Նախագծեր և նախագծային աշխատանքներ: Ծրագրի կառավարում

"ԾՐԱԳՐԻ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄ" - ծրագրի կառավարում- հիման վրա ստեղծված համակարգային դասընթաց-սեմինար միջազգային չափանիշներին ծրագրի կառավարում. Դասընթացը տեղի է ունենում իրական նախագծի մշակման ռեժիմով

Նախագծերի կառավարման ուսուցումը տեղի է ունենում իրական նախագծի մշակման ռեժիմում՝ հիմնվելով դասընթացի մասնակցի ընթացիկ նախագծի վրա: Այն բաղկացած է 14 վերապատրաստման օրից, որից 11-ը նվիրված է գործընթացների կառավարմանը, իսկ 3-ը՝ մարդկանց կառավարմանը: Սա երկօրյա թրեյնինգ չէ, որտեղ դուք կարող եք ստանալ միայն ծրագրի կառավարման էության ընդհանուր պատկերացում, և ոչ MS Project ծրագրում ուսուցում (ավտոմատացված ձևաչափով գործողությունների պլանի կազմում): Սա բարդ համակարգ է, որը ներառում է. ֆինանսական պլանավորում, ռեսուրսների կառավարում և այլն։ Ծրագրի կառավարման էությունը գործընթացի կառավարումն է։ Գաղափարից մինչև դրա իրականացում կա մի ճանապարհ, որը ներառում է երեք չափանիշներ՝ ժամանակ, փող և որակ: Մի բանում սխալներն անխուսափելիորեն հանգեցնում են մյուս երկուսի կորուստների։ Ծրագրի կառավարումը գործիք է, որի միջոցով դուք կարող եք խուսափել սխալներից, կանխակալ գործընթացներից, որպեսզի ավելի քիչ կորուստներ և ավելի շատ շահույթներ լինեն: «Խանութ բացելը հեշտ է, կարևոր է թույլ չտալ, որ այն փակվի» (Կոնֆուցիուս): Ծրագրի կառավարում

Ուսումնական գործընթացի մասնակցի փաստացի նախագծի մշակումը նախատեսում է` դասընթացում ձեռք բերված տեխնոլոգիաների պրակտիկ փորձարկում նախագծի կառավարման և նախագծերի կառավարման մեթոդների վերաբերյալ (պրակտիկա` 60%), Ծրագրի կառավարում - տեխնոլոգիաների հարմարեցում իրականի առանձնահատկություններին: իրավիճակը, մասնակցի բիզնես առաջադրանքները, ավարտված նախագիծ, կառուցված է զրոյից և պատրաստ է տեղակայման: Թիրախային լսարանըՍեփականատերեր, տնօրեններ Փոփոխությունների իրականացման և նախագծերի կառավարման վրա կենտրոնացած ստորաբաժանումների ղեկավարներ Նպատակն է սովորել, թե ինչպես ստեղծել և կառավարել նախագծեր

1. Փոփոխությունների ներդրում. Նոր ապրանքների, լուծումների, գաղափարների մշակում և ներդրում։ Ընկերությունում ներքին կազմակերպչական փոփոխությունների իրականացում, վերակազմավորում. Ծրագրի կառավարումը ճանաչվում է որպես ընկերությունում փոփոխությունների կառավարման լավագույն մեթոդ: 2. Բիզնեսի ստեղծում և գործարկում: Ծրագրի կառավարման շնորհիվ գաղափարը նախագծվում է հայեցակարգի մեջ, այնուհետև իրականացման գործընթացում, քայլ առ քայլ ալգորիթմգործողություններ բիզնես նպատակներին հասնելու համար. Նախագիծ իրականացնելիս «պատմության մեջ մտնելու» և «փորձանքի մեջ չընկնելու» համար անհրաժեշտ է ՊՐՈՖԵՍԻՈՆԱԼԻԶՄ։ Ծրագրի կառավարման կիրառում.

«Ծրագրի կառավարում»՝ ներածական մաս, հիմք «Ծրագրի կառավարում» դասընթացի բովանդակությունը Ծրագրի առաջընթաց՝ Ծրագրի կառավարում Ծրագրի կառավարման գործիքներ Նախագծային աշխատանք Նախագծի կառավարում. Քայլեր Ծրագրի պորտֆոլիո, չափանիշներ, տերմինաբանություն Ծրագրի կառուցվածքը կազմակերպական կառուցվածքում Հիմնական սխալներն ու վտանգները PMS-ում Աշխատեք ծրագրի թիրախային համակարգերի հետ Շրջակա միջավայր: Հանգամանքների վերլուծություն Ծրագրի մասնակիցներ Ծրագրի կառուցվածք Ծրագրի կազմակերպում Գործընթաց և ժամանակի պլանավորում Ռեսուրսների պլանավորում Համակարգչային օգնությամբ նախագծում Ծրագրի իրականացում և վերահսկում Ծրագրի վերահսկում Ֆինանսական պլանավորում Ծրագրի ավարտում Փոփոխության կառավարում Ռիսկերի կառավարում Հաշվետվություն և փաստաթղթավորում Ծրագրի հաղորդակցություն

Ծրագիր՝ Ծրագրի կառավարում. 1. Ծրագրի կառավարում (PM). Կառավարում. Վերահսկողություն. Ո՞րն է տարբերությունը, առանձնահատկությունները, օգուտները և կիրառման ժամկետները: 2.PM՝ ծրագրի որակի գնահատման չափանիշներ: 3. Պրոֆեսիոնալ նախագծերի կառավարման տերմինաբանություն. GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2… 4. Աշխատանք անորոշությունների հետ: Նորմայից շեղում, կառավարում ՊՄ-ում. 5. Ծրագրի պորտֆոլիո. 6.Մուլտինախագծերի կառավարում (MultiProject Management): Արդյունք՝ ՊՄ էության, նախագծերում աշխատանքի առանձնահատկությունների իմացություն, ՊՄ մասնագիտական ​​միջազգային տերմինաբանության իմացություն։

Ծրագրի կառուցվածքը կազմակերպության կառուցվածքում՝ 1. Ծրագրի կազմակերպում՝ արտաքին և ներքին. 2. Ծրագրի արտաքին կազմակերպում` պայմանագրային պայմաններ և կապի ուղիներ: 3. Ծրագրի ներքին կազմակերպում` նախագծի կառուցվածքը կազմակերպության կառուցվածքում: 4. Ծրագրի կազմակերպման տեսակը կազմակերպչական կառուցվածքում՝ Ծրագրի գծային կազմակերպում: Ծրագրի շտաբ. Ծրագրի մատրիցային կազմակերպում. Ինքնավար կազմակերպություննախագիծը։ Բազմածրագրերի կառավարման ծրագրի կազմակերպում: 5. Ծրագրի կազմակերպման տեսակը կազմակերպության կառուցվածքում. Բովանդակության համար պատասխանատվություն: Բովանդակության թույլտվություններ. Անձնական հեղինակություն. Բյուջեի համար պատասխանատվություն. Արդյունք՝ ծրագրի դասընթացի կառուցվածքի ըմբռնում, որն իրականացնում է մասնակիցը կազմակերպության կառուցվածքում, որտեղ այն կիրականացվի՝ հասկանալու համար, թե ինչպես իրականացնել ծրագրի կառավարումը: Ծրագիր:

Ծրագրի կառավարման հիմնական վտանգները և սխալները. 1. Ներկազմակերպչական գործունեության սխալներ. Լուծումներ. 2. Փոխազդեցության սխալներ. Լուծումներ. 3. Բիզնեսի և սոցիալական գործոնների վտանգները միջավայրը. Լուծումներ. Արդյունքը՝ անհաջող նախագծերի հիմնական գործոնների իմացություն, հաճախ սխալներ թույլ տրված՝ դրանք նախապաշարելու համար: Ծրագիր:

Ծրագրի առաջընթաց. 1. Ծրագրի մեկնարկ 2. Ծրագրի նպատակներ 3. Հանգամանքների վերլուծություն 4. Ծրագրի կառուցվածքում 5. Ծրագրի կազմակերպում 6. Գործընթացի և ժամանակի պլանավորում 7. Ռեսուրսների պլանավորում 8. Ֆինանսական պլանավորում 9. Ծրագրի կառավարում. իրականացում և վերահսկում 10. Ծրագրի կազմակերպում ավարտը. Գնահատում և փաստաթղթավորում Արդյունք. ծրագրի առաջընթացի և դասընթացի ընթացքում խորը ուսումնասիրվող թեմաների ըմբռնում

Ծրագիր. Ծրագրի ընթացքին ուղեկցող գործիքներ. 1. Փոփոխությունների կառավարում 2. Ռիսկերի կառավարում 3. Որակի կառավարում 4. Հաշվետվություն և փաստաթղթավորում 5. Հաղորդակցություն նախագծում Արդյունք՝ ծրագրի կառավարման գործիքների իմացություն, որոնք խորությամբ կուսումնասիրվեն դասընթացի ընթացքում:

Ծրագիր. Նախագծի սկիզբ. 1. Նախագծի ընտրություն: Գնահատման չափանիշներ 2. Պորտֆոլիոյի չափանիշներ 3. ISSP՝ ինտեգրված համակարգ ռազմավարական պլանավորում 4. Ծրագրի անձնագրի արդյունքը. ծրագրի իրագործելիությունը ըստ հիմնական չափանիշների գնահատելու և ծրագրի ռազմավարական ուղղությունները ձևակերպելու հմտություն (ըստ ISSP համակարգի)

Ծրագիր՝ նպատակներ. Աշխատանք նախագծի թիրախային համակարգերի հետ՝ 1. Չափանիշներ՝ արդյունք (արտադրանքի որակ) և դիտարկված պայմաններ (գործընթացի որակ) 2. Արդյունավետ նպատակներ. Ծրագրի արդյունավետ նպատակներ գրելը 3. Ընթացակարգային նպատակներ. Ծրագրի ընթացակարգային նպատակների գրելը 4. ՊՄ թիրախային համակարգերին ներկայացվող պահանջներ Արդյունք. մասնակցի նախագծի արդյունավետ և ընթացակարգային նպատակները գրվել են ՀՀ թիրախային համակարգերի պահանջներին համապատասխան.

Ծրագիր՝ շրջակա միջավայր. Ուղեկցող հանգամանքների վերլուծություն. 1. Շրջակա միջավայր՝ բիզնես դաշտ և սոցիալական դաշտ 2. Ծրագրի վրա ազդեցության գործոններ (ազդեցության գործոններ): Գործոնների հաստատունները և ընթացիկ գործոնները 3. Բիզնեսի և սոցիալական դաշտի գործոնների ազդեցության ուժը նախագծի վրա: Ֆիքսացիա գծապատկերում. 4. Շրջակա միջավայրի գործոնների հետ աշխատելու առաջնահերթությունների որոշում 5. Դիագրամի գործոնների հետ աշխատելու հաջողության ապահովման միջոցառումներ Արդյունք. սոցիալական և բիզնես դաշտում ծրագրի վրա ազդեցության գործոնների դիագրամի ստեղծում՝ 1. Առաջնահերթությունների սահմանում. նրանց հետ աշխատանք 2. Անհրաժեշտ արդյունքի հասնելու համար միջոցների ապահովում 3. Ռիսկերի նկատմամբ կանխակալ գործողությունների մշակում

Ծրագիր՝ Ծրագրի մասնակիցներ՝ 1. Ծրագրի մասնակիցներ՝ ծրագրի ղեկավարներ և նախագծերի կատարողներ։ Թիմային դերեր. Պարտականություններ և լիազորություններ. 2. Բիզնես դաշտի նախագծի մասնակիցներ. 3. Սոցիալական դաշտի նախագծի մասնակիցներ. Արդյունք՝ ծրագրի մասնակիցների պաշտոնական ցուցակը, նրանց պատասխանատվության ոլորտը և ազդեցությունը

Ծրագիր. Նախագծի կառուցվածքում. 1.PSP (Project Structure Plan) - ցանցային ծրագրի պլան: Նախագծում 2.PAP (ProjectablaufPlan) - առաջադրանքների պլան 3.AP - աշխատանքային փաթեթներ 4. Ծրագրի փուլերը: Milestones Արդյունք. ստեղծվել է ծրագրի կառուցվածքային պլան, որը հանդիսանում է ծրագրի կառավարման գործընթացների պաշտոնականացման «աղբյուրը»:

Ծրագիր՝ Ծրագրի կազմակերպում՝ 1. Ծրագրի կազմակերպման և նախագծի կառավարման տարբերությունը 2. Փաստագրական բազայի կազմակերպում։ Փոփոխությունների փաստաթղթավորում, որոշումների փոփոխություններ անորոշությունների դեմ պայքարում, արդյունքի ամրագրում

Ծրագիր՝ Ծրագրի կառավարում: Պլանավորում. 1. Ծրագրի կառավարման հիմունքները: 2. Planirovanie գործընթացները և ժամկետները: ժամանակացույցը 3. Համակարգչային օգնությամբ նախագծում և վերահսկում 4. Ռեսուրսների պլանավորում 5. Ֆինանսական պլանավորում 6. Մշակված ՊՄ լուծումների փոխանցման կազմակերպում: Փաստաթղթավորում և կանոնակարգում Արդյունք. PM-ում պլանավորման բովանդակության ըմբռնում և դասընթացի ընթացքում խորությամբ ուսումնասիրվող թեմաները

Ծրագիր. Գործընթացների և ժամկետների պլանավորում. 1. PAP - պլան և PSP-կոդ 2. Ընթացիկ պլանավորում 3. Ծրագրի օրացուցային պլանավորում: Մեթոդներ 4. Աշխատանքային փաթեթ և գործընթացներ. Գործընթացի տեւողության հաշվարկ 5. Բուֆերի հաշվարկներ ժամանակի մեջ. Աշխատանքի տևողության գնահատում 6. Գանտի գծապատկերի կառուցում. Արդյունք. ժամանակին ստեղծվել է ծրագրի իրականացման գործընթացի դիագրամ՝ հաշվի առնելով նշաձողերը և ռիսկերը

Ծրագիր. Համակարգչային նախագծում. 1. Ծրագրային ապահովման ծրագրերի կառավարման մեջ 2. Գործընթացների նախագծում MS Project-ում 3. Գործընթացների դիագրամների մշակում Արդյունք՝ հմտություն համակարգչային օժանդակ դիզայն, ծրագրում տեղեկատվության թարգմանություն և հաշվարկ

Ծրագիր. Ծրագրի կառավարում - իրականացում և վերահսկում. 1. Ծրագրի իրականացման առաջադրանքներ. Որոշումներ կայացնելը. 4. Գործընթացի կարգավորում. Վիճակագրական տվյալների ուղղում 5. Գործընթացի արձանագրություններ և փաստաթղթավորում, հսկողության փուլերի արդյունքներ 6. Պլանավորում՝ հաշվի առնելով նորմայից ճշգրտումները և շեղումները՝ P1, P2, P3 Արդյունք՝ նախագիծը կառավարելու և շեղումների հետ աշխատելու հմտություն.

Ծրագիր՝ Ծրագրի կառավարում - վերահսկում. 1. Պլանավորված ցուցանիշների համեմատություն փաստացի ցուցանիշների հետ. 2. Ծրագրի վերահսկիչների դերը և պարտականությունները 3. Վերահսկողության ոլորտները.

Ծրագիր՝ Ծրագրի ավարտ՝ 1. Առարկայի մակարդակ 2. Փոխազդեցության ոլորտ 3. Ծրագրի ավարտի մեթոդ 4. Արդյունքի վերլուծություն և գնահատում 5. Որակի վերլուծություն և գնահատում 6. Հետնախագծային փուլի արդյունքների վերլուծություն Արդյունք նախագծային աշխատանքները գրագետ ավարտելու և ծրագրի իրականացման հմտություն

Ծրագիր. Փոփոխությունների կառավարում. 1. Կազմակերպչական փոփոխություններ 2. Ծրագրի կառավարում (գործընթացներ) և փոփոխությունների կառավարում (մարդիկ) 3. Ճարտարապետական ​​առաջադրանքներ նորարարությունների համար 4. Փոփոխությունների ինտեգրում նախագծի կառուցվածքի միջոցով Արդյունք. մարդկանց կառավարման տեխնոլոգիաները փոփոխությունների պայմաններում, նախագծային աշխատանքի պայմանները

Ծրագիր. Ռիսկերի կառավարում. 1. Ռիսկերի վերլուծություն. Գնահատման չափանիշներ 2. Ծրագրի կառավարման ռիսկերի տեսակները 3. Ռիսկերի օպտիմալացման մեթոդիկա Արդյունքը. ռիսկերի գնահատման մեթոդների իմացություն և ռիսկերի բացահայտում մասնակցի նախագծում՝ կանխարգելիչ գործողությունների իրականացման համար։

Ծրագիր. Որակի կառավարում. 1. Որակի կառավարում նախագծային աշխատանքում 2. Որակի կառավարման չորս բաղադրիչներ 3. Նորմեր, ստանդարտներ 4. Ինչ է ISO 9001. Ի՞նչ է DIN Արդյունքը. որակի կառավարման համակարգերի հիմնական բաղադրիչների իմացություն:

Ծրագիր. Հաշվետվություններ և փաստաթղթեր. 1. Ընթացակարգերի փաստաթղթեր. բովանդակության կառավարում, ժամանակի կառավարում, ծախսերի կառավարում, անձնակազմի կառավարում, որակի կառավարում, ծրագրի ռիսկերի կառավարում 2. Հիմնական փաստաթղթերի ձևանմուշներ Արդյունք. փաստաթղթերի ձևանմուշներ ծրագրի կառավարման հիմնական ընթացակարգերի համար:

Ծրագիր՝ Քոուչինգի կառավարում։ Մարդիկ վարչապետի պաշտոնում, գործընթացի կառավարում. Coach2 by Mike R.Jay 1. Մարզիչների կառավարում փոփոխությունների իրականացման և նախագծերի կառավարման մեջ: 2. Քոուչինգի մեթոդաբանություն Coach2 by Mike R. Jay Leadership University 3. Անձնակազմի հետ աշխատանքի հաղորդակցական մոդելներ, ռազմավարական մոտեցում (մոդուլի ժամանակի 90%-ը, 85% - պրակտիկա՝ հիմնված աշխատանքային առաջադրանքների վրա անձնակազմի կառավարման մեջ մասնակցի նախագծում) Արդյունք. կադրերի կառավարման հմտություններ, որոնց շնորհիվ հնարավոր է ուժեղացնել թիմը, զարգացնել մտածողության փոփոխականությունը, գտնել նոր լուծումներ, ստեղծել գաղափարներ, ներգրավել աշխատակիցներին գործընթացում, ներգրավել նրանց արդյունքի մեջ.

Տևողությունը՝ 14 վերապատրաստման օր, պարապմունքները շաբաթը մեկ, երկու շաբաթը մեկ անգամ (ըստ ժամանակացույցի) Արժեքը՝ UAH (14 թրեյնինգ, 1 պարապմունք կուրսի շրջանակներում՝ 1100 UAH): Վճարումը կատարվում է վերապատրաստումից առաջ արժեքի 100%-ով կամ երկու մասով՝ յուրաքանչյուրը 50%-ով (մինչև պարապմունքների մեկնարկը և դասընթացի 7-րդ վերապատրաստման ժամանակ) Վճարման ձևը՝ Կազմակերպչական մաս. Ամբողջ դասընթացի արժեքը՝ UAH Երբ վճարելով ամբողջ դասընթացի համար միանգամից - 5% զեղչ UAH 2-x հոգուց մասնակցությամբ ամբողջ դասընթացին - 5% զեղչ UAH 1 դասընթացի արժեքը դասընթացի ամբողջ համակարգից դուրս, ընտրովի 1500 UAH 2 հոգու մասնակցությամբ. ամբողջ դասընթացը կամ դասընթացի մի քանի դասընթացներ պատվիրելը - 3% զեղչ1455 UAH Զեղչերը կուտակային չեն

ՉԱԿՈՎԱ ԼԻԼԻԱ, բիզնես մարզիչ, պրակտիկ մասնագետ, IHK-ի հավաստագրված մասնագետ (գերմաներեն Առեւտրաարդյունաբերական պալատ) միջազգային նախագծերի կառավարման ոլորտում (Գերմանիա, Կառավարման և տնտեսագիտության գերմանական ակադեմիա, Deutsche Akademie für Verwaltung und Wirtschaft): Բիզնես մարզիչ, հավաստագրում Coach2 մեթոդով Մայք Ռ.Ջեյի կողմից: Business Coach System, Առաջնորդության համալսարան: Բիզնես դասընթացավարների ֆորումի հաղթող, 2012թ., WIP Akademie Կոնտակտային տվյալներ. Գրանցվել հեռախոսով. Աննա Մոզգովայա, Alliance-M Development Center-ի ղեկավար: Վեբ կայք՝ Facebook. Հյուրընկալվում է՝

Ծրագրի կառավարումը էական տարր է ժամանակակից համակարգկառավարում Ռուսաստանում. Շատ հայրենական և արտասահմանյան ընկերություններ օգտագործում են նախագծերի կառավարումը ապրանքների և ծառայությունների որակը բարելավելու, ծախսերը նվազեցնելու, շահույթը մեծացնելու համար: Ի՞նչ է նախագծի կառավարումը և որո՞նք են դրա հիմնական առավելությունները:

Ի՞նչ է նախագիծը:

«Նախագիծ» հասկացությունը կարելի է մեկնաբանել բոլորովին այլ կերպ։ Առաջին տարբերակը ներառում է նախագծի սահմանումը որպես փաստաթղթերի մի շարք, ըստ որի հնարավոր է շենքի կամ շինության կառուցումը: Այս հոդվածում կքննարկվի «նախագիծ» բառի երկրորդ իմաստը:

Եթե ​​բոլոր երեք պայմանները բավարարվեն, ապա գործողությունների ամբողջությունը կարելի է անվանել նախագիծ։

Ծրագրեր և նախագծերի պորտֆոլիոներ

Նախագծերը հաճախ խմբավորվում են ծրագրերի և պորտֆոլիոների: Միևնույն ժամանակ, ծրագրերը կոչվում են նախագծերի մի շարք, որոնք համակցված են ընդհանուր նպատակ. Օրինակ՝ բնակչության կրթության որակի բարելավման ծրագիրը կարող է ներառել ուսուցիչների աշխատավարձերը 20%-ով բարձրացնելու ծրագրեր, 15 նոր դպրոցների կառուցում և հիմնական առարկաներից 26 նոր դասագրքերի թողարկում։

Ծրագրի պորտֆոլիոն միավորում է նախագծերը, որոնք ֆինանսավորվում են մեկ աղբյուրից՝ անկախ դրանց նպատակներից: Օրինակ՝ N ընկերության նախագծերի պորտֆելը կարող է ներառել բարեգործական ծրագրեր, նոր կորպորատիվ գրասենյակի կառուցում, տնօրենի տարեդարձի տոնակատարություն և աճ։ տարեկան շրջանառությունը 10%-ով։

Պորտֆոլիոների և ծրագրերի նախագծերը պետք է ունենան նաև վերը նկարագրված երեք հիմնական հատկանիշները:

Ծրագրի կառավարման հիմնական սկզբունքները

Հաշվի առնելով կառավարման գործընթացը հեշտացնելու համար նախատեսված տեխնոլոգիաների դինամիկ զարգացող շուկան, դժվար է անվանել կոնկրետ մեթոդներ, որոնք ամբողջությամբ նկարագրում են ծրագրի կառավարումը:

Այն ներառում է բազմաթիվ մոտեցումներ և գործիքներ և հիմնված է հետևյալ հիմնական սկզբունքների վրա.

Ծրագրի մասնակիցների խթանման մեթոդներ

Ծրագրի մասնակիցների խթանմանը սովորաբար հատուկ ուշադրություն է դարձվում, երբ ծրագրի ղեկավարությունն ընտրվում է կոնկրետ առաջադրանքներ կատարելու համար: Ծրագրի կառավարումը սովորաբար ներառում է շոշափելի և ոչ նյութական մոտիվացիոն մեխանիզմներ:

Ֆինանսական խթանները ներառում են բոնուսներ, տուգանքներ, լրացուցիչ վճարումներ միջանկյալ առաջադրանքների վաղաժամկետ կատարման համար:

Մոտիվացիայի ոչ նյութական մեթոդները ներառում են վկայականներ և կարգապահական նվերներ արձակուրդի տեսքով, ինչպես նաև մրցույթի անցկացում ծրագրի մասնակիցների միջև որպես մրցակցային մրցույթի մաս:

Ծրագրի կառավարման հիմնական փուլերը

Ծրագրի կառավարումը տեղի է ունենում կառավարման բարդության փուլերով և փուլերով: Փուլերի և փուլերի փոխհարաբերությունները տրված են ստորև բերված աղյուսակում:

	Ծախսերի կառավարում	Ժամկետի կառավարում	Բովանդակության կառավարում	Ռիսկերի կառավարում
Ընդունելը	Ֆինանսավորման չափի նախնական գնահատում	Ծրագրի ժամանակացույցի նախնական գնահատականը	Հիմնական առաջադրանքների սահմանում	Հնարավոր բացասական գործոնների նախնական վերլուծություն
Պլանավորում	Բյուջեի հաշվարկ և ֆինանսավորման աղբյուրների որոնում	Ծրագրի ժամանակացույցի հաշվարկ	Ծրագրի նպատակների հաշվարկ	Ռիսկերի ճշգրտման հաշվարկ
Իրականացում	Ծրագրի փուլային ֆինանսավորում	օրացուցային պլանի կատարման մոնիտորինգ	Միջանկյալ ցուցանիշների ձեռքբերման մոնիտորինգ	Հիմնական գործոնների փոփոխությունների մոնիտորինգ
փակում	Շահույթ/վնասի գնահատում	Հետաձգման / Առաջատարի գնահատում	Ծրագրի առաջադրանքների կատարման / չկատարման գնահատում	Կատարված սխալների վերլուծություն

Այսպիսով, ծրագրի կառավարման ոլորտները ներառում են կազմակերպության ֆինանսական, կադրային, կառուցվածքային ոլորտները:

Ծրագրի կառավարման կիրառություններ

Ծրագրի կառավարման կառուցվածքը ներառում է կազմակերպության ամբողջ աշխատանքի բաժանումը նախագծերի, որոնք սահմանափակ են ժամանակի և թիրախների առումով: Միևնույն ժամանակ ձևավորվում է յուրաքանչյուր ծրագրի թիմ և ծրագրի ղեկավարների թիմ, որոնք կառավարչին զեկուցում են իրենց ծրագրի առաջընթացի մասին:

Այս առումով նախագծերի կառավարումն օգտագործվում է, որպես կանոն, կազմակերպություններում տարբեր արդյունաբերություններև չափսերը՝ միաժամանակյա պատվերների լայն տեսականիով։ Սակայն փոքր բիզնեսում նա օգտագործում է նաև նախագծերի կառավարում արտադրության արդիականացման կամ, օրինակ, նոր արտադրանքի ներդրման կոնկրետ խնդիրներ լուծելու համար։

Ծրագրի կառավարում շինարարության ոլորտում

Շինարարության ոլորտում հատկապես արդիական է նախագծերի կառավարման մեթոդաբանության կիրառումը։ Հաճախորդի կամ կապալառուի գործառույթներ կատարող ընկերություններում ծրագրի կառավարումն օգտագործում է աշխատանքների բնական բաժանումը նախագծերի (ըստ արտադրանքի սկզբունքի, այսինքն՝ յուրաքանչյուր շենքի կառուցումը առանձին նախագիծ է), իսկ բարձրագույն կառավարման կառուցվածքը գործնականում անում է. լուրջ վերակազմավորում չի պահանջում։

Վերահսկողություն նախագծային կազմակերպությունհաճախ իրականացվում է նաև նախագիծ առ ծրագիր՝ հաջողությամբ օգտագործելով նախագծային թիմերը որպես ծրագրի թիմ:

Նախագծերի կառավարում պետական ​​կառույցներում

Պետական ​​մարմիններում նախագծերի կառավարումը մեր ժամանակի բավականին նոր միտում է: Խորհրդային ժամանակաշրջանից զարգացող ծրագրային-նպատակային կառավարման մեթոդն այսօր ամբողջ երկրում ստացել է նախագծերի կառավարման ձև։ Այժմ ռազմավարական կարևոր խնդիրներ լուծելու համար օգտագործվում են ծրագրեր, որոնք ներառում են առանձին նախագծեր՝ նպատակներով և իրականացման ժամկետներով: Այնուամենայնիվ, նման ծրագրերի կառավարման մեթոդաբանությունը դեռ հեռու է իդեալական լինելուց և պահանջում է արդիականացում և թարմացում:

Բելգորոդի մարզում ծրագրերի կառավարման իրականացման փորձ

Դիզայն պետական ​​կառավարմանլավ հաստատված ամբողջ աշխարհում: Ռուսաստանում այս տեխնոլոգիան կիրառելու փորձ կա Բելգորոդի մարզում։

Այս լայնածավալ փորձը ազդեց Բելգորոդի շրջանի քաղաքացիական ծառայության գրեթե բոլոր ասպեկտների վրա: Հիմնական տարրերից են ուսուցումը ծրագրի կառավարման, կազմակերպչական և մեթոդական աջակցության, տեղում ստուգումների, մոտիվացիայի, աշխատակիցների իրավասությունների գնահատման, նախագծերի վերանայման փորձագիտական ​​հանձնաժողովների վերաբերյալ:

Բելգորոդի շրջանի նախագծերի կառավարումն այժմ ներառում է կոլեգիալ մարմիններծրագրի կառավարում:

• Միջգերատեսչական հանձնաժողով, որը ղեկավարում է ծրագրի գործողությունները.
• Արդյունաբերության փորձագիտական ​​հանձնաժողովներ, որոնք որոշում են նախագծերի բացման/փակման մասին:
• Ծրագրի տարածաշրջանային գրասենյակ, որը վերահսկում է ծրագրի կառավարման մեթոդաբանության համապատասխանությունը:

«Մեկ պատուհանի» սկզբունքը.

Ծրագրի կառավարմանն անցնելու շրջանակներում 2010 թվականին Բելգորոդի շրջանը անցավ ներդրումային ծրագրերի համակարգման «մեկ պատուհան» համակարգի միջոցով, որն այժմ լավ հայտնի է Մոսկվայում: Այս պատուհանի դերը պարզապես կատարում է նոր ներդրված ծառայություններից մեկը՝ տարածաշրջանային ծրագրի գրասենյակը: Այժմ ծրագրի գրասենյակ դիմելուց ուղիղ մեկ ամիս անց տնտեսվարող սուբյեկտը ստանում է հաստատման փաստաթուղթ։

«Ծրագրի կառավարում» ավտոմատ տեղեկատվական համակարգ

Տեղեկատվություն և տեխնիկական աջակցությունԾրագրի կառավարումը Բելգորոդի մարզում իրականացվում է ավտոմատացված միջոցով տեղեկատվական համակարգ(AIS) «Ծրագրի կառավարում». Այն վեբ վրա հիմնված ծրագիր է, որը չի պահանջում լրացուցիչ ծրագրերի տեղադրում և իրականացնում է հետևյալ գործառույթները նախագծերի, պորտֆոլիոների և ծրագրերի համար.

• Ռեեստրի (տվյալների բազայի) վարում։
• Օրացույցի պլանավորում.
• Բյուջետավորում.
• Տարածաշրջանային և մունիցիպալ մակարդակներում իրականացման մոնիտորինգ:
• Թիմի լիազորությունների և պարտականությունների բաշխում.
• Բովանդակության մեջ փոփոխություններ կատարելը.
• Ծրագրերի առաջիկա և գալիք իրադարձությունների մասին ծանուցման համակարգ:
• Փաստաթղթերի հոսք:
• Ավտոմատացված վերլուծական հաշվետվություն:
• Ինտեգրում Բելգորոդի շրջանի էլեկտրոնային կառավարության հետ:

Ծրագրի կառավարման առավելություններն ու թերությունները

Բելգորոդի մարզում ծրագրի կառավարման նկարագրված փորձը հաջող է ստացվել։ Այս փոփոխությունների ազդեցությունը հիմնականում արտահայտվել է տարածաշրջանային համախառն արդյունքի աճի տեմպերի 0,1%-ով (ավելի քան 3 մլրդ ռուբլի), ծրագրի հաստատման վրա ծախսված ժամանակի նվազմամբ (յուրաքանչյուր նախագծի համար 2 ամսով) և տարածաշրջանում ներդրումների զարգացման տեմպերի աճ 23%-ով։ Այնուամենայնիվ, ամենակարևոր արդյունքը նախագծային մտածողության ձևավորումն է աշխատակիցների շրջանում, ովքեր ակտիվորեն վերլուծում և փորձում են լուծել խնդիրը, երբեմն նույնիսկ ոչ ստանդարտ, նորարարական մեթոդներով:

Մոտիվացիա և վերակառուցում կառավարման կառուցվածքըհնարավորություն տվեց դրական ազդեցություն ունենալ ոչ միայն քաղաքացիական ծառայության, այլև բիզնեսի համար՝ ստեղծելով բարենպաստ ներդրումային միջավայր և վերացնելով ձեռներեցության խոչընդոտները։

Մարզի բնակչությունն այժմ ակտիվորեն մասնակցում է կարևոր ռազմավարական նախագծերի ընտրությանն ու իրականացմանը։ Մարդկանց համար նախագծերի կառավարումը բարձրորակ և բարձր շարժունակության ծառայություններից օգտվելու հնարավորություն է:

Այնուամենայնիվ, չնայած բոլոր առավելություններին դիզայնի կառուցվածքըկառավարում, այս մոտեցումն ունի թերություններ:

Առաջին հերթին՝ անցումային շրջանը։ Որոշակի ժամանակ է պահանջվում, որպեսզի ծրագրի թիմը միասին աշխատի և կատարի իր գործառույթները՝ որպես լավ համակարգված մեխանիզմ:

Երկրորդ, ձեռնարկությունում նախագծի կառավարում իրականացնելիս լավ նախագծի ղեկավարի որոնումը կարող է հետաձգվել: դեպի անձնական և մասնագիտական ​​որակներծրագրի ղեկավարն ունի շատ բարձր պահանջներ՝ համապարփակ որակավորում, նախագծում լիարժեք ներգրավվածություն, պահանջվող առանձնահատկությունների նախագծի կառավարման փորձ:

Ծրագրի կառավարման երրորդ թերությունը կարելի է համարել ընկերության ռեսուրսները նախագծերի միջև բաժանելու անհրաժեշտությունը: «Աղքատ» ընկերություններում դա կարող է ընդհանրապես իրագործելի չլինել: Ծրագրի ղեկավարները ստիպված կլինեն «պայքարել» ֆինանսավորման և կադրերի համար, ինչն անընդունելի է բոլոր փուլերի տոտալ վերահսկողության պայմաններում. կյանքի ցիկլնախագիծը։

Կազմակերպությունում ծրագրի կառավարման ուղու ամենակարևոր թերություններից մեկը ծրագրի թիմի անդամների և ծրագրի ղեկավարի աշխատանքն է ծրագրի ավարտից հետո: Թիմը բեռնելը, ինչպես գիտեք, ամենակարեւոր կանոնն է հաջողակ բիզնես, իսկ նախագծային աշխատանքի դեպքում պարբերաբար հայտնվում են «օդից կախված» մասնագետների խմբեր, որոնք միանգամից կորցնում են իրենց մշտական ​​ծանրաբեռնվածությունը։

Ամփոփելով ասվածը, կարող ենք եզրակացնել, որ նախագծերի կառավարումը ժամանակակից բիզնես տարածք է, և դրա հիմունքները ուսումնասիրելը պարզապես անհրաժեշտ է գրագետ ընդունման համար: կառավարման որոշումներթե՛ պետական ​​մակարդակով, թե՛ մեկ միասնական բիզնեսի շրջանակներում։

> Ծրագրի կառավարման կազմակերպում > Ծրագրի կառավարում

Ծրագրի կառավարում. Ծրագրի կառավարման հիմունքներ

Ծրագրի կառավարման զարգացման հետ մեկտեղ մշակվել են բազմաթիվ գործիքներ և մեթոդաբանություններ՝ աջակցելու ծրագրի ղեկավարներին: Այսպիսով, օրինակ, ժամանակի օգտագործումը վերահսկելու համար օրացուցային գծապատկերներաշխատում է, և փողն ավելի արդյունավետ կառավարելու համար օգտագործել ձևավորման մեթոդները ֆինանսական պլաննախագիծը։ Նյութական և մարդկային ռեսուրսները կառավարելու համար, օրինակ, օգտագործվում են ռեսուրսների բեռնման դիագրամներ կամ պատասխանատվության մատրիցա: Ծրագրի արդյունքները վերահսկելիս չպետք է կորցնենք զգոնությունը, քանի որ հաճախ առաջադրանքները հաճախ դժվար են լինում և՛ ձևակերպելը, և՛ վերահսկելը։ Ուստի անհրաժեշտ է դիմել աշխատանքի որակի կառավարման մեթոդներին։

Ի՞նչն է բնութագրում նախագիծը:

Նախ, կենտրոնացեք նպատակին հասնելու վրա:

Երկրորդ, նախագիծը բաղկացած է փոխկապակցված գործողություններից:

Երրորդ, նախագիծը միշտ եզակի է։

Չորրորդ՝ նախագիծն ունի մի շարք սահմանափակումներ, օրինակ՝ ժամանակի, միջոցների, ռեսուրսների և այլնի առումով։

Իսկ ծրագրի կառավարում ասելով մենք հաճախ նկատի ունենք գործողությունների մի շարք, որոնք հստակ ուղղվածություն ունեն ծրագրի որակյալ իրականացման վրա՝ հաշվի առնելով սահմանափակ կանխիկ, ժամանակի մեջ, ռեսուրսների մեջ։

Ի՞նչ է նախագծի կառավարման կառավարումը: Ինչո՞վ է այն տարբերվում ավանդական կառավարումից:

Համեմատենք մի շարք առանձնահատկություններ, որոնք բնորոշ են այսօր ավանդական և նախագծերի կառավարմանը։

1. Ավանդական կառավարումը կենտրոնացած է իրադարձությունների ընթացքի վրա, մինչդեռ ծրագրի կառավարումը ձգտում է հասնել կոնկրետ, տրված նպատակին:
2. Ավանդական կառավարումը կենտրոնացած է կազմակերպության վրա, իսկ ծրագրի կառավարումը կենտրոնացած է արդյունքի (արդյունքի) վրա:
3. Ավանդական կառավարման կարևոր հատկանիշն այն է, որ չկա հստակ ավարտի ամսաթիվ, և ծրագրի կառավարումը հաճախ խիստ սահմանափակված է ինչպես ֆինանսական, այնպես էլ ժամանակային առումով:
4. Ավանդական կառավարման մեջ պաշտոնների բաշխումը պլանավորվում է, իսկ նախագծի կառավարման դեպքում օգտագործվող ռեսուրսները մանրակրկիտ պլանավորվում են:
5. Ավանդական կառավարումը կենտրոնացած է աշխատանքային հոսքի վրա, մինչդեռ ծրագրի կառավարումն ավելի շատ կենտրոնացած է նպատակների սահմանման և այնուհետև հասնելու վրա:
6. Ավանդական կառավարման մեջ ընդհանուր աշխատանքային նորմ, իսկ դիզայնում՝ վերջում ընդունում։
7. Ավանդական կառավարումը բնութագրվում է հարաբերական հուսալիությամբ, իսկ նախագծի կառավարումը` կանխատեսելի հուսալիությամբ:
8. Ավանդական կառավարման մեջ միապաղաղության վտանգ կա, իսկ նախագծերի կառավարման մեջ, ընդհակառակը, կա բազմազանություն, առաջնահերթությունը տրվում է անկանոնությանը։
9. Ավանդական կառավարման մեջ ներգրավված է մշտական ​​անձնակազմ, իսկ ծրագրի կառավարման մեջ ներգրավված է նախագծային թիմ, որը փոխվում է կախված նախագծից:

Այսօր շատ կազմակերպություններ և ընկերություններ սովոր են աշխատել ավանդական մենեջմենթի հետ, մինչդեռ նման կառավարման դեպքում շատ դժվար է հավաքագրել որակյալ նախագծային թիմ այն ​​աշխատակիցներից, ովքեր օր օրի աշխատում են ավանդական միջավայրում: Եվ հետո ելքը արտաքին մասնակիցների և ծրագրի ղեկավարների ներգրավումն է:

Ցանկացած կառավարում անարդյունավետ կլինի առանց նախագծերի կառավարման լավ համակարգի: Օրինակ, որն ունի լիովին անվճար տարբերակ, այն կօգնի կազմակերպել ոչ միայն նախագծային գործունեության, այլ ամբողջ կազմակերպության կառավարումը: Ծրագիրը գործողության մեջ փորձելու համար խնդրում ենք գրանցվել անվճար տարբերակում: