ฝึกงาน № 1.1

วัตถุประสงค์: การก่อตัวของแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานกับ MS Project

ในการทำงานนี้ คุณควรเรียนรู้:

สร้าง ลบ ย้ายงาน สร้าง แก้ไข ลบลิงค์ระหว่างงาน

· เปลี่ยนระยะเวลาและวันที่เริ่มต้นของงานโดยใช้เมาส์

สร้างงานประกอบ สร้างและกำหนดทรัพยากร

· จัดการโครงสร้างการนำเสนอข้อมูลในตารางที่มีมุมมองต่างๆ

บทนำ

โครงการประกอบด้วยงานที่มุ่งบรรลุผลบางอย่าง เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ทรัพยากรจะได้รับการจัดสรร - วัสดุ (อุปกรณ์) และผู้ปฏิบัติงาน (พนักงาน) การจัดสรรทรัพยากรให้กับงานเรียกว่าการมอบหมาย และงานสามารถมีได้ไม่จำกัดจำนวน

สามารถรวมงานออกเป็นกลุ่มหรือเฟสได้ และงานที่รวมงานอื่นๆ เข้าด้วยกันจะเรียกว่าสรุป (พาเรนต์)

งานมีลักษณะตามระยะเวลานั่นคือเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ งานที่มีระยะเวลาเป็นศูนย์เรียกว่าเหตุการณ์สำคัญ เหตุการณ์สำคัญใช้เพื่อทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญในปฏิทิน เช่น การสิ้นสุดเหตุการณ์สำคัญ

นอกจากนี้ งานยังมีลักษณะตามปริมาณแรงงาน (ปริมาณงาน) และต้นทุนหรือต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ในแผนโครงการ งานจะถูกเชื่อมโยงโดยใช้การขึ้นต่อกันที่กำหนดลำดับการทำงานที่สัมพันธ์กัน

ระยะเวลาของโครงการคือผลรวมของช่วงเวลาตั้งแต่เริ่มต้นงานแรกสุดจนถึงสิ้นสุดงานล่าสุด โดยคำนึงถึงการขึ้นต่อกันระหว่างงาน หากการเพิ่มระยะเวลาของงานเพิ่มระยะเวลาของทั้งโครงการ งานจะเรียกว่างานสำคัญ

คำสั่งสมหวังงาน

เรียกใช้โปรแกรม Microsoft Project. เพื่อสร้างเสร็จ โครงการการศึกษาตามเทมเพลตที่มีให้ใช้คำสั่ง ไฟล์ -สร้าง...จากนั้นในพื้นที่งานบนแผงควบคุม สร้างโครงการในส่วน สร้างด้วยเทมเพลต- เทมเพลตทั่วไปเลือกโครงการ องค์กรใหม่บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทำงานของคุณ ปิดแผง การสร้างโครงการ

อย่าลืมบันทึกไฟล์ขณะที่งานดำเนินไป!

1. ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง MS Project คือแผงมุมมอง
มีไอคอนที่คุณสามารถคลิกเพื่อสลับไปมาระหว่าง .ได้อย่างรวดเร็ว
การเป็นตัวแทนต่างๆ มุมมองเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
แผนภูมิแกนต์ ในการปิด/เปิดใช้งานแถบมุมมอง
ใช้ ดู - แผงมุมมอง

ทำความคุ้นเคยกับโครงสร้างและจุดประสงค์ของมุมมองหลัก ด้วยปุ่ม การแสดงอื่นๆ...เปลี่ยนเป็นมุมมอง แบบฟอร์มงาน แบบฟอร์มทรัพยากร รายการงาน.กลับไปที่มุมมองแผนภูมิแกนต์

2. โครงการ กิจการใหม่มีโครงสร้างงานที่ซับซ้อนด้วย
ลำดับชั้นหลายระดับ เพื่อควบคุมการแสดงผลของ kturงาน
ใช้ปุ่ม "แสดงงานย่อย" และ "ซ่อนงานย่อย"
แถบเครื่องมือหรือรายการเมนู โครงการ - โครงสร้างแต่.

ด้วยคำสั่ง โครงการ - โครงสร้าง- แสดงสลับไปที่โหมดการแสดงผลของงานในระดับที่สอง

3. สามารถควบคุมการแสดงงานบนแผนภูมิแกนต์ได้ จาก
คำสั่งเมนู ดู - มาตราส่วนเลือกมาตราส่วนแผนภูมิ
แกนต์เพื่อให้หน้าต่างแสดงทั้งโครงการ แล้วเน้นงาน ขั้นที่ 2
เฉพาะงานที่เลือก ดูว่ามาตราส่วนเวลาเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
แผนภูมิแกนต์

คำสั่งเมนูยังใช้เพื่อควบคุมมาตราส่วนเวลาของแผนภูมิแกนต์ รูปแบบ - ไทม์ไลน์หรือดับเบิลคลิกที่บริเวณไทม์ไลน์ที่ด้านบนของหน้าต่างแผนภูมิแกนต์ กล่องโต้ตอบไทม์ไลน์ช่วยให้คุณกำหนดจำนวนระดับของไทม์ไลน์ เปลี่ยนหน่วยการวัดสำหรับแต่ละระดับของไทม์ไลน์ และเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของป้ายกำกับบนไทม์ไลน์

ตั้งค่ามาตราส่วนเวลาของแผนภูมิแกนต์ตามความสะดวกของคุณ

4. ด้วยคำสั่ง โครงการ - โครงสร้าง - แสดงเข้าสู่โหมด
แสดงงานในระดับแรก เปิดเนื้อหางาน ระยะที่ 3 -

การวางแผนกิจกรรม - การพัฒนา รายละเอียดแผนธุรกิจเป็นเวลา 5 ปีเพิ่มก่อน งาน การนับตำแหน่งเริ่มต้นงาน ร่าง สรุปโครงการ ระยะเวลา 4 ชม.

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่บรรทัดงาน การแจงนับของเดิมบทบัญญัติกดปุ่ม แทรกบนแป้นพิมพ์และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อและระยะเวลาของงานที่เพิ่มลงในตาราง เมื่อเพิ่มงานในลักษณะนี้ MS Project จะฝังงานใหม่ในห่วงโซ่ของลิงก์อนุกรมโดยอัตโนมัติ เพื่อตรวจสอบสิ่งนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่งาน การร่างสรุปโครงการรันคำสั่งเมนู โครงการ - รายละเอียดเกี่ยวกับงานในหน้าต่างรายละเอียดงานที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ รุ่นก่อนและตรวจสอบว่างานอยู่ในรายการมาก่อน คำอธิบายของการเป็นตัวแทนและมุมมองข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างงานสามารถรับได้โดยใช้แผนภูมิแกนต์โดยตรง ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ลูกศรที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานและอ่านข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะความสัมพันธ์

5. บทสรุปของโครงการตามกฎจะเขียนหลังจากทั้งหมด
วางแผน. ดังนั้นย้ายงาน การร่างสรุปโครงการดังนั้น,
เพื่อที่จะเริ่มหลังจากสิ้นสุดภารกิจเท่านั้น คำอธิบายของความเสี่ยงและ
โอกาส

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกงาน การร่างสรุปโครงการและรันคำสั่งเมนู แก้ไข - ตัดงานจากนั้นเลือกงาน การเผยแพร่แผนธุรกิจและรันคำสั่ง แก้ไข - วางตรวจสอบว่าเชื่อมต่อถูกต้องหรือไม่

กำหนดการงานใหม่ การพัฒนากลยุทธ์การขายและการตลาดและ การพัฒนาโครงสร้างการกระจายเพื่อให้พวกเขานำหน้าภารกิจ การพัฒนากลยุทธ์การกำหนดราคา

6. มีหลายวิธีในการลบลิงก์ระหว่างงานใน MS Project
โอกาส.

6.1. เปิดหน้าต่างรายละเอียดงาน การพัฒนาแผนเริ่มต้นและให้แน่ใจว่าในแท็บ รุ่นก่อนงานที่ระบุ คำนิยามข้อกำหนดใบอนุญาตประเภทการเชื่อมต่อ "สิ้นสุด - เริ่ม" ล่าช้า - 0 วัน เน้นงาน และรันคำสั่ง แก้ไข - ยกเลิกการลิงก์งานหรือคลิกปุ่มที่คล้ายกันบนแถบเครื่องมือ ในขณะเดียวกัน ภารกิจ การพัฒนาแผนเริ่มต้นจะถูกลบออกจากสายงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และวันที่เริ่มต้นจะถูกย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของโครงการ ยกเลิกการลบลิงก์หรือเชื่อมโยงงานใหม่

6.2. เน้นงาน การกำหนดข้อกำหนดการออกใบอนุญาตและไปที่แท็บ รุ่นก่อนหน้าต่างรายละเอียดงาน คลิกที่

เพื่อกำหนดเวลาของการดำเนินกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายของโครงการ และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาในแง่ของเวลา โดยคำนึงถึงเหตุการณ์ที่มีความเสี่ยงมากที่สุด แผนปฏิทินโครงการจะถูกวาดขึ้น การจัดกำหนดการคือการสร้างและปรับแต่งตารางเวลาในภายหลัง ซึ่งคำนึงถึงขอบเขตของงาน ความเสี่ยง ข้อจำกัดต่างๆ เนื่องจากกำหนดการในรูปแบบของรายการพารามิเตอร์ที่วางแผนไว้โดยเฉพาะของงานโดยไม่เปรียบเทียบกับกำหนดเวลาจริงจะสูญเสียความหมายบ่อยครั้งแทนที่จะเป็น แผนปฏิทิน, ใช้ชื่อ ตารางปฏิทิน.

อันเป็นผลมาจากการสร้างกำหนดการ จะได้รับกำหนดการโครงการที่สมบูรณ์ โดยคำนึงถึงระยะเวลาของงานและฐานทรัพยากรที่จำเป็นต่อการทำโครงการให้เสร็จสิ้น โดยทั่วไป การจัดตารางเวลาประกอบด้วยขั้นตอนหลักหลายขั้นตอน ได้แก่:

• การวางแผนเนื้อหาโครงการและการสร้างโครงสร้าง
• ลำดับงานและ กราฟิกเครือข่าย,
• จัดทำแผนเงื่อนไข ระยะเวลา ประสานงานลิงก์ตรรกะของงานและแสดงบนแผนภูมิแกนต์หรือในตาราง
• การกำหนดความต้องการทรัพยากร (ในด้านบุคลากร กลไก วัสดุ ฯลฯ) และจัดทำแผนการใช้ทรัพยากร
• การคำนวณต้นทุนแรงงานของโครงการและต้นทุนอื่นๆ

หลังจากการเปลี่ยนแปลงของโครงการไปสู่ขั้นตอนของการปฏิบัติจริง - การดำเนินการตามแผน - ตามแผนปฏิทิน - ตารางแผนความคืบหน้าของงานจะได้รับการตรวจสอบและการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

การวางแผนขอบเขตงานเกี่ยวข้องกับการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานและกำหนดเวลา งานเป็นหมวดหมู่คงที่พร้อมลำดับของงานจะถูกแปลเป็นหมวดหมู่แบบไดนามิกของสถานะของงานที่นำไปสู่ผลลัพธ์ของโครงการ งานเหล่านี้กำหนดไว้ในรูปแบบของงานโดยสรุปเป็นกำหนดการและ/หรือตาราง งานแสดงสาระสำคัญของผลลัพธ์ตามเกณฑ์ประสิทธิภาพ ("แก้ไข / ไม่ได้รับการแก้ไข") ดังนั้น เวลาเริ่มต้นสำหรับงานจึงไม่สำคัญเท่ากับวันที่สิ้นสุด

ตามกฎแล้ว ผู้จัดการโครงการจะจัดทำแผนปฏิทิน ซึ่งดึงดูดผู้เชี่ยวชาญในสาขาต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ผู้เชี่ยวชาญควรช่วยสร้างตามลำดับชั้น รายการทั้งหมดทำงาน จากนั้นกำหนดระยะเวลาของงานและการพึ่งพาอาศัยกัน งานบางงานสามารถทำงานพร้อมกันได้ (แบบคู่ขนาน) ในขณะที่งานอื่นๆ สามารถทำงานตามลำดับเท่านั้น เพื่อความชัดเจน ความสัมพันธ์เหล่านี้ถูกนำเสนอในรูปแบบของแผนภูมิแกนต์ ซึ่งรายการงานแบบมีลำดับชั้นจะตั้งอยู่ตามแกนเดียว (แนวตั้ง) และมาตราส่วนปฏิทินจะตั้งอยู่ตามแกนอื่น ผลลัพธ์ของการจัดทำกำหนดการ ควรได้รับแผนงานที่มีโครงสร้างเป็นลำดับชั้นตามปฏิทิน รวมถึงรายการงานทั้งหมด

โมเดลทรัพยากรของโครงการก็เป็นส่วนหนึ่งของ กำหนดการ. โดยคำนึงถึงความจำเป็นของนักแสดงในขั้นตอนการทำงานเฉพาะและระดับของคุณสมบัติเฉพาะ ความพร้อมของวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง กลไกและอุปกรณ์ ฐานทรัพยากรถูกประเมินตามลักษณะของเวลา (ปฏิทินหรือการจ้างงานรายวัน) ต้นทุนการใช้ทรัพยากร ความพร้อมใช้งานสูงสุดของทรัพยากรเป็นเปอร์เซ็นต์

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด พารามิเตอร์ของกำหนดการคือวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละงาน ระยะเวลา และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงานเหล่านี้ แผนปฏิทินที่ซับซ้อนมีตัวเลือกมากมายสำหรับการเริ่มและสิ้นสุดการทำงาน ระยะเวลาและเวลาที่สำรองไว้ วิธีการคำนวณแบบจำลองเครือข่ายทำให้สามารถคำนวณได้เฉพาะวันที่ต้นและปลายเท่านั้น ต้องเลือกวันที่ตามแผนเริ่มต้น (พื้นฐาน) และวันที่ปัจจุบันโดยคำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ มีสามตัวเลือกหลัก:

1. ภายในวันที่เริ่มต้น นี่คือวันที่เร็วที่สุดที่คุณสามารถเริ่มนับงานได้ เมื่อคุณเพิ่มพารามิเตอร์ระยะเวลากิจกรรมลงไป คุณจะได้รับวันที่สิ้นสุดก่อนกำหนด ระยะเวลาทำงานขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและความเข้มข้นของแรงงานทั้งหมด ปริมาณงานและความเข้มข้นของการดำเนินการ ตามวันที่เริ่มต้นก่อนกำหนด กำหนดการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อจูงใจนักแสดงที่เกี่ยวข้องในโครงการ
2. ภายในวันที่แล้วเสร็จ วันที่ล่าสุดที่งานสามารถเสร็จได้โดยไม่ทำให้งานโครงการล่าช้า คำนวณโดยการเพิ่มวันที่เริ่มต้นล่าช้าและระยะเวลา ได้รับการคัดเลือกเพื่อเพิ่มผลลัพธ์ของโครงการให้มากที่สุดถึงระดับความต้องการของผู้บริโภค
3. ส่วนใหญ่น่าจะจบ เลือกสำหรับการปรับทรัพยากรให้ราบรื่น

หากวันที่เริ่มต้นเร็วและช้าต่างกัน ช่วงเวลาระหว่างวันดังกล่าว (ช่วงเวลาที่สามารถเริ่มงานได้) จะกลายเป็นเวลาสำรอง ในระบบการวางแผนส่วนใหญ่ ข้อสันนิษฐานคือระยะเวลาของงานจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าความแตกต่างระหว่างการเริ่มงานสายกับงานเช้าและงานเสร็จสายและงานเสร็จก่อนกำหนดจะแตกต่างกัน งานสำคัญ (ระยะเวลาที่ระบุระยะเวลาของโครงการโดยรวม) กลายเป็นงานที่มีเวลานำ ศูนย์. ดังนั้น ระยะเวลาวิกฤตจึงถือเป็นเวลาขั้นต่ำที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้นทั้งชุด และจะมีความยาวของช่วงวิกฤต

เทคโนโลยีสำหรับสร้างกำหนดการโครงการ

เนื่องจากการจัดการโครงการขึ้นอยู่กับขอบเขต ข้อจำกัด และความเสี่ยง ควรพิจารณาการจัดกำหนดการโดยคำนึงถึงพารามิเตอร์เหล่านี้ ขั้นตอนของการพัฒนาแผนจะสอดคล้องกับพารามิเตอร์เหล่านี้: ขั้นตอนที่ 1 และหมายเลข 2 - เนื้อหาของงาน ขั้นตอนที่ 3 และหมายเลข 4 - ข้อ จำกัด ขั้นตอนที่ 5 - ความเสี่ยง

1. การก่อตัวของรายการขอบเขตงาน รายการมีความสำคัญเพราะถ้าไม่สามารถส่งงานทั้งหมดในครั้งเดียว ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น เพื่อป้องกันสิ่งนี้เมื่อกำหนดองค์ประกอบของการดำเนินงานจะใช้วิธีการย่อยสลายงานตามลำดับ
2. การกำหนดศักยภาพในการดำเนินโครงการตามระยะเวลาของงานและลำดับ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการนำไปใช้ นอกจากวิธีการดังกล่าวของการสลายตัวตามลำดับแล้ว วิธีการนี้ยังใช้เพื่อกำหนด เพียร์รีวิว, การระดมความคิด เป็นต้น
3. การสร้างความพร้อมของทรัพยากร กระบวนการของโครงการเกี่ยวข้องกับมนุษย์ วัสดุ การเงิน ข้อมูล และทรัพยากรอื่นๆ ดังนั้นตารางการทำงานจึงต้องสัมพันธ์กับตารางการระดมทุน ในการทำเช่นนี้ทรัพยากรจะมีความแตกต่าง - แนวคิดของทรัพยากรที่หายากถูกนำมาใช้ ซึ่งรวมถึงผู้เชี่ยวชาญเฉพาะ วัสดุและความสามารถเฉพาะ ปัจจัยความพร้อมใช้งานส่งผลโดยตรงต่อลำดับและระยะเวลาของงาน
4. คำจำกัดความของข้อจำกัดภายนอก ข้อจำกัดทั่วไปส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับฤดูกาล การจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ ตัวอย่างของข้อจำกัดในกิจกรรมภายนอกคือกำหนดเส้นตายในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ซึ่งกำหนดเวลาให้ตรงกับวันหยุดประจำชาติ เหตุการณ์ดังกล่าวรวมอยู่ในโครงการเป็นเหตุการณ์สำคัญ
5. การวางแผนตอบสนองความเสี่ยง สำหรับภัยคุกคามหลักจากระหว่างนั้น จำเป็นต้องพัฒนาแผนเผชิญเหตุ ซึ่งส่งผลต่อแผนปฏิทินด้วย

ระยะดังกล่าวสอดคล้องกับตรรกะทั่วไปของการพัฒนาแผนปฏิทิน ซึ่งกำหนดลำดับความหมายต่อไปนี้:

• ขั้นตอนที่ 1 การกำหนดขอบเขตของงาน
• ขั้นตอนที่ 2 การประเมินระยะเวลาทำงาน (ค่าแรง)
• ขั้นตอนที่ 3 การระบุข้อจำกัดภายนอกและเหตุการณ์สำคัญ
• ขั้นตอนที่ 4 การสร้างลำดับงานและกำหนดการ
• ขั้นตอนที่ 5 การคำนวณใหม่และการปรับแต่งกำหนดการตามข้อจำกัดของทรัพยากร
• ขั้นตอนที่ 6 การบัญชีสำหรับความเสี่ยง

เนื่องจากมีกลยุทธ์การตอบสนองที่ตรงกันข้ามสองแบบ - แบบแอ็คทีฟและแบบพาสซีฟ - กลยุทธ์เหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในแผนปฏิทิน การตอบสนองเชิงรุกจึงเกี่ยวข้องกับการรวมอยู่ในแผน งานเพิ่มเติมซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความเสี่ยงและส่งผลต่อระยะเวลาของงานที่เกี่ยวข้อง หากเราพิจารณารวมพารามิเตอร์ทางบัญชีนี้ไว้ในตัวอย่างการนำออกสู่ตลาด บริการใหม่ในกรณีที่ตรวจพบภัยคุกคามจากการขาดความต้องการใช้บริการ การวิจัยเพิ่มเติมจะดำเนินการเพื่อลดความสูญเสีย การศึกษานี้เป็นงานที่แยกจากกัน รวมอยู่ในแผนและเปลี่ยนแปลงแผน การตอบสนองแบบพาสซีฟยังส่งผลทางอ้อมต่อแผน เพราะมันเกี่ยวข้องกับการสร้างเพิ่มเติม ทุนสำรองสำหรับความเสี่ยงที่ระบุ

องค์ประกอบเอกสารของกำหนดการปฏิทิน

เพื่อกำหนดเงื่อนไขโดยประมาณสุดท้ายของการดำเนินงานที่รวมอยู่ในโครงการและระยะเวลารวม จำเป็นต้องดำเนินการประสานงานขั้นสุดท้ายและอนุมัติเอกสารแผนปฏิทิน การประสานงานกับผู้เข้าร่วมโครงการจะระบุระดับของรายละเอียดของกำหนดการ ซึ่งน่าจะเพียงพอ แต่ไม่มากเกินไป กล่าวอีกนัยหนึ่งหากทรัพยากรเดียวกันรับผิดชอบการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องก็ไม่จำเป็นต้องแบ่งงานที่สูงขึ้นอีก หากเลือกใน งานอิสระงานจะต้องโอนไปยังการดำเนินการของผู้อื่น คนที่มีความรับผิดชอบกระบวนการแยกจึงยังไม่สามารถเรียกให้เสร็จสมบูรณ์ได้

ระหว่างการเตรียมแผนปฏิทินเบื้องต้น a ทั้งสายเอกสารขั้นกลาง รวมถึงแผนงานสำคัญ โมเดลเครือข่าย, ISR และอื่นๆ ตัวกำหนดการเองไม่เพียงแต่เป็นเอกสารการวางแผนเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารควบคุมการดำเนินการด้วย เอกสารแพ็คเกจกำหนดการโครงการฉบับสมบูรณ์ประกอบด้วย:

• แผนปฏิทินรวม (ซับซ้อน)
• ตารางปฏิทินโดยละเอียดสำหรับนักแสดงแต่ละคน
• กำหนดการโดยละเอียดสำหรับแพ็คเกจงาน
• แผนการทำสัญญา
• ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการทรัพยากร
• มาตรการขององค์กรและเทคโนโลยีเพื่อนำไปปฏิบัติ
• แผนติดตามความคืบหน้าของงาน

ดังนั้นแผนโครงการปฏิทินจึงมีความจำเป็นสำหรับ:

• คำแนะนำสำหรับการดำเนินการเฉพาะ
• มาตรฐานการติดตามและเอกสารสำหรับการดำเนินการตามมาตรการควบคุม
• เหตุผลในการตัดสินใจเปลี่ยนหลักสูตรของโครงการ

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ (เช่น Microsoft Project) คุณสามารถสร้าง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์กำหนดการในรูปแบบของแผนภูมิแกนต์หรือแบบตาราง "ส่วนหัว" ของกำหนดการในรูปแบบตารางอาจประกอบด้วยคอลัมน์ "งาน", "ไทม์ไลน์" (โดยแบ่งเป็นคอลัมน์สำหรับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน), "ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ", "ผลลัพธ์", "ข้อเท็จจริงในการดำเนินการ ” บ่อยครั้ง ในคอลัมน์ที่แยกจากกัน งานทั้งหมดจะมีหมายเลข และเซลล์ความคิดเห็นจะเหลือไว้สำหรับแต่ละรายการ

ในทางปฏิบัติ การจัดการการวางแผนโครงการไม่ได้จบลงด้วยการจัดกำหนดการ เนื่องจากการปรับงบประมาณและการเปลี่ยนแปลงกำหนดการขึ้นอยู่กับการทำซ้ำหลายครั้ง

แผนขั้นสุดท้ายถูกรวบรวมเป็นเอกสารรวมหลังการพัฒนา โครงสร้างองค์กร, การวางแผนการจัดหา การประเมินความเสี่ยง

ในกำหนดการสำหรับชุดของการกระทำที่พิจารณาแล้ว การดำเนินการ งาน ช่วงเวลาของการเริ่มต้น และบางครั้งช่วงเวลาของการสิ้นสุด หรือแม้แต่สถานะขั้นกลางของการดำเนินการในเวลาจะถูกระบุ

หากจำเป็น บล็อกของระบบที่ใช้การดำเนินการของการดำเนินการ การดำเนินการ และงานที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุด้วย

รูปแบบการนำเสนอแผนปฏิทินในรูปแบบของกราฟเครือข่ายที่เรียกว่า (แผนภาพลูกศร) ค่อนข้างแพร่หลาย ไดอะแกรมเครือข่ายมักใช้เพื่อแสดงตารางเวลาสำหรับการพัฒนาที่ซับซ้อน คำสั่งเฉพาะที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ การออกแบบหรือการสร้างวัตถุที่มีเอกลักษณ์เฉพาะโดยนักแสดงจำนวนมาก

สำหรับการพัฒนา โครงการ การก่อสร้าง เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจัดให้มีความสัมพันธ์ในช่วงเวลาของการดำเนินงานของแต่ละงานหรือที่ซับซ้อนของพวกเขา ไดอะแกรมเครือข่ายตอบสนองวัตถุประสงค์เหล่านี้ ตัวอย่างของแผนภาพเครือข่ายในรูปแบบที่เรียกว่า "เวิร์คทอป" แสดงในรูปที่ 9.1. จุดยอดของกราฟเครือข่ายระบุงานแต่ละชิ้นที่มีการแบ่งชุดงานโดยรวม ส่วนโค้งแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการพึ่งพาอาศัยกันของลำดับงาน การพึ่งพาอาศัยกันเชิงตรรกะของลำดับของงานที่ดำเนินการซึ่งแสดงโดยไดอะแกรมเครือข่ายอำนวยความสะดวกประการแรกการขนานกันของคอมเพล็กซ์การพัฒนาการกระจายงานระหว่างนักแสดง

ข้าว. 9.1. . ตารางเครือข่ายสำหรับการพัฒนาและการดำเนินงาน ( แพคเกจซอฟต์แวร์) ใน ACS งาน: 1 - คำจำกัดความเบื้องต้นของรายการและโครงสร้างของเอกสารที่ออก อาร์เรย์ข้อมูล และลักษณะการใช้งาน 2 - การพัฒนา โครงการทั่วไปการแก้ปัญหา การอนุมัติรายการและรูปแบบของเอกสารที่ออก การออกงานที่มอบหมายสำหรับการเขียนโปรแกรม การปรับฐานอาร์เรย์และ เอกสารหลักฯลฯ ; 3 - คำจำกัดความของโครงสร้างข้อมูลและวิธีการเข้ารหัสข้อมูล 4 - สร้างความมั่นใจในการก่อตัวของข้อมูลหลัก S - สร้างความมั่นใจในการก่อตัวของอาร์เรย์เชิงบรรทัดฐาน 6 - สร้างความมั่นใจในการก่อตัวของอาร์เรย์ฐาน 7 - การพัฒนาซอฟต์แวร์; 8 - โปรแกรมดีบัก; 9 - การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับการแก้ปัญหา 10 - การสนับสนุนองค์กรสำหรับการแก้ปัญหา 11 - การทดสอบนำร่อง; 12 - การปรับตามผลการตรวจสอบ

การแสดงมาตราส่วนของระยะเวลาและระยะเวลาของงานใช้ในไดอะแกรมเครือข่ายในรูปแบบที่เรียกว่า "จุดยอด-เหตุการณ์" ในแผนภาพเครือข่ายในรูปแบบของ "เหตุการณ์จุดสุดยอด" จะแสดงเป็นส่วนโค้งและจุดยอดแยกงานออกจากกัน - มักจะระบุด้วยเหตุการณ์บางอย่าง ส่วนโค้งที่เกิดจากจุดยอดบางส่วนสอดคล้องกับงานที่สามารถเริ่มต้นได้หลังจากเหตุการณ์ที่แสดงโดยจุดยอดนี้เกิดขึ้นเท่านั้น (กล่าวคือ งานทั้งหมดที่สอดคล้องกับลูกศรที่เข้าสู่จุดยอดนี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว) ในรูป รูปที่ 9.2 แสดงการแสดงกราฟเครือข่ายดังกล่าว (เหมือนกับกราฟในรูปที่ 9.1) ในรูปแบบของ "จุดยอดของเหตุการณ์"

ข้าว. 9.2. การแสดงกราฟเครือข่ายในรูปแบบของ "จุดยอด-เหตุการณ์"

จากกราฟในรูปแบบของ "node-work" คุณจะได้รับกราฟในรูปแบบของ "node-event" และในทางกลับกัน เราจะทำการเปลี่ยนแปลงย้อนกลับเสมอ ความไม่สะดวกของการเป็นตัวแทนครั้งที่สองคือเพื่อสะท้อนถึงลำดับการทำงานจำเป็นต้องแนะนำ "งานสมมติ" ที่เรียกว่า (งาน 13 ในรูปที่ 9.2) โดยเฉพาะงานจำลองเพื่อขจัดส่วนโค้งคู่ขนานตั้งแต่สองส่วนขึ้นไปที่ออกจากจุดเดียวกันและเข้าสู่จุดยอดเดียวกัน

การแสดงตารางเวลาแบบกราฟิกมักจะมาพร้อมกับตารางที่มีลักษณะเป็นตัวเลขของตารางเวลา ในหลายกรณี โดยทั่วไปแล้ว การนำเสนอแบบตารางเป็นที่ยอมรับ มีความชัดเจนเพียงพอ และไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม เช่น ตารางการฝึก ปฏิทินฟุตบอล ตารางสถาบัน ฯลฯ

แผนภูมิแกนต์

วิธีหนึ่งในการนำเสนอตารางเวลาและตารางเวลาคือแผนภูมิแกนต์ พวกเขาเป็นตัวแทนของชุดของเทปหรือแถบที่อยู่ตามแนวแกนเวลา โดยแต่ละเทปจะสอดคล้องกับการทำงานใดงานหนึ่ง ความยาวของเทปเหล่านี้เท่ากับระยะเวลาของการดำเนินการ และการเริ่มต้นของเทปเกิดขึ้นพร้อมกับการเริ่มต้นของการดำเนินการ

แผนภูมิเหล่านี้ใช้สองประเภท: แผนภูมิแกนต์สำหรับงานและแผนภูมิแกนต์สำหรับเครื่องจักร ในไดอะแกรมสำหรับงาน แต่ละงานสอดคล้องกับแกนเวลา เทปบนนั้นสอดคล้องกับการทำงานของงานนี้ ดำเนินการตามลำดับบนเครื่องต่างๆ บนเทปเหล่านี้ หมายเลขเครื่องที่ดำเนินการนี้จะติดอยู่

ในไดอะแกรมสำหรับเครื่องจักรบนแกนเดียวกัน เทปแสดงการทำงานทั้งหมดที่ดำเนินการตามลำดับบนเครื่องที่กำหนดสำหรับ ผลงานต่างๆ. ในแต่ละเทปจะมีจำนวนงานที่เป็นของการดำเนินการนี้

รูปที่ 9.3 เป็นตัวอย่างของแผนภูมิแกนต์ ข้อมูลมีอยู่ในตารางที่ 9.1 ในนั้นสำหรับแต่ละงานมีการระบุลำดับของเครื่องจักรซึ่งดำเนินการของงานนี้ (เส้นทางเทคโนโลยี) และระยะเวลาของการดำเนินการเหล่านี้จะได้รับในวงเล็บ ลำดับการดำเนินการของงานต่างๆ ในแต่ละเครื่อง นั่นคือ กำหนดการ กำหนดโดย:

M2: 1, 3, 2, 4;

M3: 2, 1, 3, 4;

รูปที่ 9.3 แสดงแผนภูมิแกนต์สำหรับกำหนดการนี้

ตารางที่ 9.1.- เส้นทางเทคโนโลยีสำหรับสี่งานและสามเครื่อง

ข้าว. 9.3. แผนภูมิแกนต์สำหรับตัวอย่างในตารางที่ 9.1:
ก) สำหรับการทำงาน B) สำหรับรถยนต์

9.4. การจัดกำหนดการด้วยทรัพยากรที่จำกัด

งานจัดตารางเวลาเกิดขึ้นในกิจกรรมต่างๆ รวมถึงการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่และการเปิดตัวในการผลิต การจัดกำหนดการการจราจร กำหนดการการเปิดตัวและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ การสำรวจและพัฒนาแหล่งแร่ ฯลฯ การใช้งานที่หลากหลายทำให้ทิศทางนี้เป็นอย่างมาก ที่เกี่ยวข้องทั้งในการพัฒนาแบบจำลองทางคณิตศาสตร์และวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ

วิธีการทางวิทยาศาสตร์ในการกำหนดเวลาของโครงการถูกเสนอและนำไปใช้ในช่วงปลายยุค 50 ของศตวรรษที่ผ่านมา เทคโนโลยีเช่น PERT (เทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการ) และ CPM (วิธีเส้นทางวิกฤต) ได้รับการพัฒนา (ในวรรณกรรมในประเทศ SPU คือการวางแผนและการจัดการเครือข่าย) ลักษณะเฉพาะของเทคโนโลยีเหล่านี้คือการนำเสนอโครงการในรูปแบบของงานที่เชื่อมโยงกันที่ซับซ้อน เป้าหมายของวิธีการเหล่านี้คือการลดเวลาในการดำเนินโครงการโดยสมมติว่าทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการมีอยู่ในปริมาณที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ความเป็นไปได้ของการพัฒนาเหล่านี้มีจำกัด เนื่องจากไม่ได้คำนึงถึงข้อจำกัดที่แท้จริงของทรัพยากรที่ใช้ แต่คำนึงถึงเฉพาะด้านชั่วขณะเท่านั้น

เป็นที่ทราบกันดีว่าปัญหาการจัดกำหนดการส่วนใหญ่ภายใต้ข้อจำกัดของทรัพยากรคือ NP-hard ในปัจจุบัน การศึกษาเกี่ยวกับปัญหาการตั้งเวลาที่ระบุกำลังดำเนินการต่อไป มีการระบุกรณีที่แก้ได้แบบพหุนาม และมีการพัฒนาวิธีการที่แน่นอนและใกล้เคียงสำหรับการแก้ปัญหาของพวกเขา งานเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษเมื่อวางแผนโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก

ในบรรดาแนวทางต่างๆ ในการหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับปัญหาการตั้งเวลา เราควรเน้นที่โครงร่างการเขียนโปรแกรมแบบไดนามิก ทิศทางที่มีแนวโน้มดีอีกประการหนึ่งคือการลดปัญหาการตั้งเวลาเป็นปัญหา ILP

งานการจัดกำหนดการที่มีข้อจำกัดด้านทรัพยากรสามารถแบ่งออกเป็นสองคลาส งานแรกรวมถึงงานที่มีเกณฑ์เวลา (เวลารวมหรือถ่วงน้ำหนักเฉลี่ยในการทำงานทั้งหมดให้เสร็จ บทลงโทษสำหรับการละเมิดกำหนดเวลา จำนวนงานที่ไม่เสร็จตรงเวลา ฯลฯ)
สำหรับชั้นสอง - งานที่มีเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรหรือผลกำไรอย่างมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานในการลดการใช้ทรัพยากรทั้งหมดให้น้อยที่สุดทำให้ทรัพยากรที่ใช้ไปราบรื่นขึ้นเพิ่มมูลค่าปัจจุบันสุทธิสูงสุด

ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดที่ใช้ในการปฏิบัติงาน แบ่งออกเป็น หมุนเวียนได้และ คลังสินค้า. ทรัพยากรหมุนเวียนสามารถใช้ได้ตลอดเวลา ในกรณีนี้ ปริมาณการใช้ทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานทั้งหมด ณ เวลาที่พิจารณาไม่ควรเกินจำนวนทรัพยากรที่มีอยู่ ตัวแทนของทรัพยากรประเภทนี้ได้แก่ กำลังแรงงาน, อุปกรณ์, โรงงานผลิต ฯลฯ ทรัพยากรที่เก็บไว้ซึ่งแตกต่างจากทรัพยากรหมุนเวียนมีอยู่ตลอดโครงการ ในแต่ละช่วงเวลา ปริมาณที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ของทรัพยากรที่เก็บไว้จะถูกโอนไปยังช่วงเวลาถัดไป ในเวลาเดียวกัน ในแต่ละช่วงเวลา ต้องรักษาสมดุลระหว่างปริมาณทรัพยากรที่ใช้และปริมาณที่จัดสรร ตัวอย่างของทรัพยากรประเภทนี้ ได้แก่ วัสดุที่มีอายุการเก็บรักษานาน เช่น การเงิน วัตถุดิบ ฯลฯ

ปัญหาที่มีการศึกษามากที่สุดคือปัญหาการจัดกำหนดการกับทรัพยากรหมุนเวียนและเกณฑ์ของเวลาที่เสร็จสมบูรณ์โดยรวมของงานทั้งหมด สำหรับปัญหานี้ จะเสนออัลกอริธึมสำหรับวิธีแก้ปัญหาที่แน่นอนและใกล้เคียงกัน อย่างไรก็ตาม ปัญหาประเภทนี้กับเกณฑ์การเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ได้รับการศึกษาค่อนข้างต่ำ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นต้องสร้างอัลกอริธึมที่แน่นอนและใกล้เคียงกันสำหรับการแก้ปัญหาดังกล่าว

เนื่องจากความซับซ้อนของปัญหาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา การศึกษาจำนวนมากจึงทุ่มเทให้กับการพัฒนาอัลกอริธึมโดยประมาณพร้อมการประมาณความแม่นยำที่รับประกัน โครงร่างการประมาณมีความสำคัญเป็นพิเศษ โดยในช่วงเวลาพหุนามจากความยาวของอินพุต เราสามารถหาทางแก้ไขปัญหาด้วยความแม่นยำที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ การสร้างรูปแบบการประมาณสำหรับการแก้ปัญหา NP-hard เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีแนวโน้มว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพแบบแยกส่วน

ความต่อเนื่องของ apotheosis (จากพวกเขา):

ตำแหน่งงานว่าง: ผู้ช่วยส่วนตัว

เงินเดือน 25,000 ถึง 100,000 รูเบิล

บริษัทของเรากำลังมองหาบุคคลสำหรับตำแหน่ง Personal Assistant to the President.

เพศไม่สำคัญ

ก่อนตอบกลับ โปรดอ่านเว็บไซต์ของบริษัทอย่างละเอียดถี่ถ้วน - โดยเฉพาะส่วน F.A.Q. และอาชีพ

ความต้องการ:
ประสิทธิภาพสูง.
ความสมดุลและความเฉลียวฉลาด
ทนไม่ไหว! มุ่งมั่นเพื่อการเติบโตส่วนบุคคลและในอาชีพ
ความสามารถในการเรียนรู้สูง
ต้องมีประสบการณ์การทำงานเป็นผู้ช่วยคนแรกของบริษัท
ความรับผิดชอบ;
ความอดทน ความอุตสาหะ วินัย และความขยันหมั่นเพียร;
ความต้านทานความเครียด ความดื้อรั้น และการจับ;
พัฒนาทักษะการสื่อสาร (รวมถึงการพูดและการพูดที่มีอำนาจบังคับ);
ความรู้ มารยาททางธุรกิจ;
ฟรี! ภาษาอังกฤษ- เป็นที่ต้องการอย่างมาก
พีซี (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio ที่ระดับผู้ใช้ขั้นสูง);
ความจริงใจ;
สติปัญญาความละเอียดอ่อนความเมตตา การทูต;
ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญอย่างชัดเจนและดำรงตำแหน่งของตนอย่างมั่นคง
นิสัยที่ได้มาแล้วจากการทำงานโดยไม่ได้ทำงานฉุกเฉินคือ อย่างเป็นระบบ สม่ำเสมอ สม่ำเสมอและสม่ำเสมอ
ความสามารถในการคิดอย่างอิสระ
ความสามารถในการเข้าใจสิ่งต่าง ๆ มากมายโดยไม่ต้องใช้คำพูด

ความต้องการพิเศษ:
ศรัทธาในความฝัน
ความรู้สึกของสไตล์
ความรู้สึกของอารมณ์ขัน;
ความสามารถในการตี

เงื่อนไข:
ทำงานเพื่อผลลัพธ์เท่านั้น
จากระยะไกลจากที่บ้านอย่างอิสระและเป็นอิสระ + เดินทางไปพบกับผู้จัดการและการเดินทางเพื่อธุรกิจ
วันทำงานไม่ปกติ คุณต้องติดต่อกันอย่างเต็มที่ (อีเมล โทรศัพท์ skype) ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ 365 วันต่อปี แนวคิดของ "วันหยุดตามปฏิทิน" หรือ "วันหยุดนักขัตฤกษ์" ไม่มีอยู่จริง วันหยุดสุดสัปดาห์ - ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนของงาน
วันหยุดพักร้อนปีละ 2-3 ครั้ง
การเติบโตของรายได้ในตำแหน่งนี้อยู่ในมือคุณอย่างแน่นอน

เนื้อหาของงาน:
ทั้งหมดที่ต้องทำ ในขณะเดียวกันก็ไม่รู้ว่าพรุ่งนี้จะต้องทำอะไรบ้าง งานนี้ประกอบด้วยการประหยัดเวลาของผู้จัดการและมีอิทธิพลต่อประสิทธิผลของการจัดการของบริษัท
การชำระเงิน: อัตราบวกดอกเบี้ย ง่ายมาก - หากการปรากฏตัวในชีวิตของผู้นำคำถามที่ไม่จำเป็นหายไป ชีวิตของคุณจะดีขึ้นโดยอัตโนมัติ ตำแหน่งนี้ไม่ใช่ของขวัญแห่งโชคชะตาเลย บางครั้งมันก็ค่อนข้างยากและเหนื่อย เป็นกิจวัตรเล็กๆ น้อยๆ และงานประจำวัน ในขณะเดียวกัน เราก็ไม่สนใจความเห็น ผลที่ได้คือสิ่งเดียวที่เราสนใจ คุณไม่สามารถผ่อนคลายในตำแหน่งนี้ แต่ก็ไม่คุ้มกับความเครียด เราต้องทำงานของเราอย่างใจเย็น เป็นระบบ และมีประสิทธิภาพ ไม่จำเป็นต้องเสียสละตนเองหรือความเป็นทาสโดยสมัครใจ คุณเพียงแค่ต้องทำสิ่งที่คุณ ง่าย ไม่จำกัด และเพื่อผลลัพธ์เท่านั้น คุณจะมีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ
สำคัญ: หลังจากหกเดือนหรือหนึ่งปีของการทำงาน ความเหนื่อยล้าสะสมจากการทำงานก็มา นี่คือช่วงเวลาที่อันตรายเมื่อความภาคภูมิใจในผลสำเร็จก่อนหน้านี้ ความสงสารตัวเองและความปรารถนาที่จะสรรเสริญปรากฏขึ้นโดยฉับพลัน: "ฉันไม่มีเวลา ฉันมีงานมาก", "นี่ไม่ใช่หน้าที่รับผิดชอบของฉัน", " ฉันทำมากแล้ว” และอื่นๆ ฯลฯ ดังนั้น. ไม่ยอมรับผลสำเร็จก่อนหน้านี้และบุญในอดีต จะไม่มีการประนีประนอมและยอมความ - ทำลายทั้งสองอย่างเท่าเทียมกัน: ผู้ที่เป็นตัวแทนของพวกเขาและผู้ที่ใช้พวกเขา ความล้มเหลวในการทำงานโดยอัตโนมัตินำไปสู่การหยุดพัก หากคุณไม่แน่ใจว่าจำเป็นหรือมีข้อสงสัยเล็กน้อย - อย่าพยายามเลย หากคุณมีความปรารถนาที่จะทำงานและทำงานของคุณอย่างระมัดระวังและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ งานนี้น่าจะเหมาะสำหรับคุณเท่านั้น

การจัดการโครงการสำหรับ Dummies Portney Stanley I.

แบบฟอร์มการนำเสนอกำหนดการโครงการ

ไดอะแกรมเครือข่ายไม่มีแผนปฏิทินสำหรับการดำเนินโครงการ แต่สะท้อนถึงข้อมูลสำหรับการพัฒนาเท่านั้น เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับกำหนดเวลาแล้ว คุณสามารถเริ่มจัดทำตารางการทำงานในรูปแบบใดก็ได้ที่ระบุไว้

กำหนดการของเหตุการณ์สำคัญรายการเหตุการณ์และวันที่วางแผนไว้สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

ตารางเดินรถ.รายชื่องานพร้อมกับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

แผนภูมิแกนต์การแสดงภาพกราฟิกของงานเป็นเส้นบนไทม์ไลน์ที่ระบุจุดเริ่มต้น สิ้นสุด และระดับความสมบูรณ์ของงานบน ช่วงเวลานี้.

แผนภูมิแกนต์พร้อมเครื่องหมายเหตุการณ์นอกจากนี้ เหตุการณ์สำคัญยังระบุไว้บนไทม์ไลน์อีกด้วย

ในรูป รูปที่ 4.12-4.14 แสดงกำหนดการปิกนิกของคุณในรูปแบบของตารางกิจกรรมสำคัญ ตารางการทำงาน และแผนภูมิแกนต์ ตามลำดับ

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อเลือกรูปแบบกราฟ

ตารางกิจกรรมสำคัญและตารางงานมีความเหมาะสมมากกว่าสำหรับการแสดงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

แผนภูมิแกนต์จะแสดงภาพความคืบหน้าของงานหลายชิ้น และหากซ้อนทับกัน จะมองเห็นได้ทันที

ข้าว. 4.12. ตารางงานสำคัญสำหรับจัดปิคนิคริมทะเลสาบ

ข้าว. 4.13. ตารางจัดปิคนิคริมทะเลสาบ

ข้าว. 4.14. แผนภูมิแกนต์สำหรับจัดปิคนิคริมทะเลสาบ

จากหนังสือ Fundamentals of Project Management ผู้เขียน Presnyakov Vasily Fedorovich

การออกแบบไดอะแกรมเครือข่ายโครงการ

จากหนังสือ Project Management for Dummies ผู้เขียน พอร์ทนีย์ สแตนลีย์ ที่ 1

ประมาณการการเริ่มต้นและสิ้นสุดของงานโดยใช้กำหนดการของเครือข่าย แผนโครงการที่เป็นจริงและกำหนดการของเครือข่ายจำเป็นต้องมีการประมาณเวลาที่เชื่อถือได้ของกิจกรรมโครงการทั้งหมด การป้อนเวลาลงในตารางเครือข่ายทำให้คุณสามารถประมาณระยะเวลาของโครงการได้ แผนภาพเครือข่าย

จากหนังสือ Project Management จาก A ถึง Z ผู้เขียน นิวตัน ริชาร์ด

ควบคุม ทรัพยากรแรงงานการจัดการทรัพยากรบุคคลโครงการและโครงการ บุคลากรเป็นบุคคลเฉพาะ ส่วนหนึ่งเป็นคุณสมบัติ การปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ ฯลฯ ซึ่งอธิบายไว้ในกรอบการทำงาน พนักงาน

จากหนังสือของผู้เขียน

การพล็อตกราฟต้นทุนระยะเวลารอคอยสินค้าของโครงการ เมื่อลงจุดกราฟต้นทุนระยะเวลารอสินค้าของโครงการ คุณต้องปฏิบัติตามสามขั้นตอนหลักต่อไปนี้ ค้นหาต้นทุนโดยตรงทั้งหมดสำหรับระยะเวลาโครงการที่เลือก ค้นหาต้นทุนทางอ้อมสำหรับ

จากหนังสือของผู้เขียน

จากหนังสือของผู้เขียน

ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามตารางการทำงาน การใช้เวลาสำรอง เมื่อผู้จัดการบางคนเห็นว่าเครือข่ายทำงานช้าลงก็เลิกกังวลเรื่องงานเสร็จตรงเวลา – จะกังวลไปทำไมถ้ายังมีเวลารอดำเนินการเต็ม 10 วันเต็ม การจัดการ

จากหนังสือของผู้เขียน

การวิเคราะห์ทรัพยากรของงานโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ของตนเองสำหรับการวางแผนทรัพยากร รวมถึงการกำหนดลำดับความสำคัญของงาน ในรูปแบบการจัดกำหนดการมาตรฐาน กิจกรรมบนพาธวิกฤติต้องเสร็จสิ้นก่อน

จากหนังสือของผู้เขียน

วิธีการพัฒนาและรูปแบบการนำเสนอ บล็อกไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ มีหลายวิธีในการพัฒนาและแสดงไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์สำหรับโครงการ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับโครงการเฉพาะและเฉพาะเจาะจง

จากหนังสือของผู้เขียน

รูปแบบต่างๆ สำหรับการนำเสนอแผนภาพเวิร์กโฟลว์ แผนผังลำดับงานขององค์กร รูปแบบองค์กรของแผนภาพเวิร์กโฟลว์ (ดูรูปที่ 3.4) สะท้อนโครงสร้างโดยรวมของโครงการได้ค่อนข้างชัดเจน อย่างไรก็ตาม โครงการดังกล่าวอาจใช้พื้นที่มาก จึงไม่ทั้งหมด

จากหนังสือของผู้เขียน

บทที่ 4 การจัดตารางเวลา ในบทนี้… การพัฒนาและวิเคราะห์ตารางเวลาเครือข่าย การประเมินเวลาทำงาน วิธีจัดการแบบฟอร์มการนำเสนอตารางเวลาที่จำกัด โปรเจ็กต์มีเสมอ ตั้งเวลาเสร็จสิ้น คุณ

จากหนังสือของผู้เขียน

การวิเคราะห์ตารางการทำงาน เวลาทั้งหมดในการทำแพ็คเกจงานให้เสร็จขึ้นอยู่กับ ปัจจัยดังต่อไปนี้. ระยะเวลา. เวลาที่ใช้ในการทำแต่ละอย่างให้เสร็จ แยกงาน. ที่ตามมา ลำดับงาน. สมมติว่าโครงการของคุณ

จากหนังสือของผู้เขียน

การแสดงแผนภาพเครือข่ายสองรูปแบบ แผนภาพเครือข่ายมีรูปแบบการแสดงสองรูปแบบ งานอีเว้นท์. วงกลมแสดงถึงเหตุการณ์ และลูกศรแสดงถึงงาน แบบฟอร์มนี้ถือเป็นแบบคลาสสิกหรือแบบดั้งเดิม งานสื่อสาร. ตำแหน่งงานอยู่ใน

จากหนังสือของผู้เขียน

การพัฒนาตารางการทำงาน การพัฒนาตารางการทำงานประกอบด้วยการค้นหาลำดับของกิจกรรมและการรวมกันของทรัพยากรที่จะให้โอกาสสูงสุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้น้อยที่สุด

จากหนังสือของผู้เขียน

การตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางการทำงาน มักจะดีกว่าที่จะมีของคุณเอง ระบบข้อมูลมากกว่าที่จะใช้สิ่งที่อยู่ในองค์กร ข้อมูลใด ๆ ในการเก็บรวบรวม เพื่อติดตามการปฏิบัติตามตารางการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ: วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละงาน; วันที่

จากหนังสือของผู้เขียน

จัดทำรายงานความคืบหน้าโครงการ ระยะเวลาการรายงานประสบปัญหาและมาตรการกำจัดตลอดจนที่วางแผนไว้สำหรับช่วงต่อไป