Dom » Obliczenia » Główny księgowy dyrektor finansowy, jak wystawiać. Opis stanowiska dyrektora finansowego

Główny księgowy dyrektor finansowy, jak wystawiać. Opis stanowiska dyrektora finansowego

" № 6/2008

Żołnierz, który nie marzy o zostaniu generałem, jest zły. W ten sam sposób młody główny księgowy zwykle ma nadzieję zostać dyrektorem finansowym. Dla wielu z nich ta pozycja wydaje się być kolejnym krokiem na drabinie kariery. Takie przedstawienie cierpi jednak na wyraźne uproszczenie. Praca dyrektora finansowego bardzo różni się od pracy księgowej. Zrozumiemy jego specyfikę i ocenimy, czy warto się nim bawić.

Zadania Findera

Jakie są obowiązki zawodowe dyrektora finansowego? Tak naprawdę musi rozwiązać cztery zadania – nieprzerwane finansowanie biznesu poprzez optymalną budowę przepływów finansowych, planowanie biznesowe, wdrożenie systemu rachunkowości zarządczej i prognozowanie podatkowe. Stąd biorą się uprawnienia takiego pracownika, których lista obejmuje pozyskiwanie wszystkich niezbędnych informacji oraz kierowanie kilkoma działami, które zapewniają rozwiązanie tych zadań. To przede wszystkim jego własny dział, częściowo dział księgowości i prawnicy firmy. Z całą pewnością można powiedzieć, że powołanie na stanowisko CFO to imponujący krok naprzód w karierze utalentowanego głównego księgowego. Jednak tutaj musisz trzeźwo rozważyć zalety i wady, aby dowiedzieć się - czy gra jest warta świeczki?

Zalety nowego statusu

Właściwie rozwój kariery sam w sobie niesie za sobą ogromną liczbę korzyści, dlatego warto podzielić je na trzy warunkowe grupy.

Przede wszystkim status. Wielu wschodzących głównych księgowych postrzega nowe stanowisko właśnie jako awans zawodowy. To nie do końca prawda, ponieważ stanowisko dyrektora finansowego implikuje zupełnie inny poziom odpowiedzialności i inne uprawnienia. Niewątpliwie są one wyższe niż u księgowego i ten fakt jest dla wielu atrakcyjny. A także wynagrodzenie, które z reguły jest co najmniej o 50% wyższe.

Kolejnym ważnym czynnikiem jest wzrost kwalifikacji. Stając się dyrektorem finansowym, pracownik automatycznie będzie musiał opanować cały arsenał zupełnie nowej wiedzy i umiejętności. Przede wszystkim planowanie biznesowe i w przedsiębiorstwie. Rachunkowość zarządcza jest w istocie świętem każdego przedsiębiorstwa, gdyż to jego dane, a nie dane księgowe, określają prawdziwą strukturę kosztów produkcji. W jego ramach zapisy księgowe nabierają zupełnie innego znaczenia i przeznaczenia. Weźmy przykład.

Przykład

Z rachunku rozliczeniowego organizacji Beta za towar zapłacono dostawcy 100 000 rubli. Ta operacja zostanie odzwierciedlona w rejestrach księgowych: Kredyt debetowy - 120 000 rubli. Jednak w rachunkowości zarządczej sens operacji jest widziany zupełnie inaczej: 100 000 rubli - pożyczka bankowa jest zwracana; 20 000 rubli - zapłacone odsetki od pożyczki.

Teraz wyjaśnimy, dlaczego tylko suma się zbiegła. Taka sytuacja jest bardzo prawdopodobna, jeśli dochodzi do rozliczeń z określoną firmą, za pośrednictwem której bank udziela „krótkich pożyczek” – za ich pośrednictwem bank płaci za towary firmy zakupione od zagranicznych dostawców w kwocie w euro, czyli równowartości 100 tys. rubli. A Twoja firma po otrzymaniu pieniędzy od kupujących spłaca kredyt. Lub możesz zinterpretować tę operację w następujący sposób: 100 000 rubli - pożyczka jest udzielana firmie, która następnie zostanie zarejestrowana w rachunkowości jako dostawa towarów lub usług od niej. Łatwo zauważyć, że główny finansista jest znacznie lepiej poinformowany o stanie rzeczy w przedsiębiorstwie niż wiodący specjalista ds. księgowości - a to jest bardzo kuszące.

I wreszcie odpowiedzialność. Czy raczej brak jakiejkolwiek odpowiedzialności przed prawem za rzetelność sprawozdań podatkowych i księgowych, konieczność ich terminowego składania itp. Nie należy jednak ulegać iluzji spokoju, bo sprawozdania zarządcze, w przeciwieństwie do księgowo-podatkowej raporty, są przygotowywane szybciej, a przetrwanie firmy tak naprawdę zależy od ich terminowości i dokładności – a co za tym idzie, od przyszłości samego odkrywcy.

Oczywiście stanowisko dyrektora finansowego pociąga za sobą inne korzyści, ale trzeba zrozumieć, że taki pracownik ma nie mniej, ale znacznie więcej obowiązków niż księgowy. Ponadto znacznie łatwiej jest również ocenić wyniki działań finansisty – a także podjąć decyzję o jego pełnym lub niepełnym spełnieniu obowiązków służbowych.

Powody do myślenia

Pierwszym z nich jest silne oddzielenie od ram regulacyjnych. CFO rzadko zagłębia się w zmiany w przepisach podatkowych, chyba że dotyczą one stawki VAT lub podatku dochodowego. Ale w końcu fantazja prawodawców nie ogranicza się do tych innowacji. Główny księgowy jest w każdym razie lepiej poinformowany - na przykład w sprawach cywilnych. Wie, jakim podatkom podlegają transakcje majątkowe, a także wyobraża sobie wielkość odpisów podatkowych dla nich.

Drugim powodem jest to, że w rzeczywistości ten sam wykonawca, który nie może odmówić właścicielowi firmy, jeśli chce otrzymać pieniądze na swoje osobiste potrzeby. Jeśli stan rzeczy pozwala na wypłatę dywidendy, to nie ma pytań. Znacznie gorzej jest, gdy właściciel po prostu płaci koszty działalności kosztem kapitału obrotowego firmy. Tutaj dyrektor finansowy będzie musiał się zastanawiać, jak dokumentować takie kaprysy, a najczęściej sprowadza się to do banalnej „wypłaty” za fikcyjne towary, roboty, usługi.

Trzecim powodem, dla którego warto się nad tym zastanowić, jest uzależnienie od wyników działań innych pracowników, na podstawie których opracowywane są rekomendacje do podejmowania decyzji menedżerskich. Jeśli masz słabego prawnika lub nowego głównego księgowego, wszystkie plany pójdą na marne bardzo szybko.

Albo oto inny powód. Często dyrektor finansowy nie ma możliwości płacenia równo i uczciwie różnym pracownikom, którzy naruszyli dyscyplinę finansową. Bardzo wiele pytań wciąż zależy od bliskości każdego pracownika z „ciałem”. Taka sytuacja niewątpliwie obniża autorytet głównego finansisty.

Niestety, ta lista wad jest daleka od ukończenia. Są też oddziały, do których składu personalnego dyrektor finansowy nie rekrutował, a których kwalifikacjach nie jest w stanie sprawdzić. Musimy liczyć się ze stale zmieniającymi się aspiracjami założycieli, którzy jutro chcą otworzyć nowy kierunek gdzieś w regionie, w którym kierunek ten podlega szczególnemu reżimowi podatkowemu, który trzeba dokładnie przestudiować. I oczywiście główny ból głowy - GDZIE ZNALEŹĆ PIENIĄDZE NA TO WSZYSTKO?

Zgadzam się, jeśli obudzisz w nocy dyrektora finansowego i usłyszysz od niego wszystkie powyższe, chęć podjęcia tego zawodu może natychmiast zniknąć, a praca głównego księgowego nie będzie wydawać się tak niewdzięczna i przerażająca. Przynajmniej wszystkie jego kroki są regulowane przez PBU, Kodeksy, Zasady i inne przepisy. Jednocześnie rachunkowość zarządcza nie jest niczym regulowana, ale błędy w niej będą kosztować znacznie więcej.

Powodzenie pracy dyrektora finansowego w dużej mierze zależy od kwalifikacji innych pracowników organizacji.

Dwa w jednym

Czy można próbować połączyć funkcje dyrektora finansowego i głównego księgowego, próbując siedzieć na dwóch krzesłach jednocześnie?

Wiele osób postrzega tę możliwość jako atrakcyjną, a poza tym taka praktyka nie jest rzadkością w rosyjskich firmach. Najczęstszym powodem łączenia funkcji jest ograniczenie działalności. Spadek obrotów firmy nieuchronnie doprowadzi do obniżenia kosztów, aw efekcie do zmniejszenia liczby pracowników. Gdy zajdzie konieczność wyboru między dyrektorem finansowym a głównym księgowym, zarząd firmy bez wątpienia pozostawi głównego księgowego w państwie, bo bez niego firma po prostu nie może działać. Ponieważ obowiązki dyrektora finansowego jeszcze ktoś będzie musiał wykonywać, a firma nie ma innego specjalisty, do którego można by go delegować, tę trudną rolę przypisuje głównemu księgowemu.

Drugim powodem może być, co dziwne, ekspansja biznesowa. Od pewnego momentu funkcje pełnione przez głównego księgowego już nie wystarczają firmie - wymagana jest sprawozdawczość zarządcza i bliższa współpraca z instytucjami kredytowymi, sprawdzanie szacunków i opracowywanie biznesplanów. Jednak właściciel z jakiegoś powodu nie chce inicjować w sprawy firmy nowego, nawet bardzo wykwalifikowanego specjalisty. Ponieważ ten pracownik będzie również bardzo kosztownym „przejęciem”, menedżer staje przed pytaniem – dlaczego nie pomóc głównemu księgowemu w zdobyciu wiedzy finansisty?

Należy pamiętać, że we wszystkich przypadkach to kandydatura głównego księgowego jest uważana za osobę, do której zostaną dodane obowiązki dyrektora finansowego, a nie odwrotnie. Wynika to z następujących powodów:

wolumen podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków głównego księgowego jest nieporównywalnie wyższy niż finansisty spółki;
imię i nazwisko oraz uprawnienia w firmie. Jest to ważny czynnik do nawiązywania interakcji między różnymi działami przedsiębiorstwa;
względy ekonomiczne. Łączenie stanowisk jest również korzystne z punktu widzenia oszczędności, ponieważ jedna osoba nadal będzie musiała zapłacić mniej niż dwie, nawet jeśli zostanie zatrudniony jeden lub dwóch asystentów;
szybkość adaptacji. Głównemu księgowemu łatwiej jest opanować własne know-how, nawet jeśli sam nie brał udziału w ich opracowywaniu i dostosowywaniu. Ponadto będzie mógł je ujednolicić, korzystając z bogatego doświadczenia księgowego.

Czy zatem nadal możliwe jest łączenie obowiązków głównego księgowego i dyrektora finansowego przez jednego top managera? Teoretycznie - TAK! Wyobraź sobie, ile umów i błędów można uniknąć, jeśli kontrolujesz procesy biznesowe i jednocześnie „dopasowujesz” je do schematów podatkowych, które w oczywisty sposób nie naruszają przepisów prawa podatkowego.

Ale pamiętaj - taka praca faktycznie zamienia się w "ręczną regulację" jednej firmy. Stając się więc niezastąpionym pracownikiem w swojej firmie, ryzykujesz, że zaczniesz wszystko od nowa w innej, ponieważ prawdopodobieństwo niepowodzenia jest wysokie (patrz wyżej), a problemy księgowe pozostają z Tobą.

Być albo nie być?

Nie oznacza to jednak, że główny księgowy jest automatycznie głównym pretendentem do stanowiska dyrektora finansowego. Są ku temu dobre powody.

Po pierwsze, nie można z góry powiedzieć, że osoba, która z powodzeniem radzi sobie z księgowością, z pewnością stanie się doskonałym dyrektorem finansowym. A szef firmy pomyśli sto razy - czy warto zmienić kolejność, która już działa dobrze.

Po drugie, coraz częściej pracodawcy w ogłoszeniach o pracę w poszukiwaniu pracy wskazują na taki wymóg, jak brak wykształcenia księgowego przez kandydata. Jest to również całkiem zrozumiałe, ponieważ taki aplikant nie ma szans na powrót do swojego zwykłego zawodu, a interakcja z działami firmy – zwłaszcza z księgowością – będzie budowana w zupełnie inny sposób.

Podjęcie decyzji o zmianie kariery nie jest łatwe. Dlatego jedna rada: nie spiesz się, lepiej najpierw zostać głównym księgowym, a to zajmuje co najmniej dziesięć lat. Tak więc, młodzi koledzy, macie jeszcze czas.

Opis stanowiska dyrektora finansowego został opracowany na podstawie Katalogu Kwalifikacyjnego Stanowisk. Instrukcja określa główne obowiązki zawodowe dyrektora finansowego, jego prawa i obowiązki oraz wymagania kwalifikacyjne.

Zaproponowany standardowy opis stanowiska dyrektora finansowego może służyć jako podstawa do opracowania opisu stanowiska zawierającego bardziej szczegółowy wykaz obowiązków zawodowych dyrektora finansowego, z uwzględnieniem specyfiki przedsiębiorstwa, organizacji produkcji, pracy i zarządzania , a także prawa i obowiązki dyrektora finansowego. W razie potrzeby obowiązki można rozdzielić między kilku wykonawców.

Obowiązki dyrektora finansowego zależą od specyfiki działalności firmy oraz zadań powierzonych dyrektorowi finansowemu. Dyrektor finansowy powinien nie tylko dobrze rozumieć sprawy finansowe, ale także posiadać zdolności przywódcze i organizacyjne, a także umiejętność strategicznego myślenia. Funkcje nowoczesnego dyrektora finansowego są znacznie szersze niż zarządzanie przepływami finansowymi.

Opis stanowiska, który jasno określa funkcje dyrektora finansowego, pomaga zapewnić ciągłość funkcji finansowej i ciągłość obowiązków. Wymogi określone w opisie stanowiska przyspieszają proces rekrutacji nowego pracownika.

Polecamy odwiedzić nasz dział finansowy seminaria

Harmonogram na bieżący kwartał >>>

Opis stanowiska dyrektora finansowego

ZATWIERDZIĆ

Główny menadżer
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Dyrektor finansowy należy do kategorii menedżerów.
1.2. Dyrektora finansowego powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego zarządzeniem dyrektora generalnego spółki.
1.3. Dyrektor Finansowy podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.
1.4. Do dyrektora finansowego raportują: główny księgowy, kierownicy i specjaliści działu księgowości, kierownicy i specjaliści działu finansowego.
1.5. Pod nieobecność dyrektora finansowego jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, o czym informuje w zamówieniu dla spółki.
1.6. Na stanowisko dyrektora finansowego zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wyższe wykształcenie zawodowe (finansowe, ekonomiczne) oraz co najmniej 5-letni staż pracy w specjalności w zakresie organizacji działalności finansowej.
1.7. Dyrektor finansowy musi wiedzieć:

legislacyjne i inne regulacyjne akty prawne regulujące działalność finansową i gospodarczo-produkcyjną i gospodarczą organizacji;

dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i zarządzania finansami;

podstawy prawa cywilnego;

ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze;

kodeksy etyki zawodowych księgowych i ładu korporacyjnego;

metody analizy i oceny efektywności działań finansowych organizacji, analizy rynków finansowych, obliczania i minimalizowania ryzyk finansowych;

tryb zawierania i wykonywania umów gospodarczo-finansowych;

tryb i formy rozliczeń finansowych;

organizacja pracy finansowej, budżetowanie;

metody i tryb planowania wskaźników finansowych;

procedurę sporządzania planów finansowych, prognoz bilansów, budżetów kasowych, budżetów zysków i strat;

procedurę udzielania długo- i krótkoterminowych pożyczek, pozyskiwania inwestycji i pożyczonych środków,

tryb wykorzystania środków własnych, emisji i nabywania papierów wartościowych, dystrybucji środków finansowych,

zasady i tryb obliczania podatków, system podatkowy Federacji Rosyjskiej,

procedura przeprowadzania audytów;

rachunkowość, rachunkowość podatkowa, statystyczna i zarządcza;

zasady kontroli finansowej;

podstawy technologii produkcji;

ekonomia, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;

nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej;

zasady przechowywania dokumentów finansowych i ochrony informacji;

zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w organizacji rachunkowości i zarządzania finansami;

prawo pracy;

zasady ochrony pracy.

1.8. Dyrektor Finansowy kieruje się w swoich działaniach:

Akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej;

statut spółki, wewnętrzny regulamin pracy, inne akty prawne spółki;

Rozkazy i instrukcje kierownictwa;

Ten opis stanowiska.

2. Obowiązki dyrektora finansowego

Dyrektor Finansowy wykonuje następujące obowiązki zawodowe:

2.1. Określa politykę finansową firmy, opracowuje i wdraża środki zapewniające jej stabilność finansową.

2.2. Zarządza zarządzaniem finansami w oparciu o cele strategiczne i perspektywy rozwoju firmy, w celu identyfikacji źródeł finansowania z uwzględnieniem warunków rynkowych.

2.3. Przeprowadza analizę i ocenę ryzyk finansowych, opracowuje środki mające na celu ich minimalizację, zapewnia kontrolę przestrzegania dyscypliny finansowej, terminowe i całkowite wywiązywanie się z zobowiązań umownych oraz uzyskiwanie przychodów, procedurę obsługi transakcji finansowych i gospodarczych z dostawcami, klientami, organizacjami kredytowymi , a także działalność w zakresie handlu zagranicznego.

2.4. Prowadzi prace nad kształtowaniem polityki podatkowej spółki, planowaniem podatkowym i optymalizacją opodatkowania, doskonaleniem polityk rachunkowości, przygotowaniem i przeprowadzeniem emisji papierów wartościowych, analizą i oceną atrakcyjności inwestycyjnej projektów i realności inwestowania, regulowaniem proporcji kapitał własny i pożyczony.

2.5. Prowadzi interakcje z organizacjami kredytowymi w zakresie lokowania tymczasowo wolnych środków, transakcji z papierami wartościowymi, uzyskiwania pożyczek.

2.6. Zarządza przygotowywaniem wieloletnich i bieżących planów finansowych oraz budżetów funduszy, wnosi wskaźniki przyjętego systemu budżetów i wynikających z niego zadań, limitów i standardów do działów organizacji, zapewnia kontrolę nad ich realizacją.

2.7. Uczestniczy w opracowywaniu projektów planów sprzedaży produktów (robót, usług), kosztów produkcji i sprzedaży produktów (robót, usług), przygotowuje propozycje zwiększenia rentowności produkcji, obniżenia kosztów produkcji i dystrybucji.

2.8. Prowadzi kontrolę stanu, przepływu i celowego wykorzystania środków finansowych, wyników działalności finansowej i gospodarczej oraz wypełniania zobowiązań podatkowych.

2.9. Podejmuje działania w celu zapewnienia wypłacalności i zwiększenia zysków firmy, efektywności projektów finansowych i inwestycyjnych, racjonalnej struktury majątku.

2.10. Organizuje rozwój systemu informatycznego do zarządzania finansami zgodnie z wymogami rachunkowości rachunkowej, podatkowej, statystycznej i zarządczej, kontroli rzetelności i poufności informacji.

2.11. Zapewnia, że niezbędne informacje finansowe są dostarczane użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym.

Do obowiązków szefa odpowiedzialnego za finanse firmy należy rozwiązywanie dość szerokiego zakresu zadań. Strategiczne zarządzanie finansami powinno przyczyniać się do efektywnego wykorzystania środków, zgodnie z celami strategicznymi i bieżącymi potrzebami przedsiębiorstwa. Specjalista powinien także opracować sposoby poprawy efektywności wykorzystania zasobów finansowych. Do głównych zadań należą:

zapewnienie kształtowania ilości środków finansowych wystarczających na pokrycie bieżących potrzeb;
optymalizacja przepływów pieniężnych;
zapewnienie efektywnego wykorzystania zainwestowanego kapitału,
doskonalenie polityki rozliczeniowej przedsiębiorstwa,
maksymalizacja zysku przy akceptowalnym poziomie ryzyka,
zapewnienie stabilności ekonomicznej firmy.

Rysunek 1. Raportowanie zarządcze na przykładzie oprogramowania „WA: Financier”.

Narzędzia i narzędzia do automatyzacji funkcji dyrektora finansowego

Obowiązki dyrektora finansowego przedsiębiorstwa polegają na stworzeniu w przedsiębiorstwie wszystkich niezbędnych warunków do realizacji polityki inwestycyjnej i dywidendowej spółki, efektywnego zarządzania źródłami środków, przychodami i wydatkami. Ponadto musi dostarczać wyższej kadrze zarządzającej terminowych i wiarygodnych informacji odzwierciedlających wyniki firmy.

Narzędzia automatyzacji pozwalają zwiększyć efektywność dyrektora finansowego. Zestaw rozwiązań WiseAdvice pomaga poprawić jakość wykonywania funkcji przydzielonych szefowi usług ekonomicznych przedsiębiorstw w Moskwie i innych regionach Rosji. W zależności od złożoności zadań, dyrektor finansowy może skorzystać z różnych opcji dostarczania „WA: FINANSISTA”.

"WA: FINANSIST: Cash Management" pozwala zautomatyzować zarządzanie skarbcem.
„WA: FINANSIST: Budżetowanie” przyczynia się do wdrażania modeli budżetowych o dowolnej złożoności.
"WA: FINANSIST: Rachunkowość zarządcza / MSSF" to doskonałe narzędzie do organizacji systemu rachunkowości zarządczej i raportowania zgodnie ze standardami MSSF.

Wszystkie rozwiązania oferowane przez system Financier pozwalają na rozwiązywanie szerokiego zakresu zadań i wypełnianie bezpośrednich obowiązków menedżera ekonomicznego o wysokiej jakości, które zależą od polityki rachunkowości firmy. Lista może obejmować następujące obowiązki funkcjonalne dyrektora finansowego:

organizacja zarządzania przepływami pieniężnymi;
regulacja relacji pomiędzy podmiotami gospodarczymi;
zapewnienie efektywnego wykorzystania zasobów;
opracowanie środków zwiększania zysków;
zarządzanie procesem budżetowym;
zapewnienie kapitalizacji spółki;
udział w tworzeniu i doskonaleniu polityki gospodarczej przedsiębiorstwa handlowego;
analiza i optymalny dobór źródeł finansowania w odniesieniu do warunków i specyfiki działalności firmy;
analiza efektywności zainwestowanego kapitału i poszukiwanie nowych kierunków inwestycji;
ogólna analiza działalności biznesowej firmy i opracowanie skutecznych metod, które pomogą zoptymalizować obroty i przepływy pieniężne, zwiększyć rentowność i inne aspekty mające na celu poprawę wskaźników wydajności;
organizacja rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie, kontrola zgodności wskaźników rzeczywistych z planowanymi oraz analiza odchyleń, raportowanie, dostarczanie obiektywnej i rzetelnej informacji najwyższej kadrze kierowniczej, koordynacja wymiany informacji pomiędzy wszystkimi działami;
ogólne kierowanie personelem podległych służb.

Rysunek 2. Analiza przepływów pieniężnych w systemie „WA: Financier”.

System firmy WiseAdvice został z powodzeniem wdrożony i używany w wielu przedsiębiorstwach w Moskwie i innych dużych miastach Rosji.

Opis stanowiska dyrektora finansowego powinien zawierać rozszerzoną listę obowiązków i uprawnień dyrektora finansowego przedsiębiorstwa. Szef struktur gospodarczych zarządza majątkiem firmy, dlatego należy do kategorii personelu o zwiększonym obszarze odpowiedzialności. Dobrze napisana instrukcja pomoże dyrektorowi finansowemu w prawidłowym wypełnianiu obowiązków zgodnie z wymogami firmy. Może zawierać następujące sekcje:

Rysunek 3. Przykład rezerwy skarbowej.

1. Postanowienia ogólne.
W tej sekcji można wskazać wymagania dotyczące określonych rodzajów wiedzy i kategorii wykształcenia, jakie musi posiadać dyrektor finansowy, wskazać jego status jako menedżera, opisać, kogo może objąć stanowisko, strukturę podporządkowania i inne parametry. Mogą również obowiązywać specjalne wymagania. Na przykład, aby wnioskodawca pracował przez pewien czas jako zastępca firmy finansowej.

2. Obowiązki dyrektora finansowego.
Ta część instrukcji ma szczególne znaczenie, dlatego powinna być jak najdokładniej określona i ukazywać wszystkie zadania funkcjonalne dyrektora finansowego.

3. Kryteria oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
Opisano jakościowe wskaźniki kryteriów, na podstawie których można kontrolować i określać powodzenie wykonywania funkcji urzędowych dyrektora finansowego.

4. Prawa specjalisty.
Opisano obowiązki przedsiębiorstwa wobec specjalisty, takie jak wypłata wynagrodzenia, pokrycie kosztów podróży, organizacja miejsca pracy, świadczenia, zapewnienie informacji i środków technicznych, tworzenie bezpiecznych warunków pracy itp.

5. Prawa lidera.

Niniejszy paragraf instrukcji określa uprawnienia dyrektora finansowego jako kierownika oraz zakres obowiązków w zakresie jego kompetencji. Postanowienia opisują prawo specjalisty do:

reprezentowanie interesów firmy wobec osób trzecich,
współdziałanie z kierownikami innych pionów strukturalnych,
możliwość wydawania poleceń personelowi podległych struktur (w niektórych przypadkach dyrektor finansowy może kontrolować działania głównego księgowego),
uczestniczyć w przygotowaniu projektów zleceń,
zgłaszać propozycje powołania, rotacji, zwolnienia personelu;
inne prawa.

6. Odpowiedzialność specjalisty.
Klauzula podkreślająca odpowiedzialność pracownika za nienależyte wykonywanie obowiązków, za wykroczenia, wyrządzenie szkody materialnej oraz inne działania sprzeczne z interesem firmy.

Aby zrozumieć, jak zostać dyrektorem finansowym, logiczne jest przeczytanie opisu stanowiska specjalisty w tym profilu. Poniżej znajduje się przykładowy opis stanowiska opracowany dla CFO. Może to być tylko model, gdyż w warunkach konkretnego przedsiębiorstwa wszystkie punkty muszą być dostosowane do specyfiki działalności firmy i jej strategii rozwoju.

Opis stanowiska i funkcje dyrektora finansowego

ZATWIERDZIĆ

Główny menadżer

1. Postanowienia ogólne

1. Instrukcja opisuje obowiązki, prawa i obowiązki dyrektora finansowego.

1.1. Podmiot pełniący funkcję dyrektora finansowego należy do kategorii menedżerów.

1.2. Na stanowisko zostaje powołana osoba, która spełnia następujące kryteria:

Wyższe wykształcenie finansowe lub ekonomiczne;

Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat.

1.3. Dyrektor finansowy musi wiedzieć:

Akty ustawodawcze w zakresie działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa;

Stan rynków i perspektywy ich rozwoju;

Zasady organizacji przedsiębiorstwa;

Procedura sporządzania budżetów;

System instrumentów finansowych;

Zasady zarządzania pieniędzmi;

Metody oceny aktywów, rentowności, ryzyka;

Procedura pożyczania i przyciągania inwestycji dla firmy,

metodyki alokacji zasobów;

Zasady kontroli przepływów pieniężnych, przychodów i wydatków;

Formy rozliczeń między kontrahentami,

wymogi prawa podatkowego,

księgowość,

standardy rachunkowości finansowej,

Formularze sprawozdawcze.

1.4 Dyrektora Finansowego powołuje Zarządzenie Dyrektora Generalnego.

1.3. Podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

1.4. Pod nieobecność dyrektora finansowego obowiązki służbowe wykonuje osoba wyznaczona zgodnie z procedurą ustaloną przez przedsiębiorstwo.

1.6. Menedżerowie, analitycy, ekonomiści z odpowiednich pionów strukturalnych podlegają dyrektorowi finansowemu.

2. Obowiązki dyrektora finansowego

2.1. Organizacja zarządzania zasobami firmy, redystrybucja przepływów pieniężnych w celu poprawy efektywności przedsiębiorstwa, optymalizacja kosztów, maksymalizacja zysku, poszukiwanie i identyfikacja źródeł finansowania.

2.2. Negocjacje, którym towarzyszy niezbędny obieg dokumentów, z instytucjami kredytowymi, inwestycyjnymi, innymi organizacjami zewnętrznymi.

2.3. Koordynacja pracy pionów strukturalnych w celu przeprowadzenia analizy ekonomicznej oraz określenia aktualnego stanu firmy i perspektyw jej rozwoju.

2.4. Zapewnienie rozwoju polityki rachunkowości firmy, określenie skutecznych metodyk, wprowadzenie narzędzi automatyzacji.

2.5. Zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa.

2.6. Organizacja analizy wszelkiego rodzaju wydatków przedsiębiorstwa w celu dalszej optymalizacji kosztów.

2.7. Udział w tworzeniu biznes planów we współpracy z innymi menedżerami przedsiębiorstwa.

2.8. Organizacja procesu planowania budżetu.

2.6. Monitorowanie realizacji planów finansowych, dostosowanie budżetu w celu zwiększenia rentowności,

2.7. Opracowanie środków ograniczających wpływ czynników prowadzących do wzrostu kosztów produktów.

2.8. Kontrola zużycia pożyczonych środków i efektywności inwestycji kapitałowych.

2.9. Analiza głównych wskaźników wydajności firmy, które wpływają na wynik.

2.10. Kontrola przepływu środków pieniężnych, zapewniająca terminowość płatności i płac.

2.11. Opracowanie propozycji ukierunkowanych na zapewnienie wypłacalności i płynności firmy.

2.12. Organizacja przepływu pracy w przedsiębiorstwie w zakresie finansowo-księgowym.

2.13. Kontrola tworzenia obiektywnej dokumentacji sprawozdawczej.

3. Uprawnienia dyrektora finansowego”

Dyrektor finansowy ma prawo:

3.1. Wymagaj od kierownictwa wyższego szczebla zapewnienia warunków niezbędnych do jakościowego wykonywania obowiązków służbowych.

3.2. Przedstawiaj propozycje mające na celu poprawę organizacji pracy w przedsiębiorstwie.

3.3. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów, planów, budżetów, umów, instrukcji i innych dokumentów związanych z ekonomicznymi aspektami firmy.

3.4. Podpisz dokumenty finansowe.

3.5. Wydaj polecenia podwładnym w celu zorganizowania właściwej pracy.

3.6. Kontaktuj się z kierownikami wszystkich działów strukturalnych w kwestiach związanych z działalnością finansową i gospodarczą firmy.

3.7. Przedstawienie propozycji usprawnienia przepływu pracy w granicach kompetencji serwisu.

3.8. Zidentyfikuj wąskie gardła w działalności przedsiębiorstwa, zaproponuj metody i sposoby ich eliminacji.

3.9. Terminowo otrzymuj dokumenty niezbędne do jakościowego wykonywania obowiązków dyrektora finansowego.

3.10. Przedstaw do rozpatrzenia przez kierownictwo pomysły dotyczące awansu lub postępowania dyscyplinarnego pracowników, powołania, rotacji, zwolnienia, przygotuj odpowiednie zarządzenie.

3.11. Weź udział w opracowaniu opisów stanowisk dla podległych pracowników.

4. Odpowiedzialność dyrektora finansowego

Dyrektor Finansowy odpowiada za:

4.1. O ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa i przekazanie informacji osobom trzecim, jeśli takie działania wyrządziły szkodę materialną przedsiębiorstwu, a także przyczyniły się do pogorszenia wizerunku firmy w środowisku biznesowym i wśród konsumentów.

4.2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych, zaniechanie w przypadku ujawnienia przez podwładnych nieodpowiedzialnego stosunku do funkcji służbowych.

4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej spółce na mocy obowiązującego prawa.

4.4. Za naruszenie prawa Federacji Rosyjskiej podczas wykonywania obowiązków służbowych.

4.5. Za umyślnie wyrządzone firmie szkodę w postaci zniekształcenia obiektywnych informacji, ukrycia dochodów, nieskoordynowanego wycofywania środków z kont firmy.

4.6. Za nieprzestrzeganie zasad:

ochrona pracy;

Przepisy i dyscyplina pracy;

Higiena przemysłowa i urządzenia sanitarne;

Bezpieczeństwo przeciwpożarowe;

Bezpieczeństwo przemysłowe.

ZGODA:

Kierownik działu prawnego.

Najczęściej ambitni i odnoszący sukcesy główni księgowi rozważają przejście na stanowisko dyrektora finansowego. Jaka jest różnica między funkcjami głównego księgowego a zadaniami znalazcy? O ile podniesie się pensja przy zmianie stanowiska? W tym poście służymy radą tym, którzy zdecydują się zostać finansistą.

Kto jest za co odpowiedzialny?

Pomimo tego, że zarówno główny księgowy, jak i dyrektor finansowy odpowiadają za finanse firmy, ich zadania są nadal różne. Ogólnie rzecz biorąc, za kondycję finansową przedsiębiorstwa jako całości odpowiada dyrektor finansowy, a główny księgowy odpowiada za prowadzenie ewidencji księgowej i podatkowej.

Obowiązki głównego księgowego:

prowadzenie ksiąg rachunkowych;
organizacja księgowości działalności finansowo-gospodarczej firmy;
rachunkowość i rachunkowość podatkowa;
kontrola przygotowania dokumentów księgowych;
przygotowywanie sprawozdawczości księgowej, podatkowej i statystycznej;
przygotowywanie sprawozdawczości zarządczej, a także tworzenie i składanie sprawozdań do organów podatkowych i funduszy.

Zadania dyrektora finansowego:

planowanie strategiczne działalności finansowej firmy, planowanie podatkowe;
analiza działalności finansowo-gospodarczej firmy, opracowanie polityki finansowej;
kontrola pracy działów księgowych, ekonomiczno-finansowych,
wprowadzenie systemu budżetowania;
tworzenie skonsolidowanej sprawozdawczości;
zakładanie rachunkowości zarządczej;
ocena ryzyka finansowego; kredytowanie i zarządzanie przepływami pieniężnymi firmy;
automatyzacja działu finansowego i wprowadzenie ERP.

Kto jest ważniejszy?

Są firmy, w których zarówno dyrektor finansowy, jak i główny księgowy podlegają bezpośrednio prezesowi. Według Superjob.ru co trzeci główny księgowy (35%) jest nadzorowany przez dyrektora.

Najczęściej jednak (6 na 10 wakatów, w których opisana jest hierarchia w firmie) dział księgowości jest częścią obsługi finansowej i w związku z tym główny księgowy jest pod kontrolą dyrektora finansowego. Zauważ, że czasami głównym księgowym kieruje dyrektor wykonawczy.

Kto zarabia więcej

„Koszt” zarówno dyrektora finansowego, jak i głównego księgowego na rynku jest bardzo zróżnicowany nawet w Moskwie, a jeszcze bardziej w regionach (patrz tabela poniżej).

Ile średnio zarabiają główni księgowi i dyrektorzy finansowi w rosyjskich miastach, ruble*

Region	Główny księgowy	Dyrektor Finansowy
Moskwa	80 000	155 000
Sankt Petersburg	62 000	130 000
Jekaterynburg	48 000	100 000
Nowosybirsk	47 000	90 000
Niżny Nowogród	40 000	82 000
Rostów nad Donem	37 000	80 000
Ufa	36 000	80 000
Skrzydlak	38 000	76 000

Kto jest bardziej potrzebny?

Specjaliści ds. rekrutacji są zgodni: zapotrzebowanie na głównych księgowych jest większe niż na dyrektorów finansowych. Tak więc na stronie Rabota.ru główni księgowi są przeszukiwani trzy razy częściej niż znalazcy. A według portalu Superjob.ru wakaty dla głównych księgowych stanowią 6 procent ogólnej liczby ofert pracy w sektorze finansowym. Natomiast udział wakatów dla dyrektorów finansowych wynosi zaledwie 0,5 proc. W małych firmach stanowisko dyrektora finansowego może nie być zapewnione lub jego obowiązki wykonuje główny księgowy. W dużych gospodarstwach przeciwnie, znalazca może mieć podległych 5-10 głównych księgowych. A potem okazuje się, że na jeden wakat dyrektora finansowego przypada do dziesięciu wakatów na głównego księgowego.

Podaliśmy listę wymagań, które muszą spełnić główni księgowi i finansiści, jeśli ubiegają się o średni dochód rynkowy (patrz poniżej).

Kogo pracodawcy chcą zobaczyć na stanowiskach głównego księgowego i dyrektora finansowego*

Główny księgowy	Dyrektor Finansowy
Podstawowe wymagania
Wykształcenie wyższe (finansowe/ekonomiczne)	Wyższe wykształcenie finansowe i ekonomiczne, pożądane jest wykształcenie MBA
Ponad 3 lata doświadczenia na stanowisku Głównego Księgowego/Zastępcy Głównego Księgowego	Ponad 3 lata doświadczenia jako Dyrektor Finansowy/Zastępca Dyrektora Finansowego/Główny Księgowy
Pewny użytkownik komputera (MS Office), znajomość programów księgowych i prawnych systemów odniesienia	Pewny użytkownik komputera PC (MS Office), znajomość prawnych systemów odniesienia
Udane doświadczenie podatkowe/audytowe	Doświadczenie w bezpiecznej optymalizacji podatkowej
Aktualna wiedza z zakresu rachunkowości i przepisów podatkowych	Wiedza z zakresu prawa podatkowego i prawa finansowego.
Znajomość wszystkich aspektów rachunkowości	Doskonała wiedza i umiejętności praktyczne z zakresu budżetowania, zarządzania finansami i zarządzania strategicznego
Dodatkowe życzenia
Posiadanie certyfikatu DipIFR	Międzynarodowy certyfikat ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
	Doświadczenie w formatowaniu raportów MSSF/GAAP
Doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych dla wielu podmiotów prawnych	Pomyślne doświadczenie w automatyzacji systemów planowania i rachunkowości zarządczej
Znajomość podstaw prowadzenia zagranicznej działalności gospodarczej (do pracy w międzynarodowej firmie)	Znajomość systemów EPR (SAP, Navision, Scala itp.)
Znajomość języka angielskiego	Znajomość języka angielskiego

Jak główny księgowy może zostać dyrektorem finansowym?

Jak mówią, żołnierz, który nie marzy o zostaniu generałem, jest zły. Jeśli główny księgowy ma pewność, że w przyszłości chce zarządzać nie tylko swoim działem, ale całą obsługą finansową, to będzie musiał wyjść poza funkcjonalność księgową i stopniowo zacząć pełnić obowiązki dyrektora finansowego w swojej firmie.

Możesz udać się do działu analizy finansowej, opanować międzynarodowe standardy raportowania, rachunkowości zarządczej, a następnie pracować w dziale controllingu lub budżetowania. Często, aby zdobyć takie doświadczenie, znakomity główny księgowy będzie musiał poświęcić swoją wysoką pozycję i finansową stronę sprawy. Jest to jednak chwilowa ofiara, która szybko zaprocentuje zdobyciem niezbędnej wiedzy.

Tagi:

jesteśmy w sieciach społecznościowych popularne artykuły Najpopularniejsze w tej kategorii Najpopularniejsze posty z tym tagiem

Przepraszam. Brak danych.

popularne artykuły

Outsourcing płac w 30 minut

E-book przyda się wszystkim, którzy chcą zrozumieć wszystkie zawiłości outsourcingu płac, ale nie mają czasu na zbieranie informacji krok po kroku w Internecie.

Pobierz e-booka popularne artykuły

Zadania Findera

Zalety nowego statusu

Właściwie rozwój kariery sam w sobie niesie za sobą ogromną liczbę korzyści, dlatego warto podzielić je na trzy warunkowe grupy.

Kolejnym ważnym czynnikiem jest wzrost kwalifikacji. Stając się dyrektorem finansowym, pracownik automatycznie będzie musiał opanować cały arsenał zupełnie nowej wiedzy i umiejętności. Przede wszystkim to planowanie biznesowe i rachunkowość zarządcza w przedsiębiorstwie. Rachunkowość zarządcza jest w istocie świętem każdego przedsiębiorstwa, gdyż to jego dane, a nie dane księgowe, określają prawdziwą strukturę kosztów produkcji. W jego ramach zapisy księgowe nabierają zupełnie innego znaczenia i przeznaczenia. Weźmy przykład.

Przykład

Z rachunku rozliczeniowego organizacji Beta za towar zapłacono dostawcy 100 000 rubli. Ta operacja zostanie odzwierciedlona w rejestrach księgowych: Debet 60 Kredyt 51 - 120 000 rubli. Jednak w rachunkowości zarządczej sens operacji jest widziany zupełnie inaczej: 100 000 rubli - pożyczka bankowa jest zwracana; 20 000 rubli - zapłacone odsetki od pożyczki.

Teraz wyjaśnimy, dlaczego tylko suma się zbiegła. Taka sytuacja jest bardzo prawdopodobna, jeśli dochodzi do rozliczeń z określoną firmą, za pośrednictwem której bank udziela „krótkich pożyczek” – za ich pośrednictwem bank płaci za towary firmy zakupione od zagranicznych dostawców w kwocie w euro, czyli równowartości 100 tys. rubli. A Twoja firma po otrzymaniu pieniędzy od kupujących spłaca kredyt. Lub możesz zinterpretować tę operację w następujący sposób: 100 000 rubli - pożyczka jest udzielana firmie, która następnie zostanie zarejestrowana w rachunkowości jako dostawa towarów lub usług od niej. Łatwo zauważyć, że główny finansista jest znacznie lepiej poinformowany o stanie rzeczy w przedsiębiorstwie niż wiodący specjalista ds. księgowości - a to jest bardzo kuszące.

Powody do myślenia

Drugim powodem jest to, że dyrektor finansowy jest w rzeczywistości tym samym wykonawcą, który nie może odmówić właścicielowi firmy, jeśli chce otrzymać pieniądze na swoje osobiste potrzeby. Jeśli stan rzeczy pozwala na wypłatę dywidendy, to nie ma pytań. Znacznie gorzej jest, gdy właściciel po prostu płaci koszty działalności kosztem kapitału obrotowego firmy. Tutaj dyrektor finansowy będzie musiał się zastanawiać, jak dokumentować takie kaprysy, a najczęściej sprowadza się to do banalnej „wypłaty” za fikcyjne towary, roboty, usługi.

Powodzenie pracy dyrektora finansowego w dużej mierze zależy od kwalifikacji innych pracowników organizacji.

Dwa w jednym

Czy można próbować połączyć funkcje dyrektora finansowego i głównego księgowego, próbując siedzieć na dwóch krzesłach jednocześnie?

Wiele osób postrzega tę możliwość jako atrakcyjną, a poza tym taka praktyka nie jest rzadkością w rosyjskich firmach. Najczęstszym powodem łączenia funkcji jest ograniczenie działalności. Spadek obrotów firmy nieuchronnie doprowadzi do obniżenia kosztów, aw efekcie do zmniejszenia liczby pracowników. Gdy zajdzie konieczność wyboru między dyrektorem finansowym a głównym księgowym, zarząd firmy bez wątpienia pozostawi głównego księgowego w państwie, bo bez niego firma po prostu nie może działać. Ponieważ obowiązki dyrektora finansowego nadal będzie musiał ktoś wykonywać, a firma nie ma innego specjalisty, do którego można by go delegować, dyrektor generalny przypisuje tę trudną rolę głównemu księgowemu.

wolumen podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków głównego księgowego jest nieporównywalnie wyższy niż finansisty spółki;
imię i nazwisko oraz uprawnienia w firmie. Jest to ważny czynnik do nawiązywania interakcji między różnymi działami przedsiębiorstwa;
względy ekonomiczne. Łączenie stanowisk jest również korzystne z punktu widzenia oszczędności, ponieważ jedna osoba nadal będzie musiała zapłacić mniej niż dwie, nawet jeśli zostanie zatrudniony jeden lub dwóch asystentów;
szybkość adaptacji. Głównemu księgowemu łatwiej jest opanować własne know-how, nawet jeśli sam nie brał udziału w ich opracowywaniu i dostosowywaniu. Ponadto będzie mógł je ujednolicić, korzystając z bogatego doświadczenia księgowego.

Być albo nie być?

Nie oznacza to jednak, że główny księgowy jest automatycznie głównym pretendentem do stanowiska dyrektora finansowego. Są ku temu dobre powody.

Dmitrij Wasiliew

Źródło materiału -

Główny księgowy dyrektor finansowy, jak wystawiać. Opis stanowiska dyrektora finansowego

Zadania Findera

Zalety nowego statusu

Powody do myślenia

Dwa w jednym

Być albo nie być?

Opis stanowiska dyrektora finansowego

Narzędzia i narzędzia do automatyzacji funkcji dyrektora finansowego

Opis stanowiska i funkcje dyrektora finansowego

Zadania Findera

Zalety nowego statusu

Powody do myślenia

Dwa w jednym

Być albo nie być?

Popularny