu projektu.

Przykładowe projekty obejmują budowę, opracowanie dowolnego nowego produktu, prace naprawcze, wdrożenie System informacyjny w przedsiębiorstwie, prowadzenie kampanii wyborczej, kręcenie filmu i wiele innych, które spełniają powyższą definicję.

Zarządzanie projektami to zastosowanie wiedzy, doświadczenia, metod i narzędzi do pracy nad projektem w celu spełnienia wymagań projektu i oczekiwań uczestników projektu. Aby spełnić te wymagania i oczekiwania, konieczne jest znalezienie optymalnej kombinacji celów, terminów, kosztów, jakości i innych cech projektu.

Zarządzanie projektami podlega jasnej logice, która łączy różne obszary wiedzy i procesy zarządzania projektami.

Przede wszystkim projekt koniecznie ma jeden lub więcej celów. W ramach celów będziemy dalej rozumieć nie tylko końcowe wyniki projektu, ale także wybrane sposoby ich osiągnięcia (na przykład technologie zastosowane w projekcie, system zarządzania projektem).

Osiągnięcie celów projektu można realizować na różne sposoby. Aby porównać te metody, potrzebne są kryteria sukcesu w osiągnięciu celów. Zwykle wśród głównych kryteriów oceny różne opcje realizacja projektu obejmuje czas i koszt osiągnięcia rezultatów. Jednocześnie planowane cele i jakość zwykle służą jako główne ograniczenia przy rozważaniu i ocenie różnych opcji. Oczywiście możliwe jest zastosowanie innych kryteriów i ograniczeń, w szczególności zasobowych.

Zarządzanie projektami wymaga dźwigni. Możliwy jest wpływ na sposoby osiągania rezultatów projektu, celów, jakości, czasu i kosztów pracy poprzez wybór zastosowanych technologii, składu, charakterystyki i przydziału zasobów do wykonania określonych prac. Tym samym zastosowane technologie i zasoby projektu można przypisać głównym dźwigniom zarządzania projektami. Oprócz tych podstawowych istnieją narzędzia pomocnicze przeznaczone do zarządzania głównymi. Takie pomocnicze dźwignie sterujące obejmują na przykład kontrakty, które pozwalają przyciągnąć odpowiednie zasoby we właściwym czasie. Ponadto do zarządzania zasobami konieczne jest zapewnienie efektywnej organizacji pracy. Dotyczy struktury zarządzania projektami, organizacji wymiana informacji uczestnicy projektu, zarządzanie personelem.

Informacje wykorzystywane w zarządzaniu projektami zwykle nie są w 100% wiarygodne. Uwzględnienie niepewności wstępnych informacji jest konieczne zarówno przy planowaniu projektu, jak i przy kompetentnym zawieraniu umów. Analiza ryzyka jest poświęcona analizie i rozliczaniu niepewności.

Każdy projekt w trakcie jego realizacji przechodzi przez różne etapy, zwane łącznie cyklem życia projektu. Do realizacji różnych funkcji zarządzania projektami wymagane są działania, które dalej nazywane są procesami zarządzania projektami.

Procesy zarządzania projektami

Zarządzanie projektami to zintegrowany proces. Działania (lub ich brak) w jednym kierunku zwykle wpływają również na inne kierunki. Taka współzależność wymusza równoważenie celów projektu – często poprawę w jednym obszarze można osiągnąć jedynie kosztem pogorszenia w innym. Dla lepszego zrozumienia zintegrowanego charakteru zarządzania projektami opiszemy je poprzez procesy, z których się składa oraz ich wzajemne powiązania.

Projekt składa się z procesów. Proces to zestaw działań, które dają wynik. Procesy projektowe są zwykle wykonywane przez ludzi i dzielą się na dwie główne grupy:

• procesy zarządzania projektami – dotyczące organizacji i opisu prac projektowych (które zostaną szczegółowo opisane poniżej);
• procesy zorientowane na produkt – dotyczące specyfikacji i produkcji produktu. Procesy te są definiowane przez cykl życia projektu i zależą od obszaru zastosowania.

W projektach procesy zarządzania projektami i procesy zorientowane na produkt nakładają się i współdziałają. Na przykład celów projektu nie można zdefiniować bez zrozumienia, jak stworzyć produkt.

Procesy zarządzania projektami można podzielić na sześć głównych grup realizujących różne funkcje zarządzania:

• procesy inicjacyjne – podjęcie decyzji o rozpoczęciu projektu;
• planowanie procesów – definiowanie celów i kryteriów powodzenia projektu oraz opracowywanie przepływów pracy do ich osiągnięcia;
• procesy wykonawcze – koordynowanie ludzi i innych zasobów do realizacji planu;
• procesy analityczne – określanie zgodności planu i realizacji projektu z wyznaczonymi celami i kryteriami sukcesu oraz podejmowanie decyzji o konieczności zastosowania działań korygujących;
• procesy zarządzania – określenie niezbędnych działań naprawczych, ich koordynacja, zatwierdzenie i zastosowanie;
• Procesy kompletacyjne - formalizacja realizacji projektu i doprowadzenie go do uporządkowanego finału.

Procesy zarządzania projektami nakładają się i występują z różną intensywnością na wszystkich etapach projektu, jak pokazano na rys. jeden.

Dodatkowo procesy zarządzania projektami są powiązane swoimi wynikami – rezultat realizacji jednego staje się źródłem informacji dla drugiego. Zależności te zilustrowano na ryc. 2.

Wreszcie istnieją relacje między grupami procesów w różnych fazach projektu. Na przykład zamknięcie jednej fazy może być sygnałem wejściowym do rozpoczęcia następnej fazy (przykład: zakończenie fazy projektowania wymaga akceptacji klienta dokumentacja projektu, który jest niezbędny do rozpoczęcia wdrożenia).

W prawdziwym projekcie fazy mogą się nie tylko poprzedzać, ale także nakładać.

Powtarzanie inicjacji w różnych fazach projektu pomaga kontrolować trafność projektu. Jeśli zniknie potrzeba jego realizacji, kolejna inicjacja pozwala ustalić to na czas i uniknąć zbędnych kosztów.

Relacje procesowe

Procesy inicjowania

Inicjacja obejmuje pojedynczy podproces – autoryzację, czyli decyzję o rozpoczęciu kolejnego etapu projektu.

Procesy planowania

Planowanie jest niezbędne dla projektu, ponieważ projekt zawiera rzeczy, których wcześniej nie robiono. Oczywiście planowanie obejmuje stosunkowo wiele procesów. Nie należy jednak zakładać, że zarządzanie projektami to głównie planowanie. Wysiłek włożony w planowanie powinien być współmierny do celów projektu i użyteczności uzyskanych informacji.

Przypomnijmy, że należy odróżnić cele projektu od celów produktu projektu, który odnosi się do produktów (lub usług) stworzonych lub wytworzonych w wyniku projektu.

• Cele produktu to właściwości i funkcje, które powinien posiadać produkt projektu.
• Cele projektu to praca, którą należy wykonać, aby wyprodukować produkt o pożądanych właściwościach.

Zależności między procesami planowania przedstawiono na ryc. 3.

W trakcie realizacji projektu procesy te powtarzają się wielokrotnie. Mogą ulec zmianie cele projektu, budżet, zasoby itp. Ponadto planowanie projektu nie jest nauką ścisłą. Różne zespoły projektowe mogą opracowywać różne plany dla tego samego projektu. A pakiety do zarządzania projektami mogą tworzyć różne harmonogramy wykonywania pracy z tymi samymi danymi źródłowymi.

Niektóre z procesów planowania mają jasne powiązania logiczne i informacyjne i są wykonywane w tej samej kolejności w prawie wszystkich projektach. Na przykład najpierw musisz określić, z jakiego rodzaju pracy składa się projekt, a dopiero potem obliczyć czas i koszt projektu. Te podstawowe procesy są wykonywane kilkakrotnie w każdej fazie projektu.

Oprócz tych podstawowych procesów planowania istnieje szereg procesów pomocniczych, których potrzeba w dużej mierze zależy od charakteru konkretnego projektu:

• planowanie jakości – określenie, jakie standardy jakości należy zastosować w projekcie i jak te standardy są osiągane;
• planowanie organizacji – definiowanie, dokumentowanie i przypisywanie ról, odpowiedzialności i relacji sprawozdawczych w organizacji;
• przydział personelu - przydział zasobów ludzkich do wykonania prac projektowych;
• planowanie interakcji - określenie przepływów informacji i metod interakcji niezbędnych uczestnikom projektu;
• identyfikacja ryzyka – identyfikacja i dokumentowanie zdarzeń ryzyka mogących mieć wpływ na projekt;
• ocena ryzyka – ocena prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzeń ryzyka, ich charakterystyki i wpływu na projekt;
• opracowanie odpowiedzi - określenie niezbędnych działań w celu zapobiegania zagrożeniom i reagowania na zdarzenia zagrażające;
• planowanie dostaw – ustalanie co, jak i kiedy należy dostarczyć;
• przygotowanie warunków - opracowanie wymagań dla dostaw i identyfikacja potencjalnych dostawców.

Relacje pomiędzy wspierającymi podprocesami, a także samo ich istnienie, zależą w dużej mierze od charakteru projektu.

Procesy egzekucyjne i kontrolne

Wykonanie odnosi się do procesów realizacji planu. Wyniki projektu powinny być regularnie mierzone i przeglądane w celu zidentyfikowania odchyleń od zamierzonego planu i oceny ich wpływu na projekt. Regularny pomiar parametrów projektu i identyfikacja występujących odchyleń są dalej nazywane procesami wykonawczymi i określane jako kontrola wydajności. Kontrola wydajności powinna być przeprowadzona na wszystkich parametrach zawartych w planie projektu.

Podobnie jak w planowaniu, procesy wykonawcze (rys. 4) można podzielić na główne i pomocnicze.

Najważniejsze z nich to proces realizacji planu projektu.

Wśród procesów pomocniczych zwracamy uwagę:

• rachunkowość wykonania - przygotowanie i dystrybucja informacji niezbędnych uczestnikom projektu z wymaganą częstotliwością;
• zapewnienie jakości - regularna ocena wykonania projektu w celu potwierdzenia zgodności z przyjętymi standardami jakości;
• przygotowywanie wniosków – zbieranie rekomendacji, recenzji, propozycji, wniosków itp.;
• wybór dostawców - ocena ofert, wybór dostawców i wykonawców oraz zawieranie umów;
• kontrola kontraktów – kontrola realizacji kontraktów przez dostawców i wykonawców;
• rozwój zespołu projektowego – zaawansowane szkolenie członków zespołu projektowego.

Procesy analizy

Procesy przeglądu obejmują zarówno przegląd planu, jak i przegląd wykonania projektu.

Przegląd planu oznacza ustalenie, czy zrealizowany plan realizacji projektu spełnia wymagania projektu oraz oczekiwania uczestników projektu. Wyraża się to w ocenie wskaźników planu przez zespół i innych uczestników projektu. Na etapie planowania wynikiem analizy planu może być decyzja o konieczności zmiany warunków początkowych i sporządzenia Nowa wersja plan lub przyjęcie opracowanej wersji jako punktu odniesienia projektu, który następnie służy jako podstawa do pomiaru efektywności. W dalszej części analiza planu nie jest wyodrębniana jako oddzielna grupa procesów, ale jest włączona do grupy procesów planowania, co sprawia, że ​​ta grupa procesów ma charakter iteracyjny. Dlatego procesy analizy są dalej nazywane procesami analizy wydajności.

Procesy przeglądu wydajności mają na celu ocenę stanu i prognozę sukcesu projektu zgodnie z kryteriami i ograniczeniami określonymi na etapie planowania. Ze względu na wyjątkowość projektów kryteria te nie są uniwersalne, ale w przypadku większości projektów głównymi ograniczeniami i kryteriami sukcesu są cele, terminy, jakość i koszt pracy projektowej. Przy negatywnej prognozie zapada decyzja o potrzebie działań korygujących, których wybór dokonywany jest w procesach zarządzania zmianą.

Procesy analityczne można również podzielić na główne i pomocnicze.

Do głównych należą te procesy analityczne, które są bezpośrednio związane z celami projektu oraz wskaźniki charakteryzujące sukces projektu:

• analiza warunków - ustalenie zgodności rzeczywistych i prognozowanych terminów realizacji działań projektowych z dyrektywami lub planowanymi;
• analiza kosztów - określenie zgodności rzeczywistych i prognozowanych kosztów operacji i etapów projektu z dyrektywami lub planowanymi;
• analiza jakości – monitorowanie wyników w celu sprawdzenia ich zgodności z przyjętymi standardami jakości oraz określenia sposobów eliminowania przyczyn niepożądanych wyników realizacji jakości projektu;
• potwierdzenie celów – proces formalnej akceptacji rezultatów projektu przez jego uczestników (inwestorów, konsumentów itp.).

Wspierające procesy analityczne dotyczą analizy czynników wpływających na cele i kryteria sukcesu projektu. Procesy te obejmują:

• ocena wyników – analiza wyników prac i dystrybucja informacji o projekcie w celu dostarczenia uczestnikom projektu danych o sposobie wykorzystania zasobów do realizacji celów projektu;
• analiza zasobów – określenie zgodności rzeczywistego i przewidywanego obciążenia i wydajności zasobów z planowanymi, a także analiza zgodności rzeczywistego zużycia materiałów z wartościami planowanymi.

Procesy analityczne nie obejmują analizy interakcji w celu optymalizacji procedur przetwarzania informacji, analizy wykonania umowy w celu terminowego wprowadzania zmian i zapobiegania sporom oraz szeregu innych procesów, które nie mają charakteru regularnego (np. analiza interakcji ) lub są częścią uwzględnionych procesów (np. analiza umowy).

W wyniku analizy podejmuje się decyzję o kontynuacji realizacji projektu zgodnie z wcześniej zaplanowanym planem lub określa konieczność zastosowania działań korygujących.

Procesy zarządzania

Zarządzanie realizacją projektu to określenie i zastosowanie niezbędnych działań kontrolnych w celu: udane wdrożenie projekt. Jeżeli realizacja projektu odbywa się zgodnie z zaplanowanym planem, wówczas zarządzanie sprowadza się faktycznie do realizacji – przybliżenia zaplanowanych celów uczestnikom projektu i monitorowania ich realizacji. Procesy te wchodzą w skład procesów wykonawczych.

Inna sprawa, że ​​w trakcie procesu wdrożeniowego powstały odchylenia, których analiza wykazała, że ​​konieczne jest określenie i zastosowanie działań korygujących. W takim przypadku wymagane jest znalezienie optymalnych działań korygujących, dostosowanie planu do pozostałych prac oraz skoordynowanie planowanych zmian ze wszystkimi uczestnikami projektu. Tak więc procesy zarządzania mają na celu określenie, uzgodnienie i wprowadzenie niezbędnych zmian w planie projektu. Takie procesy zarządzania są często określane jako zarządzanie zmianą i są inicjowane przez procesy przeglądu (Rysunek 6).

Główne procesy zarządzania występujące w prawie każdym projekcie to:

• całościowe zarządzanie zmianą - identyfikowanie, uzgadnianie, zatwierdzanie i akceptowanie działań korygujących do realizacji oraz koordynowanie zmian w całym projekcie;
• zarządzanie zasobami - dokonywanie zmian w składzie i przydzielaniu zasobów do pracy projektowej;
• zarządzanie celami - dostosowanie celów projektu na podstawie wyników procesów analizy;
• zarządzanie jakością – opracowanie środków eliminujących przyczyny niezadowalających wyników.

Wśród pomocniczych procesów zarządzania zwracamy uwagę:

• zarządzanie ryzykiem – reagowanie na zdarzenia i zmieniające się ryzyka w procesie realizacji projektu;
• zarządzanie umowami - koordynowanie pracy (pod)wykonawców, dostosowywanie umów, rozwiązywanie konfliktów.

Procesy realizacji

Ryż. 7. Relacje procesów realizacji

Realizacji projektu towarzyszą następujące procesy (rys. 7):

• zamknięcie umów - zakończenie i zamknięcie umów, w tym rozwiązanie wszystkich powstałych sporów;
• kompletacja administracyjna – przygotowanie, zbieranie i dystrybucja informacji niezbędnych do formalnego zakończenia projektu.

Metody i technologie realizacji tych procesów, ich integracja to istota zarządzania projektami. Należy pamiętać, że wszystkie powyższe procesy mają zastosowanie do projektów o dowolnym charakterze - i budowlanych, informacyjnych i wszelkich innych. Istnieją jednak znaczne różnice w zarządzaniu projektami różnego typu. Należy również zauważyć, że pomyślne wdrożenie systemu zarządzania projektami wiąże się z pewną restrukturyzacją organizacyjną i wprowadzeniem specjalistycznego oprogramowania. Zagadnienia te, jak również specjalistyczne metody rozwiązywania poszczególnych zadań zarządzania projektami, technologie, doświadczenia i problemy wdrożeniowe zostaną ujawnione w kolejnych publikacjach.

Literatura

1. Przewodnik po zarządzanie projektami Ciało wiedzy. Komitet ds. Standardów Instytutu Zarządzania Projektami, 1996.

2. Liberzon VI Podstawy zarządzania projektami. M., 1997.

3. Edwarda Paproci. Zarządzanie projektami Time-to-Profit. Moskwa: Spider Control Technologies, 1999.

Plan:

1) Istota i treść pojęć „projekt” i „zarządzanie projektami”;

2) Przedmiot i cele dyscypliny „Podstawy zarządzania projektami”, jej miejsce w systemie wiedzy naukowej.

1. Istota i treść pojęć „projekt” i „zarządzanie projektami”

Obecnie terminy „projekt”, „program” są już znane rosyjskim przywódcom. Z czasopism i internetu, w telewizji coraz częściej słyszymy o realizacji projektów i programów inwestycyjnych, organizacyjnych czy środowiskowych. Menedżerowie różnych szczebli omawiają na spotkaniach projekty marketingowe, projekty wprowadzenia nowych systemów i technologii. Prawie każdy lider nowoczesna organizacja regularnie rozwiązuje problemy związane z realizacją projektów i programów. Projekty odgrywają coraz większą rolę w działalności nowoczesnych firm i całego państwa.

Kierownik, któremu powierzono odpowiedzialność za projekt, może zdawać sobie sprawę, że tradycyjne metody zarządzania projektami mają jedynie częściowe zastosowanie w projektach. Niepowtarzalność celów i warunków ich realizacji, niepewność planów oraz obecność różnych interesów (klient, wykonawcy, inni uczestnicy) to nieuniknione atrybuty realizacji projektu. Uczestnicy projektu, a przede wszystkim kierownik projektu, wymagają specjalnej wiedzy i umiejętności, które pozwalają organizować skoordynowaną interakcję w takich warunkach, przewidywać i przezwyciężać ryzyka i problemy, a w efekcie osiągać zamierzone rezultaty.

Termin „projekt” pochodzi od łacińskiego „Projectus”, co oznacza „wyrzucony do przodu”.

W języku angielskim, pod hasłem "projekt"(projekt) odnosi się do działań mających na celu osiągnięcie określonych, unikalnych celów.

Jeśli przyjmiemy powyższą interpretację tego terminu, to z realizacją projektów wiąże się cała historia rozwoju człowieka. Wielkie odkrycia i rozwój nowych ziem, tworzenie państw, budowa piramid egipskich i Wielkiego Muru Chińskiego - wszystko to są przykłady globalnych kroków w rozwoju ludzkości, które w istocie były projektami.

Dużo większą liczbę mniej okazałych projektów realizują ludzie i organizacje w swoim życiu. Wszyscy realizujemy projekty - budowę domu wiejskiego i remont mieszkania można już nazwać projektami. Ogromna liczba projektów jest realizowana przez organizacje w celu utrzymania i rozwoju własnego biznesu.

Rozważ kilka definicji pojęcia „projekt”:

1) Projekt jest unikalnym zbiorem powiązanych ze sobą prac (działań) mających na celu stworzenie produktu lub usługi w warunkach określonych wymagań i ograniczeń

(zgodnie z NTC- Krajowe wymagania dotyczące kompetencji kierownika projektu, opracowane przez Rosyjskie Narodowe Stowarzyszenie Zarządzania Projektami SOVNET zgodnie z wymaganiami dotyczącymi kompetencji kierownika projektu Międzynarodowego Stowarzyszenia Zarządzania Projektami IPMA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Zarządzania Projektami));

2) Projekt- jest to ograniczona czasowo, specjalnie zorganizowana, celowa zmiana w odrębnym systemie w ramach zaplanowanych zasobów i ustalonych wymagań co do jakości jej wyników.

(zgodnie z NTC);

3) Projekt jest tymczasowym przedsięwzięciem (wydarzeniem) mającym na celu stworzenie unikalnego produktu, usługi lub rezultatu

(zgodnie z PMBOK 4– Project Management Body of Knowledge (PMI) Project Management Body of Knowledge (PMI);

4) Projekt- to unikalny proces, składający się z zestawu skoordynowanych i kontrolowanych działań, mających daty rozpoczęcia i zakończenia, podejmowanych w celu osiągnięcia celu, zgodnych z ustalonymi wymaganiami, w tym ograniczeniami czasu, kosztów i zasobów

(zgodnie z ISO 10006– Wytyczne dotyczące zarządzania jakością w projektowaniu organizacja międzynarodowa w sprawie normalizacji (Wytyczne dotyczące zarządzania jakością w projektach)).

Projekt zawiera ideę (problem), sposób jego realizacji (rozwiązanie problemu) oraz wyniki uzyskane w procesie realizacji (patrz Rysunek 1).

Rysunek 1 - Główne elementy projektu

Z punktu widzenia podejście systemowe, projekt można przedstawić w następujący sposób (patrz Rysunek 2).

Rysunek 2 — Projekt jako proces zmiany systemu

od stanu początkowego do stanu końcowego

Główne i dodatkowe cechy projektu można sformułować na podstawie powyższych definicji.

Główne cechy projektu:

1) koncentracja na osiąganiu celów- projekt ma na celu osiągnięcie określonych celów (uzyskanie określonych rezultatów).

To obecność celów jest warunkiem wstępnym do rozpoczęcia projektu, a wszelkie wysiłki w jego planowaniu i realizacji są podejmowane, aby zapewnić osiągnięcie tych celów; Projekt może mieć zestaw powiązanych ze sobą celów.

Ważnym elementem zarządzania projektami jest precyzyjne określenie i sformułowanie celów, zaczynając od najwyższego poziomu, a następnie stopniowo schodząc do najbardziej szczegółowych celów i rezultatów (w związku z tym posuwanie projektu do przodu wiąże się z osiąganiem celów o coraz wyższym poziom, a w efekcie osiągnięcie celu końcowego).

Przykładowo, głównym celem projektu związanego z wprowadzeniem nowych technologii informatycznych może być zwiększenie wydajności poszczególnych procesów produkcyjnych. Cel ten można osiągnąć poprzez poprawę jakości planów, efektywności podejmowania decyzji zarządczych itp. Pośrednimi rezultatami projektu może być zmiana struktury organizacyjnej zarządzania, optymalizacja procesy zarządzania, ustawienia oprogramowania itp.

2) ograniczony czas trwania- projekt ma ograniczony czas trwania z określonym początkiem i końcem (projekty są realizowane przez określony czas).

Projekt kończy się z chwilą osiągnięcia jego głównych celów lub podjęcia decyzji o wcześniejszym zakończeniu projektu. Wiele wysiłku w zarządzaniu projektami koncentruje się na zapewnieniu, że projekt zostanie ukończony na czas.

W celu realizacji projektu tworzona jest tymczasowa struktura organizacyjna, tworzony jest tymczasowy zespół, który istnieje dokładnie tak długo, jak długo trwa uzyskanie efektu końcowego. Tymczasowe struktury organizacyjne projektu jako całość nie są sprzeczne z zasadami funkcjonowania stałej organizacji przedsiębiorstwa, ale muszą być z nimi spójne.

Różnica między projektem a czynnością operacyjną polega na tym, że projekt jest czynnością jednorazową, a nie cykliczną.

Na przykład produkcja seryjna produktów nie ma z góry określonego końca w czasie i zależy tylko od obecności i wielkości popytu na te produkty. Gdy popyt znika, cykl produkcyjny się kończy. Cykle produkcyjne w czystej postaci nie są projektami. Jednak uruchomienie lub modernizacja procesu produkcyjnego odbywa się w formie projektów. W wielu obszarach produkcja może być realizowana na podstawie projektów (produkcja jednostkowa i małoseryjna na zamówienie i na zlecenie). Koncepcja projektu nie stoi w sprzeczności z koncepcją przedsiębiorstwa, ponadto projekt staje się często główną formą jego działalności.

3) wyjątkowość- projekt jest do pewnego stopnia wyjątkowy i niepowtarzalny.

Jednocześnie stopień wyjątkowości może się znacznie różnić w zależności od projektu. Wyjątkowość może kojarzyć się zarówno z ostatecznymi celami projektu, jak iz technologiami tworzenia produktu, z zewnętrznymi i wewnętrznymi warunkami realizacji projektu.

Na przykład, jeśli budujesz domki i budujesz dwudziesty domek tego samego typu, stopień wyjątkowości twojego projektu jest bardzo mały. Podstawowe elementy tego domu są identyczne z tymi z poprzednich dziewiętnastu, które już zbudowałeś. Główne źródła wyjątkowości można doszukiwać się w specyfice konkretnej sytuacji produkcyjnej – w lokalizacji domu i otaczającego go krajobrazu, w specyfice podłączenia do infrastruktury, w specyfice dostaw materiałów i komponentów, w relacjach z klientem.

Z drugiej strony, jeśli jesteś kierownikiem projektu ds. rozwoju nowego instrumentu lub Nowa technologia, to z pewnością masz do czynienia z unikalnymi celami. A ponieważ dotychczasowe doświadczenia mogą dać tylko ograniczone wskazówki dotyczące tego, czego można się spodziewać po projekcie, ten projekt jest pełen ryzyka i niepewności.

Im bardziej unikalny projekt, tym większa niepewność i trudniejsze planowanie i zarządzanie projektem.

Dodatkowe cechy projektu:

1) konsekwentny rozwój- projekt zakłada konsekwentny rozwój, doprecyzowanie celów i planów.

Konsekwentny rozwój projektu oznacza, że ​​rezultaty i treść prac projektowych są dopracowywane w miarę jego realizacji (jest to konsekwencja wyjątkowości projektów).

Na przykład na początkowym etapie projektu uruchomienie nowej produkcji, koncepcja projektu i rozbudowana rozwiązania technologiczne, następnie przygotowywane jest zadanie opracowania dokumentacji projektowej. Na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej określany jest zakres prac projektu, opracowywane są plany wykonania robót. W trakcie realizacji projektu, w oparciu o osiągnięte wyniki pośrednie, można również dokonać zmian w projekcie.

2) skoordynowana realizacja powiązanych ze sobą działań,.

Zdecydowana większość projektów wiąże się z zaangażowaniem różnych wykonawców do realizacji prace indywidualne projekt. To potrzeba organizowania i koordynowania pracy wykonawców w celu wykonywania wyjątkowej pracy, która określa specjalne wymagania dotyczące zadań planowania i zarządzania projektami. Teoretycznie można sobie wyobrazić projekt, który jest w całości realizowany przez jedną osobę od początku (wyznaczenie celów) do zakończenia (osiągnięcia efektu końcowego). Ale jest to możliwe tylko w przypadku bardzo prostych czynności.

Realizacja projektów z reguły wiąże się z realizacją wielu powiązanych ze sobą działań. W niektórych przypadkach te relacje są dość oczywiste (np. zależności technologiczne), w innych przypadkach mają bardziej „subtelny” charakter (np. udział firmy w wystawa międzynarodowa może wpłynąć na terminy produkcji prototypów nowych produktów). Niektóre zadania pośrednie nie mogą być realizowane, dopóki inne zadania nie zostaną zakończone, niektóre prace mogą być wykonywane równolegle itp. Jeśli synchronizacja wykonywania różnych zadań zostanie zerwana, cały projekt może zostać zagrożony.

W wielu organizacjach osobnym znakiem przydziału działań do projektu jest pewien stopień złożoności rozwiązywanych zadań. Na przykład projekt to tylko działanie, które wymaga zaangażowania i koordynacji co najmniej pięciu wykonawców przy określonej inwestycji czasowej. Prostsze czynności nazywane są „zadaniami bieżącymi” i zarządza się nimi jak każdą inną rutynową czynnością w organizacji.

Można zauważyć, że projekt jest celową zmianą pewnego systemu, podczas gdy proces zarządzania projektem to zarządzanie takimi zmianami.

Zarządzanie projektami- to działalność zarządcza mające na celu osiągnięcie celów projektu z wymaganą jakością, w ramach budżetu, na czas, przy istniejących ograniczeniach i niepewności.

Zarządzanie projektami polega na stworzeniu tymczasowej, dynamicznej struktury organizacyjnej do realizacji prac cyklu życia projektu, przyciągając niezbędne zasoby i technologie, a także stosując wiedzę, doświadczenie menedżerskie oraz specjalistyczne metody i narzędzia (patrz Rysunek 3).

Rysunek 3 — Zarządzanie projektem, kluczowe koncepcje

Metody zarządzania projektami pozwalają efektywnie zarządzać czasem, kosztami, parametrami jakościowymi przyszłych produktów (prac, usług).

Metody i narzędzia zarządzania projektami pozwalać na:

Opracowanie i uzasadnienie koncepcji projektu;

Oceń skuteczność projektu, biorąc pod uwagę czynniki ryzyka i niepewność;

Przeprowadź studium wykonalności projektu i opracuj plan projektu;

Przeprowadzanie planowania systemowego projektu na wszystkich etapach jego cyklu życia;

Oceń walory inwestycyjne poszczególnych instrumentów finansowych i wybierz najbardziej efektywne z nich;

Opracuj oszacowanie i budżet projektu, który spełnia podane ograniczenia;

Wybór wykonawców projektów w trybie przetargów (licytacji);

Przygotowujemy i zawieramy umowy na dostawy;

Zorganizuj optymalną procedurę zaopatrzenia i dostaw;

Zorganizuj realizację projektu, m.in. wybrać zespół projektowy;

Zapewnienie skutecznej kontroli i regulacji oraz zarządzania zmianami nieuniknionymi w trakcie realizacji projektu w oparciu o nowoczesne Technologie informacyjne;

Zorganizuj efektywną realizację projektu;

Zorganizować zarządzanie systemem jakość produktów (robót, usług) projektu;

Weź pod uwagę „czynnik ludzki”, który często ma decydujący wpływ na efektywność projektu jako całości.

ANO VPO „KAZAN INSTYTUT FINANSÓW, GOSPODARKI I INFORMACJI”

WYDZIAŁ EKONOMII I ZARZĄDZANIAZajęciaP o dyscyplinie: „Zarządzanie projektami” Na temat „Projekt: koncepcja i istota projektu. Narzędzia organizacyjne do zarządzania projektami” Pracę wykonała studentka V roku Wydziału Ekonomicznego Abdrashitova G.Ng. KazanSpis treściWprowadzenie1. Projekt1.1 Pojęcie i istota projektu1.2 Znaki i właściwości projektu1.3 Strukturyzacja projektu1.4 Klasyfikacja projektów2. Zestaw narzędzi do zarządzania projektami organizacyjnymi2.1 Rodzaje zestawu narzędzi organizacyjnych2.2 Planowanie projektów2.3 Diagramy sieciowe i macierze sieciowe 2.4 Macierz podziału zadań administracyjnych zarządzania (AMS)2.5 Model zarządzania technologią informacyjną (ITM)WniosekLista wykorzystanej literaturyZałącznikWprowadzenie"To projekty które zmieniają ten świat” ://www.gkmim.ru/about/publications/book_history. Wielu zdziwi się, słysząc, że historia zarządzania projektami rozpoczęła się jednocześnie z historią Homo sapiens, która od zwierząt różni się właśnie umiejętnością świadomego i celowego wpływania na otaczający nas świat w celu jego zmiany. przodkowie, wiemy znacznie więcej o otaczającym nas świecie, a naszą zdolność do zmiany trudno sobie wyobrazić. Jednocześnie zapominamy czasem, że tysiące lat temu człowiek do polowania na tygrysa szablozębnego potrzebował nie mniej inteligencji, zdolności analitycznych i umiejętności zarządzania ryzykiem niż współczesny, prowadzący interesy na rozległych przestrzeniach światowego rynku Począwszy od skromnego projektu polowania na mamuta, a skończywszy na siedmiu cudach świata, najlepsi przedstawiciele rasy ludzkiej przechodzą w kółko te same kroki: poczynają, planują, kontrolują i wdrażają. znalezienie pierwszego projektu jest skazane na niepowodzenie. Inna sprawa, że ​​ci nieliczni ludzie, którzy potrafili rozsądnie, dalekowzrocznie, rzetelnie, spójnie, realistycznie i pomysłowo zarządzać projektami, które zmieniają świat, zawsze byli bardzo rzadcy i byli cenieni „na wagę złota”. cywilizacji oraz przyspieszenie postępu naukowego i technologicznego dyktuje inne podejścia do zarządzania projektami. Mija czas bohaterów - nadchodzi czas na nowy zawód z własnymi specyficznymi funkcjami - kierownika projektu: dojrzała potrzeba historyczna i społeczna.Warto też zauważyć, że człowiek przez całą swoją historię niemal nieustannie coś tworzy. Ale wyniki są zawsze różne, a mianowicie zgodnie z tą - można powiedzieć - uniwersalną cechą, która pozwala nam odróżnić je mniej więcej na co dzień (np. w ZSRR często budowano ten sam typ wielokondygnacyjnych budynków dla ludności miast i osiedli typu miejskiego) oraz unikalne owoce działalności człowieka, takie jak np. wieża Ostankino czy tunel pod kanałem La Manche. Rzeczywiste tworzenie niezwykłych przedmiotów lub usług jest wysoko cenione na obecny etap zwłaszcza w gospodarkach rozwiniętych. Ale nie tylko: w Rosji istniała świadomość wagi tej umiejętności, czyli umiejętności zarządzania projektami.W związku z tym niniejsza praca kursowa ma na celu ukazanie istoty projektu i procesu zarządzania nim (tzw. przedmiotu tej pracy) poprzez uwzględnienie organizacyjnego aspektu tej działalności (przedmiotu pracy kursowej). Tym samym możemy wyróżnić następujące główne zadania pracy kursowej: Uwzględnienie istoty projektu i działań projektowych; narzędzia organizacyjne do zarządzania projektami.1. Projekt 1.1 Koncepcja i istota projektu Nowoczesna organizacja jest w stanie istnieć i skutecznie konkurować na rynku tylko pod warunkiem ciągłego rozwoju i dostosowywania się do zmieniających się warunków biznesowych. Przyspieszenie rytmu Nowoczesne życie zmienność otoczenia zwiększa niestabilność funkcjonowania firm, zmusza je do przeprowadzania częstych i szybkich zmian, dostosowywania się do zmian warunków zewnętrznych. Aby poradzić sobie z tym zadaniem pozwala działalność projektowa. „Dzisiejsza firma odnosząca sukcesy to firma, która z powodzeniem realizuje projekty” http://projectm.narod.ru/publico12.htm Zarządzanie projektami dla Ostatnio zdobyła uznanie za najlepszą metodę planowania i zarządzania realizacją projektów inwestycyjnych. Obecnie znaczna część działań organizacji ma charakter projektowy. „Obecny trend w kierunku jeszcze większej dynamiki i zmienności otoczenia powoduje, że w dającej się przewidzieć przyszłości działalność firm będzie w 100% oparta na projektach” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18.Istnieje wiele definicji pojęcia „projekt”. Tutaj jest kilka z nich. Projekt to „coś, co jest wymyślone lub zaplanowane, na przykład duże przedsiębiorstwo” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, jest to tymczasowe przedsiębiorstwo przeznaczone do tworzenia unikalnych produktów lub usług Tymczasowy oznacza, że ​​każdy projekt ma początek i koniec w momencie osiągnięcia wyznaczonych celów lub jest zrozumienie, że celów tych nie da się osiągnąć. „Unikalny” oznacza, że ​​tworzone produkty lub usługi znacznie różnią się od innych podobnych produktów i usług. „Projekt to unikalna czynność, która obejmuje skoordynowane wykonywanie powiązanych ze sobą działań w celu osiągnięcia określonych celów w ramach ograniczeń czasowych i zasobów” http:// www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18 Project Management Institute, autorytatywna organizacja w dziedzinie zarządzania projektami, definiuje projekt jako „zestaw działań (procesów) przynoszących rezultaty, podczas których człowiek , zasoby finansowe i materialne są zorganizowane w określony sposób, aby wynik odpowiadał zatwierdzonym specyfikacjom, kosztom i kosztom czasu zarówno pod względem jakości, jak i ilości” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Projekt rozumiany jest jako układ celów sformułowanych w jego ramach, stworzonych lub unowocześnionych dla ich realizacji obiektów fizycznych, procesów technologicznych; dla nich dokumentacja techniczna i organizacyjna, zasoby rzeczowe, finansowe, pracownicze i inne, a także decyzje zarządcze i działania na rzecz ich realizacji.Praca w planie projektu stanowi pewną czynność niezbędną do osiągnięcia określonych wyników (produkty końcowe niższego poziomu). Zatem czynność jest podstawowym elementem (dyskretnym, komponentem) czynności na najniższym poziomie szczegółowości, której ukończenie wymaga czasu i może opóźnić rozpoczęcie innych czynności. Moment zakończenia pracy oznacza fakt otrzymania produkt finalny(wynik pracy). Praca jest podstawowy pomysł i zapewnia ramy do organizowania danych w systemach zarządzania projektami. W praktyce termin zadanie jest często używany w odniesieniu do szczegółowego poziomu pracy. W ogólnym sensie te dwa terminy są synonimami. Termin zadanie nabiera jednak innych znaczeń formalnych w określonych kontekstach planistycznych. Na przykład w dziedzinie lotnictwa i obronności zadanie często odnosi się do najwyższego poziomu pracy sumarycznej, który może zawierać wiele grup pakietów roboczych. Co więcej, termin zadanie jest używany tylko w jego ogólnym znaczeniu, jako synonim pracy nowoczesne rozumienie projekty to rzeczy, które zmieniają świat: budowa domu lub obiektu przemysłowego, program badawczy, rozwój Nowa technologia, stworzenie filmu, rozwój regionu - to wszystko projekty 1.2 Znaki i właściwości projektu Wszystkie projekty mają wspólne właściwości: obejmują skoordynowaną realizację powiązanych ze sobą działań; mieć ograniczony czas trwania, z określonym początkiem i końcem; Każdy jest inny i w jakiś sposób wyjątkowy. Projekt obejmuje zestaw powiązanych ze sobą celów. Zakłada precyzyjne definiowanie i formułowanie celów, zaczynając od najwyższego poziomu, ze stopniowym uszczegóławianiem na niższych poziomach. Jeśli synchronizacja powiązanych ze sobą zadań (operacji) jest zakłócona, gdy niektórych nie można uruchomić, a innych nie ukończyć, cały projekt może być zagrożony. Relacje mogą być zarówno oczywiste, jak i reprezentować bardziej złożony charakter interakcji. „Projekt to złożony system składający się z powiązanych ze sobą dynamicznych części, który wymaga specjalnego podejścia do zarządzania” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Projekt kończy się z chwilą osiągnięcia głównych celów. Znaczna część wysiłków skierowana jest właśnie na zapewnienie terminu realizacji projektu, a różnica między projektem a systemem produkcyjnym polega na jego jednorazowości i niepowtarzalności. Stopień wyjątkowości projektów może się znacznie różnić dla różnych projektów. Źródła wyjątkowości mogą mieć różny charakter, w tym w specyfice konkretnej sytuacji produkcyjnej. O stopniu wyjątkowości decyduje zazwyczaj możliwość wykorzystania przeszłych doświadczeń, skupienie się na osiągnięciu ostatecznych celów, ograniczony czas (obecność początku i końca), ograniczone zasoby, Każdy projekt nie istnieje w odosobnieniu, ale otoczony jest wieloma różnymi podmioty i odpowiednio pod ich wpływem.Projekt posiada szereg właściwości: istnieje i rozwija się w określonym środowisku, zwanym środowiskiem zewnętrznym, skład projektu nie pozostaje niezmieniony w procesie jego realizacji oraz opracowanie: mogą się w nim pojawiać nowe elementy (obiekty), a inne elementy można usunąć z jego kompozycji.„Uczestnicy projektu są głównym elementem struktury, więc jak zapewniają realizację pomysłu” http://orags.narod. ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Każdy uczestnik ma swoje własne funkcje, stopień uczestnictwa i stopień odpowiedzialności za losy projektu.1. 3 Strukturyzacja projekt Aby zarządzać projektem, należy go podzielić na hierarchiczne podsystemy i komponenty. W kategoriach zarządzania projektami struktura projektu to „drzewo” komponentów zorientowanych na produkt projektu, reprezentowanych przez sprzęt, prace, usługi i informacje uzyskane w trakcie realizacji projektu. Można powiedzieć, że struktura projektu to organizacja powiązań i relacji między jego elementami. Stworzenie struktury projektu umożliwia przedstawienie go w postaci znacznie mniejszych bloków pracy, aż do uzyskania najmniejszych elementów, które można bezpośrednio kontrolować. To właśnie te bloki są przekazywane pod kontrolę poszczególnych specjalistów odpowiedzialnych za osiągnięcie określonego celu osiągniętego podczas realizacji zadań tego bloku.Do ustrukturyzowania projektu konieczne jest zapewnienie separacji składników produktów projektu, cyklu życia etapy i elementy struktury organizacyjnej. Proces strukturyzacji jest integralną częścią całego procesu planowania projektu i określania jego celów, a także przygotowania skonsolidowanego (master) planu projektu oraz matrycy podziału odpowiedzialności i obowiązków. Do głównych zadań strukturyzacji należy zatem zaliczyć: rozbicie projektu na możliwe do zarządzania bloki, podział odpowiedzialności za różne elementy projektu i powiązanie pracy ze strukturą organizacji (zasobami), dokładną ocenę niezbędne koszty- fundusze, czas i zasoby materialne Stworzenie jednej bazy do planowania, budżetowania i kontroli kosztów Powiązanie pracy projektowej z systemem księgowym w firmie Przejście od celów ogólnych do konkretnych zadań realizowanych przez działy organizacji Definiowanie pakietów roboczych (umów) Strukturyzacja projektów procesowych jest tak naprawdę budowanie hierarchicznej struktury pracy (WBS), czyli konsekwentnego wielopoziomowego podziału celu na pracę, którą należy wykonać, aby osiągnąć cel Rys. 1.1 Przykład pracy hierarchicznej struktura. : zadania niższego poziomu są sposobem na osiągnięcie zadań wyższego poziomu; każda praca rodzicielska może istnieć kilka prac podrzędnych, których osiągnięcie automatycznie zapewnia wykonanie pracy nadrzędnej; każda praca podrzędna może mieć tylko jedną pracę nadrzędną; dekompozycja (podział) pracy nadrzędnej na prace podrzędne odbywa się według jednego kryterium; na tym samym poziomie, prace podrzędne, które rozkładają pracę nadrzędną, muszą być równoważne; przy budowaniu hierarchicznej struktury pracy nad różne poziomy można i należy stosować różne kryteria dekompozycji, kolejność kryteriów dekompozycji pracy powinna być tak dobrana, aby jak najwięcej zależności i interakcji między stanowiskami znajdowało się na najniższych poziomach WBS; górne poziomy miejsca pracy muszą być autonomiczne. Ważną okolicznością jest również to, że dekompozycja miejsc pracy kończy się, gdy stanowiska niższego szczebla spełniają następujące warunki. Przede wszystkim praca powinna być jasna i zrozumiała dla kierownika i uczestników projektu, czyli powinna być dość elementarna. Wynik końcowy pracy i sposób jego osiągnięcia również powinien być jasny. Ponadto należy jasno określić charakterystykę czasową i odpowiedzialność za wykonanie prac.Uznanie procesu strukturyzacji za integralną część charakteru działań projektowych pokazało, że po pierwsze, proces strukturyzacji jest dość istotny, a w niektórych przypadkach nawet warunek konieczny do realizacji projektu. Po drugie, strukturyzacja służy tutaj bardziej efektywnemu zarządzaniu projektami („jest to zarządzanie zmianą, działanie mające na celu wdrożenie projektu z jak największą efektywnością przy danych ograniczeniach czasowych, finansowych (i zasobów), a także jakości końcowych wyników projekt” http: //orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), a także ułatwienie pracy nad projektem. I po trzecie, jasne jest, że oprócz wszystkiego innego, strukturyzacja projektu jest również środkiem, zestawem narzędzi, który zapewnia osiągnięcie celów projektu.1.4 Klasyfikacja projektów Dla dość całościowego spojrzenia na charakter projektu, uważam za konieczne rozważenie jego różnych typów w celu rozważenia ich cech.Każdy konkretny projekt jest określony przez 4 cechy klasyfikacyjne: skala; warunki realizacji; jakość; ograniczone zasoby. Ponadto konieczne jest uwzględnienie miejsca i warunków realizacji projektu Zwyczajowo wyróżnia się następujące główne typy projektów: 1. inwestycja; 2. wielkoskalowe (małe, megaprojekty); wolne od wad; 4. multiprojekty;5. monoprojekty;6. modułowe;7. W przypadku projektów inwestycyjnych należy pamiętać, że inwestycje mogą obejmować zarówno pełny naukowy, techniczny i produkcyjny cykl tworzenia produktów (zasobów, usług), jak i jego elementów (etapy): badania, szkolenia, reorganizację produkcji itp. W przypadku projektów krótkoterminowych charakterystyczne jest to, że klient zwykle idzie na zwiększenie ostatecznego (rzeczywistego) kosztu projektu, ponieważ najbardziej zależy mu na jak najszybszym jego ukończeniu. W przypadku projektów wolnych od wad stosowana jest jako czynnik dominujący wyższa jakość, dlatego ich koszt jest zwykle bardzo wysoki. Przykładem jest projekt budowy elektrowni jądrowej. Termin „wieloprojekty” jest używany w przypadku realizacji kilku powiązanych ze sobą projektów.2. Narzędzia organizacyjne do zarządzania projektami 2.1 Rodzaje narzędzi organizacyjnych W pierwszej części dokonano krótkiego przeglądu charakteru projektu i związanych z nim działań. Jednocześnie poruszono kwestię ustrukturyzowania pracy w celu osiągnięcia celów projektu. Oczywiście takie działania, jak zaznaczono powyżej, służą zwiększeniu efektywności działań projektowych w różnych parametrach (koszt, terminy itp.). Wśród elementów działalności projektowej można również wymienić narzędzia organizacyjne. Wyróżnia się następujące rodzaje narzędzi organizacyjnych http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1. macierze sieciowe (wyższy poziom rozwoju naukowego " wykresy sieciowe”): przedstawienie całego procesu realizacji projektu w formie wizualnej, określenie zakresu i struktury prac oraz dopuszczalnych środków i metod ich realizacji, efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów i skrócenie terminów.2. macierz wydzielenia zadań administracyjnych kierownictwa (SAM): Wykorzystując tę ​​macierz w systemie zarządzania projektami, możliwe jest rozdzielenie obowiązków, praw i odpowiedzialności wszystkich uczestników projektu w zespole projektowym i na tej podstawie zbudowanie organizacyjnego -dynamiczna struktura i system informacyjny.3. model technologii informacyjnej (ITM): pomaga w przeprowadzeniu projektowania technologii zarządzania projektami, czyli ustalaniu kolejności i relacji rozwiązywania zadań kierowniczych.2. 2 Planowanie Proces planowania jest sercem realizacji projektu. Planowanie w takiej czy innej formie odbywa się przez cały czas trwania projektu. „Planowanie to ciągły proces określania najlepszego sposobu działania, aby osiągnąć swoje cele, biorąc pod uwagę obecną sytuację” http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Na początku cyklu życia projektu zwykle opracowywany jest nieformalny wstępny plan - przybliżony obraz tego, co będzie musiało zostać zrobione podczas realizacji projektu. Decyzja o wyborze projektu opiera się w dużej mierze na wstępnych ocenach planów. Formalne i szczegółowe planowanie projektu rozpoczyna się po podjęciu decyzji o jego otwarciu. Identyfikowane są kluczowe zdarzenia – formułowane są kamienie milowe projektu, zadania, praca i ich współzależności.Plan projektu jest jednym, spójnym i uzgodnionym dokumentem, który zawiera wyniki planowania wszystkich funkcji zarządzania projektem i stanowi podstawę do realizacji i kontroli projekt.2. 3 Wykresy sieciowe i macierze sieciowe Projekt składa się z wielu etapów i etapów realizowanych przez różnych wykonawców. Ten złożony proces musi być jasno skoordynowany i powiązany w czasie. Na systemy planowania i zarządzania stawiane są następujące wymagania: umiejętność oceny stanu aktualnego przewidywanie przyszłego przebiegu prac pomoc w wyborze właściwego kierunku wpływania na bieżące problemy tak, aby cały kompleks prac został wykonany w terminie zgodnie z założeniami budżet Na tym etapie ustala się kolejność prac wchodzących w skład WBS, której wynikiem jest harmonogram sieci. Ten wykres przedstawia dynamiczny model informacji, który odzwierciedla relacje między działaniami wymaganymi do osiągnięcia ostatecznego celu projektu. Schemat sieci jest również przydatny w rozwoju dużych systemów, w których zatrudnionych jest wielu wykonawców pracy, do operacyjnego zarządzania rozwojem.Schemat sieci przedstawia wszystkie relacje i wyniki całej pracy niezbędnej do osiągnięcia ostatecznego celu rozwój, w postaci grafu skierowanego, tj. schemat graficzny składający się z punktów - wierzchołków grafu, połączonych skierowanymi liniami - strzałkami, które nazywane są krawędziami grafu. Czas pracy można określić w obecności norm pracochłonności pracy - za pomocą odpowiednich obliczeń; w przypadku braku norm pracochłonności - fachowo. Na podstawie harmonogramu sieci i oszacowania czasu pracy obliczane są główne parametry harmonogramu Istnieją dwa podejścia do budowania modeli sieci. W pierwszym przypadku strzałki na wykresie przedstawiają pracę, a wierzchołki – zdarzenia. Takie modele są klasyfikowane jako „Job-Arrow” i nazywane są wykresami sieci. W drugim podejściu przeciwnie, zdarzenia odpowiadają strzałkom, a zadania odpowiadają wierzchołkom. Takie modele są klasyfikowane jako „work-top” i nazywane są sieciami pierwszeństwa (każda kolejna praca jest połączona z poprzednią). Na ryc. Przykłady tego typu modeli pokazują rysunki 2.1 i 2.2 Prace to wszelkie działania, które prowadzą do osiągnięcia określonych rezultatów – zdarzeń. Zdarzenia, poza pierwszym, są rezultatem wykonania pracy. Pomiędzy dwoma sąsiadującymi zdarzeniami może być wykonane tylko jedno zadanie lub sekwencja zadań.W celu zbudowania modeli sieciowych konieczne jest zdefiniowanie logicznych relacji między zadaniami. Powodem wzajemnych połączeń są z reguły ograniczenia technologiczne (rozpoczęcie niektórych prac uzależnione jest od zakończenia innych). Kompleks wzajemnych relacji między pracami determinuje kolejność wykonania prac w czasie. Rys.2.1 Model sieci typu „Praca-strzałka” – Schemat sieci. „Proces budowania sieci odbywa się etapami” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Przede wszystkim tworzony jest poziom główny sieci hierarchicznej, na który składają się strukturalne przejścia systemu pracy, reprezentujące jego moduły. Również na tym etapie tworzone są miejsca, które modelują punkty interakcji. Miejsca te i przejścia konstrukcyjne połączone są łukami zgodnie z etapem realizacji projektu. Kolejne trzy etapy generacji są wykonywane sekwencyjnie dla każdego modułu. W drugim kroku generowana jest sieć implementująca moduł. Ta sieć z kolei będzie zawierała przejścia strukturalne. Na tym etapie budowy łuki nie są tworzone, ale są kończone w kolejnym kroku, w którym tworzone są podsieci odpowiadające przejściom strukturalnym. Następnie nadawane są poszczególne operatorzy. W procesie budowy takiej sieci tworzone są łuki dla sieci drugiego poziomu. W czwartym kroku tworzone są przejścia strukturalne, które wdrażają procedury i funkcje, jeśli takie istnieją. Na ostatnim etapie - optymalizacji sieci - usuwane są wszystkie puste przejścia, to znaczy przejścia, które mają puste ciała i nie mają wyrażeń na łukach wyjściowych.Macierze sieciowe, jak wspomniano powyżej, stanowią wyższy poziom naukowego rozwoju grafów sieciowych. Stanowią one „graficzną reprezentację procesów realizacji projektu, gdzie cała praca (zarządzanie, produkcja) jest pokazana w określonej kolejności technologicznej oraz niezbędnym wzajemnym połączeniu i zależności” http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm Jest on połączony z siatką czasu w skali kalendarza, która ma poziome i pionowe „korytarze”: poziome „korytarze” charakteryzują poziom kontroli, podział strukturalny lub urzędnik wykonujący tę lub inną pracę; pionowe - etap i poszczególne operacje procesu zarządzania projektami, występujące w czasie (Załącznik nr 1) Proces budowania macierzy sieci w oparciu o sieć pierwszeństwa („Blat roboczy”) obejmuje następujące kroki. Przede wszystkim jest to definicja uczestników realizacji projektu, ich hierarchiczne rozłożenie i formatowanie w postaci tabeli (np. jak pokazano w Załączniku 1): linia po linii od góry do dołu zgodnie z stanowisko zajmowane w projekcie. Ustalone jest, co każdy może zrobić i czego tak naprawdę wymaga się od niego na potrzeby projektu. Następnie opracowywana jest lista prac, których realizacja jest niezbędna do osiągnięcia celów. Stosując np. metodę ścieżki krytycznej, ustala się kolejność wykonywania pracy. Następnie zaznaczenie pracy symbol(koło, kwadrat itp.) są one rozmieszczone w komórkach siatki w skali kalendarza, w której umieszczony jest model, którego elementy są następnie połączone strzałkami, ilustrując z kolei kolejność pracy. budując macierz sieci, stosuje się trzy podstawowe pojęcia: „praca” (w tym oczekiwanie i zależność), „zdarzenie” i „ścieżka”. proces pracy wymagające czasu i zasobów; pojęcie „pracy” obejmuje proces oczekiwania, to znaczy proces, który nie wymaga pracy i zasobów, ale czasu, co obrazuje kropkowana strzałka z oznaczeniem czasu oczekiwania nad nim. na macierzy sieci zdarzenie wskazane jest z reguły w postaci koła Ścieżka - ciągła sekwencja pracy, zaczynająca się od wydarzenie inicjujące a kończąc na finale; ścieżka o najdłuższym czasie trwania nazywana jest krytyczną i jest oznaczona w macierzy pogrubioną lub podwójną strzałką.Wyróżnia się następujące parametry grafów sieciowych: czas wczesnego rozpoczęcia (RN) tej pracy; czas wczesnego zakończenia (RO) tej pracy ; późny czas rozpoczęcia (LN) tej pracy; późny czas zakończenia (LT) tej pracy; pełna rezerwa czasu tej pracy; prywatna rezerwa czasu tej pracy; współczynnik intensywności pracy. Czyli można to zobaczyć tu, że prawie wszystkie z nich związane są z czasowym ograniczeniem pracy, na podstawie którego możemy śmiało stwierdzić, że stosowanie schematów sieciowych w ogóle, a macierzy sieciowych w szczególności ma na celu zapewnienie przede wszystkim planowania terminy różnych prac. Metody planowania sieci to „metody, których głównym celem jest zminimalizowanie czasu trwania projektu” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. To z kolei pozwoli na bardziej racjonalne planowanie pracy i zasobów na etapach działań projektowych, z których część lub wszystkie zostaną zidentyfikowane właśnie w wyniku budowy macierzy sieci.2.4 Macierz rozdziału zadań administracyjnych kierownictwa (AMS) Matryca RAZU może być traktowana jako sposób dopasowania wejść i wyjść systemu. Składa się z następujących elementów: w nazwach kolumn znajdują się wejścia - jednostki funkcjonalne, usługi, stanowiska uczestników projektu, w kolumnach nazwy linii znajdują się zadania tj. rodzaje czynności składających się na proces zarządzania projektem, w polu macierzowym znaki konwencjonalne oznaczają funkcje przekształceń, które łączą zbiory wejść i wyjść. urzędnicy lub jednostki organizacyjne. A wśród funkcji zarządzania (transformacji) w projektowaniu macierzy RAZ wyróżnia się: odpowiedzialność za rozwiązanie określonego zadania zarządzania projektem, treść działań wykonawcy w realizacji zadania, treść działań wykonawcy w zakresie przygotowania i utrzymanie realizacja zadania.2.5 Model zarządzania technologią informacyjną (ITM) ITM to model procesu zarządzania, który zawiera ustandaryzowany opis procedury i warunków rozwiązywania zadań zarządzania projektami. Głównym celem jest opisanie technologii zarządzania projektami, czyli ustalenie kolejności i wzajemnego połączenia rozwiązywania całego kompleksu zadań zarządzania projektami.Wyróżnia się następujące etapy rozwoju ITM: opracowywanie tabel informacyjnych (rys. 2.3); modele technologiczne tworzone są w oparciu o tabele informacyjne: odpowiedzialność za rozwiązanie określonego zadania zarządzania projektem; treść czynności wykonawcy w celu realizacji zadania; treść aktywności wykonawcy w przygotowaniu i utrzymaniu realizacji zadania – funkcje przekształceń znajdujące się w macierzy RAZ, · powstaje skonsolidowany model zarządzania projektami, który jest skutecznym narzędziem organizacyjnym do budowy systemu realizującego docelowe funkcje zarządzania. modelu technologicznego należy: podświetlić docelowe funkcje sterujące, które są wyświetlane w wierszach pierwszej (lewej) kolumny tabeli, określić podsystemy wspierające (są one wskazane w nazwach pozostałych kolumn), ustalić miejsce każdego zadania (z tablic informacyjnych) w modelu. W tym celu należy sprawdzić zgodność zadania funkcji sterowania celem z podsystemem wspomagającym i zapisać to w odpowiednim kwadracie modelu macierzowego. Rezultatem jest skonsolidowany model zarządzania projektami, który pozwala na analizę wydajności wszystkich funkcji zarządzania docelowego i zbudowanie klasyfikatora pracy wykonawców. Jest to praktycznie opis stanowiska wykonawcy, zgodnie z którym wygodnie jest pracować dla specjalisty i który jest łatwo kontrolowany przez kierownictwo. Omówiony powyżej materiał pokazuje podobieństwo takich narzędzi organizacyjnych jak macierz RAZU i ITM. Mianowicie podobieństwo polega na tym, że w obu przypadkach prowadzona jest koordynacja różnych elementów systemu działań projektowych. Jednocześnie matryca RAZU koordynuje zadania stojące przed strukturą wykonawczą i konkretnym wykonawcą, wskazując pracę i odpowiedzialność. A model technologii informacyjnej odzwierciedla związek między funkcje celu oraz zapewnienie realizacji celów. W tym samym czasie modele sieciowe odzwierciedlają relację pracy (zasobów) i wyników na pewnym etapie. Jest to wspólne z matrycą RAZU i ITM. WniosekWedług viii wraz z wyznaczonym tematem zajęć i wyznaczonymi celami wzięto pod uwagę istotę projektu i działań projektowych, a narzędzia organizacyjne do zarządzania projektami uznano za najważniejszy środek osiągania celów założonych w zarządzaniu projektami. recenzowany materiał wykazał, że projekt jest koncepcją niejednoznaczną, a jego zakres jest praktycznie nieograniczony. Ponadto działalność projektowa nie tylko sprawdziła się pozytywnie, ale nawet dzisiaj rozwija się i rozprzestrzenia w dość dobrym tempie.Widać też, że ważniejszą koncepcją jest działalność projektowa, a nie projekt jako taki: wszak bez realizacji planu projekt traci na wartości. Realizacja projektu jest bezpośrednio związana z takimi procesami, jak strukturyzacja projektu i inne czynności, które są częścią procesu planowania (występujące w całej działalności projektowej), jak wyższy poziom opracowania naukowego schematów sieciowych, macierz podziału zadań administracyjnych związanych z zarządzaniem, model technologii informacyjnej Powyższy materiał pokazuje skuteczność wykorzystania tego typu narzędzi organizacyjnych, ponieważ ich zastosowanie może zwiększyć efektywność działań na rzecz osiągnięcia celów postawionych zespołowi projektowemu Spis wykorzystanej literatury 1. Mazur II, Shapiro V.D. Restrukturyzacja przedsiębiorstw i firm. Przewodnik pomocniczy - « Szkoła podyplomowa”, M., 2000.2. Mazur II, Shapiro V.D. Zarządzanie projektami. Instrukcja obsługi. Moskwa: Szkoła wyższa, 2004.3. Shapiro V.D. itp. Zarządzanie projektami. Podręcznik dla uniwersytetów - Petersburg; „DwaTri”, 2005.4. „Jak zarządzać projektami” Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.5. Przebieg wykładów na temat „Zarządzanie projektami”.6. Zarządzanie inwestycjami: W 2 tomach. / W.W. Sheremet, W.M. Pawluczenko, W.D. Shapiro i inni - Szkoła Wyższa im. M., 2005.7. Zarządzanie projektami. Objaśniający słownik angielsko-rosyjski - podręcznik. / Wyd. prof. V.D. Szapiro. M .: „Szkoła Wyższa”, 2000.8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htmZałącznik 1

Konieczność zarządzania projektami, czyli koordynacja wykorzystania zasobów ludzkich i materialnych przez cały cykl życia projektu z wykorzystaniem nowoczesnych metod i technik zarządzania w celu osiągnięcia odpowiedniego poziomu dochodów dla uczestników projektu, wysoka jakość produktu, związana z masowym wzrostem skala i złożoność projektów, wzrost terminów ich realizacji, jakość wykonanych prac.

Początkiem rozwoju zarządzania projektami było opracowanie w latach 30. XX wieku przez radzieckich naukowców metod harmonogramowania za pomocą cyklogramów. Jedna z pierwszych metod zarządzania została opracowana na Zachodzie w latach 50-tych metodami planowania sieci, w latach 80-tych pojawiły się pierwsze programy komputerowe do optymalizacji procesu zarządzania.

Dziś zarządzanie projektami to uznana na całym świecie metodologia rozwiązywania problemów organizacyjnych i technicznych, to filozofia zarządzania projektami. Warunki rynkowe stają się coraz bardziej wybredne, a tempo zmian przyspiesza.

W wyniku złożonych przemian gospodarczych zachodzących w Federacji Rosyjskiej powstają nowe, wprowadzane są istniejące modele i mechanizmy budowania nowoczesnych stosunków gospodarczych, zarówno w państwie, jak iw przedsiębiorstwie.

W związku z tym każdy przedsiębiorca rozumie, że dla dalszej dochodowej działalności konieczne jest przede wszystkim doskonałe zarządzanie działalnością produkcyjną i gospodarczą. Ważne miejsce w tym przypadku zajmuje zarządzanie projektami, a mianowicie potrzeba zajęcia się następującymi zagadnieniami:

jak planować i koordynować realizację projektu;

jak pozyskać środki z zewnętrznych źródeł finansowania na realizację projektu;

jak najlepiej zarządzać własnymi środkami;

jak osiągnąć maksymalne zyski przy minimalnych kosztach;

jak stworzyć zespół pracowników do realizacji projektu;

jak motywować pracowników do efektywnej pracy;

jak uniknąć konfliktu w zespole projektowym.

Rozwiązując wszystkie te kwestie, stajemy przed problemem zarządzania projektami, czyli ze szczególną sztuką, którą można wyróżnić i zbadać.

Ustalamy więc, że podczas radykalnych zmian to właśnie działalność projektowa staje się najbardziej adekwatnym mechanizmem zarządzania, co jest charakterystyczną cechą organizacji pracy w nauce, edukacji, kulturze i innych obszarach wymagających ciągłej innowacyjności, inicjatywy, umiejętności przyciągnij zasoby i zaakceptuj decyzje zarządcze. To właśnie zarządzanie projektami, czyli zarządzanie projektami, zdaniem większości ekspertów, staje się ważnym i istotnym obszarem działalności, pozwalającym na ciągły rozwój środowiska społeczno-kulturowego.

Zarządzanie projektami jest scharakteryzowane jako rodzaj zarządzania, jako metoda zarządzania lub jako struktura organizacyjna do rozwoju projektów i programów. Wszystkie te podejścia odzwierciedlają różne aspekty interpretacji tej wieloaspektowej koncepcji.

Rozważ istotę zarządzania projektami.

Zarządzanie projektami to dziedzina wiedzy do planowania, organizowania i zarządzania zasobami w celu skutecznego osiągania celów i realizacji zadań projektu. Czasami utożsamiany z zarządzaniem programem, ale tak naprawdę program to wyższy poziom: grupa powiązanych i współzależnych projektów.

Termin „projekt” (z łac. „wyrzucony do przodu”) eksperci interpretowali ostatnio jako rysunki, notatka wyjaśniająca oraz oszacowania, na podstawie których można zbudować statek powietrzny, konstrukcję lub zakład; czy też jest to tekst poprzedzający dokument – ​​plan, kontrakt, porozumienie.

Oto kilka dodatkowych opcji definiowania pojęcia „projekt”, które można znaleźć w literaturze:

Projekt to pojedyncze przedsiębiorstwo o określonych celach, które często zawierają wymagania dotyczące czasu, kosztów i jakości, które należy osiągnąć;

Projekt to konkretne zadanie z pewnymi danymi początkowymi i ustalonymi wynikami (celami), które określają sposób jego rozwiązania.

Projekt rozumiany jest jako zespół działań badawczych, projektowych, społeczno-ekonomicznych, organizacyjnych, ekonomicznych i innych związanych z zasobami, wykonawcami i terminami, odpowiednio sformalizowanych i mających na celu zmianę przedmiotu kontroli, zapewniających skuteczność rozwiązania głównych zadań i osiągnięcie odpowiednie cele na określony czas. Ostatecznym celem projektów jest stworzenie i rozwój nowego sprzętu, technologii i materiałów, co przyczynia się do wypuszczenia produktów krajowych na światowy poziom.

Projekt to pomysł (zadanie, problem) i niezbędne środki jego realizacji w celu osiągnięcia pożądanego efektu ekonomicznego, technicznego, technologicznego lub organizacyjnego.

Ogólnie rzecz biorąc, projekt jest procesem ograniczonym w czasie, który ma określony początek i koniec, zwykle ograniczony datą, ale może być również ograniczony przez finansowanie lub wyniki, podejmowany w celu osiągnięcia wyjątkowych celów i zadań, zwykle w celu doprowadzenia do korzystnej zmiany lub wartości tworzenie. Tymczasowy charakter projektów kontrastuje z biznesem (procesami), które są powtarzalnymi, ciągłymi lub półstałymi działaniami w celu wytworzenia produktów lub usług. W praktyce zarządzanie powyższymi dwoma systemami jest często różne, a co za tym idzie wymaga rozwinięcia odrębnych umiejętności technicznych oraz wykorzystania zarządzania rozproszonego.

Widzimy więc, że dość duża liczba definicji projektowych, analizując które możemy zaproponować: projekt jest chwilowym działaniem mającym na celu tworzenie wartości, ze względu na unikalną właściwość produktu projektu w ramach realizacji misji społecznej -system ekonomiczny

Pojęcie „projektu” według Encyklopedii Ekonomicznej – „idea, idea, obraz, ucieleśnione w formie opisu, diagramów, rysunków, obliczeń, uzasadnień, wskaźników liczbowych” łączy różnorodne działania. Pomimo całej różnorodności wyników, skali, charakteru kosztów i harmonogramu realizacji, projekty mają kilka wspólnych cech:

koncentracja na osiągnięciu określonych celów, tj. projekt jest jednorazowym zjawiskiem zawierającym ciąg powiązanych ze sobą działań, które są realizowane przez ograniczony czas i mają na celu osiągnięcie jasno określonego rezultatu;

oryginalność, niepowtarzalność każdego projektu;

zgodność ze zmianami i skoordynowana realizacja wielu powiązanych ze sobą działań;

ograniczony okres realizacji z pewnym początkiem i końcem;

wydajność i skuteczność oraz znaczenie społeczne projekt.

Opierając się na istocie projektu, należy go traktować jako narzędzie rozwoju, wdrażania strategii i wdrażania przekształceń. Dlatego dziś metodologia zarządzania projektami jest coraz częściej stosowana w niemal wszystkich obszarach działalności struktur państwowych, publicznych i komercyjnych.

zarządzanie projektem rosja

Powyższa definicja uwzględnia główne wyróżniki projektu we współczesnym znaczeniu. Obejmują one tworzenie wartości w ramach konkretna misja specyficzny system społeczno-gospodarczy (3) (zob. rys. 1). Należy rozumieć, że to nie produkt projektu tworzy wartość, ale jego unikalne właściwości, które przejawiają się w procesie użytkowania produktu.

Rysunek 1 - Projekt i jego charakterystyczne cechy

Gdzie system może być jednostką lub grupą ludzi, społecznością, organizacją, miastem, dzielnicą, regionem, stanem itp. Istnieją w środowisku, które ciągle się zmienia. Jednocześnie zmiany zachodzą dynamicznie i bardzo często w sposób nieprzewidywalny. Dlatego dziś realizacja projektów i użytkowanie ich produktów odbywa się w warunkach niepewności.

Wynika to przede wszystkim z faktu, że cywilizacja znajduje się w postindustrialnej fazie swojego rozwoju, którą określa się epoką wiedzy. Dlatego dziś rozwój jakiegokolwiek systemu społeczno-gospodarczego jest niemożliwy bez wprowadzania innowacji. Innowacje stają się podstawą pomysłu biznesowego każdego projektu ((5) Rys. 1).

Głównym zadaniem zarządzania projektem jest osiągnięcie wszystkich celów i zadań projektu, przy jednoczesnym wypełnieniu zobowiązań w ramach predefiniowanych ograniczeń projektowych. Typowe ograniczenia to granice i treść projektu, czas, budżet. Zadaniem pobocznym, ale ambitnym, jest optymalizacja, dystrybucja i integracja zadań niezbędnych do osiągnięcia założonych celów.

I. KOMPLEKS WYKŁADÓW

Wykład #2

Temat: KONCEPCJA ZARZĄDZANIA PROJEKTEM

Cel: nabycie przez doktorantów podstawowej wiedzy teoretycznej, umiejętności i umiejętności w zakresie przygotowania i realizacji projektów.

Plan wykładu:

1 Koncepcja i klasyfikacja projektów.

2 Istota systemu zarządzania projektami.

3 Zarządzane parametry projektu.

4 Metody zarządzania projektami.

5 Zadania i etapy zarządzania projektem.

1 Kendall J., Rollins S. Nowoczesne metody zarządzania portfelem projektów i biuro zarządzania projektami. M.: PMSOFT. M: 2004.

2 Podstawa kompetencji ICB, IPMA, 2000.

Praca dyplomowa

Koncepcja i klasyfikacja projektów

Pojęcie „projektu” łączy w sobie różnorodne działania, charakteryzujące się szeregiem wspólne cechy, z których najczęstsze to:

● koncentracja na osiągnięciu określonych celów, określonych wyników;

● skoordynowana realizacja wielu powiązanych ze sobą działań;

● ograniczony zakres w czasie z pewnym początkiem i końcem.

Istnieje szereg definicji terminu „projekt”, z których każda ma prawo istnieć w zależności od konkretnego zadania stojącego przed specjalistą. Tutaj jest kilka z nich:

W samym ogólna perspektywa projekt to „coś, co zostało wymyślone lub zaplanowane, takie jak duże przedsięwzięcie” (Webster Dictionary).

Przez projekt inwestycyjny rozumie się czynność inwestycyjną, która przewiduje zainwestowanie określonej ilości zasobów, w tym intelektualnych, finansowych, materialnych, ludzkich, w celu uzyskania zamierzonego rezultatu i osiągnięcia określonych celów w określonych ramach czasowych. Wynik finansowy projektu inwestycyjnego to najczęściej zysk/dochód, wynik rzeczowy to nowe lub zrekonstruowane środki trwałe (obiekty) lub nabycie i wykorzystanie instrumentów finansowych lub wartości niematerialnych i prawnych z późniejszym uzyskaniem dochodu.

Charakterystyczne cechy projektu to: koncentracja na osiągnięciu określonych celów; skoordynowana realizacja współzależnych działań; ograniczony czas z jasno określonym początkiem i końcem; wyjątkowość.

Klasyfikacja projektów- metody zarządzania projektem w dużej mierze zależą od skali (wielkości) projektu, terminu realizacji, jakości, ograniczonych zasobów, miejsca i warunków realizacji.

Rodzaje projektów

Za pomocą ogrom, tj. W zależności od wielkości samego projektu, liczby uczestników oraz stopnia wpływu projektu na otaczający świat autor identyfikuje następujące projekty:

Mały;

· Średni;

Wielki;

· Bardzo duży.

Za pomocą Trwanie, tj. czas trwania realizacji projekty dzielą się na:

· Krótkoterminowe (od 1 do 3 lat);

· Średnioterminowy (3-5 lat);

· Długoterminowy (ponad 5 lat).

Za pomocą skład i struktura projektu oraz jego tematyka przeznaczyć:

· Monoprojekt - osobny projekt różnych typów, typów i skal;

· Multiprojekt - złożony projekt lub program składający się z kilku monoprojektów i wymagający specjalnego zarządzania;

· Wielki projekt - programy celowe na rzecz rozwoju regionów, branż i innych podmiotów, w tym szereg projektów jedno- i wieloprojektowych.

Za pomocą obszary działalności w których realizowany jest projekt są projekty społeczne, ekonomiczne, organizacyjne, techniczne i mieszane.

Złożone projekty są mieszane, który zawiera podprojekty i elementy różnego rodzaju projektów. Przykładem projektów mieszanych są projekty wykonalności, które w zależności od ich orientacja (cel ogólny) podzielony na 3 grupy:

· Projekty remontów technologicznych i materiałowo-technicznych produkcji, wymianę środków trwałych, modernizację wyposażenia w celu poprawy jakości produktów i zwiększenia wydajności produkcji;

· Projekty zwiększające wielkość produkcji oraz asortyment wytwarzanych produktów tego typu w celu lepszego zaspokojenia życzeń, poszerzenia rynków zbytu i zwiększenia dochodów;

· Projekty do opanowania produkcji nowych rodzajów produktów, towary, usługi, aby penetrować rynek, tworzyć nowe segmenty rynku, generować dochód, zysk, zaspokajać zmieniające się potrzeby.

Za pomocą stopień trudności przeznaczyć prosty , kompleks oraz super złożone projekty .

Kryteriami złożoności projektu mogą być takie wskaźniki, jak pracochłonność, różnorodność relacji wewnętrznych itp.

Za pomocą charakter obszaru tematycznego przeznaczyć:

· Projekty dydaktyczno-edukacyjne;

· Projekty badawczo-rozwojowe;

· Projekty innowacyjne;

· Projekty inwestycyjne;

· Projekty łączone.

Innowacyjne projekty obejmują wszelkiego rodzaju projekty, której głównym celem jest rozwój i zastosowanie innowacji: nowych technologii, know-how i innych innowacji zapewniających rozwój różnych systemów: technicznych, ekonomicznych, przemysłowych, społecznych itp.

Połączone projekty są kombinacją (kombinacją) różnego rodzaju projektowanie.

Megaprojekty to ukierunkowane programy zawierające wiele powiązanych ze sobą projektów, zjednoczonych wspólny cel przydzielone zasoby i czas przeznaczony na ich realizację. Takie programy mogą mieć charakter międzynarodowy, państwowy, krajowy, regionalny (np. rozwój wolnych stref ekonomicznych, małych narodowości itp.), międzysektorowy (wpływający na interesy kilku sektorów gospodarki), sektorowy i mieszany. Z reguły programy są tworzone, wspierane i koordynowane na wyższych szczeblach władzy: państwowym (międzypaństwowym), republikańskim, regionalnym itp.

Istota systemu zarządzania projektami

Projekt działa w określonym środowisku, obejmującym komponenty wewnętrzne i zewnętrzne, uwzględniając czynniki ekonomiczne, polityczne, społeczne, technologiczne, regulacyjne, kulturowe i inne.

Do Efektywne zarządzanie projekty, system powinien być dobrze zorganizowany. Główną jednostką strukturalną uczestników projektu jest zespół projektowy – specjalna grupa, która staje się samodzielnym uczestnikiem projektu (lub wchodzi w skład jednego z tych uczestników) i zarządza procesem inwestycyjnym w ramach projektu.

Cykl życia projektu to wstępna koncepcja badania problemów finansowania prac projektowych i podejmowania właściwych decyzji. W powiększeniu cykl życia projektu można podzielić na cztery główne semantyczne fazy: przedinwestycyjną, inwestycyjną i operacyjną, likwidacyjną.

Na etapie likwidacji projektu projekt jest realizowany jako zdarzenie jednorazowe.

Podobne informacje.