225 հրամանագիր աշխատանքային գրքույկների վարման կանոնների մասին. Ամեն ինչ աշխատանքային գրքերի մասին

(10 սփրեդ)

Ն գրառումներ				Տեղեկություններ աշխատանքի ընդունվելու, մեկ ուրիշին տեղափոխելու մասին մշտական ​​աշխատանք, որակավորումները, աշխատանքից ազատումները (նշելով պատճառները և հղում կատարելով օրենքի հոդվածին, պարբերությանը)

Տեղեկություններ մրցանակի մասին

Սերիան և համարը

(10 սփրեդ)

Ն գրառումներ				Տեղեկություններ մրցանակի մասին (խրախուսում)	Փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա կատարվել է մուտքագրումը

_____________________________

* Աշխատանքային գրքի յուրաքանչյուր ընդլայնված թերթիկի չորս էջերից մեկում նշվում են շարքը և համարը:

Հաստատված է
Կառավարության որոշում
Ռուսաստանի Դաշնություն
2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225

Աշխատանքային գրքում ներդիրի ձևը

Տեղադրեք աշխատանքային գրքում
(Առանց աշխատանքային գրքույկի վավեր չէ)

Գերբ
Ռուսաստանի Դաշնություն

Ազգանունը ________________________________________________________________ Անունը _________________________________________________________________ Միջին անունը _________________________________________________________________ Ծննդյան ամսաթիվ _________________________________________________________________ (օր, ամիս, տարի) Կրթություն ________________________________________________________________ Զբաղմունք, մասնագիտություն _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Ավարտման ամսաթիվ _________________________________________________________________ (օր, ամիս, տարի) Գրքի տիրոջ ստորագրությունը _________________________________________________ Պահպանման համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը աշխատանքային գրքեր ______________________________________ (պարզապես)

Աշխատանքային գրքում ներդիրը կատարվում է աշխատանքային գրքույկի հաստատված ձևի համաձայն։ Ներդիրի չափը՝ «Տեղեկատվություն աշխատանքի մասին»՝ 9 սփրեդ, «Տեղեկատվություն մրցանակների մասին»՝ 8 սփրեդ։

կանոնները
աշխատանքային գրքույկների պահպանում և պահպանում, աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստում և գործատուներին դրանցով տրամադրում
(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 որոշմամբ)

Փոփոխություններով և լրացումներով՝

I. Ընդհանուր դրույթներ

1. Սույն կանոններով սահմանվում են աշխատանքային գրքույկների պահպանման և պահպանման, ինչպես նաև աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանց տրամադրման կարգը:

2. Աշխատանքային գրքույկը հիմնական փաստաթուղթն է աշխատանքային գործունեությունև աշխատողի աշխատանքային փորձը.

3. Գործատուն (բացառությամբ գործատուների՝ անհատ ձեռնարկատեր չհանդիսացող ֆիզիկական անձանց) պահում է աշխատանքային գրքույկներ իր մոտ հինգ օրից ավելի աշխատած յուրաքանչյուր աշխատողի համար, եթե աշխատանքը. այս գործատունկարևոր է աշխատողի համար.

Գործատուն այն անհատն է, ով կա անհատ ձեռնարկատեր, պարտավոր է յուրաքանչյուր աշխատողի համար պահել աշխատանքային գրքույկներ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով և այլ կարգավորող իրավական ակտերով սահմանված կարգով. իրավական ակտերՌուսաստանի Դաշնություն.

Գործատու` ֆիզիկական անձ, ով անհատ ձեռնարկատեր չէ, իրավունք չունի գրառումներ կատարել աշխատողների աշխատանքային գրքույկներում և կազմել աշխատանքային գրքույկներ առաջին անգամ ընդունված աշխատողների համար:

4. Տեղեկություններ աշխատողի, նրա կատարած աշխատանքի, այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու և աշխատողին աշխատանքից ազատելու մասին, ինչպես նաև աշխատանքից ազատվելու հիմքերը. աշխատանքային պայմանագիրև աշխատանքում հաջողության համար մրցանակների մասին տեղեկատվություն:

5. Աշխատանքային գրքում տույժերի մասին տեղեկատվությունը չի մուտքագրվում, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ կարգապահական գործողությունաշխատանքից ազատում է։

6. Աշխատանքային գրքերը վարվում են Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվով, իսկ Ռուսաստանի Դաշնության կազմում գտնվող հանրապետության տարածքում, որը հաստատել է իր պետական ​​լեզուն, կարող են կազմվել աշխատանքային գրքույկներ՝ Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի հետ մեկտեղ: , այս հանրապետության պետական ​​լեզվով։

7. Գործատուն պարտավոր է աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա այն ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատողին տրամադրել աշխատանքային գրքույկի պատճենը կամ աշխատանքային գրքույկից սահմանված կարգով վավերացված քաղվածք. եղանակով.

II. Աշխատանքային գրքերի պահպանում

8. Առաջին անգամ աշխատանքի ընդունված աշխատողի աշխատանքային գրքույկի գրանցումն իրականացնում է գործատուն՝ աշխատողի ներկայությամբ աշխատանքի ընդունվելու օրվանից ոչ ուշ, քան մեկ շաբաթ:

9. Աշխատանքային գրքույկում դրա կատարման ընթացքում մուտքագրվում են աշխատողի մասին հետևյալ տեղեկությունները.

ա) ազգանունը, անունը, հայրանունը, ծննդյան ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի)՝ անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի հիման վրա.

բ) կրթություն, մասնագիտություն, մասնագիտություն՝ կրթության, որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների առկայության վերաբերյալ փաստաթղթերի հիման վրա (հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի դիմելիս):

10. Կատարված աշխատանքի, այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու, որակավորման, աշխատանքից ազատման, ինչպես նաև գործատուի կողմից տրված պարգևատրման մասին բոլոր գրառումները աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում են գործատուի համապատասխան հրամանի (ցուցումների) հիման վրա. մեկ շաբաթից ուշ, իսկ աշխատանքից ազատվելուց հետո` աշխատանքից ազատվելու օրը և պետք է ճշգրտորեն համապատասխանի հրամանի տեքստին (հրահանգին):

11. Աշխատանքային գրքում բոլոր գրառումները կատարվում են առանց հապավումների և ունեն իրենց հերթական համարը համապատասխան բաժնի շրջանակներում:

12. Կատարված աշխատանքի մասին աշխատանքային գրքույկում կատարվող յուրաքանչյուր գրառումով, մշտական ​​աշխատանքի անցնելու և աշխատանքից ազատելու դեպքում գործատուն պարտավոր է իր սեփականատիրոջը ծանոթացնել իր անձնական քարտի ստորագրության դիմաց, որում կրկնվում է աշխատանքային գրքում կատարված գրառումը:

Անձնական քարտի ձևը հաստատված է Դաշնային ծառայությունպետական ​​վիճակագրություն.

14. Աշխատանքային գրքում աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու պատճառների մասին գրառումները կատարվում են Աշխատանքային օրենսգրքի շարադրանքին խստորեն համապատասխան.

15. Աշխատանքային պայմանագիրը 77-րդ հոդվածով նախատեսված հիմքերով լուծելու դեպքում Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնության (բացառությամբ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքերի և կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների պատճառով (4-րդ կետ և սույն հոդված), աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում. աշխատանքից ազատելը (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելը)՝ սույն հոդվածի առաջին մասի համապատասխան կետով:

16. Գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) մասին՝ 81-րդ հոդվածի համապատասխան պարբերության հղումով.

17. Կողմերից անկախ հանգամանքների պատճառով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքով` աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի համապատասխան կետի հիման վրա. Ռուսաստանի Դաշնություն.

18. Երբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով կամ այլ դաշնային օրենքներով նախատեսված այլ հիմքերով, աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին գրառում է կատարվում աշխատանքային գրքում՝ համապատասխան հոդվածին հղումով: , Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի կամ այլ դաշնային օրենքի կետ:

19. Որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ զբաղվելու իրավունքից զրկելու դատարանի դատավճռով դատապարտված աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում. որոշակի գործունեությունիսկ նրանք, ովքեր չեն կրել պատիժը, աշխատանքային գրքույկում գրառում է կատարվում, թե ինչ հիմքով, ինչ ժամկետով և ինչ պաշտոնով է նա զրկվում զբաղեցնելու իրավունքից (ինչ գործունեությամբ է նա զրկվում զբաղվելու իրավունքից). .

20. Կես դրույքով աշխատանքի մասին (այս աշխատանքից ազատվելու մասին) տեղեկատվությունը աշխատողի պահանջով հիմնական աշխատանքի վայրում մուտքագրվում է աշխատանքային գրքույկում` կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա:

21. Աշխատանքային գրքույկում կատարվում է նաեւ գրառում աշխատանքի վայրում` նշելով համապատասխան փաստաթղթերը.

ա) զինվորական ծառայության ժամանակ «Զինվորական հերթապահության և զինվորական ծառայության մասին» դաշնային օրենքին համապատասխան, ինչպես նաև ներքին գործերի մարմիններում ծառայության ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական պաշտպանության նախարարության պետական ​​հրդեհային ծառայություն. Պաշտպանություն, արտակարգ իրավիճակներև տարերային աղետների հետևանքների վերացում, քրեակատարողական համակարգի հիմնարկներ և մարմիններ, հարկային ոստիկանության մարմիններ, թմրամիջոցների և հոգեմետ նյութերի շրջանառության նկատմամբ վերահսկողություն իրականացնող մարմիններ. մաքսային մարմիններ;

22. Ապօրինի դատապարտման կապակցությամբ աշխատանքից (պաշտոնից) ազատված կամ ապօրինի ներգրավվածության կապակցությամբ պաշտոնից հեռացված անձանց աշխատանքային գրքում համապատասխան գրառումներ են արվել. քրեական պատասխանատվություն, համապատասխանաբար սահմանված անմեղության դատավճռով կամ որոշմամբ (որոշմամբ) քրեական գործի վարույթը կարճելու մասին՝ հանցագործության դեպքի բացակայության, հանցակազմի բացակայության կամ չապացուցելու պատճառով. նրանց մասնակցությունը հանցագործության կատարմանը, անվավեր է ճանաչվում: Գործատուն աշխատողի գրավոր պահանջով նրան տալիս է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ՝ առանց անվավեր ճանաչված մուտքի: Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը տրվում է նշված անձանց սույն կանոններով սահմանված կարգով:

Առանց ազատությունից զրկելու ուղղիչ աշխատանք ծառայած անձանց աշխատանքային գրքույկներում աշխատանքի վայրում գրառում է արվում, որ այդ ժամանակահատվածում աշխատած ժամանակը չի հաշվվում շարունակական ստաժում: Նշված գրառումը աշխատանքային գրքույկներում կատարվում է պատիժը կրելու փաստացի ժամկետի ավարտին, որը սահմանվում է ներքին գործերի մարմինների տեղեկանքների համաձայն:

Երբ դատապարտյալը սահմանված կարգով ազատվում է աշխատանքից, և նա մուտք է գործում նոր աշխատավայր, համապատասխան գրառումները կատարվում են այն կազմակերպության աշխատանքային գրքում, որտեղ նա ընդունվել կամ ուղարկվել է:

23. Շարունակական աշխատանքային ստաժի սահմանված կարգով վերականգնվելիս աշխատողի աշխատանքային գրքույկը մուտքագրվում է ս.թ. վերջին տեղըաշխատանքի, շարունակական աշխատանքային ստաժի վերականգնման մասին արձանագրություն՝ նշելով համապատասխան փաստաթուղթը.

24. Աշխատանքային վաստակի համար պարգեւատրման (խրախուսման) մասին աշխատանքային գրքում լրացվում են հետեւյալ տեղեկությունները.

ա) համապատասխան հրամանագրերի և այլ որոշումների հիման վրա պետական ​​պարգևների, այդ թվում՝ պետական ​​պատվավոր կոչումների շնորհման մասին.

բ) պատվոգրեր շնորհելու, կոչումներ շնորհելու և գործատուների կողմից տրված կրծքանշաններ, կրծքանշաններ, պատվոգրեր, պատվոգրեր շնորհելու մասին.

գ) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված այլ տեսակի խրախուսումների, ինչպես նաև կոլեկտիվ պայմանագրեր, աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր, կանոնադրություններ և կարգապահության կանոնակարգեր։

25. Աշխատավարձային համակարգով նախատեսված կամ կանոնավոր վճարվող բոնուսները չեն գրանցվում աշխատանքային գրքույկում:

III. Աշխատանքային գրքում փոփոխություններ և ուղղումներ կատարելը.
Կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ

26. Աշխատողի ազգանվան, անվան, հայրանունի և ծննդյան ամսաթվի, ինչպես նաև կրթության, մասնագիտության և մասնագիտության հաշվառման փոփոխությունն իրականացվում է գործատուի կողմից աշխատանքի վերջին վայրում՝ անձնագրի, ծննդյան վկայականի հիման վրա: , ամուսնություն, ամուսնալուծություն, ազգանուն, անուն, հայրանվան փոփոխություն և այլ փաստաթղթեր։

27. Աշխատանքային գրքույկում սխալ կամ ոչ ճշգրիտ գրառում հայտնաբերելու դեպքում այն ​​ուղղվում է աշխատանքի վայրում, որտեղ կատարվել է համապատասխան գրառումը, կամ գործատուի կողմից նոր աշխատավայրում` գործատուի պաշտոնական փաստաթղթի հիման վրա. որ սխալ է թույլ տվել: Այս դեպքում գործատուն պարտավոր է աշխատողին անհրաժեշտ օգնություն ցուցաբերել նրա խնդրանքով։

28. Եթե սխալ կամ ոչ ճշգրիտ գրառում կատարած կազմակերպությունը վերակազմակերպվում է, ապա ուղղումը կատարում է նրա իրավահաջորդը, իսկ կազմակերպության լուծարման դեպքում՝ գործատուն՝ համապատասխան փաստաթղթի հիման վրա աշխատանքի նոր վայրում. .

Եթե ​​աշխատանքային գրքույկում սխալ կամ ոչ ճշգրիտ գրառում է կատարել գործատու՝ անհատ ձեռնարկատեր անհատը, և նրա գործունեությունը սահմանված կարգով դադարեցվել է, ապա ուղղումը կատարվում է գործատուի կողմից աշխատանքի նոր վայրում՝ հիմքի վրա. համապատասխան փաստաթղթի։

29. Ուղղված տեղեկատվությունը պետք է ամբողջությամբ համապատասխանի այն փաստաթղթին, որի հիման վրա դրանք ուղղվել են: Նման փաստաթղթի կորստի կամ իրական կատարված աշխատանքին անհամապատասխանության դեպքում աշխատանքի մասին տեղեկատվության ուղղումը կատարվում է աշխատանքային գրքում չնշված աշխատանքի կատարումը հաստատող այլ փաստաթղթերի հիման վրա:

Վկաների ցուցմունքները չեն կարող հիմք հանդիսանալ ավելի վաղ կատարված գրառումները շտկելու համար, բացառությամբ այն գրառումների, որոնց վերաբերյալ կա դատարանի որոշում, ինչպես նաև սույն կանոնների 34-րդ կետով նախատեսված դեպքերը:

30. Աշխատանքային գրքույկի աշխատանքի մասին տեղեկություններ կամ մրցանակների մասին տեղեկություններ պարունակող հատվածներում չի թույլատրվում հատել ոչ ճշգրիտ կամ սխալ գրառումները:

Գրառումների փոփոխությունները կատարվում են դրանք անվավեր ճանաչելով և ճիշտ գրառումներ կատարելով:

Նույն կարգով կատարվում է աշխատողի աշխատանքից ազատման (մշտական ​​այլ աշխատանքի անցնելու) արձանագրության փոփոխություն, եթե աշխատանքից ազատումը (տեղափոխումը) ճանաչվում է անօրինական:

31. Աշխատանքային գրքույկը կորցրած անձը պարտավոր է այդ մասին անհապաղ հայտնել գործատուին աշխատանքի վերջին վայրում: Գործատուն աշխատողին տալիս է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը աշխատողի կողմից դիմումը ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան 15 օրվա ընթացքում:

32. Սույն կանոններին համապատասխան կատարված աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ տրամադրելիս դրանում լրացվում են.

ա) տեղեկատվություն աշխատողի ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային ստաժի մասին մինչև այս գործատուին միանալը` հաստատված համապատասխան փաստաթղթերով.

բ) աշխատանքի և պարգևատրումների (խրախուսանքի) մասին տեղեկություններ, որոնք մուտքագրվել են աշխատանքային գրքում աշխատանքի վերջին վայրում:

Ընդհանուր աշխատանքային ստաժը գրանցվում է ընդհանուր առմամբ, այսինքն՝ նշվում է ընդհանուր գումարըտարիներ, ամիսներ, աշխատանքային օրեր՝ առանց գործատուի, աշխատաժամանակի և աշխատողի պաշտոնի նշելու.

Եթե ​​փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա գրառումները կատարվել են աշխատանքային գրքում, չեն պարունակում ամբողջական տեղեկատվություն նախկինում կատարված աշխատանքի մասին, ապա աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակում մուտքագրվում են միայն այդ փաստաթղթերում առկա տեղեկությունները:

33. Եթե աշխատանքային գրքում առկա է գրառում անվավեր ճանաչված աշխատանքից ազատվելու կամ այլ աշխատանքի անցնելու մասին, ապա աշխատողին իր գրավոր դիմումով աշխատանքի վերջին վայրում տրվում է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ, որում բոլոր գրառումները. աշխատանքային գրքում կատարված գրառումները փոխանցվում են, բացառությամբ անվավեր ճանաչված գրառումների:

Աշխատանքային գրքույկը տրվում է սահմանված կարգով և վերադարձվում տիրոջը։

Նույն հերթականությամբ տրվում է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ, եթե աշխատանքային գրքույկը (ներդիրը) դարձել է անօգտագործելի (այրվել, պատռվել, կեղտոտվել և այլն):

34. Գործատուի կողմից արտակարգ իրավիճակների (բնապահպանական և տեխնածին աղետներ, տարերային աղետներ, զանգվածային անկարգություններ և այլ արտակարգ իրավիճակներ) հետևանքով աշխատողների աշխատանքային գրքույկների զանգվածային կորստի դեպքում այդ աշխատողների ստաժը սահմանվում է ստաժով. Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների գործադիր իշխանությունների կողմից ստեղծված հանձնաժողով. Նման հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են գործատուների, արհմիությունների կամ աշխատողների կողմից լիազորված այլ ներկայացուցչական մարմինների, ինչպես նաև շահագրգիռ այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչներ:

Այս գործատուի հետ աշխատանքի փաստի, մասնագիտության (պաշտոնի) և աշխատանքի ժամկետների մասին տեղեկությունների հաստատումն իրականացվում է հանձնաժողովի կողմից՝ աշխատողին հասանելի փաստաթղթերի հիման վրա (վկայական, արհմիության քարտ, արհմիության անդամի գրանցման քարտ): , վարձատրության գրքույկ և այլն), իսկ երկու կամ ավելի վկաների ցուցմունքների հիման վրա նրանց բացակայության դեպքում. բանիմաց աշխատողնրա հետ նույն գործատուի մոտ կամ նույն համակարգում համատեղ գործունեության մասին։

Եթե ​​աշխատողն արդեն աշխատել է մինչև այս գործատուին միանալը, հանձնաժողովը միջոցներ է ձեռնարկում այդ փաստը հաստատող փաստաթղթեր ձեռք բերելու համար:

Հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքներով կազմվում է ակտ, որում նշվում են աշխատողի աշխատանքի ժամկետները, մասնագիտությունը (պաշտոնը) և աշխատանքային ստաժի տևողությունը։

Գործատուն, հանձնաժողովի ակտի հիման վրա աշխատողին տալիս է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ:

Եթե ​​փաստաթղթերը չեն պահպանվել, ապա ծառայության ստաժը, ներառյալ ցուցմունքների հիման վրա սահմանվածը, կարող է հաստատվել դատարանում։

IV. Աշխատանքից ազատվելիս աշխատանքային գրքույկի տրամադրում
(աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում)

35. Աշխատողին աշխատանքից ազատելիս (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս) նրա աշխատանքային գրքույկում այս գործատուի հետ աշխատանքի ընթացքում կատարված բոլոր գրառումները վավերացվում են գործատուի կամ աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձի ստորագրությամբ, գործատուի կնիքով. և անձամբ աշխատողի ստորագրությունը (բացառությամբ սույն կանոնների 36-րդ կետում նշված դեպքերի):

Եթե ​​աշխատանքային գիրքը լրացվել է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվով և Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գտնվող հանրապետության պետական ​​լեզվով, ապա երկու տեքստերն էլ վավերացված են:

Գործատուն պարտավոր է աշխատանքից ազատվելու օրը (աշխատանքի վերջին օրը) աշխատողին տրամադրել նրա աշխատանքային գրքույկը՝ դրանում կազմված աշխատանքից ազատման մասին գրառումով:

Գործատուի մեղքով աշխատողին աշխատանքային գրքույկի տրամադրման ուշացման, աշխատանքային գրքույկում աշխատողին աշխատանքից ազատելու պատճառի ոչ ճիշտ կամ անհամապատասխան ձևակերպման դեպքում գործատուն պարտավոր է հատուցել. աշխատողին այն վաստակի համար, որը նա չի ստացել ուշացման ողջ ընթացքում: Աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) օրն այս դեպքում աշխատանքային գրքույկի տրամադրման օրն է: Գործատուի հրամանը (հանձնարարականը) տրվում է աշխատողին աշխատանքից ազատելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) նոր օրը, և գրառում է կատարվում աշխատանքային գրքում: Ավելի վաղ աշխատանքից ազատման օրը կատարված գրառումը սույն կանոններով սահմանված կարգով ճանաչվում է անվավեր:

36. Եթե աշխատողին աշխատանքից ազատելու (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) օրը աշխատողի բացակայության կամ աշխատանքային գրքույկը ձեռքին ստանալուց հրաժարվելու պատճառով անհնար է աշխատանքային գրքույկ տալ, ապա գործատուն աշխատողին ուղարկում է. ծանուցում աշխատանքային գրքույկի համար հայտնվելու անհրաժեշտության կամ համաձայնություն ուղարկելու մասին փոստով: Աշխատանքային գրքույկ ուղարկել փոստով աշխատողի կողմից նշվածհասցեն թույլատրվում է միայն նրա համաձայնությամբ։

Նշված ծանուցումն ուղարկելու օրվանից գործատուն ազատվում է աշխատողին աշխատանքային գրքույկ տրամադրելու ուշացման համար պատասխանատվությունից:

37. Աշխատողի մահվան դեպքում աշխատանքային գրքույկը, աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին համապատասխան գրառում կատարելուց հետո, անդորրագրի դիմաց հանձնվում է նրա հարազատներից մեկին կամ որևէ մեկի գրավոր դիմումի հիման վրա ուղարկվում է փոստով: հարազատները։

բ) աշխատանքային գրքույկների շարժի և դրանցում ներդիրների հաշվառման մատյան.

Այս գրքերի ձևերը հաստատվում են աշխատանքի նախարարության կողմից և սոցիալական պաշտպանությունՌուսաստանի Դաշնություն.

41. Աշխատանքային գրքույկի ձևերի և դրանում ներդիրի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի մատյանում, որը վարում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժինը, մուտքագրվում է տեղեկատվությունը բոլոր գործառնությունների մասին, որոնք կապված են ձևաթղթերի ստացման և ծախսման հետ: աշխատանքային գրքույկ և ներդիր՝ նշելով յուրաքանչյուր ձևի սերիան և համարը։

Աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների շարժի հաշվառման մատյանում, որը պահպանվում է անձնակազմի սպասարկումկամ կազմակերպության մեկ այլ ստորաբաժանում, որը կազմում է աշխատողների աշխատանքի ընդունումը և աշխատանքից ազատումը, գրանցում է բոլոր աշխատանքային գրքույկները, որոնք ընդունվել են աշխատողներից աշխատանքի ընդունվելիս, ինչպես նաև աշխատանքային գրքույկները և ներդիրները դրանցում կրկին նշելով աշխատողներին տրված շարքերը և համարները:

Աշխատանքից ազատման հետ կապված աշխատանքային գրքույկ ստանալուց հետո աշխատողը ստորագրում է անձնական քարտում և աշխատանքային գրքույկների շարժի և դրանցում ներդիրների հաշվառման գրքում:

Աշխատանքային գրքույկի ձևերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկը և դրանում ներդիրը և աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների տեղաշարժի հաշվառման գիրքը պետք է համարակալված, ժանյակավոր, վավերացված լինի կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ: , և նաև կնքված է մոմ կնիքով կամ կնքված:

42. Աշխատանքային գրքույկի և դրա ներդիրի ձևերը պահվում են կազմակերպությունում որպես փաստաթղթեր խիստ հաշվետվողականությունև տրվում են աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձին` նրա ցանկությամբ:

Աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձը պարտավոր է յուրաքանչյուր ամսվա վերջում կազմակերպության հաշվապահություն ներկայացնել աշխատանքային գրքույկի ձևերի և դրանում ներդիրի առկայության և կատարված աշխատանքի դիմաց ստացված գումարների մասին հաշվետվություն։ գրքեր և ներդիրներ դրանցում` կից կազմակերպության դրամարկղային անդորրագիրը: Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերը և դրա մեջ լցոնման ժամանակ փչացած ներդիրը ենթակա են ոչնչացման՝ համապատասխան ակտի պատրաստմամբ։

43. Աշխատանքային գրքույկները և աշխատանքային գրքույկների կրկնօրինակները, որոնք աշխատողները չեն ստացել աշխատանքից ազատվելիս կամ նրա մերձավորների կողմից աշխատողի մահվան դեպքում, պահվում են մինչև գործատուի պահանջը (կազմակերպությունում կամ. անհատական, որը անհատ ձեռնարկատեր է) արխիվացման մասին Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված դրանց պահպանման պահանջներին համապատասխան:

44. Գործատուն պարտավոր է իր մեջ միշտ ունենալ անհրաժեշտ քանակությամբ աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթեր և ներդիրներ:

VII. Աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգի պահպանման պատասխանատվությունը

45. Աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման աշխատանքների կազմակերպման պատասխանատվությունը կրում է գործատուն:

Աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման պատասխանատվությունը կրում է գործատուի հրամանով (ցուցումով) նշանակված հատուկ լիազորված անձը:

Աշխատանքային գրքերի պահպանման, հաշվառման, պահպանման և թողարկման սույն կանոններով սահմանված կարգի խախտման համար պաշտոնատար անձինք պատասխանատվություն են կրում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

VIII. Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստում և դրանցով գործատուների տրամադրում

46. ​​Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի և դրա մեջ ներդիրների պատրաստում և գործատուներին դրանց տրամադրում վճարովի հիմունքներովիրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված կարգով:

Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերը և դրանում տեղադրված ներդիրն ունեն պաշտպանության համապատասխան աստիճան։

47. Աշխատողին աշխատանքային գրքույկ կամ դրան ներդիր տրամադրելիս գործատուն նրանից գանձում է վճար, որի չափը որոշվում է դրանց ձեռքբերման ծախսերի չափով, բացառությամբ 34-րդ կետերով և սույն կանոններով նախատեսված դեպքերի. .

48. Սխալվելու դեպքում նախնական լցնումաշխատանքային գրքույկը կամ դրա ներդիրը, ինչպես նաև աշխատողի մեղքով վնասվելու դեպքում վնասված ձևաթղթի արժեքը վճարում է գործատուն։

Աշխատանքային գրքում արտացոլված է մարդու ողջ աշխատանքային կենսագրությունը։ Դրանում գրառումներ կատարելը, ինչպես նաև աշխատանքից ազատվելիս աշխատակցին պահելը և տրամադրելը խստորեն կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության 2016 թվականի օրենսդրությամբ, և աշխատանքային գրքերի պահպանման համար անհրաժեշտ է պահպանել այս կանոնները:

Աշխատանքային գրքույկների հարցերի օրենսդրական կարգավորում

Սկսնակ անձնակազմի աշխատակիցը կամ հաշվապահը, ով առաջին անգամ հանդիպել է աշխատողների աշխատանքային գրքույկներին, անշուշտ պետք է իմանա, թե օրենքի ինչ նորմեր են կառավարվում դրանց հետ:

Աշխատանքային գրքույկը կանոններով սահմանված ձևի ձև է՝ պաշտպանվածության համապատասխան աստիճաններով՝ նշելով 20 սփրեդների շարքը և թիվը, որոնց էջերը համարակալված են և ունեն բաժիններ, որտեղ մուտքագրվում են համապատասխան տեսակի գրառումներ (տեղեկություններ աշխատողի մասին. (այսպես կոչված տիտղոսաթերթ), տեղեկություններ աշխատանքի մասին, տեղեկություններ մրցանակների մասին):

Եթե ​​«Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» կամ «Տեղեկություններ մրցանակների մասին» բաժիններն ավարտվել են, ապա աշխատանքային գրքում ներդիր է արվում։ Դրա ձևը, ձևը և պահպանումը ենթակա են պահանջների, որոնք նման են հենց աշխատանքային գրքույկի պահանջներին:

Գործատուն պարտավոր է ունենալ աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների անհրաժեշտ քանակի ձևերի մշտական ​​մատակարարում (Կանոնների 44-րդ կետ):

Աշխատանքային գրքերի և ներդիրների ձևերը գործատուն պետք է ձեռք բերի կենտրոնացված կարգով ԳՈԶՆԱԿ-ի կողմից լիազորված պաշտոնական դիստրիբյուտորներից (դրանց ցանկը հրապարակված է ԳՈԶՆԱԿ-ի կայքում):

Նմանատիպ ձևաթղթեր կարելի է գտնել գրենական պիտույքների խանութներում և վաճառվող կրպակներում տպագիր նյութերհանրության համար, սակայն նման վաճառքն օրինական չէ։ Քանի որ չկան դրանց իսկության և կարգավորող ակտերի պահանջներին համապատասխանության երաշխիքներ, գործատուն իրավունք չունի նոր վարձու աշխատողից պահանջել կրպակից ձեռք բերված ձևաթուղթը: Ավելին, անօրինական է այն ընդունել աշխատողից հետագա լրացման համար, և մենք խորհուրդ չենք տալիս դա անել հետագա խնդիրներից խուսափելու համար։

Աշխատանքային գրքույկի ձևը կարելի է ստուգել իսկությունը՝ համեմատելով սերիայի և թվի համապատասխանությունը թողարկման տարվան, ինչպես նաև Կանոնները հաստատած նույն կառավարության որոշմամբ սահմանված ձևը:

Աշխատանքային գրքույկ - խիստ հաշվետվության ձև

Աշխատակիցներից ստացված և՛ աշխատանքային գրքերը, և՛ դրանց դատարկ ձևերն ու ներդիրները ենթակա են խիստ հաշվառման, երբ պահվում են գործատուի մոտ (սա նշված է Կանոնների վեցերորդ բաժնում):

Այդ նպատակների համար գրանցամատյանները պետք է պահպանվեն հաստատված ձևեր:

• աշխատանքային գրքի հաշվապահական հաշվառման ձևերի եկամուտների և ծախսերի գիրք և դրա մեջ ներդիր.
• աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների շարժի հաշվառման գիրք.

Այս երկու գրքերն էլ պետք է պարտադիր լինեն ժանյակավոր և համարակալված, վավերացված կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ և կնքված մոմ կնիքով (կնքված), - ասված է Կանոնների 41-րդ կետում:

Ձևաթղթերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկը վարում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժինը, և այն արտացոլում է աշխատանքային գրքի ստացման և ծախսման բոլոր գործառնությունները (ներդիր դրանում)՝ նշելով ձևի սերիան և համարը:

Աշխատանքային գրքույկների տեղաշարժի հաշվապահական հաշվառումը վարում են անձնակազմի սպաները: Այն գրանցում է աշխատողների բոլոր աշխատանքային գրքույկների ընդունման և թողարկման վերաբերյալ տեղեկատվություն և ներդիրներ դրանցում, որոնք ընդունվել են աշխատողներից աշխատանքի ընդունվելիս, և կրկին տրվել աշխատողներին: Միևնույն ժամանակ, դրանց շարքը և համարը պետք է նշվեն հաշվապահական մատյանում, իսկ աշխատողի ստորագրությունը՝ աշխատանքից ազատվելիս աշխատանքային գրքույկը ձեռքին ստանալու համար:

Աշխատանքային գրքույկների համար պատասխանատու կազմակերպության պաշտոնատար անձ

Օրենքն ուղղակիորեն պարտավորեցնում է գործատուին պատշաճ կազմակերպել աշխատանքային գրքույկներով աշխատանքը։

Կազմակերպությունում այդ փաստաթղթերի խիստ հաշվառումը պահանջում է հատուկ լիազորված պաշտոնյայի ներկայություն՝ աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման համար պատասխանատու անձի:

Նման անձը նշանակվում է գործատուի հրամանով կամ հրամանով: Սովորաբար նման պատասխանատվությունը դրվում է կադրային ծառայության կոնկրետ աշխատակցի կամ հաշվապահի վրա, որն անմիջականորեն ներգրավված է աշխատանքային գրքույկներում:

Հրամանը տրված է կամայական ձևով, դրա ձևակերպումը կարող է թվալ, օրինակ, հետևյալը. «Կադրերի բաժնի տեսուչ Աննա Նիկոլաևնա Պետրովային նշանակել աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման համար պատասխանատու անձ»:Կցված է պատվերի համարը, ամսաթիվը, ինչպես նաև լրիվ անվանումը, պաշտոնը և, իհարկե, պետի ստորագրությունը։

Աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգը

Աշխատակիցների աշխատանքային գրքույկներում գրառումներ կատարելու կարգը մեծ նշանակություն ունի, ուստի դրանք պետք է կատարվեն խստորեն սահմանված կանոնների համաձայն:

Աշխատանքային գրքույկների վարման նորմեր պարունակող վերը նշված հրահանգը նվիրված է աշխատանքային գրքույկների վարման կարգին։

Հրահանգները կարգավորում են այս փաստաթուղթը լրացնելու բոլոր հնարավոր փուլերը՝ սկսած նրանից, թե ինչպես ճիշտ մուտքագրել աշխատողի մասին տեղեկությունները (վերնագրի էջում), աշխատանքի և տեղափոխությունների գրառումները, պարգևները և խրախուսումները, աշխատանքից ազատելը, գրառումը անվավեր ճանաչելը և վերջացրած կրկնօրինակի տրամադրման հարցերը.

Նշենք, որ Հրահանգի հրապարակումից հետո դրանում հիմնարար փոփոխություններ չեն կատարվել։ Հետևաբար, 2015-2016 թվականներին աշխատանքային գրքույկների պահպանման հրահանգը նախորդ ժամանակաշրջանների համեմատ ոչ մի հատկանիշներով չի տարբերվում։

Ինչպես պահել աշխատանքային գրքույկ

Քանի որ աշխատանքային գրքույկի ձևը խիստ հաշվետվողականության փաստաթուղթ է, և լրացված աշխատանքային գրքույկը պարունակում է նաև աշխատողի անձնական տվյալները, օրենքը գործատուին պարտադրում է այն ճիշտ պահելու պարտավորությունը:

Աշխատանքային գրքերի հաշվառման մասին խոսեցինք հատուկ գրքերում վերևում, հիմա խոսենք, ըստ էության, դրանց պահպանման մասին։

Ոչ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը, ոչ կանոնները, ոչ հրահանգները չեն պարունակում կանոններ այն մասին, թե որտեղ պետք է պահվեն աշխատանքային գրքերը: Այսինքն՝ աշխատանքային գրքերի պահպանման հատուկ կանոններ չկան։

Հետևաբար, պետք է անդրադառնալ փաստաթղթաշրջանառության նորմերին (տես հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի և փաստաթղթաշրջանառության կանոնակարգ, հաստատված ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության 29.07.1983 թ. N 105):

Այն սահմանում է, որ խիստ հաշվետվության ձևաթղթերը պետք է պահվեն չհրկիզվող պահարաններում, մետաղական պահարաններում կամ հատուկ սենյակներում՝ դրանց անվտանգությունն ապահովելու համար (կետ 6.2): Այն մասին, թե արդյոք նման պահարանը պետք է հրակայուն լինի, և սենյակի պատուհաններին վանդակաճաղեր տեղադրեն, լռում է։

Այսպիսով, աշխատանքային գրքույկների պահպանումը պետք է իրականացվի այնպես, որ ապահովվի դրանց անվտանգությունը և թույլ չտա նրանց մուտք գործել չարտոնված անձանց:

Աշխատանքային գրքերի պահպանման ժամկետը

Գործատուն մշտապես պահում է բոլորի աշխատանքային գրքույկները լրիվ դրույքով աշխատողներբացառությամբ համագործակցողների.

Դրանք հանձնվում են միայն աշխատողին աշխատանքից ազատելու դեպքում (նրա հետ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը որևէ պատճառով) կամ որոշ ժամանակով սոցիալական ապահովագրության (անվտանգության) մարմիններին ներկայացնելու համար՝ համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածը աշխատողի գրավոր պահանջով:

Կարող են լինել իրավիճակներ, երբ մահացած աշխատողների աշխատանքային գրքույկները մնում են գործատուի մոտ:

Կանոնների 37-րդ կետի համաձայն՝ աշխատողի մահվան դեպքում աշխատանքային գրքույկ (դրանում կատարված գրառումով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին՝ համաձայն աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 1-ին մասի 6-րդ կետի). Ռուսաստանի Դաշնություն) տրվում է նրա հարազատներից մեկի ձեռքին՝ աշխատանքային գրքույկների տեղաշարժի հաշվառման գրքում ստանալու դիմաց կամ հարազատներից մեկի գրավոր խնդրանքով ուղարկվում է փոստով:

Այսինքն՝ գործատուն պետք է ծանուցի նման աշխատողի հարազատներին նրա աշխատանքային գրքույկը ստանալու անհրաժեշտության մասին կամ համաձայնի ուղարկել այն փոստով։

Եթե ​​մահացած աշխատակցի աշխատանքային գրքույկը ինչ-ինչ պատճառներով մնացել է գործատուի մոտ, ապա այն պետք է մշտապես պահվի կազմակերպությունում, մինչև այն հնարավոր լինի պահանջել հարազատների կողմից։

Աշխատանքային գրքերի պահպանման ժամկետը, որոնք պահանջարկ չեն ունեցել, 75 տարի է (գործունեության ընթացքում ստեղծված տիպիկ կառավարչական արխիվային փաստաթղթերի ցանկի 664 կետ. պետական ​​մարմիններ, տեղական ինքնակառավարման մարմիններն ու կազմակերպությունները, նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատվել են. Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի N 558 հրամանը.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածի համաձայն, Ռուսաստանի Դաշնության կառավարությունը որոշում է.

1. Հաստատել կից.

աշխատանքային գրքի ձևը և աշխատանքային գրքում ներդիրի ձևը.

Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանք տրամադրելու կանոններ.

Նախկինում սահմանված ձևի աշխատանքային գրքույկները, որոնք ունեն աշխատողները, վավեր են և չեն կարող փոխանակվել նորերով:

3. Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարությանը.

ա) հաստատել աշխատանքային գրքույկի և դրա ներդիրի նմուշները, ինչպես նաև տեխնիկական պահանջներդրանց ձևերի արտադրության համար.

բ) ապահովել, որ ենթակա ձեռնարկությունները թողարկեն աշխատանքային գրքույկի դատարկ ձևեր և դրա մեջ ներդիրներ մեկ մոդելի համաձայն.

գ) հաստատում է գործատուներին աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերով և դրանում ներդիրով տրամադրելու կարգը.

4. Աշխատանքի նախարարություն և սոցիալական զարգացումՌուսաստանի Դաշնություն:

ա) հաստատում է աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգները.

բ) պատշաճ հսկողություն ապահովել աշխատանքային գրքույկների ժամանակին և ճիշտ պահպանման և պահպանման նկատմամբ.

գ) բացատրություններ է տալիս սույն որոշմամբ հաստատված կանոնների կիրառման վերաբերյալ:

5. Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների գործադիր մարմիններին անհրաժեշտ աշխատանք տանել իրենց տարածքում գտնվող կազմակերպություններում, աշխատանքային գրքույկները և դրանցում նոր նմուշի ներդիրներ ներմուծելու համար:

վարչապետ
Ռուսաստանի Դաշնություն
Մ.ԿԱՍՅԱՆՈՎ

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է
Կառավարության որոշում
Ռուսաստանի Դաշնություն
16 ապրիլի, 2003 թ
N 225

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔԻ ՁԵՎ (Կազմ) Ռուսաստանի Դաշնության զինանշան ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔՈՒՅԿ (վերնագրի էջ) Ռուսաստանի Դաշնության զինանշան ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔՈՒՅԿ Ազգանուն _________________________________________________________________ Անուն _________________________________________________________________ Միջին անուն _________________________________________________________________ Ծննդյան ամսաթիվ _________________________________________________________________ (օր, ամիս, տարի) Կրթություն. ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Մասնագիտությունը, մասնագիտությունը _______________________________________ Ավարտման ամսաթիվ _________________________________________________ (օր, ամիս, տարի) Գրքի տիրոջ ստորագրությունը _________________________________________________ LP Աշխատանքային գրքերի պահպանման համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը _____________________________________ (ընթեռնելի) Տեղեկություններ աշխատանքի մասին Սերիա և համար * (10 տարածում) )

Ն գրառումներ	ամսաթիվը			Խելք ընդունելության մասին աշխատել, թարգմանություն մյուսին մշտական աշխատատեղեր, որակավորում, կրճատումներ (նշելով պատճառները և հղումը հոդվածին օրենքի դրույթ)	Անուն, ամսաթիվը և համարը փաստաթուղթ, հիմնված որը գրառում
	թիվ	ամիս	տարին
1	2			3	4

Մրցանակաբաշխության տեղեկատվական շարք և համար (10 տարածում)

Ն գրառումներ	ամսաթիվը			Խելք մրցանակի մասին (խրախուսում)	Անուն, ամսաթիվը և համարը փաստաթուղթ, հիմնված ում կատարված մուտքը
	թիվ	ամիս	տարին
1	2			3	4

«Աշխատանքային գրքերի մասին»

Հրատարակություն 03/25/2013 - Վավերական է 04/06/2013-ից

 Ցույց տալ փոփոխությունները

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

ԲԱՆԱՁԵՎ
2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔԻ ՄԱՍԻՆ

06.02.2004թ. N 51, 01.03.2008թ. N 132, 19.05.2008թ. N 373, 25.03.2013թ. N 257)

Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանք տրամադրելու կանոններ.

Նախկինում սահմանված ձևի աշխատանքային գրքույկները, որոնք ունեն աշխատողները, վավեր են և չեն կարող փոխանակվել նորերով:

3. Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարությանը.

ա) հաստատում է աշխատանքային գրքույկի և դրա ներդիրի նմուշները, ինչպես նաև դրանց ձևաթղթերի պատրաստման տեխնիկական պահանջները.

բ) ապահովել, որ ենթակա ձեռնարկությունները թողարկեն աշխատանքային գրքույկի դատարկ ձևեր և դրա մեջ ներդիրներ մեկ մոդելի համաձայն.

գ) հաստատում է գործատուներին աշխատանքային գրքույկների և դրանում ներդիրների տրամադրման կարգը.

4. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքի և սոցիալական պաշտպանության նախարարությանը. 25.03.2013թ. N 257)

ա) հաստատում է աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգները.

բ) բացատրություններ է տալիս սույն որոշմամբ հաստատված Կանոնների կիրառման վերաբերյալ: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

5. Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների գործադիր մարմիններին անհրաժեշտ աշխատանք տանել իրենց տարածքում գտնվող կազմակերպություններում, աշխատանքային գրքույկները և դրանցում նոր նմուշի ներդիրներ ներմուծելու համար:

վարչապետ
Ռուսաստանի Դաշնություն
Մ.ԿԱՍՅԱՆՈՎ

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է
Կառավարության որոշում
Ռուսաստանի Դաշնություն
16 ապրիլի, 2003 թ
N 225

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔԻ ՁԵՎ (Կազմ) Ռուսաստանի Դաշնության զինանշան ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔՈՒՅԿ (վերնագրի էջ) Ռուսաստանի Դաշնության զինանշան ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔՈՒՅԿ Ազգանուն _________________________________________________________________ Անուն _________________________________________________________________ Միջին անուն _________________________________________________________________ Ծննդյան ամսաթիվ _________________________________________________________________ (օր, ամիս, տարի) Կրթություն. ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Մասնագիտությունը, մասնագիտությունը _______________________________________ Ավարտման ամսաթիվ _________________________________________________ (օր, ամիս, տարի) Գրքի տիրոջ ստորագրությունը _________________________________________________ LP Աշխատանքային գրքերի պահպանման համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը _____________________________________ (ընթեռնելի) Տեղեկություններ աշխատանքի մասին Սերիա և համար * (10 տարածում) )

Ն գրառումներ	ամսաթիվը			Խելք ընդունելության մասին աշխատել, թարգմանություն մյուսին մշտական աշխատատեղեր, որակավորում, կրճատումներ (նշելով պատճառները և հղումը հոդվածին օրենքի դրույթ)	Անուն, ամսաթիվը և համարը փաստաթուղթ, հիմնված որը գրառում
	թիվ	ամիս	տարին
1	2			3	4

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔԻ ՆԵՐԴՐՈՒԹՅԱՆ ՁԵՎԸ ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔՈՒՄ ՆԵՐԴՐԵԼ (առանց աշխատանքային գրքույկի վավեր չէ) Ռուսաստանի Դաշնության զինանշանը ) Գրքի տիրոջ ստորագրությունը ________________________________________________________ Աշխատանքային գրքերի պահպանման համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը MP ______________________ ) Աշխատանքային գրքում ներդիրը կատարվում է աշխատանքային գրքույկի հաստատված ձևի համաձայն. Ներդիրի չափը՝ «Տեղեկատվություն աշխատանքի մասին»՝ 9 սփրեդ, «Տեղեկատվություն մրցանակների մասին»՝ 8 սփրեդ։

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է
Կառավարության որոշում
Ռուսաստանի Դաշնություն
16 ապրիլի, 2003 թ
N 225

ԿԱՆՈՆԱԿԱՐԳՆԵՐ
ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՁԵՎԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒՄ ԵՎ ՊԱՀՊԱՆՈՒՄ, ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՁԵՎԵՐԻ ՁԵՎԵՐԻ ԱՐՏԱԴՐՈՒՄ ԵՎ ԳՈՐԾԱՏՈՒՆԵՐԻ ՏՐԱՄԱԴՐՈՒՄԸ ԴՐԱՆՑ ՀԵՏ.

(փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 02/06/2004 N 51, 03/01/2008 N 132, 05/19/2008 N 373, 03/25/2013 N 257)

I. Ընդհանուր դրույթներ

1. Սույն կանոններով սահմանվում են աշխատանքային գրքույկների պահպանման և պահպանման, ինչպես նաև աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանց տրամադրման կարգը:

2. Աշխատանքային գրքույկը աշխատողի աշխատանքային գործունեության և աշխատանքային ստաժի հիմնական փաստաթուղթն է:

3. Գործատուն (բացառությամբ անհատ ձեռնարկատեր չհանդիսացող ֆիզիկական անձանց) աշխատանքային գրքույկներ է պահում իր մոտ հինգ օրից ավելի աշխատած յուրաքանչյուր աշխատողի համար, եթե այս գործատուի աշխատանքը աշխատողի համար հիմնականն է. .

Գործատուն` անհատ ձեռներեց, պարտավոր է յուրաքանչյուր աշխատողի համար աշխատանքային գրքույկ պահել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով և Ռուսաստանի Դաշնության այլ կարգավորող իրավական ակտերով սահմանված կարգով:

Գործատու` ֆիզիկական անձ, ով անհատ ձեռնարկատեր չէ, իրավունք չունի գրառումներ կատարել աշխատողների աշխատանքային գրքույկներում և կազմել աշխատանքային գրքույկներ առաջին անգամ ընդունված աշխատողների համար: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

4. Աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում են աշխատողի, նրա կատարած աշխատանքի, այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու և աշխատողին աշխատանքից ազատելու մասին տեղեկությունները, ինչպես նաև աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը և աշխատանքում հաջողության համար պարգևատրումների մասին տեղեկությունները:

5. Աշխատանքային գրքում տույժերի մասին տեղեկատվությունը չի մուտքագրվում, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ աշխատանքից ազատելը կարգապահական տույժ է:

6. Աշխատանքային գրքերը վարվում են Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվով, իսկ Ռուսաստանի Դաշնության կազմում գտնվող հանրապետության տարածքում, որը հաստատել է իր պետական ​​լեզուն, կարող են կազմվել աշխատանքային գրքույկներ՝ Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի հետ մեկտեղ: , այս հանրապետության պետական ​​լեզվով։

7. Գործատուն պարտավոր է աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա այն ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատողին տրամադրել աշխատանքային գրքույկի պատճենը կամ աշխատանքային գրքույկից սահմանված կարգով վավերացված քաղվածք. եղանակով. (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

II. Աշխատանքային գրքերի պահպանում

8. Առաջին անգամ աշխատանքի ընդունված աշխատողի աշխատանքային գրքույկի գրանցումն իրականացնում է գործատուն՝ աշխատողի ներկայությամբ աշխատանքի ընդունվելու օրվանից ոչ ուշ, քան մեկ շաբաթ:

9. Աշխատանքային գրքույկում դրա կատարման ընթացքում մուտքագրվում են աշխատողի մասին հետևյալ տեղեկությունները.

ա) ազգանունը, անունը, հայրանունը, ծննդյան ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի)՝ անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի հիման վրա.

բ) կրթություն, մասնագիտություն, մասնագիտություն՝ կրթության, որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների առկայության վերաբերյալ փաստաթղթերի հիման վրա (հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի դիմելիս):

10. Կատարված աշխատանքի, այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու, որակավորման, աշխատանքից ազատման, ինչպես նաև գործատուի կողմից տրված պարգևատրման մասին բոլոր գրառումները աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում են գործատուի համապատասխան հրամանի (ցուցումների) հիման վրա. մեկ շաբաթից ուշ, իսկ աշխատանքից ազատվելուց հետո` աշխատանքից ազատվելու օրը և պետք է ճշգրտորեն համապատասխանի հրամանի տեքստին (հրահանգին):

11. Աշխատանքային գրքում բոլոր գրառումները կատարվում են առանց հապավումների և ունեն իրենց հերթական համարը համապատասխան բաժնի շրջանակներում:

12. Կատարված աշխատանքի մասին աշխատանքային գրքույկում կատարվող յուրաքանչյուր գրառումով, մշտական ​​աշխատանքի անցնելու և աշխատանքից ազատելու դեպքում գործատուն պարտավոր է իր սեփականատիրոջը ծանոթացնել իր անձնական քարտի ստորագրության դիմաց, որում կրկնվում է աշխատանքային գրքում կատարված գրառումը: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

Անձնական քարտի ձևը հաստատվում է Պետական ​​վիճակագրության դաշնային ծառայության կողմից: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

13. Աշխատանքային գրքույկը լրացվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքի և սոցիալական պաշտպանության նախարարության կողմից հաստատված կարգով: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132, 2013 թվականի մարտի 25-ի N 257 որոշումներով)

14. Աշխատանքային գրքում աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման պատճառների մասին գրառումները կատարվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի կամ այլ դաշնային օրենքի ձևակերպման խստիվ համապատասխան:

15. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածով նախատեսված հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում (բացառությամբ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքերի և նրա վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների պատճառով. կողմերին (կետերը և սույն հոդվածը), աշխատանքից ազատման մասին գրառումը կատարվում է աշխատանքային գրքում (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում)՝ սույն հոդվածի առաջին մասի համապատասխան կետին հղումով: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

16. Գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) մասին՝ 81-րդ հոդվածի համապատասխան պարբերության հղումով.

17. Կողմերից անկախ հանգամանքների պատճառով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքով` աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի համապատասխան կետի հիման վրա. Ռուսաստանի Դաշնություն.

18. Երբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով կամ այլ դաշնային օրենքներով նախատեսված այլ հիմքերով, աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին գրառում է կատարվում աշխատանքային գրքում՝ համապատասխան հոդվածին հղումով: , Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի կամ այլ դաշնային օրենքի կետ:

19. Դատարանի դատավճռով որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ որոշակի գործունեությամբ զբաղվելու իրավունքից զրկելու համար դատապարտված և պատիժը չկրած աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում. հիմքերով, ինչ ժամկետով և ինչ պաշտոնով է նա զրկված զբաղեցնելու իրավունքից (ինչ գործունեությամբ է զրկվում զբաղվելու իրավունքից).

20. Կես դրույքով աշխատանքի մասին (այս աշխատանքից ազատվելու մասին) տեղեկատվությունը աշխատողի պահանջով հիմնական աշխատանքի վայրում մուտքագրվում է աշխատանքային գրքույկում` կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա:

21. Աշխատանքային գրքույկում կատարվում է նաեւ գրառում աշխատանքի վայրում` նշելով համապատասխան փաստաթղթերը.

ա) զինվորական ծառայության ժամանակ «Զինվորական հերթապահության և զինվորական ծառայության մասին» դաշնային օրենքին համապատասխան, ինչպես նաև ներքին գործերի մարմիններում ծառայության ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական պաշտպանության նախարարության պետական ​​հրդեհային ծառայություն. Պաշտպանություն, արտակարգ իրավիճակներ և բնական աղետների հետևանքների վերացում, քրեակատարողական համակարգի հիմնարկներ և մարմիններ, հարկային ոստիկանության մարմիններ, թմրամիջոցների և հոգեմետ նյութերի շրջանառության վերահսկողության մարմիններ և մաքսային մարմիններ. (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 19-ի N 373 որոշմամբ)

բ) կադրերի խորացված ուսուցման, վերապատրաստման և վերապատրաստման դասընթացներում և դպրոցներում սովորելու ժամանակի մասին:

22. Ապօրինի դատապարտման կապակցությամբ աշխատանքից (պաշտոնից) ազատված կամ ապօրինի քրեական հետապնդման կապակցությամբ պաշտոնից հեռացված անձանց աշխատանքային գրքում համապատասխան գրառումներ են արվել՝ համապատասխանաբար արդարացման կամ քրեական գործի դադարեցման մասին որոշմամբ (որոշմամբ). գործը հանցակազմի դեպքերի բացակայության, արարքում հանցակազմի բացակայության կամ հանցանքի կատարմանը իրենց մասնակցությունը չապացուցելու պատճառով ճանաչվում է անվավեր: Գործատուն աշխատողի գրավոր պահանջով նրան տալիս է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ՝ առանց անվավեր ճանաչված մուտքի: Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը տրվում է նշված անձանց սույն կանոններով սահմանված կարգով:

Առանց ազատությունից զրկելու ուղղիչ աշխատանք ծառայած անձանց աշխատանքային գրքույկներում աշխատանքի վայրում գրառում է արվում, որ այդ ժամանակահատվածում աշխատած ժամանակը չի հաշվվում շարունակական ստաժում: Նշված գրառումը աշխատանքային գրքույկներում կատարվում է պատիժը կրելու փաստացի ժամկետի ավարտին, որը սահմանվում է ներքին գործերի մարմինների տեղեկանքների համաձայն:

Երբ դատապարտյալը սահմանված կարգով ազատվում է աշխատանքից, և նա մուտք է գործում նոր աշխատավայր, համապատասխան գրառումները կատարվում են այն կազմակերպության աշխատանքային գրքում, որտեղ նա ընդունվել կամ ուղարկվել է:

23. Շարունակական աշխատանքային ստաժը սահմանված կարգով վերականգնելիս աշխատանքի վերջին վայրում աշխատողի աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում է շարունակական աշխատանքային ստաժի վերականգնման մասին գրառում՝ նշելով համապատասխան փաստաթուղթը:

24. Աշխատանքային վաստակի համար պարգեւատրման (խրախուսման) մասին աշխատանքային գրքում լրացվում են հետեւյալ տեղեկությունները.

ա) համապատասխան հրամանագրերի և այլ որոշումների հիման վրա պետական ​​պարգևների, այդ թվում՝ պետական ​​պատվավոր կոչումների շնորհման մասին.

բ) պատվոգրեր շնորհելու, կոչումներ շնորհելու և գործատուների կողմից արտադրված կրծքանշաններ, կրծքանշաններ, պատվոգրեր, պատվոգրեր շնորհելու մասին. (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

գ) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, ինչպես նաև կոլեկտիվ պայմանագրերով, աշխատանքային ներքին կանոնակարգերով, կանոնադրություններով և կարգապահության կանոնակարգերով նախատեսված այլ տեսակի խրախուսանքների մասին: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

25. Աշխատավարձային համակարգով նախատեսված կամ կանոնավոր վճարվող բոնուսները չեն գրանցվում աշխատանքային գրքույկում:

III. Աշխատանքային գրքում փոփոխություններ և ուղղումներ կատարելը. Կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ

26. Աշխատողի ազգանվան, անվան, հայրանունի և ծննդյան ամսաթվի, ինչպես նաև կրթության, մասնագիտության և մասնագիտության հաշվառման փոփոխությունն իրականացվում է գործատուի կողմից աշխատանքի վերջին վայրում՝ անձնագրի, ծննդյան վկայականի հիման վրա: , ամուսնություն, ամուսնալուծություն, ազգանուն, անուն, հայրանվան փոփոխություն և այլ փաստաթղթեր։

27. Աշխատանքային գրքույկում սխալ կամ ոչ ճշգրիտ գրառում հայտնաբերելու դեպքում այն ​​ուղղվում է աշխատանքի վայրում, որտեղ կատարվել է համապատասխան գրառումը, կամ գործատուի կողմից նոր աշխատավայրում` գործատուի պաշտոնական փաստաթղթի հիման վրա. որ սխալ է թույլ տվել: Այս դեպքում գործատուն պարտավոր է աշխատողին անհրաժեշտ օգնություն ցուցաբերել նրա խնդրանքով։

28. Եթե սխալ կամ ոչ ճշգրիտ գրառում կատարած կազմակերպությունը վերակազմակերպվում է, ապա ուղղումը կատարում է նրա իրավահաջորդը, իսկ կազմակերպության լուծարման դեպքում՝ գործատուն՝ համապատասխան փաստաթղթի հիման վրա աշխատանքի նոր վայրում. .

Եթե ​​աշխատանքային գրքույկում սխալ կամ ոչ ճշգրիտ գրառում է կատարել գործատու՝ անհատ ձեռնարկատեր անհատը, և նրա գործունեությունը սահմանված կարգով դադարեցվել է, ապա ուղղումը կատարվում է գործատուի կողմից աշխատանքի նոր վայրում՝ հիմքի վրա. համապատասխան փաստաթղթի։ (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

29. Ուղղված տեղեկատվությունը պետք է ամբողջությամբ համապատասխանի այն փաստաթղթին, որի հիման վրա դրանք ուղղվել են: Նման փաստաթղթի կորստի կամ իրական կատարված աշխատանքին անհամապատասխանության դեպքում աշխատանքի մասին տեղեկատվության ուղղումը կատարվում է աշխատանքային գրքում չնշված աշխատանքի կատարումը հաստատող այլ փաստաթղթերի հիման վրա:

Վկաների ցուցմունքները չեն կարող հիմք հանդիսանալ ավելի վաղ կատարված գրառումները շտկելու համար, բացառությամբ այն գրառումների, որոնց վերաբերյալ կա դատարանի որոշում, ինչպես նաև սույն կանոնների 34-րդ կետով նախատեսված դեպքերը:

30. Աշխատանքային գրքույկի աշխատանքի մասին տեղեկություններ կամ մրցանակների մասին տեղեկություններ պարունակող հատվածներում չի թույլատրվում հատել ոչ ճշգրիտ կամ սխալ գրառումները:

Գրառումների փոփոխությունները կատարվում են դրանք անվավեր ճանաչելով և ճիշտ գրառումներ կատարելով:

Նույն կարգով կատարվում է աշխատողի աշխատանքից ազատման (մշտական ​​այլ աշխատանքի անցնելու) արձանագրության փոփոխություն, եթե աշխատանքից ազատումը (տեղափոխումը) ճանաչվում է անօրինական:

31. Աշխատանքային գրքույկը կորցրած անձը պարտավոր է այդ մասին անհապաղ հայտնել գործատուին աշխատանքի վերջին վայրում: Գործատուն աշխատողին տալիս է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը աշխատողի կողմից դիմումը ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան 15 օրվա ընթացքում:

32. Սույն կանոններին համապատասխան կատարված աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ տրամադրելիս դրանում լրացվում են.

ա) տեղեկատվություն աշխատողի ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային ստաժի մասին մինչև այս գործատուին միանալը` հաստատված համապատասխան փաստաթղթերով. (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

բ) աշխատանքի և պարգևատրումների (խրախուսանքի) մասին տեղեկություններ, որոնք մուտքագրվել են աշխատանքային գրքում աշխատանքի վերջին վայրում:

Ընդհանուր աշխատանքային ստաժը գրանցվում է ընդհանուր առմամբ, այսինքն՝ նշվում է աշխատանքի տարիների, ամիսների, օրերի ընդհանուր թիվը՝ չնշելով գործատուին, աշխատանքի ժամկետները և աշխատողի պաշտոնները: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

Եթե ​​փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա գրառումները կատարվել են աշխատանքային գրքում, չեն պարունակում ամբողջական տեղեկատվություն նախկինում կատարված աշխատանքի մասին, ապա աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակում մուտքագրվում են միայն այդ փաստաթղթերում առկա տեղեկությունները:

33. Եթե աշխատանքային գրքում առկա է գրառում անվավեր ճանաչված աշխատանքից ազատվելու կամ այլ աշխատանքի անցնելու մասին, ապա աշխատողին իր գրավոր դիմումով աշխատանքի վերջին վայրում տրվում է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ, որում բոլոր գրառումները. աշխատանքային գրքում կատարված գրառումները փոխանցվում են, բացառությամբ անվավեր ճանաչված գրառումների:

Աշխատանքային գրքույկը տրվում է սահմանված կարգով և վերադարձվում տիրոջը։

Նույն հերթականությամբ տրվում է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ, եթե աշխատանքային գրքույկը (ներդիրը) դարձել է անօգտագործելի (այրվել, պատռվել, կեղտոտվել և այլն):

Աշխատանքի փաստի, մասնագիտության (պաշտոնի) և այս գործատուի հետ աշխատանքի ժամկետների մասին տեղեկությունները հաստատելը հանձնաժողովն իրականացնում է աշխատողին հասանելի փաստաթղթերի հիման վրա (վկայական, արհմիության քարտ, արհմիության անդամի գրանցման քարտ), վարձատրության գրքույկ և այլն), իսկ դրանց բացակայության դեպքում՝ հիմնված երկու կամ ավելի վկաների ցուցմունքների վրա, ովքեր աշխատողին ճանաչում են նրա հետ նույն գործատուում կամ նույն համակարգում համատեղ գործունեության միջոցով: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

Եթե ​​աշխատողն արդեն աշխատել է մինչև այս գործատուին միանալը, հանձնաժողովը միջոցներ է ձեռնարկում այդ փաստը հաստատող փաստաթղթեր ձեռք բերելու համար: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

Հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքներով կազմվում է ակտ, որում նշվում են աշխատողի աշխատանքի ժամկետները, մասնագիտությունը (պաշտոնը) և աշխատանքային ստաժի տևողությունը։

Գործատուն, հանձնաժողովի ակտի հիման վրա աշխատողին տալիս է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ:

Եթե ​​փաստաթղթերը չեն պահպանվել, ապա ծառայության ստաժը, ներառյալ ցուցմունքների հիման վրա սահմանվածը, կարող է հաստատվել դատարանում։

IV. Աշխատանքային գրքույկի տրամադրում աշխատանքից ազատվելիս (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում)

35. Աշխատողին աշխատանքից ազատելիս (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս) նրա աշխատանքային գրքույկում այս գործատուի հետ աշխատանքի ընթացքում կատարված բոլոր գրառումները վավերացվում են գործատուի կամ աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձի ստորագրությամբ, գործատուի կնիքով. և անձամբ աշխատողի ստորագրությունը (բացառությամբ սույն կանոնների 36-րդ կետում նշված դեպքերի): (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

Եթե ​​աշխատանքային գիրքը լրացվել է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվով և Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գտնվող հանրապետության պետական ​​լեզվով, ապա երկու տեքստերն էլ վավերացված են:

Գործատուն պարտավոր է աշխատանքից ազատվելու օրը (աշխատանքի վերջին օրը) աշխատողին տրամադրել նրա աշխատանքային գրքույկը՝ դրանում կազմված աշխատանքից ազատման մասին գրառումով:

Գործատուի մեղքով աշխատողին աշխատանքային գրքույկի տրամադրման ուշացման, աշխատանքային գրքույկում աշխատողին աշխատանքից ազատելու պատճառի ոչ ճիշտ կամ անհամապատասխան ձևակերպման դեպքում գործատուն պարտավոր է հատուցել. աշխատողին այն վաստակի համար, որը նա չի ստացել ուշացման ողջ ընթացքում: Աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) օրն այս դեպքում աշխատանքային գրքույկի տրամադրման օրն է: Գործատուի հրամանը (հանձնարարականը) տրվում է աշխատողին աշխատանքից ազատելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) նոր օրը, և գրառում է կատարվում աշխատանքային գրքում: Ավելի վաղ աշխատանքից ազատման օրը կատարված գրառումը սույն կանոններով սահմանված կարգով ճանաչվում է անվավեր:

36. Եթե աշխատողին աշխատանքից ազատելու (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) օրը աշխատողի բացակայության կամ աշխատանքային գրքույկը ձեռքին ստանալուց հրաժարվելու պատճառով անհնար է աշխատանքային գրքույկ տալ, ապա գործատուն աշխատողին ուղարկում է. ծանուցում աշխատանքային գրքույկի համար հայտնվելու անհրաժեշտության կամ համաձայնություն ուղարկելու մասին փոստով: Աշխատանքային գրքույկը փոստով ուղարկելը աշխատողի կողմից նշված հասցեով թույլատրվում է միայն նրա համաձայնությամբ:

Նշված ծանուցումն ուղարկելու օրվանից գործատուն ազատվում է աշխատողին աշխատանքային գրքույկ տրամադրելու ուշացման համար պատասխանատվությունից:

37. Աշխատողի մահվան դեպքում աշխատանքային գրքույկը, աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին համապատասխան գրառում կատարելուց հետո, անդորրագրի դիմաց հանձնվում է նրա հարազատներից մեկին կամ որևէ մեկի գրավոր դիմումի հիման վրա ուղարկվում է փոստով: հարազատները։

բ) աշխատանքային գրքույկների շարժի և դրանցում ներդիրների հաշվառման մատյան.

Այս գրքերի ձևերը հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական պաշտպանության նախարարության կողմից: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132, 2013 թվականի մարտի 25-ի N 257 որոշումներով)

41. Աշխատանքային գրքույկի ձևերի և դրանում ներդիրի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի մատյանում, որը վարում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժինը, մուտքագրվում է տեղեկատվությունը բոլոր գործառնությունների մասին, որոնք կապված են ձևաթղթերի ստացման և ծախսման հետ: աշխատանքային գրքույկ և ներդիր՝ նշելով յուրաքանչյուր ձևի սերիան և համարը։

Աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների տեղաշարժի հաշվառման գրքում, որը վարում է կազմակերպության անձնակազմի սպասարկումը կամ աշխատողների աշխատանքի ընդունումը և աշխատանքից ազատումը մշակող կազմակերպության այլ ստորաբաժանումը, աշխատանքի ընդունվելիս աշխատողներից ընդունված բոլոր աշխատանքային գրքերը. ինչպես նաև աշխատանքային գրքույկներ և ներդիրներ, որոնցում կրկին նշվում են աշխատողներին տրված շարքերն ու համարները:

Աշխատանքից ազատման հետ կապված աշխատանքային գրքույկ ստանալուց հետո աշխատողը ստորագրում է անձնական քարտում և աշխատանքային գրքույկների շարժի և դրանցում ներդիրների հաշվառման գրքում:

Աշխատանքային գրքույկի ձևերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկը և դրանում ներդիրը և աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների տեղաշարժի հաշվառման գիրքը պետք է համարակալված, ժանյակավոր, վավերացված լինի կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ: , և նաև կնքված է մոմ կնիքով կամ կնքված:

42. Աշխատանքային գրքույկի և դրա ներդիրի ձևաթղթերը պահպանվում են կազմակերպությունում որպես խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր և տրվում են աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձին` նրա ցանկությամբ:

Աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձը պարտավոր է յուրաքանչյուր ամսվա վերջում կազմակերպության հաշվապահություն ներկայացնել աշխատանքային գրքույկի ձևերի և դրանում ներդիրի առկայության և կատարված աշխատանքի դիմաց ստացված գումարների մասին հաշվետվություն։ գրքեր և ներդիրներ դրանցում` կից կազմակերպության դրամարկղային անդորրագիրը: Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերը և դրա մեջ լցոնման ժամանակ փչացած ներդիրը ենթակա են ոչնչացման՝ համապատասխան ակտի պատրաստմամբ։

43. Աշխատանքային գրքույկները և աշխատանքային գրքույկների կրկնօրինակները, որոնք աշխատողները չեն ստացել աշխատանքից ազատվելիս կամ նրա մերձավոր ազգականների կողմից աշխատողի մահվան դեպքում, պահվում են ըստ պահանջի գործատուի մոտ (կազմակերպությունում կամ անհատ ձեռնարկատեր անհատի մոտ). Արխիվացման մասին Ռուսաստանի Դաշնության օրենքով սահմանված դրանց պահպանման պահանջներին համապատասխան: (Փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մարտի 1-ի N 132 որոշմամբ)

44. Գործատուն պարտավոր է իր մեջ միշտ ունենալ անհրաժեշտ քանակությամբ աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթեր և ներդիրներ:

VII. Աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգի պահպանման պատասխանատվությունը

45. Աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման աշխատանքների կազմակերպման պատասխանատվությունը կրում է գործատուն:

Աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման պատասխանատվությունը կրում է գործատուի հրամանով (ցուցումով) նշանակված հատուկ լիազորված անձը:

Աշխատանքային գրքույկների վարման, հաշվառման, պահպանման և թողարկման սույն կանոններով սահմանված կարգը խախտելու համար պաշտոնատար անձինք պատասխանատվություն են կրում. օրենքով սահմանվածՌուսաստանի Դաշնություն.

VIII. Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստում և դրանցով գործատուների տրամադրում

46. ​​Աշխատանքային գրքույկի և դրա ներդիրի ձևաթղթերի պատրաստումը և վճարովի հիմունքներով դրանք գործատուներին տրամադրելը կատարվում է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված կարգով:

Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերը և դրանում տեղադրված ներդիրն ունեն պաշտպանության համապատասխան աստիճան։

47. Աշխատողին աշխատանքային գրքույկ կամ դրան ներդիր տրամադրելիս գործատուն նրանից գանձում է վճար, որի չափը որոշվում է դրանց ձեռքբերման ծախսերի չափով, բացառությամբ 34-րդ և 48-րդ կետերով նախատեսված դեպքերի. այս Կանոնները:

48. Աշխատանքային գրքույկի կամ դրանում ներդիրի սկզբնական սխալ լրացման, ինչպես նաև աշխատողի մեղքով վնասվելու դեպքում վնասված թերթիկի արժեքը վճարում է գործատուն:

8. Առաջին անգամ աշխատանքի ընդունված աշխատողի աշխատանքային գրքույկի գրանցումն իրականացնում է գործատուն՝ աշխատողի ներկայությամբ աշխատանքի ընդունվելու օրվանից ոչ ուշ, քան մեկ շաբաթ:

9. Աշխատանքային գրքույկում դրա կատարման ընթացքում մուտքագրվում են աշխատողի մասին հետևյալ տեղեկությունները.

ա) ազգանունը, անունը, հայրանունը, ծննդյան ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի)՝ անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի հիման վրա.

բ) կրթություն, մասնագիտություն, մասնագիտություն՝ կրթության, որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների առկայության վերաբերյալ փաստաթղթերի հիման վրա (հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի դիմելիս):

10. Կատարված աշխատանքի, այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու, որակավորման, աշխատանքից ազատման, ինչպես նաև գործատուի կողմից տրված պարգևատրման մասին բոլոր գրառումները աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում են գործատուի համապատասխան հրամանի (ցուցումների) հիման վրա. մեկ շաբաթից ուշ, իսկ աշխատանքից ազատվելուց հետո` աշխատանքից ազատվելու օրը և պետք է ճշգրտորեն համապատասխանի հրամանի տեքստին (հրահանգին):

11. Աշխատանքային գրքում բոլոր գրառումները կատարվում են առանց հապավումների և ունեն իրենց հերթական համարը համապատասխան բաժնի շրջանակներում:

12. Կատարված աշխատանքի մասին աշխատանքային գրքում կատարվող յուրաքանչյուր գրառում, մշտական ​​աշխատանքի անցնելու և աշխատանքից ազատվելիս գործատուն պարտավոր է իր տիրոջը ծանոթացնել իր անձնական քարտի անդորրագրի դիմաց, որում կրկնվում է աշխատանքային գրքում կատարված գրառումը. .

Անձնական քարտի ձևը հաստատված է Պետական ​​կոմիտեՌուսաստանի Դաշնություն վիճակագրության վերաբերյալ.

13. Աշխատանքային գրքույկը լրացվում է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի եւ սոցիալական զարգացման նախարարության կողմից հաստատված կարգով:

14. Աշխատանքային գրքում աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման պատճառների մասին գրառումները կատարվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի կամ այլ դաշնային օրենքի ձևակերպման խստիվ համապատասխան:

15. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածով նախատեսված հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում (բացառությամբ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքերի և նրա վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների պատճառով. կողմերին (սույն հոդվածի 4-րդ և 10-րդ կետեր), աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) մասին՝ սույն հոդվածի համապատասխան կետի հղումով:

16. Գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) մասին՝ 81-րդ հոդվածի համապատասխան պարբերության հղումով.

17. Կողմերից անկախ հանգամանքների պատճառով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքով` աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի համապատասխան կետի հիման վրա. Ռուսաստանի Դաշնություն.

18. Երբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով կամ այլ դաշնային օրենքներով նախատեսված այլ հիմքերով, աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին գրառում է կատարվում աշխատանքային գրքում՝ համապատասխան հոդվածին հղումով: , Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի կամ այլ դաշնային օրենքի կետ:

19. Դատարանի դատավճռով որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ որոշակի գործունեությամբ զբաղվելու իրավունքից զրկելու համար դատապարտված և պատիժը չկրած աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում. հիմքերով, ինչ ժամկետով և ինչ պաշտոնով է նա զրկված զբաղեցնելու իրավունքից (ինչ գործունեությամբ է զրկվում զբաղվելու իրավունքից).

20. Կես դրույքով աշխատանքի մասին (այս աշխատանքից ազատվելու մասին) տեղեկատվությունը աշխատողի պահանջով հիմնական աշխատանքի վայրում մուտքագրվում է աշխատանքային գրքույկում` կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա:

21. Աշխատանքային գրքույկում կատարվում է նաեւ գրառում աշխատանքի վայրում` նշելով համապատասխան փաստաթղթերը.

ա) զինվորական ծառայության ժամկետի մասին «Զինվորական հերթապահության և զինվորական ծառայության մասին» դաշնային օրենքին համապատասխան, ինչպես նաև ներքին գործերի մարմիններում և մաքսային մարմիններում ծառայության ժամկետի մասին.

բ) կադրերի խորացված ուսուցման, վերապատրաստման և վերապատրաստման դասընթացներում և դպրոցներում սովորելու ժամանակի մասին:

22. Ապօրինի դատապարտման կապակցությամբ աշխատանքից (պաշտոնից) ազատված կամ ապօրինի քրեական հետապնդման կապակցությամբ պաշտոնից հեռացված անձանց աշխատանքային գրքում համապատասխան գրառումներ են արվել՝ համապատասխանաբար արդարացման կամ քրեական գործի դադարեցման մասին որոշմամբ (որոշմամբ). գործը հանցակազմի դեպքերի բացակայության, արարքում հանցակազմի բացակայության կամ հանցանքի կատարմանը իրենց մասնակցությունը չապացուցելու պատճառով ճանաչվում է անվավեր: Գործատուն աշխատողի գրավոր պահանջով նրան տալիս է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ՝ առանց անվավեր ճանաչված մուտքի: Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը տրվում է նշված անձանց սույն կանոններով սահմանված կարգով:

Առանց ազատությունից զրկելու ուղղիչ աշխատանք ծառայած անձանց աշխատանքային գրքույկներում աշխատանքի վայրում գրառում է արվում, որ այդ ժամանակահատվածում աշխատած ժամանակը չի հաշվվում շարունակական ստաժում: Նշված գրառումը աշխատանքային գրքույկներում կատարվում է պատիժը կրելու փաստացի ժամկետի ավարտին, որը սահմանվում է ներքին գործերի մարմինների տեղեկանքների համաձայն:

Երբ դատապարտյալը սահմանված կարգով ազատվում է աշխատանքից, և նա մուտք է գործում նոր աշխատավայր, համապատասխան գրառումները կատարվում են այն կազմակերպության աշխատանքային գրքում, որտեղ նա ընդունվել կամ ուղարկվել է:

23. Շարունակական աշխատանքային ստաժը սահմանված կարգով վերականգնելիս աշխատանքի վերջին վայրում աշխատողի աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում է շարունակական աշխատանքային ստաժի վերականգնման մասին գրառում՝ նշելով համապատասխան փաստաթուղթը:

24. Աշխատանքային վաստակի համար պարգեւատրման (խրախուսման) մասին աշխատանքային գրքում լրացվում են հետեւյալ տեղեկությունները.

ա) համապատասխան հրամանագրերի և այլ որոշումների հիման վրա պետական ​​պարգևների, այդ թվում՝ պետական ​​պատվավոր կոչումների շնորհման մասին.

բ) կազմակերպությունների կողմից պատրաստված պատվոգրերի, կոչումների և կրծքանշանների, կրծքանշանների, պատվոգրերի, պատվոգրերի շնորհման մասին.

գ) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, ինչպես նաև կոլեկտիվ պայմանագրերով, կազմակերպության ներքին աշխատանքային կանոնակարգերով, կանոնադրություններով և կարգապահության կանոնակարգերով նախատեսված այլ տեսակի խրախուսանքների մասին:

25. Աշխատավարձային համակարգով նախատեսված կամ կանոնավոր վճարվող բոնուսները չեն գրանցվում աշխատանքային գրքույկում: