Stilul oficial de afaceri: caracteristici și exemple. Stilul formal de afaceri

Stilul de afaceri - ce este?

stilul de afaceri- unul dintre stiluri funcționale limbă care „servește” sfera relațiilor oficiale de afaceri.

Stilul de afaceri este standardizarea, informativitatea, logica și eticheta.

Stilul de afaceri este:

1) de fapt stil de afaceri formal(sau, cum este adesea numit, clerical);

2) stilul juridic(limbajul legilor, legislative și statutare);

3) stil diplomatic.

Stilul de afaceri este aplicat în situații comunicare de afaceri:

• organizare - organizare (scrisoare de afaceri);
• persoană - organizație (declarație, rezumat);
• organizatie - persoana (comanda, fisa postului).

Situația comunicării determină genul unui document de afaceri. Conținutul unui anumit document acoperă multe circumstanțe de afaceri, dar documentul nu corespunde fiecărei circumstanțe individuale, ci situației standard în ansamblu. Prin urmare, sunt selectate un formular de document standardizat (care corespunde unui singur eșantion) și un limbaj standardizat pentru document.

Din punct de vedere formal, un document este un set de detalii (elemente de conținut).

Ce este standardizarea?

Există trei tipuri de standardizare:

Primul tip este eșantion-matrice. Se caracterizează prin caracterul fix a trei parametri de text: un set de atribute, succesiunea lor și aranjarea lor spațială. Pașaportul, buletinul de vot, declarația fiscală este o matrice.

Al doilea tip este eșantion-model. Are un nivel mai mare de flexibilitate în comparație cu matricea eșantionului. Formularea poate fi mai liberă, aranjarea spațială a detaliilor nu este strictă. Cererea, imputernicirea, CV-ul se scrie dupa model.

Al treilea tip este diagramă exemplu. Acesta este cel mai puțin rigid tip de organizare a documentelor, caracterizat printr-un singur parametru fix al unui set de atribute (elemente de conținut). Scrisoarea explicativă construit conform schemei.

Odată cu trecerea la un design mai flexibil și cu complexitatea conținutului, gama de căutare și posibilitatea de a alege limba înseamnă a transmite circumstanțele specifice unei situații oficiale de discurs de afaceri.

Ce este informativitatea?

Un document este un document de afaceri care are forță juridică. Documentul necesită întotdeauna o prezentare detaliată și completă, astfel încât situația de afaceri să poată fi redată cititorului în toate detaliile și să devină clară pentru el.

Informativ este:

• utilizarea elementelor neutre din punct de vedere stilistic și livresc;
• lipsa vocabularului și a interjecțiilor colorate expresiv;
• neambiguitatea a ceea ce se spune (scris).

În vorbirea de afaceri, utilizarea pronumelor personale (el, ea, ei, it) este evitată, deoarece utilizarea lor în context poate contrazice cerințele de acuratețe și claritate a prezentării. Discursul de afaceri se caracterizează prin utilizarea termenilor și a cuvintelor speciale fără ambiguitate ale limbii, de exemplu: decret, rezoluție(în stil de papetărie), arata cuiva respect profund(în stil diplomatic).

Ce este logica?

Logica și raționamentul prezentării în discursul de afaceri este:

• utilizarea corectă a propozițiilor subordonate complexe cu conjuncții care transmit relații logice (cauze, efecte, condiții);
• utilizarea corectă a tot felul de clarificări, sintagme adverbiale, structuri de inserare;

dezvoltarea relațiilor semantice cu ajutorul conjuncțiilor și prepozițiilor complexe ( datorită faptului că; Pentru ce etc.).

Caracteristic pentru juridice, administrative si activități sociale. Pentru un astfel de fenomen precum cultura vorbirii, stilul oficial de afaceri este foarte important, deoarece este folosit pentru a întocmi documente și acte de afaceri legate de sarcinile statului, cauzele judiciare și comunicarea diplomatică. Se caracterizează prin izolare, stabilitatea multor ture de vorbire, vocabular specific și ture sintactice speciale. Documentele scrise într-o manieră formală de afaceri sunt compacte și pline de clișee și clișee de limbă. Acestea sunt tratate internaționale, decrete și acte de stat, legi legale și hotărâri judecătorești, diverse carte și corespondență oficială, precum și alte tipuri de documente de afaceri care diferă în ceea ce privește acuratețea și standardul lingvistic.

Aceasta este o cultură specială a vorbirii. Stilul formal de afaceri, cu excepția clișeelor ​​și a clișeelor ​​lingvistice, include terminologia profesională și arhaisme din abundență. Cuvintele polisemantice nu sunt folosite deloc atunci când se utilizează acest stil. Documentele evită, de asemenea, sinonimele, iar dacă sunt folosite, atunci stilul lor este și el respectat cu strictețe, iar vocabularul, așa cum ar fi, este încătușat într-un cadru, dincolo de care este interzis.

Dar stilul oficial de afaceri folosește substantive din abundență, denumind oameni pe baza activității, funcțiile sunt întotdeauna numite la genul masculin. Adesea, cuvintele cu o particulă nu sunt folosite ca antonime pentru aceleași cuvinte atunci când sunt folosite fără o particulă negativă. Popular în documente de afaceriși compuse și infinitive în notarea acțiunilor efectuate sau în curs de îndeplinire. Un loc destul de mare în acest stil de vorbire este acordat cuvintelor complexe.

Stilul formal de afaceri favorizează membrii omogene. Se folosesc adesea și construcții pasive, adică propoziții impersonale fără a indica persoana care realizează acțiunea. Cazul genitiv al substantivelor formează un lanț de construcții sintactice; propozițiile sunt adesea foarte frecvente și împovărate cu o clauză de clauză.

Stilul oficial de afaceri are două soiuri: documentar oficial și stil de afaceri de zi cu zi. Prima grupă este limba unor acte legislative precum Constituția Federația Rusăși subiectele acestuia, statutele și programele partidelor, precum și documentele diplomatice de importanță internațională, precum un comunicat, memorandum, convenție etc. Al doilea grup include limba folosită în procesul de efectuare a corespondenței oficiale și de compilare a documentelor de afaceri private. Acestea includ o varietate de referințe, scrisori de afaceri, împuterniciri, anunţuri, declaraţii, chitanţe, autobiografii etc. Se știe cum sunt standardizate lucrările enumerate, ceea ce facilitează foarte mult întocmirea lor. Informațiile pe care le conțin sunt scurte și utilizate într-o cantitate minimă.

Se știe că engleza este un mijloc de comunicare internațională. Prin urmare, stilul de afaceri formal în limba engleză folosit în substil diplomatic atunci când documentele de afaceri urmează să fie traduse. Varietățile de vorbire de afaceri în acest caz sunt determinate de domeniul de utilizare. Acordurile și contractele comerciale sunt menținute în stilul corespondenței comerciale. În domeniul dreptului se folosește limbajul codurilor, prevederilor legale, hotărârilor de stat și parlamentare. Separat, iese în evidență limbajul documentelor de afaceri paramilitare.

Astfel, stilul oficial de afaceri al limbii engleze este menit să joace rolul unui instrument prin care părțile ajung la o înțelegere a esenței problemei, ceea ce duce la semnarea diferitelor acorduri.

Astăzi, relevanța studierii și aplicării acestui concept este greu de supraestimat. Rolul etichetei în afaceri este important în viața fiecărei organizații particulare și este, de asemenea, de mare importanță în nivel international. Posesia competenta stilul de afaceri crește statutul și autoritatea unei persoane, deschizându-i noi perspective de carieră și personal. Poate fi descrisă ca o formulă pentru succes, al cărei rezultat este influențat de vorbirea, comportamentul și codul vestimentar al unei persoane.

Definiția și originile stilului de afaceri în vorbire

Stilul de afaceri în vorbire este un ansamblu de mijloace lingvistice și de altă natură care pot fi aplicate în domeniul comunicărilor oficiale. Astfel de relații pot apărea între oameni, organizații și state. Acest format de comunicare își are rădăcinile în antichitate. În epoca statului Kiev, au început să apară documente care aveau forță juridică. Printre alte stiluri de carte, originile stilului de afaceri a apărut în secolul al X-lea. Până în prezent, a fost folosit pentru întocmirea actelor legislative, ordinelor, acordurilor, precum și în corespondența oficială.

Stilul formal de afaceri- un tip de limbaj funcțional, care se caracterizează prin stabilitate și standardizare. Nu permite propoziții și fraze ambigue și prost structurate. Cuvintele sunt folosite exclusiv în sensul direct. Exemple ale acestui stil sunt rapoartele de cifre la întâlnirile și sesiunile solemne și oficiale. Se foloseste si in atmosfera de lucru la intalniri, prezentari, intalniri.

Forme de manifestare a stilului de afaceri

Formatul oficial își găsește aplicarea în scris, comunicare orală, garderobă. Felul de a te îmbrăca este deosebit carte de vizită persoană, indiferent dacă este în președinție, conduce societatea sau îndeplinește funcții obișnuite în aceasta. Pe lângă prima impresie, hainele pot avea un impact psihologic asupra interlocutorilor. Îmbrăcăminte în stil business necesită mai multă atenție.

Manierele corporative se manifestă în comportamentul uman. Componente: capacitatea de a rămâne calm și de a se comporta cu demnitate într-o situație anormală, dorința de a acționa, disponibilitatea de a-și asuma responsabilitatea, de a nu te teme să fii flexibil, de a fi obiectiv. Comportamentul de afaceri respectă anumite: bunul simț, etică, oportunitate, conservatorism, eficiență și altele.

Stilul de vorbire de afaceri

Codul vestimentar al companiei și funcțiile acesteia

Fiecare companie importantă are propriul său cod vestimentar. Ajută la unificare aspect angajaților și menține imaginea companiei. afectează pozitiv reputația companiei și creează o impresie de ansamblu asupra acesteia în ochii clienților. Fiecare angajat ar trebui să aibă cel puțin patru costume în garderobă, care ar trebui schimbate periodic. Mersul în același costum timp de două sau mai multe zile la rând nu este recomandat.

În unele companii mari sunt prescrise cerințe specifice și destul de stricte. Codul vestimentar din contractul cu angajatul este dat mai multe pagini cu descriere detaliataîmbrăcămintea și materialele din care ar trebui să fie realizată. În comparație cu firmele străine, în țările CSI acestea sunt mai loiale uniformei angajaților. Sunt stabilite cerințe separate pentru obligatoriu stil de afaceri pentru negocieri, prezentări sau întâlniri pe teren. Vinerea este considerată „zi fără egalitate” dacă nu sunt programate întâlniri importante pentru ziua respectivă.

Introducerea unui cod vestimentar afectează nu numai generalul cultură corporatistă. Garderoba selectată cu gust face angajatul mai disciplinat. Simte responsabilitatea personală care îi revine atunci când. Astfel de oameni au șanse mai mari să reușească în negocieri.

Importanța stilului de afaceri în afaceri

În lumea afacerilor, este extrem de important să urmați un anumit set de reguli și norme care dictează modul de a vorbi și de a se comporta în diferite situații. Respectând aceste cerințe, puteți conta pe o întâlnire eficientă, negocieri, semnarea unui contract. Chiar și o cină sau o întâlnire fără legături ar trebui să fie organizată în mod corespunzător.

Respectarea stilului de afaceri nu este ceva de neatins pentru începători. Oricine poate învăța principiile de bază după care ar trebui să aibă loc o întâlnire, conversație, prezentare. În teorie, principalele modele de comportament au fost de mult definite, descrise principii importante si norme. De exemplu, la prima întâlnire, algoritmul de întâlnire este următorul: salut, introducere și schimb de cărți de vizită.

În practică, pot apărea dificultăți, deoarece experiența este necesară în orice. Nu-ți fie frică de propriile greșeli. Este considerată o formă bună să ceri direct sfaturi de la o persoană mai informată. În același timp, ar trebui să mențineți o distanță acceptabilă, să evitați familiaritatea în comportament și să nu câștigați favoarea interlocutorului.

Norme de stil de afaceri la întâlniri fără legături

La astfel de întâlniri, problemele importante nu sunt rezolvate și documentele nu sunt semnate. Atmosfera informală este propice pentru a discuta despre perspective și planuri comune pentru viitor, conversații ocazionale despre familie și hobby-uri. Puteți să vă relaxați și să vă abați de la respectarea normelor stricte. ținută informală de afaceri vă permite să purtați lucruri mai confortabile. În orice format liber are loc comunicarea, interlocutorii ar trebui să se comporte cu demnitate și prietenie pentru a se distra împreună.

Diverse. În fiecare situație de viață există anumite norme de comunicare. Și în sfera oficială există norme specifice care uneori contravin limbajului general. Aceasta este o caracteristică a stilului oficial de afaceri. Este uscat și insipid, toate învârtirile din el sunt clare și constante.

Stilul formal de afaceri: definiție

Stilul oficial de afaceri este stilul de afaceri și acte legislative, care s-a format de-a lungul anilor. A lui trăsătură caracteristică se are în vedere constanţa în folosirea aceloraşi cuvinte şi fraze lexicale.

Pe care fiecare persoană o întâlnește periodic în viața sa, ar trebui să fie de înțeles și fără ambiguitate. În plus, toate genurile sale sunt scrise după aceleași modele. Uneori pentru a obține document nou, rescrie doar 2-3 cuvinte.

Caracteristici stilistice

Ca toți ceilalți, el are pe al lui caracteristici. Stilul oficial de afaceri în textele de afaceri se caracterizează prin acuratețea și lipsa de ambiguitate a prezentării, caracter obligatoriu-prescriptiv, impersonalitate completă, absența oricăror manifestări emoționale, standardizare și stereotipuri.

Orice document trebuie interpretat într-un singur mod. Prin urmare, toate datele prezentate în ea sunt lipsite de ambiguitate, deoarece altfel înseamnă confuzie și nelegiuire în orice afacere.

Pentru că este un stil de afaceri, este folosit pentru a reglementa sfera oficială viața umană și societatea. Tot ceea ce este menționat în el trebuie să fie executat fără îndoială.

În documente nu pot exista caracteristici personale sau interpretări subiective. Prin urmare, stilul de afaceri oficial al rusului limbaj literar permite prezentarea Informații personale numai în documente minore, cum ar fi o declarație sau o explicație pentru a argumenta necesitatea unei anumite acțiuni.

Neechivocitatea prezentării interpretează și un grad înalt stereotipuri. Este prezent la toate nivelurile de stil: de la un set de jetoane până la structura generală a întregului document.

Vocabular de stil

Ca orice alt stil de afaceri oficial din textele de afaceri, folosește un set standard de lexeme și fraze. În primul rând, acestea sunt cuvintele din industria comunicării oficiale: prescrie, îngăduie, sesizează, reclamant, capitol, legeși altele asemenea. În alte stiluri, acestea sunt folosite mult mai rar.

A doua trăsătură caracteristică este utilizarea expresiilor constante și a clișeelor ​​de vorbire. Acest lucru face ca orice text să fie previzibil, dar în același timp complet lipsit de ambiguitate: pe baza, considerând, conform.

Este de remarcat faptul că, în ciuda nivelului ridicat de impersonalitate, utilizarea pronumelor și verbelor la persoana întâi este permisă în stilul oficial de afaceri. Prin comparație, într-un stil științific, acest lucru este complet inacceptabil.

Și ultima caracteristică este prezența unui vocabular clerical uscat, ușor depășit, care în alte stiluri sună nepotrivit și oarecum comic: este pe loc, este într-o stare intoxicație cu alcool, un lichid asemănător ca aspect cu coniacul.

Construcții sintactice

Prin constanța construcțiilor sintactice, fiecare persoană poate determina cu ușurință stilul oficial de afaceri. Exemple în acest sens sunt bine cunoscute de toată lumea din școală. Și cu siguranță că de mai multe ori în viața mea a trebuit să scriu o declarație sau un protocol.

La nivel sintactic se remarcă, în primul rând, prezența micilor construcții, a propozițiilor simple, a numărului minim de complicații, precum membri omogene ai unei propoziții sau construcții plug-in. Acest lucru este dictat de nevoia de simplitate și lipsă de ambiguitate în înțelegerea informațiilor conținute în document.

La nivel de text, există un nivel ridicat de standardizare a structurii acestuia. De exemplu, fiecare aplicație începe cu un antet în colțul din dreapta sus, care indică cui se adresează cui. Urmează textul cererii în sine, care se încheie cu data și semnătura solicitantului. Colțul din stânga sus al documentului este lăsat să suprapună rezoluția acestei aplicații. Aceeași standardizare este tipică pentru toate celelalte genuri.

Industrii de aplicare

O distribuție destul de largă este găsită de orice persoană tot timpul. Prin urmare, acest stil este împărțit în mai multe sub-stiluri, în funcție de industrie.

Documentele legislative sunt folosite pentru a forma cadrul de reglementare al societății. Acesta prescrie regulile după care trebuie să trăiască fiecare persoană care cade sub influența acestui document. De asemenea, legislația stabilește sancțiuni pentru nerespectarea cerințelor.

Ramura jurisdicțională constată încălcarea și stabilește pedeapsa pentru aceasta. Iată și trecerea în revistă a cazului în legătură cu anumite probe sau împrejurări.

Stilul administrativ formal de afaceri este foarte comun. Exemple de astfel de documente sunt chiar studiate în programa școlară. Acestea includ documente care reglementează activitățile organizațiilor individuale și interacțiunea acestora cu indivizii.

Iar ultima ramură este diplomatică. Relațiile dintre state depind de corectitudinea documentației în acest domeniu. O virgulă sau un cuvânt greșit poate provoca un conflict global.

genuri

În practică, stilul de vorbire oficial de afaceri are o mare varietate de exemple de texte. Ar fi destul de problematic să numiți absolut toate genurile într-un articol. Prin urmare, ne vom concentra pe cele mai populare dintre ele, împărțindu-le în grupuri în funcție de industria de utilizare.

Documentele legislative includ o lege, un act, o decizie, un decret. Ele sunt compilate la cele mai înalte niveluri de guvernare de către oameni special instruiți.

În domeniul jurisprudenței, genurile de stil de afaceri oficial în limba rusă sunt reprezentate de sentințe, hotărâri judecătorești, plângeri în casație, mandate de percheziție sau mandate de arestare.

Documentele administrative sunt printre cele mai comune. Aceasta include o cerere, o autobiografie, o comandă, o recomandare, un fax, un mesaj telefonic, o chitanță și multe altele.

În diplomație se folosesc cel mai des tratatele, pactele, acordurile, convențiile.

managementul afacerilor

S-au spus deja multe despre cât de bogat în genuri este stilul oficial de afaceri. Exemple de utilizare a acestora se găsesc tot timpul. Acesta este un stil activ folosit peste tot în viața de zi cu zi. Cel mai adesea, o persoană simplă îl întâlnește în industria de afaceri. Când aplicăm pentru un loc de muncă, scriem un CV, un curriculum vitae și o cerere, trimitem referințe de la un post anterior.

Practic, toate aceste documente au aproximativ aceeași structură. Ele încep cu o indicare a autorului care a alcătuit acest text, urmată de o prezentare a materialului, care este certificată printr-o semnătură și un sigiliu, dacă există.

Generalizare

În filologia rusă, stilul de afaceri oficial al unui document, limbă, vorbire are o utilizare activă. Este foarte standardizat și are un anumit set de cuvinte și expresii care sunt folosite contrar unora dintre legile limbii.

De exemplu, tautologiile nu sunt o eroare stilistică, deoarece contribuie la o înțelegere fără ambiguitate, care nu poate fi realizată prin utilizarea pronumelor pentru un sunet literar mai frumos.

Fiecare persoană din viața sa trebuie să poată folosi acest stil, deoarece reglementează interacțiunea individului cu organizația, statul și întreaga lume juridică în ansamblu.

Stilul formal de afaceri

Caracteristici generale ale stilului de vorbire oficial - de afaceri.

Caracteristici de bază ale limbajului.

Scurtă descriere a substilurilor și genurilor.

Stilul oficial de afaceri servește sfera activităților administrative și juridice. Ea satisface nevoia societății de a documenta diverse acte de stat, sociale, politice, economice, relații de afaceriîntre stat și organizații, precum și între membrii societății din sfera oficială a comunicării. Genurile îndeplinesc: funcții informaționale, prescriptive, de constatare în diverse domenii ale vieții de afaceri.

Caracteristici stilistice generale ale discursului oficial de afaceri: 1) acuratețea prezentării, care nu permite posibilitatea unei alte interpretări, prezentare detaliată; 2) stereotipuri, prezentare standard; 3) caracter obligatoriu-prescriptiv.

2. Caracteristici de bază ale limbii.

Vocabular:

Sistemul oficial de stil de afaceri constă din următoarele instrumente lingvistice:

Având culoarea funcțională și stilistică adecvată (vocabular și frazeologie), de exemplu: reclamant, pârât, protocol, fișă post, livrare, avans, carte de identitate si etc.;

Mijloace neutre, interstil, precum și limbajul general al cărții;

Limbă înseamnă că sunt neutre ca culoare, dar în ceea ce privește gradul de utilizare în stilul oficial de afaceri, au devenit „semnul” său, de exemplu: ridicați o întrebare, exprimați dezacordul;

Există tendința de a reduce numărul de semnificații ale cuvintelor, până la lipsa de ambiguitate a cuvintelor și frazelor folosite, dorința de a terminologie p echi. Textele din acest stil oferă definiții sau explicații precise ale termenilor folosiți (combinații terminologice) dacă nu sunt folosiți în mod obișnuit, de exemplu: Livrare insuficientă cauzată de forță majoră (căile de acces spălate de ploaie);

Multe dintre cuvinte au perechi antonimice: drepturi - îndatoriri, achitare - acuzator, acţiune - inacţiune; sinonimele sunt folosite puțin și, de regulă, aparțin aceluiași stil: supply = supply = provizion; uzura = depreciere; solvabilitate = bonitate.

Pentru a transmite acuratețea semnificației și neechivocitatea interpretării, sunt folosite cuvinte compuse, formate din două sau mai multe cuvinte: chiriaș, angajator, mai sus menționat, mai sus menționat

Și combinații stabile: declarație fiscală, destinație, societate pe acțiuni. Uniformitatea unor astfel de fraze și repetarea lor ridicată duc la clișeul mijloacelor lingvistice folosite, ceea ce conferă textelor stilului oficial de afaceri un caracter standardizat;

Se acordă preferință termenilor generici: ajunge (vino, sosi, sosi) transport mijloace (autobuz, avion, tren) locuit paragraf (oraș, sat, oraș) etc., deoarece discursul oficial de afaceri reflectă experiența socială; tipicul este aici în prim-plan în detrimentul individului, particular, specific, întrucât esența juridică este importantă pentru un document oficial.

Morfologie:

Utilizarea substantivelor comune ca nume proprii pentru a generaliza și standardiza documentul: prezentul tratat, componența părților contractante;

Utilizarea preferată a formelor prepoziționale - caz ale substantivelor verbale: pe baza, în raport cu, datorită;

Multe verbe conțin tema prescripției sau datoriei: interzice, permite, obliga, specifica, numi și sub.;

Forma verbală nu denotă o acțiune permanentă sau obișnuită, ci o acțiune care este prescrisă de lege în anumite condiții: Învinuitului i se garantează dreptul la apărare;

Când se numesc o persoană, substantivele sunt cel mai des folosite, desemnând o persoană pe baza unei acțiuni sau a unei relații, care are scopul de a indica cu exactitate „rolurile” participanților la situație: solicitant, chiriaș, chiriaș, executor, tutore, adoptator, martor etc.

Substantivele care denotă poziții și titluri sunt folosite la forma masculină chiar și atunci când se referă la femei: poliţistul Smirnova, inculpatul Proshina etc..

Utilizarea substantivelor și participiilor verbale este tipică: sosirea transportului, depunerea revendicărilor, deservirea populației, completarea bugetului; dat, indicat, desemnat.

Sintaxă:

Expresii care includ prepoziții denominative complexe: parțial, pe linie, pe subiect, pentru a evita, tot cu sugestia pe și un caz prepozițional care exprimă un sens temporar: la întoarcere, la atingere;

Utilizarea construcțiilor sintactice complexe, a propozițiilor impersonale și incomplete: Ascultat... Hotărât...;

Expresii cu clicuri: Va rog sa ma acceptati pentru un post... intr-un departament... intr-un ritm... cu ....

Discursul de afaceri se caracterizează prin prezentare impersonală și lipsă de evaluare. Există o afirmație nestingherită, o prezentare a faptelor într-o succesiune logică.

Deci, acuratețea, neambiguitatea și standardizarea mijloacelor utilizate sunt principalele caracteristici ale stilului oficial de vorbire de afaceri.

2. Scurtă descriere a substilurilor.

Stilul diplomatic găsite în documentele diplomatice: nota diplomatică, declarația guvernamentală, acreditările. Se distinge prin termeni specifici, dintre care majoritatea sunt internaționali: status quo, persona non grata, ratificare, preambul etc. Spre deosebire de alte substiluri, în limbajul documentelor diplomatice există un vocabular ridicat, solemn, pentru a da documentului o semnificație accentuată, iar formulele de etichetă de politețe sunt, de asemenea, folosite în comunicarea publică internațională: Vă rog, domnule ambasador, să acceptați asigurările celei mai înalte mele considerații... sau Ministerul Afacerilor Externe își aduce respectul... .

comunicat- anunţul oficial al evenimentelor importante pentru stat.

Convenţie- un tratat internațional, un acord în orice problemă.

Memorandum- 1) memorandum, informatii oficiale cu privire la orice problema; 2) un document care conturează esența problemei în discuție în corespondența diplomatică; 3) o scrisoare cu un memento de ceva; 4) o listă a circumstanțelor din polița de asigurare care nu sunt acoperite de asigurare.

Notă- o declarație diplomatică oficială scrisă de la un stat la altul.

Substil legislativ (documentar). este limba actelor legislative legate de activitatea organelor oficiale. Se caracterizează prin vocabularul și frazeologia dreptului civil și penal, diverse acte, coduri și alte documente care servesc în mod oficial activităților documentare ale organizațiilor de stat și publice, precum și cetățenilor în calitate de funcționari.

Constituţie- legea fundamentală a statului, care stabilește bazele structurii politice și sociale.

Lege- un document oficial de stat care reglementează orice sferă a vieții publice și este destinat a fi respectat de toți rezidenții statului.

Decret- un document oficial guvernamental care prevede implementarea, crearea etc. orice la nivel de stat.

Cartă- un act legislativ oficial cu caracter intern care stabileste normele de comportament, comunicarea in afaceri, drepturile si obligatiile membrilor oricarei societati, colectiv de munca etc.

Suport de papetărie gasit in Corespondență de afaceriîntre instituții și organizații și în documentele de afaceri private. În acest sub-stil, strictețea redactării documentelor este oarecum slăbită; scrisorile de afaceri și alte documente pot fi scrise sub orice formă.

Împuternicire- hârtie de afaceri cu caracter personal, încrederea ceva cuiva.

Tratat- un acord scris sau oral privind acțiunile viitoare sau obligațiile reciproce, care este acceptat de două sau mai multe persoane, întreprinderi, state etc.

Afirmație- o lucrare de afaceri care contine o cerere (a emite sau a aloca ceva, a-l duce undeva) catre o persoana superioara sau o autoritate superioara.

Ordin- un document oficial de afaceri care conține ordinul autorităților.

Protocol- 1) un document care conține o evidență a oricăror circumstanțe de fapt, declarații oficiale (la o ședință, instanță, interogatoriu etc.); 2) un act al unei comisii sau al unui funcționar care conține o descriere a acțiunilor efectuate de acesta și a faptelor constatate.

chitanta- document de afaceri cu caracter personal, care este întocmit de o persoană care ia ceva pentru utilizare temporară de la cineva.

Acord- un acord formal despre ceva cu cineva.

Negociere- un fel de conversație de afaceri, care implică o întâlnire oficială a reprezentanților întreprinderilor, diferitelor organizații etc., în scopul luării sau dezvoltării unor decizii reciproc avantajoase.