Dom » Firmy » List o jakości pracy. Jak i kiedy pisać listy gwarancyjne? Co to jest list gwarancyjny

List o jakości pracy. Jak i kiedy pisać listy gwarancyjne? Co to jest list gwarancyjny

List gwarancyjny jest jednym z dokumentów korespondencja biznesowa między partnerami. Takim dokumentem jedna ze stron umowy udziela drugiej gwarancji wykonania określonych czynności (zapłata, wykonanie pracy).

W prawie nie ma żadnych zasad, na których należy się skupić przy opracowywaniu tekstu listu. Jednak w zakresie korespondencji biznesowej przy pisaniu listu gwarancyjnego ukształtowały się ustalone zasady.

W korespondencji biznesowej otrzymane pisma są rejestrowane przez sekretarza, należy umieścić numer przychodzący do dokumentu.

zamiar

Głównym celem listu jest zapewnienie partnera biznesowegoże praca określona w umowie na pewno zostanie wykonana. Często tekst listu wskazuje konkretne terminy zakończenia pracy.

Sytuacje, w których konieczne jest sporządzenie

List gwarancyjny można sporządzić zarówno osobno, jak i w odpowiedzi na pismo reklamacyjne klienta. Pismo takie składane jest drugiej stronie, jeśli istnieje potrzeba potwierdzenia ich zamiarów dotyczących wykonywania pracy w ramach umowy. W piśmie tym Wykonawca może również wskazać konkretne terminy zakończenia realizacji robót lub usług, jeżeli są one przeterminowane. Warto wspomnieć, że otrzymanie przez Klienta pisma nie zobowiązuje go do zaakceptowania warunków określonych przez Wykonawcę lub Wykonawcę.

List gwarancyjny nie jest dokumentem dwustronnym, w przeciwieństwie do dodatkowej umowy do umowy lub kontraktu podpisanego przez strony. Jednak w praktyka sądowa W rozwiązywaniu sporów zdarzają się przypadki, w których informacje zawarte w niniejszym dokumencie są brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to Najłatwiejszym zrób to z usługi online, który pomoże Ci wygenerować wszystkie potrzebne dokumenty za darmo: Jeśli masz już organizację, a zastanawiasz się, jak ułatwić i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przychodzą następujące usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź dużo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane podpis elektroniczny i wysyłane automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Wypróbuj, a będziesz zaskoczony jak łatwo to się stało!

Jak napisać ten list

Wymagania

List gwarancyjny wystawiany jest na arkuszu A4, zwykle na jednym arkuszu. Ten dokument można napisać w języku blankiet firmowy organizacji lub, w przypadku jej braku, zwykły arkusz poświadczony pieczęcią organizacji.

Ten dokument ma jedną strukturę. W zależności od konkretnej sytuacji zmienia się tylko treść listu.
Pismo w sprawie gwarancji wykonania pracy, oprócz podpisu szefa firmy, zawiera podpis odpowiedzialna osoba(zastępca dyrektora, brygadzista itp.). Styl pisania- czysto biznesowy, nie powinien zawierać lirycznych dygresji.

Treść listu wykorzystuje następujące elementy skręty:

XXX LLC gwarantuje spełnienie…;
„Tym pismem gwarantujemy…”;
„LLC XXX gwarantuje w tym piśmie…”.

Poręczenie opanowany od:

Nagłówki dokumentu, który zawiera dane firmy wysyłającej, numer wychodzący, adresat).
Tekst jest gwarancją.
Ostatnia część z podpisami osób odpowiedzialnych.

Wymagane rzeczy

List gwarancyjny jest wysyłany do strony na papierze firmowym organizacji.

Jednocześnie to powinno zawierać:

Dane firmy, data i numer wyjścia.
Odbiorca listu. Można wskazać zarówno bezpośrednio osobę, do której jest adresowana (kierownik), jak i firmę odbiorcę (osobę prawną).
Tekst samego listu wskazujący czas pracy lub harmonogramu.
Autor musi wskazać stanowisko i swoje dane (nazwisko, inicjały), złożyć podpis.
Foka.

Aplikacje

Z reguły listy gwarancyjne wysyłane są bez załączników. Ale jeśli to konieczne w aplikacji możesz określić harmonogram prac ze wskazaniem terminu realizacji każdego obiektu lub etapu.

Konieczność sporządzenia listu gwarancyjnego i protokołu uzgodnienia została opisana na poniższym filmie:

Funkcje kompilacji niektórych typów

Wykonanie robót budowlanych

podczas robienia Roboty budowlane w ramach umowy Wykonawca może poręczyć listem gwarancyjnym konformizm prace prowadzone w obiekcie zgodnie ze standardami Gost lub SNIP. Taki list świadczy o sumienności wykonawcy.

Wykonywanie prac przez wykonawcę

Podczas wykonywania prac przez wykonawcę w liście gwarancyjnym może wskazywać Termin wykonania prac w ramach umowy: „Niniejszym pismem Stroymontazhinvest LLC gwarantuje wykonanie prac w ramach umowy nr z dnia 01.01.2015 do 31.06.2015.

Zmiana czasu

W przypadku naruszenia terminów dostawy przedmiotu lub wykonania prac naprawczych, wykonawca ma prawo wysłać do klienta poręczenie o wykonywaniu pracy. W tym może podaj daty w którym planowana jest dostawa obiektu, wskazać przyczyny opóźnienia wykonanie umów wynikających z umowy.
Tym samym pismo ma na celu przede wszystkim potwierdzenie intencji wykonawcy lub też terminowe uzasadnienie zwłoki i wskazanie końca jego zobowiązań wynikających z umowy.

List gwarancji zapłaty to dokument, w którym jedna ze stron transakcji potwierdza zamiar zapłaty (w najbliższej przyszłości) za otrzymane towary lub usługi. Mówiąc najprościej, taki list to sposób na zabezpieczenie zobowiązań finansowych. Nie najbardziej niezawodny, ale popularny i dość skuteczny.

W jakich przypadkach powinieneś pisać?

Najczęstszy scenariusz: przedsiębiorca musi pilnie kupić nową partię towaru lub skorzystać z jakiejś usługi, ale sytuacja finansowa nie pozwala na natychmiastową płatność. To nie ma znaczenia - możesz poprosić kontrahenta o opóźnienie. Jeśli się zgodzi, biznesmen po prostu napisze za niego list gwarancyjny. Jest to powszechna praktyka w przypadkach, gdy obie strony od dawna z powodzeniem współpracują (i w związku z tym są pewni swojej przyzwoitości).

Bardzo często list gwarancyjny staje się odpowiedzią na pismo reklamacyjne. Załóżmy, że zamówiłeś produkt lub usługę u sprzedawcy (wykonawcy), ale wystąpiły problemy z płatnością. Oczywiście sprzedawca wyśle do Ciebie reklamację z żądaniem zapłaty tak szybko, jak to możliwe. Nieprzyjemna sytuacja. Ale co, jeśli nie możesz teraz dać pieniędzy? Zgadza się, napisz list gwarancyjny. Nawet jeśli Twój kontrahent woli prawdziwe pieniądze od jakichkolwiek wiadomości, z pewnością na początku będzie zadowolony z tego listu (a przynajmniej nie pójdzie od razu do sądu).

Rejestracja

Prawo nie mówi jednoznacznie, jak napisać list gwarancyjny do zapłaty i nie ma specjalnego formularza dla takich wiadomości. Jeżeli gwarancja jest sporządzona w imieniu osoby prawnej, musi być napisana na papierze firmowym. W takim przypadku szef, oprócz swojego podpisu, będzie musiał również umieścić pieczęć. Ale indywidualni przedsiębiorcy (i osoby fizyczne, czyli zwykli obywatele) mogą sporządzić ten dokument na zwykłej kartce papieru.

Lista wymaganych szczegółów wygląda tak:

numer listu wychodzącego i data jego sporządzenia;
informacje o nadawcy (nazwa firmy, pełna nazwa przedsiębiorcy);
informacje o odbiorcy - nazwa organizacji (pełna, nieskrócona) oraz pełna nazwa jej kierownika, dla którego przeznaczona jest gwarancja;
tytuł - tutaj możesz po prostu wskazać temat wiadomości, tytuł "List gwarancyjny" zwykle nie jest pisany.

Zamiast ręcznie wpisywać informacje o nadawcy, możesz umieścić pieczątkę firmy (jeśli istnieje).

Co napisać w tekście?

Tekst listu składa się zwykle z czterech krótkich części:

w pierwszej kolejności przedsiębiorca wskazuje, jakie zobowiązania finansowe zobowiązuje się wypełnić;
następnie następuje wzmianka o okresie, w którym planuje to zrobić (konkretny lub przybliżony);
obowiązkowe w formie pisemnej dane bankowe– numer rachunku, z którego będzie dokonywana płatność;
w końcu wymienia się kary w przypadku naruszenia zobowiązań zaciągniętych przez przedsiębiorcę (punkt ten nie jest obowiązkowy, nie zawsze jest zawarty w tekście gwarancji).

W tekście można użyć następujących sformułowań formuły i zwrotów wprowadzających:

Gwarantujemy;
Gwarantujemy tym listem;
Spółka LLC „Taki a tak” gwarantuje;
Gwarantujemy terminową płatność w całości;
Niniejszym gwarantujemy.

Ważna uwaga: jeśli jesteś szefem firmy (tj. Pełnoprawnego podmiotu prawnego), pożądane jest, aby Twój list gwarancyjny był podpisany przez Główny księgowy. Jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą, złóż tylko swój podpis.

Przygotowując i pisząc list gwarancyjny do zapłaty, rozważ kilka zaleceń.

Napisz tekst prostymi, jasnymi i zwięzłymi frazami. Im prostszy dokument jest napisany, tym lepiej – więc mamy gwarancję, że nie będzie żadnych niejasnych zapisów pozwalających na podwójną interpretację.
Jeśli musisz często pisać listy gwarancyjne - pisz dla siebie ujednolicona próbka dzięki czemu nie musisz za każdym razem przepisywać wiadomości od nowa.
W razie potrzeby list gwarancyjny może być wystawiony bardziej szczegółowo niż wskazano na powyższym schemacie. Nikt nie zabrania Ci pisać jak najdokładniej, w które dni masz zamiar zapłacić, w jakich odstępach czasu, dlaczego itp. Ale nie przesadzaj – tekst powinien zmieścić się na jednej kartce.
Zawsze dołączaj swoje konto bankowe. Odbiorca musi wiedzieć, „skąd” dokładnie nadejdzie płatność.
Do pisma można dołączyć dodatkowe dokumenty, jeśli wymaga tego kontrahent. Może to świadczyć o rejestracja państwowa Twoja firma (lub indywidualny przedsiębiorca), wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, nakaz powołania dyrektora generalnego itp. własna inicjatywa nic z tego nie jest wymagane.

Warto powiedzieć więcej o klauzuli o odpowiedzialności za naruszenie terminów płatności. W rzeczywistości listy gwarancyjne to IOU. W związku z tym powinni wskazać odpowiedzialność za brak płatności i opóźnienie (przynajmniej teoretycznie). W tym celu należy w osobnym wierszu wskazać procedurę naliczania odsetek „karnych” za każdy dzień zwłoki.

Jednak klauzula ta nie zawsze jest stosowana. Czasami lider zapomina o tym nieumyślnie (nie jest to obowiązkowe), czasami - celowo (bo nikt nie chce dobrowolnie zwiększać ciężaru swojej odpowiedzialności). Zdarza się, że druga strona wierzy w uczciwość przedsiębiorcy i nie chce przyćmić współpracy skrupulatnie nakładając odsetki, grzywny i inne „lichwiarskie żetony”. Musisz zrozumieć dwie rzeczy:

nawet jeśli nie jest to odrębnie wymienione, istnieje możliwość pobrania odsetek za opóźnienie (zgodnie z art. 395 kc);
ale niewiele zdobędziesz – wysokość mandatu jest ograniczona do 0,3 proc. za jeden dzień zwłoki.

W dodatku bez klauzuli o trybie naliczania kar nawet tych 0,3 proc. po prostu nie da się uzyskać – druga strona będzie musiała iść do sądu i długo udowadniać, że ta sprawa podlega przepisowi o dopłacie za użytkowanie pieniędzy innych ludzi.

Jednym słowem, jeśli nie piszesz, a otrzymujesz gwarancje zapłaty, od razu przygotuj dla kontrahenta próbkę, która będzie zawierała klauzulę o windykacji (patrz próbka poniżej). Jeśli sam piszesz list, spróbuj delikatnie pominąć tę część. Nie jest to do końca poprawne z biznesowego punktu widzenia, ale dlaczego potrzebujesz dodatkowych (choć mało prawdopodobnych) problemów?

Przykład kompilacji

Klasyczny list gwarancyjny wygląda mniej więcej tak (podajemy tylko tekst, bez szczegółów):

„Prosimy o przesłanie nam kolejnej partii produktów zgodnie z wnioskiem nr 1753 z dnia 20.07.2015r.

Niniejszym gwarantujemy, że płatność w wysokości 30 000 (trzydzieści tysięcy) rubli zostanie przez nas dokonana przed 1 września 2015 roku.

W przypadku braku płatności w przepisanej kwocie w ustalony czas niniejszy list gwarancyjny należy traktować jako potwierdzenie otrzymania przez naszą firmę kredytu kupieckiego na kwotę dostarczonych produktów. W takim przypadku za każdy dzień opóźnienia w zapłacie zostanie naliczona dodatkowa kwota w wysokości 1% kwoty przeterminowanych zobowiązań.

Nasze dane bankowe:

OJSC JSCB „Uralsib”, Petersburg.

r / s Nie. takie i takie.

Pobierz przykładowy list gwarancyjny do zapłaty.

Jak widać, wszystko jest dość proste. Najważniejsza kwestia związana jest z opóźnieniem, a teraz wiesz, jak najlepiej to rozwiązać. I pamiętaj – list gwarancyjny nie stwarza stu procentowych gwarancji prawnych na wykonanie zobowiązań. To tylko analogia IOU, nic więcej.

Gwarancja lub list biznesowy- nie jest prostym dokumentem, jest potwierdzeniem wykonania jakichkolwiek działań, a nawet spełnienia postawionych warunków. W nim można ustalić termin wykonania pracy, gwarancję jakości świadczonej usługi, fakt wynagrodzenia lub wpłaty gotówkowej. Aby poprawnie skomponować list gwarancyjny, warto sięgnąć do istniejących wzorów i formularzy projektowych.

Uwaga: Aby uzyskać wersję drukowaną, kliknij obraz, a następnie kliknij podgląd i ustaw odpowiednią opcję drukowania.

Wzór wypełnienia i wzór listu gwarancyjnego na spłatę długów oraz na zapłatę za zakupiony towar lub produkty

Rozważ formę listu gwarancyjnego na spłatę długu i kilka przykładów jego wypełnienia. Pożądane jest sporządzenie dokumentu na specjalnym papierze firmowym organizacji, a także pieczęć i podpisy głównych osób firmy.

Zaprojektowane próbki:

List biznesowy do zapłaty za zakupione towary lub produkty wygląda tak:

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na wykonanie pracy

Dokument musi zawierać klauzulę wskazującą na wykonanie pracy, a także termin wypełnienia zobowiązań wobec organizacji.
Forma listu:

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na dostawę towaru od producenta

Często same organizacje stawiają wymagania dotyczące wniosku o odbiór towarów. Istnieje jednak również standardowy formularz:

Przykład listu do dostawy towaru:

Wzór wypełnienia i list gwarancyjny, list o pracę lub od pracodawcy

List gwarancji zatrudnienia jest dokumentem wtórnym. Zawiera informacje, że zostałeś rozpatrzony na konkretne stanowisko. Ponadto Twoja pensja może być zapisana. Niektórzy pracodawcy rezygnują z tego dokumentu i po prostu przygotowują nakaz przyjęcia do pracy. Oto kilka przykładów listu gwarancyjnego zatrudnienia:

Najczęściej gwarancje są wymagane przez cudzoziemców. Wymagają certyfikowanego dokumentu, aby udowodnić, że organizacja może ich zatrudnić i zapewnić warunki do pracy pracownika.

Wzór wypełnienia i gwarancja zatrudnienia

Dokument ten różni się od poprzedniego tym, że musi zawierać informację o Twoim przyjęciu do organizacji - dokładną datę. Pracodawca jest również zobowiązany do zarejestrowania Twojego wynagrodzenie, Pokój umowa o pracę i numer zamówienia. Oto gwarancja zatrudnienia i przykład wypełnienia próbki:

Wzór wypełnienia i wzór listu gwarancyjnego za zaproszenie cudzoziemca

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na praktykę i szkolenie

Przykłady listu od osoby fizycznej również zostaną wypełnione zgodnie z tym formularzem. Nie ma innych form listów gwarancyjnych do banku. Dokumenty są sporządzane w zależności od ich funkcji. Na przykład pismo biznesowe może zawierać gwarancję spłaty zadłużenia kredytowego lub prośbę o zmianę danych osobowych.

Przykładowe wypełnienie i list gwarancyjny na naprawy

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na sprzęt

Kiedy firma wchodzi w interakcję ze sobą, a także z osobami fizycznymi, często konieczne jest sporządzenie listu gwarancyjnego według określonego modelu. W ustawodawstwie nie ma konkretnych wymagań dotyczących takiego dokumentu, więc każda firma ma prawo wybrać taką lub inną formę. O tym, jak ją poprawnie skomponować, a także o prawdziwych przykładach pisania – dalej.

Podczas kompilacji należy pamiętać, że niezależnie od konkretnej próbki dokument ten potwierdza pewne fakty wskazane w tekście, na przykład:

zamiar podpisania umowy (często w tym celu sporządzana jest również umowa przedwstępna);
informacje o koncie bankowym;
gwarancje wykonania niektórych zobowiązań.

Podpisuje go zawsze szef firmy. Wraz z nim może również podpisać zastępca, a także każdy inny urzędnik, któremu również powierzono wypełnianie zobowiązań (na przykład główny księgowy).

UWAGA. Bez względu na konkretną próbkę, list gwarancyjny jest zawsze drukowany na papierze firmowym firmy, który zawiera dane kontaktowe, pełną nazwę instytucji. Z reguły na dokumencie umieszczana jest również pieczęć firmowa.

Do poprawna kompilacja, możesz podążać za dowolnym wzorem. Treść konkretnego dokumentu co do zasady zależy od konkretnego przypadku, ale powinna zawierać następujące informacje:

data sporządzenia i numer wyjścia, który jest zarejestrowany w specjalnym rejestrze spółki;
imię i nazwisko odbiorcy oraz imię i nazwisko CEO firma lub inny pracownik, do którego jest wysyłany;
sam temat jest zwykle wskazywany jako tytuł dokumentu;
po nim następuje tekst, który jest zwięzły i niezwykle szczegółowy (z reguły cały tekst mieści się na 1 stronie druku);
w przypadku dołączenia do pisma dokumentów potwierdzających fakt udzielenia gwarancji wypełnia się rubrykę „Załączniki”, w której podaje się nazwę tych dokumentów, ich numer i rodzaj (oryginał lub kopia).
na końcu wskazano stanowisko i nazwisko, imię i nazwisko pracownika, który je skompilował;
po którym następuje data i podpis.

UWAGA. Jeżeli pracownik działa na podstawie pełnomocnictwa, wskazuje szczegóły tego dokumentu, a także dołącza do nich kopię pełnomocnictwa. W takim przypadku pieczęć firmy z reguły nie jest umieszczana.

Rodzaje

W chwili obecnej w zarządzaniu dokumentami biznesowymi rozwinęła się pewna praktyka pisania, na podstawie której można określić kilka rodzajów tego dokumentu:

Forma i przykłady

W najprostszej wersji próbka zawiera tylko najbardziej podstawowe sekcje, a mianowicie:

do kogo jest adresowany;
kto to skompilował;
zawartość;
data, podpis i pieczęć.

Jeśli mówimy o płaceniu za produkt, który jest obecnie testowany, aby podjąć ostateczną decyzję o zakupie lub odrzuceniu, możesz użyć tej próbki.

W niektórych przypadkach ma inną nazwę, np. „Harmonogram spłaty pożyczki”. Wtedy ważne jest tylko przepisanie harmonogramu spłat – tj. warunki i kwoty.

Jeśli pracodawca daje gwarancję zatrudnienia obywatela, przykład będzie wyglądał tak:

Zasady przygotowania i wykonania

Niezależnie od konkretnej próbki, podczas kompilacji należy postępować zgodnie z następującymi zasadami:

Styl prezentacji to tylko formalny biznes.
Objętość nie przekracza 1-2 wydrukowanych stron
W tekście niepożądane jest stosowanie skomplikowanych konstrukcji składniowych, które utrudniają zrozumienie.
Wszelkie błędy gramatyczne są niedopuszczalne.
Ponieważ pismo musi gwarantować określone czynności, które strona zamierza wykonać, należy je zapisać w osobnym akapicie i wyróżnić różne środki(kursywą, pogrubioną czcionką lub większą czcionką).
Sam tekst promesy powinien być niezwykle konkretny – np.: „Zobowiązujemy się zapłacić za usługę podłączenia do Internetu zgodnie z umową o świadczenie usług za opłatą z dnia 22 maja 2014 r., nie później niż w listopadzie 30, 2017” (a nie w listopadzie br.) .

Ważne jest, aby wzmocnić swoją gwarancję, jeśli to możliwe, popierając ją odpowiednią dokumentacją dowodową.

Zawsze w 2 egzemplarzach, z których każdy opatrzony jest podpisem dyrektora generalnego i niebieską pieczęcią. Jeden egzemplarz pozostaje pod opieką nadawcy i jest zarejestrowany w rejestrze przepływu pracy.

metody dostarczania

osobiście pod ręką z kurierem;
list polecony za potwierdzeniem odbioru;
skanując dokument przez e-mail- w tym przypadku ważne jest, aby zrozumieć, że wysyłany jest oryginał, który jest skanowany lub fotografowany.

Nie wysyła się go faksem, bo w tym przypadku nie zawsze wiadomo, jak dobrze zostanie wydrukowany i czy dotrze do konkretnego adresata.

Moc prawna

Niezależnie od treści tekstu, a także wzoru, według którego został sporządzony, dokument ma moc prawną. Z obowiązkami wskazanymi w tekście wiążą się jednak określone obowiązki:

W większości przypadków jest ona sporządzona jako oświadczenie woli, że firma zawrze w przyszłości umowę na określonych warunkach. Wówczas uważa się, że osoba prawna wyraziła jedynie swoje zamiary, których może odmówić. Dlatego w tym przypadku ma jedynie charakter informacyjny.
Są one również opracowywane w przypadkach, gdy firma potwierdza zamiar zapłaty za produkt lub usługę przez określony czas. Pamiętaj, aby podać linki do konkretnych umów i innych dokumentów między kontrahentami.
Zestawia się go również dla banku, gdy firma potwierdzi istnienie zobowiązań dłużnych i zamiar dokonania kolejnej płatności lub spłaty całego zadłużenia przed określonym terminem.

W ostatnich 2 przypadkach firma, która się złożyła, nie tylko deklaruje zamiar zapłaty za produkt, usługę lub zobowiązanie finansowe, ale także gwarantuje to w określonym czasie. Dlatego taki dokument ma pełną moc prawną. W związku z tym druga strona może wykorzystać pismo jako dodatkowy dowód, jeśli zajdzie potrzeba wszczęcia postępowania sądowego.

Celem listów gwarancyjnych jest udzielanie pisemnych gwarancji odbiorcom. Potwierdzają uzgodnione warunki lub obietnice, intencje lub działania nadawcy związane z interesami adresata.

Listy można adresować do osoby lub organizacje. Są dokumentem zawierającym gwarancje, nawet jeśli samo słowo „gwarancja” nie występuje w tekście. Takie pisma mogą potwierdzać terminy zakończenia pracy, zapłatę za wykonaną pracę lub otrzymane produkty, jakość dostarczonych towarów lub wykonanej pracy, terminy dostaw i tak dalej. Takie zastrzeżenia są konieczne w przypadkach, gdy jedna ze stron nie ma pewności co do realizacji umowy.

Pozycje te stanowią treść listu lub są jego częścią. List gwarancyjny ma charakter prawny i pod względem statusu odpowiada dokumentom o charakterze umownym ( dodatkowe porozumienie, umowa itp.).

Często dostarczane są listy potwierdzające dokonaną płatność. W tym miejscu wskazują link do numeru faktury lub umowy, na podstawie której miała być dokonana płatność. Ponadto pisma pełnią funkcję dokumentu dla osób trzecich i są akceptowane przez bank jako zabezpieczenie kredytu (potwierdź, że adresat otrzymał kwotę niezbędną do jej spłaty).

Na przykład podczas rejestracji osoby prawne do podania adresu siedziby wystarczy list gwarancyjny, gdyż nie ma możliwości zawarcia umowy najmu biura.

Dokument wyróżnia dokładność, jasność i jednoznaczność sformułowań, ponieważ mówi o udzielaniu gwarancji w imieniu lub w imieniu urzędnik lub organizacje. Wskazuje rodzaj operacji lub pełną procedurę, która zostanie przeprowadzona.

Pisma rozpoczynają się od stwierdzenia istoty udzielonych adresatowi gwarancji, na przykład:

Niniejszym gwarantujemy...

W innych przypadkach zawierają uzasadnienie, dla którego autor deklaruje gotowość do udzielenia określonych gwarancji adresatowi. Tutaj stwierdzenie zawarte jest w końcowej części, na przykład:

Gwarantujemy pełną i terminową płatność

Cechą charakterystyczną dokumentu jest to, że wraz z podpisem dyrektora (autora) znajduje się podpis urzędnika odpowiedzialnego za zarządzanie sprawami finansowymi i innymi sprawami pieniężnymi. Wysyłając list jako zobowiązanie do zapłaty za usługę, zakup itp. dane bankowe firmy płacącej są wskazane w tekście.

Charakterystyczne frazy listu:

Gwarantujemy…
Niniejszym gwarantujemy…
Firma "Nazwa" gwarantuje...
Płać na czas.... gwarancja...itp.

Gwarancje są wystawiane Główne zasady redakcja .

(Rozmiar: 27,5 KiB | Pliki do pobrania: 61 976)

(Rozmiar: 24,0 KiB | Pliki do pobrania: 54 369)