Si paguhet puna për punonjësin që mungon. Ne organizojmë dhe paguajmë zëvendësimin për pushimet

Zëvendësimi i një punonjësi gjatë pushimeve të tij ose pushimit mjekësor është një praktikë e zakonshme; shumë e konsiderojnë largimin e një kolegu me pushime si nevojë për të marrë përsipër punë shtesë. Por jo të gjithë menaxherët e konsiderojnë të nevojshme të bëjnë një pagesë shtesë për zëvendësimin e një punonjësi që mungon përkohësisht, dhe shumë punonjës përballen me një shkelje të tillë të të drejtave të tyre.

Zëvendësimi i një punonjësi që mungon përkohësisht

Zëvendësimi i një punonjësi tjetër me pushime ose pushim mjekësor në shumë kompani kryhet në kundërshtim me të drejtat e punonjësve të kompanisë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, duhet të dini procedurën për kryerjen e një procedure të tillë dhe të mos keni frikë të mbroni të drejtat tuaja, nëse është e nevojshme, në gjykatë. Punëdhënësi duhet të mbajë përgjegjësi për shkelje të kodit të punës.

  1. Zëvendësimi i një punonjësi që mungon përkohësisht mund të kryhet duke kombinuar pozicionet, duke rritur volumin e punës, duke zgjeruar gamën e përgjegjësive. Puna shtesë mund të caktohet në një pozicion të ngjashëm ose të ndryshëm.
  2. Punëdhënësi është i detyruar të marrë pëlqimin e punëmarrësit për zëvendësimin e përkohshëm të një kolegu. Vetëm për të urdhëruar të punosh për një person tjetër, asnjë shef nuk ka të drejtë. Një punonjës ka të drejtë të refuzojë të zëvendësojë një koleg për një periudhë pushimi, pushim mjekësor ose mungesë tjetër për një arsye të mirë.
  3. Afatet për plotësimin e pozitave mund të përcaktohen në statutin e organizatës (nëse është ndërmarrje komunale) ose në marrëveshjen e kontratës së punës. Kjo do të thotë, pëlqimi i punonjësit për kryerjen e përkohshme të detyrave të një punonjësi tjetër nuk mund të jetë verbale; kërkohet një marrëveshje me shkrim. Ai specifikon volumin punë shtesë, natyrën e tij, si dhe kohën dhe shumën e pagesës për zëvendësim.

Si paguhet zëvendësimi i një punonjësi që mungon përkohësisht?

Çështja e pagesës për zëvendësimin e një punonjësi tjetër shqetëson shumë, ndaj atij duhet t'i kushtohet më shumë vëmendje. Është e nevojshme të bëhet dallimi midis zëvendësimit të një punonjësi me lirimin nga detyrat e tij dhe kombinimit të dy pozicioneve. Në rastin e parë, mund të mos ketë arsye për pagesë shtesë - nëse puna e kryer për një punonjës tjetër nuk është më e ndërlikuar ose pozicioni që zëvendësohet është i ngjashëm me pozicionin e përhershëm të punonjësit.

Në rastin e kombinimit të dy pozicioneve gjatë mungesës së një punonjësi tjetër, duhet të kërkohet pagesa shtesë. Refuzimi i punëdhënësit për të paguar shtesë për kombinimin e pozicioneve do të ishte një shkelje e drejtpërdrejtë e ligjeve të punës.

Mbivendosja e përkohshme e pozicioneve duhet të zyrtarizohet me urdhër të kreut. Urdhri duhet të tregojë pozicionin e kombinuar, periudha për të cilën futet kombinimi (janë të mundshme kushte fikse zëvendësimi, është e mundur të kombinohen pozicionet pa specifikuar kushte specifike), sasia e punës shtesë dhe pagesa për plotësimin e pozicionit të një punonjësi tjetër. Shtesa mund të vendoset si një shumë fikse, por palët mund të bien dakord për shtesën në përqindje të pagës (normë tarifore).

Ulja e shumës së pagesës shtesë për kombinimin e dy pozicioneve ose anulimi i plotë i saj duhet të zyrtarizohet me një urdhër për organizatën. Një punonjës duhet të paralajmërohet paraprakisht për ndryshimet në kushtet për zëvendësimin e një punonjësi që mungon përkohësisht. Në këtë rast, paralajmërimi duhet të jetë me shkrim. Gjithashtu, në rast të një kombinimi të pakufizuar pozicionesh, punonjësi duhet të paralajmërohet për ndryshimin e kushteve të pagesës 2 muaj përpara.

Për ta përmbledhur: pozicioni i një punonjësi që mungon përkohësisht mund të plotësohet vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësit; kur kombinohen pozicionet, pagesa duhet të bëhet pa dështuar.

Rrethanat e jetës dhe Kodi i Punës shpesh parashikojnë mundësinë e mungesës ligjore të punonjësit nga puna për një kohë të gjatë. Për shembull, një punonjës është në një pushim të rregullt, po kalon trajnime të planifikuara, është sëmurë për një kohë të gjatë ose është lënë në një udhëtim të gjatë pune - gjatë gjithë kësaj kohe ai nuk mund të përmbushë detyrat e tij kryesore. Sidoqoftë, puna nuk mund të lihet gjithmonë thjesht për kohën e caktuar, më shpesh përfundimi i saj është jofitimprurës, dhe më pas punonjësi ka nevojë për një zëvendësim të përkohshëm.

  • Si të aplikoni për një leje qëndrimi të përkohshme - përmbushja e përkohshme e detyrave të një personi që mungon baza ligjore një punonjës?
  • Si paguhet ky aktivitet?
  • Cilat janë disa nga gjërat për t'u kujdesur?

Ne do t'i shqyrtojmë të gjitha këto çështje më poshtë, si dhe do të ndihmojmë në hartimin e urdhrit përkatës.

Duke vepruar në bazë të Kodit të Punës të Federatës Ruse

Kodi i Punës Federata Ruse në rr. 60.2 flet për një kombinim të profesioneve, një rritje të numrit të funksioneve të caktuara të punës, një zgjerim të zonës së ndikimit, dhe gjithashtu vëren veçmas çështjet që lidhen me kryerjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht, por nuk lirohet nga punë me kontratë pune. Ky artikull u prezantua në KT në bazë të Ligji federal datë 30 qershor 2006 Nr 90-FZ.

Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i lejon punonjësit të bien dakord për punën shtesë që u ofrohet përveç detyrave kryesore për një rritje të pagës.

Oficerët e personelit zakonisht kuptohen si VRIO kryerja e funksioneve shtesë të punës së bashku me detyrat kryesore në përputhje me kontratën e nënshkruar të punës, si për të njëjtin pozicion, ashtu edhe për një pozicion tjetër, i cili parashikon shpërblim shtesë.

Arsyet e futjes së një punonjësi në VRIO

Mungesa e një punonjësi nga puna, kur kërkohet një zëvendësim i përkohshëm, mund të shkaktohet nga arsye të ndryshme:

  • çdo leje (pushimi vjetor, i lehonisë, me shpenzimet e veta, për studime, etj.);
  • Udhëtim biznesi;
  • pushimi i sëmurë;
  • vendosja e përgjegjësive publike ose shtetërore (komisioni zgjedhor, punësimi si juri, etj.);
  • çdo rrethanë tjetër të mosparaqitjes në punë, përfshirë ato që nuk janë sqaruar.

Tre gjëra pa të cilat VRIO është e pamundur

Në mënyrë që zëvendësimi i një punonjësi të jetë i ligjshëm, duhet të plotësohen tre kushte njëkohësisht.

  1. Marrëveshja me shkrim e palëve. Pa pëlqimin me shkrim të punonjësit (marrëveshje shtesë), punëdhënësi nuk mund ta përfshijë atë në zëvendësimin e një punonjësi tjetër.
  2. Urdhri i organizimit.Çdo opsion zëvendësimi duhet të lëshohet me urdhër të titullarit të institucionit, i kryer në mënyrën e zakonshme.
  3. Caktimi i pagesave shtesë për punë shtesë. Zëvendësimi i përkohshëm duhet të paguhet më shumë se paga normale e punonjësit të punësuar. Madhësia nuk përcaktohet me ligj, ajo mund të llogaritet në çdo mënyrë të përshtatshme për punëdhënësin, për të cilën punonjësi pajtohet.

PER INFORMACION TUAJ! Nënshkrimi i punonjësit për njohjen me urdhrin nuk është një justifikim ligjor për regjistrimin e një zëvendësimi. Kërkohet gjithashtu një dokument shtesë që harton në mënyrë specifike pëlqimin e të dy palëve, domethënë, të dy pikat 1 dhe 2 duhet të jenë të disponueshme, duke mos përjashtuar ose zëvendësuar njëra-tjetrën.

Opsionet e zëvendësimit të përkohshëm

Kodi i Punës i Federatës Ruse i siguron punëdhënësit një zgjedhje prej disa mënyrat e mundshme tërheqja e një punonjësi në ekzekutim të përkohshëm përgjegjësi shtesë.

  1. Më vete... Duke përdorur burimet e veta firmë, ju mund t'i caktoni funksione shtesë të punës një punonjësi të përhershëm të gatshëm dhe të përshtatshëm. Në këtë rast, duhet të merret parasysh një nuancë e rëndësishme:
    • nëse punonjësi është udhëzuar që përveç pozicionit të tij të kryejë saktësisht të njëjtat, por detyra shtesë, një zëvendësim i tillë do të kryhet brenda zgjerimi i zonës së shërbimit ose rritja e vëllimit të punës;
    • nëse një punonjës merr përsipër përgjegjësi që lidhen me një pozicion tjetër, do të bëhet fjalë rreshtimi i brendshëm.
  2. E RËNDËSISHME! Një punëdhënës duhet të vlerësojë me maturi aftësinë e një punonjësi për të kryer punë shtesë jashtë rolit të tij ose të saj kryesor.

  3. Përkthimi me kohë. Punëdhënësi mund të ndryshojë, përkohësisht ose edhe përgjithmonë, funksionin e punës së një punonjësi që thirret të zëvendësojë atë që mungon (neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ju mund të ndryshoni pozicionin dhe / ose nënndarje strukturore tek ai në të cilin ka punuar punonjësi që ka nevojë për zëvendësim.
  4. SHËNIM! Në situata normale, afati për një transferim të tillë brenda një organizate zakonisht nuk kalon një vit. Por në rastet e parashikuara me ligj, për shembull, gjatë transferimit në një vendlindje, kjo periudhë mund të rritet.

  5. Duke lëvizur. Mund të zbatohet nëse, si rezultat, kushtet e kontratës së punës të nënshkruar nga punonjësi më herët nuk ndryshojnë (në këtë rast, as pëlqimi i tij nuk nevojitet). Kështu, ju nuk mund të transferoheni në një lokalitet tjetër, në një pagë të ndryshme, etj., por mund të transferoni, për shembull, një punonjës në një makinë tjetër, në një punishte tjetër, etj.
  6. KONTROLLO! Nëse njësia strukturore ku punonjësi duhet të punojë është formuluar qartë në kontratën e punës, atëherë nuk është më e mundur transferimi i tij në një tjetër, qoftë edhe në një pozicion identik pa pëlqimin e tij, pasi kushtet e kontratës ndryshojnë.

  7. Ndihmë nga jashtë... Nëse është e pamundur të ngarkoni shtesë "punonjësin tuaj", mund të ftoni staf të ri për një zëvendësim të përkohshëm. Punë me kohë të pjesshme(i brendshëm ose i jashtëm) lejohet të zbatohet nëse lidhet një e re kontrata e punës, por në këtë rast nuk po flasim në të vërtetë për VRIO. Një mënyrë më universale mund të jetë një përfundim kontratë pune me afat të caktuar(neni 58 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

E RËNDËSISHME PËR TË KUJTUAR! Periudha e vlefshmërisë së një marrëveshjeje të tillë nuk mund të jetë e pacaktuar; do të duhet të tregoni në të një datë specifike ose rrethanat e përfundimit të saj (zakonisht tregoni "para daljes së punonjësit kryesor").

VRIO nuk është një punë me kohë të pjesshme!

Konfuzioni mund të lindë, pasi zëvendësimi i përkohshëm i një punonjësi dhe punët me kohë të pjesshme kanë një veçori të përbashkët - të dyja këto lloje të ngarkesës shtesë kryhen nga punonjësi, i cili, në të njëjtën kohë, duhet të sigurojë kryerjen e detyrueshme të punës së tij kryesore. .

Dallimet janë si më poshtë:

  • Kodi i Punës i rregullon këto lloje të punësimit shtesë me nene të ndryshme: punësimi me kohë të pjesshme konsiderohet në Art. 44 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe VRIO - Art. 60;
  • me një punë me kohë të pjesshme, detyra shtesë duhet të kryhen në një kohë që nuk është e zënë me punën kryesore, dhe me një punësim të përkohshëm, kjo ndodh paralelisht në kuadër të së njëjtës ditë pune ose turn;
  • për një punë me kohë të pjesshme nevojitet një kontratë e re pune, për një leje qëndrimi të përkohshme mjafton një pëlqim me shkrim;
  • ndërprerja e punës me kohë të pjesshme ndodh vetëm me zgjidhjen e kontratës përkatëse ose me skadimin e afatit të saj dhe për VRIO anulimi është i mundur në çdo kohë (me një paralajmërim 3-ditor), si nga punëdhënësi ashtu edhe nga punonjës i punësuar.

Si të hartoni një urdhër për VRIO

Karakteristikat e formulimit në rend varen nga metoda e zgjedhur e zëvendësimit. Në përgjithësi, një urdhër për një ndërmarrje duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:

  • emri i pozicionit kryesor dhe ai që pranohet si pjesë e zëvendësimit;
  • kushtet për kryerjen e punës shtesë;
  • arsyeja e mungesës së zëvendësimit të punonjësit, nëse vërtetohet;
  • bazën për regjistrimin e një zëvendësimi (numri i marrëveshjes plotësuese të lidhur);
  • shumën e pagesës shtesë të caktuar;
  • nënshkrimet e palëve për njohjen dhe marrëveshjen me urdhrin.

Shembull i një urdhri për zëvendësimin e përkohshëm të një punonjësi që mungon

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Perekrestok"

Urdhri Nr.14-7

Për caktimin e detyrave shtesë në rendin e kombinimit të pozicioneve

Për shkak të mungesës së ekonomistit të lartë Zarubina E.L. për shkak të kalimit të trajnimit shtesë me një pushim nga puna në bazë të Artit. 60.2 dhe 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse

porosis:

  1. Të udhëzojë ekonomistin Rubinstein O.D. përmbushja gjatë ditës së caktuar të punës, së bashku me detyrat e tij kryesore të përcaktuara me marrëveshjen e poodit, një funksion shtesë të punës në zonën e Zarubina E.L. si pjesë e zgjerimit të zonës së shërbimit.
  2. Instaloni për Rubinstein O.D. shpërblim mujor shtesë për përmbushjen e detyrave që tejkalojnë ato kryesore në rendin e kombinimit në masën 75% të pagës së E.L. Zarubina.
  3. Përcaktoni termin për rritjen e vëllimit të punës Rubinshtein O.D. nga data 13.02.2017 deri më 25.03.2017

Një punonjës që kryen detyrat e një punonjësi tjetër gjatë mungesës së tij ka të drejtë të marrë pagesa shtesë në përputhje me procedurën e përcaktuar. Në artikull, ne do të analizojmë se si llogaritet pagesa shtesë për një punonjës që mungon përkohësisht, si të lëshohet një pagesë shtesë, nëse një punonjës mund të përfundojë para kohe detyrat e një punonjësi që mungon.

Shtesë për një punonjës që mungon përkohësisht: Dispozita të përgjithshme

E drejta e një punonjësi për të marrë një pagesë shtesë për kryerjen e detyrave të punës të një punonjësi tjetër për periudhën e mungesës së tij është e parashikuar në Ligjin e Punës. Shtesa paguhet nëse plotësohen njëkohësisht kushtet e mëposhtme:

  • një nga punonjësit mungon përkohësisht nga puna për shkak të pushimeve, sëmundjes ose për arsye të tjera, në lidhje me të cilat ai detyrat e punës një punonjës tjetër është duke u ekzekutuar;
  • punonjësi që zëvendëson një punonjës që mungon përkohësisht, nuk lirohet nga detyrat e tij të punës, të parashikuara në përshkrimin e punës.

Zëvendësimi i një punonjësi që mungon përkohësisht nënkupton një zgjerim të detyrave të punës dhe fushave të përgjegjësisë së punonjësit zëvendësues, pa rritur kohëzgjatjen e ditës së punës (ndërrimi i punës).

Kuadri legjislativ

Procedura për përcaktimin e shumës së pagesës shtesë për një punonjës kur zëvendëson një punonjës që mungon parashikohet në Kodin e Punës të Federatës Ruse:

P / p Nr. Dokument normativ Përshkrim
Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse

Kjo dispozitë e Kodit të Punës miraton të drejtën e punonjësit për të marrë pagesa shtesë për një punonjës që mungon përkohësisht në rastet e mëposhtme:

  • kombinimi i profesioneve/pozitave;
  • zgjerimi i zonave të shërbimit;
  • rritja e vëllimit të punës;
  • përmbushja e detyrave zyrtare të një punonjësi që mungon pa lirim nga detyrat e tij të punës.

Shuma e pagesës shtesë për periudhën e zëvendësimit përcaktohet me marrëveshje të palëve dhe në përputhje me natyrën dhe vëllimin e punës shtesë.

2 Art. 60.2 i Kodit të Punës të Federatës RuseDokumenti rregullator përcakton konceptin e punës shtesë, për kryerjen e së cilës ngarkohet një pagesë shtesë në përputhje me procedurën e vendosur. Gjithashtu, kjo dispozitë e Kodit të Punës të Federatës Ruse përshkruan procedurën për refuzimin e hershëm për të kryer punë shtesë nga ana e një punonjësi zëvendësues, si dhe me iniciativën e punëdhënësit.

Si llogaritet pagesa për një punonjës që mungon përkohësisht

Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, një pagesë shtesë për një punonjës që mungon përkohësisht paguhet me marrëveshje të palëve - punëdhënësit dhe punonjësit të cilit i është besuar puna shtesë. Kështu, shuma e shtesës dhe procedura për llogaritjen e saj mund të fiksohen në:

  • kontrata e punës;
  • kontrata kolektive;
  • Procedura për shpërblimin e punës, ose dokumente të tjera që rregullojnë mekanizmin për llogaritjen dhe llogaritjen e pagave dhe përfitimeve të tjera monetare në ndërmarrje.

Shuma e pagesës shtesë për kryerjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht mund të tarifohet si në formë fikse (e ashtuquajtura "norma e sheshtë"), ose si përqindje e pagës. Më poshtë do të shqyrtojmë procedurën për llogaritjen e tarifës shtesë për secilën nga metodat dhe do të shqyrtojmë një shembull.

Perqindje fikse

Në shumë ndërmarrje, pagesa shtesë për një punonjës që mungon përkohësisht ngarkohet në një formë fikse, përkatësisht në terma monetarë të fortë. Në këtë rast, pagesa shtesë nuk varet nga të ardhurat e punonjësit që mungon ose zëvendëson, por paguhet në shumën e përcaktuar me kontratën e punës / kolektive.

Në rastin e llogaritjes së një tarife shtesë me një tarifë fikse, organizatat përdorin një qasje graduale për përcaktimin e shumës së pagesës në përputhje me kompleksitetin e punës së kryer, vëllimin e saj dhe nivelin e përgjegjësisë. Me fjalë të tjera, masa e shpërblimit caktohet në një masë të ndryshme, në varësi të pozicionit të punonjësit zëvendësues (në mungesë).

Përveç kësaj, në kompanitë e mëdha dhe në të mëdha ndërmarrjet prodhuese me një kompleks dhe të degëzuar Struktura organizative, shuma e shtesës fiksohet veçmas për çdo njësi strukturore.

Përqindja e pagës

Aktualisht, mënyra më e drejtë për të përcaktuar shumën e pagesave shtesë për një punonjës që mungon përkohësisht është llogaritja e pagesave bazuar në shumën e të ardhurave të një punonjësi që mungon ose zëvendësues. Në këtë rast, punonjësi zëvendësues merr një pagesë shtesë, shuma e së cilës korrespondon me vëllimin e punës së kryer dhe nivelin e përgjegjësisë.

Le të shohim një shembull. Golovanova T.L. - Kontabilist kryesor i Zubr-M LLC. 06/11/2020 Zëvendës Kryekontabiliteti i Zubr-M LLC Svetlichnaya L.D. mori një pushim për 5 ditëve kalendarike(11-15.06.2020), gjatë së cilës detyrat e saj zyrtare iu caktuan Golovanovës.

Sipas urdhrit të brendshëm, pagesa shtesë për një punonjës që mungon përkohësisht në Zubr LLC llogaritet sipas formulës së mëposhtme:

Shto = (Ok Ot * 15% + Okl Zëvendësues * 15%) / ColRabDn * Zëvendësues i periudhës,

ku Okl ot është paga e një punonjësi që mungon përkohësisht;
Okl zëvendësues - paga e një punonjësi zëvendësues;
ColRabDn - numri i ditëve të punës në muajin në të cilin punonjësi zëvendësoi punonjësin që mungon;
Periudha e zëvendësimit - periudha e zëvendësimit (numri i ditëve të punës).

Shtesa e Golovanovës për periudhën e pushimeve të Svetlichnaya llogaritet bazuar në treguesit e mëposhtëm:

  • Paga e Golovanovës - 19.003 rubla;
  • Paga e Svetlichnaya - 24.880 rubla.

Llogaritja e shtesës së përllogaritur nga Golovanova për periudhën e pushimeve të Svetlichnaya duket si kjo:

(19,003 RUB * 15% + 24,880 * 15%) / 21 ditë * 5 ditë = 1,567,14 RUB

Si të merrni një pagesë shtesë për kryerjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht

Më poshtë është udhëzim hap pas hapi regjistrimi dhe përllogaritja e pagesave shtesë për një punonjës për përmbushjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht:

Hapi 1. Marrja e pëlqimit verbal të punonjësit

Para fillimit të dokumentacionit, duhet të merrni një pëlqim verbal nga punonjësi për të kryer detyrat e një punonjësi tjetër për periudhën e mungesës së tij. Në mënyrë tipike në faza fillestare mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit zhvillon një bisedë me vartësin, duke informuar nevojën për zëvendësim (pushime, sëmundje të një punonjësi tjetër, arsye të tjera) dhe marrjen e pëlqimit nga punonjësi, ose një refuzim të motivuar.

Theksojmë se drejtuesi nuk ka të drejtë të detyrojë punonjësin të përmbushë detyrat e punonjësit që mungon. Ky vendim merret ekskluzivisht nga të dyja palët me marrëveshje të palëve - punonjësit dhe kompanisë (të përfaqësuar nga titullari).

Hapi-2. Hartimi i një deklarate

Nëse punonjësi pranon të kryejë detyrat e punonjësit që mungon, menaxheri e fton atë të hartojë një kërkesë të përshtatshme. Nuk ka asnjë formular të përcaktuar ligjërisht në të cilin duhet të plotësohet kjo kërkesë, prandaj dokumenti mund të hartohet në formë të lirë, duke treguar detajet e kërkuara:

  • Emri i Organizatës;
  • Emri i plotë, pozicioni i punonjësve që mungojnë dhe zëvendësojnë;
  • periudha e zëvendësimit të detyrave;
  • baza për zëvendësim (pushime, sëmundje, arsye të tjera);
  • data e përgatitjes së aplikimit, nënshkrimi i aplikantit.

Hapi-3. Lëshimi i një urdhri

Hapi-4. Përllogaritja e pagesave shtesë

Në bazë të urdhrit, bëhet llogaritja dhe përllogaritja e pagesave shtesë për periudhën e zëvendësimit të punonjësit që mungon dhe kryerjen e punonjësit zëvendësues të detyrave të tij zyrtare.

Llogaritja e pagesës shtesë dhe pagesa e fondeve kryhet në përputhje me procedurën dhe në masën e miratuar me kontratën e punës/kolektive dhe të brendshme. dokumentet rregullatore... Si rregull, punonjësit i paguhen fondet në fund të muajit raportues - së bashku me pagën, punonjësi merr një pagesë shtesë për zëvendësim.

Refuzimi i hershëm për të kryer punën e një punonjësi që mungon përkohësisht

Legjislacioni aktual parashikon të drejtën e një punonjësi që të refuzojë para kohe të zëvendësojë një punonjës që mungon. Për ta bërë këtë, zëvendësuesi duhet të plotësojë një aplikim të përshtatshëm dhe ta transferojë atë në krye jo më vonë se 3 ditë para refuzimit të zëvendësimit. Për shembull, një punonjës që ka paraqitur një kërkesë më 18.06.18 mund të mos përmbushë detyrat e një personi që mungon pas tre ditësh, nga data 21.06.18.

Një e drejtë e ngjashme i jepet edhe punëdhënësit, i cili mund të njoftojë punëmarrësin 3 ditë përpara përfundimit të parakohshëm të funksioneve të zëvendësimit.

Për të siguruar në mënyrë më efektive përmbushjen e detyrave të punonjësve që mungojnë nga forcat e atyre që mbeten, përdoren më shpesh tre mënyra:

  • një rritje në vëllimin e punës ose një zgjerim i zonës së shërbimit.

Le të shqyrtojmë se si të lëshojmë secilën prej opsioneve dhe si paguhet zëvendësimi i një punonjësi që mungon përkohësisht, në më shumë detaje.

transferim i përkohshëm punonjësi transferohet për të punuar në një pozicion ose profesion tjetër. Në të njëjtën kohë, personi nuk përmbush detyrimet sipas kontratës së tij të punës. Për shembull, gjatë mungesës së kreut të garazhit, një nga mekanikët transferohet në pozicionin e tij.

Mbivendosja e përkohshme është kryerja gjatë ditës së punës, së bashku me detyrimet tuaja të përcaktuara nga kontrata e punës, punë shtesë në një pozicion apo profesion tjetër. Për shembull, pasi të keni dërguar një arkëtar me pushime, mund t'i besoni ekzekutimin e detyrave të tij në rendin e kombinimit tek një kontabilist.

Me rritjen e vëllimit të punës ose zgjerimin e zonës së shërbimit, punonjësi udhëzohet të kryejë, së bashku me punën e tij, gjatë ditës së punës. aktivitete shtesë për të njëjtin profesion (pozitë). Për shembull, nëse keni tre rregullues, atëherë gjatë mungesës së njërit prej tyre, mund t'ua caktoni kryerjen e detyrave të tij dy të tjerëve.

Si të paguani

Me një transferim të përkohshëm, punonjësi ka të drejtë në një pagesë shtesë për punonjësin që mungon: sipas, ai duhet të marrë para për punën e kryer. Prandaj, kjo metodë zakonisht përdoret kur zëvendësohen menaxherët, madhësia pagat e cila është më e lartë se ajo e punonjësve të zakonshëm.

Në rastin e kombinimit të pozicioneve, emërohet një person ose një punonjës tjetër. Një tarifë shtesë specifike për zëvendësimin e një punonjësi që mungon përkohësisht () përcaktohet me marrëveshje të palëve ( Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Me një rritje të vëllimit të punës ose zgjerimin e zonës së shërbimit, shuma e pagesës shtesë dhe sasia e punës shtesë përcaktohen gjithashtu me marrëveshje të palëve.

Çfarë duhet kërkuar

Shpesh lind pyetja: kush mund ta zëvendësojë kë? Legjislacioni nuk përmban përgjigjen për të, prandaj, në çdo rast, duhet të bazohet në interesat dhe specifikat e aktiviteteve tuaja dhe kualifikimet e personelit. Për shembull, në një kompani të vogël me pushime, drejtori mund të zëvendësojë mirë personelin - në këtë rast, duhet të vendoset edhe pagesa shtesë për kombinimin në këtë rast për të. Dhe nëse sekretari do të jetë në gjendje të përmbushë detyrat e shefit të departamentit varet nga kualifikimet si të sekretarit ashtu edhe të drejtuesit.

Në çdo rast, për t'i imponuar një personi detyrat e një punonjësi që mungon, është e nevojshme marrëveshje me shkrim... Punëdhënësi duhet të lëshojë një të përshtatshme, e cila tregon:

  • periudha e zëvendësimit;
  • EMRI I PLOTË. dhe pozicionin e punonjësit;
  • veprim juridikisht i rëndësishëm (transferim, caktim i detyrave sipas rendit të kombinimit, etj.);
  • pagesa kur zëvendësoni një punonjës që mungon përkohësisht;
  • pëlqimin e punonjësit.

Një urdhër i tillë është i nevojshëm si për llogaritjen e saktë të pagesës dhe atribuimin e saj në çmimin e kostos, ashtu edhe për mundësinë e mbajtjes së punonjësit përgjegjës për kryerjen e pahijshme të detyrave të caktuara.

A është e mundur që ligjërisht të mos paguhet shtesë për punonjësit për kryerjen e detyrave të një punonjësi që mungon (për pushime, sëmundje, etj.). A do të mjaftojë vetëm përshkrimi i një detyre të tillë në përshkrimet e punës? Dhe në përgjithësi, a është e mundur të mos paguani shtesë.

Përgjigju

Përgjigja në pyetjen:

Nr

Kërkesa për një shtesë tregohet drejtpërdrejt në Art. 60.2 dhe 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Dështimi këtë kërkesë sjell rrezikun e sjelljes së punëdhënësit në përgjegjësi administrative sipas paragrafit 6 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse - pagesa e pagave nuk është e plotë ose sipas pikës 1 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse - dështimi formal për të përmbushur kërkesat e Artit. 60.2 dhe 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse

Legjislacioni aktual i punës nuk lejon situata kur vendosja e tarifave shtesë ndaj punonjësit. puna do të ishte e mundur pa pagesë shtesë (nenet 60.2, 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse)

Deri në mars 2003, në përputhje me paragrafët. "a" dhe par. 4 pika 1 e Rezolutës, Sqarimi i Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS, Sekretariati i Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale, datë 29 dhjetor 1965 Nr. 30 / 39 Për procedurën e pagesës së zëvendësimit të përkohshëm, e drejta për të marrë një diferencë në paga (midis pagës aktuale të një punonjësi që mungon dhe pagës së një punonjësi zëvendësues) nuk kishte zëvendës ose ndihmës me kohë të plotë të drejtuesit që mungon, Kryeinxhinier(për rastet e zëvendësimit të drejtuesit të munguar të organizatës). Pas vendimit të Bordit të Kasacionit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, Përcaktimi i Bordit të Kasacionit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse i datës 11 mars 2003 Nr. KAS03-25 punëtorët e specifikuar u rikthyen në të drejtën për të marrë pagesa shtesë (dispozitat e sipërpërmendura të Sqarimit u shpallën të pavlefshme që nga data e përcaktimit).

Kështu, punonjësve që veprojnë si menaxher që mungon përkohësisht ose punonjës tjetër i organizatës duhet të paguhen pagesa shtesë pavarësisht nga pozicioni i tyre.

Ligjshmëria e kësaj qasjeje konfirmohet edhe nga gjykatat: Vendimi i Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Veri-Perëndimor të datës 16 nëntor 2016 Nr. Ф07-9908 / 2016, А44-658 / 2016

Gjatë përcaktimit të shumës së pagesave shtesë për kryerjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht, duhet të vazhdohet nga fakti se ato varen nga kushtet në të cilat kryhet zëvendësimi. Nëse një punonjës kryen detyrat e një punonjësi që mungon përkohësisht pa u liruar nga puna e tij kryesore, atëherë në përputhje me Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, atij i bëhet një pagesë shtesë në shumën e përcaktuar me marrëveshje të palëve në kontratën e punës, duke marrë parasysh përmbajtjen dhe (ose) vëllimin e punës shtesë.

Nëse kryerja e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht kryhet në kushtet e transferimit, atëherë puna e zëvendëspunonjësit paguhet për punën e kryer.

Nuk mund të përshtatet Përshkrimi i punës veprime që lidhen me një funksion tjetër pune për të mos paguar për punë shtesë (vendimi i apelit i Gjykatës Rajonale të Samara, datë 9 korrik 2014 Nr. 33-6615 / 2014).

Kryerja e punës brenda kohës kryesore të punës së punonjësit, e cila nuk përfshihet në detyrat e tij të punës, mund të zyrtarizohet në një nga dy mënyrat:

 si një kombinim i profesioneve (pozitave) (neni 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

 si një zgjerim i zonave të shërbimit ose një rritje në vëllimin e punës së kryer (pjesa 2 e nenit 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);

Kur kombinohen profesionet, punonjësi angazhohet në punë shtesë në një pozicion tjetër gjatë ditës së tij normale të punës. Në këtë rast, puna shtesë është e pagueshme dhe është e mundur vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësit. Rregulla të tilla përcaktohen në pjesën 1 të nenit 60.2 Kodi i Punës RF.

Nën zgjerimi i zonave të shërbimit dhe rritja e vëllimit të punës së kryer kuptojnë performancën, së bashku me punën e tyre kryesore, për shkak të kontratës së punës, një sasi shtesë të punës në të njëjtin profesion apo pozicion(pjesa 2 e nenit 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Detyrë për shtim. puna lëshohet për një pozicion specifik të parashikuar në tabelën e personelit dhe vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësit dhe me vendosjen e një pagese shtesë me marrëveshje të palëve (neni 60.2,151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) .

Në konkluzione të ngjashme dalin edhe specialistët e Ministrisë së Punës. Shih Letrat e Ministrisë së Punës të Rusisë të datës 20.07.2016 N 14-2 / ​​B-688 dhe datës 26.12.2016 N 15-2 / OOG-4698.

Gjykatat i përmbahen të njëjtit qëndrim.

Kështu, për shembull, Kolegjiumi Gjyqësor për Çështjet Administrative të Gjykatës Rajonale të Rostovit në vendimin e apelit të datës 26.03.2015 në çështjen N 33-4792 / 2015 tregoi se kryerja e detyrave nga punonjësi në përputhje me kushtet marrëveshje plotësuese nuk mund t'i atribuohet zgjerimit të zonës së shërbimit, një rritje në vëllimin e punës, pasi tavolina e personelit punëdhënësi pajiset me një njësi të personelit për pozicionin e tij (shih gjithashtu vendimin e apelit të IC në çështjet civile të Gjykatës së Qytetit të Moskës të 12.07.2012 N 11-11218 / 2012).

Për më tepër, gjykatat vërejnë se një parakusht punë shtesë e kryer nga një punonjës në një pozicion tjetër është marrëveshje me shkrim të palëve marrëdhëniet e punës(vendimet e Gjykatës Rajonale Voronezh të datës 10.06.2014 Nr. 33-3117, Gjykata Rajonale Primorsky e datës 15.12.2015 në çështjen nr. 33-11469 / 2015, etj.). Prandaj, nuk mund të bëhet pa një marrëveshje, e cila do të përcaktojë kushtet për kombinim.

Detajet në materialet e Personelit të Sistemit:

Situata:Si të organizoni përmbushjen e përkohshme të detyrave të një punonjësi që mungon nga një punonjës tjetër (zëvendësimi i përkohshëm)

Regjistrimi i përmbushjes së përkohshme të detyrave të një punonjësi që mungon

Regjistrimi dokumentar i zëvendësimit të përkohshëm

Cilat dokumente duhet të hartohen kur vendosni një zëvendësim të përkohshëm për një punonjës

Para se të lëshoni një punonjës me një zëvendësim të përkohshëm të profesioneve (pozitave), duhet të merrni pëlqimin e tij me shkrim. Për ta bërë këtë, lidhni një marrëveshje shtesë me punonjësin për kontratën e punës. Tregoni në të:

 punojnë sipas pozicionit, përmbajtjes dhe fushëveprimit të tij;

 shumën e pagesës shtesë për zëvendësimin e përkohshëm të profesioneve (pozitave);

 periudha gjatë së cilës punonjësi do të kryejë punë shtesë.

Ky përfundim mund të nxirret nga pjesa 2 e nenit 57, neni 60.2, 72, pjesa 2 e nenit 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Këshilla: nëse organizata nuk mund të përcaktojë momentin kur punonjësi që mungon largohet për në punë, atëherë në marrëveshjen shtesë, mos caktoni datën specifike për përfundimin e zëvendësimit të përkohshëm. Kjo do të thotë, kur specifikoni datën e skadencës për kryerjen e përkohshme të detyrave, tregoni: "derisa punonjësi që mungon të largohet për në punë".

Në bazë të një marrëveshjeje shtesë (zëvendësim i përkohshëm). Legjislacioni nuk parashikon një formë standarde të një dokumenti të tillë. Prandaj, kompozoni atë në çdo formë.

Shtesë shtesë e përkohshme e zëvendësimit

Sa është shuma e pagesës shtesë të punonjësit për zëvendësim të përkohshëm?

Në rast të zëvendësimit të përkohshëm të një pozicioni, punonjësi ka të drejtë për një pagesë shtesë krahas të ardhurave të tij.

Ivan Shklovets, Nënkryetari Shërbimi Federal për punë dhe punësim

© Materiali nga OEK "Sistema Kadry"
Zgjidhje të gatshme për shërbimin e personelit në www.1kadry.ru
Data e kopjimit: 27.11.2017

Manual: Përgjegjësia administrative për shkeljen e ligjeve të punës dhe migracionit

Shtrirja e shkeljeve:

 publikimi i vendeve vakante;

• legjislacioni i punës;

 mbrojtjen e punës;

Marrëveshje kolektive dhe zbatim kontratat kolektive;

• procedurat e pajtimit;

 greva;

 kuotat për personat me aftësi të kufizuara;

• aksident industrial;

 organizimi i punës së shoferëve;

 Kryerja e vetë një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës;

 punë me të huaj;

 përmbushjen e urdhrave të autoriteteve rregullatore;

 Pritja e ish-nëpunësve civilë.

Rreth parashkrimit

Lloji i shkeljes Ndëshkimi, Baza Shtrirja e shkeljes
Organizata, zyrtarët e saj ose sipërmarrësi kanë shkelur legjislacionin e punës (përveç nëse parashikohet ndryshe nga pjesët 3, 4, 6 të nenit 5.27 ose neni 5.27.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse)

Për zyrtarët- paralajmërim ose gjobë nga 1000 në 5000 rubla.

h. 1 lugë gjelle. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse Legjislacioni i punës
Një zyrtar i paautorizuar nga punëdhënësi (për shembull, drejtuesi i një departamenti) në fakt e lejoi punonjësin të punonte. Në të njëjtën kohë, punëdhënësi ose përfaqësuesi i tij i autorizuar refuzoi të njohë marrëdhënien e krijuar si punë dhe të lidhë një kontratë pune.

Për qytetarët (jo zyrtarë) - gjobë nga 3000 në 5000 rubla.

h. 3 lugë gjelle. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Një organizatë, zyrtarët e saj ose një sipërmarrës i shmangen regjistrimit të një kontrate pune

Për zyrtarët - një gjobë prej 10,000 deri në 20,000 rubla.

h. 4 lugë gjelle. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Organizata, zyrtarët e saj ose sipërmarrësi kanë ekzekutuar në mënyrë të parregullt një kontratë pune, duke përfshirë zëvendësimin e kontratës së punës me një kontratë të së drejtës civile.

Për zyrtarët - një gjobë prej 10,000 deri në 20,000 rubla.

Për sipërmarrësit - një gjobë prej 5,000 deri në 10,000 rubla.

Për organizatat - gjobë nga 50,000 në 100,000 rubla.

h. 4 lugë gjelle. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Një organizatë, zyrtarë apo një sipërmarrës nuk ka paguar pagat ose nuk janë paguar plotësisht në kohë

Për zyrtarët - një gjobë prej 10,000 deri në 20,000 rubla.

Për sipërmarrësit - gjobë nga 1000 në 5000 rubla.

Për organizatat - gjobë nga 30,000 në 50,000 rubla.

h. 6 art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Një organizatë, zyrtarë ose një sipërmarrës kanë vendosur një pagë më të vogël se ajo e përcaktuar nga legjislacioni i punës

Për zyrtarët - një gjobë prej 10,000 deri në 20,000 rubla.

Për sipërmarrësit - gjobë nga 1000 në 5000 rubla.

Për organizatat - gjobë nga 30,000 në 50,000 rubla.

h. 6 art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Një organizatë, zyrtarët e saj ose një sipërmarrës kanë shkelur vazhdimisht ligjet e punës. Më parë, shkelësi tashmë është sjellë para drejtësisë për një shkelje të ngjashme sipas Pjesës 1 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse

Për zyrtarët - një gjobë prej 10,000 deri në 20,000 rubla. ose skualifikim për një periudhë prej një deri në tre vjet

Për sipërmarrësit - një gjobë prej 10,000 deri në 20,000 rubla.

Për organizatat - gjobë nga 50,000 në 70,000 rubla.

h. 2 lugë gjelle. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Një organizatë, zyrtarët e saj ose një sipërmarrës kanë shkelur vazhdimisht ligjet e punës. Më parë, shkelësi tashmë është vënë para drejtësisë për një shkelje të ngjashme sipas pjesëve 3 dhe 4 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse

Për qytetarët - një gjobë prej 5,000 rubla.

Për zyrtarët - skualifikim për një periudhë prej një deri në tre vjet

Për sipërmarrësit - gjobë nga 30,000 në 40,000 rubla.

Për organizatat - gjobë nga 100,000 në 200,000 rubla.

h. 5 art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Një organizatë, zyrtarë ose sipërmarrës ka shkelur vazhdimisht ligjet e punës. Më parë, shkelësi tashmë është sjellë para drejtësisë për një shkelje të ngjashme sipas Pjesës 6 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse

Për zyrtarët - gjobë nga 20,000 në 30,000 rubla. ose skualifikim nga një deri në tre vjet.

Për sipërmarrësit - gjobë nga 10,000 në 30,000 rubla.

Për organizatat - gjobë nga 50,000 në 100,000 rubla.

h. 7 art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse

Afati i pagesës së gjobës administrative për shkelje të ligjeve të punës dhe migracionit është 60 ditë. Numërimi mbrapsht i periudhës fillon nga dita e hyrjes në fuqi të dekretit për sjelljen në përgjegjësi ose nga data e skadimit të shtyrjes (plani i këstit) për pagesën e gjobës (neni 32.2 i Kodit Administrativ të Federatës Ruse). .

Për sipërmarrjet e vogla dhe të mesme dhe sipërmarrësit, punonjësit e tyre, gjobat janë zëvendësuar me paralajmërim administrativ. Ky rregull zbatohet edhe nëse paralajmërimi nuk parashikohet nga neni i Kodit të Federatës Ruse për kundërvajtjet administrative.

Në këtë rast, në vend të gjobës, do të ketë një paralajmërim nëse:

• shkelja është kryer për herë të parë;

 nuk ka dëme materiale;

 nuk ka kërcënim natyror apo të krijuar nga njeriu emergjencave;

 asnjë dëm apo kërcënim:
- jeta dhe shëndeti i njerëzve;
- kafshët dhe bimësia, mjedisi;
- monumentet e historisë dhe kulturës;
- siguria e Rusisë.

Rregulli nuk zbatohet për veprat penale që parashikohen nga nenet 14.31-14.33, 19.3, 19.5, 19.5.1, 19.6, 19.8-19.8.2, 19.23, pjesët 2 dhe 3 të nenit 19.27, nenet 28, 19.2, 19.19. 19.33 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse për kundërvajtje.

Kjo rrjedh nga pjesa 3 e nenit 1.4, pjesa 3 e nenit 3.4, pjesa 3.5 e nenit 4.1, neni 4.1.1 i Kodit të kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Shpërndarja e informacionit përfshin:

 botimi në shtyp;

 transmetim në radio dhe televizion;

• demonstrim në programe filmike dhe media të tjera;

 shpërndarja në internet, si dhe përdorimi i mjeteve të tjera të telekomunikacionit;

 njoftime audiovizive në borde, në vende publike;

 shpërndarja në formë materiale të shtypura(fletëpalosje, broshura, materiale reklamuese).

Kufizimet e natyrës diskriminuese në shpalljet e punës përfshijnë kufizimin e të drejtave të punëkërkuesve ose vendosjen e avantazheve të tyre në varësi të faktorët e mëposhtëm:

 gjinia, raca, ngjyra e lëkurës, kombësia, gjuha;

 origjina, pasuria, familjare, sociale dhe qëndrim zyrtar;

Mosha;

• Vendbanimi;

 qëndrimet ndaj fesë, besimeve;

 që i përket ose nuk i përket shoqatat publike ose grupet sociale;

 rrethana të tjera që nuk lidhen me cilësitë e biznesit.

Masa e specifikuar e përgjegjësisë do të zbatohet në fakt nga 1 qershori 2017 (pjesa 2.1 e nenit 3 të ligjit të 7 majit 2013 Nr. 92-FZ).

Për të mbajtur përgjegjësi mbi këtë bazë, pajisjet mbrojtëse personale duhet të kuptohen si pajisje mbrojtëse personale, të cilat rregulloret teknike Bashkimi Doganor"Për sigurinë e pajisjeve mbrojtëse personale" i referohet klasës 2, në varësi të shkallës së rrezikut të dëmtimit të punonjësit (shënim në nenin 5.27.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Periudha e kufizimit për sjelljen në përgjegjësi administrative për shkeljen e legjislacionit të punës ose migracionit është një vit nga data e kundërvajtje administrative(pjesa 1 e nenit 4.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Përshëndetje dhe urime për një punë komode, Tatiana Kozlova,

Personeli ekspert i sistemeve