në shtëpi » Marketingu » Shembull i letrës nga një individ drejtuar një personi juridik. Autorizimi për të marrë postë në zyrën postare ruse

Shembull i letrës nga një individ drejtuar një personi juridik. Autorizimi për të marrë postë në zyrën postare ruse

Në dekadat e fundit, ajo është bërë një pjesë integrale në çdo fushë të biznesit. Përveç ekzekutimit të kontratave, akteve dhe anekseve të tyre, menaxherët e dokumenteve janë të angazhuar në përgatitjen e llojeve të ndryshme të ankesave dhe letrave. Në nivelin legjislativ, parimet e hartimit të tyre dhe modeli i përgjithshëm, natyrisht, nuk janë të përcaktuara. Në një situatë të tillë, lind pyetja: "Si mund të hartohet saktë ky apo ai dokument ligjërisht i dobët, por biznesi?" Përgjigja për të është jashtëzakonisht e thjeshtë dhe zbret në përgatitjen e letrave të tilla sipas standardeve të pranuara përgjithësisht në punën në zyrë.

Sot burimi ynë vendosi të shqyrtojë parimet e hartimit të një letre zyrtare dhe veçoritë e këtij dokumenti. Informacioni mbi temën e përmbledhur dhe vetë modelin e punimit mund të gjenden më poshtë.

Zyrtare ose - ky është një nga llojet bazë të dokumenteve në fushën e punës në zyrë biznes modern... Është një metodë universale e transferimit të informacionit, e zbatuar në mënyrën më të thjeshtë të mundshme, por në përputhje me të gjitha rregullat dhe rregulloret. marrëdhënie biznesi.

Natyrisht, informacioni i paraqitur në letrat zyrtare nuk është i natyrës argëtuese. Punime të tilla mund të jenë ftesa, pjesërisht reklamuese, informative e të tjera, por aspak argëtuese.

Ka shumë ndryshime midis një letre zyrtare dhe një letre të zakonshme. Kryesorja është qëllimi. Nëse një dokument biznesi ka gjithmonë qëllimin e saktë të dërgimit ose transmetimit te adresuesi, atëherë letrat e zakonshme përdoren shpesh për "komunikim për hir të komunikimit". Përveç kësaj, mesazhet e biznesit:

nuk janë anonime - ata gjithmonë kanë informacion për dërguesin dhe marrësin
shkruar në emër të një personi të caktuar ose të një organizate, shoqate të përfaqësuar prej tij
(nëse dërguesi ka një vulë)
përpilohen sipas rregullave të pranuara përgjithësisht në punën në zyrë
mund të mos jetë argëtuese siç u përmend më parë

Një ndryshim opsional, por edhe i përbashkët midis një letre zyrtare dhe një mesazhi të rregullt është përpilimi i të parës në kokë letrash... Kjo qasje i jep apelit nivelin më të lartë të qëndrueshmërisë dhe në përgjithësi tregon statusin e tij të biznesit.

Disa fjalë për detajet dhe përmbajtjen e përgjithshme të dokumentit

Letrat zyrtare përpilohen për arsye të ndryshme, si rezultat i të cilave përmbajtja e tyre ndryshon natyrshëm. Pavarësisht, struktura e përgjithshme e mesazheve të biznesit nuk mund të hiqet. Është ajo që përkufizohet në fushën e punës në zyrë si e vërtetë, nuk është objekt mosmarrëveshjeje dhe formon kërkesat bazë për dokumentet përkatëse. Detajet tipike të një letre zyrtare përfshijnë:

emri i plotë i kompanisë dërguese ose emri i plotë i një qytetari të caktuar
informacion rreth, pikës së kontrollit dhe OKUD (për organizatat)
adresën dhe të gjitha llojet e kontakteve të dërguesit
informacione të ngjashme për adresuesin
drejtpërdrejt thelbi i mesazhit
data e përpilimit të tij
dhe printim (për organizatat)

E rëndësishme! Lloji i konsideruar sot dokumentet e biznesitështë një nga të paktët që nuk ka nevojë të përmendet. Mungesa e kësaj të fundit nuk është aspak gabim, por respektim i rregullave bazë të punës në zyrë.

Këshillohet që letrën ta përpiloni vetë në kokë, natyrisht, nëse dërguesi është ndonjë kompani. Për agjencitë qeveritare, forma të tilla kanë një imazh të stemës, për organizatat tregtare- emblema e tyre.

E qartë dhe e kuptueshme për adresuesin.
Pa përdorimin e sharjeve, për të mos përmendur fyerjet dhe gjuhën e neveritshme.
I rregullt, konciz dhe kompetent.

Në parim, menaxherët e dokumenteve nuk kanë ndonjë kërkesë tjetër për letrat zyrtare. Pajtueshmëria e mjaftueshme me normat, rregullat dhe përmbajtjen e përgjithshme të dokumentit.

Ju mund të shkarkoni modelin e një letre zyrtare drejtuar organizatës më poshtë:

Llojet e letrave zyrtare

Një letër zyrtare është një grup mjaft i gjerë letrash biznesi. Më të përdorurat prej tyre përfshijnë:

duke pasqyruar dëshirën e dërguesit për të bërë diçka në dobi të adresuesit
Letra kerkese
Hetimet
Ftesat për ngjarje
Ftesa për bashkëpunim
Letra që i kujtojnë marrësit diçka
Oferta komerciale
Kërkesat
udhëzime
Promocionale dhe gazeta

Me emrin e secilit lloj letre zyrtare, mund të kuptoni qëllimin e saj të përgjithshëm dhe qëllimin e dërgimit të një mesazhi. Siç tregon praktika, transferimi i llojeve të ndryshme të thirrjeve në mjedis biznesi kryhet për një sërë arsyesh dhe lista e mësipërme e llojeve të tyre është larg të qenit përfundimtar.

Karakteristikat e projektimit dhe transmetimit të mesazhit tek adresuesi

Në fund të artikullit të sotëm, le t'i kushtojmë vëmendje transfertës letra zyrtare në RF. Para së gjithash, duhet të theksohet nuanca kryesore e marrëdhënieve të suksesshme të biznesit - është një qasje kompetente për sjelljen e tyre. Në rastin e ekzekutimit të dokumenteve përkatëse, bëhet fjalë për to:

rregullsinë
respektimin e plotë të rregullave të punës në zyrë
qëllimshmëria (një letër zyrtare dërguar dikujt në formën e spam-it do të dëmtojë ndjeshëm besueshmërinë e dërguesit)

Për më tepër, këshillohet që t'i qaseni përpilimit të mesazhit me shumë përgjegjësi. Teksti i tij duhet të jetë i shkolluar, konciz dhe i kuptueshëm. Përdorimi i konstruksioneve dhe termave komplekse verbale është i padëshirueshëm. Toni i përgjithshëm i adresës duhet të mbahet brenda kufijve. Përmbajtja inkurajohet, por familjariteti nuk inkurajohet kurrë.

Për sa i përket transmetimit të letrave të biznesit, dërguesi nuk ka kufizime këtu. Ju mund t'i dërgoni një mesazh adresuesit:

në internet në formë elektronike
nëpërmjet postës
me korrier apo edhe personalisht

Transmetimi i letrave zyrtare është një fushë e gjerë. Të gjithë dërguesit do të jenë në gjendje të zgjedhin një mesazh të përshtatshëm.

Kjo përfundon dispozitat më të rëndësishme për temën e këtij artikulli. Shpresojmë që informacioni i dhënë të ketë ndihmuar të gjithë lexuesit të kuptojnë thelbin e letrave zyrtare në Federatën Ruse dhe rregullat për hartimin e tyre.

Shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm

Si të shkruani saktë një letër motivuese për dokumentet? Le të fillojmë me rregullat themelore:

në letrën e kompanisë;
duke treguar datën dhe numrin e regjistrimit.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në një shembull të letrës motivuese për drejtimin e dokumenteve, në cilat seksione kryesore mund të ndahet teksti dhe çfarë informacioni mund të pasqyrohet në to. Seksioni i letrave Përshkrim i shkurtër Shembull Hyrje Përmbledhje Rreth dërgimit të një përgjigje për një pretendim Titulli Tema që përcakton qëllimin e saj Letra shoqëruese e dokumenteve që do të transferohen Adresa Një thirrje specifike drejtuar kreut, mundësisht drejtuar, duke treguar emrin dhe patronimin I dashur Ivan Ivanovich! Qëllimi i mesazhit Formulim i shkurtër Në përgjigje të pretendimit tuaj, unë bashkangjit konfirmimin se kërkesat e deklaruara janë përmbushur brenda afateve kohore të specifikuara në Marrëveshjen e Dorëzimit.

Letër përcjellëse

Kërkesa zakonisht fillon me fraza të zakonshme si:

Ju lutemi transferojeni.
Ju lutemi konfirmoni pranimin.
Ju lutem informoni.
Ju lutemi drejtohuni.
Ju lutemi kthehuni.

Më tej, nën tekstin kryesor, mund të ketë shënime në lidhje me aplikacionet e pranishme në dokument. Ato nevojiten për ta bërë më të lehtë përpunimin e postës në të ardhmen dhe për të pasur më pak gjasa për të humbur dokumentacionin e dërguar. Pjesa e fundit e letrës motivuese përmban:

Nënshkrimi i dërguesit.
Pozicioni i dërguesit.
Mbiemri, emri, patronimi i dërguesit.

Një letër motivuese zakonisht hartohet në një kokë të veçantë të organizatës.

Më poshtë është një formular standard dhe një shembull i letrës motivuese për dokumentet, një version i të cilit mund të shkarkohet pa pagesë.

Letër shoqëruese për dokumentet

E rëndësishme

Përpilimi i "shoqërimit" duhet të fillojë me një frazë hyrëse: referojuni numrit të kërkesës në hyrje ose tregoni thelbin e çështjes për të cilën po zhvillohet korrespondenca. Në paragrafët e mëposhtëm të letrës, është logjike të tregohen bazat e dokumentit: rregulloret, klauzolat e kontratës, aktet e inspektimeve, urdhrat e autoriteteve rregullatore etj. Deklarata përfundon me një kërkesë, propozim ose kërkesë.

Pasi të jetë hartuar teksti, tregohet një listë e dokumenteve të bashkangjitura me numër, titull dhe detaje, si dhe numri i fletëve të bashkangjitura. Detajet e detyrueshme të një letre motivuese për dokumentet Si të shkruani një letër motivuese për dokumentet, kemi diskutuar më lart. Tani pak për dizajnin e saj.

"Titulli" i dokumentit.

E shkruar në një kokë të fortë, e shkruar mirë dhe e dizajnuar në mënyrë korrekte, jo vetëm që do t'i lërë përshtypjen e duhur adresuesit, por gjithashtu do të kryejë një sërë funksionesh praktike për dërguesin:

shpjegoni marrësit se kush po i shkruan atij dhe pse;
do të marrë përsipër rol informues, duke çliruar dokumentacionin e bashkangjitur nga mbingarkesa semantike;
do të regjistrojë në detaje listën e dokumenteve të bashkangjitura;
ruaj para të gatshme duke eliminuar të panevojshmet sendet postare me një inventar;
do të veprojë si një dëshmi kompakte e shërbimit të një grupi të tërë dokumentesh.

Kështu mund të bëhet kaq e dobishme “shoqëruesi” i zakonshëm me qasjen e duhur! Si të shkruani saktë një letër motivuese për dokumentet? Jo të gjithë e dinë se si të shkruajnë një letër motivuese për dokumente, megjithëse është e rëndësishme.

Nënshkrimi i sjellshëm i aplikacionit:

Marrëveshja e furnizimit, numri i fletëve.
Fletëdërgesa, numri i fletëve.
Rendi i punës, numri i fletëve.
Foto e banerit të instaluar, numri i fletëve.

Kreu, Sidorova Maria Ivanovna. Emri i plotë dhe kontaktet e artistit. Shembull i një letre motivuese për dokumente Ankesa të ngjashme punonjësit e ndërmarrjes duhet jo vetëm t'u dërgojnë palëve, por edhe të marrin prej tyre. Është e arsyeshme që nëpunësit e biznesit të zhvillojnë një Formular të Letër Mbuluese hyrëse për dokumentet.

Do të kërkohet nëse pala tjetër ofron paketën pa shpjegim. Kjo ndodh shpesh në bashkëpunim me individë, por për personat juridikë ky rast nuk bën përjashtim. Për të optimizuar rrjedhën e punës, pala tjetër do të jetë në gjendje të plotësojë formularin e propozuar, në të cilin ai do të tregojë të gjithë informacionin e nevojshëm.

Kujdes

Përshëndetje, Maxim Kolesnikov, telefon + 7-985-23-56-89 Për dokumentet Kjo letër është hartuar në çdo formë, por duhet të keni parasysh disa pika: Letra duhet të shtypet në një kokë letre. Në këndin e sipërm djathtas, tregoni se kujt i drejtohet letra motivuese. Në këndin e sipërm majtas, numri dalës duhet të shtypet me datën e përpilimit të letrës.

Sigurohuni që të shkruani se për çfarë po i dërgoni dokumentet palës tjetër. Për shembull, nëse po i dërgoni një kontratë dorëzimi blerësit, atëherë tregoni se po i kërkoni palës tjetër të njihet me përmbajtjen e saj dhe më pas dërgoni kontratën me postë me vulën dhe nënshkrimin e menaxherit. Për më tepër, përmendni se në rast mosmarrëveshjeje me disa pika, blerësi mund të hartojë një protokoll mosmarrëveshjesh dhe ta dërgojë atë në dy kopje.

Shembull i letrës motivuese për dokumente

Letra motivuese është një dokument mbështetës për CV-në e dorëzuar. Nëse dërgoni CV-në tuaj në kompani e huaj me emër botëror (markë), atëherë kërkesat për përpilimin e shoqëruesit janë mjaft të larta. Dokumenti duhet të hartohet në një fletë të veçantë; të gjitha detajet, të cilat, në veçanti, përfshijnë titullin, datën e përpilimit, emrin dhe adresën e marrësit, nënshkrimin - vendosen në përputhje me rregullat për përpunimin e letrave të biznesit.
Nëse informacioni dërgohet në e-mail, atëherë letra e motivimit, si CV-ja, duhet të bashkëngjitet në formatin Word. Tabela e përmbajtjes Si të shkruani në një rezyme Tek dokumente në një marrëveshje Në një akt ekzekutimi Si të shkruani një letër motivimi kryhet sipas strukturës së përgjithshme të një letre biznesi.

Drejtori Petrov AV Petrov Letra përcjellëse është e përshtatshme sepse, së pari, adresuesi nuk do të jetë në gjendje të thotë se nuk ka marrë ndonjë dokument, pasi letra përmban një përshkrim të përmbajtjes së të gjithë paketës së dokumenteve që po dërgohen, dhe së dyti, ai përmban udhëzime për marrësin, cilat dokumente duhet të nënshkruhen dhe cilat kopje duhet të kthehen. Si të shkruani një letër motivuese Një letër motivuese zakonisht fillon me fjalët:

Ne po ju dërgojmë…
Ne po ju dërgojmë ...
Ju prezantojmë...

Letra motivuese mund të përmbajë gjithashtu një kërkesë. Në këtë rast, përdoren shabllonet e mëposhtëm:

Ju lutemi konfirmoni pranimin...
Ju lutemi transferoni...
Ju lutem informoni ...
Ju lutemi kthehuni...
Ju lutemi drejtohuni nga ... etj.

Një letër motivuese i shkruhet dokumenteve sipas strukturës së përgjithshme të një letre biznesi.

Letër motivuese nga një mostër individuale

Faqja kryesore → Shembuj dokumentesh → Letra biznesi → Letër shoqëruese për dokumente Shembull i letrës shoqëruese për dokumentet Përmbajtja

Si të shkruani saktë një letër motivuese për dokumentet
Shembull i letrës motivuese për dokumente
Shkarko

Një letër motivuese për dokumentet është një letër që shoqëron dokumentet që dërgohen dhe që përmban emrin e dokumentit të dërguar dhe veprimet e mëtejshme të marrësit. Një letër motivuese është e përshtatshme sepse:

së pari, është dëshmi se disa dokumente janë dërguar.

Mos harroni për Etika E Biznesit, duke përfshirë në letër fjalë dhe fraza të tilla si "i respektuar", "ju kërkojmë", "me respekt". Në marrëveshje Plotësojmë “header”-in e dokumentit Çdo dokument fillon me një “header”. Ai ndodhet lart djathtas dhe përmban informacione se kush dhe ku po e dërgoni dokumentin.

Tregoni mbiemrin e plotë, emrin dhe patronimin e adresuesit, pozicionin e tij dhe emrin e kompanisë. Përshëndetje Përshëndetjet shkruhen një centimetër poshtë kapakut dhe në qendër të fletës. Një font më i madh përdoret për përshëndetjen sesa për kokën dhe tekstin e trupit.

Zakonisht përshëndetja fillon me fjalët: "I dashur ... ..". Gjithmonë forma e adresimit të një personi duhet të jetë zyrtare. Adresoni vetëm me emër, patronim dhe "ju".
Teksti kryesor Në trupin e letrës, tregoni se cilin dokument dhe pse po dërgoni. Qëllimi i paraqitjes duhet të jetë i qartë. Nëse kontrata ka një numër dhe datë, kjo duhet të tregohet në tekst.

Letër motivuese në zyrën e taksave nga një mostër individuale

Ne po ju dërgojmë dy kopje të kontratës për sigurimin e shërbimet e informacionit firmosur dhe vulosur nga ana jonë. Ne propozojmë të shqyrtojmë projektin e specifikuar dhe, në rast pëlqimi, të nënshkruajmë një marrëveshje duke kthyer një nga kopjet e nënshkruara në adresën tonë. Shtojca: draft-marrëveshja në 2 kopje, 6 faqe secila”.
Letër motivuese e kërkesave - a është e nevojshme? Ndonjëherë lind një situatë kur është e nevojshme t'i dërgohet një kërkesë një pale sipas një kontrate që nuk përmbush detyrimet e saj. Zakonisht, të gjitha kërkesat, arsyetimet dhe aplikimet tregohen drejtpërdrejt në kërkesë. Do të duket, për çfarë mund t'ju duhet një letër motivuese? Fakti është se një kërkesë mund të bëhet jo vetëm provë zyrtare në gjykatë, por edhe, në disa raste, një dokument ekzekutiv. Duhet të tregojë gjëra juridikisht të sakta dhe domethënëse, por nuk ka funksion komunikues.

Ndoshta, të gjithë të paktën një herë duhej të përballeshin me nevojën për të shkruar një letër biznesi. Kur e përpilon, padashur arrin në përfundimin se nuk është aspak e lehtë. Ka shumë rregulla dhe rregullore për shkrimin e letrave të biznesit që duhet të dini. Artikulli përshkruan në detaje procesin e hartimit të një dokumenti, ofron mostra të një letre biznesi, diskuton llojet dhe modelin e tyre.

Forma

Tabletat e gatshme do të shtojnë qëndrueshmëri dhe do të tregojnë besueshmërinë e kompanisë. Ato përmbajnë informacionin e nevojshëm për organizatën, si p.sh.

Emri.
Adresa.
Kontaktoni numrat e telefonit.
Faqe.
Email.
Logo.
Detaje të tjera kontakti.

Nuk ka rregulla strikte për formularët. Prandaj, çdo organizatë vendos në mënyrë të pavarur se çfarë informacioni të vendosë në to.

Si të shkruani saktë letrat e biznesit? Trajnimi

Letrat e biznesit shkruhen dhe formatohen në një mënyrë të caktuar, duke iu bindur rregullave dhe kërkesave të tyre të qenësishme. Në varësi të qëllimit, autori mendon në detaje përmbajtjen për të marrë rezultatin që llogarit. Ai duhet të kuptojë qartë se çfarë informacioni di adresuesi tashmë për temën e letrës, nga çfarë të fillojë dhe çfarë do të jetë e re në të. Argumentet varen nga ajo që po ndjek autori. Procesi i përgatitjes së një letre biznesi mund të ndahet në fazat e mëposhtme:

Studimi i çështjes.
Shkrimi i një draft letre.
Miratimi i saj.
Nënshkrimi.
Regjistrimi.
Dërgimi te adresuesi.

Struktura e letrave të biznesit

Kur hartoni një letër, është e nevojshme ta ngopni atë me informacion, domethënë të vendosni të gjithë informacionin e nevojshëm atje. Mund të jetë e thjeshtë ose komplekse. Në një letër të thjeshtë, përmbajtja shfaq në mënyrë të qartë dhe koncize informacionin që në përgjithësi nuk kërkon përgjigje nga adresuesi. Kompleksi mund të përbëhet nga disa seksione, paragrafë dhe paragrafë. Çdo paragraf përcakton një aspekt të informacionit. Shembujt e këtij lloji të letrës së biznesit zakonisht përbëhen nga një pjesë hyrëse, kryesore dhe përfundimtare.

Më poshtë është një shembull i shkrimit të një letre biznesi - pjesa hyrëse e saj.

Pjesa kryesore përshkruan situatat, ngjarjet, jep analizat dhe provat e tyre. Pikërisht në këtë pjesë ata bindin se është e nevojshme të veprohet në një mënyrë ose në një tjetër, të vërtetohet se si ishte puna dhe të informohet për nevojën e pjesëmarrjes në çdo ngjarje, duke dhënë argumente të ndryshme.

Konkluzioni përmban konkluzione që bëhen në formën e propozimeve, kërkesave, përkujtimeve, refuzimeve etj.

Një shembull i shkrimit të një letre biznesi - pjesa e fundit e saj - është paraqitur më poshtë. Këtu përmbledh kërkesat e përcaktuara në pjesën kryesore.

I gjithë informacioni i dhënë duhet të jetë i qëndrueshëm dhe i kuptueshëm.

Çdo shkronjë fillon me një apel të linjës qendrore. Kjo pjesë e vogël është jashtëzakonisht e rëndësishme. Kur e zgjedh atë, autori duhet të marrë parasysh:

Pozicioni i destinacionit.
Natyra e marrëdhënies.
Formaliteti.
Rregullat e mirësjelljes.

Letra duhet të përmbajë një formë të sjellshme në fund. Për shembull: "... Shpresoj për bashkëpunim të mëtejshëm (faleminderit për ftesën) ...". Këto fraza pasohen nga nënshkrimi i autorit.

Stili

Të gjitha letrat duhet të mbahen brenda stili zyrtar i biznesit, që nënkupton përdorimin e mjeteve të të folurit për marrëdhëniet formale të biznesit. Karakteristikat e një gjuhe të tillë formohen në rrethanat e mëposhtme:

Pjesëmarrësit kryesorë në marrëdhëniet e biznesit janë persona juridikë, në emër të drejtuesve dhe zyrtarëve të të cilëve shkruhen letra.
Marrëdhëniet në organizata janë të rregulluara rreptësisht.
Lënda e komunikimit janë aktivitetet e kompanisë.
Dokumentet administrative në përgjithësi kanë një adresues specifik.
Shpesh në rrjedhën e veprimtarive të organizatës hasen të njëjtat situata.

Në lidhje me këtë, informacioni i përcaktuar në letrën e biznesit duhet të jetë:

Zyrtare, jopersonale, duke theksuar distancën midis pjesëmarrësve në komunikim.
E adresueshme, e destinuar për një adresues specifik.
E rëndësishme në kohën e shkrimit të letrës.
E besueshme dhe e paanshme.
Arsyetuar për të nxitur marrësin të ndërmarrë ndonjë veprim.
E kompletuar për aftësinë vendimmarrëse.

Kërkesat

Një letër biznesi duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

Fjalimi është i standardizuar në të gjitha nivelet - leksikor, morfologjik dhe sintaksor. Ai përmban shumë fraza, terma dhe formula.
Toni i të shkruarit është neutral, i përmbajtur dhe i rreptë, pa përdorimin e shprehjeve gjuhësore emocionale dhe shprehëse.
Saktësia dhe qartësia e tekstit, pa gabime logjike, qartësi dhe mendueshmëri e formulimeve.
Konciziteti dhe shkurtësia - pa përdorur shprehje që kanë kuptim shtesë.
Përdorimi i formulave gjuhësore të formuara si rezultat i situatave të përsëritura.
Përdorimi i termave, pra fjalëve ose frazave që kanë koncepte të veçanta.
Përdorimi i shkurtesave, të cilat mund të jenë leksikore (d.m.th., fjalë të përbëra të shkurtuara të formuara duke hequr shkronjat nga pjesët e fjalëve: LLC, GOST, e kështu me radhë) dhe grafike (d.m.th., përcaktimi i fjalëve në formë të shkurtuar: grn, zh-d. dhe të tjerët).
Përdorimi i konstruksioneve në rastet gjenitale dhe instrumentale.
Kolokimet me emra foljorë ("për të mbështetur" në vend të "për të mbështetur").
Përdorimi i fjalive të thjeshta të zakonshme.

Mostrat e mësipërme të letrave të biznesit janë paraqitur më poshtë në versioni i plotë(me pjesën kryesore). Informacioni plotëson të gjitha kërkesat e një stili zyrtar biznesi.

Llojet e letrave të biznesit

Është më mirë të shkruani një letër biznesi për çdo çështje specifike. Nëse është e nevojshme të zgjidhen disa çështje në të njëjtën kohë, rekomandohet të hartohen disa opsione të ndryshme.

Letrat e biznesit mund të jenë sipas përmbajtjes së tyre:

shoqërues. Letra të tilla zakonisht nevojiten për të komunikuar se ku duhet të dërgohen dokumentet.
(Si të shkruani një letër biznesi? Një shembull i letrës motivuese do t'i ndihmojë ata që kanë nevojë të shkruajnë këtë lloj dokumenti.)

Garancia. Ato janë shkruar për të konfirmuar çdo premtim apo kusht. Për shembull, tarifat e punës, qiraja, koha e dorëzimit dhe më shumë mund të garantohen.
Mirënjohës. Ato filluan të përdoren veçanërisht shpesh në Kohët e fundit... Këto emaile tregojnë një ton të mirë partneriteti. Ato mund të lëshohen në një kokë të zakonshme ose në letër me ngjyra me një printim të bukur.
(Si të shkruhet një letër biznesi? Një mostër e varietetit të mirënjohjes përpilohet në formë të lirë, në varësi të detyrave që po zgjidhen prej saj. Në këtë rast, letra në formën më të shkurtër shpreh thelbin e saj. Një mostër e tillë, bërë në letër me ngjyrë me një stoli, mund të varet në mur në dhomën e kompanisë në një vend nderi.)

Informative.
Instruktive.
urime.
Reklamim.

Ka edhe letra:

Propozimet për bashkëpunim. Mjaft e zakonshme vitet e fundit, të dërguara në organizata, shpesh vishen karakter reklamues për shembull si ky mostër. Letra komercialeështë mjaft e vështirë të shkruash, duhet të marrësh parasysh shumë nuanca në mënyrë që t'i kushtosh vëmendje, dhe aq më tepër të interesohesh. Por nëse përpilohet sipas shembullit të mëposhtëm, ai ka çdo shans për sukses.

Ftesat. Ata dërgohen duke ofruar për të marrë pjesë në aktivitete të ndryshme. Zakonisht ato i drejtohen një drejtuesi ose një zyrtari, por mund t'i drejtohen edhe të gjithë ekipit.
Kërkesat.
Njoftimet.
Kërkesa dhe shumë të tjera.

Si të shkruani një përgjigje për një letër. Shembull

Përgjigja duhet të fillojë duke përsëritur kërkesën në shkronjën e parë. Më pas jepen rezultatet e shqyrtimit të tij dhe shprehet miratimi ose motivi për refuzim. Letra e përgjigjes së biznesit mund të përmbajë një zgjidhje alternative për informacionin e pritur. Zakonisht plotëson parimet e mëposhtme:

Prania e një lidhjeje me shkronjën e parë dhe përmbajtjen e saj.
Gjuhë identike do të thotë.
Vëllime të krahasueshme dhe aspekte të përmbajtjes.
Pajtueshmëria me një sekuencë të caktuar.

Regjistrimi

Përveç përdorimit të letrave me letra të kompanisë për letrat e biznesit, duhet të merrni parasysh hollësitë e tjera në hartimin e tyre. Këto janë kushtet, rregullat për shkurtesat, drejtshkrimi i një adrese, titulli, gjatësia e tekstit, gjerësia e fushës dhe më shumë.

Shembujt e një letre biznesi ndihmojnë për ta kompozuar atë, duke marrë parasysh të gjitha hollësitë dhe nuancat. Ato përdoren si nga nëpunësit fillestarë ashtu edhe nga punëtorët me përvojë. Duke përdorur mostra, ata mësojnë se si të shkruajnë shkronjat saktë dhe kursejnë shumë kohë.

Ne e përmbyllim ciklin Dhe kjo është gjithçka për të me një artikull mbi deklaratat. Ky është një lloj dokumenti specifik, përmbajtja, rregullat e hartimit dhe rrjedha e punës së të cilit varen nga kush kujt i drejtohet.

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë tre lloje kryesore të deklaratave:

letër aplikimi biznesi dërguar nga një organizatë në tjetrën;
një aplikim i dërguar nga një individ në një organizatë;
deklaratën e punëmarrësit dërguar punëdhënësit.

Ne nuk prekim një lloj më shumë deklaratash - pretendime - sepse sekretari nuk punon me ta.

Të tre këto lloje aplikimesh kanë karakteristikat e tyre jo vetëm në përgatitjen dhe përgatitjen, por edhe në punën në zyrë.

Letra e aplikimit të biznesit

Qëllimi i një letre-deklarate biznesi, të cilën një organizatë i drejton tjetrës, është të tregojë pozicionin e organizatës dërguese, të shprehë qëndrimin e saj ndaj çështjes, të propozojë një arsyetim dhe procedurë për zgjidhjen e situatës. Deklarata nuk bën pyetje, ajo përmban një vizion të situatës së njërës nga palët.

Është e qartë nga paragrafi i mëparshëm se letrat e aplikimit "në kohë paqe" zakonisht nuk shkruhen, ato përdoren vetëm në prag të një përplasje interesash apo edhe një konflikti midis dy kompanive për të dokumentuar dhe komunikuar palës tjetër qëndrimi ndaj problemit.

Çfarë lloj letre duhet të zgjidhni?

Linja midis një letre aplikimi, një letre kërkese ose një letre kërkese është mjaft e hollë. Për të qenë të sigurt zgjedhja e duhur lloji i letrës, duhet të kuptoni: a do të jetë deklaroj për diçka apo do të jetë kërkesë për t'i bërë diçka adresuesit?

Letra e aplikimit të biznesitështë hartuar në një kokë letre dhe ka një grup standard detajesh për një letër biznesi.

Në përputhje me GOST R 6.30-2003 "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për shkresat ”, formulari i letrës përmban detajet e mëposhtme:

logon e organizatës ose markë tregtare(shenja e shërbimit), stema e shtetit Federata Ruse ose stemën e një entiteti përbërës të Federatës Ruse, nëse institucioni ka të drejtë t'i vendosë këto shenja në letrat e tij;
kodi i organizatës;
numri kryesor i regjistrimit shtetëror (OGRN) i një personi juridik;
emri i kompanisë;
të dhëna referimi për organizatën.

Kur përgatitni një aplikim si një lloj letre biznesi, përpilohen detajet e mëposhtme të detyrueshme:

data e dokumentit;
numri i regjistrimit të dokumentit;
destinacion;
drejtimi drejt tekstit;
teksti i dokumentit;
nënshkrimi;
shenjë për artistin;
një shenjë për ekzekutimin e dokumentit dhe drejtimin e tij në çështje (përpiluar në një kopje të letrës për vizë).

Shenja për disponueshmërinë e aplikacionit hartohet nëse është e disponueshme.

Nënshkrimet e miratimit të dokumentit hartohen në kopjen e vizës së letrës nëse rregullat e brendshme parashikojnë procesin e certifikimit për draft letrat.

Një letër e deklaratës së biznesit tregohet në shembullin 1.

Për dallim nga një letër e zakonshme biznesi, teksti i deklaratës fillon jo me një apel për zyrtarin - adresuesin, por me emrin e llojit të letrës. Kjo thekson se dokumenti nuk përcjell vetëm informacion, por shpreh qëndrimin parimor të autorit të tij.

Letër-deklaratat e biznesit përpunohen në mënyrë standarde, në përputhje me rregullat e brendshme të organizatës dërguese dhe organizatës marrëse.

Nuk dihet se çfarë do të sjellë përplasja e interesave të kompanive: a do të jetë e mundur të zgjidhet çështja me negociata apo do të duhet të përfshihen avokatë dhe të përfshihen në procese gjyqësore, por në çdo rast, pranimi i një letre aplikimi. nga një organizatë nga një tjetër është e barabartë me faktin që kompania e parë është e informuar për pozicionin e së dytës.

Aplikimi në organizatë nga një individ

Konsideroni këtë dokument nga këndvështrimi i hostit.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet dokumentacionit të aplikacioneve nga individët. Interesat e aplikantëve mbrohen me Ligjin Federal Nr. 59-FZ, datë 02.05.2006 "Për procedurën e shqyrtimit të kërkesave të qytetarëve të Federatës Ruse" (i ndryshuar më 24.11.2014; në vijim - Ligji Federal Nr. 59-FZ). .

Është gabim të besohet se veprimi i tij vlen vetëm për organet shtetërore, organet e vetëqeverisjes lokale dhe organizatat buxhetore... Ky nuk është më rasti. Në vitin 2013, kjo listë u plotësua nga organizata "të cilave u është besuar zbatimi i funksioneve të rëndësishme publike". Askund nuk ka një përcaktim të qartë se cilat janë këto funksione, por nga formulimi është e qartë se ky koncept është mjaft i gjerë dhe teorikisht çdo organizatë klientët e së cilës janë individë mund të "bie nën të".

Ndryshe nga një letër aplikimi biznesi, një deklaratë person natyral mund të jetë një kërkesë, një kërkesë ose një kërkesë. Le të kthehemi te përkufizimi i fjalës "deklaratë:

Fjalori ynë

deklaratë - kërkesë e një qytetari për ndihmë në zbatimin e të drejtave dhe lirive të tij kushtetuese ose të drejtave dhe lirive kushtetuese të të tjerëve, ose një raport për shkelje të ligjeve dhe akteve të tjera rregullatore ligjore, mangësi në punën e organeve shtetërore, organeve të qeverisjes vendore dhe zyrtarë, apo kritika ndaj veprimtarisë së këtyre organeve dhe personave zyrtarë.

Kompania mund të zhvillojë formën e saj, të përshtatshme për veten e një aplikacioni standard nga një individ dhe ta vendosë atë akses të përgjithshëm... Por është e pamundur që ky formular të bëhet i detyrueshëm dhe të mos pranohet aplikimi vetëm se nuk është hartuar ashtu siç “duhet”. Njerëzve nuk u kërkohet të dinë për ekzistencën e një formulari aplikimi të zhvilluar nga kompania, as nuk u kërkohet të përdorin internetin, nga ku mund të shkarkohet ky formular. Ligji Federal Nr. 59-FZ përcakton grupin minimal të blloqeve të informacionit në qarkullim:

Duke marrë

nga Ligji Federal Nr. 59-FZ

Neni 7. Kërkesat për aplikim me shkrim

1. Qytetari në kërkesën e tij me shkrim duhet të tregojë ose emrin organi qeveritar ose një organ të qeverisjes vendore të cilit ai i dërgon një apel me shkrim, ose mbiemrin, emrin, patronimin e atij përkatës. zyrtare, ose pozicioni i personit në fjalë, si dhe mbiemri, emri, patronimi i tyre (ky i fundit - nëse ka), adresa postare në të cilën duhet të dërgohet përgjigja, njoftimi për dërgimin e ankesës, përcakton thelbi i propozimit, aplikimit ose ankesës, vendos një firmë personale dhe datë.

Siç mund ta shihni, grupi është minimal, dhe ne nuk mund t'i detyrojmë aplikantët tanë as t'i tregojnë ato. Telefonat celular... Rekomandohet vetëm të shkruani metodat e komunikimit operacional në deklarata.

"Ju jeni të lirë të zgjidhni ..."

Një individ mund të hartojë një aplikim sipas dëshirës së tij:

me dorë ose në formë të shtypur;

e quaj "deklaratë", "apelim", "kërkesë" ose mos e quaj fare;

shkruani shkurtimisht dhe në pikën ose jepni autobiografinë tuaj të detajuar;

dhe gjithashtu dërgoni dokumentin me postë ose sillni personalisht.

Organizata është e detyruar të pranojë aplikacionin nëse ai përmban minimumin e kërkuar të informacionit.

Aplikimi i një individi që iu nënshtrua përpunimit fillestar në zyrën e shoqërisë adresuese jepet në Shembullin 2.

I takon organizatës të vendosë nëse do të ndajë aplikacionet nga qytetarët në një dokument të veçantë. Ne ju rekomandojmë ta bëni këtë nëse:

aplikon më shumë se 10% të vëllimit të përgjithshëm të fluksit hyrës të dokumentacionit;
punonjës të autorizuar posaçërisht punojnë në to (qendra e shërbimit të klientit, departamenti i dëmeve, etj.);
sipas kërkesave nga individë, organizata kryen aktivitetet e saj kryesore.

Nëse një organizatë është mësuar të punojë sipas rregullave të punës tradicionale të zyrës, atëherë nuk ka nevojë të shqetësohet për përmbushjen e kërkesave të Ligjit Federal Nr. 59-FZ. Në kushte standarde, referimet ndjekin të njëjtën rrugë si dokumentet e tjera hyrëse. Rregullat për të punuar me ta praktikisht nuk ndryshojnë nga ato të pranuara përgjithësisht dhe madje lejojnë disa liri në trajtimin e aplikacionit, në veçanti, tre ditë mund të kalojnë nga pranimi dhe momenti i regjistrimit të tij sipas ligjit. Përgjigja jepet 30 ditë nga data e regjistrimit të kërkesës me shkrim.

Deklaratë në administrimin e HR

Një shtresë e veçantë e aplikacioneve janë aplikacionet e personelit. Qëllimi i këtyre dokumenteve është t'i shprehë punëdhënësit kërkesën apo vullnetin e punëmarrësit.

Forma e aplikimeve të personelit është relativisht e lirë. Askush nuk kërkon që punonjësit të dinë nuancat e dizajnit të detajeve, kështu që mjafton të respektoni minimumin e kërkuar.

Sipas mendimit tonë, aplikimet e personelit duhet të shkruhen ekskluzivisht nga vetë punonjësit me dorë. Nuk ka asnjë detyrim nga ana e legjislacionit të punës në këtë drejtim. Por është shumë më e vështirë të kundërshtosh në gjykatë një deklaratë të shkruar me dorën e tij sesa ajo që është shtypur në një kompjuter (vetëm nënshkrimi i autorit është i shkruar me dorë). Në rastin e fundit, punonjësi mund të deklarojë se është detyruar të nënshkruajë një tekst të gatshëm.

kujt nga kush. Marrësi i aplikimit të personelit është punëdhënësi - personi i parë i organizatës në të cilën punon autori i aplikacionit. Ishte ai që punësoi autorin, dhe jo kreun e departamentit të personelit, prandaj aplikacioni do të shkruhet në emrin e kreut ( drejtor i Përgjithshëm, drejtor, president etj) të shoqërisë. Mbiemri, inicialet dhe pozicioni i menaxherit shkruhen në krye të fletës së aplikimit, më afër skajit të djathtë, në rasën dhanore.

Meqenëse punonjësit nuk kanë letrën e tyre, informacioni për autorin e aplikacionit duhet të futet këtu. Ju duhet të shkruani plotësisht mbiemrin, emrin, patronimin dhe nënndarje strukturore... Nëse punonjësi e di numrin e tij të personelit, mirë, por ky informacion nuk kërkohet.

Nën këtë informacion, në qendër të rreshtit, shkruhet emri i llojit të dokumentit - një deklaratë, pastaj nga një rresht i ri përshkruhet teksti i deklaratës - një kërkesë ose një shprehje e vullnetit të punonjësit. Plotëson deklaratën nënshkrim personal punonjësit dhe datën e dokumentit.

Pyetje në temë

Si ta shqiptoni saktë fjalën "deklaratë"?

Ekzistojnë dy forma të shkrimit të emrit të llojit të dokumentit: me shkronjë të madhe pa pikë në fund (si në shembullin 3) dhe me shkronjë të vogël me pikë në fund.

Forma e shkrimit të kësaj fjale nuk ndikon në fuqinë juridike të aplikimit. Opsioni i dytë konsiderohet i vjetëruar, por ka çdo të drejtë të ekzistojë.

Kur duhet të deklarojë punonjësi kërkesën në aplikim dhe kur mjafton të kontaktojë verbalisht departamentin e BNJ?

Nëse Kodi i Punës flet drejtpërdrejt për "deklaratën me shkrim të punonjësit", atëherë kjo pyetje nuk lind. Në raste të tjera, ai rregullohet ose nga rregullat e brendshme të organizatës, ose nga përshtatshmëria. Për shembull, është mirë që një grua të deklarojë me shkrim kërkesën e saj për të ndryshuar dokumentet në lidhje me ndryshimin e mbiemrit, pavarësisht se legjislacioni i punës nuk parashikon ndonjë dispozitë të veçantë në këtë drejtim. Ndryshime të tilla nisin me urdhër të punëdhënësit, dhe deklarata e shkruar me dorë e punonjësit me bashkëngjitur një kopje të certifikatës së martesës do të bëhet bazë për lëshimin e urdhrit.

V organizatat e mëdha, ku për një punonjës të departamentit të personelit ka disa dhjetëra, apo edhe qindra njerëz, kërkesa e punonjësit pranohet në formën e një deklarate vetëm në mënyrë që oficeri i personelit të mos e harrojë atë në mënyrë elementare.

Në kompanitë e vogla, nëse Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk kërkon një kërkesë me shkrim, është e mundur të bëhet me një kërkesë gojore ose një bisedë drejtpërdrejt me drejtuesin e organizatës, i cili mund të udhëzojë një punonjës të personelit për të zgjidhur çështjen.

Rrjedha e dokumenteve të aplikacioneve të personelit. Punonjësit e Burimeve Njerëzore kanë nevojë për kopje origjinale të deklaratave të punonjësve. Më pas, siç është përmendur tashmë, shumë prej tyre do të bëhen baza për urdhrat për personelin. Por punonjësi ka çdo të drejtë të ndjekë fatin e aplikimit të tij dhe të marrë konfirmimin nga punëdhënësi se dokumenti është pranuar prej tij.

E rëndësishme!

Ju nuk mund të regjistroni aplikimin e një punonjësi si një dokument hyrës. Kjo shpesh bëhet thjesht sepse ata nuk dinë se si ta konfirmojnë marrjen e tij.

ndërkohë ka dy mënyra për të regjistruar një aplikim saktë.

Konfirmimi që punëdhënësi ka pranuar aplikimin e punonjësit mund të jetë:

regjistrimi i aplikacionit në një bazë të dhënash të veçantë. Gjithashtu nuk rekomandohet vendosja e një aplikacioni të personelit në regjistrin e dokumenteve të brendshme: kjo është shumë e lehtë për të shkelur legjislacionin për të dhënat personale. Është mirë që sekretari të ketë një speciale ditar elektronik regjistrimin për aplikimet e personelit, shërbimin dhe shënime shpjeguese dhe dokumente të ngjashme.

Numri i regjistrimit të aplikacionit vendoset në kopjen e tij. Një kopje së bashku me numrin i jepet punonjësit. Nëse punonjësi ka ardhur me dy kopje të deklaratave, përpara se të shënojë numrin, sekretari duhet t'i krahasojë ato (sigurohuni që të jenë identike);

procesverbali i pranimit të aplikimit të bërë nga sekretari në një kopje. Nëse nuk ka regjistër të regjistrimit dhe punonjësi këmbëngul për konfirmimin e pranimit, sekretari mund të bëjë shënimin e mëposhtëm në kopjen e aplikimit:

Hyrja tregon:

fakti i pranimit të dokumentit;
data (e nevojshme!);
pozicionin, nënshkrimin personal dhe transkriptin e nënshkrimit të punonjësit të pranuar.

Aplikimi i punonjësit i transmetohet drejtpërdrejt drejtuesit të organizatës, i cili e konsideron atë dhe merr një zgjidhje, për shembull:

Tek departamenti i personelit. Përgatitni një porosi.

Davydov 17.09.2015

Përmbledhje

Aplikacioni është një dokument, forma dhe rregullat e rrjedhës së punës së të cilit varen nga adresuesi dhe marrësi i tij.
Letra e deklaratës së biznesit ka për qëllim të shprehë qëndrimin e organizatës dërguese për çështjen e diskutueshme.
Një aplikim i dërguar organizatës nga një individ rekomandohet të përpunohet në përputhje me Ligji federal Nr 59-FZ.
Deklaratat në Administrimi i burimeve njerëzore janë shprehje me shkrim e vullnetit të punonjësit dhe shpesh shërbejnë si bazë për lëshimin e urdhrave për personelin.

Kodi Civil i Federatës Ruse i detyron punonjësit zyra e taksave verifikoni vërtetësinë e informacionit që përmban dokumentet e paraqitura për regjistrimin e SH.PK. Ndër të tjera, ata duhet të kontrollojnë adresën ligjore të organizatës që krijohet. Për të lehtësuar këtë detyrë, personeli i autoritetit të regjistrimit kërkon që aplikanti leter garancie në adresën ligjore.

Letër garancie pas regjistrimit të LLC

Me tekstin e një letre dhe nënshkrimi të tillë, një person juridik ose një individ garanton se është gati të japë me qira baza ligjore zonë sapo SH.PK kalon regjistrimin shtetëror. Gjithashtu, qiradhënësi garanton që lokalet i takojnë me ligj dhe, duke lidhur kontratë qiraje, nuk cenon interesat e të tretëve. Një kopje e certifikatës së regjistrimi shtetëror pronësinë.

Një hapësirë zyre nuk duhet të jetë hapësirë zyre. Lejohet përdorimi i adresës si adresë ligjore ambiente industriale(depo, punishte), nëse është e vetmja agjenci ekzekutive Një SH.PK me të vërtetë mund të vendoset atje dhe nëse siguron marrjen e papenguar të korrespondencës dërguar LLC. Nëse aplikanti përpiqet të regjistrojë LLC në garazh, autoriteti regjistrues mund të ketë pretendime - realiteti i marrëveshjes së zyrës do të duhet të provohet.

Në rastin e “blerjes” së një adrese ligjore, duhet pasur kujdes. Mbështetuni vetëm në një kompani me reputacion, përndryshe rrezikoni t'ju refuzohet regjistrimi. "Zyra" juaj mund të jetë një vend i regjistrimit masiv të kompanive, rrënojave ose një ndërtese në ndërtim, një njësi ushtarake ose një klinikë. Ndodh që adresa nuk ekziston si e tillë. Do të jetë e dobishme të kontrolloni dy herë gjithçka.

Nëse adresa është disi e ndryshme në certifikatën e pronësisë dhe letrën e garancisë, tregoni atë në letër në dokumentet për regjistrimin e LLC, pasi ajo do të shfaqet në marrëveshjen e qirasë.

Nuk ka asnjë letër garancie midis dokumentet e detyrueshme për të regjistruar një LLC, megjithatë, mungesa e saj mund të rezultojë në një refuzim për t'u regjistruar. Pronari i dështuar biznesin e vet mund të mbrojë të drejtën në gjykatë, ku organet tatimore do të provojnë se nuk kanë pasur mundësi të verifikojnë vërtetësinë e adresës ligjore. Në të vërtetë, Plenumi i KSA-së nuk e konsideron mungesën e një letre garancie si dëshmi të mosbesueshmërisë së adresës ligjore. Megjithatë, çdo proces gjyqësor është një procedurë e pakëndshme, dhe në hapin e parë për të biznesin e vet- veçanërisht. Prandaj, ne rekomandojmë shkarkimin e një letre garancie në adresën ligjore, përgatitjen e një dokumenti dhe paraqitjen e tij së bashku me një kërkesë për regjistrimin e një SH.PK.

Ju mund të gjeni një mostër të përditësuar të një letre garancie për ofrimin e një adrese ligjore në faqen tonë të internetit.

Nuk kërkohet vërtetimi i letrës së garancisë në noter. Mjafton që pronari të konfirmojë faktin e marrëveshjes ekzistuese në bisedë telefonike me një punonjës të autoritetit regjistrues.

Letër garancie e personit juridik

Për sa i përket përmbajtjes së letrës, nuk ka asnjë mostër të vetme të një letre garancie për dhënien e një adrese. Ju mund të përdorni mostrën tonë, duke ruajtur logjikën e dokumentit dhe duke mos harruar të specifikoni informacionin e kërkuar, si p.sh.

në "titull" - detajet e qiradhënësit dhe emri i Shërbimit Federal të Taksave, ku kompania supozohet të jetë e regjistruar;
adresa e detajuar, zona e lokaleve të marra me qira dhe karakteristikat e saj - siç tregohet në marrëveshjen e qirasë;
emri i drejtuesit të SH.PK-së që krijohet dhe emri i tij i korporatës;
konfirmimi i gatishmërisë për transferimin e lokaleve për përdorim sipas një marrëveshje qiraje.

Nuk është e nevojshme të tregohet data në letrën e garancisë për regjistrimin e një SH.PK. Ju mund të specifikoni, por nuk ka rëndësi - letra e garancisë nuk ka datë skadimi.

Ju lutemi vini re: në letrën e garancisë, pronari informon se ai do të lidhë një qira me drejtuesin e SH.PK kur të regjistrohet SH.PK, por ai nuk është i detyruar ta bëjë këtë. Me një letër garancie, ai vërteton se nuk ka asgjë kundër faktit që në adresën e pasurisë së tij të paluajtshme do të regjistrohet një person juridik i caktuar. Në fund të fundit, lidhja e një kontrate ose braktisja e kësaj ideje është një zgjedhje e lirë e pronarit dhe letra e garancisë nuk është një dekret për të. Prandaj, nëse doni të jeni të sigurt se metra katrorë do të mbeten me ju, hartoni një marrëveshje paraprake me qiradhënësin.

E gjithë kjo funksionon edhe në drejtim të kundërt: drejtuesi i SH.PK-së nuk është i detyruar, pas regjistrimit të shoqërisë, të marrë me qira një zyrë nga personi që ka dhënë letrën e garancisë për qiranë me regjistrimin e SH.PK. Pasi të keni refuzuar marrëveshjet paraprake, do të duhet të njoftoni autoritetin tatimor për ndryshimin e adresës ligjore. Bëni këtë në formën e P13001 ose P14001. E para përdoret në rast se adresa ligjore është treguar në statut, që do të thotë se me ndryshimin e saj, teksti i statutit gjithashtu do të duhet të korrigjohet. Formulari i dytë është i përshtatshëm për ato SHPK, statuti i të cilave nuk e humbet rëndësinë e tij pas ndryshimit të adresës ligjore.

Letër garancie në një adresë ligjore nga një individ

Nëse regjistroni një LLC në adresën e shtëpisë së menaxherit, atëherë nuk do t'ju duhet një letër garancie për të regjistruar një adresë ligjore. Në këtë rast, do të kërkohet pëlqimi nga pronari i lokaleve dhe, mundësisht, nga persona të tjerë të regjistruar në të. Kontrolloni kërkesat me inspektimin ku planifikoni të regjistroheni.

Një letër garancie në një adresë ligjore nga një individ është e nevojshme në një situatë kur pronari i organizatës së marrë me qira të lokaleve është një individ. Përpilohet në analogji me një letër nga një person juridik. Vetëm këtu detajet e kompanisë nuk do të shfaqen më. Vetëm mbiemri, emri, patronimi i një qytetari, pëlqimi i tij për regjistrimin e një SH.PK në një adresë të tillë, një garanci se ai është pronar, se ai nuk cenon interesat e shtetit dhe të palëve të treta. me lidhjen e kontratës së qirasë, e kështu me radhë.

Është interesante se pronari i një ambienti jorezidencial ka të drejtë të lëshojë një letër garancie për veten e tij nëse vepron si themeluesi i SH.PK dhe dëshiron të përdorë ambientet që i përkasin si adresë ligjore. Një letër e tillë hartohet si garanci e dhënë me qira person juridik fizike. Fakti i koincidencës së emrit të drejtuesit të LLC dhe qiradhënësit nuk do të ngatërrojë autoritetin e regjistrimit.

Kushdo që vepron në rolin e qiradhënësit, ai duhet të jetë i përgatitur për faktin që punonjësi i autoritetit të regjistrimit do ta kontaktojë atë në numrin e kontaktit të treguar në letrën e garancisë. Kjo është një procedurë e zakonshme, sepse punonjësi që ka pranuar dokumentet për regjistrimin e LLC duhet të sigurohet që informacioni i dhënë është i saktë. Nëse qiradhënësi nuk është i disponueshëm ose nuk përgjigjet, ka të ngjarë që SH.PK të mos regjistrohet, duke e konsideruar letrën e garancisë të pavlefshme.