Uzorak popunjavanja radnih knjižica s komentarima. Ispunjavanje radne knjižice

Radna knjižica – obrazac stroga odgovornost... Postoje određena pravila za ispunjavanje ovog dokumenta. Od toga koliko je ispravno uneseno u radna knjižica, ovisi o tome vrijedi li ili ne.

Opća pravila punjenja

Posebni su zahtjevi za ispunjavanje radne knjižice. Postoji posebna uputa posvećena ovom aspektu, koja je odobrena Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.2003. Postoje i posebni uzorci upisa u radnu knjižicu koji pomažu stručnjacima HR odjel ispravno unesite podatke.

Opća pravila punjenja izgledaju ovako:

• mora se navesti dokument koji je postao temelj za unos podataka;
• upisi se vrše u roku od 7 dana nakon sastavljanja dokumenta koji je temelj (ovo pravilo ne vrijedi u slučaju otpuštanja zaposlenika);
• tekst zapisnika mora biti usklađen s onim što je navedeno u nalogu ili nalogu;
• datumi su naznačeni isključivo arapskim brojevima (upis rada treba imati sljedeći format: dd.mm.gggg);
• riječi se ne mogu skraćivati, moraju biti napisane u cijelosti (ovo se također odnosi na razloge, upućivanje na radni zakon);
• upis u radnu knjižicu, odgovorna osoba mora upoznati zaposlenika s njim (odgovarajući upis s potpisom zaposlenika vrši se u njegovoj osobnoj kartici).

Razmotrimo kako se izrađuju određeni zapisi u vezi s određenim situacijama.

Uzorak radne knjižice: otkaz vlastitom voljom

Svatko uvijek želi najbolje. To se odnosi i na uvjete rada. Za neke je promjena posla jedini način da poboljšaju svoje financijsko, a ponekad i psihičko stanje. U takvoj situaciji kadrovski radnik upisuje u radni list o otkazu dana sami od sebe... Da bi bio valjan, potrebno je uzeti u obzir sve nijanse, pravilno ga urediti.

Motivi za otkaz

Razloga za otpuštanje neke osobe može biti mnogo. Ponekad motivacija može ovisiti o tome kakav će se upis unijeti u radnu knjižicu. Ako zaposlenik ode u mirovinu, tada se mora izvršiti odgovarajući unos. U ovom slučaju koristi se sljedeća formulacija: "umirovljenje radnika u starosnu mirovinu".

Postoje i drugi motivi, u vezi s kojima on svojom voljom sastavlja zapisnik o otkazu. Najčešći su:

• uređaj uključen novi posao;
• pokretanje vlastitog posla;
• privremeni odmor;
• nesuglasice s nadređenima.

Ni u jednoj od navedenih situacija konkretan razlog se ne bilježi u radnoj knjižici. To razlikuje slučajeve od otkaza zbog navršene dobi za umirovljenje. Ovdje se kadrovski stručnjak jednostavno upisuje u radnu snagu "svojom voljom".

Kako pravilno snimati

Zapis o prekidu mora imati sljedeće atribute:

• serijski broj;
• datum početka rada;
• formulacija o otkazu / raskidu ili raskidu ugovora o radu na vlastiti zahtjev (poziva se na Zakon o radu Ruske Federacije, u ovom slučaju, na stavku 3. dijela 1. članka 77.);
• pojedinosti naredbe ili upute koja je postala osnova (naveden je njegov datum i broj).

Nakon toga, zapisnik ovjerava odgovorna osoba (specijalist u kadrovskoj službi, sam upravitelj ili računovođa), stavlja se pečat organizacije. Na zapisnik mora biti stavljen i potpis zaposlenika koji će pokazati da je upoznat s dokumentom.

Kadrovski stručnjak može koristiti uzorak radne knjižice pri otkazu svojom voljom. Snimanje se vrši na sljedeći način:

Vrlo je važno sve podatke unijeti čitko i bez kratica kako bi upis bio valjan, a poslodavac ne bi morao izraditi duplikat radne knjižice.

Uzorak radnog staža: otpuštanja zbog smanjenja osoblja

Ponekad se poduzeća suočavaju s financijskim poteškoćama, koje se mogu smanjiti smanjenjem broja zaposlenih. U tom slučaju se u radnu snagu upisuje "otpušteno zbog smanjenja broja zaposlenih". Ispravan dizajn Nije to jedina poteškoća s kojom se poslodavac može suočiti. Važno je ne kršiti prava zaposlenika utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije.

Nijanse otpuštanja za smanjenje

Radno zakonodavstvo obvezuje poslodavca da:

• obavijestiti o nadolazećem smanjenju najmanje 2 mjeseca prije njega;
• pokušajte pronaći neku drugu poziciju u svojoj tvrtki, ako je moguće, i ponudite prijevod;
• izvršiti isplatu svih otpremnina;
• prijaviti smanjenje osoblja Sindikatu;
• pobrinite se da otpušteni radnik ne bude među onima koji se na ovaj način ne mogu otpustiti (npr. žena na radnom mjestu).

Tek nakon svih ovih postupaka može se napraviti radna knjižica kada je zaposlenik otpušten.

Ako sam zaposlenik, pod pritiskom poslodavca, pristane na dobrovoljni odlazak, tada se u zapisniku nalazi izraz “svojom voljom”, ali ne spominje smanjenje broja zaposlenih.

Kako pravilno snimati

Da bi zapis bio valjan, mora imati sljedeće atribute:

• serijski broj;
• datum registracije dokumenta;
• zapisnik o otkazu s naznakom razloga - "smanjenje broja zaposlenih u poduzeću" (mora imati vezu s Zakonom o radu Ruske Federacije, odnosno klauzulom 2. dijela 1. članka 81.);
• Detalji narudžbe.

Nakon unosa ovih podataka, odgovorna osoba svojim potpisom ovjerava zapisnik, stavlja pečat organizacije. Preduvjet je pismeno upoznavanje djelatnika.

Kako ne biste pogriješili pri unosu svih podataka, trebali biste koristiti uzorak zapisnika u osoblju za smanjenje radne snage, koji izgleda ovako:

Poslodavac mora obavijestiti nadzorna tijela o smanjenjima u organizacijama. Mora se imati na umu da ako učinite nešto pogrešno može dovesti do više od obveze plaćanja bivši zaposlenik određene iznose, ali i na administrativnu kaznu.

Upis u radni odnos: otpuštanje zbog likvidacije poduzeća

Kada poduzeće prestane s radom, uprava mora sastaviti nalog za otpuštanje svih svojih zaposlenika. Na temelju toga vrši se upis u radnu knjižicu tijekom likvidacije poduzeća. Važno je sve učiniti u skladu sa zakonom.

Prethodna obavijest zaposlenicima

Svi zaposlenici poduzeća moraju biti obaviješteni o njegovoj likvidaciji u pisanje 2 mjeseca prije neposrednog otkaza. Takav dokument može biti bilo kojeg oblika, ali mora naznačiti:

• kada i zašto će zaposlenik dobiti otkaz;
• koja jamstva će zaposlenik dobiti.

Likvidacijom prestaje ugovor o radu svim kategorijama građana, uključujući trudnice, maloljetne građane. Razlozi za njihovu smjenu bit će isti i službeni.

Kako ne biste propustili ništa važno, morate pažljivo proučiti saveznog zakona br. 161-FZ od 14. studenog 2002. i Zakon o radu Ruske Federacije (članci 81, 140, 142 i 176).

Izravno snimanje

Kako bi se pravilno izvršio otkaz pri likvidaciji poduzeća, potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu na temelju sljedećeg uzorka:

Njegovi obvezni atributi bit će: serijski broj, datum unosa. Osnova će biti nalog o potrebi otpuštanja u svezi s likvidacijom poduzeća (naveden je njegov broj i datum). U stupcu s informacijama unosi se upis o otkazu zbog likvidacije uz obvezno pozivanje na Zakon o radu Ruske Federacije (članak 1. dijela 1. članka 81.).

Potpis stručnjaka za ljudske resurse ili poslodavca i pečat organizacije su obvezni. Zaposlenik potpisuje zapisnik kojim se potvrđuje upoznatost s odlukom.

Uzorak unosa u radnu knjigu prilikom preimenovanja organizacije

Naziv je svojevrsni identifikacijski kod za svaku organizaciju, zbog čega je pri preimenovanju potrebno izvršiti odgovarajući upis u radnu knjižicu. Bez obzira na razloge za takve promjene, oznaka u ovom obliku strogog izvješćivanja je obvezna, a stavlja se na dan izdavanja naloga za preimenovanje.

Zašto postoji takva potreba? Recimo da je osoba dobila posao u LLC "Romashka", koji je kasnije preimenovan u LLC "Gerbera". Prva organizacija bit će navedena u zapisniku o prijamu, a druga na otkazu. S tim u vezi, novi će poslodavac imati niz pitanja. Možda mislite da su neki upisi u radnu knjižicu jednostavno promašeni.

Postupak za upis

Kako biste što točnije unijeli podatke u obrazac, vrijedi upotrijebiti uzorak unosa u radnu knjižicu o preimenovanju organizacije. izgleda ovako:

Uz uobičajene atribute u obliku broja zapisa, datuma njegovog unosa i osnove u obliku naloga (s datumom i brojem), bit će potreban i poseban zapis u kojem se upisuje sljedeće: narudžba:

• prijašnji naziv organizacije;
• datum preimenovanja;
• unos "preimenovan u";
• novi naziv tvrtke.

Ne treba se pozivati ​​na radno zakonodavstvo. Važno je unositi podatke navedenim redoslijedom bez njihove zamjene.

Uzorak upisa u radnu knjižicu pri preimenovanju radnog mjesta

U nekim poduzećima može postojati želja ili potreba za preimenovanjem radnog mjesta zaposlenika. Radno zakonodavstvo predviđa mogućnost premještaja zaposlenika samo u jednom od sljedećih slučajeva:

• funkcionalna promjena;
• promijeniti strukturna jedinica.

U ovom slučaju upis u radnu knjižicu nije jedina obveza poslodavca. Potrebno je izvršiti izmjene ugovora o radu sa radnikom, kadrovska tablica, osobna iskaznica T-2. Zaposlenik mora biti upozoren na ova preuređivanja prije sastavljanja naloga i potpisivanja dokumenata. Treba ih ispravno sastaviti, zbog čega mnogi kadrovski stručnjaci traže primjer preimenovanja radnog mjesta u radnoj knjižici.

Značajke izrade zapisa

Objava o preimenovanju pozicije mora imati sljedeće atribute:

• serijski broj;
• datum ulaska;
• naznaka da je jedno zanimanje preimenovano u drugo;
• osnova za upis (s stavljanjem broja i datuma isprave).

Značajka takve evidencije je da dužnosnik ne treba potpisati i pečat (uostalom, karijera zaposlenika na ovom radnom mjestu ne prestaje). Ni zaposlenik se na to neće morati pretplatiti. Primjer evidencije u radnoj snazi ​​o preimenovanju radnog mjesta je sljedeći:

Važno je ispravno navesti stare i nove nazive radnih mjesta, sukladno nalogu, ugovoru o radu i opis posla zaposlenik.

Uzorak upisa u radnu knjižicu pri preimenovanju odjela

Svako aktivno poduzeće prije ili kasnije prolazi kroz neke promjene, bilo da se radi o otvaranju podružnice ili uvođenju novih radnih mjesta. Jedna od važnih kadrovskih promjena je i preimenovanje odjela. Takve se promjene nužno odražavaju u svim internim dokumentima, uključujući osobne iskaznice zaposlenika, osoblje. Vrlo je važno napraviti ispravan upis u radnu knjižicu o preimenovanju odjela.

Upute za popunjavanje radne knjižice ne daju jasan skup kako točno izvršiti upis u radnu knjižicu – napraviti upis o premještaju u drugi odjel ili o preimenovanju odjela.

Kada napraviti zapis

Obje opcije se provode, ali u različitim situacijama:

• ako se promijenio samo naziv odjela, onda je logičnije napraviti zapisnik da je "Stari naziv odjela" preimenovan u "Novi naziv odjela" (to je zbog činjenice da nijedna glavna izvršene izmjene ugovora o radu);
• ako su se osim naziva promijenili sastav, funkcije odjela, potrebno je sastaviti zapisnik o premještaju djelatnika u drugi odjel.

U potonjem slučaju upis u radnu knjižicu o preimenovanju odjela nije primjeren, jer su se uvjeti rada zaposlenika značajno promijenili, što znači da se mora sastaviti novi ugovor o radu... Registracija prijenosa u takvoj situaciji je obavezan postupak.

Uzorak upisa u radnu knjižicu o prijemu ravnatelja

Radna knjižica je obvezni dokument za sve dužnosnike, pa tako i za ravnatelja. No, ako je sve jasno s tim tko bi to trebao ispuniti za ostale zaposlenike, onda se pitanja o tome tko i kako upisuje u radnu knjižicu često postavljaju i među kadrovskim djelatnicima.

Zaposlenik ili osnivač

Kako točno izvršiti upis u radnu knjižicu ovisi o položaju višeg službeno... Ovdje su moguće sljedeće situacije:

• direktor je zaposlenik:
• ravnatelj je i osnivač.

U prvom slučaju zapošljavanje se u radnoj knjižici prikazuje na isti način kao i za obične radnike (uzorak upisa u radnu knjižicu pri prijemu ravnatelja bit će potpuno isti) - broj upisa, datum upisa, upis o prijemu u radni odnos u organizaciju kao direktor, temelj koji je nalog.

Kad je riječ o izboru jednog od osnivača na funkciju Generalni direktor u tekstu (navedenom u informacijama), možete napisati:

• o imenovanju na radno mjesto;
• o izboru na dužnost.

Obje opcije će biti ispravne. Kao osnova više se ne navodi naredba, već zapisnik sastanka sudionika društva s naznakom broja i datuma. Podaci o narudžbi također se mogu navesti, ali to nije obavezno. Primjer sastavljanja radne knjižice glavnog direktora pri izboru na funkciju izgleda ovako:

Pravo na takav unos imaju sljedeće osobe:

• sam izvršni direktor (u praksi je to vrlo rijetko);
• jedan od osnivača;
• službena osoba ovlaštena za to.

Tko se potpisuje u radnu knjižicu kada je ravnatelj razriješen

Redoslijed izvršavanja svih dokumenata ovisi o tome hoće li zaposlenik sam napustiti svoje radno mjesto. Zapisnik o smjeni predsjednika uprave nije bio iznimka. Razmotrimo svaku situaciju zasebno.

Otpuštanje vlastitom voljom

Ako je ravnatelj sam donio odluku o razrješenju, sve dokumente, uključujući i nalog, mora samostalno pripremiti. Ta se odgovornost može prenijeti na drugog zaposlenika, ali ako postoji odgovarajući službeni mandat.

Ako je direktor jedini osnivač, onda neće imati tko prebaciti odgovornost za izradu naloga. U prisutnosti drugih vlasnika poduzeća, razrješenje glavnog direktora, upis u radnu knjižicu, uključujući, postaje odgovornost jednog od osnivača.

Spominjanje dobrovoljnog otkaza također treba biti u radnoj knjižici. Direktor će morati potpisati dva puta (ako sam ispunjava obrazac) - u ime ravnatelja i u ime zaposlenika.

Razrješenje direktora od strane vlasnika organizacije

Ponekad direktor odlazi ne sam i ne zbog isteka ugovora o radu, već odlukom vlasnika poduzeća. O tome mora biti pismeno obaviješten. Kako smijeniti direktora, kakav bi trebao biti radni dosje? Nakon izdavanja odgovarajuće naredbe u radnu knjižicu upisuje se razlog (datum i broj naloga) i razlog otkaza.

Ovdje se također mora staviti pečat i potpis. Svoj potpis potpisuje i sam ravnatelj, koji svjedoči da je upoznat s upisom.

Ponekad specijalisti kadrovska služba mogu pogriješiti pri ispunjavanju radne knjižice. Ne mogu se sve popraviti. Sve ovisi u kojem dijelu je greška napravljena. Ako govorimo o informacijama o radu ili nagradama, onda možete napraviti prilagodbe.

To znači da je moguće ispraviti datum otkaza u radnoj knjižici. Uzorak takvog zapisa ne razlikuje se od obrasca poništavanja zapisa i izrade ispravne verzije.

Samo poslodavac koji je otpustio zaposlenika može priznati takav zapis nevažećim. Novi poslodavac to ne može učiniti, budući da za to nema osnova, neće moći ovjeriti novu evidenciju. Kako bi se izbjeglo ispravljanje upisa u radnu knjižicu nakon otkaza, zaposlenik bi je trebao pažljivo proučiti prije potpisivanja poznanstva.

Ako je osoba već dala otkaz i pokušava dobiti novi posao, novi poslodavac ga ne može odbiti prihvatiti zbog netočnog upisa. Bolje je da se sam zaposlenik javi na prethodno radno mjesto i zatraži ispravke.

Postoji niz popravaka. Neispravan upis u radnu knjižicu prilikom otkaza ne može se precrtati. Ostaje netaknut, samo se zabilježi njegova nevaljanost. Novi upis mora imati redni broj (kronološki redoslijed se ne smije kršiti), datum izmjene, točan razlog i razlog (redoslijed otkaza).

Ispravak se vrši na isti način kao i kod ispravljanja ostalih pogrešaka. izgleda ovako:

Nagrade i poticaji veliki su poticaj za svakog zaposlenika. Takvi su trenuci ugodni za svaku osobu. Da biste ispravno ispunili sve dokumente, morate znati kako izgleda uzorak zapisnika o nagradi u radnoj knjižici. Ovaj aspekt je vrlo važan, jer ako se podaci unesu pogrešno, zapis može biti poništen.

Koje poticaje treba evidentirati u radu

Ohrabrenje je uvijek ugodna epizoda u životu čovjeka. Nagrađivanje zaposlenika je prilika dao poslodavcu... O takvim poticajima se evidentiraju u radnim knjižicama. Ostaje samo saznati koji su poticaji upisani u radnu knjižicu. Ova kategorija uključuje:

• vrijedni darovi;
• Hvala;
• novčani bonusi;
• stavljanje podataka o zaposleniku u ploču ili u knjigu časti.

To uključuje i državne nagrade, svjedodžbe, priznanja, diplome i druge poticaje.

Snimanje nagradnog zapisa

Podaci o poticajima upisuju se u poseban odjeljak. Redoslijed unosa je standardan. Stavlja se serijski broj (ali ovaj odjeljak već ima svoju numeraciju, koja se razlikuje od numeracije u rubrici o radu), propisuje se datum unosa podataka, priroda nagrade i dokument koji je postao temelj za unos ovog unosa - to može biti naredba, rješenje, na primjer. Uzorak podataka o nagradama u radnoj knjižici izgleda ovako:

Za svaku osobu koja želi napredovati na ljestvici karijere važna je razina obrazovanja. Ove informacije nalaze se na naslovnoj stranici. Obrazovanje u radnu knjižicu propisuje se na temelju popratnih dokumenata (svjedodžbe, diplome).

S vremenom, osoba može proći dodatnu obuku, dobiti još jedno obrazovanje. Povećanje njegove razine trebalo bi se odraziti u radnoj knjižici. A ako se pri promjeni prezimena precrta, onda pri stjecanju novog obrazovanja stari zapis ne treba dirati. Uostalom, novi upis ne poništava prethodne podatke o obrazovanju u radnoj knjižici. Uzorak ispravnog popunjavanja u ovom slučaju izgleda ovako:

Mogu li se informacije o obrazovanju ispraviti?

Ako je prilikom otvaranja radne knjižice napravljen netočan unos, onda je bolje uništiti je i ispuniti novu. Zakonodavstvo dopušta građaninu da započne novu radnu knjižicu ako sadrži samo jednu evidenciju o radu u poduzeću, a u njoj nije radio više od 3 mjeseca.

Situacija je nešto složenija ako je obrazac s pogrešnim upisom prebačen na novog poslodavca. Uzorak "kako ispraviti obrazovanje u radnoj knjižici" izgleda ovako:

U ovom slučaju, netočan unos je precrtan, naznačeno je ispravno obrazovanje. Već na omotu piše na temelju čega su izvršene korekcije (s stavljanjem broja i datuma izdanja). U nastavku se nalazi potpis službenika odgovornog za popunjavanje radnih knjižica i pečat.

Prijava u radni odnos nakon otkaza sporazumom stranaka

Ponekad se osoba može otpustiti dogovorom stranaka. Postupak za upis takvog upisa se sam po sebi ne razlikuje od ostalih upisa nakon otpuštanja. Posebnost je samo u samoj formulaciji i pozivanju na određeni dio Zakona o radu Ruske Federacije. Kako pravilno sporazumno otpustiti stranke, na koji se način upisuje upis u radnu knjižicu?

Potrebni dokumenti

Po takvom članku postoji poseban postupak za razrješenje. Najprije se vode pregovori između strana. Ako uspiju doći k zajednička odluka, sastavlja se odgovarajući sporazum. Nakon toga se stvara red i upis u radni odnos "po dogovoru stranaka". Uzorak ispune izgleda ovako:

Takav zapis ima uobičajene atribute - broj narudžbe, datum, bazu. Sam tekst sadrži poveznicu na Zakon o radu Ruske Federacije, odnosno na klauzulu 1. čl. 77.

Odgovorna osoba stavlja potpis, pečat, predstavlja djelatnika, koji također stavlja svoj potpis.

Snimanje u birou rada prilikom prelaska u zasebnu jedinicu

Podružnica nije različita pravna osoba od sjedišta (članak 3. članka 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Zato se, kada se zaposlenik tamo pošalje na rad, upisuje u radni „prijenos u zasebna podjela". U tom slučaju neće biti moguće praviti bilješke o otkazu i prihvaćanju, jer bi to bila pogreška.

Ako se podružnica nalazi u drugom području, to je također potrebno upisati u radnu knjižicu. Te podatke ćete morati navesti u ugovoru o radu sklopljenom s radnikom ili ga izmijeniti. Upis u radnu snagu za prijem u zasebnu jedinicu trebao bi izgledati ovako:

Kao što vidite, unos je sasvim standardan, ima serijski broj, datum, osnovu i tekst unesenih podataka.

Zaključak

Unatoč raznolikosti mogućih upisa u radnu knjižicu, svi oni imaju mnogo toga zajedničkog, a razlikuju se, u osnovi, samo u tekstu.

Svaka organizacija svakako treba imati radne knjižice svih koji u njoj rade stalno i duže od pet dana. Kadrovski službenici ovdje bilježe sve važne podatke o profesionalna djelatnost njegov vlasnik - to je zahtjev Zakona o radu i uzorak i pravila za ispunjavanje radne knjižice, analizirat ćemo u današnjem članku.

Na stranicama knjige dopušteno je napraviti oznake plavom olovkom (kao opcija - ljubičastom) ili crnom; korištenje raznih vrsta kratica smatra se pogreškom.

Podaci naslovnice:

1. Ime. Treba biti napisan u punom obliku, kao u putovnici, bez korištenja skraćenih oblika i inicijala. Podaci se nalaze u putovnici, vozačkoj dozvoli, vojnoj iskaznici i sličnim dokumentima.
2. Datum rođenja. Za njegovo snimanje koriste se arapski brojevi. Prilikom određivanja dana i mjeseca koriste se dvoredni brojevi, a godina se ispisuje četverorednim brojevima.
3. Obrazovanje. Ova linija sadrži razinu postojećeg obrazovanja, koje može biti srednje strukovno, više ili drugo. Ovdje možete unijeti podatke o nedovršenim na ovaj trenutak obrazovanje. Podatke potrebne za ispravno popunjavanje ovog stavka potrebno je preuzeti iz dokumenata koje dostavlja zaposlenik.
4. Specijalitet. Glavna radna specijalnost vlasnika knjige koju je dobio u obrazovna ustanova... Ovi su podaci također navedeni prema dokumentima o obrazovanju.
5. Datum završetka. Ovdje se u pravilu bilježi važan datum – dan prvog upisa u knjigu. Istaknuta značajka navodeći datum u ovom retku - mjesec se može napisati riječima i to se neće smatrati greškom.
6. Potpis vlasnika knjige. Ovdje je sve jasno, zaposlena osoba se potpisuje.
7. Potpis djelatnika koji se bavi svim pitanjima vezanim uz izvršenje takvih dokumenata. Ovdje postoje opcije. U idealnom slučaju, kadrovski odjel bi trebao biti zadužen za takve stvari, odnosno potpise u knjigama vrši njegov načelnik. Međutim, nema svako poduzeće vlastiti kadrovski odjel, pa se takva odgovornost često dodjeljuje računovođi, pa čak i menadžeru.
8. Pečat. Uvjerava se u sve što je ranije naznačeno. To može biti službeni pečat tvrtke ili njenog kadrovskog odjela, ako postoji.

Unos podataka o glavnom poslu

1. Naziv tvrtke. U trećem stupcu tablice piše se najprije u cijelosti, bez kratica kao što su LLC, CJSC i sl., a zatim se u zagradama potpisuje i skraćeni oblik naziva.
2. Broj zapisa. U traženi stupac tablice upisuje se redni broj apsolutno bilo koje evidencije o radu, tj. na primjer, pri prvom zapošljavanju bit će to broj "1", tijekom prevođenja - "2" i tako dalje. Važno je napomenuti da je ova brojka postavljena na liniji iza naziva tvrtke, a sam naziv čini svojevrsni "naslov" nad svim sljedećim oznakama.
3. Datum. Datum službene prijave za rad upisuje se u posebno za to određene stupce tablice arapskim brojevima. Što se tiče retka, informacija se nalazi na istom redu kao i serijski broj ovog zapisa.
4. Prijave za rad. Upisuje se u treći stupac i počinje u istom retku u kojem je upisan datum zaposlenja. Navodi se naziv odjela tvrtke u koju je zaposlenik primljen i njegova pozicija.
5. Naznaka dokumenta koji je postao temelj za zapošljavanje vlasnika knjige. Obično im se naređuje da zaposle novog djelatnika. Ove informacije se unose u zadnji stupac u istom retku kao i prethodni unos.

Unošenje podataka o nepunim radnim vremenom

Ponekad se dogodi da zaposlenik obavlja određene dužnosti, kombinirajući ih sa svojim glavnim poslom. Informacije o takvima radnička inicijativa evidentiraju se samo na zahtjev samog zaposlenika. Ako ima želju i zatražio je da unese oznaku u knjigu, tada će postupak unosa podataka biti sličan prethodno opisanom, samo naziv organizacije nije potrebno pisati drugi put.

Prijelaz u drugu jedinicu ili promjena položaja

Događa se da se zaposlenik premjesti u drugi odjel na daljnji rad ili promijeni svoj položaj. Naravno, takve promjene u njegovoj karijeri moraju biti zabilježene u radnom.

1. Broj zapisa. Nova prekretnica u porodu označena je, naravno, novim brojem.
2. Datum. arapski brojevi napisan je datum službenog prijevoda.
3. Zapisnik o premještaju ili preuzimanju novog radnog mjesta. U trećem stupcu upisuje se naziv odjela u koji se premješta vlasnik radne snage i njegov nova pozicija.
4. Osnova prijevoda. Posljednji stupac tablice bilježi podatke naloga za prijenos.

Unošenje podataka o otkazu

Otpuštanje radnika razlog je za sljedeću evidenciju u radnoj snazi, a mora se izvršiti na vrijeme, budući da se posljednjeg radnog dana mora vratiti vlasniku. Kašnjenje u takvom slučaju može prijetiti novčanom kaznom i odštetom za zaposlenika koji prestane raditi u ovoj organizaciji.

1. Serijski broj. Otpuštanje je još jedan upis i mora imati svoj broj u za to predviđenom stupcu.
2. Datum. Ovdje je naznačen datum posljednjeg radnog dana - ona se smatra datumom konačnog otkaza. Naravno, brojevi moraju biti arapski.
3. Uzroci. U trećem stupcu, gdje se bilježi radno mjesto i mjesto rada, potrebno je zabilježiti razlog otkaza, ne zaboravljajući upućivati ​​na željeni članak TC. Primjerice, ako je otkazu prethodila neposredna želja radnika, mora se pozvati na članak 77. stav 3.
4. Baza. Posljednji stupac sadrži podatke tog dokumenta (obično nalog za otkaz), na temelju kojeg je došlo do otkaza.
5. Pečat. Nakon kompletiranja svih evidencija potrebno ih je zapečatiti pečatom, kao i potpisom čelnika tvrtke ili druge osobe ovlaštene za to. Potpisuje i zaposlenik koji je dao otkaz, a otkaz se može smatrati valjanim.

Ispravci

Ponekad dolazi do pogrešaka prilikom upisivanja raznih informacija u radni zapis, na primjer, umjesto "viši inženjer" jednostavno se piše "inženjer". Grešku, naravno, treba ispraviti, o čemu smo već pisali detaljniji članak. Zabranjeno je bilo što precrtavati i prekrivati, a postoji samo jedan način da se to ispravi - da se pogrešno navedeni podaci prepoznaju kao nevažeći:

1. Broj . Označava se broj sljedećeg unosa.
2. Datum. Zapisuje se datum od kojeg će pogrešan upis biti poništen.
3. U trećem stupcu ispisuje se sljedeći tekst "Upis pod br. _ je nevažeći."
4. Izvodi se novi unos s ažurnim i točnim podacima, za koji se također upisuje njegov narudžbeni broj i datum.

Ispravno ispuniti radnu knjižicu- uzorak za to trebao bi biti u kadrovskoj službi svake organizacije. Ako je tvrtka prvi poslodavac stručnjaka, dužna je izraditi radnu knjižicu za njega, što znači da mora ispravno popuniti potrebne rubrike. No, čak i kada u tvrtku dođe osoba s iskustvom, važno je da poslodavac prati relevantnost podataka sadržanih u knjizi, kao i da izvrši odgovarajuće upise. Kako to učiniti ispravno, reći ćemo vam u našem članku.

Ispunjavanje radne knjižice: opća pravila

Po opće pravilo zaposlenik koji prvi put stupa na posao mora imati radnu knjižicu. Štoviše, obveza uspostavljanja i ispunjavanja radne knjižice dodijeljena je prvom poslodavcu (članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

BILJEŠKA! Ako tvrtka zapošljava osobu na temelju građanskopravnog ugovora, tada osnivanje i popunjavanje radne knjižice nije potrebno, čak i ako je zaposlenik nema.

Ubuduće, kada zaposlenik da otkaz i ode na novi posao, svoju radnu knjižicu mora prenijeti novom poslodavcu, a on će u nju i dalje vršiti odgovarajuće upise.

Stoga bi svaka tvrtka trebala znati ispravno ispuniti radnu knjižicu.

Glavni zahtjevi i postupak za ispunjavanje radnih knjižica sadržani su u Pravilima za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225), kao i u Uputama za popunjavanje radne knjižice (odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. br. 69).

Što je točno važno da tvrtka zna?

1. U radnoj knjižici potrebno je evidentirati sve promjene u karijeri zaposlenika (povećane službeni položaj, premješten u drugi odjel / odjel, nagrađen i sl.).

2. Upisi u radnu knjižicu moraju biti na ruskom jeziku. Međutim, ako se tamo gdje organizacija djeluje (na primjer, u nacionalnoj republici), osim ruskog, dodatno usvoji još jedan jezik, tada se može napraviti i duplikat o činjenicama biografije stručnjaka na tom jeziku u radna knjižica (čl. 6. Pravila br. 225).

3. Trebali biste pratiti provedbu nekih tehnički zahtjevi... Dakle, sve činjenice o radnoj biografiji trebale bi biti prikazane u knjizi bez ikakvih kratica, u strogom kronološkom slijedu s kontinuiranim numeriranjem. Poseban je zahtjev čak i glede vrste i boje olovke kojom tvrtka ispunjava radnu knjižicu: olovka ili gel, plava ili ljubičasta (točka 1.1 Upute br. 69, točka 11 Pravilnika br. 225).

Čekamo li elektronske radne knjižice? Odgovori .

Primjer popunjavanja radne knjižice: podaci o zaposleniku

Dakle, "početne" podatke o zaposleniku u radnu knjižicu upisuje njegov prvi poslodavac. Kakva je to informacija? To je prezime, ime, patronim, datum rođenja, stručna sprema radnika u trenutku osnivanja radne knjižice. Sve ove podatke potrebno je unijeti u odgovarajuće stupce na naslovnoj stranici.

O poreznim implikacijama za poslodavca prilikom izdavanja radne knjižice pogledajte članak "Ministarstvo financija podsjetilo kako se obračunava s PDV-om i dobiti pri izdavanju radne knjižice".

BILJEŠKA! Organizacija ispunjava takve stupce na temelju originalnih popratnih dokumenata koje je dostavio zaposlenik (putovnica ili drugi osobni dokument, diploma o obrazovanju itd.). Ali ako zaposlenik iz nekog razloga ne može dostaviti originale, tada tvrtka ima pravo ispuniti naslovnu stranicu radne knjižice i to na temelju kopija koje moraju biti ovjerene kod javnog bilježnika.

Nakon što su svi navedeni podaci o zaposleniku upisani u radnu knjižicu, morate dovršiti postupak popunjavanja. U tu svrhu tvrtka na naslovnoj stranici ispisuje datum popunjavanja i osobno dokazuje zaposleniku podatke koji su upisani u knjigu. Nadalje, zaposlenik, ako su svi uneseni podaci točni, mora staviti svoj potpis na naslovnu stranicu, nakon čega se na istom listu potpisuje predstavnik kadrovske službe. Pri tome se podaci o zaposleniku smatraju upisanim.

Nakon popunjavanja radne knjižice, ostaje u kadrovskoj službi tvrtke poslodavca.

Međutim, ako su se neki "početni" podaci o zaposleniku promijenili (na primjer, promijenilo se prezime ili ime), tada tvrtka mora ažurirati podatke u radnoj knjižici. Da biste to učinili, precrtajte stare podatke i unesite nove (ako se promjene odnose na ime, prezime ili patronimiju stručnjaka). Ako se promjene odnose na obrazovanje/profesiju, potrebno je jednostavno dodati trenutne podatke u radnu knjižicu kao dodatni upis odmah nakon prethodnih podataka (toč. 2.3-2.4. Upute br. 69).

Kako ispuniti radnu knjižicu u smislu informacija o radu

"Početni" podaci, kao što je gore navedeno, unose se u radnu knjižicu jednom, a zatim se ažuriraju samo ako je potrebno.

Međutim, glavni sadržaj predmetnog dokumenta nije podatak o stručnoj spremi zaposlenika i njegovoj osobnosti; ovo su podaci o mjestima na kojima je radio u različitim razdobljima svog života.

Za upis ove vrste podataka u radnu knjižicu predviđena je rubrika "Informacije o radu". Razmislite kako ispuniti ovaj odjeljak u radnoj knjižici. Prvi poslodavac stručnjaka počinje popunjavati podatke o poslu, a u budućnosti, svakim prelaskom u novu organizaciju, kao i sa svakom promjenom službenog (karijernog) položaja zaposlenika.

Navedeni odjeljak se odražava kao opće informacije o mjestu gdje zaposlenik radi, te konkretnim podacima o njegovom radnom mjestu, funkcijama koje obavlja. Osim toga, ako postoji premještaj zaposlenika iz jedne strukturne jedinice tvrtke u drugu ili otpuštanje iz tvrtke, ta se činjenica također odražava u ovom odjeljku.

Sam dio se sastoji od 4 stupca.

Prvi od njih treba sadržavati redni broj događaja. Drugi stupac služi za označavanje datuma kada se takav događaj dogodio. Sadržaj činjenice o radnoj povijesti zaposlenika odražava se u trećem stupcu. Tamo tvrtka koja zapošljava naznačuje (u slučaju zapošljavanja novog stručnjaka) puno i skraćeno ime, kao i na koje radno mjesto i na koji odjel je upisan.

Za točnu naznaku naziva tvrtke pogledajte članak "Rostrud dopušteno" pečat "radne knjižice" .

Četvrti stupac služi za dokumentarnu potvrdu pouzdanosti reflektiranog događaja. Ovdje tvrtka označava na temelju kojeg dokumenta, na primjer, naloga voditelja, stručnjak je upisan u osoblje organizacije. U ovom slučaju, glavne pojedinosti takvog dokumenta trebaju biti napisane u ovom stupcu (točka 3.1 Upute br. 69).

BILJEŠKA! Ako novi zaposlenik prije dolaska u tvrtku uspio je služiti vojsku, zatim neposredno prije prijave za prijam u četu treba navesti i godine i mjesto službe (čl. 21. Uredbe br. 225). U ovom slučaju vojna iskaznica služi kao popratni dokument. Slično pravilo vrijedi i u slučaju kada je zaposlenik prije zaposlenja prošao bilo kakve tečajeve usavršavanja.

U gore navedenom algoritmu treba zabilježiti sve činjenice promjene glavnog mjesta od strane zaposlenika. radna aktivnost kao i njegovo napredovanje u karijeri. Osim toga, ovdje se mogu odraziti i informacije o nepunim radnim vremenom stručnjaka kod drugog poslodavca. Kako ispuniti radnu knjižicu kada se radi s nepunim radnim vremenom, navedeno je u članku 20. Pravila br. 225. Prema njima, glavni poslodavac je taj koji mora unijeti podatke o radu s nepunim radnim vremenom kod drugog poslodavca u radnu knjižicu (čl. 20 Pravila broj 225). Da bi to učinio, zaposlenik treba od drugog, ne-primarnog, poslodavca zatražiti ispravno sastavljen dokument koji potvrđuje njegov rad kao zaposlenika na nepuno radno vrijeme.

Uz podatke navedene u radnoj knjižici, postoji još jedan odjeljak za odražavanje podataka o radu stručnjaka - "Informacije o nagradi", koji se također sastoji od 4 stupca i čiji je postupak popunjavanja, zapravo, sličan na algoritam unosa u rubriku "Informacije o radu". U ovom odjeljku tvrtka navodi činjenice o dodjeli državnih nagrada, titula, svjedodžbi i sl. zaposleniku.

Ako zaposlenik napusti tvrtku, tada se i ta činjenica bilježi u radnoj knjižici u odjeljku "Informacije o poslu". U tom je slučaju obvezno (u stupcu 3) navesti na temelju kojeg je (razloga i pripadajuće norme) otkazan ugovor o radu. Na primjer: " Ugovor o radu raskinut sporazumom stranaka, stavka 1. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruska Federacija».

VAŽNO! Zapisnik o razrješenju specijalista mora biti datiran do njegovog posljednjeg radnog dana (točka 5.1. Upute br. 69).

U tom slučaju poslodavac treba imati na umu da ako su razlog otkaza bili razlozi u vezi s kojima zaposlenik ima ikakve beneficije, onda takve razloge također treba navesti u stupcu 3 prilikom unosa o odlasku stručnjaka iz tvrtke (za primjerice, odlazi zbog odlaska za dijete do 14 godina).

Podatke o redoslijedu vraćanja radne knjižice radnika pri otkazu pogledajte u članku .

Kako ispravno ispuniti radnu knjižicu: uzorak-2018

Iznad su se odrazila osnovna pravila i pristupi ispunjavanju radne knjižice, bez obzira na vrstu djelatnosti stručnjaka i prirodu obavljenog posla.

Da biste razumjeli kako ispravno ispuniti radnu knjižicu, možete preuzeti uzorak na našoj web stranici.

Ishodi

Postupak popunjavanja radne knjižice detaljno je reguliran Uputom br. 69 i Pravilnikom br. 225. Da bi znali kako ispravno ispuniti radnu knjižicu, kadrovska služba se mora upoznati s tim dokumentima, proučiti odredbe i norme dane u njima – i tehničke i sadržajne. Konkretno, prilikom popunjavanja radnih knjižica zakonodavac zahtijeva redoslijednu numeraciju unesenih događaja, zapise na ruskom jeziku itd. Glavni materijalni zahtjev je odražavanje apsolutno svih činjenica iz povijesti rada zaposlenika, što dovodi do napredovanja u karijeri i promjena mjesta rada. Istodobno, važno je pratiti pouzdanost takvih činjenica. Naime: vršiti upise u radnu knjižicu samo na temelju originalnih dokumenata ili javnobilježnički ovjerenih preslika.

Nerijetko se počnu prisjećati radne knjižice ili kad su primljeni na novi posao ili kad dođe do otkaza. Naravno, ako ne uzmete u obzir slučajeve stručnog usavršavanja, promjene posla itd. Odlazak s položaja može biti uzrokovan željom nadređenih, a može nastati zbog vlastitu inicijativu... Važno je razumjeti kako se tamo upisuju evidencije iz više razloga, budući da ispravnost evidencije može utjecati na daljnje zapošljavanje djelatnika. Velika je zabluda da se svi otpuštanja tretiraju na isti način. Napuštanje posla upravo na zahtjev zaposlenika ima svoju specifičnu evidenciju, koja sadrži obveznu poveznicu na određeni zakon i tako dalje.

Što je unošenje podataka o otkazu u radnu knjižicu kada je radnik inicijator dopusta?

Najčešće se otpuštanja događaju upravo na osobnu inicijativu samog zaposlenika organizacije. Na temelju toga valja odgonetnuti kako izgleda odgovarajući upis koji se upisuje u radnu knjižicu u odnosu na važeće radno zakonodavstvo. U knjizi se može pojaviti ili istog dana kada je došlo do otkaza, ili kada je izašao nalog nadređenih, osim u trenutku kada se stvarni zadnji radni dan razlikuje u datumu. Takve se situacije vrlo rijetko događaju, a obično su propisane ugovorom. Sve upute kako unijeti podatke u knjigu su u Zakon o radu... To znači da je dopuštena samo plava, crvena ili ljubičasta olovka, vrsta olovke zapravo nije važna. Iako je u ovom trenutku teško pogriješiti, čak i pogrešna boja unosa može ga poništiti. U ovim unosima nisu dopuštene kratice, jer je potrebno da je tekst lako prepoznatljiv i čitljiv, inače bi njegovo značenje moglo biti iskrivljeno. Ovaj unos mora biti u skladu s tekstom koji je prisutan u nalogu za razrješenje, a već je spomenuta važnost upućivanja na TK. U interesu je otpuštenog zaposlenika da to provjeri nove informacije u porođaju bio ispravan, a ako se pronađe netočnost, mora se odmah ispraviti.

Provjeri je ne samo konkretan tekst unosa, već i ostalo važne točke kao što su potpisi i pečati. Obje strane procesa moraju potpisati. Kada dođe datum odlaska s posla ili datum dokumenta o ovom rješenju, radniku će se izdati već popunjena radna knjižica. Ako ne uzmete u obzir neke posebne slučajeve, onda je izdavanje radne knjižice samo znak da zaposlenik više ne radi u organizaciji.

Pravila za sastavljanje knjige mogu se razlikovati ovisno o situaciji, ali najčešće izgleda ovako:

1. U prvom polju, koje se nalazi s lijeve strane, uvijek treba navesti podatke o broju zapisa koji se izvodi.
2. U susjednom polju treba biti datum koji će odgovarati datumu izdavanja knjige ili datumu izdavanja naloga o ovoj odluci.
3. Treće je polje koje je najznačajnije, jer upravo ono pruža informacije o razlozima napuštanja posla i po potrebi dodatna objašnjenja radnje.
4. Završetak procesa je navođenje odgovarajuće narudžbe, datuma sastavljanja i njenog serijskog broja.

Pitanja se mogu pojaviti samo na trećem polju. Ako uzmemo u obzir smjenu svojom voljom 2016. godine, iza broja i datuma može se napisati nešto poput sljedećeg: „Razriješen samoinicijativno“. Iako ponuda ponekad počinje upisom "Ugovor o radu ili ugovor je otkazan." Nadalje, naveden je razlog za radnju, na primjer, zbog činjenice da je došlo ili će biti premještanja supružnika na rad u drugi grad. Unos završava upućivanjem na treći stavak prvog dijela članka 77. koji se odnosi na Zakon o radu Ruske Federacije, ali bez kratica. Ovdje ne postoji strogi oblik, odnosno određene fraze se mogu razlikovati. Ispravnim se smatra sljedeći upis: Ugovor o radu je otkazan na inicijativu radnika zbog tog i tog razloga. Veza sa zakonom i dalje ostaje. Možete napisati i ovo: Ugovor o radu na zahtjev radnika otkazan je u vezi s prelaskom u određenu organizaciju. Tek sada se mijenja zakon na koji se poziva. Morate pisati o petom stavku prvog dijela članka 77. koji se odnosi na Zakon o radu Ruske Federacije. Važno je na kraju unosa rukom napisati “Upoznato”.

Smatra se velikom greškom pozivanje na odredbe članka 80. Bilo zbog nemara, bilo zbog niske kvalifikacije, kadrovski službenici mogu smatrati da se pri upisu možete tamo uputiti uz obrazloženje da tamo postoje i odredbe o raskidu, a to je na zahtjev zaposlenika. To se ne može učiniti jer takva poveznica poništava unos.