Ժամացույցը հանգստյան օրերին աշխատանքային օրվա նշանակում է: Նշումները ժամանակացույցում

Ժամանակի թերթիկում նշումները կատարվում են այբբենական կամ թվային կոդերի միջոցով: Լրացման եղանակը կախված է կազմակերպության գործառնական ռեժիմից՝ հաճախումների, բացակայությունների շարունակական գրանցման կամ շեղումների ֆիքսման եղանակով։ Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի պահպանման կարգը ամրագրված է ներքին կանոնակարգերըձեռնարկություններ։

Հոդվածում.

Ներբեռնեք այս օգտակար փաստաթուղթը.

Տառերի նշանակումները ժամանակի թերթիկում

Ժամացույցի նշումները վերաբերում են յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից ընթացիկ ամսում աշխատած փաստացի ժամերի վերաբերյալ տեղեկատվությանը: Այս դեպքում օգտագործվում են երկու ձև.

• T-12 ձևի ստանդարտ ձևը նախատեսված է աշխատանքային ժամերի գրանցման և ձեռքով տվյալների մշակման համար վճարը հաշվարկելու համար.
• ավտոմատացված մշակման մեթոդով խորհուրդ է տրվում օգտագործել թիվ T-13 ձևի ժամանակային թերթիկը:

Երկու ձևերն էլ հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ: Առևտրային տիպի կազմակերպությունները կարող են օգտագործել ժամանակացույցի ձևերը, որոնք մշակվել են անհատապես 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ և 9-րդ հոդվածների հիման վրա, Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի դեկտեմբերի 4-ի թիվ PZ-10/2012 գրությունը:

HR հուշում. Կոնվենցիաներթիվ 0504421 ձևաթղթում ժամանակային թերթիկը լրացնելու շեղումներ

IN քաղաքային կազմակերպություններկիրառեք թիվ 0504421 ժամանակաթերթի ձևը, օգտագործելով Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ հաստատված հրահանգները: Թիվ 0504421 ձևի ժամանակաթերթում նշանակումներ մուտքագրելու առաջարկություններն են. արտացոլված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի 52n թվով հրամանում:

OKUD 0504421. Ժամացույց

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. ժամանակի թերթիկը ներս պահելիս էլեկտրոնային ձևաչափովԹ-13 հատուկ ձևաթուղթը թղթի վրա լրացնելու կարիք չկա։ Բավական է ժամանակի թերթիկը վավերացնել էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ։

Ժամանակի թերթիկում նշումներն իրականացվում են համապատասխան ձևի համար սահմանված թվային, այբբենական կոդերի միջոցով: Հնարավոր է օգտագործել կազմակերպության պատվերով հաստատված սեփական կոդերը։

Ժամանակային թերթիկում նշանակումը շարունակական գրանցման և աշխատանքային գրաֆիկից շեղումների մեթոդով.

• Հաշվետվությունում հաճախումների և չներկայանալու դեպքերի շարունակական գրանցման դեպքում ամսվա յուրաքանչյուր օր նշվում է առանձին սյունակում: Կոդի կամ տառի նշման տակ նշեք աշխատողի աշխատած ժամերի քանակը.
• Շեղումներ գրանցելիս նշվում են ուշացումները, բացակայությունները և արտաժամյա աշխատաժամերը: Վերևի տողը ծածկագրերը նշելու համար է, ներքևի տողերը դատարկ են: Ամրագրման այս մեթոդը օգտագործվում է միայն ստանդարտ անփոփոխ աշխատանքային օրվա կամ հերթափոխի համար:

Նշումը թողեք հաշվետվության քարտում

Ժամանակի թերթիկում արձակուրդ նշանակելու կարգը կախված է արձակուրդի տեսակից.

1. Հաշվետվության քարտում «OJ» տառը նշանակում է ծնողական արձակուրդ: Թվային կոդը 15.
2. Հաշվետվական քարտում «DO» նշումը նշանակում է գործատուի հետ համաձայնեցված արձակուրդ առանց վարձատրության: Թվային նշում 16.
3. Ժամացույցի «OD» տառային ծածկագիրը ցույց է տալիս տարեկան լրացուցիչ վճարովի արձակուրդը: Թվային նշանակում 10.

Աշխատակիցները կարող են ստանալ հղիության և ծննդաբերության արձակուրդ, ամենամյա վճարովի արձակուրդ, ուսուցում, որը նախատեսված է նիստի անցկացման համար: Ժամանակի թերթիկի նշումը կունենա իր այբբենական և թվային ծածկագիրը:

T-12 միասնական ձևը լրացվում է.

• 2-րդ և 3-րդ սյունակներում աշխատողի մասին տեղեկություններ մուտքագրելով՝ լրիվ անվանումը, պաշտոնը, անձնակազմի համարը.
• 4-րդ սյունակում նշվում է արտաքին տեսքի այբբենական կամ թվային կոդը, աշխատանքից բացակայությունը.
• 5-րդ սյունակում ամրագրված է կես ամսվա օրերի, ժամերի քանակը.
• 6-րդ սյունակում՝ ամբողջ ամսվա ընդհանուր օրերի և ժամերի քանակը:

Ձև թիվ T-12. Ժամանակացույց և աշխատավարձի ցուցակ

T-13 միասնական ձևը լրացվում է 7-9-րդ սյունակներում լրացուցիչ մուտքագրելով աշխատավարձի մասին տեղեկությունները: Մնացած սյունակներում տեղեկություններ են գրվում չներկայանալու, ուշանալու, բացակայելու պատճառների մասին։

Ձև թիվ T-13. Ժամանակացույց

Նշանները ժամանակի թերթիկում

Ժամանակի թերթիկի պայմանական թվային և այբբենական նշանակումը թույլ է տալիս ամրագրել յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատանքի բնույթը օրացուցային ամսվա ընթացքում.

• ցերեկային աշխատանք՝ տառային կոդը «I», թվային (01);
• գիշերային աշխատանք՝ «H» տառային կոդ, թվային (02);
• աշխատել ոչ աշխատանքային Տոներկամ հանգստյան օրերին՝ տառային կոդը «RP», թվային (03);
• արտաժամյա կատարված աշխատանք՝ «C» տառային ծածկագիր, թվային (04);
• ժամացույց՝ տառային կոդը «VM», թվային (05);
• գործուղում՝ «K» տառային ծածկագիր, թվային (06);
• Տարեկան տրամադրվող հիմնական արձակուրդը՝ «OT» տառային ծածկագիրը, թվային (09);
• տարեկան տրամադրվող լրացուցիչ արձակուրդ՝ «OD» տառային ծածկագիր, թվային (10);
• ծննդաբերության արձակուրդ `տառային կոդը «P», թվային (14);
• Ծնողական արձակուրդ՝ նամակի կոդը «OJ», թվային (15);
• գործատուի թույլտվությամբ աշխատողին տրված չվճարվող արձակուրդ՝ «DO» տառային ծածկագիրը (16);
• ժամանակավոր անաշխատունակություն նպաստների նշանակմամբ. «B» տառային ծածկագիրը թվային (19);
• ժամանակավոր անաշխատունակություն առանց նպաստի նշանակման՝ «T» տառային ծածկագիրը՝ թվային (20);
• բացակայություն՝ նամակի կոդը «PR», թվային (24);
• հանգստյան օրեր և ոչ աշխատանքային արձակուրդներ. տառային ծածկագիր, թվային «B» (26);
• անհասկանալի պատճառներով բացակայություն (մինչև հանգամանքների պարզումը) տառային ծածկագիրը «НН», թվային (30);
• բացակայություն՝ PR (24);
• հանգստյան օր կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդ՝ B (26);
• աշխատակցի մեղքով պարապուրդը՝ VP (33);
• Պետական ​​կամ հասարակական պարտականությունների կատարման հետ կապված աշխատանքից բացակայություն. Գ (23).
• կրթության հետ կապված լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ՝ U (11);
• խորացված ուսուցում աշխատանքից ընդմիջումով. PC (07):

Ժամանակի թերթիկում նշումները կատարվում են պահպանման համար պատասխանատու անձի կողմից առաջնային փաստաթուղթաշխատանքային ժամանակի հաշվառում. Թույլատրվում է լրացնել ժամանակի թերթիկը միայն տառերի կամ թվերի նշումով: Եթե ​​սխալ է թույլ տրվել, ապա սխալ տեղեկատվությունը մեկ տողով հատվում է, վերևում գրվում է ճիշտ տեղեկատվությունը և նշվում է ուղղման ամսաթիվը (պատճառը՝ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-ФЗ հոդված 06.12.2011թ.):

Յուրաքանչյուր կառուցվածքային միավոր լրացնում է առանձին ժամանակացույց: Ոչ ուշ, քան ամսի 1-ը և 15-ը, առաջնային հաշվետվության փաստաթուղթը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ աշխատավարձի հաշվարկման համար։

Հաշվետվության քարտի նշանները թույլ են տալիս արագ լրացնել հիմնական ձևը հաշվապահական փաստաթղթերթղթային կամ էլեկտրոնային կրիչների վրա: Աշխատանքային ժամերի ճշգրիտ գրանցման կարևորությունն օգտագործվում է ոչ միայն աշխատավարձի համար: Փաստաթուղթը նախատեսված է վիճակագրական տվյալների վերաբերյալ հաշվետվություններ ստեղծելու համար։

Ժամացույցի միջոցով հեշտ է հետևել գործատուի կողմից սահմանված աշխատանքային ռեժիմին համապատասխանությանը: Փաստաթուղթը լրացնելուց հետո ստորագրվում է պատասխանատու անձի և ղեկավարի կողմից կառուցվածքային միավոր.

Ժամացույցի նշումները չեն փոխվել։ Համաձայն գործող օրենսդրությունը, ժամանակացույցի սպասարկումը վստահված է ժամաչափերին կամ լիազորված անձանց: Փոքր ընկերությունները այդ պատասխանատվությունը հանձնում են մասնագետին անձնակազմի սպասարկումկամ բաժնի պետ. Ուժերը արտացոլվում են աշխատանքային պայմանագիրև նպաստել աշխատանքի նկարագրությունըաշխատող.

Ժամանակի թերթիկում բացակայության նշումը ամրագրված է տառային ծածկագրով PR կամ թվային 24: Միջադեպի մասին պետք է տեղեկացվի կազմակերպության ղեկավարությանը: Եթե ​​հետագայում պարզվի, որ աշխատողի բացակայությունը համաձայնեցվել է ադմինիստրացիայի հետ, ապա ծածկագիրը ուղղվում է «Ա», հիվանդության պատճառով՝ «B»:

Ժամանակացույց. Բացակայություն

Հաշվետվության մեջ ուսումնական արձակուրդի նշանակումը

Ուսումնական արձակուրդի ժամանակացույցում նշումը նշվում է «U» տառով կամ թվային 11 կոդով: Դասախոսությունների հաճախում, միջանկյալ կամ պետական ​​քննություններ, դիսերտացիա գրել, թեզժամանակ է պահանջում։ Եթե ​​աշխատողը չի աշխատում կես դրույքով, ղեկավարությունը պարտավոր է ապահովել ուսումնական արձակուրդև վճարիր դրա համար:

Ուսման արձակուրդը տրվում է առաջին բարձրագույն կամ հատուկ կրթություն ստացած աշխատողներին:

• վկայական-զանգը պետք է ներկայացվի անձնակազմի բաժին.
• գրավոր դիմում ներկայացնել ղեկավարին.

Սիմվոլներով ժամանակացույցը լրացվում է գործող կանոններին համապատասխան: Եթե ​​ձեռնարկությունում աշխատանքային պայմանները նորմալ են, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը 5 տարի է: Վնասակար կամ վտանգավոր պայմաններ, հաշվետվության քարտը փոխանցվում է արխիվ և պահպանվում է 75 տարի։

Ժամանակի թերթիկում հիվանդության արձակուրդի նշանակումը

Ժամանակի թերթիկում հիվանդության արձակուրդի նշումը ամրագրված է «B» տառով կամ թվային 19 ծածկագրով: Կոդը փակցվում է ժամանակացույցի տողի առաջին կեսում: Հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթ հաշվապահություն ներկայացնելիս անհրաժեշտ է հաշվարկել աշխատած օրերի կամ ժամերի քանակը՝ բացառելով այն ժամանակը, երբ աշխատողը գտնվել է հիվանդության արձակուրդում:

Եթե ​​աշխատողը հիվանդ է արձակուրդում.

• Ժամանակի թերթիկում նշումներն իրականացվում են «OT» տառային ծածկագրի միջոցով, թվային 09;
• հանգստյան օրերը չեն նշվում արձակուրդի ընթացքում, հաշվարկը կատարվում է օրացուցային, այլ ոչ աշխատանքային օրերին.
• արձակուրդը երկարաձգվում է, հաշվետվության մեջ կատարվում է «FROM» նշումը։

Գործատուն պետք է հաշվի առնի Արվեստի հիման վրա. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 124-րդ հոդվածի համաձայն, տարեկան վճարովի արձակուրդը կարող է երկարաձգվել կամ հետաձգվել մեկ այլ ժամանակով: Հիվանդության պատճառով արձակուրդը չի կարող ինքնաբերաբար երկարաձգվել։ Միայն աշխատողի դիմումի հիման վրա արձակուրդը կարող է հետաձգվել այլ ժամանակի։

T-13 ժամանակացույցի ծածկագրերը տառային նշումներն են, որոնցում նշվում է աշխատանքի վայրում աշխատողի ներկայության կամ բացակայության պատճառները ամսվա յուրաքանչյուր օրը: Կարդացեք՝ սովորելու համար, թե ինչպես դրանք ճիշտ օգտագործել:

Եթե ​​կազմակերպության աշխատակիցների վաստակը կախված է աշխատաժամանակի տևողությունից, ապա այն պետք է ամրագրվի: Ընդ որում, 91-րդ հոդվածը Աշխատանքային օրենսգիրքպահանջում է գործատուից յուրաքանչյուր աշխատողի մասին հաշվառում: Դրա համար կա հատուկ ժամանակացույց. մենք այս հոդվածում կվերծանենք 2019 թվականի նշանակումները:

Ինչ տեսք ունի փաստաթուղթը

Եվ հիմա մենք շահագրգռված ենք 2019 թվականի ժամանակացույցի վերծանմամբ: Ինչպես տեսնում եք, ամսվա յուրաքանչյուր օրվան համապատասխան բջիջում որոշակի տառեր են դրված։ Եկեք պարզենք, թե դրանք ինչ են նշանակում:

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման տառային նշանակումներ

Դիտարկենք վերոհիշյալ հրամանագիրը։ Այն տրամադրում է ոչ միայն ինքնին ձևը, այլև այն լրացնելու առաջարկություններ, ներառյալ 2019 թվականի ժամանակացույցի ծածկագրերը: Եկեք դրանք դիտարկենք ըստ սյունակների:

4-րդ սյունակում անհրաժեշտ է բացատրել, թե արդյո՞ք աշխատակիցը տվյալ օրը տեղում է եղել:

Ահա հնարավոր տարբերակները.

• Ես (01) - հայտնվել և աշխատել է ցերեկային ժամերին;
• H (02) - աշխատել է գիշերը;
• RV (03) - դուրս է եկել արձակուրդի կամ հանգստյան օրերին;
• C (04) - աշխատել է արտաժամյա:

Եթե ​​աշխատակիցը տեղում չի եղել, ապա կոդերը ձեզ կասեն, թե ինչու։ Մենք կանդրադառնանք ամենատարածվածներին:

• K (06) - եղել է գործուղման.
• PC (07) կամ PM (08) - խորացված ուսուցում;
• OT (09) կամ OD (10) - արձակուրդում էր (հիմնական կամ լրացուցիչ);
• U (11) կամ HC (12) - եղել է ուսումնական արձակուրդում;
• B (19) կամ T (20) - հիվանդ:

Հղված փաստաթղթում կան ավելին.

Ինչպես նշանակել ծննդաբերության արձակուրդը

Հաճախ հարցեր են առաջանում հրամանագրի պատճառով բացակայության ծածկագրմամբ։ Հաշվետվության քարտում դրա առաջին մասում նշվում է P տառով. արտագրում - հղիության և ծննդաբերության համար: Բայց հազվադեպ է կինը հիվանդանոցից դուրս գալուն պես աշխատանքի գնում: Բայց դրա հետագա բացակայությունը մի փոքր այլ հիմք ունի։ Ուստի նրանք օգտագործում են OJ հապավումը՝ ապակոդավորում՝ մինչև մեկուկես տարեկան երեխայի խնամքի համար։

Ձևը գործում է 31 օր: 30 կամ 28 օր ունեցող ամսվա համար բաց թողնված օրերը պետք է նշվեն խաչով։

2019 թվականի ժամանակացույցի այլ ծածկագրեր

5-րդ և 6-րդ սյունակներում հաշվարկված է աշխատած ժամերի քանակը՝ այստեղ պայմանական նշաններ չկան: Բայց 7-րդ սյունակը պարունակում է վճարման ծածկագրեր:

Դրանք նման են 2-անձնական եկամտահարկի վկայագրում օգտագործվածներին: Դրանք կարող եք գտնել Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի սեպտեմբերի 10-ի թիվ ММВ-7-11 / 387@ հրամանում։

T-13-ում նշումը ներառում է եկամտի հետևյալ տեսակները.

• 2000 - հիմնական աշխատանքային շրջանը;
• 2012 - արձակուրդային վարձատրություն;
• 2300 - հիվանդանոցային նպաստ.

Այստեղ արժե բացատրել: Հաճախ հարց է առաջանում՝ հաշվետվության մեջ ինչպե՞ս է նշված չվճարվող արձակուրդը։ Ակնհայտ է, որ 7-րդ սյունակը դատարկ կլինի: Եթե ​​աշխատավարձը չի վճարվում, ուրեմն դրանում արտացոլելու բան չկա։

Իսկ ժամանակի թերթիկում տառի նշումը TO (16) կամ OZ (17) է՝ կախված արձակուրդ տրամադրելու հիմքից:

10-րդ և 12-րդ սյունակներում մուտքագրվում են չցուցադրվող կոդերը, իսկ 11-րդ և 13-րդում՝ ամփոփված բաց թողնված ժամերը կամ օրերը:

T-12 ժամաթերթ - Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված ձև և աշխատանքային ժամերի գրանցման ռեգիստրի տարբերակներից մեկն է: Որտեղ ներբեռնել ժամանակացույցի ձևը և որն է դրա առանձնահատկությունը գործնական կիրառություն, կպատմենք հոդվածում։

Ո՞րն է T-12 ձևը (ժամանակի թերթիկ)

T-12 ձևի հիման վրա, որը փաստաթղթերի կառավարման պրակտիկայում ներդրվել է Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի կողմից 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ, ձևավորվում է ժամանակացույց, որը նախատեսված է հետևյալ նպատակների համար օգտագործելու համար. :

• Աշխատողների կողմից սահմանված ժամանակացույցով իրենց աշխատանքի վայր այցելությունների հաշվառում.
• աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման ցուցանիշների որոշում.
• անձնակազմի վերաբերյալ որոշակի վիճակագրական տվյալների ձևավորում (օրինակ՝ ուղարկված Ռոսստատ կամ հետազոտական ​​գործակալություններ):

Հարկ է նշել, որ խնդրո առարկա ձևը պետք է լրացվի ձեռքով (համակարգչի վրա օգտագործելով Wordկամ նմանատիպ ծրագիր կամ տպագիր ձևով Գնդիկավոր գրիչ): Իսկ ժամանակացույցը, որը նախատեսված է ավտոմատ կերպով լրացնելու համար, երբ մուտքի վերահսկման համակարգերն ակտիվանում են, կազմվում է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի մեկ այլ ձևի հիման վրա՝ T-13: 2017 թվականի ժամանակացույցի ընտրված ձևը պետք է նշվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Կարդացեք այն մասին, թե ինչ է T-13 ձևը հոդվածում: «Թիվ T-13 միասնական ձև՝ ձև և նմուշ». .

Ե՞րբ է ենթադրվում օգտագործել 0504421 ձևաթուղթն ըստ OKUD-ի

OKUD 0504421 համարին համապատասխան ժամանակացույցի ձևը (T-12-ն ունի շատ նման անուն, հետևաբար երբեմն շփոթություն կարող է առաջանալ այս կամ այն ​​փաստաթուղթը կիրառելիս) բիզնես շրջանառության մեջ է մտցվել Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից: , որը արձակել է 30.03.2015 թիվ 52ն հրամանը. Այս փաստաթուղթը օգտագործվում է նույն նպատակների համար, ինչ T-12-ը, սակայն ենթակա է օգտագործման պետական ​​կառույցներում:

0504421 ձևին համապատասխան ժամանակացույցը նույնպես ունի T-12 ձևի բավականին նման կառուցվածք: Հետևաբար, կադրերի բաժնի աշխատակցի համար, որպես կանոն, խնդիր չէ հարմարվել ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված փաստաթղթին, եթե նա սովոր է օգտագործել Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի ձևը և հակառակը։

Արդյո՞ք մասնավոր ընկերություններում թույլատրվում է օգտագործել ժամանակացույցը զ. 0504421

0504421 ձևով ժամանակացույցի օգտագործումն արգելված չէ մասնավոր ընկերությունների համար: Փաստն այն է, որ 01/01/2013-ից այն ընկերությունները, որոնց օրենքով ուղղակիորեն չի պահանջվում օգտագործել առաջնային աղբյուրների հատուկ միասնական ձևեր, թույլատրվում է օգտագործել ցանկացած այլ: Հետևաբար, մասնավոր ընկերությունն իրավունք ունի աշխատողների կողմից աշխատավայրում անցկացրած ժամանակը վերահսկելու համար օգտագործել ժամանակային թերթիկ T-12 ձևի և 0504421 ձևի կամ ինքնուրույն մշակված այլ ձևի վրա: Այսպես թե այնպես, ընկերությունը պետք է ունենա նման փաստաթուղթ՝ պայմանավորված այն հանգամանքով, որ Արվեստի դրույթներին համապատասխան: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-ը, յուրաքանչյուր գործատու պետք է վերահսկի վարձու աշխատողների աշխատանքի ժամանակ անցկացրած ժամանակը:

Կարդացեք ավելին նյութում T-12 ձևաթուղթը լրացնելու մասին «Թիվ T-12 միասնական ձև՝ ձև և նմուշ». .

Որտեղ T-12 ձևը հասանելի է ներբեռնման համար

Մեր պորտալից կարող եք ներբեռնել ժամանակի թերթիկը` T-12 պարզ ձևի ձևը:

Ժամացույց, ձև 0504421 (բեռնել ձևը)

0504421 ձևը հասանելի է նաև մեր կայքում ներբեռնման համար:

Ինչպե՞ս են արձակուրդները ցուցադրվում ժամանակացույցում:

Ռուսական T-12 և T-13 ձեռնարկություններում աշխատողների այցելությունների գրանցման թերթիկի պահպանման միասնական ձևերը ենթադրում են, որ արձակուրդների մասին տեղեկատվությունը արտացոլվում է T-12 ձևի վերնագրի էջում տրված ծածկագրերի միջոցով:

Այս ծածկագրերը ներկայացված են երկու տարբերակով՝ այբբենական և թվային։ Երկուսի օգտագործումը նույնն է: Ավելին, կազմակերպության տեղական ստանդարտում կարող է ֆիքսվել հավելվածի որոշակի խառը տարբերակ կամ բոլորովին այլ կոդերի օգտագործումը: Գործատուն իրավունք ունի նաև ինքնուրույն մշակել և կիրառել ժամանակացույցի ձևը, որի մեջ կան նշաններ:

Տեսնենք, թե արձակուրդներին ինչ նշանակումներ են վերաբերում։

Արձակուրդ հիմնական և լրացուցիչ

Երբ աշխատողը գնում է սովորական վճարովի արձակուրդ, և ընկերությունը օգտագործում է T-12 կամ T-13 ձևը, հաշվապահական աղյուսակում, որը տրված է ժամանակացույցում, յուրաքանչյուրի համար գրանցվում է OT տառային ծածկագիրը կամ 09 թվային կոդը: աշխատողի արձակուրդի օրը.

Եթե ​​մնացածը լրացուցիչ է, ապա դրվում է մեկ այլ ծածկագիր՝ OD (10):

Ուսումնական և չվճարվող արձակուրդ (վարչական արձակուրդ)

Արվեստի դրույթներում: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 128-ը աշխատողի հաշվին արձակուրդը բաժանվում է 2 տեսակի.

• գործատուի կողմից կամավոր տրամադրված աշխատողի խնդրանքով - այս դեպքում DO ծածկագիրը (16) արտացոլվում է հաշվետվության քարտում.
• Գործատուի կողմից աշխատողի խնդրանքով նախատեսված պարտադիր - օգտագործվում է OZ ծածկագիրը (17):

Ուսման արձակուրդը նույնպես, ըստ աշխատանքային օրենսդրության, ունի 2 տեսակ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 173-րդ հոդված).

• ուսման արձակուրդը վաստակի պահպանմամբ - արտացոլվում է U (11) ծածկագրի միջոցով.
• ընդունելության քննություններ, նիստեր, պետական ​​քննություններ հանձնելու համար չվճարվող արձակուրդ - գրանցվում է հաշվետվության քարտում՝ օգտագործելով UD կոդը (13):

Ուսումնական արձակուրդի տրամադրման օրենսդրական կարգավորմանը մանրամասն կարող եք ծանոթանալ «Աշխատանքային օրենսգրքի 173-րդ հոդվածով նախատեսված արձակուրդը (նրբություններ)» հոդվածում:

Մայրության և ծնողական արձակուրդի

Արվեստի համաձայն տրված մայրության արձակուրդը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 255-ը, արտացոլված է հաշվետվության քարտում, օգտագործելով P (14) ծածկագիրը: Արվեստի համաձայն տրված ծնողական արձակուրդը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 256-ը, ամրագրված է հովացուցիչ նյութի ծածկագրի միջոցով (15):

Հնարավոր է մի սցենար, երբ ծնողական արձակուրդում գտնվող աշխատողը կաշխատի կես դրույքով: Եթե ​​այո, ապա հաշվետվության քարտում նրա այցելությունները հաշվի առնելիս կօգտագործվեն «կրկնակի» ծածկագիրը I (01) և OJ (15): Այս կոդերը կարող են նշվել ժամանակի թերթիկի մեկ բջիջում՝ օգտագործելով «/» նշանը (օրինակ՝ I / OZh կամ 01/15), կամ լրացուցիչ տող կարող է ավելացվել ժամանակի թերթիկի ձևին:

Տեսականորեն մեկ բջիջում կարող է լինել երեք կոդ: Օրինակ, եթե աշխատողը համաձայնվել է գործուղման գնալ և այնտեղ աշխատել հանգստյան օր: Այս դեպքում աղյուսակը կգրանցի՝ K / RV / OZH (06/03/15):

Ի՞նչ դնել հաշվետվության մեջ, եթե արձակուրդն ընկնում է արձակուրդի ժամանակ

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 120-րդ ոչ աշխատանքային արձակուրդները, որոնք վերաբերում են տարեկան հիմնական կամ տարեկան լրացուցիչ վճարովի արձակուրդի ժամանակահատվածին, ներառյալ. օրացուցային օրերԱրձակուրդները ներառված չեն և հաշվի չեն առնվում։

Տարածաշրջանային օրենսդրությամբ սահմանված արձակուրդները նույնպես բացառվում են արձակուրդից (տես Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի նախագահության 2011 թվականի դեկտեմբերի 21-ի թիվ 20-PV11 որոշումը):

Սրանից հետևում է, որ արձակուրդին ընկած արձակուրդները հաշվետվականում պետք է նշվեն «B» կամ 26 ծածկագրով։

Եվ եթե ցանկանում եք, կարող եք տեղադրել ձեր սեփական կոդը դրա համար: Այս մասին նշված է Աշխատանքի նախարարության կողմից 2017 թվականի ապրիլի 27-ի թիվ 14-2 / ​​B-370 նամակում:

Արդյունքներ

Ռուս օրենսդիրը շրջանառության մեջ է դրել աշխատավայրում աշխատողների ներկայության մոնիտորինգի ձևերը, որոնք հարմարեցված են ցանկացած ձևի գործատուների համար (ներառյալ ֆիրմաները, ինչպես մասնավոր, այնպես էլ պետական): Գործատուները, որոնք առնչություն չունեն պետական ​​մարմինների հետ, իրավունք ունեն օգտվել ցանկացած ձևի համապատասխան հաշվապահական փաստաթղթերից: Այնուամենայնիվ, T-12 ձևը շարունակում է մնալ ամենահարմարներից մեկը:

Հարցի պատասխան.

Ժամանակի թերթիկը լրացնելը գործատուի պարտավորություններից է (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված ժամաթերթերի (թիվ T-12 և No T-13) ձևերը (թիվ 1 05.01.2014թ.):

Կա 2 կոդ առանց վարձատրության թողնել հաշվետվության քարտում:

1. Եթե աշխատողը արձակուրդ է գնացել առանց վարձատրության, քանի որ նա դա անելու անվերապահ իրավունք ունի օրենքով սահմանված կարգով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 128-րդ հոդվածի 2-րդ մաս), ապա «OZ» ծածկագիրը (կամ թիվ 17) դրվում է հաշվետվության մեջ.
Այսպիսով, օրենսդրությամբ ամրագրված են մի շարք դեպքեր, երբ կազմակերպությունը պարտավոր է աշխատողի պահանջով արձակուրդ տրամադրել առանց վարձատրության։ Օրինակ՝ աշխատող հաշմանդամները՝ տարեկան մինչև 60 օրացուցային օր կամ աշխատողներ՝ երեխայի ծննդյան, ամուսնության գրանցման, մերձավոր ազգականների մահվան դեպքում՝ մինչև հինգ օրացուցային օր (Աշխատանքային օրենսգրքի 128-րդ հոդվածի 2-րդ մաս. Ռուսաստանի Դաշնության): Այս դեպքերի, ինչպես նաև պարտադիր արձակուրդների տեւողության մասին ավելի մանրամասն տե՛ս աղյուսակը։

2. Երբ աշխատողին գործատուի հետ համաձայնությամբ տրվում է առանց վարձատրության արձակուրդ (Աշխատանքային օրենսգրքի 128-րդ հոդվածի 1-ին մաս), կիրառվում է «ԴՈ» նշանը (կամ 16 թիվը): Այսինքն՝ այս ծածկագիրը ցույց է տալիս սովորական տոները՝ առանց վարձատրության՝ տրված կողմերի համաձայնությամբ։

Մանրամասները համակարգի անձնակազմի նյութերում.

տեղեկատու:

Աշխատանքային ժամերը ժամանակացույցում գրանցելու կոնվենցիաներ

Կոնվենցիաներ	Նամակի կոդը	Թվային կոդ
Աշխատանքային ժամերը օրվա ընթացքում	Ի	01
Գիշերային աշխատանքային ժամերը	Հ	02
Աշխատանքային ժամեր հանգստյան օրերին և ոչ աշխատանքային տոներին	Ռ.Վ	03
Արտաժամյա աշխատանքի տևողությունը	ԻՑ	04
Հերթափոխային աշխատանքի տևողությունը	VM	05
Գործուղում	TO	06
Մասնագիտական ​​զարգացում աշխատանքից ընդմիջումով	ԱՀ	07
Ընդլայնված ուսուցում մեկ այլ ոլորտում աշխատանքից բաժանվելու հետ	վարչապետ	08
Տարեկան հիմնական վճարովի արձակուրդ	ԻՑ	09
Տարեկան լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ	ՕԴ	10
Լրացուցիչ արձակուրդ վերապատրաստման հետ կապված՝ պահպանելով միջին վաստակը աշխատողների համար, ովքեր համատեղում են աշխատանքը վերապատրաստման հետ	ժամը	11
Աշխատանքային ժամերի կրճատում մասնակի վարձատրությամբ աշխատող ուսանողների համար	HC	12
Ուսուցման հետ կապված լրացուցիչ արձակուրդ՝ առանց վարձատրության	UD	13
Մայրության արձակուրդ (արձակուրդ նորածին երեխայի որդեգրման հետ կապված)	Ռ	14
Ծնողական արձակուրդ մինչև երեխայի երեք տարեկան դառնալը	հովացուցիչ նյութ	15
Գործատուի թույլտվությամբ աշխատողին տրամադրված արձակուրդ առանց վարձատրության	ՆԱԽՔԱՆ	16
Մեկնել առանց վարձատրության Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ նախատեսված պայմաններով	ՕԶ	17
Տարեկան լրացուցիչ արձակուրդառանց վարձատրության	DB	18
Ժամանակավոր անաշխատունակություն (բացառությամբ «Տ» օրենսգրքով նախատեսված դեպքերի)՝ օրենքով սահմանված կարգով նպաստի նշանակմամբ.	Բ	19
Ժամանակավոր անաշխատունակություն՝ առանց նպաստ նշանակելու օրենքով նախատեսված դեպքերում	Տ	20
Օրենքով նախատեսված դեպքերում աշխատաժամանակի կրճատում սովորական աշխատանքային ժամերի համեմատ	Չեմպիոնների լիգա	21
Աշխատանքից ազատման, այլ աշխատանքի անցնելու կամ աշխատանքից կասեցման անօրինական ճանաչելու դեպքում հարկադիր բացակայելու ժամանակը` նախկին աշխատանքում վերականգնմամբ.	PV	22
Օրենքով սահմանված կարգով պետական ​​կամ հասարակական պարտականությունների կատարման ընթացքում բացակայություն	Գ	23
բացակայություն (առանց աշխատանքից բացակայություն լավ պատճառներօրենքով սահմանված ժամկետում)	և այլն	24
Օրենքով նախատեսված դեպքերում գործատուի նախաձեռնությամբ կես դրույքով աշխատանքի տեւողությունը	Ն.Ս	25
Հանգստյան օրեր (շաբաթական արձակուրդ) և ոչ աշխատանքային արձակուրդներ	IN	26
Լրացուցիչ հանգստյան օրեր (վճարովի)	ՕՎ	27
Լրացուցիչ հանգստյան օրեր (առանց վճարման)	ՀԲ	28
Գործադուլ (օրենքով սահմանված պայմաններով և կարգով)	ԶԲ	29
Անհասկանալի պատճառներով բացակայություններ (մինչև հանգամանքների պարզումը)	Հ.Հ	30
Գործատուի մեղքով պարապուրդ	RP	31
Գործատուի և աշխատողի վերահսկողությունից անկախ պատճառներով պարապուրդի ժամանակ	NP	32
Աշխատակիցների մեղքով պայմանավորված պարապուրդ

Ժամացույցը նախատեսված է կազմակերպությունների աշխատակիցների իրականում աշխատած ժամանակի մասին տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Պետք է ասեմ, որ ժամանակային թերթիկի ձևը խիստ պարտադիր չէ. սկզբունքորեն այն կարող է կամայական լինել, այսինքն, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ազատ է օգտագործել իր ժամանակացույցը, եթե այդպիսի անհրաժեշտություն առաջանա: Այնուամենայնիվ, ձևը մշակվել և օգտագործման համար առաջարկվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից և նախընտրելի է:

ՖԱՅԼԵՐ

Ով լրացնում է ժամանակացույցը

Ձևաթուղթը լրացվում է կա՛մ անձնակազմի բաժնի աշխատակցի կողմից, կա՛մ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, կա՛մ հատուկ այդ գործառույթի համար վարձված ժամանակաչափի կողմից: Դրանում մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա հաշվապահական հաշվառման բաժնի մասնագետները հաշվեգրվում են կազմակերպության աշխատակիցներին. աշխատավարձերըև այլ վճարումներ։ Իրականում ժամանակի թերթիկը հաշվապահական հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկն է: Եվ եթե փոքր ընկերությունները կարող են առանց դրա, ապա խոշոր ձեռնարկությունները պետք է պահեն նման ժամանակային գրառումներ։

Կախված ձեռնարկության կողմից ընդունված համակարգից անձնակազմի գրառումները, ժամանակացույցը կարող է ձևավորվել կամ մեկական կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների համար, կամ պահվել առանձին յուրաքանչյուր ստորաբաժանումում:

Ժամանակի թերթիկը սովորական փաստաթուղթ է, այսինքն՝ ամեն ամիս պետք է կազմվի նոր օրինակ, ուստի ժամանակացույցի հերթական համարը համարժեք կլինի այն ամսվա հերթական համարին, որում այն ​​ստեղծվել է։ Ժամացույցի ժամկետը ներառում է ամսվա բոլոր օրերը:

Ժամանակի թերթիկը կարող եք լրացնել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ գրավոր: Սակայն բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո այն դեռ պետք է տպվի պատասխանատու անձանց ստորագրությունների համար։

Ձև T-13. Ձևի առանձնահատկությունները

Սկսենք T-13 ձևից, որն այժմ շատ ավելի հաճախ է օգտագործվում ժամանակի թերթիկ պահելու համար:

միասնական ձև T-13 կամ էլեկտրոնային ժամանակի թերթիկը լավ հայտնի է անձնակազմի բաժնի աշխատակիցներին: Սա միակ ճանապարհը չէ, բայց միանշանակ աշխատած ժամերի հաշվարկման ամենաստանդարտ միջոցը: Եթե ​​գրանցումները ձեռքով եք պահում, ապա պետք է օգտագործվի Ձև T-12:

Ժամանակի թերթիկը ծանոթ գործիք է աշխատակիցների հաճախելիությանը հետևելու համար: T-13 ձևը թույլ է տալիս մանրամասնորեն գրանցել բացակայությունների պատճառները, ներառյալ ուսանողական արձակուրդը նստաշրջանի տևողության համար, խորացված ուսուցում և հաշմանդամության մի քանի տեսակներ: Այն ժամկետը, որի համար փաստաթուղթը լրացվում է, կարող է լինել 31 օրից պակաս:

Ավարտված T-13-ը հիմք է հանդիսանում աշխատավարձի համար:

T-13-ում ժամանակի թերթիկը լրացնելու ձևաչափը

Ի տարբերություն նմանատիպ բովանդակության կամայական աղյուսակների, T-13-ը պարունակում է տվյալներ ձեռնարկության մասին, ներառյալ սեփականության ձևը և OKPO-ն: Փաստաթղթի համարը տեղադրվում է ժամանակացույցի պահպանման ներքին պահանջներին համապատասխան:

Վերևում նշված է նաև բաժնի անվանումը։ Պետք է հիշել, որ այս ստորաբաժանման ղեկավարը (նույնիսկ եթե ժամանակացույցը լրացնելը իր պարտականությունների մեջ չէ) պետք է ստորագրի լրացված ձևաթուղթը:

Աշխատողների կարգը որոշվում է որոշմամբ պատասխանատու. Ամենատարածված տեսակավորումը այբբենական է, ինչպես մեր օրինակում, բայց հնարավոր է դասավորության տարբերակ ըստ անձնակազմի համարի (սյունակ 3):

4-րդ սյունակում մենք նշում ենք ըստ օրվա.

Ի- (արտաքին տեսք) աշխատանքային օր,
IN- հանգստյան օր,
ԻՑ- արձակուրդ,
RP- մասնակցությունը հանգստյան օրերին (աշխատանքային աշխատանք),
TO- գործուղում,
ԱՀ- վերապատրաստում,
ժամը- ուսումնական արձակուրդը ուսումնական հաստատությունից կանչով,
Բ- հիվանդության արձակուրդը հիվանդության արձակուրդով,
Տ- չվճարվող հիվանդության արձակուրդ առանց հիվանդության արձակուրդի.

Նշանի տակ դրեցի այդ օրվա աշխատած ժամերի քանակը։ 5-րդ սյունակում ամփոփում ենք I-ի թիվը տողում և ժամերի քանակը: Ամսվա 2 կեսի համար ստանում ենք 4 արժեք։ 6-րդ սյունակում մենք ամփոփում ենք արժեքները և ստանում ամսվա աշխատանքի վերջնական ցուցանիշը:

V, OT, K, B և այլ դեպքերի ժամերի քանակը չորրորդ սյունակում նշված չէ: Դա անելու համար կան 10-13 սյունակներ:

Հիվանդ արձակուրդի, արձակուրդի կամ բացակայությունների հաշվառում այլ պատճառներով

Նշանակման ծածկագրերը կարող են տարբեր լինել (օրինակ՝ թվային): Օրենսդրորեն լրացման կոնկրետ ձևաչափ նախատեսված չէ։

X նշումը ցույց է տալիս, որ մենք հաշվի չենք առնում այս օրը՝ հարմարության համար ամիսը բաժանվում է երկու տողի՝ անհավասար արժեքներով։ 30 օր ունեցող ամիսների համար (օրինակ՝ նոյեմբեր, սյունակը այսպիսի տեսք կունենա (հարմարության համար կարմիրով ընդգծված է «գոյություն չունեցող» 31 թիվը).

T-13 նոյեմբերի համար

Ըստ անալոգիայի, T-13-ը լրացվում է փետրվարին այցելությունների համար:

7-9-րդ սյունակներում նշվում է վճարման կոդը, օրերի քանակը և գանձման տեսակը: Մեր օրինակում կոդերն են.

• 2000 - Ընդհանուր աշխատանքային օր,
• 2300 - հիվանդության արձակուրդ (հաշմանդամության նպաստ),
• 2012 - արձակուրդ.

Այլընտրանքային լուծում

Որոշ ձեռնարկություններ հաստատում են ժամանակացույցի մի փոքր պարզեցված տարբերակը՝ չմանրամասնելով բացթողումների պատճառը: 4-րդ սյունակում նշվում է ընդամենը 2 ծածկագիր.

• Ի- աշխատանքային օր,
• Հ- չաշխատած օր.

Այս մեթոդը կարող է անհարմար լինել նրանով, որ այն չի գրանցում հիվանդության արձակուրդը:

Հատուկ դեպքեր

1. Ինչպե՞ս լրացնել T-13 կոնֆերանսներին և այլ ուսումնական միջոցառումներին մասնակցող աշխատակիցների համար:

Կախված ձեռնարկության դիրքից։ Այս օրերը կարելի է հաշվել որպես աշխատանքային օրեր (I), կամ դրանք կարելի է հաշվել որպես խորացված ուսուցում (PC): Վարձատրության դրույքաչափը նույնպես կարող է տարբեր լինել:

2. Կարո՞ղ է I ծածկագրի արժեքը 8 ժամից ավելի է:

Այո՛։ Միգուցե, եթե երկարացված աշխատանքային ժամերի հատուկ կարգ լինի։ Արտաժամյա ժամերը կարող են նշվել C նշումով:

3. Ո՞րն է տարբերությունը T-12 և T-13 ժամաթերթերի միջև:

Առաջինը ձեռքով մասնակցության ձևաթուղթ է: Երկրորդ - էլեկտրոնային եղանակով. Շատ հաշվապահական բաժիններ այսօր անցել են T-13-ին, քանի որ այն կարող է ավտոմատ կերպով հավաքվել հատուկ ծրագրի միջոցով:

Ձև T-12

Նախ, ինչպես անձնակազմի գրառումների ցանկացած այլ փաստաթղթում, նախևառաջ անհրաժեշտ է ժամանակի թերթիկում մուտքագրել կազմակերպության տվյալները՝ նրա լրիվ անվանումը OKPO ծածկագրով (պետք է վերցվի գրանցման փաստաթղթերից), կազմակերպչական և իրավական կարգավիճակը (IP): , ՍՊԸ, ՓԲԸ, ԲԲԸ), ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը (բաժին), որի համար պահվում է այս ժամանակացույցը (անհրաժեշտության դեպքում):

Այնուհետև անհրաժեշտ է համապատասխան սյունակում մուտքագրել փաստաթղթի համարը ներքին աշխատանքային հոսքի համար, ինչպես նաև նշել հաշվետու ժամանակաշրջան, որը հաշվի է առնում այս ժամանակացույցը:

Թվային և այբբենական կոդերը ժամանակացույցում

Ժամացույցի այս հատվածը ներառում է այբբենական և թվային ծածկագրերը, որոնք օգտագործվում են աշխատողների մասին անհրաժեշտ տեղեկատվության լրացման, ինչպես նաև դրանց վերծանման համար: Դրանք պետք է մուտքագրվեն ժամանակացույցի հիմնական մասում, որպեսզի հակիրճ և հստակ արտացոլեն այս կամ այն ​​աշխատողի կողմից աշխատավայրում իրականում անցկացրած ժամանակի քանակը, ինչպես նաև աշխատանքից նրա բացակայության պատճառները: Մասնագետների դեպքում կադրերի բաժինժամանակային թերթիկի այս ձևով որոշ լրացուցիչ կոդեր մուտքագրելու անհրաժեշտություն կա, դրանք կարող են ինքնուրույն մշակվել և մուտքագրվել այս աղյուսակում:

T-12-ում աշխատանքային ժամանակի հաշվառում

Հաշվետվության այս բաժինը հիմնականն է. հենց դրանում են պահվում աշխատանքային ժամերի գրառումները: Նախ անհրաժեշտ է այս բաժնի առաջին սյունակում մուտքագրել աշխատողի սերիական համարը, այնուհետև երկրորդ սյունակում՝ նրա լրիվ անունը (ցանկալի է լրիվ անունը և հայրանունը, որպեսզի շփոթություն և սխալներ չլինեն): Երրորդ սյունակում անհրաժեշտ է լրացնել աշխատանքի ընթացքում իրեն նշանակված աշխատողի անձնակազմի համարը (այն անհատական ​​է և երբեք չի կրկնվում):

Ժամանակի թերթիկում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կա երկու տող. դրանք պարունակում են կոդավորված տեղեկատվություն ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա աշխատավայրում գտնվելու կամ բացակայության մասին: Բացի այդ, անհրաժեշտ է նշել նաև չներկայանալու պատճառը աշխատավայրեթե մեկը տեղադրված է:

Աշխատողի անվան դիմաց վերևի տողում նշվում է պատճառը, իսկ ներքևում՝ փաստացի աշխատած ժամերի քանակը, և եթե աշխատողը չի հայտնվել աշխատավայրում, ապա ներքևի բջիջը կարող է դատարկ մնալ:

Հաջորդ քայլը հաշվարկն է: ընդհանուրժամերն ու օրերը իրականում աշխատել են երկշաբաթյա ժամանակահատվածներում, իսկ աղյուսակի վերջում՝ ամսվա հաշվարկների արդյունքը:

Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է ուշադիր հետևեք, որ ամսվա ընթացքում օրացուցային օրերի ընդհանուր թիվը համընկնի յուրաքանչյուր աշխատողի համար նշված աշխատանքային, հանգստյան օրերի և արձակուրդների քանակի հետ:

Պետք է ասել, որ երբեմն ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու անձինք դրանում մուտքագրում են միայն այն տեղեկությունները, որոնք վերաբերում են այն օրերին, երբ աշխատողը բացակայել է աշխատավայրից։ Այնուամենայնիվ, այս տարբերակը կարող է հանգեցնել կադրային և հաշվապահական սխալների, ուստի նպատակահարմար չէ օգտագործել այն:

Պատասխանատուների ամսաթիվը և ստորագրությունները

Ժամանակի թերթիկը լրացնելուց հետո դրա համար պատասխանատու աշխատողը պետք է նշի իր պաշտոնը, ինչպես նաև ստորագրություն դնի համապատասխան խցերում՝ պարտադիր գրագրությամբ: Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը կամ ձեռնարկության տնօրենը նույնպես պետք է հաստատի ժամանակացույցը` նշելով նաև պաշտոնը և ստորագրությունը վերծանումով: Վերջին բանը, որ դուք պետք է նշեք, ժամաթերթի լրացման ամսաթիվն է: