në shtëpi » Idetë e biznesit » Koha e rrjedhës së punës në një ndër-agjenci: një algoritëm hap pas hapi. Koha, përpunimi dhe analiza e serive kohore Koha e kohës së punës së punonjësve mjekësorë

Koha e rrjedhës së punës në një ndër-agjenci: një algoritëm hap pas hapi. Koha, përpunimi dhe analiza e serive kohore Koha e kohës së punës së punonjësve mjekësorë

Si të maksimizohet përdorimi i fuqisë punëtore të punëtorëve të përfshirë në prodhim? Ato duhet të caktohen në kohën e duhur.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje Ligjore por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Duke analizuar një foto të një dite pune, të përpiluar me emër, mund të arrini sukses përmes rritjes së produktivitetit.

Rendit punë e suksesshme, qëllimi i të cilit është të optimizojë kostot e punës dhe koha, do të interesojë çdo lexues të këtij artikulli.

Cfare eshte?

Në procesin e kryerjes së detyrave të punës, çdo punonjës kryen një sërë veprimesh. Ndërmarrjet studiojnë periodikisht sa minuta duhen mesatarisht për të përfunduar çdo operacion individual nga një punonjës.

Ky proces quhet matjen e kohës.

Pas përshkrimit të një fotografie minutë pas minutë të lëvizjeve operacionale gjatë punës me dorë ose me makinë, të gjitha të dhënat analizohen për të përmirësuar produktivitetin dhe përdorimin më efikas të punës.

Falë një pune kaq të mundimshme, përcaktimi i kohës ndihmon në optimizimin e kostove të forcave fizike të njerëzve të përfshirë në kompani.

Gjatë hulumtimit procesi i punës punonjësit mësojnë sa vijon:

cilat kushte pune zbatohen;
teknologjitë e përdorura;
profesionalizmi dhe kualifikimet e punëtorit;
organizimin dhe mirëmbajtjen e vendit të tij të punës;
aftësitë psikofiziologjike të një personi;
karakteristika të tjera të punonjësit që e ndihmojnë në punën e tij.

Ekzistojnë 3 lloje studimesh për të përshkruar kronikën e kohës së punës:

Mbikëqyrje e vazhdueshme. Ai konsiston në marrjen e matjeve të kohës së secilës pjesë të procesit të përgjithshëm, e cila përsëritet në mënyrë ciklike në ekzekutim sekuencial deri në fazën përfundimtare.
Koha e ciklit. Kombinohet në grupe të veçanta për lehtësi në studimin e mëtejshëm, veprime të shpejta të përsëritura ciklike;
Momente të zgjedhura. Studime të tilla kryhen vetëm për një operacion të përcaktuar rreptësisht.

Kur zgjedhin një metodologji dhe përpunojnë përshkrimin e krijuar, para së gjithash, ata udhëhiqen nga qëllimi i kryerjes së studimeve kronologjike.

Qëllimi i përpilimit

Pse duhet të studioni periodikisht në detaje se si një punonjës punon në prodhim?

Përgjigja këtu nuk mund të jetë e paqartë, pasi ka mjaft arsye për analizë.

Objektivat e kryerjes së hulumtimit mbi procesin e punës së punonjësve mund të jenë shumë të ndryshme:

sqarimi i strukturës së detajuar të operacionit;
sa kohë harxhohet për përpunimin e objektit të punës;
për të racionalizuar metodat e përdorura në prodhim;
zbulimin e arsyeve të mospërputhjes me standardet e përcaktuara;
identifikimi i humbjeve irracionale të kohës;
analiza kostot e panevojshme punë që vonon procesin e punës;
marrjen e të dhënave për faktorët negativë që ndikojnë në zgjatjen e ciklit;
të zhvillojë standarde për planifikimin dhe përdorimin e kohës së punës;
analiza dhe vlerësimi i cilësisë së normave të llogaritura dhe të miratuara;
për të zgjidhur probleme të tjera të prodhimit.

Synimi kryesor ndër të gjitha këto momente është një: të miratojë standarde të tilla kohore për zbatimin e cikleve të prodhimit që do të lejojnë një rritje vërtet të shpejtë të produktivitetit të punës me një minimum faktorësh negativë.

Përdorimi i një fotografie të aktivitetit të punës së punëtorëve na lejon të zgjidhim dy nga detyrat më të rëndësishme:

Përcaktoni se cilat kosto kohore përdoren në të vërtetë për të përfunduar elementet e operacioneve.
Krijoni një strukturë të detajuar kohore të proceseve të prodhimit gjatë gjithë ndërrimit të punës.

Një analizë kompetente e rezultateve të marra do t'i lejojë çdo ndërmarrje të zhvillojë standarde optimale dhe të zgjedhë metodat më racionale të punës.

Avantazhet dhe disavantazhet

Një analizë e hollësishme e veprimeve të punonjësve gjatë proceseve të punës ka një sërë përparësish:

rrit produktivitetin personal të çdo punonjësi pa përpjekje dhe kosto të panevojshme;
koha ju lejon të identifikoni momente joefikase në punën e punëtorëve, të cilat mund të eliminohen në të ardhmen;
falë analizave, është e mundur të vendosen standardet më të mira kohore për kryerjen e operacioneve.

Sidoqoftë, me të gjitha aspektet pozitive, koha ka të metat e saj:

Për të kryer regjistrime fjalë për fjalë, duhet të keni këmbëngulje dhe durim të mjaftueshëm. Sidoqoftë, jo çdo punonjës ka cilësi të tilla.
Krijimi i një fotografie të një dite pune duhet të kryhet pa negociata me kryerësin e detyrës dhe njerëzit e tjerë, pasi kjo e largon interpretuesin nga vëzhgimi, gjë që në realitet është shumë e vështirë për një person.
Ju nuk mund t'i besoni një punonjësi zbatimin e një përshkrimi të tij veprimet e veta në një turn pune, pasi do të ketë një gabim në matje për faktin se ai do të kalojë pak kohë duke futur të dhëna në kronokard.

Ka një pengesë tjetër, që ka të bëjë me koston. Kur punëson një interpretues të jashtëm për të kryer detyrat e një stenografi, ai do të duhet të paguajë.

Si të gjurmoni orët e punës?

Ekziston një procedurë e caktuar që rregullon marrëdhëniet midis punëdhënësit, kontraktorit dhe punonjësit nën hetim.

Ai përfshin artikujt e mëposhtëm:

Para fillimit të hulumtimit, është e nevojshme të njoftohen punonjësit e përfshirë për afatet dhe rregullat e zbatimit të tyre.
Zgjidhni metodën e marrjes së matjeve dhe përshkrimit të kronikës gjatë ndërrimit të punës.
Jepini stenografit mekanizmat e duhur kohorë, fletët e kohës.

Të gjitha këto aktivitete duhet të kryhen fazë përgatitore para përcaktimit të kohës.

Kush duhet të sillet?

Për të caktuar një punonjës përgjegjës për monitorimin e proceseve të punës, duhet të përqendroheni në cilësitë e mëposhtme:

prania e një kualifikimi të caktuar në mënyrë që ai të jetë në gjendje të ndahet në pjesë dhe të përshkruajë në detaje të gjithë ciklin e veprimeve të punonjësit;
përvojën dhe zotërimin e teknikës së kërkimit gjatë matjes së kohës;
mund të nxjerrë në pah pikat negative ose anasjelltas, të vlerësojë shkallën e efektivitetit të tyre.

Vendndodhja e vëzhguesit duhet të jetë e pajisur në mënyrë që ai të mund të shohë gjithçka dhe në të njëjtën kohë të ketë ndikim minimal në punëtorin që ekzaminohet.

Stenografi nuk duhet të ndërhyjë në procesin e punës. Nëse kjo nuk mund të bëhet, atëherë veprimet e tij duhet të reduktohen në ndërhyrjen minimale në funksionimin e të vëzhguarit gjatë vëzhgimit të veprimeve të tij.

Në të njëjtën kohë, ai duhet të jetë në gjendje rishikim i mirë gjithë ciklin e prodhimit.

Metodologjia dhe rregullat

Kur përpiloni një fotografi të proceseve të punës, duhet t'i përmbaheni disa kërkesave dhe rregullave:

Për të minimizuar gabimet gjatë matjeve, është e nevojshme të shmangni bisedën me punonjësit dhe veçanërisht me ata që testohen.
Është e nevojshme të plotësohen kushtet e përcaktuara në.
Vëzhguesi duhet t'i përmbahet rregulloreve të miratuara të ndërmarrjes për informimin në kohë të administratës së ndërmarrjes dhe departamenteve të tjera për kryerjen e studimeve fjalë për fjalë të kronikës së tyre të proceseve të punës.
Është e pamundur të filloni matjen e kohës për një punonjës pa e njoftuar atë paraprakisht.
Subjekti duhet të dijë paraprakisht qëllimin e studimit.
Formulari i plotësuar i formularit të kohës i përket kategorisë së dokumentacionit të raportimit, prandaj gabimet dhe korrigjimet nuk mund të bëhen në të. Fillimisht, një version draft krijohet me dorë, dhe më pas hyrjet transferohen në fletë duke përdorur pajisje teknike.
Në procesin e kryerjes së matjeve të cikleve të punës, duhet të respektohen rreptësisht rregullat e sigurisë.

Shënim! Gjatë zhvillimit të një plani veprimi për stenografin dhe punonjësin duhet pasur parasysh faktori njerëzor, sepse. një person nuk mund të punojë si një robot. Ai pushon nëse është i lodhur, ose mungon për nevoja të tjera personale.

Këta faktorë ndikojnë në gabimin në orarin e punës.

Për shembull, një operator i makinës bluarëse duhet të pushojë për të paktën 5 minuta pas çdo ore pune gjatë përpunimit kompleks të pjesëve në një makinë.

Një ndikim i rëndësishëm në matje ndikohet nga përvoja dhe kualifikimet e punëtorëve.

Për të marrë një vlerë mesatare për studimin, përzgjidhen disa punëtorë. Nëse matja e kohës kryhet për tornatorë, bravandreqës ose riparues të tjerë, atëherë duhet pasur parasysh se sa më e lartë kategoria e tyre, aq më shpejt kryhet puna.

Trajnimi

Sigurohuni që të bëni përgatitjen paraprake përpara hulumtimit.

Ai përfshin disa faza:

Një objekt zgjidhet për përpilimin e kohës, në varësi të qëllimit: gjatë sqarimit ose vlerësimit të normave, studimi kryhet midis anëtarëve të ndryshëm të ekipit; për zhvillimin e studimit të standardeve aktiviteti i punës interpretues tipik në procesin e një pune të caktuar, të përshtatshëm për cilësitë dhe kualifikimet e tyre psiko-fiziologjike; kur merren parasysh praktikat më të mira, zgjidhen punonjësit më të suksesshëm që përdorin metoda efektive për të arritur detyrat e prodhimit.
Punonjësi përgjegjës për kohën e parë kryen një njohje me operacionin.
Ndani kufijtë e elementeve të operacionit, të cilët quhen pika fiksimi. Ato vendosen me ndonjë efekt të theksuar (tingullor ose vizual) në momentin kur ndodh fillimi dhe mbarimi i periudhës së njërit prej elementeve të operacionit. Për shembull, një ndezje gjatë saldimit të metalit ose një zhurmë gjatë prerjes së një tubi për shkak të prekjes së diskut prerës të një mulli këndi. Më pas, vëzhguesi do të vendosë të dhëna në këto pozicione me një përshkrim të të gjitha detajeve në fletën e kronografisë.
Përcaktohet numri i kërkuar i matjeve gjatë studimit gjatë periudhës së vëzhgimit. Për shembull, siç tregohet në tabelën 1 më poshtë.
Mbahet një bisedë me të gjithë punonjësit për t'u shpjeguar atyre qëllimin e kërkimit. Kjo shpjegon rendin e kohës. Menjëherë para fillimit të hulumtimit, kryhet një kontroll për respektimin e kushteve normale të punës në vendet e përzgjedhura të punës.

Tabela 1. Numri i matjeve për vëzhgimet e kohës

Dokumentimi

Matja e kohës kryhet duke përdorur një kronometër ose kronometër.

Matjet e kohës bëhen derisa numri i tyre të arrijë sasitë e përcaktuara më parë për një element specifik të operacionit të specifikuar në fazën e përgatitjes. Të gjitha shënimet e rezultateve të marra regjistrohen në fletën e vëzhgimit.

Gjatë studimit, vëzhguesi monitoron rendin në të cilin kryhen elementët individualë të operacionit.

Duhet të theksohet në detaje se çfarë devijimesh panë gjatë matjes së kohës. Kjo është e nevojshme për të përjashtuar matje të tilla të meta nga llogaritjet e mëtejshme.

Harta (shembull)

Të gjitha të dhënat e marra gjatë studimit të intervaleve kohore të shpenzuara për kryerjen e elementeve specifike të operacioneve futen në një kronokard të veçantë.

Mbushja e tij fillon nga ana e përparme gjatë fazës përgatitore.

Regjistrimet e mëposhtme bëhen në faqen e titullit:

emrin dhe të dhëna të tjera për operacionin në studim;
përshkruani karakteristikat e pajisjes;
prania e një mjeti;
vetitë e materialit;
informacion për njësinë brenda organizatës;
të dhënat e punonjësve.

Përpara përcaktimit të kohës, është e nevojshme të bëhet dallimi midis operacioneve për periudha ose elementë të ndryshëm. Ndarja varet nga lloji i prodhimit, qëllimi i studimit, natyra sistematike e veprimeve të përsëritura, si dhe disponueshmëria dhe aftësia për të matur për secilën nga procedurat.

Shembulli tipik i kronokardit:

Një urdhër shembull

Për të kryer hulumtime mbi koston e kohës së punës, kreu lëshon një urdhër të veçantë për të informuar punonjësit e përzgjedhur për ngjarjen.

Një shembull i një dokumenti të tillë për emërimin e personave përgjegjës:

Ne japim një shembull të plotësimit të një dokumenti mbi studimet e kryera të kohës së ditës së punës me llogaritarin kryesor.

Një shembull i plotësimit të një kronokarte për llogaritarin kryesor:

Rezultatet dhe interpretimi i tyre

Për planifikimin kompetent të orarit të punës, llogaritjen e ngarkesës ditore dhe numrin optimal të punonjësve me kohë të plotë për kryerjen e detyrave të caktuara, në ndërmarrje duhet të kryhet përcaktimi i kohës së orarit të punës. Një mostër e plotësimit të formularit të raportimit për studimin është një dokument që përpilohet në secilën ndërmarrje në varësi të kërkesave të menaxhmentit.

Përgatitja e matjeve

Për të llogaritur saktë rrjedhën e procesit të prodhimit në ndërmarrje me një cikël kompleks teknologjik, është e nevojshme të kryhet një planifikim i vazhdueshëm i aktivitetit të punës. Një bilanc i zgjedhur mirë i kohës së punës ju lejon të optimizoni numrin e punonjësve në shtet dhe fondin e pagave. Për të marrë parasysh rreptësisht të gjithë parametrat e nevojshëm për llogaritjen e bilancit të parametrave, kryhet koha e orarit të punës.

Një urdhër lëshohet për kohën në ndërmarrje. Dokumenti përcakton planin e veprimit, datat e fillimit dhe përfundimit, detyrat dhe përgjegjësitë zyrtarët. Urdhri i nënshkruar nga drejtuesi është baza për fillimin e kohës.

Procesi i kohës përfshin tre hapa

Përgatitja e formularëve të kontabilitetit
Të ndryshme detyrat zyrtare nënkuptojnë një qasje të ndryshme për formimin e një harte të matjes së kohës. Sidoqoftë, një grup i përbashkët veprimesh është:
- zgjedhja e njësisë matëse (ditë, orë, minuta, sekonda);
- përcaktimi i objektit të kohës (punëtori, vendin e punës, një operacion i veçantë).
Koha përfshin fiksimin e grupit të plotë të veprimeve të një punonjësi kur kryen detyra specifike për një kohë të caktuar.
Mbledhja dhe analiza e të dhënave
Përzgjedhja e informacionit për një detyrë mund të kryhet në dy mënyra: me dorë ose duke përdorur mjete të automatizuara të kontabilitetit. Cila metodë për të zgjedhur në një situatë të veçantë varet nga disa faktorë:
- sasia e informacionit;
- pajisjet teknike të ndërmarrjes.
Në fazën e përgatitjes për analizë, është e nevojshme të sistematizohen informacionet e marra.
Përpunimi i informacionit, përgatitja e një raporti dhe konkluzionet bazuar në rezultatet e kohës
Procesi i deshifrimit të të dhënave të marra në lidhje me secilin punonjës të ndërmarrjes përfshin disa mënyra për të zgjidhur problemet:
- kontrolli vizual i efektivitetit të veprimeve;
- krahasimi i faktorialit dhe analiza krahasuese llogaritjet statistikore;
- kërkimi i marrëdhënies midis ndryshimeve në performancën e ndërmarrjes dhe dinamikës së veprimeve të punonjësve individualë.

Dokumentacioni i Kohës

Në rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 05.01.2004 Nr. 1 nuk ka asnjë informacion mbi miratimin formë e unifikuar raportimi i rezultateve të matjes së orarit të punës. Kështu, menaxhmenti i një entiteti afarist ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur në çfarë forme dhe me çfarë grupi treguesish të kryejë kohën. Detyra kryesore është marrja e informacionit gjithëpërfshirës mbi nivelin e produktivitetit dhe efikasitetit të monitorimit të punës së punonjësve duke përdorur sasinë minimale të kohës dhe parave.

Shablloni për një formular të dokumentacionit të rezultateve mund të përfshijë një sërë të dhënash. E zakonshme për dokumente të ndryshme është prania e informacionit të mëposhtëm në sfond:

data dhe ora e ngjarjes;
ndarje në periudha (dekada, ditë, orë);
objekt studimi (pozicioni, vendi i punës);
numërimi i parametrave të matjes (operacioneve);
kohëzgjatja e kohës.

Koha e punonjësve të përfshirë në tipe te ndryshme aktiviteti, mund të synojë studimin e kohës së kaluar në operacione të ndryshme, për shembull:

infermiere - veshje, injeksion, fizioterapi;
mjek - pranimi i një pacienti, kryerja e një operacioni;
shofer - udhëtime bazuar në faturën e marrë;
punonjës social - që jep pensione në shtëpi;
kuzhinier - duke bërë një pjatë;
torner - pjesë tornuese;
punëtor i linjës së montimit– kryerja e operacionit në përputhje me hartën e montimit.

Llogaritja e kohës kryhet në dy tregues: absolut dhe relativ. Llogaritja e fundit përfshin përcaktimin e proporcionit të kohëzgjatjes aktuale të operacionit me kohën e caktuar totale të punës gjatë ditës.

Kontabiliteti i bilancit

Bazuar në të dhënat e marra, bëhet analiza dhe përcaktimi i koeficientëve kryesorë, duke treguar efikasitetin e përdorimit të fondeve të kohës së punës:

Koeficienti i përdorimit të kohës kalendarike -
Kkvf \u003d Numri total i orëve të punuara / fondi i kohës kalendarike
Raporti i përdorimit të kohës -
Ktvf \u003d Orët totale të punuara / fondi kohor
Faktori maksimal i përdorimit të kohës -
Kmvf = Numri total i orëve të punuara / fondi maksimal i mundshëm

Llogaritja e fondit në formula kryhet në ditë njeriu.

Në procesin e planifikimit të detyrave, është e domosdoshme të merren parasysh dy faktorë që lidhen drejtpërdrejt me kohën e punës.

Disponueshmëria aktuale

Bëhet fjalë për shumën tre tregues gjatë llogaritjes së fondit të kohës së punës.

Tf \u003d Tk + Tm + Tmax,

ku
Tk - koha kalendarike;
Tt - kohë pushimi;
Tmax është koha maksimale e lejuar.

Gjatë llogaritjes së treguesit të tretë, është e nevojshme të merret parasysh mungesa e mundshme e punonjësve dhe koha e mungesës së lejuar (për shembull, mungesa e një punonjësi për shkak të paaftësisë së përkohshme që kalon në periudhën e ardhshme kalendarik).

Efikasiteti i përdorimit

Në vitin 2019, lejohet të përdoren tre metoda për formimin e rregulloreve për kohën e përdorur:

Aktual.
Kjo metodë supozon një llogaritje të plotë të të gjithë treguesve të disponueshëm të kohës së punës. Për redaktim, përdoret kërkimi dhe eliminimi i burimeve që ulin efikasitetin e përgjithshëm të aktiviteteve të punonjësve. Duke përdorur metodën aktuale, menaxhimi i ndërmarrjes mund të marrë një të plotë dhe informacion objektiv për perspektivat për rritjen e produktivitetit të punonjësve.
E planifikuar.
Metoda përdoret kur llogaritet treguesi i planifikuar i prodhimit mesatar në një vend të caktuar pune. Kontabiliteti mbahet për secilin punonjës veç e veç.
Normative.
Metoda zbatohet nëse ka standarde për të gjitha fazat e ditës së punës me mundësi kohore: përgatitje për fillimin e punës, përfundimin e detyrave, Pushimi i drekes, duke rregulluar rezultatet.

Koha e duhur i lejon menaxhmentit të:

të përcaktojë efikasitetin e hartës së ngarkesës dhe të zvogëlojë kohën e ndërprerjes së pajisjeve;
llogaritni kthimin dhe pjesën e veprimeve të dobishme të secilit punonjës në një vend të caktuar pune;
të marrë të dhëna për dinamikën e operacioneve në të gjitha fazat e procesit të prodhimit;
vlerësoni efektivitetin e vendimeve të biznesit në lidhje me projektet individuale.

Për të kryer kohën, një kontabilist dhe një ekonomist duhet të përfshihen pa dështuar. Koha e orarit të punës dhe kryerja e një analize gjithëpërfshirëse të efektivitetit të punës së ndërmarrjes është baza për përfundimet e menaxhmentit në lidhje me përshtatshmërinë e qëndrimit të një punonjësi të caktuar në pozicionin e tij.

Racionimi i punës është një lloj aktiviteti i menaxhimit të prodhimit. Ajo ka për qëllim përcaktimin e kohës së nevojshme të shpenzuar për të arritur rezultate të caktuara të punës. Bazuar në të dhënat e marra, llogaritet madhësia e pagës së punëtorëve (paga dhe pagesa shtesë, bonuse stimuluese), si dhe kostoja e shërbimeve të ofruara nga organizata.

Rregullorja e punës është element i rëndësishëm sistemet e menaxhimit të personelit të organizatës. Me të, është e mundur të përcaktohet nevoja për:

rritja e efikasitetit të përdorimit të potencialit të punës së punonjësve;
optimizimi i përbërjes së tyre numerike;
tjera ndryshimet e mundshme duke marrë parasysh specifikat e një organizate të caktuar, si dhe situatën në treg.

Kush është një kohëmatës

Aktiviteti i punës i çdo specialisti, veçanërisht nëse është procesi i prodhimit, mund të ndahet në operacione dhe elemente. Qëllimi i tërheqjes së një orari në organizatë është të zhvillojë standarde për kohën kryesore dhe shtesë, të kontrollojë vlefshmërinë e standardeve të prodhimit, të përcaktojë dhe më pas të konsolidojë mënyrën më racionale të funksionimit për një ndarje të caktuar të organizatës.

Ky punonjës duhet të ketë aftësi dhe njohuri të caktuara, në veçanti, të dijë se si të studiojë procesin e punës, çfarë lloj vëzhgimesh kronometrike janë të përshtatshme në këtë rast, procedurën e zbatimit të tyre, të jetë në gjendje të përpunojë dhe analizojë rezultatet e punës së tyre. Të jetë në gjendje të përdorë pajisjet e gjurmimit të kohës. Kuptoni bazat e fiziologjisë dhe psikologjisë së punës, kuptoni organizimin e punës.

Siç nënkupton edhe emri, detyrat e këtij punonjësi përfshijnë vëzhgime kronometrike të ekzekutimit të elementeve individuale të operacioneve. procesi teknologjik. Duke matur, përpunuar dhe analizuar procesin e punës, kohëmatësi merr të dhëna që përbëjnë bazën për rregullimin e operacioneve individuale.

Rezultati i punës së matësit të kohës është një raport analitik mbi rezultatet e vëzhgimeve. Bazuar në të, më së shumti elementet racionale operacionet për t'i përfshirë ato në standardet kohore, mund të gjurmoni se ku ndodhin humbjet e kohës së punës, të përcaktoni shkaqet e shfaqjes së tyre dhe të jepni një mendim për shpenzimet e nevojshme kohë, si dhe të propozojë masa për eliminimin e humbjes së kohës së punës.

Thelbi i modernizuar i këtij pozicioni është e ashtuquajtura fotografi e ditës së punës, kur vetë punonjësit mbajnë një regjistrim të përkohshëm të operacioneve të tyre të punës për një kohë të caktuar. Pastaj e gjithë kjo analizohet dhe nxirren përfundime në lidhje me kostot e një operacioni të veçantë të procesit të punës.

Si të përcaktohen standardet e punës

Standardet e punës përcaktohen duke përdorur matjen e kohës. Ne rendisim procedurat kryesore në organizimin e kohës së punës:

është duke u përgatitur një formular dokumenti në të cilin do të futen rezultatet e kohës. Një formular specifik mund të hartohet për një pozicion specifik ose funksion pune;
organizohet mbledhja e të dhënave. Ajo kryhet nga një vëzhgues i cili monitoron punën e punonjësit dhe fut informacione për veprimtarinë e tij të punës në formularin e përgatitur;
kryhet sistematizimi i të dhënave që janë marrë në procesin e përcaktimit të kohës.

Rrjedha e punës analizohet në bazë të standardit të punës që kryhet. janë zgjedhur opsionet më të mira teknologjitë e punës, organizimi i vendit të punës, duke ju lejuar të merrni rezultatet më të mira të punës. Është duke u rishikuar edhe regjimi i punës dhe pushimit të punëtorëve.

Në fund të procedurës, punëdhënësi vendos standardet e nevojshme të punës për funksionimin normal organizatave.

Si të bëni një fotografi të një dite pune

Punëdhënësi mund të zhvillojë rregullat dhe procedurën e tij për përcaktimin e racionit të punës. Një nga opsionet për përcaktimin e standardeve të punës është një fotografi e vendit të punës.

Është një sistem për studimin e kostos së kohës së punës që i nevojitet një punonjësi për të kryer një sasi të caktuar pune. Në të njëjtën kohë, në praktikë, ka lloje te ndryshme“fotografimi”: individual (d.m.th., një punonjës), grup (grupe punonjësish), vetë-fotografi.

Shembull fotografie në grup të një dite pune

Në rastin e përpilimit të një vetë-fotoje, kjo punë kryhet nga vetë punonjësi. gjatë gjithë kohës Dita e Punës ai duhet të shënojë në një dokument të veçantë informacione për llojet e punës për të cilën e tij Koha e punes(Periudha kohore duhet të specifikohet.) Përfshihen gjithashtu të dhëna për kohën e kaluar për nevojat personale dhe për kohën e humbur të punës (për shembull, problemet me pajisjet ose ato që lidhen me pritjen e klientëve). Pas kësaj, bëhet analiza e rezultateve të marra (duke përdorur grafikun dhe llogaritjet). Forma e dokumentit në të cilin do të regjistrohen rezultatet e vëzhgimit mund të zhvillohet nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur.

Forma e një fotografie individuale të kohës së punës

Një fotografi e kohës së punës i lejon menaxherit të përcaktojë se sa kohë u duhet punonjësve për të përfunduar një detyrë të caktuar, pavarësisht nëse ata e përdorin kohën e tyre të punës në mënyrë racionale.

Një mjet i tillë do të identifikojë kostot joproduktive të kohës së punës dhe do të përmirësojë menaxhimin e kohës.

Procedura për fotografimin e kohës së punës duhet të fiksohet në lokal akt normativ organizatat (për shembull, në udhëzime). Duhet të miratohet me urdhër dhe të njihet me dokumentin e të gjithë punonjësve nën nënshkrim personal. Udhëzimet duhet të tregojnë se fotografia është marrë vetëm sipas udhëzimeve të veçanta të kokës.

Ky formular mund të printohet nga MS Word (në modalitetin e paraqitjes së faqes), ku cilësimet e shikimit dhe printimit vendosen automatikisht. Për të kaluar në MS Word, shtypni butonin.

Forma e përafërt


	aprovoj
	Mbikëqyrësi organizatë mjekësore


	"__" __________ 20__

Rregulloret për kohën e orarit të punës së punonjësve mjekësorë të një organizate mjekësore

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Koha e kohës së punës përdoret në një organizatë mjekësore për të analizuar dhe studiuar koston e kohës së punës për të kryer punë vazhdimisht të përsëritura. Matjet e kohës përdoren për të përcaktuar kohëzgjatjen e operacioneve individuale të përsëritura të punës. punëtorët mjekësorë.

1.2. Qëllimet kryesore që ndiqen gjatë kohës së punës janë:

- përcaktimi i strukturës së kohës së punës së çdo punonjësi mjekësor (kohëzgjatja lloje të caktuara konsumi i kohës);

- analiza e kohës së shpenzuar nga punonjësit mjekësorë;

- analiza krahasuese e punës së punonjësve mjekësorë me detyra të ngjashme pune dhe identifikimi i mënyrave për rritjen e efikasitetit të punës;

- zhvillimi i standardeve të njësisë kohore për kryerjen e llojeve të caktuara të veprimeve;

- vlerësimi i kushteve organizative dhe teknike të vendeve të punës dhe ndikimi i tyre në koston e kohës së punës së punonjësve mjekësorë.

1.3. Para fillimit të matjeve të kohës, drejtuesi i organizatës mjekësore përcakton punonjësit - subjektet e orarit të punës (vëzhguar), personat përgjegjës për kohën, afatet gjatë të cilave kërkohet të kryhet hulumtimi, duke hartuar testamentin e tij me urdhrin e duhur, me të cilin ai njeh punonjësit e interesuar.

2. Teknika e kohës

Metoda e kohës parashikon pajtueshmërinë me rregullat për zbatimin e saj:

2.1. Një vëzhgues është i përfshirë në kohën - një specialist shumë i kualifikuar i një organizate mjekësore që njeh mirë teknologjinë e trajtimit dhe procesit diagnostikues, është në gjendje të kryejë një ekzaminim të vëllimit dhe cilësisë së ndihmës së ofruar.

2.2. Punonjësi, për të cilin është marrë vendimi për orarin e punës, duhet të njoftohet paraprakisht.

2.3. Kur caktoni kohën e punës, vendi i vëzhguesit duhet të vendoset në atë mënyrë që ai të mund të shohë të gjithë procesin e punës, si dhe të gjitha veprimet e kryera nga punonjësi në lidhje me të cilin po kryhet koha. Në të njëjtën kohë, kontakti midis punonjësit dhe vëzhguesit duhet të përjashtohet ose minimizohet plotësisht.

2.4. Para kryerjes së kohës, është e nevojshme të përpilohet një listë (fjalor) i operacioneve individuale të punës dhe llojeve të punës të përfshira në detyrat funksionale të vëzhguesve (Shtojca 1), e cila lejon, gjatë përpunimit statistikor të materialeve, të identifikojë performancën e punës. që nuk është tipike për një grup të caktuar personeli.

Klasifikimi i kostove të punës së personelit mjekësor përfshin 7 lloje aktivitetesh: aktivitete kryesore, ndihmëse, të tjera, punë me dokumentacion, biseda zyre, kohë personale të nevojshme dhe të shkarkuar.

2.5. Koha e kohës duhet të jetë e mjaftueshme për të marrë të dhëna përfaqësuese të besueshme mbi kostot e punës për të gjitha operacionet e punës.

2.6. Të dhënat e marra për kohën e kaluar nga një punonjës mjekësor futen në një fletë (hartë) të vëzhgimeve kronometrike, ku rendi dhe emri i operacioneve të punës dhe kostot e punës regjistrohen për kohën aktuale (Shtojca 2). Nuk duhet të përmbajë korrigjime, hyrjet duhet të bëhen duke përdorur një teknikë që nuk lejon korrigjime.

2.7. Në procesin e përcaktimit të kohës, duhet të sigurohet pajtueshmëria me kërkesat e sigurisë.

3. Fazat e kohës

Studimi i kostos së kohës së punës kryhet në katër faza:

3.1. Përgatitja për vëzhgime

Gjatë përgatitjes për punën, vëzhguesi duhet:

- Njihuni me punonjësit e vëzhguar. Ai duhet të mbledhë prej tyre këto të dhëna: mbiemrin, emrin, patronimin, moshën, arsimin, përvojën e punës (mjekësore e përgjithshme dhe në këtë specialitet), pozicionin e mbajtur, specializimin dhe përmirësimin, kategorinë e kualifikimit;

- të njihen me rregulloret për departamentin përkatës dhe përshkrimet e punës së punonjësve të vëzhguar;

- studiojnë në detaje vendet e punës të të vëzhguarve, pajisje me gjithçka të nevojshme për punë;

- të përgatisë për punë formularë të veçantë në të cilët regjistrohen rezultatet e vëzhgimit.

Bazuar në të dhënat e fazës së parë, miratohet një listë (fjalor) i operacioneve individuale të punës që i nënshtrohen kohës.

Punonjësit mjekësorë udhëzohen për kohën, vendosen marrëdhënie miqësore për të rritur besueshmërinë e rezultateve të marra në të ardhmen.

3.2. Vëzhgimet

Gjatë kohës, regjistrohen të gjitha operacionet e punës së një punonjësi mjekësor.

Të dhënat e marra për kohën e kaluar nga një punonjës mjekësor futen në një fletë (hartë) të vëzhgimeve kronometrike, ku rendi dhe emri i operacioneve të punës dhe kostot e punës regjistrohen për kohën aktuale.

Koha aktuale, në ndryshim nga koha fikse, kur kohëzgjatja e çdo operacioni matet drejtpërdrejt, përcaktohet nga një kronometër ose nga një orë e zakonshme me dorë të dytë, ndërsa harta e vëzhgimit shënon kohën e fillimit të çdo operacioni të mëpasshëm të punës, e cila në të njëjtën kohë nënkupton fundin e të mëparshmit.

Për të matur saktë kohëzgjatjen e secilit operacion, është e nevojshme të vendosni kufijtë e tij, domethënë pikat e fiksimit. Pikat e fiksimit janë shenja të jashtme të dallueshme që përcaktojnë fillimin dhe përfundimin e operacionit, të përshtatshëm për matjen e kohëzgjatjes së tij. Çdo operacion lindjeje duhet të ketë një pikë fiksimi fillimi dhe mbarimi. Një kërkesë e detyrueshme është koincidenca e pikës përfundimtare të fiksimit të operacionit të mëparshëm të punës me pikën fillestare të fiksimit të operacionit pas saj.

Kohëzgjatja e një operacioni të punës përcaktohet duke zbritur nga koha e fillimit të operacionit pas tij, koha e fillimit të këtij operacioni.

Çdo operacion i punës është i koduar në përputhje me listën (fjalorin) e përpiluar nga vëzhguesi i llojeve të veprimtarive dhe operacioneve të punës së punonjësit mjekësor.

Numri serial i kartës së pacientit tregohet në fletën (kartelën) e vëzhgimeve kronometrike në rastet kur operacioni i lindjes shoqërohet me këtë pacient.

3.3. Përpunimi i të dhënave të marra

Përpunimi i rezultateve të matjeve kronometrike përfshin llogaritjen e kohës mesatare të shpenzuar, përcaktimin e kohës së parashikuar për çdo operacion pune për të përfunduar studimin në studim.

Koha mesatare e shpenzuar në një operacion të vetëm të punës përcaktohet si mesatare aritmetike e të gjitha matjeve.

3.4. Analiza e rezultateve

Gjatë analizës së rezultateve të vëzhgimeve, përcaktohen kosto joracionale dhe humbje të drejtpërdrejta të kohës së punës, si dhe hartohen propozime për standarde (norma) të arsyeshme të kostove të punës për përdorimin e synuar dhe formohen rekomandime për të përmirësuar performancën e operacioni i punës. Analiza e rezultateve është një mundësi për të nxjerrë përfundimet e duhura në lidhje me gjendjen e organizatës mjekësore, përshtatshmërinë e ngarkesës së punës, efektivitetin e punonjësit mjekësor, si dhe për të përshkruar një sërë masash që synojnë përmirësimin e përdorimit të burimeve të punës në dispozicion. .

Pozicioni u zhvillua nga:

Shtojca 1. Lista (fjalori) i llojeve kryesore të aktiviteteve të përfshira në detyrat funksionale të vëzhguesve dhe kodet e operacioneve të punës

Shtojca 1


Aktivitetet kryesore (formuar nga vëzhguesi)	Kodi i funksionimit të punës
Veprimtaria parësore (ekzaminimi, matjet, plotësimi i takimeve mjekësore, manipulimet, etj.)

Menaxhimi i kohës është një mjet shumë i dobishëm që ju mundëson vlerësoni performancën e punonjësve individualë dhe të të gjithë departamenteve. Kjo informacione të dobishme mund të jetë gjithashtu i dobishëm nëse nevojitet zvogëlimi.

Për të identifikuar punonjësit më produktivë, duhet të vlerësoni se si ata e menaxhojnë kohën e tyre. Për ta bërë këtë, ekzistojnë disa metoda efektive, njëra prej të cilave është koha e orarit të punës. Kjo mjet për vlerësimin e punonjësve, e cila ndodh sipas një algoritmi të caktuar.

Të nderuar lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni përmes konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon konsultim falas:

Çfarë është gjurmimi i kohës së punës?

Një metodë e tillë është e nevojshme për të studiuar me kujdes, si saktësisht e kalon punonjësi kohën e tij në ndërmarrje.

Me ndihmën e matjes së kohës, mund të përcaktoni në përqindje sa orë ose minuta duhen për të pushuar, sa për punë të frytshme dhe sa kërkohet për të përgatitur rrjedhën e punës.

Por për të kryer një vlerësim të saktë, është e nevojshme të gjurmohen të gjitha veprimet e një punonjësi në një periudhë të caktuar. Më shpesh kjo është një ditë pune, por nuk është gjithmonë e mundur të shihet një pamje e saktë e asaj që po ndodh në një kohë kaq të shkurtër.

Kjo është arsyeja pse certifikimi mund të zgjasë për disa ditë. Më pas, nxirren mesataret, në bazë të të cilave nxirren përfundime.

Me ndihmën e matjes së kohës, jo vetëm që mund të identifikoni efikasitetin e punës, por gjithashtu të krijoni kushte më të favorshme për një pozicion të caktuar.

Nëse rezulton se ngarkesa e një punonjësi është shumë e madhe, atij mund t'i jepen asistentë. Në përgjithësi, të dhënat e kohës janë ne nje rruge te mire për të optimizuar sistemin e punës.

Kjo është veçanërisht i përshtatshëm për ndërmarrjet e mëdha dhe prodhimin masiv me elementë të përsëritur të rrjedhës së punës.

Nëse një certifikim i tillë kryhet periodikisht, është e mundur zvogëloni rrezikun e performancës së dobët të kompanisë. Por për këtë është e nevojshme të bëni matjen e kohës në shenjat e para të një problemi. Punëdhënësi ka të drejtë të iniciojë në mënyrë të pavarur kontrolle të tilla.

Koha nuk është e detyrueshme, por nëse ka nevojë për prodhim punonjësit nuk mund të refuzojnë t'i nënshtrohen një certifikimi të tillë.

Një procedurë e tillë kryhet nga një komision i posaçëm, i cili përfshin, pra, vëzhgues, si dhe specialistë të departamentit të personelit dhe punonjës jo thelbësorë me urdhër të eprorëve. Për më tepër, punonjësi ka të drejtë të kryejë në mënyrë të pavarur kohën. Kjo mund të jetë një plus dhe një minus për të.

Nga njëra anë, në këtë mënyrë mund të vërtetohet se një person riciklon. Por me vetë-rregullimin e rrjedhave të punës dhe futjen e të gjithë informacionit në dokument, do të shpenzohet kohë shtesë. Kjo do të çojë në hulumtimi do të jetë i njëanshëm. Prandaj, më shpesh koha e pavarur zëvendësohet nga ajo e zakonshme.

Ky proces mund të bëhet në disa mënyra. Mund të jetë i vazhdueshëm, domethënë të vazhdojë të gjitha orët e punës, si dhe selektiv me matjen e kohës së shpenzuar vetëm në operacione të caktuara.

Koha mund të jetë gjithashtu ciklike. Këtu, koha e shpenzuar matet vetëm për operacione që përsëriten në mënyrë ciklike. Gjatë përpilimit të dokumenteve të raportimit, dhe mund të përdoret. Kjo quhet koha e fotografisë.

Qëllimet dhe funksionet

Qëllimi kryesor për të cilin kryhet një certifikim i tillë është përcaktimi i performancës së një punonjësi ose departamenti. Për më tepër, koha e kryer siç duhet ju lejon të optimizoni prodhimin dhe numrin e personelit në një pozicion të caktuar.

Nëse rezulton se njerëzit shpenzojnë shumë kohë në një proces të caktuar, dhe produktiviteti vuan, duhet të hapen vende të reja pune. Nga ana tjetër, nëse zbulohet se disa punonjës po humbasin shumë kohë, stafi ose mund të riorganizohet.

Monitorimi i efikasitetit të punës në ndërmarrje është një nga funksionet kryesore të menaxhimit të kohës, duke përfshirë një mjet të tillë si koha. Prandaj, kjo metoda përdoret gjerësisht në ndërmarrjet me një staf të madh.

Rregullat dhe kërkesat

Kjo procedurë ka karakteristikat e veta. Prandaj, kur një punëdhënës ose punonjës fillon kohën e duhur, ata duhet përgatisin Dokumentet e nevojshme për t'u siguruar që gjithçka është në përputhje me rregullat..

Përveç kësaj, ka kërkesa të tjera për këtë lloj certifikimi. Ato kanë të bëjnë, ndër të tjera, me aftësinë e kontrollorëve për të parë vendin e punës së një personi që monitorohet. Nuk duhet të ketë asnjë pengesë për këtë. Megjithatë, punonjësit nuk lejohen të kontaktojnë vëzhguesit.

Një nga kërkesat e rëndësishme për kohën është se punonjësit duhet të njoftohen paraprakisht shqyrtimi i ardhshëm . Për të filluar certifikimin, punëdhënësi duhet të respektojë dispozitat e ligjit të punës.

Në procesin e mbledhjes së të dhënave dhe përpilimit të dokumenteve të kohës, duhet të respektohen të gjitha rregullat e sigurisë në ndërmarrje.

Nëse vëzhguesit nuk kanë hasur më parë në punë në një departament të caktuar ku ka prani të pajisjeve të rrezikshme, para fillimit të kontrollit, ata duhet.

Gjithashtu personat përgjegjës kërkohet të dinë saktësisht se si plotësohen dokumentet e matjes së kohës së punës. Nëse fleta e përfunduar e kronokartës përmban gabime dhe njolla, letra do të zhvlerësohet.

Fazat kryesore

Për të kryer në mënyrë cilësore procesin e vërtetimit të kohës së punës së punonjësit, është e nevojshme të veprohet sipas një algoritmi të caktuar. Në total, koha ndahet në tre faza kryesore:

Përgatitore kur përgatitet dokumentacioni i nevojshëm, punonjësit njoftohen dhe informohen vëzhguesit;
Direkt faza e verifikimit;
konkluzionet, të cilat janë bërë në bazë të të dhënave nga kronokard. Më shpesh, kjo procedurë kryhet nga drejtuesi i ndërmarrjes ose menaxherët e rangut të lartë.

Vetë procesi kryhet sipas një skeme të caktuar. Për të filluar, inspektorët duhet lexoni rregullat e punës. Kjo do t'ju lejojë të përcaktoni më qartë devijimet nga parametrat e vendosur. Më shpesh, ndërmarrja tashmë ka standarde specifike të punës.

Nëse departamenti është i ri, mund të përdoret koha për t'i identifikuar ato. Për ta bërë këtë, monitorimi kryhet për punonjësit më të mirë dhe më të avancuar të kompanisë. Treguesit e tyre duhet të bëhen standarde pune për të gjithë punonjësit e kompanisë që punojnë në një zonë të caktuar.

Procedura për matjen e kohës së punës përfshin duke fiksuar në dokument çdo rrjedhë pune në të cilën punonjësi shpenzon kohë. Këtu regjistrohet fillimi dhe mbarimi i periudhës së ekzekutimit të një operacioni të veçantë ose grup punimesh.

Detyra e vëzhguesit do të jetë të shkruajë në tryezë të gjitha të dhënat në lidhje jo vetëm me punën, por edhe me pjesën tjetër të punonjësit. Duhet të ketë një kolonë të veçantë ku shënohet numri i pushimeve dhe kohëzgjatja e tyre.

Në fund të fundit, do të jetë e mundur të përcaktohet saktësisht se sa kohë është shpenzuar për kryerjen e detyrave të punës, sa për pushim dhe përgatitje për procesin e punës. Përgatitur letrat i transferohen menaxhmentit më të lartë për shqyrtim, i cili do të nxjerrë përfundimet përfundimtare.

Shembull

Certifikimi mund të kryhet jo vetëm në lidhje me punonjësit e zakonshëm, por edhe me çdo drejtues departamenti, nëse drejtori kryesor ka nevojë për të. Për shembull, ai mund të inicojë një kontroll të kohës së punës së kryekontabilistit.

Për këtë, hartohet një letër, ku tregohet emri i ndërmarrjes, pozicioni dhe emri i plotë i punonjësit, përvoja e tij e punës dhe kohëzgjatja e shërbimit. Më tej në dokument, përcaktohet data e kohës.

Pasi të keni mbushur pjesën e sipërme të dokumentit, mund të kaloni në pjesën qendrore, e cila është e përshtatshme për t'u bërë në formën e një tabele. Këtu do të futet informacion për fillimin dhe përfundimin e matjeve me emrin e detyrueshëm të operacionit. Koha e lirë e punonjësit është gjithashtu e caktuar, për shembull, për nevojat e tij personale.

Njësia e matjes duhet të jetë minuta. Koha shtesë e kaluar mund të shfaqet si përqindje, e cila do të jetë më e përshtatshme për perceptim.

Si shembull, mund të merrni tabelën e kohës së orarit të punës së llogaritarit kryesor:

Koha e ditës së punës së llogaritarit kryesor të LLC "Kompania" Ivanova Maria Ivanovna;
Përvojë pune në ndërmarrje 10 vjet.

Data e matjes	Objekti i kohës	Kohëzgjatja
Data e matjes	Objekti i kohës	Ora	Minuta	Interesi
19 gusht 2018	Puna me një kompjuter dhe program 1C	3	20	41,7%
	Shkrimi i emaileve	0	40	8,3%
	Bisedat telefonike	1	00	12,5%
	Pjesëmarrja në takime	1	00	12,5%
	Në pritje të përditësimeve të softuerit dhe sistemit	0	15	3,1%
	Përgatitja dhe përfundimi i vendit të punës	0	10	2%
	Pushimet në punë (përfshirë një orë për një drekë ligjore)	1	35	19,8%

Kontrolli fillon në orën 9:00;
Përfundimi i kontrollit ora 17:00.

Bazuar në këtë tabelë, bëhet e qartë se ngarkesa e kryekontabilistit është mjaft normale. Orari i punës është i mjaftueshëm për të kryer punën kryesore, ndërkohë që, në të njëjtën kohë, punonjësi nuk duhet të punojë dhe të qëndrojë më gjatë se koha e caktuar për të përfunduar biznesin tuaj.

Për kohën e lirë, duke përfshirë një drekë ligjore nga ora 12:00 deri në 13:00 Kryekontabilist merr orë dhe minuta të mjaftueshme. Në një tabelë të tillë kohore, është shumë e përshtatshme që të dhënat të futen këtu jo vetëm në kohë, por edhe në përqindje.

Karakteristikat e plotësimit të formularit

Në mënyrë që kompania të kryejë matjen e orarit të punës, iniciativa duhet të vijë nga menaxheri ose nga vetë punonjësi gjë që ndodh mjaft rrallë. Në të njëjtën kohë, menaxhmenti duhet të krijojë një urdhër ku do të emërohen inspektorët dhe punonjësit që do të kalojnë certifikimin.

Të gjitha palët duhet të jenë të njohura me këtë dokument, si njoftimi për kohën e ardhshme është një hap i detyrueshëm një procedurë të tillë.

Nga ana e ligjit, nuk ka rregulla specifike për krijimin e një urdhri. Kjo është arsyeja pse dokumenti mund të formatohet në çdo formë. Por gjëja kryesore është që të ketë nënshkrimin dhe vulën e kokës. Gjithashtu, urdhri specifikon kohën e kohës, tregon personat përgjegjës dhe përfaqësuesit e komisionit.

Pasi të gjitha palët e përfshira në këtë proces janë njohur me dokumentin, të gjithë nënshkruajnë letrën.

Një shembull i plotësimit të formularit të matjes së kohës së orarit të punës:

Mbledhja dhe interpretimi i të dhënave

Pas kësaj, në kohën e caktuar, mund të filloni mbledhjen e të dhënave. Nuk ka një formular të veçantë për orarin e punës. Prandaj, mund ta përgatisni sipas dëshirës tuaj. Shpesh në kompani të mëdha krijojnë format e tyre të korporatës.

Është më i përshtatshëm nëse dokumenti ka tabelë për të regjistruar të gjitha të dhënat e nevojshme. Kjo bën të mundur nxjerrjen më efektive të përfundimeve dhe interpretimin cilësor të shifrave të marra.

Vendimi përfundimtar pas shqyrtimit do të lëshohet nga drejtuesi i ndërmarrjes. Koha mund të tregojë informacion mjaft të saktë se sa kohë shpenzohet për punë specifike në një pozicion të caktuar. Kjo ju lejon të optimizoni në mënyrë cilësore rrjedhën e punës.

Orari i punës është asistent i madh i drejtuesit të një departamenti ose të një ndërmarrjeje të tërë. Falë të dhënave të marra, ju mund të kontrolloni me sukses koston e stafit dhe të shmangni shpenzimet e panevojshme.

Për më tepër, kjo metodë lejon identifikojnë me saktësi kandidatët për shkarkim nëse është e nevojshme të optimizohet ekipi i punës, si dhe të krijojë standarde për procesin e punës, të cilat do të identifikojnë ngecjet dhe do të inkurajojnë drejtuesit.

Zbulo me shume rreth aplikimit të kohës nga video: