Trajnimi i projektit të zonjës nga e para. Përdorimi i Microsoft Project Professional në menaxhimin e projekteve

Ne jemi të gatshëm t'ju ofrojmë trajnime për Microsoft Project, si dhe t'ju ofrojmë këshilla se si të përdorni Projektin për të zgjidhur problemet e biznesit tuaj. Për më tepër, nuk keni pse të kërkoni njohuri të reja Qendra edukative: organizojmë trajnime online me mjete moderne thirrje konferencash. Ju mund të porosisni konsultime individuale ose të trajnoni një grup të vogël specialistësh nga organizata juaj.

Pse kurset e MS Project nuk funksionojnë

Si rezultat i bisedës me shumë nga klientët e Brise, ne kemi kuptuar pse kurset tradicionale të grupit të Microsoft Project ka të ngjarë të jenë të pakët në ndihmë për shumicën e pjesëmarrësve të tyre.

• Trajneri ka paraprakisht një program tipik kursi, në të cilin është e pamundur të merret parasysh nivel të ndryshëm trajnimin e anëtarëve të grupit, si dhe dallimet në qëllimet mësimore që ata i vendosin vetes. Ky problem është veçanërisht i mprehtë kur trajnimi nuk është korporativ dhe mblidhen një grup punonjësish nga organizata të ndryshme.
• Me një numër të madh studentësh, trajneri nuk ka mundësi t'i kushtojë vëmendje të mjaftueshme çështjeve të punës dhe vështirësive që dalin në procesin mësimor për secilin prej tyre. Tingëllon paradoksale, por sa më shumë të fitojë trajneri duke trajnuar grupin, aq më keq do të stërvitë secilin prej pjesëmarrësve të tij.
• Zakonisht kurset zhvillohen vetëm disa ditë me radhë, gjatë të cilave mësuesi përpiqet të "shkarkojë" shumë informacion tek studenti menjëherë, me praktikë shumë të kufizuar dhe pamundësi për të kuptuar këtë informacion në praktikë. Një student i habitur mund të lërë një vlerësim të lumtur menjëherë pas kursit, por pas një kohe rezulton se ai ka mësuar shumë pak aftësi, ose jo ato që do t'i nevojiten në praktikë.
• Në rastin më të keq, në një kurs të menaxhimit të projektit, trajnimi nuk është në një laborator kompjuterik, por përballë një dërrase të bardhë dhe ekranit të projektorit dhe studentët nuk praktikojnë përdorimin e programit Projektor.

Cila është qasja më efektive për të mësuar?

Disa seminare të shkurtra në vend të një të gjatë. Seminaret tona zgjasin jo më shumë se 2 orë. Në të njëjtën kohë, pushimet ndërmjet tyre duhet të jenë disa ditë pune në mënyrë që dëgjuesi të zotërojë njohuritë e marra në praktikë.

Grupe të vogla. Në trajnimin në grup, ne lejojmë jo më shumë se pesë persona në një grup, dhe të gjithë janë nga e njëjta organizatë. Kjo do t'i lejojë punonjësit të ndajnë përvojat e tyre me njëri-tjetrin dhe të ndihmojnë në zhvillimin qasjet e përgjithshme për të punuar më tej.

Asnjë udhëtim në qendrën e trajnimit. Në shekullin e 21-të, me disponueshmërinë universale të internetit, të shpenzosh aq kohë në një udhëtim në klasë dhe në kthim sa një seminar në vetvete është një luks i papërballueshëm.

Kush e kryen trajnimin: ekspertët tanë

Ne ofrojmë konsultime një-për-një nga ekspertët e Microsoft Project të cilët nuk janë të specializuar në trajnime, por kanë përvojë të gjerë praktike me produktin. Ekspertët Brise:

• Zbatimi i Projektit MS në organizata të industrive të ndryshme;
• Ata shkruajnë artikuj rreth përdorimit të Projektit në menaxhimin e projektit, të cilët publikohen, përfshirë në faqen tonë të internetit;
• Përgjigjuni pyetjeve të shumta në një nga forumet kryesore rusishtfolëse në Projekt;
• Zgjidhja e problemeve komplekse teknike, përfshirë kur ndërveproni me zhvilluesit e Projektit;
• Zhvilloni komponentë shtesë për MS Project.

Sipas vlerësimeve tona, nuk ka më shumë se 30 ekspertë të një kualifikimi të tillë në të gjithë CIS, por ne ofrojmë konsultime individuale të tre prej tyre me me orë me çmimin e një dentisti të zakonshëm.

Kostoja e arsimit - 2500 rubla në orë, pavarësisht nga numri i pjesëmarrësve (nga një në 5 persona). Kur krahasohet me koston e kurseve të tjera të njohura, trajnimi individual që zgjat nga 3 orë mund të jetë më fitimprurës se i gjithë kursi.

Temat e Trajnimit dhe Konsulencës së Projektit

Programi i trajnimit është individual për çdo student ose grup, dhe përpilohet në bazë të rezultateve të një interviste paraprake. Ne ofrojmë temat e mëposhtme të njohura dhe të rëndësishme që mund të përfshihen në kurrikulën tuaj:

• Përshtatje profesionale e projekteve të Microsoft ose modeleve të projektit për t'iu përshtatur nevojave të organizatës suaj:
  • tregues automatikë të statusit të detyrave (statusi, devijimet në ritmin e përmbushjes së vëllimeve, vonesat në afate);
  • vendosja e formulave në fushat e personalizuara për llogaritje treguesit e kërkuar detyrat (% e planifikuar e përfundimit dhe fushëveprimi i punës që nga data e raportit, bilanci i planifikuar, devijimet në termat dhe shkallët e përfundimit);
  • konfigurimi i pamjeve dhe tabelave të grafikut Gantt për të grupuar dhe shfaqur treguesit e nevojshëm të detyrave dhe vëllimeve të caktuara;
  • vendosja për menaxherin për të gjithë treguesit plani kalendar(vëllimet e përfunduara dhe të mbetura, vëllimet totale të fituara, devijimet sipas periudhave dhe kumulative, zhvillimi i buxhetit, etj.);
  • vendosja e modeleve të projektit për kontabilizimin e shlyerjeve të ndërsjella sipas kontratave me kontraktorët;
  • konfigurimi i shablloneve të kubit OLAP për krijimi automatik grafikët dhe tabelat kryesore të Excel për çdo tregues të detyrave të projektit MS Project.
• Këshilla për personalizimet e shembujve të projekteve tuaja dhe problemet që lindin në MS Project.
• Vendosni hapësirat e përbashkëta të punës në ruajtjen e dokumenteve në renë kompjuterike për pjesëmarrësit në distancë për të hyrë në të dhënat e projektit.
• Integrimi i të dhënave midis dokumenteve Excel dhe MS Project.

Si të merrni këshilla

Për të porositur një trajnim ose konsultim, duhet të plotësoni hapat e mëposhtëm.

Nëse keni nevojë për ndihmë me MS Project, ju lutemi na kontaktoni tani. Deri më tani, ekspertët tanë së bashku mund të ndajnë jo më shumë se 10 orë në javë për konsultime, ndaj është e mundur që në të ardhmen të na duhet të rrisim koston e këtij shërbimi, ose ta ofrojmë atë me takim.

Kirilina Marina Nikolaevna
Shefi i zyrës së projektit, Shefi i qendrës së trajnimit të korporatës, Shefi i portofolit (programeve) të projekteve. Lektor me eksperiencë në Menaxhimin e Projekteve. Mbajtës i certifikatës prestigjioze ndërkombëtare të Akademisë AFW (Gjermani). Master i Administrimit të Biznesit (MBA), Anëtar i Institutit të Menaxhimit të Projekteve (PMI)®. Kryerja e shërbimeve trajnimi i korporatës punonjësit e metodologjisë së menaxhimit të projektit dhe përshkrimi i proceseve të biznesit me qëllim optimizimin e tyre si konsulent biznesi.

Bashkëpunimi me SPS-Group (Shën Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh, etj.

Ka përvojë bashkëpunimi si ekspert i pavarur i menaxhimit të projekteve me organizata të ndryshme, përfshirë qendrën zhvillim inovativ Moska, kompania KEMS, Graviongroup konsultime personale të menaxherëve të lartë për të optimizuar BP-në, trajnimin e menaxherëve të lartë në bazat menaxhimin e projektit.

Specializimi: Metodologjia e menaxhimit të projekteve, softveri i menaxhimit të projekteve (Project, Mindjet), organizimi i prezantimeve, softveri i prezantimit (PowerPoint). Janë zhvilluar disa kurse autori: lojë biznesi"Ekipi për t'u ngritur", "Menaxhimi i projektit bazuar në GOST", "Ndërtimi i hartave inteligjente menaxher i mendjes”, “Si të kuptojmë artin”, “Menaxhimi i festivalit”.

Ka botime: "Journal of Program and Project Management" ID Grebennikova, mbaj rubrikën e rregullt "Business World" revista në internet.

Kryerja e një auditimi të aktiviteteve aktuale të organizatës, Struktura organizative dhe aktuale kuadri rregullator. Identifikimi i projekteve dhe proceseve ekzistuese të organizatës.

Formalizimi i proceseve të orientuara nga projekti. Ndërtimi i një sistemi të menaxhimit të projektit të korporatës bazuar në MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Zhvillimi i standardeve dhe rregulloreve për menaxhimin e projekteve, udhëzimeve dhe manualeve. Optimizimi i rrjedhës së punës së projektit të kompanisë.

Mësimi i menaxherëve kryesorë të organizatës bazat e menaxhimit të projektit. Organizimi procesi arsimor"kyç në dorë": administrimi, zhvillimi i një linje kursesh, aktivitetet e marketingut, strategjitë e promovimit. Zhvillimi i metodave të mësimdhënies së autorit, duke marrë parasysh nevojat e biznesit.

Menaxhimi i projektit. Koordinimi i qëllimeve, afateve, buxhetit. Planifikimi dhe kontrolli i ekzekutimit të punës. Menaxhimi i kërkesave dhe ndryshimeve të kërkesave. Varianca dhe menaxhimi i riskut. Punoni me dokumentacionin parësor të kontabilitetit, personelin. Përzgjedhja dhe optimizimi i ekipeve të projektit, zhvillimi i KPI.

Marina Nikolaevna e përmirëson vazhdimisht nivel profesional. Zbatuar mbi 15 projekte madhore. Ajo di si t'ua përcjellë materialin të gjithëve, u përgjigjet në detaje të gjitha pyetjeve mbi temën e klasave, ndan me audiencën përvojën e saj të madhe të fituar në punën praktike.

Kostoja e arsimit: për individë - 7000 rubla. / për organizatat - 8,000 rubla. Certifikata e përfundimit:Në fund të kursit, studentët marrin një certifikatë nga PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider, dhe do të jenë në gjendje të kreditojnë 8 orë studimi (PDU / Orari i Kontaktit) për të kaluar provimin për gradën PMP® dhe për të zgjatur PMP ® status.

Ndarja e PDU-ve në Trekëndëshin e Talentit

teknike	strategjike	udhëheqja
8	0	0

shënim

Kursi është krijuar për t'u mësuar studentëve aftësitë bazë të punës në MS Project Professional dhe është hapi i parë për të mësuar më tej për të punuar në këto programe.

Kursi mbulon detyrat më të zakonshme:

• planifikimi;
• planifikimi i burimeve;
• planifikimi i kostos;
• modelimi i skenarëve të ndryshëm për zbatimin e projektit;
• përdorimi efektiv i Projektit MS në kompanitë ruse;

Rezultatet e mësimit

Si rezultat i studimit të kursit, studentët do të jenë në gjendje të:

• Zhvilloni një plan projekti në MS Project
• Zhvilloni buxhetin e projektit në MS Project
• Përdorni mjete për të analizuar opsionet e zbatimit të projektit

Trajnerët e kurseve

• — Shef i Departamentit të Projekteve të Naftës dhe Gazit Ekspert i Kryeministrit
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - Planifikimi, Raportimi dhe Menaxher i Riskut Ekspert PM

Audienca

A po shkoni në qendrën e trajnimit për të dhënë paratë tuaja për trajnimin e Microsoft Project dhe për të humbur 3 ditë pune? Gjeni para dhe kohë përdorimi më i mirë! Unë publikoj video dhe materiale të kursit standard 3-ditor të trajnimit Microsoft Project 2010/2013, i cili në versionin e korporatës kushton rreth 200,000 rubla. Më saktësisht, kushtoi, sepse. tani është falas duke përfshirë skedarët e mostrës dhe librin e kursit.

Pse një dhuratë kaq e pabesueshme? Ky është një program sponsorizimi, prodhuesit na ndihmojnë zgjidhjet e industrisë për Microsoft Project si Turbo Planner (Capstroy, PIR/R&D dhe IT).

Tani po publikojmë një analog të plotë të kursit më të shtrenjtë në MS Project dhe në një formë më efektive të mësimit elektronik përmes videove, dokumentacionit, skedarëve shembuj.

Materialet dhe dokumentacioni i kursit

Ka fletëpalosje për kursin video në formën e Microsoft Project dhe një libri.

Ju mund t'i shkarkoni më poshtë.

Prezantim i shpejtë në Microsoft Project 2013 dhe Visual Resource Optimizer në gjysmë ore

1. Hyrje në metodologjinë e menaxhimit të projektit bazuar në standardin ISO 21500 dhe një pasqyrë e plotë e ndërfaqes MS Project 2013

a. Koncepti i projektit

b. Parimet e përgjithshme menaxhimin e projektit

c. Fazat kryesore të punës me projektin

d. Mjetet e automatizimit të menaxhimit të projektit

e. Vështrim i përgjithshëm i Microsoft Project 2013

Unë përfshiva në këtë bllok të parën në hyrjen e CIS në metodologjinë e menaxhimit të projektit bazuar në Standardi ISO 21500 që shpjegon ndryshimin midis konceptit të një projekti sipas metodologjisë ISO dhe PMI. Lënda fokusohet në kufijtë e zbatueshmërisë së metodave standarde dhe nga cila pikë është e nevojshme të përdoren zgjidhjet e industrisë. Theksi vihet në rëndësinë e planifikuesit si një sukses i zbatimit. Kjo hyrje doli të jetë unike në mënyrën e saj në theksimin e kufijve të zbatueshmërisë dhe rreziqeve nga prezantimi i metodologjive standarde, të cilat zakonisht heshtin nga trajnerët. Duke gjykuar nga numri i "miratimeve" në YouTube, komuniteti e gjeti këtë hyrje në metodologjinë moderne të menaxhimit të projekteve shumë efektive.

Kursi standard në MS Project në versionin më të shtrenjtë 3-ditor, për mendimin tim, ka një gabim metodologjik. Fakti është se trajnerët tregojnë se si funksionon ndërfaqja MS Project, duke injoruar faktin që ata mbingarkojnë fillestarët me informacione të tepërta. Siç e kam theksuar tashmë, "prezantimet e shpejta" me të cilat filluam kursin janë më efektive. Megjithatë, ne ndjekim në mënyrë specifike kurrikulën standarde në mënyrë që të mos ketë blloqe nga kurrikula standarde që nuk mbulohen nga kurset tona falas.

Më poshtë është një pasqyrë e plotë e të gjitha menuve dhe të gjitha opsioneve të Microsoft Project 2013. Në fakt, ky bllok është më i dobishëm për përdoruesit me përvojë, sepse. ndoshta shumë u munduan nga pyetja "çfarë është ky buton?". Këtu tregohet për të gjithë butonat dhe çfarë bëjnë ata. Megjithatë, edhe renditja e funksionalitetit të MS Project zgjati një orë. Nëse jeni fillestar, mund të ia vlen të anashkaloni këtë bllok. Është e mundur "mbingarkesa" nga bollëku i informacionit, shkoni më tej përmes programit dhe më pas kthehuni në këtë mësim.

2.Krijimi i një projekti të ri dhe një hyrje e shpejtë në planifikimin e rrjetit

Krijoni një projekt të ri nga e para dhe bazuar në një shabllon

b.Vendosja e parametrave të projektit

c.Afati kohor i projektit

d. Planifikimi nga lart-poshtë

Një kurs standard komercial i Projektit MS zakonisht fillon me krijimin e projekteve. Megjithatë, trajnerët heshtin për kufizimet e funksionalitetit të MS Project në zbatueshmërinë praktike të shablloneve, si dhe veçoritë e funksioneve të ngjashme me Excel që Microsoft futi në produkt për të rritur shitjet e tij. Në këtë bllok nënvizoj rreziqet nga zbatimi i nxituar i funksioneve të "linjës së parë të përdorimit" të MS Project, të cilat janë krijuar kryesisht nga shitësit dhe jo nga metodologët.

Nëse nuk doni të dini pse shabllonet e MS Project zbatohen rrallë, mund të lëvizni në fillim të videos, ka një lidhje për këtë.

Ky mësim përmban një tjetër bllok për një hyrje të shpejtë në planifikimin e rrjetit, por është shumë më e lehtë se sa në kursin 30-minutësh të përplasjes në fillim të paketës sonë arsimore.

3. Puna me detyra si pjesë e projektit

a. Koncepti i detyrës

b. Krijimi, redaktimi, fshirja e detyrave

c. Krijimi i lidhjeve midis detyrave. Lidhjet e Respektit të Ekipit

d. Krijoni një hierarki detyrash

e. Parametrat e detyrës (kohëzgjatja, kufizimet, mënyra e llogaritjes së kostove të punës, etj.)

f. Llojet e veçanta të detyrave (detyra të përsëritura, momente historike, detyra të ndërprera)

g. Shfletoni më së shumti situata tipike lidhur me ndryshimin e parametrave të punës

Kjo video përmban një regjistrim të një blloku standard kurs tregtar nga MS Project 2013 me mbulimin e të gjitha opsioneve të detyrave në projekt. Në ndryshim nga prezantimi mekanik i opsioneve nga trajnerët, kursi fokusohet në ato opsione që përdoren në të vërtetë, dhe gjithashtu tregon se si MS Project ndërron automatikisht kufizimet në detyra, gjë që është një surprizë për shumë përdorues.

Siç tregon praktika, kur punoni me detyrat e projektit, parametrat e lidhjes ekzotike nevojiten shumë rrallë, por metodologjia për krijimin e Strukturave Hierarkike të Punës (WBS) është shumë më e rëndësishme. Kam bërë një video tutorial që nxjerr në pah krijimin e strukturave të punës nga pikëpamja metodologjike, duke injoruar opsionet e rralla. Nëse metodologjia është më e rëndësishme për ju, dhe jo renditja e të gjitha opsioneve si në mësimin e mëparshëm, atëherë mund të shihni këtë version të tregimit se si janë bërë strukturat e punës.

4.Planifikimi i burimeve dhe buxhetit

a. Llojet e burimeve

b. Vendosni kalendarët e projekteve dhe burimeve

c. Caktimi i burimeve. Planifikimi "nga burimet" dhe "nga puna"

d. Puna me kostot e burimeve

Ky video tutorial përmban në fillim një përsëritje të vogël rreth planifikimit të rrjetit, sepse. shumë njerëz dinë të operojnë me detyrat, por nuk dinë të përdorin burimet e MS Project. Mësimi është krijuar në mënyrë që ju të mund ta shikoni atë të izoluar nga të tjerët. Ky udhëzues tregon efektet delikate të opsioneve të menaxhimit të burimeve në detyrat e MS Project. Disa nga pyetjet janë nxjerrë në mësimin e raportimit të Projektit MS më poshtë, i cili tregon se si të manipulohen burimet dhe raportet e reja të MS Project 2013 për të ndërtuar një Lëvizje Paratë duke përfshirë bilancet dhe qarkullimet në periudha.

5. Analiza dhe optimizimi i projektit

a. Mbingarkesa e burimeve dhe eliminimi i saj. Karakteristika e nivelimit automatik të burimeve
b. Shtegu i detyrës
c. Optimizuesi i burimeve të Planifikuesit të Ekipit
d. Analiza e buxhetit të projektit
e. Analiza e orarit të projektit. Metoda e rrugës kritike.
f. Analiza e Riskut
g. Optimizimi i projektit

Një përmbledhje e optimizuesit dhe shtrirjes së burimeve që kemi përfshirë njohuri themelore duke marrë parasysh tendencat aktuale. Disa nga pyetjet e analizës së projektit janë diskutuar në seksionin e raportimit më poshtë. Në këtë seksion do të shtohet një mësim tjetër mbi Rrugën Kritike.

6. Menaxhimi i ekzekutimit të projektit dhe plani/analiza faktike

a. Puna me plane bazë dhe të ndërmjetme

b. Futja e parametrave aktualë

c. Analiza e zbatimit të projektit. Metoda e vlerës së fituar

d. Rregullimi i projektit

Mësimi i parë tregon teknikën aktuale të analizës së planit/fakteve që shumë trajnerë ua fshehin përdoruesve në mënyrë që të shesin "konsulencë" më vonë. Edhe pse, në fakt, këtu qëndron vlera kryesore e MS Project si një produkt që, ashtu si Excel, ka zhvilluar formula. Unë tregova se si futet ekzekutimi aktual dhe më pas teknika standarde, si rrjedhin "treguesit e performancës" arbitrare për projektin duke përdorur formula dhe tregues grafikë.

Mësimi tjetër është ndoshta më i vështiri në këtë kurs. Këtu marrim parasysh jo vetëm metodologjinë e vlerës së fituar, por variantin e saj inovativ të modifikuar nga Microsoft. Sidoqoftë, vetëm me metoda të tilla jo të dukshme mund të arrini përqindjet e sakta të përfundimit sipas planit / faktit. Në përvojën time, pjesëmarrësit e kursit nuk mund ta perceptojnë një material të tillë vetëm në formë leksioni. Shkarkoni projektin tim të mostrës dhe provoni përsëri hapat.

Vetëm 5% e përdoruesve tani mund të përdorin teknika të tilla, por është aftësia për t'i përdorur ato që është simptoma nëse duhet të telefononi një konsulent për ndihmë apo jo.

7. Përfundimi i projektit dhe teknikës për llogaritjen e standardeve pas faktit

Zakonisht, trajnerët flasin në mënyrë shumë të shkurtër për teknikën e përpunimit të të dhënave në një projekt pasi ai është mbyllur. Ky mësim mbulon njohuritë se si të merren normat nga lart-poshtë për raportin e llojeve të punës në projekt duke analizuar informacionin e mbledhur faktik.