แผนกย่อยเชิงโครงสร้างขององค์กรเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานส่วนบุคคลตามลักษณะงาน กฎบัตร และระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ในท้องถิ่น เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กร เหตุใดจึงมีความจำเป็น และวิธีการจัดทำ ข้อบังคับทางกฎหมายนายจ้างและผู้เชี่ยวชาญทุกคนควรทราบ

หน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร - ข้อบังคับทางกฎหมาย

แนวคิด หน่วยโครงสร้างองค์กรกำหนดให้เป็นหน่วยแยกต่างหากที่รวมงานและพนักงานบางอย่างที่ครอบครองไว้ซึ่งมีความเป็นอิสระบางอย่างภายในองค์กร การแบ่งเป็นหน่วยโครงสร้างช่วยให้สามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการบุคลากรและทั่วทั้งองค์กรโดยรวม นั่นคือเหตุผลที่หากไม่มีการแบ่งหน่วยโครงสร้าง การดำเนินกิจกรรมอย่างมีประสิทธิภาพจะเกิดขึ้นได้เฉพาะในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น

ในทางกลับกัน การออกกฎหมายไม่ได้ควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วยในทางใดทางหนึ่ง ไม่ได้ระบุคุณลักษณะเฉพาะและไม่ได้จัดให้มีกลไกทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแง่มุมของแรงงานสัมพันธ์นี้ ดังนั้น นายจ้างจึงมีสิทธิจัดระเบียบการแยกทีมและโครงสร้างต่างๆ ภายในองค์กรได้อย่างอิสระ โดยไม่มีข้อจำกัดที่ไม่จำเป็นในประเด็นด้านกฎระเบียบและขั้นตอน

สาขาและ บริษัท ในเครือไม่ถือเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร ลักษณะสำคัญของแผนกโครงสร้างอยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขามีความโดดเด่นอย่างเข้มงวดภายในบริษัท ไม่เป็นอิสระและไม่สามารถแยกออกจากหน่วยงานทางเศรษฐกิจโดยรวมได้

ดังนั้น แผนกโครงสร้างขององค์กรจึงไม่สามารถมีลักษณะเป็นองค์กรธุรกิจอิสระได้ นั่นคือต้องปฏิบัติตามหลักการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา:

• นายจ้างต้องไม่แจ้งหน่วยงานกำกับดูแลหรือสหภาพแรงงานเกี่ยวกับการสร้างหรือยุบหน่วยโครงสร้าง การจัดรูปแบบใหม่ จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ทำงานจริง
• หน่วยงานด้านโครงสร้างไม่ได้จดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนประกัน
• แยก งบการเงินเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กรไม่ได้ดำเนินการ นอกจากนี้ยังไม่ได้กำหนดรหัสสถิติแยกต่างหาก กิจกรรมของแผนกโครงสร้างสะท้อนให้เห็นในงบดุลทั่วไปขององค์กร

กฎหมายไม่ได้กำหนดและไม่อนุญาตให้เปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลของบริษัท

ประเภทของแผนกโครงสร้างองค์กร

เนื่องจากแนวคิดของแผนกโครงสร้างขององค์กรไม่ได้รวมอยู่ในกฎหมาย คำถามเกี่ยวกับชื่อ ตลอดจนเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะที่หน่วยงานเหล่านี้เผชิญอยู่ อาจมีคำตอบที่แตกต่างกัน แต่ในกรณีส่วนใหญ่ใน งานสำนักงานบุคลากรใช้ชื่อหลักที่จัดตั้งขึ้นซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกระจายหน้าที่และการจัดการบุคลากรในองค์กร ดังนั้น ตัวอย่างของชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร พร้อมกับงานหลักและหน้าที่ อาจมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ยังสามารถแยกแยะหน่วยโครงสร้างประเภทอื่น ๆ ภายในองค์กรได้อีกด้วย ดังนั้นสำหรับการผลิต มักจะมีการแบ่งเวิร์กช็อปแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังมีการแบ่งส่วนออกเป็นส่วน ๆ ส่วนและกลุ่ม - หน่วยโครงสร้างเหล่านี้กำหนดงานเฉพาะและพื้นที่ทำงานตลอดจนพื้นที่ความรับผิดชอบของพนักงาน

การแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างในองค์กรแนะนำว่าสามารถรวมพนักงานจำนวนมากในแผนกต่างๆ ได้พร้อมๆ กัน และในขณะเดียวกันก็เป็นสมาชิกของแผนกต่างๆ ได้หลายคน ตัวอย่างเช่น ช่างก่อสร้าง-ช่างซ่อมอาจเป็นของแผนก ยกเครื่องซึ่งจะรวมอยู่ในแผนกเศรษฐกิจขององค์กร ในเวลาเดียวกัน เพื่อนร่วมงานของผู้สร้างรายนี้ในตำแหน่งที่คล้ายกันสามารถทำงานที่ไซต์บริการแรกกับทีมเดียว และผู้สร้างเองสามารถทำงานที่ไซต์อื่นร่วมกับผู้รับผิดชอบอื่นๆ ได้

วิธีสร้างหน่วยโครงสร้าง - ขั้นตอน

นายจ้างดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการแนะนำหน่วยโครงสร้างต่าง ๆ และกฎระเบียบของกิจกรรมของพวกเขา ในเวลาเดียวกัน เอกสารหลักที่ระบบบริหารงานบุคคลนี้จะทำหน้าที่คือระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างหรือเอกสารภายในอื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกัน เนื้อหา บทบัญญัตินี้ไม่ได้ควบคุม แต่ตามธรรมเนียมแล้วรวมถึง:

• ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการตามแผน วัตถุประสงค์ในการสร้างโครงสร้างองค์กร
• ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน - ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกที่วางแผนไว้
• งานและหน้าที่ของแผนกโครงสร้างที่สร้างขึ้น
• การแต่งตั้งผู้นำโดยตรงในพวกเขาหรือการสร้างกลไกในการแต่งตั้งผู้นำ
• ลำดับของความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยต่างๆ
• การกำหนดความรับผิดชอบร่วมกันและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกภายในองค์กร
• ขั้นตอนการชำระบัญชี การรวมกิจการ และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแผนกโครงสร้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งส่วนโครงสร้างสามารถสร้างขึ้นครั้งเดียว เมื่อแนะนำระบบนี้ หรือเพิ่มเติมในภายหลัง หรือนำมาใช้ใหม่เมื่อมีการสร้างส่วนย่อยเพิ่มเติม วิธีที่สะดวกที่สุดคือเมื่อเอกสารหลักมีเพียงหลักการหลักของระบบแผนกโครงสร้างและแต่ละแผนกจะถูกนำไปใช้งานและควบคุมภายในองค์กรโดยแยกจากกัน กรรมในท้องถิ่น .

งานหลักของนายจ้างในการสร้างหน่วยโครงสร้างในองค์กรคือการบ่งชี้หน้าที่ของโครงสร้างนี้ที่แม่นยำและชัดเจนที่สุด ดังนั้นเมื่อระบุฟังก์ชัน คุณควรใส่ใจกับความแตกต่างดังต่อไปนี้:

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับนายจ้างถึงข้อกำหนดหลักสำหรับแผนกโครงสร้าง:

• แต่ละหน่วยต้องมีเครื่องหมาย โครงสร้างลำดับชั้นให้การอยู่ใต้บังคับบัญชาในวิสาหกิจ
• พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของหน่วยงานควรเปิดโอกาสให้หน่วยงานนี้ดำเนินการได้อย่างยืดหยุ่นและไม่ได้รับการแก้ไขในกรอบการทำงานที่เข้มงวด มิฉะนั้นจะไม่มีประโยชน์ในการแบ่งงาน
• ขนาดของหน่วยควรสอดคล้องกับความสามารถของผู้นำ ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องเข้าใจว่าขนาดที่เหมาะสมที่สุดในกรณีส่วนใหญ่คือขนาดของหน่วยโครงสร้างตั้งแต่ 5 ถึง 20 คน แต่ไม่มากและไม่น้อย

คราสโนปอลสกี้ วลาดิสลาฟ อิวาโนวิช

แพทยศาสตร์บัณฑิต ศาสตราจารย์แห่ง Russian Academy of Sciences

ในปี 1961 เขาสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการแพทย์แห่งรัฐมอสโกแห่งที่ 2 ซึ่งตั้งชื่อตาม N.I. ปิโรกอฟ ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2504 จนถึงปัจจุบัน เขาทำงานที่ MONIAG ตั้งแต่ พ.ศ. 2504 ถึง พ.ศ. 2506 ศึกษาในถิ่นที่อยู่ทางคลินิกในสูติศาสตร์และนรีเวชวิทยาหลังจากนั้นเขาทำงานเป็นนักวิจัยรุ่นเยาว์ตั้งแต่ปี 2510 - นักวิจัยอาวุโสตั้งแต่ปี 2516 - หัวหน้าคลินิกนรีเวชวิทยา ตั้งแต่ปี 1985 เขาเป็นผู้อำนวยการของ GBUZ MO MONIIAG ในสภาวิชาการของสถาบันเมื่อวันที่ 16 มีนาคม 2017 เขาได้รับเลือกให้เป็นประธานของ MORIAH

ตั้งแต่ปี 1990 V.I. Krasnopolsky เป็นหัวหน้าภาควิชาสูติศาสตร์และนรีเวชวิทยาของคณะการฝึกอบรมขั้นสูงของแพทย์แห่งภูมิภาคมอสโกที่ M.F. วลาดิเมียร์สกี้

กิจกรรมแรงงานของ V.I. Krasnopolsky มีความหลากหลายด้านการแพทย์ การวิจัย การจัดองค์กรและระเบียบวิธี ในปี 1967 Vladislav Ivanovich ปกป้องปริญญาเอกของเขา วิทยานิพนธ์ในหัวข้อ "การผ่าตัดคลอดหลังจากน้ำไหลออก" ในปี 1978 - วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกของเขาในหัวข้อ "แง่มุมที่ทันสมัยของการวินิจฉัยการผ่าตัดและการป้องกันการก่อตัวของมดลูกเป็นหนอง ภาคผนวก"

ในสาขานรีเวชวิทยา การวิจัยทางวิทยาศาสตร์โดย V.I. Krasnopolsky ทำให้สามารถสร้างแนวคิดของความล้มเหลวของเนื้อเยื่อเกี่ยวพันในกรณีที่อวัยวะสืบพันธุ์ภายในย้อย เขาเสนอวิธีการผ่าตัดรักษาภาวะกลั้นปัสสาวะไม่อยู่แบบเดิม การปลูกถ่ายท่อไต การแก้ไขภาวะกล้ามเนื้ออุ้งเชิงกรานล้มเหลว อาการห้อยยานของอวัยวะและผนังช่องคลอด วิธีป้องกันภาวะแทรกซ้อนรุนแรงหลังผ่าตัดในแผลเป็นหนองของอวัยวะอุ้งเชิงกราน เยื่อบุช่องท้องอักเสบ endometriosis ซึ่งใบรับรองของผู้เขียนและสิทธิบัตร

ในสาขาสูติศาสตร์ภายใต้การแนะนำของ V.I. Krasnopolsky พัฒนาปัญหาของการวินิจฉัยการรักษาและการป้องกันภาวะแทรกซ้อนที่เป็นหนองหลังคลอดรวมถึงแง่มุมต่าง ๆ ของการผ่าตัด การผ่าตัดคลอด. จัดขึ้น การวิจัยขั้นพื้นฐานในผู้ป่วยเบาหวานในหญิงตั้งครรภ์ fetopathy เบาหวาน พื้นฐานระดับโมเลกุลของเซลล์และพยาธิสรีรวิทยาของ dysmetabolism และ angiopathy วิธีการป้องกันและแก้ไขได้รับการพัฒนา

ในและ. Krasnopolsky และนักเรียนของเขาได้พัฒนาและนำเสนอข้อมูลทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับการจัดการการตั้งครรภ์ การคลอดบุตร และระยะหลังคลอดในสตรีในพื้นที่ที่ไม่เอื้ออำนวยต่อระบบนิเวศซึ่งได้รับสารกัมมันตภาพรังสีอันเป็นผลมาจากอุบัติเหตุที่เชอร์โนบิล เราเสนอแผนการจัดการสูติกรรมสำหรับผู้หญิงในภูมิภาคเหล่านี้ เพื่อป้องกันภาวะแทรกซ้อนในมารดา ทารกในครรภ์ และทารกแรกเกิด ตลอดจนการฟื้นฟูอนามัยการเจริญพันธุ์ของประชากรหญิง

ในและ. Krasnopolsky ได้สร้างโรงเรียนสูติแพทย์ - นรีแพทย์ซึ่งไม่เพียงพัฒนาประเด็นเฉพาะของการผ่าตัดทางนรีเวชและการผ่าตัดผ่านกล้อง, การผ่าตัดคลอด แต่ยังเป็นปัญหาที่สำคัญที่สุดของการคลอดบุตรโดยธรรมชาติในสตรีกลุ่มที่มีความเสี่ยงสูง

ผู้เขียน 350 งานวิทยาศาสตร์รวมทั้งเอกสาร 14 ฉบับ แนวปฏิบัติและคู่มือสำหรับผู้ปฏิบัติงานจำนวนมาก ภายใต้การนำของเขา วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก 16 รายการและปริญญาโท 32 รายการได้รับการปกป้องและดำเนินการเสร็จสิ้น

ในปี 2555 V.I. Krasnopolsky ได้รับเลือกให้เป็นนักวิชาการของ Russian Academy of Sciences

สมาชิกของสภาวิทยาศาสตร์ระหว่างแผนกของ Russian Academy of Medical Sciences (1993) สมาชิกของสำนักสภาการแพทย์ทางวิทยาศาสตร์ของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซีย (1993) ประธานส่วนและสมาชิก สภาผู้เชี่ยวชาญในสูติศาสตร์และนรีเวชวิทยาของศูนย์วิทยาศาสตร์ที่มีปัญหาของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซีย (1993) ประธานสภาวิชาการของ MONIIAG (1995), ประธานสภาวิทยานิพนธ์ที่ MONIIAG (1990) รองประธานสมาคมรัสเซีย สูตินรีแพทย์และสูตินรีแพทย์ (1993) สมาชิกสภาประสานงานด้านสุขภาพภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในเขตสหพันธรัฐกลาง (2001) สมาชิกของสำนักวิชาเวชศาสตร์คลินิกของ Russian Academy of Sciences (2002) สมาชิกสภาวิทยาศาสตร์และผู้เชี่ยวชาญภายใต้ประธานสภาสหพันธรัฐรัสเซีย (2002) สมาชิกกองบรรณาธิการของวารสาร "สูติศาสตร์และนรีเวชวิทยา" (1989) สมาชิกกองบรรณาธิการของ วารสาร " แถลงการณ์ของสมาคมสูตินรีแพทย์และนรีแพทย์แห่งรัสเซีย "(2537-2543) หัวหน้าบรรณาธิการวารสาร "Russian Bulletin of the Obstetrician-Gynecologist" (2001) สมาชิกของกองบรรณาธิการของวารสาร "Obstetrics and Women's Diseases" (1997) หัวหน้าภาควิชาสูติศาสตร์และนรีเวชวิทยาของ Federal University of Education ที่ M.F. วลาดิมีร์สกี (1990).

รัฐบาลได้รับรางวัลชนะเลิศ สหพันธรัฐรัสเซีย(พ.ศ. 2545) สำหรับการพัฒนาและการนำวิธีการส่องกล้องมาใช้ในทางนรีเวชวิทยา แพทย์กิตติมศักดิ์แห่งรัสเซีย (พ.ศ. 2538) เขาได้รับรางวัล Order "For Merit to the Fatherland" IV degree (1998), Order "For Merit to the Fatherland" III degree (2007) พลเมืองกิตติมศักดิ์ของภูมิภาคมอสโก (2003)

ตำแหน่ง

เกี่ยวกับฝ่ายงานองค์กรและงานสำนักงาน การจัดการองค์กรกระทรวงวัฒนธรรมแห่งภูมิภาคมอสโก

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกงานองค์กรและงานสำนักงานของแผนกองค์กรของกระทรวงวัฒนธรรมของภูมิภาคมอสโก

กระทรวงวัฒนธรรมของภูมิภาคมอสโก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ระเบียบ") กำหนดงานหลักของกรมและหน้าที่ของกิจกรรม

1.2. กรมงานองค์กรและเอกสาร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "แผนก") เป็นหน่วยโครงสร้างที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกองค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "แผนก") ของกระทรวงวัฒนธรรมของภูมิภาคมอสโก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ให้เป็นกระทรวง)

1.3. กรมจัดระเบียบและดำเนินกิจกรรมเพื่อประโยชน์ของกระทรวงและองค์กรรอง

1.4. กรมในกิจกรรมของมันถูกชี้นำโดย รัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย , กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและภูมิภาคมอสโก, กฎบัตรของภูมิภาคมอสโก, ระเบียบว่าด้วยกระทรวง, ระเบียบว่าด้วยการบริหารและระเบียบนี้, เช่นเดียวกับการกระทำในท้องถิ่นที่ใช้บังคับในกระทรวง

1.5. กฎระเบียบการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของภูมิภาคมอสโก

2. งานหลักของกรม

2. งานหลักของแผนกคือ:

2.1. การสนับสนุนกิจกรรมของกระทรวง

2.2. เอกสารสนับสนุนการควบคุมการวิเคราะห์และทางเทคนิคของกิจกรรมของกระทรวง

3. หน้าที่ของกรม

3. ตามงานที่ได้รับมอบหมาย แผนกจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. จัดทำแผนงานของกระทรวงเป็นเวลาหนึ่งเดือนครึ่งตามข้อเสนอของแผนกโครงสร้างและควบคุมความคืบหน้าในการดำเนินการ

3.2. การจัดทำข้อเสนอของกระทรวงใน แผนปฏิทินกิจกรรมหลักของรัฐบาลภูมิภาคมอสโกเป็นเวลาครึ่งปี หนึ่งเดือน หนึ่งสัปดาห์ และในแผนการประชุมของรัฐบาลภูมิภาคมอสโกเป็นเวลาหนึ่งเดือน ครึ่งปี และติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการ

3.3. การเตรียมจดหมายแสดงความยินดีสำหรับวันครบรอบและวันที่น่าจดจำที่จัดตั้งขึ้นในสหพันธรัฐรัสเซียและภูมิภาคมอสโก

3.4. กิจกรรมสร้างความมั่นใจ วิทยาลัยของกระทรวงการประสานงานของงานเตรียมการโดยแผนกโครงสร้างของกระทรวงเอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการประชุมการออกเอกสารขั้นสุดท้ายและการควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจ

3.5. การสนับสนุนองค์กรของกิจกรรมที่จัดขึ้นโดยกระทรวงรวมถึงการมีส่วนร่วมของผู้ว่าราชการภูมิภาคมอสโก

3.6. องค์กรและการจัดหา ระบบครบวงจรงานสำนักงานและการไหลของเอกสารในกระทรวง

3.7. การมีส่วนร่วมในการตรวจสอบการปฏิบัติตามหน่วยโครงสร้างของกระทรวงตามข้อกำหนดของคำแนะนำของกระทรวงเกี่ยวกับงานสำนักงาน, ระเบียบของกระทรวง, กฎระเบียบทางปกครองการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐในการพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมืองในกระทรวงในการจัดทำกฎระเบียบ นิติกรรมกระทรวงตอบรับอุทธรณ์ เจ้าหน้าที่รัฐบาล, หน่วยงานท้องถิ่น, องค์กรย่อย, นิติบุคคลและพลเมือง

3.8. ควบคุมการดำเนินการตามมติและคำสั่งของผู้ว่าราชการของภูมิภาคมอสโก มติของรัฐบาลของภูมิภาคมอสโก คำแนะนำโปรโตคอลของผู้ว่าราชการภูมิภาคมอสโกและรัฐบาลของภูมิภาคมอสโก คำสั่งและคำสั่งของกระทรวง

ประสานงานการทำงานของกรมกับหน่วยงานอื่น ๆ ของกระทรวงและองค์กรรอง

ดำเนินการควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งจากผู้นำของกระทรวงและสำนักงาน การส่งเอกสาร การเก็บบันทึกในแผนก

อนุมัติคำสั่งของกระทรวงและคำสั่งของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรมของรัฐบาลของภูมิภาคมอสโก, การกระทำในท้องถิ่นในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของกรม;

เข้าร่วมการประชุมของ Collegium of the Ministry;

ใช้อำนาจอื่นตามความสามารถตามระเบียบราชการ

หัวหน้าแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติภารกิจที่ได้รับมอบหมายให้แผนกและการปฏิบัติงานตามหน้าที่ของตน

5.3. แผนกมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญโดย อุดมศึกษาและเป็นไปตามข้อกำหนดคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งรัฐมนตรี

5.4. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่, ข้อกำหนดคุณสมบัติและข้อกำหนดสำหรับ คุณสมบัติส่วนบุคคลผู้เชี่ยวชาญของแผนกกำหนดโดยระเบียบงาน

5.5. การสนับสนุนด้านวัสดุและเทคนิคเอกสารและข้อมูลสำหรับกิจกรรมของกรมเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ดำเนินการในลักษณะที่กระทรวงกำหนด

ภารกิจ เป้าหมาย งาน

เป้าหมายหลักของการจัดการกิจการของการบริหารเมือง Kemerovo ซึ่งมีความจำเป็นทางสังคมนั้นแสดงออกมาในภารกิจ นี่คือการจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงกิจกรรมการบริหารเมืองโดยรวมและการมีปฏิสัมพันธ์กับประชากรในเวลาที่เหมาะสม

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการในประเด็นที่มีความสำคัญในท้องถิ่นในด้านการจัดการงานของฝ่ายบริหารงานหลักของกรมคือ:

* การจัดระเบียบเอกสารทางเทคนิคและ การสนับสนุนทางเศรษฐกิจกิจกรรมของการบริหารเมือง, สภาเทศบาลเมืองของผู้แทนราษฎร;

* การจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์กับประชากร สังคม-การเมือง ระดับชาติและ องค์กรทางศาสนาในการมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาเมือง

งานหลักของฝ่ายองค์กร

แผนกองค์กรในฐานะแผนกโครงสร้างของการบริหารเมือง Kemerovo ดำเนินการดังต่อไปนี้:

* มุมมองและ การวางแผนอย่างต่อเนื่องการทำงานของผู้บริหารเมือง ควบคุมการดำเนินการตามแผน

* การจัดเตรียมและจัดประชุมคณะที่ปรึกษาภายใต้หัวหน้าเมือง

* ควบคุมการดำเนินการตามข้อสังเกตที่สำคัญ, คำแนะนำ, การอุทธรณ์ของประชาชนที่แสดงในที่ประชุมของหัวหน้าเมืองกับประชากร;

* ทำงานกับคำขอรอง;

* ความช่วยเหลือด้านองค์กรและระเบียบวิธีแก่คณะกรรมการเทศบาล อำเภอ และเขตในการรณรงค์หาเสียง

* ความช่วยเหลือในการพัฒนาการปกครองตนเองของประชาชนในอาณาเขตของอาณาเขต, อื่น ๆ สมาคมสาธารณะ, กิจกรรมของ CRN;

* การแสดงความยินดีในวันครบรอบวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดราชการ

* การให้ความช่วยเหลือด้านองค์กรและระเบียบวิธีแก่หน่วยงานต่างๆ ขององค์กรและงานมวลชนกับประชากรของ มธ.

ในช่วงที่ดำรงอยู่การบริหารกิจการได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างซ้ำแล้วซ้ำอีก ปริมาณเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ บุคลากรมีการเปลี่ยนแปลงหรือแจกจ่ายงานของบุคลากร การปฏิรูปแผนก ฯลฯ ซึ่งบ่งชี้ถึงการปรับปรุงโดยตรง โครงสร้างองค์กรการจัดการ.

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นแทบไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถของผู้บริหารในการแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมายและดำเนินการตามหน้าที่ (รูปที่ 1)

โครงสร้างองค์กรของการจัดการหน่วยโครงสร้างของการบริหารเมือง Kemerovo - บริหารธุรกิจ

ข้าว. หนึ่ง

บนพื้นฐานของระเบียบ "ในการบริหารการบริหารเมือง Kemerovo" ลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2550 แผนกนี้นำโดยหัวหน้าที่จัดการกิจกรรมใช้สิทธิและภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากบทบัญญัตินี้ (ดูภาคผนวก 1 ).

หัวหน้าแผนกมีเจ้าหน้าที่ (ดูรูปที่ 1) และแบ่งปันหน้าที่กับพวกเขา นอกจากนี้หัวหน้าแผนกส่งข้อเสนอเกี่ยวกับจำนวนสูงสุดและกองทุนค่าจ้างของพนักงานของแผนกประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับการบำรุงรักษาแผนกภายในขอบเขตของอนุสัญญาที่ได้รับอนุมัติในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดไว้ใน งบประมาณของรัฐบาลกลาง. อนุมัติ รายละเอียดงานพนักงานบริหาร ทำหน้าที่อื่น ๆ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและภูมิภาค Kemerovo ในกิจกรรมของมันถูกชี้นำโดยรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎบัตรของเมือง Kemerovo ตามกฎ - นิติกรรมภูมิภาคเคเมโรโวและเมืองเคเมโรโว

โครงสร้างองค์กรนี้เป็นแบบเชิงเส้น

โครงสร้างองค์กรเชิงเส้นเป็นโครงสร้างระบบราชการที่ง่ายที่สุด ซึ่งรวบรวมหลักการของการรวมศูนย์และความสามัคคีของคำสั่ง

ข้อดีของโครงสร้างองค์กรของหน่วยคือ:

1. ลำดับชั้น ประเภทของโครงสร้างการจัดการองค์กรมีรูปแบบของปิรามิดที่มีผู้จัดการระดับสูงที่ด้านบนซึ่งรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับผลลัพธ์ของการบริการ กระจายปริมาณทั้งหมดและมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับแต่ละส่วนของงานโดยรวมให้กับเจ้าหน้าที่ของเขา ในทางกลับกัน สิ่งเหล่านี้จะกระจายความรับผิดชอบให้กับผู้บริหารระดับล่างตาม "สายการบังคับบัญชา" ที่ส่งถึงพนักงานแต่ละคน

2. การรวมศูนย์ สัดส่วนที่สูงของหน้าที่ดำเนินการจากส่วนกลาง (การแต่งตั้งผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ กฎระเบียบที่เข้มงวดของสภาพแรงงานและค่าตอบแทน การวางแผน การจัดจำหน่าย ทรัพยากรทางการเงิน, การจัดการทรัพย์สิน เป็นต้น)

3. ความสม่ำเสมอและความถูกต้องของขั้นตอน กิจกรรม และประเภทของงาน

4. ความสม่ำเสมอของการกระทำของนักแสดง

5. ประสิทธิภาพสูงและสอดคล้องกันในกิจกรรมของผู้บริหารซึ่งแสดงถึงคุณสมบัติและแรงจูงใจในการทำงานสูง

ข้อเสียคือ:

1. การตัดสินใจระยะยาวเนื่องจากการแยกตัวจากหัวหน้าแผนกมากเกินไป

2. ระเบียบการทำงานที่ชัดเจน ( หน้าที่ราชการ, งาน, หน้าที่ได้รับการจัดระเบียบและสื่อสารกับพนักงานแต่ละคน) ซึ่งสร้างความยากลำบากในการปรับตัวให้เข้ากับเงื่อนไขต่างๆ