Dom » Instrukcje » Czy dyrektor finansowy może być głównym księgowym. Obowiązki dyrektora finansowego

Czy dyrektor finansowy może być głównym księgowym. Obowiązki dyrektora finansowego

Najczęściej ambitni i odnoszący sukcesy główni księgowi rozważają przejście na stanowisko dyrektora finansowego. Jaka jest różnica między funkcjami głównego księgowego a zadaniami znalazcy? O ile podniesie się pensja przy zmianie stanowiska? W tym poście służymy radą tym, którzy zdecydują się zostać finansistą.

Kto jest za co odpowiedzialny?

Pomimo tego, że zarówno główny księgowy, jak i dyrektor finansowy odpowiadają za finanse firmy, ich zadania są nadal różne. Ogólnie rzecz biorąc, za kondycję finansową przedsiębiorstwa jako całości odpowiada dyrektor finansowy, a główny księgowy odpowiada za prowadzenie ewidencji księgowej i podatkowej.

Obowiązki głównego księgowego:

prowadzenie ksiąg rachunkowych;
organizacja księgowości działalności finansowo-gospodarczej firmy;
rachunkowość i rachunkowość podatkowa;
kontrola przygotowania dokumentów księgowych;
przygotowywanie sprawozdawczości księgowej, podatkowej i statystycznej;
przygotowywanie sprawozdawczości zarządczej, a także tworzenie i składanie sprawozdań do organów podatkowych i funduszy.

Zadania dyrektora finansowego:

planowanie strategiczne działalności finansowej firmy, planowanie podatkowe;
analiza działalności finansowo-gospodarczej firmy, opracowanie polityki finansowej;
kontrola pracy działów księgowych, ekonomiczno-finansowych,
wprowadzenie systemu budżetowania;
tworzenie skonsolidowanej sprawozdawczości;
zakładanie rachunkowości zarządczej;
ocena ryzyk finansowych; kredytowanie i zarządzanie przepływami pieniężnymi firmy;
automatyzacja działu finansowego i wprowadzenie ERP.

Kto jest ważniejszy?

Są firmy, w których zarówno dyrektor finansowy, jak i główny księgowy podlegają bezpośrednio prezesowi. Według Superjob.ru co trzeci główny księgowy (35%) jest nadzorowany przez dyrektora.

Najczęściej jednak (6 na 10 wakatów, w których opisana jest hierarchia w firmie) dział księgowości jest częścią obsługi finansowej i w związku z tym główny księgowy jest pod kontrolą dyrektora finansowego. Zauważ, że czasami głównym księgowym kieruje dyrektor wykonawczy.

Kto zarabia więcej

„Koszt” zarówno dyrektora finansowego, jak i głównego księgowego na rynku jest bardzo zróżnicowany nawet w Moskwie, a jeszcze bardziej w regionach (patrz tabela poniżej).

Ile średnio zarabiają główni księgowi i dyrektorzy finansowi w rosyjskich miastach, ruble*

Region	Główny księgowy	Dyrektor Finansowy
Moskwa	80 000	155 000
Petersburg	62 000	130 000
Jekaterynburg	48 000	100 000
Nowosybirsk	47 000	90 000
Niżny Nowogród	40 000	82 000
Rostów nad Donem	37 000	80 000
Ufa	36 000	80 000
Skrzydlak	38 000	76 000

Kto jest bardziej potrzebny?

Specjaliści ds. rekrutacji są zgodni: zapotrzebowanie na głównych księgowych jest większe niż na dyrektorów finansowych. Tak więc na stronie Rabota.ru główni księgowi są przeszukiwani trzy razy częściej niż znalazcy. A według portalu Superjob.ru wakaty dla głównych księgowych stanowią 6 procent ogólnej liczby ofert pracy w sektorze finansowym. Natomiast udział wakatów dla dyrektorów finansowych wynosi zaledwie 0,5 proc. W małych firmach stanowisko dyrektora finansowego może nie być zapewnione lub jego obowiązki wykonuje główny księgowy. W dużych gospodarstwach przeciwnie, znalazca może mieć podległych 5-10 głównych księgowych. A potem okazuje się, że na jeden wakat dyrektora finansowego przypada do dziesięciu wakatów na głównego księgowego.

Podaliśmy listę wymagań, które muszą spełnić główni księgowi i finansiści, jeśli ubiegają się o średni dochód rynkowy (patrz poniżej).

Kogo pracodawcy chcą zobaczyć na stanowiskach głównego księgowego i dyrektora finansowego*

Główny księgowy	Dyrektor Finansowy
Podstawowe wymagania
Wykształcenie wyższe (finansowe/ekonomiczne)	Wyższe wykształcenie finansowe i ekonomiczne, pożądane jest wykształcenie MBA
Ponad 3 lata doświadczenia na stanowisku Głównego Księgowego/Zastępcy Głównego Księgowego	Ponad 3 lata doświadczenia jako Dyrektor Finansowy/Zastępca Dyrektora Finansowego/Główny Księgowy
Pewny użytkownik komputera (MS Office), znajomość programów księgowych i prawnych systemów odniesienia	Pewny użytkownik komputera PC (MS Office), znajomość prawnych systemów odniesienia
Udane doświadczenie podatkowe/audytowe	Doświadczenie w bezpiecznej optymalizacji podatkowej
Aktualna wiedza z zakresu rachunkowości i przepisów podatkowych	Wiedza z zakresu prawa podatkowego i prawa finansowego.
Znajomość wszystkich aspektów rachunkowości	Doskonała wiedza i umiejętności praktyczne z zakresu budżetowania, zarządzania finansami i zarządzania strategicznego
Dodatkowe życzenia
Posiadanie certyfikatu DipIFR	Międzynarodowy certyfikat ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
	Doświadczenie w formatowaniu raportów MSSF/GAAP
Doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych dla wielu podmiotów prawnych	Pomyślne doświadczenie w automatyzacji systemów planowania i rachunkowości zarządczej
Znajomość podstaw prowadzenia zagranicznej działalności gospodarczej (do pracy w międzynarodowej firmie)	Znajomość systemów EPR (SAP, Navision, Scala itp.)
Znajomość języka angielskiego	Znajomość języka angielskiego

Jak główny księgowy może zostać dyrektorem finansowym?

Jak mówią, żołnierz, który nie marzy o zostaniu generałem, jest zły. Jeśli główny księgowy ma pewność, że w przyszłości chce zarządzać nie tylko swoim działem, ale całą obsługą finansową, to będzie musiał wyjść poza funkcjonalność księgową i stopniowo zacząć pełnić obowiązki dyrektora finansowego w swojej firmie.

Możesz udać się do działu analizy finansowej, opanować międzynarodowe standardy raportowania, rachunkowości zarządczej, a następnie pracować w dziale controllingu lub budżetowania. Często, aby zdobyć takie doświadczenie, znakomity główny księgowy będzie musiał poświęcić swoją wysoką pozycję i finansową stronę sprawy. Jest to jednak chwilowa ofiara, która szybko zaprocentuje zdobyciem niezbędnej wiedzy.

Tagi:

jesteśmy w sieciach społecznościowych popularne artykuły Najpopularniejsze w tej kategorii Najpopularniejsze posty z tym tagiem

Przepraszam. Brak danych.

popularne artykuły

Outsourcing płac w 30 minut

E-book przyda się wszystkim, którzy chcą zrozumieć wszystkie zawiłości outsourcingu płac, ale nie mają czasu na zbieranie informacji krok po kroku w Internecie.

Pobierz e-booka popularne artykuły

Obecnie uprawnienia dyrektora finansowego, który co do zasady podlega głównemu księgowemu i którego dyrektor generalny uważa za odpowiedzialnego za rozwiązywanie wszelkich spraw finansowych, nie są prawnie określone. Często z tego powodu pojawiają się problemy w relacjach między dyrektorem finansowym a głównym księgowym. Jak je rozwiązać? Na to i inne istotne pytania odpowiada nasz rozmówca.

Aleksandrze Siergiejewiczu, dlaczego Twoim zdaniem konieczne jest wprowadzenie stanowiska dyrektora finansowego w rosyjskich przedsiębiorstwach?

Chyba mało kto pamięta, że u zarania władzy sowieckiej w organizacjach były dwa stanowiska kierownicze – dyrektora i głównego księgowego. Stopniowo niektóre działy przedsiębiorstwa – planistyczny i finansowy – zaczęły się wyróżniać z obsługi księgowej i przekształcać w samodzielne jednostki strukturalne. Co więcej, w hierarchii sowieckiego przedsiębiorstwa na pierwszym miejscu znajdował się dział planowania, na drugim dział finansowy, a na trzecim dział pracy. Księgowość była ostatnia. Dlatego większość współczesnych menedżerów i dyrektorów finansowych ma „w genach”, że powinni im podlegać główni księgowi.

- Myślisz, że to w porządku?

Jeśli zwrócimy się do zachodniej praktyki, na którą lubimy się wzorować, to firmy zagraniczne nigdy nie miały stanowiska głównego księgowego w rosyjskim znaczeniu. We wszystkich dużych firmach zachodnich dyrektor finansowy jest jednocześnie głównym księgowym. Podejmuje wszystkie najważniejsze decyzje finansowe i nadzoruje „drugiego” głównego księgowego, który prowadzi ewidencję.

Tragedią naszych obecnych dyrektorów finansowych jest to, że nie znają zasad i systemów rachunkowości. Chociaż ich bezpośrednią odpowiedzialnością jest umiejętność wykorzystywania danych księgowych do analiz finansowych, planowania finansowego i prognozowania. Nie wymaga się od nich znajomości techniki księgowej, ponieważ są do tego księgowi, muszą umieć ocenić końcowy wynik pracy księgowej i prawidłowo go wykorzystać.

- Jaką wiedzę poza rachunkowością powinien posiadać dyrektor finansowy?

Musi rozumieć opodatkowanie, ponieważ optymalizacja podatkowa to jego praca, udzielanie pożyczek, zarządzanie finansami, teoria finansów itp.

- Jak Twoim zdaniem budowana jest relacja między dyrektorem finansowym a głównym księgowym?

Z reguły w dużych organizacjach główny księgowy podlega dyrektorowi finansowemu, jeśli taki istnieje. Nie zmienimy jednak jeszcze normy prawa, że główny księgowy musi zgłosić szefowi 1 .

W końcu w czym problem? Kierownik powinien być odpowiedzialny za założenie księgowości. A jeśli powierza prowadzenie księgowości dyrektorowi finansowemu, nie oznacza to, że przenosi na niego odpowiedzialność, po prostu uwalnia się od „rezygnacji”. Dlatego powtarzam, na razie nie zmienimy tej normy. Z drugiej strony nie zawsze jest stosowana w praktyce. Na przykład w spółkach akcyjnych głównych księgowych powołuje nie szef, ale walne zgromadzenie akcjonariuszy. Sprzeczność? Tak. Spółki akcyjne nie występują jednak do rosyjskiego Ministerstwa Finansów o wyjaśnienie tego przepisu. Ta sama sytuacja z podporządkowaniem głównego księgowego dyrektorowi finansowemu. Przedsiębiorstwa same decydują o tej kwestii, nie będziemy narzucać jednoznacznego podejścia.

Co powoduje problemy w relacjach między dyrektorem finansowym a głównym księgowym?

Elena Korneeva, dyrektor finansowy firmy „I.S.P.A.-Engineering”:
„Problemy, które się pojawiają, związane są przede wszystkim z tym, że dyrektor finansowy wymyśla dla każdego przypadku optymalne schematy pracy. Główny księgowy musi „przetworzyć” te schematy, aby wprowadzić je w życie. księgowość, a nowe schematy pracy oznaczają dodatkowe wysiłki, dodatkowe obciążenie personelu księgowego.

Igora Mironowa,
„Często po stronie dyrektora finansowego pojawiają się problemy, jeśli nie ma wykształcenia księgowego i nie zawsze potrafi ocenić konsekwencje podjęcia błędnych decyzji w kwestiach księgowych. Często zdarzają się sytuacje, w których główny księgowy wręcz przeciwnie” śmierci” i nie potrafi lub nie umie znaleźć kompromisu między potrzebami biznesu, których broni dyrektor finansowy, a wymogami prawa, które są dla niego pierwszorzędne.

Jakub Kapelusznik
„Kluczowe rozbieżności pojawiają się, gdy księgowy zaczyna brać udział w podejmowaniu decyzji dotyczących prowadzenia określonych operacji. Prawidłowy schemat jest następujący: dyrektor finansowy, korzystając z porady księgowego, audytora i prawnika, przetwarza informacje i przedkłada ogólnemu dyrektorem planu realizacji operacji. A księgowy tylko odzwierciedla operacje w bilansie firmy, ponieważ księgowy to stanowisko czysto techniczne.”

W relacji między głównym księgowym a dyrektorem finansowym problemy zawodowe i psychologiczne są ściśle powiązane. Na przykład dyrektor finansowy przychodzi do głowy i mówi: „Podpisz, Iwan Iwanowicz, ten dokument”. Otrzymuje podpis, po czym udaje się do głównego księgowego z żądaniem wykonania tego zlecenia. I główny księgowy odpowiedział: „Nie zrobię, bo to zaprzecza temu, a to temu zaprzecza” – i pisze memorandum do dyrektora. W takim przypadku decyzję musi podjąć lider 2. Ale jest wiele różnych sytuacji, których nie da się przepisać w Prawie.

Nasze czasopismo wystąpiło z inicjatywą włączenia stanowiska CFO do nowej Ogólnorosyjskiej Klasyfikacji Zawodów opracowanej przez rosyjskie Ministerstwo Pracy 3 . Jeśli takie stanowisko zostanie oficjalnie zatwierdzone, czy pociągnie to za sobą jakieś zmiany w prawodawstwie?

Aktualny podręcznik Ministerstwa Pracy Rosji opisuje funkcje głównego księgowego. Wśród nich są obowiązki, które w praktyce wykonuje dyrektor finansowy. Na przykład główny księgowy „podejmuje działania w celu gromadzenia środków finansowych w celu zapewnienia stabilności finansowej przedsiębiorstwa, współdziała z bankami w zakresie lokowania wolnych środków finansowych na lokatach bankowych na zakup wysoce płynnych rządowych papierów wartościowych”. Myślę, że w praktyce główni księgowi tego nie robią, ale organizują księgowość majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych. Ministerstwo Pracy Rosji próbowało rozszerzyć zakres swoich obowiązków, ale w rzeczywistości postanowienia podręcznika nie zawsze są stosowane.

Myślę, że jeśli zostanie ustalona lista obowiązków dyrektora finansowego, to połowa z nich znów nie zostanie wykonana, choćby dlatego, że część funkcji najprawdopodobniej zostanie rozłożona na inne stanowiska na zasadzie „kto jest bliższy kogo”. Oczywiście konieczne jest „skupienie” uwagi na głównych obowiązkach dyrektora finansowego. Oczywiście musi znać system rachunkowości, system raportowania wewnętrznego, system rachunkowości zarządczej. Inna sprawa, jak w praktyce będą realizowane zapisy pisemne.

Należy pamiętać, że istnieją pewne rodzaje biznesów. W małych i średnich organizacjach główny księgowy pełni funkcję dyrektora finansowego. Zwykle tylko w dużych przedsiębiorstwach stanowisko dyrektora finansowego jest wyodrębnione jako samodzielna jednostka. Wprawdzie można tam łączyć stanowiska dyrektora finansowego i głównego księgowego, ale jednocześnie można powoływać zastępców w odpowiednich obszarach. Tak to się robi na Zachodzie. Myślę, że nie ma „czystego” dyrektora finansowego, który nie zajmuje się księgowością i rozwojem ekonomicznym przedsiębiorstwa.

Jak wyeliminować konflikt wynikający z tego, że główny księgowy podlega dyrektorowi finansowemu, ale w przeciwieństwie do dyrektora finansowego ma prawo podpisywać najważniejsze dokumenty 4?

Moim zdaniem dyrektorzy finansowi nie są jeszcze gotowi na złożenie drugiego podpisu. Zwykle w celu uzyskania prawa do podpisu dyrektor finansowy łączy swoje stanowisko ze stanowiskiem głównego księgowego. Ponieważ w praktyce CFO powinien mieć prawo do pierwszego podpisu. Z drugiej strony jedna osoba nie może mieć prawa do zarówno pierwszego, jak i drugiego podpisu.

Czy CFO potrzebuje „ustawowego prawa” do drugiego podpisu?

Jakub Kapelusznik Prezes APK „Rusagrocapital”:
„Uważam, że dyrektor finansowy w przeciwieństwie do głównego księgowego potrzebuje takiego prawa.Miałem problem z podpisem głównego księgowego, spowodowany tym, że nie jest on w stanie w pełni ocenić ryzyk.

Igora Gowiadkina, zastępca Dyrektor generalny, dyrektor ds. Ekonomii i finansów Moskiewskiego Państwowego Centrum Badawczego:
„Na początku pracy z prezesem zwykle dyskutowana jest lista dokumentów, których nie podpisze bez wizy dyrektora finansowego. Taką umowę ustala zamówienie dla organizacji”.

Igora Mironowa, kierownik finansowy SABMiller:
„We wszystkich firmach, w których pracowałem, dyrektor finansowy miał prawo pierwszego podpisu (podobnie jak prezes). Wynika to z faktu, że profesjonalna kontrola nad dokumentami podpisanymi przez kierownika finansowego jest znacznie wyższa niż strategów -CEO. Tak więc prezes podpisuje dokumenty o naprawdę strategicznym znaczeniu, ale dopiero po wizie dyrektora finansowego."

Jewgienij Buyakina, Dyrektor Finansowy Kaspersky Lab:
„W naszej firmie prawo pierwszego podpisu przysługuje zarówno dyrektorowi finansowemu, jak i dyrektorowi generalnemu. Główny księgowy i jego zastępca mają prawo do drugiego podpisu. Moim zdaniem ta procedura jest optymalna. Swoją drogą prawo było niedawno przyjętej w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z którą oświadczenia firmy podpisują dwie osoby – CEO i CFO, czyli CEO i CFO 6”.

Banki, organy podatkowe i niektóre inne organizacje wymagają dwóch podpisów na dokumentach.

Można więc argumentować, że istnieje problem drugiego podpisu. Dyrektorzy finansowi chętnie składają pierwszy podpis, ale zapytaj ich, czy chcą złożyć drugi podpis? Większość odpowie przecząco, ponieważ jest to odpowiedzialność, która dotyczy wykonawcy.

Bardzo trudno było nam „odzwyczaić” inspekcję skarbową, aby bezpośrednio ukarać głównego księgowego. W końcu organy podatkowe zwykle uważają, że podpis szefa jest „ozdobny”, a drugi należy do głównego księgowego, który odpowiada za złożenie nierzetelnego zeznania podatkowego. Długo trwało przekonanie ich, że konieczne jest ukaranie pierwszej osoby, która z kolei karze swoich podwładnych. Chociaż czasami główny księgowy nadal jest karany.

Może zmienilibyśmy zapis, że dokumenty muszą być poświadczone zarówno przez kierownika, jak i głównego księgowego – w końcu to od dyrektora przedsiębiorstwa zależy, komu i co powierzyć do podpisania. Ale niestety przywódcy w naszym kraju często nie odpowiadają za ich słowa. Dlatego w ustawie o rachunkowości powtórzyliśmy „sowiecką” normę, że dokumenty muszą mieć dwa podpisy 5 .

Długo dyskutowaliśmy o tym problemie, przygotowując ustawę o rachunkowości. Przecież nie do końca poprawne jest mówienie dużym firmom, kto i co powinien podpisać. Na przykład w Nowolipieckim Zakładzie Metalurgicznym funkcje głównego księgowego pełni dyrektor księgowy. Aby jednak nie zadawać sobie pytania „co to za osoba?”, na dokumentach piszą „dyrektor księgowy – główny księgowy”. Ponieważ z pewnością istnieje kontrola dokumentu, drugim podpisem jest podpis kontrolny.

Chociaż, gdy będziemy omawiać ustawę o rachunkowości w Dumie Państwowej, być może ten problem się pojawi. Na przykład już teraz można wyłączyć z ustawy artykuł o głównym księgowym (art. 7. – przyp. red.). Z drugiej strony mamy dwa miliony podmiotów prawnych, w których tylko 10% menedżerów może uzasadniać swoje działania, w tym przygotowywane raporty, a dla pozostałych 90% menedżerów wprowadziliśmy ścisły standard kontroli.

- Kiedy planowane jest omówienie nowej wersji ustawy o rachunkowości w Dumie Państwowej?

W zasadzie projekt jest już gotowy. Najpierw jednak wydamy nowy Regulamin Rachunkowości, który powinien wprowadzić aparat pojęciowy zgodny z międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej. Minister finansów Aleksiej Kudrin zauważył, że do 1 stycznia 2004 roku musimy zatwierdzić wszystkie podstawowe PBU. Dlatego dopiero pod koniec 2003 r. oczekuje się oddania ustawy do rozpatrzenia przez rząd, a następnie Dumę.

- Jakie dokumenty, ważne dla dyrektorów finansowych, planuje wydać Wasz Departament w najbliższym czasie?

Myślę, że przygotowane przez nas „Rachunkowość inwestycji finansowych” oraz „Rachunkowość rozliczeń podatku dochodowego” z pewnością zainteresują dyrektorów finansowych, ponieważ bezpośrednio dotyczą kwestii leżących w ich kompetencjach. Ponadto RAS „Informacje o działalności zaniechanej” 7, które wejdą w życie 1 stycznia 2003 r., powinny być również przeanalizowane przez wszystkich menedżerów finansowych.

Na zakończenie nasze tradycyjne pytanie: jaka według Ciebie jest rola dyrektora finansowego w nowoczesnym przedsiębiorstwie?

Stanowisko dyrektora finansowego jest bardzo ciekawe i trudne, ponieważ to on jest poinstruowany, aby śledzić wszystkie przepływy finansowe. Ponadto ma wiele problemów z powodu niepewności rosyjskich warunków gospodarczych, zawodności partnerów, nierozwiązanych wielu kwestii dotyczących cen, inflacji itp.

Ważną kwestią jest szkolenie i zaawansowane szkolenie dyrektorów finansowych. Dlatego Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej poparło inicjatywę Instytutu Zawodowych Księgowych Rosji, aby wyszkolić specjalistów na kierunek „kierownik finansowy”.

Jestem przekonany, że przyszłość należy do kompetentnych dyrektorów finansowych, którzy doskonale znają zarówno rachunkowość, jak i szereg innych zagadnień finansowo-ekonomicznych. To taki specjalista, który potrafi wypracować rozsądną politykę finansową dla swojego przedsiębiorstwa.

Wywiad przeprowadziła Anna Chernetskaya, Irina Suchova

____________________________________________________

„Główny księgowy podlega bezpośrednio szefowi organizacji ...” (klauzula 2, art. 7 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. Nr 129-F3 „O rachunkowości”). - Notatka. wydania.
„W przypadku sporu między szefem organizacji a głównym księgowym w sprawie realizacji określonych transakcji gospodarczych dokumenty na ich temat mogą zostać przyjęte do realizacji na podstawie pisemnego polecenia szefa organizacji, który ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich operacji” (klauzula 4, art. 7 ustawy o rachunkowości). - Notatka. wydania.
Więcej szczegółów w: Dyrektor Finansowy, 2002, nr 2, s. 3 i nr 3, s. 3.- Notatka. wydania.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości „bez podpisu głównego księgowego dokumenty pieniężne i rozliczeniowe, zobowiązania finansowe i kredytowe są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji” (art. 7). Dokumenty formalizujące transakcje biznesowe z gotówką podpisuje kierownik organizacji i główny księgowy ... (klauzula 3, art. 9 ustawy o rachunkowości). - Notatka. wydania. Ustawa o reformie rachunkowości spółek publicznych została uchwalona w Stanach Zjednoczonych na początku sierpnia 2002 r. w odpowiedzi na liczne skandale korporacyjne, które wybuchły w tym roku w tym kraju. - Notatka. wydania.
Rozporządzenie księgowe „Informacje o działalności zaniechanej” PBU 16/02, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 02.07.02 nr 66n. - Notatka. wydania.

Jeszcze 20 lat temu w Rosji obowiązki dyrektora finansowego pełniła kadra księgowych. Dziś, w gospodarce rynkowej, kraj potrzebuje skutecznych menedżerów, którzy potrafią zarządzać przepływami finansowymi i angażować się w rozwój biznesu. W artykule zastanowimy się nad koncepcją, odpowiedzialnością i algorytmem działań, jak zostać dyrektorem finansowym.

Obowiązki dyrektora finansowego

Dyrektor finansowy jest szefem pionu finansowego przedsiębiorstwa. W niektórych organizacjach stosowana jest inna definicja tego stanowiska – doradca finansowy prezesa.

Specyfika pracy tego pracownika jest zbliżona do obowiązków głównego księgowego:

Zarządzaj działalnością działów ekonomicznych organizacji.
Określ ekonomiczną linię rozwoju organizacji. Opracuj środki zapewniające wzrost finansowy i stabilność firmy oraz monitoruj ich realizację.
Zarządzanie i kontrola nad przepływami finansowymi przedsiębiorstwa.
Zapewnienie organizacji bezpieczeństwa ekonomicznego, analizy ryzyka i kontroli wykonywania działalności departamentów finansowych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Sprawozdania finansowe.

Obowiązki dyrektora finansowego mogą się różnić w zależności od specyfiki organizacji. W niektórych przedsiębiorstwach pełni jedynie funkcje głównego księgowego.

Wymagania dla dyrektora finansowego

Niezwykle rzadko organizacje biorą pod uwagę kandydatów na stanowisko dyrektora finansowego z zewnątrz. Zazwyczaj bardziej opłacalne i bezpieczniejsze dla przedsiębiorstwa jest zatrudnienie pracownika, który już zadomowił się w firmie. Doświadczenie zawodowe jest oczywiście ważnym wskaźnikiem, ale dalekim od ostatniego. Rozważ listę głównych wymagań, które należy wziąć pod uwagę przy ubieganiu się o stanowisko dyrektora finansowego.

Co trzeba zrobić, aby zostać dyrektorem finansowym:

Wykształcenie wyższe ekonomiczne w następujących specjalnościach - bankowość, ekonomia biznesu, rachunkowość i audyt, finanse i kredyt. Rozpatrując kandydatów na stanowisko, preferowane są najczęściej osoby, które mają dodatkowe wykształcenie prawnicze.
Co najmniej 3 lata doświadczenia w sektorze finansowym.
Znajomość programu „1C” i pewność korzystania z komputera.
Umiejętności negocjacyjne na takie stanowisko są niezbędne, ponieważ CFO jest zaangażowany w negocjacje z partnerami i jest upoważniony do decydowania o wszystkich ważnych momentach organizacji związanych z przepływem środków.
Znajomość ram prawnych i regulacyjnych.
Wiedza z zakresu podatków, rachunkowości i rewizji finansowej.

W większości organizacji wymagania dla specjalistów tego poziomu są identyczne, ale są też specyficzne prośby. Trzeba to wiedzieć z góry.

Jak zostać dyrektorem finansowym od podstaw

Tutaj raczej nie mówimy o dużej firmie, ale o młodej organizacji, która dopiero zaczyna swoją podróż. W takich przypadkach kilkukrotnie wzrasta prawdopodobieństwo objęcia stanowiska dyrektora finansowego bez odpowiedniego doświadczenia i umiejętności.

W małych i średnich firmach stanowisko głównego księgowego można określić mianem dyrektora finansowego. Jednocześnie najprawdopodobniej nie zostaną zdobyte niezbędne umiejętności, więc kariera poza organizacją z takim „doświadczeniem” prawdopodobnie nie zakończy się sukcesem. Dlatego najpierw należy zapoznać się z tym, jak zostają dyrektorami finansowymi i czym to stanowisko różni się od stanowiska głównego księgowego.

Czym różni się dyrektor finansowy od głównego księgowego?

Praca dyrektora finansowego jest ściśle powiązana z obowiązkami głównego księgowego, ale są też zasadnicze różnice.

Główna różnica polega na tym, że w kompetencjach dyrektora finansowego jest możliwość kierowania kapitałem spółki na określone cele w ramach rozwoju przedsiębiorstwa, podczas gdy główny księgowy nie ma takich obowiązków.

Warto również zauważyć, że praca dyrektora finansowego jest bezpośrednio związana ze współpracą z partnerami biznesowymi. Główny księgowy współpracuje tylko z agencjami rządowymi.

Dyrektor Finansowy odpowiada za analizę rynku i efektywną alokację kapitału organizacji zgodnie z potrzebami firmy. Obowiązkiem głównego księgowego jest kontrola legalności wszystkich transakcji finansowych przedsiębiorstwa.

Z powyższego wynika, że te dwa stanowiska są na tym samym poziomie, ale stanowisko dyrektora finansowego nadal uważane jest za kolejny krok po pracy głównego księgowego. Dlatego warto zapoznać się z algorytmem postępowania, jak zostać dyrektorem finansowym po głównym księgowym.

Jak główny księgowy może zostać dyrektorem finansowym?

Jak pokazuje praktyka, jedno doświadczenie w księgowości i dyplom ekonomiczny to zdecydowanie za mało. Dlatego rozważymy sposoby, w jakie główny księgowy zostanie dyrektorem finansowym:

Z reguły dyrektorzy finansowi, którzy wcześniej pracowali jako główni księgowi, mają za sobą kursy z zakresu zarządzania i zarządzania przedsiębiorstwem.
Wielu księgowych odbywa staż jako doradca podatkowy lub finansowy, zanim zostanie dyrektorem finansowym. Będzie lepiej, jeśli specjalista zdobędzie doświadczenie na stanowisku zastępcy.
Dodatkowe wykształcenie prawnicze jest uważane za zdecydowany plus przy wyborze specjalisty na stanowisko dyrektora finansowego.

Kwalifikacje zawodowe dyrektora finansowego

Oprócz ogólnych wymagań dotyczących stanowiska dyrektora finansowego specjalista musi posiadać szereg cech zawodowych, które są niezbędne do pracy.

CFO to prawa ręka prezesa. Często wiarygodność organizacji (jako partnera) ocenia się właśnie po pracy dyrektora finansowego, więc pierwszymi cechami, jakie musi posiadać, są punktualność i odpowiedzialność.

Analityczny sposób myślenia – umiejętność szybkiej oceny zagrożeń i korzyści związanych z konkretną operacją.

Odporność na stres jest integralną cechą osoby, która chce objąć stanowisko dyrektora finansowego. Wysoka pozycja to zawsze wielka odpowiedzialność, dlatego TOP managerowie najczęściej cierpią na stany nerwowe, takie jak depresja i apatia, co dość negatywnie wpływa na proces pracy.

Jeśli specjalista ma wszystkie cechy niezbędne na tym stanowisku, to na pewno nie będzie miał problemów w swojej pracy.

Jak zostać skutecznym dyrektorem finansowym

Zdobycie stanowiska dyrektora finansowego nie jest łatwe, ale jeszcze trudniej o dobrą reputację w tym obszarze. Skuteczni menedżerowie są bardzo poszukiwani na rynku pracy, ale organizacje stawiają poważne wymagania tej specjalności. Jednak dyrektor finansowy musi zarządzać wszystkimi przepływami finansowymi przedsiębiorstwa, a jednocześnie sprawić, by praca była opłacalna. Dlatego kwestia wydajności pracy niepokoi wielu.

Zanim specjalista zostanie odnoszącym sukcesy dyrektorem finansowym, musi co najmniej uzyskać wykształcenie ekonomiczne, aby dobrze rozumieć procesy finansowe. Jednocześnie dyrektor finansowy jest zobligowany do zdobywania nowej wiedzy i umiejętności każdego dnia, ponieważ rynek podaży i popytu jest dość elastyczny. Dlatego specjalista musi być w stanie reagować na wszystkie zmiany w sektorze usług, które dotyczą jego przedsiębiorstwa.

Dość często najwyżsi menedżerowie biorą udział w kursach z zakresu wystąpień publicznych i umiejętności sprzedażowych. Do obowiązków dyrektora finansowego należą negocjacje z podmiotami gospodarczymi. Aby przekonać partnerów o potrzebie wykonania określonej operacji, wymagana jest umiejętność prowadzenia rozmowy.

Podsumowując

Pytanie, jak zostać dyrektorem finansowym, niepokoi wielu. Istnieje wiele podręczników i książek, filmów i szkoleń, które oferują różne sposoby osiągnięcia celu, jakim jest zostanie dyrektorem finansowym. Wszystko to można wykorzystać jako dodatkowe narzędzie w pokonywaniu przeszkód na drodze do upragnionej pozycji. Ale i tak przyszły reżyser musi zrozumieć, że bez fachowej wiedzy i doświadczenia nie ma nic do roboty w tym zawodzie.

" № 6/2008

Żołnierz, który nie marzy o zostaniu generałem, jest zły. W ten sam sposób młody główny księgowy zwykle ma nadzieję zostać dyrektorem finansowym. Dla wielu z nich ta pozycja wydaje się być kolejnym krokiem na drabinie kariery. Takie przedstawienie cierpi jednak na wyraźne uproszczenie. Praca dyrektora finansowego bardzo różni się od pracy księgowej. Zrozumiemy jego specyfikę i ocenimy, czy warto się nim bawić.

Zadania Findera

Jakie są obowiązki zawodowe dyrektora finansowego? Tak naprawdę ma do rozwiązania cztery zadania – nieprzerwane finansowanie biznesu poprzez optymalną budowę przepływów finansowych, planowanie biznesowe, wdrożenie systemu rachunkowości zarządczej i prognozowanie podatków. Stąd biorą się uprawnienia takiego pracownika, których lista obejmuje pozyskiwanie wszystkich niezbędnych informacji oraz kierowanie kilkoma działami, które zapewniają rozwiązanie tych zadań. To przede wszystkim jego własny dział, częściowo dział księgowości i prawnicy firmy. Z całą pewnością można powiedzieć, że powołanie na stanowisko CFO to imponujący krok naprzód w karierze utalentowanego głównego księgowego. Jednak tutaj musisz trzeźwo rozważyć zalety i wady, aby dowiedzieć się - czy gra jest warta świeczki?

Zalety nowego statusu

Właściwie rozwój kariery sam w sobie niesie za sobą ogromną liczbę korzyści, dlatego warto podzielić je na trzy warunkowe grupy.

Przede wszystkim status. Wielu wschodzących głównych księgowych postrzega nowe stanowisko właśnie jako awans zawodowy. To nie do końca prawda, ponieważ stanowisko dyrektora finansowego implikuje zupełnie inny poziom odpowiedzialności i inne uprawnienia. Niewątpliwie są one wyższe niż u księgowego i ten fakt jest dla wielu atrakcyjny. A także wynagrodzenie, które z reguły jest co najmniej o 50% wyższe.

Kolejnym ważnym czynnikiem jest wzrost kwalifikacji. Stając się dyrektorem finansowym, pracownik automatycznie będzie musiał opanować cały arsenał zupełnie nowej wiedzy i umiejętności. Przede wszystkim planowanie biznesowe i w przedsiębiorstwie. Rachunkowość zarządcza jest w istocie świętem każdego przedsiębiorstwa, gdyż to jego dane, a nie dane księgowe, określają prawdziwą strukturę kosztów produkcji. W jego ramach zapisy księgowe nabierają zupełnie innego znaczenia i przeznaczenia. Weźmy przykład.

Przykład

Z rachunku rozliczeniowego organizacji Beta za towar zapłacono dostawcy 100 000 rubli. Ta operacja zostanie odzwierciedlona w rejestrach księgowych: Kredyt debetowy - 120 000 rubli. Jednak w rachunkowości zarządczej sens operacji jest widziany zupełnie inaczej: 100 000 rubli - pożyczka bankowa jest zwracana; 20 000 rubli - zapłacone odsetki od pożyczki.

Teraz wyjaśnimy, dlaczego tylko suma się zbiegła. Taka sytuacja jest bardzo prawdopodobna, jeśli dochodzi do rozliczeń z określoną firmą, za pośrednictwem której bank udziela „krótkich pożyczek” – za ich pośrednictwem bank płaci za towary firmy zakupione od zagranicznych dostawców w kwocie w euro, czyli równowartości 100 tys. rubli. A Twoja firma po otrzymaniu pieniędzy od kupujących spłaca kredyt. Lub możesz zinterpretować tę operację w następujący sposób: 100 000 rubli - pożyczka jest udzielana firmie, która następnie zostanie zarejestrowana w rachunkowości jako dostawa towarów lub usług od niej. Łatwo zauważyć, że główny finansista jest znacznie lepiej poinformowany o stanie rzeczy w przedsiębiorstwie niż wiodący specjalista ds. księgowości - a to jest bardzo kuszące.

I wreszcie odpowiedzialność. Czy raczej brak jakiejkolwiek odpowiedzialności przed prawem za rzetelność sprawozdań podatkowych i księgowych, konieczność ich terminowego składania itp. Nie należy jednak ulegać iluzji spokoju, bo sprawozdania zarządcze, w przeciwieństwie do księgowo-podatkowej raporty, są przygotowywane szybciej, a przetrwanie firmy tak naprawdę zależy od ich terminowości i dokładności – a co za tym idzie, od przyszłości samego odkrywcy.

Oczywiście stanowisko dyrektora finansowego pociąga za sobą inne korzyści, ale trzeba zrozumieć, że taki pracownik ma nie mniej, ale znacznie więcej obowiązków niż księgowy. Ponadto znacznie łatwiej jest również ocenić wyniki działań finansisty – a także podjąć decyzję o jego pełnym lub niepełnym spełnieniu obowiązków służbowych.

Powody do myślenia

Pierwszym z nich jest silne oddzielenie od ram regulacyjnych. CFO rzadko zagłębia się w zmiany w przepisach podatkowych, chyba że dotyczą one stawki VAT lub podatku dochodowego. Ale w końcu fantazja prawodawców nie ogranicza się do tych innowacji. Główny księgowy jest w każdym razie lepiej poinformowany - na przykład w sprawach cywilnych. Wie, jakim podatkom podlegają transakcje majątkowe, a także wyobraża sobie wielkość odpisów podatkowych dla nich.

Drugim powodem jest to, że w rzeczywistości ten sam wykonawca, który nie może odmówić właścicielowi firmy, jeśli chce otrzymać pieniądze na swoje osobiste potrzeby. Jeśli stan rzeczy pozwala na wypłatę dywidendy, to nie ma pytań. Znacznie gorzej jest, gdy właściciel po prostu płaci koszty działalności kosztem kapitału obrotowego firmy. Tutaj dyrektor finansowy będzie musiał się zastanawiać, jak dokumentować takie kaprysy, a najczęściej sprowadza się to do banalnej „wypłaty” za fikcyjne towary, roboty, usługi.

Trzecim powodem, dla którego warto się nad tym zastanowić, jest uzależnienie od wyników działań innych pracowników, na podstawie których opracowywane są rekomendacje do podejmowania decyzji menedżerskich. Jeśli masz słabego prawnika lub nowego głównego księgowego, wszystkie plany pójdą na marne bardzo szybko.

Albo oto inny powód. Często dyrektor finansowy nie ma możliwości płacenia równo i uczciwie różnym pracownikom, którzy naruszyli dyscyplinę finansową. Bardzo wiele pytań wciąż zależy od bliskości każdego pracownika z „ciałem”. Taka sytuacja niewątpliwie obniża autorytet głównego finansisty.

Niestety, ta lista wad jest daleka od ukończenia. Są też oddziały, do których składu personalnego dyrektor finansowy nie rekrutował, a których kwalifikacjach nie jest w stanie sprawdzić. Musimy liczyć się ze stale zmieniającymi się aspiracjami założycieli, którzy jutro chcą otworzyć nowy kierunek gdzieś w regionie, w którym kierunek ten podlega szczególnemu reżimowi podatkowemu, który trzeba dokładnie przestudiować. I oczywiście główny ból głowy - GDZIE ZNALEŹĆ PIENIĄDZE NA TO WSZYSTKO?

Zgadzam się, jeśli obudzisz w nocy dyrektora finansowego i usłyszysz od niego wszystkie powyższe, chęć podjęcia tego zawodu może natychmiast zniknąć, a praca głównego księgowego nie będzie wydawać się tak niewdzięczna i przerażająca. Przynajmniej wszystkie jego kroki są regulowane przez PBU, Kodeksy, Zasady i inne przepisy. Jednocześnie rachunkowość zarządcza nie jest niczym regulowana, ale błędy w niej będą kosztować znacznie więcej.

Powodzenie pracy dyrektora finansowego w dużej mierze zależy od kwalifikacji innych pracowników organizacji.

Dwa w jednym

Czy można próbować połączyć funkcje dyrektora finansowego i głównego księgowego, próbując siedzieć na dwóch krzesłach jednocześnie?

Wiele osób postrzega tę możliwość jako atrakcyjną, a poza tym taka praktyka nie jest rzadkością w rosyjskich firmach. Najczęstszym powodem łączenia funkcji jest ograniczenie działalności. Spadek obrotów firmy nieuchronnie doprowadzi do obniżenia kosztów, aw efekcie do zmniejszenia liczby pracowników. Gdy zajdzie konieczność wyboru między dyrektorem finansowym a głównym księgowym, zarząd firmy bez wątpienia pozostawi głównego księgowego w państwie, bo bez niego firma po prostu nie może działać. Ponieważ obowiązki dyrektora finansowego jeszcze ktoś będzie musiał wykonywać, a firma nie ma innego specjalisty, do którego można by go delegować, tę trudną rolę przypisuje głównemu księgowemu.

Drugim powodem może być, co dziwne, ekspansja biznesowa. Od pewnego momentu funkcje pełnione przez głównego księgowego już nie wystarczają firmie - wymagana jest sprawozdawczość zarządcza i bliższa współpraca z instytucjami kredytowymi, sprawdzanie szacunków i opracowywanie biznesplanów. Jednak właściciel z jakiegoś powodu nie chce inicjować w sprawy firmy nowego, nawet bardzo wykwalifikowanego specjalisty. Ponieważ ten pracownik będzie również bardzo kosztownym „przejęciem”, menedżer staje przed pytaniem – dlaczego nie pomóc głównemu księgowemu w zdobyciu wiedzy finansisty?

Należy pamiętać, że we wszystkich przypadkach to kandydatura głównego księgowego jest uważana za osobę, do której zostaną dodane obowiązki dyrektora finansowego, a nie odwrotnie. Wynika to z następujących powodów:

wolumen podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków głównego księgowego jest nieporównywalnie wyższy niż finansisty spółki;
imię i nazwisko oraz uprawnienia w firmie. Jest to ważny czynnik do nawiązywania interakcji między różnymi działami przedsiębiorstwa;
względy ekonomiczne. Łączenie stanowisk jest również korzystne z punktu widzenia oszczędności, ponieważ jedna osoba nadal będzie musiała zapłacić mniej niż dwie, nawet jeśli zostanie zatrudniony jeden lub dwóch asystentów;
szybkość adaptacji. Głównemu księgowemu łatwiej jest opanować własne know-how, nawet jeśli sam nie brał udziału w ich opracowywaniu i dostosowywaniu. Ponadto będzie mógł je ujednolicić, korzystając z bogatego doświadczenia księgowego.

Czy zatem nadal możliwe jest łączenie obowiązków głównego księgowego i dyrektora finansowego przez jednego top managera? Teoretycznie - TAK! Wyobraź sobie, ile umów i błędów można uniknąć, jeśli kontrolujesz procesy biznesowe i jednocześnie „dopasowujesz” je do schematów podatkowych, które w oczywisty sposób nie naruszają przepisów prawa podatkowego.

Ale pamiętaj - taka praca faktycznie zamienia się w "ręczną regulację" jednej firmy. Stając się więc niezastąpionym pracownikiem w swojej firmie, ryzykujesz, że zaczniesz wszystko od nowa w innej, ponieważ prawdopodobieństwo niepowodzenia jest wysokie (patrz wyżej), a problemy księgowe pozostają z Tobą.

Być albo nie być?

Nie oznacza to jednak, że główny księgowy jest automatycznie głównym pretendentem do stanowiska dyrektora finansowego. Są ku temu dobre powody.

Po pierwsze, nie można z góry powiedzieć, że osoba, która z powodzeniem radzi sobie z księgowością, z pewnością stanie się doskonałym dyrektorem finansowym. A szef firmy pomyśli sto razy - czy warto zmienić kolejność, która już działa dobrze.

Po drugie, coraz częściej pracodawcy w ogłoszeniach o pracę w poszukiwaniu pracy wskazują na taki wymóg, jak brak wykształcenia księgowego przez kandydata. Jest to również całkiem zrozumiałe, ponieważ taki aplikant nie ma szans na powrót do swojego zwykłego zawodu, a interakcja z działami firmy – zwłaszcza z księgowością – będzie budowana w zupełnie inny sposób.

Podjęcie decyzji o zmianie kariery nie jest łatwe. Dlatego jedna rada: nie spiesz się, lepiej najpierw zostać głównym księgowym, a to zajmuje co najmniej dziesięć lat. Tak więc, młodzi koledzy, macie jeszcze czas.

Stanowisko głównego księgowego stało się trampoliną dla wielu dyrektorów finansowych. Pomimo faktu, że te stanowiska mają drastycznie różne zakresy uprawnień i poziomy odpowiedzialności, istnieje kilka sposobów na awans zawodowy dla księgowych.

Nowe stanowisko głównego księgowego to nie tylko korzystny awans zawodowy, ale także zmiana zawodu. Księgowym myślącym o rozwoju kariery headhunterzy radzą przede wszystkim zdobyć dodatkowe wykształcenie. Rzeczywiście, oprócz dyplomu profilowego, wielu pracodawców wymaga certyfikatów MBA, CFA lub CPA od menedżera finansowego. Często jako jeden z warunków podaje się konwersacyjny poziom znajomości języka angielskiego i znajomość MSSF. „Z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że główny księgowy, który marzy o zostaniu dyrektorem finansowym, będzie musiał poświęcić dwa, trzy lata na podnoszenie poziomu wiedzy zawodowej” – rekomenduje Alevtina Yaszkina , dyrektor finansowy RusTorgInvest.

Nieumiejętność myślenia globalnego i brak elastyczności pracodawcy przypisują głównym wadom byłych głównych księgowych. Jednocześnie wielu liderów biznesu zauważa, że tacy dyrektorzy finansowi mają wiele zalet. „Głównym plusem jest znajomość całej kuchni księgowej rachunkowości, przepisów podatkowych, możliwość znalezienia kontaktu z organami podatkowymi” jestem pewien Wiktor Kulbitski , dyrektor generalny Energy Logistics.

Klucz kariery

W rzeczywistości same dyplomy często nie wystarczą. Kolejnym krokiem w przejściu na upragnione stanowisko powinno być praktyczne doświadczenie w zarządzaniu biznesem. W tym celu specjaliści z agencji rekrutacyjnych radzą spróbować swoich sił jako doradca podatkowy, finansowy, zastępca dyrektora finansowego.

Często pracodawcy poszukują głównego księgowego, aby w ramach swojego przedsiębiorstwa wyhodować z niego dyrektora finansowego. „Stopniowe rozszerzanie zakresu odpowiedzialności pomoże głównemu księgowemu lepiej zrozumieć przyszłe obowiązki” – jest pewna Alevtina Yashkina. „Rodzaj pracownika zawsze rośnie wraz z organizacją”.

Pierwsze kroki na nowym stanowisku

Zdaniem ekspertów, którzy na początkowym etapie przeszli od głównego księgowego do dyrektora finansowego, najważniejsze jest odejście od standardowej księgowości. Aby zrozumieć nowe obowiązki, Viktor Kulbitsky radzi, aby dowiedzieć się o kondycji finansowej przedsiębiorstwa. „Musimy opracować strategiczne plany na przyszłość, zapoznać się z istniejącymi procesami biznesowymi i na tej podstawie z grubsza wyobrazić sobie plan pracy. W razie potrzeby nie wahaj się skonsultować z prawnikami i kolegami z działów pokrewnych – mówi.

Profesjonalny zespół pomoże w szybkiej adaptacji głównego księgowego na nowym stanowisku, dlatego po objęciu stanowiska warto zwrócić szczególną uwagę na dobór personelu, podział obowiązków pomiędzy pracowników obsługi finansowej . Ponadto konieczne jest natychmiastowe nawiązanie kontaktu z kierownikami działów, dyrektorem generalnym. Konieczne jest zrozumienie, czego oczekuje się od dyrektora finansowego, osób, które określają strategię rozwoju biznesu, aby określić cele i zadania przedsiębiorstwa.