Ce este necesar pentru a obține o semnătură electronică. Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS

Crearea și îmbunătățirea circulației electronice a documentelor de afaceri prevede primirea de către subiecții de electronică semnatura digitala. Utilizarea acestuia reduce la minimum timpul petrecut cu compilarea lucrărilor și semnarea lor cu propria mișcare a stiloului. Este ușor de utilizat, nu trebuie să înveți cum să-l folosești.

De ce aveți nevoie de un EDS pentru o entitate juridică?

Îl poate folosi orice persoană juridică, ceea ce va permite:

1. Asigurați secretul informațiilor conținute în fișierele transmise.
2. Realizați livrarea documentelor avizate într-o fracțiune de secundă.
3. Fără bătăi de cap, participați la licitații pe site-uri speciale.
4. Trimiteți rapoarte către oficiu fiscalși organizații extrabugetare.
5. Raspunde de autenticitatea documentelor.
6. Introducerea în circulația electronică internațională a documentelor de afaceri.
7. Îmbunătățiți circulația documentelor de afaceri în cadrul holdingului sau al firmei.

Ce este un ECP

Este un set unic de caractere compilat prin intermediul unui program specific. Poate poseda diferite niveluri securitate, care afectează admisibilitatea utilizării sale în anumite circumstanțe.
EDS poate fi introdus în fișierul trimis sau plasat separat de acesta. O semnătură electronică certifică un document în formă electronică și este identitatea unei lovituri vii de stilou care atestă documentele în formă de hârtie.

Cum funcționează semnătura digitală

O semnătură electronică poate fi de mai multe tipuri:

• O semnătură simplă care confirmă că un fișier a fost trimis de o anumită persoană.
• O semnătură necalificată îmbunătățită, care indică faptul că nu au existat modificări în document de la începutul său.
• O semnătură calificată îmbunătățită este un analog cu drepturi depline al unei lovituri de stilou în direct pe un document executat pe hârtie.

De-a lungul timpului, semnăturile simple și îmbunătățite necalificate sunt folosite din ce în ce mai puțin, deoarece a treia variantă a semnăturii este cât se poate de fiabilă și oferă utilizatorului o gamă mai largă de opțiuni.

La emiterea unei semnături calificate îmbunătățite, o semnătură închisă și chei publice funcționând exclusiv în tandem. Cheia privată este formată din 256 de biți de informații criptate, iar cheia publică din 1024 de biți.

Utilizatorul dă cheia publică tuturor persoanelor și companiilor cu care se presupune schimbul de documente de afaceri electronice, analogul acesteia este plasat în depozitul unui Centru special de certificare. Acest lucru vă permite să asigurați cheia împotriva falsificării și modificărilor neautorizate.

Certificat

Certificatul de semnătură digitală electronică identifică identitatea subiectului. Cheia privată este folosită pentru a aproba documentația și a o trimite, ceea ce este permis doar pentru un anumit utilizator. Certificatul este valabil cel mult un an, după care trebuie eliberat din nou.

Acesta stochează următoarele informații:

• Număr.
• Valabilitate.
• Prezența certificatului în baza de date a Autorității de Certificare care l-a emis.
• Informații despre proprietar.
• Despre emiterea unei chei.
• Informații despre Autoritatea de Certificare care l-a emis.
• Sunt enumerate ramurile de utilizare ale semnăturii.
• Legitimitate și valabilitate garantate a semnăturii.

A falsifica orice, chiar și cea mai simplă semnătură digitală electronică este nerealist, deoarece pentru aceasta merită să faci calcule prea complexe și lungi, în ciuda existenței unei tehnologii foarte dezvoltate. Asigurarea cu semnătură este permisă, dar nu obligatorie.

Cum se eliberează semnătura electronică digitală și documentele necesare

Pentru înregistrarea de către companie a semnăturii, lucrările sunt trimise la Centrul de Certificare:

• Certificat de înregistrare de stat entitate legală- sub forma unei copii certificate de notar.
• Certificat de inregistrare la fisc - sub forma unei copii certificate de notar.
• Extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice - în original sau copie legalizată de către notar. Acest document este valabil o lună de la data emiterii.
• O aplicație cu o cerere de creare a unui certificat de cheie de semnătură digitală electronică adresată șefului Centrului de Certificare.
• La crearea unui certificat de cheie EDS al directorului companiei - un ordin de numire a unui șef (sub forma unei copii certificate de sigiliul companiei și semnătura unei persoane autorizate).
• La eliberarea unui certificat de cheie EDS al oricărui alt reprezentant autorizat al companiei - o împuternicire care listează lista puterilor reprezentantului (sub forma unei copii certificate de sigiliul companiei și semnătura directorului).
• Pașaportul civil al angajatului în numele căruia este eliberat certificatul cheie EDS, în plus, copii ale paginilor a doua și a treia, pagini cu informații de înregistrare pe ultimul locşedere.
• Atunci când se prezintă un pachet de documente nu personal de către proprietarul certificatului, ci de către reprezentantul său autorizat, ar trebui eliberată o împuternicire cu o listă a puterilor relevante.
• La prezentarea unui pachet de documente nu personal de către titularul certificatului, ci de către reprezentantul său autorizat, reprezentantul trebuie să apară împreună cu pașaportul său civil și o copie a paginii a doua și a treia a acestuia, precum și pagini cu informații despre înregistrarea la locul de reședință.

Firma are dreptul de a emite un certificat de cheie de semnătură digitală electronică chiar și atunci când funcțiile unicei entități executive a unui CJSC sau OJSC sunt atribuite managerului.

Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați documente suplimentare:

• Hotărârea adunării acționarilor unui CJSC sau OJSC cu privire la transferul funcțiilor entității executive unice către administrator (sub forma unei copii certificate de notar).
• 
  Atunci când se transferă funcționalitatea entității executive unice a unei societăți cu răspundere limitată către o societate de administrare, următoarele documente ar trebui furnizate ca documente suplimentare:
• Documentație companie de management.
• Prima, a doua și ultimele pagini ale statutului unei societăți cu răspundere limitată, precum și fișe care conțin informații cu privire la permisiunea de a delega societății de administrare atribuțiile societății executive unice (în copii certificate de notar).

Procura pentru obținerea unui EDS de către o persoană juridică

Această lucrare permite persoanei să trimită un pachet către Autoritatea de Certificare documente obligatorii, obțineți informații, certificatul de semnare a cheii și toate celelalte documente. În plus, o persoană de încredere poate lua mijloacele de protecție criptografică a informațiilor, pune semnătura în documentația contabilă.

Reprezentantul primește dreptul de a viza un analog de hârtie al certificatului cheie de semnătură, de a încheia un acord și de a semna o contabilitate documentatie primara cu privire la executarea prezentului contract.
Procura trebuie să conțină o indicație a termenului limită de utilizare. De regulă, se eliberează fără drept de înlocuire, certificat prin semnăturile persoanei împuternicite și al deținătorului certificatului cheie de semnătură.

De unde poate o companie să achiziționeze o semnătură digitală?

Pentru a emite o semnătură digitală electronică, ar trebui să găsiți un Centru de Certificare care interacționează cu structurile de stat și municipale care utilizează gestionarea electronică a documentelor. Centrul selectat trebuie să facă parte dintr-o rețea a acelorași companii ale căror servicii sunt utilizate de contrapărțile actuale și potențiale. În plus, centrul trebuie să fie acreditat de către Ministerul Comunicațiilor al Federației Ruse, toate acestea software iar dispozitivele sunt certificate și certificate.

Procedura de obținere a unui EDS

Pentru a obține un EDS, trebuie să parcurgeți un algoritm elementar:

1. Aplicați, ceea ce se poate face adesea online.
2. Aduceți documentația necesară la Centrul de Certificare și primiți o factură de plată.
3. Plătiți pentru serviciu.
4. Așteptați până la finalul verificării și procesării documentelor, înregistrării semnatura electronica generarea de chei publice și private.
5. Luați media digitală cu cheile.
6. Luați certificatul în versiuni hârtie și electronice.
7. Instalați și configurați un program special pe computer.

Costul unei semnături digitale electronice

Tarifele serviciilor depind de mai mulți factori:

• Locația clientului.
• Tipul semnăturii.
• Industriile în care această semnătură este destinată a fi utilizată.
• Strategia de prețuri relevantă pentru un anumit moment.

Costul unei semnături digitale electronice poate varia de la 4.000 la 20.000 de ruble.
Dacă doriți să emiteți o semnătură digitală electronică pentru a îmbunătăți fluxul documentelor, ar trebui să interacționați cu centre de management certificate care pot oferi servicii de calitate, oferi decente suport tehnic, oferă clientului programe eficiente de verificare a autenticității semnăturii electronice.

O semnătură electronică (ES) este o informație în formă electronică digitală care poate fi utilizată pentru a identifica o persoană fizică sau juridică fără prezența sa personală.

Există două tipuri de semnătură electronică utilizate în gestionarea documentelor electronice:

• semnătură electronică simplă;
• semnătură electronică îmbunătățită (poate fi calificată și necalificată).

Ele diferă prin gradul de protecție și domeniul de aplicare.

2. Ce este o semnătură electronică simplă?

O simplă semnătură electronică este, de fapt, o combinație de autentificare și parolă, cod de confirmare prin e-mail, SMS, USSD și altele asemenea.

Orice document semnat în acest fel nu este, implicit, echivalent cu un document pe hârtie semnat de propria mână. Acesta este un fel de declarație de intenție, ceea ce înseamnă că partea este de acord cu termenii tranzacției, dar nu participă la aceasta.

Dar dacă părțile încheie un acord privind recunoașterea unei semnături electronice ca analogă a uneia scrise de mână la o întâlnire personală, atunci astfel de documente pot dobândi semnificație juridică. Deci, de exemplu, se întâmplă atunci când conectați o bancă online la un card de credit sau de debit. Un angajat al băncii te identifică după pașaportul tău și semnezi un acord de conectare la o bancă online. Pe viitor, vei folosi o semnătură electronică simplă, dar are aceeași forță juridică ca și una scrisă de mână.

3. Ce este o semnătură electronică necalificată îmbunătățită?

O semnătură electronică necalificată îmbunătățită este două secvențe unice de caractere care sunt legate în mod unic între ele: o cheie de semnătură electronică și o cheie de verificare a semnăturii electronice. Pentru a forma acest pachet, sunt utilizate instrumente de protecție a informațiilor criptografice ( Instrumentele de protecție criptografică a informațiilor (CIPF) sunt instrumente care vă permit să semnați documente digitale cu semnătură electronică, precum și să criptați datele conținute în acestea, contribuind astfel la protecția lor fiabilă împotriva interferențelor terților. CIPF sunt implementate în formă produse software si solutii tehnice.

„> CIPF). Adică este mai sigur decât o simplă semnătură electronică.

În sine, o semnătură necalificată îmbunătățită nu este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Înseamnă că documentul a fost semnat de o anumită persoană și nu s-a schimbat de atunci. Dar o astfel de semnătură este de obicei valabilă numai în legătură cu un acord privind recunoașterea ei ca scrisă de mână. Adevărat, nu peste tot, ci doar în fluxul de documente cu departamentul (organizația) cu care a fost semnat un astfel de acord.

4. Ce este o semnătură electronică calificată îmbunătățită?

O semnătură electronică calificată îmbunătățită diferă de una necalificată îmbunătățită prin faptul că pentru a o forma sunt utilizate instrumente de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) certificate de Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse. Și doar un centru de certificare acreditat de Ministerul Dezvoltării Digitale, Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse poate emite o astfel de semnătură. În acest caz, certificatul calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice, care este furnizat de un astfel de centru, devine garantul autenticității. Certificatul este eliberat pe un stick USB. În unele cazuri, poate fi necesar să instalați software suplimentar pentru a-l utiliza.

O semnătură calificată îmbunătățită este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Poate fi folosit oriunde, dar pentru utilizarea în colaborarea cu o serie de organizații, informații suplimentare trebuie introduse într-un certificat de semnătură electronică calificat.

Cum să obțineți o semnătură electronică calificată îmbunătățită

Pentru a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, veți avea nevoie de:

• document de identitate;
• certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (SNILS);
• numărul individual de contribuabil (TIN);
• numărul principal de înregistrare de stat al înscrierii în înregistrarea de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (dacă sunteți antreprenor individual);
• un set suplimentar de documente care confirmă autoritatea dumneavoastră de a acționa în numele persoanei juridice (dacă primiți semnătura unui reprezentant al persoanei juridice).

Documentele trebuie depuse la un centru de certificare acreditat (le puteți găsi în listă sau pe hartă) sau la centrul de servicii de afaceri din Districtul Administrativ de Est la adresa: Moscova, strada Srednyaya Pervomaiskaya, 3. Un angajat al centrului , după stabilirea identității și verificarea documentelor , scrie certificatul și cheile de semnătură electronică pe un suport electronic certificat - un card electronic sau o unitate flash. De asemenea, puteți achiziționa instrumente de protecție criptografică de acolo.

Costul serviciului pentru furnizarea unui certificat și a cheilor unei semnături electronice este determinat de reglementările unui centru de certificare acreditat și depinde, în special, de domeniul de aplicare al semnăturii electronice.

5. O semnătură electronică are o dată de expirare?

Perioada de valabilitate a certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice (atât calificată, cât și necalificată) depinde de instrumentul de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) utilizat și de centrul de certificare în care a fost primit certificatul.

De obicei, perioada de valabilitate este de un an.

Documentele semnate sunt valabile și după expirarea certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice.

6. Ce este ESIA și de ce este necesară?

Sistemul informațional de stat federal „Sistemul unificat de identificare și autorizare” (ESIA) este un sistem care permite cetățenilor să interacționeze online cu autoritățile.

Avantajul său constă în faptul că un utilizator care s-a înregistrat o dată în sistem (pe portalul gosuslugi.ru) nu trebuie să treacă de fiecare dată prin procedura de înregistrare pe resurse de stat și alte resurse pentru a avea acces la orice informație sau serviciu. De asemenea, pentru a utiliza resurse care interacționează cu ESIA, nu trebuie să vă identificați suplimentar personalitatea și să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână - acest lucru a fost deja făcut.

Odată cu dezvoltarea e-guvernării și managementul documentelor electroniceîn general, numărul de resurse care interacționează cu ESIA este în creștere. Deci, organizațiile private pot utiliza deja ESIA.

Din 2018, a început să funcționeze un sistem de identificare de la distanță a clienților băncilor și utilizatorilor rusești sisteme de informare sub rezerva înregistrării în ESIA și a furnizării de către un cetățean a datelor sale biometrice (imaginea feței și eșantionul de voce) către un singur sistem biometric. Adică, serviciile bancare pot fi primite fără a pleca de acasă.

Există mai multe niveluri de cont pe portalul gosuslugi.ru. Folosind nivelurile simplificate și standard, semnați aplicații cu o semnătură electronică simplă. Dar pentru a accesa toate serviciile, aveți nevoie de un cont verificat - pentru aceasta trebuie să vă verificați identitatea, adică să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână.

Pe site-ul Federal serviciul fiscal

Persoanele fizice care primesc servicii prin Zona personală pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, utilizați o semnătură necalificată îmbunătățită, echivalentă cu una scrisă de mână. Certificatul de cheie de verificare poate fi obținut în contul personal propriu-zis, dar identificarea personală și echivalarea semnăturii electronice cu una scrisă de mână apar la nivelul introducerii contului personal: puteți intra fie folosind login-ul și parola care sunt emise în timpul unui personal. vizita la biroul fiscal sau folosind înregistrările unui cont confirmat pe portalul gosuslugi.ru sau chiar cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Si aici antreprenori individualiși entitățile juridice pentru a primi servicii (de exemplu, pentru a înregistra o casă de marcat online) pot avea nevoie de o semnătură calificată îmbunătățită.

Pe site-ul Rosreestr

O parte din serviciile Rosreestr (de exemplu, aplicați, faceți o programare) pot fi obținute folosind o simplă semnătură electronică. Dar majoritatea serviciilor sunt furnizate celor care au o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Pentru participare la licitatie electronica

Pentru a participa la tranzacționarea electronică, este necesară o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Necesitatea de a obține un EDS pentru o entitate juridică se datorează răspândirii tehnologie electronicăîn toate domeniile activitate antreprenorială. În același timp, apare adesea întrebarea: cine are dreptul să-l întocmească și să-l folosească?

Cui i se eliberează EDS-ul organizației?

Orice document emis în numele organizației este semnat de o persoană. În funcție de conținutul său, cerințele legii, obiceiurile tranzacțiilor comerciale, un angajat, contabil, șeful organizației poate pune o semnătură de mână. În același mod, o semnătură electronică pentru persoanele juridice este emisă unei anumite persoane.

Orice angajat îl poate primi prin depunerea unui document corespunzător care confirmă dreptul de a acționa în numele companiei. Ca atare sunt Actele constitutive, ordinul primului șef, împuternicire.

În practică, cel mai convenabil este să emiti mai multe EDS pentru o entitate juridică, limitând domeniul de aplicare al semnăturii într-un certificat calificat (QSEP). Dacă un manager, pentru a economisi bani, îl achiziționează în nume propriu, iar acesta trece liber din mână în mână a angajaților, nu numai că își riscă funcția, ci și încalcă legea. Întrucât prin semnarea certificatului, acesta se obligă să păstreze EDS-ul în secret, și la îndemâna terților.

Selectarea tipului de semnătură pentru organizație

Fiecare semnătură digitală pentru o entitate juridică este emisă pentru a funcționa în unul sau mai multe sisteme specifice. Poate fi obținut contra cost la o organizație specială - un centru de certificare (CA). Fiecare dintre ele oferă până la o duzină de tipuri diferite de certificate, care indică cine și în ce scop poate folosi ES.

Pentru a lucra în sistemele informaționale de stat (FTS, EGAIS, SMEV, GIS locuințe și servicii comunale și altele), este necesar un certificat calificat - doar un CA acreditat are dreptul de a-l elibera. Lista acestora este publicată pe site-ul Ministerului Comunicațiilor. Pentru schimbul de documente cu contractori sau parteneri, uz intern, participare la tranzacționare pe site-uri comerciale, se poate folosi o semnătură electronică necalificată.

Prețul unui certificat CEP depinde de câte sisteme acoperă și de cât de sigur este. De exemplu, un EDS pentru lucrul numai în EGAIS va costa mai puțin decât un certificat universal, ceea ce face posibilă participarea la licitații pentru 3-5 ETP-uri, inclusiv achiziții sub 44-FZ și 223-FZ, licitații pentru vânzarea proprietății falimentare și interacționează cu organizațiile de stat.

Procedura de obținere a unui ES pentru o persoană juridică

Centrele de certificare creează semnături electronice pentru persoanele juridice la cerere. Toate au propriile lor site-uri web de unde puteți obține informații despre tipurile de certificate, costul și procedura de aplicare. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în următoarea ordine.

1. Se depune o cerere la în format electronic, telefonic sau personal.
2. Se selectează tipul de semnătură necesar pentru lucru, se plătește factura trimisă, se depun documentele conform listei.
3. CA verifică datele din toate bazele de date de stat, de obicei nu durează mai mult de 3 zile.
4. Dacă informațiile furnizate sunt corecte, se generează un EDS, se generează o cheie privată și publică a acestuia, se generează un certificat care confirmă că aparține proprietarului.

În cazul în care EDS este eliberat de către un angajat al organizației directorului, acesta trebuie să prezinte o împuternicire pentru dreptul de a efectua aceste acțiuni, copii ale unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, pașapoarte și SNILS ale conducătorului său. Dacă există sigiliu, împuternicirea poate fi eliberată în numele acestuia, în caz contrar, este necesară legalizarea notarială. Dacă, de exemplu, un contabil sau un avocat solicită un SE în numele său, acesta prezintă documentele sale personale și un ordin care explică autoritatea sa de a utiliza DS.

EDS înseamnă „semnătură digitală electronică”. Aceasta este o oportunitate convenabilă pentru antreprenori și entitățile juridice de a gestiona documentele cu un minim de suport de hârtie, precum și de a participa la tranzacționarea electronică pe diverse site-uri de licitație. Aflați cum să obțineți o semnătură electronică în câțiva pași simpli.

O semnătură digitală electronică este un fel special software, care într-un document pe monitorul unui computer este echivalent cu o viză personală pe hârtie. Un EDS pe un document creat digital, în funcție de tipul acestuia, atestă identitatea persoanei care îl semnează și, de asemenea, face imposibilă efectuarea oricăror modificări după ce a fost emis.

Până în prezent, au fost dezvoltate mai multe tipuri de semnături electronice, care diferă prin gradul de protecție a documentului certificat de acesta:

1. Semnătură electronică simplă. Scopul său este de a arăta că persoana care a primit această semnătură și cea care a creat documentul sunt identice. Pentru a face acest lucru, programul oferă un sistem de coduri, parole și alte caracteristici electronice de securitate.
2. Semnătură electronică îmbunătățită oferă mai multă protecție. Amplificarea simplă a semnăturii se mai numește și necalificată. Sunt utilizate instrumente criptografice, care pot fi furnizate de un centru de certificare neacreditat. După setarea acestui tip de semnătură, nu vor mai fi posibile modificări documentului.
3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită- cea mai puternică versiune Software-ul său este confirmat de structuri competente, cum ar fi FSB-ul Rusiei. Aceste autorități eliberează un certificat special centrului de certificare, care garantează autenticitatea. certificat astfel document EDS are aceeași forță juridică ca o hârtie semnată de mână.

Pentru ce este folosită o semnătură digitală?

Domeniul de aplicare al semnăturilor digitale electronice este destul de extins. Antreprenorii și persoanele juridice trebuie să cunoască sfera de autoritate a fiecărui tip de EDS, precum și lista documentelor care pot fi semnate cu acesta.

Acolo unde este cazul tipuri diferite EDS, indicate in tabel:

	Scopul aplicatiei	Simplu	armat	calificat
1	Circulația externă și internă a documentelor	acte organizatorice, documentele de personal, regulamente, comenzi, aprobări, comenzi etc.
2	Instanțele de arbitraj	Documentele ca probe scrise
3	Schimb de documente cu persoane fizice	Este folosit rar, dar poate fi folosit, de exemplu, pentru a certifica certificate de acceptare pentru serviciile prestate la lucrul de la distanta
4	servicii publice	Plăți pentru utilitati publiceși alte documente către departamentele de stat	–	Cereri la autoritățile executive
5	Organisme de control (FTS, FSS, Fond de pensie)	–	–	Contabilitate si raportare fiscala
6	Comerț electronic	–	–	Aplicații, oferte și contracte

Atenţie! O factură electronică va fi acceptată pentru deduceri de TVA numai dacă este certificată cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cum să obțineți un EDS

Pentru a obține un EDS, trebuie mai întâi să alegeți ce fel de semnătură aveți nevoie: una potrivită pentru circulația internă a documentelor nu este potrivită, de exemplu, pentru participarea la licitațiile electronice. Legile Federației Ruse permit utilizarea oricărei semnături, dacă forma sa specifică nu este fixată pentru utilizare într-o anumită zonă.

Pasul 2. Aplicarea la o autoritate de certificare

Pentru indivizii Prezența personală obligatorie pentru organizații prevede depunerea documentelor online.

Pasul 3. Completarea chestionarului.

• numele complet al organizației;
• regiune;
• domeniul de aplicare planificat al EPC (pentru gestionarea documentelor, pentru licitații etc.)

Pasul 4. Lucrarea centrului de certificare

de fabricație cheie electronicăși aplicarea acesteia pe o unitate flash furnizată în prealabil (sau va fi eliberată de un centru de certificare).

Ca urmare, clientul primește:

• certificat de cheie de semnătură (SKP) - o cheie publică tipărită pe hârtie;
• chei private și publice de pe o unitate flash USB;
• certificat de semnătură digitală electronică pentru confirmarea validității acestuia - emis pentru o semnătură digitală calificată îmbunătățită (conține un număr de înregistrare, perioada de valabilitate, datele utilizatorului, cheia de verificare, detaliile emitentului și alte informații).

Gestionarea electronică a documentelor a făcut afacerile mai ușoare. Puteți primi și trimite documente online. Dar pentru a da forță legală, trebuie să confirmați paternitatea cu o semnătură electronică.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum poate o entitate juridică să solicite un EDS în 2020? Semnătura electronică este utilizată atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice.

Acesta este un analog absolut al unei semnături olografe, dând documentului forță juridică. Cum să aranjezi EDS legal fata in 2020?

Puncte generale

În 2020, transfer la formular electronic aproape orice informație este posibilă. Acest lucru se aplică și transferului de documente în desfășurarea activităților comerciale.

Puteți face afaceri online, puteți încheia tranzacții, puteți trimite rapoarte autorităților fiscale, puteți interacționa cu organizațiile bancare, puteți participa la tranzacții electronice și așa mai departe.

Dar pentru toată lumea documente electronice Există o nuanță unificatoare - toate trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică.

În plus, va trebui să completați un card de confirmare.

De unde pot cumpara

De unde pot obține un EDS pentru o entitate juridică? EDS este emis de centrele de certificare.

Acesta poate fi un antreprenor individual sau o entitate juridică care îndeplinește funcțiile de creare a certificatelor pentru cheile de verificare ES și alte funcții predeterminate de Legea federală nr. 63.

Este important ca AC să fie acreditat corespunzător. În caz contrar, semnătura rezultată este invalidă.

Lista actuală a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse. Pe pagina principală a site-ului în secțiunea „Important” există un articol „Acreditarea CA”.

Video: EDS pentru o entitate juridică cu drept de semnătură pentru un angajat

Făcând clic pe link, puteți descărca lista de active acest moment centrele în format xls. Obținerea unei semnături electronice este posibilă doar personal.

La eliberare se verifică originalele copiilor depuse anterior ale documentelor și se identifică și identitatea destinatarului. Dar, în același timp, multe CA vă permit să aplicați pentru un EDS online.

Pentru a face acest lucru, pe site-ul centrului se completează un formular de cerere, sunt atașate documente scanate. Comentariul la cerere indică ce fel de semnătură este necesară.

Apoi se face plata și la ora stabilită rămâne doar să solicitați personal CA pentru o semnătură gata.

Cât face

Costul EDS nu este legat de nicio valoare fixă. Diferite CA pot funcționa la prețuri diferite. In plus, pretul depinde si de tipul de semnatura primita.

Dar există un preț mediu în care ofertele variază. Următorii factori influențează costul EDS pentru persoanele juridice:

• tipul și domeniul de aplicare al semnăturii;
• politica de preț a unei anumite CA;
• regiunea emitentă.

Direct prețul constă în:

• înregistrarea și eliberarea certificatului cheie de semnătură;
• acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;
• extrădare instrumente software trebuie să lucreze cu EDS;
• transferul cheii de securitate a operatorului de semnătură;
• suport tehnic.

În ceea ce privește echivalentul monetar, costul mediu al unui EDS în ruble este următorul:

2 000	Certificat de bază calificat (adecvat pentru servicii publice, raportare la Rosstat și FSS, Rospatent etc.)
+ 3.000 (la prețul de bază)	Pentru a participa la licitație (prețul poate varia în funcție de tipul de site)
+ 50-2 000	Pentru sistemele informaționale de stat (pentru taxe, pentru vamă, pentru Rosreestr etc.)

Printre altele, se percep sume suplimentare pentru amenajarea unui loc de muncă, consultație, producție urgentă și altele. În medie, prețul unui EDS variază de la 3.000 la 7.000 de ruble.

Timpul de producție depinde de cât de repede sunt toate Documente necesare si plata a fost facuta. Durata producției poate fi de la 1 oră la 5 zile.

Când este necesară o împuternicire?

O procură pentru a primi un EDS este necesară atunci când aceasta va fi deținută nu de șeful organizației, ci de un alt angajat.