Excel-ում գույքագրման կառավարումը հարմար է ցանկացած առևտրի կամ արտադրական կազմակերպություն, որտեղ կարևոր է հաշվի առնել հումքի և նյութերի քանակը, պատրաստի արտադրանք. Այդ նպատակով ընկերությունը վարում է գույքագրման հաշվառում: Խոշոր ֆիրմաները, որպես կանոն, գնում են պատրաստի լուծումներ էլեկտրոնային ձևով գրառումներ վարելու համար։ Այսօր կան բազմաթիվ տարբերակներ տարբեր ուղղություններգործունեությանը։

Փոքր բիզնեսն ինքնուրույն է վերահսկում ապրանքների շարժը։ Այդ նպատակով կարող եք օգտագործել Excel աղյուսակներ: Այս գործիքի ֆունկցիոնալությունը բավականին բավարար է: Եկեք ծանոթանանք որոշ հնարավորություններին և ինքնուրույն ստեղծենք մեր պահեստային հաշվապահական ծրագիրը Excel-ում։

Հոդվածի վերջում կարող եք, որը վերլուծված և նկարագրված է այստեղ։

Ինչպե՞ս պահել գույքագրման գրառումները Excel-ում:

Պահեստների կառավարման ցանկացած լուծում, անկախ այն բանից՝ կառուցված է ինքնուրույն, թե գնված, լավ կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե պահպանվեն հիմնական կանոնները: Եթե ​​սկզբում անտեսեք այս սկզբունքները, ապա ավելի ուշ գործն ավելի կբարդանա։

1. Լրացրեք ձեռնարկները հնարավորինս ճշգրիտ և ճշգրիտ: Եթե ​​սա ապրանքների նոմենկլատուրա է, ապա անհրաժեշտ է մուտքագրել ոչ միայն անվանումներն ու քանակությունները։ Ճիշտ հաշվառման համար ձեզ հարկավոր են ծածկագրեր, հոդվածներ, պիտանելիության ժամկետներ (առանձին ճյուղերի և առևտրային ձեռնարկությունների համար) և այլն:
2. Սկզբնական մնացորդները մուտքագրվում են քանակական և դրամական արտահայտությամբ: Համապատասխան աղյուսակները լրացնելուց առաջ իմաստ ունի գույքագրում անցկացնել։
3. Հետևեք գործարքների գրանցման ժամանակագրությանը: Պահեստում ապրանքների ստացման մասին տվյալները պետք է մուտքագրվեն ավելի վաղ, քան ապրանքները գնորդին առաքելու մասին:
4. Մի խնայեք լրացուցիչ տեղեկությունների վրա: Երթուղու թերթիկը կազմելու համար վարորդին անհրաժեշտ է առաքման ամսաթիվը և հաճախորդի անունը: Հաշվապահական հաշվառման համար՝ վճարման եղանակը. Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ունի իր առանձնահատկությունները: Excel-ում պահեստային հաշվառման ծրագրում մուտքագրված մի շարք տվյալներ օգտակար կլինեն վիճակագրական հաշվետվությունների, մասնագետների աշխատավարձերի և այլնի համար։

Անհնար է միանշանակ պատասխանել այն հարցին, թե ինչպես պահել գույքագրման գրառումները Excel-ում: Անհրաժեշտ է հաշվի առնել կոնկրետ ձեռնարկության, պահեստի, ապրանքների առանձնահատկությունները: Բայց մենք կարող ենք ընդհանուր առաջարկություններ անել.

1. Excel-ում պահեստային ճիշտ հաշվառման համար անհրաժեշտ է ստեղծել տեղեկատուներ: Նրանք կարող են վերցնել 1-3 թերթ: Սա «Մատակարարներ», «Գնորդներ», «Ապրանքների հաշվառման կետեր» գրացուցակն է: Փոքր կազմակերպությունում, որտեղ այդքան շատ կոնտրագենտներ չկան, գրացուցակներ պետք չեն: Անհրաժեշտ չէ նաև ապրանքների հաշվառման կետերի ցուցակ կազմել, եթե ձեռնարկությունն ունի միայն մեկ պահեստ և/կամ մեկ խանութ։
2. Ապրանքների համեմատաբար մշտական ​​ցանկի դեպքում իմաստ ունի արտադրանքի տեսականին դարձնել տվյալների բազայի տեսքով: Հետագայում եկամուտները, ծախսերը և հաշվետվությունները պետք է լրացվեն անվանացանկի հղումներով: «Անոմենկլատուրա» թերթիկը կարող է պարունակել ապրանքի անվանումը. ապրանքային խմբեր, ապրանքի կոդերը, չափման միավորները և այլն։
3. Պահեստում ապրանքների ստացումը գրանցվում է «Մուտքային» թերթիկում: Կենսաթոշակ - «Ծախս». Ներկայիս վիճակն է «Մնացորդներ» («Պահուստային»):
4. Արդյունքները, հաշվետվությունը ստեղծվում է PivotTable գործիքի միջոցով:

Որպեսզի յուրաքանչյուր պահեստի հաշվառման աղյուսակի վերնագրերը չփախչեն, իմաստ ունի դրանք ուղղել: Դա արվում է «Դիտել» ներդիրում՝ օգտագործելով «Սառեցնել տարածքները» կոճակը:

Այժմ, անկախ գրառումների քանակից, օգտվողը կտեսնի սյունակների վերնագրերը:



Excel աղյուսակ «Պահեստի հաշվառում»

Եկեք նայենք մի օրինակ, թե ինչպես պետք է աշխատի Excel-ում պահեստային հաշվառման ծրագիրը:

Պատրաստում ենք ձեռնարկներ։

Մատակարարների տվյալների համար.

* Ձևը կարող է տարբեր լինել:

Հաճախորդի տվյալների համար.

* Խնդրում ենք նկատի ունենալ. վերնագրի տողն ամրացված է: Հետևաբար, կարող եք մուտքագրել այնքան տվյալներ, որքան ցանկանում եք: Սյունակների անունները տեսանելի կլինեն:

Ապրանքների թողարկման կետերի աուդիտի համար.

Եվս մեկ անգամ իմաստ ունի ստեղծել նման գրացուցակներ, եթե ձեռնարկությունը մեծ է կամ միջին:

Դուք կարող եք ապրանքի տեսականին պատրաստել առանձին թերթիկի վրա.

Այս օրինակում մենք կօգտագործենք բացվող ցուցակները աղյուսակում՝ պահեստային հաշվառման համար: Ուստի անհրաժեշտ են տեղեկատուներ և անվանացուցակներ. մենք հղումներ կանենք դրանց:

Անվանեք «Անոմենկլատուրա» աղյուսակի շրջանակը՝ «Աղյուսակ1». Դա անելու համար ընտրեք աղյուսակի տիրույթը և անվանման դաշտում (բանաձևի տողի դիմաց) մուտքագրեք համապատասխան արժեքը։ «Մատակարարներ» աղյուսակի միջակայքին անհրաժեշտ է նաև անուն նշանակել՝ «Table2»: Սա թույլ կտա ձեզ հարմար կերպով անդրադառնալ դրանց արժեքներին:

Եկամուտների և ծախսերի գործարքները ֆիքսելու համար մենք լրացնում ենք երկու առանձին թերթ:

Մենք գլխարկ ենք պատրաստում «Ժամանումի» համար.

Հաջորդ փուլ - սեղանի ավտոմատացում!Դուք պետք է ընտրեք օգտվողին պատրաստի ցուցակապրանքների անվանումը, մատակարարը, հաշվապահական կետը. Վաճառողի կոդը և չափման միավորը պետք է ցուցադրվեն ավտոմատ կերպով: Ամսաթիվը, հաշիվ-ապրանքագրի համարը, քանակը և գինը մուտքագրվում են ձեռքով: Excel-ը հաշվարկում է արժեքը:

Եկեք սկսենք լուծել խնդիրը. Նախ, եկեք ձևաչափենք բոլոր գրացուցակները որպես աղյուսակներ: Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի հետո կարողանաք ինչ-որ բան ավելացնել, փոխել այն։

Ստեղծեք բացվող ցուցակ Անուն սյունակի համար: Ընտրեք սյունակ (առանց վերնագրի): Գնացեք «Տվյալների» ներդիր՝ «Տվյալների վավերացում» գործիք:

«Տվյալների տեսակը» դաշտում ընտրեք «Ցուցակ»: Անմիջապես հայտնվում է լրացուցիչ դաշտ «Աղբյուր»: Մեկ այլ թերթից վերցված բացվող ցուցակի արժեքները կազմելու համար օգտագործեք ֆունկցիան՝ =INDIRECT(«item!$A$4:$A$8»):

Այժմ աղյուսակի առաջին սյունակը լրացնելիս ցանկից կարող եք ընտրել ապրանքի անվանումը։

Ավտոմատ կերպով սյունակում «Միավոր. rev.» պետք է հայտնվի համապատասխան արժեքը: Մենք դա կանենք՝ օգտագործելով VLOOKUP և UND գործառույթները (այն կճնշի սխալը VLOOKUP ֆունկցիայի արդյունքում՝ առաջին սյունակի դատարկ բջիջին հղում կատարելիս): Բանաձև: .

Նույն սկզբունքով մենք կազմում ենք բացվող ցուցակ և ավտոմատ լրացնում «Մատակարար» և «Կոդ» սյունակների համար:

Մենք նաև բացվող ցուցակ ենք կազմում «Հաշվապահական կետի» համար, որտեղ ուղարկվել են մուտքային ապրանքները: «Արժեքը» սյունակը լրացնելու համար օգտագործում ենք բազմապատկման բանաձևը (= գին * քանակ):

Մենք կազմում ենք «Ապրանքների սպառում» աղյուսակը:

Բացվող ցուցակներն օգտագործվում են «Անուն», «Առաքման, առաքման հաշվառման կետ», «Գնորդ» սյունակներում: Չափման և արժեքի միավորները լրացվում են ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով բանաձևերը:

Մենք կազմում ենք «շրջանառության թերթիկ» («Արդյունքներ»):

Մենք զրո ենք սահմանել ժամանակաշրջանի սկզբում, քանի որ Պահեստային հաշվառումը նոր է սկսվում իրականացնել. Եթե ​​նախկինում անցկացվել է, ապա այս սյունակում կլինեն մնացորդներ: Անվանումները և չափման միավորները վերցված են ապրանքների նոմենկլատուրայից:

«Անդորում» և «Առաքումներ» սյունակները լրացվում են SUMIFS ֆունկցիայի միջոցով: Մնացորդները հաշվարկվում են մաթեմատիկական օպերատորների միջոցով:

Ներբեռնեք պահեստի հաշվապահական ծրագիրը ( ավարտված օրինակկազմված, ինչպես նկարագրված է վերևում):

Ահա ավարտված ծրագիրը.

Դե, վաճառելիս վաճառողը նոթատետրում գրում է վաճառված ապրանքը, հոդվածը, չափը, ապրանքանիշը և գինը, այնուհետև աշխատանքի ընթացքում վաճառողը հաշիվ-ապրանքագրից հատում է վաճառված ապրանքը և նշում, թե երբ է ապրանքը: վաճառվել է: Սա դժվար չէ, և դրա համար բավական ժամանակ կա: Դե, ամսվա վերջում դուք վերցնում եք նոթատետրը, համեմատում եք դրա դիմաց վաճառված և ստացված գումարը, ինչպես նաև ջնջում եք այն ապրանքները, որոնք վաճառվում են ձեր հաշիվ-ապրանքագրից: .(կրկին սոսինձ) Դե, ավելի լավ կլինի վերցնել վաճառողին, ում վստահում ես։

Ինչպե՞ս հետևել փոքր խանութի ապրանքներին:

Իսկ վաճառողը կաշխատի առանց հերթափոխի՞։ Թե՞ նրան հանգստյան օրեր կտաք և կլրացնե՞ք: Հետո մի հարց. Մեկ-երկու օրով հաշտություն կանե՞ք դրա փոխարինման ժամանակ։ Եթե ​​ոչ, ապա դուք չեք կարողանա ապացուցել, որ ապրանքի պակասը եղել է վաճառողի մեղքով, քանի որ դուք փոխարինել եք այն, և դա կարող էր տեղի ունենալ ձեր մեղքով:

Ի՞նչ կանեք, եթե վաճառողը հանկարծ հիվանդանա: Կետը հիվանդության ժամանակ կփակվի՞, թե՞ կբացեք։ կրկին, ապա բոլոր մեղադրանքները հանվում են վաճառողից:

Միայն վաճառողը պետք է մուտք ունենա տարածք: Եվ ցանկացած պահի: Տվեք նրան փող, թող կողպեք գնի և ոչ մեկին պահեստային բանալիներ մի տվեք: Եվ դա ավելի լավ է գրավոր շտկել.. հանձնելու մեջ բարդ բան չկա: ապրանքների նկատմամբ վաճառողին:
Տարածքը համապատասխանաբար 10 մ է, ապրանքները քիչ են։

Ինչպես պահել գրառումները փոքր խանութում. մենք վերլուծում ենք օրինակներով

Ուշադրություն

Հետևաբար, մեր հայտարարությունը կունենա հետևյալ ձևը. Հաշվի առնելով այս օրինակը՝ մենք հասկանում ենք ապրանքների բոլոր բազմազանության մեջ գրանցումներ պահելու դժվարությունները: Ինչպե՞ս պահել գրառումները: Յուրաքանչյուր ձեռնարկատեր ցանկանում է, որ իր խանութը վերածվի մի ամբողջ ցանցի:

Մտածելով ապագայի մասին, թե ինչպես պահել խանութում ապրանքների գրառումը, պետք է հասկանալ, որ այսօրվա 100-200 ապրանքը վաղը կարող է վերածվել 1000-ի: Պահեստից բացի կարևոր կլինի վերահսկել աշխատակիցների և մատակարարների աշխատանքը, վերլուծել ապրանքների շարժը։ Excel-ը և notepad-ը ձեզ չեն օգնի: «Ձեռքով» հաշվելը կխլի ձեր ամբողջ ժամանակը:

Մյուս կողմից, դուք հասկանում եք, թե որքան ուժեղ է «մարդկային գործոնը» ազդելու նման գրառումների ճիշտ պահպանման վրա։ Այս խնդիրը լուծելու համար անիվը նորից հորինելու կարիք չկա:

Բավական է ձեռք բերել ավտոմատացման համակարգ, որն ինքնուրույն կպահի գրառումներ և կվերահսկի անձնակազմի գործողությունները:

Ինչպես հետևել խանութի ապրանքներին

Ինֆո

Ապրանքների հաշվառման ստանդարտ մեթոդներ Ցանկացած սովորական հաշվապահ օգտագործում է անդորրագրերը և ծախսերի հաշիվ-ապրանքագրերը, ինչպես նաև ստուգումները և մուտքերը ապրանքների հետ գործարքները հաշվառելիս: Բայց ներս ՎերջերսՀաշվապահական հաշվառման հետևյալ տեսակները մեծ ժողովրդականություն են ձեռք բերել.

1. Ընդհանուր - անցկացվում է փաստաթղթերի քանակով:

Եկամուտը հանվում է ապրանքների ժամանումից, որից հետո ստացված գնահատված մնացորդը համեմատվում է իրականի հետ և ավելացվում է պակասուրդը:

Վերլուծական - անցկացվում է ըստ ամիսների և ներառում է ապրանքի անվանումը և քանակը, ինչպես նաև դրա գինը:

Առաջին դեպքում հաշվապահությունը կարելի է վարել նույնիսկ առանց համակարգչի՝ պարզապես ձեռք բերելով նոթատետր և գրիչ։ Բայց այս մեթոդն ունի բազմաթիվ թերություններ և ահավոր անհարմար է ապրանքների մեծ տեսականու դեպքում։ Արտադրության հսկայական ծավալով ապրանքների գներին հետևելն ուղղակի անհնար է, և դա անընդունելի է։ Երկրորդ մեթոդն ավելի հուսալի է, քանի որ այն ավելի տեսողական է:

Ինչպե՞ս պահել գրառումներ առանց համակարգչի:

Հաշվառման տեսակները Ապրանքների հաշվառումն իրականացվում է հիմնականում գումարային կամ խմբաքանակային եղանակով: Ընդհանուր - փաստաթղթերի քանակով: Թվում է, թե պարզ է. Եվ դուք կարող եք յոլա գնալ նոթատետրով և հաշվիչով, առանց համակարգչի դիմելու:

Օրինակ՝ դուք ապրանք եք գնել, մակնշում եք կատարել, հաշվարկել եք ապրանքների ստացումը վաճառքի գնով և այն գրանցել եք որպես պլյուս։ Այնուհետև խանութից վերցրել են հասույթը և գրանցել որպես մինուս՝ «եկամուտ» - «եկամուտ» = «հաշվարկված մնացորդ»։
Դրանից հետո գույքագրել են և հաշվել պակասուրդը՝ «հաշվարկված մնացորդ» - «փաստացի մնացորդ» = «պակաս». Բայց այս մեթոդը ունի մեկ մեծ թերություն՝ դուք չեք կարողանա պարզել ճշգրիտ շահույթը:
ժամը մեծ տեսականիապրանքներ անհնար է հետևել դրա գնի ճշգրտությանը: Բացի այդ, կարող են լինել հաշվարկման սխալներ, ինչպես նաև դժվար է գնահատել կեղծ ապրանքները (ով ավելի շատ է վաճառում՝ դուք կամ ձեր աշխատակիցը):

Այս մեթոդը հաշվի չի առնում եկամտահարկը: Դուք ղեկավարում եք այն, ինչ օրենքով չի թույլատրվում։

Հաշվապահություն առանց ավտոմատացման

Այնուամենայնիվ, պահեստում նյութական ակտիվների ավտոմատացված հաշվառում առևտրային ձեռնարկությունամեն դեպքում ավելի լավ է իրականացնել: Նյութական անձինք պահեստում ապրանքների և ապրանքների հաշվառումն իրականացնում են ըստ տեսակի և դասակարգի պահպանման կանոնների:

Հաշվապահական հաշվառումը, կախված ապրանքի տեսակից, կարող է իրականացվել ինչպես քանակական, այնպես էլ դրամական արտահայտությամբ։ Միաժամանակ յուրաքանչյուր ապրանքի անվանացանկի համար լրացվում է «Ապրանքների պահեստի հաշվառման քարտ», դրանք տրամադրվում են նյութապես պատասխանատու անձանց ստորագրության դիմաց առանձին ամսագրում կամ քարտերի թողարկման գրանցամատյանում: Անցյալ տարվանից պահվող և այս տարի պահեստում ստացված ապրանքների համար տրվում են առանձին քարտեր։ Յուրաքանչյուր քարտում նշվում է այս ապրանքի պահպանման վայրը՝ նշելով պահեստի և դարակի համարը: Հաշվապահական հաշվառումը կարող է վարվել ոչ թե քարտերի վրա, այլ հատուկ «Պահեստային հաշվառման գրքերում»:
Սա հատկապես կարևոր է, եթե դուք վարձել եք անձնակազմ. կարող եք հեշտությամբ հետևել նրանց գործողություններին՝ օգտագործելով մանրակրկիտ մտածված արտադրանքի հաշվառման համակարգը: Նախ անհրաժեշտ է ունենալ առնվազն երկու նոթատետր հաշվապահական հաշվառման համար, մեկը ձեզ համար, մյուսը վաճառողի համար:
Եթե ​​վաճառողներն ավելի շատ լինեն, տետրերը շատ կլինեն, ամեն մեկն իր սեփականը պետք է ունենա։ ապրանքների շարժը և Փողձեր խանութի ներսում փաստաթղթավորված է յուրաքանչյուր նոթատետրում հետևյալ սխեմայի համաձայն.

• ապրանքների ստացման ամրագրում;
• ընդհանուր հաշվառման համար ապրանքների գրանցում.
• ապրանքների մնացորդի փոփոխություն (մնացորդ);
• ամենօրյա վճարում, շաբաթական հաշվառում, որի ընթացքում հնարավոր է հայտնաբերել ցանկացած անհամապատասխանություն:

Դիտարկենք տիպիկ մթերային խանութի օրինակը: Ապրանքները հասնում են երկու ուղիներով. դրանք բերում են մատակարարները կամ գնումները կատարվում են ինքնուրույն՝ մասնագիտացված շուկաներում գտնվող ձեռնարկատերերի կողմից:

Ապրանքը հանձնել սովորական բեռնաթերթիկի համաձայն, որում կլինի Կարճ նկարագրությունապրանքը, դրա չափը, արտադրողը և վաճառքի գինը: Ամենակարևորը յուրաքանչյուր ապրանքին վերագրեք ձեր հոդվածը, որը կարտացոլվի և՛ ապրանքագրում, և՛ գնային պիտակի վրա: Դե, նման բան՝ թիվ 1 հաշիվ-ապրանքագիր 15.03.2012թ. P/No 1 // արտ 0001։

// Սպիտակ բլուզ կապույտ պոլկա կետերով: // չափ S // գինը 500 ռուբ 2 // արտ 0002 // սպիտակ բլուզ կապույտ կետիկներով // L // 500 ռուբ 3 // արտ 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // բլ. կապույտ սպիտակ կետերով // L // 500 99 // արտ 0099 // կզաքիս վերարկու, trapezoid…… // 52 // 12000 Ընդամենը 99 միավոր. անցել է: Ստացել է լրիվ անվանումով գները, հնարավորության դեպքում տպեք ձեր սեփականը (կամ պատվիրեք), ձեր լոգոտիպով (նկարով) և վաճառողը չպետք է ունենա դրանք: Հաշիվ-ապրանքագրերը, ինչպես միշտ, երկու օրինակից: Մեկը վաճառողի համար և մեկը ձեզ համար:

Դուք բացել եք ձեր խանութը՝ զբաղված լինելով բազմաթիվ կազմակերպչական հարցերով. վարձակալության պայմանագիր կնքել կամ տարածքներ գնել, որոշել եք հարկային համակարգը, գրանցել եք անհատ ձեռնարկատեր և պայմանավորվել մատակարարների հետ: Դուք սպասում եք ապրանքների առաջին խմբաքանակների պահեստ ժամանելուն ...

և այստեղ ձեզ մոտ հարց է առաջանում՝ ինչպե՞ս պահպանել ապրանքների գրանցումները խանութում: Եթե ​​ձեր խանութը չի աշխատում անձնակազմի հաշվապահապա այս հոդվածը ձեզ համար է: Ապրանքների տեղադրում Անհրաժեշտ է ապրանքը գրանցել պահեստում՝ գրել, թե որքան և ինչ գնով է ապրանքը հասել։ Հուսալիության և վերահսկողության համար յուրաքանչյուր գործարք պետք է ցուցադրվի հաշվապահական հաշվառման մեջ: Ապրանքների հետ ցանկացած գործողության ստանդարտ մոտեցումը հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման առումով հետևյալն է.

1. մուտքային հաշիվ-ապրանքագրեր
2. բեռնափոխադրումների նշումներ
3. չեկեր և անդորրագրեր.

Այս փաստաթղթերը հաշվապահին թույլ կտան հաշվարկել հարկերը և կազմել հաշվետվություններ:

Ինչպես նոթատետրում ձեռքով հետևել խանութի ապրանքներին

Ամեն դեպքում, հաշիվ-ապրանքագրերը խանութի սեփականատիրոջ կողմից ամրագրելուց հետո փոխանցվում են վաճառողին, ով ընդունում է ապրանքը։ Ամբողջական համապատասխանության մեջ համոզվելուց հետո վաճառողը գրանցում է ստացված ապրանքը՝ մնացածին ավելացնելով ստացված ապրանքի արժեքը։ Կարևոր կետ- Դուք պետք է ապրանքները գրանցեք այն գներով, որոնցով նախատեսում եք վաճառել: Ամեն օր վաճառողը հանձնում է դրամարկղը, փաստաթղթում նա նշում է հասույթը, հնարավոր է ընթացիկ ծախսեր(եթե նա ինքը պետք է վճարեր մատակարարին օրական հասույթից), իսկ վերջնական մնացորդը։

Այսօրվա մնացորդը միշտ հավասար է երեկվա մնացորդին գումարած նոր արտադրանքհանած եկամուտներն ու հավելյալ ծախսերը, դուրսգրումները. Պարբերաբար անհրաժեշտ է վերահաշվարկել խանութում առկա բոլոր ապրանքները։

Սա կցուցադրի ձեր պատկանող ապրանքի իրական արժեքը և այն համեմատելու այն գումարի հետ, որը վաճառողը նշում է որպես մնացորդ:
Այն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է երկու սովորական համակարգչային ծրագրերի իմացություն՝ Word և Excel: Բացի այդ, այժմ կան բազմաթիվ հատուկ համակարգչային ծրագրեր, որոնք նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման համար։ Ապրանքների հաշվառման նորարարական եղանակներ Եվ այնուամենայնիվ, գրառումներ պահելու համար հատուկ մշակված ծրագրերի օգտագործումը ձեզ ավելի կպաշտպանի: Առնվազն, դուք պաշտպանված կլինեք հաշվելու իրական սխալներից, քանի որ նման ծրագրերում բոլոր գումարները հաշվարկվում են ավտոմատ կերպով:

Այո, և նման ծրագրերում գրառումներ կատարելն ավելի հեշտ է, քանի որ ցանկության դեպքում ավելի հին տեղեկատվությունը կարելի է կրկնակի ստուգել՝ համեմատելով նորի հետ և այլն։ Ո՞ր ծրագրերին պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել:

1. Իմ խանութը
2. Իմ պահեստը

Այս ծրագրերը շատ հեշտ են օգտագործել և չեն պահանջում որևէ հատուկ համակարգչային գիտելիքներ:

Սկսնակ գործարարը չի կարող անել առանց հստակ հասկանալու, թե ինչպես պահել ապրանքների գրանցումը խանութում: Կան հաշվառման տարբեր մեթոդներ և այս մեթոդներից յուրաքանչյուրը պահանջում է ոչ միայն հատուկ մոտեցում, այլ նաև հատուկ մոտեցում փաստաթղթեր. Եկեք միասին հասկանանք օրինակներով.

Մթերային խանութի հաշվառման մեթոդներ

Խանութը, նույնիսկ ամենափոքրը, սովորաբար ունի առևտրի հարկ և պահեստ: Ապրանքը գտնվում է և՛ այնտեղ, և՛ այնտեղ, սակայն ցանկալի է, որ դրա հաշիվն առանձին լինի։

Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման մեթոդի ընտրության վրա ազդում է ապրանքների անվանացանկը և տեսականին. որքան լայն են դրանք, այնքան ավելի դժվար է հաշվի առնել մնացորդները և շարժը յուրաքանչյուր տեսակի համար:

Մանրածախ խանութներում օգտագործվում են պահեստում և առևտրային հարկում ապրանքների հաշվառման չորս հիմնական եղանակ.

1. Անվանակարգ. Այս մեթոդը ներառում է յուրաքանչյուր անվանացանկի (ապրանքների անվանումը) առանձին հաշվառում: Սովորաբար յուրաքանչյուր հաշվառման օբյեկտին տրվում է համար, և դրա վրա մուտքագրվում է հատուկ քարտ (թղթային կամ էլեկտրոնային):

Եթե ​​հաշիվը գտնվում է ձեռքով ռեժիմ, իսկ տեսականին մեծ է, սա աշխատատար մեթոդ է;

Մանրածախ ապրանքների հաշվառման մասնագիտական ​​ավտոմատացում։ Կարգավորեք ձեր խանութը

Վերահսկեք վաճառքը և հետևեք գանձապահների, կետերի և կազմակերպությունների աշխատանքին իրական ժամանակում ինտերնետ կապով ցանկացած հարմար վայրից: Ձևավորեք վաճառակետերի կարիքները և գնեք ապրանքներ 3 կտտոցով, տպեք պիտակներ և գների պիտակներ շտրիխ կոդով՝ հեշտացնելով ձեր և ձեր աշխատակիցների կյանքը: Կառուցեք հաճախորդների բազա պատրաստի հավատարմության համակարգով, օգտագործեք ճկուն զեղչային համակարգ՝ հաճախորդներին ոչ պիկ ժամերին գրավելու համար: Գործեք մեծ խանութի պես, բայց առանց մասնագետների և սերվերի սարքավորումների այսօր ծախսերի, վաղվանից սկսեք ավելի շատ վաստակել:

2. Միջնորմ. Ապրանքները հաշվառվում են խմբաքանակներով, որոնք ձևավորվում են ստանալուց հետո: Օրինակ՝ բեռնագրի կամ TORG-12-ում նշված ապրանքները համարվում են մեկ խմբաքանակ։ Նրանց շարժման հետագա վերահսկողությունն իրականացվում է որպես մեկ ամբողջություն (պայմանականորեն);

Իրականում դրանք կարող են տարբերվել սորտերից, գնից և նույնիսկ տեսակներից: Բայց եթե մատակարարների հետ հաշվարկներն առաջնային են, այս մեթոդը թույլ է տալիս կատարելապես վերահսկել յուրաքանչյուր խմբաքանակի ստացման և վաճառքի ժամանակը:

Իրավիճակը բարդացնում է այն, որ մեկ ապրանքագիր կարող է պարունակել բոլորովին տարբեր խմբերի ապրանքներ՝ պահպանման տարբեր պայմաններով: Հետևաբար, հետ պատասխանատվությունիսկ փաստաթղթերը բարդ են։

3. Սորտային. Բոլոր ապրանքները բաժանված են սորտերի (խմբերի), որոնք ունեն ընդհանուր նշաններ. Դրանք կարող են լինել բանջարեղեն, կաթնամթերք, ձավարեղեն և այլն, մեկ խմբի ապրանքները պահվում են մեկ տեղում, ինչը շատ հարմար է շրջանառությունը վերահսկելու համար։

Բայց այս տեսակի հաշվառումը բարդանում է ապրանքների գների տարբերությամբ և երբեմն չափման միավորներով.

4. խմբաքանակ-սորտային. Սկզբում ապրանքները հաշվի են առնվում խմբաքանակներով (մեկ փաստաթուղթ, մեկ անդորրագիր), այնուհետև ապրանքները բաժանվում են խմբերի և սորտերի խմբաքանակի շրջանակներում: Ավելի շատ աշխատանք, բայց ավելի շատ վերահսկողություն:

Այս մեթոդներից յուրաքանչյուրը պահանջում է ոչ միայն հատուկ մոտեցում, այլ նաև հատուկ փաստաթղթեր: Եթե ​​նոմենկլատուրային մեթոդով օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման քարտեր, ապա խմբաքանակների հաշվառման համար անհրաժեշտ են հատուկ քաղվածքներ, որոնցում գրանցվում է ապրանքների ամբողջ մուտքային խմբաքանակը:

Ինչու՞ է խանութին անհրաժեշտ կազմակերպված հաշվառում:

Հաշվի առեք IP-ի օրինակով հաշվապահական հաշվառման կարևորությունը: Ձեռնարկատերը հաշվարկված եկամտի վրա կիրառում է միասնական հարկ, և պարտադիր չէ, որ նա որոշի իր շրջանառությունն ու եկամուտը՝ հարկը հաշվետու և վճարելու համար։

Ունի ֆիզիկական ցուցանիշ՝ տարածք առևտրի հարկ, որի հիման վրա նա հաշվարկում է UTII-ի չափը և վճարում բյուջե։

Հետեւաբար, առաջ հարկային գրասենյակնա մաքուր կլինի նույնիսկ եթե չգիտի, թե որքան ապրանք կա իր խանութում։

Բայց որքա՞ն կծառայի նման խանութը: Ի վերջո, փողը, ինչպես գիտեք, սիրում է հաշիվ, և նյութական արժեքներպետք է մշտապես վերահսկվի.

Բացի այդ, առևտրի հաջողությունը կախված է արդյունավետ շրջանառությունից և պաշարների մնացորդների համալրումից:

Իսկ դու որտեղի՞ց իմանաս, թե որքան է մնացել, եթե հաշվի չես առնում ապրանքը։

Եզրակացությունը պարզ է՝ հաշվապահական հաշվառումն անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր կետում՝ անկախ չափից։ Ի վերջո, դա թույլ է տալիս վերահսկել.

• մնացած ապրանքները պահեստում;
• ապրանքների մնացորդներ առևտրի հարկում.
• վաճառքի ծավալը;
• պահպանման ժամկետները;
• մատակարարների հետ հաշվարկի ժամանակը;
• շրջանառություն;
• եկամուտ և շահույթ.

Եվ այս ցուցակը շարունակվում է: Բայց նույնիսկ այս դեպքում պարզ է, որ հաշվապահությունը պաշտպանում է գողությունից, ապրանքների վնասումից և ավելորդ ապրանքներով փաթեթավորումից: Այսինքն, դա թույլ է տալիս կանխել ուղղակի կորուստները, և, իհարկե, ճիշտ հաշվարկել շահույթը։

Հետևաբար, յուրաքանչյուր ձեռնարկատեր պետք է վարձի իրավասու հաշվապահ կամ ինքնուրույն պարզի, թե ինչպես պահել ապրանքների գրանցումները մթերային խանութում: Եթե ​​անգամ կիրառի արտոնյալ հարկային ռեժիմներ, որոնք նման անհրաժեշտություն չեն նախատեսում։

Համապարփակ առևտրի ավտոմատացում նվազագույն գնով

Մենք վերցնում ենք սովորական համակարգիչ, միացնում ենք ցանկացած ֆիսկալ ռեգիստրատոր և տեղադրում Business Ru Kassa հավելվածը։ Արդյունքում մենք ստանում ենք POS-տերմինալի տնտեսական անալոգը, ինչպես մեծ խանութում իր բոլոր գործառույթներով: Մենք գներով ապրանքներ ենք մտցնում Business.Ru ամպային ծառայության մեջ և սկսում ենք աշխատել։ Ամեն ինչի համար ամեն ինչի համար՝ առավելագույնը 1 ժամ և 15-20 հազար ռուբլի: ֆիսկալ ռեգիստրի համար:

Մթերային խանութում ապրանքների հաշվառում. գործնական ասպեկտներ

Մթերային խանութում գործնական հաշվառումը սկսվում է այն հարցից, թե ի՞նչ ռեժիմով է այն տեղի ունենալու՝ համակարգչի և հատուկ ծրագրի օգտագործո՞ւմ, թե՞ ձեռքով թղթի վրա:

Իհարկե, եթե բիզնեսի ստեղծման սկզբում հավելյալ միջոցներ չկան, կարելի է յոլա գնալ հասարակ նոթատետրով և հաշվիչով, թեև անհերքելի է, որ տեխնիկական միջոցները գործընթացը դարձնում են ավելի արագ, ճիշտ և կազմակերպված։

Հատկապես եթե դրա համար օգտագործում եք հատուկ մշակված ծրագրեր, որոնցից շատերը կան։

Սկզբից մենք կքննարկենք, թե ինչ փաստաթղթեր կպահանջվեն անհատ ձեռներեցը, ով բացել է մթերային խանութ, ապրանքների գրանցումները ճիշտ պահելու համար:

Նրանցից շատերը չկան.

• մատակարարների բեռնագրեր;
• եկամուտների, ծախսերի, մնացորդների հաշվետվություն;
• նոմենկլատուրային քարտեր կամ հաշվապահական հաշվետվություններ.
• ապրանքային գրքեր;
• կուսակցական բացիկներ.

Փաստաթղթերի փաթեթը կախված է հաշվապահական հաշվառման մեթոդից, պետք չէ դրանք միանգամից պահել:

Օրինակ, եթե անհատ ձեռներեցը որոշում է օգտագործել խմբաքանակի մեթոդը, նա պետք է ապրանքի յուրաքանչյուր խմբաքանակի համար ստեղծի հայտարարություն և դրանում նշի.

• ապրանքների առաքման փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը.
• խմբաքանակի ապրանքային ապրանքների անվանումը.
• ապրանքների քանակը (քաշը կամ տեղերի քանակը);
• գինը;
• մեկնման ամսաթիվը;
• հանված պաշտոնների ցուցակը և թիվը.
• ծախսային փաստաթղթի մանրամասները (ներքին հաշիվ-ապրանքագիր, վաճառքի անդորրագիր, մանրածախև այլն);
• ապրանքների խմբաքանակի վերջում սահմանվում է քարտի փակման ամսաթիվը:

Մթերային խանութի եկամուտներն ու ծախսերը. Տեսանյութ

Նման քարտերը պետք է մուտքագրվեն համախմբված ռեգիստրում, որում պետք է նշեք խմբաքանակի համարը և դրանում գտնվող ապրանքների ինքնարժեքի չափը, ինչպես նաև նշեք եկամուտներն ու ծախսերը:

Եթե ​​օգտագործվում է լոտի տեսակավորման մեթոդը, ապա կպահանջվեն քարտեր յուրաքանչյուր լոտի համար և անվանացանկի քարտեր յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքների համար:

Հեշտ է սկսել բիզնես.Ru Մանրածախ հաշվապահական հաշվառման ծրագրում ապրանքների շարժի հաշվառումը, որը թույլ կտա Ձեզ իրականացնել լիարժեք ֆինանսական և առևտրային հաշվառում: Ձեզ հարմար ցանկացած պահի կարող եք հաշվետվություններ ստանալ ծախսերի, ապրանքի մեկ միավորի համար ծախսերի, վաճառված միավորների քանակի, վաճառքի գնի և շատ ավելին:

Մթերային խանութում ապրանքների հաշվառման փուլերը

Պայմանականորեն, ցանկացած հաշվապահական մեթոդ ունի երեք հիմնական փուլ, որոնք պետք է գրանցվեն փաստաթղթերում.

• մնացորդներ;
• ապրանքների ստացում;
• ապրանքների հեռացում.

Մնացորդները հարաբերական հասկացություն է, քանի որ դրանք անընդհատ փոխվում են, եթե խանութը բաց է: Բայց ճիշտ սահմանված հաշվապահությունը թույլ է տալիս դրանք շտկել առնվազն աշխատանքային հերթափոխի սկզբում և վերջում:

Ապրանքների ստացումը գալիս է մատակարարից կամ ներքին պահեստից, որը պատահաբար նույն սեփականատիրոջ մի քանի խանութների համար է:

Ընդ որում, խոսքը խոշորների մասին չէ առևտրային ցանց. Ձեռնարկատերը կարող է քաղաքի տարբեր հատվածներում մի քանի փոքր պայմանական կրպակներ պահել և մեկ ընդհանուր պահեստում ունենալ ապրանքների պաշար՝ դրանք տրամադրելու համար։

Նման պահեստից պահածոների խմբաքանակը խանութ բերելը ոչ թե անհատ ձեռներեցների համար կլինի եկամուտ, այլ խանութի համար։

Ապրանքը կարող է նաև հանվել շրջանառությունից տարբեր պատճառներով.

• ապրանքը կարելի է գնել, ապա դրա փոխարեն գումարը կգնա գանձապահին.
• ապրանքը կարող է վնասվել կամ գողացվել, ապա սա պակասություն է.
• ապրանքը կարող է լինել անորակ կամ ժամկետանց, այնուհետև այն պետք է վերադարձվի մատակարարին (հնարավորության դեպքում) կամ դուրս գրվի:

Այս ամենը պետք է ժամանակին և հստակ արտացոլվի փաստաթղթերում։ Սկսնակ գործարարների առջեւ ծառացած դժվարությունը կոչվում է «մարժա»: Որովհետև դա նույնպես պետք է հաշվի առնել, և հաշվառումն ինքնին պետք է պահվի կամ անմիջապես դրանով, կամ առանց դրա, մուտքային գների մեջ, իսկ մակնշումը պետք է առանձին հաշվի առնել։

Սխալ, բայց շատ պարզ բանաձևը, որն օգտագործում են շատ ձեռներեցներ, ունի հետևյալ տեսքը.

Մուտքային - Եկամուտ \u003d Մնացած ապրանքներ.

Փաստորեն, այն պետք է այսպիսի տեսք ունենա (ի վերջո, եկամտի մեջ արդեն նշագրում կա).

(Մուտքային գին + Նշանակում) – Եկամուտ = մնացորդ.

Հաշվարկների այս մեթոդը կոչվում է գումար:

Մեթոդը պարզ է՝ իրականում սա եկամուտների և ծախսերի օրագիր է, որում գրանցվում են ընդհանուր արժեքները գնի առումով՝ հաշիվ-ապրանքագիր է ստացվել, գումարը նայել են, գրել են։

Հաջորդ սյունակում մենք գրանցեցինք նշագրման գումարը, ցուցադրեցինք օրվա կտրվածքով ստացված գումարը, հանեցինք եկամտի գումարը (չեկերով կամ փաստացի հանձնված վաճառողների կողմից) և ստացանք մնացորդը օրվա վերջում:

Բարձրացրեք ձեր խանութի աշխատանքը 1 ամսում

Ծառայությունը կբարձրացնի խանութի արդյունավետությունը՝ նվազեցնելով գույքագրման մնացորդների կորուստը, զգալիորեն կարագացնի վերագնահատման գործընթացը, տպելով գների պիտակներ/պիտակներ, խստորեն կարգապահի գանձապահի աշխատանքը և սահմանափակի նրա հնարավորությունները զեղչերի/վաճառքի հետ աշխատելիս: անվճար գին.

Նման ամսագիրը չի ցուցադրում տարբեր ապրանքների եկամուտը, ինչպես նաև դրանց իրական շրջանառությունը։ Փաստացի մնացորդները անուններով հնարավոր է պարզել միայն վերանայումից հետո։ Բայց նաև խնդրահարույց է դրա արդյունքներն ամփոփել այս մեթոդով. դա կարելի է անել միայն դրամական արտահայտությամբ։

Ըստ ապրանքատեսակների հնարավոր չի լինի որոշել պակասը կամ ավելցուկը, այնպես որ դուք պարզապես պետք է շտկեք փաստացի մնացորդները և սպասեք հաջորդ գույքագրմանը: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուրը կարող է հաշվապահություն կատարել։

Եթե ​​մի փոքր ընդլայնեք ձեր մտահորիզոնները, կարող եք համատեղել ապրանքը և ֆինանսական հաշվառում, ինչպես սովորաբար անում են հատուկ համակարգչային ծրագրերը։

Ճիշտ է, այս իրավիճակում վաճառողներն էլ ավելի շատ աշխատանք կունենան՝ եթե խանութում ՀԴՄ չկա, պետք է գրանցեն վաճառված ապրանքի բոլոր միավորները։ Իսկ դրանք անվանական քաղվածքի մեջ մտցնելու պայմանական «հաշվապահ»՝ օրական վաճառվել է 40 փաթեթ կաթ, 120 հաց, 7 կգ։ հնդկաձավար՝ 16 կգ. շաքարավազ և այլն։

Եթե ​​խանութի շրջանառությունը մեծ է, շատ ժամանակ կպահանջվի։ Բայց յուրաքանչյուր կետի վրա հնարավոր կլինի կիրառել վերը նշված բանաձեւը։

Մթերային խանութում հաջող հաշվառման ալգորիթմ

Ի վերջո, եկեք տեսնենք, թե ինչպես է մեր սկսնակ անհատ ձեռներեցը կազմակերպել ապրանքների հաշվառման համակարգը իր մթերային խանութում։

Նախ նա որոշեց չխնայել սարքավորումների վրա, քանի որ այժմ կարելի է համեստ գնով գնել գրասենյակային խնդիրներ լուծելու համար հարմար համակարգիչ։

Սա թույլ տվեց նրան ավտոմատացնել հաշվապահական համակարգը և խնայել աշխատավարձերըայս գործընթացում ներգրավված աշխատակիցները.

Երկրի աջակցություն.
Օպերացիոն համակարգ: Windows
Ընտանիք: Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ
Նպատակը: Բիզնեսի ավտոմատացում

եկամտի ծախսերի ծրագիր

Ծրագրի հիմնական հատկանիշները.

Աջակցում է փողի հետ աշխատել ցանկացած արժույթով

Կազմակերպության բոլոր ստորաբաժանումները կարող են աշխատել մեկում տեղեկատվական համակարգինտերնետի միջոցով

Ծրագիրը իրական ժամանակում ցույց է տալիս ընթացիկ մնացորդները ցանկացած դրամարկղում կամ բանկային հաշիվ

Դուք կկարողանաք լիարժեք ֆինանսական հաշվառում վարել՝ պահել եկամուտը, ցանկացած ծախս, տեսնել շահույթը և դիտել տարբեր վերլուծական հաշվետվություններ

Դուք կձևավորեք հաճախորդների և մատակարարների միասնական տվյալների բազա՝ բոլոր անհրաժեշտ կոնտակտային տվյալներով

Դուք կկարողանաք գործեր պլանավորել ցանկացած հաճախորդի համար

Ծրագիրը թույլ կտա պլանավորել ծախսերը որոշակի ժամանակահատվածի համար

Դուք միշտ կունենաք բոլոր մանրամասն հաշվետվությունները յուրաքանչյուր դրամարկղի կամ հաշվի համար ցանկացած արժույթով «ձեռքի տակ»:

Բոլոր ֆինանսական տեղաշարժերը կլինեն ձեր լիակատար վերահսկողության ներքո։ Դուք կարող եք հեշտությամբ հետևել, թե ինչի վրա եք ծախսում ամենաշատ գումարը ցանկացած ժամանակահատվածում

Ծրագիրը ձեզ ցույց կտա ձեր ապրանքների խնայողությունների կամ գերծախսերի վիճակագրությունը

Շահույթի դինամիկայի պատկերացումը կօգնի ձեզ հեշտությամբ վերլուծել ընկերության շահութաբերությունը

Աջակցվում է բաժանումն ըստ մուտքի իրավունքի: Յուրաքանչյուր աշխատակից կտեսնի միայն այն, ինչ պետք է տեսնի

Ինտեգրումը հետ նորագույն տեխնոլոգիաներթույլ կտա ցնցել հաճախորդներին և արժանիորեն ձեռք բերել ամենաժամանակակից ընկերության համբավ

Պահուստ
պատճենահանում

Վճարում
տերմինալներ

Հավելված
անձնակազմի համար

Հավելված
հաճախորդների համար

Դուք կարող եք արագ մուտքագրել ծրագրի աշխատանքի համար անհրաժեշտ նախնական տվյալները: Դրա համար օգտագործվում է հարմար ձեռքով մուտքագրում կամ տվյալների ներմուծում:

Ծրագրի ինտերֆեյսը այնքան հեշտ է, որ նույնիսկ երեխան կարող է արագ պարզել այն:

Մենք ավարտել ենք բիզնեսի ավտոմատացումը բազմաթիվ կազմակերպությունների համար.

Ծրագրի հիմնական տարբերակի լեզուն՝ ՌՈՒՍԵՐԵՆ

Կարող եք պատվիրել նաև ծրագրի միջազգային տարբերակը, որում կարող եք մուտքագրել տեղեկատվություն աշխարհի ՑԱՆԿԱՑԱԾ ԼԵԶՎՈՎ։ Նույնիսկ ինտերֆեյսը կարող է հեշտությամբ թարգմանվել ինքներդ, քանի որ բոլոր անունները կտեղադրվեն առանձին տեքստային ֆայլում:

Եկամուտ-ծախս ծրագիրը ունիվերսալ լուծում է բազմաթիվ խնդիրների, որոնք երբեմն պարզապես հետապնդում են բարեխիղճ ձեռներեցին։ Նման խնդիրների լուծման համար բավականաչափ հզոր և միևնույն ժամանակ պարզ գործիք ընտրելով, մասնավորապես եկամուտների հաշվառման ծրագիրը, դուք կարող եք ազատվել մի շարք խնդիրներից, որոնք նախկինում անհանգստացնում էին ձեզ:

Նման լուծումներից մեկը Համընդհանուր հաշվապահական համակարգն է, որը ծախսերի և եկամուտների հաշվառման ծրագիր է գրեթե ցանկացած կազմակերպության համար: Անկախ ձեր ընկերության գործունեության տեսակից, անվճար եկամուտների և ծախսերի ծրագիրը ավտոմատ կերպով կհաշվարկի միջոցների շարժը, հաշվի կառնի պարտքերը և կստեղծի անհրաժեշտ փաստաթղթերը:

Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման ծրագիրը տեղադրվում է սովորական աշխատող համակարգչի վրա և այնուհետև գործարկվում աշխատասեղանից: Դա անելու համար նախ պետք է ներբեռնեք եկամուտ-ծախսային ծրագիրը, փորձեք դրա փորձնական տարբերակը, այնուհետև կապվեք մեզ հետ գնման և հետագա օգտագործման հետ կապված լրացուցիչ մանրամասների համար: ծրագրային արտադրանք. Դրանից հետո դուք կարող եք ստանալ անձնական հաշիվ՝ պաշտպանված մուտք-գաղտնաբառ զույգով և օժտված անհատական ​​մուտքի իրավունքներով, այնուհետև վերջապես կարող եք մուտք գործել USU ծրագրակազմ։

Առաջին բանը, որին ուշադրություն են դարձնում ապրանքների ստացում-ծախսային ծրագիրը տեղադրած օգտատերերը հաճելի, հասկանալի և հնարավորինս պարզ ինտերֆեյսն է։ Ապրանքների ստացման հաշվառման ծրագիրը ներառում է հիմնական մենյուի տարածքը, որտեղ տեղակայված են մոդուլները, գրացուցակները և հաշվետվությունները, ինչպես նաև հիմնական աշխատանքային տարածքը: Անձնակազմը հիմնականում աշխատում է Մոդուլներում եկամուտների և ծախսերի հաշվառման անվճար ծրագրում. այստեղ մուտքագրվում են տեղեկություններ հաճախորդների, պատվերների, վճարումների և այլնի մասին: Կառավարիչը, ընդհակառակը, եկամուտների, ծախսերի և մնացորդների անվճար ծրագրում հիմնականում աշխատում է Հաշվետվություններ բաժնում։ Այստեղ ապրանքների ստացման, սպառման հաշվառման ծրագրում կարող եք ստանալ համապարփակ և տեսողական տեղեկատվություն ֆինանսական խնդիրների, աշխատողների արդյունավետության, շուկայավարման մեթոդներև այլն:

Անդորրագրերի համակարգը քայլում է ժամանակին համընթաց, այնպես որ դուք կարող եք գտնել բազմաթիվ նորարարական, ժամանակակից հնարավորություններ դրանում: Օրինակներից մեկը ներկառուցված SMS-փոստի առկայությունն է, որը թույլ է տալիս հաճախորդներին տեղեկացնել նոր ակցիաների, մուտքերի կամ պարտքերի մասին: Ծխական ծրագիրը թույլ է տալիս փոխել ինտերֆեյսի գունային սխեման, ինչը շատ ավելի հաճելի է դարձնում աշխատանքը: Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման ծրագրակազմը CMS-ի արտադրության համար կբարելավի ձեր բիզնեսը՝ նվազեցնելով առօրյայի վրա ծախսվող ժամանակը: Ապրանքների ստացման ծրագիրը կարող եք ներբեռնել այս էջում՝ սեղմելով ներբեռնման հղման վրա։

Ծրագիրը կարող է օգտագործվել՝

Տեսանյութերի ծրագրեր եկամուտների և ծախսերի հաշվառման համար

Հետևյալ տեսանյութը դիտելուց հետո կարող եք արագ ծանոթանալ USU ծրագրի՝ Ունիվերսալ Հաշվապահական Համակարգի հնարավորություններին։ Եթե ​​չեք տեսնում YouTube-ում վերբեռնված տեսանյութը, անպայման գրեք մեզ էլ.

Անատոլի Վասերմանը ներկայացնում է USU ծրագրի նոր՝ 5.0 տարբերակը

Բացի USU ծրագրի մասին սովորական օգտատերերի կարծիքներից, այժմ ձեր ուշադրությանն են ներկայացվում փորձագետների կարծիքները: Անատոլի Վասերմանը ծնվել է 1952 թվականի դեկտեմբերի 9-ին։ Ավարտել է Օդեսայի Սառնարանային արդյունաբերության տեխնոլոգիական ինստիտուտը՝ որպես ինժեներ։ Ավարտելուց հետո աշխատել է որպես ծրագրավորող։ Հետո - համակարգի ծրագրավորողը: Առաջին անգամ նա էկրանին հայտնվեց 1989 թվականին «Ի՞նչ. Որտեղ? Ե՞րբ», Այնուհետև «Ուղեղային օղակի վրա»: Հեռուստատեսային «Սեփական խաղում» նա 2001-2002 թվականներին տարավ տասնհինգ անընդմեջ հաղթանակ, իսկ 2004 թվականին դարձավ տասնամյակի լավագույն խաղացող։ «Սեփական խաղի» մարզական տարբերակում Ուկրաինայի հնգակի չեմպիոն. Մոսկվայի քառակի չեմպիոն «Սեփական խաղի» մարզական տարբերակում, նույն մրցույթի բրոնզե մեդալակիր, արծաթե 2017 թ. «Գիտակների» - Գիտակների համաշխարհային խաղերի արծաթե մեդալակիր - 2010 թ. «Սեփական խաղում»:

Պրոֆեսիոնալ մենեջերների ծրագրի հավելված՝ ժամանակակից մենեջերի Աստվածաշունչ

Ծրագրին լրացում պրոֆեսիոնալ մենեջերների համար. զարգացնել բիզնեսը և ավելացնել եկամուտը: Եզակի արտադրանք, որը մշակվել է երկու գիտությունների՝ տնտեսագիտության և տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ. Նմանատիպեր չկան

USU բջջային հավելված

Տեխնոլոգիաների առաջընթացի հետ կյանքն արագանում է: Ամենուր, որտեղ դուք պետք է ժամանակին լինեք, քանի որ որքան արագ եք անում գործերը, այնքան ավելի շատ եք վաստակում: Այդ իսկ պատճառով շատ կարևոր է ձեռքի տակ ունենալ բազմաֆունկցիոնալ բջջային հավելված:

Ալեքսանդր Դրուզը Համընդհանուր հաշվապահական համակարգի մասին

Բացի USU ծրագրի մասին սովորական օգտատերերի կարծիքներից, այժմ ձեր ուշադրությանն են ներկայացվում փորձագետների կարծիքները: Ալեքսանդր Դրուզ - «ChGK» ինտելեկտուալ խաղի առաջին վարպետը: Վեց անգամ նա արժանացել է «Բյուրեղյա բու» մրցանակի՝ որպես ակումբի լավագույն խաղացող։ «Ադամանդե բու»-ի հաղթող՝ մրցանակ լավագույն խաղացողի համար։ «Brain Ring»-ի հեռուստատեսային տարբերակի չեմպիոն. «Սեփական խաղ» հեռուստածրագրում նա շահեց «Գծային խաղեր», «Սուպեր գավաթ», թիմի հետ հաղթեց «III Challenge Cup»-ը, սահմանեց կատարողականի բացարձակ ռեկորդ մեկ խաղում։ Հեղինակ և հաղորդավար ինտելեկտուալ խաղերև կրթական հաղորդումներ տարբեր հեռուստաալիքներով։

Մաքսիմ Պոտաշևը USU ծրագրի արդյունավետության մասին

Բացի USU ծրագրի մասին սովորական օգտատերերի կարծիքներից, այժմ ձեր ուշադրությանն են ներկայացվում փորձագետների կարծիքները: Մաքսիմ Պոտաշև - «Ի՞նչ» խաղի վարպետ. Որտեղ? Ե՞րբ », «Crystal Owl» մրցանակի քառակի հաղթող, երկու անգամ աշխարհի չեմպիոն, երեք անգամ Ռուսաստանի չեմպիոն, Մոսկվայի վեցակի չեմպիոն, Մոսկվայի բաց առաջնության եռակի հաղթող «ChGK» խաղում: 2000 թվականին ընդհանուր լսարանի քվեարկության արդյունքներով նա ճանաչվել է էլիտար ակումբի գոյության բոլոր 25 տարիների լավագույն խաղացող։ Մաքսիմ Պոտաշևի թեկնածության օգտին քվեարկել է հաղորդաշարի 50 հազար հեռուստադիտող։ Նա ստացել է «Մեծ բյուրեղյա բու» և հոբելյանական խաղերի գլխավոր մրցանակը՝ խաղի վարպետի «Ադամանդե աստղը»։ Խորհրդի անդամ, իսկ 2001 թվականից՝ Ակումբների միջազգային ասոցիացիայի փոխնախագահ։ Մասնագիտությամբ՝ մաթեմատիկոս, մարքեթոլոգ, բիզնես մարզիչ։ Ավարտել է կառավարման և կիրառական մաթեմատիկայի ֆակուլտետը, դասավանդել Մոսկվայի ֆիզիկատեխնիկական ինստիտուտի ընդհանուր և կիրառական տնտեսագիտության բաժնում։ 2010 թվականի օգոստոսին ընտրվել է Համառուսաստանի նախագահ հասարակական կազմակերպությունՌուսաստանի սպորտային կամուրջ. Նա ղեկավարում է խորհրդատվական ընկերություն, որն օգնում է տարբեր կազմակերպությունների լուծել վաճառքի, մարքեթինգի, հաճախորդների սպասարկման և բիզնես գործընթացների օպտիմալացման հետ կապված խնդիրները:

Սերգեյ Կարյակինը բիզնեսում մարտավարության մասին

Բացի USU ծրագրի մասին սովորական օգտատերերի կարծիքներից, այժմ ձեր ուշադրությանն են ներկայացվում փորձագետների կարծիքները: Սերգեյ Կարյակին. 12 տարեկանում նա դարձավ մարդկության պատմության ամենաերիտասարդ գրոսմայստերը։ Նշված է Գինեսի ռեկորդների գրքում։ Հաղթել է հավակնորդների մրցաշարում: ՖԻԴԵ-ի աշխարհի գավաթի հաղթող. Արագ շախմատի աշխարհի չեմպիոն, կայծակնային խաղի աշխարհի չեմպիոն: Ուկրաինայի սպորտի վաստակավոր վարպետ։ Ռուսաստանի սպորտի վաստակավոր վարպետ, Ռուսաստանի գրոսմայստեր. Պարգևատրվել է Պատվո շքանշանով III աստիճանի։ Հանրային պալատի անդամ Ռուսաստանի Դաշնություն VI կազմը. Աշխարհի և Եվրոպայի մանկապատանեկան առաջնությունների կրկնակի հաղթող։ Մի շարք խոշոր մրցաշարերի հաղթող և մրցանակակիր։ Շախմատի XXXVI համաշխարհային օլիմպիադայի չեմպիոն Ուկրաինայի հավաքականի կազմում, օլիմպիադայի արծաթե մեդալակիր Ռուսաստանի հավաքականի կազմում։ Նա իր խաղատախտակի վրա ցույց տվեց լավագույն արդյունքը և ստացավ առաջին անհատական ​​մրցանակը (4-րդ խաղատախտակի վրա)։ 1-ին խաղատախտակի լավագույն արդյունքով Ռուսաստանի չեմպիոն. Ռուսաստանի հավաքականում աշխարհի չեմպիոն. Աշխարհի առաջնության կիսաեզրափակիչ. Մի քանի միջազգային մրցաշարերի հաղթող։

մուտքերի և ծախսերի վերահսկման և կառավարման հնարավորությունները

• Եկամուտ-ծախս ծրագիրը հուսալի գործիք է, որը թույլ է տալիս ստեղծել վստահ, արդյունավետ իմիջ ձեր բիզնեսի համար.
• Կայուն, ժամանակ խնայող ծրագիրը մեծ մոտիվացիա է աշխատակիցների համար.
• Եկամուտ-ծախս ծրագրի ներդրմամբ կրճատվում է սովորական աշխատանքի վրա ծախսվող ժամանակը, ինչը նշանակում է, որ ժամանակ է ազատվում ծառայությունների մատուցման համար.
• Դուք կարող եք աշխատել եկամուտների հաշվառման ծրագրում հեռակա կարգով՝ միանալով ինտերնետի կամ տեղական ցանցի միջոցով;
• USU-ի օգտագործումը դրական է ազդում տվյալների փոխանակման արագության վրա.
• Եկամուտ-ծախսային ծրագրի կիրառումը հատուկ գիտելիքներ և հմտություններ չի պահանջում, իսկ զարգացումը շատ արագ է;
• Ծրագրի ինտերֆեյսը կարող է նախագծվել գունային սխեմաների ավելի քան հիսուն տարբերակներով.
• Ծախսերի և եկամուտների հաշվառման ծրագրում գործարքի որոնումը արագ է, և դուք կարող եք գտնել ցանկացած ժամանակաշրջանի ցանկացած գրառում՝ ըստ սահմանված պարամետրերի.
• Մի քանի օգտատերեր կկարողանան միաժամանակ աշխատել ծրագրում;
• Օգտատերերն ունեն իրենց սեփական մուտքերն ու գաղտնաբառերը, ինչպես նաև անհատական ​​մուտքի իրավունքներ: Աուդիտը ցուցադրում է որոշակի աշխատողի կողմից կատարված փոփոխությունների ցանկը.
• Եկամուտ-ծախս ծրագրի միջոցով կարող եք հեշտությամբ ստեղծել և տպել ծրագրում առկա տվյալներին առնչվող ֆինանսական փաստաթղթեր;
• Ծախսերի ստացման հաշվառման ծրագրում հաճախորդների բազան ստեղծվում է ինքնաբերաբար և մեծ ուշադրություն չի պահանջում. տվյալները մուտքագրելուց հետո կոնտակտն ավտոմատ կերպով մուտքագրվելու է տվյալների բազա.
• USU-ն աջակցում է SMS-փոստի ուղարկմանը, որը կարող է օգտագործվել տարբեր նպատակների համար.
• Անվճար եկամուտ-ծախսային ծրագիրը հասանելի է սահմանափակ տարբերակով ԱՄՆ-ի պաշտոնական կայքում;
• Տեղադրեք USU-ն այսօր՝ զգալու նրա բոլոր առավելությունները:

Ներբեռնեք ծխական ծրագիրը

Ստորև բերված են ներբեռնման հղումները: Դուք կարող եք ներբեռնել ծրագրի անվճար շնորհանդեսը PowerPoint ձևաչափով և ցուցադրական տարբերակով: Ավելին, ցուցադրական տարբերակն ունի որոշակի սահմանափակումներ՝ օգտագործման ժամանակի և ֆունկցիոնալության առումով։

Պատվիրեք հոսքի ավտոմատացում

Այս ծրագիրը ձեռք բերելու համար պարզապես զանգահարեք մեզ կոնտակտային տվյալներում կամ skype-ում նշված հեռախոսահամարներով կամ պարզապես նամակ գրեք։ Մեր մասնագետները ձեզ հետ կհամաձայնեցնեն համապատասխան կոնֆիգուրացիան, կպատրաստեն պայմանագիր և վճարման հաշիվ-ապրանքագիր:

Հաշվապահական հաշվառման նպատակներ.

• արտադրանքի անվտանգության վերահսկում;
• վաճառքի ծավալների վերահսկում;
• ապրանքների մնացորդների, շրջանառության վերաբերյալ հավաստի տեղեկատվության ստացում.
• ֆինանսական հոսքերի, իրերի վիճակի մասին ճշմարիտ տեղեկատվության ստացում.

Այն ենթադրում է ոչ միայն ապրանքային մնացորդների, գնումների կառավարում, այլ նաև հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման, գույքագրման ժամանակին, վերադարձների ճիշտության, դուրսգրումների նկատմամբ վերահսկողություն:

• գողություն;
• գերծախսեր;
• ձեռնարկության սնանկացում.

Վերահսկողության փուլերը մանրածախ առևտրի կետերում

Նյութապես պատասխանատու անձը վերահսկում է խանութում տեղաշարժի ընթացքը, վարում է նաև հաշվառում։ Կախված անձնակազմի չափից՝ դրանք են՝ վաճառող, մենեջեր, խանութի սեփականատեր։

Վերահսկողության գործընթացը պայմանականորեն բաժանված է 3 տեսակի.

• եկամտի վերահսկում;
• վաճառք;
• պահեստավորում.

Փորձագիտական ​​կարծիք

Արկադի Աստրախան, Գլխավոր տնօրեն Nomination-Retail ՍՊԸ (Մոսկվա):

«Երբ մենք 2006-ին Իրկուտսկում սկսեցինք Nomination ցանցը, գրառումները պահվում էին թղթի վրա. վաճառքի գրքույկ պատճենով (ածխածնային պատճեն) հաշվապահի համար, ով մուտքագրել է այդ շարժումները 1C-ում:

1C-ը կիսաօրինական էր, ուստի կանոնավոր ծախսեր չէր պահանջում:

Համակարգն ունի հազարավոր թերություններ.

• ապրանքների շարժի վերաբերյալ վիճակագրություն չկա,
• պատվերները կատարվում են պատահականության սկզբունքով
• ABC վերլուծությունը հնարավոր չէ,
• վաճառողների նկատմամբ զեղչերի խարդախության առումով վերահսկողություն չկա,
• մնացորդների նկատմամբ գործառնական վերահսկողություն չկա (վաճառքը մուտքագրվում է հաշվապահական ծրագրում ամսական 1-3 անգամ),
• կանխիկի և ապրանքների շարժի միջև փոխհարաբերությունները չեն հետևվում:

Նման համակարգով ցանցը աճել է մինչև 9 խանութ 3 քաղաքներում, բայց այն դադարել է մեզ հարմարվել շատ ավելի վաղ. համակարգի կորուստները զգալիորեն գերազանցել են լիարժեք հաշվապահական հաշվառման իրականացման ծախսերը:

Այսպիսով ծրագրային ապահովումբարձրորակ և համապարփակ հաշվառման համար պետք է օգտագործվի առևտրային գործունեության հենց սկզբում:

Ապրանքների հաշվառումը կատարվում է մատակարարի ուղեկցող փաստաթղթերի հիման վրա՝ TORG-12 (վճարագիր), բեռնագրեր, տեխնիկական պայմաններ:

Պարտադիր է ստուգել դրանց լրացման ճիշտությունը, բնօրինակ կնիքների առկայությունը, ղեկավարության ստորագրությունները, համապատասխանությունը գնման քանակական և որակական բնութագրերին: Փաթեթների ամբողջականության ստուգում շուկայական վիճակ, համապատասխանությունը փաթեթի վրա նշված քաշին։ Մթերային խանութի համար կարևոր է ստուգել ապրանքի պիտանելիության ժամկետները:

Փոքր խանութների հարգելի տերեր. Biznes.ru Մանրածախ ծրագիրը կօգնի ձեզ հեշտությամբ սկսել հետևել ապրանքներին, կառավարել գնումները և ստանալ ճշմարիտ տեղեկատվություն եկամուտների մասին:
Բոլոր հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել 2 կտտոցով:

Եթե ​​իրական և մատակարարի կողմից գրված արժեքները համընկնում են, TORG-12-ի պատճենները վավերացված են կնիքով, պատասխանատու անձի ստորագրությամբ: Եթե ​​ոչ, ապա նրանք կազմում են TORG-2 ձևի ակտ, որում թվարկում են յուրաքանչյուր դիրքի անհամապատասխանությունները, փաստացի քանակությունները:

Ընդունումից հետո անդորրագրերը անմիջապես բաշխվում են առևտրի հարկ կամ նախապես մուտքագրվում պահեստի հաշվեկշռում:

Գործընթացը բաժանելով առանձին քայլերի, մենք ստանում ենք.

• պահեստավորման համար ապրանքների ընդունում;
• օպտիմալ պայմաններում պահեստում տեղադրում;
• համապատասխանության մոնիտորինգ ջերմաստիճանի ռեժիմ, ապրանքային հարևանության կանոնները պահեստում.
• թողարկում առևտրային հարթակ;
• պաշարների համալրում.

Պահեստում գտնվող ապրանքների համար պատասխանատվությունը (ժամանման պահից մինչև վաճառք) կրում է պահեստի կառավարիչը, պահեստապետը, բաժնի վարիչը, խանութը: Ֆինանսապես պատասխանատու անձի ընտրությունը կախված է խանութի չափերից, գլխավորը նրան պատվերով նշանակելն է, պատասխանատվության պայմանագիր կնքելը։

Այն վերահսկում է պահեստի ներսում տեղաշարժերը, առևտրային հարկի թողարկումը, վերադարձը և պատասխանատու է պահեստավորման պայմանների պահպանման համար:

Պահեստի մնացորդների վերահսկման եղանակը որոշվում է պահեստավորման տեսակով, ծավալներով, իրերի քանակով:

Պահեստների հաշվառման մեթոդներ

Սարքավորումները, պահեստավորման օբյեկտների տարածքը, տեսականու տեսակը ազդում են պահեստավորման մեթոդների, հաշվառման տեսակի վրա: Վ մանրածախԸնդունված են պահեստային հաշվառման 4 հիմնական եղանակներ.

Փոքր խանութների ավտոմատացման Business.Ru առցանց ծրագիրը թույլ կտա արդյունավետ և առանց ջանքերի պահել գույքագրման գրառումները, ստանալ վաճառքի հաշվետվություններ հարմար ժամանակ:

⦁ՄիջնորմՊահեստ հասած խմբաքանակը՝ առանձին TTN-ի կամ TORG-12-ի ուղեկցությամբ, դրվում է առանձին: Այն պարունակում է տարբեր նոմենկլատուրայի, սորտերի դիրքեր։ Մեթոդը հարմար է ներմուծման համար վճարումների ժամանակին վերահսկելու համար, սակայն այն ենթադրում է հսկայական պահեստային տարածքների առկայություն, բարդացնում է յուրաքանչյուր ապրանքի մնացորդի վերաբերյալ հաշվետվությունը. դրանք պահվում են տարբեր վայրերում:

⦁Սորտայինանդորրագրերի բաշխումն ըստ պահեստային տարածքի կախված է մուտքային ապրանքների տեսակից: Թերություն. դժվար է գտնել նույն սորտի դիրքեր՝ վաճառքի տարբեր գներով։

⦁խմբաքանակ-սորտայինանդորրագրերը բաժանվում են խմբաքանակների, որոնք պահվում են առանձին, խմբաքանակի ներսում բաժանվում են դասարանների:

⦁ԱնվանակարգՕգտագործվում է թանկարժեք, մեծածավալ ապրանքների համար: Օրինակ՝ առանձին Ոսկերչական իրերարծաթից, ոսկուց, պլատինից, քարերով, առանց քարերի և այլն։

Պահեստում ապրանքների տեղաշարժը վերահսկելը անքակտելիորեն կապված է պահեստավորման մեթոդների հետ.

1.Խմբաքանակի մեթոդվերահսկում են խմբաքանակի քարտով՝ յուրաքանչյուր մուտքային խմբաքանակի համար արված հայտարարություն՝ հաշվի առնելով բոլոր դուրսգրումները, թողարկումները, ընդունումները, վաճառքները։ Կատարված է 2 օրինակից՝ մեկը պահվում է պահեստում, երկրորդը՝ հաշվապահական հաշվառման բաժնում։ Քարտեզը պարունակում է տվյալներ.

⦁ բեռնափոխադրման համարը;

⦁ քարտի բացման ամսաթիվը;

⦁ համարը, TTN-ի կամ TORG-12-ի անվանումը, որն ուղեկցել է առաքմանը.

⦁ ապրանքային ապրանքների անվանումը;

⦁ նստատեղերի քանակը կամ զուտ քաշը;

⦁ տնօրինման ամսաթիվը, քանակը, հաստիքների ցուցակը.

⦁ համարը, օտարմանը ուղեկցող ծախսային փաստաթղթի անվանումը (վաճառք, դուրսգրում, վերադարձ).

⦁ քարտի փակման ամսաթիվը (երբ խմբաքանակի ապրանքներն ավարտվել են):

Քարտը գրանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում պահվող մատյանում։ Կողմ. առանց պահեստի ամբողջական աուդիտի անցկացման՝ բացահայտվում են պակասուրդներ, վերագրանցում, խմբաքանակի մեջ ավելցուկներ։

2.Սորտային մեթոդպահեստավորում. հաշվառում համարակալված ապրանքային քարտերի վրա կամ համարակալված թերթիկներով ապրանքային մատյաններում: Քարտերը թվարկված են մատյանում՝ ստորագրության դիմաց: Ապրանքային գրքում մի քանի թերթ է վերագրվում յուրաքանչյուր սորտի առանձին անունով: Տվյալները մուտքագրվում են օրական մուտքային կամ ելքային փաստաթղթերի հիման վրա:

3. Երբ խմբաքանակ-սորտային մեթոդպահեստները միաժամանակ իրականացնում են խմբաքանակային և ապրանքային քարտեր:

4.Անվանակարգային մեթոդապրանքային քարտերի, գրքերի սպասարկում։

Հաշվետվությունը պարզեցնելու համար պահեստում ապրանքների բաշխման գործընթացն օգնում է պահպանել հասցեների պահպանումը, անդորրագրերի բաշխումը ըստ նշված բջիջների, պահեստային գոտիների: Այն ազատում է պահեստային տարածքի մինչև 30%-ը, նվազեցնում է պահեստային հաշվառման շեղումները 2,5%-ից մինչև 0,5%:

Վաճառքի վերահսկում

Ապրանքների հաշվառման ամենանուրբ վայրերը պահեստից առևտրային հարկ տեղափոխելու, անփութության հետևանքով բնական կորուստների կամ կորուստների դուրսգրման գործընթացն է: Հենց ապրանքային շարժի այս փուլերում են հնարավոր խարդախությունն ու գողությունը։ Բնական վատնման ենթակա ապրանքների համար կան պետական ​​ստանդարտներ։ Սա չի վերաբերում կտորների և փաթեթավորված ապրանքներին:

խոսում պարզ լեզուեթե ցեցը պահեստում բրդյա զգեստներ է կերել, ապա մեղավոր է ֆինանսապես պատասխանատուն, ով չի ապահովել պատշաճ պահպանման պայմաններ, դուրս գրումը գնում է խանութի շահույթից և նրա աշխատավարձից։

Վաճառքները հաշվառվում են հետևյալ կերպ.

1. Հաշվապահական հաշվառման բաժինը վարում է վաճառքի հաշվառում 90 «Վաճառք» հաշվի վրա, որն ունի դեբետային և կրեդիտային մաս:
2. Դեբետ՝ մատակարարի գինը, պահեստավորման ծախսերը, հարկերը (ԱԱՀ, ակցիզ և այլն): Ապառիկ՝ վաճառքի գինը ներառյալ ԱԱՀ:
3. Վաճառքի հաշվապահական հաշվառման համար հիմք են հանդիսանում գանձապահների ամենօրյա կամ հերթափոխային հաշվետվությունները: Դրանք արտացոլում են եկամուտների չափը, ծախսերի մասնաբաժինը, զուտ շահույթը, հաշվարկվում են ամսական՝ շահույթից հանելով դեբետային մասը։

Վաճառքի հսկողությունն իրականացվում է գնման կամ վաճառքի գնով: Վերահսկողության մեթոդը ամրագրված է կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Պահեստից առևտրի հարկ տեղափոխումը փաստաթղթավորված է, ավտոմատացված հաշվառմամբ ծրագրերը պարունակում են ապրանքների ներքին տեղաշարժի ստանդարտ գրառումներ, ձեռքով հաշվառման դեպքում դա կախված է հաշվառման եղանակից:

Գնորդի կողմից ապրանքների գնումը հաստատվում է հաշվարկով դրամարկղային կտրոն, ցուցադրվում է գանձապահ-օպերատորի գրքում, որտեղ ամեն օր մուտքագրվում են միջանկյալ (X-, հերթափոխի), վերջնական Z- հաշվետվության տվյալները։

Հաշվապահական հաշվառման բաժինը վարում է վաճառքի հաշվառում 90 «Վաճառք» հաշվի վրա, որն ունի դեբետային և կրեդիտային մաս: Դեբետ՝ մատակարարի գինը, պահեստավորման ծախսերը, հարկերը (ԱԱՀ, ակցիզ և այլն): Ապառիկ՝ վաճառքի գինը ներառյալ ԱԱՀ:

Վաճառքի հաշվապահական հաշվառման համար հիմք են հանդիսանում գանձապահների ամենօրյա կամ հերթափոխային հաշվետվությունները: Դրանք արտացոլում են հասույթի չափը, ծախսերի բաժինը, զուտ շահույթը, հաշվարկվում են ամսական՝ շահույթից հանելով դեբետային մասը։ Վաճառքի հսկողությունն իրականացվում է գնման կամ վաճառքի գնով: Վերահսկողության մեթոդը ամրագրված է կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Առևտրի մեջ ձեռքով հաշվառման մեթոդներ

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացում անհրաժեշտ է գրանցել պահեստում ստացված ապրանքի յուրաքանչյուր միավոր՝ ամրագրելով առաքման գինը, քանակը և վաճառքի գինը: Յուրաքանչյուր փուլ, որով անցնում է պահեստում պահվող անվանումը, պետք է գրանցվի ընկերության ներքին փաստաթղթերում՝ հաստատված կանխիկացման կտրոնով, անդորրագրի պատվերով։ Միայն այս դեպքում հաշվապահը կկազմի հարկային հաշվետվություն, որը հարցեր չի առաջացնում:

Գոյություն ունեն ապրանքների տեղափոխման երկու տեսակի հաշվետվություններ.

• Գումար;
• Ապրանքային կամ վերլուծական:

գումարի մեթոդհաշվապահությունը հարմար է փոքր տեսականի ունեցող խանութների համար, այն ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է հետևել ապրանքների հագուստի խանութում առանց համակարգչի՝ օգտագործելով «եկամուտ-ծախս» նոթատետրը: Փաստաթղթերի քանակից են օգտվում՝ ապրանքը հասել է, գումարը հաշվարկել են վաճառքի գնով, գրել։ Ամեն օր մենք հանում ենք այս գումարից ստացված եկամուտը: Արդյունքում տարբերությունը գույքագրման մնացորդն է:

Վերանայումից հետո գնահատված մնացորդը «մինուս» փաստացի մնացորդը «հավասար» պակաս:

• Առանց գումարի մեթոդիԱրտադրանքի վերլուծության բացակայություն, ABC վերլուծության հնարավորություն, յուրաքանչյուր ապրանքի ճշգրիտ շահույթի հաշվարկ: Գումարի մեթոդով դժվար է բռնել «ձախ» ապրանքը վաճառող վաճառողի ձեռքը, հնարավոր են հաշվարկի սխալներ։
• Մի գումարած: նվազագույն փաստաթղթեր, սկսնակը կարող է զբաղվել հաշվապահությամբ:

Վերլուծական մեթոդթույլ է տալիս մանրամասն վերլուծություն կատարել գույքագրում, վաճառքի դինամիկան. Ամենապարզ տարբերակը պահպանվում է Excel-ում՝ յուրաքանչյուր ամսվա համար հատկացնելով նոր էջ։

Ապրանքի մասին ամբողջական տեղեկատվությունը փոխանցվում է ֆայլի առաջին սյունակում՝ արտադրող, քաշ, գին, փաթեթավորման տեսակ:

Երկրորդում նշվում է ընթացիկ ամսվա մուտքերի ծավալը, հաջորդում` վաճառքի քանակը։

Վերջին սյունակում` մնացորդները յուրաքանչյուր դիրքի համար, առանձին գրանցվում են վերադարձի, վնասված կամ ժամկետանց ապրանքների և ամսական ստուգումների արդյունքների մասին տեղեկությունները:

Հաշվապահական ծրագրային ապահովման հիմքում ընկած է վերլուծական մեթոդը:

Վ մանրածախ խանութօգտագործել կամ համակարգչում տեղադրված ծրագրակազմ, կամ առցանց հաշվապահական ծառայություններ: Ընտրությունը կախված է բիզնեսի սեփականատիրոջ հնարավորություններից, հաշվապահի սովորություններից։

Ապրանքների շարժի ձեռքով հսկողության ցուցումներ

Ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառման համակարգը, ապրանքների շարժը կարող է իրեն թույլ տալ նույնիսկ փոքր վարդակներ. Մենք քայլ առ քայլ ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես հետևել ապրանքներին փոքր մթերային խանութում կամ հագուստի խանութում:

Առաջին քայլը. ապրանքների ընդունում պահեստում

Ցանկացած առաքում ուղեկցվում է բեռնագրերով, հաշիվ-ապրանքագրերով (եթե մատակարարը ԱԱՀ վճարող է): Նրանց համար նրանք սկսում են անդորրագրի փաստաթղթերի ամսագիր, որտեղ նշում են համարը, ամսաթիվը, գումարը: Դա կարելի է անել ձեռքով կամ համակարգչով Excel-ի միջոցով:

Երկրորդ քայլ՝ ապրանքների ներքին տեղաշարժ

Պահեստից ապրանքը պետք է հասնի առևտրի հարկ կամ բաժին ոչ միայն ֆիզիկապես, այլև հաշվապահական մուտքերի միջոցով: Այստեղ կարելի է շարունակել երկու եղանակ՝ հաշվետվության տակ գտնվող ապրանքները տալ վաճառողին կամ տեղափոխել դրանք առևտրի հարթակ՝ թողարկելով TORG-12 ներքին հաշիվ-ապրանքագիրը: Պահեստից յուրաքանչյուր թողարկում մուտքագրվում է ապրանքների ներքին տեղաշարժի ամսագրում կամ գրանցամատյանում:

Երրորդ քայլ՝ իրականացում

Խանութը կահավորված է Դրամարկղառանց ձախողման, յուրաքանչյուր գնում հաստատվում է կանխիկ անդորրագրով: Բացի այդ, ձեռքով վաճառքի մատյանը կօգնի վերահսկել վաճառողներին, որտեղ վաճառողը գրանցում է վաճառված յուրաքանչյուր ապրանք: Հերթափոխի ավարտին հաշտեցում է կատարվում չեկերի և ամսագրերի միջև:

Ինչպես է աշխատում առցանց դրամարկղը, կարդացեք ավելին:

Եթե ​​ապրանքները վաճառվում են իրավաբանական անձինք, ապա դուրս են գրում չեկի պատճենը, TORG-12, հաշիվ-ապրանքագիրը, տվյալները մուտքագրվում են ամսագրում։

Խանութի սեփականատիրոջ խնդրանքով դուք կարող եք հեռացնել հաշվապահական հաշվառման երկրորդ փուլը՝ մուտքագրելով առաքումներ առևտրային հարկի մնացորդի վրա: Այս տարբերակը ընդունելի է փոքր տեսականու կամ առևտրի հատակի փոքր տարածք ունեցող խանութների համար:

Պարզեցված հարկային համակարգով գործող իրավաբանական անձինք պարտավոր են վարել եկամուտների և ծախսերի հաշվառում:

Ծախսեր՝ ապրանքների գնում, ծառայությունների մատուցման նյութեր և այլն։

Եկամուտ՝ վաճառքից ստացված գումար:

Գիրքը հասանելի է էլեկտրոնային կամ թղթային տեսքով: Էլեկտրոնային տարբերակը տպագրվում է ամսական (եռամսյակային), թերթերը համարակալված են, կարված։ Թուղթն անմիջապես կատարվում է համարակալված, կարված թերթերի վրա։

Իրավաբանական անձանց, ԱԱՀ վճարողների համար ավելի դժվար է. Նրանցից պահանջվում է օգտվել հաշվային պլանից, վերահսկել հաշիվ-ապրանքագրերի առկայությունը, հաշվի առնել ինքնարժեքով տեսականին և վաճառքի գինը. Առանձին-առանձին հաշվի առնել նոմենկլատուրան, մարժա, ԱԱՀ, ծախսեր, ֆինանսական արդյունքներըառևտուր.