» »

Program usposabljanja za potek dela Sed. Korporativno usposabljanje pri implementaciji SED

Trajanje: 2 dni

"1C: Document Flow 2.1" je univerzalni sistem za avtomatizacijo pretoka dokumentov, procesnega računovodstva in sodelovanja. Program ponuja 13 velikih funkcionalnih blokov in več kot 1000 vmesnikov. Učinkovitost vašega vsakdanjega dela in vašega podjetja kot celote je odvisna od tega, kako spretno uporabljate to bogastvo. Za več podrobnosti glejte http://www.v8.site/doc8/

Na tem tečaju smo z vami:

    preučili bomo vse možnosti uporabe programa; naučili se bomo, kako jih učinkovito uporabljati pri vsakdanjem delu; osvojili bomo tehnike hitrega dela.

Razvijalci programa bodo predstavili številne teme tečajev, z njimi pa boste lahko neposredno komunicirali.

Trajanje: 2 dni

Projekt implementacije elektronskega upravljanja dokumentov vključuje tehnični del(dejanska izvedba programa) in pripravljalni, katerih glavna naloga je organizirati dokumentni tok podjetja, pripraviti procese dela z dokumenti za avtomatizacijo. Za uspešen prehod pripravljalna faza potrebno je zanesljivo poznavanje predmetnega področja upravljanja z dokumenti. Strokovnjaki za izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov tega znanja nimajo vedno. Zato izobraževalni tečaj vsebuje osnove upravljanja z dokumenti v obsegu, ki bo zagotovil raven znanja, ki zadostuje za sodelovanje pri izvedbenih projektih. Organizacija in upravljanje pretoka dokumentov se obravnavata ob upoštevanju uporabe niza že pripravljenih metodoloških izdelkov, ki jih je razvil 1C. Tečaj NI zasnovan za seznanjanje s funkcionalnostjo programa 1C: Upravljanje dokumentov.

Namen tečaja: pripraviti strokovnjake za cirkulacijo dokumentov za projekte izvajanja programa "1C: Upravljanje dokumentov".

Cilji tečaja:

Usposobiti študente v metodologiji za izvajanje pripravljalnega dela za uspešno izvajanje programa "1C: Upravljanje dokumentov". Po končanem usposabljanju bo študent sposoben

    oceniti učinkovitost obstoječih pisarniških procesov in začrtati načrte za njihovo optimizacijo;

    urediti stvari v papirnatih dokumentih;

    avtomatizirati pogodbene, administrativne dejavnosti, avtomatizirati delo z drugimi internimi dokumenti;

    organizirati dejavnosti pisarniškega dela

    v praksi uporabiti že pripravljene postopke upravljanja z dokumenti, ki jih je razvil 1C.

Poslušalec bo pridobil praktične veščine:

Organizacija pisarniškega dela

Organizacija pisarniškega dela - to je industrija za razvoj in izvedbo uradnih dokumentov, organizacijo njihovega gibanja, računovodstva in shranjevanja. Pisarniško delo je neposredno povezano z ustvarjanjem dokumentov, obravnava vprašanja gibanja in računovodstva dokumentov. Vzdrževanje in organizacija pisarniškega dela izvede uradniki, ki so odgovorni za njeno organizacijo, vodenje in hrambo dokumentov. Organizacija pisarniškega dela sestoji iz naslednjih stopenj: 1) primarna obdelava prejetih dokumentov; 2) predhodni pregled dokumentov; 3) registracija; 4) obravnavanje dokumentov s strani poslovodstva; 5) smer za izvedbo; 6) nadzor izvajanja; 7) oblikovanje primerov; 8) registracija zadev; 9) prenos zadev v arhiv.

Dokumentacija za upravljanje

V skladu z GOST R 51141-98 "Pisarno delo in arhivsko poslovanje. Pogoji in definicije" podpora dokumentaciji management (DOW) je veja dejavnosti, ki zagotavlja dokumentacijo in organizacijo dela z uradnimi dokumenti. Pogoji papirologije in podpora dokumentaciji Kontrole v skladu z GOST R 51141-98 se uporabljajo kot sinonimi, vendar med njimi še vedno obstajajo nekatere razlike. Prvi od njih, pisarniško delo, se uporablja predvsem za opis organizacijske plati in tradicionalnih metod dela z dokumenti. Drugič - podpora dokumentaciji vodstvo poudarja komponento informacijske tehnologije v sodobna organizacija pisarniško delo in ga je bolje uporabiti, ko gre za računalniške tehnologije za delo z dokumenti.

Izpopolnjevalni tečaji za tajnice-pomočnike, izvršne pomočnike ("tečaji za tajnice", "tečaji za tajnice in izvršne pomočnike")
Namen tečajev strokovnega izpopolnjevanja za pomočnike tajnic (" tajniški tečaji », « tajniški tečaji in pomočniki vodje") - zagotavljanje ažurnih in točnih informacij o pisarniškem delu, znanstvena organizacija delovne in komunikacijske veščine. Dokončaj " tajniški tečaji », « tajniški tečaji in pomočniki vodje« (72 akademskih ur) je priložnost za pridobivanje novih znanj in veščin. Poklic tajnika je povpraševan v vsakem podjetju, praviloma je tajnik odgovoren za obdelavo poslovne dokumentacije in pretok dokumentov v izvršnem sekretariatu. Predlagani " tajniški tečaji », « tajniški tečaji, pomočniki menedžerja vam bodo omogočili izpolnjevanje popolnoma vseh sodobnih zahtev, ki jih lahko predstavijo le sodobni delodajalci.

Tečaji izpopolnjevanja za specialiste na področju predšolskih vzgojnih ustanov ("uslužbenski tečaji" in "tečaji za upravljanje z dokumenti")
« Pisarniški tečaji "in" tečaji upravljanja z dokumenti "Vključuje organizacijo pisarniškega dela ob upoštevanju jezikovnih značilnosti uradne listine, osnov vodenja in arhiviranja kadrovskih evidenc, bontona in psihologije. poslovna komunikacija vključno s podobo zaposlenega predšolske storitve. « Pisarniški tečaji"in" tečaji upravljanja z dokumenti»Omogoča vam, da pridobite potrebna znanja pri pripravi in ​​izvedbi dokumentov za podjetja vseh vrst lastništva. Poslušalci" pisarniški tečaji"in" tečaji upravljanja z dokumenti»Strokovnjaki prejmejo državno priznan certifikat.

Seminarji, okrogle mize, mojstrski tečaji o problemih pisarniškega dela ("Seminarji pisarniškega dela")
Predlagani programi seminarjev, okroglih miz, mojstrskih tečajev o problemih pisarniškega dela (" seminarji za pisarniško delo ") So integrirani informacijski in svetovalni izobraževalni dogodki za strokovnjake s področja predšolskih vzgojnih zavodov, ki združujejo veje znanja ločeno o problemih s področja pisarniškega dela, znanstvene organizacije dela, poslovnega bontona in metod obvladovanja poklicnih veščin. " Pisarniški seminarji"Namenjeni so vodjem in strokovnjakom sekretariatov, pisarn, evidenc in arhivskih služb komercialnih in državne strukture. « Pisarniški seminarji"So praktične narave, teme programov so izbrane ob upoštevanju ustreznosti in potreb podjetij in institucij različne oblike premoženje, število zaposlenih, področje dejavnosti.

1C: Upravljanje dokumentov. Avtomatizirano upravljanje dokumentov

Ali morate v svoji organizaciji avtomatizirati pisarniško delo? Se želite naučiti pravilno in učinkovito delati z dokumenti? Raziščite možnosti integrirana organizacija avtomatiziran sistem elektronsko upravljanje dokumentov na podlagi "1C: Dokumentni tok 8"... Predstavljamo posodobljeno različico priljubljenega tečaja, ki obravnava možnosti nova izdaja programi - 2.1.

Tečaj je namenjen pisarniškim strokovnjakom - tajnicam, arhivistom, pa tudi menedžerjem, ki želijo pridobiti znanja sodobnega upravljanja tok dokumentov v organizaciji.

Danes organizacije za učinkovito in hitro delo preprosto potrebujejo elektronski pretok dokumentov. Upravljanje z dokumenti podjetja zahteva pravilno organiziran sistem delovnega procesa. Z njegovo pomočjo lahko vzdržujete elektronski arhiv, nadzorujete gibanje dokumentov, izvajanje naročil in še veliko več. Elektronsko upravljanje dokumentov v "1C: Dokumentni tok 8" poenostavlja skupno delo zaposlenih z dokumenti in kartotekami, povečuje učinkovitost ekipe in organizacije kot celote!

Po zaključenem tečaju boste raziskali možnosti celovite organizacije avtomatiziranega sistema za elektronsko upravljanje dokumentov, ki temelji na programu "1C: Upravljanje dokumentov (verzija 2.1)". Krmarili boste po nastavitvah, konfigurirali program, razvrščali dokumente. Registrirali boste lahko dohodne in odhodne dokumente, interne datoteke, nadzorovali njihovo gibanje znotraj organizacije, arhivirali in kreirali poročila. Niti en dokument ne bo izgubljen, vi pa boste postali nenadomestljiv zaposleni v podjetju!

Tečaj je del programa priprave na certifikacijski izpit

Z nakupom sistema E1 Eufrat optimizirate vse poslovne procese v podjetju. Da pa vam je sistem omogočil kar največ koristi od njegove uporabe, je olajšal opravljanje vseh del in ne le nekaterih (kar se včasih zgodi, predvsem zaradi neznanja funkcionalnost EDMS), Cognitive Technologies je razvil posebne uporabniške seminarje, ki vam omogočajo, da se naučite popolnoma vse o sistemu!

Glavni tečaji uporabniških seminarjev:

  • Uporabnik "E1 Eufrat"
  • Tehnolog "E1 Eufrat"
  • Skrbnik "E1 Eufrat"
  • Skrbnik pisarniškega dela "E1 Eufrat"

V okviru predavanja se preučujejo glavne funkcionalne zmožnosti sistema, delovne postaje uporabnika, obravnavajo se osnovna dejanja uporabnika v sistemu. Pri praktičnih vajah študenti delajo primere v skladu z učno gradivo neposredno v sistemu E1 Eufrat. Tečaj omogoča pridobivanje osnovnih veščin pri delu z uporabniško funkcionalnostjo sistema. Priporočeno za vse uporabnike sistema.

Predmet predvideva študij orodij in orodij za postavitev objektov E1 Eufrat (oblikovalci obrazcev, poti in poročil) ter konfiguracijo sistema. Praktični del tečaja vključuje vadbo veščin dela s tem kompletom orodij neposredno v sistemu E1 Eufrat v skladu s primeri, vključenimi v učno gradivo. Znanje, pridobljeno s poslušanjem tega tečaja, vam omogoča delo z vsemi moduli za nastavitev sistemskih objektov. Priporočljivo za zaposlene, ki so odgovorni za implementacijo sistema, razvoj registracijskih in kontrolnih kartic organizacijskih dokumentov, poročil, poti, skript (skriptov) v RCC in poslovnih procesih.

V okviru predmeta je predvideno preučevanje sredstev in orodij za postavitev objektov E1 Eufrat (oblikovalci obrazcev, poti in poročil) ter konfiguracijo sistema. Praktični del tečaja vključuje vadbo veščin dela s tem kompletom orodij neposredno v sistemu E1 Eufrat v skladu s primeri, vključenimi v učno gradivo. Znanje, pridobljeno s poslušanjem tega tečaja, vam omogoča delo z vsemi moduli za nastavitev sistemskih objektov. Priporočljivo za zaposlene, ki so odgovorni za implementacijo sistema, razvoj registracijskih in kontrolnih kartic organizacijskih dokumentov, poročil, poti, skript (skriptov) v RCC in poslovnih procesih.

Predmet predvideva poglobljeno študijo funkcionalnosti sistema in proučuje osnovna dejanja uporabnika, tako na uporabniški delovni postaji kot na delovni postaji skrbnika. V okviru praktičnega usposabljanja študenti delajo primere v skladu z učnimi gradivi neposredno v sistemu "E1 Eufrat". Prav tako študenti pridobijo osnovne splošne administrativne veščine (z izjemo vprašanj namestitve sistema na strežnik in uporabniške delovne postaje). Tečaj omogoča pridobivanje osnovnih veščin pri delu z uporabniško in administrativno funkcionalnostjo sistema. Priporočljivo za vse uporabnike sistema E1 Eufrat, ki po namestitvi izvajajo tudi osnovno administracijo sistema.

Predavanje + vadba Webinar Seminar izven kraja
Uporabnik 6 000 rubljev na poslušalca 10 000 rubljev 20 000 rubljev (do 10 poslušalci)
tehnolog 18 000 rubljev na poslušalca 18 000 rubljev ni zagotovljeno
skrbnik 15 000 rubljev na poslušalca 15 000 rubljev ni zagotovljeno
15 000 rubljev na poslušalca 15 000 rubljev ni zagotovljeno

Tipično usposabljanje poteka v moskovskem uradu Cognitive Technologies in vam omogoča, da obvladate osnovno konfiguracijo E1 Eufrat.

Ko se na izbranem tečaju organizacije izobražuje več kot 5 zaposlenih, je zagotovljen 10% popust na stroške izobraževanja.

Pri predavanju v učilnici Cognitive Technologies je največja velikost skupine 12 oseb, pri izvajanju praktične lekcije - 6 oseb.

Pri študiju na strani stranke (poleg stroškov tečaja, potni stroški) velikost predavalne skupine ni omejena, velikost skupine v primeru praktične ure ne sme presegati 10 oseb.

Pridobili boste praktične veščine za nastavitev in uporabo elektronskega upravljanja dokumentov (EDM) na primeru programa "1C: Računovodstvo 8" in storitve "1C-EDO".
Glavna pozornost je namenjena uporabi pravno pomembnega elektronskega pretoka dokumentov med izvajalci. Upoštevane so tudi druge vrste elektronskega upravljanja dokumentov, njegove zakonodajne in tehnološke osnove ter praksa uporabe v gospodarskem življenju.

Tečaj bo koristen:

  • menedžerji in računovodje, ki so že začeli uporabljati EDM in želijo postati samozavestni uporabniki te storitve, vgrajene neposredno v programe 1C;
  • uporabnike, ki šele nameravajo preiti na izmenjavo elektronski dokumenti s nasprotnimi strankami;
  • svetovalci, ki sodelujejo pri implementaciji EDF: začetniku bodo lahko razložili prednosti elektronskega upravljanja z dokumenti v primerjavi s papirjem, stranko bodo ozdravili od »straha EDF« in ga lahko naučili uporabljati izmenjavo elektronskih dokumente sproti.

Program tečaja

Tema 1. Teoretična osnova EDO

Tema 2. Uporaba EDI v poslovnem življenju podjetij

  • Prednosti EDF
  • Računovodska politika in ERS
  • sporazumi ERS
  • Sprejem ED v računovodstvo (Potrditev stroškov in odbitkov z elektronskimi dokumenti)

Tema 3. Prikaz izmenjave elektronskih dokumentov

  • Konfiguriranje izmenjave elektronskih dokumentov
  • Prijava (izmenjava elektronskih dokumentov med izvajalci)
  • Tipične napake pri delu z 1C-EDO (Taxcom)
  • Zagotavljanje ED Zvezni davčni službi in drugim organom, vklj. sodišča (po FTS in drugih formatih ED)
  • Shranjevanje ED z ED
  • Razširitev zmogljivosti EDF

Tema 4. Implementacija EDF v podjetju (kratek pregled)

Preglejte spletni seminar o EDF

cena: 2 100 rubljev.
Za zaposlene v podjetjih prejemnikih franšize945 rubljev.