Կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքներ. Տես էջերը, որտեղ նշված է կազմակերպության գործիքներ տերմինը

Ցանցային մատրիցա կառուցելիս օգտագործվում են երեք հիմնական հասկացություններ՝ աշխատանք (ներառյալ ակնկալիքը և կախվածությունը), իրադարձություն և ուղի։

Աշխատանք- սա աշխատանքային գործընթաց է, որը պահանջում է ժամանակ և ռեսուրսներ (օրինակ, իրավիճակի գնահատում, տեղեկատվության վերլուծություն): Դիագրամներում աշխատանքը պատկերված է սլաքով հոծ գծի տեսքով: Սպասման գործընթացը ներառված է աշխատանքի մեջ, այսինքն. գործընթաց, որը ոչ թե աշխատուժ և ռեսուրսներ է պահանջում, այլ ժամանակ է պահանջում։ Սպասման գործընթացը ներկայացված է կետագծով սլաքով, որի վերևում նշված է սպասման ժամանակը: Երկու կամ ավելի իրադարձությունների միջև կախվածությունը ցույց է տալիս ժամանակ և ռեսուրսներ ծախսելու անհրաժեշտության բացակայությունը, բայց ցույց է տալիս աշխատանքների միջև կապի առկայությունը (մեկ կամ մի քանի աշխատանքների սկիզբը կախված է մյուսների ավարտից), պատկերված է կետավոր գծով: սլաքով առանց ժամանակը նշելու:

Իրադարձություն- սա այս միջոցառման մեջ ներառված բոլոր աշխատանքների կատարման արդյունքն է, որը թույլ է տալիս սկսել բոլոր այն աշխատանքները, որոնք բխում են դրանից: Ցանցային մատրիցայի վրա իրադարձությունը, որպես կանոն, պատկերված է շրջանագծի տեսքով։

Ճանապարհ- սա շարունակական հաջորդականությունգործունեությունը նախաձեռնող միջոցառումից մինչև եզրափակիչ միջոցառում: Ամենաերկար տևողությամբ ուղին կոչվում է կրիտիկական ուղի և մատրիցայում նշվում է սլաքով հաստացած կամ կրկնակի գծով:

Գոյություն ունենալ ընդհանուր կանոններկառուցել ցանցային մոդելներ, որոնց իմացությունը թույլ է տալիս խուսափել սխալներից։

Աշխատանքի նշանակման կանոն.Գործնականում հաճախ են լինում դեպքեր, երբ երկու կամ ավելի աշխատատեղեր դուրս են գալիս միևնույն իրադարձությունից, ընթանում են զուգահեռ և ավարտվում նույն իրադարձությամբ։

Փակուղու կանոն. IN ցանցային մոդելչպետք է լինեն փակուղիներ, այսինքն. իրադարձություններ, որոնցից ոչ մի աշխատանք դուրս չի գալիս, բացառությամբ ցանցի ավարտման իրադարձության:

Անապահով իրադարձությունների արգելման կանոն. Ցանցային մոդելում չպետք է լինեն իրադարձություններ, որոնք չեն ներառում որևէ աշխատանք

Առաքման պատկերի կանոն. Առաքումը արդյունք է, որը ստացվում է համակարգից դուրս, այսինքն. այս ընկերության աշխատանքի արդյունքը չէ։

Աշխատանքների կազմակերպչական և տեխնոլոգիական հարաբերությունների կանոնը.Ցանցային մոդելը հաշվի է առնում միայն աշխատանքների միջև ուղղակի կապը կամ կախվածության միջոցով կապը:

տեխնոլոգիական կանոնշինարարական ցանցերի մոդելներ. Բայց եթե անհրաժեշտ է, օրինակ, ցույց տալ, որ աշխատանքին նախորդում է մեկ այլ ստեղծագործություն, ապա մոդելը պետք է այլ կերպ պատկերվի (շեղված սլաքով):

Ցանցի ժամանակացույցը կառուցելու համար անհրաժեշտ է տեխնոլոգիական հաջորդականությամբ սահմանել, թե որ աշխատանքները պետք է ավարտվեն մինչև այս աշխատանքի մեկնարկը, որոնք սկսվեն այս աշխատանքի ավարտից հետո, որոնք պետք է ավարտվեն այս աշխատանքի կատարման հետ միաժամանակ:

Աշխատանքի (սլաքի) պատկանելությունը այս կամ այն ​​հորիզոնական «միջանցքին» որոշվում է այս «միջանցքում» նրա հորիզոնական դիրքով կամ մասշտաբներից ազատ հորիզոնական հատվածով։ Աշխատանքի (սլաքների) պատկանելությունը ուղղահայաց «միջանցքին» որոշվում է մատրիցայի ժամանակային մասշտաբը որոշող ուղղահայաց գծերով։

Ցանցային մատրիցայի վրա յուրաքանչյուր աշխատանքի տևողությունը որոշվում է երկու իրադարձությունների կենտրոնների միջև հեռավորությամբ, որոնք պարփակում են այս աշխատանքը (սլաքը) նախագծման մեջ հորիզոնական ժամանակի առանցքի վրա: Ցանցային մատրիցայում յուրաքանչյուր իրադարձության գտնվելու վայրը որոշվում է դրանում ներառված ամենահեռու աջ սլաքի վերջով (ժամանակային ցանցի վրա): Բոլոր մյուս սլաքները, որոնք քիչ հեռու են y առանցքի աջ կողմում, ներառված են նույն իրադարձության մեջ, միացված են դրան գծիկով, որի վերջում սլաքն է:

Կախվածությունը, որն անցնում է y-առանցքից աջ թեքությամբ մատրիցով, պատկերված է որպես կոտրված գիծ՝ վերջում սլաքով: Ուղղահայաց երկայնքով ընթացող կախվածությունը (նրա պրոյեկցիան հորիզոնական ժամանակի առանցքի վրա մի կետ է, և հետևաբար տևողությունը 0) պատկերված է, ինչպես միշտ, կետավոր սլաքով: Ցանցային մատրիցայի վրա y-առանցքից սլաքների շեղումը դեպի ձախ չի թույլատրվում: Ալիքաձև գծի երկարությունը ցույց է տալիս մասնավոր թուլության քանակը:

Ամենակարևոր առավելությունըցանցի մատրիցան այն է, որ կարիք չկա հաշվարկել մատրիցների պարամետրերը, քանի որ դրանք հստակորեն ցուցադրված են հենց նկարում:

բայց Այս մոտեցումն ունի նաև իր թերությունները.- բարդ նախագծերում մատրիցայի տեսանելիությունը կորցնում է աշխատանքի կուտակման պատճառով: Այս դեպքում անհրաժեշտ է մատրիցը բաժանել մասերի` ստեղծել հիերարխիկ կառուցվածքներ, աշխատանքի առանձին բլոկները տեղափոխել օժանդակ մատրիցներ:

Կազմակերպչական գործիքակազմ. Ցանցային մատրիցներ

Կառավարման համակարգերի ձևավորման գիտական ​​վավերականության բարձրացման խնդիրը առաջ է քաշում նոր առաջադեմ մեթոդների և արդյունավետ կազմակերպչական գործիքի օգտագործման անհրաժեշտությունը դրանց նախագծման գործընթացում. , կառավարման կառույցների նորմատիվ նյութեր, պաշտոնական պարտականություններըև այլն:

Կառավարման գործընթացում ցանցային մատրիցների օգտագործումը հնարավորություն է տալիս այս գործընթացը ներկայացնել տեսողական ձևով, ինչպես նաև բացահայտել իրավիճակի առանձնահատկությունները, անհրաժեշտ աշխատանքի կառուցվածքը և դրանց իրականացման համար ընդունելի միջոցներն ու մեթոդները, վերլուծել հարաբերությունները: կատարողների և աշխատանքի միջև, պատրաստել գիտականորեն հիմնավորված համակարգված պլան՝ հանձնարարված առաջադրանքը լուծելու համար աշխատանքի ամբողջ համալիրի իրականացման համար: Նման պլանը, որը հիմնված է ցանցի մատրիցայի վերլուծության և կարևորագույն գործողությունների բացահայտման վրա, հնարավորություն է տալիս ռեսուրսների վերաբաշխումը՝ դրանց առավել արդյունավետ օգտագործման համար: Համակարգչային տեխնոլոգիաների օգնությամբ հնարավոր է դառնում նաև արագ մշակել մեծ քանակությամբ հաշվետվական տվյալներ և ընկերության ղեկավարությանը ժամանակին և համապարփակ տեղեկատվություն տրամադրել աշխատանքի փաստացի վիճակի մասին, ինչը հեշտացնում է կայացված որոշումների ուղղումը, կանխատեսում է աշխատանքի առաջընթացը։ կրիտիկական ուղու վրա և դրանց վրա կենտրոնացնում է տարբեր մակարդակների ղեկավարների ուշադրությունը: Օգտագործելով մաթեմատիկական ապարատը, հնարավոր է որոշել պլանի իրականացման հավանականության աստիճանը և պատասխանատվությունը ճիշտ բաշխել կառավարման հիերարխիկ մակարդակների միջև:

Ցանցի որոշման մատրիցը գրաֆիկական էկառավարման գործընթացի պատկերը, որտեղ բոլոր գործողությունները, որոնք անհրաժեշտ են վերջնական նպատակին հասնելու համար, ցուցադրվում են որոշակի տեխնոլոգիական հաջորդականությամբ և փոխադարձ կախվածությամբ: Ցանցի մատրիցը համակցված է օրացուցային մասշտաբի ժամանակային ցանցի հետ, որն ունի հորիզոնական և ուղղահայաց միջանցքներ: Հորիզոնական միջանցքները բնութագրում են հսկողության մակարդակը, կառուցվածքային ստորաբաժանումկամ որոշման նախապատրաստման, ընդունման և կատարման գործընթացի այս կամ այն ​​գործողությունն իրականացնող պաշտոնատար անձ. ուղղահայաց - ժամանակին տեղի ունեցող որոշումների կայացման գործընթացի փուլերն ու անհատական ​​գործողությունները:

Համախմբում, ազդեցություն, գործունեություն, փոփոխություն, գործիք, համակցություն, համագործակցություն, համակարգում, մեթոդաբանություն, հավաքածու, հաջորդականություն, հետևանքներ, կիրառում, հարմարեցում, ընթացակարգ, արդյունք, մեթոդ, միջոց, առարկա, տեխնոլոգիա, ունիվերսալություն, միավորում, գործոն, գործառույթ, մաս, արդյունավետությունը։ Կազմակերպության ժամանակակից գործիքների հիմնավորում, մշակում, հաստատում, հարմարեցում, դասակարգում, կիրառում և արդիականացում։

Անհատի, խմբի, կորպորացիայի, հասարակության ամբողջ կազմակերպչական գործունեությունը պետք է ապահովվի նպատակաուղղված ազդեցության այս կամ այն ​​հատուկ միջոցների և մեթոդների միջոցով, որոնք հուսալիորեն ներկայացված են այնպիսի հայեցակարգով, ինչպիսին է. գործիքներ.

Գործիքներ

(լատ. - աշխատանքի գործիք) - պատվիրված հավաքածու, նպատակային ազդեցության միջոցների համալիր և դրանց կիրառման մեթոդներ:

Ի տարբերություն առանձին գործիքի, որի ընտրությունը, հարմարեցումը և կիրառումը կարող է իրականացվել պատահականորեն՝ ելնելով գերակշռող հանգամանքներից, գործիքակազմն ի սկզբանե մշակվել և ձևավորվել է որպես նպատակային գործունեության իրականացման ապահովման միասնական համալիր: Հենց դա է որոշում ինչպես ընտրված և յուրացված գործիքների իրական հավաքածուն, այնպես էլ դրանց համագործակցության, համակցման և կիրառման տեխնոլոգիան: Ավելին, նման փոխհարաբերությունները հաստատվում են ոչ միայն հետազոտության և ազդեցության գործիքների համեմատաբար անկախ խմբերում, այլ նաև դրանց առանձին բաղադրիչների կամ համալիրի միջև:

Կազմակերպության գործիքների հիմնավորումը, մշակումը, կառուցումը և կիրառումը հիմնված են հետազոտության և ազդեցության համընդհանուր գործընթացի միասնության, դրա ներուժի, բովանդակության և արդյունքների օգտագործման վրա՝ գիտնականների և պրակտիկանտների ամենալայն շրջանակի կողմից: Սա հնարավորություն է տալիս բացառել զուգահեռությունը, կրկնօրինակումը, անհամապատասխանությունը, բարելավել կազմակերպության կառուցման հաջորդականությունը, զգալիորեն բարձրացնել դրա գործունեության և զարգացման արդյունավետությունը, ապահովելով բոլոր մասնակիցների, օգտագործողների և նույնիսկ դիտորդների գործողությունների նպատակային համակարգումը և հարմարեցումը:

Նման համակարգումը պահանջում է կազմակերպության մի շարք օբյեկտիվ գործոններ և սուբյեկտիվ նպատակներ: Նախ և առաջ հետազոտության գործիքները հիմնավորված են, ձևավորվում և կիրառվում են համընդհանուր ինչպես օբյեկտիվ, այնպես էլ սուբյեկտիվ կազմակերպությունների համար։ Ավելին, հաճախ հենց նա է դառնում ոչ միայն մեկ, այլև միակ հիմքը խառը կազմակերպության վրա նպատակային ազդեցության մշակման և իրականացման համար:

Ինքնաթիռների թռիչքների կազմակերպման օդերևութաբանական պայմանները

Հետազոտության և ազդեցության գործիքները պետք է լինեն բավականաչափ անկախ, դրանց բնական ագրեգացումը չի կարող խեղաթյուրել կիրառման բովանդակությունը և արդյունքները: Այս խնդիրը հատկապես արդիական է կոնֆորմիստական ​​կազմակերպությունների լայն շրջանակի համար, որտեղ հաշվետվությունները կազմվում են «որքան անհրաժեշտ է, որքան ցույց կտանք» սկզբունքով, և տեղի ունեցածը և դրա արդյունքները որակվում են հետևյալ բացատրությամբ. ծրագրել է դա»։ Այս խնդրի հաջող լուծումը պահանջում է հետազոտական ​​գործիքների օգտագործման անկախության և ազդեցության վավերականության և արդյունավետության անհրաժեշտ մակարդակի ապահովում: Այս հիման վրա ձևակերպվում է կարևոր կազմակերպչական կանոն.

Արդյունավետ բացահայտումն ապահովելու համար անհրաժեշտ է համարժեք հետազոտություն

Իրական պայմաններում կարևոր է հասկանալ, որ գործիքային մոտեցումը իրականում որոշում է ոչ միայն երկու անկախ ընթացակարգային դրսևորումներ, այլ ընտրության, գնահատման, հարաբերակցության, փոխակերպման, համագործակցության և այլնի հնարավոր ողջ սանդղակը: ուսումնասիրվել և փոխվել է: Ավելին, այս սանդղակի կոնֆիգուրացիան կարող է ունենալ ոչ միայն գծային, այլև զուգահեռ և ճյուղավորված, ներառյալ բազմաչափ, ներկայացում, որն ակտիվացնում է ածանցյալ փոփոխությունների մշակումն ու օգտագործումը որպես անկախ գործիքներ, ինչպիսիք են դասակարգումը և դրա համապատասխան ուղղումը:

Նման գործիքների գունապնակի մոդելավորման ձևերը հարմարեցման գործընթացում կարող են նաև տարբերակվել և բերել կոնկրետ կազմակերպության առարկա-օբյեկտ բազայի, ընթացակարգի, կառուցվածքի, հատուկ հատկանիշների և այլ բնութագրերի: Սա թույլ է տալիս ավելի մանրամասն որոշել հետազոտության և ազդեցության տարբեր գործիքների օգտագործումը, ընդլայնել և ներկայացնել դրանք մեթոդների և գործիքների համընդհանուր շրջանակի տեսքով, ընտրել տարբերակված, նպատակաուղղված ձևափոխել և օգտագործել ժամանակակից, հարմարեցված և ամենաարդյունավետ մոդելները: ինտելեկտուալ և նյութական կազմակերպության կառուցում (տես հավելվածներ, իրավիճակ 4) .

Կազմակերպության համալիր գործիքների կառուցման և օգտագործման տրամաբանությունը դրված է վերլուծության և գնահատման հատուկ մեթոդաբանության մշակման, ներդրման և կիրառման հիմքում: Հետազոտության արդյունավետությունը որոշվում է գործիքային գունապնակի համընդհանուրությամբ, բազմազանությամբ և զարգացման մակարդակով, ընթացակարգերի լայն կիրառման համար անհրաժեշտ մեթոդների լայն շրջանակի ձևավորմամբ, այս և այլ բաղադրիչների դասավորմամբ մեկ կիրառական հավաքածուի մեջ: կոնֆիգուրացիաներ.

Այս ամենը համոզիչ կերպով ապացուցում է, որ ցանկացած ազդեցության մշակման և իրականացման համար բացարձակապես անհրաժեշտ հիմք է հանդիսանում կազմակերպության առանձնահատուկ և ուսումնասիրված որակները վերլուծելու և գնահատելու համարժեք գործիքակազմը, որը որոշվում է առարկա-օբյեկտ կողմնորոշմամբ: Ավելին, կազմակերպության թե՛ սուբյեկտը, թե՛ առարկան ունեն իրենց որոշիչ ազդեցությունը կոնկրետ գործիքների ձևավորման և կիրառման վրա:

Այսպիսով, օրինակ, սուբյեկտն է, ով ներկայացնում և խաղում է իրավիճակի զարգացման ամենահավանական սցենարները, և նրա կողմից կիրառվող օբյեկտիվ մոտեցումն ուղղակիորեն կազմում է կազմակերպության մոդելավորման գործիքների կառուցման և օգտագործման անհրաժեշտ հիմքերը:

Իրական մոդելավորման գործիքները լայնորեն և բազմազանորեն օգտագործվում են ծրագրավորման, նախագծման, մշակման, կառուցման և սպասարկման ոլորտում՝ կազմակերպությունների գործունեության և զարգացման մեջ: Նման օգտագործման օրինակները լայնորեն և մանրամասն ներկայացված են գիտական ​​հրապարակումներում և ուղղակիորեն կոնկրետ ձեռնարկություններում և կազմակերպություններում իրականացվող հետազոտական ​​ծրագրերի վերաբերյալ զեկույցներում: Դրանք համակողմանիորեն բացահայտում և համոզիչ կերպով ցույց են տալիս մոդելավորման ձևավորման կազմակերպչական բնույթը և արդյունավետությունը, կազմակերպության այս գործիքակազմի բազմակողմանիությունը, բարդությունը և արդյունավետությունը:

Դրա կիրառման էությունն ու հիմնական ազդեցությունը կայանում է նրանում, որ մոդելավորումը հնարավորություն է տալիս խուսափել աղետալի սխալներից՝ փորձի միջոցով, բացահայտել ծայրահեղ միտումները և որոշել խոստումնալից ուղղությունները: Սա թույլ է տալիս հասնել վճռական նորամուծությունների խառը և սուբյեկտիվ կազմակերպությունների գործընթացների հետազոտման և փոխակերպման հատուկ գործիքների կառուցման, հարմարեցման և կիրառման գործում շատ ավելի քիչ գումարով, բայց ավելի մեծ երաշխիքներով:

IN իրական կյանք, նույնիսկ երբ ուշադրությունը հատուկ կենտրոնացած չէ նման գործիքների օգտագործման վրա, սեփական գիտակցության ինտելեկտուալ կազմակերպման ներկայացման մեջ անհատն ամեն դեպքում, այսպես թե այնպես, «պտտվում է» առաջիկա գործողությունները և դրանց հնարավոր հետևանքները, ինչն ինքնին. արդեն սիմուլյացիա է։ Հենց այս բնույթն է որոշում մոդելավորման ձևավորման և զարգացման առանցքային տեղը, որոշիչ դերը և ռազմավարական հեռանկարը՝ որպես կազմակերպության համընդհանուր գործիքակազմի ժամանակակից ներկայացման հիմնարար միավորներից մեկը:

Հասկանալի է, որ հետազոտական ​​գործիքակազմը ներառում է կազմակերպության ուսումնասիրության բազմաթիվ այլ շատ բազմազան, անընդհատ կատարելագործվող ուղիներ: Դրանց կազմը, բովանդակությունը, փոխազդեցության և օգտագործման կոնֆիգուրացիաները որոշվում են կիրառման նպատակներով, առարկաներով և պայմաններով, առանձին ուսումնասիրությունների ինտեգրման ձևով և դրանց արդյունքներով գործընթացում: կազմակերպչական փոփոխությունև կազմակերպության զարգացումը (տես հավելվածներ, իրավիճակ 4): Նման ինտեգրման օրինակները ավելի մանրամասն կքննարկվեն Գլ. Այս դասագրքի 18-րդ հոդվածում, այստեղ հեղինակները սահմանափակվում են հետազոտական ​​գործիքների ներկայացման և դրա տեղի ու դերի գնահատմամբ արդեն իսկ տրված դրույթներով ժամանակակից կազմակերպության ձևավորման, գործունեության և զարգացման գործում:

Օբյեկտային մոտեցման կիրառումը անխուսափելիորեն բախվում է կազմակերպության առաջացող հիերարխիկ հակասությունների ուսումնասիրման և լուծման անհրաժեշտությանը: Ի տարբերություն ինքնակազմակերպման, դրանց նշանակությունը ունիվերսալ կազմակերպչական գործիքների կառուցման և օգտագործման մեջ կտրուկ աճում է, քանի որ դրանք անցնում են կառավարման հարաբերությունների ձևավորման և զարգացման ոլորտ: Կազմակերպության գործիքների գործնական կիրառման ընթացքում, կոնկրետ ազդեցության մշակման և իրականացման շրջանակներում, ուղղակիորեն հակասություններ են առաջանում լիազորությունների բաշխման և այս գործընթացի մասնակիցների միջև համակարգման ապահովման հարցում:

Իրոք, հասկացությունների բազմազանությունը, կիրառման հակասությունները կամ նույնիսկ համակարգման էությունը կազմակերպության բովանդակությամբ փոխարինելը բավականին տարածված են տեսության և պրակտիկայում: Դրանց համեմատության, վերլուծության և գնահատման նմանատիպ միտումները, դրանց վերաբերյալ արված եզրակացությունները կրկին արդիականացրին տեսական հարաբերությունների և գործնական կիրառությունկազմակերպման և համակարգման հայեցակարգը:

Համալիր հետազոտական ​​և ազդեցության գործիքների հիմնավորման, կառուցման և կիրառման ընթացքում կազմակերպման և համակարգման հարաբերակցությունը դառնում է մեկը. հիմնական կետերը. Ավելին, սա հանգեցնում է մի շարք գիտնականների և պրակտիկանտների այն ենթադրությանը, որ կազմակերպության ցանկացած գործառույթ ընդհանուր առմամբ ներառում է, պետք է կամ կարող է ներառել հետազոտության կամ ազդեցության առարկայի մակարդակով համակարգման բովանդակությունը:

Այս խնդրի ողջամիտ լուծումը անհրաժեշտ է կազմակերպության գործիքակազմում համակարգման ագրեգատի ֆունկցիոնալ դրսևորումը որոշելու համար և կարող է հայեցակարգային դիտարկվել Նկ. 11.1 որպես հայեցակարգային մոդել:

Ինչպես երևում է նույնիսկ այս մոդելի կառուցման մակերեսային վերլուծությունից, կազմակերպության և համակարգման իրական հարաբերությունները դրսևորվում են դրանցում հիերարխիայի հարաբերությունների առկայության կամ բացակայության մեջ: Իրոք, կարող է կազմակերպվել միայն ենթական, բայց փոխգործակցության հաջողությունը կախված է նաև նրանցից, ովքեր քեզ ենթակա չեն։ Կապակցում

Բրինձ. 11.1.

Տարբեր, անկախ սուբյեկտների համատեղ գործողություններն այս փուլում մեկ նպատակին հասնելու համար նախատեսված են համակարգման գործառույթով (տես հավելվածներ, իրավիճակ 2): Այս դրսևորման դեպքում համակարգումը չի մտնում կազմակերպության գործառույթի մեջ, այլ բացարձակապես զարգացնում է կազմակերպության գործիքների օգտագործումը։

Միևնույն ժամանակ, հետագա վերլուծությունը ցույց է տալիս, որ վերահսկողական գործողությունը, որը բարձրանում է ավելի բարձր մակարդակ, որի համար այս փոխգործակցության բոլոր մասնակիցները ենթակա են, որոնց համատեղ գործողությունները հնարավոր և անհրաժեշտ են համապատասխանաբար կազմակերպելու համար, ամենից հաճախ դառնում է ոչ ադեկվատ, ուշացած կամ շեղված: վարչաբյուրոկրատական ​​ընթացակարգը։ Այս դեպքում ազդեցության բովանդակությունը ինչ-որ կերպ վերածվում է կազմակերպության, որը հետևողականորեն ինտեգրված է մեկ գործիքակազմի մեջ, որը հեռու է իրավիճակով միշտ արդարացված լինելուց և արդյունավետ լուծում է տալիս առաջադրված խնդիրներին:

Համակարգման գործիքը սկզբնապես առանձնանում է որպես կազմակերպության այլընտրանք՝ ապահովելով անմիջական, գործառնական, հավասար փոխգործակցություն բոլոր շահագրգիռ, մասնակից կամ շահառու կազմակերպությունների միջև: Այն ձևավորվում, ձևավորվում, իրականացվում, ճշգրտվում և զարգանում է հավասար հիմունքներով՝ իրական ժամանակում, սոցիալ-տնտեսական և վարչաիրավական միասնական շուկայական տարածքի շրջանակներում։ Այս ամենը հնարավորություն է տալիս պայմաններ ստեղծել ցանկացած կազմակերպության ինչպես մասնավոր, այնպես էլ ընդհանուր շահերի առավել ամբողջական, համապարփակ, հավասարակշռված և անկախ դիտարկման ապահովման համար։

Միևնույն ժամանակ, համակարգման բովանդակությունն ու արդյունքները մեծապես կախված են համապատասխան սուբյեկտների կարգավիճակից և վիճակից, ինչը միշտ չէ, որ ապահովում է նրանց փոխգործակցության հնարավորությունների հավասարությունը։ Այս դեպքում համակարգումը թաքնված կամ բացահայտորեն փոխադրվում է ավելի բարձր մակարդակի կողմից իրականացվող կազմակերպության մեջ՝ ելնելով նրա պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական կարգավիճակի առաջնահերթությունից, իսկ որոշ դեպքերում՝ կողմերից մեկի դիրքորոշումից:

Հենց այս երևույթն է հաճախ սխալվում համակարգման հետ, որը, որոշ հետազոտողների կարծիքով, ուղղակիորեն կազմակերպության մաս է կազմում: Մինչդեռ, նման ազդեցության միակողմանի, ուղղահայաց կողմնորոշումը հստակորեն վկայում է դրանում համակարգման սկզբնական բացակայության և դրա իրականացումը խիստ կազմակերպչական, հիերարխիկորեն զարգացած հիմունքներով։ Եվ իսկապես, չգալով բոլորի համար ընդունելի փոխգործակցության մասին համաձայնության, կողմերը, որպես կանոն, դիմում են ավելի բարձր մակարդակի, հիմնախնդրի լուծման գործում իրենց կազմակերպչական մասնակցության վրա հիմնվելով։

Տվյալ կոնֆիգուրացիան արտացոլում է կազմակերպվածության և համակարգման հարաբերակցությունը ոչ միայն ուսումնասիրության, այլև օբյեկտի վրա ազդեցության: Այն թույլ է տալիս փոխգործակցության և նույնիսկ կազմակերպության փոխակերպման հնարավորությունը և համակարգումը կոնկրետ նպատակների և կառավարման որոշակի մակարդակներում: Կազմակերպման և համակարգման գործիքների համալիր ներդրման, գործընթացների և կառավարման համակարգերում դրանց փոխազդեցության ապահովման խնդիրը ավելի մանրամասն կքննարկվի դասագրքի վերջին բաժնում, այստեղ հեղինակները կանգ են առնում նրանց միջև արդեն վերը նշված տարբերությունների վրա:

Կազմակերպության գործիքների ունիվերսալությունը դրսևորվում է ոչ միայն մեկ մեխանիզմի մշակման և կիրառման կամ դրա նպատակային անցման մեջ, ինչպիսին է համակարգումը: Այն, ինչպես ցույց է տրվել այս գլխի սկզբում, կարող է իրականացվել նաև ամենաուղղակի կերպով՝ հետազոտության և օբյեկտի վրա ազդեցության բացարձակապես անհրաժեշտ, օրգանական և հետևողական համադրությամբ: Այս առումով համընդհանուր գործիքակազմը դառնում է կոնկրետ կազմակերպության հատուկ և միևնույն ժամանակ ամենատարածված ագրեգատային դրսևորումներից մեկը:

Հիմնվելով տարբեր կոնֆիգուրացիաների լայն գունապնակի օգտագործման, արտաքին գործիքների, միջոցների, մեթոդների, տեխնիկայի, ընթացակարգերի համակցության վրա՝ իրական գործընթացներում և համակարգերում կազմակերպչական հարաբերությունների ձևավորման և զարգացման վրա ուղղակիորեն ազդելու համար, կազմակերպության գործիքներն օգտագործվում են. բարդ ունիվերսալ կառույցների ձևը, որը միավորում է առանձին բաղադրիչները լավ գործող, նպատակաուղղված գործող մեխանիզմի մեջ: կազմակերպություններ: Նման մեխանիզմի հիմնական ընթացակարգերը մշտապես արդիականացվում և ընդլայնվում են նորարարական կոնֆիգուրացիաներով, որոնք մեծապես որոշում են կազմակերպչական փոփոխությունների և կազմակերպության զարգացման էությունն ու բովանդակությունը:

Նման գործիքների կառուցման և օգտագործման կոնֆիգուրացիաները հասկանալի են և բազմազան, նրանց կողմից լուծվող խնդիրները՝ կոնկրետ, բայց ընդհանուր առմամբ, հիմնական մոդելների ամենատարածված ագրեգացիաները կարելի է ներկայացնել հետևյալ կերպ (նկ. 11.2):

Այստեղ ցուցադրված կոնֆիգուրացիաներն ունեն պարզեցված (գծային-հորիզոնական) ներկայացում, որն արտացոլում է հիմունքները

Բրինձ . 11.2.

դրանց զարգացման և կառուցման սկզբունքները, բովանդակությունը և հաջորդականությունը: Գործնականում նման կախվածությունը կարող է ճյուղավորվել, զարգանալ, մասնագիտանալ և արդիականանալ ոչ միայն զարգացման փուլում, այլ նաև հատուկ գործիքակազմի օգտագործման ընթացքում, ինչը զգալիորեն ընդլայնում է դրա օգտագործման կիրառական գունապնակը:

Միևնույն ժամանակ, դա ներկայացված շղթաների գծային անջատման հաջորդականությունն ու շարունակականությունն է, որն արտացոլում է կառուցման կոնկրետ մեթոդաբանություն. կազմակերպչական գործիքներ. Այսպիսով, առաջին մակարդակի շղթայում կարգն արդեն իսկ իր կարգավիճակով որոշում է որոշակի հրամանի կատարման կարգավորման կոշտությունը։ Յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում, այս հիմքի վրա, կիրառական մեթոդները պետք է ձևավորվեն, հարմարեցվեն և կիրառվեն՝ այս կամ այն ​​ագրեգացիայի նպատակային նախագծման և օգտագործման միջոցով ապահովելու կազմակերպության նպատակների առավել ամբողջական ձեռքբերումը:

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև ներկայացված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

ANO VPO «ԿԱԶԱՆԻ ՖԻՆԱՆՍԱԿԱՆ, ՏՆՏԵՍԱԳԻՏԱԿԱՆ ԵՎ ՏԵՂԵԿԱՏՎԱԿԱՆ ԻՆՍՏԻՏՈՒՏ»

ՏՆՏԵՍԱԳԻՏԱԿԱՆ ԵՎ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՖԱԿՈՒԼՏԵՏ

Դասընթացի աշխատանք

Թեմա՝ «Ծրագրի կառավարում»

Թեմայի շուրջ

«Նախագիծ՝ նախագծի հայեցակարգն ու էությունը. Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական գործիքներ»

Աշխատանքն ավարտված է

5-րդ կուրսի ուսանող

Տնտեսագիտության ֆակուլտետ

Աբդրաշիտովա Գ.Ն.

Կազան

Ներածություն

1. Նախագիծ

1.1 Ծրագրի հայեցակարգը և էությունը

1.3 Նախագծի կառուցվածքը

1.4 Նախագծերի դասակարգում

2. Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական գործիքներ

2.1 Կազմակերպչական գործիքների տեսակները

2.2 Ծրագրի պլանավորում

2.3 Ցանցային գրաֆիկներ և ցանցային մատրիցներ

2.4 Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (AMS)

2.5 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարման մոդել (ITM)

Եզրակացություն

Հավելված

Ներածություն

«Հենց նախագծերն են փոխում այս աշխարհը» http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history . Շատերը կզարմանան՝ լսելով, որ նախագծերի կառավարման պատմությունը սկսվել է հոմո սափիենսի պատմության հետ միաժամանակ, որոնք կենդանիներից տարբերվում էին հենց գիտակցաբար և նպատակաուղղված ազդելու ունակությամբ։ աշխարհըայն փոխելու նպատակով։

Այսօր, համեմատած մեր հեռավոր նախնիների հետ, մենք շատ ավելին գիտենք մեզ շրջապատող աշխարհի մասին, և մեզ համար դժվար է պատկերացնել այն ինքներս փոխելու մեր ունակությունը: Միևնույն ժամանակ, մենք երբեմն մոռանում ենք, որ հազարավոր տարիներ առաջ թքուրատամ վագրի որսի համար ոչ պակաս բանականություն, վերլուծական հմտություններ և ռիսկերը կառավարելու կարողություն էր պետք, քան մեր ժամանակակիցը, որը բիզնես է անում համաշխարհային շուկայի հսկայական տարածքներում: .

Մամոնտի որսի համեստ ծրագրից մինչև աշխարհի յոթ հրաշալիքները, մարդկային ցեղի լավագույնները նորից ու նորից անցնում են նույն քայլերը՝ բեղմնավորել, պլանավորել, վերահսկել և իրականացնել:

Այսպիսով, հենց առաջին նախագիծը գտնելու փորձը դատապարտված է։ Մեկ այլ բան այն է, որ այն հազվագյուտ մարդիկ, ովքեր կարողացել են ողջամտորեն, հեռատեսորեն, հուսալիորեն, համահունչ, իրատեսորեն և հնարամիտ կառավարել աշխարհը փոխող նախագծերը, բոլոր ժամանակներում շատ հազվադեպ են եղել և գնահատվել են «ոսկու կշռով»:

Այսօր քաղաքակրթության արագ զարգացումը և գիտական ​​և տեխնոլոգիական առաջընթացի արագացումը թելադրում են նախագծերի կառավարման այլ մոտեցումներ: Հերոսների ժամանակներն անցնում են. գալիս է ժամանակը նոր մասնագիտության՝ իր հատուկ գործառույթներով. ծրագրի ղեկավար. պատմական և սոցիալական անհրաժեշտությունը հասունացել է:

Հարկ է նաև նշել, որ մարդն իր պատմության ընթացքում գրեթե անընդհատ ինչ-որ բան է ստեղծում։ Բայց արդյունքները միշտ տարբեր են, մասնավորապես, ըստ այդմ, կարելի է ասել, ունիվերսալ հատկանիշ, որը թույլ է տալիս նրանցից առանձնացնել քիչ թե շատ առօրյան (օրինակ, ԽՍՀՄ-ում հաճախ կառուցվում էին նույն տիպի բազմահարկ շենքերը. քաղաքների և քաղաքային տիպի բնակավայրերի բնակչության համար) և մարդկային գործունեության եզակի պտուղներ, ինչպիսիք են, օրինակ, Օստանկինոյի աշտարակը կամ Լա Մանշի տակ գտնվող թունելը:

Արտասովոր իրերի կամ ծառայությունների իրական ստեղծումը բարձր է գնահատվում ներկա փուլհատկապես զարգացած տնտեսություններում։ Բայց ոչ միայն, և Ռուսաստանում գիտակցում էին այս հմտության կարևորությունը, այսինքն՝ նախագծերը կառավարելու կարողությունը:

Այս առումով սա դասընթացի աշխատանքնպատակն է բացահայտել նախագծի էությունը և դրա կառավարման գործընթացը (այս աշխատանքի օբյեկտը) դիտարկման միջոցով. կազմակերպչական կողմըայս գործունեությունը (դասընթացի աշխատանքի առարկան).

Այսպիսով, դասընթացի աշխատանքի հետևյալ հիմնական խնդիրները կարելի է առանձնացնել.

Ծրագրի և ծրագրի գործունեության էության դիտարկում;

· Կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքների դիտարկում:

1. Նախագիծ

1.1 Ծրագրի հայեցակարգը և էությունը

Ժամանակակից կազմակերպությունն ի վիճակի է գոյություն ունենալ և հաջողությամբ մրցակցել շուկայում միայն մշտական ​​զարգացման և փոփոխվող բիզնես պայմաններին հարմարվելու պայմաններում: Ռիթմի արագացում ժամանակակից կյանք, փոփոխականություն միջավայրըմեծացնում է ընկերությունների գործունեության անկայունությունը, ստիպում նրանց հաճախակի և արագ փոփոխություններ իրականացնել, հարմարվել արտաքին պայմանների փոփոխություններին: Հաղթահարել այս խնդիրը թույլ է տալիս ծրագրի գործունեություն. «Այսօր հաջողակ ընկերությունն այն ընկերությունն է, որը հաջողությամբ իրականացնում է նախագծեր» http://projectm.narod.ru/publico12.htm:

Ծրագրի կառավարում համար Վերջերսճանաչվել է որպես ներդրումային ծրագրերի պլանավորման և իրականացման լավագույն մեթոդ: Ներկայումս կազմակերպությունների գործունեության զգալի մասը նախագծային է։ «Շրջակա միջավայրի էլ ավելի մեծ դինամիկայի և փոփոխականության ներկայիս միտումը հանգեցնում է նրան, որ տեսանելի ապագայում ընկերությունների գործունեությունը 100 տոկոսով կլինի նախագծային» http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18.

«Նախագիծ» տերմինի բազմաթիվ սահմանումներ կան։ Ահա դրանցից մի քանիսը. Նախագիծը «մի բան է, որը բեղմնավորված կամ պլանավորված է, օրինակ՝ խոշոր ձեռնարկություն» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, սա ժամանակավոր ձեռնարկություն է, որը նախատեսված է եզակի ապրանքներ կամ ծառայություններ ստեղծելու համար։ .

Ժամանակավոր նշանակում է, որ ցանկացած նախագիծ ունի սկիզբ և ավարտ, երբ իրագործվում են դրված նպատակները կամ հասկացվում է, որ այդ նպատակները հնարավոր չէ հասնել: «Եզակի» նշանակում է, որ ստեղծված ապրանքները կամ ծառայությունները զգալիորեն տարբերվում են նմանատիպ այլ ապրանքներից և ծառայություններից:

«Նախագիծը եզակի գործունեություն է, որը ներառում է փոխկապակցված գործողությունների համակարգված իրականացում` որոշակի նպատակների հասնելու համար ժամանակի և ռեսուրսների սահմանափակումների պայմաններում» http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

Հեղինակավոր կազմակերպություն նախագծերի կառավարման ոլորտում ծրագրի կառավարումԻնստիտուտը նախագիծը սահմանում է որպես «գործողությունների (գործընթացների) մի շարք, որոնք բերում են արդյունքներ, որոնց ընթացքում մարդկային, ֆինանսական և նյութական ռեսուրսները կազմակերպվում են որոշակի ձևով, որպեսզի արդյունքը համապատասխանի հաստատված բնութագրերին, ծախսերին և ժամանակի ծախսերին և որակական առումով: եւ քանակ» http ://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Նախագիծը հասկացվում է որպես նպատակների համակարգ, որը ձևակերպված է դրա շրջանակներում, որը ստեղծվել կամ արդիականացվել է ֆիզիկական օբյեկտների իրականացման համար, տեխնոլոգիական գործընթացներ; դրանց տեխնիկական և կազմակերպչական փաստաթղթերը, նյութական, ֆինանսական, աշխատանքային և այլ միջոցները, ինչպես նաև կառավարման որոշումներև դրանց իրականացմանն ուղղված միջոցառումները։

Ծրագրի պլանի աշխատանքը ներկայացնում է որոշակի գործողություններ, որոնք անհրաժեշտ են կոնկրետ արդյունքների հասնելու համար (վերջնական արտադրանք ավելի ցածր մակարդակ): Այսպիսով, գործունեությունը գործունեության հիմնական տարրն է (դիսկրետ, բաղադրիչ) մանրամասների ամենացածր մակարդակում, որը ժամանակ է պահանջում ավարտելու համար և որը կարող է հետաձգել այլ գործողությունների սկիզբը: Աշխատանքի ավարտի պահը նշանակում է ստանալու փաստ վերջնական արտադրանք(աշխատանքի արդյունք): Աշխատանքը հիմնական հայեցակարգ է և հիմք է տալիս տվյալների կազմակերպման նախագծերի կառավարման համակարգերում: Գործնականում առաջադրանք տերմինը հաճախ օգտագործվում է աշխատանքի մանրամասն մակարդակին անդրադառնալու համար: Ընդհանուր իմաստով այս երկու տերմինները հոմանիշ են։ Առաջադրանք տերմինը, այնուամենայնիվ, ստանում է այլ պաշտոնական իմաստներ հատուկ պլանավորման համատեքստերում: Օրինակ, օդատիեզերական և պաշտպանական ոլորտներում առաջադրանքը հաճախ վերաբերում է աշխատանքի ամփոփման բարձր մակարդակին, որը կարող է պարունակել աշխատանքային փաթեթների մի քանի խմբեր: Ավելին, առաջադրանք տերմինը օգտագործվում է միայն իր ընդհանուր իմաստով, որպես աշխատանքի հոմանիշ:

Այսպիսով, ժամանակակից իմաստով նախագծերն են, որոնք փոխում են աշխարհը. տան կամ արդյունաբերական օբյեկտի կառուցում, հետազոտական ​​ծրագիր, նոր տեխնոլոգիաների մշակում, ֆիլմի ստեղծում, տարածաշրջանի զարգացում. սրանք բոլորը նախագծեր են։ .

1.2 Նախագծի նշաններն ու հատկությունները

Բոլոր նախագծերն ունեն ընդհանուր հատկություններ. ներառում են փոխկապակցված գործողությունների համակարգված իրականացում. ունեն ժամանակի սահմանափակ տևողություն՝ որոշակի սկզբով և ավարտով. Յուրաքանչյուր ոք ինչ-որ կերպ տարբեր է և յուրահատուկ: Նախագիծը ներառում է փոխկապակցված նպատակների մի շարք: Այն ենթադրում է նպատակների ճշգրիտ սահմանում և ձևակերպում՝ սկսած ամենաբարձր մակարդակից, ցածր մակարդակներում աստիճանաբար մանրամասնելով: Եթե ​​փոխկապակցված առաջադրանքների (գործառնությունների) համաժամացումը խախտվում է, երբ որոշները չեն կարող սկսվել, եթե մյուսները չեն ավարտվել, ամբողջ նախագիծը կարող է վտանգվել: Հարաբերությունները կարող են լինել և՛ ակնհայտ, և՛ ներկայացնել փոխգործակցության ավելի բարդ բնույթ: «Նախագիծն է բարդ համակարգ, որը բաղկացած է փոխկապակցված դինամիկ մասերից, որոնք պահանջում են կառավարման հատուկ մոտեցում» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ։ Նախագիծն ավարտվում է այն ժամանակ, երբ ձեռք են բերվում հիմնական նպատակները: Ջանքերի զգալի մասն ուղղված է հենց ծրագրի իրականացման ժամկետների ապահովմանը։

Նախագծի և արտադրական համակարգի միջև տարբերությունը կայանում է նրա մեկանգամյա և եզակիության մեջ: Նախագծերի եզակիության աստիճանը կարող է շատ տարբեր լինել տարբեր նախագծերի համար: Եզակիության աղբյուրները կարող են լինել տարբեր բնույթի, ներառյալ որոշակի արտադրական իրավիճակի առանձնահատկությունները: Եզակիության աստիճանը սովորաբար որոշվում է անցյալի փորձն օգտագործելու ունակությամբ:

Նախագծի հիմնական հատկանիշներից են http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

նախագծի նպատակների և գործունեության եզակիությունը և եզակիությունը.

· փոխկապակցված աշխատանքների համակարգված կատարում;

կենտրոնանալ վերջնական նպատակներին հասնելու վրա;

սահմանափակ ժամանակով (սկիզբի և ավարտի առկայություն);

սահմանափակ ռեսուրսներ.

Ցանկացած նախագիծ գոյություն չունի առանձին-առանձին, այլ շրջապատված է բազմաթիվ տարբեր սուբյեկտներով և, համապատասխանաբար, նրանց ազդեցության տակ:

Նախագիծն ունի մի շարք հատկություններ. այն առաջանում է, գոյություն ունի և զարգանում է որոշակի միջավայրում, որը կոչվում է արտաքին միջավայր, նախագծի կազմը անփոփոխ չի մնում դրա իրականացման և զարգացման գործընթացում. նոր տարրեր (օբյեկտներ) կարող են հայտնվել: այն և այլ տարրեր կարելի է հեռացնել դրա կազմից:

«Ծրագրի մասնակիցները կառույցի հիմնական տարրն են, քանի որ ապահովում են պլանի իրականացումը» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Յուրաքանչյուր մասնակից ունի իր գործառույթները, մասնակցության աստիճանը և պատասխանատվության աստիճանը նախագծի ճակատագրի համար:

1. 3 Կառուցվածքային նախագիծը

Նախագիծը կառավարելու համար այն պետք է բաժանվի հիերարխիկ ենթահամակարգերի և բաղադրիչների: Ծրագրի կառավարման առումով ծրագրի կառուցվածքը նախագծի արտադրանքին ուղղված բաղադրիչների «ծառ» է, որը ներկայացված է ծրագրի իրականացման ընթացքում ձեռք բերված սարքավորումներով, աշխատանքներով, ծառայություններով և տեղեկատվությունով: Կարելի է ասել, որ նախագծի կառուցվածքը նրա տարրերի միջև կապերի և հարաբերությունների կազմակերպումն է։ Ծրագրի կառուցվածքի ձևավորումը հնարավորություն է տալիս այն ներկայացնել շատ ավելի փոքր աշխատանքային բլոկների տեսքով, ընդհուպ մինչև անմիջականորեն վերահսկվող ամենափոքր տարրերի ձեռքբերումը: Հենց այս բլոկներն են փոխանցվում ձեռքբերումների համար պատասխանատու առանձին մասնագետների հսկողության տակ կոնկրետ նպատակձեռք է բերվել այս բլոկի առաջադրանքների իրականացման ընթացքում։

Նախագծի կառուցվածքի համար անհրաժեշտ է ապահովել ծրագրի արտադրանքի բաղադրիչների, փուլերի տարանջատումը կյանքի ցիկլ, ինչպես նաև տարրեր կազմակերպչական կառուցվածքը. Կառուցվածքային գործընթացը նախագծի պլանավորման և դրա նպատակների սահմանման ընդհանուր գործընթացի անբաժանելի մասն է, ինչպես նաև համախմբված (գլխավոր) ծրագրի պլանի և պարտականությունների և պարտականությունների բաշխման մատրիցայի պատրաստման: Այսպիսով, կառուցվածքի հիմնական խնդիրները պետք է ներառեն հետևյալը.

նախագիծը կառավարելի բլոկների բաժանել;

Ծրագրի տարբեր տարրերի համար պատասխանատվության բաշխում և աշխատանքի կապում կազմակերպության կառուցվածքի (ռեսուրսների) հետ.

· անհրաժեշտ ծախսերի՝ միջոցների, ժամանակի և նյութական ռեսուրսների ճշգրիտ գնահատում.

պլանավորման, բյուջետավորման և ծախսերի վերահսկման միասնական բազայի ստեղծում.

· Ծրագրի աշխատանքների կապում ընկերությունում հաշվառման համակարգի հետ;

ընդհանուր նպատակներից անցում դեպի կազմակերպության ստորաբաժանումների կողմից իրականացվող հատուկ առաջադրանքներ.

Աշխատանքային փաթեթների (պայմանագրերի) սահմանում.

Ծրագրի կառուցվածքի գործընթացը, ըստ էության, հիերարխիկ աշխատանքային կառուցվածքի (WBS) կառուցումն է, այսինքն՝ նպատակի հետևողական բազմամակարդակ բաժանումը աշխատանքի, որը պետք է արվի նպատակին հասնելու համար:

Նկ.1.1 Աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքի օրինակ:

IRS կառուցելիս պետք է պահպանվեն հետևյալ սկզբունքները.

ստորին մակարդակի աշխատանքները վերին մակարդակի աշխատանքների հասնելու միջոց են.

Յուրաքանչյուր ծնող աշխատանք կարող է ունենալ մի քանի մանկական աշխատանք, որոնց ձեռքբերումը ավտոմատ կերպով ապահովում է ծնողական աշխատանքի ձեռքբերումը.

Յուրաքանչյուր երեխայի աշխատանք կարող է ունենալ միայն մեկ ծնողական աշխատանք.

Ծնողական աշխատանքի տարրալուծումը (բաժանումը) երեխաներին իրականացվում է մեկ չափանիշով.

· Միևնույն մակարդակում, ծնողին քայքայող մանկական աշխատանքները պետք է լինեն համարժեք.

· Տարբեր մակարդակներում աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածք կառուցելիս կարող են և պետք է կիրառվեն տարրալուծման տարբեր չափանիշներ.

· Աշխատանքի տարրալուծման չափանիշների հաջորդականությունը պետք է ընտրվի այնպես, որ աշխատանքների միջև կախվածությունն ու փոխազդեցությունը հնարավորինս շատ լինի WBS-ի ամենացածր մակարդակներում.

· վերին մակարդակներում աշխատանքը պետք է լինի ինքնավար:

Կարևոր հանգամանք է նաև այն, որ աշխատանքների քայքայումը դադարում է, երբ ստորին մակարդակի աշխատանքները բավարարում են հետևյալ պայմանները. Նախ և առաջ աշխատանքը պետք է լինի պարզ և հասկանալի մենեջերի և ծրագրի մասնակիցների համար, այսինքն՝ դրանք լինեն բավականին տարրական։ Աշխատանքի վերջնական արդյունքը և դրան հասնելու եղանակը նույնպես պետք է պարզ լինի։ Բացի այդ, պետք է հստակորեն սահմանվեն ժամանակային բնութագրերը և պատասխանատվությունը աշխատանքի կատարման համար:

Կառուցվածքային գործընթացի դիտարկումը որպես նախագծային գործունեության բնույթի անբաժանելի մաս ցույց տվեց, որ, առաջին հերթին, նախագծի կառուցվածքային գործընթացը բավականին կարևոր է, և որոշ դեպքերում նույնիսկ. անհրաժեշտ պայմանծրագրի իրականացում։ Երկրորդ, այստեղ կառուցվածությունն ավելի շատ է ծառայում լավ կառավարություննախագիծ («դա փոփոխությունների կառավարում է, գործունեություն, որն ուղղված է տվյալ ժամանակային սահմանափակումների պայմաններում նախագիծը հնարավորինս մեծ արդյունավետությամբ իրականացնելուն, կանխիկ(և ռեսուրսները), ինչպես նաև ծրագրի վերջնական արդյունքների որակը» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), ինչպես նաև ծրագրի վրա աշխատանքի դյուրացում: Եվ երրորդը, պարզ է, որ ի լրումն ամեն ինչի, ծրագրի կառուցվածքավորումը նաև միջոց է, գործիքակազմ, որն ապահովում է ծրագրի նպատակների իրագործումը։

1.4 Ծրագրի դասակարգում

Նախագծի բնույթի բավականին ամբողջական պատկերացման համար անհրաժեշտ եմ համարում դիտարկել դրա տարբեր տեսակները՝ դրանց առանձնահատկությունները դիտարկելու համար:

Յուրաքանչյուր կոնկրետ նախագիծ որոշվում է դասակարգման 4 հատկանիշներով. մասշտաբ; իրականացման ժամկետները; որակ; սահմանափակ ռեսուրսներ. Բացի այդ, անհրաժեշտ է հաշվի առնել ծրագրի իրականացման տեղն ու պայմանները։

Ընդունված է տարբերակել նախագծերի հետևյալ հիմնական տեսակները.

1. ներդրում;

2. լայնածավալ (փոքր, մեգանախագծեր);

3. անթերի;

4. բազմանախագծեր;

5. առանձին նախագծեր;

6. մոդուլային;

7. միջազգային.

Ներդրումային նախագծերի համար պետք է հաշվի առնել, որ ներդրումները կարող են ներառել ինչպես արտադրանքի (ռեսուրսներ, ծառայություններ) ստեղծման ողջ գիտական, տեխնիկական և արտադրական ցիկլը, այնպես էլ դրա տարրերը (փուլերը)՝ հետազոտություն, ուսուցում, արտադրության վերակազմավորում և այլն։ .

Կարճաժամկետ նախագծերի համար բնորոշ է, որ հաճախորդը սովորաբար գնում է նախագծի վերջնական (փաստացի) արժեքը բարձրացնելու համար, քանի որ նա ամենից շատ շահագրգռված է այն հնարավորինս շուտ ավարտելու համար: Անթերի նախագծերի համար ավելի բարձր որակն օգտագործվում է որպես գերիշխող գործոն, և, հետևաբար, դրանց արժեքը սովորաբար շատ բարձր է: Օրինակ՝ ատոմակայանի կառուցման նախագիծը։ «Բազմածրագրեր» տերմինն օգտագործվում է մի քանի փոխկապակցված նախագծերի իրականացման դեպքում։

2. Կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքներ

2.1 Կազմակերպչական գործիքների տեսակները

Առաջին մասում հակիրճ անդրադարձ կատարվեց ծրագրի բնույթին և հարակից գործողություններին: Միաժամանակ բարձրացվել է ծրագրի նպատակներին հասնելու աշխատանքների կառուցվածքային հարցը։ Ակնհայտ է, որ նման գործողությունները, ինչպես նշվեց վերևում, ծառայում են տարբեր պարամետրերով (ծախսեր, ժամկետներ և այլն) ծրագրի գործունեության արդյունավետության բարձրացմանը: Ծրագրի գործունեության տարրերից կարելի է անվանել նաև կազմակերպչական գործիքներ: Առանձնացվում են կազմակերպչական գործիքների հետևյալ տեսակները http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm.

1. ցանցային մատրիցներ («ցանցային գրաֆիկների» գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ).

ներկայացնել ծրագրի իրականացման ողջ գործընթացը տեսողական ձևով,

· բացահայտել աշխատանքի կազմն ու կառուցվածքը, դրանց իրականացման ընդունելի միջոցներն ու մեթոդները.

վերլուծել կատարողների և աշխատանքի միջև հարաբերությունները.

· պատրաստել գիտության վրա հիմնված համակարգված պլան՝ նախագծի վրա աշխատանքների ողջ շրջանակի իրականացման համար՝ հասանելի ռեսուրսների առավել արդյունավետ օգտագործման և ժամանակի կրճատման համար:

2. Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (CAM).

Օգտագործելով այս մատրիցը ծրագրի կառավարման համակարգում, հնարավոր է բաժանել ծրագրի բոլոր մասնակիցների պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները ծրագրի թիմում և դրա հիման վրա կառուցել կազմակերպչական և դինամիկ կառուցվածք և տեղեկատվական համակարգ:

3. տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելը (ITM):

Օգնում է իրականացնել նախագծի կառավարման տեխնոլոգիայի նախագծումը, այսինքն՝ ամրագրելով կառավարման խնդիրների լուծման հաջորդականությունը և հարաբերությունները:

2. 2 Ծրագրի պլանավորում

Ծրագրի իրականացման հիմքում ընկած է պլանավորման գործընթացը: Պլանավորումն այս կամ այն ​​ձևով իրականացվում է ծրագրի ողջ կյանքի ընթացքում: «Պլանավորումն է շարունակական գործընթացառաջադրված նպատակներին հասնելու լավագույն գործողությունների որոշում՝ հաշվի առնելով առկա իրավիճակը» http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 . Ծրագրի կյանքի ցիկլի սկզբում սովորաբար մշակվում է ոչ պաշտոնական նախնական պլան՝ մոտավոր պատկերացում այն ​​մասին, թե ինչ պետք է արվի ծրագրի իրականացման ընթացքում: Նախագծի ընտրության որոշումը հիմնականում հիմնված է նախնական պլանի գնահատումների վրա: Ծրագրի պաշտոնական և մանրամասն պլանավորումը սկսվում է այն բացելու որոշում կայացնելուց հետո: Որոշվում են առանցքային իրադարձությունները՝ ձևակերպվում են ծրագրի հանգրվանները, առաջադրանքները, աշխատանքները և դրանց փոխադարձ կախվածությունը։

Ծրագրի պլանը միասնական, հետևողական և հետևողական փաստաթուղթ է, որը ներառում է ծրագրի կառավարման բոլոր գործառույթների պլանավորման արդյունքները և հիմք է հանդիսանում ծրագրի իրականացման և վերահսկման համար:

2. 3 Ցանցային գրաֆիկներ և ցանցային մատրիցներ

Նախագիծը բաղկացած է բազմաթիվ փուլերից և քայլերից, որոնք իրականացվում են տարբեր կատարողների կողմից։ Այս բարդ գործընթացը պետք է հստակորեն համակարգված և ժամանակին կապված լինի: Պլանավորման և կառավարման համակարգերին դրվում են հետևյալ պահանջները.

ներկա վիճակը գնահատելու ունակություն;

կանխատեսել աշխատանքի հետագա ընթացքը;

· օգնել ճիշտ ուղղություն ընտրել ընթացիկ խնդիրների վրա ազդելու համար, որպեսզի աշխատանքների ամբողջ համալիրը ավարտվի ժամանակին և բյուջեին համապատասխան։

Այս փուլում որոշվում է WBS-ի մաս կազմող աշխատանքների հաջորդականությունը, որի արդյունքում ստացվում է ցանցի ժամանակացույց: Այս գրաֆիկը ներկայացնում է տեղեկատվական-դինամիկ մոդել, որն արտացոլում է ծրագրի վերջնական նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների միջև հարաբերությունները: Ցանցային դիագրամը նաև օգտակար է խոշոր համակարգերի մշակման համար, որոնցում աշխատում են բազմաթիվ աշխատանքներ կատարողներ, զարգացման գործառնական կառավարման համար:

Ցանցային դիագրամը պատկերում է բոլոր հարաբերությունները և բոլոր աշխատանքի արդյունքները, որոնք անհրաժեշտ են զարգացման վերջնական նպատակին հասնելու համար, ուղղորդված գրաֆիկի տեսքով, այսինքն. գրաֆիկական սխեման, որը բաղկացած է կետերից՝ գրաֆիկի գագաթներից, որոնք միացված են ուղղորդված գծերով՝ սլաքներով, որոնք կոչվում են գրաֆիկի եզրեր։ Աշխատանքի տևողությունը կարող է որոշվել աշխատանքի ինտենսիվության նորմերի առկայության դեպքում՝ համապատասխան հաշվարկով. աշխատանքի ինտենսիվության ստանդարտների բացակայության դեպքում՝ փորձագիտական: Ցանցի ժամանակացույցի և աշխատանքի գնահատված տևողության հիման վրա հաշվարկվում են գրաֆիկի հիմնական պարամետրերը:

Ցանցային մոդելների կառուցման երկու հնարավոր մոտեցում կա. Առաջին դեպքում գրաֆիկի սլաքները պատկերում են աշխատանքը, իսկ գագաթները՝ իրադարձությունները։ Նման մոդելները դասակարգվում են որպես «Job-Arrow» և կոչվում են ցանցային գրաֆիկներ։ Երկրորդ մոտեցման դեպքում, ընդհակառակը, իրադարձությունները համապատասխանում են սլաքներին, իսկ գործերը՝ գագաթներին։ Նման մոդելները դասակարգվում են որպես «Work-top» և կոչվում են առաջնահերթության ցանցեր (յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանք կապված է նախորդի հետ): Նկ. Նկար 2.1-ը և 2.2-ը ցույց են տալիս այս տեսակի մոդելների օրինակներ:

Աշխատանքները ցանկացած գործողություն են, որոնք հանգեցնում են որոշակի արդյունքների` իրադարձությունների: Իրադարձությունները, բացառությամբ սկզբնականի, աշխատանքի կատարման արդյունքն են։ Միայն մեկ աշխատանք կամ աշխատանքների հաջորդականություն կարող է իրականացվել երկու հարակից իրադարձությունների միջև:

Ցանցային մոդելներ կառուցելու համար անհրաժեշտ է որոշել աշխատանքների միջև տրամաբանական հարաբերությունները: Փոխկապակցումների պատճառը, որպես կանոն, տեխնոլոգիական սահմանափակումներն են (որոշ աշխատանքների մեկնարկը կախված է մյուսների ավարտից): Աշխատանքների փոխհարաբերությունների համալիրը որոշում է աշխատանքների կատարման հաջորդականությունը ժամանակի ընթացքում:

Նկ.2.1 «Job-arrow» տեսակի ցանցային մոդել - Ցանցային դիագրամ.

Նկ. 2.2 «Work-node» տիպի ցանցային մոդել - Առաջնահերթության ցանց

Ծրագրի գործունեությունը կառավարելիս հաճախ օգտագործվում են հիերարխիկ ցանցային մոդելներ ստեղծելու գործիքներ: «Ցանց կառուցելու գործընթացը կատարվում է փուլերով» http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html: Առաջին հերթին ստեղծվում է հիերարխիկ ցանցի արմատային մակարդակը, որը բաղկացած է աշխատանքային համակարգի կառուցվածքային անցումներից՝ ներկայացնելով դրա մոդուլները։ Նաև այս փուլում ստեղծվում են այնպիսի վայրեր, որոնք մոդելային փոխազդեցության կետեր են: Այս տեղերը և կառուցվածքային անցումները միացված են կամարներով՝ ծրագրի իրականացման փուլին համապատասխան: Հաջորդ երեք սերնդի քայլերը կատարվում են հաջորդաբար յուրաքանչյուր մոդուլի համար: Երկրորդ քայլում ստեղծվում է ցանց, որն իրականացնում է մոդուլը: Այս ցանցն իր հերթին կպարունակի կառուցվածքային անցումներ։ Կառուցման այս փուլում կամարները չեն ստեղծվում, այլ ավարտվում են հաջորդ քայլում, որտեղ ստեղծվում են կառուցվածքային անցումներին համապատասխան ենթացանցեր։ Դրանից հետո հեռարձակվում են առանձին օպերատորներ։ Նման ցանցի կառուցման գործընթացում երկրորդ մակարդակի ցանցի համար ստեղծվում են կամարներ։ Չորրորդ քայլում ստեղծվում են կառուցվածքային անցումներ, որոնք իրականացնում են ընթացակարգեր և գործառույթներ, եթե այդպիսիք կան: Վերջնական քայլում՝ ցանցի օպտիմալացում, բոլոր դատարկ անցումները հանվում են, այսինքն՝ անցումները, որոնք ունեն դատարկ մարմիններ և չունեն արտահայտություններ ելքային աղեղների վրա:

Ցանցային մատրիցները, ինչպես նշվեց վերևում, գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ են ցանցային գծապատկերներ. Դրանք «նախագծի իրականացման գործընթացների գրաֆիկական ներկայացում են, որտեղ ամբողջ աշխատանքը (կառավարում, արտադրություն) ցուցադրվում է որոշակի տեխնոլոգիական հաջորդականությամբ և անհրաժեշտ փոխկապակցվածությամբ և կախվածությամբ» http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ շրջանակ.htm#slide0040 .htm

Այն համակցված է օրացուցային մասշտաբի ժամանակային ցանցի հետ, որն ունի հորիզոնական և ուղղահայաց «միջանցքներ». հորիզոնական «միջանցքները» բնութագրում են կառավարման, կառուցվածքային ստորաբաժանման կամ որոշակի աշխատանք կատարող պաշտոնյայի մակարդակը. ուղղահայաց - ծրագրի կառավարման գործընթացի փուլային և անհատական ​​գործողություններ, որոնք տեղի են ունենում ժամանակին (Հավելված 1):

Առաջնահերթության ցանցի («Work-top») վրա հիմնված ցանցային մատրիցայի կառուցման գործընթացը ներառում է հետևյալ քայլերը. Նախ, սա նախագծի իրականացման մասնակիցների սահմանումն է, դրանց բաշխումը հիերարխիկորեն և ձևաչափումը աղյուսակի տեսքով (օրինակ, ինչպես ցույց է տրված Հավելված 1-ում). տող առ տող վերևից ներքև՝ համաձայն նախագծում զբաղեցրած պաշտոնը. Որոշվում է, թե ինչ կարող է անել յուրաքանչյուրը և ինչ է իրենից իրականում պահանջվում նախագծի կարիքների համար։ Այնուհետեւ կազմվում է աշխատանքների ցանկ, որոնց իրականացումն անհրաժեշտ է նպատակներին հասնելու համար։ Օգտագործելով, օրինակ, կրիտիկական ուղու մեթոդը, որոշվում է աշխատանքի կատարման կարգը։ Այնուհետև նշելով աշխատանքը խորհրդանիշ(շրջանակ, քառակուսի և այլն), դրանք բաշխվում են օրացուցային մասշտաբի ցանցի բջիջներում, որոնցում տեղադրված է մոդելը, որի տարրերը հետագայում միացվում են սլաքներով՝ իր հերթին պատկերելով աշխատանքի հաջորդականությունը:

Ցանցային մատրիցա կառուցելիս օգտագործվում են երեք հիմնական հասկացություններ՝ «աշխատանք» (ներառյալ ակնկալիքը և կախվածությունը), «իրադարձություն» և «ուղի»:

Աշխատանքը աշխատանքային գործընթաց է, որը պահանջում է ժամանակ և ռեսուրսներ. «աշխատանք» հասկացությունը ներառում է սպասման գործընթաց, այսինքն՝ գործընթաց, որը պահանջում է ոչ թե աշխատուժ և ռեսուրսներ, այլ ժամանակ, որը պատկերված է կետավոր սլաքով, որի վերևում նշված է սպասման ժամանակը:

Իրադարձություն - այս միջոցառման մեջ ներառված բոլոր աշխատանքների կատարման արդյունքը, որը թույլ է տալիս սկսել դրանից բխող ամբողջ աշխատանքը. ցանցի մատրիցայում իրադարձությունը սովորաբար նշվում է որպես շրջան:

Ճանապարհ - աշխատանքների շարունակական հաջորդականություն՝ սկսած սկզբնական իրադարձությունից և վերջացրած վերջնականով. ամենաերկար տևողությամբ ուղին կոչվում է կրիտիկական ուղի և մատրիցայում նշվում է հաստացած կամ կրկնակի սլաքով:

Առանձնացվում են ցանցային գրաֆիկների հետևյալ պարամետրերը.

այս աշխատանքի վաղ մեկնարկի ժամանակը (RN).

այս աշխատանքի վաղ ավարտի (RO) ժամանակը.

այս աշխատանքի ուշ մեկնարկի ժամանակը (LN);

այս աշխատանքի ուշ ավարտի ժամանակը (LT);

այս աշխատանքի համար ժամանակի ամբողջական պահուստ;

մասնավոր ժամանակի պահուստ այս աշխատանքի համար.

Աշխատանքային սթրեսի գործոն.

Այսինքն, այստեղ կարելի է տեսնել, որ դրանք գրեթե բոլորը կապված են աշխատանքի ժամանակավոր սահմանափակման հետ, որի հիման վրա մենք կարող ենք վստահորեն պնդել, որ ցանցային դիագրամների օգտագործումն ընդհանրապես և ցանցային մատրիցների օգտագործումը մասնավորապես նախատեսված է ապահովելու համար, որ նախ ամենից տարբեր աշխատանքների ժամանակացույցի պլանավորումը։ Ցանցի պլանավորման մեթոդները «մեթոդներ են, որոնց հիմնական նպատակն է նվազագույնի հասցնել ծրագրի տեւողությունը» http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html: Սա, իր հերթին, թույլ կտա ավելի ռացիոնալ պլանավորել աշխատանքների և ռեսուրսների նախագծային գործունեության փուլերում, որոնց մի մասը կամ բոլորը կբացահայտվեն հենց ցանցային մատրիցայի կառուցման արդյունքում:

2.4 Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (AMS)

RAZU մատրիցը կարելի է համարել որպես համակարգի մուտքերի և ելքերի համակարգման միջոց։ Այն բաղկացած է հետևյալ տարրերից.

· սյունակների անվանումներում առկա են մուտքեր՝ գործառութային բաժիններ, ծառայություններ, ծրագրի մասնակիցների պաշտոններ.

· տողերի անվանումների սյունակներում թվարկված են առաջադրանքները, այսինքն. գործողություններ, որոնք կազմում են ծրագրի կառավարման գործընթացը.

· Մատրիցայի դաշտում պայմանական նշանները նշանակում են փոխակերպման գործառույթները, որոնք միացնում են մուտքերի և ելքերի հավաքածուները:

Այսպիսով, կառավարման ադմինիստրատիվ առաջադրանքների տարանջատման մատրիցը նախ և առաջ ապահովում է աշխատանքի պլանավորման տեսանելիություն հատուկ կազմակերպության որոշակի պաշտոնյաների կամ ստորաբաժանումների համար: Իսկ RAZU մատրիցը նախագծելիս կառավարման գործառույթների (փոխակերպման) շարքում առանձնանում են հետևյալները.

Ծրագրի կառավարման որոշակի խնդրի լուծման համար պատասխանատվություն;

առաջադրանքի իրականացման համար կատարողի գործունեության բովանդակությունը.

· Առաջադրանքի կատարման նախապատրաստման և պահպանման համար կապալառուի գործունեության բովանդակությունը.

2.5 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարման մոդել (ITM)

ITM-ը կառավարման գործընթացի մոդել է, որը պարունակում է ծրագրի կառավարման խնդիրների լուծման կարգի և պայմանների ստանդարտացված նկարագրություն: Հիմնական նպատակը ծրագրի կառավարման տեխնոլոգիայի նկարագրությունն է, այսինքն՝ ամրագրել ծրագրի կառավարման խնդիրների ամբողջ համալիրի լուծման հաջորդականությունը և փոխկապակցվածությունը:

Կան ITM-ի զարգացման հետևյալ փուլերը.

Մշակվում են տեղեկատվական աղյուսակներ (նկ. 2.3);

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելները ձևավորվում են տեղեկատվական աղյուսակների հիման վրա. պատասխանատվություն ծրագրի կառավարման որոշակի առաջադրանքի լուծման համար. առաջադրանքի իրականացման համար կապալառուի գործունեության բովանդակությունը. պատրաստման մեջ կատարողի գործունեության բովանդակությունը և սպասարկումառաջադրանքի իրականացում - վերափոխման գործառույթներ, որոնք տեղի են ունենում RAZU մատրիցայում;

· Ձևավորվում է նախագծերի կառավարման համախմբված մոդել, որը արդյունավետ կազմակերպչական գործիք է նպատակային կառավարման գործառույթների ապահովման համակարգ կառուցելու համար:

Նկար 2.3 Տեղեկատվական աղյուսակի օրինակ ITM կառուցելիս

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդել ստեղծելու համար դուք պետք է.

· ընդգծել թիրախային կառավարման գործառույթները, որոնք ցուցադրվում են աղյուսակի առաջին (ձախ) սյունակի տողերում.

Որոշեք օժանդակ ենթահամակարգերը (դրանք նշված են մնացած սյունակների անուններում);

· Մոդելում սահմանել յուրաքանչյուր առաջադրանքի տեղը (տեղեկատվական աղյուսակներից): Դա անելու համար անհրաժեշտ է ստուգել օբյեկտի կառավարման ֆունկցիայի առաջադրանքի համապատասխանությունը աջակցող ենթահամակարգին և այն գրել մատրիցային մոդելի համապատասխան քառակուսու մեջ: Արդյունքը նախագծի կառավարման համախմբված մոդել է, որը թույլ է տալիս վերլուծել թիրախային կառավարման բոլոր գործառույթների կատարումը և կատարել կատարողների կողմից աշխատանքի դասակարգիչ: Այն ներկայացնում է գործնականում աշխատանքի նկարագրությունըկատարող, որի հետ աշխատելը հարմար է մասնագետի համար և որը հեշտությամբ վերահսկվում է ղեկավարության կողմից։ Վերևում քննարկված նյութը ցույց է տալիս կազմակերպչական այնպիսի գործիքների նմանությունը, ինչպիսիք են RAZU մատրիցը և ITM-ը: Մասնավորապես, նմանությունը կայանում է նրանում, որ երկու դեպքում էլ իրականացվում է նախագծային գործունեության համակարգի տարբեր տարրերի համակարգում։ Միևնույն ժամանակ, RAZU մատրիցը համակարգում է կատարող կառույցի և կոնկրետ կապալառուի առջև ծառացած խնդիրները՝ նշելով աշխատանքը և պատասխանատվությունը: Իսկ տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելն արտացոլում է փոխհարաբերությունները օբյեկտիվ գործառույթներև նպատակների իրագործման ապահովում։ Միևնույն ժամանակ, ցանցային մոդելներն արտացոլում են աշխատանքի (ռեսուրսների) և արդյունքների փոխհարաբերությունները որոշակի փուլում: Սա սովորական է RAZU մատրիցայի և RTM-ի հետ:

Եզրակացություն

Այս դասընթացի աշխատանքի նշանակված թեմային և դրված նպատակներին համապատասխան՝ դիտարկվել է նախագծի և ծրագրի գործունեության էությունը, իսկ ծրագրի կառավարման կազմակերպչական գործիքները՝ որպես ծրագրի կառավարման համար սահմանված նպատակներին հասնելու կարևորագույն միջոց:

Դիտարկված նյութը ցույց տվեց, որ նախագիծը ոչ միանշանակ հայեցակարգ է, և դրա կիրառման շրջանակը գործնականում անսահմանափակ է։ Բացի այդ, նախագծային գործողությունները ոչ միայն դրական են դրսևորվել, այլև այսօր էլ շարունակում են զարգանալ և տարածվել բավականին լավ տեմպերով:

Կարելի է նաև տեսնել, որ ավելի կարևոր հայեցակարգը նախագծային գործունեությունն է, և ոչ թե նախագիծը որպես այդպիսին. ի վերջո, առանց պլանի իրականացման, նախագիծը կորցնում է իր արժեքը։ Ծրագրի իրականացումն ուղղակիորեն կապված է այնպիսի գործընթացների հետ, ինչպիսիք են ծրագրի կառուցվածքը և այլ գործողությունները, որոնք պլանավորման գործընթացի մաս են կազմում (որը տեղի է ունենում ծրագրի ողջ գործունեության ընթացքում):

Ծրագրի նպատակներին հասնելու համար գործողությունների արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված մեթոդների և միջոցների թվում առանձնանում են կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքները. տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդել.

Վերոնշյալ նյութը ցույց է տալիս այս տեսակի կազմակերպչական գործիքների օգտագործման արդյունավետությունը, քանի որ դրանց օգտագործումը թույլ է տալիս բարձրացնել գործունեության արդյունավետությունը ծրագրի թիմի համար սահմանված նպատակներին հասնելու համար:

Մատենագիտություն

1. Մազուր Ի.Ի., Շապիրո Վ.Դ. Ձեռնարկությունների և ընկերությունների վերակազմավորում. Օգնության ուղեցույց - « ավագ դպրոց», Մ., 2000:

2. Մազուր Ի.Ի., Շապիրո Վ.Դ. Ծրագրի կառավարում. Հղման ձեռնարկ. Մոսկվա: Բարձրագույն դպրոց, 2004 թ.

3. Շապիրո Վ.Դ. և այլն Ծրագրի կառավարում: Դասագիրք համալսարանների համար - Սանկտ Պետերբուրգ; «TwoTri», 2005 թ.

4. «Ինչպես կառավարել նախագծերը» Բուրկով Վ.Ն., Նովիկով Դ.Ա. 2005 թ.

5. Դասախոսությունների դասընթաց «Ծրագրի կառավարում» թեմայով։

6. Ներդրումների կառավարում. 2 հատորում. / Վ.Վ. Շերեմետ, Վ.Մ. Պավլյուչենկոն, Վ.Դ. Շապիրո և ուրիշներ - Մ. Բարձրագույն դպրոց, 2005 թ.

7. Ծրագրի կառավարում. Բացատրական անգլերեն-ռուսերեն բառարան - տեղեկատու. / Էդ. պրոֆ. Վ.Դ. Շապիրո. Մ .: «Բարձրագույն դպրոց», 2000 թ.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

Հավելված 1

Նմանատիպ փաստաթղթեր

    Ծրագրի կառավարման կազմակերպական կառույցների կառուցման սկզբունքները. Ծրագրի մասնակիցների միջև հարաբերությունների կազմակերպչական կառուցվածքը և համակարգը: Նախագծերի կազմակերպչական մոդելավորման ժամանակակից մեթոդներ և միջոցներ: Ժամանակակից և ավանդական գործիքավորում.

    կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 27.05.2014թ

    Ծրագրի կառավարման հիմնական հասկացությունները և հիմնարար մոդելը, որը բացահայտում է նրանց հարաբերությունները: Ծրագրի նպատակը, ռազմավարությունը, արդյունքը և կառավարելի պարամետրերը, դրա միջավայրը: Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքները. Ծրագրի կյանքի ցիկլի հիմնական փուլերը.

    դասախոսություն, ավելացվել է 31.10.2013թ

    Ցանցային մոդելի հաշվարկման մեթոդներ. Աշխատանքի տևողության, ցրվածության և ծրագրի իրականացման աստիճանի ցուցանիշները. Կառավարման վարչական առաջադրանքների բաժանման մատրիցա, զույգ-զույգ համեմատություններ և կառավարչական առաջադրանքների նախապատվություններ: Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծանրաբեռնվածությունը.

    կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 23.06.2011թ

    Անշարժ գույքի զարգացման նախագծերի կառավարման էությունը, հայեցակարգը և հիմնական տեսակները. Զարգացման նախագծի հայեցակարգը և առևտրային անշարժ գույքի կառավարման հիմնական առանձնահատկությունները: Ծրագրի ֆինանսատնտեսական հիմնավորումը. Առևտրային անշարժ գույքի շուկայի վերլուծություն.

    կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 25.03.2011թ

    Ծրագրի կառավարման էությունն ու արդիականությունը: Հետազոտության մեթոդները և նախագծում ներդրումների հիմնավորումը. Ծրագրի ռիսկերի և ծախսերի կառավարում: Ծրագրերի ֆինանսավորման, մրցույթների և պայմանագրերի կազմակերպում. Ծրագրի կառավարման կառուցվածքի պլանավորում և ձևեր.

    վերացական, ավելացվել է 14.02.2011թ

    Ծրագրի հայեցակարգը և բնորոշ հատկությունները, դրա տարբերակիչ առանձնահատկությունները և նշանակությունը: Ծրագրի հայեցակարգի մշակման փուլերը և դրա գործնական արդյունավետությունը գնահատելու չափանիշները: Պլանավորման և ծրագրի կառավարման մեթոդներ: Հնարավոր ռիսկերի գնահատում և կառավարում:

    դասախոսությունների դասընթաց, ավելացվել է 24.02.2011թ

    կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 11.11.2014թ

    Ներքին նախագծերի էությունը և պահանջները Սոցիալական աշխատանք. Ծրագրի կյանքի ցիկլի փուլերը. Ծրագրի հիմնական գործառույթների ստեղծման և կառավարման համակարգի վերլուծություն GBOU TsVR «Ramenki» նախագծի օրինակով: Սոցիալական նախագծի արդյունավետ իրականացման հիմնական ուղիները.

    կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 14.11.2016թ

    ռազմավարական նշանակություն ժամանակակից մեթոդներև նախագծերի կառավարման գործիքներ: Ծրագրի կառավարման հիմնական մեթոդների բնութագրերը. Ծրագրի կյանքի ցիկլի փուլերը. Զարգացման փուլ կոմերցիոն առաջարկ. Ծրագրի պաշտոնական և մանրամասն պլանավորում:

    թեստ, ավելացվել է 02/04/2010

    Ծրագրի կառավարման գործառույթի սահմանում: Ծրագրի մի շարք կարևորագույն բնութագրեր, դրանց ենթահամակարգերը, կազմակերպչական ձևերը, սորտեր, կառավարման մեթոդներ։ Ծրագրի բոլոր մակարդակներում ղեկավարների կողմից իրականացվող հիմնական գործունեությունը:

ՆԱԽԱԳԻԾ

Գործ թիվ 1

Նկարում պատկերված է «Նոր ստեղծելու նախագիծը» ցանցային մոդելի պատկերը դեղագործական արտադրանք»:

Գտեք կրիտիկական ուղին:

Գործ թիվ 2

Նկարը ցույց է տալիս Alpha նախագծի ցանցային մոդելի պատկերը, անհրաժեշտ է բացահայտել կրիտիկական ուղին.

Գործ թիվ 3

Գործ №4

Նկարը ցույց է տալիս «BBB» նախագծի ցանցային մոդելի պատկերը, անհրաժեշտ է բացահայտել կրիտիկական ուղին.

Գործ թիվ 5

Նկարը ցույց է տալիս «A» նախագծի ցանցային մոդելի պատկերը, անհրաժեշտ է բացահայտել կրիտիկական ուղին.


ԾՐԱԳՐԻ ԹԻՄԻ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄ

Գործ թիվ 1

Ընտրեք ամենաեկամտաբեր նախագիծը Aquarium նախագծի թիմի համար (հաշվարկելով նախագծերի եկամտաբերությունը). Նախագիծը պահանջում է 900 ներդրում, եկամտի հոսք՝ առաջին տարի՝ 350, երկրորդ տարի՝ 425, երրորդ տարի՝ 650: Բ նախագիծը պահանջում է ծախսերը 325 եւ կապահովի եկամուտ՝ առաջին տարին՝ 100, երկրորդ տարին՝ 200, երրորդ տարին՝ 300։ Զեղչի դրույքաչափը 10% է։

Գործ թիվ 2

Investor Bank-ի վարկային քաղաքականությունը սահմանափակում է ոլորտին առնչվող ներդրումային ծրագրերի ֆինանսավորման համար տրամադրված վարկի մարման ժամկետը. Շինանյութեր, երեք տարի. Կլինի՞ արդյոք Ալֆա նախագծի խմբին 1300 մլն ռուբլի արժողությամբ աղյուսի գործարան կառուցելու համար, եթե եկամտի հոսքը 500 մլն ռուբլի է: տարեկան, զեղչի դրույքաչափը՝ 8%

Գործ թիվ 3

Արևմուտք ծրագրի թիմը պետք է հաշվարկի ծրագրից ստացված եկամտի զուտ ներկա արժեքը: Ծրագրի արժեքը 2450 մլն ռուբլի է, եկամտի հոսքը՝ առաջին տարում՝ 100 մլն ռուբլի, երկրորդում՝ 550 մլն ռուբլի, երրորդում՝ 800 մլն ռուբլի, չորրորդում՝ 1200 մլն ռուբլի, հինգերորդում։ - 1500 միլիոն ռուբլի, զեղչի դրույքաչափը `10%:

Գործ №4

«Վոսխոդ» նախագծի թիմը պետք է հաշվարկի 1400 միլիոն ռուբլի արժողությամբ նախագծի եկամտաբերությունը, եթե շահագործման առաջին տարում այն ​​կբերի 200 միլիոն ռուբլու վնաս, ապա հաջորդ հինգ տարում տարեկան եկամուտը կկազմի 350 միլիոն ռուբլի, զեղչի դրույքաչափը 6% է:

Գործ թիվ 5

Ո՞ր նախագիծը պետք է նախընտրի Alfavit ծրագրի թիմը: Omega նախագծի ծախսերը՝ 800 միլիոն ռուբլի, եկամուտը՝ առաջին տարում՝ 200 միլիոն ռուբլի, երկրորդում՝ 350 միլիոն ռուբլի, երրորդում՝ 400 միլիոն ռուբլի, չորրորդ տարում՝ 500 միլիոն ռուբլի, Զեղչի դրույքաչափը կազմում է 11%: Alpha նախագծի արժեքը 2,100 միլիոն ռուբլի է, հինգ տարվա եկամուտը տարեկան 600 միլիոն ռուբլի է, զեղչի դրույքաչափը 8% է:

ԾՐԱԳՐԻ ՀԱՂՈՐԴԱԿՑՈՒԹՅԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄ



Գործ թիվ 1

Գործ թիվ 2

Նկարը ցույց է տալիս կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որոշում է կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը և բացահայտում դրա թերություններն ու առավելությունները:

Գործ թիվ 3

Նկարը ցույց է տալիս կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որոշում է կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը և բացահայտում դրա թերություններն ու առավելությունները:

Գործ №4

Նկարը ցույց է տալիս կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որոշում է կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը և բացահայտում դրա թերություններն ու առավելությունները:

Գործ թիվ 5

Նկարը ցույց է տալիս կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որոշում է կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը և բացահայտում դրա թերություններն ու առավելությունները:

ՆԱԽԱԳԾԻ ԲՅՈՒՋԵ

Գործ թիվ 1

Որոշեք Ուրալի ներդրումային նախագծի վերադարձի ժամկետը, որը պահանջում է 1000 ներդրում: Եկամտի կանխատեսվող հոսքը կլինի՝ առաջին տարին՝ 200, երկրորդը՝ 500, երրորդը՝ 600, չորրորդը՝ 800, հինգերորդը՝ 900: Զեղչերի դրույքաչափեր - 15%:

Գործ թիվ 2

Հաշվարկեք «Ուրալ» նախագծի եկամտի զուտ ներկա արժեքը, որը պահանջում է 1000 ներդրում: Եկամտի կանխատեսվող հոսքը կլինի՝ առաջին տարին՝ 200, երկրորդը՝ 500, երրորդը՝ 600, չորրորդը՝ 800, հինգերորդը։ - 900. Զեղչերի դրույքաչափեր - 15%:

1. Նվազեցված նախագծային ծախսեր - 1000

2. Նվազեցված եկամուտների գումարը՝ 1851 թ

3. Եկամտի զուտ ներկա արժեքը՝ 851

Գործ №4

Ընտրեք ամենաեկամտաբեր նախագիծը (հաշվարկելով նախագծերի եկամտաբերությունը). Ա-ի նախագիծը պահանջում է 900 ներդրում, եկամտի հոսքը՝ առաջին տարի՝ 300, երկրորդ տարի՝ 400, երրորդ տարի՝ 600: Բ նախագիծը պահանջում է 325 ծախսեր և կտրամադրի եկամուտ՝ առաջին տարի՝ 100, երկրորդ տարի՝ 200, երրորդ տարի՝ 300։ Զեղչի դրույքաչափը՝ 10%։



Գործ թիվ 5

Հաշվարկեք Sun նախագծի մարման ժամկետը, որը պահանջում է ծախսեր 850 միլիոն ռուբլու չափով: և եկամուտների ապահովում՝ առաջին տարում՝ 85 միլիոն ռուբլի, երկրորդում՝ 300 միլիոն ռուբլի, երրորդում՝ 400 միլիոն ռուբլի, չորրորդում՝ 500 միլիոն ռուբլի, հինգերորդ տարում՝ 600 միլիոն ռուբլի, զեղչի դրույքաչափ՝ 12% (բիզնեսի գնահատում):