Idoralararo ish jarayonining vaqtini hisoblash: bosqichma-bosqich algoritm. Xronometraj, ishlov berish va vaqt seriyasini tahlil qilish Tibbiyot xodimlarining ish vaqtini hisoblash

Qanday qilib maksimal foydalanish mumkin ish kuchi ishlab chiqarishga jalb qilingan ishchilar? Ularning vaqtini to'g'ri belgilash kerak.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Nomi bo'yicha tuzilgan ish kunining fotosuratini tahlil qilib, samaradorlikni oshirish orqali muvaffaqiyatga erishishingiz mumkin.

Buyurtma muvaffaqiyatli ish, maqsadi optimallashtirishdir mehnat xarajatlari va vaqt, ushbu maqolaning har bir o'quvchisini qiziqtiradi.

Bu nima?

Mehnat vazifalarini bajarish jarayonida har bir xodim bir qator harakatlarni amalga oshiradi. Korxonalar vaqti-vaqti bilan xodim tomonidan har bir alohida operatsiyani bajarish uchun o'rtacha necha daqiqa ketishini o'rganadilar.

Ushbu jarayon vaqtni hisoblash deb ataladi.

Qo'l yoki mashina mehnati paytida operativ harakatlarning daqiqama-daqiqa fotosuratini tasvirlab bo'lgach, barcha ma'lumotlar unumdorlikni oshirish va mehnatdan samaraliroq foydalanish uchun tahlil qilinadi.

Bunday mashaqqatli mehnat tufayli vaqtni hisoblash kompaniyaga jalb qilingan odamlarning jismoniy kuchlari xarajatlarini optimallashtirishga yordam beradi.

Tadqiqot davomida mehnat jarayoni xodimlar quyidagilarni o'rganadilar:

• qanday ish sharoitlari qo'llaniladi;
• ishlatiladigan texnologiyalar;
• xodimning professionalligi va malakasi;
• uning ish joyini tashkil etish va saqlash;
• insonning psixofiziologik qobiliyatlari;
• xodimning ishida yordam beradigan boshqa xususiyatlari.

Ish vaqtining xronikasini tavsiflash uchun 3 turdagi tadqiqotlar mavjud:

• Doimiy kuzatuv. Bu umumiy jarayonning har bir qismining vaqtini o'lchashdan iborat bo'lib, u yakuniy bosqichga qadar ketma-ket bajarilishda tsiklik ravishda takrorlanadi.
• Tsikl vaqti. Keyingi o'rganishda qulaylik uchun u alohida guruhlarga birlashtiriladi, tsiklik takrorlanadigan tezkor harakatlar;
• Tanlangan daqiqalar. Bunday tadqiqotlar faqat qat'iy belgilangan operatsiya uchun amalga oshiriladi.

Metodologiyani tanlashda va yaratilgan tavsifni qayta ishlashda, birinchi navbatda, ular xronologik tadqiqotlar o'tkazish maqsadiga asoslanadi.

Kompilyatsiya maqsadi

Nima uchun vaqti-vaqti bilan xodimning ishlab chiqarishda qanday ishlashini batafsil o'rganishingiz kerak?

Bu erda javob noaniq bo'lishi mumkin emas, chunki tahlil qilish uchun juda ko'p sabablar mavjud.

Xodimlarning mehnat jarayoni bo'yicha tadqiqot o'tkazish maqsadlari juda boshqacha bo'lishi mumkin:

• operatsiyaning batafsil tuzilishini aniqlashtirish;
• mehnat ob'ektini qayta ishlashga qancha vaqt sarflanadi;
• ishlab chiqarishda qo'llaniladigan usullarni ratsionalizatsiya qilish;
• belgilangan standartlarga rioya qilmaslik sabablarini aniqlash;
• irratsional vaqt yo'qotishlarini aniqlash;
• tahlil keraksiz xarajatlar ish jarayonini kechiktiradigan mehnat;
• tsiklning uzaytirilishiga ta'sir qiluvchi salbiy omillar to'g'risida ma'lumot olish;
• ish vaqtini rejalashtirish va undan foydalanish standartlarini ishlab chiqish;
• hisoblangan va tasdiqlangan normalarning sifatini tahlil qilish va baholash;
• boshqa ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun.

Bu lahzalar orasida asosiy maqsad bitta: minimal salbiy omillar bilan mehnat unumdorligini haqiqatdan ham tez oshirish imkonini beradigan ishlab chiqarish davrlarini amalga oshirishning bunday vaqt standartlarini tasdiqlash.

Ishchilarning mehnat faoliyati fotosuratidan foydalanish ikkita eng muhim vazifani hal qilishga imkon beradi:

• Operatsiyalar elementlarini bajarish uchun aslida qanday vaqt xarajatlari ishlatilishini aniqlang.
• Butun ish smenasida ishlab chiqarish jarayonlarining batafsil vaqt tuzilmasini yaratish.

Olingan natijalarni malakali tahlil qilish har qanday korxonaga optimal standartlarni ishlab chiqish va ishning eng oqilona usullarini tanlash imkonini beradi.

Afzalliklari va kamchiliklari

Xodimlarning mehnat jarayonlaridagi harakatlarini batafsil tahlil qilish bir qator afzalliklarga ega:

• ortiqcha kuch va xarajatlarsiz har bir xodimning shaxsiy mehnat unumdorligini oshiradi;
• vaqtni belgilash kelajakda bartaraf etilishi mumkin bo'lgan ishchilar ishidagi samarasiz daqiqalarni aniqlash imkonini beradi;
• tahlil tufayli operatsiyalarni bajarish uchun eng yaxshi vaqt standartlarini belgilash mumkin.

Biroq, barcha ijobiy tomonlari bilan, vaqtni belgilashning kamchiliklari bor:

• So'zma-so'z yozuvlarni bajarish uchun siz etarli darajada qat'iyat va sabr-toqatga ega bo'lishingiz kerak. Biroq, har bir xodim bunday fazilatlarga ega emas.
• Ish kunining fotosuratini yaratish vazifani bajaruvchi va boshqa odamlar bilan muzokaralarsiz amalga oshirilishi kerak, chunki bu ijrochini kuzatishdan chalg'itadi, bu aslida odam uchun juda qiyin.
• Siz xodimga uning tavsifini bajarishni ishonib topshira olmaysiz o'z harakatlari ish smenasida, chunki u xronokardga ma'lumotlarni kiritish uchun biroz vaqt sarflashi sababli o'lchovlarda xatolik yuzaga keladi.

Narxga taalluqli yana bir kamchilik bor. Stenografning vazifalarini bajarish uchun tashqi ijrochini yollashda u to'lashi kerak bo'ladi.

Ish vaqtini qanday kuzatish mumkin?

Ish beruvchi, pudratchi va tergov ostidagi xodim o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi muayyan tartib mavjud.

U quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

• Tadqiqot boshlanishidan oldin jalb qilingan xodimlarni ularni amalga oshirish muddatlari va qoidalari to'g'risida xabardor qilish kerak.
• Ish smenasida o'lchovlarni olish va xronikani tavsiflash usulini tanlang.
• Stenografni tegishli vaqt mexanizmlari, vaqt jadvallari bilan ta'minlang.

Bu tadbirlarning barchasi amalga oshirilishi kerak tayyorgarlik bosqichi vaqtni belgilashdan oldin.

Kim olib borishi kerak?

Ish jarayonlarini kuzatish uchun mas'ul xodimni tayinlash uchun siz quyidagi fazilatlarga e'tibor qaratishingiz kerak:

• ma'lum bir malakaning mavjudligi, shuning uchun u qismlarga bo'linishi va xodimning harakatlarining butun tsiklini batafsil tavsiflashi mumkin;
• xronometrajda tajriba va tadqiqot texnikasini egallash;
• salbiy fikrlarni ajratib ko'rsatishi yoki aksincha, ularning samaradorligini baholashi mumkin.

Kuzatuvchining joylashuvi shunday jihozlangan bo'lishi kerakki, u hamma narsani ko'ra oladi va shu bilan birga tekshirilayotgan ishchiga minimal ta'sir ko'rsatadi.

Stenograf ish jarayoniga aralashmasligi kerak. Agar buni amalga oshirishning iloji bo'lmasa, uning xatti-harakatlarini kuzatish paytida kuzatilgan ishiga minimal aralashuvga kamaytirish kerak.

Shu bilan birga, u bunga qodir bo'lishi kerak yaxshi ko'rib chiqish butun ishlab chiqarish tsikli.

Metodologiya va qoidalar

Ish jarayonlarining fotosuratini tuzishda siz ba'zi talab va qoidalarga rioya qilishingiz kerak:

• O'lchovlar paytida xatolikni minimallashtirish uchun xodimlar bilan va ayniqsa sinovdan o'tayotganlar bilan gaplashmaslik kerak.
• Belgilangan shartlarni bajarish kerak.
• Kuzatuvchi korxona ma'muriyatini va boshqa bo'limlarni ularning ish jarayonlari xronikasini so'zma-so'z o'rganishni amalga oshirish to'g'risida o'z vaqtida xabardor qilish to'g'risidagi korxonaning tasdiqlangan qoidalariga rioya qilishi kerak.
• Xodimni oldindan ogohlantirmasdan vaqtni hisoblashni boshlash mumkin emas.
• Mavzu o'rganish maqsadini oldindan bilishi kerak.
• Vaqt shaklining to'ldirilgan shakli hisobot hujjatlari toifasiga kiradi, shuning uchun unda xatolar va tuzatishlar kiritilishi mumkin emas. Dastlab, qoralama versiyasi qo'lda yaratiladi, so'ngra yozuvlar texnik qurilmalar yordamida varaqqa o'tkaziladi.
• Ish davrlarini o'lchash jarayonida xavfsizlik qoidalariga qat'iy rioya qilish kerak.

Eslatma! Stenograf va xodim uchun harakat rejasini ishlab chiqishda inson omilini hisobga olish kerak, chunki. odam robot kabi ishlay olmaydi. Agar u charchagan bo'lsa, dam oladi yoki boshqa shaxsiy ehtiyojlari uchun o'zini yo'qotadi.

Bu omillar ish vaqtini belgilashda xatolikka ta'sir qiladi.

Masalan, frezalashtiruvchi mashinada qismlarga murakkab ishlov berishda har bir ish soatidan keyin kamida 5 daqiqa dam olishi kerak.

O'lchovlarga sezilarli ta'sir ishchilarning tajribasi va malakasi ta'sir qiladi.

Tadqiqot uchun o'rtacha qiymatni olish uchun bir nechta ishchi tanlanadi. Agar vaqtni hisoblash tokarlar, chilangarlar yoki boshqa ta'mirchilar uchun amalga oshirilsa, unda shuni yodda tutish kerakki, ularning toifasi qanchalik yuqori bo'lsa, ish tezroq amalga oshiriladi.

Trening

Tadqiqotdan oldin dastlabki tayyorgarlikni o'tkazganingizga ishonch hosil qiling.

U bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• Maqsadga qarab vaqtni tuzish uchun ob'ekt tanlanadi: me'yorlarni aniqlashtirish yoki baholashda o'rganish jamoaning turli a'zolari o'rtasida amalga oshiriladi; standartlarni ishlab chiqish uchun ular ma'lum bir ish jarayonida ularning psixofiziologik fazilatlari va malakalariga mos keladigan tipik ijrochilarning mehnat faoliyatini o'rganadilar; ilg'or tajribalarni ko'rib chiqishda ishlab chiqarish vazifalariga erishish uchun samarali usullardan foydalanadigan eng muvaffaqiyatli xodimlar tanlanadi.
• Vaqtni belgilash uchun mas'ul bo'lgan xodim birinchi navbatda operatsiya bilan tanishadi.
• Fikslash nuqtalari deb ataladigan operatsiya elementlarining chegaralarini ajrating. Ular operatsiya elementlaridan birining davrining boshlanishi va oxiri sodir bo'lgan paytda aniq ta'sir (tovush yoki vizual) bilan o'rnatiladi. Misol uchun, metallni payvandlash paytida chaqnash yoki burchakni maydalagichning kesish diskiga tegishi tufayli quvurni kesishda ovoz. Keyin kuzatuvchi ushbu pozitsiyalarga xronomap varag'idagi barcha tafsilotlarning tavsifi bilan ma'lumotlarni kiritadi.
• Kuzatish davrida tadqiqot davomida kerakli o'lchovlar soni aniqlanadi. Masalan, quyidagi 1-jadvalda ko'rsatilganidek.
• Tadqiqot maqsadini tushuntirish uchun barcha xodimlar bilan suhbat o'tkaziladi. Bu vaqtni belgilash tartibini tushuntiradi. Tadqiqot boshlanishidan oldin darhol tanlangan ish joylarida normal mehnat sharoitlariga muvofiqligi tekshiriladi.

Jadval 1. Vaqtni kuzatish uchun o'lchovlar soni

Hujjatlashtirish

Vaqtni hisoblash sekundomer yoki xronometr yordamida amalga oshiriladi.

Vaqt o'lchovlari ularning soni tayyorgarlik bosqichida ko'rsatilgan operatsiyaning muayyan elementi uchun oldindan belgilangan miqdorlarga yetguncha amalga oshiriladi. Olingan natijalarning barcha qaydlari kuzatuv varaqasida qayd etiladi.

Tadqiqot davomida kuzatuvchi operatsiyaning alohida elementlarini bajarish tartibini nazorat qiladi.

Vaqtni o'lchashda ular qanday og'ishlarni ko'rganligini batafsil ta'kidlash kerak. Bu bunday nuqsonli o'lchovlarni keyingi hisob-kitoblardan chiqarib tashlash uchun kerak.

Xarita (namuna)

Operatsiyalarning muayyan elementlarini bajarishga sarflangan vaqt oralig'ini o'rganish jarayonida olingan barcha ma'lumotlar maxsus xronokardga kiritiladi.

Uni to'ldirish tayyorgarlik bosqichida old tomondan boshlanadi.

Sarlavha sahifasida quyidagi yozuvlar kiritiladi:

• nomi va o'rganilayotgan operatsiya haqidagi boshqa ma'lumotlar;
• uskunaning xususiyatlarini tavsiflash;
• vositaning mavjudligi;
• materialning xususiyatlari;
• tashkilot ichidagi bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlar;
• xodimlar ma'lumotlari.

Vaqtni belgilashdan oldin, turli davrlar yoki elementlar uchun operatsiyalarni farqlash kerak. Bo'linish ishlab chiqarish turiga, tadqiqot maqsadiga, takroriy harakatlarning tizimli tabiatiga, shuningdek, har bir protsedura uchun o'lchovlarni amalga oshirishning mavjudligi va qobiliyatiga bog'liq.

Xronokardning odatiy namunasi:

Buyurtma namunasi

Ish vaqtining narxi bo'yicha tadqiqot o'tkazish uchun rahbar tanlangan xodimlarni voqea haqida xabardor qilish uchun maxsus buyruq chiqaradi.

Mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risidagi bunday hujjatga misol:

Biz bosh buxgalter bilan ish kunining vaqtini o'rganish bo'yicha hujjatni to'ldirishga misol keltiramiz.

Bosh buxgalter uchun xronokartani to'ldirishga misol:

Natijalar va ularning talqini

Korxonalarda ish jadvalini malakali rejalashtirish, kunlik yukni hisoblash va belgilangan vazifalarni bajarish uchun to'liq stavkada ishlaydigan xodimlarning optimal sonini, ish vaqtini hisoblashni amalga oshirish kerak. O'rganish uchun hisobot shaklini to'ldirish namunasi har bir korxonada rahbariyatning talablariga qarab tuziladigan hujjatdir.

O'lchovlarni tayyorlash

Murakkab texnologik tsiklga ega bo'lgan korxonalarda ishlab chiqarish jarayonining borishini to'g'ri hisoblash uchun mehnat faoliyatini doimiy rejalashtirishni amalga oshirish kerak. Ish vaqtining to'g'ri tanlangan balansi davlat va ish haqi fondidagi xodimlar sonini optimallashtirish imkonini beradi. Parametrlar balansini hisoblash uchun zarur bo'lgan barcha parametrlarni qat'iy hisobga olish uchun ish vaqtining vaqtini belgilash amalga oshiriladi.

Korxonada vaqtni belgilash uchun buyruq chiqariladi. Hujjatda chora-tadbirlar rejasi, boshlanish va tugash sanalari, vazifalari va majburiyatlari belgilab berilgan mansabdor shaxslar. Rahbar tomonidan imzolangan buyruq vaqtni boshlash uchun asos bo'ladi.

Vaqtni belgilash jarayoni uch bosqichni o'z ichiga oladi

1. Buxgalteriya hisobi shakllarini tayyorlash

   Har xil rasmiy vazifalar vaqt hisobi xaritasini shakllantirishga boshqacha yondashuvni nazarda tutadi. Biroq, umumiy harakatlar to'plami:

   • o'lchov birligini tanlash (kunlar, soatlar, daqiqalar, soniyalar);
   • vaqt ob'ektini aniqlash (ustaxona, ish joyi, alohida operatsiya).

   Vaqt ma'lum vaqt davomida muayyan vazifalarni bajarishda xodimning to'liq harakatlari to'plamini belgilashni o'z ichiga oladi.

2. Ma'lumotlarni yig'ish va tahlil qilish

   Vazifa bo'yicha ma'lumotni tanlash ikki usulda amalga oshirilishi mumkin: qo'lda yoki avtomatlashtirilgan buxgalteriya vositalaridan foydalangan holda. Muayyan vaziyatda qaysi usulni tanlash bir necha omillarga bog'liq:

   • ma'lumotlar miqdori;
   • korxonaning texnik jihozlari.

   Tahlilga tayyorgarlik bosqichida olingan ma'lumotlarni tizimlashtirish kerak.

3. Axborotni qayta ishlash, xronometraj natijalari bo'yicha hisobot va xulosalar tayyorlash

   Korxonaning har bir xodimiga nisbatan olingan ma'lumotlarni dekodlash jarayoni muammolarni hal qilishning bir necha usullarini o'z ichiga oladi:

   • harakatlar samaradorligini vizual nazorat qilish;
   • faktorial va qiyoslash qiyosiy tahlil statistik hisob-kitoblar;
   • korxona faoliyatidagi o'zgarishlar va alohida xodimlarning harakatlari dinamikasi o'rtasidagi bog'liqlikni izlash.

Vaqt bo'yicha hujjatlar

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarorida tasdiqlash to'g'risida ma'lumot yo'q. birlashtirilgan shakl ish vaqtini hisobga olish natijalari to'g'risida hisobot berish. Shunday qilib, xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbariyati xronometrajni qanday shaklda va qanday ko'rsatkichlar majmuasi bilan o'tkazishni mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega. Asosiy vazifa mehnat unumdorligi darajasi va minimal vaqt va pul mablag'laridan foydalangan holda xodimlarning ishini monitoring qilish samaradorligi to'g'risida har tomonlama ma'lumot olishdir.

Natijalarni hujjatlashtirish shakli uchun shablon turli xil ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Turli hujjatlar uchun umumiy bo'lgan narsa quyidagi asosiy ma'lumotlarning mavjudligi:

• tadbirning sanasi va vaqti;
• davrlarga bo'linish (o'n yilliklar, kunlar, soatlar);
• o'rganish ob'ekti (lavozim, ish joyi);
• o'lchov parametrlarini (operatsiyalarini) sanab o'tish;
• vaqt davomiyligi.

Ishga jalb qilingan xodimlarning vaqti turli xil turlari faoliyat turli operatsiyalarga sarflangan vaqtni o'rganishga qaratilgan bo'lishi mumkin, masalan:

• hamshira - kiyinish, in'ektsiya, fizioterapiya;
• shifokor - bemorni qabul qilish, operatsiya qilish;
• haydovchi - qabul qilingan yo'l varaqasi bo'yicha sayohatlar;
• ijtimoiy ishchi - uyda pensiya berish;
• oshpaz - bitta taom tayyorlash;
• torner - burilish qismlari;
• yig'ish liniyasi ishchisi– yig‘ish xaritasiga muvofiq operatsiyani bajarish.

Vaqtni hisoblash ikki ko'rsatkichda amalga oshiriladi: mutlaq va nisbiy. Oxirgi hisob-kitob operatsiyaning haqiqiy davomiyligining kun davomida belgilangan umumiy ish vaqtiga nisbatini aniqlashni o'z ichiga oladi.

Balans hisobi

Olingan ma'lumotlarga asoslanib, ish vaqti fondlaridan foydalanish samaradorligini ko'rsatadigan asosiy koeffitsientlarni tahlil qilish va aniqlash amalga oshiriladi:

1. Kalendar vaqtidan foydalanish koeffitsienti -

   Kkvf \u003d Ishlagan soatlarning umumiy soni / kalendar vaqt fondi

2. Vaqtdan foydalanish nisbati -

   Ktvf \u003d Jami ishlagan soatlar / vaqt fondi

3. Maksimal vaqtdan foydalanish koeffitsienti -

   Kmvf = Ishlagan soatlarning umumiy soni / maksimal mumkin bo'lgan fond

Formulalarda fondni hisoblash odam-kunlarda amalga oshiriladi.

Vazifalarni rejalashtirish jarayonida ish vaqti bilan bevosita bog'liq bo'lgan ikkita omilni hisobga olish zarur.

Haqiqiy mavjudligi

Ish vaqti fondini hisoblashda biz uchta ko'rsatkichning yig'indisi haqida gapiramiz.

Tf \u003d Tk + Tm + Tmax,

qayerda
Tk - kalendar vaqti;
Tt - dam olish vaqti;
Tmax - ruxsat etilgan maksimal vaqt.

Uchinchi ko'rsatkichni hisoblashda xodimlarning mumkin bo'lgan ishdan bo'shatilishi va ruxsat etilgan vaqtni hisobga olish kerak (masalan, keyingi kalendar davriga o'tadigan vaqtinchalik nogironlik sababli xodimning yo'qligi).

Foydalanish samaradorligi

2019 yilda foydalanilgan vaqt uchun reglamentni shakllantirishning uchta usulidan foydalanishga ruxsat beriladi:

1. Haqiqiy.

   Ushbu usul ish vaqtining barcha mavjud ko'rsatkichlarini to'liq hisobga olishni nazarda tutadi. Tahrirlash uchun xodimlar faoliyatining umumiy samaradorligini pasaytiradigan manbalarni izlash va yo'q qilish qo'llaniladi. Haqiqiy usuldan foydalanib, korxona rahbariyati to'liq va ob'ektiv ma'lumotlar xodimlarning mehnat unumdorligini oshirish istiqbollari haqida.

2. Rejalashtirilgan.

   Usul ma'lum bir ish joyida o'rtacha ishlab chiqarishning rejalashtirilgan ko'rsatkichini hisoblashda qo'llaniladi. Buxgalteriya hisobi har bir xodim uchun alohida yuritiladi.

3. Normativ.

   Usul ish kunining barcha bosqichlari uchun vaqtni belgilash imkoniyati mavjud bo'lgan standartlar mavjud bo'lsa qo'llaniladi: ishni boshlashga tayyorgarlik, vazifalarni bajarish, tushlik soat, natijalarni tuzatish.

Vaqtni to'g'ri belgilash boshqaruvga quyidagilarga imkon beradi:

• yuk xaritasining samaradorligini aniqlash va uskunaning ishlamay qolish vaqtini qisqartirish;
• har bir xodimning ma'lum bir ish joyidagi foydali harakatlarining daromadi va ulushini hisoblash;
• ishlab chiqarish jarayonining barcha bosqichlarida operatsiyalar dinamikasi bo'yicha ma'lumotlarni olish;
• individual loyihalar bo'yicha biznes qarorlarining samaradorligini baholash.

Xronometrajni o'tkazish uchun buxgalter va iqtisodchi majburiy ravishda jalb qilinishi kerak. Ish vaqtini belgilash va korxona ishining samaradorligini har tomonlama tahlil qilish ma'lum bir xodimni o'z lavozimida qoldirishning maqsadga muvofiqligi to'g'risida rahbariyatning xulosalari uchun asosdir.

Mehnat normasi ishlab chiqarishni boshqarish faoliyatining bir turidir. U mehnatning muayyan natijalariga erishish uchun zarur bo'lgan vaqtni aniqlashga qaratilgan. Olingan ma'lumotlarga asoslanib, ishchilarning ish haqi miqdori (ish haqi va qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantiruvchi xarakterdagi bonuslar), shuningdek tashkilot tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlarning narxi hisoblanadi.

Mehnatni tartibga solish - bu muhim element tashkilotning xodimlarni boshqarish tizimlari. Uning yordamida quyidagilarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash mumkin:

• xodimlarning mehnat salohiyatidan foydalanish samaradorligini oshirish;
• ularning son tarkibini optimallashtirish;
• boshqa mumkin bo'lgan o'zgarishlar ma'lum bir tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini, shuningdek, bozordagi vaziyatni hisobga olgan holda.

Vaqt o'tkazuvchisi kim

Har qanday mutaxassisning mehnat faoliyati, ayniqsa, agar shunday bo'lsa ishlab chiqarish jarayoni, operatsiyalar va elementlarga bo'linishi mumkin. Tashkilotga vaqt hisoblagichini jalb qilishning maqsadi asosiy va qo'shimcha vaqt uchun standartlarni ishlab chiqish, ishlab chiqarish standartlarining haqiqiyligini tekshirish, tashkilotning ushbu bo'linmasi uchun eng oqilona ish rejimini aniqlash va keyinchalik birlashtirishdir.

Bu xodim ma'lum ko'nikma va bilimlarga ega bo'lishi, xususan, mehnat jarayonini qanday o'rganish kerakligini, bu holatda qanday xronometrik kuzatishlar mos kelishini, ularni amalga oshirish tartibini bilishi, o'z ishining natijalarini qayta ishlash va tahlil qila olishi kerak. Vaqtni kuzatuvchi qurilmalardan foydalana olish. Mehnat fiziologiyasi va psixologiyasi asoslarini tushunish, mehnatni tashkil etishni tushunish.

Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu xodimning vazifalari operatsiyalarning alohida elementlarining bajarilishini xronometrik kuzatishlarni o'z ichiga oladi. texnologik jarayon. Mehnat jarayonini o'lchash, qayta ishlash va tahlil qilish, xronometrajchi individual operatsiyalarni tartibga solish uchun asos bo'lgan ma'lumotlarni oladi.

Xronometr ishining natijasi - kuzatishlar natijalari bo'yicha tahliliy hisobot. Unga asoslanib, eng ko'p ratsional elementlar ularni vaqt me'yorlariga kiritish bo'yicha operatsiyalar, siz ish vaqtining yo'qolishi qayerda sodir bo'lishini kuzatishingiz, ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlashingiz va xulosa berishingiz mumkin. zarur xarajatlar vaqt, shuningdek ish vaqtining yo'qotilishini bartaraf etish choralarini taklif qilish.

Ushbu lavozimning modernizatsiya qilingan mohiyati xodimlarning o'zlari ma'lum vaqt davomida o'z ishi bo'yicha operatsiyalarni vaqtinchalik qayd etishlari bo'lgan ish kunining fotosurati deb ataladi. Keyin bularning barchasi tahlil qilinadi va mehnat jarayonining muayyan operatsiyasi xarajatlari bo'yicha xulosalar chiqariladi.

Mehnat standartlarini qanday aniqlash mumkin

Mehnat standartlari vaqt hisobi yordamida aniqlanadi. Biz ish vaqtini tashkil qilishning asosiy tartiblarini sanab o'tamiz:

• xronometraj natijalari kiritiladigan hujjat shakli tayyorlanmoqda. Muayyan lavozim yoki mehnat funktsiyasi uchun ma'lum bir shakl tuzilishi mumkin;
• ma’lumotlar yig‘ish tashkil etilgan. Bu xodimning ishini kuzatuvchi va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni tayyorlangan shaklga kiritadigan kuzatuvchi tomonidan amalga oshiriladi;
• xronometraj jarayonida olingan ma'lumotlarni tizimlashtirish amalga oshiriladi.

Ish jarayoni bajarilayotgan ish standarti asosida tahlil qilinadi. tanlanganlar eng yaxshi variantlar mehnatning eng yaxshi natijalarini olish imkonini beruvchi ish texnologiyalari, ish joyini tashkil etish. Ishchilarning mehnat va dam olish rejimi ham qayta ko‘rib chiqilmoqda.

Jarayon oxirida ish beruvchi tashkilotning normal ishlashi uchun zarur mehnat standartlarini belgilaydi.

Ish kunini qanday suratga olish mumkin

Ish beruvchi o'z qoidalari va mehnat normalarini belgilash tartibini ishlab chiqishi mumkin. Mehnat me'yorlarini aniqlash variantlaridan biri - ish joyining fotosurati.

Xodimning ma'lum miqdordagi ishni bajarishi kerak bo'lgan ish vaqtining narxini o'rganish tizimi. Ayni paytda, amalda, mavjud har xil turlari"Fotosuratga olish": individual (ya'ni, bitta xodim), guruh (xodimlar guruhlari), o'z-o'zini suratga olish.

Ish kunining namunaviy guruh fotosurati

O'z-o'zidan fotosuratni tuzishda bu ish xodimning o'zi tomonidan amalga oshiriladi. Butun bo'ylab Mexnat kuni u o'zi bajaradigan ish turlari to'g'risidagi ma'lumotlarni alohida hujjatga kiritishi kerak ish vaqti(Vaqt davri ko'rsatilishi kerak.) Shuningdek, shaxsiy ehtiyojlarga sarflangan vaqt va yo'qolgan ish vaqti haqidagi ma'lumotlar (masalan, uskunalar bilan bog'liq muammolar yoki mijozlarni kutish bilan bog'liq muammolar) kiritilgan. Shundan so'ng, olingan natijalarni tahlil qilish (grafik va hisob-kitoblar yordamida) amalga oshiriladi. Kuzatuv natijalari qayd etiladigan hujjatning shakli ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Ish vaqtining individual fotosurati shakli

Ish vaqtining fotosurati menejerga xodimlarga ma'lum bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt kerakligini, ular ish vaqtidan oqilona foydalanish yoki yo'qligini aniqlash imkonini beradi.

Bunday vosita ish vaqtining samarasiz xarajatlarini aniqlaydi va vaqtni boshqarishni yaxshilaydi.

Ish vaqtini suratga olish tartibi mahalliy sharoitda belgilanishi kerak normativ akt tashkilotlar (masalan, ko'rsatmalarda). U buyruq bilan tasdiqlanishi va barcha xodimlarning hujjati bilan tanishishi kerak shaxsiy imzo. Ko'rsatmalarda fotosurat faqat boshning maxsus ko'rsatmalari bo'yicha olinganligini ko'rsatishi kerak.

Ushbu shaklni ko'rish va chop etish sozlamalari avtomatik ravishda o'rnatiladigan MS Word dasturidan (sahifani joylashtirish rejimida) chop etish mumkin. MS Word dasturiga o'tish uchun tugmani bosing.

Taxminiy shakl

	ma'qullayman
	Nazoratchi tibbiy tashkilot
	"__" __________ 20__

Tibbiyot tashkiloti tibbiyot xodimlarining ish vaqti to'g'risidagi nizom

1. Umumiy qoidalar

1. Umumiy qoidalar

1.1. Ish vaqtining vaqti tibbiy tashkilotda izchil takrorlanadigan ishlarni bajarish uchun ish vaqtining narxini tahlil qilish va o'rganish uchun qo'llaniladi. Vaqt o'lchovlari tibbiyot xodimlarining individual takroriy mehnat operatsiyalari davomiyligini aniqlash uchun ishlatiladi.

1.2. Ish vaqtini belgilashda quyidagi asosiy maqsadlar qo'yiladi:

- har bir tibbiyot xodimining ish vaqti tarkibini aniqlash (davomiylik). ba'zi turlari vaqt sarfi);

- tibbiyot xodimlarining sarflagan vaqtini tahlil qilish;

- tibbiyot xodimlarining mehnat vazifalari o'xshash bo'lgan ishini qiyosiy tahlil qilish va mehnat samaradorligini oshirish yo'llarini aniqlash;

- muayyan turdagi harakatlarni bajarish uchun vaqt birligi standartlarini ishlab chiqish;

- ish joylarining tashkiliy-texnik sharoitlarini va ularning tibbiyot xodimlarining ish vaqtining narxiga ta'sirini baholash.

1.3. Xronometrajni o'lchash boshlanishidan oldin tibbiy tashkilot rahbari xodimlarni - ish vaqtining (kuzatilgan) vaqtini belgilash sub'ektlarini, vaqt uchun mas'ul shaxslarni, tadqiqot o'tkazish uchun zarur bo'lgan muddatlarni belgilaydi, o'z xohish-irodasini tuzadi. u manfaatdor xodimlarni tanishtiradigan tegishli tartib.

2. Vaqtni belgilash texnikasi

Vaqtni belgilash usuli uni amalga oshirish qoidalariga rioya qilishni ta'minlaydi:

2.1. Vaqtni belgilashga kuzatuvchi jalb qilinadi - davolash va diagnostika jarayoni texnologiyasini yaxshi biladigan, ko'rsatilayotgan yordam hajmi va sifatini tekshirishga qodir bo'lgan tibbiy tashkilotning yuqori malakali mutaxassisi.

2.2. Ish vaqtini belgilash to'g'risida qaror qabul qilingan xodim oldindan xabardor qilinishi kerak.

2.3. Ish vaqtini belgilashda kuzatuvchining o'rni shunday joylashtirilishi kerakki, u butun mehnat jarayonini, shuningdek, xronometraj o'tkazilayotgan xodim tomonidan bajarilgan barcha harakatlarni ko'ra oladi. Shu bilan birga, ishchi va kuzatuvchi o'rtasidagi aloqa butunlay chiqarib tashlanishi yoki minimallashtirilishi kerak.

2.4. Xronometrajni o'tkazishdan oldin, kuzatilganlarning funktsional majburiyatlariga kiritilgan individual mehnat operatsiyalari va ish turlarining ro'yxatini (lug'atini) tuzish kerak (1-ilova), bu materiallarga statistik ishlov berish jarayonida ishlarning bajarilishini aniqlashga imkon beradi. bu ma'lum bir guruh xodimlari uchun xos emas.

Tibbiyot xodimlarining mehnat xarajatlari tasnifi 7 turdagi faoliyatni o'z ichiga oladi: asosiy, yordamchi, boshqa faoliyat, hujjatlar bilan ishlash, ofis suhbatlari, shaxsiy zaruriy va bo'sh vaqt.

2.5. Vaqtni belgilash vaqti barcha mehnat operatsiyalari uchun mehnat xarajatlari bo'yicha ishonchli vakillik ma'lumotlarini olish uchun etarli bo'lishi kerak.

2.6. Tibbiyot xodimining sarflagan vaqti to'g'risida olingan ma'lumotlar xronometrik kuzatuvlar varag'iga (xaritasiga) kiritiladi, unda joriy vaqt uchun mehnat operatsiyalari tartibi va nomi va mehnat xarajatlari qayd etiladi (2-ilova). Unda tuzatishlar bo'lmasligi kerak, yozuvlar tuzatishga ruxsat bermaydigan texnikadan foydalangan holda amalga oshirilishi kerak.

2.7. Vaqtni belgilash jarayonida xavfsizlik talablariga rioya etilishini ta'minlash kerak.

3. Vaqtni belgilash bosqichlari

Ish vaqtining narxini o'rganish to'rt bosqichda amalga oshiriladi:

3.1. Kuzatishlarga tayyorgarlik

Ishga tayyorgarlik ko'rish paytida kuzatuvchi:

- Kuzatilgan xodimlar bilan tanishing. U ulardan quyidagi ma'lumotlarni to'plashi kerak: familiyasi, ismi, otasining ismi, yoshi, ma'lumoti, ish tajribasi (umumiy tibbiy va ushbu mutaxassislik bo'yicha), egallab turgan lavozimi, mutaxassisligi va malakasini oshirish, malaka toifasi;

- tegishli bo'lim to'g'risidagi nizom va kuzatilayotgan xodimlarning lavozim yo'riqnomalari bilan tanishish;

- kuzatilganlarning ish joylarini, ish uchun zarur bo'lgan barcha jihozlar bilan batafsil o'rganish;

- kuzatish natijalari qayd etiladigan maxsus blankalarni ishga tayyorlash.

Birinchi bosqich ma'lumotlari asosida xronologiyaga taalluqli individual mehnat operatsiyalari ro'yxati (lug'ati) tasdiqlanadi.

Tibbiyot xodimlariga vaqt bo'yicha ko'rsatmalar berilib, kelgusida erishilgan natijalar ishonchliligini oshirish maqsadida do'stona munosabatlar o'rnatilmoqda.

3.2. Kuzatishlar

Xronologiya davomida tibbiyot xodimining barcha mehnat operatsiyalari qayd etiladi.

Tibbiyot xodimining sarflagan vaqti to'g'risida olingan ma'lumotlar xronometrik kuzatuvlar varag'iga (xaritasiga) kiritiladi, unda joriy vaqt uchun mehnat operatsiyalari tartibi va nomi va mehnat xarajatlari qayd etiladi.

Har bir operatsiyaning davomiyligi to'g'ridan-to'g'ri o'lchanadigan belgilangan vaqtdan farqli o'laroq, joriy vaqt xronometr yoki ikkinchi qo'l bilan oddiy soat bilan belgilanadi, kuzatish xaritasi esa har bir keyingi mehnat operatsiyasining boshlanish vaqtini belgilaydi. ayni paytda oldingisining tugashini bildiradi.

Har bir operatsiyaning davomiyligini to'g'ri o'lchash uchun uning chegaralarini, ya'ni mahkamlash nuqtalarini belgilash kerak. O'rnatish nuqtalari - bu operatsiyaning boshlanishi va tugashini aniqlaydigan, uning davomiyligini o'lchash uchun qulay bo'lgan aniq tashqi belgilar. Har bir mehnat operatsiyasining boshlanish va tugatish fiksatsiya nuqtasi bo'lishi kerak. Majburiy talab - oldingi mehnat operatsiyasining yakuniy tuzatish nuqtasi bilan undan keyingi operatsiyaning dastlabki tuzatish nuqtasi mos kelishi.

Mehnat operatsiyasining davomiyligi operatsiyaning boshlanish vaqtidan undan keyingi operatsiyaning boshlanish vaqtini ayirish yo'li bilan aniqlanadi.

Har bir mehnat operatsiyasi tibbiy xodimning faoliyat turlari va mehnat operatsiyalari kuzatuvchisi tomonidan tuzilgan ro'yxatga (lug'atga) muvofiq kodlanadi.

Bemor kartasining seriya raqami mehnat operatsiyasi ushbu bemor bilan bog'liq bo'lgan hollarda xronometrik kuzatuvlar varag'ida (kartasida) ko'rsatiladi.

3.3. Qabul qilingan ma'lumotlarni qayta ishlash

Xronometrik o'lchovlar natijalarini qayta ishlash o'rtacha sarflangan vaqtni hisoblashni, o'rganilayotgan tadqiqotni yakunlash uchun har bir mehnat operatsiyasi uchun taxminiy vaqtni aniqlashni o'z ichiga oladi.

Bitta mehnat operatsiyasiga sarflangan o'rtacha vaqt barcha o'lchovlarning o'rtacha arifmetik qiymati sifatida aniqlanadi.

3.4. Natijalarni tahlil qilish

Kuzatishlar natijalarini tahlil qilish jarayonida noratsional xarajatlar va ish vaqtining bevosita yo'qotishlari aniqlanadi, shuningdek maqsadli foydalanish uchun mehnat xarajatlarining oqilona standartlari (normalari) bo'yicha takliflar ishlab chiqiladi va ish faoliyatini takomillashtirish bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqiladi. mehnat operatsiyasining bajarilishi. Natijalarni tahlil qilish tibbiy tashkilotning holati, ish yukining etarliligi, tibbiyot xodimining samaradorligi to'g'risida to'g'ri xulosa chiqarish, shuningdek, mavjud mehnat resurslaridan foydalanishni yaxshilashga qaratilgan chora-tadbirlar majmuini belgilash imkoniyatidir. .

Lavozim ishlab chiqilgan:

Ilova 1. Kuzatilganlarning funktsional majburiyatlariga kiritilgan asosiy faoliyat turlarining ro'yxati (lug'ati) va mehnat operatsiyalari kodlari

1-ilova

Asosiy faoliyat (kuzatuvchi tomonidan tuzilgan)	Mehnat kodeksi
Asosiy faoliyat (tekshirish, o'lchovlar, tibbiy ko'rsatmalarni bajarish, manipulyatsiyalar va boshqalar)

Vaqtni boshqarish - bu sizga imkon beradigan juda qulay vosita alohida xodimlar va butun bo'limlarning ish faoliyatini baholash. Bu foydali ma'lumotlar qisqartirish zarur bo'lsa ham foydali bo'lishi mumkin.

Eng samarali xodimlarni aniqlash uchun siz ularning vaqtini qanday boshqarishini baholashingiz kerak. Buning uchun bir nechta samarali usullar mavjud bo'lib, ulardan biri ish vaqtining vaqtini belgilashdir. Bu xodimlarni baholash vositasi, bu ma'lum bir algoritmga muvofiq sodir bo'ladi.

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi orqali bog'laning yoki telefon orqali qo'ng'iroq qiling bepul maslahat:

Ish vaqtini kuzatish nima?

Bunday usul diqqat bilan o'rganish uchun kerak, xodim o'z vaqtini korxonada qanday o'tkazadi.

Xronometraj yordamida siz dam olish uchun qancha soat yoki daqiqa ketishini, qancha samarali ishlash kerakligini va ish jarayonini tayyorlash uchun qancha vaqt kerakligini foizlarda aniqlashingiz mumkin.

Ammo to'g'ri baholashni amalga oshirish uchun ma'lum bir davrda xodimning barcha harakatlarini kuzatib borish kerak. Ko'pincha bu bir ish kunidir, ammo bunday qisqa vaqt ichida sodir bo'layotgan voqealarning aniq rasmini ko'rish har doim ham mumkin emas.

Shunday qilib sertifikatlash bir necha kun davom etishi mumkin. Keyinchalik, o'rtacha ko'rsatkichlar olinadi, ular asosida xulosalar chiqariladi.

Vaqtni hisoblash yordamida siz nafaqat mehnat samaradorligini aniqlabgina qolmay, balki ma'lum bir lavozim uchun yanada qulay shart-sharoitlarni yaratishingiz mumkin.

Agar xodimning ish yuki juda katta ekanligi aniqlansa, unga yordamchilar berilishi mumkin. Umuman olganda, vaqt ma'lumotlari buning yaxshi usuli ish tizimini optimallashtirish uchun.

Bu ayniqsa yirik korxonalar va ommaviy ishlab chiqarish uchun qulay takrorlanuvchi ish oqimi elementlari bilan.

Agar bunday sertifikatlash vaqti-vaqti bilan amalga oshirilsa, bu mumkin kompaniyaning yomon ishlashi xavfini kamaytirish. Ammo buning uchun muammoning dastlabki belgilarida vaqtni hisoblash kerak. Ish beruvchi bunday tekshiruvlarni mustaqil ravishda boshlash huquqiga ega.

Vaqtni belgilash majburiy emas, lekin ishlab chiqarish zarurati bo'lsa xodimlar bunday attestatsiyadan o'tishdan bosh tortishlari mumkin emas.

Bunday tartib maxsus komissiya tomonidan amalga oshiriladi, uning tarkibiga kuzatuvchilar, shuningdek kadrlar bo'limi mutaxassislari va yuqori rahbarlarning buyrug'iga binoan asosiy bo'lmagan xodimlar kiradi. Bundan tashqari, xodim vaqtni mustaqil ravishda o'tkazish huquqiga ega. Bu uning uchun ham ortiqcha, ham minus bo'lishi mumkin.

Bir tomondan, shu yo'l bilan odam qayta ishlashni isbotlash mumkin. Ammo ish oqimlarini o'z-o'zidan tuzatish va barcha ma'lumotlarni hujjatga kiritish bilan qo'shimcha vaqt sarflanadi. Bu olib keladi tadqiqot xolisona bo'ladi. Shuning uchun, ko'pincha mustaqil vaqt odatdagi bilan almashtiriladi.

Bu jarayon bir necha usulda amalga oshirilishi mumkin. U uzluksiz bo'lishi mumkin, ya'ni barcha ish soatlarini davom ettiradi, shuningdek, faqat ma'lum operatsiyalarga sarflangan vaqtni o'lchash bilan tanlangan.

Vaqt ham tsiklik bo'lishi mumkin. Bu erda sarflangan vaqt faqat tsiklik takrorlanadigan operatsiyalar uchun o'lchanadi. Hisobot hujjatlarini tuzishda va foydalanish mumkin. Bu suratga olish vaqti deb ataladi.

Maqsad va funktsiyalar

Bunday sertifikatlashtirishni o'tkazishning asosiy maqsadi xodim yoki bo'limning ish faoliyatini aniqlash. Bundan tashqari, to'g'ri o'tkazilgan vaqt ishlab chiqarishni optimallashtirish va ma'lum bir lavozimdagi xodimlar sonini oshirish imkonini beradi.

Agar ma'lum bir jarayonni bajarish uchun odamlar juda ko'p vaqt sarflayotgani va unumdorlik pasayganligi aniqlansa, yangi bo'sh ish o'rinlari ochilishi kerak. Boshqa tomondan, agar ba'zi xodimlar juda ko'p vaqt sarflayotgani aniqlansa, xodimlarni soddalashtirish mumkin.

Korxonada ish samaradorligini nazorat qilish vaqtni boshqarishning asosiy funktsiyalaridan biri, shu jumladan vaqtni belgilash kabi vositadir. Shuning uchun, bu usul katta xodimlarga ega korxonalarda keng qo'llaniladi.

Qoidalar va talablar

Ushbu protsedura o'ziga xos xususiyatlarga ega. Shuning uchun, ish beruvchi yoki xodim vaqtni belgilashni boshlaganda, ular kerak tayyorlamoq Kerakli hujjatlar hamma narsa qoidalarga muvofiq ekanligiga ishonch hosil qilish uchun..

Bundan tashqari, ushbu turdagi sertifikatlash uchun boshqa talablar mavjud. Ular, jumladan, nazoratchilarning kuzatilayotgan shaxsning ish joyini ko'rish qobiliyatiga tegishli. Buning uchun hech qanday to'siq bo'lmasligi kerak. Shunga qaramasdan, xodimlarga kuzatuvchilar bilan aloqa qilish taqiqlanadi.

Vaqtni belgilashning muhim talablaridan biri bu xodimlarni oldindan xabardor qilish kerak kelgusi ko'rib chiqish . Sertifikatlashni boshlash uchun ish beruvchi mehnat qonunchiligi qoidalariga rioya qilishi kerak.

Ma'lumotlarni yig'ish va vaqt hujjatlarini tuzish jarayonida korxonada barcha xavfsizlik qoidalariga rioya qilish kerak.

Agar kuzatuvchilar xavfli asbob-uskunalar mavjud bo'lgan ma'lum bir bo'limda ish bilan duch kelmagan bo'lsa, tekshirishni boshlashdan oldin ular kerak.

Shuningdek mas'ul shaxslar ish vaqtining xronometraj hujjatlari qanday to'ldirilishini aniq bilishlari talab etiladi. Agar kronokartaning tayyor varag'ida xatolar va dog'lar bo'lsa, qog'oz yaroqsiz deb hisoblanadi.

Asosiy bosqichlar

Xodimning ish vaqtini attestatsiyadan o'tkazish jarayonini sifatli o'tkazish uchun ma'lum bir algoritmga muvofiq harakat qilish kerak. Hammasi bo'lib, vaqt uchta asosiy bosqichga bo'lingan:

1. Tayyorgarlik zarur hujjatlar tayyorlanganda xodimlarga xabar beriladi va kuzatuvchilarga brifinglar beriladi;
2. To'g'ridan-to'g'ri tekshirish bosqichi;
3. xulosalar, ular xronokard ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi. Ko'pincha bu tartib korxona rahbari yoki yuqori lavozimli menejerlar tomonidan amalga oshiriladi.

Jarayonning o'zi ma'lum bir sxema bo'yicha amalga oshiriladi. Boshlash uchun inspektorlar kerak ish qoidalarini o'qing. Bu sizga belgilangan parametrlardan og'ishlarni aniqroq aniqlash imkonini beradi. Ko'pincha korxonada muayyan ish standartlari mavjud.

Agar bo'lim yangi bo'lsa, ularni aniqlash uchun vaqtdan foydalanish mumkin. Buning uchun kompaniyaning eng yaxshi va ilg'or xodimlari uchun monitoring o'tkaziladi. Ularning ko'rsatkichlari ish standartlariga aylanishi kerak ma'lum bir sohada ishlaydigan kompaniyaning barcha xodimlari uchun.

Ish vaqtini o'lchash tartibi o'z ichiga oladi hujjatda xodim vaqt sarflaydigan har bir ish jarayonini belgilash. Bu erda alohida operatsiya yoki ishlar guruhini bajarish davrining boshlanishi va oxiri qayd etiladi.

Kuzatuvchining vazifasi stolga yozish bo'ladi nafaqat ish, balki xodimning dam olishiga oid barcha ma'lumotlar. Tanaffuslar soni va ularning davomiyligi qayd etilgan maxsus ustun bo'lishi kerak.

Oxir-oqibat, mehnat vazifalarini bajarish uchun qancha vaqt sarflanganligini, dam olish va mehnat jarayoniga tayyorgarlik ko'rish uchun qancha vaqt sarflanganligini aniqlash mumkin bo'ladi. Tayyorlangan hujjatlar ko‘rib chiqish uchun yuqori boshqaruvga o‘tkaziladi, bu yakuniy xulosalar chiqaradi.

Misol

Sertifikatlash nafaqat oddiy xodimlarga, balki bosh direktorga kerak bo'lsa, har qanday bo'lim boshlig'iga nisbatan ham amalga oshirilishi mumkin. Masalan, u bosh buxgalterning ish vaqtini tekshirishni boshlashi mumkin.

Buning uchun qog'oz tuziladi, unda korxonaning nomi, xodimning lavozimi va to'liq ismi, uning ish tajribasi va ish staji ko'rsatiladi. Keyinchalik hujjatda vaqt sanasi belgilanadi.

Hujjatning yuqori qismini to'ldirgandan so'ng, siz jadval shaklida qilish uchun qulay bo'lgan markaziy qismga o'tishingiz mumkin. Bu yerga kiritiladi operatsiyaning majburiy nomi bilan o'lchovlarning boshlanishi va oxiri haqida ma'lumot. Xodimning bo'sh vaqti, masalan, uning shaxsiy ehtiyojlari uchun ham belgilanadi.

O'lchov birligi daqiqalar bo'lishi kerak. Qo'shimcha o'tgan vaqtni foiz sifatida ko'rsatish mumkin, bu idrok qilish uchun qulayroq bo'ladi.

Misol sifatida, siz bosh buxgalterning ish vaqtlari jadvalini olishingiz mumkin:

• "Kompaniya" MChJ bosh hisobchisi Ivanova Mariya Ivanovnaning ish kunining vaqti;
• Korxonada ish tajribasi 10 yil.

O'lchov sanasi	Vaqt ob'ekti	Davomiyligi
		Soat	Daqiqa	Qiziqish
2018 yil 19 avgust	Kompyuter va 1C dasturi bilan ishlash	3	20	41,7%
	Elektron pochta xabarlarini yozish	0	40	8,3%
	Telefon suhbatlari	1	00	12,5%
	Uchrashuvlarda ishtirok etish	1	00	12,5%
	Dasturiy ta'minot va tizim yangilanishlarini kutish	0	15	3,1%
	Ish joyini tayyorlash va tugatish	0	10	2%
	Ishdagi tanaffuslar (shu jumladan qonuniy tushlik uchun bir soat)	1	35	19,8%

• Tekshirish 9:00 da boshlanadi;
• Tekshiruvning tugashi soat 17:00.

Ushbu jadvalga asoslanib, bosh buxgalterning ish yuki juda normal ekanligi ayon bo'ladi. Ish vaqti asosiy ishni bajarish uchun etarli, shu bilan birga, xodim belgilangan vaqtdan ko'proq ishlashi va qolishi shart emas biznesingizni yakunlash uchun.

Dam olish uchun, shu jumladan qonuniy tushlik uchun 12:00 dan 13:00 gacha Bosh hisobchi yetarlicha soat va daqiqalarni oladi. Bunday vaqt jadvalida ma'lumotlar nafaqat o'z vaqtida, balki bu erda ham kiritilishi juda qulay foizlarda.

Shaklni to'ldirish xususiyatlari

Korxonada ish vaqtining xronometrajini yuritish uchun, tashabbus menejerdan yoki xodimning o'zidan chiqishi kerak bu juda kam uchraydi. Shu bilan birga, rahbariyat attestatsiyadan o'tadigan inspektorlar va xodimlarni tayinlash to'g'risida buyruq yaratishi kerak.

Barcha tomonlar bu hujjat bilan tanish bo'lishi kerak, deb yaqinlashib kelayotgan vaqt haqida xabar berish majburiy qadamdir bunday tartib.

Qonun tomonidan buyurtmani yaratish uchun aniq qoidalar yo'q. Shunday qilib hujjat har qanday shaklda formatlanishi mumkin. Lekin asosiysi, boshning imzosi va muhri bo'lishi kerak. Shuningdek, buyruqda vaqtni belgilash vaqti ko'rsatilgan, mas'ul shaxslar va komissiya vakillari ko'rsatilgan.

Ushbu jarayonda ishtirok etayotgan barcha tomonlar hujjat bilan tanishgandan so'ng, hamma qog'ozga imzo chekadi.

Ish vaqtining xronometraj shaklini to'ldirishga misol:

Ma'lumotlarni yig'ish va talqin qilish

Shundan so'ng, belgilangan vaqtda siz ma'lumotlarni to'plashni boshlashingiz mumkin. Ish vaqtini belgilash uchun maxsus shakl yo'q. Shuning uchun, uni o'zingizning xohishingizga ko'ra qilishingiz mumkin. Ko'pincha yirik kompaniyalarda o'zlarining korporativ shakllarini yaratish.

Hujjat mavjud bo'lsa, eng qulaydir barcha kerakli ma'lumotlarni yozib olish uchun jadval. Bu yanada samaraliroq xulosalar chiqarish va olingan raqamlarni sifatli izohlash imkonini beradi.

Tekshiruvdan so'ng yakuniy hukm korxona rahbari tomonidan chiqariladi. Vaqtni hisoblash ma'lum bir lavozimdagi muayyan ishlarga qancha vaqt sarflanganligi haqida juda aniq ma'lumotni ko'rsatishi mumkin. Bu sizga ish jarayonini sifat jihatidan optimallashtirish imkonini beradi.

Ish vaqti bo'lim yoki butun korxona boshlig'ining katta yordamchisi. Olingan ma'lumotlar tufayli siz xodimlarning narxini muvaffaqiyatli nazorat qilishingiz va keraksiz xarajatlardan qochishingiz mumkin.

Bundan tashqari, bu usul imkon beradi agar ishchi guruhni optimallashtirish zarur bo'lsa, ishdan bo'shatish uchun nomzodlarni aniq aniqlash, shuningdek, mehnat jarayoni uchun me'yorlar yaratish, ular orqada qolganlarni aniqlaydi va rahbarlarni rag'batlantiradi.

Batafsil ma'lumot oling videodan vaqtni qo'llash haqida: