» »

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում Tatneft. DOCFLOW: էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում, EDMS-ի տեսություն և պրակտիկա (էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ), ECM, փաստաթղթերի կառավարման համակարգ, ավտոմատացում, փաստաթղթերի կառավարում, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ծրագիր

Ներկայացնելով էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգերը վերջին երկու տարիների ընթացքում, ավելի ու ավելի հաճախ ստիպված են դիմակայել EDMS «պրակտիկա»զարգացել է այստեղ՝ Թաթարստանում։ Ես բախվում եմ և՛ պետական ​​կառույցներին, և՛ կոմերցիոններին, ինչն իհարկե հաճելի է, համակարգը մեր հայրենի թաթարն է, ինչպես ասում են. « Բիկ Այբաթ», բայց հաշվի առնելով համակարգի խղճուկ ֆունկցիոնալությունը, դուք բախվում եք անհասկանալիության, ինչի՞ն է պետք հաճախորդներին նման խղճուկ համակարգ, որը նույնիսկ չի կարելի անվանել EDMS ???

Բայց առաջին հերթին առաջինը:

Ոսկե անձրեւ «Պրակտիկայի» նախարարից.

EDMS «Practice»-ը մշակվել է 2006 թվականին Կազանի «Document Management Systems» ընկերության կողմից։ Համակարգը ամպային ծառայություն է, որտեղ ամսական վճար է գանձվում EDMS-ի յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Համակարգը փաստացի ստեղծվել է Թաթարստանի կառավարության հրամանով, որից հետո վարչական որոշումների և ճնշումների միջոցով տարածվել է ողջ հանրապետությունում։

Այժմ բաշխման քաղաքականությունը չի փոխվել, EDMS «Practice»-ը դեռ բաշխվում է կապի նախարար Նիկիֆորովի վարչական ճնշման օգնությամբ, որի նախկին գործընկերներ և ընկերներ Նիֆրով Թիմուր Յակուբովը։և Դմիտրի Յուրտաևը Ըստ Kazan Portal-ի (http://e-kazan.ru/) Document Management Systems ընկերության սեփականատերերն են: Նաև Նիկիֆորովը և Յակուբովը միասին աշխատել են որպես ծրագրավորողներ Մաթեմատիկայի և մեխանիկայի գիտահետազոտական ​​ինստիտուտում: Չեբոտարևը Կազանում պետական ​​համալսարանհովանավորվել է Ջորջ Սորոսի կողմից:

Մեր կապի նախարար Նիկոլայ Նիկիֆորովը SED պրակտիկայի լավագույն «վաճառքի մենեջերն» է.

Վրա այս պահինՄոտ 4000 կազմակերպություններ օգտվում են Praktika EDMS-ից՝ Ռուսաստանի Դաշնության Ներքին գործերի նախարարությունը, Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի Նախարարությունը, Ռուսաստանի Դաշնության Բնական Պաշարների նախարարությունը, Նախագահին առընթեր Ռուսաստանի ազգային տնտեսության և պետական ​​կառավարման ակադեմիան: Ռուսաստանի Դաշնությունը, Մոսկվայի կառավարությունը, Պրիմորսկի երկրամասը, Տուվայի Հանրապետությունը, Տատնեֆտը, Կամազը և այլ կազմակերպություններ։

4000 հաճախորդ՝ ընկերության գոյության ընդամենը 9 տարում- Սա իսկապես հիանալի է, հաշվի առնելով, որ դրանց 90%-ը «Փաստաթղթերի կառավարման համակարգերը» կարողացել է ստանալ միայն վերջին 3 տարում: Սա պարզապես ինչ-որ ֆենոմենալ հաջողություն է, քանի որ եթե համեմատենք շուկայի հիմնական հնաբնակներին, ապա նրանք ունեն չնչին ցուցանիշներ. Directum-ն ունի ընդամենը 1700 հաճախորդներ 12 տարում, իսկ EOS-ն ունի 6000 հաճախորդ 20 տարում:

Թիմուր Յակուբով - «Փաստաթղթերի կառավարման համակարգերի» համասեփականատեր և լավ ընկերԿապի նախարար Նիկոլայ Նիկիֆորով

Ստացվում է, որ իշխանության մակարդակով կապեր կան, նշանակում է՝ կունենաս և՛ գեշեֆթ, և՛ շահութաբեր բիզնես, կապեր չկան - գնա աշխատանքի ու մի լացի։ Լավ օրինակնեպոտիզմ, որը հավանաբար բոլորն արդեն գիտեն։

Հետաքրքիր է, Վլադիմիր Վլադիմիրովիչն ընդհանրապես գիտի՞։

EDMS «պրակտիկայի» հնարավորությունները

EDMS «Practice»-ի պաշտոնական կայքում ներկայացված են հետևյալ առավելությունները.
  • Պահպանման և իրականացման հեշտությունը
  • Ինտուիտիվ ինտերֆեյս
  • Հեռակա աշխատելու ունակություն
  • Առցանց համագործակցություն այլ կազմակերպությունների հետ
  • Օգտագործումը էլեկտրոնային ստորագրություն
  • Մուտքի իրավունքի սահմանման ճկունություն
  • 24/7 տեխնիկական աջակցություն
  • Ճկուն մասշտաբայնություն
  • Ղեկավարի շարժական գրասենյակ

Ես երկար ժամանակ չեմ հերքի մշակողի մատնանշած առավելությունները, պարզապես կասեմ, թե ինչ տեսա և սովորեցի Practice EDMS-ից՝ նայելով Հանրապետության օբյեկտներից մեկին։ Դուք կհասկանաք այս, այսպես կոչված, SED-ի հնարավորությունները:

Այսպիսով, ահա առանցքային աղյուսակը.

ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆ
Օգտագործված տեխնոլոգիաներ Մշակված է PHP ծրագրավորման լեզվով
DBMS Oracle/MySQL
Աշխատանքային սկզբունքներ Ընտրություն:
  • Նիհար հաճախորդ (վեբ)
  • iPad հաճախորդ
  • Android հաճախորդ
հնարավորություններ
  • Ընդհանուր առմամբ կան 4 տեսակի փաստաթղթերի խմբեր.
    • փոստարկղ
    • արտագնա
    • Քաղաքացիների դիմումները
    • Ներքին
  • Միայն նախադրված 4 տեսակի փաստաթղթերի գրանցում
  • Համակարգում / Ընդամենը 3 տեսակի փաստաթղթերի ստորագրում՝ ելքային, ներքին, քաղաքացիների դիմումների պատասխաններ.
  • Էլեկտրոնային արխիվ
Տեղադրման վայրը SaaS լուծումը, սերվերները գտնվում են Կազանի Թաթարստանի Հանրապետությունում

Հնարավոր է լուծումը տեղադրել պատվիրատուի սարքավորումների վրա, սակայն այս պահին դա միայն Մոսկվայի քաղաքապետարանին է հաջողվել.

Իրականում համակարգը SaaS լուծում է:
EDMS-ի ֆունկցիոնալությունը
Նամակագրության գրանցում

    Ընդհանուր 4 գործառույթ.

    • ձեռքով գրանցում,

      ավելացնել սկանավորված էջերը գրանցված փաստաթղթում,

      ստեղծել նոր քարտ և դրան ավելացնել էջեր տարբեր հավելվածներից և սկաներից,

      ավելացնել էջեր վերջին փաստաթղթում:

    Կա միայն 1 մուտքային և 1 ելքային խումբ: Նրանք. լրացուցիչ խմբեր ստեղծելու միջոց չկա.

    • նամակագրությունը բաժանել տարբեր խմբերի,

      նրանց տրամադրել մուտքի տարբեր իրավունքներ, այս փաստաթղթերի մշակման ավտոմատ կանոններ և յուրաքանչյուր խմբի համար ստեղծել անհատական ​​ծանուցումներ, արխիվացման կանոններ և այլն:

Բոլոր նամակները գալիս են միայն մուտքային կամ ելքային նույն փաստաթղթային քարտերով և աշխատանքային կանոններով:

    Չկա թղթային փաստաթղթերի գրանցամատյան և տեղաշարժ, չկա բնօրինակ փաստաթղթերի գտնվելու վայրը հետևելու հնարավորություն, այսինքն. Փաստորեն, համակարգը չի աջակցում խառը աշխատանքային հոսքին, այլ միայն էլեկտրոնային:

Այս ֆունկցիոնալությունը անհրաժեշտ է ինչպես գործին հետագա դուրսգրման, այնպես էլ տեղեկատվության կրկնօրինակումը նվազագույնի հասցնելու համար, քանի որ դուք ստիպված կլինեք հաշվի առնել դրանց գտնվելու վայրը որոշ լրացուցիչ համակարգում:
Համակարգում
  • Դուք կարող եք հաստատել և ստորագրել միայն քաղաքացիների դիմումների ելքային, ներքին, արձագանքների խմբերին վերաբերող փաստաթղթերի նախագծեր։
  • Հնարավոր չէ առանձնացնել առանձին խմբեր՝ պայմանագրեր, պատվերներ, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն։
  • Գործընթացի երթուղիչ չկա, գործընթացի ձևանմուշներ
Պատվերներ
  • Հրամանների կատարում և գործադիր կարգապահության վերահսկում
  • Համակարգն աջակցում է պատվերների հետևյալ տեսակները.
    • բանաձեւը
    • պարբերություն
    • ենթակա կարգը
    • հրամանների նախագծեր և ենթակա հրամաններ
արխիվ Համակարգը չի աջակցում պահեստավորման կառավարում, այսինքն. Պահպանման ժամկետների և գործողությունների սահմանում դրանց ժամկետի ավարտից հետո (օրինակ՝ պահել 5 տարի, ապա ոչնչացնել):

Նրանք. ընթացքում անհնար է երաշխավորել փաստաթղթերի անվտանգությունը Վերջնաժամկետև կանխել դրանց ջնջումը, գումարած, առկա է սահմանված չափորոշիչներից ավելի փաստաթղթերի պահպանում, ինչը կարող է իրավական ռիսկեր առաջացնել:

Կա միայն «Գործերի անվանացանկ» տեղեկագիրք՝ նշելու, թե որտեղ է գտնվում փաստաթուղթը, այսինքն. անձնական թղթապանակների որոշ անալոգներ, որտեղ օգտվողները կարող են տեղափոխել փաստաթղթեր:
Որոնել
  • Որոնել միայն փաստաթղթի քարտի հատկանիշներով
  • Համակարգում չկա ամբողջական տեքստային որոնում. փաստաթուղթը իր տեքստով որոնելու ունակությունը.
Զեկույցներ
  • Հիմնական փաթեթում արդեն կա 2 հաշվետվության տեսակ.
    • փաստաթղթերի համաձայն՝
    • և կատարում յուրաքանչյուր կետի մանրամասն մանրամասներով
  • Նոր հաշվետվություններ ստեղծելու ունակություն միայն լրացուցիչ վճարով և միայն Կազանում տեխնիկական աջակցության հետ կապվելու միջոցով:
  • Բոլոր հաշվետվությունները ցուցադրվում են վեբ բրաուզերում
Ֆայլերի հետ աշխատելը Praktika համակարգում փաստաթուղթը վերածվում է մի շարք առանձին ֆայլերի՝ նկարների («փաստաթղթի էջեր» Praktika համակարգի առումով):

Փաստաթղթի քարտին կարող եք կցել MS Word/Excel, PDF, TIFF ֆայլեր, սակայն դրանք բոլորը կվերածվեն JPG ձևաչափի, ուստի բոլոր փաստաթղթերը Praktika համակարգում են:

  • ոչ խմբագրելի
  • փաստաթղթերում կոնտեքստային որոնում չկա
  • չկա ֆայլի տարբերակների պատմություն՝ խմբագրումներով
Գրացուցակի սպասարկում Կան միայն հետևյալ տեսակի դիրեկտորիաները.
  • Կազմակերպություններ. միայն արտոնյալ օգտվողները կարող են ստեղծել նոր գործընկերներ
  • Օգտատերեր. միայն Super admin օգտվողները և տեխնիկական աջակցությունը Կազանում կարող են ստեղծել և իրավունքներ վերագրել
  • Ռուբրիկատոր - Կազանում միայն տեխնիկական աջակցությունը կարող է սկսել նոր ռուբրիկաներ
Կրկնելիության ստուգում
  • Կրկնության ստուգումն իրականացվում է միայն «Քաղաքացիների դիմումներ» քարտերում լրիվ անունով՝ Մոսկվայի կառավարության խնդրանքով:
  • Փաստաթղթերի այլ խմբերի համար, օրինակ, մուտքային փաստաթղթերի համար, կրկնության ստուգում չկա
Հեռարձակեք սկանավորում և աշխատեք շտրիխ կոդերով EDMS «Practice»-ը չի աջակցում հոսքային սկանավորման, ճանաչման, շտրիխ կոդավորման և սկանավորված փաստաթղթի AC-ին ավտոմատ կցելու գործառույթը:
Մեկ ֆայլի միաժամանակյա խմբագրում Ոչ, քանի որ Չկան իրենք խմբագրվող ֆայլեր, այլ միայն JPG նկարներ:
Ինտեգրում Active Directory-ի հետ Ոչ
Աշխատակիցների փոխարինման ավտոմատ համակարգ Այո,
  • Աշխատակիցը կարող է նշել փոխարինող օգտվող՝ նշելով վանդակը և ընտրելով օգտվողին: Փոխարինման ժամկետները և ժամանակը նշելու հնարավորություն չկա:
  • Մշտական ​​փոխարինումը կազմաձևվում է միայն Կազանում տեխնիկական աջակցության հետ կապվելու միջոցով
Գործընթացի երթուղիչի առկայությունը: Փաստաթղթերի պատրաստման / հաստատման / ստորագրման / վերանայման / ծանոթացման գործընթացները հարմարեցնելու ունակություն Ոչ

Չկա երթուղիչ կամ բիզնես գործընթացի խմբագիր, ստացողները ավելացվում են ձեռքով:

Նրանք. հաստատել հաստատման ճկուն ուղիներ, օրինակ, պայմանագրերը ոչ մի կերպ չեն աշխատի։ Դե, եթե դուք մեծ գումար չեք վճարում ծրագրավորողին, և նա չի իրականացնում այս գործառույթը ձեզ համար:
Զուգահեռ/Սերիական/Խառը երթուղիներ Այո, քարտում ամեն անգամ նորովի է նշվում, թե ում է ուղարկվում փաստաթուղթը հաստատման և ստորագրման համար:
Երթուղի ըստ դերերի/պաշտոնների Ոչ
Փաստաթղթերի քարտերի տարբերակում (երթուղին նորից գործարկել N քանակի խմբագրումներից և տարաձայնություններից հետո) Ոչ
Ֆայլերի տարբերակավորում Ոչ
Համապատասխան երթուղու ձևանմուշներ օգտագործելու ունակություն Ոչ
Փաստաթղթերի կենսական կարգավիճակի կառավարում Այո՛։

Աշխատեք միայն ստեղծված ստատուսներով, հնարավորություն չկա ստեղծել ձեր սեփական և կարգավորել գործընթացները և մուտքի իրավունքները յուրաքանչյուր կարգավիճակի համար:
ՇԱՐԺԱԿԱՆ ՀԱՅՏԵՐ
IPAD հաճախորդի առկայությունը և հնարավորությունները
  • Աշխատանքային պատվերների հետ
  • Չկան առաջադրանքների ու փաստաթղթերի արխիվ, որոնց հետ ես աշխատել եմ
Տվյալների փոխանցման անվտանգություն iPad-ում Բջջային սարքից աշխատելիս տեղեկատվության պաշտպանությունը, կապը կատարվում է VipNet ալիքի միջոցով:

ԲԱՅՑ միայն այն դեպքում, եթե բավարարված են հետևյալ պայմանները.

  • iOS օպերացիոն համակարգ.
    • տարբերակներ 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 - iPad 1-ի, iPhone 3G-ի, iPhone 3GS-ի, iPhone 4-ի համար;
    • տարբերակ 4.3.3 - iPad 2-ի համար;
    • տարբերակ 5.0.1 - iPad 2-ի, iPhone 4S-ի համար;
    • տարբերակ 5.1.1 - iPad 1-ի, iPad 2-ի, iPhone 4-ի, iPhone 4S-ի, iPhone 3GS-ի համար:
  • Սարքը պետք է ջեյլբրոքված լինի, այսինքն՝ նրա ֆայլային համակարգի մուտքն ապակողպված է, և տեղադրված է Cydia փաթեթների կառավարիչը։
Համապատասխանաբար
  • iOS-ի թարմացումները չպետք է տեղադրվեն
  • Եթե ​​անհրաժեշտություն կա տեղադրել որոշ այլ հավելվածներ, ապա կարող են խնդիրներ առաջանալ տեղադրման, դրանց կայուն աշխատանքի և աջակցության հետ:
Էլեկտրոնային ստորագրության օգտագործումը iPad-ում
  • Որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն չկա։
  • Practice-ով մատակարարվող Crypto Pro-ն որակավորված չէ: Իսկ այն, որի համար ստացվել է FSB լիցենզիան, կապված է կոնկրետ IOS-ի հետ։ (IOS 6.1.)
  • Էլեկտրոնային ստորագրության վկայականը պահվում է iPad-ում, այնպես որ, եթե iPad-ը կորչի, վկայականը կկորչի դրա հետ մեկտեղ
Խելացի քարտերը չեն ապահովվում
Windows հավելվածի առկայությունը ղեկավարների համար, հնարավորություններ
  • Փաստաթղթերի քննարկում/ծանոթացում
  • Փաստաթղթերի համակարգում / ստորագրում
  • Աշխատանքային պատվերների հետ
  • Տվյալների անվտանգություն. էլեկտրոնային ստորագրություն
  • Բջջային սարքից աշխատելիս տեղեկատվության պաշտպանությունը, կապը կատարվում է VipNet ալիքի միջոցով:
Windows 8.1-ում պլանշետների լուծման առկայություն, առանձնահատկություններ Ոչ
Android հաճախորդի առկայությունը Այո՛
ՊԵՏԱԿԱՆ ՄԱՐՄԻՆՆԵՐ
ՄԵԴՈ Այո՛։

MEDO-ի բոլոր փաստաթղթերն ուղարկվում են «Inbox» առանց թվերի և հասանելի են «MEDO» ֆիլտրի միջոցով
ՍՄԵՎ Այո, բայց ինտեգրում սինգլի հետ պետական ​​պորտալծառայություններ չկան.
Քաղաքացիների դիմումները Այո՛
ԱՆՎՏԱՆԳՈՒԹՅՈՒՆ
Որակավորված էլեկտրոնային ստորագրության օգտագործումը Ոչ,
  • օգտագործվում է Crypto Pro-ի կողմից
  • փաստաթղթի քարտը որևէ կերպ ցույց չի տալիս, որ փաստաթուղթը ստորագրված է EDS-ով
  • էլեկտրոնային ստորագրությունը ճիշտ չի աշխատում. թվային ստորագրությունը ոչ մի կերպ չի արձագանքում փաստաթղթի քարտում կամ ֆայլը փոխարինելիս կատարված փոփոխություններին:
Աջակցված կրիպտո մատակարարներ Crypto Pro
Փաստաթղթերի էլեկտրոնային ստորագրում Այո՛
Հրահանգների էլեկտրոնային ստորագրում Այո՛
Ֆայլի գաղտնագրում Ոչ
Փաստաթղթերի մուտքի իրավունքի տարբերակում

Միայն երեքը (տարբերակում ըստ փաստաթուղթ մուտք գործելու իրավունքի, օգտատերերի տարբերակումն ըստ դերերի, օգտատերերի գործողությունների մատյան):

Օգտատերերի խմբերի կարգավորում չկա, նոր օգտատեր ստեղծելիս պետք է մի քանի անգամ կատարել նույն գործողությունները:
Կիրառելիություն
Աշխատանքային սկզբունքներ Աշխատավայրամպային հաշվարկման մոդելի համաձայն:
  • Ինտերֆեյսի թերությունը մեծ թվով դաշտեր և ձեռքով գործառնություններ են:
  • Փաստաթղթերի և առաջադրանքների ցուցակները դասավորելու միջոց չկա՝ սեղմելով, օրինակ, սյունակը տեսակավորել այբբենական կարգով կամ նվազման կարգով և այլն:
Համակարգի բրենդինգի հնարավորություն Այո՛։
  • Համակարգի վերնագրում լոգոն տեղադրելու հնարավորություն
  • IPAD հավելվածի սկզբնական էջում լոգոն տեղադրելու հնարավորություն
ԻՐԱԿԱՆԱՑՈՒՄ
Ուսման դասընթացներ Այո, կան միայն հեռավար դասընթացներ օգտվողների և համակարգերի տեխնոլոգի համար:
Փաստաթղթեր Միայն օգտագործողի փաստաթղթերի առկայությունը:

Լուծման տեղակայման, դրա կազմաձևման և աջակցության վերաբերյալ որևէ փաստաթուղթ չկա:
Իրականացման սկզբունքները, մատուցվող ծառայությունները
  • Իրականացման աշխատանքները ներառում են.
    • Բիզնես գործընթացների և հաճախորդների կառուցվածքի հետազոտություն
    • Տեխնոլոգիաների պահանջների մշակում
    • Ապահովում է մուտք դեպի տիպիկ և միատեսակ բոլոր EDMS կոնֆիգուրացիայի համար
    • Օգտագործողներին միացնելով հեռավոր համակարգ IP հասցեով
    • Մուտքի իրավունքները կազմաձևված են Կազանի տեխնիկական աջակցության ծառայության կողմից
Անհատականացում, ԱՅԼ ԶԱՐԳԱՑՈՒՄ & ԱՋԱԿՑՈՒԹՅՈՒՆ
Փաստաթղթի քարտում դաշտերի կարգավորում Մետատվյալների տարրերի հավաքածուն ամրագրված է, հնարավոր չէ անհրաժեշտ դաշտերը ավելացնել փաստաթղթի քարտին: Տարբեր տեսակի փաստաթղթերի հետ աշխատելու տարբերակ չկա, օրինակ՝ վարչական կամ պայմանագրային։
Ինտեգրում այլ ՏՏ համակարգերի հետ Ոչ
Զեկույցի նոր ձևանմուշների ստեղծում Ոչ
Աջակցություն Հաճախորդների սպասարկումն ու խորհրդատվությունն իրականացվում է միայն Կազանի զանգերի կենտրոնի մասնագետների միջոցով:
ԼԻՑԵՆԶԱՎՈՐՈՒՄ ԵՎ ԾԱԽՍԵՐ
Լիցենզավորման սկզբունքները
  1. Համակարգի լիցենզիան օգտագործելու համար ամսական վճարում
  1. Գումարած ամսական վճարում յուրաքանչյուր միացված օգտվողի համար
Գին

EDMS «Practice»-ի հետ աշխատելու արժեքը 5 հազար ռուբլի է: ամսական լիցենզիայի համար գումարած 250 ռուբլի: յուրաքանչյուր օգտագործողի համար:

Նրանք. Օրինակ, 100 օգտվողների համար միայն լիցենզիաների համակարգի արժեքը, առանց դրա կազմաձևման և աջակցության, կկազմի մոտ 360,000 ռուբլի: տարում։ Ոչ այնքան բյուջետային:

ԵԶՐԱԿԱՑՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ.

Praktika համակարգը հիմնականում անհատական ​​մշակում է: Համակարգի հիմնական գործառույթը փաստաթղթերի գրանցման, հաստատման, կատարման և վերահսկման հիմնական հնարավորություններն են: Այս ֆունկցիոնալությունը մշակվել է Մոսկվայի և Թաթարստանի Հանրապետության կառավարության կողմից ընդունված աշխատանքային ընթացակարգի համաձայն:

Համակարգը միայն աջակցում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումև չի աջակցում թղթի բնօրինակների շարժմանը:

Համակարգը վատ հարմարեցված է առևտրային կազմակերպություններՀամակարգը ձեր պահանջներին համապատասխանեցնելու հնարավորության բացակայության, հաստատման երթուղիների, դաշտերի տեղադրման, տվյալների թույլ անվտանգության, անհրաժեշտ դաշտերի փաթեթով փաստաթղթերի ձեր սեփական խմբեր ստեղծելու հնարավորության բացակայության պատճառով:

«պրակտիկա» չի տեղավորվում ու պետական ​​մարմիններ, փաստացիորեն միայն EDMS-ի հիմնական ֆունկցիոնալության առկայության և MEDO-ի և SMEV-ի հետ աշխատելու թույլ հնարավորությունների պատճառով:

Բացի այդ, դժգոհություններ կան համակարգի կայունությունից, հատկապես այն բանից հետո, երբ տեխնիկական աջակցության ծառայությունը գլոբալ փոփոխություններ է կատարել։

Համակարգը մշտապես բարելավվում է, և բոլոր նորամուծությունները անմիջապես կիրառվում են աշխատող Saas սերվերի վրա՝ առանց նախնական թեստավորման ընթացակարգի:

«Փաստաթղթերի կառավարիչների գիլդիայի» կարծիքը EDMS «պրակտիկայի» մասին.

Որպեսզի չմտածեք, որ ես արդար չեմ EDMS «պրակտիկայի» նկատմամբ, ես ուզում եմ կարծիք հայտնել Սերգեյ Աֆանասիևի համակարգի վերաբերյալ: գործադիր տնօրենԳիլդիաները CNews կայքից.
«Համակարգը մեծապես կենտրոնացած է ծառայողական գրագրությամբ և քաղաքացիների դիմումներով աշխատանք տրամադրելու վրա, և հիմնականում այս աշխատանքի գործառնական ասպեկտների վրա: Համակարգի խորը արդիականացումը շատ ցանկալի է։ Միաժամանակ կարելի է պահպանել հիմնական հասկացությունները, տեխնիկական և ինտերֆեյսի լուծումները։ Հարցումն իրականացվել է լուրջ խնդիրների հետ կապված, որոնք առաջացել են այս համակարգի շահագործման և որոշակի սարքի կարիքների համար կատարելագործման ընթացքում:. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Կարծիք թաթարական EDMS «պրակտիկայի» վերաբերյալ, փաստաթղթային հոսք Թաթարստանից

PJSC TATNEFT-ը կազմակերպել է էլեկտրոնային փաստաթղթերի արագ փոխանակում իր 22 ստորաբաժանումների, ինչպես նաև 73 արտաքին գործընկերների հետ՝ օգտագործելով «1C: Enterprise 8»-ը:

Կազանի «1C-Rarus» գրասենյակի մասնագետները «Տատնեֆտ» ՓԲԸ-ում ներդրել են փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգ։ Նոր համակարգը, որը ստեղծվել է 1C: Document Management 8 CORP լուծման և 1C-Taxcom ծառայության հիման վրա, ծածկել է 2500 աշխատատեղ հոլդինգի 22 ստորաբաժանումներում: Փաստաթղթերի հոսքի մեծ մասը փոխանցվել է էլեկտրոնային ձև. Փաստաթղթերի ձևավորման, հաստատման և ստորագրման ժամանակի կրճատում: Զգալիորեն արագացրել է փաստաթղթերի փոխանակումը ընկերության ներսում։ Կազմակերպել է իրավական նշանակություն ունեցող փաստաթղթերի էլեկտրոնային փոխանակում 73 արտաքին գործընկերների հետ։ Իրականացվել է մուտքային փաստաթղթերի լրացման ճշգրտության ավտոմատ ստուգում: Ձեռնարկության հաշվապահական համակարգերում առաջնային տվյալների մուտքագրման ժամանակը կրճատվում է նվազագույնի: Տրամադրվում է նպատակային առաքում էլեկտրոնային փաստաթղթերկոնկրետ հասցեատերերի համար. յուրաքանչյուր փաստաթուղթ այժմ ինքնաբերաբար գտնում է իր հասցեատիրոջը հարյուրավոր հաշվետու անձանց շրջանում, որոնք տեղակայված են հարյուրավոր ձեռնարկություններում: Փաստաթղթերն այլևս կորած չեն։ Մոտ ապագայում TATNEFT PJSC-ի ղեկավարությունը նախատեսում է

«Տատնեֆտ» ՓԲԸ կազմակերպել է էլեկտրոնային փաստաթղթերի արագ փոխանակում իր 22 ստորաբաժանումների միջև,
ինչպես նաև 73 արտաքին գործընկերների հետ՝ օգտագործելով «1C:Enterprise 8»

Մասնագետներ Կազանի գրասենյակ «1C-Rarus»ներդրել է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ «Տատնեֆտ» ՓԲԸ. Նոր համակարգը, որը ստեղծվել է 1C: Document Management 8 CORP լուծման և 1C-Taxcom ծառայության հիման վրա, ծածկել է 2500 աշխատատեղ հոլդինգի 22 ստորաբաժանումներում: Փաստաթղթերի հոսքի մեծ մասը փոխանցվել է էլեկտրոնային ձևի: Փաստաթղթերի ձևավորման, հաստատման և ստորագրման ժամանակի կրճատում:Զգալիորեն արագացրել է փաստաթղթերի փոխանակումը ընկերության ներսում։ Կազմակերպել է իրավական նշանակություն ունեցող փաստաթղթերի էլեկտրոնային փոխանակում 73 արտաքին գործընկերների հետ։ Իրականացվել է մուտքային փաստաթղթերի լրացման ճշգրտության ավտոմատ ստուգում: Ձեռնարկության հաշվապահական համակարգերում առաջնային տվյալների մուտքագրման ժամանակը կրճատվում է նվազագույնի: Ապահովվել է էլեկտրոնային փաստաթղթերի հասցեով առաքում կոնկրետ հասցեատերերին. յուրաքանչյուր փաստաթուղթ այժմ ինքնաբերաբար գտնում է իր հասցեատիրոջը հարյուրավոր հաշվետու անձանց շրջանում, որոնք տեղակայված են հարյուրավոր ձեռնարկություններում: Փաստաթղթերն այլևս կորած չեն։ Մոտ ապագայում PJSC TATNEFT-ի ղեկավարությունը նախատեսում է համակարգը կրկնօրինակել հոլդինգի բոլոր 160 ձեռնարկություններին:

PJSC Tatneft-ը ռուսական խոշորագույն ընկերություններից մեկն է նավթային ընկերություններ, միջազգայնորեն ճանաչված ուղղահայաց ինտեգրված հոլդինգ։ Որպես ընկերության արտադրական համալիրի մաս՝ նավթի և գազի արդյունահանում, նավթավերամշակում, նավթաքիմիա, անվադողերի համալիր, գազալցակայանների ցանցև սպասարկման կառույցների բլոկ:

Ամեն օր PJSC TATNEFT-ի աշխատակիցները աշխատում են հազարավոր փաստաթղթերի հետ, որոնց զգալի մասը կազմում են ապրանքների վաճառքի փաստաթղթերը` պայմանագրեր, պայմանագրեր, բեռնագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, ակտեր և այլն: Ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու նպատակով ղեկավարությունը PJSC TATNEFT-ը որոշել է ներդնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ (EDM), որը կարագացնի այդ փաստաթղթերի ձևավորումը, հաստատումը և ստորագրումը: Անհրաժեշտ էր ստանդարտացնել և ավտոմատացնել փաստաթղթերի հաստատման շղթաները, ապահովել փաստաթղթերի ստորագրումը ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ և կազմակերպել ստորագրված փաստաթղթերի արագ փոխանակում ինչպես ընկերության ներսում, այնպես էլ երրորդ կողմի հետ:

Համակարգի փորձնական ներդրման համար ընտրվել է «Տատնեֆտեսնաբ» վարչությունը, որը զբաղվում է «Տատնեֆտ» ՓԲԸ ստորաբաժանումների նյութատեխնիկական ապահովմամբ։ Որպես իրականացման գործընկեր հրավիրվել է 1C-Rarus Kazan-ը: Համակարգի ստեղծման համար հիմք են հանդիսացել «1C: Document Management 8 CORP» և էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման «1C-Taxcom» ծառայությունը։

8,5 ամսով նոր համակարգ EDI-ն տեղակայվել է 2500 աշխատատեղերում: Ծրագրի առաջին փուլում կազմակերպվել է իրավական նշանակություն ունեցող փաստաթղթերի փոխանակում Tatneftesnab-ի վարչակազմի և PJSC Tatneft-ի գլխավոր գործընկերներից մեկի՝ TMS-group ընկերության միջև, որը մտնում է TAGRAS-Holding նավթահանքերի սպասարկման հոլդինգի մեջ: Ծրագրի երկրորդ փուլում ՏԱԳՐԱՍ-Հոլդինգի բոլոր 73 ձեռնարկությունները միացվել են փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգին՝ Տատնեֆտեսնաբի ադմինիստրացիայի հետ։ Տարեկան կտրվածքով այս հոլդինգի հետ PJSC TATNEFT փաստաթղթային հոսքը կազմում է ընկերության ընդհանուր արտաքին փաստաթղթային հոսքի մոտ 44,8%-ը: Երրորդ փուլում ընկերության ներսում փաստաթղթերի փոխանակումը ավտոմատացված է եղել՝ «Տատնեֆտեսնաբ»-ի վարչակազմի և «Տատնեֆտ» ՓԲԸ-ի 22 կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ներդրման հիմնական արդյունքները.

  • Կազմակերպվել է իրավաբանորեն նշանակալի փաստաթղթերի արագ փոխանակում կապալառուների հետ։ EDI համակարգը ինտեգրված է ընկերության հաշվապահական համակարգերի հետ: Առաքման գործառնությունների համար EDF օգտվողը ստեղծում է փաստաթուղթ իր հաշվապահական համակարգում, այն վերբեռնում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ, որտեղ ավտոմատ կերպով մեկնարկում է այս տեսակի փաստաթղթերի համար նախապես սահմանված հաստատման գործընթացը: Լիազորված անձի կողմից ստորագրված փաստաթուղթը EDI օպերատորի միջոցով ավտոմատ կերպով անցնում է կոնտրագենտ:
  • Զգալիորեն կրճատվել է ձեռնարկության ներսում թղթի աշխատանքի հոսքի քանակը:դրույթներին համապատասխան դաշնային օրենք 402-FZ i93st. NCRF ընկերությունը մշակել է էլեկտրոնային երթևեկության իր ձևաչափը՝ նյութերը կողքից ազատելու և դրանց տեղափոխման համար սեփական ստորաբաժանումների միջև՝ M-15 ձևաչափ՝ օգտագործելով ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն: Այս փաստաթղթի օգտագործումը հնարավորություն է տվել էապես նվազեցնել ներքին թղթաբանության ծավալը և կրճատել փաստաթղթերի պատրաստման և հարկային մարմիններին ներկայացնելու ժամանակը:
  • Փաստաթղթերի արագացված հաստատում.Համակարգում կազմաձևված են ավելի քան 400 ստանդարտ շղթաներ՝ յուրաքանչյուր տեսակի փաստաթղթերի համակարգման համար՝ բիզնես գործընթացների և ընկերության ստորաբաժանումների համատեքստում: Համակարգմանը մասնակցում է մոտ 2500 օգտատեր, ներառյալ. թվային ստորագրության իրավունք ունեցող ավելի քան 200 աշխատակից:
  • Տրամադրվում է էլեկտրոնային փաստաթղթի հասցեով առաքում կոնկրետ հասցեատիրոջը:Այդ նպատակով էլեկտրոնային փաստաթղթերի ձևաթղթերին ավելացվել են լրացուցիչ 15 դաշտեր, որոնք պարունակում են տեղեկատվություն առաքման վայրի և առաքման վայրի մասին։ նյութական ակտիվներև էլեկտրոնային փաստաթղթերը նրանց: Կոնտրագենտը (գնորդը, եթե դա երրորդ կողմի կազմակերպություն է) կամ ստացողը (եթե դա կառուցվածքային ստորաբաժանում է) ցանկացած սարքավորումների կամ նյութերի մատակարարման համար դիմում է ներկայացնում Տատնեֆտեսնաբ վարչության հաշվապահական հաշվառման համակարգ վեբ ինտերֆեյսի միջոցով և լրացնում է լրացուցիչ դաշտեր. Համակարգում մշակված էլեկտրոնային փաստաթուղթն ավտոմատ կերպով ուղարկվում է հասցեատիրոջը՝ օգտագործելով այս դաշտերում նշված տվյալները: Սա վերացրեց անհրաժեշտությունը ձեռքով որոշել, թե որ պահեստ և որ բաժին պետք է ուղարկվի փաստաթուղթը: Այժմ յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ինքնաբերաբար գտնում է իր հասցեատիրոջը հարյուրավոր հաշվետու անձանց մեջ, որոնք տեղակայված են հարյուրավոր ձեռնարկություններում՝ ինչպես ուղարկելիս, այնպես էլ ստանալու ժամանակ:
  • Պարզեցրեց փաստաթղթերի ճիշտ լրացման ձևավորումը և վերահսկումը:Այսօր «Տատնեֆտ»-ում մտնելով համակարգ առաջնային փաստաթղթերպայմանագրերով իրականացվում է ոչ թե հաշվապահների, այլ պայմանագրի նախաձեռնողների կողմից: Կոնտրագենտը, պայմանագրի պայմաններին համապատասխան, փաստաթուղթը ստեղծելիս պարտավոր է օգտագործել Tatneft անվանացանկի տեղեկատուի ծածկագրերը: Փաստաթուղթը ստանալուց հետո համակարգը ավտոմատ կերպով ստուգում է ծածկագրի համարները գրացուցակին համապատասխանելու համար, ինչպես նաև վերահսկում է փաստաթղթերի հաստատման շղթայում անհրաժեշտ տվյալների առկայությունը. պատասխանատու անձինք. Սա նվազեցրեց ձեռքով գործառնությունների և սխալների քանակը համակարգում առաջնային փաստաթղթեր մուտքագրելիս: Հետագայում նախատեսվում է իրականացնել լրացված փաստաթղթերի խաչաձև ստուգման հնարավորությունը EDI համակարգում և հաշվապահական հաշվառման համակարգում, ինչը, ըստ ղեկավարության գնահատականների, մի քանի տոկոսով կնվազեցնի հաշվապահական հաշվառման աշխատանքի ծախսերը։

Ներկայումս EDI համակարգը PJSC TATNEFT-ում շարունակում է ակտիվորեն զարգանալ.

  • Ընկերությունը նախատեսում է անցնել EDI-ի առավելագույն թվով իր գործընկերների, այդ թվում՝ փոքր կոնտրագենտների հետ գործընկեր ընկերություններորոնք ներկայումս պատրաստ չեն էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ ներդնել։ Նրանք կկարողանան էլեկտրոնային փաստաթղթեր փոխանակել վեբ պորտալի միջոցով. պորտալի կոնտրագենտը կկազմի էլեկտրոնային փաստաթուղթ, այն կհաստատի անձնական էլեկտրոնային ստորագրության բանալիով և EDI օպերատորի միջոցով կուղարկի Tatneft ստորաբաժանումներ:
  • Համակարգի զարգացման մեկ այլ ուղղություն է գրառումների ավտոմատ գեներացման իրականացումը։ Դրա համար ներկայումս աշխատանքներ են տարվում EDI-ի անխափան ինտեգրման ուղղությամբ ընկերության տարբեր հաշվապահական համակարգերի հետ: EDI համակարգը կտեղեկացնի հաշվապահական հաշվառման համակարգին որոշակի փաստաթղթերի կարգավիճակների փոփոխության մասին (փաստաթուղթը մերժվում է, ստորագրվում է ստացողի կողմից, ստորագրվում է երկու կողմերի կողմից և այլն), այդ կարգավիճակների հիման վրա անհրաժեշտ գրառումները ավտոմատ կերպով կստեղծվեն փաստաթղթերում: հաշվապահական համակարգ. Աշխատանքի նման սխեմայով ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառումը կարտացոլի գործառնությունները միայն երկու կողմերի կողմից ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթերի վրա, և հաշվապահական հաշվառման բաժինը կազատվի արտակարգ իրավիճակներում հակադարձ գործողությունների անհրաժեշտությունից: Դա կնվազեցնի աշխատուժի ծախսերը, կնվազեցնի հարկային ռիսկերը և կնվազեցնի հարկային տեսչության համար պարզաբանող փաստաթղթերի քանակը։
  • Բացի այդ, նախատեսվում է իրականացնել EDI-ի հետ աշխատելու հնարավորությունը միջոցով բջջային հավելված, որը աշխատակիցներին հնարավորություն կտա համակարգել և ստորագրել փաստաթղթերը ցանկացած պահի, ցանկացած հաստատությունում և ինտերնետին միացված ցանկացած շարժական սարքից։
  • Tatneft ձեռնարկություններին սպասարկող բանկերի հետ աշխատանքը օպտիմալացնելու համար փաստաթղթերի ուղղակի փոխանակում կկազմակերպվի 1C: DirectBank ծառայության միջոցով, որը թույլ կտա վճարման հանձնարարականներ ուղարկել բանկ և ստանալ ընթացիկ հաշվի քաղվածքներ անմիջապես հաշվապահական համակարգերից՝ առանց Հաճախորդ-բանկին անցնելու: «. Դա կնվազեցնի էլեկտրոնային ֆայլերի ներբեռնման և վերբեռնման ժամանակը, ինչպես նաև հաշվապահական փաստաթղթերի լրացուցիչ համադրումը քաղվածքների տվյալների հետ:

Ախմետշին Ռամիլ Ախմետովիչը, գլխավոր հաշվապահի տեղակալ, Tatneft PJSC-ի նախագծերի համադրող, նշում է.«Մենք բռնել ենք ճանապարհը՝ ելնելով հետեւյալ սկզբունքից՝ ցանկացածում էլեկտրոնային փաստաթղթի ձեւավորում տեղեկատվական համակարգպետք է կատարվի միայն մեկ անգամ կապալառուի կողմից. կոնտրագենտը ստեղծել է փաստաթուղթ, ստորագրել և ուղարկել էլեկտրոնային եղանակով: Այս փաստաթղթով մենք այլ բան չպետք է անենք, բացի հաստատումներից ու ստորագրություններից։ Ամեն ինչ պետք է ավտոմատացված լինի՝ համակարգում միասնական շղթայի երկայնքով, ստորագրում, ստորագրված փաստաթղթի ավտոմատ ուղարկում կոնտրագենտին և հաշվապահական հաշվառման համակարգում գործարքների ավտոմատ ձևավորում: Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման համակարգեր փաստաթղթեր մուտքագրելու ծախսերը պետք է լինեն զրո: Սա նոր հնարավորություն, որը մեզ տալիս է EDI համակարգը հաշվապահական համակարգի հետ ինտեգրվելիս: Եվ սա էական փոփոխություն է ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու փիլիսոփայության մեջ։ «1C:Enterprise 8» համակարգի լուծումներն օգնում են մեզ իրականացնել այս խնդիրները։

Այսօր PJSC TATNEFT-ի 2500 աշխատակիցներ արդեն հաջողությամբ աշխատում են 1C-ի վրա հիմնված EDI համակարգում, կազմակերպվել է փաստաթղթերի արդյունավետ փոխանակում ինչպես ձեռնարկության ներսում, այնպես էլ արտաքին գործընկերների հետ: Ռազմավարական ապագայի մեր խնդիրն է ամբողջ ներքին փաստաթղթերի հոսքը վերածել էլեկտրոնային ձևի և EDI համակարգը դարձնել հոլդինգի մակարդակի համակարգ, որին փուլ առ փուլ կմիանան Tatneft-ի բոլոր դուստր ձեռնարկությունները (ավելի քան 160 կազմակերպություններ), ինչպես նաև ներգրավվեն: առավելագույն գումարմեր գործընկերներից, որոնց թիվը տասնյակ հազարավոր է։

«Տատնեֆտ» ՓԲԸ- ռուսական խոշորագույն նավթային ընկերություններից մեկը, միջազգայնորեն ճանաչված ուղղահայաց ինտեգրված հոլդինգը: Որպես Ընկերության արտադրական համալիրի մաս՝ նավթի և գազի արդյունահանումը, նավթավերամշակումը, նավթաքիմիան, անվադողերի համալիրը, լցակայանների ցանցը և սպասարկման կառույցների բլոկն անշեղորեն զարգանում են: Tatneft-ը մասնակցում է նաև ֆինանսական (բանկային և ապահովագրական) հատվածի ընկերությունների կապիտալում։

«Տատնեֆտեսնաբ» կառավարումԺամանակակից բարձր տեխնոլոգիական համալիր է, որն ապահովում է PJSC TATNEFT ընկերությունների խմբի ձեռնարկություններին արդյունաբերական և տեխնիկական նպատակներով բարձրորակ արտադրանքով մատակարարում: Բաժանմունքն իր մեջ ներառում է՝ վարչակազմի ապարատ (Բուգուլմա), Ալմետևսկի բազա, Բուգուլմայի բազա, Լենինոգորսկի բազա, Նիժնեկամսկի բազա։

«TMS խումբ»երիտասարդ, դինամիկ զարգացող ընկերություն է, որը գործում է Թաթարստանի Հանրապետության նավթահանքերի ծառայությունների շուկայում և Ռուսաստանի Դաշնությունընդհանրապես. OAO Tatneft-ի սպասարկման հզոր բլոկի հիման վրա ստեղծված 2005 թվականին TMS Group-ն ապահովում է արդյունավետ համապարփակ ծառայություննավթահանք և հորատման սարքավորումներ, իրականացնում է իր գործառնական վարձակալություն, սարքավորումների արտադրություն, տեխնիկական ախտորոշում և արդյունաբերական անվտանգության փորձաքննություն։
TMS խմբի հոլդինգը ներառում է Managing Company LLC TMS Group, LLC NPO-MehService, LLC Tatneft-RNO-MechService, LLC TMS-Logistika, LLC NKT-Service, LLC TMS-Burovoy Service, LLC «TMS-TruboprovodServis», ՍՊԸ ընկերությունները: «TMS-Technovek». Ընդհանուր առմամբ ընկերությունում աշխատում է ավելի քան 4500 հազար մարդ։

«1C-Rarus»- «1C» և «Rarus» ֆիրմաների համատեղ ձեռնարկությունը, որը հիմնադրվել է 1994 թվականին: Այսօր «1C-Rarus»-ը հոլդինգ է, որի մասնաճյուղերը գործում են Ռուսաստանի և Ուկրաինայի 14 քաղաքներում։
Շուկայում 21 տարվա աշխատանքի ընթացքում ավելի քան 100,000 ձեռնարկություններ Ռուսաստանում և ԱՊՀ երկրներում, ինչպես նաև աշխարհի խոշորագույն ընկերությունների ստորաբաժանումները դարձել են 1C-Rarus-ի հաճախորդներ: 1C-Rarus-ի մասնագետները մշակել են 70 ստանդարտ լուծումներ 17 բիզնես ոլորտների համար:
«1C-Rarus»-ը «1C»-ի առաջատար գործընկերն է, Microsoft-ի, Google-ի հավաստագրված գործընկերը, Beeline-ի Gold գործընկերը և ասոցիացիայի անդամ 1C-Bitrix-ը: Շահույթ չհետապնդող գործընկերությունՄատակարարներ Ծրագրային արտադրանք(NP PPP):
1C-Rarus ընկերությունների խմբում աշխատում է ավելի քան 2500 աշխատակից, որոնց մեծ մասը հավաստագրված է 1C-ի կողմից։ «1C-Rarus» կառավարման համակարգը համապատասխանում է միջազգային ստանդարտ ISO որակ 9001:2008.
Ընկերությունների խմբի կայք՝ http://www.rarus.ru/:

09.11.2016

Ներկայացնելով էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգերը վերջին երկու տարիների ընթացքում, ավելի ու ավելի հաճախ ստիպված են դիմակայել EDMS «պրակտիկա»զարգացել է այստեղ՝ Թաթարստանում։ Ես բախվում եմ և՛ պետական ​​կառույցներին, և՛ կոմերցիոններին, ինչն իհարկե հաճելի է, համակարգը մեր հայրենի թաթարն է, ինչպես ասում են. « Բիկ Այբաթ», բայց հաշվի առնելով համակարգի խղճուկ ֆունկցիոնալությունը, դուք բախվում եք անհասկանալիության, ինչի՞ն է պետք հաճախորդներին նման խղճուկ համակարգ, որը նույնիսկ չի կարելի անվանել EDMS ???

Բայց առաջին հերթին առաջինը:

Ոսկե անձրեւ «Պրակտիկայի» նախարարից.

EDMS «Practice»-ը մշակվել է 2006 թվականին Կազանի «Document Management Systems» ընկերության կողմից։ Համակարգը ամպային ծառայություն է, որտեղ ամսական վճար է գանձվում EDMS-ի յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Համակարգը փաստացի ստեղծվել է Թաթարստանի կառավարության հրամանով, որից հետո վարչական որոշումների և ճնշումների միջոցով տարածվել է ողջ հանրապետությունում։

Այժմ բաշխման քաղաքականությունը չի փոխվել, EDMS «Practice»-ը դեռ բաշխվում է կապի նախարար Նիկիֆորովի վարչական ճնշման օգնությամբ, որի նախկին գործընկերներ և ընկերներ Նիֆրով Թիմուր Յակուբովը։և Դմիտրի Յուրտաևը Ըստ Kazan Portal-ի (http://e-kazan.ru/) Document Management Systems ընկերության սեփականատերերն են: Նաև Նիկիֆորովը և Յակուբովը միասին աշխատել են որպես ծրագրավորողներ Մաթեմատիկայի և մեխանիկայի գիտահետազոտական ​​ինստիտուտում: Չեբոտարևը Կազանի պետական ​​համալսարանում, որը ստեղծվել է Ջորջ Սորոսի աջակցությամբ։

Մեր կապի նախարար Նիկոլայ Նիկիֆորովը SED պրակտիկայի լավագույն «վաճառքի մենեջերն» է.

Ներկայումս EDMS «Practice»-ն օգտագործվում է մոտ 4000 կազմակերպությունների կողմից՝ ՌԴ ՆԳՆ, ՌԴ մշակույթի նախարարությունը, ՌԴ բնական պաշարների նախարարությունը, Ռուսաստանի ազգային տնտեսության և հասարակական ակադեմիան։ Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահին առընթեր վարչակազմ, Մոսկվայի կառավարության, Պրիմորսկի երկրամասի, Տուվայի Հանրապետության, Տատնեֆտ, Կամազ և այլ կազմակերպություններ:

4000 հաճախորդ՝ ընկերության գոյության ընդամենը 9 տարում- Սա իսկապես հիանալի է, հաշվի առնելով, որ դրանց 90%-ը «Փաստաթղթերի կառավարման համակարգերը» կարողացել է ստանալ միայն վերջին 3 տարում: Սա պարզապես ինչ-որ ֆենոմենալ հաջողություն է, քանի որ եթե համեմատենք շուկայի հիմնական հնաբնակներին, ապա նրանք ունեն չնչին ցուցանիշներ. Directum-ն ունի ընդամենը 1700 հաճախորդներ 12 տարում, իսկ EOS-ն ունի 6000 հաճախորդ 20 տարում:

Թիմուր Յակուբովը Document Management Systems-ի համասեփականատերն է և կապի նախարար Նիկոլայ Նիկիֆորովի լավ ընկերը։

Ստացվում է, որ կապեր կան իշխանության մակարդակով, այսինքն՝ կունենաս և՛ գեշեֆտ, և՛ շահութաբեր բիզնես, եթե կապեր չկան, գնա՛ գործի ու մի՛ լացիր։ Նեպոտիզմի լավ օրինակ, որի մասին հավանաբար բոլորն արդեն գիտեն։

Հետաքրքիր է, Վլադիմիր Վլադիմիրովիչն ընդհանրապես գիտի՞։

EDMS «պրակտիկայի» հնարավորությունները

EDMS «Practice»-ի պաշտոնական կայքում ներկայացված են հետևյալ առավելությունները.
  • Պահպանման և իրականացման հեշտությունը
  • Ինտուիտիվ ինտերֆեյս
  • Հեռակա աշխատելու ունակություն
  • Առցանց համագործակցություն այլ կազմակերպությունների հետ
  • Օգտագործելով էլեկտրոնային ստորագրություն
  • Մուտքի իրավունքի սահմանման ճկունություն
  • 24/7 տեխնիկական աջակցություն
  • Ճկուն մասշտաբայնություն
  • Ղեկավարի շարժական գրասենյակ

Ես երկար ժամանակ չեմ հերքի մշակողի մատնանշած առավելությունները, պարզապես կասեմ, թե ինչ տեսա և սովորեցի Practice EDMS-ից՝ նայելով Հանրապետության օբյեկտներից մեկին։ Դուք կհասկանաք այս, այսպես կոչված, SED-ի հնարավորությունները:

Այսպիսով, ահա առանցքային աղյուսակը.

ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆ
Օգտագործված տեխնոլոգիաներ Մշակված է PHP ծրագրավորման լեզվով
DBMS Oracle/MySQL
Աշխատանքային սկզբունքներ Ընտրություն:
  • Նիհար հաճախորդ (վեբ)
  • iPad հաճախորդ
  • Android հաճախորդ
հնարավորություններ
  • Ընդհանուր առմամբ կան 4 տեսակի փաստաթղթերի խմբեր.
    • փոստարկղ
    • արտագնա
    • Քաղաքացիների դիմումները
    • Ներքին
  • Միայն նախադրված 4 տեսակի փաստաթղթերի գրանցում
  • Համակարգում / Ընդամենը 3 տեսակի փաստաթղթերի ստորագրում՝ ելքային, ներքին, քաղաքացիների դիմումների պատասխաններ.
  • Էլեկտրոնային արխիվ
Տեղադրման վայրը SaaS լուծումը, սերվերները գտնվում են Կազանի Թաթարստանի Հանրապետությունում

Հնարավոր է լուծումը տեղադրել պատվիրատուի սարքավորումների վրա, սակայն այս պահին դա միայն Մոսկվայի քաղաքապետարանին է հաջողվել.

Իրականում համակարգը SaaS լուծում է:
EDMS-ի ֆունկցիոնալությունը
Նամակագրության գրանցում

    Ընդհանուր 4 գործառույթ.

    • ձեռքով գրանցում,

      ավելացնել սկանավորված էջերը գրանցված փաստաթղթում,

      ստեղծել նոր քարտ և դրան ավելացնել էջեր տարբեր հավելվածներից և սկաներից,

      ավելացնել էջեր վերջին փաստաթղթում:

    Կա միայն 1 մուտքային և 1 ելքային խումբ: Նրանք. լրացուցիչ խմբեր ստեղծելու միջոց չկա.

    • նամակագրությունը բաժանել տարբեր խմբերի,

      նրանց տրամադրել մուտքի տարբեր իրավունքներ, այս փաստաթղթերի մշակման ավտոմատ կանոններ և յուրաքանչյուր խմբի համար ստեղծել անհատական ​​ծանուցումներ, արխիվացման կանոններ և այլն:

Բոլոր նամակները գալիս են միայն մուտքային կամ ելքային նույն փաստաթղթային քարտերով և աշխատանքային կանոններով:

    Չկա թղթային փաստաթղթերի գրանցամատյան և տեղաշարժ, չկա բնօրինակ փաստաթղթերի գտնվելու վայրը հետևելու հնարավորություն, այսինքն. Փաստորեն, համակարգը չի աջակցում խառը աշխատանքային հոսքին, այլ միայն էլեկտրոնային:

Այս ֆունկցիոնալությունը անհրաժեշտ է ինչպես գործին հետագա դուրսգրման, այնպես էլ տեղեկատվության կրկնօրինակումը նվազագույնի հասցնելու համար, քանի որ դուք ստիպված կլինեք հաշվի առնել դրանց գտնվելու վայրը որոշ լրացուցիչ համակարգում:
Համակարգում
  • Դուք կարող եք հաստատել և ստորագրել միայն քաղաքացիների դիմումների ելքային, ներքին, արձագանքների խմբերին վերաբերող փաստաթղթերի նախագծեր։
  • Հնարավոր չէ առանձնացնել առանձին խմբեր՝ պայմանագրեր, պատվերներ, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն։
  • Գործընթացի երթուղիչ չկա, գործընթացի ձևանմուշներ
Պատվերներ
  • Հրամանների կատարում և գործադիր կարգապահության վերահսկում
  • Համակարգն աջակցում է պատվերների հետևյալ տեսակները.
    • բանաձեւը
    • պարբերություն
    • ենթակա կարգը
    • հրամանների նախագծեր և ենթակա հրամաններ
արխիվ Համակարգը չի աջակցում պահեստավորման կառավարում, այսինքն. Պահպանման ժամկետների և գործողությունների սահմանում դրանց ժամկետի ավարտից հետո (օրինակ՝ պահել 5 տարի, ապա ոչնչացնել):

Նրանք. Անհնար է երաշխավորել փաստաթղթերի անվտանգությունը սահմանված ժամկետում և կանխել դրանց ջնջումը, գումարած՝ առկա է փաստաթղթերի պահպանում սահմանված չափորոշիչներից ավելի, ինչը կարող է հանգեցնել իրավական ռիսկերի:

Կա միայն «Գործերի անվանացանկ» տեղեկագիրք՝ նշելու, թե որտեղ է գտնվում փաստաթուղթը, այսինքն. անձնական թղթապանակների որոշ անալոգներ, որտեղ օգտվողները կարող են տեղափոխել փաստաթղթեր:
Որոնել
  • Որոնել միայն փաստաթղթի քարտի հատկանիշներով
  • Համակարգում չկա ամբողջական տեքստային որոնում. փաստաթուղթը իր տեքստով որոնելու ունակությունը.
Զեկույցներ
  • Հիմնական փաթեթում արդեն կա 2 հաշվետվության տեսակ.
    • փաստաթղթերի համաձայն՝
    • և կատարում յուրաքանչյուր կետի մանրամասն մանրամասներով
  • Նոր հաշվետվություններ ստեղծելու ունակություն միայն լրացուցիչ վճարով և միայն Կազանում տեխնիկական աջակցության հետ կապվելու միջոցով:
  • Զեկույցների ինքնուրույն ստեղծման հնարավորություն չկա
  • Բոլոր հաշվետվությունները ցուցադրվում են վեբ բրաուզերում
Ֆայլերի հետ աշխատելը Praktika համակարգում փաստաթուղթը վերածվում է մի շարք առանձին ֆայլերի՝ նկարների («փաստաթղթի էջեր» Praktika համակարգի առումով):

Փաստաթղթի քարտին կարող եք կցել MS Word/Excel, PDF, TIFF ֆայլեր, սակայն դրանք բոլորը կվերածվեն JPG ձևաչափի, ուստի բոլոր փաստաթղթերը Praktika համակարգում են:

  • ոչ խմբագրելի
  • փաստաթղթերում կոնտեքստային որոնում չկա
  • չկա ֆայլի տարբերակների պատմություն՝ խմբագրումներով
Գրացուցակի սպասարկում Կան միայն հետևյալ տեսակի դիրեկտորիաները.
  • Կազմակերպություններ. միայն արտոնյալ օգտվողները կարող են ստեղծել նոր գործընկերներ
  • Օգտատերեր. միայն Super admin օգտվողները և տեխնիկական աջակցությունը Կազանում կարող են ստեղծել և իրավունքներ վերագրել
  • Ռուբրիկատոր - Կազանում միայն տեխնիկական աջակցությունը կարող է սկսել նոր ռուբրիկաներ
Կրկնելիության ստուգում
  • Կրկնության ստուգումն իրականացվում է միայն «Քաղաքացիների դիմումներ» քարտերում լրիվ անունով՝ Մոսկվայի կառավարության խնդրանքով:
  • Փաստաթղթերի այլ խմբերի համար, օրինակ, մուտքային փաստաթղթերի համար, կրկնության ստուգում չկա
Հեռարձակեք սկանավորում և աշխատեք շտրիխ կոդերով EDMS «Practice»-ը չի աջակցում հոսքային սկանավորման, ճանաչման, շտրիխ կոդավորման և սկանավորված փաստաթղթի AC-ին ավտոմատ կցելու գործառույթը:
Մեկ ֆայլի միաժամանակյա խմբագրում Ոչ, քանի որ Չկան իրենք խմբագրվող ֆայլեր, այլ միայն JPG նկարներ:
Ինտեգրում Active Directory-ի հետ Ոչ
Աշխատակիցների փոխարինման ավտոմատ համակարգ Այո,
  • Աշխատակիցը կարող է նշել փոխարինող օգտվող՝ նշելով վանդակը և ընտրելով օգտվողին: Փոխարինման ժամկետները և ժամանակը նշելու հնարավորություն չկա:
  • Մշտական ​​փոխարինումը կազմաձևվում է միայն Կազանում տեխնիկական աջակցության հետ կապվելու միջոցով
Գործընթացի երթուղիչի առկայությունը: Փաստաթղթերի պատրաստման / հաստատման / ստորագրման / վերանայման / ծանոթացման գործընթացները հարմարեցնելու ունակություն Ոչ

Չկա երթուղիչ կամ բիզնես գործընթացի խմբագիր, ստացողները ավելացվում են ձեռքով:

Նրանք. հաստատել հաստատման ճկուն ուղիներ, օրինակ, պայմանագրերը ոչ մի կերպ չեն աշխատի։ Դե, եթե դուք մեծ գումար չեք վճարում ծրագրավորողին, և նա չի իրականացնում այս գործառույթը ձեզ համար:
Զուգահեռ/Սերիական/Խառը երթուղիներ Այո, քարտում ամեն անգամ նորովի է նշվում, թե ում է ուղարկվում փաստաթուղթը հաստատման և ստորագրման համար:
Երթուղի ըստ դերերի/պաշտոնների Ոչ
Փաստաթղթերի քարտերի տարբերակում (երթուղին նորից գործարկել N քանակի խմբագրումներից և տարաձայնություններից հետո) Ոչ
Ֆայլերի տարբերակավորում Ոչ
Համապատասխան երթուղու ձևանմուշներ օգտագործելու ունակություն Ոչ
Փաստաթղթերի կենսական կարգավիճակի կառավարում Այո՛։

Աշխատեք միայն ստեղծված ստատուսներով, հնարավորություն չկա ստեղծել ձեր սեփական և կարգավորել գործընթացները և մուտքի իրավունքները յուրաքանչյուր կարգավիճակի համար:
ՇԱՐԺԱԿԱՆ ՀԱՅՏԵՐ
IPAD հաճախորդի առկայությունը և հնարավորությունները
  • Աշխատանքային պատվերների հետ
  • Չկան առաջադրանքների ու փաստաթղթերի արխիվ, որոնց հետ ես աշխատել եմ
Տվյալների փոխանցման անվտանգություն iPad-ում Բջջային սարքից աշխատելիս տեղեկատվության պաշտպանությունը, կապը կատարվում է VipNet ալիքի միջոցով:

ԲԱՅՑ միայն այն դեպքում, եթե բավարարված են հետևյալ պայմանները.

  • iOS օպերացիոն համակարգ.
    • տարբերակներ 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 - iPad 1-ի, iPhone 3G-ի, iPhone 3GS-ի, iPhone 4-ի համար;
    • տարբերակ 4.3.3 - iPad 2-ի համար;
    • տարբերակ 5.0.1 - iPad 2-ի, iPhone 4S-ի համար;
    • տարբերակ 5.1.1 - iPad 1-ի, iPad 2-ի, iPhone 4-ի, iPhone 4S-ի, iPhone 3GS-ի համար:
  • Սարքը պետք է ջեյլբրոքված լինի, այսինքն՝ նրա ֆայլային համակարգի մուտքն ապակողպված է, և տեղադրված է Cydia փաթեթների կառավարիչը։
Համապատասխանաբար
  • iOS-ի թարմացումները չպետք է տեղադրվեն
  • Եթե ​​անհրաժեշտություն կա տեղադրել որոշ այլ հավելվածներ, ապա կարող են խնդիրներ առաջանալ տեղադրման, դրանց կայուն աշխատանքի և աջակցության հետ:
Էլեկտրոնային ստորագրության օգտագործումը iPad-ում
  • Որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն չկա։
  • Practice-ով մատակարարվող Crypto Pro-ն որակավորված չէ: Իսկ այն, որի համար ստացվել է FSB լիցենզիան, կապված է կոնկրետ IOS-ի հետ։ (IOS 6.1.)
  • Էլեկտրոնային ստորագրության վկայականը պահվում է iPad-ում, այնպես որ, եթե iPad-ը կորչի, վկայականը կկորչի դրա հետ մեկտեղ
Խելացի քարտերը չեն ապահովվում
Windows հավելվածի առկայությունը ղեկավարների համար, հնարավորություններ
  • Փաստաթղթերի քննարկում/ծանոթացում
  • Փաստաթղթերի համակարգում / ստորագրում
  • Աշխատանքային պատվերների հետ
  • Տվյալների անվտանգություն. էլեկտրոնային ստորագրություն
  • Բջջային սարքից աշխատելիս տեղեկատվության պաշտպանությունը, կապը կատարվում է VipNet ալիքի միջոցով:
Windows 8.1-ում պլանշետների լուծման առկայություն, առանձնահատկություններ Ոչ
Android հաճախորդի առկայությունը Այո՛
ՊԵՏԱԿԱՆ ՄԱՐՄԻՆՆԵՐ
ՄԵԴՈ Այո՛։

MEDO-ի բոլոր փաստաթղթերն ուղարկվում են «Inbox» առանց թվերի և հասանելի են «MEDO» ֆիլտրի միջոցով
ՍՄԵՎ Այո, բայց պետական ​​ծառայության միասնական պորտալի հետ ինտեգրում չկա։
Քաղաքացիների դիմումները Այո՛
ԱՆՎՏԱՆԳՈՒԹՅՈՒՆ
Որակավորված էլեկտրոնային ստորագրության օգտագործումը Ոչ,
  • օգտագործվում է Crypto Pro-ի կողմից
  • փաստաթղթի քարտը որևէ կերպ ցույց չի տալիս, որ փաստաթուղթը ստորագրված է EDS-ով
  • էլեկտրոնային ստորագրությունը ճիշտ չի աշխատում. թվային ստորագրությունը ոչ մի կերպ չի արձագանքում փաստաթղթի քարտում կամ ֆայլը փոխարինելիս կատարված փոփոխություններին:
Աջակցված կրիպտո մատակարարներ Crypto Pro
Փաստաթղթերի էլեկտրոնային ստորագրում Այո՛
Հրահանգների էլեկտրոնային ստորագրում Այո՛
Ֆայլի գաղտնագրում Ոչ
Փաստաթղթերի մուտքի իրավունքի տարբերակում

Միայն երեքը (տարբերակում ըստ փաստաթուղթ մուտք գործելու իրավունքի, օգտատերերի տարբերակումն ըստ դերերի, օգտատերերի գործողությունների մատյան):

Օգտատերերի խմբերի կարգավորում չկա, նոր օգտատեր ստեղծելիս պետք է մի քանի անգամ կատարել նույն գործողությունները:
Կիրառելիություն
Աշխատանքային սկզբունքներ Cloud Computing Workplace.
  • Ինտերֆեյսի թերությունը մեծ թվով դաշտեր և ձեռքով գործառնություններ են:
  • Փաստաթղթերի և առաջադրանքների ցուցակները դասավորելու միջոց չկա՝ սեղմելով, օրինակ, սյունակը տեսակավորել այբբենական կարգով կամ նվազման կարգով և այլն:
Համակարգի բրենդինգի հնարավորություն Այո՛։
  • Համակարգի վերնագրում լոգոն տեղադրելու հնարավորություն
  • IPAD հավելվածի սկզբնական էջում լոգոն տեղադրելու հնարավորություն
ԻՐԱԿԱՆԱՑՈՒՄ
Ուսման դասընթացներ Այո, կան միայն հեռավար դասընթացներ օգտվողների և համակարգերի տեխնոլոգի համար:
Փաստաթղթեր Միայն օգտագործողի փաստաթղթերի առկայությունը:

Լուծման տեղակայման, դրա կազմաձևման և աջակցության վերաբերյալ որևէ փաստաթուղթ չկա:
Իրականացման սկզբունքները, մատուցվող ծառայությունները
  • Իրականացման աշխատանքները ներառում են.
    • Բիզնես գործընթացների և հաճախորդների կառուցվածքի հետազոտություն
    • Տեխնոլոգիաների պահանջների մշակում
    • Ապահովում է մուտք դեպի տիպիկ և միատեսակ բոլոր EDMS կոնֆիգուրացիայի համար
    • Օգտագործողներին միացնելով հեռավոր համակարգ IP հասցեով
    • Մուտքի իրավունքները կազմաձևված են Կազանի տեխնիկական աջակցության ծառայության կողմից
Անհատականացում, ԱՅԼ ԶԱՐԳԱՑՈՒՄ & ԱՋԱԿՑՈՒԹՅՈՒՆ
Փաստաթղթի քարտում դաշտերի կարգավորում Մետատվյալների տարրերի հավաքածուն ամրագրված է, հնարավոր չէ անհրաժեշտ դաշտերը ավելացնել փաստաթղթի քարտին: Տարբեր տեսակի փաստաթղթերի հետ աշխատելու տարբերակ չկա, օրինակ՝ վարչական կամ պայմանագրային։
Ինտեգրում այլ ՏՏ համակարգերի հետ Ոչ
Զեկույցի նոր ձևանմուշների ստեղծում Ոչ
Աջակցություն Հաճախորդների սպասարկումն ու խորհրդատվությունն իրականացվում է միայն Կազանի զանգերի կենտրոնի մասնագետների միջոցով:
ԼԻՑԵՆԶԱՎՈՐՈՒՄ ԵՎ ԾԱԽՍԵՐ
Լիցենզավորման սկզբունքները
  1. Համակարգի լիցենզիան օգտագործելու համար ամսական վճարում
  1. Գումարած ամսական վճարում յուրաքանչյուր միացված օգտվողի համար
Գին

EDMS «Practice»-ի հետ աշխատելու արժեքը 5 հազար ռուբլի է: ամսական լիցենզիայի համար գումարած 250 ռուբլի: յուրաքանչյուր օգտագործողի համար:

Նրանք. Օրինակ, 100 օգտվողների համար միայն լիցենզիաների համակարգի արժեքը, առանց դրա կազմաձևման և աջակցության, կկազմի մոտ 360,000 ռուբլի: տարում։ Ոչ այնքան բյուջետային:

ԵԶՐԱԿԱՑՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ.

Praktika համակարգը հիմնականում անհատական ​​մշակում է: Համակարգի հիմնական գործառույթը փաստաթղթերի գրանցման, հաստատման, կատարման և վերահսկման հիմնական հնարավորություններն են: Այս ֆունկցիոնալությունը մշակվել է Մոսկվայի և Թաթարստանի Հանրապետության կառավարության կողմից ընդունված աշխատանքային ընթացակարգի համաձայն:

Համակարգն աջակցում է միայն էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը և չի աջակցում թղթային բնօրինակների տեղափոխմանը:

Համակարգը վատ հարմարեցված է առևտրային կազմակերպությունների համար՝ ձեր պահանջներին համապատասխան համակարգը հարմարեցնելու, հաստատման երթուղիների կազմաձևման, դաշտերի կազմաձևման, տվյալների թույլ անվտանգության և փաստաթղթերի ձեր սեփական խմբերը ստեղծելու հնարավորության բացակայության պատճառով: դաշտերի պարտադիր հավաքածու:

«Practice»-ը հարմար չէ նաև պետական ​​մարմինների համար, քանի որ իրականում առկա են միայն EDMS-ի հիմնական ֆունկցիոնալությունը և MEDO-ի և SMEV-ի հետ աշխատելու թույլ հնարավորությունները:

Բացի այդ, դժգոհություններ կան համակարգի կայունությունից, հատկապես այն բանից հետո, երբ տեխնիկական աջակցության ծառայությունը գլոբալ փոփոխություններ է կատարել։

Համակարգը մշտապես բարելավվում է, և բոլոր նորամուծությունները անմիջապես կիրառվում են աշխատող Saas սերվերի վրա՝ առանց նախնական թեստավորման ընթացակարգի:

«Փաստաթղթերի կառավարիչների գիլդիայի» կարծիքը EDMS «պրակտիկայի» մասին.

Որպեսզի չմտածեք, որ ես արդար չեմ EDMS «պրակտիկայի» նկատմամբ, ես ուզում եմ վերանայել Գիլդիայի գործադիր տնօրեն Սերգեյ Աֆանասևի համակարգը CNews կայքից.
«Համակարգը մեծապես կենտրոնացած է ծառայողական գրագրությամբ և քաղաքացիների դիմումներով աշխատանք տրամադրելու վրա, և հիմնականում այս աշխատանքի գործառնական ասպեկտների վրա: Համակարգի խորը արդիականացումը շատ ցանկալի է։ Միաժամանակ կարելի է պահպանել հիմնական հասկացությունները, տեխնիկական և ինտերֆեյսի լուծումները։ Հարցումն իրականացվել է լուրջ խնդիրների հետ կապված, որոնք առաջացել են այս համակարգի շահագործման և որոշակի սարքի կարիքների համար կատարելագործման ընթացքում:. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Կարծիք թաթարական EDMS «պրակտիկայի» վերաբերյալ, փաստաթղթային հոսք Թաթարստանից

|
DIRECTUM՝ Քաղաքացիների կոչեր

Լուծում. «DIRECTUM. քաղաքացիների դիմումներ» բիզնես լուծումը թույլ է տալիս պետական ​​մարմիններարդյունավետ աշխատել քաղաքացիների դիմումների հետ և բարձրացնել նրանց գործունեության թափանցիկությունը: Լուծված բիզնես առաջադրանքներ. Շինարարական աշխատանք նոմենկլատուրայի հետ դեպքերքաղաքացիների դիմումները (ստեղծում, պահպանում, դուրսգրում). Դիմած քաղաքացիների ռեգիստրի ստեղծում և վարում. Ֆիքսացիա բանավոր հաղորդակցությունդիմած քաղաքացիների հետ։ Քաղաքացիների դիմումների քննարկում և կատարողներին հանձնարարականների ձևավորում (ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին):...

Հիմնական էջ / Ընտրեք EDMS / Ապրանքների կատալոգ EDMS «Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ» կորպորացիան ավարտեց «Գրասենյակային կառավարում» նախագիծը, որը հիմնված է IT-Enterprise ERP համակարգի վրա ուկրաինական խոշորագույն «Kyivmiskstroy» շինարարական հոլդինգի համար:

Շարժական սարքեր(պլանշետ, հեռախոս): Ինտեգրում կորպորատիվ պորտալի վրա հիմնված Microsoft Office SharePoint սերվեր՝ փաստաթղթերի, ենթակապալառուների և մատակարարների հետ հրատարակելու և աշխատելու համար: Գործերի կառավարում (Բիզնես գործերի կառավարում / առաջադրանքներ / գործերը) - նախագծի բիզնես պորտֆելի ձևավորում և դրա հետ աշխատանք IT-Enterprise համակարգի «Ծրագրի կառավարում» մոդուլի հետ ինտեգրվելու միջոցով:

Ճանապարհ՝ գլխավոր էջ / Ընտրեք EDMS / EDMS ներդրման կատալոգ « ԴԵՊՔԱնդրբայկալյան երկրամասում. փաստաթղթերի կառավարման միասնական համակարգը ներառում է բոլոր տարածաշրջանային գործադիր իշխանություններին

Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգ» ԴԵՊՔ», մշակված EOS-ի կողմից, ըստ DSS Consulting-ի վերլուծաբանների, երկար տարիներ եղել է ռուսական EDMS / ECM շուկայի անվիճելի առաջատարը: Առաջնորդություն ԴԵՊՔ» ցույց է տալիս ինչպես իրականացված ծրագրերի, այնպես էլ ավտոմատացված աշխատողների թվով...

Ճանապարհ՝ հիմնական էջ / Ընտրեք EDMS / EDMS ներդրման կատալոգ Defile-2013. DOCFLOW որպես բարձր նորաձեւություն, պատրաստի հագուստի միտումներ ՏՏ-ում. ահա թե ինչ է այսօր DOCFLOW-ը: Եվ ինչպես Փարիզում բարձր նորաձևության շաբաթը կապ չունի Chanel-ի և Christian Dior-ի տների իրական վաճառքի հետ, այնպես էլ համաժողով-ցուցահանդեսը փորձագետներ է հավաքում՝ տարածելու համար.

Սոցիալական ցանցերը, շարժունակություն, օգտագործելիություն, խելացի որոնում, վերլուծություն՝ այս «մանտրաները» հնչել են անցյալ տարի, հնչել են այսօր։ Վեց տարվա մեջ առաջին անգամ AIIM-ի ներկայացուցիչները ներկա չէին համաժողովին՝ աշխարհի վիճակի մասին զեկույցով. դեպքեր ECM-ում, հավանաբար, միջազգային ասոցիացիան նույնպես թարմ նորություններ չունի։ Բայց հաջորդ տարի նրանց հայտնվելը պետք է սպասել միայն այստեղ՝ DOCFLOW-ում:

Ուղին՝ Գլխավոր / EDMS ֆորում Էլեկտրոնային ստորագրության փաստաթղթերի պահպանման պրակտիկա

Այս ժամանակից հետո. Ռուսաստանում էլեկտրոնային փաստաթղթերը պահելու շատ քիչ պրակտիկա կա: Սա այն դեպքում, երբ 2002 թվականից գործում է «EDS մասին» դաշնային օրենքը-1, և հնարավոր է հաշվետվություններ ներկայացնել էլեկտրոնային ձևով, այսինքն՝ պարզվում է, որ էլեկտրոնային արխիվներով մենք ունենք. գործարդեն ավելի քան 10 տարի: Ճիշտ է, հաշվետվությունը կոնկրետ խնդիր է, որի ընթացքում պահպանման ժամկետներն աննշան են։ Մենք տեսնում ենք, որ գործնականում պահպանվում են բազմաթիվ հակասություններ։ Ի՞նչ պետք է անեն էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորները: Երևի նրանք...

Ուղին՝ Գլխավոր էջ / Նյութեր / EDMS և ECM շուկայի վերլուծություն

2013 թվականի հունվարից Կամչատկայի երկրամասի կառավարությունում գործում է փաստաթղթերի կառավարման միասնական էլեկտրոնային համակարգ, որը ստեղծվել է EDMS-ի հիման վրա»: ԴԵՊՔ 34 միավորող Electronic Office Systems (EOS) ընկերության գործադիր մարմին պետական ​​իշխանությունև 7 կառուցվածքային ստորաբաժանումներԿամչատկայի երկրամասի նահանգապետի և կառավարության գրասենյակ. Համակարգի ներդրման արդյունքների և էլեկտրոնային ...

Ուղին՝ տուն / ռեսուրսներ / շուկայի վերլուծություն EDS-ի և ECM EOS-ի համար SharePoint-ի ներդրման/գործարկման համար

Մենք աչք փակեցինք EOS-ի վրա SharePoint-ի համար... Շատերը գրում են, որ իրենք ունեին/ունեն փորձ այս համակարգի հետ: Այս առումով կուզենայի իմանալ՝ դրա գործունեության ընթացքում գլոբալ կամ ոչ շատ խնդիրներ ունեցե՞լ եք, ինչպե՞ս եք լուծել դրանք։ Ինչ է իրականում գործկարելի է ձեռք բերել EOS տեխնիկական ծառայությունից: Կարծես տարվա ընթացքում հայտարարված է անվճար սպասարկում.... Ես կարդացել եմ այլ EDMS-ների մասին, որ շատ «սայթաքուն» պահեր, այդ թվում՝ չնախատեսված ծախսեր, առաջանում են այդ աջակցության հետ կապվելիս։ EOS տեղեկատվության մասին...

Ուղին՝ տուն / EDMS ֆորումի իրականացում EDMS « ԴԵՊՔ» Խանտի-Մանսի Ինքնավար Օկրուգ-Յուգրայի կառավարության վարչակազմում

Խանտի-Մանսիյսկի ինքնավար օկրուգ - Յուգրայի նահանգապետի կամքին և վարչության տնօրենի ջանքերին. տեղեկատվական տեխնոլոգիաներտարածաշրջանում փաստաթղթերի հետ աշխատանքը գրեթե ամբողջությամբ ավտոմատացված է։ Ներկայումս էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում « ԴԵՊՔ» մշակվել է Electronic Office Systems (EOS) կողմից, որտեղ աշխատում է մինչև 2200 օգտատեր: Նախագծի իրականացման ընթացքում առաջնահերթություն է դրվել կապերի անվտանգությունն ու պաշտպանությունը, ինչը համակարգին լիարժեք վեբ հասանելիության առկայության հետ մեկտեղ ստեղծել է ...

Ճանապարհ. Գլխավոր էջ / Ընտրեք EDMS / EDMS ներդրման կատալոգ Հեռահաղորդակցության և զանգվածային հաղորդակցության նախարարությունը ուսումնասիրել է EDMS-ը նախարարություններում և գերատեսչություններում

Մեկից ավելի համակարգեր գործում են Մշակույթի նախարարությունում, Տրանսպորտի նախարարությունում, Դաշնային հարկային ծառայությունում և Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունում: EDMS-ը չի կիրառվել FSTEC-ում, FSB-ում, SVR-ում, Ռոստուրիզմում և Ներքին գործերի նախարարությունում (վերջին նախարարությունում՝ քրեական գործ): 17 EDMS միացված է միջգերատեսչական էլեկտրոնային փոխազդեցության (SMEV) և միջգերատեսչական էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման (MEDO) համակարգերին: դաշնային մարմիններ(EDS ունեցող դաշնային գործադիր իշխանությունների ընդհանուր թվի 23%-ը, բոլոր գերատեսչությունների 21%-ը): Միևնույն ժամանակ միացված է...

Ճանապարհ. Գլխավոր էջ / Նյութեր / EDMS և ECM շուկայի վերլուծություն ASCON լուծումները Docflow համաժողովում. նրանց համար, ովքեր ցանկանում են կառավարել նախագծային փաստաթղթերը:

Նախագծային և նախահաշվային փաստաթղթերի էլեկտրոնային արխիվ: Համաշխարհային ինտերնետի միջոցով բաշխված աշխատանք հեռավոր բաժանմունքների, շինհրապարակների և կապալառուների հետ: Բջջային հաճախորդ iOS-ի և Android-ի համար՝ կարգավիճակի մոնիտորինգի համար դեպքերնախագծերի և փաստաթղթերի հաստատման վերաբերյալ։ Հաշվետվությունների ձևավորում: Կհանդիպենք Docflow-2013-ում:

Ճանապարհ՝ Գլխավոր էջ / Նյութեր / EDMS և ECM շուկայի նորություններ. «Ռոստելեկոմ» ԲԲԸ-ում EMC Documentum 6.7-ի հիման վրա փաստաթղթերի միասնական էլեկտրոնային կառավարման համակարգի ներդրում

Նորագույն տարբերակըՓաստաթուղթ Ռուսաստանում և ԱՊՀ-ում. Ծրագրի անմիջական մասնակիցները կպատմեն իրականացման ընթացքի և առաջին արդյունքների մասին DOCFLOW 2013 կոնֆերանսում։ Հրավիրում ենք Ձեզ լսելու կառավարման բաժնի տնօրեն Ելենա Կազաչինսկայայի համատեղ շնորհանդեսը գործերըՌոստելեկոմը և Տատյանա Միլյաևան՝ AT Consulting-ի ծրագրի ղեկավար: Շնորհանդեսի ընթացքում կիմանաք, թե ինչու է Ռոստելեկոմը նախընտրել EMC Documentum հարթակը, ինչպիսի՞ն են համակարգի առաջին տպավորությունները և ապագա պլանները...

Ուղին՝ Գլխավոր էջ / Նյութեր / EDMS և ECM շուկայի նորություններ

Փաստաթղթերի վերահղման հաշվառում և վերահսկում երրորդ կողմի կազմակերպություններ և դրանցից. աջակցություն միջգերատեսչական էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը (MEDO); միջգերատեսչական էլեկտրոնային փոխազդեցության համակարգին (SMEV) միանալու ունակություն. նոմենկլատուրայի կառավարում դեպքերհաստատություններ, կազմավորում դեպքեր, փոխանցումը փակված է դեպքերարխիվացված, ոչնչացված դեպքեր; ֆայլերի ներբեռնում սկաներից, ներառյալ հոսքային սկանավորումը շտրիխ կոդի ավտոմատ ճանաչմամբ. թղթային փաստաթղթերի շտրիխ կոդավորում, ավտոմատ տպագրում...

Ճանապարհ՝ գլխավոր էջ / Նյութեր / EDMS և ECM շուկայի նորություններ Օրինական նշանակալից էլեկտրոնային փաստաթղթերի արխիվային պահպանման առանձնահատկությունները

Կա՞ արդյոք ամուր իրավական հիմք էլեկտրոնային արխիվացման համար: Ներկայումս փաստաթղթերը էլեկտրոնային ձևի փոխակերպելու աճող անհրաժեշտություն կա ոչ միայն ժամանակավոր օգտագործման, այլև երկար և նույնիսկ մշտական ​​պահպանման համար: Գործայդ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը թույլ է տալիս աշխատել փաստաթղթերի հետ՝ առանց դրանք թղթի վրա կրկնօրինակելու: Ուստի էլեկտրոնային փաստաթղթերի թիվը անընդհատ աճում է։ Հատկապես կարեւոր է օրինական կոչվածի պահպանումը նշանակալից փաստաթղթեր- հաշիվ-ապրանքագրեր...




EDMS «Practice» -ի առանձնահատկությունները Սպասարկման և իրականացման հեշտություն Ինտուիտիվ ինտերֆեյս Հեռավար աշխատանքի հնարավորություն Համագործակցություն այլ կազմակերպությունների հետ առցանց Էլեկտրոնային ստորագրության գործիքների օգտագործում Մուտքի իրավունքի սահմանման ճկունություն Գլխի շարժական գրասենյակ




Doc Flow Scheme Scenario ԱՐՏԱՔԻՆ ՄՈՒՏՔԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹ Արտաքին կազմակերպությունՓԲԸ «_________» գրասենյակ. ՔարտուղարԳլխավոր Վարչություն 1 Վարչություն 2 1 Մուտքային նամակ 6. Ստորագրություն 4. Հաստատում 5. Ելից նամակ 3. Ելից նամակի նախագիծ 7. Գրանցում 1. Գրանցում Կատարման մասին 2. Որոշում 4. Հաստատում


Փուլ 1. Փաստաթղթերի գրանցում EDMS-ում Փաստաթղթերի ավտոմատ համարակալում; Ավտոմատ լրացնել դաշտերը նախապես կազմաձևված գրացուցակներից; Հղում հարակից փաստաթղթերին; Փաստաթղթերի ուղարկում էլեկտրոնային փոստով; Փաստաթղթի մուտքագրված տեքստի ուղղագրության ստուգում; Փաստաթղթերի կատարման վերահսկում; Ամբողջական աշխատանք ֆայլերի հետ; Մուտքի իրավունքների տարբերակում; ԵԽ փաստաթղթի ստորագրությունը. Ֆունկցիոնալություն:




Փուլ 2. Բանաձեւ. Աշխատանք առաջադրանքների հետ՝ որոշումների և որոշումների նախագծեր՝ տեքստային գրաֆիկա և ձայն; Անսահմանափակ թվով լուծումներ; Բանաձևերի ավտոմատ բաշխում; Փաստաթղթերի կատարման վերջնաժամկետների համակարգով ավտոմատ հետևում. Բանաձևերի խմբային տպագրություն; Ստացողներին փաստաթղթեր ուղարկելու խումբ: Ֆունկցիոնալությունը: