në shtëpi » Marketingu » Si paguhet dita e kaluar në një udhëtim pune? Nisja në një udhëtim pune në një ditë pushimi

Si paguhet dita e kaluar në një udhëtim pune? Nisja në një udhëtim pune në një ditë pushimi

Puna jonë e përditshme nuk është vetëm në tavolinën e kompjuterit ose në dyqan në makinën e zakonshme. Shumë punonjës shkojnë në udhëtime pune. Qëllimet e tyre janë të ndryshme: trajnimi i avancuar, transferimi i dokumentacionit, krijimi marrëdhëniet e biznesit etj.

Ndryshe nga javë pune, ku e shtuna dhe e diela janë fundjavë, udhëtimi i punës mund të zgjasë edhe në fundjavë. Mund të fillojë gjithashtu në fundjavë dhe të vazhdojë gjatë javës tjetër. Në artikull, ne do të shqyrtojmë se si paguhet një udhëtim pune gjatë fundjavave ose festave.

I dashur lexues! Artikujt tanë flasin për zgjidhje tipike çështje Ligjore por çdo rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.

Është i shpejtë dhe falas!

Si paguhen ditët e pushimeve në një udhëtim pune?

Kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, ai duhet të mbajë: vendin e punës, paga mesatare, rimbursimi i shpenzimeve minimale për kohën e kaluar për nevoja zyrtare (udhëtim në vendin e udhëtimit të punës, akomodim, ushqim).

Shpesh fillimi ose fundi i një udhëtimi pune bie në një fundjavë. Sipas Ministrisë së Punës të Federatës Ruse: pagesa për udhëtime pune gjatë fundjavave dhe pushime duhet të jetë të paktën dyfishi i madhësisë ose pagesës sipas të ardhurave mesatare dhe sigurimit të një dite pushimi të papaguar (neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një udhëtim pune ndikon në fundjavë në rast të:

Kohëzgjatja më shumë se një javë. Nëse fundjava në organizatën ku është dërguar punonjësi përkon me orarin e tij të fundjavës, atëherë ditët shtesë nuk paguhen. Nëse përdoret për punë, pagesa do të bëhet në dyfishin e shumës.
Për mbërritjen në vendin e udhëtimit të punës të hënën, nisja bie të dielën. Ose fundi i udhëtimit të biznesit bie të Premten, dhe nisja është vetëm të Shtunën. Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjësi nuk mund të paguhet kohë pushimi në një ditë pushimi. Të qenit në rrugë për qëllime biznesi nuk bën pjesë në këtë kategori. Në këtë rast, ditët duhet të paguhen me një pagë të dyfishtë, pavarësisht nga koha kur ai mbërriti në shtëpi ose shkoi në një udhëtim pune. Kjo pikë nuk është përfshirë askund në legjislacion.

Konfliktet e pagesave:

Pagesa për fundjavat në udhëtime pune bie në grupin e pagesave të kompensimit. Për kryerjen e një pune të caktuar ngarkohen paga. Udhëtimi në shtëpi ose në një udhëtim pune nuk zbatohet për transaksionet e punës.
Pagat llogariten sipas orarit të punës. Nuk është e mundur të llogariten orët e punës në një udhëtim pune.

Shembull: kur niseni për një udhëtim pune më 12 prill - të dielën në orën 21:00 dhe ktheheni të mërkurën. Punëtori do të marrë dyfishin e pagesës për tre ditë dhe dyfishin e pagesës për 3 orë të dielën ose mundësinë për të marrë një ditë pushimi. Në rastin e fundit, pagesa e fundjavës do të bëhet në një shumë të vetme.

Për të shmangur keqkuptimet, është e nevojshme të tregohet në urdhrat e organizatës se si do të paguhet udhëtimi i punës në fundjavë.

Shembull: Kur një punonjës shkon përsëri në një udhëtim pune brenda një muaji. Shtrohet pyetja: si të llogaritet paga mesatare? A duhet të marr parasysh pagën e dyfishtë për fundjavë në një udhëtim pune apo jo. Legjislacioni nuk jep një përgjigje të qartë.

1 opsion: fitimet mesatare e pandryshuar, llogaritja e ditëve të pushimit bëhet në bazë të rendit: punë në fundjavë.

Opsioni 2: fundjavat llogariten me dyfishin e normës, por ato nuk merren parasysh gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare. Ky pozicion është më logjik.

A është e mundur të paguhet për ditët kur një punonjës shkon në një udhëtim pune ose kthehet prej tij në fundjavë nga të ardhurat mesatare

Siç u përmend më lart, ditët në rrugë vlejnë edhe për një udhëtim pune. Pagesa për to bëhet në të njëjtën mënyrë si ditët e tjera të qëndrimit larg vendit tuaj të punës për shkak të nevojës zyrtare.

Në rastin kur check-out / check-in bie gjatë ditëve të javës, pagesa për to bëhet me pagën mesatare, në fundjavë me një pagë të dyfishtë, duke marrë parasysh për shkak të punonjësit bonuse dhe shtesa.

Kovyazina N.Z., Zëvendësdrejtoreshë e Departamentit të Pagave, beson se ditët në rrugë duhet të paguhen sipas orëve të kaluara në rrugë. Për shembull, kur niseni për një udhëtim pune në orën 23:00 të së dielës, pagesa në shumën e pagës së dyfishtë duhet të bëhet në 1 orë. Kur ktheheni të shtunën në orën 2 të mëngjesit, pagesa do të bëhet për 2 orë. Vlen të theksohet se për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, veçanërisht në fundjavë, duhet të rikuperoni. marrëveshje me shkrim. Mund të shprehet me shtimin e një rreshti në urdhrin e udhëtimit të punës: “Jam dakord _________ Zv. drejtori Ivanov O.K. Data e".

Me iniciativën e punonjësit, në vend që të paguajë dyfish, atij mund t'i jepet një ditë pushimi pa pagesë në një ditë tjetër dhe pagesa bëhet sipas të ardhurave mesatare. Në këtë rast, numri i orëve që bien në fundjavë nuk ka rëndësi.

Për shembull, kur niseni për një udhëtim pune në orën 23:00 të së dielës, pagesa do të llogaritet në bazë të fitimeve mesatare për 1 orë dhe do të sigurohet për të gjithë ditën e javës. Kur ktheheni të shtunën në orën 2 të mëngjesit, pagesa do të bëhet për 2 orë dhe do të sigurohet dita e pushimit për të gjithë ditën e javës.

Si të kompensoni një punonjës për një ditë pushimi të humbur

Ditët e pushimit paguhen nëse:

punonjësi është në një udhëtim pune;
koha e udhëtimit bie në fundjavë.

Bazuar në Kodin e Punës të Federatës Ruse, departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes duhet të paguajë punonjësin:

në masën e pagës së dyfishtë;
sipas të ardhurave mesatare dhe të sigurojë një ditë të papaguar ose numër ditësh në raport me ditët e pushimit në një udhëtim pune.

Për të bazuar pagesat, është e nevojshme të hartohet një urdhër, i cili do të tregojë pozicionin dhe emrin e plotë të punonjësit të dërguar në një udhëtim pune, vendin dhe kohën e vendosjes, arsyen e udhëtimit. Për të shmangur situatat e dyfishta, ndërmarrja duhet të krijojë një dokument të brendshëm që tregon llogaritjen pagat kur një punonjës është në një udhëtim pune në një fundjavë.

Pagesa për një udhëtim pune gjatë fundjavave ka karakteristikat e veta, të cilat duhet të merren parasysh gjatë pagesës dhe përpunimit.

Puna në ditë pushimi: kërkohet pëlqimi i një punonjësi të dërguar

Një udhëtar biznesi supozohet të pushojë në një ditë pushimi, por shpesh ata dërgohen në një udhëtim pune për të kryer detyra urgjente, për shembull, për të riparuar pajisje ose ndërtim, kështu që punonjësi duhet të punojë gjatë fundjavave. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të marrë pa dështuar pëlqimin e punonjësit. Ai mund të refuzojë, për këtë organizata nuk mund të zbatojë sanksione ndaj tij (gjobë, qortim, shkarkim, etj.).

Mbani në mend se nuk mund të angazhoheni pa arsye në punë gjatë fundjavës. Nuk po flasim për institucionet që zakonisht punojnë të shtunën dhe të dielën (restorante, dyqane, stacione autobusësh, aeroporte etj.). Kjo i referohet punës në ditë pushimi, e cila është caktuar sipas orarit.

Shembull i letrës së pëlqimit për të punuar në një ditë pushimi

Megjithatë, ndonjëherë mund të mos merret pëlqimi nga punonjësi. Bëhet fjalë për raste të jashtëzakonshme që kanë të bëjnë me parandalimin e katastrofave dhe aksidenteve, si zjarret, fatkeqësitë natyrore, aksidentet hekurudhore, rrjedhjet e lëndëve të rrezikshme etj.

Si llogariten pagat dhe mëditjet?

Pagesa për fundjavën në një udhëtim pune bëhet në çdo rast, por gjithçka varet nëse ai ka punuar apo jo, nëse ka qenë rrugës.

punonjësi ka punuar

Paga e një udhëtari biznesi gjatë fundjavave është e njëjtë me atë në vendin kryesor të punës - të paktën ne shumëzojmë me 2.

Por ekziston një mundësi tjetër - një punonjës mund të marrë si kompensim jo një pagë të rritur, por një ditë pushimi. Pastaj puna e tij do të paguhet me një tarifë të vetme.

Tabela: pagesa për pagën për orë dhe për punë, mbi pagën

Punonjësi që nuk punon

Nëse një punonjës nuk ka punuar në një udhëtim pune në fundjavë, ai nuk merr pagë. Megjithatë, atij i jepet dita. Punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur kompensimin ditore, por më shpesh ato paguhen në shuma që, sipas Kodit të Punës, nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale:

700 rubla në ditë në Rusi;
2500 rubla në ditë për një udhëtim jashtë vendit.

Nëse dieta është më shumë, atëherë tatimi mbi të ardhurat personale duhet të mbahet nga diferenca.

Një shembull i llogaritjes së pagesës ditore për një udhëtar biznesi, duke marrë parasysh fundjavën

Hidraulik M.P. Kapitonov, i cili punon për firmën Hot Keys, u dërgua në një udhëtim pune nga Vladivostok në Komsomolsk-on-Amur për shtatë ditë, dy prej të cilave bien të shtunën dhe të dielën, kur ai zakonisht pushon në vendin e tij kryesor të punës. U desh një ditë për të arritur në Komsomolsk-on-Amur, një ditë tjetër - në rrugën e kthimit. Kompania "Hot Keys" vendosi shtesa ditore në shumën prej 1 mijë rubla në ditë (për vendin).

Për të gjithë periudhën e M.P. Kapitonovit iu dha një pagesë ditore prej 1,000 * 7 = 7,000 rubla, por ai do të marrë më pak në duart e tij, pasi është e nevojshme të zbritet tatimi mbi të ardhurat nga diferenca midis 1,000 dhe 700 rubla.

Shuma e tatimit mbi të ardhurat personale do të jetë (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 rubla.

Ditore “të pastra” të hidraulikës V.V. Kapitonov: 7000–273 = 6727 rubla.

Punonjësi ishte rrugës

Për ditët e udhëtimit deri në vendin e udhëtimit dhe në kthim paguhet mëditja. Kohëzgjatja aktuale e udhëtimit të biznesit duhet të konfirmohet. Zakonisht këto janë bileta, sepse ato tregojnë datat e nisjes dhe mbërritjes së avionit, trenit, trenit elektrik etj. Kur fluturoni, duhet edhe një kartë imbarkimi.

Në agjencive qeveritare ka dallime për këtë çështje. Qëndrimi i Ministrisë së Punës është se pagat për ditët e pushimit në rrugë duhet të paguhen dhe dyfish. Megjithatë, në përgjithësi, kjo bie ndesh me konceptin e pagave, sepse ky është një shpërblim për punën, dhe nuk ka punë në rrugë. Shërbimi Federal i Antimonopolit beson se kompensimi për një ditë pushimi në rrugë duhet të bazohet në të ardhurat mesatare. Por në këtë rast, pretendimet janë të mundshme shërbimi tatimor.

Ekspertët vërejnë se, duke pasur parasysh paqartësinë e çështjes, organizata duhet të përcaktojë në mënyrë të pavarur sipas cilës skemë të paguajë pagat për ditët në rrugë. Ky rregull duhet të fiksohet në dokumentet e ndërmarrjes.

Video: pozicioni i agjencive rregullatore për pagesën e një dite në rrugë

Si të përgatisni siç duhet dokumentet kur punoni në një ditë pushimi

Në fundjavë, duhet të lëshoni një urdhër dhe të shënoni ditët e punës në fletën e kohës. Të gjitha pyetjet në lidhje me veçoritë e pagesave të tilla duhet të fiksohen në një dokument lokal. Megjithatë, nuk duhet të jetë në kundërshtim me ligjin. Një tjetër mundësi është ta rregulloni atë në një kontratë pune.

Puna e fundjavës mund t'i bashkëngjitet edhe një caktimi shërbimi, por ky është një dokument opsional.

Si të lëshoni një urdhër: përmbajtja, mostra

Dokumenti kryesor kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune është urdhri i kreut. Sidoqoftë, në rastin tonë, është gjithashtu e nevojshme të lëshohet një urdhër i veçantë.

NË porosi shtesëështë e nevojshme të tregohet arsyeja pse punonjësi do të mbetet pa ditë pushimi.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës

Shenjat në tabelë

Ditët e udhëtimit shënohen në fletën e kohës. Ndërmarrja përcakton në mënyrë të pavarur emërtimet që përdor. Shpesh, një udhëtim pune shënohet me shkronjën "K" ose numrat 06, dhe ditët e pushimit shënohen gjithashtu me shkronjat "PB". Dita e pushimit në një udhëtim pune shënohet thjesht me shkronjën "K" (ose kod tjetër të miratuar nga organizata).

Pushim shtesë

Nëse një punonjës punon në një ditë pushimi dhe zgjedh jo një rritje të pagës, por një ditë pushimi shtesë, kjo duhet të tregohet në kërkesën për pëlqimin për të punuar në një ditë pushimi. Ju mund të merrni një ditë pushimi në çdo kohë pas kthimit nga një udhëtim pune - nuk ka "datë skadimi" për një ditë shtesë pushimi. Mund t'i shtohet pushimeve. Kujtoni që kur zgjidhni një ditë pushimi si kompensim, puna në një ditë pushimi paguhet me normën standarde.

Shembull i njoftimit të punës në një udhëtim pune me një zgjedhje të llojit të kompensimit

Për të marrë pushim, duhet të paraqisni një aplikim me datën.

Nuanca të tjera

Kur udhëtoni në një fundjavë, punonjësit mund të kenë disa pyetje.

Udhëtim pune në një institucion me një orar të ndryshëm pushimesh

Duke shkuar në një udhëtim pune, punonjësi duhet të respektojë orarin e punës që është vendosur në ndërmarrjen që e pret.

Udhëtim ditor në fundjavë

Shtesa ditore për një udhëtim njëditor nuk zbatohet. Sidoqoftë, punëdhënësi mund të sigurojë në mënyrë të pavarur shumën e kompensimit. Paga në rendit të përgjithshëm- me një normë standarde me një ditë pushimi pasues ose me një normë të rritur.

A është e mundur të ktheheni në vendbanimin për fundjavë

Po, një punonjës mund ta bëjë këtë. Kjo është një praktikë mjaft e zakonshme nëse vendi i udhëtimit të biznesit është mjaft afër vendit të banimit dhe punës kryesore. Megjithatë, punonjësi nuk do të rimbursohet për udhëtimin.

Ndikimi në pagën e pushimeve

Pagat e dyfishta ose më shumë merren parasysh gjatë llogaritjes së pagës për pushime.

Llogaritja e pagave për ditët në rrugë gjatë përcaktimit të tatimit mbi të ardhurat

Autoritetet rregullatore bien dakord që pagat për fundjavat në rrugë mund t'i atribuohen shpenzimeve gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Janë marrë parasysh edhe mëditjet, por si shpenzime të tjera.

Tabela: rregulloret kryesore që rregullojnë udhëtimet e punës dhe ditët e pushimit.

Emri i dokumentit	Data e pranimit	Neni dhe paragrafi	Çfarë rregullon
Kodi i Punës i Federatës Ruse Nr. 197-FZ	30.12.2001	Neni 113	Angazhimi në punë gjatë fundjavave dhe festave pa pëlqimin e punonjësit për të parandaluar fatkeqësitë, aksidentet, fatkeqësitë etj.
		Neni 153	Pagesa e fundjavës dyfish ose më shumë ose pushim
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 749	13.10.2008	Pika 9	Pagesa për një ditë pushimi në rrugë si ditë pune sipas orarit të vendosur nga organizata dërguese
Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut të Lindjes së Largët në çështjen Nr. А59–183/2010	22.09.2010		Pagesa për një ditë pushimi në rrugë sipas fitimeve mesatare
Kodi Tatimor i Federatës Ruse Nr. 146-FZ	31.07.1998	Paragrafi 3 i nenit 255	Pagesa për ditët e nisjes dhe mbërritjes nga një udhëtim pune përfshihet në kostot e punës
		Nënparagrafi 12 i paragrafit 1 të nenit 264	Mëditjet klasifikohen si shpenzime të tjera dhe merren parasysh gjatë përcaktimit të tatimit mbi të ardhurat
Dekret i Presidentit të Federatës Ruse Nr. 813	18.07.2005	Pika 33	Pagesa e udhëtimeve të punës për nëpunësit civilë gjatë fundjavave në përputhje me nenin 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse
Vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse Nr. GKPI 2002–663	20.06.2002		Të shkosh në një udhëtim pune në një ditë pushimi nuk cenon të drejtat e punës punëtorët
Letër nga Departamenti i Punës dhe mbrojtjes sociale RF №14–2-337	25.12.2013		Ditët e fundjavës në rrugë paguhen të paktën dyfishi i shumës ose kompensohen me një ditë pushimi shtesë
Letra e Shërbimit Federal të Taksave Nr. SA-4–3/16564	20.08.2014		Pagesa për nisjen dhe mbërritjen në një ditë pushimi mund t'i atribuohet kostove të punës
Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. 03–03–10/39800	11.08.2014		Konfirmon letrën e Shërbimit Federal të Taksave Nr. SA-4–3/16564
Rregulloret lokale të miratuara në ndërmarrje			Sqarim se si paguhen fundjavat gjatë rrugës për në një udhëtim pune dhe në kthim - sipas të ardhurave mesatare ose dyfishit të shumës; aspekte të tjera të lidhura me udhëtimin

Video: duke paguar një ditë pushimi në një udhëtim pune

Me pëlqimin e udhëtarit të biznesit, ai mund të punojë edhe në ditë pushimi, por për këtë i takon rritje e pagës (të paktën dyfishi) dhe ditore.

Sipas legjislacionit aktual të punës, një udhëtim pune parashikon zbatimin e detyrimet e punës punonjës jashtë vendit punë të përhershme por në një fushë tjetër.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Meqenëse një udhëtim pune përfshin praninë e një punonjësi në një vend të caktuar për një kohë të mjaftueshme, ka situata kur një udhëtim pune bie në një fundjavë.

Konsideroni tiparet e punës në raste të tilla.

Në cilat raste duhet të punoni në ditë të tilla?

Neni 113 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ndalon punëdhënësit që të kërkojnë që punonjësit të kryejnë detyrat e punës gjatë fundjavave.

Sidoqoftë, ka përjashtime nga ky rregull - një prej tyre është një udhëtim pune.

Vëmë re tre raste kur një udhëtim pune mund të kryhet në fundjavë:

nëse punonjësi dërgohet për të kryer detyrat e punës në një ditë të tillë;
dita e pushimit përkon me kohën kur punonjësi është rrugës për në vendin e udhëtimit të punës;
kohëzgjatja e udhëtimit të punës është më shumë se një javë.

Konsideroni se në cilat raste dita e udhëtimit të punës do të llogaritet si ditë pune:

Në rastin e parë, dita do të jetë një ditë pune, pasi punonjësi do të ekzekutojë urdhrin e drejtpërdrejtë të menaxhmentit dhe do të kryejë një detyrë të caktuar.
Në rastin e dytë, dita do të llogaritet gjithashtu si ditë pune, pasi koha e udhëtimit në vendin e udhëtimit të punës i referohet kohës së punës.

Regjistrimi

Nëse punonjësi është në një udhëtim pune, periudha e të cilit përkon me fundjavën, është e nevojshme të përfundoni saktë këtë procedurë.

Procesi i regjistrimit të një punonjësi në një udhëtim pune gjatë fundjavave duket si ky:

të marrë pëlqimin me shkrim;
lëshohet një urdhër për të punuar në një ditë pushimi;
lëshuar ;
lëshohet një urdhër udhëtimi;
janë ngjitur.

Rendit

Një urdhër për të tërhequr një udhëtim pune në një fundjavë duhet të lëshohet në një dokument të veçantë.

Nuk lejohet përfshirja e dispozitave përkatëse në.

Urdhri për t'u angazhuar në punë gjatë fundjavave do të jetë baza për të bërë shënime në fletën e kohës dhe për të llogaritur pagesën.

Urdhri duhet të pasqyrojë bazën mbi të cilën punonjësi është i përfshirë në punë gjatë ditëve të pushimit, pasi legjislacioni aktual ndalon përfshirjen e punonjësve për të punuar gjatë fundjavave pa arsye të mjaftueshme për këtë.

Rendi i mostrës:

Urdhëroni për të tërhequr një punonjës në punë gjatë fundjavave

Pëlqimi i punonjësit

Organizata duhet të marrë pëlqimin me shkrim nga punonjësi se ai është i gatshëm të punojë në një ditë pushimi. Kjo kërkesë rregullohet nga pjesa 2 e nenit 113 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nga norma e këtij neni rezulton se punonjësi ka çdo të drejtë të refuzojë të punojë në një ditë pushimi. Në këtë rast, punëdhënësi nuk ka të drejtë të zbatojë asnjë masë disiplinore.

Sidoqoftë, nëse lindin situata të rregulluara nga pjesa 3 e nenit 113 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të cilat janë të natyrës emergjente ose emergjente, punonjësit mund t'i kërkohet të kryejë detyra të detyrueshme në ditën e pushimit.

Pëlqimi duhet të merret edhe nëse dita e pushimit bie në udhëtimin për në vendin e udhëtimit të punës.

Nëse dita e pushimit bie në mes të një udhëtimi pune, atëherë pëlqimi nga punonjësi nuk kërkohet.

Një shembull i një njoftimi të punonjësve:

Shembull i letrës së ftesës për të punuar në festat publike

Si të bëhet tabela?

Rregullorja për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune Nr. 749 thotë se kohëzgjatja reale e udhëtimit të punës përcaktohet nga dokumentet mbështetëse që punonjësi ofron në momentin e mbërritjes.

Dokumentacion i tillë mund të jenë biletat e udhëtimit, fletët e itinerarit, kartat e imbarkimit, etj. Gjithashtu, konfirmimi do të jetë me shenjat e mbërritjes dhe nisjes nga ndërmarrja në të cilën punonjësi ka kryer detyrën e tij zyrtare si pjesë e një udhëtimi pune.

Në fletën e kohës, bëhen shënime për ditët që punonjësi ka kaluar në një udhëtim pune.

Më shpesh, përdoret kodi i shkronjës "K" ose numri numerik "06", megjithatë, organizata ka të drejtë të përdorë përcaktimet e veta. Numri i orëve nuk është caktuar.

Nëse udhëtimi i biznesit bie në një fundjavë, shënimet në kartën e raportit do të jenë disi të ndryshme.

Për të përcaktuar ditët e pushimit të shpenzuara në një udhëtim pune, përdoret kodi i shkronjës "РВ" së bashku me përcaktimin e udhëtimit të biznesit.

Të njëjtat rregulla vlejnë edhe për fundjavat e kaluara nga punonjësi gjatë rrugës për në vendin e punës.

Nëse një punonjës nuk ka punuar në një ditë pushimi që ka rënë në një udhëtim pune, ajo shënohet në kartën e raportit si një ditë e zakonshme pune.

Karakteristikat e pagesës për një udhëtim pune në një ditë pushimi

Legjislacioni aktual përcakton urdhër i veçantë pagesa për ditët që punonjësi kalon në një udhëtim pune me urdhër të drejtuesit të organizatës.

Për më tepër, pagesa për ditët e pushimit të punuar në një udhëtim pune kryhet gjithashtu sipas një parimi të caktuar.

Le të shqyrtojmë të gjitha nuancat në zhvillim në më shumë detaje.

Nëse punonjësi dërgohet në një ditë pune

Kur dërgohet në një udhëtim pune në një ditë pune, një punonjës kreditohet për çdo ditë të kaluar në një udhëtim pune. Përveç kësaj, paguhen, si dhe kompensohen kostot e marrjes me qira të një hoteli ose banesash të tjera.

Nëse bien në ditët në rrugë

Fundjavat që punonjësi detyrohet të kalojë rrugës për në vendin e destinacionit konsiderohen si punë (edhe nëse udhëtimi është në një udhëtim pune në mbrëmje në fundjavë).

Dita e nisjes është dita në të cilën mjeti niset për në vendin e udhëtimit të punës / transportit transit.

Për punë në ditë pushimi, sipas nenit 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, paguhet dyfishi.

Si ndikojnë në llogaritjen e pushimeve apo udhëtimeve të mëpasshme të punës?

Pagesa e bërë një punonjësi gjatë një udhëtimi pune në një shumë të dyfishtë ndikon në llogaritjen e përmbledhur të pagës për pushime dhe kompensimin e udhëtimit.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në nuancat në zhvillim.

Llogaritja e fitimeve mesatare

Ka dy opsione:

Numëroni ditët me pagesë të dyfishtë. Nga periudha e faturimit, është e nevojshme të përjashtohet koha kur janë ruajtur të ardhurat mesatare, dhe udhëtimi i biznesit është paguar si për punë në fundjavë.
Mos përfshini ditët me faturim të dyfishtë. Me fjalë të tjera, për kohëzgjatjen e udhëtimit të punës, punonjësit i kreditohen fitimet mesatare, dhe kjo kohë përjashtohet nga llogaritja.

Meqenëse nuk ka asnjë shpjegim zyrtar të legjislacionit se cila metodë duhet të përdoret, llogaritja bëhet sipas njërës prej metodave në diskrecionin e punëdhënësit.

Rimbursimi i kohës së pushimit

Kompensimi për kohën e pushimit parashikohet në nivel legjislativ në nenin 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse:

A është e mundur të ndërpritet një udhëtim për fundjavë?

Po, ekziston një mundësi e tillë.

Le të marrim një shembull se çfarë ndodh nëse një punonjës kthehet në shtëpi në një ditë pushimi:

Anokhin V.I. u dërgua në një udhëtim pune për tre muaj në Selkhoztekhnika LLC. Supozohet se udhëtimi i biznesit do të zgjasë gjatë gjithë periudhës. Sipas urdhrit, Anokhin ka të drejtë për dy ditë pushim në javë. Çfarë lloj ndërprerjeje është e mundur?

Zgjidhja:

Meqenëse udhëtimi lëshohet për të gjithë periudhën, shenjat e mbërritjes dhe nisjes do të vendosen një herë - në momentin e mbërritjes dhe në momentin e nisjes. Kthimi për fundjavë nuk do të ndërpresë kohëzgjatjen e udhëtimit të punës. Në të njëjtën kohë, Anokhin nuk do të jetë në gjendje të kompensojë veten për udhëtimin për në dhe nga shtëpia.

Nuancat

Konsideroni disa nga nuancat që mund të lindin gjatë zgjidhjes së çështjeve të shpërblimit në udhëtimet e biznesit.

Pagesa për nëpunësit civilë

Pagesa e shtesave të udhëtimit për nëpunësit civilë gjatë fundjavave rregullohet me Dekret të Presidentit të Federatës Ruse nr. 813, datë 18.07.2005.

Paragrafi 33 thotë se:

nëse kryhet me urdhër të përfaqësuesit të punëdhënësit, pas kthimit nga udhëtimi, punonjësi ka të drejtë për një ditë pushimi shtesë;
nëse një nëpunës civil dërgohet posaçërisht në punë gjatë fundjavave, kompensimi kryhet në para të gatshme në përputhje me legjislacionin aktual RF.

Si të merren parasysh ditët gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat?

Kontabiliteti i listës së pagave: Sipas shpjegimeve të Ministrisë së Financave, ditët e nisjes dhe mbërritjes mund të përfshihen në koston e pagave (paragrafi 3 i nenit 255 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Kontabiliteti i kostos: Të gjitha kostot që lidhen me kompensimin për udhëtimin dhe akomodimin për një punonjës duhet të merren parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat si shpenzime të tjera (nënparagrafi 12 i paragrafit 1 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Praktika e arbitrazhit

Praktika gjyqësore për këtë çështje është e tillë që asnjë instancë nuk mund të përcaktojë qartë rregulloret për veprimet e menaxhmentit të organizatave për shpërblimin e punonjësve të transferuar.

Për të parandaluar keqkuptimet, rregulloret lokale të organizatës duhet të përmbajnë të gjitha informacionet në lidhje me shpërblimin e punonjësve të dërguar në udhëtime pune gjatë fundjavave.

Një punonjës i organizatës mund të dërgohet në një udhëtim pune gjatë fundjavave, por vetëm me pëlqimin me shkrim.

Kjo kërkon një listë të caktuar masash mbeshtetje financiare, e cila u ofrohet punonjësve të transferuar në përputhje me legjislacionin në fuqi.

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Shpesh dita e nisjes ose mbërritjes së një punonjësi në një udhëtim pune bie në një fundjavë ose festë. Gjithashtu, një punonjës mund të "kapë" ditët e pushimit direkt në vendin e udhëtimit të biznesit. Një kontabilist në një situatë të tillë ka shumë pyetje. Si të paguani për një udhëtim pune në një ditë pushimi në 2020? A është e nevojshme të grumbullohen pagesa ditore dhe të ardhurat mesatare për kohën e kaluar në rrugë në një ditë jo pune? Si të hartoni një fletë kohore? Si të merret parasysh pagesa e një udhëtimi pune në një fundjavë kur llogaritni taksat? Përgjigjet për këto dhe pyetje të tjera janë në artikullin tonë.

Ku thuhet për shpenzimet e udhëtimit?

Rregullat e përgjithshme për pagesën e ditëve të pushimit për një punonjës të transferuar rregullohen nga Kodi i Punës dhe Rregulloret për Veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, i cili miratohet me një dekret të Qeverisë së Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë: Rregulloret për udhëtimet e punës). Në veçanti, ai thotë se si të paguani mëditjet dhe si të paguani për punën nëse punonjësi ishte në vendin e udhëtimit të punës në një fundjavë ose festë.

Si të llogarisni pagesën ditore për fundjavë në një udhëtim pune

Sipas paragrafit 11 të Rregullores për udhëtimet e punës, pagesa ditore duhet të paguhet për çdo ditë të një udhëtimi pune, duke përfshirë fundjavat dhe pushimet jopune, si dhe për ditët e kaluara në rrugë, përfshirë kohën e një udhëtimi të detyruar. ndaloni. Kështu, punonjësi duhet të marrë mëditje për çdo ditë kalendarike të udhëtimit të punës, duke përfshirë ditët që ai ka kaluar në rrugë kur udhëton në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimit.

E RËNDËSISHME.Çdo punëdhënës mund të vendosë shumën e mëditjes që ai e sheh të arsyeshme. Në praktikë, shuma e ndihmës ditore zakonisht nuk varet nga ajo ditë për të cilën paguhen - punë, fundjavë apo pushime. Pra, llogaritja e shtesës ditore për fundjavat në një udhëtim pune nuk ndryshon nga llogaritja e shtesës ditore për ditët e punës.

Për të përcaktuar se sa duhet të marrë një punonjës, duhet të shumëzoni pagesën ditore të vendosur në organizatë me numrin ditëve kalendarike udhëtime pune, numërimi mbrapsht i të cilave fillon në ditën e nisjes dhe përfundon në ditën e mbërritjes.

Rregullat për përcaktimin e ditës së nisjes dhe ditës së mbërritjes janë të përcaktuara në paragrafin 4 të Rregullores për udhëtimet e punës. Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së trenit, aeroplanit, autobusit ose të tjera automjeti nga vendi i punës së përhershme të punonjësit të dërguar. Dita e mbërritjes nga një udhëtim pune është data e mbërritjes së automjetit të specifikuar në vendin e punës së përhershme. Kur automjeti dërgohet para orës 24.00 përfshirëse, dita e nisjes për një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00.00 e më vonë - dita e nesërme. Në mënyrë të ngjashme, përcaktohet dita e mbërritjes së punonjësit në vendin e punës së përhershme.

Si të llogarisni të ardhurat mesatare për fundjavën në një udhëtim pune

Rregullorja për udhëtimet e biznesit nuk thotë drejtpërdrejt nëse është e nevojshme të paguhet fitimi mesatar për fundjavat ose pushimet në të cilat ka ndodhur udhëtimi i biznesit. Parashikohet vetëm që shpërblimi i një punonjësi të transferuar në rast se ai është i përfshirë në punë gjatë fundjavave ose festave jo-pune bëhet në përputhje me legjislacionin e punës të Federatës Ruse.

Llogaritni automatikisht pagën e një punonjësi të postuar sipas rregullave aktuale

Sidoqoftë, nga kjo frazë e përgjithshme, mund të nxirret përfundimi i mëposhtëm: është e nevojshme të llogaritet fitimi mesatar për fundjavat dhe pushimet vetëm nëse personi ishte i përfshirë në të vërtetë në punë në këto ditë. Pra, nëse një punonjës, gjatë një udhëtimi pune, pushon gjatë fundjavave dhe festave, atëherë të ardhurat mesatare për këto ditë nuk i paguhen.

Nëse punëdhënësi vendos që punëtori i postuar duhet të punojë çdo ditë, përfshirë edhe fundjavat, atëherë do t'ju duhet të paguani për punën në ato ditë që janë të destinuara për pushim. Për më tepër, në një madhësi të rritur (të paktën dyfish). Ose punonjësit duhet t'i sigurohet një ditë pushimi për çdo ditë kur ka punuar në ditë pushimi (nëse ka një kërkesë me shkrim). Pastaj vetë puna në një ditë pushimi paguhet në një shumë të vetme (neni Kodi i Punës i Federatës Ruse).

REFERENCA. Sipas nenit të Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna në fundjavë ose pushime jo-pune paguhet të paktën dyfishi i shumës. Mund të përcaktohen shuma specifike të pagesës për punë në një ditë të caktuar marrëveshje kolektive, lokal akt normativ, kontratë pune.

Duke pasur parasysh sa më sipër, rregulli për pagimin e ditëve të pushimit në një udhëtim pune është si më poshtë: nëse një punonjës pushon në këto ditë, nuk bëhet asnjë pagesë (të ardhurat mesatare nuk janë grumbulluar). Nëse, me vendim të menaxhmentit, punonjësi i transferuar punon në ditë pushimi ose pushimi, atëherë kjo ditë duhet të paguhet të paktën dyfishi i shumës, ose, me kërkesë të punonjësit, të sigurojë një ditë pushimi (pastaj punoni në dita e pushimit paguhet në një shumë të vetme). Ju lutemi vini re se është më e saktë të paguani "pushime pune" gjatë një udhëtimi pune jo sipas të ardhurave mesatare, por bazuar në sistemin e pagave të vendosura për punonjësin - paga, norma tarifore etj. (Neni Kodi i Punës i Federatës Ruse, pika 9 e Rregullores për udhëtimet e punës).

Si të paguani për fundjavat në rrugë

Shpesh, kontabilistët kanë vështirësi në llogaritjen e të ardhurave mesatare për ditët e pushimit që një punëtor i transferuar ka kaluar në rrugë. Një situatë e tillë mund të lindë jo vetëm nga vendimi i menaxhmentit, i cili planifikoi udhëtimin e punonjësit në një mënyrë të tillë, por edhe pa dashje, për shembull, për shkak të një vonese ose anulimi fluturimi, sëmundjes së një punonjësi, etj. A llogariten ditët e udhëtimit si punë? A duhet të paguajnë dyfish?

NË Kodi i Punës dhe nuk ka përgjigje për këto pyetje në Rregulloren për udhëtime pune. Gjyqtarët dhe zyrtarët besojnë se ditët e nisjes, mbërritjes, si dhe ditët në rrugë gjatë një udhëtimi pune, që bien në fundjavë ose pushime jo pune, paguhen në përputhje me nenin e Kodit të Punës të Federatës Ruse të paktën. dy herë nëse punonjësit nuk i sigurohet një ditë tjetër pushimi. Sqarime të tilla përmbahen në vendimin e Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 20 qershor, 02 nr. GKPI2002-663, në letrat e Ministrisë së Punës të Rusisë, dhe.

Kështu, nëse një punonjës niset në një udhëtim pune, ose arrin prej tij, dhe gjithashtu është në rrugë në një ditë pushimi (sipas orarit të organizatës dërguese), atëherë kjo konsiderohet si punësimi për të punuar në një ditë pushimi. . Pra, këtë ditë ju duhet të paguani dhe të siguroni një ditë pushimi, ose të paguani për punën në këtë ditë në dyfishin e shumës. Është gjithashtu më e saktë të paguash për fundjavat në rrugë jo sipas të ardhurave mesatare, por bazuar në sistemin e pagave të vendosura për punonjësit.

Këto dispozita zbatohen në përputhje me rregullat e mësipërme për përcaktimin e ditës së nisjes dhe mbërritjes. Për shembull, nëse një punonjës u largua në një udhëtim pune të Premten dhe mbërriti në destinacionin e tij jo më vonë se ora 24:00 e së njëjtës ditë, atëherë fitimet mesatare për të Shtunën dhe të Dielën nuk kanë nevojë të llogariten (përveç nëse, sigurisht, ai nuk do të punojnë këto ditë në drejtimin e menaxhmentit). Por nëse treni (aeroplani, autobusi) niset nga vendi i punës ose arrin në vendin e udhëtimit të punës pas orës 00.00 të së shtunës, atëherë kjo ditë do të duhet të paguhet (me sigurimin e kohës së lirë ose në një shumë të shtuar).

KËSHILLA. Nëse është e mundur, planifikoni udhëtime pune në mënyrë që datat e mbërritjes dhe nisjes të mos bien gjatë fundjavave ose festave.

Si të pasqyroni fundjavën gjatë një udhëtimi pune në kartën e raportit

Në fletën kohore, shënohet çdo ditë kalendarike e një udhëtimi pune kod të veçantë(K ose 06) pa shënuar numrin e orëve. Përfshirja e këtij kodi tregohet për fundjavën në të cilën ka ndodhur udhëtimi i biznesit (kujtoni se zakonisht fundjavat shënohen në fletën e kohës me kodin B ose 26).

KUJDES. Për një punonjës të transferuar, kodet B dhe 26 në fletën kohore nuk përdoren.
Nëse punonjësi ka punuar në një udhëtim pune në fundjavë ose festë, atëherë për atë ditë futet një kod shtesë PB ose 03 në fletën e kohës. Numri i orëve të punës shënohet vetëm nëse ka një urdhër nga punëdhënësi (në vendi kryesor i punës) duke treguar numrin e orëve që punonjësi duhet të punojë në një fundjavë ose festë të caktuar.

Sa i përket ditëve të pushimit (festave) në të cilat punonjësi ishte rrugës për në vendin e udhëtimit të punës ose kthimit (përfshirë nëse dita e nisjes ose mbërritjes binte në një festë ose ditë pushimi), ato janë shënuar në fletën kohore me një kodi i dyfishtë K / RV ose 06 / 03 pa vendosur numrin e orëve.

Shpjegime të tilla për plotësimin e fletës kohore jepen në paragrafin 2 të letrës së Ministrisë së Punës të Rusisë.

Mbani një fletë kohore dhe llogaritni pagën në shërbimin e internetit

Kontabiliteti për shpenzimet e udhëtimit

Fakti që udhëtimi i punës "kapi" fundjavat ose pushimet nuk ndikon në trajtimin kontabël të shpenzimeve përkatëse të bëra nga punëdhënësi.

Mëditjet e grumbulluara gjatë fundjavave (përfshirë ditët në rrugë, duke përfshirë ditën e nisjes dhe mbërritjes) nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit sipas të njëjtave rregulla si mëditjet e grumbulluara për ditët e punës. Gjegjësisht: ata janë të përjashtuar nga tatimi mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit brenda 700 rubla. për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune në Rusi, dhe brenda 2500 rubla. për çdo ditë të të qenit në një udhëtim pune jashtë vendit (klauzola 3 e Artit, Klauzola 2 e Artit. e Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Fitimet mesatare të grumbulluara për ditët e pushimit në të cilat punonjësi i transferuar ishte i përfshirë në punë ose ishte rrugës (përfshirë ditën e nisjes ose mbërritjes) i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe primeve të sigurimit në të njëjtën mënyrë si fitimet mesatare të grumbulluara për ditëve të javës(letër e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë).

KUJDES. Për qëllime kontabiliteti tatimor fitimet mesatare të paguara për një punonjës të postuar gjatë fundjavës konsiderohen si paga.

Për qëllime të tatimit mbi të ardhurat personale, data e marrjes aktuale të të ardhurave në formën e fitimeve mesatare të paguara për një ditë pushimi në një udhëtim pune do të jetë dita e fundit e muajit për të cilin janë grumbulluar këto të ardhura. Data e marrjes faktike të të ardhurave në formën e shtesave ditore të paguara mbi normën e patatueshme është dita e fundit e muajit në të cilin miratohet raporti i udhëtimit të punës. Është e nevojshme të mbahet tatimi në burim kur paguani (transferoni) shumat përkatëse (nënklauzola 6, pika 1 dhe pika 2 e nenit të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), dhe me sistemin e thjeshtuar të taksave (nënklauzola 6 dhe 13, pika 1 , neni i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në veçanti, kjo shumë përfshin kompensimin ditor për të gjitha ditët e udhëtimit të punës. Ai gjithashtu përfshin të ardhurat mesatare për punë në një udhëtim pune gjatë fundjavave dhe festave dhe për kohën e kaluar në ato ditë në rrugë. Baza për fshirjen e shpenzimeve do të jetë fleta kohore dhe dokumentet e udhëtimit.