Ms projektno usposabljanje iz nič. Uporaba Microsoft Project Professional v upravljanju projektov

Pripravljeni smo izvesti usposabljanje za Microsoft Project in svetovati o uporabi Projecta za reševanje vaših poslovnih težav. Poleg tega vam ni treba iti po nova znanja Center za usposabljanje: organiziramo izobraževanje preko interneta z uporabo sodobna sredstva konferenčne klice. Lahko se naročite na individualna posvetovanja ali usposabljanje za manjšo skupino strokovnjakov iz vaše organizacije.

Zakaj tečaji MS Project ne delujejo

Kot rezultat komunikacije s številnimi strankami Brise smo razvili razumevanje, zakaj tradicionalni skupinski tečaji Microsoft Project verjetno ne bodo v veliko pomoč večini njihovih udeležencev.

• Trener ima vnaprej standardni program tečaja, ki ga ni mogoče upoštevati drugačna raven priprava članov skupine, pa tudi razlike v učnih ciljih, ki si jih zadajo. Ta problem se še posebej močno kaže, ko usposabljanje ni korporativno in se zbere skupina zaposlenih iz različnih organizacij.
• Ob velikem številu študentov trener nima možnosti, da bi se dovolj posvetil delovnim vprašanjem in težavam, ki se pri vsakem od njih pojavljajo v učnem procesu. Sliši se paradoksalno, vendar Več ko trener zasluži s poučevanjem skupine, slabše bo učil vsakega od njenih udeležencev.
• Običajno tečaji potekajo le več dni zapored, med katerimi poskuša učitelj v poslušalca "naložiti" veliko informacij naenkrat, z zelo omejeno vadbo in nemožnostjo razumevanja teh informacij v praksi. Presenečeni študent lahko takoj po tečaju pusti vesel komentar, a čez nekaj časa se izkaže, da se je naučil zelo malo veščin oziroma ne tistih, ki jih bo potreboval v praksi.
• V najslabšem primeru se v okviru tečaja projektnega vodenja usposabljanje ne izvaja v računalniški učilnici, temveč pred tablo in projektorskim platnom, študenti pa sploh ne dobijo vaje uporabe programa Project.

Kateri pristop k učenju je učinkovitejši

Več kratkih delavnic namesto ene dolge... Naši seminarji ne trajajo več kot 2 uri. Hkrati naj bodo odmori med njimi več delovnih dni, da lahko poslušalec pridobljeno znanje usvoji v praksi.

Majhne skupine... Pri skupinskem usposabljanju dovolimo le največ pet oseb na skupino, vse iz iste organizacije. Tako bodo zaposleni lahko izmenjali svoje izkušnje med seboj in pomagali pri razvoju splošni pristopi na nadaljnje delo.

Brez izletov v center za usposabljanje... V 21. stoletju je ob vsesplošni dostopnosti interneta nedosegljivo razkošje porabiti toliko časa za pot v razred in iz njega kot sam seminar.

Kdo izvaja usposabljanje: naši strokovnjaki

Ponujamo individualne nasvete strokovnjakov Microsoft Project, ki niso specializirani za usposabljanje, imajo pa bogate izkušnje s praktičnim uporabo izdelka. Brise strokovnjaki:

• Implementirajte MS Project v organizacijah različnih panog;
• Pišite članke o uporabi Projecta pri vodenju projektov, ki so objavljeni, tudi na naši spletni strani;
• Odgovorite na številna vprašanja na enem od glavnih rusko govorečih forumov projekta;
• Reševanje zapletenih tehničnih težav, tudi pri interakciji z razvijalci projekta;
• Dodatne komponente za MS Project so v razvoju.

Strokovnjakov takšnih kvalifikacij po naših ocenah ni več kot 30 ljudi v celotnem CIS, vendar nudimo individualna svetovanja za tri od njih z urne plače po ceni storitev navadnega zobozdravnika.

Stroški izobraževanja - 2500 rubljev na uro, ne glede na število udeležencev (od ene do 5 oseb). V primerjavi z drugimi priljubljenimi tečaji je lahko individualno poučevanje, ki traja 3 ure ali več, bolj koristno kot celoten tečaj.

Teme projektnega usposabljanja in svetovanja

Program usposabljanja je individualen za vsakega študenta ali skupino in se sestavi na podlagi rezultatov predhodnega razgovora. Ponujamo vam naslednje priljubljene in pomembne teme, ki jih lahko vključite v vaš kurikul:

• Profesionalno prilagajanje projektov Microsoft Project ali njihovih predlog glede na potrebe vaše organizacije:
  • avtomatski indikatorji stanja nalog (stanje, odstopanja v hitrosti izvajanja obsegov, zamude);
  • nastavitev formul v poljih po meri za izračun potrebnih kazalnikov naloge (načrtovani % dokončanosti in obseg dela na dan poročila, načrtovana bilanca, odstopanja v terminih in stopnjah dokončanosti);
  • nastavitev pogledov in tabel gantograma za združevanje in prikazovanje potrebnih kazalnikov nalog in dodeljenih količin;
  • nastavitev za upravitelja v vseh kazalnikih koledarski načrt(dokončane in preostale količine, kumulativne zaslužene količine, odstopanja po obdobjih in kumulativno, izkoriščenost proračuna itd.);
  • postavitev projektnih predlog za obračunavanje obračunov po pogodbah z izvajalci;
  • konfiguriranje predlog OLAP kock za avtomatsko ustvarjanje grafikoni in Excelove vrtilne tabele za vse kazalnike nalog MS Project.
• Svetovanje o prilagoditvah vaših primerov projektov in težav, ki se pojavljajo v MS Project.
• Konfiguriranje skupnih delovnih prostorov v repozitorijih dokumentov v oblaku za oddaljene sodelavce za dostop do projektnih podatkov.
• Integracija podatkov med dokumenti Excel in MS Project.

Kako priti do posvetovanja

Za naročilo usposabljanja ali posvetovanja morate izvesti naslednje korake.

Če potrebujete pomoč pri MS Projectu, nas kontaktirajte takoj. Zaenkrat lahko naši strokovnjaki skupaj namenijo največ 10 ur na teden za posvete, tako da je možno, da bomo v prihodnosti morali dvigniti stroške te storitve ali jo zagotoviti po dogovoru.

Kirilina Marina Nikolajevna.
Vodja projektne pisarne, vodja centra za korporativno izobraževanje, vodja portfelja (programov) projektov. Izkušena praktična učiteljica na področju projektnega menedžmenta. Imetnik prestižnega mednarodnega certifikata Akademije AFW (Nemčija). Magistrica poslovne administracije (MBA), članica Inštituta za upravljanje projektov (PMI)®. Storitve za dirigiranje korporativno usposabljanje zaposlenih metodologijo projektnega vodenja in opis poslovnih procesov z namenom njihove optimizacije kot poslovni svetovalec.

Sodelovanje s podjetji SPS-Group (St. Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh itd.

Ima izkušnje s sodelovanjem kot neodvisni strokovnjak za vodenje projektov z različnimi organizacijami, vključno s centrom inovativni razvoj Moskva, podjetje KEMS, Graviongroup osebna posvetovanja vrhunskih menedžerjev za optimizacijo BP, usposabljanje vrhunskih menedžerjev o osnovah vodenje projektov.

Specializacija: metodologija projektnega vodenja, programska oprema za vodenje projektov (Project, Mindjet), organizacija predstavitev, programska oprema za predstavitve (PowerPoint). Razvitih je bilo več avtorskih tečajev: » Poslovna igra"Ekipa za vzlet", "Upravljanje projektov na podlagi GOST", "Izdelava pametnih zemljevidov Upravitelj Mindjet"," Kako razumeti umetnost "," Vodenje festivala ".

Ima publikacije: "Upravljanje programov in projektov" založba Grebennikov, imam stalno rubriko "Poslovni svet" v internetni reviji.

Izvajanje revizije trenutnih dejavnosti organizacije, organizacijska struktura in tok regulativni okvir... Izpostavljanje obstoječih projektov in organizacijskih procesov.

Formalizacija projektno usmerjenih procesov. Izgradnja korporativnega sistema za vodenje projektov, ki temelji na MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Izdelava standardov in pravilnikov za vodenje projektov, navodil in metodoloških pripomočkov. Optimizacija dela projektne pisarne podjetja.

Usposabljanje vodilnih menedžerjev organizacije iz osnov projektnega vodenja. Organizacija izobraževalni proces"Na ključ": administracija, razvoj linije tečajev, marketinške aktivnosti, strategije promocije. Razvoj avtorskih učnih metod ob upoštevanju poslovnih potreb.

Vodenje projektov. Usklajevanje ciljev, rokov, proračuna. Načrtovanje in nadzor uspešnosti dela. Upravljanje sprememb zahtev in zahtev. Obvladovanje odklonov in tveganj. Delo s primarno računovodsko dokumentacijo, kadri. Izbira in optimizacija projektnih timov, razvoj KPI.

Marina Nikolaevna jo nenehno izboljšuje strokovni ravni... Izvedel je več kot 15 velikih projektov. Vsem zna prenesti gradivo, podrobno odgovarja na vsa vprašanja o temi pouka, z občinstvom deli svoje bogate izkušnje, pridobljene pri praktičnem delu.

Stroški izobraževanja: za posameznike - 7.000 rubljev. / za organizacije - 8.000 rubljev. Diplomsko spričevalo:Po zaključku tečaja študentje prejmejo potrdilo od PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider in bodo lahko pripisali 8 študijskih ur (PDU / Kontaktne ure) za opravljanje izpita PMP® in obnovitev statusa PMP®.

Razčlenitev PDU po trikotniku talentov

tehnični	strateško	vodstvo
8	0	0

opomba

Tečaj je zasnovan tako, da študente nauči osnovnih veščin dela v MS Project Professional in je prvi korak za nadaljnje usposabljanje pri delu v teh programih.

Tečaj zajema najpogostejše naloge:

• načrtovanje;
• načrtovanje virov;
• načrtovanje stroškov;
• modeliranje različnih scenarijev za izvedbo projekta;
• učinkovita uporaba MS Project v ruskih podjetjih;

Učni izidi

Kot rezultat študija predmeta bodo študenti lahko:

• Razvijte načrt projekta v MS Project
• Razvijte proračun projekta v MS Project
• Uporabite orodja za analizo možnosti za izvedbo projekta

Trenerji tečajev

• - Vodja oddelka za naftne in plinske projekte PM Expert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - PM Strokovni vodja načrtovanja, poročanja in tveganja

Predavalnica

Ali greste v center za usposabljanje, da bi dali denar za usposabljanje Microsoft Project in izgubili 3 delovne dni? Poiščite denar in čas najboljša uporaba! Objavljam videoposnetke in gradiva standardnega 3-dnevnega tečaja Microsoft Project 2010/2013, ki v korporativni različici stane približno 200.000 rubljev. Natančneje, bilo je vredno, tk. zdaj je brezplačen, vključno z vzorčnimi datotekami in učbenikom.

Zakaj tako darilo brez primere? To je sponzorski program, proizvajalci nam pomagajo industrijske rešitve za Microsoft Project, kot je Turbo Planner (capstroy, R&R/R&R in IT).

Zdaj objavljamo popoln analog najdražjega tečaja na MS Project in v učinkovitejši obliki e-izobraževanja prek videoposnetkov, dokumentacije, datotek s primeri.

Izročki in dokumentacija tečaja

Videotečaj vključuje izročke v obliki Microsoft Project in knjigo.

Lahko jih prenesete spodaj.

Hiter uvod v Microsoft Project 2013 in Visual Resource Optimizer v pol ure

1. Uvod v metodologijo vodenja projektov na podlagi standarda ISO 21500 in popoln pregled vmesnika MS Project 2013

a. Koncept projekta

b. Splošna načela vodenje projektov

c. Glavne faze dela s projektom

d. Orodja za avtomatizacijo vodenja projektov

e. Pregled programa Microsoft Project 2013

V ta blok sem vključil prvi v CIS uvod v metodologijo vodenja projektov, ki temelji na ISO standard 21500, ki pojasnjuje razliko med konceptom projekta po metodologiji ISO in PMI. Tečaj daje velik poudarek na mejah uporabnosti standardnih tehnik in na tem, s katere točke je treba uporabiti industrijske rešitve. Poudarek je na pomenu načrtovalca kot uspešnosti izvedbe. Ta uvedba se je izkazala za svojevrstno edinstveno v svojem poudarku prav na mejah uporabnosti in tveganjih ob uvajanju standardnih metodologij, ki jih trenerji običajno skrivajo. Glede na število "odobritev" na YouTubu je Skupnost ugotovila, da je ta uvod v sodobno metodologijo vodenja projektov zelo učinkovit.

Standardni tečaj MS Project v najdražji 3-dnevni različici ima po mojem mnenju metodološko napako. Dejstvo je, da trenerji govorijo o tem, kako deluje vmesnik MS Project, ne upoštevajo dejstva, da začetnike preobremenijo z odvečnimi informacijami. Kot sem že omenil, so učinkovitejši »hitri uvodi«, s katerimi smo tečaj začeli. Vendar pa posebej sledimo standardnemu programu, tako da v standardnem programu usposabljanja ne ostane nobenih blokov, ki jih naši brezplačni tečaji ne pokrivajo.

Spodaj je popoln pregled vseh menijev in vseh možnosti v Microsoft Project 2013. Pravzaprav je ta blok bolj uporaben za izkušene uporabnike, ker Verjetno je mnoge mučilo vprašanje "kaj je ta gumb?" Pove vam o vseh gumbih in o tem, kaj delajo. Vendar je celo naštevanje funkcionalnosti MS Project trajalo eno uro. Če ste začetnik, boste morda želeli preskočiti ta blok kot morebitno "preobremenitev" zaradi obilice informacij, pojdite naprej skozi program in se nato vrnite na to lekcijo.

2.Ustvarjanje novega projekta in hiter uvod v načrtovanje omrežja

a.Ustvarjanje novega projekta "iz nič" in na podlagi predloge

b.Nastavitev parametrov projekta

c) časovni načrt projekta

d) načrtovanje od zgoraj navzdol

Standardni komercialni tečaj MS Project se običajno začne z ustvarjanjem projekta. Trenerji pa molčijo o omejitvah funkcionalnosti MS Project pri praktični uporabnosti predlog, pa tudi o značilnostih Excelu podobnih funkcij, ki jih je Microsoft uvedel v izdelek za povečanje njegove prodaje. V tem bloku izpostavljam tveganja nenadnega izvajanja funkcij "prve linije uporabe" MS Project, ki jih večinoma oblikujejo prodajalci, ne metodologi.

Če ne želite vedeti, zakaj se predloge MS Project redko izvajajo, lahko obrnete začetek videoposnetka, za to obstaja povezava.

Ta lekcija vsebuje še en blok za hiter uvod v načrtovanje omrežja, vendar veliko lažji kot ekspresni tečaj v 30 minutah na samem začetku našega izobraževalnega paketa.

3.Delo z nalogami v okviru projekta

a. Koncept naloge

b. Ustvarite, spremenite, izbrišite opravila

c. Vzpostavljanje povezav med nalogami. Spoštujte ukaz za povezave

d. Ustvarjanje hierarhije opravil

e. Parametri naloge (trajanje, omejitve, način izračuna stroškov dela itd.)

f. Posebne vrste nalog (ponavljajoče se naloge, mejniki, prekinjena opravila)

g. Pregled najbolj tipične situacije povezane s spreminjanjem parametrov dela

Ta video vsebuje blokovni posnetek standarda komercialni tečaj MS Project 2013 z zajetjem vseh možnosti nalog v projektu. V nasprotju z mehanskim prikazom možnosti se vaditelji na tečaju osredotočajo na možnosti, ki se dejansko uporabljajo, in prikazuje tudi, kako MS Project samodejno preklaplja omejitve pri opravilih, kar je za mnoge uporabnike presenečenje.

Kot kaže praksa, so pri delu s projektnimi nalogami eksotični parametri povezav zelo redko potrebni, vendar je metodologija za ustvarjanje hierarhičnih delovnih struktur (WBS, WBS) veliko pomembnejša. Naredil sem video vadnico, ki zajema ustvarjanje delovnih struktur z metodološkega vidika, ignorira redke možnosti. Če vam je bolj pomembna metodologija in ne naštevanje vseh možnosti kot v prejšnji lekciji, potem si lahko ogledate to različico zgodbe o izdelavi delovnih struktur.

4. Načrtovanje sredstev in proračuna

a. Vrste virov

b. Postavitev projektnih koledarjev in virov

c. Dodelitev sredstev. Načrtovanje "iz virov" in "iz dela"

d. Delo s stroški virov

Ta video vadnica vsebuje na začetku majhno ponovitev o načrtovanju omrežja, ker veliko ljudi zna operirati z nalogami, ne zna pa uporabljati virov MS Project. Lekcija je zasnovana tako, da jo lahko gledate ločeno od drugih. Ta vadnica prikazuje subtilne učinke možnosti upravljanja virov na naloge MS Project. Nekatera vprašanja so vključena v lekcijo o poročanju o MS Project spodaj, kjer je prikazano, kako zgraditi Motion z manipuliranjem virov in novih poročil MS Project 2013. denar vključno s stanjem in prometom v obdobjih.

5.Analiza in optimizacija projekta

a. Preobremenitev virov in njena odprava. Funkcija samodejnega izravnavanja virov
b. Pot opravila
c. Načrtovalec ekipe za optimiziranje virov
d. Analiza proračuna projekta
e. Analiza načrta projekta. Metoda kritične poti.
f. Analiza tveganja
g. Optimizacija projekta

Vključili smo pregled orodja za optimiziranje virov in poravnave osnovno znanje z upoštevanjem sodobnih trendov... Nekatera vprašanja o analizi projekta so obravnavana v spodnjem bloku poročanja. V tem razdelku bo dodana še ena lekcija o kritični poti.

6. Vodenje izvedbe projekta in načrt / analiza dejstev

a. Delo z izhodiščnimi in vmesnimi načrti

b. Vnos dejanskih parametrov

c. Analiza izvedbe projekta. Metoda zaslužene vrednosti

d. Prilagoditev projekta

Prva lekcija prikazuje pravo tehniko analize načrtov/dejstev, ki jo mnogi trenerji skrivajo pred uporabniki, da bi kasneje prodali "svetovanje". Čeprav je pravzaprav tu glavna vrednost MS Projecta kot izdelka, ki ima, tako kot Excel, razvite formule. Pokazal sem, kako se vnese dejanska izvedba, nato pa je standardna tehnika, kako se s formulami in grafičnimi indikatorji prikažejo poljubni »kazalniki uspešnosti« projekta.

Naslednja lekcija je verjetno najtežja v tem tečaju. Tu ne razmišlja le o metodologiji Earned Volume, temveč o njeni inovativni različici, ki jo je spremenil Microsoft. Kljub temu lahko le s takšnimi neočitnimi metodami dosežete pravilne odstotke dokončanosti glede na načrt/dejstvo. Po mojih izkušnjah udeleženci tečaja takšnega gradiva ne morejo zaznati le v obliki predavanj. Prenesite moj vzorčni projekt in poskusite ponoviti korake.

Le 5 % uporabnikov zdaj lahko uporablja takšne tehnike, vendar je zmožnost njihove uporabe tisti simptom, ali morate poklicati svetovalca na pomoč ali ne.

7. Zaključek projekta in tehnika izračuna standardov po dejstvu

Običajno trenerji zelo skopo govorijo o tehnikah obdelave podatkov v projektu po njegovem zaključku. Ta lekcija razkriva, kako z analizo zbranih dejanskih informacij pridobiti norme od zgoraj navzdol za razmerje med vrstami dela v projektu.