Tabela osoblja f t 3 osoblja. Kakvo je osoblje organizacije? Procedura za donošenje SHR-a

Kadrovska tabela je obavezan interni regulatorni dokument organizacije koji sadrži podatke o njenoj strukturi, broju zaposlenih i ukupnom platnom spisku za mjesec.

Uzorak osoblja u obliku T-3

Forma kadrovskog popunjavanja u formi T-3

Osoblje: karakteristike popunjavanja

Pored osnovnih funkcionalnih podataka, u kadrovskoj listi su navedena radna mjesta zaposlenih, postoje podaci o platama cjelokupnog sastava organizacije, sistemu stimulacije zaposlenih (razni bonusi, dodaci za prekovremeni rad i sl.) dostupnost slobodnih radnih mjesta.

Svako preduzeće ima pravo da razvije svoj obrazac za zapošljavanje, ali uzimajući u obzir sve potrebne tačke, ili da koristi jedinstveni obrazac T-3, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. januara, 2004.

Osoblje može zahtijevati različite nadzorne i izvršni organi: sudovi, inspekcija rada (provjera usklađenosti uslova rada sa slovom zakona), regionalni predstavnici penzioni fond(provjera podataka o osiguranju zaposlenih), porez (provjera primjene poreskih olakšica), pa se mora kompetentno i tačno sastaviti.

Kadrovsko popunjavanje počinje izradom strukture preduzeća i naredbom rukovodioca o imenovanju osobe odgovorne za popunjavanje obrasca T-3. To može biti računovodstveni službenik, sekretar, kancelarijski menadžer ili zaposlenik u nekoj ustanovi kadrovsko odjeljenje pa čak i samog vođu.

Pored toga, naredbom su određeni rokovi za osoblje moraju biti sastavljeni, uslovi njegove koordinacije i odobrenja.

Kako sastaviti tabelu osoblja

Mora se navesti datum sastavljanja kadrovskog rasporeda, datum njegovog odobrenja (prema nalogu), datum od kojeg raspored počinje sa radom i period njegovog važenja. By opšte pravilo kadrovski sastav se sastavlja na period od godinu dana.

Naziv organizacije mora odgovarati onom navedenom u Statutu organizacije.

Upisivanje naziva strukturnih odjeljenja (odjeljenja) u kadrovski spisak - kolona 1, radna mjesta zaposlenih - kolona 3, posebno ako zaposleni ima pravo na beneficije ili beneficije kada radi na ovom radnom mjestu posebnim uslovima kako ga ne biste lišili ovih pogodnosti, vrijedi koristiti referentne knjige tarifnih kvalifikacija:

• Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta i tarifne kategorije(OK 016-94);

  Sveruski klasifikator zanimanja (OK 010-93);

  Kvalifikacioni imenik pozicija rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih;

  jedinstvene tarifno-kvalifikacijske knjige poslova i zanimanja radnika po djelatnostima.

Obično se to tiče opštinske organizacije i preduzeća sa "štetnim" uslovima rada, dok komercijalne organizacije mogu slobodno da uđu u listu osoblja skoro sva imena strukturna odjeljenja i pozicije, vođeni samo zdravim razumom, tradicionalnom terminologijom i uobičajene definicije i koncepte.

Ima smisla dodijeliti šifru svakom odjeljenju strukturna jedinica: može se kasnije koristiti u dizajnu raznih poslovni dokumenti organizacije.

Plate zaposlenih, kao i naknade, drugi podsticaji i ukupan iznos mesečne plate preduzeća moraju biti naznačeni u rubljama.

• Plate se mogu naznačiti ne određenom cifrom, već u određenim iznosima, na primjer, od 10.000 do 15.000 rubalja. Ovo je dozvoljeno preduzećima koja ne moraju striktno da poštuju indikatore Jedinstvene tarifno-kvalifikacione mreže. To se obično radi kada se radno mjesto zaposlenih naziva isto, ali su njihove kvalifikacije, skup funkcija, radno iskustvo različite.

  Sistem podsticaja (kolone 6-8) treba da sadrži podatke za šta i u kojim jedinicama zaposleni dobija podsticaj, tj. može se izračunati ne samo u rubljama, već iu procentima, koeficijentima itd.

  Ukupni mjesečni iznosi isplata za svako radno mjesto navedeni su u koloni 9. Na dnu tabelarnog dijela se sumira ukupan iznos i naznači cijeli fond plata organizacije za mjesec.

Ukoliko je neko radno mjesto u preduzeću upražnjeno, upisuje se u kolonu 10 "Napomene".

Sastavljeni spisak osoblja se koordinira sa rukovodiocima strukturnih odjeljenja (odjeljenja) i daje se pravnicima na provjeru. Zatim izvršite podešavanja, ako ih ima.

Ako kadrovska tabela nema komentara, overava se potpisima rukovodioca kadrovska služba(ako postoji), glavni računovođa, i odobreno nalogom rukovodioca.

Obrazac za zapošljavanje predviđa vlastite karakteristike popunjavanja. Saznajte možete li bez jedinstvenog T-3 obrasca i preuzmite primjer popunjavanja obrasca i T-3 kadrovskih formulara u Excelu i Wordu.

Pročitajte naš članak:

Koje podatke sadrži jedinstveni kadrovski obrazac T-3

Od 2013. godine objedinjeni oblici dokumenata prestali su biti obavezni, ali ih mnogi poslodavci i dalje koriste. Sve zato što su poznati, zgodni i u potpunosti ispunjavaju zahtjeve zakona. A ako je potrebno, poslodavac ih uvijek može dopuniti potrebnim podacima.

Obrazac za zapošljavanje T-3 obavezan je da poslodavac ima (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). SR se odobrava naredbom rukovodioca, a rok važenja nije ograničen. Raspored prestaje da važi od trenutka izdavanja novog dokumenta.

Shtatka je zgodan mehanizam za analizu sastava osoblja i platnog spiska. Odražava ne samo zauzete pozicije, već i one upražnjene. Obrazac se sastavlja za cijelu organizaciju u cjelini (uključujući posebne odjele i ogranke).

Detaljno ćemo razmotriti kadrovski obrazac T-3 i uzorak njegovog popunjenja za 2018. godinu.

Uobičajeno, dokument se može podijeliti na 3 dijela:

• osnovne informacije (detalji dokumenta);
• tabelarni dio (direktno regularan);
• odgovorni potpisi.

Pročitajte također:

Osnovne informacije

Prije svega, u obrascu br. T-3 navodi se naziv kompanije, koji mora tačno odgovarati osnivačkim dokumentima. Indikacija, npr. zaštitni znak- neprihvatljivo. Ako kompanija ima skraćeni naziv, to se navodi u zagradama.

OKUD šifra - broj obrasca dokumenta iz opšteg klasifikatora objedinjeni dokumenti. Ne treba ga mijenjati, isti je za sve poslodavce.

Šifra OKPO - šifra organizacije. Može se naći u informativnom pismu statističkih vlasti. Takvo pismo se obično čuva u fascikli sa osnivački dokumenti. Ako ga ne možete pronaći, provjerite kod glavnog računovođe.

Rekviziti “Broj dokumenta”. Ovdje možete primijeniti kontinuirano numeriranje, što je zgodno za kompanije koje rijetko mijenjaju "osoblje". Ovom opcijom, originalnom dokumentu se dodjeljuje broj 1, sljedećem 2 i tako dalje, bez obzira na godinu.

Primjena numeracije u tekućoj godini i u sljedeće godine Početi sve od #1 je druga opcija. Pogodno je tokom godine.

Datum se unosi kao tekući. Period važenja dokumenta može biti u različitim intervalima, u zavisnosti od potreba kompanije (mjesec, šest mjeseci, godina).

Odobrava se jedinstveni obrazac T-3 kadrovsko popunjavanje. Na njegovom obrascu se stavljaju samo detalji dokumenta. Ispod je ukupan broj štabne jedinice iz tabele.

Pročitajte također:

Tabelarni dio kadrovske tablice

Tabelarni dio obrasca T-3 sastoji se od 10 kolona. Broj redova direktno zavisi od broja postova. Grupisanje se najpogodnije vrši po strukturnim podjelama, a unutar odjeljenja - po hijerarhiji. Ovo je najbrži način da pronađete traženi niz.

Kolona 1. Naziv strukturne jedinice. Pogodnije je formirati raspored strukturnih podjela duž linija po principu subordinacije - od viših nivoa upravljanja do radnog osoblja. Za neka privilegovana zanimanja naziv odjela (radionice i sl.) je od velikog značaja. Ako je ime pogrešno, zaposlenik može izgubiti određene beneficije. Stoga, kada imenujete odjele, pogledajte industrijske klasifikatore.

Kolona 2. Šifra. Dodeljuje ga poslodavac samostalno i odražava podređenost odeljenja unutar kompanije. Ako u strukturnoj jedinici 015 postoje podređeni elementi, oni će biti označeni brojevima 015.01, 015.02 itd.

Pročitajte također:

Kolona 3. Naziv radnog mjesta. Kako nazvati ovu ili onu poziciju - poslodavac odlučuje sam. Ali ako je takva pozicija uključena u listu „preferencijalnih“, onda ona mora odgovarati normativnom naslovu. Ako je u specijalnosti zaposlenog predviđena kategorija, svaka kategorija se upisuje u poseban red (betonar 2. kategorije, betonar 3. kategorije, ..., betonar 7. kategorije).

Kolona 4. Broj radnih mjesta. Može ukazati kako na stvarni broj radnika u datoj specijalnosti, tako i na prognozu koja je potrebna kompaniji za normalno funkcionisanje ili sa perspektivom razvoja. Dakle, upražnjene pozicije se takođe odražavaju u ovoj koloni.

Ako je potrebno, dozvoljeno je koristiti ne samo cijele, već i razlomke. Ovo je neophodno kada se zaposleni ne traži puno radno vrijeme. Najčešće se frakcijske stope daju radnicima sa nepunim radnim vremenom. U SR, ovo se prikazuje kao: 0,5; 0,25; 0,75 uloga.

Sa svojim zaposlenima može zaključiti i građanske i ugovore o radu. Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije preduslov ugovora o radu naziva naznakom "rad po radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom". Prilikom sastavljanja tabele osoblja za individualne preduzetnike na pojednostavljenoj osnovi, čiji ćemo primjer razmotriti u nastavku, preporučujemo korištenje jedinstvenog obrasca br. T-3, odobrenog Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. 1.

Šta je zapošljavanje i zašto je potrebno?

Kadrovska tabela je interni dokument koji individualni preduzetnik odobrava strukturu, broj svojih stalno zaposlenih radnika i njihove plate u skladu sa radnim mjestom.

Preduzetnik može sam izraditi obrazac dokumenta, ali je lakše koristiti jedinstveni obrazac br. T-3. Njegovi glavni odjeljci uključuju:

• naziv strukturne jedinice (odjel, radnja i sl.),
• radna pozicija (pozicija navedena u ugovor o radu, mora odgovarati poziciji u spisku osoblja),
• broj radnih mjesta predviđenih za svako radno mjesto,
• plata ili tarifni stav (zavisi od prihvaćenog oblika naknade),
• datum stupanja na snagu rasporeda.

Imena zaposlenih na radnim mjestima nisu navedena u rasporedu, oni se imenuju naredbom nakon odobrenja osoblja. IP se ne bi trebao uvrstiti u spisak zaposlenih, jer prema Zakonu o radu nije zaposlenik. Raspored se odobrava i primenjuje naredbom koju potpisuje preduzetnik.

Zakon ne sadrži direktnu obavezu da svi poslodavci sastavljaju kadrovsku tabelu, ali je u praksi bolje ne zanemariti ovaj važan personalni dokument. I zato:

• bez odobrenog kadrovskog rasporeda nemoguće je izvršiti smanjenje broja zaposlenih i otpuštanje radnika iz stava 2. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije;
• spisak osoblja ili izvode iz njega često zahtijevaju poreski organi tokom revizije i vanbudžetska sredstva, inspekcija rada;
• nepostojanje kadrovske tablice prijeti preduzetniku opomenom ili novčanom kaznom.

Uzorak kadrovske tabele 2018

Razmotrimo kako pojednostavljeno popuniti tabelu osoblja za individualne poduzetnike. U nastavku je prikazan primjer usvojenog i važećeg voznog reda u 2018. godini.

Ovaj dokument je lokalni normativni akt, koji se koristi za registraciju osoblja organizacije u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Mora se imati na umu da tabela osoblja nije puka formalnost, već dokument neophodan za rad, čije je prisustvo uvjetovano potrebama organizacije.

Raspored treba da sadrži spisak strukturnih jedinica, radnih mjesta, podatke o broju kadrovskih jedinica, službenim platama, naknadama i mjesečnom fondu plate Stoga, prije nego što se pristupi izradi dokumenta, potrebno je odlučiti se organizacijske strukture preduzeća.

Popunjavanje obrasca br. T-3

Obrazac za tabelu osoblja može samostalno izraditi organizacija, na osnovu svojih potreba, ali se ipak preporučuje da se kao obrazac koristi jedinstveni obrazac br. T-3.

Ovisno o veličini i broj zaposlenih organizacijama, odgovornost za sastavljanje i popunjavanje obrasca br. T-3 može se dodijeliti kako zaposlenima kadrovske službe, tako i računovođama ili čak menadžerima.

Naziv organizacije u dokumentu mora biti naveden u strogom skladu sa konstitutivnim dokumentima.

Treba napomenuti da su u Obrascu br. T-3 navedena najmanje dva datuma: datum sastavljanja (u koloni „Datum sastavljanja“ u formatu „dd.mm.gggg“), kao i datum sastavljanja. dokument stupa na snagu, naznačujući period njegovog važenja (obično se odobrava na godinu dana). S tim u vezi, prilikom popunjavanja obrasca, ove datume ne treba brkati, jer datum kadrovskog rasporeda često prethodi datumu početka njegovog važenja.

Nazivi strukturnih podjela moraju biti naznačeni u skladu sa odobrenom strukturom organizacije. Karakteristika popunjavanja ove kolone je da komercijalne organizacije mogu unijeti bilo koje nazive strukturnih jedinica koje smatraju prikladnim, vodeći se samo zahtjevima za terminologiju i općenito prihvaćenim konceptima i definicijama. U isto vrijeme, vladine agencije i organizacije sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rad pri određivanju jedinica treba da se vodi prema zahtjevima sveruskih i industrijskih klasifikatora, kao i referentnih knjiga tarifnih kvalifikacija i drugih normativni dokumenti, budući da od toga zavisi i niz beneficija koje se zaposlenima ovih organizacija pružaju po odlasku u penziju.

Šifru za svaku strukturnu jedinicu organizacija postavlja samostalno i neophodna je za upravljanje dokumentima, kao i za označavanje mesta strukturne jedinice u hijerarhiji organizacije.

Nazive pozicija preporučuje se da se utvrde u skladu sa "Sve-ruskim klasifikatorom profesija radnika, pozicija zaposlenih i plata" (OKPDTR), koji sadrži nazive profesija i pozicija, kao i njihove oznake koda. Tabela osoblja treba da naznači upražnjene pozicije, u obliku odgovarajuće napomene u koloni "Napomena" ili označavanje broja slobodnih pozicija uz fusnotu na dnu stranice koja označava da je mjesto upražnjeno.

Broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto određen je potrebama organizacije u određenim vrstama poslova, kao i na osnovu ekonomske izvodljivosti.

U skladu sa pravilima za popunjavanje „Albumi unificirane forme primarni računovodstveni dokumenti", pokazatelji troškova su naznačeni u rubljama sa tačnošću druge decimale. A ako vaša organizacija, prilikom utvrđivanja službene plate zaposlenih, nije obavezna da se pridržava samo Jedinstvene tarife i kvalifikacijske skale, onda niko mogu vam zabraniti u odobrenoj kadrovskoj tabeli u koloni " Plata ( tarifna stopa)" ne označavaju konkretnu platu za ovu kadrovsku jedinicu, već određuju moguće granice. Na primjer: 1000-1500, to će vam omogućiti da plaćate različito za rad zaposlenih koji zauzimaju istoimena radna mjesta prema kadrovskoj tabeli, ali istovremeno uzeti u obzir njihove kvalifikacije i razlike u radnoj funkciji i ne kršiti zahtjeve radnog zakonodavstva o zabrani „diskriminacije“ (prevazilaženje nivelacije).

Jedinstveni obrazac broj T-3 sadrži nekoliko kolona (6-8) koje su objedinjene zajedničkim nazivom "Dodaci". Sadrže sve stimulativne i isplate kompenzacije(dodaci, bonusi, doplate, itd.) predviđeni za određenu poziciju. Prilikom utvrđivanja ovih plaćanja u odgovarajuću kolonu se unosi napomena - u kom iznosu i za šta se utvrđuje doplata (doplata).

Ako je nemoguće popuniti kolone 5-9 u rubljama zbog upotrebe drugih sistema zarada (na primjer, bescarinski, mješoviti, itd.), ove kolone se popunjavaju odgovarajućim mjernim jedinicama (procenat, koeficijenti itd.).

Deveta kolona "Ukupno" se izračunava dodavanjem 5-8 kolona i množenjem dobijenog iznosa sa brojem radnih mjesta iz kolone 4. Ukupan iznos za sve pozicije će biti mjesečni platni spisak.

Odobreni obrazac sadrži 10 grafikona. U periodu obavezne primjene ovaj obrazac je stekao univerzalno priznanje – pokazalo se da je to zaista dokument koji poslodavcima pomaže da analiziraju, kontrolišu i donose odluke o promjeni strukture preduzeća i sastava zaposlenih.

Gdje mogu nabaviti gotov sto?

Internet prostor vam omogućava da pronađete željeni oblik bez mnogo truda. Na našoj web stranici možete preuzeti jedinstveni obrazac.

Za ljubitelje štampanih formi postoji mogućnost kupovine gotovih formulara na tankom, jeftinom papiru za štampu. Uredske ili specijalizirane računovodstvene radnje nude pakete obrazaca u zamjenu za malu količinu novca.

Šablone za zapošljavanje u Wordu i Excelu možete preuzeti u nastavku:

Kada se vrše promjene i koje će biti greške prilikom registracije?

Potreba za promjenom strukture organizacije ili broja jedinica je osnova za unošenje izmjena u kadrovsku tabelu.

Praksa pokazuje da komentari inspekcijskih organa na izvršenje lokalnog dokumenta, a to je obrazac T-3, ne povlači za sobom kazne u vidu novčanih kazni. Poslodavac prima preporuke za ispravljanje nedostataka u dizajnu dokumenta.

Bitan! Nepostojanje obrasca T-3 u preduzeću kontrolne organizacije smatraju kršenjem zakona o radu i po ovom pitanju nalaze podršku u sudovima.

Kako ispravno uneti nova pozicija u kadrovskoj tabeli, pročitajte.

Možete li sami da komponujete?

Ako je potrebno, svaka osoba koja ima vještine za rad sa uredskim programima može reproducirati obrazac odobrenog dokumenta. Prema postojećem uzorku obrasca T-3, moguće je izraditi tabelu za dalju upotrebu u štampanom obliku.

Pročitajte ko je odgovoran za sastavljanje kadrovske tabele, a ona govori kako se dokument odobrava.

Tabelarni dio obrasca osoblja sastoji se od 10 obaveznih kolona:

U redu UKUPNO upisuju se zbrojevi zbroja indikatora za svaku kolonu.

Saznaćete više o strukturi ShR-a i saznaćete o karakteristikama jedinstvenog obrasca za LLC preduzeća i samostalne preduzetnike.

Da li je dozvoljeno dodavanje i uklanjanje kolona?

Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 24. marta 1999. br. 20 dozvoljava vam da prilagodite jedinstvene obrasce promjenom širine kolona ili dodavanjem novih detalja. Podaci, pojedinačni za svaku organizaciju, kojima treba dopuniti obrazac T-3, moraju se unijeti u obrazac administrativne dokumentacije ove organizacije. Organizacija može samostalno izabrati oblik novog dokumenta uzimajući u obzir karakteristike i pogodnost rada sa dokumentima usvojenim u preduzeću.

Bilješka: Ne možete skratiti svoje podatke!

Kreatori vlastitih oblika računovodstva za informacije o odobrenom osoblju zaposlenih i njihovim pozicijama imaju mogućnost da samostalno pripreme elektronski oblik dokument u prikladnom uređivaču (excel, word) i štampajte bez napuštanja kancelarije. Možete kontaktirati najbližu štampariju i tamo naručiti izradu potrebnog broja formulara.

Koristan video

Naučit ćete iz video zapisa (obrazac T-3). Pravila i preporuke:

Zaključak

Izbor načina na koji će se dobiti štampana verzija odobrenog ili izmijenjenog obrasca obrasca osoblja ostaje na izvođaču. Zakon dozvoljava svakome da samostalno odabere veličinu dokumenta, njegov izgled. Sadržaj lokalnog akta ostaje obavezan: moguće je povećati obim koordinisanih podataka, smanjenje nije dozvoljeno.