Xodimlar hisobchisi yoki auditorlik kompaniyasi tomonidan buxgalteriya yordami: kimga ishonish kerak? Autsorsing, internet xizmati yoki to'liq vaqtli buxgalteriya: xodimlarning hisobchisi MChJ uchun buxgalterni qanday tanlash kerak.

Korxonada buxgalteriya hisobini qanday tashkil qilish kerak? Buxgalterni yollaysizmi yoki hamma narsani autsorsing qilasizmi?

Keling, ijobiy va salbiy tomonlarini ko'rib chiqamiz va kompaniyaning muayyan muammolarini ushbu ikki usulda qanday hal qilishingiz mumkinligini tushunamiz.

Birlamchi hujjatlarni tezkor shakllantirish

Bir qarashda, doimiy ravishda ofisda bo'lgan hisobchi tezda shakllana oladigandek tuyuladi zarur hujjatlar, chunki bu savdoda ayniqsa muhimdir. Va agar xodim kasal bo'lib qolsa, ta'tilga chiqsa, ishdan bo'shasa yoki shunchaki kompyuter buzilib qolsa nima bo'ladi?

Boshqa tomondan, autsorsingda mutaxassislarning butun jamoasi doimo siz bilan aloqada bo'ladi. Kompaniya kasal bo'lib qolishi yoki ta'tilga chiqishi mumkin emas. Barcha kompyuterlar darhol buzilmaydi. Birlamchi hujjatlarni yaratish jarayoni ma'lumotlar bazalari, tizimlar va boshqalarni birlashtirishga imkon beradigan texnik vositalar yordamida qurilishi mumkin.

Bizda shunga o'xshash muammolarni muvaffaqiyatli hal qilgan bir qancha mijozlarimiz bor.

Buxgalteriya hisobi va uni yuritish

Bularning barchasi mutaxassisning o'ziga va uning professionalligiga bog'liq. Xodimlardagi buxgalter ham, autsorsing kompaniyasidagi buxgalter ham bir xil darajada yaxshi va bir xil darajada yomon ishlashi mumkin.

Shu bilan birga, autsorsingda siz bitta mutaxassisni emas, balki butun jamoani olasiz. Masalan, bizning kompaniyamizda barcha strategik muhim qarorlar birgalikda qabul qilinadi: rahbar, Bosh hisobchi va deputat. buxgalterlar har bir loyiha bo'yicha ishlarni nazorat qiladi.

Soliqlarni to'g'ri hisoblash va o'z vaqtida to'lash

Biz yana hamma narsa bog'liq bo'lgan professionallikka murojaat qilamiz.

Biz bilan bog'langan mijoz kompaniyaga tenderda g'alaba qozonishi yoki muhim shartnoma tuzishiga imkon bermagan nazorat organlariga "paydo bo'layotgan" qarzlari haqida shikoyat qilganda tez-tez vaziyatlarga duch kelamiz. Mijozlarimiz uchun bunday holat yuzaga kelmasligi uchun har chorakda soliq organlariga murojaat qilib, ma’lumotlarni mijozga yetkazamiz.

Yana bir keng tarqalgan holat - buxgalter menejerga muqobil soliq tizimlari haqida gapirmaydi va turli xil variantlarni hisoblamaydi. Biz ko'pincha 6% STSda joylashgan do'konlarni topamiz, garchi u 15% STSga qaraganda iqtisodiy jihatdan foydaliroq.

Sizga kompaniyamizda amal qiladigan bir nechta qoidalar haqida gapirib beraman:

Yangi kompaniya bilan ishlashni boshlaganda yoki biz allaqachon ishlayotgan mijozlar uchun biron bir o'zgarishlar bo'lsa, bizning buxgalterlarimiz tanlangan soliqqa tortish tizimini tahlil qiladilar. Buning uchun moliyaviy rejalashtirish amalga oshiriladi va boshqa tizimlar baholanadi. Bu bilan soliq solinadigan bazani optimallashtirishga yordam beramiz, albatta, qonun doirasida.

Mijozlarimiz bizdan to'plangan soliq to'lovlari miqdori haqida muntazam ravishda ma'lumot olishadi. Shunday qilib, biz egalarga o'z xarajatlarini yanada samarali rejalashtirishda yordam beramiz.

Biz muntazam ravishda soliq solishtirmalarini o'tkazamiz. Bu davlat oldidagi qarzlardan qochish imkonini beradi.

Mas'uliyat

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida kompaniyaning harakatlari uchun barcha javobgarlik belgilangan Bosh ijrochi direktor kompaniyalar. Binobarin, menejer ham buxgalterning harakatlari uchun javobgardir.

Shu bilan birga, biz kamdan-kam hollarda soliqlarni o'z vaqtida to'lamaganligi va jarimalar qo'yganligi sababli kompaniya zarar ko'rganligi sababli ish beruvchi o'z xodimini jarimaga tortgan.

Misol uchun, kompaniyamiz bilan tuzilgan shartnomada biz o'z harakatlarimiz uchun to'liq moddiy javobgarmiz deb ko'rsatilgan. Ya'ni, jarima bizning aybimiz bilan yuzaga kelgan bo'lsa, biz uni to'laymiz. Shu o‘rinda aytib o‘tish joizki, hali bizdan birorta ham jarima to‘lanmagan.

Xarajatlarni kamaytirish

Buxgalteriya hisobining autsorsing foydasiga asosiy omillardan biri. Keling, o'rtacha kompaniya misolidan foydalanib hisoblaylik.

Keling, quyidagi xususiyatlarni asos qilib olaylik:

Soliq tizimi: OSNO
Operatsiyalar soni: taxminan 200
Xodimlar soni: 10
Faoliyat sohasi: xizmatlar

Ko'rib turganingizdek, buxgalteriya hisobini tashkil etishning ikkala varianti ham ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Siz uchun qaror qabul qiling. O'z navbatida, biz maslahat berishdan va tanlovda yordam berishdan mamnun bo'lamiz!

06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli Qonunga asosan, barcha tijorat korxonalari, soliq rejimidan qat'i nazar, hisobotlarni taqdim etishi va buxgalteriya hisobini yuritishi shart. MChJ uchun bu kompaniyaning majburiyatlari, uning mulki va pul mablag'larining harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni pul shaklida ro'yxatdan o'tkazish va umumlashtirish zarurligini anglatadi. Barcha xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak, ular maxsus hisobvaraqlardagi yozuvlar bilan aks ettiriladi.

Korxona rahbari buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun shaxsan javobgardir. Agar buxgalteriya hisobida buzilishlar aniqlansa, unga nisbatan pul jarimalari qo'llaniladi. Soliq to'lashdan bo'yin tovlaganlik yoki byudjetga o'tkazilgan summalarni qasddan buzib ko'rsatganlik uchun direktor jinoiy javobgarlikka tortiladi.

Qonunchilikda buxgalter MChJ xodimlarida bo'lishi shart emas. STSdagi kichik korxonalar uchun uning funktsiyalari ko'pincha direktorning o'zi tomonidan amalga oshiriladi. Biroq, bu korxonada ozgina bo'lsagina oqlanadi biznes operatsiyalari va ta'sischilar o'rtasida dividendlar taqsimlanmagan.

Nima uchun MChJ buxgalteri

Qonunning asosiy talabi - buxgalteriya hisobining ishonchli va xolisona yuritilishi, hisobot taqdim etilishi belgilangan shakl va qat'iy belgilangan vaqt oralig'ida. Mahsulotlarni sotish, materiallar yoki ofis jihozlarini sotib olish, ish haqi berish, amortizatsiyani hisoblash, binolarni ijaraga olish uchun to'lovlar - barcha operatsiyalar shartnomalar, schyot-fakturalar, aktlar, schyot-fakturalar, konsignatsiya topshiriqlari va boshqalar bilan tasdiqlangan. Har bir operatsiya ikki marta - debet va kredit bo'yicha, tegishli hisobvaraqlarda aks ettiriladi. Shu bilan birga, e'lonlarning o'z vaqtida bo'lishi muhim ahamiyatga ega - buxgalteriya hisobida operatsiyalar ular tuzilgan paytda qayd etilishi kerak.

Daromad va xarajatlarni hisobga olish, soliq va boshqa to'lovlarni hisoblash va to'lash, hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etish - bu buxgalter ishining bir tomoni. Uning vazifalariga birlamchi hujjatlarni tizimlashtirish, hisoblash kiradi ish haqi, joriy hisobvaraqlarni ochish va yopish. Bunga avans hisobotlari va kassa hujjatlarini tuzish, kreditorlik va debitorlik qarzlarini nazorat qilish, buxgalteriya registrlarini shakllantirishni qo'shing. Kichik va o'rta korxonalarda kadrlar hisobi odatda buxgalter tomonidan yuritiladi.

Bilan yaxshi mutaxassis amaliy tajriba, kompaniyani jarima va jarimalardan himoya qilishga qodir. Professional nazorat qiluvchi organlar bilan muammolarni hal qiladi, soliqqa tortishni optimallashtirish va kamaytirishga yordam beradi moliyaviy xarajatlar... Agar rahbar ushbu muammolarni hal qilish vazifasini o'z zimmasiga olsa, u shunchaki jismonan o'z biznesiga e'tibor berishga vaqt va kuchga ega bo'lmaydi.

Ichki buxgaltermi yoki autsorsingmi?

Yaqinda deyarli har bir MChJda bir yoki bir nechta to'liq vaqtli buxgalterlar mavjud edi. Bugungi kunda hatto rahbarlar yirik kompaniyalar ko'pincha ular xodimlarni ishga olmaydilar, lekin buxgalteriya hisobini to'liq topshirishadi va soliq hisobi autsorsing yoki asosiy hujjatlarni qayta ishlash uchun bitta xodimni qoldirish, qolgan masalalar esa ixtisoslashgan firmalarga topshiriladi.

To'liq vaqtli buxgalterni saqlash xarajatlari:

• Ish haqi;
• Sug'urta mukofotlari;
• Ish joyini tashkil etish (6 kv.m. xona, mebel, kompyuter va boshqalar);
• Kantselyariya buyumlari, sarf materiallari;
• Ixtisoslashganlar uchun bir martalik xarajatlar dasturiy ta'minot, oylik - axborot va ma'lumot tizimlariga kirish uchun.

Buxgalter o'z malakasini yo'qotmasligi va har doim qonun hujjatlaridagi o'zgarishlardan xabardor bo'lishi uchun siz muntazam ravishda uning treningi uchun to'lashingiz kerak bo'ladi - ixtisoslashtirilgan seminarlarda qatnashish. Xodimning ta'tillari, mashg'ulotlari va vaqtincha mehnatga layoqatsizligi davrida uning vazifalarini kim bajarishini oldindan belgilab qo'ying.

Agar xodimlarda bitta buxgalter bo'lsa, u xato qilish xavfi doimo mavjud va menejer oxir-oqibat qonun oldida javobgar bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi autsorsingi

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini uchinchi tomon mutaxassislariga topshirish birinchi navbatda moliyaviy jihatdan foydalidir. Autsorsing xizmatlarining narxi to'liq vaqtli xodimni saqlash xarajatlaridan kamroq. Bundan tashqari, autsorsing shartnomasi bo'yicha to'lovlarni xarajatlarga kiritishga ruxsat beriladi, bu esa soliq solinadigan bazani kamaytiradi.

Xususiy buxgalter bilan ishlashda buxgalteriya xarajatlari minimal bo'ladi, lekin har qanday frilanserda malakasizlik, maxfiy ma'lumotlarning sizib chiqishi, kasallik yoki boshqa sabablarga ko'ra to'satdan buxgalterning yo'qligi bilan bog'liq yuqori xavf mavjud. Ushbu muammolarning oldini olish va professional buxgalteriya hisobini tashkil etish to'liq xodimlarga ega bo'lgan autsorsing tashkilotlari bilan hamkorlik qilish imkonini beradi professional buxgalterlar va auditorlar.

Buxgalteriya hisobi autsorsingining afzalliklari:

• Autsorsing xizmatlarining narxi o'z buxgalterlaringiz xodimlarini saqlash xarajatlaridan sezilarli darajada past.
• Xodimlarning ishini kuzatish, ta'til, o'qish yoki kasallik paytida o'rinbosar izlashning hojati yo'q.
• Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi hisobga olinadi haqiqiy o'zgarishlar qonunchilik.
• Bitta buxgalter bilan emas, balki kompaniya bilan autsorsing shartnomasini tuzish orqali siz soliqqa tortishni optimallashtirish, soliq organlari bilan nizolarni hal qilish, tekshiruvlar o'tkazish va h.k. uchun yuqori ixtisoslashgan mutaxassislarni jalb qilish imkoniyatiga ega bo'lasiz.
• Autsorsing xizmatlari shartnomasi bo'yicha to'lov MChJ xarajatlariga olinishi mumkin.

"AMBER" kompaniyasi kompaniya mavjudligining istalgan bosqichida buxgalteriya hisobi bo'yicha autsorsingni qabul qiladi. Ro'yxatdan o'tishda biz sizga eng yaxshi soliq rejimini tanlashga va buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etishga yordam beramiz. Allaqachon yetakchilik qilayotganlarga iqtisodiy faoliyat, biz qo'shimcha ravishda buxgalteriya hisobini tiklash bo'yicha xizmatlarni taklif qilamiz, moliyaviy rejalashtirish va soliqni optimallashtirish.

Kompaniyalar uchun auditorlik xizmatlari paydo bo'lishi bilan ko'plab ishbilarmonlar o'zlariga savol berishdi: haqiqatan ham o'z xodimlarida buxgalterni ushlab turish kerakmi? Axir buxgalter lavozimiga oddiy nomzodni izlash har doim ham muvaffaqiyat bilan tugamaydi.

Tajribali mutaxassislar ish beruvchilardan yuqori ish haqi to'lashni talab qiladilar, garchi aslida ularning xizmatlari har chorakda va har chorakda taqdim etish zarurati bilan bog'liq bo'lsa-da. yillik hisobot v soliq idorasi... Bundan tashqari, to'la vaqtli hisobchini saqlash ish joyini tashkil etish va rasmiy ro'yxatdan o'tkazish, kasallik ta'tillari va ta'til uchun nafaqalarni to'lash, maxsus orgtexnika sotib olish va hokazolarni talab qiladi.Bularning barchasi korxonaning qo'shimcha xarajatlari bo'lib, ba'zan o'rtacha rus kichik va o'rta biznesi uchun chidab bo'lmas va asossiz moliyaviy yukga aylanadi. ...

Korxonada buxgalteriya hisobi uchun auditorlik kompaniyasi xizmatlaridan foydalanish g'oyasi mahalliy kichik va o'rta biznes segmentidagi tadbirkorlarga bir necha bor tashrif buyurdi. Kiruvchi va chiquvchi mutaxassis korxonada buxgalteriya hisobi bilan mukammal tarzda shug'ullanadi. Va agar u kasal bo'lib qolsa ham, darhol uning o'rniga tadbirkor hamkorlik qiladigan auditorlik kompaniyasi tomonidan yuborilgan boshqa mutaxassis tayinlanadi. To'liq stavkada ishlaydigan xodim bilan bunday vaziyatlarni kompaniya rahbariyati oldindan bilib, o'zini o'zi sug'urtalashi va ikkinchi buxgalterni yollashi kerak.

Auditorlik xizmatlariga nimalar kiradi buxgalteriya xizmatlari?

Auditorlik kompaniyasining buxgalteri tomonidan bajariladigan ish hajmi doimo mijoz bilan kelishib olinadi. Bu mijoz-kompaniya uchun moliya bilan bog'liq barcha zarur operatsiyalarni yoki faqat soliq hisobotlarini tayyorlash, buxgalteriya hisobi, muayyan masalalar bo'yicha rahbar uchun maslahatlar va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.

Auditorlar tomonidan taklif etilayotgan buxgalteriya xizmatlari turlari

Autsorsing- kompaniyaning to'liq buxgalteriya hisobini ta'minlash, shu jumladan profil hujjatlarini yuritish, hisobotlarni tayyorlash, soliq qonunchiligi bo'yicha maslahatlar va boshqalar.

Xizmat ko'rsatish alohida yo'nalishlar buxgalteriya bo'limlari- soliq idorasi uchun hisobotlarni tayyorlash, kompaniyani majburiy tekshirishlarga tayyorlash.

Maslahat berish- kichik va o'rta tadbirkorlik sub'ektlarining rahbarlariga muayyan moliyaviy masalalarni hal qilishda yordam berish, ularni hal qilishda oddiy buxgalterlar vakolatiga ega bo'lmagan.

Audit hisobini qo'llab-quvvatlashning afzalliklari va kamchiliklari

"+" - Auditorlik kompaniyalarida ishlaydigan mutaxassislarning yuqori professionalligi va malakasi sizga buxgalteriya operatsiyalarini bajarish vaqtini tejash imkonini beradi, shuningdek, barcha moliyaviy va soliq hisoboti belgilangan tartib va ​​muddatlarga muvofiq.

"+" - ish joyini tejash imkoniyati va Pul to'liq vaqtli xodimni saqlash uchun.

"-" - yirik korxonalarda bunday xizmatlardan foydalana olmaslik. Bu erda, albatta, to'la vaqtli hisobchisiz (moliyaviy hujjatlar aylanishining katta hajmi tufayli) ishlamaydi. Umuman olganda, kichik korxonalarda auditorlik hisobi xizmatlaridan foydalanish mutlaqo asosli va ob'ektiv qarordir.

O'rtasidagi tanlovning xususiyatlari turli xil variantlar buxgalteriya hisobi

O'z biznesini ochishda ko'pchilik tadbirkorlar ushbu sohaning ba'zi nuanslari haqida o'ylamaydilar - ular hayotiy g'oya va boshlang'ich kapital etarli deb o'ylashadi. Umuman olganda, bu shunday, lekin biz muntazam ravishda bajarishingiz kerak bo'lgan ko'plab muntazam jarayonlarni unutmasligimiz kerak, masalan, yozuvlarni saqlash.

Buxgalteriya hisobi- bu juda ko'p vaqt talab qiladigan ish, maxsus bilim va uzoq tayyorgarlikni talab qiladi. Buni o'zingiz qilish juda qiyin, eng oqilona narsa mutaxassislarga murojaat qilishdir, ammo qaysi biriga - bu savol. Bu savolga javob berish uchun siz buxgalteriya jarayonining mohiyatini tushunishingiz va o'zingizning moliyaviy sohangizdagi mas'uliyat sohalarini qay darajada va kimga topshirishni xohlayotganingizni aniqlashingiz kerak.

Buxgalteriya jarayonining tarkibiy qismlari

Buxgalteriya hisobi- nafaqat hisobingizdagi barcha harakatlarni belgilashni o'z ichiga oladi - bu buxgalterning barcha vazifalarining kichik bir qismi, balki kundalik, oylik, yillik va faqat davriy harakatlar to'plami, xususan:

• haqida hujjatlar to'plami pul muomalasi kompaniyada,
• rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari talablariga muvofiq hisobot hujjatlarini rasmiylashtirishning barcha qoidalariga rioya qilish;
• olingan ma'lumotlarni to'g'ri va o'z vaqtida qayta ishlash, ularni umumiy kiritish axborot bazasi,
• buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi barcha xo'jalik operatsiyalarini yuritish va qayd etish, har bir davr uchun hisobotga tegishli hujjatlarni ilova qilish, ularni tegishli schyotlar bo'yicha guruhlash;
• kompaniya xodimlarining ish haqini hisoblash va hisoblash va hisob-kitob qilish uchun tegishli hujjatlarni rasmiylashtirish (ish haqi va boshqalar),
• tashkilotning barcha bank operatsiyalarini amalga oshirish (bank uchun to'lovlar bo'yicha hujjatlarni tayyorlash, valyuta nazorati, valyuta hisobini yuritish va boshqalar),
• kassa hujjatlarini, avans hisobotlarini yuritish,
• kompaniyaning moddiy va nomoddiy aktivlari bo'yicha buxgalteriya hujjatlarini yaratish va nazorat qilish, amortizatsiyani hisobga olish;
• zarur hisobotlarni rasmiylashtirish va taqdim etish soliq idorasi, Pensiya jamg'armasiga, sug'urta kompaniyalari va boshqalar,
• soliq sohasida mijoz manfaatlarini ifodalash va davlat organlari, soliq tekshiruvlarini o'tkazishda.

Buxgalteriya imkoniyatlari

Har bir korxona rahbari buxgalteriya hisobini yuritish usulini tanlash zarurati bilan duch keladi. Bu tanlov, birinchi navbatda, moliyaviy oqim hajmiga, shuningdek, band bo'lgan xodimlar soniga, qo'llaniladigan soliqqa tortish tizimiga, ishlab chiqarish hajmlariga va boshqalarga bog'liq. Ushbu parametrlarning barchasini hisobga olgan holda, siz to'rtta variantdan birini tanlashingiz mumkin: mustaqil ravishda buxgalteriya hisobini yuritish (variant, garchi aniq bo'lsa-da, ammo qo'llanilishi qiyin, chunki maxsus tayyorgarliksiz u boshqa barcha holatlardan deyarli butunlay voz kechishni talab qiladi), to'liq kunlik hisobchini yollash. , buxgalteriya hisobi autsorsing xizmatlarini ko'rsatadigan uchinchi tomon kompaniyasidan foydalaning yoki Internet-buxgalteriya onlayn xizmatlaridan foydalaning.

Xodimlar hisobchisi

Albatta, agar sizning biznesingiz etarlicha katta bo'lsa, unda siz to'liq vaqtli buxgalterni yollamasdan qilolmaysiz. Siz uchun doimiy ishlaydigan xodim hozirgi ofis ishining barcha nozik tomonlarini va umuman tashkilotdagi vaziyatdan xabardor bo'ladi. Ko'pgina yirik kompaniyalar uchun bitta buxgalter etarli emas - mutaxassislik talab qilinadi. Ko'p sonli xodimlar bilan alohida to'la vaqtli hisobchi talab qilinadi, u faqat, masalan, xodimlarning ish haqini hisoblash bilan shug'ullanadi; xorijiy hamkorlar bilan jiddiy o'zaro aloqada bo'lgan taqdirda, siz xorijiy hamkor firmalarning shartnomalari bilan ishlash uchun xodim ajratishingiz kerak bo'ladi va hokazo.

Umuman olganda, to'liq vaqtli buxgalter kerak katta biznes... Ammo yakka tartibdagi tadbirkor yoki kichik biznes sifatida nima qilish kerak? Ishga olish aniq qo'shimcha xodim har doim ham ular bunga qodir emas.

Buxgalteriya hisobi autsorsingi

Shubhasiz, faqat tajribali mutaxassislar buxgalteriya hisobi kabi murakkab ishlarni bajarishi mumkin, agar kerak bo'lsa, muayyan vaziyat uchun malakali tavsiyalar ham berishi mumkin. Ushbu mutaxassislarni shtatda saqlash har doim ham foydali emas, ayniqsa buxgalterning doimiy ravishda ofisda bo'lishiga alohida ehtiyoj bo'lmasa. Buxgalteriya hisobini autsorsing qilish kompaniya uchun osonroq va tejamkorroq.

Buxgalteriya hisobi autsorsingi- bu buxgalteriya bo'limining barcha ishlarini topshirish tashqi tashkilot, ushbu faoliyat sohasiga ixtisoslashgan kompaniya. Siz ishlarni kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlariga, uning miqyosiga, hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarga, xodimlar soniga, byudjetga, daromadlar va xarajatlarga qarab to'liq yoki qisman topshirishingiz mumkin. Ko'p parametrlar bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya jarayonini autsorsing qilish sizga buxgalterlar xodimlarini saqlash xarajatlarini kamaytirishga, moddiy va hatto vaqt resurslarini bo'shatishga, soliq risklarini kamaytirishga imkon beradi (siz o'zingizning buxgalteringizga - uning tajribasi, muammolari yoki ambitsiyalariga bog'liq bo'lmaysiz), bir qismini almashtirishga imkon beradi. ixtisoslashtirilgan kompaniyaning yelkasiga soliq mas'uliyati, shuningdek, to'la vaqtli xodimlarning ishini monitoring qilish uchun resurslarni isrof qilmaslik. Va nihoyat, siz taktik masalalar bilan chalg'imasdan, balki strategik muhim vazifalarga e'tibor qaratib, kompaniyangizga, uning rivojlanishi va kengayishiga ko'proq vaqt ajratishingiz mumkin bo'ladi. Tajribali va yuqori malakali mutaxassislarga ishoning - va biznesingiz tez o'sishiga yo'l qo'ying!

Internet buxgalteriya

Zamonaviy texnologiyalar va Internetning keng tarqalganligi buxgalteriya hisobining yana bir usuli - Internet-buxgalteriya hisobining tug'ilishiga imkon berdi. Asosan, bu buxgalteriya autsorsingining bir turi, faqat sizga mos nomzod yoki ishonchli buxgalteriya firmasini qidirishingiz shart emas. Internet orqali onlayn buxgalterning yordamiga murojaat qilish ancha oson, qulayroq va kamroq xavfli.

Mutaxassislarning malakali xodimlari siz uchun butun buxgalteriya jarayonini tashkil qiladi. Bundan tashqari, bunday xizmatlarning narxi klassik versiyadagi buxgalteriya autsorsing xizmatlaridan bir necha baravar past bo'ladi. Bundan tashqari, siz o'zingizning ehtiyojlaringizga qarab bir nechta xizmat turlaridan mustaqil ravishda tanlashingiz mumkin:

1. Buxgalterning funksionalligini to'liq onlayn buxgalteriya bo'limiga o'tkazing va xizmat uchun faqat o'zingiz to'lang.
2. Internet orqali buxgalteriya hisobini yuriting va hisobotlarni o'zingiz tayyorlang.
3. Masofaviy hisobotlarni tayyorlash va topshirish uchun xizmatdan foydalaning va buxgalteriya hisobini mustaqil ravishda olib boring (bu variant, ayniqsa, ko'p sayohat qiladiganlar uchun qulaydir va har doim ham soliq idorasiga hisobotlarni shaxsan topshira olmaydi).

Internet-buxgalteriya hisobi "narx-sifat" nuqtai nazaridan eng mashhur va muvozanatli hisoblardan biri bu Accounting.Kontur onlayn xizmatidir. Bu ishonchli, obro'li buxgalterlar va advokatlar jamoasi buxgalteriya hisobining murakkabliklarini unutishga yordam beradi. Ushbu xizmat yakka tartibdagi tadbirkorning oddiy biznesi uchun ham, to'liq vaqtli hisobchiga muhtoj bo'lgan o'rta tashkilot uchun ham javob beradi. Yillik asosiy xizmat paketining narxi atigi 700 rublni tashkil qiladi.

Onlayn buxgalteriyaning afzalliklari aniq:

• buxgalteriya hisobining nozik tomonlarini o'zingiz tushunishingiz shart emas;
• Internetga ulanadigan istalgan joydan moliyangizni boshqarishingiz mumkin;
• biznesingizning buxgalteriya hisobi tajribali mutaxassislar qo'lida, bu xatolik xavfini kamaytiradi;
• har doim har qanday moliyaviy masala bo'yicha bepul maslahat olishingiz mumkin;
• nafaqat onlayn xizmat xodimlari bilishadi So'nggi yangiliklar buxgalteriya hisobi, soliqqa tortish, hisobot berish sohalarida, lekin siz ham tegishli bildirishnomalarni olasiz;
• Internet-buxgalteriya nafaqat buxgalteriya xizmati, uning yordamida siz masofadan turib hisobotlarni tayyorlashingiz va topshirishingiz mumkin, bu ham sizga dunyoning istalgan nuqtasida bo'lish imkonini beradi.

Shunday qilib, buxgalteriya hisobining eng keng tarqalgan variantlarini tanlashda, birinchi navbatda, biznesingizning o'ziga xosligi va hajmini, uning rivojlanish istiqbollarini va mumkin bo'lgan byudjetni hisobga olishingiz kerak. Orasida yakka tartibdagi tadbirkorlar eng keng tarqalgan buxgalteriya firmalari autsorsing va eng arzon va eng qulay buxgalteriya imkoniyatlari sifatida onlayn Internet buxgalteriya foydalanish hisoblanadi.

Korxonada buxgalteriya hisobini yuritish kimga topshirilishi kerak? Bu savol yangi tadbirkorlarni ham, biznesda tashkil etilgan kompaniyalar rahbarlarini ham tashvishlantiradi. Keling, xususiy tashkilotlarda buxgalteriya hisobini qurishning uchta keng tarqalgan modelini tahlil qilaylik - xodimlarni yollash, buxgalteriya hisobini autsorsing qilish va ixtisoslashtirilgan onlayn xizmatlardan foydalanish.

Xodimlar hisobi

Har qanday sanoat korxonalarida buxgalteriya hisobini o'rnatish va yuritishning an'anaviy va vaqt sinovidan o'tgan usuli. Ko'pgina kompaniyalar bugungi kunda bu qarorga sodiq qolmoqdalar, buxgalter shaklida to'liq stavkali xodimlarni, ba'zan esa to'liq mutaxassislar bo'limini yollashadi.

O'zingizning to'liq vaqtli buxgalteringizni yollashning afzalliklari

Rossiyada (va ayniqsa poytaxt mintaqasida) kadrlar bozori buxgalter lavozimiga ko'plab da'vogarlarning takliflari va rezyumelari bilan to'lib-toshgan. Biroq, har bir bunday mutaxassis ish beruvchining talablariga muvofiq buxgalteriya hisobini yuritishga qodir emas. Bu rahbarlar va HR menejerlarini buxgalterni tanlashga alohida e'tibor berishga majbur qiladi.

O'zining "qo'lida" buxgalteriga ega bo'lgan biznes egasi, xuddi kompaniyaning qolgan xodimlari "stavka bo'yicha" ishlayotgani kabi, belgilangan vazifalarning bajarilishini doimiy ravishda nazorat qilish imkoniyatiga ega bo'ladi.

To'liq kunlik xodimlar murakkab buxgalteriya hisobiga ega yirik biznes loyihalari uchun deyarli ajralmas hisoblanadi. Bundan tashqari, yirik korporatsiyalar ko'pincha shaxsiy daxlsizlik sababli o'zlarining muntazam buxgalteriya provayderlarini yollashni tanlaydilar. Odatda, bu kompaniyalar maxfiy moliyaviy ma'lumotlarni tashkilotdan tashqariga ko'chirishni xohlamaydilar.

Bepul maslahat

So'rov qoldiring va oling bepul maslahat advokatimiz bilan telefon orqali. Bu Internetda qidirishdan ko'ra tezroq va qulayroq!

To'liq vaqtli buxgalteriya hisobining kamchiliklari

Topishdagi qiyinchiliklarga qo'shimcha ravishda yaxshi mutaxassis buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish, boshqa muammolar mavjud. Avvalo - ko'plab MChJlar uchun asossiz moliyaviy xarajatlar. To'liq kunlik xodimning narxi oyiga bajariladigan operatsiyalar sonidan qat'i nazar, faqat doimiy ish haqi darajasi emas (Aytgancha, Moskvadagi tajribali buxgalter o'z ishi uchun oyiga kamida 50 ming rubl talab qiladi). Boshqa narsalar qatorida, bu ijtimoiy paket, o'qitish, kasbiy rivojlanish; maxsus ishchi dasturiy ta'minotni (dasturiy ta'minotni) o'rnatish, kompyuter va orgtexnika vositalarini sotib olish, to'liq ish joyini jihozlash xarajatlari.

Inson omili deb atalmish narsani unutmasligimiz kerak. Hatto eng mas'uliyatli xodim ham ertami-kechmi ta'tilga yoki kasallik ta'tiliga chiqadi(variant sifatida - ayol buxgalterlar uchun tug'ruq ta'tilida). Albatta, bu kompaniya rahbariyati uchun jiddiy ishda uzilishlar va muammolarni keltirib chiqaradi, ayniqsa, bunday mutaxassis xodimlarda yagona bo'lsa.

Muntazam buxgalteriya hisobi bilan bog'liq yana bir muammo - bu javobgarlik masalasi. Esda tutingki, agar sizning shaxsiy hisobchingiz bo'lsa, kompaniya rahbari har qanday operatsion xatolar (masalan, jarimalarni to'lash) uchun javobgardir. Bu ko'plab MChJ direktorlari o'zlarining buxgalteriya bo'limlarini ko'proq autsorsing qilishlarining sabablaridan biridir.

Buxgalteriya hisobini qo'llab-quvvatlash (buxgalteriya hisobi autsorsingi)

Rossiyada buxgalteriya hisobi autsorsing bozori hali ham keng ko'lamli rivojlanish va tarqatishning boshida. Ammo g'arbda uchinchi tomon buxgalteriya hisobini qo'llab-quvvatlashga ixtisoslashgan kompaniyalar sanoat bozorining asosiy ulushini tashkil qiladi (ehtimol shu sababli, mamlakatimizdagi autsorserlarning birinchi mijozlari asosan filiallar bo'lgan. xorijiy kompaniyalar va qo'shma korxonalar).

Tashqi buxgalteriya yordami - bu yechimlarning ma'lum moslashuvchanligi bilan tavsiflangan xizmat. Mijoz-kompaniya buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobni yuritishni pudratchi-autsorserga to'liq ishonib topshirishi yoki taqdim etish to'g'risida kelishib olishi mumkin. individual xizmatlar doimiy ravishda.

Ba'zida MChJ xodimlarida rahbarlik qiluvchi buxgalter bo'lganida, ma'lum bir oraliq variant mavjud asosiy hujjatlar... Keyinchalik, u qayta ishlash, buxgalteriya hisobini tashkil etish, hisobotlarni tuzish va nazorat qiluvchi organlarga taqdim etish uchun autsorserga o'tkaziladi.

Professional buxgalteriya yordamining afzalliklari

Autsorsing kompaniyalari xodimlari ko'p yillar davomida buxgalteriya amaliyoti bilan shug'ullangan yuqori malakali mutaxassislardan iborat. Shu bilan birga, kadrlar nafaqat sinchkovlik bilan tanlanadi, balki muntazam ravishda malaka oshirish / malaka oshirishdan o'tadi. Bunday tashkilotlar rahbariyati ma'lum sabablarga ko'ra barcha turdagi treninglar, seminarlar, o'quv dasturlari va materiallarini ayamaydi. Ushbu yondashuv soliq to'lovlarini noto'g'ri hisoblash va boshqa kasbiy xatolar ehtimolini kamaytiradi.

Ko'pgina kichik va o'rta biznes uchun autsorsing buxgalteriya xizmatlari to'liq vaqtli xodimlarni saqlashdan ko'ra ancha arzon. Bunday mutaxassislar pulni faqat bajarilgan ishlar uchun oladilar va buxgalteriya hisobini qo'llab-quvvatlash qiymati imkon qadar moslashuvchan tarzda shakllantiriladi va ko'plab omillarga (biznes miqyosi, buxgalteriya hisobining murakkabligi, soliq tizimi va boshqalar) bog'liq.

1C-ni joriy etish va qo'llab-quvvatlash, xodimlarni o'qitish, ish joyini jihozlash, ijtimoiy paketni olib tashlash xarajatlarini olib tashlang va buxgalteriya hisobi autsorsingi haqiqatan ham foydali ekanligini tushunasiz. Aytgancha, frilanser xodimlar ofis maydonini tejashni ham anglatadi.

Resurslarni asosiy biznesga yo'naltirish qobiliyati autsorsing buxgalteriya xizmatlarining bebaho afzalligi hisoblanadi. Hisoblab ko'ring: har kuni o'zingizning buxgalteringiz bilan muntazam masalalarni muhokama qilishga yoki yuzaga kelgan muammolarni hal qilish yo'llarini o'zingiz qidirishga qancha qimmatli vaqt sarflaysiz?

Buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatadigan kompaniya bunday tashvishlar bilan shug'ullanadi va har qanday kutilmagan vaziyat bir necha soat ichida hal qilinadi.

Mumkin bo'lgan jarimalar ko'rinishidagi salbiy oqibatlar ham autsorserning yelkasiga tushadi. Shartnomalar shartlariga ko'ra, bunday kompaniyalar o'z zimmalariga oladilar moliyaviy javobgarlik buxgalteriya hisobidagi operatsion xatolar uchun. Biroq, haqiqiy professional bilan bu ehtimollik minimallashtiriladi.

Uchinchi tomon buxgalterlari ham yuqorida aytib o'tilgan "inson omili" muammolaridan sug'urta qiladilar. Autsorsing kompaniyasi - bu bir-birini almashtiradigan ixtisoslashgan mutaxassislar jamoasi. Ta'til yoki buxgalterning kasalligi endi siz uchun qo'rqinchli emas. Agar kerak bo'lsa, xizmatlar hamma narsani noldan tushuntirishga hojat qolmaydigan boshqa malakali xodim tomonidan taqdim etiladi.

Buxgalteriya hisobini qo'llab-quvvatlaydigan kompaniyalar ko'p hollarda samarali strategiyaga, yaxshi ishlab chiqilgan buxgalteriya usullariga, sifatni nazorat qilish tizimiga ega. Xususan, Lores Consulting rahbariyati xodimlarni tayyorlash va malakasini oshirishga nafaqat maksimal resurslarni sarflaydi, balki kasbiy metodologiyani tinimsiz takomillashtiradi.

Buxgalteriya hisobi autsorsingining muammoli tomonlari

Bundan tashqari, ma'lum tuzoqlar mavjud. Shunday qilib, "frilanserlar" buxgalteriya hisobi murakkab bo'lgan yirik korporatsiyalar uchun eng yaxshi chiqish yo'li emas. Nega? Birinchidan, buxgalteriya hisobini tashqi mutaxassislar tomonidan qo'llab-quvvatlash bu erda samaradorlikni kamaytirishi mumkin moliyaviy hisob... Ikkinchidan, yuqorida aytib o'tilganidek, yirik biznes vakillari maxfiylik masalalariga juda ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishadi. moliyaviy ko'rsatkichlar sizning kompaniyangiz.

Albatta, autsorserlar bilan ishlashda maxfiy ma'lumotlarning tarqalishi hollari ancha izolyatsiya qilingan. Bundan tashqari, shartnomada aniq ko'rsatilishi kerak bo'lgan maxfiylikni buzganlik uchun javobgarlik haqida unutmang. Shuningdek, ish jarayoni jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlashga arziydi. Bu boshqa muammodan - yo'qotishdan qochadi asosiy hujjatlar buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatuvchi kompaniya bilan hamkorlik jarayonida.

Esingizda bo'lsin: ishning autsorsing formati o'zaro intizomni va mijozning vazifalarini ijrochiga eng aniq bayon qilishni talab qiladi.

Internet buxgalteriya

Muqobil "zamon tendentsiyalari" orasida ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot va onlayn xizmatlar (1C, "Mening Delo") mavjud bo'lib, ular buxgalteriya hisobini mustaqil ravishda yuritish imkonini beradi. Evropa va Qo'shma Shtatlarda bunday yechimning faol taqsimlanishiga qaramasdan, ko'pchilik Rossiya tadbirkorlari hali ham Internet-buxgalteriya imkoniyatlarini o'z amaliyotida sinab ko'rmagan.

Plyuslar orasida - ko'pgina jarayonlarni avtomatlashtirish, oddiy interfeys; maxsus ma'lumotga ega bo'lmagan holda ish yuritish, hisobotlarni tuzish va ularni Internet orqali fiskal organlarga tezkor yuborish imkoniyati. Nisbatan past narx buxgalteriya Internet xizmatlari.

Onlayn xizmatlarning barcha afzalliklari bilan siz buni tushunishingiz kerak yechim faqat kichik kompaniyalar uchun samarali oddiy buxgalteriya hisobi ... Xususan, bunday mahsulotlar "soddalashtirilgan tizim" yoki UTII bo'yicha ishlaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar tomonidan bajonidil foydalaniladi.

Qanday qilib tanlov qilish kerak?

Xulosa qilib aytganda, ko'pchilik tashkilotlar (MChJ) uchun eng yaxshi yechim buxgalter xizmatlarini autsorsing bo'lishi aniq bo'ladi. Bunday qadam nafaqat xarajatlarni qisqartirish, balki boshqa bir qator masalalarni - kadrlar, tashkiliy va ma'muriy muammolarni ham yopish imkonini beradi. Ehtimol, samarali buxgalteriya hisobi yo'lida menejer duch keladigan yagona asosiy muammo bo'lishi mumkin to'g'ri tanlov autsorsing kompaniyasi.

Lores Consulting Moskvada buxgalteriya xizmatlariga ixtisoslashgan. Buxgalteriya autsorsingi haqida ko'proq bilmoqchimisiz? Savollaringizni bizning buxgalterimiz yoki advokatimizga bering.