สิ่งที่จำเป็นในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการรับ EDS

การสร้างและปรับปรุงการหมุนเวียนทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารทางธุรกิจจัดให้มีการรับโดยวิชาอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล... แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการร่างเอกสารและการมองเห็นด้วยปากกาของคุณเอง ใช้งานง่าย คุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีใช้งาน

เหตุใดนิติบุคคลจึงต้องการ EDS

นิติบุคคลใดก็ได้ ซึ่งจะทำให้เป็นไปได้:

1. ตรวจสอบความลับของข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ที่ส่ง
2. บรรลุการส่งมอบเอกสารที่ผ่านการรับรองในไม่กี่วินาที
3. เข้าร่วมการซื้อขายบนแพลตฟอร์มพิเศษโดยไม่ต้องยุ่งยากโดยไม่จำเป็น
4. ส่งรายงานไปที่ สำนักงานภาษีและองค์กรนอกงบประมาณ
5. เพื่อรับรองความถูกต้องของเอกสาร
6. มีส่วนร่วมในการเผยแพร่เอกสารทางธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างประเทศ
7. ปรับปรุงการไหลเวียนของเอกสารธุรกิจภายในโฮลดิ้งหรือบริษัท

EDS . คืออะไร

เป็นชุดสัญลักษณ์ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งรวบรวมโดยใช้โปรแกรมเฉพาะ อาจจะมี ระดับต่างๆความปลอดภัยซึ่งส่งผลต่อการยอมรับในการใช้งานในบางกรณี
สามารถแทรก EDS ลงในไฟล์ที่ส่งหรือวางแยกจากกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รับรองเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเป็นเอกลักษณ์ของปากกาที่มีชีวิตซึ่งรับรองเอกสารกระดาษ

วิธีการทำงานของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีได้หลายประเภท:

• ลายเซ็นง่ายๆ เพื่อยืนยันการส่งไฟล์โดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
• เพิ่มลายเซ็นอย่างไม่มีเงื่อนไขซึ่งบ่งชี้ว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารตั้งแต่ปรากฏ
• ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงเป็นอะนาล็อกที่เต็มเปี่ยมของจังหวะปากกาจริงบนเอกสารที่ดำเนินการบนกระดาษ

เมื่อเวลาผ่านไป ลายเซ็นที่ไม่ผ่านการรับรองที่เรียบง่ายและแข็งแกร่งจะถูกใช้น้อยลงเรื่อยๆ เนื่องจากรูปแบบลายเซ็นที่สามมีความน่าเชื่อถือมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และมอบตัวเลือกที่หลากหลายให้กับผู้ใช้

เมื่อออกลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูง ให้ปิดและ กุญแจสาธารณะทำงานควบคู่กันเท่านั้น คีย์ส่วนตัวคือข้อมูลที่เข้ารหัส 256 บิต และคีย์สาธารณะคือ 1,024 บิต

ผู้ใช้ออกรหัสสาธารณะให้กับทุกคนและบริษัทที่ควรจะแลกเปลี่ยนเอกสารธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ อะนาล็อกของมันถูกวางไว้ในที่จัดเก็บของศูนย์การรับรองพิเศษ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถประกันคีย์จากการปลอมแปลงและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต

ใบรับรอง

ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ระบุตัวตนของหัวเรื่อง คีย์ส่วนตัวใช้เพื่อรับรองเอกสารและส่งซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เฉพาะเท่านั้น ใบรับรองมีอายุไม่เกินหนึ่งปีหลังจากนั้นจะต้องออกใหม่อีกครั้ง

มันเก็บข้อมูลเช่นนี้:

• ตัวเลข.
• ความถูกต้อง
• การมีอยู่ของใบรับรองในฐานข้อมูลของผู้ออกใบรับรองที่ออกใบรับรอง
• ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ
• เกี่ยวกับการออกคีย์
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ออกใบรับรองที่ออกให้
• รายชื่ออุตสาหกรรมการใช้ลายเซ็น
• รับประกันความถูกต้องตามกฎหมายและความถูกต้องของลายเซ็น

การปลอมแปลงใดๆ แม้แต่ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ง่ายที่สุดเป็นเรื่องที่ไม่สมจริง เพราะสำหรับสิ่งนี้ การคำนวณที่ซับซ้อนและใช้เวลานานเกินไปจึงคุ้มค่า แม้ว่าจะมีเทคโนโลยีที่พัฒนาแล้วในระดับสูงอยู่ก็ตาม อนุญาตให้ประกันลายเซ็นได้ แต่ไม่จำเป็น

วิธีการออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่จำเป็น

สำหรับการลงทะเบียนโดยบริษัทที่มีลายเซ็น เอกสารต่อไปนี้จะถูกส่งไปยังศูนย์รับรอง:

• ใบรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐ นิติบุคคล- ในรูปแบบสำเนารับรองโดยทนายความ
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร - ในรูปแบบสำเนารับรองโดยทนายความ
• สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล - ในต้นฉบับหรือสำเนารับรองโดยทนายความ เอกสารนี้มีอายุหนึ่งเดือนนับจากวันที่จัดทำ
• แอปพลิเคชันพร้อมคำขอสร้างใบรับรองคีย์ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งถึงหัวหน้าศูนย์การรับรอง
• เมื่อสร้างใบรับรองคีย์ EDS สำหรับกรรมการของ บริษัท - คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้า (ในรูปแบบของสำเนารับรองโดยตราประทับของ บริษัท และลายเซ็นของผู้มีอำนาจ)
• เมื่อออกใบรับรองคีย์ EDS ของตัวแทนผู้มีอำนาจอื่น ๆ ของ บริษัท - หนังสือมอบอำนาจที่ระบุรายชื่ออำนาจของตัวแทน (ในรูปแบบของสำเนาที่รับรองโดยตราประทับของ บริษัท และลายเซ็นของกรรมการ)
• หนังสือเดินทางพลเรือนของพนักงานที่มีชื่อออกใบรับรองคีย์ EDS นอกจากนี้สำเนาของหน้าที่สองและสามหน้าที่มีข้อมูลการลงทะเบียนบน ที่สุดท้ายที่อยู่อาศัย
• เมื่อเจ้าของใบรับรองไม่ได้นำเสนอแพ็คเกจเอกสารเป็นการส่วนตัว แต่โดยตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจควรร่างหนังสือมอบอำนาจพร้อมรายการอำนาจที่เหมาะสม
• เมื่อนำเสนอชุดเอกสารไม่ใช่เป็นการส่วนตัวโดยเจ้าของใบรับรอง แต่โดยตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ ตัวแทนจะต้องปรากฏพร้อมกับหนังสือเดินทางของเขาและสำเนาหน้าที่สองและสามของเอกสารนั้น รวมถึงหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนที่ ที่อยู่อาศัย.

บริษัทมีสิทธิ์ออกใบรับรองของคีย์ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าจะมอบหมายหน้าที่ของหน่วยงานบริหาร แต่เพียงผู้เดียวของ CJSC หรือ OJSC ให้กับผู้จัดการก็ตาม

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม:

• การตัดสินใจของการประชุมผู้ถือหุ้นของ CJSC หรือ OJSC เกี่ยวกับการโอนหน้าที่ของหน่วยงานบริหาร แต่เพียงผู้เดียวไปยังผู้จัดการ (ในรูปแบบของสำเนารับรองโดยทนายความ)
• 
  เมื่อโอนฟังก์ชันการทำงานของผู้บริหารแต่เพียงผู้เดียวของบริษัทจำกัดไปยังบริษัทจัดการ ควรมีเอกสารต่อไปนี้เป็นเอกสารเพิ่มเติม:
• เอกสาร บริษัทจัดการ.
• แผ่นแรก ที่สอง และสุดท้ายของกฎบัตรของบริษัทจำกัด รวมถึงแผ่นงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการอนุญาตให้มอบอำนาจของบริษัทผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียวให้กับบริษัทจัดการ (เป็นสำเนาที่รับรองโดยทนายความ)

หนังสือมอบอำนาจในการรับลายเซ็นดิจิทัลโดยนิติบุคคล

เอกสารนี้อนุญาตให้บุคคลส่งแพ็คเกจไปที่ศูนย์การรับรอง เอกสารบังคับรับข้อมูล ใบรับรองคีย์ลายเซ็น ตลอดจนเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด นอกจากนี้ผู้มีอำนาจสามารถนำวิธีการป้องกันการเข้ารหัสข้อมูลใส่ลายเซ็นของเขาในเอกสารทางบัญชี

ตัวแทนได้รับสิทธิ์รับรองสำเนาเอกสารของใบรับรองคีย์ลายเซ็น ทำข้อตกลงและลงนามในบัญชี เอกสารเบื้องต้นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อตกลงนี้
หนังสือมอบอำนาจต้องมีการระบุวันที่ใช้งานสูงสุด ตามกฎแล้วจะออกโดยไม่มีสิทธิ์ทดแทนรับรองโดยลายเซ็นของผู้ดูแลผลประโยชน์และเจ้าของใบรับรองคีย์ลายเซ็น

บริษัทสามารถซื้อลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน

ในการออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ คุณควรหาศูนย์การรับรองที่โต้ตอบกับโครงสร้างของรัฐและเทศบาลที่ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ศูนย์ที่เลือกควรเป็นเครือข่ายของบริษัทเดียวกันกับที่คู่สัญญาปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นคู่ใช้บริการใช้บริการ นอกจากนี้ศูนย์จะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซียทั้งหมด ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ได้รับการรับรองและรับรอง

ขั้นตอนการขอ EDS

ในการรับ EDS คุณต้องใช้อัลกอริทึมพื้นฐาน:

1. สมัครออนไลน์บ่อยๆ
2. นำเอกสารบังคับไปที่ศูนย์การรับรองและรับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
3. ชำระค่าบริการ
4. รอจนสิ้นสุดการตรวจสอบและประมวลผลเอกสารการลงทะเบียน ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์การสร้างคีย์ส่วนตัวและสาธารณะ
5. ใช้สื่อดิจิทัลด้วยคีย์
6. รับใบรับรองในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
7. ติดตั้งและตั้งค่าโปรแกรมพิเศษบนคอมพิวเตอร์

ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

อัตราค่าบริการขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

• ที่ตั้งของลูกค้า
• ประเภทลายเซ็น
• อุตสาหกรรมที่ควรใช้ลายเซ็นนี้
• กลยุทธ์การกำหนดราคาที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาหนึ่ง

ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่ 4,000 ถึง 20,000 รูเบิล
ต้องการออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปรับปรุงการไหลของเอกสาร คุณควรโต้ตอบกับศูนย์การจัดการที่ผ่านการรับรองซึ่งสามารถให้บริการที่มีคุณภาพ การสนับสนุนทางเทคนิค, จัดเตรียมโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพแก่ลูกค้าสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) คือข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถใช้เพื่อระบุบุคคลหรือนิติบุคคลโดยไม่ต้องมีตัวตน

ในโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท:

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้ว (สามารถมีคุณสมบัติและไม่มีเงื่อนไข)

พวกเขาแตกต่างกันในระดับการป้องกันและขอบเขต

2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายคืออะไร?

อันที่จริงแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายคือการรวมกันของการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน รหัสยืนยันทางอีเมล, SMS, USSD และอื่นๆ

เอกสารใดๆ ที่ลงนามด้วยวิธีนี้จะไม่เหมือนกับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยมือของคุณเอง นี่เป็นการแสดงเจตจำนงซึ่งหมายถึงข้อตกลงของฝ่ายที่มีเงื่อนไขในการทำธุรกรรม แต่ไม่ได้มีส่วนร่วม

แต่ถ้าคู่สัญญาทำข้อตกลงเกี่ยวกับการรับรู้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นอะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในการประชุมส่วนตัว เอกสารดังกล่าวอาจได้รับความสำคัญทางกฎหมาย สิ่งนี้จะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อธนาคารออนไลน์เชื่อมต่อกับบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต พนักงานธนาคารระบุตัวคุณด้วยหนังสือเดินทาง และคุณลงนามในข้อตกลงในการเชื่อมต่อธนาคารออนไลน์ ในอนาคต คุณใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดา แต่มีผลบังคับทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

3. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับการปรับปรุงคืออะไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับการปรับปรุงคือลำดับอักขระที่ไม่ซ้ำกันสองลำดับซึ่งเกี่ยวข้องกันอย่างเฉพาะเจาะจง: คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในการสร้างบันเดิลนี้ จะใช้เครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัส ( วิธีการปกป้องข้อมูลด้วยการเข้ารหัสลับ (CIPF) เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารดิจิทัลด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รวมทั้งเข้ารหัสข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารดังกล่าวซึ่งจะช่วยป้องกันการแทรกแซงจากบุคคลที่สามได้อย่างน่าเชื่อถือ CIPF ดำเนินการในรูปแบบ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และการแก้ปัญหาทางเทคนิค

"> CIPF) นั่นคือมีความปลอดภัยมากกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป

โดยตัวมันเองแล้ว ลายเซ็นที่ไม่ผ่านการรับรองที่ปรับปรุงแล้วไม่ใช่สิ่งที่คล้ายคลึงกันของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ หมายความว่าเอกสารได้รับการลงนามโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่งและไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา แต่ลายเซ็นดังกล่าวมักจะมีผลร่วมกับข้อตกลงในการรับรองลายมือของเธอเองเท่านั้น จริงไม่ใช่ทุกที่ แต่เฉพาะในโฟลว์เอกสารกับแผนก (องค์กร) ที่มีการลงนามในข้อตกลงดังกล่าว

4. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงคืออะไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงนั้นแตกต่างจากลายเซ็นที่ไม่มีเงื่อนไขที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งหมายถึงการปกป้องข้อมูลเข้ารหัส (CIP) ที่รับรองโดย FSB ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ใช้เพื่อสร้างลายเซ็น และลายเซ็นดังกล่าวจะออกได้โดยศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงการพัฒนาดิจิทัล การสื่อสารและสื่อมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น ผู้ค้ำประกันความถูกต้องในกรณีนี้คือใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจัดทำโดยศูนย์ดังกล่าว ใบรับรองจะออกในแท่ง USB เพื่อใช้งาน ในบางกรณี คุณอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงเป็นอะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ สามารถใช้ได้ทุกที่ แต่สำหรับใช้กับองค์กรต่างๆ คุณต้องเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

ในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง คุณจะต้อง:

• เอกสารแสดงตน;
• หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญภาคบังคับ (SNILS);
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN);
• หมายเลขทะเบียนรัฐหลักของบันทึกในการลงทะเบียนสถานะของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล (หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล);
• ชุดเอกสารเพิ่มเติมที่ยืนยันอำนาจของคุณในการดำเนินการในนามของนิติบุคคล (หากคุณได้รับลายเซ็นของตัวแทนของนิติบุคคล)

ต้องส่งเอกสารไปยังศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง (คุณสามารถค้นหาได้ในรายการหรือบนแผนที่) หรือไปที่ศูนย์บริการธุรกิจใน VAO ตามที่อยู่: มอสโก, ถนน Srednyaya Pervomayskaya, อาคาร 3 พนักงานศูนย์หลังจากระบุ ตัวตนของคุณและการตรวจสอบเอกสาร จะเขียนใบรับรองและคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง - การ์ดอิเล็กทรอนิกส์หรือแฟลชไดรฟ์ คุณยังสามารถซื้อเครื่องมือป้องกันการเข้ารหัสข้อมูลได้อีกด้วย

ค่าบริการสำหรับการจัดหาใบรับรองและคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นกำหนดโดยข้อบังคับของศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองและขึ้นอยู่กับขอบเขตของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ

5. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีวันหมดอายุหรือไม่?

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ทั้งที่ผ่านการรับรองและไม่ผ่านการรับรอง) ขึ้นอยู่กับเครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลการเข้ารหัส (CIPF) ที่ใช้และศูนย์การรับรองที่ได้รับใบรับรอง

โดยปกติระยะเวลาที่ถูกต้องคือหนึ่งปี

เอกสารที่ลงนามแล้วจะยังใช้ได้แม้หลังจากใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หมดอายุ

6. ESIA คืออะไรและเหตุใดจึงจำเป็น

ระบบข้อมูลของรัฐบาลกลาง "Unified Identification and Authorization System" (ESIA) เป็นระบบที่ช่วยให้ประชาชนสามารถโต้ตอบกับหน่วยงานออนไลน์ได้

ข้อดีของมันคือความจริงที่ว่าผู้ใช้ที่ลงทะเบียนในระบบครั้งเดียว (บนพอร์ทัล gosuslugi.ru) ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนเกี่ยวกับสถานะและทรัพยากรอื่น ๆ ในแต่ละครั้งเพื่อเข้าถึงข้อมูลหรือบริการใด ๆ นอกจากนี้ เพื่อที่จะใช้ทรัพยากรที่มีปฏิสัมพันธ์กับ ESIA คุณไม่จำเป็นต้องระบุตัวตนของคุณเพิ่มเติมและเทียบเคียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณเอง - สิ่งนี้ได้ทำไปแล้ว

ด้วยการพัฒนารัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์และ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยทั่วไป จำนวนทรัพยากรที่มีปฏิสัมพันธ์กับ ESIA กำลังเพิ่มขึ้น ดังนั้นองค์กรเอกชนจึงสามารถใช้ ESIA ได้แล้ว

ตั้งแต่ปี 2018 ได้มีการเปิดตัวระบบสำหรับการระบุตัวตนระยะไกลของลูกค้าของธนาคารและผู้ใช้รัสเซีย ระบบข้อมูลขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนในระบบการระบุและรับรองความถูกต้องของ Unified และพลเมืองส่งข้อมูลไบโอเมตริกซ์ของเขา (ภาพใบหน้าและตัวอย่างเสียง) เข้าสู่ระบบไบโอเมตริกซ์แบบครบวงจร นั่นคือสามารถรับบริการของธนาคารได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน

มีหลายระดับบัญชีบนพอร์ทัล gosuslugi.ru การใช้ระดับที่ง่ายและมาตรฐาน คุณจะลงนามในใบแจ้งยอดด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย แต่ในการเข้าถึงบริการทั้งหมด คุณต้องมีบัญชีที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว - สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องยืนยันตัวตนของคุณ นั่นคือ ให้ถือเอาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย ๆ กับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณเอง

บนเว็บไซต์ของ Federal บริการภาษี

บุคคลที่ได้รับบริการผ่าน พื้นที่ส่วนบุคคลบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ใช้ลายเซ็นที่ไม่ผ่านการรับรองที่เสริมซึ่งเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ สามารถรับใบรับรองคีย์การตรวจสอบได้ในบัญชีส่วนตัว แต่การระบุตัวตนของบุคคลและเท่ากับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายมือจะเกิดขึ้นในระดับของการเข้าสู่บัญชีส่วนบุคคล: คุณสามารถป้อนได้โดยการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านซึ่งออกให้ในระหว่าง การเยี่ยมชมสำนักงานสรรพากรเป็นการส่วนตัวหรือใช้บันทึกบัญชีที่ได้รับการยืนยันบนพอร์ทัล gosuslugi.ru หรือแม้แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองแล้ว

แต่ ผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคลเพื่อรับบริการ (เช่น ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) อาจต้องมีลายเซ็นที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง

บนเว็บไซต์ Rosreestr

บริการบางอย่างของ Rosreestr (เช่น ส่งใบสมัคร นัดหมาย) สามารถรับได้โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย แต่บริการส่วนใหญ่ให้บริการแก่ผู้ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองแล้ว

สำหรับการเข้าร่วมใน การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

ในการเข้าร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง

ความจำเป็นในการขอรับ EDS สำหรับนิติบุคคลเกิดจากการใช้ .อย่างแพร่หลาย เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ในทุกด้าน กิจกรรมผู้ประกอบการ... ในกรณีนี้ คำถามมักเกิดขึ้น: ใครมีสิทธิที่จะร่างและใช้มัน?

EDS ขององค์กรออกให้ใคร?

เอกสารใด ๆ ที่ออกในนามขององค์กรนั้นลงนามโดยบุคคล ข้อกำหนดของกฎหมาย, ประเพณีการหมุนเวียนของธุรกิจ, พนักงาน, นักบัญชี, หัวหน้าองค์กรสามารถใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา ในทำนองเดียวกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคลจะออกให้สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ

พนักงานทุกคนสามารถรับได้โดยส่งเอกสารยืนยันสิทธิ์ในการดำเนินการแทนบริษัทอย่างเหมาะสม เช่นนี้แล เอกสารส่วนประกอบ, คำสั่งของหัวหน้าคนแรก, หนังสือมอบอำนาจ.

ในทางปฏิบัติ การออก EDS หลายรายการสำหรับนิติบุคคลจะสะดวกที่สุด โดยจำกัดขอบเขตของลายเซ็นในใบรับรองที่ผ่านการรับรอง (QSEP) หากเพื่อประหยัดเงิน ผู้จัดการได้มาในชื่อของเขาเองและส่งต่อจากมือสู่มือของพนักงานอย่างอิสระ เขาไม่เพียงเสี่ยงต่อตำแหน่งของเขาเท่านั้น แต่ยังฝ่าฝืนกฎหมายอีกด้วย นับตั้งแต่ลงนามในใบรับรอง เขาสัญญาว่าจะเก็บ EDS ไว้เป็นความลับและให้พ้นมือบุคคลที่สาม

การเลือกประเภทลายเซ็นสำหรับองค์กร

ลายเซ็นดิจิทัลแต่ละรายการสำหรับนิติบุคคลนั้นออกให้ทำงานในระบบใดระบบหนึ่งหรือหลายระบบ สามารถรับได้โดยเสียค่าธรรมเนียมในองค์กรพิเศษ - ศูนย์รับรอง (CA) ใบรับรองแต่ละประเภทมีใบรับรองที่แตกต่างกันมากถึงโหล ซึ่งระบุว่าใครสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเพื่อวัตถุประสงค์อะไร

ในการทำงานในระบบข้อมูลของรัฐ (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Housing and Utilities และอื่นๆ) จำเป็นต้องมีใบรับรองที่ผ่านการรับรอง - เฉพาะ CA ที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่สามารถออกได้ รายชื่อของพวกเขาถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์ของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญาหรือหุ้นส่วน การใช้ภายใน การมีส่วนร่วมในการประมูลบนเว็บไซต์เชิงพาณิชย์ สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมได้

ราคาของใบรับรอง CEP ขึ้นอยู่กับจำนวนระบบที่ครอบคลุมและระดับความปลอดภัย ตัวอย่างเช่น EDS สำหรับงานเฉพาะใน Unified State Automated Information System จะมีราคาน้อยกว่าใบรับรองสากล ซึ่งทำให้สามารถเข้าร่วมการประมูลได้ 3-5 ETP รวมถึงการซื้อภายใต้ 44-FZ และ 223-FZ การประมูล การขายทรัพย์สินที่ล้มละลายและมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานของรัฐ

ขั้นตอนการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล

ศูนย์รับรองสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคลเมื่อสมัคร พวกเขาทั้งหมดมีไซต์ของตนเองซึ่งคุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของใบรับรอง ค่าใช้จ่าย และขั้นตอนการสมัคร ส่วนใหญ่มักจะเกิดขึ้นตามลำดับต่อไปนี้

1. ส่งใบสมัครไปที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทางโทรศัพท์หรือโดยการเยี่ยมชมโดยตรง
2. เลือกประเภทของลายเซ็นที่จำเป็นสำหรับงาน, ใบแจ้งหนี้ที่ส่ง, เอกสารจะถูกส่งตามรายการ
3. CA ตรวจสอบข้อมูลในฐานข้อมูลของรัฐบาลทั้งหมด โดยปกติจะใช้เวลาไม่เกิน 3 วัน
4. หากข้อมูลที่ให้ไว้ถูกต้อง EDS จะถูกสร้างขึ้น ซึ่งเป็นคีย์ส่วนตัวและสาธารณะ ใบรับรองจะถูกสร้างขึ้นเพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของต่อเจ้าของ

หากพนักงานขององค์กรจัดทำลายเซ็นดิจิทัลสำหรับกรรมการ เขาต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการดำเนินการเหล่านี้ สำเนาเอกสารที่คัดลอกมาจาก Unified State Register of Legal Entities หนังสือเดินทางและ SNILS ของเขา ศีรษะ. หากมีตราประทับสามารถออกหนังสือมอบอำนาจในนามของเขาได้มิฉะนั้น - จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากนักบัญชีหรือทนายความขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในชื่อของเขา เขาส่งเอกสารส่วนตัวและคำสั่งซึ่งระบุอำนาจของตนในการใช้ลายเซ็นดิจิทัล

EDS ย่อมาจาก "ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" นี้เป็นโอกาสที่สะดวกสำหรับผู้ประกอบการและนิติบุคคลในการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ด้วยสื่อกระดาษขั้นต่ำรวมถึงเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ต่างๆ เว็บไซต์ประกวดราคา... เรียนรู้วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์คือ ชนิดพิเศษซอฟต์แวร์ซึ่งในเอกสารบนจอคอมพิวเตอร์จะเท่ากับวีซ่าส่วนบุคคลบนกระดาษ EDS บนเอกสารที่สร้างแบบดิจิทัล ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร รับรองตัวตนของบุคคลที่ลงนาม และทำให้ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หลังจากการตั้งค่าได้

จนถึงปัจจุบันมีการพัฒนาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายประเภทซึ่งแตกต่างกันในระดับการป้องกันของเอกสารที่รับรองโดย:

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงว่าผู้ที่ได้รับลายเซ็นนี้และผู้สร้างเอกสารนั้นเหมือนกัน สำหรับสิ่งนี้ โปรแกรมจัดให้มีระบบรหัส รหัสผ่าน และอุปกรณ์ป้องกันอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ
2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงให้การปกป้องที่จริงจังยิ่งขึ้น การเพิ่มประสิทธิภาพของลายเซ็นอย่างง่ายเรียกอีกอย่างว่าไม่มีเงื่อนไข มีการใช้วิธีการเข้ารหัสซึ่งสามารถจัดหาได้โดยหน่วยงานออกใบรับรองที่ไม่ได้รับการรับรอง หลังจากตั้งค่าลายเซ็นประเภทนี้แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้อีก
3. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง- เวอร์ชันที่แข็งแกร่งที่สุด ซอฟต์แวร์ได้รับการยืนยันโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ เช่น FSB ของรัสเซีย หน่วยงานเหล่านี้ออกใบรับรองพิเศษให้กับศูนย์รับรองที่รับประกันความถูกต้อง ได้รับการรับรองโดยเช่น เอกสาร EDSมีอำนาจตามกฎหมายเช่นเดียวกับกระดาษที่ลงนาม

ลายเซ็นดิจิทัลใช้ทำอะไร

ขอบเขตของการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างกว้างขวาง ผู้ประกอบการและนิติบุคคลจำเป็นต้องทราบขอบเขตอำนาจหน้าที่ของลายเซ็นดิจิทัลแต่ละประเภท ตลอดจนรายการเอกสารที่สามารถเซ็นชื่อได้

ใช้ที่ไหน ประเภทต่างๆอีดีเอส,ระบุไว้ในตาราง:

	ขอบเขตการใช้งาน	เรียบง่าย	เสริมแรง	ผ่านการรับรอง
1	การหมุนเวียนเอกสารภายนอกและภายใน	เอกสารองค์กร เอกสารบุคลากร, ระเบียบ, คำสั่ง, อนุมัติ, คำสั่ง ฯลฯ
2	ศาลอนุญาโตตุลาการ	เอกสารหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร
3	การแลกเปลี่ยนเอกสารกับบุคคล	ใช้ไม่บ่อยแต่ใช้ได้ เช่น รับรองการส่งมอบและรับบริการที่ดำเนินการเมื่อทำงานจากระยะไกล
4	บริการภาครัฐ	ชำระเงินให้ สาธารณูปโภคและเอกสารอื่นๆ ต่อหน่วยงานราชการ	–	คำแถลงต่อผู้บริหารระดับสูง
5	หน่วยควบคุม (FTS, FSS, กองทุนบำเหน็จบำนาญ)	–	–	การรายงานบัญชีและภาษี
6	การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์	–	–	การสมัคร ข้อเสนอ และสัญญา

ความสนใจ!ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการยอมรับสำหรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มก็ต่อเมื่อได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองอย่างเข้มงวด

วิธีรับ EDS

ในการรับ EDS คุณต้องเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการก่อน: ลายเซ็นที่เหมาะสำหรับการหมุนเวียนภายในของเอกสารจะไม่ทำงาน ตัวอย่างเช่น สำหรับการมีส่วนร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นใด ๆ หากประเภทเฉพาะนั้นไม่ได้รับการแก้ไขเพื่อใช้ในพื้นที่เฉพาะ

ขั้นตอนที่ 2 การส่งใบสมัครไปที่ศูนย์รับรอง

สำหรับ บุคคลจำเป็นต้องมีการแสดงตนส่วนบุคคลสำหรับองค์กรโดยมีการยื่นเอกสารออนไลน์

ขั้นตอนที่ 3 กรอกแบบสอบถาม

• ชื่อเต็มขององค์กร
• ภูมิภาค;
• พื้นที่ที่วางแผนไว้ของการสมัคร EPC (สำหรับการจัดการเอกสารสำหรับการประมูล ฯลฯ )

ขั้นตอนที่ 4 การดำเนินงานของศูนย์รับรอง

การผลิต กุญแจอิเล็กทรอนิกส์และนำไปใช้กับแฟลชไดรฟ์ USB ที่ให้ไว้ล่วงหน้า (หรือจะออกให้โดยศูนย์รับรอง)

ส่งผลให้ลูกค้าได้รับ:

• Signing Key Certificate (SKC) - กุญแจสาธารณะที่พิมพ์บนกระดาษ
• คีย์ส่วนตัวและสาธารณะของผู้ให้บริการ - แฟลชไดรฟ์ USB;
• ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันความถูกต้อง - ออกให้สำหรับ EDS ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง (ประกอบด้วยหมายเลขการลงทะเบียน ระยะเวลาที่ใช้ได้ ข้อมูลผู้ใช้ คีย์การตรวจสอบ รายละเอียดของผู้ออกบัตร และข้อมูลอื่นๆ)

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำให้การทำธุรกิจง่ายขึ้น คุณสามารถรับและส่งเอกสารออนไลน์ได้ แต่เพื่อให้มีผลบังคับทางกฎหมาย คุณต้องยืนยันการประพันธ์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เรียนผู้อ่าน! บทความพูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน.

มันเร็วและ ฟรี!

นิติบุคคลสามารถออก EDS ในปี 2020 ได้อย่างไร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกใช้โดยทั้งบุคคลและนิติบุคคล

นี่เป็นสิ่งที่คล้ายคลึงกันอย่างแท้จริงของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ซึ่งมีผลบังคับทางกฎหมายกับเอกสาร วิธีการจัดเรียงอย่างถูกต้อง กฎหมาย EDSเผชิญหน้าในปี 2020?

จุดทั่วไป

ในปี 2020 ให้โอนไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลเกือบทุกอย่างเป็นไปได้ นอกจากนี้ยังใช้กับการโอนเอกสารในการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์

คุณสามารถทำธุรกิจออนไลน์ ทำธุรกรรม ส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษี โต้ตอบกับองค์กรธนาคาร เข้าร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ

แต่สำหรับทุกคน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความแตกต่างกันนิดหน่อย - พวกเขาทั้งหมดต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้ คุณจะต้องกรอกบัตรยืนยัน

หาซื้อได้ที่ไหน

คุณสามารถหา EDS สำหรับนิติบุคคลได้ที่ไหน? EDS ออกโดยศูนย์การรับรอง

อาจเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคลที่ทำหน้าที่สร้างใบรับรองสำหรับคีย์การตรวจสอบ ES และฟังก์ชันอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 63

เป็นสิ่งสำคัญที่ CA จะต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง มิฉะนั้น ลายเซ็นที่ได้รับจะเป็นโมฆะ

รายชื่อ CA ที่ได้รับการรับรองล่าสุดสามารถดูได้จากเว็บไซต์ทางการของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซีย ในหน้าหลักของเว็บไซต์ ในส่วน "สำคัญ" จะมีรายการ "การรับรองระบบงานของ CA"

วิดีโอ: EDS สำหรับนิติบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามเป็นพนักงาน

โดยคลิกที่ลิงค์ คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ที่มีผลบังคับใช้บน ช่วงเวลานี้ศูนย์ในรูปแบบ xls การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ด้วยตนเองเท่านั้น

เมื่อออกเอกสารต้นฉบับของสำเนาเอกสารที่ส่งก่อนหน้านี้จะถูกตรวจสอบและระบุตัวตนของผู้รับด้วย แต่ในขณะเดียวกัน CA หลายแห่งก็อนุญาตให้คุณสมัคร EDS ออนไลน์ได้

ในการทำเช่นนี้กรอกแบบฟอร์มใบสมัครบนเว็บไซต์ของศูนย์โดยแนบเอกสารสแกนมาด้วย ความคิดเห็นต่อแอปพลิเคชันระบุว่าต้องมีลายเซ็นประเภทใด

จากนั้นชำระเงินและในเวลาที่กำหนดจะยังคงเป็นเพียงการสมัครกับ CA เป็นการส่วนตัวสำหรับลายเซ็นสำเร็จรูป

ราคาเท่าไหร่

ค่าใช้จ่ายของ EDS ไม่ผูกกับมูลค่าคงที่ใดๆ CA ที่แตกต่างกันสามารถดำเนินการได้ในราคาที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ราคาจะขึ้นอยู่กับประเภทของลายเซ็นที่ได้รับ

แต่เมื่อมีราคากลางที่แน่นอนซึ่งข้อเสนอแตกต่างกันไป ปัจจัยต่อไปนี้ส่งผลต่อต้นทุนของ EDS สำหรับนิติบุคคล:

• ประเภทและขอบเขตการลงลายมือชื่อ
• นโยบายการกำหนดราคาของ CA เฉพาะ;
• ภูมิภาคของปัญหา

ราคาตัวเองประกอบด้วย:

• การลงทะเบียนและการออกใบรับรองคีย์ลายเซ็น
• ให้สิทธิ์ในการทำงานกับซอฟต์แวร์เฉพาะทาง
• การออก เครื่องมือซอฟต์แวร์ต้องทำงานกับ EDS
• การถ่ายโอนกุญแจเพื่อปกป้องผู้ส่งลายเซ็น;
• การสนับสนุนทางเทคนิค.

สำหรับค่าเงินที่เทียบเท่ากัน ราคาเฉลี่ยของ EDS ในรูเบิลเป็นดังนี้:

2 000	ใบรับรองคุณสมบัติพื้นฐาน (เหมาะสำหรับบริการของรัฐ รายงานต่อ Rosstat และ FSS, Rospatent เป็นต้น)
+3,000 (จากราคาฐาน)	เพื่อเข้าร่วมการประมูล (ราคาอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของเว็บไซต์)
+ 50-2 000	สำหรับระบบข้อมูลของรัฐ (สำหรับภาษี สำหรับศุลกากร สำหรับ Rosreestr ฯลฯ)

เหนือสิ่งอื่นใด จะมีการเรียกเก็บค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการจัดตั้งสถานที่ทำงาน การให้คำปรึกษา การผลิตแบบเร่งด่วน และอื่นๆ โดยเฉลี่ยแล้วราคาของ EDS จะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 3,000 ถึง 7,000 รูเบิล

เวลาในการผลิตขึ้นอยู่กับว่าจะให้ทุกอย่างเร็วแค่ไหน เอกสารที่ต้องใช้และชำระเงินเรียบร้อยแล้ว เวลาในการผลิตสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ชั่วโมงถึง 5 วัน

เมื่อคุณต้องการหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับ

หนังสือมอบอำนาจในการขอรับ EDS เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อไม่ได้เป็นเจ้าของโดยหัวหน้าขององค์กร แต่เป็นของพนักงานคนอื่น