në shtëpi » Idetë e biznesit » Rezoluta 225 për rregullat e mbajtjes së librave të punës. Gjithçka rreth librave të punës

Rezoluta 225 për rregullat e mbajtjes së librave të punës. Gjithçka rreth librave të punës

(10 përhapje)

N rekorde				Informacion rreth punësimit, transferimi në një tjetër punë të përhershme, kualifikimet, shkarkimi (duke treguar arsyet dhe referencën në nenin, klauzolën e ligjit)
N rekorde

Informacion shpërblyes

Seria dhe numri

(10 përhapje)

N rekorde	Informacion në lidhje me shpërblimin (promovimin)	Emri, data dhe numri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi
N rekorde	Informacion në lidhje me shpërblimin (promovimin)

_____________________________

* Seria dhe numri tregohen në njërën nga katër faqet e secilës fletë të shpalosur të librit të punës.

Miratuar
dekret qeveritar
Federata Ruse
datë 16.04.2003 N 225

Forma e futjes në librin e punës

Futja e librit të punës
(jo i vlefshëm pa librin e të dhënave të punës)

Stema
Federata Ruse

Mbiemri ________________________________________________________________ Emri ___________________________________________________________________ Patronimi _________________________________________________________________ Data e lindjes _________________________________________________________________ (data, muaji, viti) Arsimi ________________________________________________________________ Profesioni, specialiteti _________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Data e përfundimit _________________________________________________________________ (data, muaji, viti) Nënshkrimi i pronarit të librit. Nënshkrimi i personit përgjegjës për mirëmbajtjen librat e punës _____________________________________ (i lexueshëm)

Futja në librin e punës bëhet sipas formularit të miratuar të librit të punës. Vëllimi i insertit: "Informacion për punën" - 9 spreads, "Informacion rreth çmimeve" - 8 spread.

Rregullat
mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e formularëve të librezës së punës dhe pajisjen me to nga punëdhënësit
(miratuar me dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225)

Me ndryshime dhe shtesa nga:

I. Dispozitat e Përgjithshme

1. Kjo rregullore përcakton procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së librave të punës, si dhe procedurën e përgatitjes së fletëve të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to.

2. Libri i punës është dokumenti kryesor rreth veprimtaria e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit.

3. Punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë) mban librat e punës për çdo punëmarrës që ka punuar për të më shumë se pesë ditë, nëse puna është të këtij punëdhënësiështë kryesore për punonjësin.

Një punëdhënës është një individ që është sipërmarrës individual, është i detyruar të mbajë libra pune për secilin punonjës në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe rregullat e tjera aktet juridike Federata Ruse.

Punëdhënësi që është individ që nuk është sipërmarrës individual, nuk ka të drejtë të bëjë regjistrime në librat e punës së punonjësve dhe të hartojë libra pune për punonjësit që punësohen për herë të parë.

4. Libri i punës përmban të dhëna për punëmarrësin, punën e kryer prej tij, kalimin në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna të punonjësit, si dhe arsyet e pushimit nga puna. kontrata e punës dhe informacione rreth çmimeve për sukses në punë.

5. Informacioni për penalitetet nuk shënohet në librin e punës, me përjashtim të rasteve kur masa disiplinoreështë shkarkimi.

6. Librat e punës mbahen në gjuhën shtetërore të Federatës Ruse, dhe në territorin e republikës brenda Federatës Ruse, e cila ka krijuar gjuhën e saj shtetërore, regjistrimi i librave të punës mund të bëhet, së bashku me gjuhën shtetërore ruse. Federata, të zhvillohet në gjuhën shtetërore të kësaj republike.

7. Punëdhënësi është i detyruar, me kërkesë me shkrim të punëmarrësit, jo më vonë se tre ditë pune nga data e paraqitjes së tij, t'i japë punëmarrësit një kopje të librit të punës ose një ekstrakt nga libri i punës të vërtetuar në përputhje me kushtet e përcaktuara. procedurë.

II. Mirëmbajtja e librave të punës

8. Regjistrimi i librezës së punës për punëmarrësin e punësuar për herë të parë kryhet nga punëdhënësi në prani të punëmarrësit jo më vonë se një javë nga data e punësimit.

9. Në librin e punës gjatë regjistrimit të tij shënohen të dhënat e mëposhtme për punëmarrësin:

a) mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes (dita, muaji, viti) - në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identiteti;

b) arsimi, profesioni, specialiteti - në bazë të dokumenteve për arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta (kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë).

10. Të gjitha të dhënat e punës së kryer, kalimi në një punë tjetër të përhershme, kualifikimet, largimi nga puna, si dhe shpërblimet e bëra nga punëdhënësi, regjistrohen në librin e punës në bazë të urdhrit (urdhrit) përkatës të punëdhënësit jo më vonë se një javë, dhe pas shkarkimit - në ditën e pushimit nga puna dhe duhet të korrespondojë saktësisht me tekstin e urdhrit (udhëzimit).

11. Të gjitha shënimet në librin e punës bëhen pa shkurtime dhe kanë numrin e tyre rendor brenda seksionit përkatës.

12. Punëdhënësi është i detyruar të njohë pronarin me çdo shënim në librin e punës për punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna, kundrejt nënshkrimit në kartën e tij personale, në të cilën përsëritet shënimi i bërë në librin e punës.

Formulari i kartës personale miratohet Shërbimi Federal statistikat shtetërore.

14. Regjistrimet në librin e punës për arsyet e zgjidhjes së kontratës së punës bëhen në përputhje të plotë me formulimin e Kodit të Punës.

15. Me zgjidhjen e kontratës së punës për shkaqet e parashikuara në nenin 77 Kodi i Punës Nga Federata Ruse (me përjashtim të rasteve të përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit dhe për rrethana jashtë kontrollit të palëve (paragrafët 4 dhe ky nen), bëhet një shënim në librin e punës për pushimin nga puna (ndërprerja të kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të pjesës së parë të nenit të specifikuar ...

16. Me zgjidhjen e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit bëhet shënimi në librin e punës për largimin nga puna (zgjidhjen e kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 81.

17. Me zgjidhjen e kontratës së punës për rrethana jashtë kontrollit të palëve, bëhet një shënim në librin e punës për shkaqet e zgjidhjes së kontratës së punës duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 83 të Kodit të Punës të Kodit të Punës. Federata Ruse.

18. Me përfundimin e kontratës së punës për arsye të tjera të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse ose ligje të tjera federale, një shënim për pushimin nga puna (përfundimi i kontratës së punës) bëhet në librin e punës duke iu referuar nenit përkatës; klauzola e Kodit të Punës të Federatës Ruse ose një ligji tjetër federal.

19. Me përfundimin e kontratës së punës me një punonjës të dënuar në përputhje me një vendim gjyqësor për heqjen e së drejtës për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara dhe ata që nuk kanë vuajtur dënimin, bëhet një shënim në librin e punës mbi bazën e së cilës, për sa kohë dhe çfarë pozicioni i hiqet e drejta për të zënë (në çfarë aktivitetesh i hiqet e drejta për t'u angazhuar) .

20. Informacioni për punën me kohë të pjesshme (për largimin nga kjo punë), me kërkesë të punonjësit, futet në vendin e punës kryesore në librin e punës në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme.

21. Në librezën e punës në vendin e punës bëhet edhe regjistrimi, duke treguar dokumentet përkatëse:

a) në kohën e shërbimit ushtarak në përputhje me Ligjin Federal "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak", si dhe në kohën e shërbimit në organet e punëve të brendshme, Shërbimi Shtetëror i Zjarrfikësve të Ministrisë së Federatës Ruse për Civile Mbrojtja, emergjencave dhe likuidimin e pasojave të fatkeqësive natyrore, institucionet dhe organet e sistemit penal, policinë tatimore, organet e kontrollit të qarkullimit të drogave narkotike dhe substancave psikotrope dhe autoritetet doganore;

22. Regjistrimet përkatëse të bëra në librin e punës të personave të shkarkuar nga puna (pozita) në lidhje me dënimin e paligjshëm ose të shkarkuar nga detyra në lidhje me përfshirje të paligjshme në përgjegjësia penale, i vendosur, përkatësisht, me një pafajësi ose me një vendim (aktvendim) për përfundimin e çështjes penale në mungesë të ngjarjes së krimit, në mungesë të korpus delicti në vepër ose në mungesë të provave të pjesëmarrja e tyre në kryerjen e një krimi do të konsiderohet e pavlefshme. Punëdhënësi, me kërkesën me shkrim të punëmarrësit, i lëshon atij një dublikatë të librit të procesverbalit të punës pa një procesverbal të njohur si të pavlefshëm. Një dublikatë e librit të punës u lëshohet personave të specifikuar në mënyrën e përcaktuar me këto Rregulla.

Në librat e punës të personave që kanë kryer punë korrektuese pa burgim, në vendin e punës bëhet shënimi se koha e punës gjatë kësaj periudhe nuk llogaritet në kohëzgjatjen e vazhdueshme të shërbimit. Kjo regjistrim bëhet në librat e punës në përfundim të afatit faktik të vuajtjes së dënimit, i cili përcaktohet sipas vërtetimeve të organeve të punëve të brendshme.

Kur një i dënuar largohet nga puna sipas procedurës së përcaktuar dhe ai pranohet në një vend të ri pune, regjistrimet përkatëse bëhen në librin e punës në organizatën në të cilën ai është pranuar ose dërguar.

23. Me rastin e rivendosjes, në mënyrën e përcaktuar, të përvojës së vazhdueshme të punës, libreza e punëmarrësit shënohet sipas vendin e fundit procesverbal i rikthimit të përvojës së punës së vazhdueshme me shënimin e dokumentit përkatës.

24. Në librin e punës shënohet informacioni i mëposhtëm për shpërblimin (stimën) për meritat e punës:

a) për dhënien e çmimeve shtetërore, duke përfshirë edhe dhënien e titujve të nderit shtetëror, në bazë të dekreteve përkatëse dhe vendimeve të tjera;

b) për dhënien e certifikatave të nderit, dhënien e titujve dhe dhënien e distinktivëve, distinktivave, diplomave, certifikatave të nderit, të prodhuara nga punëdhënësit;

c) për llojet e tjera të stimujve të parashikuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe kontratat kolektive, rregulloret e brendshme të punës, statutet dhe rregulloret e disiplinës.

25. Të dhënat për shpërblimet e dhëna nga sistemi i pagave ose të paguara rregullisht nuk regjistrohen në librat e punës.

III. Bërja e ndryshimeve dhe korrigjimeve në librin e punës.
Libër pune dublikatë

26. Ndryshimet në evidencën e mbiemrit, emrit, patronimit dhe datëlindjes, si dhe arsimin, profesionin dhe specialitetin e punëmarrësit bëhen nga punëdhënësi në vendin e fundit të punës në bazë të pasaportës, lindjes. çertifikata, martesa, divorci, ndryshimi i mbiemrit, emrit, patronimit dhe dokumente të tjera.

27. Nëse konstatohet një shënim i pasaktë ose i pasaktë në librin e punës, ai korrigjohet në vendin e punës ku është bërë shënimi përkatës, ose nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të dokumentit zyrtar të punëdhënësit. i cili bëri gabim. Në këtë rast, punëdhënësi është i detyruar t'i japë punëmarrësit ndihmën e nevojshme kur ai aplikon.

28. Nëse organizata që ka bërë një hyrje të pasaktë ose të pasaktë është riorganizuar, korrigjimi bëhet nga pasardhësi i saj ligjor, dhe në rast likuidimi të organizatës - nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të dokumentit përkatës. .

Nëse një regjistrim i pasaktë ose i pasaktë në librin e punës është bërë nga një punëdhënës - një individ që është një sipërmarrës individual, dhe veprimtaria e tij ndërpritet në përputhje me procedurën e vendosur, korrigjimi bëhet nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazën e dokumentit përkatës.

29. Informacioni i korrigjuar duhet të jetë në përputhje të plotë me dokumentin në bazë të të cilit janë korrigjuar. Në rast të humbjes së një dokumenti të tillë ose mospërputhjes së tij me punën aktuale të kryer, korrigjimi i informacionit në lidhje me punën bëhet në bazë të dokumenteve të tjera që konfirmojnë kryerjen e punës që nuk tregohen në librin e punës.

Dëshmia nuk mund të shërbejë si bazë për korrigjimin e shënimeve të bëra më parë, me përjashtim të shënimeve për të cilat ka një vendim gjykate, si dhe rasteve të parashikuara në paragrafin 34 të kësaj Rregulloreje.

30. Në rubrikat e librit të punës që përmbajnë informacion për punën ose informacion për shpërblimin, nuk lejohet kryqëzimi i shënimeve të pasakta ose të pasakta.

Ndryshimet në hyrje bëhen duke i anuluar ato dhe duke bërë shënimet e sakta.

E njëjta procedurë përdoret për ndryshimin e procesverbalit të largimit nga puna të punonjësit (transferimi në një punë tjetër të përhershme) në rast se largimi (transferimi) njihet si i paligjshëm.

31. Personi që ka humbur librezën e punës është i detyruar të njoftojë menjëherë punëdhënësin në vendin e fundit të punës. Punëdhënësi i lëshon punëmarrësit një libër pune dublikatë jo më vonë se 15 ditë nga dita e paraqitjes së kërkesës nga punëmarrësi.

32. Me rastin e dhënies së një dublikate të librit të punës, të kryer në përputhje me këto rregulla, në të shënohen:

a) informacion në lidhje me përvojën e përgjithshme dhe (ose) të vazhdueshme të punës së punonjësit përpara se të bashkohet me këtë punëdhënës, të konfirmuar nga dokumentet përkatëse;

b) informacione për punën dhe shpërblimet (stimujt), të cilat janë shënuar në librin e punës në vendin e fundit të punës.

Përvoja totale e punës regjistrohet në total, domethënë tregohet total vitet, muajt, ditët e punës pa specifikuar punëdhënësin, periudhat e punës dhe pozicionet e punonjësve.

Nëse dokumentet, në bazë të të cilave janë bërë shënimet në librin e punës, nuk përmbajnë informacion të plotë për punën në të kaluarën, vetëm informacioni që përmban këto dokumente futet në dublikatën e librit të punës.

33. Nëse në librin e punës ka shënim për largimin nga puna ose transferimin në një punë tjetër, të njohur si të pavlefshme, punonjësit, me kërkesën e tij me shkrim, i lëshohet një dublikatë e librit të punës në vendin e fundit të punës, në të cilin të gjitha shënimet. të bëra në librin e punës transferohen, me përjashtim të shënimit të njohur si të pavlefshëm.

Libri i punës përpilohet në mënyrën e përcaktuar dhe i kthehet pronarit të tij.

Në të njëjtën mënyrë, një dublikatë e librezës së punës lëshohet nëse libreza e punës (inserti) është bërë e papërdorshme (e djegur, e grisur, e njollosur etj.).

34. Në rast të humbjes masive nga punëdhënësi të librave të punës së punëtorëve si rezultat i emergjencave (fatkeqësi mjedisore dhe të shkaktuara nga njeriu, fatkeqësi natyrore, trazira dhe emergjenca të tjera), kohëzgjatja e shërbimit të këtyre punëtorëve përcaktohet nga komisioni për përcaktimin e kohëzgjatjes së shërbimit të krijuar nga autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse. Përbërja e një komisioni të tillë përfshin përfaqësues të punëdhënësve, sindikatave ose organeve të tjera përfaqësuese të autorizuara nga punëmarrësit, si dhe organizatave të tjera të interesuara.

Përcaktimi i faktit të punës, informacioni në lidhje me profesionin (pozitën) dhe periudhat e punës me një punëdhënës të caktuar kryhet nga komisioni në bazë të dokumenteve në dispozicion të punonjësit (certifikatë, kartë sindikale, kartë regjistrimi i një sindikate. anëtar, librezë pagese, etj.), dhe në mungesë të dokumenteve të tilla - bazuar në dëshminë e dy ose më shumë dëshmitarëve, punëtor i ditur në aktivitete të përbashkëta me të në një punëdhënës ose në të njëjtin sistem.

Nëse punonjësi ka punuar tashmë përpara se të bashkohet me këtë punëdhënës, komisioni merr masa për marrjen e dokumenteve që konfirmojnë këtë fakt.

Në bazë të rezultateve të punës së komisionit, hartohet një akt, i cili tregon periudhat e punës, profesionin (pozitën) dhe kohëzgjatjen e përvojës së punës së punonjësit.

Punëdhënësi, në bazë të aktit të komisionit, i lëshon punëmarrësit një dublikatë të librezës së punës.

Nëse dokumentet nuk janë ruajtur, kohëzgjatja e shërbimit, përfshirë atë të përcaktuar në bazë të dëshmisë, mund të konfirmohet në gjykatë.

IV. Lëshimi i librezës së punës pas pushimit nga puna
(zgjidhja e kontratës së punës)

35. Me largimin nga puna të punonjësit (zgjidhja e kontratës së punës), të gjitha shënimet e bëra në librin e tij të punës gjatë punës me këtë punëdhënës vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës, vulën e punëdhënësit dhe nënshkrimin. të vetë punonjësit (përveç rasteve të përcaktuara në paragrafin 36 të këtyre Rregullave).

Nëse libri i punës është plotësuar në gjuhën shtetërore të Federatës Ruse dhe në gjuhën shtetërore të republikës brenda Federatës Ruse, të dy tekstet janë të vërtetuara.

Punëdhënësi është i detyruar t'i japë punëmarrësit në ditën e pushimit nga puna (ditën e fundit të punës) librin e tij të punës me një procesverbal të largimit të bërë në të.

Në rast të vonesës në lëshimin e një libri pune për një punonjës për fajin e punëdhënësit, futjen në librin e punës të një formulimi të pasaktë ose që nuk është në përputhje me formulimin e ligjit federal për arsyen e pushimit nga puna të punonjësit, punëdhënësi është i detyruar të kompensojë punonjësin për të ardhurat që nuk ka marrë prej tij për të gjithë periudhën e vonesës. Dita e pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës) në këtë rast është dita e lëshimit të librezës së punës. Në ditën e re të pushimit nga puna të punonjësit (ndërprerja e kontratës së punës), lëshohet një urdhër (urdhri) i punëdhënësit dhe bëhet një regjistrim në librin e punës. Një hyrje e bërë më parë në ditën e pushimit nga puna është e pavlefshme në mënyrën e përcaktuar me këto Rregulla.

36. Nëse në ditën e pushimit nga puna të punonjësit (ndërprerja e kontratës së punës) është e pamundur të lëshohet libër pune për shkak të mungesës së punonjësit ose refuzimit të tij për të marrë librin e punës, punëdhënësi i dërgon punëmarrësit një njoftim për nevoja për t'u paraqitur në librin e punës ose pranoni ta dërgoni atë me postë. Dërgimi i një libri pune me postë të përcaktuara nga punonjësi adresa lejohet vetëm me pëlqimin e tij.

Nga dita e dërgimit të njoftimit të specifikuar, punëdhënësi lirohet nga përgjegjësia për vonesën në lëshimin e librit të punës për punëmarrësin.

37. Në rast të vdekjes së një punonjësi, libreza e punës, pasi bën një shënim përkatës në të për zgjidhjen e kontratës së punës, i dorëzohet njërit prej të afërmve të tij kundrejt marrjes ose i dërgohet me postë me kërkesë me shkrim nga një nga të afërmit.

b) një libër për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to.

Formularët e këtyre librave miratohen nga Ministria e Punës dhe mbrojtjes sociale Federata Ruse.

41. Në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve të librit të punës dhe një insert në të, i cili mbahet nga departamenti i kontabilitetit të organizatës, futet informacioni për të gjitha veprimet që lidhen me marrjen dhe shpenzimin e formularëve të librit të punës dhe një insert në atë, duke treguar serinë dhe numrin e çdo forme.

Në librin e kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës dhe të futjeve në to, i cili mbahet shërbimi i personelit ose një nënndarje tjetër e organizatës që harton punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve, të gjitha librat e punës të marra nga punonjësit pas pranimit në punë, si dhe librat e punës dhe futjet në to me një tregues të serisë dhe numrave të lëshuar përsëri për punonjësit. regjistruar.

Me marrjen e librit të punës në lidhje me largimin nga puna, punonjësi nënshkruan në kartën personale dhe në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to.

Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve për regjistrimin e formularëve të librit të punës dhe një insert në të dhe libri i regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to duhet të jetë i numëruar, i lidhur, i vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës, dhe të mbyllura gjithashtu me një vulë dylli ose të vulosur.

42. Formularët e librit të punës dhe futja në të ruhen në organizatë si dokumente përgjegjësi e rreptë dhe i lëshohen personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës, me kërkesë të tij.

Në fund të çdo muaji, personi përgjegjës për mbajtjen e librave të punës është i detyruar t'i paraqesë departamentit të kontabilitetit të organizatës një raport për disponueshmërinë e formularëve të librit të punës dhe një insert në të dhe për shumat e marra për librat e punës të lëshuara dhe fut në to, me bashkëlidhjen e urdhrit të marrjes së arkës së organizatës. Formularët e librit të punës dhe futja në të, të dëmtuara gjatë plotësimit, shkatërrohen me përgatitjen e aktit përkatës.

43. Librat e punës dhe dublikatat e librave të punës që nuk janë marrë nga punëmarrësi me largimin nga puna ose në rast vdekjeje nga të afërmit e tij, ruhen deri në kërkesën e punëdhënësit (në organizatë ose person natyral duke qenë një sipërmarrës individual) në përputhje me kërkesat për ruajtjen e tyre të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse për çështjet arkivore.

44. Punëdhënësi është i detyruar të ketë në të vazhdimisht numrin e kërkuar të formularëve dhe futjeve të librezës së punës.

Vii. Përgjegjësia për respektimin e procedurës për mbajtjen e librave të punës

45. Përgjegjësia për organizimin e punës për mbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës dhe të futjeve në to i takon punëdhënësit.

Përgjegjësia për mbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës është nga një person i autorizuar posaçërisht i caktuar me urdhër (urdhër) të punëdhënësit.

Për shkelje të procedurës për mbajtjen, regjistrimin, ruajtjen dhe lëshimin e librave të punës të përcaktuara me këto rregulla, zyrtarët janë përgjegjës siç përcaktohet me legjislacionin e Federatës Ruse.

VIII. Prodhimi i formularëve të librit të punës dhe pajisja me to nga punëdhënësit

46. Prodhimi i formularëve të librit të punës dhe insertit në të dhe pajisja me to nga punëdhënësit në baza e paguar kryhen në mënyrën e miratuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse.

Boshllëqet e librit të punës dhe futja në të kanë shkallën e duhur të mbrojtjes.

47. Kur i lëshon një punonjësi një libër pune ose një futje në të, punëdhënësi mbledh një tarifë prej tij, shuma e së cilës përcaktohet nga shuma e shpenzimeve për blerjen e tyre, me përjashtim të rasteve të parashikuara në paragrafin 34 dhe këto rregulla. .

48. Në rast të gabuar mbushje primare një libër pune ose një insert në të, si dhe në rast të dëmtimit të tyre pa fajin e punëmarrësit, kostoja e formularit të dëmtuar paguhet nga punëdhënësi.

Libri i punës pasqyron të gjithë biografinë e punës së një personi. Bërja e hyrjeve në të, si dhe ruajtja dhe lëshimi i tij tek një punonjës pas pushimit nga puna rregullohet rreptësisht nga legjislacioni i Federatës Ruse në 2016, dhe është e nevojshme të ndiqni këto rregulla për mirëmbajtjen e librave të punës.

Rregullimi legjislativ i çështjeve të librave të punës

Një oficer i personelit rishtar ose kontabilist, i cili së pari ka hasur në librat e punës së punonjësve, sigurisht që duhet të dijë se cilat rregulla të ligjit rregullojnë trajtimin e tyre.

Libri i punës është një formë e vendosur nga Rregullat me shkallët e duhura të mbrojtjes që tregon serinë dhe numrin e 20 përhapjeve, faqet e të cilave janë të numëruara dhe kanë seksione ku futen të dhënat e llojit përkatës (informacione për punonjësin (kështu -e quajtur faqja e titullit), informacion rreth punës, informacion rreth çmimeve).

Nëse seksionet "Informacion rreth punës" ose "Informacion rreth çmimeve" kanë mbaruar, atëherë fillon një insert në librin e punës. Për formën, formën dhe mirëmbajtjen e tij vendosen kërkesa, të ngjashme me kërkesat për vetë librin e punës.

Punëdhënësi është i detyruar të ketë furnizim të vazhdueshëm me numrin e kërkuar të formularëve të librave të punës dhe futjeve në to (klauzola 44 e Rregullores).

Format e librave të punës dhe inserteve duhet të blihen nga punëdhënësi në mënyrë qendrore nga shpërndarësit zyrtarë të autorizuar nga GOZNAK (lista e tyre publikohet në faqen e internetit të GOZNAK).

Forma të ngjashme mund të gjenden në dyqane shkrimi dhe kioska që shesin produkte të printuara për publikun, por një shitje e tillë nuk është e ligjshme. Meqenëse nuk ka garanci për origjinalitetin dhe pajtueshmërinë e tyre me kërkesat e akteve rregullatore, punëdhënësi nuk ka të drejtë të kërkojë nga një punonjës i sapo punësuar që të ketë një formular të blerë nga një kioskë në duart e tij. Për më tepër, është e paligjshme ta pranosh atë nga një punonjës për plotësim të mëtejshëm, dhe ne nuk rekomandojmë ta bëjmë këtë për të shmangur probleme të mëtejshme.

Formulari i librit të punës mund të kontrollohet për autenticitetin duke krahasuar korrespondencën e serisë dhe numrit me vitin e lëshimit, si dhe formularin e vendosur nga i njëjti Dekret i Qeverisë që miratoi Rregullat.

Libri i punës - një formë e raportimit të rreptë

Si librat e punës të pranuara nga punonjësit, ashtu edhe formularët dhe insertet e tyre bosh i nënshtrohen një kontabiliteti të rreptë kur mbahen nga punëdhënësi (kjo tregohet në seksionin gjashtë të Rregullave).

Për këto qëllime, duhet të mbahen regjistrat e kontabilitetit format e vendosura:

libri i të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve të librit të punës dhe një insert në të;
libri i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to.

Të dy këta libra duhet të jenë domosdoshmërisht të lidhur dhe të numëruar, të vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës dhe të vulosur me një vulë dylli (të vulosur) - kjo thuhet në paragrafin 41 të Rregullave.

Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve mbahet nga departamenti i kontabilitetit të organizatës dhe pasqyron të gjitha operacionet e marrjes dhe shpenzimit të formularëve të librit të punës (futni në të), duke treguar serinë dhe numrin e formularit. .

Libri i kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës mbahet nga oficerët e personelit. Ai regjistron informacionin për pranimin dhe lëshimin pas largimit nga puna të të gjitha librave të punës të punonjësve dhe fut në to, të dyja të marra nga punonjësit pas pranimit në punë dhe të lëshuara përsëri për punonjësit. Në të njëjtën kohë, seria dhe numri i tyre duhet të tregohen në librin e kontabilitetit, dhe gjithashtu vendoset nënshkrimi i punonjësit për marrjen e një libri pune në duart e tij pas pushimit nga puna.

Zyrtari i organizatës përgjegjës për librat e punës

Ligji e detyron drejtpërdrejt punëdhënësin që të organizojë siç duhet punën me librezat e punës.

Kontabiliteti i rreptë i këtyre dokumenteve në një organizatë presupozon praninë e një zyrtari të autorizuar posaçërisht - një person përgjegjës për mirëmbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës.

Një person i tillë emërohet me urdhër ose urdhër të punëdhënësit. Zakonisht, një përgjegjësi e tillë i caktohet një punonjësi specifik të departamentit të personelit ose një llogaritari i cili është i përfshirë drejtpërdrejt në librat e punës.

Urdhri lëshohet në çdo formë, formulimi i tij mund të duket, për shembull, si ky: "Të caktohet një inspektor i departamentit të personelit Anna Nikolaevna Petrova, personi përgjegjës për mirëmbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës". Numri i porosisë, data, si dhe emri, pozicioni dhe natyrisht nënshkrimi i kreut janë vendosur.

Procedura e mbajtjes së librave të punës

Procedura për të bërë shënime në librat e punës së punonjësve është shumë e rëndësishme, kështu që ato duhet të futen në mënyrë rigoroze sipas rregullave të përcaktuara.

Udhëzimi i lartpërmendur, i cili përmban norma për mbajtjen e librave të punës, i kushtohet procedurës së mbajtjes së librave të punës.

Udhëzimet rregullojnë të gjitha fazat e mundshme të plotësimit të këtij dokumenti, duke filluar me mënyrën e futjes së saktë të informacionit për punonjësin (në faqen e titullit), të dhënat e punës dhe transferimeve, shpërblimet dhe stimujt, shkarkimin, pavlefshmërinë e të dhënave dhe duke përfunduar me probleme të dyfishimit.

Duhet të theksohet se që nga publikimi i Udhëzimit nuk janë bërë ndryshime thelbësore në të. Prandaj, Udhëzimi për mbajtjen e librave të punës në vitet 2015-2016 nuk dallon në asnjë mënyrë në krahasim me periudhat e mëparshme.

Si të mbani një libër pune

Meqenëse formulari i librit të punës është një dokument i raportimit të rreptë, dhe libri i plotë i punës përmban edhe të dhënat personale të punonjësit, ligji i ngarkon punëdhënësit detyrimin për ta ruajtur atë në mënyrë korrekte.

Më sipër folëm për kontabilitetin e librave të punës në libra të veçantë, tani le të themi, në fakt, për ruajtjen e tyre.

As Kodi i Punës i Federatës Ruse, as Rregullat, as Udhëzimi nuk përmbajnë norma se ku duhet të ruhen librat e punës. Kjo do të thotë, nuk ka rregulla të veçanta të ruajtjes për librat e punës.

Prandaj, duhet t'i referoheni rregullave për rrjedhën e dokumenteve (shih Rregulloren për rrjedhën e dokumenteve dhe dokumenteve në kontabilitet, miratuar nga Ministria e Financave e BRSS më 29 korrik 1983 N 105).

Ai përcakton se formularët e rreptë të raportimit duhet të ruhen në kasaforta, dollapë metalikë ose dhoma të veçanta për të garantuar sigurinë e tyre (klauzola 6.2). Nëse një kasafortë e tillë duhet të jetë rezistente ndaj zjarrit dhe nëse duhet të vendosen hekura në dritaret e dhomës, është e heshtur.

Pra, ruajtja e librave të punës duhet të bëhet në mënyrë që të garantojë sigurinë e tyre dhe të parandalojë hyrjen e personave të paautorizuar në to.

Kushtet e ruajtjes së librave të punës

Punëdhënësi mban vazhdimisht librat e punës të të gjithëve punonjësit me kohë të plotë, me përjashtim të punëtorëve me kohë të pjesshme.

Ato dorëzohen vetëm pas largimit nga puna të punonjësit (ndërprerja e kontratës së punës me të për çfarëdo arsye), ose përkohësisht për t'u dorëzuar pranë autoriteteve të sigurimeve shoqërore (sigurimeve) në përputhje me Artin. 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse me një kërkesë me shkrim nga një punonjës.

Situatat janë të mundshme kur librat e punës së punëtorëve të vdekur mbeten tek punëdhënësi.

Sipas pikës 37 të Rregullave, në rast të vdekjes së një punonjësi, një libër pune (me një shënim në të për përfundimin e kontratës së punës sipas pikës 6 të pjesës 1 të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse Federata) i dorëzohet njërit prej të afërmve të tij kundrejt një faturë në librin e të dhënave të lëvizjes së librave të punës ose i dërgohet me postë me kërkesë me shkrim nga një prej të afërmve.

Kjo do të thotë, punëdhënësi duhet të njoftojë të afërmit e një punonjësi të tillë për nevojën për të marrë librin e tij të punës ose të pranojë ta dërgojë atë me postë.

Nëse, për ndonjë arsye, libri i punës i punonjësit të vdekur ka mbetur tek punëdhënësi, atëherë ai duhet të mbahet në organizatë përgjithmonë deri në kërkesën e tij të mundshme nga të afërmit.

Afati i ruajtjes së librave të punës që nuk ishin të kërkuara është 75 vjet (klauzola 664 e Listës së dokumenteve tipike arkivore administrative të krijuara gjatë aktiviteteve agjencive qeveritare, autoritetet dhe organizatat vendore, duke treguar periudhat e ruajtjes, të miratuara. Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25.08.2010 N 558).

Në përputhje me nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, Qeveria e Federatës Ruse vendos:

1. Mirato bashkangjitur:

formën e fletores së punës dhe formën e insertit në fletoren e punës;

Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e formularëve të librezës së punës dhe pajisjen me to nga punëdhënësit.

Librat e punës së punonjësve të një kampioni të krijuar më parë janë të vlefshme dhe nuk mund të shkëmbehen me të reja.

3. Për Ministrinë e Financave të Federatës Ruse:

a) të miratojë mostrat e librit të punës dhe të futjes në të, si dhe kërkesa teknike për prodhimin e formave të tyre;

b) të sigurojë në ndërmarrjet e varësisë prodhimin e një modeli uniform të formularëve të librit të punës dhe një insert në të;

c) miraton procedurën për pajisjen e punëdhënësve me formularët e librit të punës dhe një insert në të.

4. Ministria e Punës dhe zhvillim social Federata Ruse:

a) miraton udhëzimet për plotësimin e librave të punës;

b) të sigurojë kontrollin e duhur për mirëmbajtjen dhe ruajtjen në kohë dhe korrekte të librave të punës;

c) jep sqarime për zbatimin e rregullave të miratuara me këtë rezolutë.

5. Autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse të kryejnë punën e nevojshme për futjen në organizatat e vendosura në territorin e tyre, librat e punës dhe futjet në to të një lloji të ri.

kryeministër
Federata Ruse
M. KASYANOV

E MIRATUAR NGA
Dekret i Qeverisë
Federata Ruse
e 16 prillit 2003
N 225

FORMULARI I LIBRIT TË PUNËS (Kopertina) Stema e Federatës Ruse LIBRI I PUNËS (Faqja e titullit) Stema e Federatës Ruse LIBRI I PUNËS Mbiemri _________________________________________________________________ Emri ________________________________________________________________ Patronimi _________________________________________________________________ Data e lindjes _________________________________________________________________________________ (data, muaji, viti) Arsimi _________________________________________________________________ ) Nënshkrimi i pronarit të librit _________________________________________________ MP Nënshkrimi i personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës _____________________________________ (i lexueshëm) Informacioni i punës Seria dhe numri * (10 shpërndarje)

N rekorde	datë			Inteligjenca në lidhje me pranimin te punosh, përkthimi tek një tjetër të përhershme puna, kualifikimet, shkarkimin nga puna (duke treguar arsyet dhe referenca në artikull, klauzola e ligjit)	Emri, datën dhe numrin dokument, bazuar e cila u prezantua regjistrimi
N rekorde	numri	muaj	vit
1	2			3	4

Seritë dhe numri i informacionit shpërblyes (10 përhapje)

N rekorde	datë			Inteligjenca në lidhje me shpërblimin (inkurajim)	Emri, datën dhe numrin dokument, bazuar të cilit hyrja e bërë
N rekorde	numri	muaj	vit	Inteligjenca në lidhje me shpërblimin (inkurajim)
1	2			3	4

"Për librat e punës"

Botimi i 25.03.2013 - E vlefshme nga 06.04.2013

 Trego ndryshimet

QEVERIA E FEDERATES RUSE

REZOLUCION
datë 16.04.2003 N 225

RRETH LIBRAVE TË PUNËS

datë 06.02.2004 N 51, datë 01.03.2008 N 132, datë 19.05.2008 N 373, datë 25.03.2013 N 257)

Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e formularëve të librezës së punës dhe pajisjen me to nga punëdhënësit.

Librat e punës së punonjësve të një kampioni të krijuar më parë janë të vlefshme dhe nuk mund të shkëmbehen me të reja.

3. Për Ministrinë e Financave të Federatës Ruse:

a) miraton mostrat e librit të punës dhe futjen në të, si dhe kërkesat teknike për prodhimin e formularëve të tyre;

b) të sigurojë në ndërmarrjet e varësisë prodhimin e një modeli uniform të formularëve të librit të punës dhe një insert në të;

c) miraton procedurën për pajisjen e punëdhënësve me formularët e librit të punës dhe një insert në të.

4. Për Ministrinë e Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse: nga 25.03.2013 N 257)

a) miraton udhëzimet për plotësimin e librave të punës;

b) jep sqarime për zbatimin e rregullave të miratuara me këtë rezolutë. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

kryeministër
Federata Ruse
M. KASYANOV

E MIRATUAR NGA
Dekret i Qeverisë
Federata Ruse
e 16 prillit 2003
N 225

N rekorde	datë			Inteligjenca në lidhje me pranimin te punosh, përkthimi tek një tjetër të përhershme puna, kualifikimet, shkarkimin nga puna (duke treguar arsyet dhe referenca në artikull, klauzola e ligjit)	Emri, datën dhe numrin dokument, bazuar e cila u prezantua regjistrimi
N rekorde	numri	muaj	vit
1	2			3	4

FORMULARI I INSERT NË LIBRIN E PUNËS INSERT NË LIBRIN E PUNËS (jo i vlefshëm pa dosje pune) Stema e Federatës Ruse Mbiemri _________________________________________________________________ Emri _________________________________________________________________ Patronimi _________________________________________________________________ Data e lindjes _________________________________________________________________ Data e lindjes _________________________________________________, muaji, viti (data) , data e specialitetit ________________________________________________________________________________ ) Nënshkrimi i pronarit të librit ________________________________________ Nënshkrimi i personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës M. P. ______________________________________________________ (i lexueshëm) Futja në librin e punës bëhet sipas formularit të miratuar të librit të punës. Vëllimi i insertit: "Informacion për punën" - 9 spreads, "Informacion rreth çmimeve" - 8 spread.

E MIRATUAR NGA
Dekret i Qeverisë
Federata Ruse
e 16 prillit 2003
N 225

RREGULLORE
MIRËMBAJTJA DHE RUAJTJA E TË DHËNAVE TË PUNËS, PRODHIMI I TË DHËNAVE TË PUNËS DHE SIGURIMI I TYRE PËR PUNËDHËNËSIT

(ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 06.02.2004 N 51, të 01.03.2008 N 132, të 19.05.2008 N 373, të 25.03.2013 N 257)

I. Dispozitat e Përgjithshme

1. Kjo rregullore përcakton procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së librave të punës, si dhe procedurën e përgatitjes së fletëve të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to.

2. Libri i punës është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe përvojën e punës së punëmarrësit.

3. Punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve që janë individë që nuk janë sipërmarrës individualë) mban librat e punës për çdo punëmarrës që ka punuar për të për më shumë se pesë ditë, nëse puna për këtë punëdhënës është ajo kryesore për punëmarrësin.

Një punëdhënës i cili është një individ i cili është një sipërmarrës individual është i detyruar të mbajë libra pune për secilin punonjës në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse.

4. Libri i punës përmban të dhëna për punëmarrësin, punën e kryer prej tij, kalimin në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna të punëmarrësit, si dhe arsyet e zgjidhjes së kontratës së punës dhe informacion për shpërblimin e suksesit në punë.

5. Informacioni për gjobat nuk shënohet në librezën e punës, me përjashtim të rasteve kur dënimi disiplinor është largim nga puna.

II. Mirëmbajtja e librave të punës

8. Regjistrimi i librezës së punës për punëmarrësin e punësuar për herë të parë kryhet nga punëdhënësi në prani të punëmarrësit jo më vonë se një javë nga data e punësimit.

9. Në librin e punës gjatë regjistrimit të tij shënohen të dhënat e mëposhtme për punëmarrësin:

a) mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes (dita, muaji, viti) - në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identiteti;

10. Të gjitha të dhënat e punës së kryer, kalimi në një punë tjetër të përhershme, kualifikimet, largimi nga puna, si dhe shpërblimet e bëra nga punëdhënësi, regjistrohen në librezën e punës në bazë të urdhrit (urdhrit) përkatës të punëdhënësit jo më vonë. se një javë, dhe pas shkarkimit - në ditën e pushimit nga puna dhe duhet të korrespondojë saktësisht me tekstin e urdhrit (udhëzimit).

11. Të gjitha shënimet në librin e punës bëhen pa shkurtime dhe kanë numrin e tyre rendor brenda rubrikës përkatëse.

12. Punëdhënësi është i detyruar të njohë pronarin me çdo shënim në librin e punës për punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna, kundrejt nënshkrimit në kartën e tij personale, e cila përsërit shënimin e bërë në librin e punës. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

Formulari i një karte personale miratohet nga Shërbimi Federal i Statistikave të Shtetit. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

13. Libri i punës plotësohet në mënyrën e miratuar nga Ministria e Punës dhe Mbrojtjes Sociale e Federatës Ruse. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 01.03.2008 N 132, datë 25.03.2013 N 257)

14. Regjistrimet në librin e punës për arsyet e përfundimit të kontratës së punës bëhen në përputhje të plotë me formulimin e Kodit të Punës të Federatës Ruse ose ligjeve të tjera federale.

15. Me përfundimin e kontratës së punës për arsyet e parashikuara në nenin 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (me përjashtim të rasteve të përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit dhe për rrethana jashtë kontrollit të palëve ( klauzolave dhe këtij neni), bëhet regjistrimi i pushimit nga puna në librin e punës (zgjidhja e kontratës së punës) duke iu referuar pikës përkatëse të pjesës së parë të këtij neni. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

19. Me zgjidhjen e kontratës së punës me një punonjës i cili është dënuar në përputhje me një vendim gjyqësor për heqjen e së drejtës për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara dhe nuk ka vuajtur dënimin, bëhet regjistrimi në librin e punës në baza mbi të cilën, për çfarë periudhe dhe nga çfarë pozicioni i është hequr e drejta për të ushtruar (çfarë veprimtarie i hiqet e drejta për t'u angazhuar).

21. Në librezën e punës në vendin e punës bëhet edhe regjistrimi, duke treguar dokumentet përkatëse:

a) në kohën e shërbimit ushtarak në përputhje me Ligjin Federal "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak", si dhe në kohën e shërbimit në organet e punëve të brendshme, Shërbimi Shtetëror i Zjarrfikësve të Ministrisë së Federatës Ruse për Civile Mbrojtja, Emergjencat dhe Eliminimi i Pasojave të Fatkeqësive Natyrore, institucionet dhe organet e sistemit penal, policia tatimore, organet e kontrollit të qarkullimit të drogave narkotike dhe substancave psikotrope dhe autoritetet doganore; (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 19.05.2008 N 373)

b) në kohën e studimit në kurse dhe në shkolla për formim të avancuar, rikualifikim dhe trajnim.

22. Regjistrimet përkatëse të bëra në librin e punës të personave të shkarkuar nga puna (pozicioni) në lidhje me dënimin e paligjshëm ose të shkarkuar nga detyra në lidhje me ndjekjen e paligjshme, të përcaktuara përkatësisht me pafajësi ose me vendim (vendim) për përfundimin e çështjes penale. në mungesë të ngjarjeve të krimit, për shkak të mungesës së korpus delicti në vepër ose për mungesë provash për pjesëmarrjen e tyre në kryerjen e krimit, do të njihen si të pavlefshme. Punëdhënësi, me kërkesën me shkrim të punëmarrësit, i lëshon atij një dublikatë të librit të procesverbalit të punës pa një procesverbal të njohur si të pavlefshëm. Një dublikatë e librit të punës u lëshohet personave të specifikuar në mënyrën e përcaktuar me këto Rregulla.

23. Me rivendosjen e përvojës së vazhdueshme të punës në përputhje me procedurën e vendosur, në librezën e punës së punonjësit në vendin e fundit të punës bëhet regjistrimi për rivendosjen e përvojës së vazhdueshme të punës me shënimin e dokumentit përkatës.

24. Në librin e punës shënohet informacioni i mëposhtëm për shpërblimin (stimën) për meritat e punës:

a) për dhënien e çmimeve shtetërore, duke përfshirë edhe dhënien e titujve të nderit shtetëror, në bazë të dekreteve përkatëse dhe vendimeve të tjera;

b) për dhënien e certifikatave të nderit, dhënien e titujve dhe dhënien e distinktivëve, distinktivave, diplomave, certifikatave të nderit, të prodhuara nga punëdhënësit; (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

c) për llojet e tjera të stimujve të parashikuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe nga marrëveshjet kolektive, rregulloret e brendshme të punës, statutet dhe rregulloret e disiplinës. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

25. Të dhënat për shpërblimet e dhëna nga sistemi i shpërblimit ose të paguara rregullisht nuk regjistrohen në librat e punës.

III. Bërja e ndryshimeve dhe korrigjimeve në librin e punës. Libër pune dublikatë

30. Në rubrikat e librit të punës që përmbajnë informacion për punën ose informacion për shpërblimin, nuk lejohet kryqëzimi i shënimeve të pasakta ose të pasakta.

Ndryshimet në hyrje bëhen duke i anuluar ato dhe duke bërë shënimet e sakta.

32. Me rastin e dhënies së një dublikate të librit të punës, të kryer në përputhje me këto rregulla, në të shënohen:

b) informacione për punën dhe shpërblimet (stimujt), të cilat janë shënuar në librin e punës në vendin e fundit të punës.

Përvoja totale e punës regjistrohet në total, domethënë tregohet numri total i viteve, muajve, ditëve të punës pa specifikuar punëdhënësin, periudhat e punës dhe pozicionet e punonjësve. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

Libri i punës përpilohet në mënyrën e përcaktuar dhe i kthehet pronarit të tij.

Në të njëjtën mënyrë, një dublikatë e librezës së punës lëshohet nëse libreza e punës (inserti) është bërë e papërdorshme (e djegur, e grisur, e njollosur etj.).

Përcaktimi i faktit të punës, informacioni në lidhje me profesionin (pozitën) dhe periudhat e punës me një punëdhënës të caktuar kryhet nga komisioni në bazë të dokumenteve në dispozicion të punonjësit (certifikatë, kartë sindikale, kartë regjistrimi i një sindikate. anëtar, librezë pagese, etj.), dhe në mungesë të dokumenteve të tilla - bazuar në dëshminë e dy ose më shumë dëshmitarëve që e njohin punonjësin në aktivitete të përbashkëta me të në të njëjtin punëdhënës ose në të njëjtin sistem. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

Nëse punonjësi ka punuar tashmë përpara se të bashkohet me këtë punëdhënës, komisioni merr masa për marrjen e dokumenteve që konfirmojnë këtë fakt. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

Në bazë të rezultateve të punës së komisionit, hartohet një akt, i cili tregon periudhat e punës, profesionin (pozitën) dhe kohëzgjatjen e përvojës së punës së punonjësit.

Punëdhënësi, në bazë të aktit të komisionit, i lëshon punëmarrësit një dublikatë të librezës së punës.

Nëse dokumentet nuk janë ruajtur, kohëzgjatja e shërbimit, përfshirë atë të përcaktuar në bazë të dëshmisë, mund të konfirmohet në gjykatë.

IV. Lëshimi i një libri pune pas pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës)

Nëse libri i punës është plotësuar në gjuhën shtetërore të Federatës Ruse dhe në gjuhën shtetërore të republikës brenda Federatës Ruse, të dy tekstet janë të vërtetuara.

Punëdhënësi është i detyruar t'i japë punëmarrësit në ditën e pushimit nga puna (ditën e fundit të punës) librin e tij të punës me një procesverbal të largimit të bërë në të.

36. Nëse në ditën e pushimit nga puna të punonjësit (ndërprerja e kontratës së punës) është e pamundur të lëshohet libër pune për shkak të mungesës së punonjësit ose refuzimit të tij për të marrë librin e punës, punëdhënësi i dërgon punëmarrësit një njoftim për nevoja për t'u paraqitur në librin e punës ose pranoni ta dërgoni atë me postë. Dërgimi i një libri pune me postë në adresën e treguar nga punonjësi lejohet vetëm me pëlqimin e tij.

Nga dita e dërgimit të njoftimit të specifikuar, punëdhënësi lirohet nga përgjegjësia për vonesën në lëshimin e librit të punës për punëmarrësin.

37. Në rast të vdekjes së një punonjësi, libri i punës, pasi të ketë bërë një shënim përkatës në lidhje me zgjidhjen e kontratës së punës, i dorëzohet njërit prej të afërmve të tij kundrejt marrjes ose i dërgohet me postë me kërkesë me shkrim nga një nga të afërmit.

b) një libër për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to.

Format e këtyre librave miratohen nga Ministria e Punës dhe Mbrojtjes Sociale e Federatës Ruse. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 01.03.2008 N 132, datë 25.03.2013 N 257)

Në librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjeve në to, i cili mbahet nga departamenti i personelit ose një ndarje tjetër e organizatës që harton punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve, të gjitha librat e punës të marra nga punonjësit pas pranimit në punë janë. të regjistruara, si dhe librat e punës dhe futjet në to me tregues të serive dhe numrave të lëshuar sërish për punonjësit.

Me marrjen e librit të punës në lidhje me largimin nga puna, punonjësi nënshkruan në kartën personale dhe në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to.

42. Formularët e librit të punës dhe futja në të ruhen në organizatë si dokumente raportimi rigoroz dhe i lëshohen personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës, me kërkesë të tij.

43. Librat e punës dhe dublikatat e librave të punës që nuk janë marrë nga punonjësit me largimin nga puna ose në rast të vdekjes së një punonjësi nga të afërmit e tij, ruhen me kërkesë të punëdhënësit (në një organizatë ose një individ që është individ. sipërmarrës) në përputhje me kërkesat për ruajtjen e tyre të përcaktuara me ligj të Federatës Ruse për çështjet arkivore. (ndryshuar me Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të 01.03.2008 N 132)

44. Punëdhënësi është i detyruar të ketë në të vazhdimisht numrin e kërkuar të formularëve dhe futjeve të librezës së punës.

Vii. Përgjegjësia për respektimin e procedurës për mbajtjen e librave të punës

45. Përgjegjësia për organizimin e punës për mbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës dhe të futjeve në to i takon punëdhënësit.

Përgjegjësia për mbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës është nga një person i autorizuar posaçërisht i caktuar me urdhër (urdhër) të punëdhënësit.

Për shkelje të procedurës së mbajtjes, regjistrimit, ruajtjes dhe lëshimit të librave të punës të përcaktuara me këtë Rregullore, përgjegjësit janë zyrtarët, të përcaktuara me ligj Federata Ruse.

VIII. Prodhimi i formularëve të librit të punës dhe pajisja me to nga punëdhënësit

46. Prodhimi i boshllëqeve të librit të punës dhe futja në të dhe dhënia e tyre punëdhënësve me pagesë kryhet në mënyrën e miratuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse.

Boshllëqet e librit të punës dhe futja në të kanë shkallën e duhur të mbrojtjes.

47. Kur i lëshon punëmarrësit një libër pune ose një insert, punëdhënësi mbledh prej tij një tarifë, shuma e së cilës përcaktohet nga shuma e shpenzimeve për blerjen e tyre, me përjashtim të rasteve të parashikuara në pikat 34 dhe 48 të këtyre. Rregullat.

48. Në rast të plotësimit fillestar të gabuar të librit të punës ose futjes në të, si dhe në rast të dëmtimit të tyre pa fajin e punëmarrësit, kostoja e formularit të dëmtuar paguhet nga punëdhënësi.

8. Regjistrimi i librezës së punës për punëmarrësin e punësuar për herë të parë kryhet nga punëdhënësi në prani të punëmarrësit jo më vonë se një javë nga data e punësimit.

9. Në librin e punës gjatë regjistrimit të tij shënohen të dhënat e mëposhtme për punëmarrësin:

a) mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes (dita, muaji, viti) - në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identiteti;

11. Të gjitha shënimet në librin e punës bëhen pa shkurtime dhe kanë numrin e tyre rendor brenda seksionit përkatës.

12. Punëdhënësi është i detyruar të njohë pronarin me çdo shënim në librin e punës për punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna, kundrejt dëftesës në kartën e tij personale, e cila përsërit shënimin e bërë në librin e punës.

Formulari i kartës personale miratohet Komiteti Shtetëror Federata Ruse për Statistikat.

13. Libri i punës plotësohet në mënyrën e miratuar nga Ministria e Punës dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse.

15. Me përfundimin e kontratës së punës për arsyet e parashikuara nga neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (me përjashtim të rasteve të përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit dhe për rrethana jashtë kontrollit të palëve ( paragrafët 4 dhe 10 të këtij neni), në librin e punës bëhet shënimi për largimin nga puna (zgjidhjen e kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit të caktuar.

21. Në librezën e punës në vendin e punës bëhet edhe regjistrimi, duke treguar dokumentet përkatëse:

a) në kohën e shërbimit ushtarak në përputhje me Ligjin Federal "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak", si dhe për kohën e shërbimit në organet e punëve të brendshme dhe autoritetet doganore;

b) në kohën e studimit në kurse dhe në shkolla për formim të avancuar, rikualifikim dhe trajnim.

24. Në librin e punës shënohet informacioni i mëposhtëm për shpërblimin (stimën) për meritat e punës:

a) për dhënien e çmimeve shtetërore, duke përfshirë edhe dhënien e titujve të nderit shtetëror, në bazë të dekreteve përkatëse dhe vendimeve të tjera;

b) për dhënien e çertifikatave të nderit, dhënien e titujve dhe dhënien e distinktivëve, stemave, diplomave, certifikatave të nderit, të prodhuara nga organizata;

c) për llojet e tjera të stimujve të parashikuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe marrëveshjet kolektive, rregulloret e brendshme të punës të organizatës, statutet dhe rregulloret për disiplinën.

25. Të dhënat për shpërblimet e dhëna nga sistemi i pagave ose të paguara rregullisht nuk regjistrohen në librat e punës.

Rezoluta 225 për rregullat e mbajtjes së librave të punës. Gjithçka rreth librave të punës

Me ndryshime dhe shtesa nga:

Rregullimi legjislativ i çështjeve të librave të punës

Libri i punës - një formë e raportimit të rreptë

Zyrtari i organizatës përgjegjës për librat e punës

Procedura e mbajtjes së librave të punës

Si të mbani një libër pune

Kushtet e ruajtjes së librave të punës

QEVERIA E FEDERATES RUSE

REZOLUCION datë 16.04.2003 N 225

RRETH LIBRAVE TË PUNËS

RREGULLORE MIRËMBAJTJA DHE RUAJTJA E TË DHËNAVE TË PUNËS, PRODHIMI I TË DHËNAVE TË PUNËS DHE SIGURIMI I TYRE PËR PUNËDHËNËSIT

I. Dispozitat e Përgjithshme

II. Mirëmbajtja e librave të punës

III. Bërja e ndryshimeve dhe korrigjimeve në librin e punës. Libër pune dublikatë

IV. Lëshimi i një libri pune pas pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës)

Vii. Përgjegjësia për respektimin e procedurës për mbajtjen e librave të punës

VIII. Prodhimi i formularëve të librit të punës dhe pajisja me to nga punëdhënësit

Popullore

REZOLUCION
datë 16.04.2003 N 225

RREGULLORE
MIRËMBAJTJA DHE RUAJTJA E TË DHËNAVE TË PUNËS, PRODHIMI I TË DHËNAVE TË PUNËS DHE SIGURIMI I TYRE PËR PUNËDHËNËSIT