ev » İş fikirleri » Çalışma kitaplarının korunmasına ilişkin kurallar hakkında 225 sayılı kararname. Çalışma kitapları hakkında her şey

Çalışma kitaplarının korunmasına ilişkin kurallar hakkında 225 sayılı kararname. Çalışma kitapları hakkında her şey

(10 spread)

N kayıtlar				İşe alma, başka birine transfer hakkında bilgi kalıcı iş, nitelikleri, işten çıkarmalar (nedenlerini belirterek ve kanunun madde, fıkralarına atıfta bulunarak)
N kayıtlar

Ödül hakkında bilgi

Seri ve sayı

(10 spread)

N kayıtlar	Ödül hakkında bilgi (teşvik)	Girişin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası
N kayıtlar	Ödül hakkında bilgi (teşvik)	Girişin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası

_____________________________

* Seri ve numara, çalışma kitabının genişletilmiş her sayfasının dört sayfasından birinde belirtilmiştir.

Onaylı
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003 tarihli N 225

Çalışma kitabına ekleme formu

Çalışma kitabına ekle
(çalışma kitabı olmadan geçerli değildir)

arması
Rusya Federasyonu

Soyadı ________________________________________________________________ İlk ad ________________________________________________________________________________ İkinci ad ________________________________________________________________ Doğum tarihi ________________________________________________________________ (gün, ay, yıl) Eğitim ____________________________________________________________ Meslek, uzmanlık ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Bitiş tarihi ______________________________________________________________ (gün, ay, yıl) Kitap sahibinin imzası ________________________________________________ Bakımdan sorumlu kişinin imzası çalışma kitapları ________________________________________ (Açıkça)

Çalışma kitabındaki ekleme, çalışma kitabının onaylı formuna göre yapılır. Ekleme boyutu: "İş hakkında bilgi" - 9 forma, "Ödüller hakkında bilgi" - 8 forma.

Tüzük
çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretilmesi ve işverenlere sağlanması
(16 Nisan 2003 N 225 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır)

Değişiklikler ve eklemeler ile:

I. Genel hükümler

1. Bu Kurallar, çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama prosedürünün yanı sıra çalışma kitabı formlarını hazırlama ve işverenlere bunları sağlama prosedürünü belirler.

2. Çalışma kitabı, ilgili ana belgedir. emek faaliyeti ve çalışanın iş deneyimi.

3. İşveren (işverenler hariç - bireysel girişimci olmayan kişiler), kendisi için beş günden fazla çalışmış olan her çalışan için çalışma defterleri tutar. bu işveren işçi için olmazsa olmazdır.

İşveren, çalışan bir bireydir. Bireysel girişimci, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer düzenleyici mevzuatta öngörülen şekilde her çalışan için çalışma defterleri tutmakla yükümlüdür. yasal işlemler Rusya Federasyonu.

4. Çalışan, yaptığı iş, başka bir kalıcı işe geçiş ve çalışanın işten çıkarılması ile fesih sebepleri hakkında bilgi iş sözleşmesi ve işte başarı ödülleri hakkında bilgi.

5. Çalışma kitabına cezalarla ilgili bilgiler, aşağıdaki durumlar dışında girilmez. disiplin eylemi görevden alınmasıdır.

6. Çalışma kitapları Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde tutulur ve Rusya Federasyonu içinde kendi devlet dilini kurmuş bir cumhuriyetin topraklarında, Rusya Federasyonu'nun devlet dili ile birlikte çalışma kitapları düzenlenebilir. , bu cumhuriyetin devlet dilinde.

7. İşveren, çalışanın yazılı başvurusu üzerine, teslim tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde, çalışma kitabının bir kopyasını veya öngörülen şekilde onaylanmış çalışma kitabından bir alıntıyı çalışana vermekle yükümlüdür. tavır.

II. Çalışma kitaplarının bakımı

8. İlk kez işe alınan bir çalışan için çalışma kitabının kaydı, işveren tarafından, istihdam tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde çalışanın huzurunda gerçekleştirilir.

9. Çalışan hakkında aşağıdaki bilgiler, yürütülmesi sırasında çalışma kitabına girilir:

a) soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (gün, ay, yıl) - pasaport veya başka bir kimlik belgesi temelinde;

b) eğitim, meslek, uzmanlık - eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti ile ilgili belgeler temelinde (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken).

10. Yapılan iş, başka bir kalıcı işe geçiş, nitelikler, işten çıkarma ve ayrıca işveren tarafından verilen ödül hakkındaki tüm kayıtlar, işverenin ilgili emri (talimat) esas alınarak çalışma defterine işlenir. bir haftadan sonra ve işten çıkarılma üzerine - işten çıkarılma gününde ve siparişin (talimat) metniyle tam olarak eşleşmesi gerekir.

11. Çalışma kitabındaki tüm girişler kısaltma yapılmadan yapılır ve ilgili bölümde kendi seri numarası vardır.

12. Yapılan işle ilgili çalışma defterine yapılan her giriş, başka bir kalıcı işe geçiş ve işten çıkarma ile işveren, çalışma kitabına yapılan girişin tekrarlandığı kişisel kartındaki imza karşılığında sahibini tanıştırmak zorundadır.

Kişisel kart formu onaylandı Federal Hizmet devlet istatistikleri.

14. Çalışma kitabına iş sözleşmesinin feshi nedenleri ile ilgili girişler, İş Kanunu'nun ifadesine tam olarak uygun olarak yapılır.

15. 77. maddede öngörülen gerekçelerle iş sözleşmesinin feshi üzerine İş Kanunu Rusya Federasyonu'nun (işverenin inisiyatifinde ve tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesinin feshi durumları hariç (4. fıkra ve bu madde), çalışma kitabına aşağıdakiler hakkında bir giriş yapılır: bu maddenin birinci bölümünün ilgili paragrafına istinaden işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi).

16. İşverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi üzerine, çalışma defterine işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında 81. maddenin ilgili fıkrasına atıfta bulunularak bir giriş yapılır.

17. İş sözleşmesinin tarafların elinde olmayan nedenlerle feshi halinde, İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilgili fıkrasına istinaden iş sözleşmesinin feshi gerekçesi ile çalışma defterine kayıt yapılır. Rusya Federasyonu.

18. Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar tarafından öngörülen diğer gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, istihdam kayıt defterine işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında ilgililere atıfta bulunularak bir giriş yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasanın makalesi, paragrafı.

19. Mahkeme kararına göre mahkum edilmiş bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi üzerine, belirli pozisyonlarda bulunma veya katılma hakkından yoksun bırakılma cezası belirli faaliyetler ve cezasını çekmemiş olanlar, çalışma kitabına hangi temelde, ne kadar süreyle ve hangi pozisyonda işgal etme hakkından mahrum bırakıldığı (hangi faaliyette bulunma hakkından mahrum bırakıldığı) hakkında bir giriş yapılır.

20. Çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışma (bu işten çıkarılma hakkında) hakkında bilgi, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde çalışma kitabında ana çalışma yerine girilir.

21. İş yerindeki çalışma defterine ayrıca ilgili belgeleri gösteren bir giriş yapılır:

a) "Askerlik görevi ve askerlik hizmeti" Federal Yasası uyarınca askerlik hizmeti sırasında ve ayrıca içişleri organlarında hizmet sırasında, Rusya Federasyonu Sivil Bakanlığı Devlet İtfaiye Teşkilatı Savunma, acil durumlar ve doğal afetlerin sonuçlarının ortadan kaldırılması, ceza infaz sistemi kurumları ve organları, vergi polisi organları, narkotik ilaçların ve psikotropik maddelerin dolaşımını kontrol eden organlar ve gümrük makamları;

22. Yasa dışı mahkumiyetle bağlantılı olarak işten (pozisyondan) serbest bırakılan veya yasa dışı katılımla bağlantılı olarak görevden alınan kişilerin çalışma kitabına yapılan ilgili girişler cezai sorumluluk sırasıyla suçsuzluk kararı veya suç olayının olmaması, fiilde corpus delicti bulunmaması veya kanıtlanamaması nedeniyle ceza davasının sona ermesine ilişkin bir karar (karar) ile kurulan suç işlemeye katılmaları geçersiz sayılır. İşveren, çalışanın yazılı talebi üzerine, geçersiz ilan edilen bir girişi olmayan çalışma kitabının bir kopyasını ona verir. Çalışma kitabının bir kopyası, belirtilen kişilere bu Kurallarda belirtilen şekilde verilir.

Özgürlükten yoksun bırakılmadan ıslah işine hizmet etmiş kişilerin çalışma kitaplarında, iş yerinde, bu süre boyunca çalışma süresinin sürekli hizmet süresine dahil edilmediği bir giriş yapılır. Belirtilen giriş, içişleri organlarının sertifikalarına göre kurulan cezanın fiili hizmet süresinin sonunda çalışma kitaplarına yapılır.

Hükümlü, belirlenen usule göre işten çıkarıldığında ve yeni bir iş yerine girdiğinde, kabul edildiği veya gönderildiği kuruluştaki çalışma defterine ilgili girişler yapılır.

23. Yerleşik sürekli iş deneyimi prosedürüne uygun olarak restorasyon üzerine, çalışanın çalışma kitabına göre girilir. son yer iş, sürekli iş deneyiminin restorasyonuna ilişkin bir kayıt, ilgili belge.

24. Çalışma kitabına emek esası için ödül (teşvik) hakkında aşağıdaki bilgiler girilir:

a) ilgili kararnameler ve diğer kararlar temelinde devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere devlet ödüllerinin verilmesi hakkında;

b) işverenler tarafından üretilen onur sertifikalarının verilmesi, unvanların verilmesi ve rozetlerin, rozetlerin, diplomaların, onur sertifikalarının verilmesi;

c) Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanan diğer teşvik türleri ve ayrıca Toplu sözleşmeler, iç çalışma yönetmelikleri, tüzükler ve disiplin yönetmeliği.

25. Ücret sisteminin sağladığı veya düzenli olarak ödenen ikramiyeler çalışma defterlerine kaydedilmez.

III. Çalışma kitabında değişiklik ve düzeltmeler yapmak.
Yinelenen çalışma kitabı

26. Çalışanın soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihi ile eğitim, meslek ve uzmanlık bilgilerinin değiştirilmesinin işveren tarafından son iş yerinde pasaport esasına göre yapılması, doğum belgesi, evlilik, boşanma, soyadı değişikliği, ad, soyadı ve diğer belgeler.

27. Çalışma defterinde yanlış veya yanlış bir giriş bulunursa, ilgili girişin yapıldığı işyerinde veya işveren tarafından yeni işyerinde işverenin resmi bir belgesine dayanarak düzeltilir. bu hatayı yaptı. Bu durumda işveren, işçiye talebi üzerine gerekli yardımı sağlamakla yükümlüdür.

28. Yanlış veya yanlış giriş yapan kuruluş yeniden düzenlenirse, düzeltme yasal halefi tarafından ve kuruluşun tasfiyesi durumunda - işveren tarafından yeni işyerinde ilgili belgeye dayanarak yapılır. .

Çalışma kitabına bir işveren tarafından yanlış veya yanlış bir giriş yapılırsa - bireysel girişimci olan bir kişi ve faaliyeti öngörülen şekilde sonlandırılırsa, düzeltme işveren tarafından yeni iş yerinde esas alınarak yapılır. ilgili belgenin.

29. Düzeltilmiş bilgiler, düzeltildikleri esasa göre belgeye tam olarak uymalıdır. Böyle bir belgenin kaybolması veya yapılan fiili çalışma ile tutarsızlığı durumunda, çalışma hakkındaki bilgilerin düzeltilmesi, çalışma kitabında belirtilmeyen işin performansını doğrulayan diğer belgeler temelinde gerçekleştirilir.

Tanık ifadesi, mahkeme kararı bulunan girişler ve bu Kuralların 34. paragrafında belirtilen davalar dışında, daha önce yapılmış girişleri düzeltmek için bir temel teşkil edemez.

30. Çalışma kitabının eserle ilgili bilgiler veya ödüllerle ilgili bilgiler içeren bölümlerinde yanlış veya hatalı girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez.

Girişlerdeki değişiklikler, geçersiz kılarak ve doğru girişler yapılarak yapılır.

Aynı şekilde, işten çıkarma (transfer) yasa dışı olarak kabul edilirse, bir çalışanın işten çıkarılması (başka bir kalıcı işe transfer) kaydı değiştirilir.

31. Çalışma kitabını kaybeden kişi, bunu en son işyerindeki işverene derhal bildirmekle yükümlüdür. İşveren, çalışanın başvuruyu sunduğu tarihten itibaren en geç 15 gün içinde çalışma kitabının bir kopyasını çalışana verir.

32. Bu Kurallara uygun olarak gerçekleştirilen bir çalışma kitabının bir kopyasını çıkarırken, aşağıdakiler girilecektir:

a) bu işverene katılmadan önce çalışanın toplam ve (veya) sürekli iş deneyimi hakkında, ilgili belgelerle teyit edilen bilgiler;

b) son iş yerinde çalışma defterine girilen iş ve ödüller (teşvik) hakkında bilgi.

Toplam iş deneyimi toplam olarak kaydedilir, yani belirtilir Toplam yıl, ay, çalışma günleri, işveren, çalışma süreleri ve çalışanın pozisyonları belirtilmeden.

Çalışma kitabına esas alınan belgeler, geçmiş çalışma hakkında tam bilgi içermiyorsa, çalışma kitabının nüshasına sadece bu belgelerde bulunan bilgiler girilir.

33. Çalışma kitabında işten çıkarılma veya başka bir işe transfer hakkında geçersiz olarak tanınan bir giriş varsa, yazılı başvurusu üzerine çalışana, tüm girişlerin yapıldığı son iş yerinde çalışma kitabının bir kopyası verilir. Çalışma kitabında yapılanlar, geçersiz ilan edilen girişler dışında aktarılır.

Çalışma kitabı öngörülen şekilde düzenlenir ve sahibine iade edilir.

Aynı sırayla, çalışma kitabı (ek) kullanılamaz hale gelirse (yanmış, yırtılmış, kirlenmiş vb.) Çalışma kitabının bir kopyası verilir.

34. Çalışanların çalışma defterlerinin acil durumlar (çevresel ve insan kaynaklı afetler, doğal afetler, kitlesel isyanlar ve diğer acil durumlar) sonucu işveren tarafından toplu kaybı halinde, bu çalışanların kıdemleri kıdemlerine göre belirlenir. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları tarafından kurulan komisyon. Böyle bir komisyonun oluşumu, işverenlerin, sendikaların veya çalışanlar tarafından yetkilendirilen diğer temsilci organların temsilcilerinin yanı sıra diğer ilgili kuruluşları içerir.

Çalışma gerçeğinin belirlenmesi, bu işverenle meslek (pozisyon) ve çalışma süreleri hakkında bilgi, komisyon tarafından çalışanın kullanabileceği belgeler (sertifika, sendika kartı, sendika üyesinin kayıt kartı, ödeme defteri vb.) ve iki veya daha fazla tanığın ifadesine dayalı olarak yoklukları halinde, bilgili işçi aynı işverende veya aynı sistemde onunla ortak faaliyetlerde bulunur.

Çalışan bu işverene katılmadan önce zaten çalışmışsa, komisyon bu gerçeği doğrulayan belgeleri almak için önlemler alır.

Komisyonun çalışmalarının sonuçlarına dayanarak, çalışma sürelerini, mesleği (pozisyonu) ve çalışanın iş deneyiminin süresini gösteren bir kanun düzenlenir.

İşveren, komisyon eylemi temelinde, çalışma kitabının bir kopyasını çalışana verir.

Belgeler korunmadıysa, tanıklıklara dayanarak oluşturulanlar da dahil olmak üzere hizmet süresi mahkemede onaylanabilir.

IV. İşten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabının verilmesi
(iş sözleşmesinin feshi)

35. Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine (bir iş sözleşmesinin feshi), bu işverenle çalışması sırasında çalışma defterine yapılan tüm girişler, işverenin imzası veya çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişinin imzası, işverenin mührü ile onaylanır. ve çalışanın imzası (bu Kuralların 36. paragrafında belirtilen durumlar hariç).

Çalışma kitabı Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde ve Rusya Federasyonu içindeki bir cumhuriyetin devlet dilinde doldurulduysa, her iki metin de onaylanır.

İşveren, işten çıkarılma gününde (işin son günü), içinde yapılan işten çıkarma kaydı ile çalışma kitabını çalışana vermekle yükümlüdür.

İşverenin kusuru nedeniyle bir çalışana çalışma kitabının verilmesinde gecikme olması durumunda, çalışma kitabında çalışanın işten çıkarılma nedeninin yanlış veya tutarsız bir şekilde ifade edilmesi durumunda, işveren tazminat ödemekle yükümlüdür. gecikme süresi boyunca almadığı kazançlar için çalışan. İşten çıkarılma günü (iş sözleşmesinin feshi), bu durumda çalışma kitabının verildiği gündür. Çalışanın işten çıkarıldığı yeni günde (iş sözleşmesinin feshi) işverenin emri (talimat) verilir ve çalışma kitabına bir giriş yapılır. İşten çıkarılma gününde daha erken bir giriş, bu Kurallarda belirtilen şekilde geçersiz olarak kabul edilir.

36. Çalışanın işten çıkarıldığı gün (iş sözleşmesinin feshi), çalışanın yokluğu veya çalışma kitabını elinde almayı reddetmesi nedeniyle bir çalışma kitabı düzenlemek mümkün değilse, işveren çalışanı gönderir. çalışma kitabı için görünme ihtiyacı hakkında bir bildirim veya posta ile göndermeyi kabul edin. Posta ile çalışma kitabı gönderme çalışan tarafından belirtilen adrese sadece onun rızası ile izin verilir.

Söz konusu bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren, çalışma kitabının çalışana verilmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan kurtulur.

37. Bir çalışanın ölümü halinde, çalışma kitabı, iş sözleşmesinin feshi hakkında uygun bir giriş yapıldıktan sonra, bir yakınının yazılı başvurusu üzerine makbuz karşılığı veya posta yoluyla bir akrabasına teslim edilir veya posta ile gönderilir. akrabalar.

b) çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için bir muhasebe kitabı.

Bu defterlerin formları Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanır ve sosyal koruma Rusya Federasyonu.

41. Kuruluşun muhasebe departmanı tarafından tutulan çalışma kitabının formlarının ve ekinin muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defterinde, formların alınması ve harcanması ile ilgili tüm işlemler hakkında bilgi girilir. çalışma kitabı ve içindeki ek, her formun serisini ve numarasını gösterir.

Çalışma kitaplarının ve içlerinde tutulan eklerin hareketi için muhasebe kitabında personel servisi veya çalışanların işe alınmasını ve işten çıkarılmasını düzenleyen kuruluşun başka bir alt bölümü, işe girişte çalışanlardan kabul edilen tüm çalışma kitaplarının yanı sıra çalışma kitaplarını ve bunlara tekrar çalışanlara verilen seri ve sayıları gösteren çalışma kitaplarını kaydeder.

İşten çıkarılma ile ilgili olarak bir çalışma kitabının alınması üzerine, çalışan kişisel bir kartta ve çalışma kitaplarının hareketini muhasebe defterinde imzalar ve bunlara ekler.

Çalışma kitabının formlarını ve içindeki eki muhasebeleştirmek için gelir ve gider defteri ve çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketini hesaba katan kitap, kuruluş başkanının imzasıyla numaralandırılmalı, bağlanmalı, onaylanmalıdır. ve ayrıca bir mum mühür ile mühürlenmiş veya mühürlenmiştir.

42. Çalışma kitabının formları ve eki kuruluşta belge olarak saklanır sıkı sorumluluk ve isteği üzerine çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişiye verilir.

Her ayın sonunda, çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişi, kuruluşun muhasebe departmanına, çalışma kitabı formlarının mevcudiyeti ve eki ve tamamlanan iş için alınan miktarlar hakkında bir rapor sunmakla yükümlüdür. Kitaplar ve ekler, kuruluşun nakit makbuz siparişi ekli olarak içlerinde. Doldurma sırasında bozulan çalışma kitabının formları ve içindeki ek, ilgili eylemin hazırlanmasıyla imhaya tabidir.

43. İşten çıkarılma veya bir çalışanın en yakın akrabaları tarafından ölümü halinde çalışanlar tarafından teslim alınmayan çalışma defterleri ve çalışma defterlerinin kopyaları, işverenden talep edilene kadar (kuruluşta veya bireysel, bireysel bir girişimci olan) Rusya Federasyonu'nun arşivleme mevzuatı tarafından belirlenen depolama gereksinimlerine uygun olarak.

44. İşveren her zaman içinde gerekli sayıda çalışma kitabı formu ve eki bulundurmakla yükümlüdür.

VII. Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne uyma sorumluluğu

45. Çalışma kitaplarının ve eklerinin muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanması ile ilgili işleri organize etme sorumluluğu işverene aittir.

Çalışma kitaplarının bakımı, saklanması, muhasebesi ve düzenlenmesi sorumluluğu, işverenin emri (talimat) ile atanan özel yetkili bir kişi tarafından karşılanır.

Çalışma kitaplarının muhafazası, muhasebeleştirilmesi, saklanması ve yayınlanması için bu Kurallar tarafından belirlenen prosedürün ihlali için, yetkililer Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen sorumluluğu üstlenirler.

VIII. Çalışma kitabı formlarının üretimi ve bunlarla birlikte işverenlerin sağlanması

46. Çalışma defteri formlarının ve ekinin üretilmesi ve işverenlere sağlanması ücretli baz Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan şekilde gerçekleştirilir.

Çalışma kitabının formları ve eki uygun bir koruma derecesine sahiptir.

47. Bir çalışana bir çalışma kitabı veya ek yayınlarken, işveren, 34. paragraflarda ve bu Kurallarda belirtilen durumlar dışında, miktarı satın alma masraflarının miktarına göre belirlenen bir ücret alır.

48. Yanlış olması durumunda ilk dolumçalışma kitabı veya eki ile işçinin kusuru olmaksızın hasar oluşması durumunda, hasarlı formun maliyeti işveren tarafından ödenir.

Çalışma kitabı, bir kişinin tüm çalışma biyografisini yansıtır. İçine giriş yapmak, işten çıkarıldıktan sonra bir çalışana saklamak ve vermek, 2016 yılında Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sıkı bir şekilde düzenlenir ve çalışma kitaplarının korunmasına ilişkin bu kurallara uyulmalıdır.

Çalışma kitaplarının konularının yasal düzenlemesi

Çalışanların çalışma kitaplarıyla ilk karşılaşan acemi bir personel memuru veya muhasebeci, kesinlikle hangi kanun normlarının bunların ele alınmasını yönettiğini bilmelidir.

Çalışma kitabı, sayfaları numaralandırılmış ve uygun tipte kayıtların girildiği bölümleri olan 20 forma serisini ve sayısını gösteren uygun koruma derecelerine sahip Kurallar tarafından oluşturulan bir form formudur (çalışan hakkında bilgi). (sözde başlık sayfası), iş hakkında bilgi, ödüller hakkında bilgi).

"İş hakkında bilgi" veya "Ödüller hakkında bilgi" bölümleri bittiyse, çalışma kitabına bir ekleme yapılır. Biçimi, biçimi ve bakımı, çalışma kitabının kendisinin gereksinimlerine benzer gereksinimlere tabidir.

İşveren, gerekli sayıda çalışma kitabı ve eklerini sürekli olarak sağlamakla yükümlüdür (Kuralların 44. maddesi).

Çalışma kitaplarının formları ve ekleri, işveren tarafından merkezi olarak GÖZNAK tarafından yetkilendirilmiş resmi distribütörlerden satın alınmalıdır (listeleri GÖZNAK web sitesinde yayınlanmaktadır).

Benzer formlar kırtasiye mağazalarında ve satış büfelerinde bulunabilir. basılı malzeme halk için, ancak böyle bir satış yasal değil. Orijinalliklerinin ve yasal düzenlemelerin gerekliliklerine uygunluğunun garantisi olmadığı için, işverenin yeni işe alınan çalışanın formu kiosktan satın almasını talep etme hakkı yoktur. Ayrıca, daha fazla doldurmak için bir çalışandan kabul etmek yasa dışıdır ve daha fazla sorun yaşamamak için bunu yapmanızı önermiyoruz.

Çalışma kitabının formunun orijinalliği, seri ve sayının yazışma yılı ile ve ayrıca Kuralları onaylayan aynı Hükümet Kararnamesi tarafından oluşturulan form ile karşılaştırılarak kontrol edilebilir.

İstihdam kitabı - katı raporlama formu

Hem çalışanlardan alınan çalışma kitapları hem de boş formları ve ekleri, işverenle birlikte saklandıklarında sıkı muhasebeye tabidir (bu, Kuralların altıncı bölümünde belirtilmiştir).

Bu amaçlar için, kayıtların tutulması gerekir. yerleşik formlar:

çalışma kitabının muhasebe formları için gelir ve gider defteri ve içinde bir ek;
çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler.

Bu kitapların her ikisi de mutlaka bağlanmalı ve numaralandırılmalı, kuruluş başkanının imzasıyla onaylanmalı ve mum mühürle (mühürlü) mühürlenmelidir - bu, Kuralların 41. paragrafında belirtilmiştir.

Formların muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defteri, kuruluşun muhasebe departmanı tarafından tutulur ve çalışma kitabının (içine eklenir) formlarının alınması ve harcanması için tüm işlemleri, formun serisini ve numarasını gösterir.

Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defteri, personel memurları tarafından tutulur. Hem işe girişte çalışanlardan kabul edilen hem de tekrar çalışanlara verilen tüm çalışan çalışma defterlerinin ve eklerinin kabulü ve işten çıkarılması ile ilgili bilgileri kaydeder. Aynı zamanda, muhasebe defterinde serileri ve numaraları belirtilmeli ve işten çıkarılma üzerine çalışma kitabını eline almak için çalışanın imzası yapıştırılmalıdır.

Çalışma kitaplarından sorumlu kuruluş yetkilisi

Kanun, işvereni, çalışma kitaplarıyla çalışmayı uygun şekilde düzenlemeye doğrudan zorunlu kılar.

Bu belgelerin kuruluşta sıkı bir şekilde muhasebeleştirilmesi, özel olarak yetkilendirilmiş bir görevlinin - çalışma kitaplarının korunmasından, saklanmasından, kaydedilmesi ve yayınlanmasından sorumlu kişinin - varlığını gerektirir.

Böyle bir kişi, işverenin emri veya emriyle atanır. Genellikle, bu tür bir sorumluluk, personel hizmetinin belirli bir çalışanına veya doğrudan çalışma kitaplarına dahil olan bir muhasebeciye verilir.

Sipariş keyfi bir biçimde verilir, ifadesi örneğin aşağıdaki gibi görünebilir: "Personel departmanı müfettişini Anna Nikolaevna Petrova'yı çalışma kitaplarını korumak, depolamak, muhasebeleştirmek ve yayınlamaktan sorumlu kişi olarak atamak." Sipariş numarası, tarih, tam ad, pozisyon ve tabii ki başın imzası eklenir.

Çalışma kitaplarını koruma prosedürü

Çalışanların çalışma kitaplarına giriş yapma prosedürü büyük önem taşımaktadır, bu nedenle kesinlikle belirlenmiş kurallara göre yapılmalıdır.

Çalışma kitaplarını koruma normlarını içeren yukarıda belirtilen Talimat, çalışma kitaplarını koruma prosedürüne ayrılmıştır.

Talimatlar, çalışan hakkındaki bilgilerin (başlık sayfasındaki), iş ve transfer kayıtları, ödüller ve teşvikler, işten çıkarma, kaydın geçersiz kılınması ve sona erme ile ilgili bilgilerin doğru bir şekilde nasıl girileceğinden başlayarak bu belgeyi doldurmanın olası tüm aşamalarını düzenler. bir kopya verme sorunları.

Yönergenin yayınlanmasından bu yana, üzerinde hiçbir temel değişikliğin yapılmadığına dikkat edilmelidir. Bu nedenle, 2015-2016 çalışma kitaplarını koruma talimatı, önceki dönemlere kıyasla hiçbir özellikte farklılık göstermez.

Çalışma kitabı nasıl tutulur

Çalışma kitabının şekli kesin bir sorumluluk belgesi olduğundan ve tamamlanan çalışma kitabı aynı zamanda çalışanın kişisel verilerini de içerdiğinden, yasa işverene bunları doğru şekilde saklama yükümlülüğü getirir.

Yukarıda özel kitaplarda çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesinden bahsetmiştik, şimdi de aslında bunların depolanmasından bahsedelim.

Ne Rusya Federasyonu İş Kanunu, ne Kurallar ne de Talimatlar, çalışma kitaplarının nerede saklanması gerektiğine dair kurallar içermez. Yani, çalışma kitapları için özel saklama kuralları yoktur.

Bu nedenle, belge dolaşımına ilişkin normlara atıfta bulunulmalıdır (29.07.1983 N 105 tarihinde SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan muhasebede belge ve belge dolaşımına ilişkin düzenlemelere bakınız).

Sıkı raporlama formlarının, güvenliklerini sağlamak için kasalarda, metal dolaplarda veya özel odalarda saklanmasını şart koşar (Madde 6.2). Böyle bir kasanın yanmaz olması gerekip gerekmediği ve odanın pencerelerine ızgara takılması gerekip gerekmediği konusunda sessizdir.

Bu nedenle çalışma kitaplarının saklanması, güvenliklerini sağlayacak ve yetkisiz kişilerin bunlara erişmesini önleyecek şekilde yapılmalıdır.

Çalışma kitaplarının raf ömrü

İşveren, tüm çalışanların istihdam kayıtlarını tutar. Tam zamanlı çalışanlar işbirlikçileri hariç.

Sadece bir çalışanın işten çıkarılması (herhangi bir nedenle onunla iş sözleşmesinin feshi) veya bir süreliğine Sanat uyarınca sosyal sigorta (güvenlik) organlarına sunulmak üzere verilir. Çalışanın yazılı talebi üzerine Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si.

Vefat eden çalışanların çalışma kitaplarının işverende kaldığı durumlar olabilir.

Kuralların 37. paragrafına göre, bir çalışanın ölümü durumunda, bir çalışma kitabı (içinde İş Kanunu'nun 83. maddesinin 1. bölümünün 6. paragrafı uyarınca iş sözleşmesinin feshi hakkında bir giriş yapılmış) Rusya Federasyonu) akrabalarından birinin eline, çalışma kitaplarının hareketinin muhasebe defterinde alınmasına karşı verilir veya akrabalardan birinin yazılı talebi üzerine posta ile gönderilir.

Yani, işveren, böyle bir çalışanın akrabalarını çalışma kitabını alma ihtiyacı hakkında bilgilendirmeli veya posta ile göndermeyi kabul etmelidir.

Herhangi bir nedenle ölen çalışanın çalışma defteri işverende kaldıysa, akrabalar tarafından talep edilene kadar kuruluşta kalıcı olarak tutulmalıdır.

Talep edilmeyen çalışma kitaplarının raf ömrü 75 yıldır (faaliyetler sırasında oluşturulan tipik yönetim arşiv belgeleri listesinin 664. maddesi) Devlet kurumları, yerel makamlar ve kuruluşlar, saklama şartlarını belirterek, onayladı. 25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı'nın emri.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesi uyarınca, Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdakilere karar verir:

1. Ektekileri onaylayın:

çalışma kitabının şekli ve çalışma kitabındaki ekin şekli;

Çalışma kitaplarını koruma ve saklama, çalışma kitabı formları hazırlama ve işverenlere bunları sağlama kuralları.

Çalışanların sahip olduğu önceden oluşturulmuş formdaki çalışma defterleri geçerlidir ve yenileriyle değiştirilemez.

3. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'na:

a) çalışma kitabının ve ekinin örneklerini ve ayrıca onaylamak teknik gereksinimler formlarının üretimine;

b) bağlı kuruluşların, çalışma kitabının boş formlarını ve içindeki bir eki tek bir modele göre üretmelerini sağlamak;

c) işverenlere çalışma kitabı formları ve içinde bir ek sağlama prosedürünü onaylamak.

4. Çalışma Bakanlığı ve sosyal Gelişim Rusya Federasyonu:

a) çalışma kitaplarını doldurma talimatlarını onaylamak;

b) çalışma kitaplarının zamanında ve doğru bakımı ve saklanması üzerinde uygun kontrolü sağlamak;

c) Bu kararla onaylanan Kuralların uygulanmasına ilişkin açıklamalar yapar.

5. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları, topraklarında bulunan kuruluşlarda, çalışma kitaplarında ve eklerinde yeni bir örnek tanıtmak için gerekli çalışmaları yürütmek.

Başbakan
Rusya Federasyonu
M.KASYANOV

ONAYLI
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003
N 225

ÇALIŞMA KİTABININ ŞEKLİ (Kapak) Rusya Federasyonu arması ÇALIŞMA KİTABI (Başlık sayfası) Rusya Federasyonu arması ÇALIŞMA KİTABI Soyadı __________________________________________________________ Adı ______________________________________________________________ Patronimik ______________________________________________________________ Doğum tarihi __________________________________________________________ (gün, ay, yıl) Eğitim ____________________________________________________________ ____________________________________________________ Meslek, uzmanlık ________________________________________ Bitiş tarihi ____________________________________ (gün, ay) , yıl) Kitap sahibinin imzası _____________________________________________ L. P. Çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişinin imzası ____________________________________ (okunaklı) Eser hakkında bilgi Seri ve sayı * (10 forma) )

N kayıtlar	tarih			İstihbarat kabul hakkında çalışmak, tercüme başka bir kalıcı işler, nitelikler, işten çıkarmalar (gösteren nedenler ve referans makaleye kanun maddesi)	İsim, tarih ve numara belge, temelli Hangi kayıt
N kayıtlar	sayı	ay	yıl		İsim, tarih ve numara belge, temelli Hangi kayıt
1	2			3	4

Ödül bilgisi Seri ve sayı (10 forma)

N kayıtlar	tarih			İstihbarat ödül hakkında (teşvik)	İsim, tarih ve numara belge, temelli kime giriş yapıldı
N kayıtlar	sayı	ay	yıl	İstihbarat ödül hakkında (teşvik)	İsim, tarih ve numara belge, temelli kime giriş yapıldı
1	2			3	4

"Çalışma kitapları hakkında"

03/25/2013 Baskısı - 04/06/2013 tarihinden itibaren geçerlidir

 Değişiklikleri göster

RUSYA FEDERASYONU HÜKÜMETİ

ÇÖZÜM
16 Nisan 2003 tarihli N 225

İŞ KİTABI HAKKINDA

02/06/2004 tarihli N 51, 03/01/2008 tarihli N 132, 05/19/2008 tarihli N 373, 03/25/2013 tarihli N 257)

Çalışma kitaplarını koruma ve saklama, çalışma kitabı formları hazırlama ve işverenlere bunları sağlama kuralları.

Çalışanların sahip olduğu önceden oluşturulmuş formdaki çalışma defterleri geçerlidir ve yenileriyle değiştirilemez.

3. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'na:

a) çalışma kitabının ve ekinin örneklerini ve ayrıca formlarının üretimi için teknik gereksinimleri onaylamak;

b) Çalışma kitabının formlarını ve içindeki ekleri tek bir modele göre tali işletmelerin üretmesini sağlamak;

c) işverenlere çalışma kitabı formları ve içinde bir ek sağlama prosedürünü onaylamak.

4. Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'na: 25.03.2013 tarihli N 257)

a) çalışma kitaplarını doldurma talimatlarını onaylamak;

b) Bu kararla onaylanan Kuralların uygulanmasına ilişkin açıklamalar yapar. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Başbakan
Rusya Federasyonu
M.KASYANOV

ONAYLI
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003
N 225

N kayıtlar	tarih			İstihbarat kabul hakkında çalışmak, tercüme başka bir kalıcı işler, nitelikler, işten çıkarmalar (gösteren nedenler ve referans makaleye kanun maddesi)	İsim, tarih ve numara belge, temelli Hangi kayıt
N kayıtlar	sayı	ay	yıl		İsim, tarih ve numara belge, temelli Hangi kayıt
1	2			3	4

ÇALIŞMA KİTABI EK FORMU ÇALIŞMA KİTABI EKLE (çalışma kitabı olmadan geçerli değildir) Rusya Federasyonu arması ) Kitap sahibinin imzası ___________________________ Çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişinin imzası MP ______________________________________ (okunaklı) ) Çalışma defterindeki ekleme, çalışma kitabının onaylı formuna göre yapılır. Ekleme boyutu: "İş hakkında bilgi" - 9 forma, "Ödüller hakkında bilgi" - 8 forma.

ONAYLI
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003
N 225

YÖNETMELİKLER
İŞ KAYITLARININ BAKIMI VE SAKLANMASI, İŞ KAYIT FORMLARININ ÜRETİMİ VE İŞVERENLERE BELİRTİLMESİ

(Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 02/06/2004 N 51, 03/01/2008 N 132, 05/19/2008 N 373, 03/25/2013 N 257 sayılı Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)

I. Genel hükümler

1. Bu Kurallar, çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama prosedürünün yanı sıra çalışma kitabı formlarını hazırlama ve işverenlere bunları sağlama prosedürünü belirler.

2. Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti ve iş deneyimi ile ilgili ana belgedir.

3. Bir işveren (bireysel girişimci olmayan gerçek kişiler olan işverenler hariç), kendisi için beş günden fazla çalışmış olan her çalışan için, bu işverenin işi çalışan için esas ise, çalışma defterleri tutar. .

Bir işveren - bireysel girişimci olan bir kişi, her çalışan için Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından belirlenen şekilde çalışma defterleri tutmakla yükümlüdür.

Bir işveren - bireysel girişimci olmayan bir kişi, çalışanların çalışma kitaplarına giriş yapma ve ilk kez işe alınan çalışanlar için çalışma kitapları düzenleme hakkına sahip değildir. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

4. Çalışan, yaptığı iş, başka bir kalıcı işe geçiş ve çalışanın işten çıkarılması ile iş sözleşmesinin feshedilme gerekçeleri ve işte başarı için ödüller hakkında bilgiler çalışma kitabına girilir. .

5. İşten çıkarmanın disiplin cezası olduğu durumlar dışında, çalışma kitabına cezalarla ilgili bilgiler girilmez.

II. Çalışma kitaplarının bakımı

8. İlk kez işe alınan bir çalışan için çalışma kitabının kaydı, işveren tarafından, istihdam tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde çalışanın huzurunda gerçekleştirilir.

9. Çalışan hakkında aşağıdaki bilgiler, yürütülmesi sırasında çalışma kitabına girilir:

a) soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (gün, ay, yıl) - pasaport veya başka bir kimlik belgesi temelinde;

b) eğitim, meslek, uzmanlık - eğitim, nitelikler veya özel bilgi ile ilgili belgeler temelinde (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken).

11. Çalışma kitabındaki tüm girişler kısaltma yapılmadan yapılır ve ilgili bölümde kendi seri numarası vardır.

Kişisel kart formu Federal Devlet İstatistik Servisi tarafından onaylanmıştır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

13. Çalışma kitabı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı tarafından onaylanan şekilde doldurulur. (1 Mart 2008 N 132, 25 Mart 2013 N 257 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)

14. Çalışma kitabına iş sözleşmesinin feshi nedenleri ile ilgili girişler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun veya diğer federal yasaların ifadelerine tam olarak uygun olarak yapılır.

15. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine (işverenin inisiyatifinde ve işverenin kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesinin feshi durumları hariç). taraflar (maddeler ve bu madde), bu maddenin birinci bölümünün ilgili paragrafına istinaden çalışma kitabına (iş sözleşmesinin feshi) işten çıkarılma girişi yapılır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

19. Mahkeme kararı uyarınca belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılma cezasına çarptırılan ve cezayı çekmeyen bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi üzerine, çalışma kitabına çalışma kitabına bir giriş yapılır. temelde, hangi süre ve hangi pozisyonda işgal hakkından mahrum bırakıldığı (hangi faaliyette bulunma hakkından mahrum bırakıldığı).

21. İş yerindeki çalışma defterine ayrıca ilgili belgeleri gösteren bir giriş yapılır:

a) "Askerlik görevi ve askerlik hizmeti" Federal Yasası uyarınca askerlik hizmeti sırasında ve içişleri organlarında hizmet sırasında, Rusya Federasyonu Sivil Bakanlığı Devlet İtfaiye Teşkilatı Savunma, Acil Durumlar ve Doğal Afetlerin Sonuçlarının Ortadan Kaldırılması, ceza infaz sisteminin kurum ve organları, vergi polisi organları, narkotik uyuşturucu ve psikotrop maddelerin dolaşımını kontrol eden organlar ve gümrük organları; (19 Mayıs 2008 N 373 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

b) ileri eğitim, personelin yeniden eğitimi ve eğitimi için kurslarda ve okullarda çalışma süresi hakkında.

22. Kanuna aykırı mahkûmiyetle bağlantılı olarak işten (pozisyondan) serbest bırakılan veya kanunsuz ceza kovuşturmasıyla bağlantılı olarak görevden alınan, sırasıyla beraat veya bir cezanın sona ermesine ilişkin bir karar (karar) ile kurulan çalışma kitabında yapılan ilgili girişler suç olaylarının bulunmaması, fiilde corpus delicti bulunmaması veya bir suçun işlenmesine katılımlarının kanıtlanamaması nedeniyle davalar geçersiz sayılır. İşveren, çalışanın yazılı talebi üzerine, geçersiz ilan edilen bir girişi olmayan çalışma kitabının bir kopyasını ona verir. Çalışma kitabının bir kopyası, belirtilen kişilere bu Kurallarda belirtilen şekilde verilir.

Hükümlü, belirlenen usule göre işten çıkarıldığında ve yeni bir iş yerine girdiğinde, kabul edildiği veya gönderildiği kuruluştaki çalışma defterine ilgili girişler yapılır.

23. Sürekli iş deneyimini yerleşik prosedüre uygun olarak geri yüklerken, çalışanın son iş yerindeki çalışma kitabına ilgili belgeyi belirterek sürekli iş deneyiminin restorasyonuna ilişkin bir giriş girilir.

24. Çalışma kitabına emek esası için ödül (teşvik) hakkında aşağıdaki bilgiler girilir:

a) ilgili kararnameler ve diğer kararlar temelinde devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere devlet ödüllerinin verilmesi hakkında;

b) işverenler tarafından üretilen onur sertifikalarının verilmesi, unvanların verilmesi ve rozetlerin, rozetlerin, diplomaların, onur sertifikalarının verilmesi; (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

c) Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanan diğer teşvik türlerinin yanı sıra toplu sözleşmeler, iç çalışma düzenlemeleri, tüzükler ve disiplin düzenlemeleri hakkında. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

25. Ücret sisteminin öngördüğü veya düzenli olarak ödenen ikramiyeler çalışma defterlerine kaydedilmez.

III. Çalışma kitabında değişiklik ve düzeltmeler yapmak. Yinelenen çalışma kitabı

Tanık ifadesi, mahkeme kararı bulunan girişler ve bu Kuralların 34. paragrafında belirtilen davalar dışında, daha önce yapılmış girişleri düzeltmek için bir temel teşkil edemez.

30. Çalışma kitabının eserle ilgili bilgiler veya ödüllerle ilgili bilgiler içeren bölümlerinde yanlış veya hatalı girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez.

Girişlerdeki değişiklikler, geçersiz kılarak ve doğru girişler yapılarak yapılır.

Aynı şekilde, işten çıkarma (transfer) yasa dışı olarak kabul edilirse, bir çalışanın işten çıkarılması (başka bir kalıcı işe transfer) kaydı değiştirilir.

32. Bu Kurallara uygun olarak gerçekleştirilen bir çalışma kitabının bir kopyasını çıkarırken, aşağıdakiler girilecektir:

a) bu işverene katılmadan önce çalışanın toplam ve (veya) sürekli iş deneyimi hakkında, ilgili belgelerle teyit edilen bilgiler; (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

b) son iş yerinde çalışma defterine girilen iş ve ödüller (teşvik) hakkında bilgi.

Toplam hizmet süresi toplam olarak kaydedilir, yani toplam yıl, ay, çalışma günü sayısı, işveren, çalışma süreleri ve çalışanın pozisyonları belirtilmeden belirtilir. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Çalışma kitabına esas alınan belgeler, geçmiş çalışma hakkında tam bilgi içermiyorsa, çalışma kitabının nüshasına sadece bu belgelerde bulunan bilgiler girilir.

Çalışma kitabı öngörülen şekilde düzenlenir ve sahibine iade edilir.

Aynı sırayla, çalışma kitabı (ek) kullanılamaz hale gelirse (yanmış, yırtılmış, kirlenmiş vb.) Çalışma kitabının bir kopyası verilir.

Çalışma gerçeğinin belirlenmesi, meslek (pozisyon) ve bu işverenle çalışma süreleri hakkında bilgi, komisyon tarafından çalışanın kullanabileceği belgeler (sertifika, sendika kartı, sendika üyesinin kayıt kartı) temelinde gerçekleştirilir. , maaş bordrosu vb.) ve devamsızlıkları halinde - aynı işverende veya aynı sistemde çalışanla ortak faaliyetlerle tanıyan iki veya daha fazla tanığın ifadesine dayanır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Çalışan bu işverene katılmadan önce zaten çalışmışsa, komisyon bu gerçeği doğrulayan belgeleri almak için önlemler alır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Komisyonun çalışmalarının sonuçlarına dayanarak, çalışma sürelerini, mesleği (pozisyonu) ve çalışanın iş deneyiminin süresini gösteren bir kanun düzenlenir.

İşveren, komisyon eylemi temelinde, çalışma kitabının bir kopyasını çalışana verir.

Belgeler korunmadıysa, tanıklıklara dayanarak oluşturulanlar da dahil olmak üzere hizmet süresi mahkemede onaylanabilir.

IV. İşten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabının verilmesi (iş sözleşmesinin feshi)

Çalışma kitabı Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde ve Rusya Federasyonu içindeki bir cumhuriyetin devlet dilinde doldurulduysa, her iki metin de onaylanır.

İşveren, işten çıkarılma gününde (işin son günü), içinde yapılan işten çıkarma kaydı ile çalışma kitabını çalışana vermekle yükümlüdür.

36. Çalışanın işten çıkarıldığı gün (iş sözleşmesinin feshi), çalışanın yokluğu veya çalışma kitabını elinde almayı reddetmesi nedeniyle bir çalışma kitabı çıkarmak mümkün değilse, işveren bir bildirim gönderir. çalışana çalışma kitabı için görünme veya posta ile göndermeyi kabul etme ihtiyacı hakkında. Çalışan tarafından belirtilen adrese posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderilmesine yalnızca rızası ile izin verilir.

Söz konusu bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren, çalışma kitabının çalışana verilmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan kurtulur.

b) çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için bir muhasebe kitabı.

Bu kitapların formları Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı tarafından onaylanmıştır. (1 Mart 2008 N 132, 25 Mart 2013 N 257 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)

Personel servisi veya çalışanların işe alınmasını ve işten çıkarılmasını işleyen kuruluşun diğer bölümleri tarafından tutulan çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketinin muhasebe kitabında, işe kabul edildikten sonra çalışanlardan kabul edilen tüm çalışma kitapları, ayrıca çalışanlara tekrar verilen seri ve sayıları gösteren çalışma defterleri ve ekleri.

42. Çalışma kitabının formları ve eki kuruluşta katı sorumluluk belgeleri olarak saklanır ve isteği üzerine çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişiye verilir.

43. İşten çıkarılma veya bir çalışanın en yakın akrabaları tarafından ölümü durumunda çalışanlar tarafından alınmayan çalışma defterleri ve çalışma kitaplarının kopyaları, talep üzerine işverende (bir kuruluşta veya bireysel girişimci olan bir kişide) saklanır. Rusya Federasyonu arşivleme yasası tarafından belirlenen depolama gereksinimlerine uygun olarak. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

44. İşveren her zaman içinde gerekli sayıda çalışma kitabı formuna ve ekine sahip olmalıdır.

VII. Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne uyma sorumluluğu

45. Çalışma kitaplarının ve eklerinin muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanması ile ilgili işleri organize etme sorumluluğu işverene aittir.

Çalışma kitaplarının bakımı, saklanması, muhasebesi ve düzenlenmesi sorumluluğu, işverenin emri (talimat) ile atanan özel yetkili bir kişi tarafından karşılanır.

Çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi, muhasebeleştirilmesi, saklanması ve yayınlanması için bu Kurallar tarafından belirlenen prosedürün ihlali durumunda, yetkililer, kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu.

VIII. Çalışma kitabı formlarının üretimi ve bunlarla birlikte işverenlerin sağlanması

46. Çalışma kitabının formlarının üretimi ve eki ve işverenlere ücretli olarak sağlanması, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan şekilde gerçekleştirilir.

Çalışma kitabının formları ve eki uygun bir koruma derecesine sahiptir.

47. Bir çalışana bir çalışma kitabı veya eki yayınlarken, işveren, 34. ve 48. paragraflarda belirtilen durumlar dışında, miktarı satın alma giderlerinin miktarına göre belirlenen bir ücret alır. bu kurallar.

48. Çalışma kitabının veya ekinin yanlış doldurulması ve işçinin kusuru olmaksızın zarara uğraması halinde hasarlı formun bedeli işveren tarafından ödenir.

8. İlk kez işe alınan bir çalışan için çalışma kitabının kaydı, işveren tarafından, istihdam tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde çalışanın huzurunda gerçekleştirilir.

9. Çalışan hakkında aşağıdaki bilgiler, yürütülmesi sırasında çalışma kitabına girilir:

a) soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (gün, ay, yıl) - pasaport veya başka bir kimlik belgesi temelinde;

b) eğitim, meslek, uzmanlık - eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti ile ilgili belgeler temelinde (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken).

11. Çalışma kitabındaki tüm girişler kısaltma yapılmadan yapılır ve ilgili bölümde kendi seri numarası vardır.

12. Çalışma kitabına yapılan iş, başka bir kalıcı işe geçiş ve işten çıkarma hakkında yapılan her girişte, işveren, çalışma kitabına yapılan girişin tekrarlandığı kişisel kartındaki bir makbuz karşılığında sahibini tanıştırmak zorundadır. .

Kişisel kart formu onaylandı Devlet Komitesiİstatistikler üzerine Rusya Federasyonu.

13. Çalışma kitabı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tarafından onaylanan şekilde doldurulur.

14. Çalışma kitabına iş sözleşmesinin feshi nedenleri ile ilgili girişler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun veya diğer federal yasaların ifadelerine tam olarak uygun olarak yapılır.

15. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine (işverenin inisiyatifinde ve işverenin kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesinin feshi durumları hariç). Taraflar (bu maddenin 4. ve 10. fıkraları), bu maddenin ilgili fıkrasına istinaden işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında çalışma kitabına bir giriş yapılır.

21. İş yerindeki çalışma defterine ayrıca ilgili belgeleri gösteren bir giriş yapılır:

a) "Askerlik görevi ve askerlik hizmeti" Federal Yasası uyarınca askerlik hizmetinin yanı sıra içişleri organlarında ve gümrük makamlarında hizmet süresi hakkında;

b) ileri eğitim, personelin yeniden eğitimi ve eğitimi için kurslarda ve okullarda çalışma süresi hakkında.

22. Kanuna aykırı mahkûmiyetle ilgili olarak işten (pozisyon) serbest bırakılan veya hukuka aykırı ceza kovuşturmasıyla bağlantılı olarak görevden alınan, sırasıyla beraat veya bir cezanın sona ermesine ilişkin bir karar (karar) ile kurulan çalışma kitaplarına yapılan ilgili girişler suç olaylarının bulunmaması, fiilde corpus delicti bulunmaması veya bir suçun işlenmesine katılımlarının kanıtlanamaması nedeniyle davalar geçersiz sayılır. İşveren, çalışanın yazılı talebi üzerine, geçersiz ilan edilen bir girişi olmayan çalışma kitabının bir kopyasını ona verir. Çalışma kitabının bir kopyası, belirtilen kişilere bu Kurallarda belirtilen şekilde verilir.

Hükümlü, belirlenen usule göre işten çıkarıldığında ve yeni bir iş yerine girdiğinde, kabul edildiği veya gönderildiği kuruluştaki çalışma defterine ilgili girişler yapılır.

24. Çalışma kitabına emek esası için ödül (teşvik) hakkında aşağıdaki bilgiler girilir:

a) ilgili kararnameler ve diğer kararlar temelinde devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere devlet ödüllerinin verilmesi hakkında;

b) kuruluşlar tarafından üretilen onur belgelerinin verilmesi, unvanların verilmesi ve rozetlerin, rozetlerin, diplomaların, onur sertifikalarının verilmesi;

c) Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanan diğer teşvik türleri, toplu sözleşmeler, örgütün iç çalışma düzenlemeleri, disiplinle ilgili tüzükler ve düzenlemeler hakkında.

25. Ücret sisteminin sağladığı veya düzenli olarak ödenen ikramiyeler çalışma defterlerine kaydedilmez.

Çalışma kitaplarının korunmasına ilişkin kurallar hakkında 225 sayılı kararname. Çalışma kitapları hakkında her şey

Değişiklikler ve eklemeler ile:

Çalışma kitaplarının konularının yasal düzenlemesi

İstihdam kitabı - katı raporlama formu

Çalışma kitaplarından sorumlu kuruluş yetkilisi

Çalışma kitaplarını koruma prosedürü

Çalışma kitabı nasıl tutulur

Çalışma kitaplarının raf ömrü

RUSYA FEDERASYONU HÜKÜMETİ

ÇÖZÜM 16 Nisan 2003 tarihli N 225

İŞ KİTABI HAKKINDA

YÖNETMELİKLER İŞ KAYITLARININ BAKIMI VE SAKLANMASI, İŞ KAYIT FORMLARININ ÜRETİMİ VE İŞVERENLERE BELİRTİLMESİ

I. Genel hükümler

II. Çalışma kitaplarının bakımı

III. Çalışma kitabında değişiklik ve düzeltmeler yapmak. Yinelenen çalışma kitabı

IV. İşten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabının verilmesi (iş sözleşmesinin feshi)

VII. Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne uyma sorumluluğu

VIII. Çalışma kitabı formlarının üretimi ve bunlarla birlikte işverenlerin sağlanması

Popüler

ÇÖZÜM
16 Nisan 2003 tarihli N 225

YÖNETMELİKLER
İŞ KAYITLARININ BAKIMI VE SAKLANMASI, İŞ KAYIT FORMLARININ ÜRETİMİ VE İŞVERENLERE BELİRTİLMESİ