Jak prawidłowo zaaranżować stoisko handlowe na targach. Jak urządzić stół na jarmark w szkole

Podzielę post na 2 lub 3 części)
naprawdę długa historia, ale próbowałem, co jeśli moje doświadczenie się komuś przyda

Dość dawno temu zaczęła mnie odwiedzać obsesyjna myśl o konieczności uczestniczenia w wystawie robótek ręcznych) Oczywiście najbliższe są w Moskwie, ALE, szczerze mówiąc, jest trochę drogo. Najtańszy (spotkałem) 2-4 tys.I jeszcze jedno. Mieszkam na przedmieściach, do stolicy w zasadzie nie bardzo długo i daleko, ale jeśli zbierzesz wszystkie korki na obwodnicy Moskwy, będzie to 1,5 godziny. A moja córka miała 1,5 roku. W każdym razie, jeśli coś się stanie, nie będę mógł szybko przybyć.
W ogóle ta myśl o wystawie odwiedzała mnie okresowo, ale pchnęłam ją dalej) na najdalszą półkę w mojej głowie)
I wtedy nagle przypomniałam sobie, że na BB spotkałam jakiś post..o wystawie, która mnie zainteresowała..o organizacji..zaczęłam szukać. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. Wygląda na to, że w pamiętnikach możesz podawać linki do stron osób trzecich?

A potem pomyślałem - dlaczego tak naprawdę nie spróbować ?? Zorganizuj wystawę w swoim mieście! Zacząłem szukać bardziej szczegółowych informacji, ale niestety nie ma ich zbyt wiele tutaj na BB, na YAM, w sieciach społecznościowych. Informacje - płakał kot. Brak jasnych odpowiedzi na pytania. Niemniej jednak podjąłem decyzję, przygotowałem się i jedziemy ... ..

Naturalnie zdecydowałem, że wystawę zaplanowałem na NG. I to było w październiku.
Na początek oczywiście warto było zdecydować się na miejsce.
Nie mamy wielu „kulturalnych” miejsc, jak DK, tylko 4. Dwa z nich są dość daleko od centrum, mówię szczerze o dziecięcej szkole artystycznej. Zapomniałem wtedy i ostatecznie zdecydowałem się na nasz Centrum Młodzieżowe"LIDER". Nie jest zbyt daleko od centrum, a dokładniej bardzo blisko, ALE jest bardzo niepozorne wejście ... I to później odegrało rolę ...

Skontaktowałem się z dyrektorem tego MC, okazał się młodym mężczyzną w moim wieku i to był plus. Młodzi ludzie szybciej znajdą wspólny język z młodymi ludźmi niż z 70-letnim reżyserem.. I można było komunikować się przez sieci społecznościowe, co jest łatwe i wygodne.
LEADER poprosił o małą dzierżawę, przy tym wszystkim było jeszcze wiele poies:

1) były stoły i krzesła, co znacznie ułatwia „pracę” mistrzom, nie trzeba wszystkiego nosić na sobie
2) Noworoczne otoczenie (dekoracje, girlandy, muzyka, Święty Mikołaj) było niejako domyślnie, bo są występy NG dla dzieci
3) mieli tytan (analogicznie do chłodnicy) i odpowiednio gorąca herbata został dostarczony (i och, jakie to ważne zimą)).
Dobra, sytuacja została ustalona z miejscem, terminy też zostały ustalone szybko.

Potem zacząłem szukać mistrzów w sieciach społecznościowych - to katastrofalny biznes. Zdałem sobie sprawę, że najlepszym miejscem jest YAM. Tam już rzemieślnicy chcą sprzedawać swoje wyroby. Ale miałem szczęście, na VKontakte poznałem jedną bardzo wspaniałą rodzinę, Aleksieja i Nastyę. Nastya zajmuje się filcowaniem, a Aleksiej zajmuje się naszym forum miejskim i stroną internetową. To znaczący plus i realna pomoc!
Na początku nie szło dobrze.. zgromadziło się ledwie 5-7 sztuk rzemieślniczek.. Ale potem niespodziewanie wszystko zaczęło się układać i rzemieślnicy zaczęli się zgadzać na udział. Znaleźli mnie nawet sami)) Nawiasem mówiąc, Alexey i jego strona internetowa bardzo pomogli.
a potem szczęście! Tutaj w BB właśnie spotkałem oszołomioną dziewczynę Svetę.
Zajmuje się produkcją mydła i pomogła mi w tworzeniu projektów reklam. Co ja bym bez niej zrobiła !!!
Reklamę zaplanowano następująco - duży pylon na centralnej ulicy miasta, plakaty na postumentach, ulotki, reklama w gazecie i telewizji od lidera. W zasadzie było to stosunkowo łatwe, wystarczyło wydrukować i uzgodnić pylon. (Główne pieniądze przeznaczono na to ze składek rzemieślniczek).

Powiem też to - na samym początku, kiedy szukałem mistrzów, natknąłem się na masę nieporozumień, a nawet negatywności. Po co to jest? po co marnować czas? lub „Kim? Jestem? Taka reakcja była niepokojąca, ale dawała też odpowiednią złość i pewność siebie, czy coś!

Gdy do wystawy pozostały 2 tygodnie, zacząłem rozklejać plakaty na słupach i postumentach w mieście. Warto powiedzieć, że robiłam to wszystko z moją córką, na którą ludzie patrzyli tylko z oburzeniem. Jakbym wysłał jej pieniądze na błaganie ((
W ogóle wykleiłem go na kilka dni i przeziębiłem.. (czego należało się spodziewać. Prawo podłości w działaniu.) A to znaczy, że siedzę w domu, temperatura 38. Dyrektor Lidera dzwoni. I od niego dowiaduję się, że niespodziewanie niespodziewanie gubernator wojewódzki przybył do miasta i zgodnie z tym wszyscy się pomieszali, zaczęli przygotowywać miasto i zobaczyli nasz plakat. Powiedzieli mu wszystko, że przykleiłem plakaty w niewłaściwym miejscu. Musiałam zabrać dziecko i tupać, żeby kręcić plakaty... (powiem, że mam męża, ale on jest w pracy od 7 rano do 21) ..
No dobrze, wtedy wszystko wkleiłem tylko na krawężniki, a potem jak gubernator wyszedł.

W zeszłym tygodniu w zasadzie też rozdawałem ulotki. Dostarczała ją wszędzie tam, gdzie to możliwe – wszystkie nasze szpitale, w tym przedszkole, sklepy, w których nie jest to zabronione, przede wszystkim rękodzieło, banki, apteki. Na ulicach tyle, ile mogłem.

Ciąg dalszy nastąpi...

Witam szwaczki!

Lubisz chodzić na wystawy? I uczestniczyć w nich? To bardzo smutne opuszczać wystawę nawet nie płacąc za jej udział, prawda? A tak jest bardzo często w przypadku początkujących rzemieślniczek.

Nie wystarczy przyjechać na wystawę jako uczestnik, ważne jest, aby dobrze się przygotować i być gotowym na wszystko.

Dziś powiem Ci:

1. Dlaczego konieczne jest uczestnictwo w wystawach. Co dają mistrzowi?
2. O moim pierwszym doświadczeniu udziału w wystawie rękodzieła.
3. O głównych błędach, jakie popełnia co druga szwaczka przygotowując się do wystawy.
4. O małych sztuczkach, które pomogą Ci odnieść sukces na każdej wystawie.

Więc chodźmy!

I te przydatne sztuczki, których nauczyłem się po uczestnictwie.

Co wystawa daje mistrzowi?

Jeśli to możliwe, konieczne jest uczestnictwo w wystawach. Teraz przedstawię kilka stwierdzeń, dlaczego:

• Udział w kreatywnej wystawie pomoże Wam, potrzebującym, znaleźć nowych klientów i potencjalnych nabywców. Nawet jeśli nic nie zostało od Ciebie kupione na samej wystawie, proponowane przez Ciebie wizytówki i broszury pozostaną przy tej osobie. A może kiedyś się zainteresuje i kliknie w link wskazany na wizytówce lub wybierze numer telefonu.
• Udział w wystawie może również pomóc w pokazaniu wszelkiego rodzaju towarów i produktów, które posiadasz. Z reguły na wystawach nie ma określonej liczby prac, które można pokazać autorowi.
• Wystawa daje ci możliwość przekazania więcej informacji o tobie jako mistrzu i ogólnie o twojej pracy. Potencjalni nabywcy zadają pytania dotyczące produktów, sposobu ich wytwarzania.

Nie przegap tej okazji. Opowiedz jak najwięcej o swojej pracy i spróbuj zainteresować ludzi.

• Uczestnicząc w wystawach możesz analizować ceny produktów. Być może czasami stajesz przed pytaniem, jaką cenę umieścić ten lub inny produkt. Obserwuj, jak inni rzemieślnicy oceniali swoje produkty na twój temat. I podsumuj. Nawiasem mówiąc, w jednym z poprzednich artykułów rozważaliśmy jedną z opcji obliczania kosztu Twojego produktu. Polecam przeczytanie artykułu „Określanie kosztu produktu ręcznie robionego”.
• Udział w wystawach pomoże również przyciągnąć uwagę Funduszy środki masowego przekazu, dziennikarze i reporterzy. Myślę, że nie warto tutaj wyjaśniać.

Gorzkie doświadczenie mojej pierwszej wystawy.

Od razu powiem, że nie jestem fanem chodzenia na wystawy i różnego rodzaju targi. Nie, jestem za tym, ale nie lubię brać udziału. Czemu? Prawdopodobnie to duża odpowiedzialność, czas.

Nie mówię, że wstydzę się swoich produktów, wręcz przeciwnie. Ale samo przygotowanie do wystawy wymaga dużo emocjonalnego komponentu, dużo czasu osobistego itp.

Opowiem Ci o mojej pierwszej w życiu wystawie. własnoręcznie zrobiony.

To było wiosną 2015 roku. Sophia urodziła się niedawno. Przypadkiem natknęłam się na wiadomość, że w moim mieście odbędzie się wystawa rękodzieła.

Może z nudów albo dlatego, że nadchodzi wiosna, zgłosiłem się do udziału. Udział w wystawie kosztował absurdalne pieniądze, tylko 300 rubli. Pomyślałem: „Pójdę, rozpierzchnij się”.

Impreza odbyła się w kawiarni czasu w samym centrum miasta. Założono duży ruch i odpowiednio sprzedaż.

Jak przygotowywałem się do wystawy?

• Przede wszystkim uporządkowałam całą moją biżuterię, która miała brać udział w wystawie. Sprawdziłem, czy wszystko jest na swoim miejscu, czy łańcuszki i zamki się podarły, czy nitki odstają (nawet najbardziej doświadczony rzemieślnik ma przeoczenia).
• Specjalnie na wystawę wykonałam wizytówki. Wziąłem gotowy szablon, stylizowany na mój motyw. Wydrukowałem aż sto sztuk.
• Do każdej biżuterii ustalam z góry cenę. Dlaczego z góry? Myślę, że nie warto wyjaśniać. Nie wyjdzie sprytnie, gdy potencjalny nabywca zada pytanie o cenę, a Ty jako uczeń wahasz się.

To całe moje przygotowanie. Delikatnie mówiąc - pierwszy naleśnik jest grudkowaty.

Wystawa poszła mniej więcej dobrze, były wyprzedaże, które nie były takie, jak planowałem. Po zakończeniu wystawy oczywiście przeanalizowałem swoje przygotowania i wydobyłem kilka kluczowych błędów, których nie można popełnić.

Jakich błędów nie należy popełniać przygotowując się do wystawy.

1. Nigdy nie spóźnij się na rozpoczęcie wystawy.

To będzie wyglądało śmiesznie, gdy z żywą publicznością wbiegniesz do sali i zaczniesz układać swoje produkty przed wszystkimi. 2. Nie używaj metek z cenami wykonanych „odręcznie” (zapisanych na kartce papieru w pudełku, zwykłym ołówkiem itp.).

3. Nie kładź przedmiotów jeden na drugim.

Wygląda przynajmniej nieatrakcyjnie, ale co najwyżej niedbale.

4. Nie jedz i nie pij w obecności klientów.

Wystawy oczywiście nie trwają godziny lub dwóch, a i tak będziesz chciał jeść, ale po to, abyś nie musiał odpowiadać potencjalnemu kupcowi z bułką w ustach.

5. Nie skupiaj się tylko na sobie.

Nie chwal się ani nie maluj. Nie przegap okazji, aby porozmawiać i poznać innych artystów oraz poznać ich twórczość. Przyda ci się w przyszłości.

6. I wreszcie, bądź pewny siebie i swojej kreatywności!

Jak przygotować się do wystawy?

Zasada 1. Wybór wystawy.

Decydując się na udział w wystawie, prawdopodobnie nie idziesz na pierwszą, która się pojawi. Wybierasz z proponowanej listy.

O czym należy pamiętać? Wybierz wystawę, która dotrze do co najmniej 500 osób. Mniej – to nie ma sensu, bo może w ogóle nie być sprzedaży.

Koszt uczestnictwa może się różnić w zależności od regionu i skali wystawy. Ale niech średnia cena uczestnictwa wyniesie 500-1000 rubli.

Jeśli masz duże przedmioty, na przykład szyjesz pluszowe zabawki, prawdopodobnie będzie ci trudno dostać się do autobusu. Dlatego w przypadku problemów z transportem wybierz wystawę bliżej domu.

Zasada 2. Pakowanie produktów.

Opakowanie nadaje Twojemu produktowi stan rynkowy... Nie pakuj produktu w plastikowa torba lub szare pudełko. Nie jest to estetyczne.

Teoretycznie do każdego produktu powinieneś mieć pudełko lub torbę do pakowania. Przygotuj to wcześniej w domu. Rozłóż wszystko tak, aby było wygodne w transporcie i nie marszczyło się.

Pomyśl też, że po zakończeniu wystawy będziesz musiał zebrać wszystkie te pudełka.

Uwaga!

Bardzo wygodne jest wstępne pakowanie produktów w pudełka i prezentowanie ich potencjalnym nabywcom na wystawie w takiej formie. Dodatkowo możesz dyskretnie przymocować je za pomocą igieł. Dzięki temu masz pewność, że nic nie zostanie skradzione i nic nie spadnie ze stołu.

Zasada 3. Organizacja miejsca.

Aby Twoje produkty wyglądały atrakcyjnie, nie należy zwracać ostatniej uwagi na miejsce pracy, w którym będziesz oferować swoje produkty.

Na początek połóż na stole narzutę lub obrus, które naturalnie zabierasz ze sobą. Na wystawach te drobiazgi są rzadko dostarczane.

Połóż wszystkie przedmioty porządnie na stole. Eksperymentuj w domu z wyprzedzeniem, jak produkty będą wyglądać najlepiej. Zmierz czas, jaki zajmie Ci rozłożenie przedmiotów na stole, aby zdążyć na czas.

Jeśli wydaje Ci się, że w pomieszczeniu, w którym odbywa się wystawa, brakuje światła, aby docenić Twoje produkty, zabierz ze sobą lampę. Upewnij się wcześniej, że w pobliżu znajduje się gniazdko.

Umieść wizytówki, broszury o swoich produktach na krawędzi stołu lub cokolwiek jest dla Ciebie wygodne.

Również dla estetyki dobrze będzie zaaranżować mały wazon ze sztucznymi lub nawet świeżymi kwiatami lub talerz ze słodyczami.

Udekoruj swoje miejsce tak, abyś chciał do niego podejść i zobaczyć. Warto o tym pomyśleć wcześniej. Twój stół jest gotowy.

Zasada 4. Komfort osobisty na wystawie.

To obowiązkowa pozycja podczas przygotowań do wystawy. Wiele kobiet w potrzebie przeocza to.

Rzadko na wystawach i targach rzemieślnicy są częstowani jedzeniem i napojami. Z reguły ta procedura sprowadza się do kawy z automatu.

Dlatego, aby być w dobry humor i ciesz się wystawą, zadbaj o to, co zjesz i wypijesz z wyprzedzeniem.

Zabierz ze sobą owoce, wodę i inne niepsujące się, ale pożywne pokarmy.

Twoje ubrania również powinny być wygodne. Będziesz w nim siedzieć lub stać cały dzień. Nie powinieneś nosić butów na wysokim obcasie, przynajmniej mieć ze sobą zmianę wygodnych butów.

Jeśli wystawa odbywa się w zimnych porach roku, miej pod ręką ciepły drobiazg, który nie pozwoli Ci zamarznąć.

Jeśli wystawa odbywa się na zewnątrz w porze deszczowej, miej w magazynie ceratę, aby na czas nakryć stół wystawowy.

Zasada 5. Promocje i upominki.

Powinieneś przemyśleć ten punkt wcześniej w domu. Lub, przy zakupie, przy następnym zakupie udzielana jest zniżka 10%. Albo kilka pewne rodzaje produkty, np. w moim motywie naszyjnika, rabat w dniu wystawy 30%.

Na przykład kupując dwa produkty na raz, kupujący otrzymuje prezent. Drobiazg, ale zawsze przyjemna i nieoczekiwana.

Być może to wszystko, co chciałem wam powiedzieć, rzemieślniczki. Przygotowanie do wystawy to proces nie mniej żmudny i ekscytujący niż sama wystawa. Bądź przygotowany na wszystko i nie martw się.

Twoim głównym wrogiem jest niepewność. Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie przydatny. Jeśli masz jakieś pytania, koniecznie pisz w komentarzach. Chętnie odpowiem.

PS Opisz swoje wrażenia z uczestnictwa w wystawach. Co było najtrudniejsze w przygotowaniu i samym uczestnictwie? Czy udział spełnił oczekiwania? Powiedz nam, bardzo interesujące.

Jak zorganizować wystawę - dlaczego jej potrzebujesz + 10 kroków do organizacji + 4 typowe błędy.

Dostępnych jest wiele narzędzi marketingowych do promowania produktów i usług.

Dosyć trudno jest brać pod uwagę każdy, a tym bardziej używać za jednym razem i nie zawsze jest to konieczne.

Ale jest jeden sposób komunikacji, który łączy kilka narzędzi promocyjnych jednocześnie.

A to są wystawy znane wielu.

Pomimo tego, że wielu przedsiębiorcom udało się już ocenić efekt swojego holdingu, niektórzy nadal boją się uczestniczyć w takich wydarzeniach.

A przede wszystkim wynika to z niewiedzy i niezrozumienia organizacji całego procesu.

Jeśli chcesz wiedzieć jak zorganizować wystawę i jak najlepiej go wykorzystaj, a następnie czytaj dalej ten artykuł.

Czym jest wystawa i dlaczego jest potrzebna?

Wystawa jest jedną z kluczowych komunikacja marketingowa, który obejmuje wiele sposobów promocji, które realizowane są jednocześnie:

• prezentacja produktu lub usługi;
• degustacja (w razie potrzeby);
• próbowanie;
• konkursy.

Co w końcu otrzymuje przedsiębiorca decydując się na udział w wystawie:

• komunikacja z potencjalni kupujący lub klientów;
• badanie konkurentów i porównywanie się z nimi;
• kształtowanie pozytywnego wizerunku Twojej firmy;
• przyjmowanie nowych zamówień i negocjowanie przyszłych kontraktów na dostawy.

Dzięki temu, biorąc udział w takich wydarzeniach, firma otrzymuje niepowtarzalną okazję nie tylko do zbadania możliwego rynku sprzedaży i pokazania się w jak najlepszym świetle, ale także natychmiast po wynikach pracy, do pracy nad błędami - do poprawy jakości towarów , zatrudnij bardziej wykwalifikowany personel, prowadź aktywniejszą reklamę.

Zalety i wady wystawy

Wystawa to dość specyficzne narzędzie marketingowe, które ma swoje zalety i wady.

Zacznijmy od przyjemnych chwil:

• organizatorzy stosują wyłącznie wysokiej jakości reklamy na dużą skalę;
• w większości na wystawę przychodzi bardzo zainteresowana publiczność;
• udział w takim wydarzeniu daje przedsiębiorcy możliwość nawiązania nowych więzi z władzami lokalnymi, innymi przedsiębiorstwami mogącymi być dostawcami surowców, firmami reklamowymi;
• utrzymanie wizerunku Twojej firmy.

Ale oprócz zalet są też wady:

• wysoki koszt uczestnictwa;
• długi czas przygotowania;
• kosztowna dekoracja stoiska wystawienniczego;
• czynnik ludzki (warto wysłać na wystawę tylko zweryfikowanych i przeszkolonych pracowników działu marketingu).

Jak zorganizować wystawę: proces krok po kroku

Trzeba dużo pracy, żeby zorganizować wystawę. Zachodni analitycy przekonują, że na przygotowania warto poświęcić około roku, nasi rodacy zgadzają się, że pół roku wystarczy.

Sam proces uczestnictwa w wystawie będzie składał się z kilku etapów.

Oto najważniejsze:

1. Wybór odpowiedniej wystawy
2. Opracowanie planu działania
3. Dobór i szkolenie pracowników, którzy zaprezentują produkt
4. Planowanie budżetu
5. Wybór próbek
6. Opracowanie materiałów informacyjnych
7. Dekoracja centrum wystawowego
8. Roboty instalacyjne
9. Udział bezpośredni
10. Zreasumowanie

Przyjrzyjmy się każdemu z etapów bardziej szczegółowo.

Wybór wystawy i złożenie wniosku o udział

Dział marketingu przedsiębiorstwa musi stale poszukiwać i analizować informacje o tym, gdzie, kiedy i jakie wystawy będą organizowane.

Jeśli jesteś nowy w takich wydarzeniach, przede wszystkim zwróć uwagę na specjalistyczne wystawy, które odbywają się w Twoim regionie.

Jeśli w ciągu najbliższych sześciu miesięcy nie będzie nic odpowiedniego, to warto zastanowić się nad opcją ekspozycji, na których mogą się pokazać producenci różnych grup towarów.

Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze wystawy:

• Przedmiot;
• Liczba uczestników;
• grupy docelowej;
• sposoby promocji wystawy;
• wymagania dotyczące stoisk wystawienniczych wystawców;
• Koszt uczestnictwa.

Zgłoszenie wniosku i opłata za udział uzależniona jest od skali jego realizacji:

• na poziomie regionalnym – należy skontaktować się bezpośrednio z organizatorem;
• na poziomie federalnym - znaleźć pośredników.

Przygotuj też wszystko z wyprzedzeniem Wymagane dokumenty, ponieważ niektóre centra wystawiennicze mają surowe wymagania i przeprowadzają staranną selekcję uczestniczących firm.

Planowanie wystawy

Zorganizowanie wystawy nie zadziała bez starannego planowania.

Przede wszystkim musisz komponować plan kalendarza działań, oblicz budżet, aby zrozumieć, ile pieniędzy jesteś w stanie zainwestować w tę metodę reklamy i przygotuj pracowników.

Również na tym etapie konieczne jest określenie głównych celów uczestnictwa w takim wydarzeniu i skupienie się na nich.

Zadaniami strategicznymi będą:

• zwiększona sprzedaż;
• pozyskiwanie nowych nabywców;
• badania rynku;
• ocena działań konkurentów i badanie ich grupy docelowej;
• szukaj nowych połączeń;
• prowadzenie wstępnych negocjacji z potencjalnymi klientami.

Zadania taktyczne są następujące:

• określenie wymiarów stoiska;
• dobór próbek;
• projektowanie stoisk targowych;
• Szukaj odpowiednie miejsce za montaż stoiska w hali targowej.

Dobór pracowników, którzy będą pracować na wystawie

Jeżeli dyrektor lub właściciel firmy jest zainteresowany jej rozwojem, to jego obecność na wystawie jest obowiązkowa.

Po pierwsze możesz osobiście zobaczyć potencjalny rynek sprzedaży, a po drugie nawiązać znajomości biznesowe.

Osoby, które powinny być bezpośrednio odpowiedzialne za organizację wystawy, będą należeć do działu sprzedaży lub marketingu.

Na wystawę warto wysłać specjalistów w swojej dziedzinie, którzy:

• „Od” i „do” znać wybrany towar,
• mieć dobre umiejętności komunikacyjne;
• będzie potrafił sprzedać produkt i opisać jego pozytywne cechy.

Stoisko powinno mieć również kierownika produkcji, kierownika ds. marketingu lub sprzedaży.

Planowanie budżetu

Budżet na organizację wystawy powinien zawierać następujące pozycje wydatków:

• opłata za uczestnictwo i wynajem miejsca w centrum wystawienniczym;
• koszt stoiska wystawienniczego (projekt, transport, montaż);
• koszt próbek;
• przygotowywanie materiałów informacyjnych;
• koszty podróży i zakwaterowania pracowników;
• koszty siły wyższej.

Wybór próbek produktów

Jako próbki należy użyć tych samych towarów, które trafiają do sprzedaży.

Każdy, kto wejdzie na firmowe stoisko, powinien mieć możliwość degustacji produktu.

Przygotuj również kilka jednostek, które możesz przekazać potencjalnym klientom.

Koniecznie zostaw w broszurze pełne informacje o produkcie i dane kontaktowe firmy.

Przygotowywanie materiałów informacyjnych

Materiały informacyjne należy przedstawić w formie:

• ulotki z informacjami o firmie i jej produktach;
• cennik;
• pełny katalog.

Warto zauważyć, że koszty będą dość duże, więc nie spiesz się, aby łatwo pożegnać się z materiałami informacyjnymi.

Umieść stos ulotek w pobliżu stoiska, ale cennik i katalog powinny być zarezerwowane dla tych, którzy naprawdę interesują się produktami firmy.

Projekt stoiska targowego

Najważniejszym etapem organizacji wystawy jest projekt stoiska targowego.

Sukces i efekt uczestnictwa w takim wydarzeniu zależy od tego, jak produkt zostanie zaprezentowany.

Aby przekazać odwiedzającym wszystkie niezbędne informacje, użyj rekomendacje do projektu stoiska wystawienniczego dotyczące następujących punktów:

Nazwa i logo.

Powinny być widoczne i natychmiast rzucać się w oczy.

Dlatego pamiętaj, aby umieścić je na stojaku.

Nie ma potrzeby, aby ludzie zastanawiali się, co to za przedsięwzięcie jest w odpowiednim kącie.

Możesz także opracować jakiś slogan zorientowany na klienta, który natychmiast przyciągnie uwagę odwiedzających.

Musi być w centrum uwagi.

Dlatego unikaj jasnej konstrukcji stojaka, w której produkt może się zgubić.

Powinien być również umieszczony w taki sposób, aby każdy mógł do niego podejść z dowolnej strony.

Miejsce w przedpokoju.

Im wcześniej zgłosisz się do udziału w wystawie, tym większe masz szanse na wynajęcie dobrego miejsca.

Najbardziej udane jest ustawienie stoiska:

• na prawo od wejścia;
• na środku Sali;
• w rogach sali.

1. Rozmiar stojaka.

   Stoisko powinno zajmować jedną trzecią wynajmowanej powierzchni, reszta powierzchni należy do pracowników w wysokości 1,5-2 m2. m. dla jednej osoby.

   Z reguły wystarczy 5 sekund, aby osoba przyjrzała się konkretnemu stoisku i zdecydowała się do niego podejść.

   Musisz znać kilka „sztuczek”, które pomogą w tej sprawie.

Jak więc zaprojektować stoisko wystawiennicze, by na pewno przykuwało uwagę:

• stoisko może być nietypowy kształt o jasnym, ale jednocześnie dyskretnym designie;
• możesz dodać przewijaną linię, odtworzyć na ekranie wideo z demonstracją produktu w akcji, umieścić ruchome obiekty, które są pośrednio związane z działalnością firmy;

pamiętaj, aby podać informacje tekstowe na samym stojaku i upewnij się, że półka na materiały informacyjne nie jest pusta.

Ważne jest jednak, aby odwiedzający nadal mieli pytania, na które przedstawiciele firmy mogą odpowiedzieć;

• jeśli warunki organizatorów wystawy przewidują dzierżawę dużych powierzchni, to nie żałuj i nie organizuj „wyspy” ze stołem i krzesłami.

Postaraj się nadać swojemu stoisku określony styl, niech będzie lakoniczny i nie przeładowany mnóstwem elementów i niepotrzebnym tekstem.

Każdy woli wypróbować produkt w rzeczywistych warunkach niż tylko zobaczyć go na zdjęciu lub przeczytać wiele informacji na jego temat.

Prace instalacyjne przy instalacji stoiska w hali wystawienniczej

Do dostawy stoiska należy wcześniej przygotować się: wybrać i przeprowadzić pełną odprawę pracowników.

Aby przeprowadzić instalację i demontaż, musisz ustalić jasne warunki: jeden dzień na raz.

Odprężenie pracownika może zwiększyć koszty.

W dniach imprezy konieczne jest monitorowanie czystości stoiska i jego zapełnienia.

Udział w wystawie i podsumowanie

Cóż, wszystkie etapy organizacji wystawy minęły, pozostaje tylko w niej uczestniczyć.

I tu wszystko zależy od pracowników, którzy poprowadzą prezentację.

1. Na stoisku zawsze powinny znajdować się osoby, do których zwiedzający mogą się zwrócić.
2. Przede wszystkim warto zwrócić uwagę nabywców hurtowych, a następnie sprzedaż detaliczna.
3. Potencjalnych klientów zapraszamy do wypełnienia ankiety, po czym otrzymują katalog z pełną gamą produktów i cennikiem.

Wypełnione ankiety posłużą jako podstawa do podsumowania wyników wystawy.

Mogą również śledzić, ilu kupujących jest rzeczywiście zainteresowanych produktami firmy.

Następnie możesz pracować nad błędami, a także oceniać mocnych i Słabości robota skonczona.

Kilka dodatkowych wskazówek, jak zorganizować wystawę, zebrano w filmie:

Główne błędy podczas wystawy

Wielu nie do końca rozumie, co to znaczy organizować wystawę, dlatego pojawia się wiele pytań, nieznajomość odpowiedzi prowadzi do negatywnych skutków.

Wystawa to po prostu praca na stoisku.

To nie jest prawda.

Jest to zestaw kolejnych działań, które doprowadzą do sukcesu.

Ważne jest odpowiedzialne podejście do każdego etapu organizacji – przygotowania, bezpośredniej partycypacji i podsumowania.

Udział w wystawie jest wyłącznie dla samego uczestnictwa.

Kierownictwo przedsiębiorstwa musi jasno wyznaczyć cele, które należy osiągnąć poprzez uczestnictwo.

Główny nacisk należy położyć na stoisko.

Nawet najpiękniejsze i najbardziej przyciągające wzrok stoisko nie uratuje, jeśli pracownicy nie będą przygotowani i nie będą mogli komunikować się z klientami.

Wystawa się skończyła i to wszystko.

Nic się nie kończy, dopóki nie zostanie przeprowadzona pełna analiza uzyskanych danych i praca nad błędami.

W końcu po co marnować tyle czasu i pieniędzy, żeby później nie brać pod uwagę otrzymanych informacji.

Jeśli jesteś gotowy, aby przejść na nowy poziom promocji swojej firmy, koniecznie zapoznaj się z wszelkimi informacjami dotyczącymi problemu, jak zorganizować wystawę.

To naprawdę bardzo opłacalne i skuteczna metoda Wyraź siebie.

Ale bez znajomości pewnych punktów jest mało prawdopodobne, aby możliwe było „wyczerpanie” wykonanej pracy i wydanych pieniędzy.

Pomocny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą

Targi weekendowe to targi, które powstają z myślą o wsparciu producentów rolnych. Pracują od kwietnia do grudnia włącznie (piątek, sobota i niedziela). Miejsca wymiany są udostępniane bezpłatnie.

Na targach weekendowych można sprzedawać wyłącznie produkty rolne (warzywa, owoce, jagody, mięso, ryby, nabiał) oraz artykuły spożywcze (pieczywo zboża, mąka, oleje roślinne, sól, cukier, przyprawy, herbata, kawa, konserwy i Cukiernia) wyprodukowane na terytorium Federacja Rosyjska, państwa członkowskie Eurazjatyckiej Unii Gospodarczej.

2. Kto może dostać miejsce na targach?

Miejsce na weekendowe targi możesz zdobyć:

• osoby fizyczne (prowadzące indywidualne gospodarstwo zależne lub zajmujące się ogrodnictwem lub ogrodnictwem, hodowlą zwierząt, głowami gospodarstw chłopskich (gospodarskich);
• indywidualni przedsiębiorcy;
• osoby prawne.

Osoby fizyczne mogą otrzymać miejsca wymiany tylko dla grupy towarów „warzywa i owoce”. Ponadto 60% tych miejsc należy zapewnić osobom prowadzącym własne działki pomocnicze lub zajmującym się ogrodnictwem, ogrodnictwem, hodowlą zwierząt, 20% - głowom gospodarstw chłopskich (gospodarskich). Pozostałe 20% jest rozdzielane pomiędzy indywidualnych przedsiębiorców i osoby prawne.

Na każdym jarmarku jedno miejsce musi przypadać emerytowi (lub osobie niepełnosprawnej), aby mógł sprzedawać wyhodowane na jego terenie produkty.

Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy, którzy otrzymali miejsce na targach, nie są zobowiązani do samodzielnego handlu - możesz wziąć sprzedawców, nie więcej niż trzech na stronę. Osoby fizyczne mogą przyjmować tylko własnych sprzedawców Bliscy krewni - pokrewni w linii prostej wstępni i zstępni (rodzice i dzieci, dziadkowie, babcie i wnuki), rodzeństwo pełne i niepełne (mające wspólnego ojca lub matkę).

"> bliscy krewni.

3. Kiedy odbywają się targi?

W Moskwie targi weekendowe odbywają się podczas trzech sesji handlowych trwających trzy miesiące. Pierwsza sesja handlowa w 2020 roku rok minie od 3 kwietnia do 28 czerwca.

Terminy targów weekendowych co roku zatwierdza organizator targów weekendowych - Targi Moskiewskie.

4. Jak mogę się zarejestrować i otrzymać miejsce na targach?

Aby handlować na targach, musisz złożyć wniosek. Można to zrobić tylko online na stronie internetowej.

Jeśli nie masz dostępu do Internetu, możesz skontaktować się z każdym. Są strefy usługi elektroniczne gdzie zainstalowane są komputery z bezpłatnym dostępem do Internetu.

W jednym żądaniu można określić tylko jeden region administracyjny. Ale na jego terenie możesz wybrać kilka jarmarków. Jednocześnie nie możesz uzyskać np. dwóch miejsc, jeśli wskażesz tylko jednego sprzedawcę.

Miejsca są przyznawane w kolejności ważności: kto wcześniej złożył wniosek, otrzymuje miejsce. Jeśli zabraknie Ci miejsc, zostaniesz umieszczony na liście oczekujących.

5. Jakich dokumentów potrzebujesz?

Do pracy na weekendowych targach potrzebne będą:

• dla osoby fizyczne- dokument tożsamości; w przypadku przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych – oryginał lub należycie poświadczony odpis dowodu rejestracji podatkowej;
• w przypadku osób fizycznych - dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarki chłopskiej (gospodarstwa rolnego), pomocniczego rolnictwa lub ogrodnictwa osobistego, ogrodnictwa, hodowli zwierząt oraz dokumenty dotyczące tytułu własności działki gruntu wykorzystywanej na te cele (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie); dla przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych - dokumentacja przewozowa (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);
• dokumenty potwierdzające jakość i bezpieczeństwo produktów zgodnie z wymogami ustawodawstwa federalnego;
• książki medyczne;
• dla osób fizycznych - dokumenty potwierdzające relacje ze sprzedającymi.

Sprzedający muszą posiadać dokumenty przez cały czas pracy na targach. Mogą być wymagane przez upoważnionych urzędnicy lub organizatorzy targów.

6. Jak znaleźć targi weekendowe?

We wszystkich dzielnicach Moskwy organizowane są weekendowe targi. Miejsca na ich umieszczenie Adresy lokalizacji targów są uzgadniane przez rady deputowanych okręgów miejskich, administracji powiatowych i innych zaangażowanych władz, proponowane przez prefektury okręgów administracyjnych Moskwy, rozpatrywane przez moskiewski Departament Handlu i Usług i przedkładane do zatwierdzenia na posiedzeniu międzyresortowej komisji ds. rynku konsumenckiego przy rządzie w formie listy adresowej targów weekendowych Moskwa.

"> jest zatwierdzany corocznie.

Adresy targów weekendowych w dziale Wydziału Handlu i Usług miasta Moskwy na stronie. Można je również znaleźć na portalu otwartych danych.

Działalność wystawiennicza w nowoczesne warunki wydaje się interesujące wielu uczestnikom Rynek krajowy... Dla niektórych jest to sposób na zapoznanie konsumenta z asortymentem produktów i zainteresowanie go kolejnym zakupem. Dla innych jest to okazja do wypłaty określonej sumy pieniędzy na designerskie przedmioty wykonane własnymi rękami. Dla innych to realna szansa na spotkanie poważnych partnerów i zawarcie ciekawych transakcji.

Osobne miejsce w tym biznesie zajmuje organizator imprez wystawienniczych. Aby mieć gwarancję zysku w tym biznesie, musisz wiedzieć, jak zorganizować wystawę-wyprzedaż, wystawę sztuki lub targi i co jest do tego potrzebne. Jak otworzyć własną firmę wystawienniczą, zostanie omówione w dalszej części artykułu.

Cechy działalności wystawienniczej

Każdy przedsiębiorca dba o tworzenie pozytywny wizerunek dla Twojej firmy, przyciągając uwagę potencjalnych klientów i kupujących, stymulując sprzedaż. Z tego punktu widzenia wystawa jest doskonała narzędzie marketingowe pozwalając na bezpośredni kontakt z grupą docelową.

Nie należy jednak zapominać, że wystawa jest przede wszystkim pokazem, pokazem wszystkich możliwych osiągnięć ludzkości w określonych dziedzinach jej działalności, czy to sztuki, ekonomii, produkcji czy czegoś innego.

Dopiero po powierzchownym oględzinach może się wydawać, że zaaranżowanie wystawy nie jest trudne. W rzeczywistości takie wydarzenie jest ważnym wydarzeniem, które wymaga poważnego wszechstronnego przygotowania. Na przykład przed zorganizowaniem wystawy sztuki należy wykonać kilka kroków:

• wybierz interesujący temat;
• opracować program, który może sprawić odwiedzającym przyjemność estetyczną;
• znaleźć wystawców;
• stworzyć ekspozycję;
• zrobić atrakcyjną prezentację itp.

To wszystko, co dotyczy strony ideologicznej. działalność wystawiennicza... Poza tym pojawia się też wiele kwestii organizacyjnych. Dlatego w celu stworzenia efektywnego biznesu wystawienniczego zaleca się wstępne sporządzenie szczegółowego biznesplanu.

Zespół portalu World of Business rekomenduje wszystkim Czytelnikom udział w Kursie Lazy Investor, podczas którego dowiesz się, jak uporządkować swoje finanse osobiste oraz jak uzyskać dochód pasywny. Żadnych pokus, tylko wysokiej jakości informacje od praktykującego inwestora (od nieruchomości po kryptowaluty). Pierwszy tydzień szkolenia jest bezpłatny! Zarejestruj się na darmowy tydzień szkolenia

Jak sporządzić biznesplan dla centrum wystawienniczego?

Wszystko zaczyna się od biznesplanu działalność przedsiębiorcza... W obecnych warunkach nie można się bez niego obejść. Aby odnieść sukces w biznesie, przedsiębiorca musi działać zgodnie z wcześniej zaplanowanym schematem, po wstępnej kalkulacji każdego ze swoich kroków. Ponadto dobrze zaprojektowany biznesplan pomoże przyciągnąć inwestorów, co będzie bardzo odpowiednie przy otwieraniu działalności wystawienniczej ze względu na duże koszty początkowe.

Centrum wystawiennicze i co powinno zawierać? To są główne sekcje biznesplanu z krótki opis co należy w nich odzwierciedlić:

• wstęp - należy tutaj podsumować informacje ogólne o projekcie, wskaż jego koszt, potrzebę dodatkowe źródła finansowanie i wydajność ekonomiczna- jest sporządzany po zakończeniu prac nad biznesplanem i podsumowuje wnioski w innych rozdziałach;
• przegląd rynku - w tej części musisz podać informacje na temat głównych konkurentów oraz wykonalności ekonomicznej i znaczenia własny projekt;
• plan inwestycyjny - opisz szczegółowo wszystkie możliwe jednorazowe i koszty eksploatacji otworzyć centrum wystawiennicze i wypłacić całą kwotę;
• plan produkcji - odzwierciedlają główne transakcje biznesowe oraz procesy biznesowe, których wdrożenie jest niezbędne do realizacji projektu;
• część marketingowa - powinna zawierać zasady ustalania cen, schematy promocji usług centrum wystawienniczego, reklamy itp.;
• plan finansowy - aby zapewnić kalkulację przewidywanego zysku, odzwierciedlić wszystkie dane finansowe projektu, a w rezultacie wskaźnik szacowanej rentowności firmy;
• ryzyka i gwarancje – w tej części konieczna jest analiza istniejących ryzyk i zaproponowanie schematu ich minimalizacji.

To przykład na otwarcie centrum wystawienniczego. Możesz go wykorzystać przy tworzeniu własnego projektu lub powierzyć napisanie biznesplanu profesjonalistom.

Czego potrzebujesz, aby otworzyć centrum wystawiennicze

Działalność wystawiennicza, jak każda inna działalność gospodarcza, musi przejść przez swój byt prawny rejestracja państwowa... sam organizator decyduje, w prawie nie ma wymagań co do formy przedsiębiorstwa.

Ważny! Pomimo braku ograniczeń prawnych przy wyborze formy organizacyjno-prawnej, dla działalności wystawienniczej zalecana jest rejestracja osoba prawna, który ma większe możliwości niż indywidualny przedsiębiorca. Zaletą LLC w tym przypadku jest możliwość jednoczesnego udziału kilku założycieli i utworzenie większego kapitału docelowego.

Oprócz rejestracji w urzędzie skarbowym organizator centrum wystawienniczego będzie musiał przejść przez równie ważny i być może najtrudniejszy ze wszystkich etap - przygotowanie lokalu. Powierzchnia kompleksu, w którym odbywać się będą wystawy, musi wynosić co najmniej 2 tys. mkw. m. Pomieszczenia powinny mieć wysokie sufity, przestronne hole i pawilony oraz być bardzo dobrze oświetlone. Nie trzeba dodawać, że wnętrze i zewnętrze centrum musi być nienaganne? Rzeczywiście, ilość zwiedzających i chęć wystawców do wzięcia udziału w wystawach zależy od tego, jak piękny, przytulny i modny będzie ten lokal.

Lokal można wynająć lub wybudować specjalnie w tym celu. Druga opcja wydaje się bardziej odpowiednia, ponieważ dzierżawa takich duży teren będzie bardzo kosztowny, a zwrot projektu może być opóźniony przez długi czas. Budowa centrum wystawienniczego wiąże się z dużymi jednorazowymi kosztami, ale w przyszłości pozwoli znacznie zaoszczędzić na kosztach operacyjnych.

Oprócz pomieszczeń do umieszczenia centrum potrzebny będzie specjalny sprzęt do organizacji wystaw: stoły demonstracyjne, stojaki, stoiska, gabloty, podium, stoiska itp.

Jednym z elementów sukcesu w branży wystawienniczej jest: jakość pracy personel. Jeśli zamierzasz otworzyć pełnowymiarowe centrum wystawiennicze, warto zebrać zgrany zespół pracowników (organizatorów, projektantów, specjalistów od reklamy itp.) Pracujących na wynik.

Organizacja wystaw

Organizując wystawę, w pierwszej kolejności należy wybrać kierunek i określić skalę wydarzenia.

W zależności od tematyki wystawy mogą to być:

• artystyczny;
• naukowy;
• techniczny;
• handel (dotyczy to również wystaw i targów branżowych) itp.

Targi i targi branżowe cieszą się największym zainteresowaniem środowiska biznesowego. Uczestnicy takich wydarzeń w ramach wystawy demonstrują konsumentom swoje najlepsze osiągnięcia, zaawansowane rozwiązania, innowacje technologiczne itp. To, co odróżnia je od zwykłej wystawy, to to, że zwiedzający może kupić prezentowane produkty, aby wypróbować je, zanim trafią do masowej produkcji.

Jak zorganizować targi lub targi? W tym celu należy wcześniej ustalić termin wydarzenia (najlepiej z 2-3 miesięcznym wyprzedzeniem), tematy i kryteria wyboru wystawców.

Kolejnym etapem jest rozpowszechnienie informacji o zbliżającej się wystawie wśród potencjalnych uczestników. W tym celu wykorzystywane są media, reklama w lokalnym radiu i telewizji, komunikacja internetowa itp. Zapraszając organizacje do udziału w wystawie-wyprzedaży lub targach należy określić termin, do którego można ubiegać się o udział.

Po zidentyfikowaniu wszystkich wystawców targów należy podjąć następujące kroki:

• opracować projekt ekspozycji;
• ułożyć ciekawy program wystawy-wyprzedaży (przywieźć element święta, w tym kursy mistrzowskie);
• zainteresować odbiorców klienta (przeprowadzić kampanię reklamową);
• organizować pracę personelu serwisowego;
• sporządzić plan wydatków.

Koszty organizacji wystawy i sposoby osiągnięcia zysku

Ile kosztuje zorganizowanie wystawy zależy od materiału i zasoby pracy są niezbędne do jego realizacji. Wszystkie koszty można warunkowo podzielić na 4 grupy:

• na obsługę wystawienniczą-sprzedaż (wynajem lokalu, jeśli nie jest własnością, rachunki za media, organizację) bezpieczeństwo przeciwpożarowe itp.);
• na szkolenia kreatywne (opracowanie scenariusza, dekoracja itp.);
• na wyposażenie techniczne i realizację ekspozycji (przygotowanie sprzętu, zakup niezbędnych materiałów, transport eksponatów, płaca personel,);
• dla reklamowania.

Minimalna wartość kosztu impreza wystawiennicza to około 300 tysięcy rubli. Trudno określić maksimum, bo wszystko zależy od liczby wystawców, od potrzeby tworzenia dodatkowe warunki dla eksponatów na wystawie.

Dochód organizatora, który można uzyskać z jednej wystawy-sprzedaży (wystawy-targowej), wielokrotnie przekracza koszt własny. Cena za udział organizacji w takim wydarzeniu waha się od 120 do 500 tysięcy rubli. w zależności od skali samej ekspozycji oraz ilości i powierzchni stoisk wystawienniczych.

Ważny! Centrum wystawiennicze może generować znaczne dochody, jeśli na jego podstawie świadczone są dodatkowe usługi, np. projektowanie ekskluzywnych materiałów na stoiska pokazowe lub seminaria szkoleniowe. Dodatkowo w dni wolne od wystaw część pomieszczeń centrum można wynająć na konferencje, negocjacje itp.

Organizacja wystawy objazdowej

Na bazie istniejącego centrum wystawienniczego wiele ciekawe pomysły... Jednym z nich jest organizacja wystawy objazdowej. Dlaczego taki pomysł jest atrakcyjny? Fakt, że organizator nie musi tworzyć projektu, dekorować eksponatów, ale po prostu wypożyczyć gotowy pakiet wystawy objazdowej i umieścić go na terenie centrum. Można wyeksponować antyki, ozdobne motyle, materiały fotograficzne, elementy nowoczesnego designu.

Jak zorganizować wystawę objazdową? Wszystko jest dość proste. Trzeba znaleźć ciekawą propozycję. Wiele muzeów wynajmuje obecnie gotowe eksponaty. Szczegóły organizacji wystawy uzgadniane są bezpośrednio z przedstawicielami muzeów i fundacji. Wstępne przygotowanie obejmuje:

• wybór okresu stażu (czas trwania to średnio 7-10 dni);
• trzymać kampania reklamowa(wskazane jest rozpoczęcie aktywnej reklamy ekspozycji za 1-1,5 miesiąca);
• zawarcie umowy o zorganizowanie wystawy;
• ubezpieczenie eksponatów (w razie potrzeby);
• transport materiałów wystawienniczych i ich umieszczenie w centrum wystawienniczym.

Opłacalna część takiego projektu powstaje poprzez wdrożenie bilety wstępu i dostarczanie dodatkowe usługi(sprzedaż pamiątek i pocztówek, fotografia itp.).