» »

U svojim aktivnostima bivši se rukovodi važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i ovom uredbom. Analiza i opravdanost organizacijskih promjena u Kraft-novosibirsk doo Aktivnosti su vođene trenutnim

Predmet studije je društvo s ograničenom odgovornošću "Royalties" (skraćeno LLC "Royalties"), ima TIN 4401055830. Lokacija istraženog poduzeća je grad Kostroma, ul. 2. Volzhskaya, 7, pravna adresa je ista.

"Royalty" je društvo s ograničenom odgovornošću koje su osnovala dvojica pojedinci, odobren kapital podijeljena na dionice, čija je veličina određena osnivačkim dokumentima.

Tvrtka "Royalty" nalazi se na lijevoj obali rijeke. Volga, u industrijskoj zoni grada Kostrome. DOO "Royalty" osnovano je 2000. godine.

Poduzeće je pravna osoba, ima samostalnu bilancu, zasebnu imovinu, samostalno odgovara za svoje obveze, može u svoje ime stjecati i ostvarivati ​​imovinska i osobna neimovinska prava, obavljati poslove, biti tužitelj i tuženik na sudu. Tvrtka ima bankovne račune i preuzima radnje na temelju zakonodavstva Ruske Federacije, Statuta i Memoranduma o osnivanju. Osnovna svrha poduzeća je gospodarska djelatnost usmjerena na ostvarivanje dobiti radi zadovoljavanja društvenih i materijalnih potreba sudionika u poduzeću, zadovoljavanja društvenih potreba za njegovim proizvodima, radovima, uslugama.

Osnovna djelatnost LLC "Royalty" trenutno je proizvodnja ormarića po individualnim narudžbama, uključujući stolove za blagovanje, pisaće stolove, stolove za računala. Namještaj za hodnik, kuhinjski setovi. Uprava tvrtke predlaže proširenje asortimana proizvoda.

Tvrtka posluje strogo u skladu s licencama koje je dobila od državnih agencija za licenciranje.

U svrhu ispunjavanja statutarnih zadataka, poduzeće obavlja proizvodno-gospodarske djelatnosti na zakupljenom zemljištu, te u proizvodnim i skladišnim objektima koji su u vlasništvu i korištenju poduzeća.

U svojim aktivnostima, poduzeće se rukovodi Ustavom i zakonima Ruske Federacije; rezolucije i naredbe Vlade Ruske Federacije i drugi regulatorni i pravni dokumenti.

Poduzeće samostalno oblikuje i planira svoje proizvodni program, određuje izglede za svoj razvoj, na temelju potražnje za proizvedenim proizvodima, radovima i uslugama, potrebe osiguranja proizvodnje i društveni razvoj poduzeća, povećavajući prihode svojih zaposlenika.

Planovi se temelje na ugovorima sklopljenim s potrošačima (kupcima) proizvoda (radova, usluga), izvođačima, dobavljačima materijala - tehnička sredstva... Tvrtka gradi svoje odnose s drugim organizacijama u svim područjima ekonomska aktivnost na temelju sporazuma, ugovora, sporazuma. Društvo slobodno bira predmet sadržaja ugovora i obveza, bilo koje oblike gospodarskih odnosa koji nisu u suprotnosti sa zakonima Ruska Federacija i Povelje.

Odnos poduzeća s potrošačima njegovih proizvoda odvija se na temelju ugovora sklopljenih između njih. Tvrtka prodaje svoje proizvode, izvodi radove i pruža usluge po cijenama i tarifama koje se utvrđuju samostalno na ugovornoj osnovi. Utvrđuje cijene i tarife za sve vrste izvedenih radova, usluga, proizvedenih i prodanih proizvoda u skladu s regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

Tvrtka samostalno posjeduje, koristi i raspolaže imovinom. Dobit istraživanog poduzeća nakon plaćanja poreza i drugih obveznih plaćanja ide mu na raspolaganje i koristi je po vlastitom nahođenju.

Radni odnosi zaposlenih su regulirani Zakon o radu RF. Poduzeće samostalno utvrđuje oblike, sustave i naknade radnika. Minimalna plaća utvrđuje se u skladu sa zakonom. Posebni uvjeti naknade utvrđuju se Pravilnikom o naknadama. U poduzeću radni odnosi vođeni su internim pravilnikom o radu utvrđenim za svoje zaposlenike.

Stranica
15

· Komercijalni odjel se u svom djelovanju rukovodi važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, statutom tvrtke, nalozima i drugim propisima koji se odnose na djelatnost odjela, kao i ovom Uredbom.

2. Funkcije.

1. Vođenje pregovora s klijentima.

2. Izrada nacrta ugovora o pružanju usluga.

3. Potpisivanje ugovora o pružanju usluga.

4. Praćenje provedbe ugovora o pružanju usluga.

5. Organizacija uslužnih radova kod naručitelja.

6. Provedba zahtjeva za rad.

7. Organizacija jamstvenog i postjamstvenog servisa.

8. Sudjelovanje u kontroverznim pitanjima vezanim uz djelovanje odjela.

1. Na propisan način koristiti prodajnu mrežu tvrtke.

2. Voditi na propisan način pregovore s trgovačkim društvima, poduzećima i organizacijama o pitanjima iz nadležnosti odjela.

3. U ime i za račun društva, po izdanoj punomoći generalni direktor tvrtke:

3.1. Sklapati ugovore o pružanju usluga.

3.2. Podnesite i pregledajte zahtjeve.

4. Zahtijevajte i primajte od funkcionalnih odjela i službi tvrtke materijale, potvrde i druge informacije potrebne za ispunjavanje zadataka dodijeljenih odjelu.

4. Ocjena rada odjela.

Poslovanje Komercijalne službe ocjenjuje se na temelju ispunjenja poslovnih planova, planova rada ili drugih vrsta planova i standarda utvrđenih za odjel za određeno razdoblje.

5. Interakcije.

Komercijalni odjel, u granicama funkcija koje su mu dodijeljene, surađuje sa sljedećim strukturnim odjelima tvrtke:

· Odjel nabave.

· Kadrovska služba.

· Pravna služba.

· Računovodstvo.

· Odjel za promet.

· Odjel za marketing.

Voditelj komercijalnog odjela:

/ I.O.F./ "" 200_ g.

Dodatak 2

Opis posla voditelja razvoja teritorija

odobravam

Generalni direktor tvrtke _

"_" 200 godina

I. Opće odredbe

1.1. Naziv strukturne jedinice: Podružnica.

1.2. Podnosi (radno mjesto voditelja): komercijalni direktor.

1.3. Zamjenjuje (radna mjesta čije funkcije obavlja zaposlenik, u njihovoj odsutnosti): Voditelj predstavništva.

1.4. Zamjenik (radna mjesta koja obavljaju funkcije zaposlenika u njegovoj odsutnosti): komercijalni direktor.

II. Odgovornosti na poslu

2.1. Analizira rad distributera i predstavništava, identificira mogućnosti povećanja učinkovitosti njihovog rada.

2.2. Nadzire provođenje standarda rada od strane svakog djelatnika predstavništva.

2.3. Nadzire provedbu poslova povjerenih predstavništvu.

2.3.1. Sudjeluje u izradi strateških i taktičkih planova razvoja tržišta.

2.3.2. Osigurava provedbu taktičkih planova dodijeljenih misiji.

2.3.3. Nadzire provedbu planova prodaje i razvoja teritorija.

2.3.4. Provodi reviziju maloprodajna mjesta pri svakom posjetu zastupstvu.

2.4. Analizira i kontrolira otplatu potraživanja predstavništva.

2.4.1. Razvija i provodi mjere za utvrđivanje i smanjenje potraživanja.

2.4.2. Nadzire otplatu potraživanja u interakciji s voditeljem predstavništva i distributerima.

2.5. Organizira sustav izvješćivanja predstavništva.

2.5.1. Kontrolira pravodobno podnošenje izvješća.

2.5.2. Nadzire interno izvješćivanje na terenu.

2.6. Obučava djelatnike predstavništva i provodi ili kontrolira provedbu nekih od standarda.

2.6.1. Obučava menadžere u veleprodaja, nadzornici regionalna prodaja prodajnih standarda.

2.6.2. Provodi obuku prodajnog tima predstavništva tijekom neposrednog rada s Klijentom i prilikom analize konkretnih situacija.

2.7. Analizira i razvija prodajne kanale na teritoriju (uključujući vlastitu prodaju na novim područjima uz povezivanje novih kupaca u poslovnicu ili predstavništvo).

2.8. Uspostavlja obostrano korisne odnose sa strateškim i novim klijentima.

2.8.1. U interakciji s distributerima i ključnim kupcima.

2.8.2. Nadzire rad distributera zajedno s voditeljem predstavništva u cilju povećanja obima prodaje i tržišnog udjela tvrtke u odgovarajućoj regiji.

2.8.3. Sudjeluje u formiranju narudžbi za distributere.

2.9. Sudjeluje u razvoju i odgovoran je za provedbu programa usmjerenih na promicanje proizvoda na povjerenom području.

III. Administrativni posao

3.1. Planiranje: Taktičko planiranje razvoja teritorija.

3.2. Izvještavanje: tjedno, mjesečno.

3.3. HR rad: ocjena rada djelatnika predstavništva, procjena sredstava za obavljanje potrebnog obima posla, preporuke voditelju predstavništva o prijemu i otpuštanju djelatnika.

3.4. Ažurno vodi podatke, baze podataka: kontrolira održavanje baze podataka distributera, veleprodaje i ključnih kupaca predstavništva.

Ima pravo odlučivati ​​o pitanjima:

4.1. Izbor partnera: distributeri, veletrgovci i ključni klijenti, zajedno s voditeljem Predstavništva.

V. Dokumenti koji reguliraju rad

5.1. Vanjski dokumenti: Zakoni i propisi.

5.2. Interni dokumenti: Standardi civilne obrane, Granski propisi, Opisi poslova, Interni pravilnik o radu.

Vi. Ključni pokazatelji djelotvornost

6.1. Provođenje tjednih i mjesečnih planskih aktivnosti za koje je odgovoran.

6.2. Kvalitetno provođenje tjednih i mjesečnih planskih aktivnosti za koje je odgovoran.

6.3. Provedba obima aktivnosti tjednog i mjesečnog planiranja za koje je odgovoran.

6.4. Interno zadovoljstvo kupaca.

6.5. Zadovoljstvo vanjskih kupaca.

6.6. Provedba proračunskih planova.

Vii. Interakcija s drugim pozicijama

7.1 Dohvaća informacije

Dobavljač

Problematično

Periodičnost

Komercijalni direktor

Zadaci, planovi za prodaju, za razvoj teritorija

Mjesečno

Voditelj podružnice

Izvješća o provedbi prodajnih planova i planova uređenja teritorija

Izvješće (excel)

Tjedni

Izvještaj o dospjelim potraživanjima

Izvješće (1C)

Tjedni

Dopis

Mjesečno

Izvještaji o kvantitativnoj i kvalitativnoj distribuciji po kanalima distribucije

Izvješće (excel)

Mjesečno

Financijski analitičar

Potraživanja kupaca

Izvješće (1C)

 1.1. Vodeći istraživač se prima i razrješava naredbom rektora na preporuku __ (naznačuje se voditelj odjela).
1.2. U svojim se aktivnostima rukovodi važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije o znanosti, propisi Vlade Ruske Federacije, naredbe i upute Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije, Povelja Sveučilišta i Pravilnik o znanstveno-istraživačkom centru, naredbe i naredbe rektora, Pravilnik o unutarnjem radu i ovaj naputak.
1.3. Vodeći istraživač odgovara izravno ___ (naveden je neposredni rukovoditelj).
1.4. Na radno mjesto voditelja istraživača prima se zaposlenik s doktoratom ili kandidatom znanosti, koji ima znanstvene radove ili izumiteljske svjedodžbe za izume, kao i velike projekte i razvoje koji se provode u praksi.
1.5. Vodeći istraživač bi trebao znati:
- znanstveni problemi iz relevantnog područja znanja, znanosti i tehnologije, pravci razvoja - grane gospodarstva, smjernice viših i drugih tijela, domaća i inozemna dostignuća o tim pitanjima;
- najnovije tehnike, način i praksa planiranja, organiziranja, provođenja i uvođenja znanstvenih istraživanja i razvoja (procjena, patentna informacijska potpora, izdavanje znanstveno-tehničke dokumentacije i sl.);
- oblicima ekonomskih poticaja i materijalnih poticaja zaposlenika;
aktualno zakonodavno tijelo;
- organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
pravila i propise zaštite na radu.
2. Poslovna zaduženja
Vodeći istraživač:
- obavlja znanstveno vođenje istraživanja o pojedinim problemima (temama, zadaćama) znanosti i tehnologije i vodi skupinu radnika koji su kod njih zaposleni ili je odgovorni izvršitelj pojedinih poslova znanstveno-tehničkih programa.
- Razvija znanstvena i tehnička rješenja za najsloženije probleme, metode provođenja istraživanja i razvoja, odabire potrebna sredstva za to.
- Utemeljuje pravce novih istraživanja i razvoja i metode njihove provedbe, daje prijedloge za uključivanje u planove istraživačkog rada.
- Organizira izradu programa rada, koordinira aktivnosti suizvršitelja u njihovoj zajedničkoj provedbi s drugim institucijama (organizacijama), sažima postignute rezultate.
- Utvrđuje opseg primjene rezultata istraživanja i razvoja i organizira praktičnu provedbu tih rezultata.
- Obavlja izobrazbu znanstvenog osoblja i sudjeluje u usavršavanju njihovih kvalifikacija.
3. Odgovornost
Vodeći istraživač nosi disciplinska odgovornost za nepravodobno i nekvalitetno izvođenje Poslovne odgovornosti na način propisan važećim zakonodavstvom. Opće odredbe 1.1.

Ured obavlja poslove rada s dokumentima u organizaciji i njezina je samostalna strukturna jedinica. 1.2.

Ured vodi predstojnik ureda, koji odgovara izravno voditelju organizacije. 1.3.

Voditelja Ureda imenuje i razrješava čelnik organizacije. 1.4.

Ured se u svom djelovanju rukovodi: važećom zakonskom regulativom,

upravni materijali državnih i viših organizacija,

pravilnik o ovoj organizaciji,

upute za dokumentaciju aktivnosti upravljanja odobreno od strane uprave organizacije,

Pravilnik o uredu. 2.

Glavni zadaci i funkcije: 2.1.

Glavni zadatak ureda je osigurati jasnu organizaciju rada s dokumentima. 2.2.

Da bi izvršio ovaj zadatak, uredu su dodijeljene sljedeće funkcije:

osiguranje pravovremenog razmatranja ulazne, izlazne i interne dokumentacije;

organizacija rada sastanaka pod upravom poduzeća i nadzor nad provedbom njihovih odluka;

sustavna kontrola pravodobnog izvršavanja dokumenata;

prijem, evidentiranje, skladištenje, računovodstvo, dostava u odjele i distribucija ulazne, odlazne i interne korespondencije, kao i priprema predmeta za predaju u državnu pohranu;

organizacija rada na prijemu kod voditelja posjetitelja o osobnim stvarima. 2.3.

Funkcije između strukturnih odjela ureda raspoređene su na sljedeći način:

Tajništvo (uključujući pomoćnike):

ispituje i priprema pristiglu korespondenciju za izvješće upravljanja;

izrađuje, po nalogu pročelnika, projekte pojedinačnih narudžbi, dopisa, potvrda i drugih dokumenata te ih usklađuje sa strukturnim odjelima;

analizira potvrde i izvješća strukturne jedinice te o njima daje mišljenja i prijedloge;

izrađuje nacrte planova rada Vijeća na temelju prijedloga članova Vijeća i voditelja strukturnih odjela te ih dostavlja na razmatranje i odobrenje Vijeću organizacije;

priprema materijale za sastanke, kao i relevantne prijedloge upravi ustanove koje izrađuju strukturni odjeli;

vrši upis zapisnika sa sjednica Vijeća, podjelu zapisnika i izvoda iz istih;

prati provedbu odluka Vijeća; osigurava pripremu relevantnih materijala za sastanke koje saziva uprava organizacije;

izrađuje i provodi mjere za unapređenje dokumentacijske službe u upravljačkom aparatu;

izrađuje upute za dokumentiranje upravljačkih aktivnosti u svojoj organizaciji i osigurava da su zaposlenici upravljačkog aparata upoznati s njima;

izrađuje popis neregistriranih dokumenata; izrađuje zbirnu nomenklaturu predmeta i dostavlja je upravi na odobrenje.

Pododjeljenje za kontrolu izvršenja:

prati pravodobno izvršenje dokumenata i obavještava menadžment organizacije o tijeku izvršenja dokumenata;

prati vrijeme izvršenja naloga uprave organizacije po strukturnim odjelima;

analizira kontrolu izvršenja dokumenata i izrađuje pripadajuće potvrde za upravu.

Odjel za računovodstvo i registraciju korespondencije: obavlja računovodstvo i registraciju dokumenata; priprema za izvješće upravi korespondenciju koja stiže na njegovu adresu;

prati ispravnost pripreme i izvršenja dokumenata, provjerava kvalitetu pripreme dokumenata koji se podnose na potpis voditelju organizacije;

daje metodološke smjernice za organiziranje rada s dokumentima, uključujući u njemu podređenim organizacijama;

organizira izobrazbu i stručno usavršavanje djelatnika dokumentacijskih službi;

vodi evidenciju dokumenata "Za službenu uporabu" koji se nalaze u strukturnim odjelima ustanove;

izrađuje nomenklaturu ureda, oblikuje predmete u skladu s nomenklaturom, priprema predmete za predaju u arhiv ustanove;

prima i evidentira prijave i pritužbe građana; usmjerava korespondenciju strukturnim odjelima za izvršenje;

prati poštivanje rokova za izvršenje dopisa, obavještava podnositelje zahtjeva i organizacije od kojih su dopisi zaprimljeni o rezultatima njihova razmatranja;

organizira prijem posjetitelja zajedno s tajnikom. Pododsjek za primanje i slanje korespondencije: prima dolaznu korespondenciju i distribuira je strukturnim odjeljenjima;

provodi kvantitativno knjigovodstvo dokumenata, na temelju kojih je utvrđeni oblik sažetke obujma tijeka rada;

šalje odlaznu korespondenciju; obavlja dostavu korespondencije strukturnim odjelima ustanove i adresatima grada. Arhiva:

vrši prijem, knjigovodstvo, čuvanje i korištenje predmeta; prati ispravnost sastavljanja nomenklature predmeta u ustrojstvenim odjelima ustanove;

pruža metodološku pomoć u pripremi predmeta za predaju arhivu organizacije i državnom arhivu;

prati pravilno formiranje, skladištenje i korištenje predmeta u ustrojstvenim odjelima;

vodi centraliziranu evidenciju predmeta pohranjenih u arhivima podređenih organizacija, te pruža metodološku pomoć podređenim arhivima.

Ured za pisanje:

obavlja poslove na pretisku službenih dokumenata za sve strukturne odjele organizacije od izvornika; obavlja čitanje i uređivanje pretiskanog materijala; prepisuje govore sudionika sjednica odbora i sastanaka s naknadnim transkriptom teksta. 3.

Prava, dužnosti i odgovornosti voditelja ureda: 3.1.

Šef Kancelarije rukovodi svim poslovima Kancelarije, odgovoran je za provedbu poslova i funkcija predviđenih Pravilnikom o Uredu. 3.2.

Šef ureda ima pravo:

zahtijevati od zaposlenika organizacije potvrde i druge materijale potrebne za upravljanje organizacijom, kao i podatke o obavljanju poslova uprave;

uključiti, u dogovoru s voditeljima relevantnih strukturnih odjela, pojedine zaposlenike u pripremu nacrta dokumenata za upravljanje organizacijom;

davati prijedloge rukovodstvu ustanove za unapređenje rada ureda;

razviti opis posla radnici u uredu. 3.3.

Voditelj ureda odgovoran je za: organiziranje rada s dokumentima;

razmatranje cjelokupne korespondencije koju je primila uprava ustanove;

nasumična provjera kvalitete izvršenja svih dokumenata podnesenih na potpis voditelju organizacije;

organizaciju pripreme materijala vezanih za djelatnost organizacije i koji su predmet razmatranja na sjednicama Vijeća;

provjeravanje ispunjavanja pojedinačnih uputa čelnika od strane zaposlenika aparata organizacije;

organiziranje osposobljavanja po uputama voditelja organizacije projekata pojedinačnih narudžbi, dopisa, potvrda i drugih dokumenata i njihovo odobrenje u strukturnim odjelima. 3.4.

Voditelj ureda odgovoran je za provedbu zadataka koji su mu povjereni, pravilnu organizaciju rada, pravilan odabir i raspored djelatnika, za pravovremeno i kvalificirano izvršavanje poslova povjerenih uredu, za red i disciplinu. u uredu. 3.5.

Voditelj ureda utvrđuje krug pitanja koja su u nadležnosti djelatnika ureda, na temelju zadaća i funkcija jedinice.

Rad ureda je ustrojen tako da su menadžeri i stručnjaci organizacije što je više moguće oslobođeni rutinskih operacija održavanja dokumenata. 10.2.