Usput, tražilica analizira stupanj dostupnosti informacija o određenim događajima. To nam omogućuje da zaključimo koliko su informirani o pojedinom nadolazećem događaju potencijalni posjetitelji izložbe. Ako izvor informacija ima visok stupanj dostupnosti, onda postoje svi razlozi pretpostaviti visok stupanj javne svijesti o nadolazećem marketinškom događaju. Suprotno tome, ako izvor ne prenosi značajnom dijelu javnosti ( ciljanu publiku) potrebne informacije, događaj će okupiti mali broj posjetitelja. Uzimajući u obzir stupanj dostupnosti informacija o budućoj izložbi, poduzeće organizira i provodi reklamna kampanja(samostalno ili putem Agencija za oglašavanje).

Istodobno, tražilica pomno proučava prethodne, paralelne i naknadne događaje u poslovnom i kulturnom životu. Učinak događaja koji se preklapaju očituje se na dva načina: jedan događaj ili jača ili slabi drugi. Tipičan primjer iz sfere kulturnog života je katastrofalni pad interesa stranih trgovačkih i javnih organizacija za proslavu 850. obljetnice Moskve u vezi s tragičnom smrću britanske princeze Diane (“Lady Dee”). Vrijeme za sudjelovanje na izložbi preporučljivo je odabrati na način da, ako je prate neki događaji, neizbježno potaknu dodatni interes za nju. To posebno vrijedi za višednevna događanja.

Nakon obavljenog posla tražilice, briga o izložbi pada na pleća kurira i voditelja odnosa s javnošću. Ove osobe odgovorne su za vođenje dokumentacije za promociju događaja – dosije događaja. Dosje uključuje klizač (popis za pokretanje, popis organizacija koje je potrebno obavijestiti o događaju osobnim kontaktom ili osobnom dostavom pozivnog pisma), mailing listu (za e-mail i običnu poštu), popis spremnih -napravljeni slučajevi (uključujući popis promotivnih kontakata na zasebnoj stranici), računovodstveni troškovi komunikacije.

Planiranje završava izradom ekspozicije i odabirom izložaka, o čemu će biti riječi u ostalim odlomcima priručnika.

7.2. Oblici sudjelovanja na izložbi

Na izložbi možete sudjelovati kao:

a) izlagač;

b) posjetitelj - potencijalni klijent jednog ili više izlagača;

c) poslovni savjetnik ili pravni savjetnik;

d) medijski kolumnist;

e) sponzor.

Moguće su i druge varijacije, ali su rjeđe u praksi. Izlagač je dužan imati na umu svu raznolikost oblika sudjelovanja na izložbi kako bi utvrdio informativni učinak. Na prvi pogled može se činiti da izlagača zanima samo jedna klasa posjetitelja - potencijalna klijentela, odnosno stvarni kupci robe (radova, usluga) koje nudi tvrtka sudionica. Ali takvo mišljenje je duboko pogrešno.

Kako bi ojačala imidž, stvorila pozitivan PR i provela snažnu reklamnu kampanju od usta do usta, tvrtka se mora pobrinuti i za privlačenje svih ostalih sudionika: konzultanata i recenzenata. Pozivanje sponzora je korisno u smislu dobivanja financijska podrška radi aktivnijeg privlačenja potencijalne klijentele na izložbu.

Sve ove skupine sudionika potrebno je obavijestiti o nadolazećem događaju. Priprema sredstava informiranja ciljne publike provode djelatnici odjela marketinga na temelju rada tražilice. Nemoguće je ovaj zadatak u potpunosti povjeriti agenciji za marketinške komunikacije, budući da je tvrtka odgovorna za izravnu poštu - izravnu poštu, kao i za tekstove za nju. Prilikom koordinacije poduzeća, reklamna agencija odabire primatelje mailing liste, preporučujući, zauzvrat, kako obavijestiti ove organizacije o nadolazećoj izložbi:

Pismo (posebno naručena omotnica, papir s grafičkim dizajnom kao što su okviri, grb, logo, potpis u obliku potpisa autora);

E-mail (bez grafičke podrške, ali s obveznim atributima poslovne korespondencije i s vezom na stranicu);

Fax poruka (slično dizajniran tekst s atraktivnim grafičkim ukrasom i čepom za oči).

Preporučljivo je poslati pismo velikoj, uglednoj organizaciji koja ima odjel za odnose s javnošću. Obavijest putem e-pošte (e-newsletter) više je namijenjena organizacijama koje u svojim aktivnostima aktivno koriste resurse weba i korespondiraju uglavnom putem e-pošte. Fax poruka šalje se tvrtkama ove vrste koje se ne dopisuju aktivno i neadekvatno odgovaraju na dolaznu poštu (ili uopće ne odgovaraju). Faks privlači pažnju i tjera vas da se upoznate sa sadržajem poruke kada je opremljen eye-stoperom (eye-stoperom), odnosno grafičkim znakom, koji uz logo, potpis autora i tradicionalni tekst ukrasi, služi kao alat za dizajn koji povećava interes (prvenstveno) i djelomično vjerodostojnost dokumenta.

Vrsta teksta i metode dizajna, uključujući i vrstu zastoja za oči, ovise o vrsti ciljane publike. Vrsta ciljane publike diktira svoja pravila o vremenu obavijesti i načinu podsjećanja na to. U određenim slučajevima podsjetnik nije potreban, ali najčešće je prihvatljivo poslati kratko pismo s tradicionalnim jamstvima neposredno prije početka izložbe kako bi se dodatno podsjetilo na nadolazeći događaj. Na engleskom se takav podsjetnik naziva "noć prije" ("noć prije ..."), iako se, naravno, ne šalje noć prije događaja, već u razumnom roku - 2-3 dana. Ovo je gotovo uvijek e-mail upućen onima koji su očito zainteresirani za izložbu i koji su jasno izrazili želju da prisustvuju događaju.

Primatelji obavijesti i pozivnica za izravnu poštu dijele se u nekoliko kategorija. Predstavnicima svakog od njih potreban je poseban pristup, koji jamči privlačenje prilično velike publike. Navedimo najvažnije adrese:

a) stalni kupci i partneri tvrtke, uključujući VIP osobe - na njih treba obratiti pozornost u krajnjem slučaju, jer je na ovu kategoriju najlakše utjecati; prijateljima tvrtke nije potrebna masovna reklama, posebne pozivnice, podsjetnici, tim ljudima će biti potrebno samo pismo menadžera, gdje će toplim intonacijama obavijestiti o želji da se sastanu radi poslovnih i drugih razgovora na nadolazećem događaju;

b) ostali klijenti i partneri tvrtke - ovu kategoriju potrebno je podsjetiti na one isplative poslove koje smo uspjeli sklopiti s tvrtkom izlagačem, te poziv na izložbu radi sklapanja novih ugovora, kao i upoznavanja novi razlozi za nastavak plodne suradnje;

c) propali klijenti i partneri, odnosno osobe koje su pokazale veliki interes i bile su upisane u kartoteku društva, a nisu sklopile ugovore; ovoj kategoriji je potreban umjereni reklamni učinak, obilje preliminarnih informacija o izložbi i dodatni oblici poticaja u slučaju želje za sudjelovanjem u ovoj manifestaciji;

d) udruge poduzetnika i zainteresirane javne organizacije - ovim adresatima je potrebna dovoljna količina učinkovite, solidne reklame; važno je napomenuti da ovi primatelji ne samo da mogu poslati svoje predstavnike na izložbu, već i pomoći u širenju riječi o događaju među svojim članovima i partnerima.

Tekst dopisa mora nužno sadržavati bitne pojedinosti o događaju: uvjete održavanja, imena organizatora i sponzora projekta, popis glavnih sudionika (barem ukratko), temu izložbe, vrijeme i mjesto (u potonjem slučaju čak i karta grada s naznakom zgrade u kojoj se otvaraju paviljoni).

Pismo mora sadržavati pozdrav, jamstva poštovanja i čestitke povodom kalendarskog/državnog praznika koji je nedavno nastupio ili se približava, osobito ako je praznik vezan uz poslovanje prijavljene osobe (bilo koji relevantni profesionalni praznik).

Vrijedi napomenuti da će se, sukladno zakonima marketinga, na svakih deset pozvanih odazvati samo dvoje. Na temelju ovog pravila sudionik treba planirati stupanj posjećenosti izložbi.

Ovom obliku sudjelovanja treba posvetiti posebnu pozornost izložbene aktivnosti poput sponzorstva. Prisutnost sponzora je vrlo korisna za organizatore i izlagače, jer im omogućuje da minimiziraju troškove izgradnje paviljona uz relativno laku provedbu uvjeta ugovora: sponzorska organizacija mora učinkovito plasirati opsežno i napredno oglašavanje, što samo po sebi Organizacijskom odboru i izlagačima izložbe nije teško, budući da je ova manifestacija u pravilu isključivo promotivna.

Jedina poteškoća nastaje u regulaciji poslovni odnosi sa sponzorom, jer oni moraju biti propisno dokumentirani. Prije svega, činjenica sponzorstva mora biti odobrena u konceptu izložbe (vidi točku 3.2 ovog priručnika). Na temelju koncepta koji definira oblike i metode stjecanja koristi od događaja (i stoga, poslovna etika i Opća pravila gospodarska djelatnost sudionika), napisan je propis o pokroviteljstvu kojim se definiraju ciljevi organizatora/sudionika izložbe prilikom privlačenja sponzora.

Također, odredba je namijenjena reguliranju financijskih i reklamnih aktivnosti organizatora/izlagača u odnosu na organizaciju pokrovitelja i prihode od nje. Sukladno tekstu koncepta i pravilnika sastavlja se ponuda – ponuda za sudjelovanje na izložbi kao pokrovitelj i ugovor o sponzorstvu (točnije: sponzorski ugovor). Tekstovi oba dokumenta, ponude i ugovora, navedeni su u nastavku.

Pravilnik o pokroviteljstvu [naziv izložbe i sajma]

1. Opće odredbe

1.1. Ova je Uredba izrađena na temelju [ propisi Ruska Federacija na kojima su se temeljili autori Pravilnika].

1.2. Ovim Pravilnikom utvrđuje se postupak pružanja sponzorske potpore za pripremu i održavanje [naziv izložbe i sajamske priredbe] (u daljnjem tekstu: Izložba).

1.3. Pod pokroviteljstvom podrazumijeva se doprinos pravne ili fizičke osobe na dobrovoljnoj osnovi u obliku davanja financijskih (novčanih) sredstava potrebnih za organizaciju i održavanje Izložbe, pod uvjetima distribucije reklamnih informacija o sponzoru u iznos naveden u sponzorskom ugovoru.

1.4. Pojedinci i pravna lica- stanovnici Ruske Federacije.

2. Namjerno korištenje sponzorstva

2.1. Sredstva koja predstavljaju potporu sponzora treba usmjeriti u provedbu sljedećih aktivnosti:

2.1.1. Izrada idejnog projekta izložbe izložbe, izgradnja i opremanje izložbenih prostora u izložbenom paviljonu, projektiranje samog izložbenog paviljona.

2.1.2. Izrada i izrada eksponata izložbe, demonstracijski izgledi u sklopu izložbe, elementi dizajna paviljona.

2.1.3. Izrada video, foto, audio materijala, multimedijskih prezentacija, tiskarskih proizvoda za tematske dijelove izložbe na Izložbi.

2.1.4. Opremanje glavnih dijelova izložbe najsuvremenijom prezentacijskom opremom i tehničkim sredstvima, organiziranje interaktivnog pristupa posjetiteljima informacijskim nizovima izložbe;

2.1.5. Priprema i održavanje poslovnog, natjecateljskog, kulturnog programa Izložbe, kao i drugih događanja vezanih uz osiguranje funkcioniranja Izložbe.

3. Postupak davanja sponzorstva

3.1. Visinu i oblike sponzorstva utvrđuje sponzor u dogovoru s Organizacijskim odborom, a utvrđuju se u ugovoru o sponzorstvu (sponzorskom ugovoru) koji se sklapa između sponzora i Organizacijskog odbora sukladno [pravnim aktima na temelju kojih je navedeni ugovor je sastavljen].

3.2. Ciljno korištenje sponzorske potpore, uvjeti njenog pružanja, bankovni detalji primatelj financijskih sredstava dodijeljenih kao sponzorstvo određeni su sponzorskim ugovorom.

3.3. Osobe koje su dale pokroviteljstvo imaju pravo na kontrolu ciljanog trošenja sredstava.

3.4. Generalni sponzor priznaje se isključivo kao pravna ili fizička osoba koja je dala najveći sponzorski doprinos.

3.5. Broj pravnih i/ili fizičkih osoba koje se prijavljuju za status sponzora drugih kategorija nije ograničen.

3.6. Uvjeti za pružanje sponzora paketa reklamno-informativnih usluga kao nagradu za financijska pomoć navedeno u sponzorskom ugovoru.

Ovim Pravilnikom predviđene su sljedeće kategorije sponzora:

Generalni sponzor - organizacija ili građanin koji je dao sponzorski doprinos veći od […] rubalja.

Službeni sponzor - organizacija ili građanin koji je dao sponzorski doprinos u iznosu od […] do […] rubalja.

Pokrovitelj izložbe je organizacija ili građanin koji je dao sponzorski doprinos u iznosu od […] do […] rubalja.

Pokrovitelj službenih događanja izložbe - organizacija ili građanin koji je dao sponzorski doprinos u iznosu od […] do […] rubalja.

Pokrovitelj natjecateljskog programa Izložbe je organizacija ili građanin koji je dao sponzorski doprinos u iznosu od […] do […] rubalja.

Sponzor poslovnog programa - organizacija ili građanin koji je dao sponzorski doprinos u iznosu od […] do […] rubalja.

Pokrovitelj kulturnog programa izložbe - organizacija ili građanin koji je dao sponzorski doprinos u iznosu od […] do […] rubalja.

Sponzor PR-događaja izložbe - organizacija ili građanin koji je dao sponzorski doprinos u iznosu manjem od […] rubalja.

5. Usluge koje se pružaju sponzorima izložbe

5.1. U skladu sa zakonodavstvom o sponzorstvu Ruske Federacije, stavka 3.6. ovih Pravila i uvjetima sponzorskog ugovora, sponzoru se osigurava paket usluga oglašavanja i informacija, kompletan popis koji su sadržani u Prilogu 1. ovog Pravilnika i sponzorskom ugovoru.

U dogovoru sa sponzorom dopuštene su odgovarajuće izmjene i dopune ovog popisa.

5.2. Prava svih kategorija sponzora navedena su u Dodatku 2. ovog Pravilnika i sponzorskom ugovoru. Ova prava mogu se ostvariti tek nakon primitka sponzorske naknade na raspolaganje Organizacijskom odboru sukladno ugovoru o sponzorstvu i točki 3.2. ovog Pravilnika.

5.3. Smjerove, količine i uvjete utroška financijskih sredstava osiguranih kao sponzorstvo utvrđuje radna skupina za pripremu Izložbe u sklopu Organizacijskog odbora. Kontrolu ciljanog trošenja sponzorskih sredstava provodi predsjednik Organizacijskog odbora [naziv organizacije] kojeg predstavlja direktor Imyarek.

Ponudite oglašavanje u zamjenu za sponzorstvo izložbe

1. Opće odredbe

1.1. Organizacijski odbor [naziv izložbenog događaja] (u daljnjem tekstu Izložba), kojeg zastupa predsjednik Organizacijskog odbora, direktor [naziv tvrtke koja je formirala Organizacijski odbor] Imyarek poziva pravne i fizičke osobe [grad , regija] sudjelovati u navedenom izložbenom projektu kao sponzori. Postupak osiguravanja pokroviteljstva za organizaciju i održavanje Izložbe određen je Pravilnikom o pokroviteljstvu izložbe i ugovorom o pokroviteljstvu.

1.2. Pod sponzorstvom se u smislu ove ponude podrazumijeva doprinos pravne ili fizičke osobe (sponzora) u obliku davanja financijskih sredstava ili pružanja radova, usluga u određenom iznosu za organizacijske potrebe Izložbe na uvjetima distribucije. od strane Organizacijskog odbora informacije o sponzoru reklamne prirode.

2. Namjerno korištenje sponzorstva

2.1. Privučen od sponzora financijska sredstva namjeravao

2.1.1. Za kupnju dodatne izložbene opreme.

2.1.2. Za pokriće troškova uređenja paviljona i izgradnje tribina.

2.1.3. Širiti informacije o izložbi i njezinim sudionicima.

2.1.4. Za ostale troškove vezane uz izložbu.

2.2. Sponzorstvo dospijeva do [datum].

2.3. Primatelj - [naziv tvrtke].

3. Iznos sponzorskih naknada

3.1. Visinu sponzorskih naknada određuje sponzor i fiksira se u ugovoru o sponzorstvu.

4.1. Plakat (naklada […] komada) - logo (1 boja).

4.2. Pozivnice (tiraž […] komada) - logo (1 boja).

4.4. Knjižica (naklada […] kom.) – logo (u boji) na omotu; u odjeljku "Sponzori" - podaci o tvrtki, uključujući naziv i kontakt podatke.

4.6. Istezanje ([…] komad) - logo i oznaka sponzorstva.

5. Postupak davanja sponzorstva

5.1. Pravni ili pojedinci Oni koji žele sudjelovati na Izložbi kao sponzori šalju dopis Organizacijskom odboru o namjeri da daju sponzorski doprinos za ovu manifestaciju.

5.2. Ugovor o pružanju sponzorstva stranke sklapaju u roku od 1 tjedna (sedam dana) od dana podnošenja zahtjeva.

6. Glavne odredbe ugovora o pružanju sponzorstva

6.1. Prava i obveze stranaka

6.1.1. Organizacijski odbor se obvezuje upotrijebiti financijska sredstva dobivena kao sponzorstvo u svrhe navedene u stavku 2. ove ponude.

6.1.2. Organizacijski odbor se obvezuje sponzoru osigurati paket reklamno-informativnih usluga u dijelu koji odgovara visini sponzorske naknade i naveden u ugovoru.

6.1.3. Pokrovitelj ima pravo medijski naznačiti činjenicu podrške Izložbi u roku od 6 mjeseci od dana održavanja.

6.1.4. Pokrovitelj nema pravo utjecati na rad Organizacijskog odbora.

6.1.5. Sponzor se obvezuje prenijeti sponzorski doprinos na račun Primatelja [naziv tvrtke] u roku dogovorenom između strana i utvrđenom u ugovoru.

6.1.6. U roku od […] radnih dana od trenutka prijenosa sredstava, a najkasnije do [datum], sponzor ima pravo povući dodijeljena sredstva. U tom slučaju, sponzor se obvezuje obavijestiti pisanje Organizacijski odbor. Ukoliko ovaj uvjet nije ispunjen, primljena sredstva se ne vraćaju i koriste se namjenski u skladu s prethodno dogovorenim uvjetima.

6.1.7. Sponzor se obvezuje, na zahtjev Organizacijskog odbora, dostaviti reklamne i druge materijale o svojim aktivnostima (roba, radovi, usluge) do [datum].

6.1.8. Sponzor se obvezuje pružati pouzdane informacije o svojim aktivnostima. Organizacijski odbor ne snosi odgovornost za točnost podataka o aktivnostima sponzora.

6.1.9. Pokrovitelj se obvezuje pridržavati se propisa Sajma.

b) Dodatne usluge:

Davanje prava pozdravne riječi u ime Vaše tvrtke tijekom službene ceremonije otvorenja izložbe;

Širenje informacija o proizvodima i uslugama koje sponzor pruža među posjetiteljima izložbe;

Pružanje mogućnosti za prezentaciju svojih proizvoda tijekom izložbe.

c) davanje prava pokrovitelju da u roku od 6 mjeseci od dana prijenosa sredstava koristi izložbenu opremu gradske izložbene dvorane uz popust za održavanje bilo koje vlastite manifestacije.

6.2.2. Paket usluga za sponzore ostalih kategorija uključuje:

a) usluge navedene u točkama 3.2. i 4. ove ponude;

b) Dodatne usluge ovisno o visini doprinosa:

Širenje informacija o proizvodima i uslugama koje sponzor pruža među posjetiteljima izložbe;

Pružanje mogućnosti za prezentaciju svojih proizvoda tijekom izložbe;

Davanje prava pokrovitelju u roku od šest mjeseci od dana prijenosa sredstava za jednokratnu upotrebu izložbene opreme paviljona.

6.3. Odgovornost stranaka

6.3.1. Stranke su odgovorne za nepropisno izvršavanje svojih obveza u skladu sa važeće zakonodavstvo Ruska Federacija.

6.3.2. Organizacijski odbor nije odgovoran za potpuno ispunjenje svojih obveza u slučaju dobrovoljnog odbijanja sponzora od bilo koje usluge koju Organizacijski odbor izložbe pruža u skladu s ovom ponudom i ugovorom.

6.3.3. U slučaju sporova, Strane će ih rješavati pregovorima, a u slučaju nepostizanja sporazuma, sporna pitanja podliježu sudskom rješavanju.

6.4. Viša sila

6.4.1. U slučaju okolnosti Viša sila koji su utjecali na ispunjenje obveza iz ove ponude i sponzorskog ugovora, rokovi za ispunjenje ovih obveza razmjerno se odgađaju za vrijeme trajanja ovih okolnosti.

6.4.2. Ako je zbog okolnosti više sile kašnjenje u ispunjavanju obveza iz ove ponude i sponzorskog ugovora više od […], bilo koja strana ima pravo odbiti neispunjeni dio ugovora. U tom slučaju niti jedna od stranaka nema pravo zahtijevati naknadu za moguće gubitke.

6.4.3. Stranke su dužne odmah pisanim putem obavijestiti jedna drugu o nastanku i prestanku okolnosti više sile koje onemogućuju ispunjenje obveza iz ove ponude i sponzorskog ugovora.

6.4.4. Strana koja se poziva na okolnosti više sile dužna je dostaviti dokument nadležnog državnog tijela radi njihove potvrđivanja.

7. Pravna/stvarna adresa i bankovni podaci primatelja sponzorskih sredstava (tvrtke koja čini organizacijski odbor i njegov je predsjednik)

Ugovor o sponzorstvu (opcija: sponzorski ugovor, sponzorski ugovor)

[Naziv organizacije pokrovitelja], koju zastupa direktor Imyareka, koji djeluje na temelju Povelje, u daljnjem tekstu "Sponzor", s jedne strane, i [ime organizatora izložbe i primatelja sredstava], koju zastupa direktor Imyarek-2, djelujući na temelju Povelje, u daljnjem tekstu "Sponzorirani", s druge strane, sklopili su ovaj sporazum kako slijedi.

1. Predmet Ugovora

1.1. Sponzor se obvezuje da će Sponzoriranoj osobi osigurati jednokratnu sponzorsku naknadu u obliku novčanog iznosa u iznosu od […] rubalja za organizaciju održavanja [naziv izložbenog događaja] (u daljnjem tekstu: Izložba ), a Sponzorirana osoba se obvezuje prihvatiti sponzorsku naknadu i širiti podatke o Sponzoru na način i pod uvjetima predviđenim ovim ugovorom.

1.2. Emitiranje Novac Pokrovitelj je stvoren radi ostvarivanja ciljeva postavljenih od strane organizatora i sudionika izložbe.

1.3. Trošak ovog ugovora (iznos sponzorske naknade) je […] rubalja u skladu s člankom 1.1 ovog ugovora.

2. Prava i obveze sponzora

2.1. Sponzor se obvezuje širiti sljedeće podatke o Sponzoru prema njegovom statusu: […].

2.2. Pokrovitelj se obvezuje širiti informacije o sponzoru, navedene u točki 2.1. ovog ugovora, tijekom organizacije, otvaranja i održavanja izložbe: od […] do […]

3. Prava i obveze sponzora

3.1. Sponzor ne može obvezati Sponzora da distribuira sljedeće informacije:

3.1.1. O političkim aktivnostima čelnika Sponzorske organizacije.

3.1.2. O superiornosti kvalitete robe koju je proizveo i prodao Pokrovitelj (izvršenih radova, pruženih usluga) nad kvalitetom slične robe (izvršenih radova, pruženih usluga) koje proizvode ili prodaju druge organizacije, uključujući sudionike Sajma.

3.1.3. Druge informacije koje su prema važećem zakonodavstvu Ruske Federacije priznate kao kršenje tržišnog natjecanja u poduzetničku djelatnost i prepoznati su kao monopolističke djelatnosti.

3.2. Sponzor nema pravo obvezivati ​​Sponzora da širi informacije o sebi, navedene u točki 2.1. ovog ugovora, izvan općeg vremenskog razdoblja navedenog u točki 2.2. ovog ugovora.

3.3. Sponzor se ne smije miješati u statutarne aktivnosti Sponzoriranog.

4. Načini ispunjavanja obveza prema sponzoru 4.1. Distribucija informacija o Sponzoru vrši se u sljedećim periodičnim tiskanim (elektroničkim) medijima masovni mediji: […].

5. Sređivanje odnosa između stranaka

5.1. Ovaj ugovor stupa na snagu od trenutka sklapanja i prestaje nakon potpunog i pravilnog ispunjenja obveza koje su strane preuzele u skladu s uvjetima ugovora.

5.2. U slučaju da bilo koja od stranaka ovog sporazuma prekrši obveze koje su joj dodijeljene, druga strana ima pravo jednostrano odbiti da to izvrši, u kojem se slučaju ovaj ugovor smatra raskinutim.

5.3. Sve izmjene i dopune ovog ugovora su valjane, pod uvjetom da su izrađene u pisanom obliku i potpisane od strane propisno ovlaštenih predstavnika strana. Sve obavijesti i obavijesti moraju biti u pisanom obliku.

5.4. U svemu što nije predviđeno ovim sporazumom, strane se rukovode važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.5. Ugovor je sastavljen na ruskom jeziku u dva primjerka, identična po značenju i sadržaju, iste pravne snage, od kojih je jedan kod Sponzora, a drugi kod Sponzoriranog.

6. Pravne/stvarne adrese, bankovni podaci i potpisi stranaka

7.3. Odabir izložbenog programa i marketinške tehnologije

U suvremenom marketingu naše generacije formira se koncept suvišnih informacija, koji, nažalost, još nije dobio strogo znanstveni oblik. Suština ovog koncepta je da je klijent prijateljskiji prema tvrtki koja mu dostavlja suvišne informacije, ako samo ta informacija ima sljedeće kvalitete:

a) korisnost;

b) zanimljiv (uzbudljiv, zabavan);

c) korisnost i interes u isto vrijeme.

To nameće određena ograničenja planiranju izložbenog programa i korištenju određenih marketinških tehnologija u okviru ovog programa. Program treba biti izgrađen na način da posjetitelji izložbe mogu iz ruku izlagača, koji koristi marketinške alate primjerene situaciji, dobiti dovoljnu količinu suvišnih informacija. To je jedini način da potencijalne kupce nagovorite na plodnu suradnju.

Širenje suvišnih informacija već je važno pripremna faza kada se sastavlja izložbeni program u cjelini. Treba znati da posjetitelje kao potencijalne kupce više zanimaju takvi načini oglašavanja informacija o nadolazećoj izložbi, koji ne samo da sadrže poziv, već su popraćeni bilo kakvim dodatne mogućnosti. Ove mogućnosti uključuju dodatni program na temu izložbe.

Navedeni obrazac otkriven je tijekom posebnog marketinškog istraživanja koje je pokazalo da su među posjetiteljima najtraženiji:

a) posebne pozivnice za potencijalne klijente - 11% (u odnosu na 17% među izlagačima);

b) pozivi za sudjelovanje na konferenciji - 14% (prema 7% među izlagačima);

c) pozivnice najboljim naručiteljima - 71% (protiv 31% među izlagačima);

d) obavijest o programu izložbe - 11% (prema 12% među izlagačima). U međuvremenu, jednostavan poziv na posjet štandu, koji je toliko popularan među izlagačima (21%), nije uspješan kod ciljane publike (5%).

Tijekom izložbene faze, jedan od najučinkovitijih marketinških alata za podršku sudjelovanju su odnosi s javnošću, kroz koje se poboljšava imidž tvrtke i poslovne veze. U sklopu provedbe promidžbe provode se sljedeće radnje (poređane silaznim redoslijedom po važnosti, uvjetno ocjenjene na ljestvici od 8 stupnjeva).

1. Istinski uspješne dionice različitog stupnja učinkovitosti:

a) davanje individualnosti štandu kroz posebne promotivne materijale, usput noseći korisne i/ili zanimljiva informacija za posjetitelja - 8 bodova;

b) demonstracija videa, slajdova, računalne prezentacije– 7–8 bodova;

c) održavanje konferencija, simpozija i konferencija za tisak - 5-7 bodova;

d) distribucija uzoraka robe - 5-6 bodova;

e) organiziranje raznih posebnih promotivnih događanja, posebice uz formiranje žirija sudionika i gostiju izložbe (predstave, natjecanja, degustacije) - 5 bodova.

2. Neatraktivne promocije koje se pogrešno smatraju uspješnim među izlagačima:

f) organizacija domjenka i koktela - 3 boda;

g) prijenos glazbenih programa - 2–3 boda;

h) besplatna podjela malih suvenira - 1-2 boda. Ovisno o vrsti i smjeru događanja, učinkovitost nekih od ovih “neatraktivnih” promocija može se povećati, što je posebno vidljivo na primjeru B2C sajmova. (O distribuciji suvenira i značaju ove akcije u okviru B2B industrijskih izložbi bit će riječi u nastavku.).

Učinkovitost štanda poduzeća pojačava se periodičnim, svakodnevnim provjerama radnji, nakon čega slijedi ponovna evaluacija prikupljenih informacija na temelju dinamike događaja. Zapravo, takva se revalorizacija provodi prema mehanizmu " Povratne informacije” (feedback), čije je održavanje sastavni dio svakodnevne kontrole događaja. Osim toga, svakodnevno praćenje uključuje provjeru napretka u ispunjavanju ciljeva sudjelovanja (uključuje procjena kvalitete rezultati), proučavanje odnosa između rezultata nastojanja da se privuku posjetitelji i postignute cijene, kvalitativna analiza sadržaja informacija posjetitelja i konkurenata, kao i procjena komentara, reakcija i općih kritika posjetitelja.

Materijali kao marketinški alat su vrlo popularni među izlagačima, ali nisu uvijek toliko zanimljivi posjetiteljima i klijenteli. Primjerice, darovi i suveniri, koje zagovara 19% izlagača, mogu biti zanimljivi samo 4% posjetitelja. Istodobno, od onih koji su na izložbi dobili dar (suvenir), njih 31% odbije ga na licu mjesta, a još 55% ponese sa sobom, ali ga nakon toga baci kao nepotreban. Međutim, ako je dar bio prepoznatljiv po svojoj originalnosti, funkcionalnom značenju, korisnosti i nije nosio tradicionalni logotip u karbonskom obliku, već je sam simbolizirao težnje izlagača.

Izlagači više pažnje posvećuju materijalima poput brošura i posjetnica (40% odnosno 76%). Djelomično je to točno, budući da posjetitelji i ove materijale ocjenjuju značajnim, potrebnim, ali je entuzijazam kupaca za prospekte i posjetnice nešto manji - 36% i 67%. To znači da se izlagači previše fokusiraju na ove materijale nauštrb ostalih materijala. Cjenicima se ne obraća dužna pažnja (71% klijenata prema 67% izlagača), knjižicama (30% klijenata prema 25% izlagača), brošurama s detaljnim podacima o proizvodima (53% klijenata prema 43% izlagača), katalozima (64% kupaca prema 62% izlagača), dodatne informacije putem pošte (3% kupaca prema 2% izlagača).

7.4. Odabir izložaka

Planiranje izložbe upotpunjuje se izradom ekspozicije i odabirom izložaka. Ova faza rada započinje u trenutku kada je cilj jasno zacrtan, a očekivani troškovi općenito poznati. Razvoj ekspozicije i odabir izložaka započinje definiranjem opsega i teme manifestacije, uključujući definiranje njezinih razmjera i specifičnosti. Marketinški stručnjaci moraju nepogrešivo identificirati čimbenike koji udaljavaju od teme (tzv. zamke).

Izloženi proizvod ili bilo koji drugi eksponat treba biti prezentabilan, bez nedostataka, ali se u isto vrijeme ne isticati temeljno iz ukupne mase proizvoda koje tvrtka proizvodi. Odnosno, takav bi predmet trebao ostavljati dojam "prosječnog" proizvoda - ovo je lice tvrtke, simbol njezina rada i ulaganja. "Exemplars" će samo pokvariti prikaz, jer ostavljaju dojam neumjesne, nametljive emisije i ne daju jasnu predodžbu o stilu i duhu proizvodnje koji gaji tvrtka.

Pretjerano ukrašavanje proizvoda, pobožno rukovanje s njim također je u većini slučajeva nepotrebno. To dotiče samo u početku, a onda izaziva zbunjenost. Naravno, gore navedeno ne vrijedi za robu koju doista treba poslužiti ne samo učinkovito i spektakularno, već u isto vrijeme s određenim poštovanjem. Pobožnost zaslužuju stvari koje su dugo bile najviša klasa predmeta materijalne kulture, stvari koje su povezane sa slavnim tradicijama potrošnje materijalnih dobara.

Zgodno je kao primjer koristiti primjere iz automobilske industrije. Postoji jasna podjela na kultne automobile, popularne automobile i popularne marke. Kultnim automobilima je potreban kvalitetan izbor video i foto prezentacija, elegantan dizajn podija i mekana rasvjeta. Popularni automobili su manje zahtjevni, a nemar je u odnosu na njih prihvatljiv. SUV-ove, na primjer, čak je povoljno prikazati prekrivene blatom u video kompilaciji. Obične marke trebaju ukrase kako se ne bi izgubile među slavnim osobama, ali u isto vrijeme, vizualno isticanje takvih automobila optimalno se ističe skromnošću. Načela koja su razvili izlagači autokuća mogu se prenijeti i na izlaganje druge robe.

Izdavanje uzorka robe iz skladišta izdaje se uz uobičajene račune za interni promet robe na obrascu TORG-13 ili M-15, ali s oznakom „za demonstraciju“, ako se pretpostavlja da proizvodi neće biti oštećeni i bit će vraćeni u skladište na kraju izložbe. Neki od uzoraka koji se mogu prodati izravno na sajmu izdaju se prema tradicionalnim neoznačenim računima.

Za obračun kretanja zaliha (u našem slučaju komercijalnih proizvoda) između financijski odgovornih osoba koristi se račun za interni promet, prijenos robe, kontejnera (obrazac br. TORG-13). Ovu ispravu s izdavanjem robe i materijala skladištar izdaje voditelju odgovornom za eksponate. Ispravu u dva primjerka sastavlja financijski odgovorna osoba skladišta ili druge ustrojstvene jedinice koja isporučuje vrijednosti. Prvi primjerak računa ostaje skladištaru, a prvi se predaje primatelju.

Putni list za puštanje materijala na stranu (obrazac br. M-15) zapravo zamjenjuje prethodni dokument, ali ga je ipak bolje sastaviti ne za puštanje robe, već za puštanje materijala. Primjerice, prilikom demonstracije električnog alata za obradu drveta, izlagač je prisiljen na izložbu donijeti ne samo alat (robu), već i drvo kako bi pokazao mogućnosti svoje opreme. Tako su u našoj zemlji održane prekrasne izložbe tvrtke Bosch, tijekom akcije podrške pilama, bušilicama i dr. ručni alat za stolariju.

Tako se račun za predaju materijala stranci (obrazac br. M-15) koristi za obračun ispuštanja materijalnih sredstava na poljoprivredna gospodarstva njezine organizacije koja se nalaze izvan njezina područja, na temelju naloga i drugih dokumenata. Račun izdaje djelatnik strukturne jedinice u dva primjerka na temelju naloga i drugih relevantnih dokumenata i predočenja od strane primatelja punomoći za primanje dragocjenosti (Punomoć (standardni međusektorski obrasci br. M-2 i broj M-2a)) popunjen na propisan način. Prvi primjerak računa prenosi se u skladište kao osnova za puštanje materijala, drugi - primatelju materijala.

O kretanju robe ili materijala skladištar bilježi u posebnom dokumentu - Kartica knjigovodstva materijala (obrazac br. M-17). Kartica M-17 služi za evidentiranje kretanja materijala u skladištu za svaki razred, vrstu i veličinu; popunjava se za svaki broj artikla materijala i održava od strane financijski odgovorne osobe (skladištar, voditelj skladišta). Upisi u karticu vode se na dan operacije na temelju primarnih primitaka i izdataka, u našem slučaju računa TORG-13 i M-15.

U slučaju da su demonstracijski uzorci postali neupotrebljivi i ne mogu se vratiti u skladište ili mogu, već samo kao reciklabilni materijal ili oprema za demontažu, u računovodstvu se sastavlja Akt o oštećenju, uništenju, otpadu inventara (Jedinstveni Obrazac broj TORG- 15) i prateći dokumenti.

7.5. Registracija člana

Registracija sudionika provodi se u skladu sa pozicijama u odnosu na izlagače, posjetitelje i goste izložbe, sadržanim u konceptu izložbenog projekta. Dodatni organizacijski i administrativni dokumenti za ove namjene vjerojatno nisu potrebni, osim proizvoljnog opisa poslova za djelatnike Registracijskog biroa.

U ovome opis posla propisuje postupak kojim se djelatnici Zavoda trebaju pridržavati prilikom prijave sudionika - izlagača, posjetitelja, gostiju. Inače, pri korištenju suvišne dokumentacije neizbježna je birokracija i birokracija, što može odbiti mnoge koji žele prisustvovati događaju.

U skladu s uvjetima boravka na izložbi, uz registracijski kupon (ulaznicu), posjetiteljima i sudionicima mogu se izdati i neki popratni elementi: bedževi, kuponi za ručak/parking/izlet, VIP-klijent/VIP-gost/općenito ulaznice sponzora (takve ulaznice daju pravo na najvišu razinu usluge).

7.6. Obučavanje zaposlenika

Studije su pokazale visoku učinkovitost sljedeća sredstva privlačenje klijenata na štand:

a) emitiranje videa o proizvodima (“za” 40% posjetitelja glasalo je protiv 42% izlagača);

b) tablete i natpisne ploče s informacijama o proizvodu (“za” 62% posjetitelja glasalo je protiv 85% izlagača);

c) zanimljivi materijali na istaknutim mjestima („za“ je glasalo 52% posjetitelja protiv 76% izlagača). Druga sredstva su manje učinkovita. Otprilike 16% posjetitelja odobrava i smatra da su zaustavci za oči potrebni, 13% je obratilo pozornost na štand zbog glasne glazbe i svijetle grafike (iz nekog razloga 52% izlagača preferira ovu primitivnu metodu utjecaja), a još 12% je privuklo od strane osoblja.

Osoblje, dakle, malo utječe na spremnost potencijalnog klijenta da posjeti štand, osim ako se, naravno, ne uzmu u obzir radnje promotora (promotori kao informatori neophodni su da najmanje 13% posjetitelja pronađe pravi izlaganje i općenito se orijentiraju u paviljonu). Međutim, uočava se sljedeći paradoks: ako dežurni na štandu ne može privući klijentelu na izložbu, tada može uspješno otjerati posjetitelje, izazvati ih gađenje prema izložbi. Edukacija osoblja svodi se na izbor optimalnog oblika ponašanja za službenika štanda.

Primjerice, izlagač ne obraća pažnju na takav detalj kao što je međuobrok na radnom mjestu. Poželjno je da pratitelji na štandu večeraju u posebnim prostorijama izložbenog kompleksa - za to će biti 1% posjetitelja. Naravno, 1% izbirljivih je zanemariv broj, ali treba imati na umu da stoti dio predstavljaju samo oni koji su se usudili progovoriti naglas. Nemojte nepotrebno iskorištavati popustljivost drugih, koji su vjerojatno također ostali nezadovoljni.

Neposleni razgovori štandova među sobom ili telefonom smetaju 3% kupaca, iako izlagači na to obraćaju pozornost samo u 1% slučajeva. U međuvremenu, 66% izlagača pazi na prisutnost bedža, iako je ovaj detalj važan samo za 4% posjetitelja: kao što vidite, poznate su čak i relativne brojke u usporedbi - 4% su vrlo velike u odnosu na stotinjak dio (4 puta više!), ali još impresivnija razlika je 66% i 4%. Prenapučenost, zauzetost pratitelja štanda također ne ostavljaju povoljan dojam: izložba zahtijeva slobodne djelatnike koji su spremni izaći u susret svakome tko priđe štandu. 8% posjetitelja nezadovoljno je povećanim zapošljavanjem pratitelja štandova. Otprilike 11% izlagača pokušava nekako popraviti ovu situaciju. Najviše od svega posjetitelji ne vole, međutim, kada službenik štanda uopće nije na mjestu, zbog čega je jednostavno nemoguće postavljati pitanja o izložbi. U međuvremenu, samo 3% izlagača obraća pažnju na to naspram 24% nezadovoljnih posjetitelja.

Već 18% kupaca pridaje važnost urednosti i dobrom izgledu. To je puno, ali izlagači očito preuveličavaju ulogu takvih čimbenika: 84% izlagača zahtijeva urednost od pratitelja štanda! Umjesto toga, valjalo bi obratiti pozornost na nešto drugo, naime, da službenik na štandu bude ugodan ne u odjeći, već u komunikaciji. U međuvremenu, posjetiteljima štandova očito nedostaju komunikacijske vještine, što je istaknulo 27% posjetitelja. 53% posjetitelja žalilo se na slabo poznavanje proizvoda i uvjeta njihove prodaje. Možda bi tu izlagač trebao primijeniti svoju organizacijsku energiju.

Pritom zahtjevi za osobljem ne mogu biti isti, jer kontingent izložbenih radnika nije homogen. Stručnjaci razlikuju tri kategorije radnika čija je prisutnost na izložbi obavezna:

a) tehnički radnici koji su zaduženi za distribuciju promotivnih materijala na ulazu i u prolazima, održavanje štanda, manju pomoć u procesu pregovora. To su uglavnom promotori, od njih se traži da budu uredni i impozantni;

b) zaposlenici službe "odnosa s javnošću", koji radeći izravno na štandu moraju privući posjetitelje, razgovarati s njima o raznim točkama. Od “PR ljudi” se traži dobra komunikacijska vještina (uključujući sposobnost lakog kontaktiranja), poznavanje politike svoje tvrtke, poznavanje proizvoda i, posebno, poznavanje uvjeta za implementaciju potonjeg;

c) inženjeri i drugi djelatnici tehničke službe, koji su zaduženi da demonstriraju opremu u radnom stanju, prate ispravno funkcioniranje opreme štanda i eksponata, odgovaraju na tehnička pitanja klijentima.

7.7. Tehnička podrška

Ovaj dio treba započeti opisom opreme koja se koristi pri uređenju izložbenog prostora. Prije svega, takva oprema uključuje alate za osiguranje rada s dokumentima i reklamnim materijalima (tiskarski proizvodi): police za knjige, reklamne stalke i stalke za tiskani materijal. Držači za knjižice su najraznovrsniji, razlikuju se po metalnoj žici, perforiranim držačima za knjižice, zakretnim (također su rotirajući), zglobnim, preklopnim. Stalci su najčešće stolni (za knjižice). Ništa manje popularne na drugim izložbama su police za knjige i tiskani materijal. Regali su posebno potrebni na sajmovima knjiga ili izložbama s velikom količinom tehničke dokumentacije.

Od ostale trgovačke i izložbene opreme često su promo štandovi, recepcijski stolovi, vitrine, ograde, štandovi za informacije i cjenike, štandovi za jelovnike, tablice za stolove, rasvjetne kutije i rasvjetne kutije, izložbeni štandovi, nosači i stalci za namještaj, tradicionalni uredski namještaj korišteni.

Za one koji organiziraju vlastitu malu izložbu od koristi su funkcionalni reklamni štandovi koji se mogu prikladno prilagoditi kao stalak za polaganje knjižica i drugog tiskanog materijala. Takvi reklamni mini-stalci pomažu značajno uštedjeti na izgradnji pravog stalka.

U izložbenom prostoru s ograničenim prostorom, prikladno je koristiti zidne police za knjige opremljene posebnim džepovima. Zidni držači knjižica štede izložbeni prostor i jeftini su, iako se odlikuju visokom kvalitetom, pouzdanošću, lakoćom pričvršćivanja i originalnim dizajnom.

Džepovi zaslužuju posebnu raspravu. Mogu se koristiti kao zglobni elementi za police za knjige od perforiranog lima. Dakle, perforirane police za knjige daju izlagaču mogućnost upravljanja prostorom kreiranjem pojedinačnih kompozicija na štandu. Vrijedi samo napomenuti da su cjenici prikazani u A4 džepovima, velike knjižice i A5 brošure - odnosno u džepovima A5, a knjižice formata 1/3A4 - u džepovima 1/3A4. Također, ako je potrebno, možete kupiti džepove za posjetnice, što će olakšati rad pomoćnika tajnice.

Na sličan način koriste se i preklopne police koje čine izložbeni prostor na perforiranim policama za knjige. Police su korisne i za izlaganje tiskovina i za odlaganje CD-a. Nije teško objesiti džepove i police na perforirane police za knjige, jer su opremljene posebnim kukama.

Složeniju opremu, posebno onu koja zahtijeva puštanje u rad, može instalirati i instalirati organizacija treće strane koja je specijalizirana za usluge instalacije ili održavanja. S tim u vezi, vrijedno je, u okviru ovog priručnika, upoznati se s okvirnim tekstom ugovora o radu i pružanjem sličnih usluga. Za male tvrtke koje grade skromne štandove važnije je dobiti usluge održavanja, jer takve organizacije ne moraju graditi velike štandove. Tekst ovog dokumenta nalazi se u nastavku.

Ugovor o pružanju usluga održavanja

[Naziv tvrtke], u daljnjem tekstu Kupac, kojeg zastupa direktor Imyareka, koji djeluje na temelju Povelje, s jedne strane, i [naziv tvrtke], u daljnjem tekstu Izvođač, kojeg zastupa direktor Imyarek-2, djelujući na temelju Povelje, s druge strane sklopili su ovaj sporazum kako slijedi.

1. Predmet Ugovora

1.1. Naručitelj daje upute, a Izvođač preuzima pružanje sljedećih usluga održavanja:

1.1.1. Popravlja izložbenu opremu i vizualna pomagala Naručitelja u skladu s Dodatkom 1.

1.1.2. Pruža usluge montaže ormarića u skladu s Dodatkom 2.

1.2. Kupac se obvezuje platiti usluge navedene u točki 1.1 na način propisan člankom 4. ovog ugovora.

2. Prava i obveze stranaka

2.1. Izvođač je dužan:

2.1.1. Pružati usluge predviđene člankom 1.1 ovog ugovora na lokaciji Kupca: […].

2.1.2. Pružati usluge popravka izložbene opreme i vizualnih pomagala Naručitelja u skladu s Dodatkom 1 na temelju zahtjeva Naručitelja.

2.1.3. Započnite radove na montaži ormara unutar […] od trenutka kada namještaj stigne Kupcu i sastavite namještaj unutar […] od trenutka kada stigne.

2.2. Izvođač ima pravo:

2.2.1. Samostalno odredite broj stručnjaka potrebnih za pružanje usluga, kao i raspored njihovog rada.

2.2.2. Samostalno odrediti rokove za provedbu prijava, ovisno o složenosti prijave. Rok za popunjavanje prijave ne može biti duži od […]. U slučaju izvršenja zahtjeva u dužem roku, Izvođač plaća Naručitelju novčanu kaznu u iznosu od […].

2.2.3. Uključiti, ako je potrebno, treće strane za ispunjenje obveza iz ovog ugovora, nagodbu s kojima provodi Izvođač na teret sredstava primljenih u skladu s ovim ugovorom.

2.3. Kupac je dužan:

2.3.1. Plaćajte usluge Izvođača u iznosu i uvjetima predviđenim u odjeljku 4. ovog ugovora.

2.3.2. Odmah obavijestiti Izvođača o potrebnom opsegu radova za montažu ormarića.

2.3.3. Dostaviti Izvođaču zahtjeve za pružanje usluga popravka izložbene opreme i vizualnih pomagala Naručitelja sukladno Dodatku 1.

3. Postupak isporuke i prihvaćanja izvršenih usluga

3.1. Izvođač dostavlja Naručitelju akt o prihvaćanju izvršenih usluga najkasnije do […] od trenutka završetka radova.

3.2. U aktu se navodi:

Naziv pruženih usluga;

Cijena izvršenih usluga mjesečno;

Kvaliteta pruženih usluga.

3.3. Sve druge informacije koje stranke smatraju potrebnim navesti mogu biti uključene u akt.

4. Iznos i postupak plaćanja usluga Izvođača

4.1. Trošak usluga pruženih prema ovom ugovoru utvrđuje se u iznosu od […] rubalja, uključujući porez na dodanu vrijednost […] % - […] rubalja.

4.2. Plaćanje od strane Naručitelja za izvršene usluge od strane Izvođača vrši se bankovnom doznakom najkasnije [...] od dana potpisivanja potvrde o prihvaćanju.

4.3. Trošak usluga Izvođača navedenih u točki 4.1. utvrđuje se za cijelo vrijeme trajanja ovog ugovora i nije podložan promjenama.

4.4. Iznos naveden u točki 4.1 uključuje sve troškove Izvođača koji su nastali u izvršavanju obveza iz ovog ugovora.

5. Trajanje ugovora

5.1. Izvođač počinje ispunjavati svoje obveze u roku od […] od trenutka potpisivanja ovog ugovora.

5.2. Ovaj ugovor sklopljen je na razdoblje od […] do […] i stupa na snagu od trenutka potpisivanja.

5.3. Sporazum za Održavanje može biti raskinut od strane svake od stranaka prije vremena uz upozorenje drugoj strani […].

6. Ostali pojmovi

6.1. Ugovor se može izmijeniti i dopuniti sporazumom stranaka.

6.2. Odgovornost stranaka utvrđuje se u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

6.3. Svi sporovi između strana koji nastanu temeljem ovog sporazuma rješavat će se pregovorima. Ako se stranke tijekom pregovora ne dogovore, spor je podložan sudskoj reviziji.

7. Pravne/stvarne adrese, bankovni podaci i potpisi stranaka.

Imajte na umu da gornji uzorak može uvelike varirati ovisno o potrebi za određenim uslugama. Na primjer, organizator izložbe ili izlagač možda neće morati popravljati opremu i/ili sastavljati ormarić, ali će možda trebati dijagnosticirati i na drugi način kontrolirati računalnu opremu koja kontrolira rasvjetu i prezentacije na štandovima.

Nadalje, u fokusu naše pažnje je ugovor za izvođenje ugovornih poslova, kako je gore navedeno. Ugovor o pružanju usluga ne može se sklopiti bez obzira na vrstu potonje, već samo uključuje obavljanje posla. Radovi se razlikuju od usluga po tome što rezultat rada uvijek postaje neki materijalni objekt, proizvod, dok rezultate usluga korisnik konzumira neposredno u procesu njihovog pružanja. Posao uključuje aktivnosti električara na montaži, ugradnji i opremanju pokretne platforme za profesionalnu filmsku kameru (relevantno za auto kuće u kojima se obavlja kvalitetno video snimanje).

Ugovor o radu

[Naziv poduzeća koje izvodi posao], u daljnjem tekstu "Izvođač", kojeg zastupa direktor Imyarek, koji djeluje na temelju Povelje, s jedne strane, i [naziv poduzeća kupca], u daljnjem tekstu kao "Kupac", kojeg zastupa direktor Imyarek-2 koji djeluje na temelju Povelje, s druge strane, zaključili su ovaj ugovor kako slijedi.

1. Predmet Ugovora

1.1. Ovim ugovorom Izvođač se obvezuje izvesti [definiciju posla] prema uputama Naručitelja, u daljnjem tekstu Rad, i predati rezultat rada Naručitelju, a Kupac se obvezuje prihvatiti rezultat raditi i platiti ga u iznosu i pod uvjetima navedenim u ovom ugovoru.

1.2. Radovi se izvode o trošku Izvođača - iz njegovih materijala, njegovih snaga i sredstava. Izvođač je odgovoran za neodgovarajuću kvalitetu materijala i opreme koje je osigurao, kao i za nabavu materijala i opreme opterećenu pravima trećih osoba.

1.3. Rok važenja ovog ugovora: od […] do […] d. Pojedine faze radova i rokovi za njihov završetak definirani su u Dodatku 1, koji je sastavni dio ovog ugovora.

Odgovornost za kršenje rokova za izvođenje radova snosi Izvođač, osim ako ovim ugovorom nije drugačije određeno.

2. Trošak ugovora i postupak nagodbe prema ugovoru

2.1. Ugovorna cijena

2.1.1. Vrijednost ugovora je cijena posla koji se izvodi. Cijena radova po ovom ugovoru uključuje naknadu troškova Izvođača i pripadajuću naknadu.

2.1.2. Cijena radova koji će se izvesti prema ovom ugovoru utvrđuje se prema procjeni koju je dao Izvođač (Dodatak 2. ovom ugovoru) i iznosi […] rubalja, uključujući porez na dodanu vrijednost […] % - […] rubalja.

2.1.3. Procjena postaje važeća i postaje sastavni dio ovog ugovora od trenutka kada je odobri Kupac.

2.2. Kupac je dužan platiti Izvođaču predujam u iznosu od […] rubalja u roku od […] dana nakon potpisivanja ovog Ugovora. Konačni obračun se vrši nakon konačne predaje radova od strane Izvođača Naručitelju, pod uvjetom da su radovi izvedeni uredno iu ugovorenom roku utvrđenom ovim ugovorom ili prije roka uz suglasnost Naručitelja.

2.3. Ako se stvarni troškovi Izvođača ispostavi da su manji od onih navedenih u procjeni, Izvođač ima pravo platiti radove po cijeni navedenoj u točki 1.2. ovog ugovora. Osim ako Naručitelj ne dokaže da su uštede koje je ostvario Izvođač utjecale na kvalitetu obavljenog posla, višak prisvaja Izvođač kao dio naknade.

3. Prava i obveze stranaka

3.1. Izvođač se obvezuje:

3.1.1. Snosite puni rizik od slučajnog gubitka ili slučajnog oštećenja materijala i opreme.

3.1.2. Snositi puni rizik rizika od slučajnog gubitka ili slučajnog oštećenja rezultata obavljenog posla prije nego što ga Kupac prihvati.

3.1.3. U slučaju kašnjenja u prijenosu ili prihvaćanju rezultata rada, rizike predviđene točkom 3.1. ovog ugovora snosi strana koja je odgodila.

3.1.4. Odmah upozoriti Naručitelja o okolnostima koje su izvan kontrole Izvođača, a koje ugrožavaju prikladnost ili snagu rezultata obavljenog posla ili onemogućuju njegovo dovršenje na vrijeme.

3.1.5. Na vrijeme obavijestiti Kupca ako se ukaže potreba dodatni posao, a s tim u vezi i u značajnom povećanju cijene radova u određenoj fazi obavljanja poslova po ovom ugovoru. Ako se Naručitelj ne slaže s prekoračenjem cijene radova prvobitno dogovorenih na predračunu, ima pravo odustati od ugovora. U tom slučaju Naručitelj plaća Izvođaču cijenu za dio obavljenog posla.

Izvođač, koji nije pravodobno upozorio Naručitelja o potrebi prekoračenja cijene radova navedene u točki 1.2. ovog ugovora, dužan je ispuniti ugovor po cijeni navedenoj u ovom ugovoru.

3.1.6. U slučaju značajnog povećanja cijene materijala i opreme koje je osigurao Izvođač, a što nije bilo moguće predvidjeti pri sklapanju ovog ugovora, Izvođač ima pravo zahtijevati povećanje cijene radova utvrđene ugovorom, a ako Kupac odbija ispuniti ovaj zahtjev, raskine ugovor u skladu s čl. 451 Građanskog zakona Ruske Federacije.

3.2. Izvođač ima pravo:

3.2.1. Samostalno odrediti načine ispunjavanja zadatka Kupca.

3.2.2. Angažirati treću osobu (podizvođača) u obavljanju posla, čiju naknadu vrši Izvođač (od ovog trenutka - Glavni izvođač) na teret sredstava dobivenih od Naručitelja kao naknadu.

3.3. Kupac ima pravo:

3.3.1. U svakom trenutku provjeriti napredak i kvalitetu radova koje izvodi Izvođač, ne ometajući njegove aktivnosti.

3.3.2. Odbiti izvršenje ovog ugovora i zahtijevati naknadu štete ako Izvođač ne započne s izvršenjem ovog ugovora na vrijeme ili posao izvodi tako sporo da ga postaje očigledno nemoguće dovršiti do roka navedenog u ugovoru.

3.3.3. Izvođaču odrediti razuman rok za otklanjanje nedostataka, ako tijekom izvođenja posla postane očito da neće biti izvedeni kako treba, te ako Izvođač ne ispuni ovaj zahtjev u predviđenom roku, odustati od ovog ugovora ili povjeriti ispravak posla drugoj osobi na trošak Izvođača, te također zahtijevati naknadu štete.

3.3.4. Naručitelj ima pravo u bilo kojem trenutku prije isporuke rezultata rada odbiti izvršenje ugovora tako što će Izvođaču platiti dio utvrđene cijene srazmjerno dijelu obavljenog posla prije primitka obavijesti o odbijanju Naručitelja. izvršiti ugovor.

Naručitelj je također dužan nadoknaditi Izvođaču štetu prouzročenu raskidom ovog ugovora, u visini razlike između cijene utvrđene za cjelokupni posao i dijela plaćene cijene za obavljeni posao.

4. Prihvaćanje od strane vlasnika radova koje je izvršio Izvođač

4.1. Naručitelj je dužan, u rokovima i na način propisan ovim ugovorom, uz sudjelovanje Izvođača, izvršiti pregled i prihvatiti izvedeni posao (njegov rezultat) prema potvrdi o prijemu (Prilog 3. ovog ugovora), te ako se utvrde odstupanja od ugovora koja pogoršavaju rezultat radova ili druge nedostatke u radu, odmah to prijaviti Izvođaču.

4.2. Naručitelj, koji je prilikom prihvaćanja otkrio nedostatke u radu, ima pravo pozvati se na njih samo u slučajevima kada su ti nedostaci navedeni u potvrdi o prihvatu ili mogućnosti naknadnog podnošenja zahtjeva za njihovo otklanjanje.

4.3. Naručitelj, koji je prihvatio rad bez provjere, lišava se prava da se pozove na nedostatke posla, koji bi se mogli utvrditi uobičajenim načinom njegova prihvaćanja (očigledni nedostaci).

4.4. Naručilac koji je nakon preuzimanja radova otkrio odstupanja od ovog ugovora ili druge nedostatke koje nije bilo moguće utvrditi uobičajenim načinom prijema (skrivene nedostatke), uključujući i one koje je Izvođač namjerno sakrio, dužan je o tome obavijestiti Izvođač radova u razumnom roku nakon njihovog otkrića.

4.5. Ako Naručilac izbjegne prihvaćanje izvedenog posla (rezultata rada), Izvođač ima pravo, nakon mjesec dana od dana kada je, prema ovom ugovoru, rezultat rada trebao biti prebačen Naručitelju, i uz naknadno dvostruko upozorenje Naručitelja, da proda rezultat rada, a prihod, umanjen za sva dospjela plaćanja Izvođaču, da položi depozit u ime Naručitelja na način propisan člankom 327. Građanski zakonik Ruske Federacije.

5. Postupak rješavanja sporova

5.1. Ako između stranaka dođe do spora o nedostacima obavljenog posla ili njihovim uzrocima, na zahtjev bilo koje od stranaka mora se odrediti ispitivanje. Troškove pregleda snosi Izvođač, osim ako se ispitivanjem utvrdi nepostojanje povreda ovog ugovora od strane Izvođača ili uzročno-posljedična veza između radnji Izvođača i utvrđenih nedostataka. U tim slučajevima troškove ispita snosi strana koja je zatražila polaganje ispita, a ako je dogovoreno između stranaka, obje strane podjednako.

5.2. U svemu ostalom što nije regulirano ovim sporazumom, posebno u vezi s odgovornošću strana, vrijeme otkrivanja neodgovarajuća kvaliteta rad, rokovi zastare, primjenjuju se norme važećeg građanskog zakonodavstva Ruske Federacije.

5.3. Svi sporovi između strana koji nastanu temeljem ovog sporazuma rješavat će se pregovorima. Ako se stranke tijekom pregovora ne dogovore, spor je podložan sudskoj reviziji.

6. Završne odredbe

6.1. Ugovor je sastavljen u [...] primjercima na ruskom jeziku. Ugovor stupa na snagu od trenutka potpisivanja.

6.2. Ugovor se može izmijeniti i dopuniti sporazumom stranaka.

6.3. Odgovornost stranaka utvrđuje se u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

7. Pravna/stvarna adresa, bankovni podaci i potpisi stranaka.

Treba napomenuti da je u svim tekstovima gore navedenih sporazuma struktura naslova približno ista:

[Naziv poduzeća], kojeg zastupa direktor Imyareka, koji djeluje na temelju Povelje, s jedne strane, i [naziv poduzeća], kojeg zastupa direktor Imyarek-2, koji djeluje na temelju Charter su, s druge strane, zaključile ovaj sporazum na sljedeći način.

Ovo zapravo nije neka vrsta strogog zakonskog zahtjeva, već lagano pojednostavljenje. Takvo "zaglavlje" omogućuje restrukturiranje teksta u skladu sa stvarnim uvjetima. Dakle, umjesto direktora može se pojaviti zamjenik direktora ili druga odgovorna osoba ovlaštena za sklapanje ugovora od najvišeg menadžmenta društva. Ova osoba može djelovati ne samo na temelju statuta, već i osnivačkog ugovora, marketinške politike, propisa, putovnice itd.

Muzeji i izložbe jedinstveni su resursi za razvoj kulturnog i obrazovnog turizma.

Postoje muzeji sljedećih vrsta: prirodoslovni (geološki, botanički, zoološki, medicinski); povijesna (opća povijesna, povijesno-revolucionarna, vojnopovijesna, arheološka, ​​etnografska, vojnička i radnička slava); likovna kritika (likovna, kazališna, glazbena umjetnost, umjetnički obrt); literarni; tehnički (veleučilište, tehničke grane komunikacije, automobilska industrija, željeznički promet, astronautika); spomen obilježje (njihovi izleti posvećeni su istaknutim povijesnim događajima, državnim, javnim, vojnim osobama, djelima znanosti, kulture i umjetnosti); složena (uglavnom zavičajnoga profila); muzejski rezervati (oni uključuju ne samo zatvorene izložbe, već i arhitektonske, povijesne, prirodne spomenike koji se nalaze na teritoriju rezervata).

Glavna funkcija muzeja je prikupljanje i pohranjivanje vrijedne povijesne i kulturne građe i spomenika.

Pod izložbom se podrazumijeva zbirka određenih predmeta, umjetničkih djela, smještenih negdje za razgledavanje, kao i mjesto za takvo razgledavanje. Za sektor turizma relevantne su dvije vrste izložbi: izložba kao umjetnički fenomen, gdje se umjetnička djela izlažu za javno izlaganje, i izložba kao komercijalni događaj povezan s demonstracijom novog turističkog proizvoda od strane turoperatora. U ovome studijski vodič zanimat će nas prva vrsta izložbi – izložba kao umjetnički fenomen.

Izložbe, kao i muzeji, imaju svoju klasifikaciju. Klasificiraju se prema nekoliko kriterija:

Na mjestu održavanja: stacionarni, mobilni, putujući;
. po učestalosti: periodično, godišnje;
. prema sastavu sudionika: gradski, regionalni, međuregionalni, nacionalni, međunarodni;
. po prirodi izloženih izložaka: tematski (suvremena umjetnost, dekorativna i primijenjena umjetnost, slike, kiparstvo, povijesno, književno, mješovito), zbirno-reprezentativni (na temelju rariteta i remek-djela), tematsko-didaktički (s demonstracijom rezultati rada s bilo kojim materijalom, na primjer, "Živa glina", "Poslušno staklo"), konceptualni (razlikuju se od tematskih po tome što sadrže konceptualnu ideju - Novi izgled na poznato, uvođenje novih umjetničkih pojava u znanstvenu i umjetničku cirkulaciju, autorski razvoj izložbe i načini njezine provedbe).

Muzejsko-izložbeni postav (u daljnjem tekstu ekspozicija) poseban je Informacijski sistem, odražavajući fenomen kulturno-povijesnog, umjetničkog, stvaralačkog procesa. Posebnost izlaganja je u tome što se ovaj proces ili pojava prikazuje i proučava kroz predmet i uz njegovu pomoć.

Rad na izlaganju uključuje definiranje njegove teme i ideje, ciljnu postavku budućeg izlaganja, odabir predmeta za izlaganje, njihovu interpretaciju i grupiranje, osim toga, autor izlaganja mora poznavati približnu veličinu i prirodu izlaganja. izložbenog prostora.

Prvi i obvezni uvjet za početak rada na izlaganju je definiranje teme i ideje izlaganja. Tema je ono čemu je izlaganje posvećeno, o čemu prenosi informacije; ideja - ono što su autori htjeli "poručiti" ovim izlaganjem, to je njihovo idejno rješenje. Kada se počinje raditi na ekspozicijskoj temi, treba uzeti u obzir da se ona ne može razvijati odvojeno od drugih ekspozicijskih tema, na ovaj ili onaj način povezane s njom, ako ih ima. Stoga autor svake ekspozicijske teme uključene u veći tematski dio mora znati njezin glavni sadržaj i mjesto te ekspozicijske teme u njemu. Potonje je posebno važno pri razvoju muzejske izložbe. Temu treba formulirati na način da se ona može otkriti kroz muzejske ili izložbene predmete, te je materijalna strana procesa, događaja ili pojave najcjelovitije prikazana.

Nakon što odredite temu, ideju, ciljnu postavku budućeg izlaganja, njegov odnos s drugim temama izlaganja (ako ih ima), područje koje će zauzeti, možete početi razvijati tematsku strukturu izlaganja. Potonje se shvaća kao podjela na cjeline isticanjem pojedinih podtema, odražavajući odnos događaja i pojava. Jasna struktura daje posjetitelju priliku da vidi faze procesa, da istakne važne točke u svakoj fazi. Stoga uz svu raznolikost građe u muzejima različiti tipovi ili na izložbama generalni principi strukture izloženosti mogu biti slične.

Tema ili podtema se u pravilu sastoji od nekoliko ekspozicijskih kompleksa, čije se formiranje događa nešto kasnije, u fazi odabira materijala. Glavna načela oblikovanja tematske strukture izlaganja su kronološka i problematična (ideološka) načela.

Sljedeća faza u pripremi izlaganja je odabir potrebnih ekspozicijskih materijala. Prilikom odabira izložaka vode se temom i svrhom izlaganja. Odabiru se samo oni eksponati koji se odlikuju najvećom ekspresivnošću i značajem: jedinstveni spomenici i predmeti koji nemaju vanjsku ekspresivnost, ali su nužni za karakterizaciju najvažnijih aspekata procesa, događaja ili pojave; spomenici koji odražavaju restauratorsku, kolekcionarsku i istraživačku djelatnost muzeja. Kako bi što točnije identificirao i odabrao predmete za izlaganje, autor im mora znati kritički pristupiti, otkriti njihov sadržaj, te na temelju njihovog proučavanja izvući generalizacije i zaključke.

U muzeologiji se eksponati dijele na materijalne, pisane, slikovne. Pogledajmo pobliže svaku vrstu izložbe.

Materijalni eksponati su predmeti koji karakteriziraju proces, događaj, pojavu, osobnost, jednom riječju ono čemu je izlaganje posvećeno. Predmeti za osobnu upotrebu (odjeća, obuća, pribor), namještaj, kućanski pribor, predmeti koji karakteriziraju državnu vlast i državnu politiku (regalije, numizmatički materijal, zapovijedi, uzorci naoružanja i opreme vojske), predmeti vezani uz vjerske obrede i dr.

Svi ovi predmeti smješteni u izložbi pružaju priliku za neposredno upoznavanje s poviješću nečijeg života ili s bilo kojim područjem ljudskog života.

Pisani izlošci su arhivski dokumenti, statistički materijali, zakonodavni akti, letci, privatna pisma, znanstvena i publicistička djela, književna i umjetnička djela. Pisani izvori mogu uključivati ​​historiografske materijale, izvorne dijagrame i crteže. Ponekad se pisani izvori, rukopisni ili tiskani, izlažu kao predmeti materijalne kulture. U ovom slučaju pozornost posjetitelja usmjerava se na papir na kojem je napisan tekst, na prirodu rukopisnog ili tiskanog fonta, na tehniku ​​tiska, na vanjski dizajn knjiga ili dokument.

Vizualni eksponati - to mogu biti portreti, skice iz prirode, slike, crteži fasada zgrada, uniforme, slike modnih časopisa, povijesna i umjetnička djela, plakati. Diorame također spadaju u vizualne materijale: kombinacija vizualne pozadine s predmetnim prednjim planom uz pomoć posebne rasvjete stvara iluziju stvarnog prostora i otvara velike mogućnosti za figurativnu reprodukciju povijesnog događaja ili prirodnog objekta.

Slikovni materijali uključuju i fotografije iz prirode koje govore o događaju ili osobi. Imaju individualnu dokumentarnu vrijednost. Važno je da fotografija ima visoka kvaliteta performanse, budući da se u većini slučajeva fotografije koje su tehnički loše izvedene loše percipiraju. Iznimka su slučajevi koji imaju materijalna vrijednost. Takve eksponate treba izlagati bez obzira na njihovu kvalitetu i izgled(blijedi, požutjeli, opečeni itd.)

Za osmišljavanje ekspozicije, osim autentičnih predmeta, potrebni su znanstveni i pomoćni materijali. To uključuje reprodukcije originalnih predmeta koji se iz nekog razloga ne mogu izložiti: dijagrami, dijagrami, planovi, modeli, izgledi, crteži. Ovi materijali pomažu razumjeti sadržaj izlaganja u vizualnom i brzo percipiranom obliku. No, korištenje znanstvenog i pomoćnog materijala treba biti promišljeno i umjereno, jer posjetitelje izložbe ne smije odvratiti od originalnih muzejskih predmeta.

Važan u ekspoziciji i tekstualnom materijalu. Često sami objekti nisu u stanju posjetiteljima prenijeti informaciju koja je u njima ugrađena, budući da ona može biti skrivena, ležeći izvan vizualne percepcije. Za identificiranje takvih informacija potrebni su tekstovi koji se dijele na uvodne, sadržajne, objašnjavajuće i označavajuće (oznake s napomenama).

Vodeći tekstovi otkrivaju ideološku usmjerenost izlaganja. To mogu biti izjave istaknutih javnih osoba, književnika, znanstvenika. U nedavnoj prošlosti kao vodeći tekstovi korišteni su iskazi klasika marksizma-lenjinizma ili izvatci iz stranačkih dokumenata, a danas se vodeći tekstovi u izlaganjima koriste nerazumno rijetko.

Naslovni tekstovi odražavaju tematsku strukturu izlaganja: to je naziv dvorana, odjeljaka, tema. Pomažu posjetiteljima u snalaženju u određivanju rute razgledavanja izložbe.

Informacije od interesa za posjetitelje mogu biti sadržane u tekstovima s objašnjenjima. Oni se odnose na izložbenu dvoranu u cjelini, rjeđe na zasebnu temu. Tekstovi objašnjenja obično otkrivaju glavne točke sadržaja dvorane ili teme, možda naznaku najzanimljivijih izložaka i materijala, kao i postupak razgledavanja izlaganja.

Svi navedeni tipovi tekstova koji prate izlaganje su izborni: mogu se, ali i ne moraju koristiti u izlaganju; sve ovisi o autorovoj namjeri.

Oznake, odnosno oznake s napomenama, obavezni su tekstualni materijal za izlaganje.

Oznaka sadrži kratke podatke o svakom izloženom artiklu, koji su poredani određenim redoslijedom. Na etiketi se navodi naziv izložaka, materijal od kojeg je izrađen, mjesto proizvodnje, autor. Nadalje, mogu se navesti dodatne informacije o subjektu: pojedini pojedinosti, način korištenja, povezanost s događajem ili osobom. Oznaka se popunjava književni jezik, jasnim fontom bez crtice, nalazi se ispod subjekta ili desno od njega. Kod većeg broja sitnica (arheologija, numizmatika, nakit) treba ih numerirati, a oznaku dati u skladu s numeracijom na posebnom listu koji se nalazi u neposrednoj blizini izložaka. Budući da ekspozicija mora biti postavljena u prostoru, nakon odabira izložaka, provode se tzv. Tijekom polaganja odabrani eksponati postavljaju se u zadani prostor u skladu s temom izlaganja i projektima izlaganja koje je predložio umjetnik. Pritom se pokazuje kako su eksponati međusobno povezani, koja je uloga svakog od njih, a precizira se relativni položaj ekspozicijskih redova i kompleksa.

Prilikom oblikovanja ekspozicije koriste se sljedeće metodološke tehnike:

1) glavni način sastavljanja izlaganja je izdvajanje vodećih izložaka i onih koji su uključeni radi veće konkretizacije i vidljivosti izlagača;
2) prihvaćanje međusobne dokumentacije različitih vrsta materijala, na primjer, originalnog predmeta i reprodukcije (fotografija uzgajivača na radu i primjer nove sorte; portret i originalna odjeća, reprodukcija interijera i odgovarajuća namještaj, itd.);
3) metoda reifikacije se obično koristi za upoznavanje s teško uočljivim pisanim izvorima i sastoji se u odabiru likovne građe i materijalnih spomenika navedenih u dokumentu, koji mu kronološki ili sadržajno odgovaraju;
4) metoda jukstapozicije temelji se na kontrastnom prikazu, na primjer, fotografije palače prije i nakon rekonstrukcije;
5) prijem masivnog prikaza koristi se za pojačavanje dojma onoga što se vidi, na primjer, redovi oružja, svitke tkanina, hrpe vojnih trofeja itd.

Posljednja faza pripreme izlaganja je izrada tematskog plana izlaganja. Plan tematske izložbe (TEP) je popis izložbenih odjeljaka i kompleksa s kratkim prikazom njihovog sadržaja i popisom izložaka koji su uključeni u njihov sastav. Osim toga, s obzirom točna imena eksponati, podaci o njihovoj vrsti, naravi, podrijetlu, upućivanje na izvore, navođenje mjesta izložaka u izložbi (vitrina, štand, podij) i njihove veličine. Informacije o ekspozicijskim materijalima moraju biti sveobuhvatne i iznimno točne. Radi praktičnosti, TEP je sastavljen u obliku tablice koja se sastoji od 6 stupaca:

1) naziv odjeljka, teme, podteme, kompleksa;
2) serijski broj eksponata;
3) naziv izlaganja;
4) vrstu eksponata (izvorni, znanstveni i pomoćni materijal, lutka, model, fotografija, grafikon i sl.);
5) veličinu eksponata;
6) mjesto izlaganja u izložbi.

Tekstualni materijal, unaprijed uređen i odobren, priložen je TEP-u.

U budućnosti TEP sa svim tekstualnim materijalom i metodološki razvoj za izradu modela, maketa i sl. prenosi se na grafičkog dizajnera koji na temelju svega zaprimljenog izrađuje projekt umjetničkog oblikovanja izložbe. Potonje podrazumijeva arhitektonsko rješenje prostora, oslikavanje zidova, osvjetljenje dvorane, opremanje izložbenog namještaja, kao i postavljanje izložbenih dijelova i kompleksa te samih izložaka.

Umjetnik stvara ekspoziciju unutar određenih prostornih granica. Dimenzije pojasa za izlaganje određuju se na temelju prosječne visine osobe i razine njegovih očiju u odnosu na pod. Njegova visina ne prelazi 2 - 2,5 m, horizontalni kut gledanja je 25 - 30 stupnjeva, okomito do 40 stupnjeva. Najbolje područje prikaza za gledanje je u razini očiju osobe (približno 1,5 - 1,55 m od razine poda). Ako gornja razina ekspozicija se povećava, zatim, kako bi se zadržala proporcionalnost smještaja objekata u visokoj prostoriji, dodatni prostor zauzimaju veliki eksponati (uvećanje fotografija, slikoviti panoi i sl.). Mali predmeti se ne postavljaju ispod 70 cm od razine poda, jer je njihov pregled i percepcija kompliciran. Nagnuto, pod kutom od 45 stupnjeva, dno horizontalnih vitrina najpogodnije je za razgledavanje izložaka i čitanje teksta. U izložbenim dijelovima i kompleksima vodeći eksponati su smješteni u središte, njihova uloga je naglašena uvođenjem aktivne pozadine u boji, usmjerenom osvjetljenjem i stvaranjem slobodnog prostora uokolo, što nužno privlači pozornost posjetitelja.

Nakon toga umjetnik razvija montažne listove u kojima je mjesto svakog izložaka i tekstova fiksirano u točnom mjerilu. Posebnu pozornost zahtijeva oblikovanje tekstualnog materijala u izlaganju. U suvremenim izlaganjima naširoko se koriste tipografski tip i računalno slaganje. Prihvatljivo je stimulirati font za određeno doba, ako to posjetiteljima ne otežava čitanje tekstova.

Nakon završetka radova na likovnim elementima, znanstveno-pomoćnom i tekstualnom materijalu, opremi, vrši se montaža ekspozicije. Tijekom procesa instalacije mogu se napraviti neke promjene u sadržaju izlaganja ili njihovom smještaju. Međutim, one ne predstavljaju temeljne odluke i u pravilu su privatne prirode.

Kada je izložba montirana i u potpunosti pripremljena, organizira se njezin pregled uz sudjelovanje stručnjaka u svim dijelovima izložbe. Tek nakon toga izložba se može otvoriti za posjetitelje.

Izložbene dvorane mogu biti obilaske. Materijale za ekskurziju počinje pripremati autor, obično u fazi razvoja TEP-a. Zatim se prenose u vodič. Autor materijala za ekskurziju vodi nekoliko sati s vodičem, objašnjavajući informacije o najzanimljivijim izlošcima. Na temelju dobivenog materijala i konzultacija, vodiči samostalno pripremaju izlete.

Opće odredbe

Ova Uredba čini jedinstvenu organizacijsku i metodološku osnovu za provedbu izložbenih aktivnosti od strane ruskih odjela pravoslavna crkva.

Ovaj dokument definira ciljeve, format, status, glavne organizacijske točke, kao i vrste izložbenih aktivnosti koje provode odjeli Ruske pravoslavne crkve.

Opće crkvene ustanove i poduzeća, biskupije, duhovne obrazovne ustanove, parohije, samostani, metohije, bratstva, sestrinstva Ruske pravoslavne crkve (u daljnjem tekstu podjele Ruske pravoslavne crkve) u pitanjima organiziranja i održavanja izložbene djelatnosti rukovode se odlukama Pomjesnog i Biskupskog sabora, definicijama Svetog Sinoda, Dekreti Patrijarha Moskovskog i cijele Rusije, Kanonska povelja Crkava Ruske pravoslavne crkve.

Postupci odjela Ruske pravoslavne crkve u pitanjima organiziranja i održavanja izložbenih aktivnosti nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ciljevi i zadaci izložbene djelatnosti

Ciljevi izložbene djelatnosti Ruske pravoslavne crkve su:

• širenje pravoslavne vjere;
• jačanje unutarcrkvenog jedinstva i suradnje;
• upoznavanje šire javnosti s duhovnom i kulturnom baštinom Ruske pravoslavne crkve;
• osiguravanje pristupa stanovništvu proizvodima crkvene umjetnosti, narodnog zanata i obrta, tiskanim, audio i video proizvodima vjerskog, duhovnog i moralnog sadržaja.

Na temelju ciljeva izložbena djelatnost trebala bi rješavati sljedeće zadatke:

• informiranje o životu i djelovanju Ruske pravoslavne crkve, uključujući odluke Sabora, Svetog Sinoda, aktivnosti Međukoncilske prisutnosti i sinodalnih institucija;
• potpora sinodalnim ustanovama i biskupijama Ruske pravoslavne crkve u razvoju misionarske, duhovne i prosvjetne djelatnosti i društvenog služenja;
• stvaranje platformi za interakciju Ruske pravoslavne crkve s državnim tijelima, javnim i drugim organizacijama;
• promicanje razvoja crkvene umjetnosti, narodnih obrta i obrta, stvaranje tiskanih, audio i video proizvoda vjerskog, duhovnog i moralnog sadržaja;
• jačanje međupravoslavnih i Međunarodni odnosi Ruska pravoslavna crkva, širenje duhovnih i kulturnih vrijednosti.

1. Vrste izložbenih aktivnosti

Izložbena djelatnost Ruske pravoslavne crkve uključuje sljedeće kategorije događaja:

1) Pravoslavna izložba - manifestacija usmjerena na popularizaciju pravoslavnih vrijednosti, upoznavanje s poviješću Crkve i njezinih poglavara, doprinos upoznavanju s kršćanskom kulturom i doprinos duhovnom i moralnom prosvjetljenju. Izložba podrazumijeva izradu izložbenog postava, uz moguće održavanje poslovnih i kulturno-obrazovnih programa, organizaciju srodne trgovine na površini od najviše 10% ukupnog izložbenog prostora.

2) Pravoslavna izložba-forum - složena manifestacija posvećena značajnim događajima u životu Crkve i društva, koja podrazumijeva stvaranje velike izložbe, obvezno održavanje opsežnog posla (konferencije, rasprave, okrugli stolovi itd. .) i kulturno-obrazovni programi, uz moguću organizaciju trgovine na površini ne većoj od 30% ukupnog obujma izložbenog prostora.

3) Pravoslavna izložba-sajam - manifestacija usmjerena na duhovno i moralno obrazovanje i popularizaciju pravoslavne kulture i tradicije, predstavljanjem izložbe, kao i organizacijom trgovine proizvodima crkvene umjetnosti, narodnih zanata i obrta, tiskanim, audio i video proizvodima vjerskog i duhovno-moralnog sadržaja na površini ne više od 70% ukupnog izložbenog prostora. Izložba-sajam može biti popraćena poslovnim, kulturnim i obrazovnim programima.

4) Pravoslavni sajam - manifestacija usmjerena na prodaju proizvoda crkvene umjetnosti, narodnih zanata i obrta, tiskanih, audio i video proizvoda vjerskog, duhovnog i moralnog sadržaja uz moguću organizaciju kulturno-obrazovnog programa.

Izložbeni događaj može se nazvati pravoslavnim ako je udio crkvenih organizacija ili izložaka pravoslavne tematike predstavljen u ukupnom volumenu od najmanje 70%.

Na temelju funkcionalne orijentacije i učestalosti održavanja, pravoslavna izložbena događanja dijele se u sljedeće kategorije:

1) Obljetnica. Izložbe posvećene nekom značajnom događaju u crkvenom životu ili datumu obljetnice crkvenog lika.

2) Praznik. Izložbe, izložbe-sajmovi i sajmovi posvećeni nekoj vrsti crkvenog ili crkveno-javnog praznika.

3) Dizajn. Izložbe, izložbe-sajmovi i sajmovi koji se provode u okviru zadanog projekta. Na primjer, "Pravoslavna Rusija", "Radost riječi" itd.

4) Tematski. Izložbe, izložbe-sajmovi i sajmovi usmjereni na kršćanski odgoj, posvećeni određenoj temi, vrsti djelatnosti ili kategoriji proizvoda.

Izložbena događanja ovih grupa mogu imati sljedeći status:

A) opća crkva

Imajući opći crkveni značaj.

B) sinodalni

Provodi se u okviru djelovanja sinodalnih institucija.

B) međubiskupijski

Organizatori su nekoliko biskupija Ruske pravoslavne crkve, ili većina sudionika predstavlja više od jedne biskupije.

D) biskupijski

Organizator je biskupijska uprava ili biskupijski ustroj.

Pisani blagoslov Patrijarha moskovskog i cijele Rusije zasigurno će dobiti izložbena događanja skupina A i B (potonje se usklađuju s vladajućim biskupom biskupije na čijem teritoriju će se održati).

Skupine C i D moraju imati blagoslov vladajućih biskupa biskupija na čijem se području drže.

Poseban status imaju izložbena događanja koja se održavaju uz blagoslov poglavara Samoupravnih i autonomnih crkava u sklopu Moskovskog patrijarhata.

Izložbena događanja skupina A, B i C izvan kanonskog područja Ruske pravoslavne crkve održavaju se uz pisani blagoslov Patrijarha moskovskog i cijele Rusije nakon dogovora s Odjelom za vanjske crkvene odnose Moskovske patrijaršije.

Izložbena događanja na području stranih biskupija Ruske pravoslavne crkve ili stavropigijalnih župa u inozemstvu, koje ne pripadaju skupinama A, B i C, održavaju se uz blagoslov vladajućih biskupa ovih biskupija ili predstojnika Ureda za strane institucije moskovskog patrijarhata.

3. Organizatori i sudionici izložbenih događanja

Organizator ili suorganizator pravoslavnih izložbenih događanja je odjel Ruske pravoslavne crkve, odgovoran za usklađenost s kanonima i tradicijama Ruske pravoslavne crkve izložbenog događaja.

Organi javne vlasti, građani i organizacije mogu biti suorganizatori i partneri u održavanju izložbenih događanja.

Odgovornost za održavanje izložbenog događaja na odgovarajućoj razini snosi Organizacijski odbor izložbenog događaja.

Povezani materijali

Riječ Njegove Svetosti Patrijarha Kirila na sjednici Vrhovnog crkvenog vijeća 17. travnja 2019. [Patrijarh: Pozdrav i apeli]

Njegova svetost patrijarh Kiril predsjedao je redovitim sastankom Vrhovnog crkvenog vijeća

NARUDŽBA
od 9. ožujka 2007. N 377r

(Izmjenama i dopunama Naredbi ruskih željeznica od 10.10.2008. N 2160r, od 17.02.2011. N 355r,
od 23.11.2012. N 2388r)

Kako bi se pojednostavila organizacija sudjelovanja Ruskih željeznica na ruskom i međunarodne izložbe i konferencijama, kao i osiguravanje pravilne organizacije vlastitih sličnih događanja:
1. Odobrite priloženo:
Pravilnik o izložbenoj djelatnosti Ruskih željeznica;
Pravilnik o izložbenom odboru Ruskih željeznica.
2. Priznati nevažećim stavak 2. naredbe JSC "Ruske željeznice" od 27. veljače 2004. N 1237r "O izložbenom odboru otvorenog dioničko društvo"Ruske željeznice" i naredba JSC "Ruske željeznice" od 23. siječnja 2006. N 113r "O promjeni sastava izložbenog odbora otvorenog dioničkog društva "Ruske željeznice".

Predsjednik
DD "Ruske željeznice"
V.I.Jakunjin

POLOŽAJ
O IZLOŽBENIM DJELATNOSTIMA RZD JSC

(Izmjenama i dopunama Naredbi Ruskih željeznica JSC od 10.10.2008 N 2160r, od 17.02.2011 N 355r)

1. Ovim Pravilnikom utvrđuje se postupak organiziranja izložbenih aktivnosti Ruskih željeznica.
2. Izložbene aktivnosti su aktivnosti za organiziranje sudjelovanja Ruskih željeznica na međunarodnim i ruskim izložbama i konferencijama (u daljnjem tekstu: izložbe i konferencije), kao i za pripremu i održavanje sličnih događaja Ruskih željeznica.
3. Izložbena djelatnost provodi se u svrhu:
a) pomoć u proširenju opsega pružanja transportnih usluga Ruskih željeznica i poboljšanju njihove kvalitete;
b) organiziranje razmjene iskustava između organizacija koje rade u području željezničkog prometa, kako u Rusiji tako iu inozemstvu, u rješavanju tehničkih, ekonomskih, ekoloških i socijalni problemi;
c) olakšavanje brzog uvođenja u proizvodnju novih tehnologija, tehničkih sredstava i rješenja, kao i tehnologija koje štede resurse;
d) podizanje prestiža ruskog željeznice u Rusiji i inozemstvu, formiranje pozitivne slike o Ruskim željeznicama.
e) provođenje učinkovitih svrhovitih komunikacijskih aktivnosti usmjerenih na marku, što omogućuje povećanje kapitala i vrijednosti marke.
(Podstav e uveden je Naredbom Ruskih željeznica OJSC od 17. veljače 2011. N 355r)
4. Izložbena djelatnost Ruskih željeznica provodi se pod sljedećim uvjetima:
uz uskoprofilne informacije o temi pojedinog događaja, u okviru izložbenih aktivnosti trebale bi biti obrađene teme orijentirane na brand;
Izložbene aktivnosti provode se u skladu s načelima odabira događaja za izložbenu djelatnost i uvjetima za sudjelovanje Ruskih željeznica.
(Članak 4. dan je kako je izmijenjen i dopunjen Naredbom Ruskih željeznica OJSC od 17. veljače 2011. N 355r)
5. Koordinaciju organizacije sudjelovanja Ruskih željeznica na izložbama i konferencijama, kao i održavanje vlastitih sličnih događaja Ruskih željeznica, provodi izložbeni odbor Ruskih željeznica (u daljnjem tekstu: odbor).
(Klauzula je uvedena Naredbom Ruskih željeznica JSC od 17. veljače 2011. N 355r)
6. Organizaciju i provedbu izložbenih aktivnosti, uključujući pitanja njezine metodološke i logističke podrške, provodi Odjel za tehničku politiku, koji u suradnji s odjelima uključenim u upravljački aparat JSC "Ruske željeznice", podružnice i strukturne podjele JSC "Ruske željeznice":
a) priprema, na temelju uputa predsjednika Ruskih željeznica i predsjednika odbora, prijedloga odjela upravljačkog aparata Ruskih željeznica, podružnica, drugih strukturnih odjela, podružnica i podružnica Ruskih željeznica, nacrt plana za izložbene aktivnosti Ruskih željeznica za odgovarajuću godinu te također planira troškove za njegovu provedbu;
b) osigurava pripremu materijala za izložbe i konferencije;
c) generalizira i proučava međunarodne i rusko iskustvo održavanje izložbi i konferencija kako bi se u budućnosti koristio u provedbi izložbene djelatnosti;
d) organizira održavanje natječaja prema utvrđenom postupku za izbor tvrtke izvođača za organizaciju podrške izlagačkim aktivnostima (pružanje postprodajne usluge, provođenje Marketing istraživanje, proizvodnja izložbenih suvenira i tiskanih materijala, pružanje usluga prevođenja, iznajmljivanje izložbenog prostora i njihov razvoj, organizacija odlaska delegacija Ruskih željeznica na izložbe i konferencije, organizacija izrade maketa potpunih uzoraka željeznička oprema i oprema za demonstracije na izložbama i konferencijama i sl.);
e) osigurava, u skladu s utvrđenom procedurom, sklapanje ugovora s izvođačima za pružanje usluga potpore izložbenoj djelatnosti, organizira njihovo izvršenje;
f) priprema nacrte internih dokumenata Ruskih željeznica dd o pitanjima vezanim uz sudjelovanje Ruskih željeznica dd na izložbama i konferencijama, kao i o organizaciji i održavanju vlastitih sličnih događaja Ruskih željeznica;
g) priprema prijedloge o sastavu delegacija Ruskih željeznica upućenih na izložbe i konferencije;
7. Pododjeli administrativnog aparata Ruskih željeznica dd, podružnice i strukturne jedinice Ruskih željeznica dd podnose Odjelu za tehničku politiku prijedloge i materijale o formiranju projekata izložbenih ekspozea i konferencija Ruskih željeznica dd, kao i prijedloge o sastav delegacija upućenih na izložbe i konferencije.
Prijedlozi i materijali o formiranju projekata za izložbe i konferencije Ruskih željeznica, prijedlozi o sastavu izaslanstava šalju se Odjelu za tehničku politiku mjesec dana prije njihovog održavanja.
8. Odjel za tehničku politiku dostavlja izvođaču, odabranom na natječaju za praćenje izložbenih aktivnosti, uvjete za izvođenje radova i pripremu materijala za svaki događaj. Projekte navedenih radova i materijala razmatra radna skupina povjerenstva, a odobrava ih predsjednik povjerenstva.
9. Kako bi se osiguralo sudjelovanje Ruskih željeznica na izložbama, Odjel za tehničku politiku organizira rad na pripremi projekata za izložbene izložbe Ruskih željeznica.
10. Projekte izložbenih ekspozea odobrava predsjednik povjerenstva, a u njegovoj odsutnosti zamjenik predsjednika povjerenstva.
Dizajn izložbenih štandova, tekstovi, dizajn, količina i nomenklatura tiskarskih i suvenirskih proizvoda, scenariji, glasovni tekstovi, storyboarding video materijala, nomenklatura i sadržaj fotografskog materijala namijenjenog proizvodnji i distribuciji na izložbama i konferencijama dostavljaju se Odjel za korporativne komunikacije.

Najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana zaprimanja materijala, Odjel korporativnih komunikacija dostavlja pisane primjedbe ili odobrava dostavljene materijale.
(Odlomak je dodan Naredbom Ruskih željeznica JSC od 10.10.2008. N 2160r)
11. Za sudjelovanje na neplaniranoj izložbi ili konferenciji, kao i za organiziranje i održavanje sličnih događaja Ruskih željeznica, odjeli upravljačkog aparata Ruskih željeznica, ogranci i strukturni odjeli Ruskih željeznica podnose prijedloge Odjelu za tehničku politiku s obrazloženje sudjelovanja (održavanja), koji se, nakon prethodnog razmatranja, šalju radnoj skupini odbora da u roku od tjedan dana pripremi izvješće predsjedniku Ruskih željeznica o preporučljivosti sudjelovanja (održavanja) u predloženim događajima.
12. Prijedlozi za službena podrška Izložbe i konferencije JSC "Ruske željeznice" podnose se tijekom godine radnoj skupini odbora za pripremu odgovarajuće odluke predsjednika JSC "Ruske željeznice".

POLOŽAJ
O IZLOŽBENOM KOMITETU Ruskih željeznica

(Izmjena i dopuna Naredbe Ruskih željeznica OJSC od 23. studenog 2012. N 2388r)

1. Izložbeni odbor Ruskih željeznica (u daljnjem tekstu: odbor) koordinira organizaciju sudjelovanja Ruskih željeznica na međunarodnim i ruskim izložbama i konferencijama, kao i održavanje sličnih događaja Ruskih željeznica.
Glavni ciljevi odbora su promicanje inovativnog i znanstvenog i tehnološkog razvoja, popularizacija novih tehničkih sredstava, energetski učinkovitih tehnologija i tehnologija koje štede resurse uvedene u željeznički promet, predstavljanje sposobnosti Ruskih željeznica u području transportnih usluga, organiziranje razmjene iskustva među zemljama u rješavanju tehničkih, ekonomskih, ekoloških i društvenih problema u području željezničkog prometa, povećavajući prestiž Ruskih željeznica u zemlji i inozemstvu.
(Izmjena i dopuna Naredbe ruskih željeznica OJSC od 23. studenog 2012. N 2388r)
2. Glavni zadaci povjerenstva su:
a) koordinacija organizacije i provedbe izložbenih aktivnosti Ruskih željeznica;
b) olakšavanje proučavanja tržišta transportnih usluga i promicanje usluga, radova i proizvoda Ruskih željeznica;
c) pomoć zaposlenicima odjela upravljačkog aparata Ruskih željeznica, njegovih podružnica, drugih strukturnih odjela, podružnica i podružnica u proučavanju, korištenju i širenju naprednih domaćih i strano iskustvo u području organiziranja izložbene djelatnosti.
3. Povjerenstvo, radi rješavanja glavnih zadataka koji su mu dodijeljeni, obavlja sljedeće funkcije:
a) osigurava interakciju Ruskih željeznica s vlastima javne vlasti i organizacije;
b) razmatra nacrt godišnjeg plana izložbenih aktivnosti JSC "Ruske željeznice" za odgovarajuću godinu;
c) utvrđuje smjerove razvoja izložbene djelatnosti Ruskih željeznica;
d) razmotriti prijedloge za poboljšanje izložbenih aktivnosti Ruskih željeznica i preporučiti ih za korištenje;
e) doprinosi razvoju materijalne i tehničke baze izložbenih aktivnosti Ruskih željeznica;
f) razmatra prijedloge za održavanje neplaniranih izložbi i konferencija Ruskih željeznica.
4. Sjednice povjerenstva održavaju se prema potrebi, a najmanje jednom u tromjesečju.
5. Sastav povjerenstva čine zaposlenici Ruskih željeznica. Odborom predsjedava prvi potpredsjednik Ruskih željeznica.
6. Predsjednik povjerenstva rukovodi radom povjerenstva, održava sjednice povjerenstva, odobrava sastav povjerenstva i njegove radne skupine, potpisuje zapisnike sa sjednica povjerenstva, daje upute članovima povjerenstva i odobrava tematski plan izložbe. izložbe Ruskih željeznica.
7. Odgovorni tajnik povjerenstva:
a) predsjedava radnom skupinom povjerenstva;
b) organizira rad radne skupine povjerenstva;
c) podnosi predsjedniku povjerenstva ili njegovom zamjeniku izvješća o djelotvornosti mjera koje su poduzele Ruske željeznice;
d) podnosi predsjedniku povjerenstva kandidature članova radne skupine;
e) zahtjeve odjela, podružnica, drugih strukturnih odjela Ruskih željeznica dd za materijale i dokumente potrebne za organiziranje izložbi i konferencija Ruskih željeznica dd.
8. Tajnik povjerenstva:
a) pripremiti materijale i dokumente za razmatranje na sjednici povjerenstva;
b) sastavlja zapisnike sa sjednica povjerenstva.