Ftesë zyrtare për konferencën. Letër ftese nga organizata

Le t'i krahasojmë këto dy shkronja. Ata të dy fillojnë me një ftesë, por letra e parë është shkruar në emër të kompanisë. (“Fabrika e mobiljeve “Beryozka” fton…”), dhe e dyta në emër të të gjithë punonjësve të kompanisë ("Ju ftojmë...").

Opsioni i parë është shumë formal. Ju gjithashtu mund të shkruani këtu: Beryozka ka kënaqësinë t'ju ftojë…”

Ftesa nga “ne” (punonjësit e kompanisë) është gjithashtu mjaft formale, por perceptohet më “njerëzore”: “ Ne ftojmë…”, “Kemi kënaqësinë t'ju ftojmë…”, “Ju ftojmë…”.

Në disa raste, mund t'ju duhet të shkruani një ftesë nga vetja. Për shembull, nëse jeni menaxher dhe dëshironi ta bëni ftesën edhe më personale. Pastaj këto fraza shndërrohen në: "Une ftoj…", “Me kënaqësi ju ftoj…”, “Do të doja t’ju ​​ftoja…” "Më lejoni t'ju ftoj ..."

Letra më pak formale

Në një situatë më pak formale, si për shembull t'i shkruani një kolegu që takoni çdo ditë në zyrë, "ceremoni" të tilla janë krejtësisht të kota.

Në ditët e sotme është e rëndësishme të dini se si të shkruani saktë për të gjitha llojet e ngjarjeve dhe ahengjeve të rëndësishme të biznesit. Hartimi i duhur i një ftese është hapi i parë për të e suksesshme Ngjarjet. Ne do të zbulojmë për ju të gjitha nuancat dhe hollësitë e shkrimit të një letre ftese në anglisht.

"Asnjëherë mos lejoni që dikush të jetë prioriteti juaj, ndërsa lejoni veten të jeni opsioni i tyre."

Asnjëherë mos lejoni që dikush tjetër të jetë prioriteti juaj duke e lejuar veten të jeni zgjedhja e tyre.

Në artikullin tonë, do të mësoni se çfarë strukture dhe parimesh duhet të ndiqni kur shkruani një letër ftese, si dhe të njiheni me një shembull të shkrimit letër ftese në anglisht.

Shembuj të letrave të ftesës në anglisht me përkthim

Shkrimi i një letre mund të jetë i nevojshëm kur kaloni një provim gjuhe, kur hyni në një institucion arsimor të lartë jashtë vendit, kur aplikoni për një punë.

Koha eshte para. Sot, ne nuk mund të përballojmë ta shpenzojmë duke i ftuar të gjithë personalisht. Në këtë rast, alternativa më e mirë është të shkruani një letër ftese.

Letër ftese zakonisht shkruhet për një ftesë për një ngjarje të tillë si një bashkim familjar, festë, takim biznesi ose ngjarje shoqërore. Të gjitha këto lloj letrash ftese mund të ndahen në dy kategori: biznesore dhe personale. Në secilën prej këtyre letrave, duhet t'i përmbaheni strukturës së një shkronje.

- një ftesë në anglisht

Të ftosh kolegë, klientë ose klientë të mundshëm në një ngjarje është aspekt i rëndësishëm aktivitetet në biznes. Numri i të ftuarve që do të vizitojnë eventin tuaj varet nga sa profesionalisht dhe efektivisht është shkruar letra e ftesës.

Rregullat kryesore për të shkruar një letër ftese në anglisht:

    Në një letër ftese biznesi parakushtështë një adresë me emër për lexuesin (I nderuar z. Smit), mund të kërkojë pak më shumë përpjekje, por është gjithmonë më e këndshme të marrësh një letër të adresuar posaçërisht për ty, dhe jo të shkruar me fraza jopersonale si: I dashur koleg.

    Në një letër ftese në stil biznesi, duhet të përdorni gjithmonë një ton zyrtar sepse zakonisht u shkruani letra të tilla bashkëpunëtorëve të biznesit.

    Letra e ftesës duhet të jetë e shkurtër dhe t'i përgjigjet pyetjeve Çfarë? Ku? Si?, sepse njerëzit e biznesit e vlerësojnë kohën e tyre.

    Ofroni një lloj nxitjeje: një drekë falas në një ngjarje ose një tërheqje çmimesh. Kjo do të tregojë se e vlerësoni kohën e të ftuarve. Për më tepër, nxitja do t'i mbajë të ftuarit deri në fund të ngjarjes.

    Shkruani një ftesë shumë përpara ngjarjes. Kjo do t'i ndihmojë të ftuarit të planifikojnë vizitën e tyre tek ju. Sigurohuni që të mos ketë festa të rëndësishme apo futboll në këtë ditë.

  1. Kontrolloni me kujdes letrën për gramatikë dhe stil. Dhe lëreni një person tjetër të lexojë letrën në mënyrë që të gjejë gabimet që keni humbur. Një email i shkruar gabim mund të zhbëjë të gjitha përpjekjet tuaja të mëparshme.
Shembull ftese Përkthimi
E dashur zonja Blue,
Na jep kënaqësi të madhe t'ju ftojmë në eventin vjetor të vlerësimit të partnerëve tanë të premten, më 29 tetor në orën 18:00. Ne besojmë se është një mundësi e mrekullueshme për ne që të mësojmë më shumë për kompaninë tuaj, të krijojmë marrëdhënie të forta biznesi dhe të kalojmë një kohë të mirë.
Ju presim me padurim në event.
Sinqerisht i juaji,
Alexander Pemsky
CEO
E dashur Zonja Blue,
Me kënaqësi të madhe ju ftojmë në eventin tonë vjetor për të nderuar partnerët tanë, i cili do të zhvillohet të premten, më 29 tetor, në orën 18:00. Ne jemi të bindur se kjo do të jetë një mundësi e shkëlqyer për ne që të mësojmë më shumë për kompaninë tuaj, të ndërtoni të fortë marrëdhënie biznesi dhe kalofshi mire.
Mezi presim t'ju takojmë në eventin tonë.
Ju sinqerisht,
Alexander Pemsky
CEO

Shkruani një letër ftese në anglisht

Përmbajuni rreptësisht rregullave të projektimit kur shkruani një letër ftese, më herët ne. Megjithatë, ju lutemi vini re se letra e ftesës nuk mund të jetë e gjatë. Duhet të ketë informacionin më të nevojshëm dhe shumë pak fraza në stilin "ne jemi shumë të kënaqur t'ju ftojmë në një takim".

    Përshëndetje / prezantim + emri i personit të cilit i drejtohet kjo ftesë.

    Pjesa kryesore, e cila përmban informacione: me çfarë rasti është ftesa, vendi dhe koha e takimit, si dhe informacione shtesë (për shembull, me çfarë rrobash duhet të vini ose çfarë të sillni me vete).

  1. Përfundim / Nënshkrimi

Letër ftese në anglisht për një mik

Miku juaj do të jetë gjithmonë i kënaqur të marrë një letër ftese nga ju.

Letër ftese në anglisht për vizë

Nëse dëshironi të merrni Viza e vizitorëve në SHBA, atëherë pala pranuese harton një letër ftese në emër të saj. Një letër ftese mund të jetë nga miqtë, të afërmit, partnerët e biznesit, organizatorët e ngjarjeve të ndryshme. Më poshtë po japim një nga opsionet se si mund të duket një ftesë e tillë.

Shembull ftese Përkthimi
08.08.2018
Ambasada e SHBA,
Rruga 7834 Lindore
Çikago, Illinois

Letër Ftesë për: Pasaportë Nr:XXX77777

E dashur zonja Kira
Po e shkruaj këtë letër për të mbështetur aplikimin për vizë vizitori për Anna Tramp.
Ajo është plotësisht rezidente në Rusi dhe është gruaja ime. Ajo jeton në Perm, rruga Gogol 14/85 dhe numri i telefonit të shtëpisë së tyre është (YY)XXXXXXX.
Unë jam një banor i përhershëm ligjor i SHBA-së dhe jetoj në 9034 Commerce Street Detroit, Michigan, dhe punoj si tregtar - me të ardhura neto prej 70,000 dollarë në vit. Do të doja që Anna Tramp të vinte dhe të më vizitonte nga data 18.12.2018 deri më 25.12.2018 për shkak të dasmës sime.
Kërkesa ime është që ajo të pajiset me vizë për të gjithë këtë periudhë, kohë në të cilën unë do të jem plotësisht përgjegjës dhe do të kujdesem për mirëqenien e saj. Ajo do të jetë gjithashtu banuese në shtëpinë time dhe pas skadimit të vizës së saj, do të shoh që Anna Tramp të kthehet në vendin e saj.
Ju lutemi gjeni të bashkangjitur, kërkohen të gjithë dokumentacionin e nevojshëm.
Faleminderit në pritje të përgjigjes suaj të favorshme
faleminderit.
Sinqerisht


08.08.2018
Ambasada e SHBA,
7834 East Street,
Çikago, Illinois

Letër ftese: Numri i pasaportës: XXX77777

E nderuar zonja Kira
Unë po e shkruaj këtë letër për të mbështetur aplikimin për vizë të Anna Trump.
Ajo jeton tërësisht në Rusi dhe është motra ime. Ajo jeton në Perm, rruga Gogol 14/85, numri i telefonit të shtëpisë së saj është (YY) XXXXXXX.
Unë jam një amerikan vendas që jetoj në 9034 Commerce Street, Detroit, Michigan dhe punoj si tregtar - me fitimi neto në shumën 70 000 dollarë në vit. Do të doja që Anna Trump të vinte dhe të më vizitonte nga data 18.12.2018 deri më 25.12.2018 për shkak të festës time të dasmës
Kërkesa ime është që asaj i është dhënë viza për të gjithë këtë periudhë dhe gjatë kësaj kohe do të jem plotësisht përgjegjës dhe i kënaqur me mirëqenien e saj. Ajo gjithashtu do të banojë në shtëpinë time dhe pasi t'i skadojë viza, do të shoh Anna Trump të kthehet në vendin e saj.
Ju lutemi gjeni bashkëngjitur dokumentacionin e kërkuar të kërkuar.
Faleminderit duke pritur për përgjigjen tuaj të favorshme
Faleminderit.
Sinqerisht
[emri i hostit]
[data e lindjes së nikoqirit]
[adresa e pritësit]
[numri i telefonit pritës]
[Nënshkrimi i hostit]

Letra zyrtare e ftesës për ngjarjen në anglisht

të folurit bisedor mund të na falen disa të meta dhe rezerva të vogla. Por në një letër, gabime të tilla janë të papranueshme, veçanërisht kur bëhet fjalë për korrespondencën e biznesit.

ftesë për konferencë

Në rastin e një ftese për një konferencë, letra juaj do të jetë më e gjatë se ajo e mëparshme, pasi duhet të përfshini më shumë informacion në të. Prandaj, struktura e saj gjithashtu do të ndryshojë.

    Apelim.

    Informacion rreth konferencës (emri).

    Qëllimet e konferencës.

    Datat dhe vendi, sponsorët.

    Detaje teknike (viza, udhëtime, raporte, etj.)

    Informacioni i regjistrimit me kontaktet e personit përgjegjës.

  1. Pjesa e fundit.
Shembull ftese Përkthimi
Te dashur kolege,
Jeni të ftuar përzemërsisht të merrni pjesë në Konferencën e ardhshme Botërore për Teknologjinë e Informacionit. Synimet e konferencës janë të bashkojë kërkuesit dhe praktikuesit në një përpjekje për të krijuar terrenin për kërkimin e ardhshëm bashkëpunues, avokimin dhe zhvillimin e programit, si dhe për të edukuar profesionistët e duhur në industrinë e informacionit. Bota Konferenca është planifikuar të zhvillohet nga data 14 – 16 tetor 2018 në… (vendi, qytet dhe shtet) nën kujdesin e…Fondacionit. Vini re se të gjithë delegatët e interesuar që kërkojnë vizë hyrjeje për të hyrë në… (vend) për të marrë pjesë në këtë konferencë do të asistohen nga komiteti organizativ. Të gjithë pjesëmarrësit e regjistruar do t'u sigurohen bileta falas për vajtje-ardhje.
Punëtoria mirëpret prezantime letrash nga çdo pjesëmarrës i interesuar që dëshiron të prezantojë punimet gjatë takimit.
Për çdo informacion të mëtejshëm ju duhet të kontaktoni Regjistruesin e konferencës në:
Email:
Telefoni:
sinqerisht,
Michael Faraday
Koordinator i Aktiviteteve
Email:
Telefoni:
Te dashur kolege,
Ju ftojmë përzemërsisht të merrni pjesë në Konferencën e ardhshme Botërore në teknologjia e informacionit.
Qëllimi i konferencës është të bashkojë studiues dhe praktikues në mënyrë që të krijojë një bazë për kërkime të ardhshme bashkëpunuese, avokim dhe zhvillim programi, si dhe të edukojë profesionistë adekuat në industrinë e informacionit. Konferenca Botërore do të mbahet nga data 14 deri më 16 tetor 2018 në ... (vend, qytet dhe shtet) nën kujdesin e ... Fondacionit. Ju lutemi vini re se të gjithë delegatët e interesuar që kërkojnë vizë hyrjeje për të hyrë në ... (vend) për të marrë pjesë në këtë konferencë do të asistohen nga Komiteti Organizativ. Të gjithë pjesëmarrësit e regjistruar do të pajisen me bileta ajrore falas vajtje-ardhje. Punëtoria mirëpret prezantime letrash nga çdo pjesëmarrës i interesuar që dëshiron të prezantojë punimet e tyre gjatë takimit.
Për çdo informacion shtesë, ju lutemi kontaktoni Regjistruesin e Konferencës në:
Email postë:
Tel.:
Sinqerisht,
Michael Faraday
Koordinator i ngjarjes
Email postë:
Tel.:

Tani le të kalojmë nga më kompleksi në më të thjeshtë. Tani do të shqyrtojmë shembuj të ftesave për aktivitete të ndryshme në jetën e përditshme.

Letër ftese për ditëlindje në anglisht me përkthim

Shembull ftese Përkthimi
I dashur Nicky,
Unë jam njëzet e tre vjeç këtë të premte që vjen. Kam organizuar një festë të vogël të dielën në restorantin "Black 'n' White" që është afër shtëpisë tuaj në orën 17.00. Uroj praninë tuaj në këtë rast.
Festa do të ishte një kohë e shkëlqyer për të kapur hapin me të gjithë të vjetrit tanë miqtë dhe argëtohu si në kohët e vjetra. Në fillim ka një festë kërcimi dhe më pas ka një aranzhim me ushqime dhe darkë. Do t'ju dërgoj gjithashtu me postë detajet e festës.
Do të pres me padurim t'ju takoj në festë dhe do t'ju vlerësoja nëse mund ta konfirmoni praninë tuaj shumë përpara kohe, në mënyrë që të mund të bëj marrëveshjet në përputhje me rrethanat.

Përshëndetje të ngrohta,
Mandy

E dashur Niki,
Unë mbush 23 vjeç të premten tjetër. Dhe unë do të bëj një festë të vogël të dielën në restorantin Bardh e Zi, që është jo shumë larg shtëpisë tuaj, në orën 17:00. Do të dëshiroja praninë tuaj në këtë rast.
Festa do të jetë një mundësi e shkëlqyer për të parë të gjithë miqtë tanë të vjetër dhe për t'u argëtuar si në ditët e mira të vjetra. Së pari, janë planifikuar vallet, pas së cilës ka një marrëveshje për ushqimet dhe darkën. Do t'ju dërgoj gjithashtu me postë detajet e festës.
Pres me padurim t'ju takoj në festë dhe do të isha mirënjohës nëse mund ta konfirmonit praninë tuaj shumë përpara kohës së planifikuar, në mënyrë që të mund të bëj marrëveshjet e duhura.
NGA Urimet më të mira,
Mandy

ftesa e dasmes ne anglisht

Dërgimi i ftesave të dasmës në kohë është i rëndësishëm dhe i detyrueshëm Sa më shpejt, aq më mirë - ky është rregulli bazë për dërgimin e ftesave. Është optimale ta bëni këtë 1-1,5 muaj përpara datës së festimit të propozuar dhe, në çdo rast, jo më vonë se 2 javë para dasmës. Ftesat dërgohen me postë ose e-mail (nëse ka besim të plotë se një letër e tillë do të lexohet), ose dorëzohen personalisht.

Tradita e dekorimit të ftesave të dasmës në formën e kartave të hollë dhe delikate në një zarf ose kartolina dhe ftesa të pazakonta është një lloj mënyre për të ruajtur kujtimet e festës.

Shembull ftese Përkthimi
E dashur Barbara,
Ndërsa po ju shkruaj këtë letër, po e bëj këtë me një zemër plot gëzim, gëzim dhe lumturi të bollshme. Pa shumë zhurmë, thelbi kryesor i shkrimit të kësaj letre është që ajo të shërbejë si një ftesë për ceremoninë time martesore. Siç e dini, unë do të martohem me të dashurën time prej shumë vitesh, Dexter Hedley.
Ceremonia e martesës është planifikuar të mbahet më 9 nëntor 2018. Vendi është Sky Hall në Hoffman's dhe të gjitha programet do të fillojnë në orën 9:30 të mëngjesit.
Do të vlerësohet thellësisht nëse mund ta zbukuroni rastin me praninë tuaj.

e juaja me dashuri,
Melissa Taylor

E dashur Barbara,
Ndërsa shkruaj këtë letër, zemra ime është e mbushur me gëzim, gëzim dhe lumturi. Nëse jo për të folur fjalë shtesë, arsyeja kryesore që po shkruaj këtë letër është që t'ju ftoj në ceremoninë time të martesës. Siç e dini, unë do të martohem me të dashurin tim prej shumë vitesh, Dexter Headley.
Ceremonia e dasmës, siç ishte planifikuar më parë, bie më 9 nëntor 2018. Vendi është Salla Qiellore në Hofmans dhe të gjitha aktivitetet do të fillojnë saktësisht në orën 9.30 të mëngjesit. Do të jem shumë mirënjohës nëse mund ta dekoroni eventin me praninë tuaj.
Gjithmonë e juaja,
Melissa Taylor

Ftesë në anglisht për Vitin e Ri

Ata me të cilët kompania ka bashkëpunuar në mënyrë aktive gjatë gjithë vitit, të cilët ndihmuan për të arritur rezultate të larta, janë të ftuar në festën e Vitit të Ri.

Letër ftese për festë në anglisht

Shembull ftese Përkthimi
I dashur Ben! Jeni të ftuar të bini, të kërceni dhe të luani!
Ju lutemi, ejani dhe bashkohuni me ne në festën tonë Barbeque dhe Tea! Do te jete qejf!
Data: E shtunë, 25 qershor Ora: 14:00-16:00
Ku: 48, Summer Avenue. Mirë se vini!
Veshja: Veshur me rroba casual.
Asnjë pranim pa buzëqeshje, të kesh një histori humoristike për të treguar dhe një lojë për të luajtur! Sillni CD-të tuaja të preferuara))
Mezi pres të të takoj. Ju jeni mysafiri im special!
P.S. Mund të sillni një të dashur.
Ju lutemi, telefononi: 513-55-432 për më shumë detaje.
Harry
I dashur Ben! argëtohu, kërce dhe luaj!

Ju lutemi ejani dhe bashkohuni me ne për Barbecue dhe çaj! Do te jete qejf!
Data: E shtunë, 25 qershor Ora: 14:00-16:00.
Vendndodhja: 48, Rruga Verore. Mirë se vini!
Veshje: e rastësishme.
Merrni një buzëqeshje me vete, si dhe një shaka për të treguar dhe një lojë për të luajtur! Sillni CD-të tuaja të preferuara))
Mezi pres të të takoj. Ju jeni mysafiri im special!
P.S. Mund të vini me një mik.
Ju lutemi telefononi: 513 - 55-432 për më shumë informacion i detajuar.
Harry

Letër ftese për vizitë në anglisht

Një ftesë personale dhe një ftesë me telefon janë më të pranueshme për pushime të ngushta familjare dhe ngjarje miqësore. Për ngjarje të rëndësishme, një formë zyrtare e ftesës së mysafirëve është më e përshtatshme - ftesa me shkrim.

Shembull ftese Përkthimi
Të dashur Kaitlyn dhe Matthew,
Ne mezi presim shumë vizitën tuaj në vendin tonë këtë verë. Ju presim në fillim të korrikut dhe shpresojmë që mund të qëndroni deri në fund të muajit ose më shumë nëse mundeni.
Ne e konsiderojmë një privilegj për ne t'ju presim si mysafirë në shtëpinë tonë dhe të na lejohet t'ju argëtojmë. Ne jemi vërtet shumë mirënjohës ndaj jush që pranuat të vini dhe të qëndroni me ne. Ne mezi presim t'ju ofrojmë mikpritje në këmbim të mikpritjes që na keni bërë me dashamirësi në shumë raste.
Ne dëshirojmë që ju të kuptoni se ne do të kujdesemi për të gjitha nevojat tuaja ndërsa jeni me ne dhe për çdo shpenzim që mund të lindë.

sinqerisht e juaja,
Anna dhe Aleksandri

Të dashur Caitlin dhe Matthew!
Ju mirëpresim këtë verë në vendin tonë. Ju presim në fillim të korrikut dhe shpresojmë që të qëndroni me ne deri në fund të muajit ose më gjatë nëse mundeni. Është një nder i madh për ne t'ju presim në shtëpi.
Jemi shumë të lumtur që pranuat të vini dhe të qëndroni me ne.
Ne duam t'ju kthejmë të njëjtën mikpritje që na keni treguar me dashamirësi më shumë se një herë.
Duhet të jeni të vetëdijshëm se ne do t'ju ofrojmë gjithçka që ju nevojitet gjatë qëndrimit tuaj me ne, duke përfshirë shpenzimet financiare që mund të lindin.
Sinqerisht i juaji,
Anna dhe Aleksandri

Siç mund ta shihni, në këto ftesa, të cilat janë më informale, mund të përdorni me siguri të gjitha njohuritë nga kursi. Kërkesat për të shkruar letra të tilla ftese janë më pak të rrepta. Megjithatë, ata duhet të ruajnë ende strukturën.

    Adresa/përshëndetje

    Specifikoni qëllimin e ftesës

    Data, koha dhe vendi i ngjarjes

    Marrëveshje të veçanta, nëse ka (për shembull, një festë në stilin Havai dhe të ftuarve u kërkohet të vishen siç duhet)

  1. konkluzioni

Ne e kuptuam se si të bënim një ftesë vetë. Por çka nëse ju vetë jeni adresuesi i një ftese të tillë. Le të shohim përgjigjet e sakta duke përdorur shembullin e disa shkronjave.

Letër përgjigjeje për një ftesë në anglisht

Etiketa e komunikimit të biznesit kërkon një përgjigje nga adresuesi në formën e një shprehje mirënjohjeje për ftesën e marrë, konfirmimin e pranimit të saj ose një shpjegim të arsyeve të refuzimit.

A ka ndonjë strukturë për këto përgjigje? Mund të mos jetë aq e qartë sa në vetë ftesat, por është aty.

    Apelim

    Reagimi ndaj ftesës së marrë

    Në fakt, përgjigja për të me një tregues kushte të veçanta, nëse ka (vonë, si në rastin e parë)

  1. konkluzioni

E rëndësishme!

Koha e përgjigjes i tregon marrësit se sa i interesuar jeni për të komunikuar me të.

Përgjigjuni një ftese për ditëlindje në anglisht

Kur shkruani një përgjigje ndaj një ftese, nuk ka nevojë të përshkruani pëlqimin në detaje - thjesht përmendni frazat e përgjithshme dhe dërgoni letrën në kohë. Kjo do të mjaftojë për normat korrespondencë biznesi janë vëzhguar.

Në një shënim:

Mund të gjeni shprehje të dobishme për të shkruar urimet e ditëlindjes në artikull.

Përgjigjuni një ftese për një festë në anglisht

Rregulli i parë: përgjigja ndaj letrës së ftesës duhet të jetë përfundimtare, nuk duhet të lini një person të hutuar nëse do të paraqiteni aty apo jo.

Rregulli i dytë është mos vononi t'i përgjigjeni ftesës.

Në vend të një përfundimi

Shpresojmë që ky material të jetë i dobishëm për ju që të hartoni me kompetencë ftesa për miqtë dhe kolegët tuaj anglishtfolës për ngjarjet më të ndritshme në jetën tuaj! Nëse keni nevojë për ndihmë profesionale për të mësuar në Anglisht- ne jemi gjithmonë të lumtur të ndihmojmë! Hapi i parë - ! Ju presim!

Në kontakt me

Një letër ftese është zakonisht një dokument zyrtar i vulosur dhe i nënshkruar nga dërguesi. Mund t'i drejtohet si një personi specifik ashtu edhe të gjithë kompanisë. Ftesa duhet të trajtohet me kujdes. Pothuajse në të gjitha rastet, një qëndrim dashamirës ndaj adresuesit dhe interesi për ardhjen e tij në çdo ngjarje, ekspozitë, intervistë apo konferencë do të jetë i përshtatshëm. Më poshtë janë disa shembuj të letrave të ftesës.

E rëndësishme! Teksti në letër duhet të jetë i shkurtër, i saktë dhe konciz. Zhargon dhe frazat e paqarta nuk lejohen. Si të gjitha letrat e tjera, një dokument i tillë shkruhet në vetën e parë.

Kur është e përshtatshme të dërgoni një letër ftese?

Këto letra janë shkruar me këtë rast ngjarjet zyrtare. Për shembull, kur një kompani organizon një ekspozitë, konferencë ose ngjarje tjetër dhe dëshiron të ftojë punonjës dhe/dhe menaxherët e një organizate të palëve të treta në të. Me ndihmën e një letre, ju mund të ftoni një person specifik në një takim biznesi, për shembull, për një intervistë. Më poshtë do të gjeni mostra të letrave të ftesës për ngjarje të ndryshme dhe intervista.

Hartimi i një letre ftese, para së gjithash, flet për interesin dhe qëndrimin respektues të dërguesit. Është jashtëzakonisht injorante të injorosh një dokument të tillë, madje të refuzosh pa ndonjë arsye domethënëse është tashmë sjellje e keqe.

Kjo letër mund të veprojë edhe si një dokument që vërteton se një person është vërtet i ftuar në një ngjarje të caktuar. Kjo do të thotë, mund të shfaqet në hyrje të ndërtesës ku, për shembull, mbahet një konferencë.

Situatat në të cilat dërgimi i një letre ftese është i përshtatshëm apo edhe i nevojshëm:

  • përvjetori i kompanisë;
  • takim pune me një person ose grup personash;
  • konferencë;
  • seminar;
  • Ekspozita.

E rëndësishme! Një kopje e ftesës duhet të mbetet në duart e dërguesit.

Duket, pse të shkruani një letër kur thjesht mund të telefononi dhe të njoftoni një person për një takim? Së pari, është i përshtatshëm, veçanërisht kur nuk bëhet fjalë për një person, por për një grup njerëzish. Së dyti, tregon lidhjen e veçantë të dërguesit me marrësin.

Rregullat për të shkruar një letër ftese

Stili i të shkruarit duhet të jetë formal dhe i rezervuar. Ankesa e parë për marrësin me emrin e plotë ose me emrin e kompanisë (nëse dokumenti i dërgohet të gjithë organizatës). Ankesa duhet të jetë në qendër, më poshtë është teksti i letrës.

Çfarë duhet të përfshihet në letrën zyrtare:

  • informacion rreth organizatës ose dërguesit (emri i plotë, TIN, PSRN, kodi dhe emri i kompanisë, numri i regjistrimit);
  • nënshkrimi i dërguesit;
  • shtypja është e dëshirueshme, pasi tregon zyrtaritetin e dokumentit;
  • datën e.

E rëndësishme! Një letër ftese mund të dërgohet me email. Kjo është e përshtatshme nëse duhet t'ia dërgoni një grupi të madh njerëzish në të njëjtën kohë.

Natyrisht, duhet të ketë informacion për ngjarjen. Ju duhet të tregoni saktësisht se ku është ftuar marrësi - në një konferencë, takim biznesi, ekspozitë, intervistë ose ngjarje tjetër. Fokusi kryesor duhet të jetë në vetë ngjarjen - në cilën orë mbahet, a ka një kod veshjeje etj.

Shembuj të ftesave për ngjarje të ndryshme

Shembulli 1: Letër ftese për konferencë.

Në këndin e sipërm të majtë ka një logo të kompanisë dhe informacion të shkurtër, për shembull, Steel Doors LLC, si dhe datën dhe numrin e kontaktit. Në këndin e sipërm të djathtë informacione rreth dërguesit, shembull - CEO OOO "Dyer çeliku" Vasiliev Igor Nikolaevich.

Teksti:

"Te dashur kolege! (qendër)

Ju ftojmë në një konferencë kushtuar nxjerrjes së produkteve të reja. Konferenca do të ofrojë informacion se cilat teknologji përdoren më së miri në prodhim, me cilët furnizues të materialeve të bashkëpunojnë. Konferenca do të mbahet më 12 dhjetor 2017 në orën 16:00 në qendrën e biznesit “Ark”. Aplikimet për pjesëmarrje mund të dërgohen jo më vonë se data 11 dhjetor 2017.

Sinqerisht, Igor Nikolaevich (më poshtë).

Shembulli 2: Letër ftese për ekspozitë

Teksti:

“I dashur Voronin Dmitry Olegovich! (qendër)

Ju ftojmë në ekspozitën e produkteve tona të reja. Ne kemi hedhur në treg plotësisht produkt i ri nën markën tregtare "Elefant elegant". Unë mendoj se do të jeni të interesuar të merrni pjesë në këtë ngjarje. Ai do të zhvillohet më 16 tetor 2018 në Fox Center në sallën e ekspozitës. Fillimi në orën 19:00. Kodi i veshjes në mbrëmje. Do të jemi të lumtur t'ju shohim në ekspozitë!

Sinqerisht, Nikolai Vasilyevich, drejtor i LLC Eurostyle.

Shembulli 3: Ftesë për intervistë

Teksti:

“E dashur Eliseeva Tatyana Georgievna!

Kemi kënaqësinë t'ju njoftojmë se kompania jonë ka zgjedhur kandidaturën tuaj për pozicionin e kontabilistit. Do të jemi të lumtur nëse vini në zyrën tonë për të diskutuar të gjitha nuancat. Ne punojmë nga (koha) në (koha) nga e hëna në të premte.

Me besnikëri, përfaqësuesi i kompanisë TekhnoMir Yakovlev Sergey Anatolyevich».

Këta janë vetëm shembuj që mund të përdoren si sugjerime. Në fakt, letrat e ftesës mund të shkruhen ndryshe. Gjëja kryesore është të ngjiteni Rregulla të përgjithshme dhe jepni të gjithë informacionin e kërkuar.

Ende disa mostra letra ftese.

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë se si të shkruajmë një ftesë zyrtare për një takim, negociata ose takim. Le të ndajmë mostra të letrave të ftesës.

Letrat e Ftesave për Ngjarje: Mostra

Letër zyrtare e ftesës për ngjarjen

Kompania që planifikon të organizojë ngjarjen, ndërsa përgatitet për të, merr parasysh se do të duhet të dërgojë letra zyrtare ftese. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ngjarjet për të cilat ata bëjnë lista të të ftuarve, prania e të cilëve është e mirëseardhur.

Në këtë rast, nuk mjafton vetëm t'i telefononi dhe t'u tregoni për ngjarjen e ardhshme. Është e rëndësishme që personi i ftuar të jetë i vetëdijshëm për shkallën e takimit dhe rëndësinë e tij. Prandaj, sekretari do të duhet të shkruajë një letër ftese për të marrë pjesë në ngjarje.

Për të filluar, kuptoni klasifikimin e korrespondencës së tillë dhe nuancat e dizajnit të saj. Një ftesë zyrtare biznesi është një lloj. Përkatësia në këtë kategori përcaktohet në bazë të qëllimit të ftesës: të njoftojë njerëzit e duhur për ngjarjen e ardhshme, kohën dhe vendin e mbajtjes së saj. Karakteristikat kryesore të letrës së ftesës për ngjarjen:

  • nominale, dërguar në një kopje të vetme personalisht për secilin të ftuar;
  • përmban informacione që kanë të bëjnë me secilin mysafir individualisht;
  • duket më e paraqitshme se shkronjat e tjera - letër me cilësi më të mirë, dekor;
  • mund të jetë e shkruar me dorë.

Vini re se në këtë rast, formularët standardë përdoren shumë rrallë për regjistrim. Letër Biznesi. Sidoqoftë, nëse dëshironi të shkruani një letër zyrtare ftese për një ngjarje biznesi, atëherë ekzekutimi i saj duke përdorur letrën e letrës është i pranueshëm.

Letra e ftesës për ngjarje: mostër

Shkarko mostrën

letër ftesë për takim

Një letër zyrtare e ftesës për një takim duhet t'u drejtohet drejtpërdrejt personave të interesuar. Kjo letër duhet të përshkruajë në detaje temën e takimit, çështjet që do të shqyrtohen në të. Ju gjithashtu duhet të njoftoni vendin dhe orën e takimit.

Një letër ftese për takim mund t'i dërgohet vetëm drejtuesit të një organizate të caktuar. Nëse është e nevojshme, ai do të vendosë nëse do të ftojë punonjës të tjerë. Ai do t'ju njoftojë për këtë me një letër të veçantë, në mënyrë që të planifikoni paraprakisht vendet për të gjithë të pranishmit.

Letër ftese për mbledhje: një shembull për përfaqësuesit e një organizate tjetër


Shkarko mostrën

Letër ftese për negociata

Para se të mendoni për dërgimin e një ftese, mbani në mend se ekzistojnë dy lloje negociatash: operacionale dhe të planifikuara. Kur përgatit një takim operacional, sekretari duhet të ftojë pjesëmarrësit, të njoftojë menaxherin për punonjësit që nuk kanë ardhur dhe të zbulojë arsyet e mungesës së tyre.

Përgatitja për një takim të planifikuar me një numër të madh pjesëmarrësish fillon 1,5–2 javë përpara dhe përfshin hapat e mëposhtëm:

  • caktoni datën, kohën dhe vendin e takimit;
  • harton rendin e ditës, listën e pjesëmarrësve dhe folësve;
  • të kryejë punë që mund të kërkohet para fillimit të takimit;
  • shkruani tekstin e ftesës.

Një lloj i veçantë i negociatave është i ashtuquajturi "brainstorming". Një ngjarje e tillë mbahet kur është e nevojshme të zgjidhet një problem kompleks, të gjendet një rrugëdalje nga një situatë konfuze dhe të merret një vendim i përgjegjshëm.

Shembull i postës elektronike të ftesës së takimit të brendshëm

Shkarko mostrën

Si të shkruani dhe lëshoni një letër ftese për një të huaj

Kur dërgoni një letër ftese partnerëve, punonjësve dhe klientëve të huaj, duhet të keni parasysh që ata mund të mos e njohin qytetin tuaj. Prandaj, ia vlen t'i bashkëngjitni letrës një hartë të udhëzimeve për në vendin e ngjarjes ose në organizatën tuaj. Është gjithashtu e nevojshme të kujdeset për vendosjen e një të huaji në një hotel për kohëzgjatjen e qëndrimit të tij. Nëse pala pritës paguan për akomodim, fluturime, transferta dhe shërbime të tjera, atëherë kjo duhet të përmendet edhe në dokumentet që shoqërojnë ftesën.

Gjatë përpilimit të një letre ftese për të huajt, është e nevojshme marrin parasysh veçoritë kombëtare . Në të njëjtën kohë, nuk duhet të shkruani një ftesë në gjuhën amtare të të ftuarit: mjafton ta shkruani atë në anglisht.

Një shembull i një letre ftese për një partner të huaj të një kompanie

Një ftesë për të huajt në një ngjarje duhet të dërgohet shumë më herët se sa për pjesëmarrësit e tjerë. Kur planifikoni ngjarje me praninë e shtetasve të huaj, merrni parasysh sa kohë do të duhet për t'u lëshuar dokumentet e kërkuara, planifikoni një fluturim.

Një shërbim i dobishëm nga revista "Doracak i Sekretarit": ndërtuesi i letrave të biznesit


"Oficer HR. Puna e zyrës së personelit", 2011, N 12

FTESA për një parti të korporatës: SI TË APLIKONI, ÇFARË TË SHKRUANI?

Një festë e korporatës është një nga komponentët e kulturës së korporatës. Çdo festë fillon me një ftesë. Si të lëshoni një kartë ftese? Çfarë duhet të jetë një ftesë e korporatës? Kjo do të diskutohet në artikullin tonë.

Pushimet e korporatave dhe ato profesionale janë të njohura në çdo kompani, organizatë, firmë. Arsyeja për një ngjarje të korporatës mund të jetë një festë profesionale ose kalendarike, përvjetori i shefit.

Një ftesë ose një kartë ftese është një mjet motivimi për të marrë pjesë në një festë të korporatës, një shenjë vëmendjeje dhe respekti për kolegët, anëtarët e ekipit, një kalim në një ngjarje, një element i krijimit të një humor festiv.

Ftesë - kartëvizita festë, e cila kryen dy detyra kryesore:

E prezanton të ftuarin me temën e festës;

I jep atij informacionin që i nevojitet.

Letrat e ftesës lëshohen ose si një kartolinë me tekst në brendësi, ose është një zarf me një futje - ata zakonisht përdorin një fletë letre të lirë në madhësinë e një çerek të një flete A4. Forma e një fletë të tillë mund të jetë drejtkëndëshe, katrore, e rrumbullakët me skaje të valëzuara ose të vogla të dhëmbëzuara. Janë me qindra opsione të ndryshme rregullimi i ftesave. Para së gjithash, ju duhet të vendosni se cila do të jetë ftesa juaj. Letrat e ftesës për pushimet e korporatës varen drejtpërdrejt nga natyra dhe qëllimi i ngjarjes. Në varësi të rastit, shkallës, vendit të ngjarjes, çdo herë do të ketë një tekst të ri, dizajn, mënyrën e dorëzimit. Ftesa mund t'i dërgohet adresuesit në formë elektronike ose në formë të fortë "kartolinë". Zgjedhja varet nga marrësit, statusi dhe pritshmëritë e tyre, modelet e përdorimit Email në zyrë, detyrat e mbajtjes së intrigave dhe nevoja për të synuar mesazhet.

Fjalor punë në zyrë të personelit. Një letër ftese është një nga llojet më të njohura të biznesit sendet postare. Nevoja për kontakte biznesi përcakton adresimin e ftesave për një ose disa persona në emër të person juridik ose adresues specifik individual) që përfaqëson një organizatë.

Një ftesë elektronike duhet të jetë e ndryshme në madhësinë e shkronjave, ngjyrave, stilit, etj. nga korrespondenca e zakonshme e biznesit.

Ftesat në zarfe kërkojnë një adresë dërgese, emrin e marrësit në letër. Një format i tillë do të kërkojë shpenzime për vetë kartolinat, për dërgimin me korrier etj. Prandaj, kjo duhet të justifikohet nga objektivat e festës dhe audienca. Ftesa mund të dizajnohet si poster në zyrë. E ndritshme, e bukur.

Mund të organizoni dërgimin e ftesave në hyrje të zyrës.

Gjëja kryesore - ftesa simbolizon fillimin e festës për çdo mysafir. Prandaj, duhet të jetë e bukur dhe tërheqëse.

Nëse planifikohet një ngjarje serioze e korporatës, dërgimi i ftesave me faks ose e-mail përjashtohet menjëherë. Nuk ju lejon t'i përcillni një thirrje personale marrësit dhe tregon qëndrimin e pakujdesshëm të dërguesit ndaj mysafirëve të tij, dëshirën për të kursyer para. Email mund të përdoret për të reagime, duke specifikuar adresën e emailit në kartën RSVP. Opsioni me një listë të thjeshtë postimesh është i përshtatshëm kur bëhet fjalë për miqtë dhe partnerët e shumtë të biznesit të organizatës. Niveli dërgesa me postë shkurt. Letra mund të vonohet ose të humbasë plotësisht dhe të mos arrijë tek marrësi. Letra të regjistruara me njoftim - një opsion i mirë. Megjithatë, nëse kjo Viti i Ri, Dita Ndërkombëtare e Gruas, më pas në bujën para festave, letrat do të marrin më shumë kohë për t'u dorëzuar dhe do të dorëzohen jo më herët se një javë më vonë.

Kur nuk ka kohë të mjaftueshme, mund të përdorni shërbimin e dërgesës së shpejtë ose shërbimi korrier. Dërgesa me korrier mund të organizohet vetë. Është e rëndësishme të bëni çdo përpjekje për të siguruar që ftesa të dorëzohet në kohë. Telefoni në këtë rast është i dobishëm vetëm për reagime. Edhe nëse drejtuesi i kompanisë ftoi dikë në një bisedë personale (një bisedë midis drejtuesve të kompanisë, firmës, etj.), Etiketa kërkon konfirmimin e ftesës në të shkruarit. Është e nevojshme të filloni të dërgoni çdo ftesë të paktën 2 - 3 javë përpara datës së festës së korporatës.

Karta dhe zarfi i brendshëm i ftesës duhet të bëhen në të njëjtin stil dhe skemë ngjyrash si teksti i ftesës në insert. Ato mund të përmbajnë edhe informacione shtesë, si për shembull një urim, një lloj kuotimi, logo të kompanisë, etj. Nëse punëdhënësi dëshiron të bëjë një ftesë origjinale, duhet të kontaktoni shtypshkronjën ose agjencinë dhe të bëni një porosi për prodhimin e ftesave. Zarfi i jashtëm jep përshtypjen e parë, prandaj është e rëndësishme ta stiloni atë njësoj si futja (edhe nëse është thjesht një zarf postar i thjeshtë).

Gjithashtu, dizajni dhe teksti i ftesës varet drejtpërdrejt nga kujt i dedikohet. Të ftuarit në ngjarjen festive mund të ndahen në disa kategori:

Vip-të ftuar (themelues, sponsorë, klientë kryesorë, përfaqësues të administratës së qytetit, partnerë të përhershëm). Drejtuesit e kompanisë zakonisht ua dorëzojnë ftesat personalisht të ftuarve të tillë. Për këta persona duhen bërë tekste nominale. Kartat e ftesës duhet të dorëzohen paraprakisht, 3 - 4 javë përpara. Të gjithë të ftuarit VIP duhet të marrin një ftesë personalisht nga drejtuesi i kompanisë ose zëvendësi i tij;

punonjësit e kompanisë. Ftesat drejtuar punonjësve të kompanisë mund të jenë të të njëjtit lloj, standard. Ftesa të tilla duhet të specifikojnë se kush është i ftuar në ngjarjen festive - vetë punonjësi, ai mund të marrë me vete bashkëshortin, fëmijët. Për të mos harruar askënd, ju mund t'u dërgoni ftesa të tilla drejtuesve të departamenteve në masën e kërkuar prej tyre dhe ata tashmë do t'i shpërndajnë sipas rendit të hierarkisë;

Partnerët e biznesit (furnizuesit, kompanitë partnere). Ftesat për këtë kategori janë standarde. Ftesat duhet të dorëzohen 1-2 javë përpara. Kur numri i pjesëmarrësve në event është i kufizuar, është e nevojshme të telefononi të gjithë dhe të sqaroni se kush planifikon të vijë dhe kush jo. Është e rëndësishme të bëhen çdo përpjekje për të siguruar që letrat e ftesës për secilin të ftuar t'i dorëzohen drejtpërdrejt adresuesit ose personit të autorizuar.

Pasi të keni vendosur se cila do të jetë ftesa juaj, ia vlen të merrni parasysh përmbajtjen e ftesës. Çdo ftesë është një tekst i shkurtër i përbërë nga disa fjali të thjeshta. I gjithë teksti është zakonisht 5 - 7 fjali. Mos harroni se, si çdo tekst, përmbajtja e ftesave ndahet me kusht në hyrje, pjesë kryesore dhe përfundim. Prandaj, çdo ftesë duhet të ketë tre paragrafë. Por, përpara se të fillojmë të përpilojmë tekstin e kartelave tona të ftesës, duhet të kujtojmë dy veçori të gjuhës së dokumentacionit që janë të një natyre të mirësjelljes:

E para është drejtshkrimi, lidhet me shkronjën e madhe të përemrave "Ti" dhe "ti" me synimin për t'iu drejtuar me mirësjellje (me shkrim) një personi;

E dyta është etiketa, ajo lidhet me pyetjen: nga cili person duhet të ndërtohet prezantimi i tekstit në dokument - nga i pari apo i treti? Mënyra e paraqitjes në vetën e tretë është jopersonale, urdhrat, deklaratat shkruhen në vetën e parë njëjës, mund të shkruhen edhe ftesat. Por kur hartoni tekstin e ftesës, është më mirë të ndërtoni një prezantim në vetën e parë shumës - kështu autori vepron si përfaqësues i organizatës, kompanisë.

Çdo ftesë fillon me një apel, paragrafi i parë është një hyrje. Në thelb, këto janë fraza tipike: "I dashur Ivan Ivanovich!", "E dashur Tatyana Alexandrovna", "E dashur zonja Petrova", "I dashur zoti Ivanov". Shmangni frazat me zë të lartë si "I dashur Semyon Ivanovich!", "E dashur Anna Aleksandrovna" në qarkullim. Këtu ia vlen të preket çështja e përshtatshmërisë së përdorimit të një pikëçuditëse. Shumë prej nesh kanë vërejtur vazhdimisht se në korrespondencën e biznesit dhe në dokumentet e botuara në shtyp, një presje përdoret gjithnjë e më shumë në vend të një pikëçuditëse. Në të njëjtën kohë, vetë teksti i letrës, siç është zakon në punën e zyrës ruse, fillon me një paragraf, por jo me shkronjën tradicionale të madhe, por, si në anglisht, me një shkronjë të vogël:

I dashur Alexander Petrovich,

ne drejtohemi tek ju...

Unë do të doja të tërhiqja vëmendjen tuaj për faktin se nuk duhet ta ndërtoni tekstin e ftesave në këtë mënyrë. Në vendet evropiane, ekziston një etiketë e ndryshme e korporatës, nuk është e zakonshme t'i drejtohesh adresuesit me emër dhe patronim. Sipas etikës sonë të korporatës, është zakon t'i drejtohemi të ftuarit me emër dhe patronim.

Paragrafi i dytë është informues. Në të, ju mund të specifikoni se në çfarë cilësie një person është i ftuar në një ngjarje festive.

Paragrafi i tretë është i fundit. Koha dhe vendi i ngjarjes, një shënim në lidhje me kodin e veshjes tregohen këtu. Gjatë hartimit të tekstit të ftesës, është e nevojshme të merret parasysh se cilës kategori të të ftuarve do t'i drejtohet:

Ne i trajtojmë kolegët tanë me respekt dhe vëmendje;

Tek klienti - me sharm;

Për sponsorin - me mirënjohje;

Për përfaqësuesit e mediave - me dëshirën për të interesuar dhe për të lënë një përshtypje të gjallë.

Gjithçka duhet të jetë në ftesë. udhëzimet e nevojshme, përmes të cilit njerëzit mund të marrin pjesë në këtë ngjarje. Letra e ftesës duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Vendndodhja e festës;

Koha e nisjes/nisjes nga një pikë e caktuar;

Kërkesat e kodit të veshjes

Informacione shtesë të rëndësishme për festën.

Etiketa e ftesës rekomandon bashkëngjitjen e një harte të udhëzimeve për në vendin e ngjarjes, duke treguar vendet e mundshme të parkimit. Nëse një projektues me përvojë është duke punuar në grupin e ftesave dhe stili i ngjarjes e lejon, harta mund të duket jo thjesht si një printim i një harte interneti, por si një hartë me detaje interesante. Nëse pjesëmarrësit arrijnë vetë në vendin e festës, është e nevojshme të përshkruhen sa më hollësisht rrugët e mundshme.

Kartë RSVP

Karta RSVP e përkthyer nga frëngjishtja "ju lutem përgjigjuni". Çfarë informacioni duhet të ketë në një kartë të tillë? Si rregull, ai përmban:

Informacioni i kontaktit (telefon ose e-mail) dhe një kërkesë për të kontaktuar dhe konfirmuar mbërritjen tuaj;

Një formular postar me parapagesë ose një zarf i adresueshëm për t'u dërguar organizatorëve të ngjarjes.

Përveç kësaj, një kartë RSVP mund të përmbajë sugjerime për zgjedhjen e një ose një lloji tjetër menyje, një vend për komente, dëshira, etj. Madhësia e një karte të tillë duhet të jetë më e vogël se vetë ftesa. Por stili i përgjithshëm i ftesës shtrihet edhe në kartat RSVP. Karta mund të zëvendësohet me shenjën RSVP në formularin e ftesës, duke treguar numrin e telefonit me të cilin duhet të konfirmoni pranimin e ftesës ose ta refuzoni atë. Mund të specifikohet adresa në të cilën duhet të dërgohet përgjigja.

Mostra e mostrës

│ Kartë RSVP (teksti 1) │

│ Mund. Nuk do të jetë në gjendje

│ (nënvizoni deklaratën e zgjedhur) │

│ merrni pjesë në përvjetorin e kompanisë "Tandor" │

Mostra e mostrës

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Kartë RSVP (teksti 2) │

│ Emri, patronimi _________________________________________________________________ │

│ Po, do të jemi të lumtur të marrim pjesë në ceremoninë e ndarjes së çmimeve të kompanisë │

│ Numri i njerëzve ________________________________________________________________ │

│ Jo, nuk mund të marrim pjesë në ceremoninë e ndarjes së çmimeve të kompanisë │

│ "Udhëheqës" _________________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Mostra e mostrës

Ftesat për përvjetorin e kompanisë (tekste)

I dashur Oleg Petrovich!

Ju ftojmë të mbrëmje festive kushtuar përvjetorit të kompanisë sonë, i cili do të mbahet më 5 nëntor në orën 18.00.

Ju presim në restorantin "Olympia", Moskë, rr. Tyurina, 25 vjeç.

Ftesa është e vlefshme për një person.

Sinqerisht,

Igor Ivanovich Sukhov,

Drejtor i kompanisë "Leader"

I dashur Pyotr Ilyich!

Ju ftojmë ju dhe bashkëshorten tuaj në një mbrëmje festive kushtuar përvjetorit të kompanisë sonë, e cila do të zhvillohet më 15 gusht në orën 17.00.

Ju presim në adresën: Moskë, rr. Tyurina, d. 25 bldg. 3, restorant “Trajectory”.

Sinqerisht,

Mikhail Ivanovich Petrov,

drejtor i kompanisë "Progres"

E dashur Tatyana Vasilievna!

Ju jemi mirënjohës për bashkëpunimin e frytshëm ndërmjet kompanive tona. Të punosh me ju është një kënaqësi. Ju ftojmë në një ngjarje solemne kushtuar përvjetorit të kompanisë sonë.

Ftesa vlen për dy persona.

Sinqerisht,

Mikhail Ivanovich Petrov,

drejtor i kompanisë "Progres"

I dashur Igor Petrovich!

Për njëzet vjet ju keni punuar në kompaninë tonë dhe kontributi juaj për kauzën e përbashkët është vërtet i paçmuar.

Kemi kënaqësinë t'ju ftojmë në një ngjarje festive. Shpresojmë që të rrethuar nga kolegë të shijoni festën kushtuar përvjetorit të kompanisë sonë.

Ftesa vlen për dy persona.

Sinqerisht,

Mikhail Ivanovich Petrov,

drejtor i kompanisë "Progres"

Mostra e mostrës

Ftesë zyrtare (tekst)

I dashur Nikolai Viktorovich!

Kemi nderin t'ju ftojmë në një festë kushtuar përvjetorit të kompanisë sonë.

Sinqerisht,

Mikhail Ivanovich Petrov,

drejtor i kompanisë "Progres"

Mostra e mostrës

Ftesat për ngjarjen e hapjes (tekste)

Fabrika jonë e re do të fillojë prodhimin më 15 dhjetor 2011 dhe ne kemi kënaqësinë t'ju ftojmë të merrni pjesë në festën tonë të hapjes së fabrikës.

Sinqerisht,

drejtor i uzinës "Energoprom"

Ivan Ivanovich Ivanov

E dashur Elena Alexandrovna!

Në orën 13:00 do të zhvillohet një darkë gala, e më pas do të ketë një ceremoni hapjeje dhe një vizitë në objekt. Ju lutemi konfirmoni mbërritjen tuaj duke na njoftuar orën tuaj të mbërritjes.

Sinqerisht,

drejtor i uzinës "Energoprom"

Ivan Ivanovich Ivanov

Lista bibliografike

1. Kultura e fjalës ruse: Proc. për universitetet / Ed. prof. L. K. Graudina dhe prof. E. N. Shiryaeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.

2. Koltunova M. V. Gjuha dhe bisedë biznesi. M., 2000.

3. Formanovskaya N. I. Etiketa e të folurit dhe kultura e komunikimit. M., 1989.

Y. Ovçieva

Koduesi kryesor

Shteti TsNIT

universiteti i menaxhimit

Nënshkruar për shtyp

  • Kulturë korporative

Fjalë kyçe:

1 -1