Dom » porezi » Projekti i projektni rad. Upravljanje projektima

Projekti i projektni rad. Upravljanje projektima

"UPRAVLJANJE PROJEKTIMA" - upravljanje projektima- Sistem kurs-radionica kreiran na osnovu međunarodnim standardima upravljanje projektima. Obuka se odvija u načinu razvoja realnog projekta

Obuka za upravljanje projektima se odvija u modusu realnog razvoja projekta, na osnovu trenutnog projekta polaznika kursa. Sastoji se od 14 dana obuke, od kojih je 11 posvećeno upravljanju procesima i 3 upravljanju ljudima. Ovo nije dvodnevna obuka na kojoj se može dobiti samo uvid u suštinu upravljanja projektima, a ne obuka u MS Project programu (sastavljanje akcionog plana u automatizovanom formatu). Ovo je složen sistem koji uključuje: - kreiranje, pisanje projekta "od ideje do koraka implementacije" - upravljanje procesom implementacije (uključujući MS Project itd.) - rad sa alatima kao što su: upravljanje kvalitetom, upravljanje rizikom, upravljanje promjenama, finansijsko planiranje, upravljanje resursima itd. Suština upravljanja projektima je upravljanje procesima. Od ideje do njene realizacije vodi se put koji uključuje tri kriterija: vrijeme, novac i kvalitet. Greške u jednoj stvari neminovno dovode do gubitaka u druge dvije. Upravljanje projektima je alat pomoću kojeg možete izbjeći greške, procese predrasuda kako bi bilo manje gubitaka i više profita. „Lako je otvoriti radnju, važno je ne dozvoliti da se zatvori“ (Konfučije). Upravljanje projektima

Izrada stvarnog projekta učesnika u procesu učenja predviđa: praktično testiranje tehnologija stečenih na kursu upravljanja projektima i metoda upravljanja projektima (praksa - 60%), prilagođavanje Project Management - tehnologija specifičnostima realnog situacija, poslovni zadaci učesnika, gotov projekat, izgrađen od nule i spreman za primenu. Ciljna publika: Vlasnici, direktori Šefovi odjela usmjereni na implementaciju promjena i upravljanje projektima Cilj je naučiti kako kreirati i upravljati projektima

1. Uvođenje promjena. Razvoj i implementacija novih proizvoda, rješenja, ideja. Sprovođenje internih organizacionih promjena u preduzeću, restrukturiranje. Upravljanje projektima je prepoznato kao najbolji način upravljanja promjenama u kompaniji. 2. Kreiranje i pokretanje biznisa. Zahvaljujući upravljanju projektima, ideja se projektuje u koncept, a zatim u proces implementacije, korak po korak algoritam akcije za postizanje poslovnih ciljeva. Prilikom realizacije projekta, da biste „ušli u istoriju“, a ne „upali u nevolje“, potreban vam je PROFESIONALNOST. Primjena upravljanja projektima:

"Upravljanje projektima": uvodni dio, baza Sadržaj predmeta "Upravljanje projektima" Napredak projekta: Upravljanje projektima Alati za upravljanje projektima Rad na projektu Upravljanje projektima. Koraci Projektni portfolio, kriterijumi, terminologija Struktura projekta u organizacionoj strukturi Ključne greške i opasnosti u PMS-u Rad sa ciljnim sistemima projekta Životna sredina. Analiza okolnosti Učesnici projekta Strukturiranje projekta Organizacija projekta Proces i vremensko planiranje Planiranje resursa Projektovanje pomoću računara Implementacija i kontrola projekta Kontrola projekta Finansijsko planiranje Završetak projekta Upravljanje promjenama Upravljanje rizikom Izvještavanje i dokumentacija Komunikacija projekta

Program: Upravljanje projektima: 1. Upravljanje projektima (PM). Menadžment. Kontrola. Koja je razlika, specifičnosti, prednosti i pravovremenost primjene. 2.PM: kriteriji za ocjenu kvaliteta projekta. 3.Profesionalna terminologija upravljanja projektima: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2… 4.Rad sa neizvjesnostima. Odstupanje od norme, upravljanje u PM. 5.Projektni portfolio. 6. Multiprojektno upravljanje (MultiProject Management). Rezultat: razumijevanje suštine PM-a, specifičnosti rada na projektima, poznavanje stručne međunarodne terminologije PM-a.

Struktura projekta u strukturi organizacije: 1.Organizacija projekta: eksterna i interna. 2. Eksterna organizacija projekta: ugovorni uslovi i kanali komunikacije. 3. Interna organizacija projekta: struktura projekta u strukturi organizacije. 4. Vrsta projektne organizacije u organizacijskoj strukturi: Linearna organizacija projekta. Sjedište projekta. Matrična organizacija projekta. Autonomna organizacija projekat. Organizacija projekta za upravljanje više projekata. 5. Vrsta projektne organizacije u strukturi organizacije: Odgovornost za sadržaj. Dozvole za sadržaj. Lični autoritet. Odgovornost za budžet. Rezultat: razumijevanje strukture projektnog kursa implementiranog od strane učesnika u strukturi organizacije u kojoj će se implementirati kako bi se formiralo razumijevanje kako implementirati upravljanje projektom. Program:

Ključne opasnosti i greške u upravljanju projektima: 1. Greške unutarorganizacijske aktivnosti. Rješenja. 2. Greške u interakciji. Rješenja. 3. Opasnosti od poslovnih i društvenih faktora okruženje. Rješenja. Rezultat: poznavanje ključnih faktora neuspješnih projekata, često grešaka kako bi se nanijele predrasude. Program:

Napredak projekta: 1. Pokretanje projekta 2. Ciljevi projekta 3. Analiza okolnosti 4. Strukturiranje projekta 5. Organizacija projekta 6. Planiranje procesa i vremena 7. Planiranje resursa 8. Finansijsko planiranje 9. Upravljanje projektom: implementacija i kontrola 10. Projekt završetak . Evaluacija i dokumentacija Ishod: razumijevanje napretka projekta i tema koje će se detaljno proučavati na kursu

Program: Alati koji prate tok projekta: 1. Upravljanje promjenama 2. Upravljanje rizicima 3. Upravljanje kvalitetom 4. Izvještavanje i dokumentacija 5. Komunikacija u projektu Rezultat: poznavanje alata za upravljanje projektom, koji će se detaljno proučavati na kursu

Program: Pokretanje projekta: 1. Odabir projekta. Kriterijumi evaluacije 2. Kriterijumi portfolija 3. ISSP - integrisani sistem strateško planiranje 4. Pasoš projekta Rezultat: veština procene izvodljivosti projekta prema ključnim kriterijumima i formalizovanje strateških pravaca projekta (prema ISSP sistemu)

Program: Ciljevi. Rad sa ciljnim sistemima projekta: 1. Kriterijumi: rezultat (kvalitet proizvoda) i posmatrani uslovi (kvalitet procesa) 2. Efektivni ciljevi. Pisanje efektivnih ciljeva projekta 3.Proceduralni ciljevi. Pisanje proceduralnih ciljeva projekta 4. Zahtjevi za ciljne sisteme PM-a Rezultat: efektivni i proceduralni ciljevi projekta učesnika napisani su u skladu sa zahtjevima za ciljne sisteme RM-a

Program: Životna sredina. Analiza pratećih okolnosti: 1.Okruženje: poslovna i društvena oblast 2.Faktori uticaja na projekat (faktori uticaja). Faktorske konstante i trenutni faktori 3. Sila uticaja faktora poslovnog i društvenog polja na projekat. Fiksiranje na grafikonu. 4. Određivanje prioriteta u radu sa faktorima sredine 5. Mjere za osiguranje uspjeha u radu sa faktorima dijagrama Rezultat: izrada dijagrama faktora uticaja na projekat u društvenom i poslovnom polju za: 1. Postavljanje prioriteta u rad sa njima 2. Obezbeđivanje mera za postizanje potrebnog Ishoda 3. Razvoj štetnih radnji o rizicima

Program: Učesnici u projektu: 1. Učesnici projekta - projekt menadžeri i izvršioci projekta. Timske uloge. Dužnosti i ovlašćenja. 2. Učesnici projekta poslovnog polja. 3. Učesnici projekta društvenog polja. Rezultat: formalizovana lista učesnika projekta, njihova oblast odgovornosti i uticaj

Program: Strukturiranje projekta: 1.PSP (Project Structure Plan) - mrežni projektni plan. Dizajn 2.PAP (ProjectablaufPlan) - plan zadataka 3.AP - radni paketi 4.Faze projekta. Prekretnice Rezultat: kreiran je strukturni plan projekta koji je "izvor" za formalizaciju procesa u upravljanju projektima

Program: Organizacija projekta: 1. Razlika između organizacije projekta i upravljanja projektom 2. Organizacija dokumentarne baze. Dokumentovanje promjena, promjena odluka u rješavanju neizvjesnosti, fiksiranje rezultata

Program: Upravljanje projektima. Planiranje: 1. Osnove planiranja u upravljanju projektima. 2.Planiranje procesa i rokova. zakazivanje 3. Kompjuterski potpomognuto projektovanje i upravljanje 4. Planiranje resursa 5. Finansijsko planiranje 6. Organizacija transfera razvijenih PM rješenja. Dokumentacija i regulativa Rezultat: razumijevanje sadržaja planiranja u PM i tema koje će se detaljno proučavati na kursu

Program: Planiranje procesa i termina: 1.PAP - plan i PSP-kod 2.Aktuelno planiranje 3.Kalendarsko planiranje projekta. Metode 4. Radni paket i procesi. Proračun trajanja procesa 5. Proračuni bafera u vremenu. Procjena trajanja rada 6. Izrada Ganttograma. Rezultat: na vrijeme je kreiran dijagram procesa implementacije projekta, uzimajući u obzir prekretnice i rizike

Program: Kompjuterski potpomognuto projektovanje: 1.Softver u upravljanju projektima 2.Projektovanje procesa u MS Projectu 3.Izrada dijagrama procesa Rezultat: vještina kompjuterski potpomognuto projektovanje, prevod i obračun informacija u programu

Program: Upravljanje projektom - implementacija i kontrola: 1.Zadaci implementacije projekta: 2.poređenje odstupanja između planiranja i stvarnog toka realizacije projekta promjena 3.Istraživanje odstupanja. Donošenje odluka. 4. Regulacija procesa. Korekcija statističkih podataka 5. Protokoli i dokumentacija procesa, rezultati kontrolnih prekretnica 6. Plan uzimajući u obzir prilagođavanja i odstupanja od norme: P1, P2, P3 Rezultat: vještina upravljanja projektom i rada sa odstupanjima

Program: Upravljanje projektom - kontrola: 1. Poređenje planiranih indikatora sa stvarnim indikatorima. 2.Uloga i odgovornosti kontrolora projekta 3.Oblasti kontrole: 4.Tehnička kontrola 5.Ekonomska kontrola 6.Kontrola procesa Ishod: poznavanje kriterijuma kontrole i veština uticaja na ispravljanje odstupanja

Program: Završetak projekta: 1. Predmetni nivo 2. Sfera interakcije 3. Način završetka projekta 4. Analiza i evaluacija rezultata 5. Analiza i evaluacija kvaliteta 6. Analiza nalaza u post-projektnoj fazi Rezultat : vještina kompetentnog završetka projektnog rada i implementacije projekta

Program: Upravljanje promjenama: 1.Organizacijske promjene 2.Upravljanje projektima (procesi) i upravljanje promjenama (ljudi) 3.Arhitektonski zadaci za inovacije 4.Integracija promjena kroz strukturu projekta Rezultat: Tehnologije upravljanja ljudima u uslovima promjena, u uslove rada na projektu

Program: Upravljanje rizicima: 1. Analiza rizika. Kriterijumi evaluacije 2. Vrste rizika u upravljanju projektom 3. Metodologija optimizacije rizika Rezultat: poznavanje metoda procjene rizika i identifikacije rizika u projektu učesnika za provođenje preventivnih radnji

Program: Upravljanje kvalitetom: 1. Upravljanje kvalitetom u projektnom radu 2. Četiri komponente upravljanja kvalitetom 3. Norme, standardi 4. Šta je ISO 9001: Šta je DIN Rezultat: poznavanje ključnih komponenti sistema upravljanja kvalitetom

Program: Izvještavanje i dokumentacija: 1. Dokumenti za procedure: upravljanje sadržajem, upravljanje vremenom, upravljanje troškovima, upravljanje osobljem, upravljanje kvalitetom, upravljanje projektnim rizikom 2. Osnovni šabloni dokumenata Rezultat: predlošci dokumenata za ključne procedure upravljanja projektom

Program: Coaching menadžment. Ljudi u PM, upravljanje procesima: Coach2 od Mike R.Jay 1. Coach menadžment u implementaciji promjena i upravljanju projektima. 2. Metodologija coachinga Coach2 Mike R. Jay Leadership University 3. Komunikativni modeli rada sa kadrovima, strateški pristup (90% vremena modula, 85% - praksa zasnovana na radnim zadacima u upravljanju personalom u projektu učesnika) Rezultat: coach menadžerske vještine kadrova, zahvaljujući kojima je moguće ojačati tim, razviti varijabilnost razmišljanja, pronaći nova rješenja, kreirati ideje, uključiti zaposlenike u proces, uključiti ih u rezultat

Trajanje: 14 dana obuke, časovi jednom nedeljno, jednom u dve nedelje (prema rasporedu) Cena: UAH (14 treninga, 1 trening u okviru kursa - 1100 UAH). Plaćanje se vrši prije obuke u 100% cijene ili u dvije rate od po 50% (prije početka obuke i na 7. obuci) Način plaćanja: Organizacioni dio: Cijena cijelog kursa: UAH Kada plaćanje za ceo kurs odjednom - 5% popusta UAH Uz učešće 2 -x osoba na celom kursu - 5% popusta UAH Cena 1 obuke van čitavog sistema kursa, selektivno 1500 UAH Uz učešće 2 osobe na cijeli kurs ili naručivanje nekoliko treninga kursa - 3% popusta1455 UAH Popusti se ne kumuliraju

CHAKOVA LILIA, poslovni trener, praktičar, IHK certificirani specijalista (njemački privredna komora) u oblasti međunarodnog upravljanja projektima (Njemačka, Njemačka akademija za menadžment i ekonomiju, Deutsche Akademie für Verwaltung und Wirtschaft). Poslovni trener, sertifikacija po metodi Coach2 Mike R.Jay. Business Coach System, Leadership University. Pobjednik foruma poslovnih trenera, 2012, WIP Akademie Kontakt informacije: Registracija putem telefona: Anna Mozgovaya, šef razvojnog centra Alijanse-M. Web stranica: Facebook: Domaćin:

Upravljanje projektima je bitan element savremeni sistem menadžmenta u Rusiji. Mnoge domaće i strane kompanije koriste upravljanje projektima za poboljšanje kvaliteta proizvoda i usluga, smanjenje troškova, povećanje profita. Šta je upravljanje projektima i koje su njegove glavne prednosti?

Šta je projekat?

Koncept "projekta" može se tumačiti na potpuno različite načine. Prva opcija uključuje definisanje projekta kao skupa dokumentacije, prema kojoj je moguća izgradnja zgrade ili građevine. Ovaj članak će raspravljati o drugom značenju riječi "projekat".

Ako su ispunjena sva tri uslova, tada se skup aktivnosti može nazvati projektom.

Programi i portfolio projekata

Projekti se često grupišu u programe i portfelje. Istovremeno, programi se nazivaju skup projekata koji se kombinuju zajednički cilj. Na primjer, program za poboljšanje kvaliteta obrazovanja stanovništva može uključivati projekte povećanja plata nastavnika za 20%, izgradnju 15 novih škola i izdavanje 26 novih udžbenika iz osnovnih predmeta.

Portfolio projekata okuplja projekte finansirane iz jednog izvora, bez obzira na njihove ciljeve. Na primjer, portfelj projekata kompanije N može uključivati projekte za dobrotvorne svrhe, izgradnju nove korporativne kancelarije, proslavu godišnjice direktora i povećanje godišnji promet na 10%.

Projekti u portfeljima i programima također trebaju imati tri glavne karakteristike opisane gore.

Osnovni principi upravljanja projektima

S obzirom na dinamično razvijajuće tržište tehnologija dizajniranih da olakšaju proces upravljanja, teško je imenovati specifične metode koje u potpunosti opisuju upravljanje projektima.

Uključuje mnoge pristupe i alate i zasniva se na sljedećim osnovnim principima:

Metode stimulisanja učesnika u projektu

Stimulaciji učesnika u projektu obično se pridaje posebna pažnja kada je upravljanje projektom odabrano za obavljanje određenih zadataka. Upravljanje projektima obično uključuje materijalne i nematerijalne motivacione mehanizme.

Finansijski poticaji uključuju bonuse, novčane kazne, dodatne uplate za prijevremeni završetak srednjih zadataka.

Nematerijalne metode motivacije obuhvataju sertifikate i disciplinske poklone u vidu slobodnog vremena, kao i raspisivanje takmičenja među učesnicima projekta u okviru takmičarskog takmičenja.

Glavne faze upravljanja projektima

Upravljanje projektima odvija se u fazama i fazama složenosti upravljanja. Odnos faza i faza dat je u tabeli ispod.

	Upravljanje troškovima	Upravljanje rokovima	Upravljanje sadržajem	Upravljanje rizicima

Iniciranje	Preliminarna procjena iznosa finansiranja	Preliminarna procjena vremenskog okvira projekta	Definicija glavnih zadataka	Preliminarna analiza mogućih negativnih faktora
Planiranje	Obračun budžeta i traženje izvora finansiranja	Izračun rasporeda projekta	Proračun ciljeva projekta	Izračun prilagođavanja rizika
Implementacija	Fazno finansiranje projekta	Praćenje realizacije kalendarskog plana	Praćenje postizanja srednjih indikatora	Praćenje promjena ključnih faktora
zatvaranje	Procjena dobiti/gubitaka	Lag / Lead Estimation	Evaluacija ispunjenosti/neispunjavanja projektnih zadataka	Analiza učinjenih grešaka

Dakle, oblasti upravljanja projektima uključuju finansijske, kadrovske, strukturne oblasti organizacije.

Primjene upravljanja projektima

Struktura upravljanja projektima uključuje podjelu cjelokupnog rada organizacije na projekte koji su vremenski i ciljevi ograničeni. Istovremeno se formira tim svakog projekta i tim projektnih menadžera koji izvještavaju menadžera o napretku svog projekta.

U tom smislu, upravljanje projektima se po pravilu koristi u organizacijama razne industrije i veličinama, sa širokim spektrom istovremenih narudžbi. Međutim, u malim poduzećima on također koristi upravljanje projektima za rješavanje specifičnih problema modernizacije proizvodnje ili, na primjer, uvođenja novog proizvoda.

Upravljanje projektima u građevinskoj industriji

U građevinskoj industriji posebno je relevantna primjena metodologije upravljanja projektima. U kompanijama koje obavljaju funkcije naručioca ili izvođača, projektni menadžment koristi prirodnu podjelu posla na projekte (prema proizvodnom principu, odnosno izgradnja svake zgrade je poseban projekat), a to praktično čini top menadžment struktura. ne zahtevaju ozbiljnu reorganizaciju.

Kontrola projektantska organizacija se također često provodi od projekta do projekta, uspješno koristeći uspostavljene dizajnerske timove kao projektni tim.

Upravljanje projektima u državnim strukturama

Upravljanje projektima u državnim organima je prilično nov trend našeg vremena. Programsko-ciljni metod upravljanja, koji se razvijao od sovjetskog perioda, sada je preuzeo oblik upravljanja projektima u cijeloj zemlji. Sada se za rješavanje strateški važnih problema koriste programi koji uključuju pojedinačne projekte sa ciljevima i rokovima za realizaciju. Međutim, sama metodologija upravljanja ovakvim programima je još uvijek daleko od idealne i zahtijeva modernizaciju i ažuriranje.

Iskustvo u implementaciji upravljanja projektima u Belgorodskoj regiji

Dizajn javne uprave dobro uspostavljena širom svijeta. U Rusiji postoji iskustvo u primeni ove tehnologije u Belgorodskoj oblasti.

Ovaj veliki eksperiment uticao je na gotovo sve aspekte državne službe u Belgorodskoj oblasti. Među glavnim elementima su obuka iz upravljanja projektima, organizaciona i metodološka podrška, inspekcije na licu mjesta, motivacija, procjena kompetencija zaposlenih, stručne komisije za reviziju projekata.

Upravljanje projektima regije Belgorod sada uključuje kolegijalnih organa upravljanje projektima:

Međuresorna komisija koja rukovodi projektne aktivnosti.
Industrijske stručne komisije koje odlučuju o otvaranju/zatvaranju projekata.
Regionalna projektna kancelarija koja kontroliše usklađenost sa metodologijom upravljanja projektima.

Princip "jednog prozora"

U sklopu prelaska na upravljanje projektima, 2010. godine Belgorodska oblast je prešla na koordinaciju investicionih projekata kroz sistem „jednog prozora“, koji je danas dobro poznat u Moskvi. Ulogu ovog prozora upravo obavlja jedna od novouvedenih usluga - regionalni projektni ured. Sada, tačno mjesec dana nakon prijave u projektnu kancelariju, privredni subjekt dobija dokument o odobrenju.

Automatizovani informacioni sistem "Upravljanje projektima"

Informacije i tehnička podrška upravljanje projektima u Belgorodskoj regiji se odvija putem automatizovanog informacioni sistem(AIS) "Upravljanje projektima". To je web aplikacija koja ne zahtijeva instalaciju dodatnog softvera i obavlja sljedeće funkcije za projekte, portfelje i programe:

Održavanje registra (baze podataka).
Kalendarsko planiranje.
Budžetiranje.
Praćenje implementacije na regionalnom i opštinskom nivou.
Raspodjela ovlasti i odgovornosti tima.
Izmjena sadržaja.
Sistem obavještavanja o predstojećim i predstojećim događajima za projekte.
Tok dokumenata.
Automatsko analitičko izvještavanje.
Integracija sa elektronskom vladom Belgorodske oblasti.

Prednosti i nedostaci upravljanja projektima

Opisano iskustvo implementacije upravljanja projektima u Belgorodskoj regiji pokazalo se uspješnim. Efekat ovih promjena je prvenstveno izražen u povećanju stope rasta bruto regionalnog proizvoda za 0,1% (više od 3 milijarde rubalja), smanjenju vremena utrošenog na odobravanje projekta (za 2 mjeseca za svaki projekat) i povećanje stope razvoja investicija u regionu za 23 %. Međutim, najvažniji rezultat je formiranje projektnog razmišljanja kod zaposlenih koji aktivno analiziraju i pokušavaju riješiti problem, ponekad čak i nestandardnim, inovativnim metodama.

Motivacija i restrukturiranje struktura menadžmenta omogućila je postizanje pozitivnog efekta ne samo za državnu službu, već i za poslovanje, stvarajući povoljnu klimu za ulaganja i uklanjajući barijere preduzetništvu.

Stanovništvo regiona sada aktivno učestvuje u odabiru i kontroli realizacije važnih strateških projekata. Za ljude, upravljanje projektima je prilika za korištenje visokokvalitetnih usluga i visoke mobilnosti.

Međutim, uprkos svim prednostima strukturu dizajna upravljanja, ovaj pristup ima nedostataka.

Prije svega, prelazni rok. Potrebno je određeno vrijeme da projektni tim radi zajedno i obavlja svoje funkcije kao dobro koordiniran mehanizam.

Drugo, prilikom implementacije upravljanja projektima u preduzeću, potraga za dobrim projektnim menadžerom može biti odložena. na lične i profesionalnih kvaliteta menadžer projekta ima vrlo visoke zahtjeve: sveobuhvatne kvalifikacije, potpuno uživljavanje u projekat, iskustvo u upravljanju projektima traženih specifičnosti.

Treći nedostatak upravljanja projektima može se smatrati potrebom da se resursi kompanije podijele između projekata. U "siromašnim" firmama to možda uopšte nije izvodljivo. Projektni menadžeri će se morati "boriti" za sredstva i kadrove, što je nedopustivo u uslovima potpune kontrole svih faza životni ciklus projekat.

Jedan od najvažnijih nedostataka puta upravljanja projektom u organizaciji je zapošljavanje članova projektnog tima i projekt menadžera nakon završetka projekta. Učitavanje tima, kao što znate, je najvažnije pravilo uspešno poslovanje, a u slučaju projektnog rada, redovno se pojavljuju grupe specijalista koji „vise u zraku“ koji odjednom izgube svoj stalni posao.

Sumirajući rečeno, možemo zaključiti da je upravljanje projektima moderan poslovni prostor, a proučavanje njegovih osnova jednostavno je neophodno za kompetentno prihvatanje upravljačke odluke kako na državnom nivou tako i u okviru jednog biznisa.

> Organizacija upravljanja projektima > Upravljanje projektima

Upravljanje projektima: Osnove upravljanja projektima

Sa razvojem upravljanja projektima, razvijeni su mnogi alati i metodologije za pomoć projektnim menadžerima. Tako, na primjer, za kontrolu korištenja vremena kalendarske karte radi, a u cilju efikasnijeg upravljanja novcem koristiti metode formiranja finansijski plan projekat. Za upravljanje materijalnim i ljudskim resursima, na primjer, koriste se dijagrami opterećenja resursa ili matrica odgovornosti. Ne smijemo gubiti budnost prilikom praćenja rezultata projekta, jer je često zadatke teško i formulirati i kontrolisati. Stoga je potrebno pribjeći metodama upravljanja kvalitetom rada.

Šta karakteriše projekat?

Prvo, fokusirajte se na postizanje cilja.

Drugo, projekat se sastoji od međusobno povezanih aktivnosti.

Treće, projekat je uvijek jedinstven.

Četvrto, projekat ima niz ograničenja, na primjer, u pogledu vremena, sredstava, resursa itd.

A pod upravljanjem projektom često podrazumijevamo skup radnji koje imaju jasan fokus na kvalitetnu implementaciju projekta, s obzirom na ograničenu gotovina, u vremenu, u resursima.

Šta je upravljanje projektima? Po čemu se razlikuje od tradicionalnog menadžmenta?

Uporedimo niz karakteristika koje su karakteristične za tradicionalni i projektni menadžment danas.

Tradicionalni menadžment je fokusiran na tok događaja, dok upravljanje projektima nastoji postići određeni, zadati cilj.
Tradicionalni menadžment je fokusiran na organizaciju, a projektni menadžment je fokusiran na rezultat (ishod).
Važna karakteristika tradicionalnog menadžmenta je da nema određenog krajnjeg datuma, a upravljanje projektima je često ozbiljno ograničeno i finansijski i vremenski.
U tradicionalnom menadžmentu planirana je raspodjela pozicija, au upravljanju projektima pažljivo se planiraju korišteni resursi.
Tradicionalni menadžment je fokusiran na radni tok, dok je projektni menadžment više fokusiran na definisanje, a zatim i postizanje ciljeva.
U tradicionalnom menadžmentu, uobičajeno radna norma, au dizajnu - prijem na kraju.
Tradicionalni menadžment karakteriše relativna pouzdanost, a upravljanje projektima predvidljiva pouzdanost.
U tradicionalnom menadžmentu postoji opasnost od monotonije, ali u upravljanju projektima, naprotiv, postoji raznolikost, prioritet se daje nepravilnosti.
U tradicionalnom menadžmentu je uključeno stalno osoblje, a u upravljanju projektima projektni tim koji se mijenja ovisno o projektu.

Danas su mnoge organizacije i kompanije navikle na rad sa tradicionalnim menadžmentom, dok je uz takav menadžment vrlo teško regrutirati kvalitetan projektni tim od zaposlenih koji iz dana u dan rade u tradicionalnom okruženju. A onda je izlaz uključivanje eksternih učesnika i projektnih menadžera.

Svaki menadžment će biti neefikasan bez dobrog sistema upravljanja projektima. Na primjer, koji ima potpuno besplatnu verziju, pomoći će organizirati upravljanje ne samo projektnim aktivnostima, već i cijelom organizacijom. Da biste isprobali program u akciji, registrirajte se u besplatnoj verziji.