Vojnoregistracijski sastav. Vođenje vojne evidencije u organizaciji

Realnost je da se vojno računovodstvo u mnogim poduzećima, osobito malim, često vodi po principu “dok ne probije grom, kadrovnik se neće prekrižiti”. I premda su kazne za kršenje pravila vođenja vojne evidencije male, nadolazeći nadzor ipak povećava zanimanje kadrovskih voditelja za temu vojne evidencije.

Za susret s revizorima iz Komesarijata u punom naoružanju pomoći će vam kratak pregled pravnog okvira i trenutne prakse, koji su pripremili stručnjaci na stranici.

Što je VUS?
Prije svega, napominjemo da je obveza vođenja vojne evidencije dodijeljena svim organizacijama, bez obzira na njihove organizacijske i pravne oblike, saveznim zakonom "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi". Osim toga, rad kadrovskog odjela za vojnu registraciju reguliran je saveznim zakonima "O obrani", "O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji", Uredbom Vlade Ruske Federacije "O odobravanju Pravilnika o vojnoj registraciji", Metodološke preporuke Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije o vođenju vojne evidencije u organizacijama. Pronaći ih u najnovijim izdanjima nije teško.

Tko bi trebao voditi vojnu evidenciju u poduzeću - oslobođeni djelatnik ili specijalist koji kombinira ovaj posao s drugim dužnostima? Ovisi o veličini osoblja tvrtke. Ako je prijavljeno manje od 500 ljudi, tada načelnik ima pravo kombinirano dodijeliti sve "vojne poslove" jednom od zaposlenika. Ako tvrtka ima od 500 do 2000 vojnih obveznika, jedan zaposlenik će se morati baviti samo vojnom prijavom, od 2000 do 4000 - dva oslobođena radnika, od 4000 do 7000 - tri. Za svakih sljedećih 3000 vojnih obveznika tvrtka mora izdvojiti još jednog otpuštenog djelatnika.

Ako se dva ili više stručnjaka bave vojnim računovodstvom u organizaciji, tada se takva mini-skupina ima pravo nazvati vojnom računovodstvenom tablicom. Vojno računovodstveni stol trebao bi biti smješten u posebno opremljenoj prostoriji, a dokumenti pohranjeni u metalnim ormarićima. Sve troškove vojnog računovodstva (plaće specijalista, kupnju sefova) plaća tvrtka.

Zaposlenici koji vode vojnu evidenciju imenuju se ne samo po nalogu čelnika organizacije, već u dogovoru s lokalnim vojnim komesarijatom. Dogovara se i otpuštanje i svako preseljenje takvog djelatnika. A u slučaju njegove privremene odsutnosti (na primjer, odlazak na godišnji odmor), svi dokumenti prema aktu prenose se na onoga koji će obavljati te dužnosti (taj zaposlenik također se imenuje nalogom voditelja). Istodobno, dostupnost posebnih obrazaca za registraciju mora se provjeriti podacima vojnog ureda.

"Rezervni", ročnici i gospođe
Tko bi od zaposlenika organizacije trebao biti na vojnoj evidenciji? Prije svega, to su muškarci koji su iz zdravstvenih razloga sposobni za vojnu službu, odnosno ročnici i građani koji su u pričuvnom sastavu. Ne treba uzimati u obzir umirovljenike, odnosno one koji su navršili dobnu granicu za boravak u pričuvnom sastavu ili su iz zdravstvenih razloga proglašeni nesposobnima za vojnu službu.

Vojnom upisu podliježu i žene koje su iz zdravstvenih razloga sposobne za vojnu službu, ako imaju vojnu specijalnost - npr. liječnici, medicinske sestre, meteorolozi, signalisti i sl. (vidi prilog Pravilnika o vojnoj evidenciji za kompletan popis).

Prilikom prijave na posao, zaposlenik je dužan predati vojnu evidenciju na vojnu prijavu (ili u kadrovsku službu). Za one koji su u pričuvnom sastavu to može biti vojna iskaznica ili privremena potvrda koja se izdaje umjesto nje, za ročnike - potvrda za državljane obveznike služenja vojnog roka (tzv. potvrda o registraciji).

Na temelju ovih dokumenata popunjava se osobna iskaznica namještenika (obrazac T-2) ili osobna iskaznica državnog službenika (obrazac N T-2 GS (MS)). Podaci o vojnoj evidenciji unose se u odjeljak 2. Štoviše, ako su u dokumentima zaposlenika pronađeni neutvrđeni ispravci, netočnosti, krivotvorine, nedostatak listova ili se pokazalo da građanin ne ispunjava dužnosti iz područja vojne evidencije, mobilizacijske obuke i mobilizacije, satnija je dužna o tome obavijestiti vojnu registraciju.

Specijalist vojnog računovodstva dužan je u roku od dva tjedna prijaviti sve obveznike vojnog roka primljene u vojnu evidenciju po mjestu prebivališta građana. Dovršene kartice treba pohraniti u ormarić za spise koji se sastoji od četiri "kutije". U prvom se nalaze osobne iskaznice za pričuvne časnike, u drugom - za zastavnike, veznike, narednike, predradnike, vojnike i mornare pričuvnog sastava, u trećem - za žene obveznike vojnog roka. Konačno, u četvrtom - za građane koji podliježu regrutaciji za vojnu službu.

Podaci o vojnom upisu sadržani u osobnim iskaznicama moraju se najmanje jednom godišnje provjeravati s podacima sadržanim u dokumentima vojnog upisa vojnih upisnica. Pretpostavlja se da će u vašu tvrtku doći djelatnik vojnog ureda na provjeru, međutim, sudeći po stručnim forumima kadrovskih časnika, to nije uvijek slučaj - u nekim slučajevima vojni računovodstveni stručnjak uzima kartice T-2 i sam odlazi u susret s vojskom.

Koje druge podatke treba dostaviti vojnim upisnicima? Svake godine u rujnu - popisi mladića od 15 i 16 godina, a prije 1. studenog - popisi mladića koji će iduće godine napuniti 17 godina. Međutim, nema svaka tvrtka tako mlade zaposlenike.

Osim toga, stručnjak za vojno računovodstvo dužan je obavijestiti djelatnike o pozivima u vojnu evidenciju i omogućiti im da se pravovremeno pojave na dnevnom redu.

U slučaju provjere...
Kao što pokazuje praksa, učestalost provjera vojnih evidencija u trgovačkim društvima ne ovisi samo o odredbi zakona (ako broj zaposlenih prelazi 500 ljudi, inspekcije se provode godišnje, u drugim slučajevima - najmanje jednom u tri godine) , ali i na druge čimbenike - na primjer, lokaciju ureda. Sudeći po internetskim forumima, neke tvrtke (osobito male i one koje se nalaze daleko od ruta javnog prijevoza) ne primaju inspekcije od vojnog ureda 5-7 godina. Pa ipak, oslanjati se na slučajnost se ne isplati.

Što ispitivač očekuje vidjeti? Prije svega, sama činjenica vođenja vojne evidencije je naredba o uređenju vojne evidencije, imenovanju odgovarajućeg djelatnika na radno mjesto, opis njegovog radnog mjesta, godišnji plan rada dogovoren s vojnom evidencijom (a ako je zaposlenik objavljen, zatim tromjesečno), plan za usklađivanje kartica. Sve ove dokumente, zajedno s najnovijim izdanjima regulatornih dokumenata, treba staviti u zasebnu mapu.

Inspektor će bez sumnje pitati ima li tvrtka poseban metalni ormarić za kartoteke. Posebna pozornost vjerojatno će se posvetiti ispravnosti popunjavanja (i usklađivanja) T-2 kartica, razloženih na četiri dijela. Posebnu mapu treba napraviti i za knjiženje dokumenata, odnosno za upis građana koji se nalaze na posebnoj vojnoj evidenciji.

Ako poduzeće ima automobile ili druga vozila, onda se na njega odnosi dužnost vojnog prijevoza. Stoga je odredbu o vojnom transportu i dokumente o pripremi opreme za prijenos u Oružane snage Ruske Federacije (ako imate mobilizacijski zadatak za opremu) najbolje kombinirati u zasebnu mapu.

Konačno, budite spremni da inspektoru iznesete spis u kojem se nalazi sva korespondencija s vojnim komesarijatima – davanje potrebnih podataka, obavijesti o prijemu i otkazu itd.

O odgovornosti
Koja je odgovornost organizacije za nepoštivanje normi vojnog računovodstva? Kazne su danas niske. Dakle, neobavještavanje građana o njihovom pozivu u vojnu registraciju povlači kaznu od 500-1000 rubalja, nedavanje podataka o onima koji su ili moraju biti na vojnoj registraciji - 300-1000 rubalja, nepodnošenje popisi građana koji podliježu početnoj vojnoj registraciji - 300-1000 rubalja (za pojedinosti pogledajte članak 21. Zakona o upravnim prekršajima).

Ako je u području vojnog računovodstva Vaša tvrtka pravi uzor i kvaliteta rada u ovom smjeru je ocijenjena ocjenom “izvrsna”, tada će vas vojni povjerenik odlučiti uvesti u sudjelovanje u natjecanju za najbolju organizaciju u oblast vojne evidencije. Odgovarajuću diplomu s ponosom možete objesiti na zid.

Zakonodavstvo predviđa da svi poslodavci zainteresiran za osiguranje obrambene sposobnosti Ruske Federacije ljudskim resursima.

U tu svrhu treba provesti vojnu registraciju u organizacijama, u članku će se razmotriti upute za održavanje kojih u 2018.

Dragi čitatelji! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako točno riješiti vaš problem - kontaktirajte putem online konzultanta s desne strane ili nazovite telefonom besplatne konzultacije:

Što je?

Pod vojnom registracijom se misli sustav za upis svih zaposlenika koji podliježu regrutaciji prema dobi u jedinstveni registar podatke i redovito ažurirati te podatke.

Zahvaljujući tome, država prati točnost građana u ispunjavanju svoje dužnosti pred Domovinom i učinkovito prati slučajeve kada osoba pokušava zanemariti ovu dužnost.

Prilikom provođenja kadrovskog postupka poslodavac poštuje pravila sadržano u saveznom zakonodavstvu Ruske Federacije (Savezni zakon br. 53-FZ; Uredba Vlade Ruske Federacije br. 719 - Pravilnik o vojnoj registraciji).

Potrebno je uzeti u obzir koje kategorije građana Ruske Federacije podliježu vojnoj registraciji. Po zakonu je:

• muškarci koji nemaju zdravstvenih ograničenja;
• ženske osobe čije se zanimanje nalazi na popisu aneksa Vladine uredbe broj 719.

Tko ne podliježe vojnoj registraciji:

Tko je glavni?

Tko bi trebao voditi evidenciju, nije navedeno u zakonu. Obično teret u firmi dodijeljen kadrovskom odjelu. To bi se trebalo temeljiti na broju osoblja u organizaciji.

Za primanje je potreban specijalist vojnog računovodstva platiti za ovaj posao. Oni sastavljaju posao s nepunim radnim vremenom, kao i proširenje područja usluga ili povećanje potrebnog posla (članak 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, sam zaposlenik na to mora dati pismenu suglasnost.

Nacrt naredbe o imenovanju kandidata, odnosno o njegovom premještaju ili razrješenju s dužnosti, kao i algoritam planiranih mjera u ovoj oblasti, generalni direktor mora koordinirati s vojnim komesarom.

Ako se osoba zadužena za vojnu evidenciju razboli ili je iz drugih razloga odsutna, šef po posebnom nalogu dodjeljuje svoje dužnosti drugom podređenom te mu povjerava sve popratne papire.

Uzorak naloga za imenovanje (može se kliknuti):

Vojni komesarijati i općina sustavno provjeravaju odnos gospodarstvenika prema popuni Oružanih snaga. Provjerava se svakih dvanaest mjeseci u poduzećima s preko 500 zaposlenih. U ostalom, inspekcije se događaju svake tri godine ili češće.

Istovremeno provjeravaju:

• jesu li svi zaposlenici upisani u vojnu evidenciju;
• pouzdanost informacija;
• pravila za papirologiju;
• prisutnost kršenja.

U skladu sa zakonskim normama, osim potvrda i referentnih dokumenata, tvrtke su dužne voditi i poseban provjeriti dnevnik potpisan od strane izvršnog direktora tvrtke. Dokument mora biti registriran, uvezan i zapečaćen.

Za svaki okvir dobivaju svoju osobnu iskaznicu (T-2 i T-2GS).

Zauzvrat, HR ili direktor provjerava:

• oznaka koja se odnosi na vojnu dužnost, koja stoji u civilnoj osobnoj iskaznici;
• ispravnost popunjavanja i vjerodostojnost dostavljenih papira;
• prisutnost registracijskih oznaka;
• podatke o prethodnom mjestu rada, bračnom statusu;
• privremena ili trajna registracija.

Smatra se nepostojanje isprave kandidata koja se odnosi na službu u vojsci pravne osnove za odbijanje suradnje s njim.

• Kategorija zaliha 1: redovnici i narednici, zastavnici i veznici do 35 godina, časnici i više rukovodstvo do 45-60 godina;
• Kategorija zaliha 2: vojnici 35-45 godina, stariji stožer 45-60 godina;
• Kategorija zaliha 3: vojnici 45-50 godina, časnici 50-60 godina, žene 45-50 godina.

Korak po korak upute i dokumenti

Kompetentna organizacija vojnog osoblja od nule u poduzeću uključuje sljedeće korake:

Za potonje postoje utvrđeni zahtjevi. Listovi dokumenata predstavljeno u obliku tablice sa stupcima:

• datum;
• tko provodi provjeru - prezime, ime, patronim i položaj;
• rezultati, nedostaci, evaluacija;
• odluka ravnatelja o otklanjanju nedostataka.

Za sve koje tvrtka angažira, uprava je dužna pažljivo proučiti dokumente, uključujući u vezi služenja vojnog roka.

Kandidati za vojnu službu moraju imati vojnu iskaznicu ili potvrde o registraciji. Kadrovska služba, provjeravajući dokumentaciju, treba obratiti povećanu pozornost na korespondenciju i vjerodostojnost podataka sadržanih u papirima.

Pogledajte detaljan video o vođenju vojne evidencije u poduzeću:

Osobna iskaznica radnika sadrži:

• podaci o putovnici;
• puni naziv radnog mjesta;
• podaci o bračnom statusu;
• obrazovanje;
• adrese stanovanja.

Dokumentacija se obično pohranjuje u posebnom ormariću za spise.

Na karticama zaposlenika često se pojavljuju kratice, što nije uvijek jasno stručnjaku za vojno računovodstvo. Tako, na primjer, kratica PSS, koja označava činove, uzrokuje mnogo poteškoća:

• časnici: djelatnici od potpukovnika do pukovnika;
• PSS: od mlađeg narednika do višeg časnika / veznog časnika;
• redovnici i kaplari: vojnici i mornari.

Također je često odgovoran za računovodstvo zbunjen u terminima“knjiženi zaposlenici” i “neknjiženi zaposlenici”. U rezervirane spadaju oni koji u slučaju opće mobilizacije nisu pozvani u neprijateljstva, već ostaju na svom radnom mjestu.

Poteškoće se javljaju i s tim što napisati u rubrici “ Registriran je“. To bi trebalo uključivati ​​informacije o vrsti računovodstva na koje zaposlenik - opći ili posebni. Potonje uključuje uknjižene građane.

Vojne ulaznice i T2 kartice uzimaju se u obzir u posebnom časopisu. Preuzmite predložak dnevnika.

Plan rada

U malim poduzećima, gdje je manje od pet stotina podložno računovodstvu, kontrola nad njima provodi jedan specijalist u kombinaciji. Kako voditi evidenciju ako ima puno više zaposlenih?

U velikim organizacijama u kojima radi do dvije tisuće vojnih obveznika, izraditi tablicu vojne registracije. U ovom slučaju se za bavljenje ovom problematikom dodjeljuje posebna stopa, a uz veliki broj osoblja koje se obračunava (od dvije do četiri tisuće), dvije, a zatim jedna stopa na svake sljedeće tri tisuće osoblja.

Direktori poduzeća trebaju raspodijeliti za obavljanje računovodstvenih poslova posebne prostorije i željezne ormare. Troškove vezane uz vođenje vojne evidencije snosi uprava organizacije.

Sve osobe čije su dužnosti na neki način povezane s računovodstvom obuhvaćene su posebnom naredbom koju izdaje izvršni direktor i dogovoreno s vojnim komesarijatom ili s općinom u onim upravnim jedinicama u kojima nema vojnih komesarijata.

S njima su sukladne i sve radnje vezane uz kretanje djelatnika vezano uz vojnu evidenciju. Izuzetak su institucije gdje ih ima mobilizacijskih tijela.

Obračun potencijalnih novaka i "pričuva" provodi se na osobnim iskaznicama (obrazac T-2, odjeljak 2) ili osobnim iskaznicama državnih službenika (obrazac T-2GS).

Dokumenti vojnog računovodstva, na temelju kojih se ono vodi, uključuju:

1. potvrda građanina koji podliježe regrutaciji za vojnu službu (dokument utvrđenog formata, ima naslovnicu sa slikom grba Ruske Federacije i odgovarajućim natpisom);
2. vojna iskaznica;
3. uvjerenje umjesto vojne iskaznice;
4. privremena potvrda.

Vojna iskaznica odjevena je u zelenu koricu s grbom i naslovom: „Ruska Federacija. Vojna iskaznica pričuvnog časnika. Korice dokumenata izdanih prije 1994. i 2000. godine mogu se razlikovati i imaju pečat SSSR-a i pripadajući natpis.

Pomoć se samo izdaje u svrhu identifikacije nekih vojnih obveznika koji iz nekog razloga nije imao potrebne papire za izdavanje vojne iskaznice. Također ima službeni pečat i pečat vojnog komesara. Ali ne škodi tamo poslati zahtjev i provjeriti.

Privremena potvrda izdaje se ne duže od mjesec dana. No, proširuju ga na tri, ako u prvih trideset dana ne dobije potrebnu dokumentaciju za registraciju “vojnika”.

U svakoj instituciji izrađuje odjel za ljudske resurse propagandno-obrazovni štand posvećen vojnoj službi.

Odgovornost za prekršaje

Kršenje pravila vojne registracije preplavljeno je nevoljama i novčanom kaznom za čelnike organizacija. Upravna odgovornost prijeti za:

1. Nepružanje podataka o budućim zaposlenicima nadzornom tijelu (do tisuću rubalja);
2. Šutnja direktora o pozivanju podređenog u komesarijat.

Potonji je također prepun malo novca - do tisuću rubalja. Ali ponovljena kršenja mogu dovesti do povećana pozornost države i viši stupanj odgovornosti.

Vođenje vojne evidencije je odgovoran i dugotrajan posao koji zahtijeva povećana pažnja i odgovornost od izvođača i nadležnih, kao i doplatu. Upravo tako, ne objašnjavajući ništa, čelnik društva ima pravo uzeti i imenovati kandidata po želji, ali samo u dogovoru sa samim podnositeljem zahtjeva i s vojnim povjerenikom.

Vojna registracija se shvaća kao oblik obavljanja vojne dužnosti, a to je državni sustav za evidentiranje i analizu vojnih i mobilizacijskih ljudskih resursa koji su u zemlji na raspolaganju za naknadni poziv na služenje vojnog roka, kako u mirnodopskim tako i za vrijeme mobilizacije, tijekom vojnog stanja i u ratno vrijeme.

Vojna registracija građana organizirana je u skladu s Ustavom Ruske Federacije, Federalnim zakonom "O obrani", "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", "O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji", Uredbama Vlade Ruske Federacije "O odobravanju Pravilnika o pozivu za vojnu službu građana Ruske Federacije" i "O odobravanju Pravilnika o vojnoj registraciji".

Vojna registracija se dijeli na opća i posebna.

Opći vojni registar čine građani koji nisu rezervirani za poduzeća, ustanove i organizacije, bez obzira na resornu podređenost i oblike vlasništva za vrijeme mobilizacije i rata.

Građani koji su rezervirani (raspoređeni) u poduzeća za vrijeme mobilizacije i ratno vrijeme su na posebnom vojnom upisu.

Glavni cilj vojne registracije je osigurati potpuno i kvalitetno osoblje vojnih ljudskih resursa Oružanih snaga Ruske Federacije, drugih postrojbi, vojnih formacija i tijela u miru, kao i osigurati tijekom razdoblja mobilizacije, ratne zakon i u ratno vrijeme:

a) potrebe Oružanih snaga Ruske Federacije, drugih postrojbi, vojnih formacija, tijela i posebnih postrojbi u mobilizaciji ljudskih resursa prethodnom raspoređivanjem (raspoređivanjem) građana koji se nalaze u pričuvi u njihov sastav;

b) potrebe tijela javne vlasti, jedinica lokalne samouprave i organizacija u radnim resursima dodjeljivanjem (knjiženjem) potrebnog broja rukovoditelja i stručnjaka iz reda građana pričuvnog sastava koji rade u tim tijelima i organizacijama.

Glavni zadaci vojne registracije su:

a) osiguranje od strane građana ispunjavanje vojne dužnosti utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije;

b) dokumentarni upis podataka o vojnoj evidenciji o građanima koji su na vojnoj evidenciji;

c) analizu kvantitativnog sastava i kvalitativnog stanja vojnih i mobilizacijskih ljudskih resursa za njihovo učinkovito korištenje u interesu osiguranja obrane zemlje i sigurnosti države;

d) izvođenje planiranih radova na pripremi potrebnog broja vojno obučenih građana koji se nalaze u pričuvi, za osiguranje prelaska Oružanih snaga RF, drugih postrojbi, vojnih formacija i tijela iz mirnodopskog u ratno vrijeme, za vrijeme mobilizacije i održavanja njihovo kadrovsko stanje na potrebnoj razini u ratno vrijeme.

Glavni zahtjev za sustav vojne registracije je stalno osiguravanje potpunosti i pouzdanosti podataka koji određuju kvantitativni sastav i kvalitetu nacrtne i mobilizacijske ljudstva.

Vojnoj registraciji podliježu sljedeće:

Državljani muškog spola od 18 do 27 godina koji su obvezni na vojnu evidenciju i koji nisu u pričuvnom sastavu (ročni obveznici);

Građani u rezervi (ročni obveznici):

a) mužjaci u rezervatu:

Otpušten iz vojne službe uz upis u pričuvu Oružanih snaga Ruske Federacije;

Uspješno završeno osposobljavanje po programu osposobljavanja pričuvnih časnika na vojnim odjelima na državnim, općinskim ili državno akreditiranim nedržavnim obrazovnim ustanovama visokog stručnog obrazovanja iz odgovarajućih područja izobrazbe (specijalnosti) i diplomirano u tim obrazovnim ustanovama;

Oni koji nisu odslužili vojni rok zbog oslobođenja od služenja vojnog roka;

Oni koji nisu odslužili vojni rok u vezi s odgodom služenja vojnog roka ili nisu bili pozvani na služenje vojnog roka iz nekog drugog razloga, navršenih 27 godina života;

Otpušten iz vojne službe bez vojne registracije i naknadno stavljen na vojnu evidenciju u vojne komesarijate;

Položena alternativna civilna služba;

b) žene s vojnom registracijom.

Državljani ne podliježu vojnoj evidenciji:

a) oslobođeni od obavljanja vojne dužnosti u skladu sa Saveznim zakonom "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi";

b) služenje vojne ili alternativne civilne službe;

c) izdržavanje kazne zatvora;

d) žene koje nemaju vojnu evidenciju specijalnosti;

e) stalno nastanjen izvan Ruske Federacije;

f) imati vojne činove časnika i boraviti u pričuvnom sastavu Vanjske obavještajne službe Ruske Federacije i Federalne službe sigurnosti Ruske Federacije.

Početna vojna registracija građana Ruske Federacije provodi se:

Muškarci - u razdoblju od 1. siječnja do 31. ožujka godine navrše 17 godina života od strane povjerenstva za upis građana u vojnu evidenciju, formiranog u vojnom komesarijatu;

Žene - tijekom cijele kalendarske godine nakon što dobiju specijalnost vojne evidencije;

Oni koji su dobili državljanstvo Ruske Federacije - od strane vojnog komesarijata tijekom cijele kalendarske godine.

Inicijalna registracija građana provodi se radi:

1. Postavka:

Njihov broj;

Razina obrazovanja i stečena specijalnost;

Stručna osposobljenost za obuku u vojnim specijalnostima i položajima.

2. Provođenje njihove preliminarne distribucije:

Po vrstama Oružanih snaga Ruske Federacije;

vojne grane;

druge trupe;

Vojne formacije i tijela.

Početni upis građana u vojnu evidenciju provodi povjerenstvo za registraciju građana u vojsci u sljedećem sastavu:

vojni komesar dotičnog područja ili njegov zamjenik - predsjednik povjerenstva;

Predstavnik lokalne uprave;

Specijalist za profesionalnu psihološku selekciju;

tajnik Povjerenstva;

Liječnici specijalisti.

Ova provizija je potrebna za:

Organizirati liječnički pregled građana i utvrditi njihovu sposobnost za vojnu službu iz zdravstvenih razloga;

Provodi aktivnosti stručne psihološke selekcije radi utvrđivanja podobnosti građana za osposobljavanje u vojnim specijalnostima;

Donijeti odluku o upisu građana u vojnu evidenciju, odnosno dostaviti na razmatranje povjerenstvu pitanje: upisa u pričuvni sastav građanina s ograničenom sposobnošću za vojnu službu; oslobođenje od vojne obveze građanina koji je priznat nesposobnim za vojnu službu.

Prilikom prve vojne registracije građanin podliježe ispitu:

terapeut;

Kirurg

neuropatolog;

Psihijatar;

Oftalmolog;

Otorinolaringolog;

Stomatolog;

Liječnici drugih specijalnosti (po potrebi).

Liječnici koji nadziru rad liječničkog pregleda građana, na temelju rezultata liječničkog pregleda, daju mišljenje o podobnosti građanina za vojnu službu u sljedećim kategorijama:

A - sposoban za vojnu službu;

B - sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima;

B - ograničeno sposobni za vojnu službu;

G - privremeno nesposoban za vojnu službu;

D - nije sposoban za vojnu službu.

Povjerenstvo može poslati građanina na dodatni ambulantni ili bolnički liječnički pregled u liječničku organizaciju, a može se poslati i medicinskoj organizaciji za medicinske i rekreacijske aktivnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o zaštiti zdravlja građana.

Brisanje iz vojnog upisa građana koji su obveznici služenja vojnog roka vrši se na njihov pisani zahtjev s navođenjem razloga udaljenja, novog prebivališta ili mjesta privremenog boravka.

Vojna registracija vojno sposobnih građana koji služe u tijelima unutarnjih poslova, Državnoj vatrogasnoj službi Ministarstva za civilnu obranu, hitne slučajeve i pomoć u katastrofama Ruske Federacije, ustanovama i tijelima kazneno-popravnog sustava i tijelima za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih tvari, koje u mjestu prebivališta provode vojni komesarijati.

Vojni prijem državljana u pričuvnom sastavu, koji su služili u navedenim tijelima, provode navedena tijela i ustanove.

Vojnu registraciju građana koji imaju vojne činove i koji se nalaze u pričuvi Vanjske obavještajne službe Ruske Federacije i FSB-a Ruske Federacije provode navedena tijela.

Građani koji stalno borave izvan Ruske Federacije i koji su izrazili želju služiti vojnu službu po regrutaciji na pozivnim podčasničkim pozicijama u jednoj od struktura vojne organizacije države mogu se prijaviti u vojne komesarijate na teritoriju Ruske Federacije. Ruska Federacija, podložno sklapanju i ratifikaciji relevantnih međunarodnih ugovora od strane Ruske Federacije.

Građani koji rade na morskim i riječnim plovilima prijavljeni su kod:

U mjestu prebivališta (stalno nastanjeni u naseljima, u čije su luke ovi brodovi raspoređeni);

Na mjestu kadrovskih tijela nadležnih brodara, odjela i baza flota i flotila (koji nemaju stalno prebivalište u naseljima u čije su luke ovi brodovi raspoređeni).

Dokumenti o vojnoj registraciji moraju sadržavati sljedeće podatke o građaninu:

Datum rođenja;

Obiteljski status;

Obrazovanje;

Mjesto rada;

Spremnost za vojnu službu iz zdravstvenih razloga;

Osnovni antropometrijski podaci;

Polaganje vojne ili alternativne civilne službe;

Prolazak vojne obuke;

Poznavanje stranih jezika;

Dostupnost vojne evidencije i civilnih specijalnosti;

Prisutnost sportske kategorije ili sportske titule;

Pokretanje ili okončanje kaznenog postupka protiv građanina;

Imati kazneni dosije;

Rezervacija građanina koji je u pričuvi za vrijeme mobilizacije ili za ratno vrijeme.

Na temelju Uredbe Vlade Ruske Federacije "O odobravanju Pravilnika o pripremi građana Ruske Federacije za vojnu službu", Naredbe Ministarstva obrane Ruske Federacije i Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije "O odobrenju Uputa o organiziranju obuke građana Ruske Federacije u osnovnim znanjima iz područja obrane i njihovoj obuci u osnovama vojne službe" obvezno osposobljavanje građanina za vojnu službu predviđa:

a) stjecanje osnovnih znanja iz područja obrane;

b) osposobljavanje o osnovama vojne službe u državnoj, općinskoj ili nedržavnoj obrazovnoj ustanovi srednjeg (potpunog) općeg obrazovanja, obrazovnoj ustanovi osnovnog strukovnog i srednjeg strukovnog obrazovanja i u obrazovnim centrima organizacija, bez obzira na oblik vlasništvo;

c) vojno-domoljubni odgoj;

d) osposobljavanje vojnih specijalnosti vojnika, mornara, narednika i predvodnika na smjeru vojnog komesarijata;

e) liječnički pregled i liječnički pregled;

f) obavljanje medicinske i rekreacijske djelatnosti.

Obvezna priprema građana za vojnu službu provodi se na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Prijeđimo na razmatranje pitanja vezanih uz organizaciju poziva građana na vojnu službu.

Kako bi se znalo o broju potencijalnih novaka, Vlada Ruske Federacije je predvidjela posebnu vojnu registraciju ne samo u vojnim uredima za registraciju i registraciju, već iu organizacijama. To će omogućiti kontrolu broja vojnih obveznika, njihovog kretanja (promjena posla), dobi i bračnog statusa.

U 2018. godini vođenje vojne evidencije u organizaciji obvezan je postupak kadrovske službe. Korak po korak smjernice i preporuke iskusnih odvjetnika pomoći će vam razumjeti proces i proceduru. O pitanjima radnih odnosa u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim propisima, možete dobiti besplatne konzultacije kontaktiranjem putem obrasca na web stranici ili pozivom na kontakt telefon.

Vojna registracija podrazumijeva proces prikupljanja i sistematizacije podataka o obveznicima vojnog roka koji podliježu registraciji u vojnom komesarijatu (VK). Glavna svrha postupka je osigurati državi vojna sredstva kako bi građani ispunili svoju dužnost prema domovini.

Pravila za vojnu registraciju odobrila je Vlada Ruske Federacije br. 719 od 27.11.2006. (s izmjenama i dopunama 27.06.2017.) i odobrene su Metodološke preporuke. Glavni stožer Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017. (u daljnjem tekstu - MR). Sljedeće osobe podliježu registraciji:

• muškarci od 18 do 27 godina, kao i oni u pričuvnom sastavu;
• osobe oslobođene hitnog poziva;
• zaposlenici koji su studirali na sveučilištu s vojnim odjelom;
• muškarci stariji od 27 godina koji su dobili odgodu služenja u RA;
• radnici otpušteni iz vojske;
• žene s vojnom specijalnošću.

Svaki prekršaj, namjerno prikrivanje podataka o vojnim osobama i druga odstupanja od utvrđenih normi povlače administrativnu odgovornost - novčane kazne za upravu tvrtke ili odgovornu osobu.

Tijek dokumenata za vojnu registraciju (VUR)

Obračun pričuva i potencijalnih novaka provodi se prema utvrđenom modelu - osobnoj iskaznici T-2 odjeljak 2 ili kartici državnog službenika obrasca T-2GS.

U slučaju VUR-a, tvrtka VC-u dostavlja sljedeće dokumente:

• podaci o primljenim/otpuštenim građanima koji su ili moraju biti na vojnoj evidenciji ( dalje - računovodstvo) - informacije se prenose u razdoblju od 2 tjedna;
• godišnje najkasnije do 1. studenog - popisi muškaraca od 15-16 godina;
• popis muškaraca koji će sljedeće godine napuniti 17 godina.

Prilikom popunjavanja osobne iskaznice zaposlenika (u obrascu br. T-2) umjesto ulaznice potrebno je dostaviti vojnu iskaznicu ili privremenu iskaznicu ako je građanin u pričuvi. Za one koji podliježu regrutaciji za vojnu službu, potrebno je dostaviti odgovarajuću osobnu iskaznicu državljanina Ruske Federacije.

Registracija organizacije za vojnu registraciju

One tvrtke koje prethodno nisu vodile evidenciju zaposlenika, uključujući vanjske honorarne radnike, moraju nužno proći proceduru za prijavu u VK. Metodičke materijale, obrasce i uvodne upute provode djelatnici komesarijata.

Bilješka!

U poslovnicama trgovačkih društava knjiženje i računovodstvo u VC-u se obavlja na lokaciji jedinice. Ako to nije moguće, podaci se šalju putem komunikacije iz sjedišta organizacije.

Odgovornost za vojnu registraciju u organizaciji

Računovodstvene obveze snose voditelj organizacije, koji nalogom može delegirati dužnost drugom zaposleniku. Računovodstveni postupak u organizacijama, ovisno o broju zaposlenih, određen je člankom 12 RF PP br. 719:

• računovodstvene dužnosti dodjeljuju se 1 zaposleniku (u kombinaciji s glavnom djelatnošću), ako je prijavljeno manje od 500 osoba;
• s brojem obveznika vojne službe do 2 tisuće jedinica, stručnjak se bavi računovodstvom kao glavnim opterećenjem;
• 2 zaposlenika - broj vojnih obveznika je od 2 do 4 tisuće ljudi;
• na svakih 3 tisuće potencijalnih zaposlenika, 1 zaposlenik organizacije uključen je u računovodstvene obveze.

Kandidati koji se prijavljuju za vođenje evidencije moraju biti dogovoreni s VC-om, čime će se kasnije izbjeći problemi i sporovi.

Upute za vođenje vojne evidencije u organizacijama

Organizacija registracije potencijalnih vojnika za vrijeme neprijateljstava u organizaciji ne bi trebala biti u suprotnosti s normama i zakonodavnim aktima. Kako biste kompetentno organizirali proces registracije obveznika vojne službe, prvo se možete konzultirati s iskusnim odvjetnicima i djelatnicima vojnog komesarijata. Korak po korak upute u 2018. uključuju nekoliko koraka.

1. faza - nalog o organizaciji računovodstva u poduzeću prema modelu (Prilog 4. Metodološkim preporukama). Ovaj dokument treba sadržavati sljedeće informacije:

• puni naziv organizacije;
• datum izdavanja naloga;
• broj dokumenta, koji je neophodan za kontrolu;
• nalog o vojnom upisu građana u organizaciju;
• odgovorna osoba;
• Zamjenik odgovornog službenika za vrijeme godišnjeg odmora/invaliditeta;
• podatke o kontroli izvršenja isprave.

Bilješka!

Presliku naredbe s pečatom i potpisom čelnika poduzeća potrebno je prenijeti u vojnu registraciju.

Faza 2 - plan rada se dogovara s VC. Uzorak plana prijave vojnih obveznika u ustanovu/organizaciju nalazi se u Dodatku 17 MR. Dokument sadrži sljedeće podatke:

• plan akcije;
• uvjeti provedbe;
• ime kompanije;
• oznaku o usklađenosti dokumentacije s VC.

Faza 3 - knjiga rezervacija i provjera građana. Uzorak dokumenta prikazan je u Metodološkim preporukama, a može se uzeti i od iskusnih pravnika (od sadašnjeg datuma u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i novim standardima). Takav regulatorni pravni akt sastavlja se u obliku tablice sa stupcima:

• datum provjere;
• Puno ime/pozicija ovlaštene/odgovorne osobe prema nalogu;
• rezultat revizije, nedostatke i cjelokupnu ocjenu;
• odluka uprave društva na temelju rezultata revizije i ocjene za otklanjanje postojećih nedostataka, ako ih ima.

Faza 4 - provjera vjerodostojnosti dokumenata zaposlenih građana. Zaposlenici moraju kadrovskoj službi predati vojnu iskaznicu u obliku utvrđenom na dan primitka. Zaposlenici koji nisu završili službu u Republici Armeniji predoče potvrdu o registraciji. U oba slučaja, fotografije, pečati, potpisi i podaci u vojnoj ispravi i putovnici ne bi trebali imati dvostruko značenje ili bilo kakve kontroverzne točke.

Faza 5 - osobne iskaznice zaposlenika moraju se ispuniti prema utvrđenom obrascu i obrascu. Što treba uključiti u dokument:

• bračni status;
• obrazovanje;
• mjesto rada/službe;
• položaj;
• adresa prebivališta/prijave.

Faza 6 - razgovor s obrazloženjem sa zaposlenicima o njihovim pravima i obvezama za vojnu registraciju i obuku.

Osobne kartice pohranjuju se u kartoteku s abecednim i drugim sustavom pogodnim za tvrtku.

Dokumenti o vojnoj registraciji

Koji su dokumenti osnova za registraciju / neregistraciju za vojnu registraciju i formiranje osobne iskaznice građanina:

• potvrda građanina utvrđenog formata - naslovnica s grbom Ruske Federacije i natpisom;
• vojna iskaznica ima zeleni uvez, grb i naslov - „Ruska Federacija. Vojna iskaznica pričuvnog časnika. Iznimka su dokumenti do 1994. i 2000. koji su bili izdani s otiskom SSR-a i pripadajućim natpisom;
• potvrda umjesto vojne iskaznice izdaje se isključivo u svrhu identifikacije vojnog obveznika koji zbog okolnosti nije dobio vojnu iskaznicu. Potvrda mora imati pečat i pečat VK, što je najbolje provjeriti slanjem zahtjeva vojnom uredu;
• izdaje se privremena potvrda do 30 dana s naknadnim produljenjem, u nedostatku potpunih podataka za prijavu vojnog obveznika na propisanom obrascu.

Kako biste izbjegli pogreške i moguće posljedice, bolje je provjeriti vjerodostojnost svih dokumenata slanjem zahtjeva na mjesto gdje je izvornik izdan.

Tko nije stavljen u vojnu evidenciju?

Ne pojavljuju se svi zaposlenici u 2018. u računovodstvenim dokumentima u organizaciji. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, svi zaposlenici nisu stavljeni pod kontrolu u vojnu registraciju i registraciju. Iznimka:

• prethodno otpušten s vojne dužnosti iz zdravstvenih i drugih razloga;
• služio u drugoj državi;
• građani koji prolaze vojnu ili civilnu (alternativnu) službu;
• stalno nastanjen u drugoj državi;
• pričuvni časnici Vanjske obavještajne službe Ruske Federacije i FSB-a;
• žene bez vojne specijalnosti.

U slučaju kršenja vojne registracije, namjernog isključenja određenog broja zaposlenika, podnošenja iskrivljenih informacija VC-u i drugih kršenja, odgovornost je predviđena u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Odgovornost za povredu redoslijeda vojne registracije

Poduzeća koja namjerno odstupe od davanja podataka o vojnim časnicima vojnom uredu, kao i ona koja nemaju računovodstvo, podliježu administrativnim kaznama u vidu kazni. Kolika je kazna za 2018. godinu?

• kazna od 300 do 1000 rubalja. za kašnjenje u podnošenju popisa građana VC-u - sankcije se primjenjuju na čelnika poduzeća ili odgovornu osobu;
• ometanje pravovremenog pojavljivanja na odredištu na dnevnom redu od VC-a u obliku ignoriranja obavijesti zaposlenika podliježe globi od 500 do 1 tisuću rubalja;
• za skrivanje informacija o unajmljenim / otpuštenim zaposlenicima, organizacija će biti kažnjena s 300-1 tisuću rubalja.

Bilješka!

Provjeru formiranja dokumenata za djelatnike vojne službe u organizacijama provode lokalne samouprave i VC.

Sažetak

Iz dostavljenih informacija mogu se izvući sljedeći zaključci:

• svi standardi za računovodstvo vojske u organizacijama (procedura, odgovornost/obveze) utvrđeni su MR, RF PP br. 719 i zakonom br. 53-FZ;
• organizacije koje zapošljavaju vojno obveznike moraju voditi evidenciju tako što će za to izdvojiti jednog/dva djelatnika;
• vojna kontrola djelatnika u poduzeću izražava se u provjeravanju i prijenosu podataka vojnom komesarijatu za sve zaposlenike (ročnice);
• radi ažuriranja podataka, društvo izrađuje osobne iskaznice za svakog od potencijalnih novaka u propisanom obliku, u kojima se podaci povremeno ažuriraju i prenose u vojnu službu;
• ako organizacija pripada strateški značajnim objektima, tada ima pravo knjižiti zaposlenike za moguće razdoblje vojnog sukoba, što isključuje regrutaciju i zadržava prednost prema nahođenju uprave (tko god je rezervirao, bira radno mjesto zaposlenika, uključujući u ured).

Važno je razumjeti da za kršenje utvrđenih pravila u Ruskoj Federaciji odgovornost snosi poslodavac. O pitanjima vezanim uz vojnu dužnost građanina tijekom razdoblja rada u tvrtki, savjete odvjetnika možete dobiti kontaktiranjem obrasca za povratne informacije na web stranici tvrtke i telefonom.

Trenutno mnoge organizacije zanemaruju zahtjev za vođenje vojnih evidencija, budući da su kazne za nepoštivanje ove obveze neznatne. Neki samo djelomično ispunjavaju uvjete za vojnu registraciju, na primjer, samo prikupljaju potrebne dokumente i pohranjuju ih, ne dajući nikakve podatke vojnom odjelu. No, i u prvom i u drugom slučaju prijeti opasnost od administrativnih sankcija, budući da zakon izravno predviđa obvezu poslodavca da vodi vojnu evidenciju.

VODITI VOJNU EVIDENCIJU?

Činjenica da je obvezno vođenje vojne evidencije utvrđena je sljedećim propisima:

Umjetnost. 8 Saveznog zakona br. 61-FZ od 31. svibnja 1996. "O obrani" (izmijenjen i dopunjen 3. srpnja 2016.; u daljnjem tekstu - Savezni zakon br. 61-FZ);

Umjetnost. 9. Federalnog zakona od 26. veljače 1997. br. 31-FZ "O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji" (sa izmjenama i dopunama od 22. veljače 2017.; u daljnjem tekstu - Savezni zakon br. 31-FZ);

Umjetnost. 4 Saveznog zakona br. 53-FZ od 28. ožujka 1998. „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi” (u daljnjem tekstu: Savezni zakon br. 53-FZ);

Članak 1. Pravilnika o vojnoj registraciji (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. studenog 2006. br. 719, s izmjenama i dopunama 29. prosinca 2016.; u daljnjem tekstu - Pravilnik);

Odgovornost za nedostatak vojne registracije

Za nedostatke u vođenju vojne evidencije može nastati upravna odgovornost.

Dakle, prema dijelu 3. čl. 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, novčana kazna za neprijavljivanje vojnom komesarijatu od strane čelnika ili druge odgovorne osobe o regrutiranim ili otpuštenim građanima obveznicima vojne službe iznosi od 300 do 1000 rubalja.

Tvrtke takvu kaznu ne shvaćaju ozbiljno, pa radije uopće ne vode vojnu evidenciju ili je vode djelomično (npr. samo u osobnim iskaznicama ispunjavaju rubriku o vojnoj evidenciji).

Međutim, ako organizacija zaprimi zahtjev od vojnog ureda za podnošenje dokumenata u skladu sa zakonom, morat će se voditi vojna evidencija. Ako se zanemare zahtjevi vojnog ureda, slijede druge kazne:

Kazna od 2000 do 4000 rubalja. o službenicima zbog neposlušnosti zakonitom nalogu ili zahtjevu službenika tijela koje vrši državni nadzor (kontrolu) (članak 19.4. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);

Kazna od 3000 do 5000 za tvrtku i od 300 do 500 rubalja. o službenicima zbog nepružanja ili nepravodobnog davanja informacija (informacija) državnom tijelu predviđenom zakonom (članak 19.7. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);

Kazna od 10.000 do 20.000 rubalja. po tvrtki i od 1000 do 2000 rubalja. ili diskvalifikacija na razdoblje do tri godine za dužnosnike zbog nepoštivanja u propisanom roku pravnog naloga tijela koje vrši državni nadzor (članak 19.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Treba napomenuti da je u stavku 6. čl. 1, čl. 3. st. 6., 7. čl. 8 Saveznog zakona br. 53-FZ, pod. "a" i "b" stavka 32. Pravilnika ne spominje se da su samostalni poduzetnici dužni dati takve podatke o zaposlenim građanima. Stoga je rizik da se individualni poduzetnik smatra odgovornim za nedostatak vojne registracije minimalan.

Tko podliježe vojnoj registraciji?

Prema stavku 14. Pravilnika, građani Ruske Federacije podliježu vojnoj registraciji:

Muškarci od 18 do 27 godina koji nisu u pričuvnom sastavu (ročnici);

Građani koji su u pričuvnom sastavu (obveznici vojnog roka), uključujući i one koji nisu odslužili vojni rok zbog oslobođenja od služenja vojnog roka ili koji su odslužili alternativni civilni rok.

Ne podliježe vojnoj registraciji, sukladno stavku 1. čl. 8. st. 4. čl. 23 Saveznog zakona br. 53-FZ, sljedeći građani:

Otpušteni s vojne dužnosti (u vezi s njihovim priznanjem nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga);

Odsluženje vojnog roka;

izdržavanje kazne zatvora;

Žene koje nemaju specijalnost vojne evidencije;

Stalno nastanjen izvan Ruske Federacije.

Razmotrimo situaciju u kojoj je vojna registracija postala hitno pitanje za organizaciju u vezi sa žalbom vojnog ureda: potrebno je sastaviti dokumente na takav način da ne izazivaju pritužbe i, još više, novčane kazne vojnog odjela.

KORAK 1. RADNIK PODNOSI DOKUMENTE

Obveznici vojne službe i osobe koje podliježu regrutaciji za vojnu službu pri sklapanju ugovora o radu podnose poslodavcu dokumente o vojnoj registraciji (članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ove isprave potrebne su poslodavcu za ispunjavanje obveze vođenja vojne evidencije. Bez njih kadrovska služba neće moći ispuniti odjeljak II osobne iskaznice (jedinstveni obrazac br. T-2 ili br. T-2 GS (MS)), što znači da neće biti u skladu sa zahtjevima zakon.

Prema čl. 27-30 Pravilnika, vojna prijava građana provodi se prema osobnim iskaznicama zaposlenika, koje se popunjavaju na temelju isprava o vojnoj upisnici:

Potvrde građanina koji podliježe služenju vojnog roka - za ročnike;

Vojna iskaznica (privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu iskaznicu) - za obveznike vojnog roka.

U praksi kadrovska služba izrađuje njihove preslike i čuva ih u osobnim dosjeima zaposlenika. Štoviše, ne treba napraviti samo kopije iz prvog širenja dokumenata (kao što neke organizacije greškom čine), nego i kopirati sve dovršene stranice. Podaci potrebni za računovodstvo dostupni su u svim dijelovima vojne karte.

Ponekad se po prijemu pokaže da dokumenti o vojnoj registraciji zaposlenika nisu u redu:

Izgubljena ili oštećena vojna iskaznica;

Ne postoji oznaka o upisu u vojnu upisnicu u mjestu upisa;

Postoji potvrda koja podliježe regrutaciji, a dob zaposlenika prelazi 27 godina;

Ročni obveznik sa svjedodžbom nema odgodu od služenja vojnog roka.

U tom slučaju organizacija može imati problema s vođenjem vojne evidencije i provjerom vojnog upisa, stoga treba biti uporan kada od zaposlenika tražite dokumente o vojnoj evidenciji.

Možete, na primjer, dati zaposleniku obavijest koja ga podsjeća na njegove dužnosti u vezi s vojnom registracijom (primjer 1). Oblik takve obavijesti nije propisan zakonom.

KORAK 2. ISPUNITE OSOBNU KARTICU DJELATNIKA

Na temelju podataka iz vojnih isprava potrebno je ispuniti dio II osobne iskaznice svakog djelatnika vojnog roka.

Preporučamo da pravodobno ispunite osobne iskaznice vojnih obveznika, jer će kadrovska služba moći promptno izdavati i ostale organizacijske dokumente, a upisivanje odjednom u sve osobne iskaznice je dugotrajan i naporan posao. .

Glavni dokument koji regulira ustroj i vođenje vojne evidencije su Metodološke preporuke. Upravo ih se pri ispitivanju i provjeravanju vođenja vojne evidencije rukovode službenici vojnog zavoda.

Postupak vođenja i čuvanja osobnih iskaznica građana koji se nalaze u vojnoj evidenciji dat je u Prilogu broj 7. Metodoloških preporuka. Imajte na umu da su zahtjevi različiti:

Za pričuvne časnike;

Vojnici, mornari, narednici, predradnici, zastavnici i veznici pričuve;

Građani obveznici služenja vojnog roka.

Bodovi osobne iskaznice popunjavaju se na temelju podataka sadržanih u vojnoj iskaznici.

Mogućnost popunjavanja odjeljka II osobne iskaznice prikazana je u primjeru 2.

Obračun i pohrana osobnih kartica

Organizacije često pogrešno pohranjuju osobne iskaznice vojnih obveznika. Redoslijed pohrane ovih kartica definiran je u Dodatku br. 7 Metodoloških preporuka.

Osobne iskaznice moraju se pohraniti u ormarić koji se može zaključati sljedećim redoslijedom (kartoteka):

Odjeljak 1 - osobne iskaznice pričuvnih časnika;

Odjeljak 2 - osobne iskaznice za vojnike, mornare, narednike, predradnike, zastavnike i veznike pričuve;

Odjeljak 3 - osobne iskaznice za ročnike;

Odjeljak 4 - osobne iskaznice za ročnike.

U pravilu se od vojnih matičnih ureda traži da vode očevidnik osobnih iskaznica, prema kojem se prilikom provjere provjerava njihova prisutnost.

Ne postoji poseban obrazac za časopis, ali vojna registracija i urede preporučuju obrazac čiji je uzorak dat u primjeru 3.