në shtëpi » Drejtoria » Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës. Udhëzime për plotësimin e librave të punës - Rossiyskaya Gazeta Udhëzime për plotësimin e librave të punës

Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës. Udhëzime për plotësimin e librave të punës - Rossiyskaya Gazeta Udhëzime për plotësimin e librave të punës

MINISTRIA E PUNES DHE ZHVILLIMIT SHOQEROR E FEDERATES RUSE

REZOLUCION

Rreth miratimit Udhëzimet për plotësimin librat e punës

Dokumenti i ndryshuar nga:
(Portali zyrtar në internet i informacionit ligjor www.pravo.gov.ru, 16 nëntor 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Sipas (Mbledhja e Legjislacionit Federata Ruse, 2003, N 16, neni 1539) Ministria e Punës dhe zhvillim social Federata Ruse

vendos:

1. Mirato:

Udhëzime për plotësimin e librave të punës në përputhje me shtojcën nr. 1;

formularin e librit të të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve të librit të punës dhe futjen në të në përputhje me shtojcën nr. 2;

formularin e librit të kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to në përputhje me shtojcën N 3.

2. Njohin si të pavlefshme në territorin e Federatës Ruse:

Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës, datë 20.06.1974 N 162 "Për miratimin e udhëzimit për procedurën e mbajtjes së librave të punës pranë ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave";

Dekreti i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 2 gushtit 1985 N 252 "Për ndryshimet dhe shtesat në Udhëzimin për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të 20 qershorit 1974. N 162";

Dekreti i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 31 Marsit 1987 N 201 "Për futjen e ndryshimeve në Udhëzimin për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata";

paragrafi 2 i Dekretit të Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 15 gushtit 1990 N 332 "Për shpalljen e pavlefshme dhe ndryshimin e vendimeve të Komitetit Shtetëror të Punës për çështjet e punës me kohë të pjesshme";

Dekreti i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 19 tetorit 1990 N 412 "Për Ndryshimet në Udhëzimin për Procedurën e Mirëmbajtjes së Librave të Punës në Ndërmarrjet, Institucionet dhe Organizatat, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të 20 qershorit 1974 N. 162 (ndryshuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 2 gushtit 1985 N 252)".

ministrit
punës dhe zhvillimit social
Federata Ruse
A.Pochinok

I regjistruar
në Ministrinë e Drejtësisë
Federata Ruse
11 nëntor 2003,
regjistrimi N 5219

Shtojca N 1. Udhëzime për plotësimin e librave të punës

Ky udhëzim, në përputhje me pikën 13 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, bërjen e librave bosh të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to (në tekstin e mëtejmë: Rregullat për mirëmbajtjen e librave të punës), miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse i datës 16.04.2003 N 225 “Për librat e punës”, përcakton procedurën e plotësimit të librave të punës, futjeve në to, dublikatave të librave të punës (në tekstin e mëtejmë: librat e punës).

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.2. Në rubrikat "Informacion për veprën" dhe "Informacion për çmimin" të librit të punës, nuk lejohet të kryhen shënime të pasakta, të pasakta ose të tjera të pavlefshme të bëra më parë.

Për shembull, nëse është e nevojshme të ndryshoni një regjistrim specifik të punësimit në seksionin "Detajet e punësimit", pas hyrjes së fundit përkatëse në këtë seksion, tregohet numri serial pasues, data e hyrjes, në kolonën 3 bëhet shënimi. : "Hyrja për numrin filani është e pavlefshme." Pas kësaj, bëhet shënimi i saktë: "Pranuar nga ky dhe ai profesion (pozicioni)" dhe kolona 4 përsërit datën dhe numrin e urdhrit (urdhrit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, hyrja nga e cila është futur gabimisht në libreza e punës, ose data dhe numri i urdhrit tregohen (urdhri) ose vendim tjetër i punëdhënësit, në bazë të të cilit bëhet shënimi i saktë.

Në të njëjtën mënyrë, një hyrje për pushim nga puna, transferimi në një tjetër punë të përhershme në rast të njohjes së paligjshmërisë së pushimit nga puna ose transferimit nga punëdhënësi, autoriteti i kontrollit dhe mbikëqyrjes, organi shqyrtues mosmarrëveshjet e punës ose nga gjykata dhe rikthimi në vendin e mëparshëm të punës ose ndryshimi i formulimit të arsyes së largimit nga puna. Për shembull: "Hyrja për numrin e tillë dhe e tillë është e pavlefshme, e rikthyer në punën e mëparshme." Kur ndryshohet formulimi i arsyes së shkarkimit, bëhet shënimi: "Hënimi për numrin filan është i pavlefshëm, hidhet poshtë (tregohet formulimi i ri)". Në kolonën 4, i referohet urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit për rivendosjen në punë ose ndryshimin e formulimit të arsyes së pushimit nga puna.

Nëse ka një shënim në librin e punës për largimin nga puna ose transferimin në një punë tjetër të përhershme, të njohur më pas si të pavlefshme, një dublikatë e librit të punës lëshohet me një kërkesë me shkrim të punonjësit pa bërë një regjistrim të shpallur të pavlefshëm. Njëkohësisht, në këndin e sipërm djathtas të faqes së parë të librit dublikatë të punës, vihet mbishkrimi: "Dublicate". Në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të mëparshëm të punës, shkruhet: "Në vend të tij u lëshua një dublikatë" duke treguar serinë dhe numrin e tij.

2. Plotësimi i informacionit për punonjësin

2.1. Informacioni për punonjësin e parashikuar nga Rregullat për mbajtjen e librave të punës, të treguara në faqen e parë (faqen e titullit) të librave të punës, plotësohet si më poshtë:

mbiemri, emri dhe patronimi tregohen plotësisht, pa shkurtim ose zëvendësim të emrit dhe patronimit me iniciale, data e lindjes regjistrohet plotësisht (dita, muaji, viti) në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identifikimi (për shembull , letërnjoftim ushtarak, pasaportë të huaj, patentë shoferi etj.);

procesverbali i arsimit (bazë i përgjithshëm, i mesëm i përgjithshëm, profesional fillor, i mesëm profesional, profesional i lartë dhe profesional pasuniversitar) kryhet vetëm në bazë të dokumenteve të vërtetuara siç duhet (certifikatë, certifikatë, diplomë, etj.);

mund të bëhet një procesverbal i arsimit jo të plotë të nivelit të duhur në bazë të dokumenteve të dorëzuara të vërtetuara siç duhet (karta e studentit, libreza, certifikata institucion arsimor etj.);

profesioni dhe/ose specialiteti tregohen në bazë të dokumenteve mbi arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta (kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim special) ose dokumente të tjera të ekzekutuara siç duhet.

2.2. Pasi tregon datën e plotësimit të librit të punës, punonjësi vërteton me nënshkrimin e tij në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës se informacioni i futur është i saktë.

Faqja e parë (faqja e titullit) e librit të punës nënshkruhet gjithashtu nga personi përgjegjës për lëshimin e librave të punës, pas së cilës vendoset vula e organizatës (vula shërbimi i personelit) (nëse ka vulë), në të cilën është plotësuar për herë të parë libri i punës.
me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë të datës 31 tetor 2016 N 588n.

2.3. Ndryshimet në të dhënat në librat e punës për mbiemrin, emrin, patronimin dhe datëlindjen bëhen në bazë të pasaportës, certifikatës së lindjes, martesës, divorcit, ndryshimit të mbiemrit, emrit, patronimit dhe dokumenteve të tjera dhe duke iu referuar numrin dhe datën e tyre.

Këto ndryshime bëhen në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës. Mbiemri ose emri i mëparshëm, patronimi, data e lindjes shënohet me një rresht dhe regjistrohen të dhënat e reja. Lidhjet me dokumentet përkatëse bëhen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të një personi të autorizuar posaçërisht prej tij dhe vulën e organizatës (ose vulën e shërbimit të personelit) (nëse ka një vulë).
(Paragrafi i ndryshuar, i vënë në fuqi më 27 nëntor 2016 me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 31 tetor 2016 N 588n.

2.4. Ndryshimi (shtimi) në faqen e parë (faqja e titullit) të librit të punës të hyrjeve për arsimin e ri, profesionin, specialitetin e marrë kryhet duke plotësuar hyrjet ekzistuese (nëse ato tashmë ekzistojnë) ose duke plotësuar rreshtat përkatës pa kryqëzuar të bëra më parë. hyrjet.

3. Plotësimi i detajeve të punës

3.1. Në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth punës" të librit të punës, emri i plotë i organizatës, si dhe emri i shkurtuar i organizatës (nëse ka) tregohen në formën e një titulli.

Në këtë titull, në kolonën 1 vendoset numri i serisë së hyrjes që do të bëhet, në kolonën 2 shënohet data e punësimit.

Kolona 3 regjistron pranimin ose takimin në nënndarje strukturore organizata që tregon emrin e saj specifik (nëse kushti i punës në një njësi të caktuar strukturore është përfshirë në kontratën e punës si thelbësore), emri i pozicionit (punës), specialiteti, profesioni, duke treguar kualifikimet dhe kolona 4 duhet të përmbajë datën dhe numri i urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, sipas të cilit punonjësi është punësuar. Regjistrimet për emrin e pozicionit (punës), specialitetit, profesionit, duke treguar kualifikimet bëhen, si rregull, në përputhje me tabelën e personelit të organizatës. Nëse, në përputhje me ligjet federale, sigurimi i përfitimeve ose kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara, atëherë emri i këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit duhet të jenë në përputhje me emrat dhe kërkesat e parashikuara nga librat përkatës të referencës së kualifikimit.

Ndryshimet dhe shtesat e bëra në përputhje me procedurën e vendosur në udhëzues kualifikimi, personelin organizatat vihen në vëmendje të punonjësve, pas së cilës bëhen ndryshime dhe shtesa përkatëse në librat e tyre të punës në bazë të një urdhri (udhëzimi) ose vendimi tjetër të punëdhënësit.

Nëse një punonjësi i caktohet një kategori e re (klasë, kategori, etj.) gjatë periudhës së punës, atëherë bëhet një regjistrim përkatës në mënyrën e përcaktuar.

Krijimi i një profesioni, specialiteti ose kualifikimi tjetër të dytë dhe të mëpasshëm për një punonjës shënohet në librin e punës duke treguar kategoritë, klasat ose kategoritë e tjera të këtyre profesioneve, specialiteteve ose niveleve të aftësive. Për shembull, një riparuesi iu dha profesioni i dytë "Saldator elektrik dhe gaz" me caktimin e kategorisë së 3-të. Në këtë rast, në librin e punës: në kolonën 1 të rubrikës "Informacione për punën" vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e krijimit të profesionit të dytë, në kolonën 3 bëhet shënimi. : “Profesioni i dytë “Saldator elektrik dhe gaz” është krijuar me caktimin e kategorisë së 3-të”, kolona 4 tregon certifikatën përkatëse, numrin dhe datën e saj.

Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme regjistrohet në librin e punës në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme. Në kolonën 1 të seksionit "Informacion për punën" të librit të punës, vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e punësimit si punëtor me kohë të pjesshme, në kolonën 3 bëhet një shënim për pranimi ose emërimi si punëtor me kohë të pjesshme në njësinë strukturore të organizatës që tregon emrin e saj specifik (nëse kushti i punës në një njësi të caktuar strukturore është përfshirë në kontratën e punës si thelbësore), emri i pozicionit, specialiteti , profesioni, duke treguar kualifikimet, kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi duke iu referuar datës dhe numrit të tij. Në të njëjtën mënyrë bëhet procesverbali i largimit nga kjo punë.

3.2. Nëse emri i organizatës ndryshon gjatë punës së punonjësit, atëherë një rresht i veçantë në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth punës" të librit të punës shkruhet për këtë: "Organizata e tillë dhe ajo u riemërua nga kjo dhe ajo. datë filan”, dhe në kolonën 4 është vendosur baza e riemërtimit është një urdhër (udhëzim) apo vendim tjetër i punëdhënësit, data dhe numri i tij.

3.3. Në librat e punës të personave që kanë vuajtur dënimin në formën e punës korrektuese, bëhet shënimi për mospërfshirjen e kohës së punës gjatë periudhës së vuajtjes së dënimit në shërbimin e vazhdueshëm. Në rubrikën "Informacion për punën" të librit të punës në kolonën 1, vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 - data e hyrjes; në kolonën 3 bëhet shënimi: “Koha e punës nga filan data (dita, muaji, viti) deri në atë datë (ditë, muaj, vit) nuk llogaritet si përvojë pune e vazhdueshme”. Kolona 4 tregon bazën për të bërë një regjistrim në librin e punës - një urdhër (udhëzim) ose vendim tjetër i punëdhënësit (i lëshuar në përputhje me vendimin (përcaktimin) e gjykatës), datën dhe numrin e tij.

3.4. Me rivendosjen në përputhje me procedurën e vendosur të përvojës së vazhdueshme të punës në librin e punës së punonjësit sipas vendin e fundit puna në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" bëhet një hyrje: "Përvoja e vazhdueshme e punës është rikthyer nga kjo datë, muaj, vit", në kolonën 4 i referohet emrit përkatës të dokumentit. mbi bazën e së cilës është bërë shënimi, duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

4. Plotësimi i informacionit për çmimin

Procedura për futjen e informacionit në lidhje me çmimin është si më poshtë: në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth çmimit" të librit të punës, emri i plotë i organizatës, si dhe emri i shkurtuar i organizatës (nëse ka) janë tregohet në formën e një titulli; në kolonën 1 më poshtë, vendoset numri serial i hyrjes (numërimi që rritet gjatë gjithë periudhës veprimtaria e punës punonjës); kolona 2 tregon datën e dhënies; kolona 3 regjistron se kush e ka shpërblyer punonjësin, për çfarë arritjesh dhe çfarë çmimi; kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi, duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

5. Plotësimi i informacionit për largimin nga puna (zgjidhja e kontratës së punës)

5.1. Letër e dorëheqjes (përfundimi kontrata e punës) në librin e punës së punëmarrësit bëhet në rendin e mëposhtëm: në kolonën 1 vendoset numri rendor i shënimit; kolona 2 tregon datën e pushimit nga puna (ndërprerjen e kontratës së punës); në kolonën 3, bëhet një shënim për arsyen e pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës); kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë hyrja - një urdhër (udhëzim) ose një vendim tjetër i punëdhënësit, datën dhe numrin e tij.

Data e pushimit nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) është dita e fundit e punës, përveç nëse parashikohet ndryshe nga ligji federal, kontrata e punës ose një marrëveshje midis punëdhënësit dhe punëmarrësit.

Për shembull, kur një punonjës zgjidhet një kontratë pune për shkak të reduktimit të personelit, data 10 tetor 2003 përcaktohet si dita e fundit e punës së tij. Në librin e punës së punonjësit duhet të bëhet shënimi i mëposhtëm: në kolonën 1 të rubrikës "Informacion për punën" vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 shënohet data e pushimit nga puna (10.10.2003), në kolona 3 bëhet shënimi: paragrafi 2 ", kolona 4 tregon datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit për pushimin nga puna.

5.2. Me përfundimin e kontratës së punës për arsyet e parashikuara në nenin 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (me përjashtim të rasteve të përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit dhe për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të palëve (paragrafët 4 dhe 10 të këtij neni), në librezën e punës (zgjidhja e kontratës së punës) bëhet shënimi për largimin nga puna, duke iu referuar paragrafit përkatës të këtij neni.

Për shembull: "Shkarkuar me marrëveshje të palëve, paragrafi 1" ose "Shkarkuar nga vullnetin e vet, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse ".

5.3. Kur përfundon një kontratë pune me iniciativën e punëdhënësit, bëhet një shënim në librin e punës në lidhje me pushimin nga puna (ndërprerjen e kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse ose arsyeve të tjera. për zgjidhjen e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit, të parashikuar me ligj.

Për shembull: "I pushuar nga puna në lidhje me likuidimin e organizatës, paragrafi 1 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar nga puna në lidhje me përfundimin e aksesit në sekretet shtetërore, paragrafi 12 i nenit 81 të punës. Kodi i Federatës Ruse".

5.4. Me zgjidhjen e kontratës së punës për rrethana jashtë kontrollit të palëve, në librin e punës bëhet shënimi për arsyet e zgjidhjes së kontratës së punës, duke iu referuar paragrafit përkatës.

Për shembull: "I pushuar nga puna për shkak të moszgjedhjes në pozicion, paragrafi 3 i nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "Ndërprerja e kontratës së punës për shkak të vdekjes së punonjësit, paragrafi 6 i nenit 83 të Kodit të Punës. të Federatës Ruse".

5.5. Pas përfundimit të kontratës së punës për arsye shtesë të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse ose ligje të tjera federale, regjistrimet për pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) bëhen në librin e punës duke iu referuar nenit përkatës të Kodit të Punës. të Federatës Ruse ose një ligj tjetër federal.

Për shembull: “I pushuar nga puna për shkak të ripunësimit gjatë vitit shkelje e rëndë të statutit të institucionit arsimor, pika 1 e nenit 336 të Kodit të Punës të Federatës Ruse "ose" pushuar nga puna për shkak të arritjes së kufirit të moshës së vendosur për zëvendësim zyra publike shërbim publik, paragrafi 2 (1) i nenit 25 të Ligjit Federal të 31 korrikut 1995 N 119-FZ "Për Bazat e Shërbimit Civil të Federatës Ruse".

5.6. Kur përfundon një kontratë pune me iniciativën e një punonjësi për arsye me të cilat ligji lidhet me sigurimin e përfitimeve dhe përfitimeve të caktuara, në librin e punës bëhet një shënim për pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) duke treguar këto arsye. Për shembull: "E pushuar nga puna me vullnetin e saj të lirë në lidhje me transferimin e burrit të saj për të punuar në një lokalitet tjetër, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "E pushuar me vullnetin e saj të lirë në lidhje me nevoja për t'u kujdesur për një fëmijë nën moshën 14 vjeç, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse".

6. Karakteristikat e plotësimit të informacionit në lidhje me pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) dhe pranimi (caktimi) në punë në lidhje me transferimin e punonjësit në një punë tjetër të përhershme te një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër) ose transferimin e tij në punë me zgjedhje (pozicioni)

6.2. Pas pushimit nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) në lidhje me transferimin e punonjësit në një punë (pozicion) me zgjedhje te një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër), në librin e punës bëhet një shënim: "I pushuar nga puna për shkak të transferimit në një punë (pozicioni) me zgjedhje në (tregohet emri i organizatës) , paragrafi 5 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse".

Në vendin e ri të punës, pasi të tregohet emri i plotë i organit të zgjedhur, si dhe emri i shkurtuar i organit të zgjedhur (nëse ka), në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" të librit të punës, një hyrje. bëhet se në çfarë pune (pozicioni) është zgjedhur punonjësi dhe në kolonën 4 tregon vendimin e organit të zgjedhur, datën dhe numrin e miratimit të tij.

7. Veçoritë e plotësimit të një libri pune dublikatë

7.1. Një dublikatë e librit të punës plotësohet në përputhje me seksionet 1 - 6 të këtij udhëzimi.

7.2. Nëse një punonjës përpara se të hyjë në këtë organizatë (për ky punëdhënës) ka punuar tashmë, atëherë kur plotësoni një libër pune dublikatë në seksionin "Informacion rreth punës" në kolonën 3, para së gjithash, bëhet një hyrje në lidhje me përvojën totale dhe / ose të vazhdueshme të punës si punonjës përpara se të hyni në këtë organizatë ( këtij punëdhënësi), të konfirmuar nga dokumentet përkatëse.

Përvoja totale e punës regjistrohet në total, domethënë tregohet shuma totale vite, muaj, ditë pune pa specifikuar se cili punëdhënës, në çfarë periudha kohore dhe në çfarë pozicionesh ka punuar në të kaluarën pronari i librit të punës.

Pas kësaj, përvoja totale dhe / ose e vazhdueshme e punës, e konfirmuar me dokumente të ekzekutuara siç duhet, regjistrohet për periudha individuale të punës në rendin e mëposhtëm: kolona 2 tregon datën e punësimit; kolona 3 përmban emrin e organizatës (punëdhënësit) ku ka punuar punëmarrësi, si dhe njësinë strukturore dhe punën (pozicionin), specialitetin, profesionin, duke treguar kualifikimin për të cilin punonjësi është punësuar.

Nëse dokumentet e paraqitura konfirmojnë se punonjësi është transferuar në një punë tjetër të përhershme në të njëjtën organizatë (me të njëjtin punëdhënës), atëherë bëhet edhe një hyrje përkatëse për këtë.

Më pas, kolona 2 tregon datën e pushimit nga puna (ndërprerjen e kontratës së punës), dhe kolonën 3 - arsyen (arsyen) e pushimit nga puna, nëse dokumenti i paraqitur nga punonjësi përmban të dhëna të tilla.

Në rast se dokumentet nuk përmbajnë plotësisht informacionin e mësipërm për punën në të kaluarën, vetëm informacioni i disponueshëm në dokumente futet në kopjen e librit të punës.

Kolona 4 tregon emrin, datën dhe numrin e dokumentit në bazë të të cilit janë bërë shënimet përkatëse në dublikatë. Dokumentet origjinale që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit, pasi i bëjnë kopjet e tyre dhe i vërtetojnë siç duhet nga punëdhënësi ose departamenti i personelit, i kthehen pronarit të tyre. Punëdhënësi është i detyruar të ndihmojë punëmarrësin në marrjen e dokumenteve që konfirmojnë kohëzgjatjen e punës së tij përpara punësimit tek ky punëdhënës.

Shtojca N 2


Nga kush mori	bazë ing
ose kush lirohet	(emri- risi	sasi		Shuma (fshij.)	sasi		Shuma (fshij.)
	dokumenti, N dhe data)		futjet (seri dhe numri)		librat e punës (seri dhe numri)	futjet (seri dhe numri)

Shtojca N 3. Formulari i librit kontabël të lëvizjes së librave të punës dhe futjet në to.

Data e punësimit, plotësimi i një libri pune ose një insert në të

Mbiemri, emri dhe patronimi i pronarit
unaza e punës

Seria dhe numri i punës
libra ulëritës ose

duhet-
ness, profesion, specialitet

Emri -
vendi i punës (me tregues
niem

Data dhe N e porosisë (urdhri-
zheniya) ose ndryshe

Marrja e përgjegjësve
fytyrë, në-
kush ka marrë ose

Marrë për mbushje
të papunë
libra të lartë

datën e lëshimit
në duart e punës
ulërijnë libra

faturë pune-
nofka në gjysmë-
libri i punës

depozitat-
sha në të

punëmarrësi që ka dorëzuar librezën e punës ose për të cilin plotësohet libër pune ose një insert në të

strukturën
nënseksioni i turneut
leniya) ku punonjësi pranohet

zgjidhje pune
organi në bazë të të cilit është marrë në punë punonjësi

mbushje-
librin tonë të punës

ose depozitat
shea në to (fërkim.)

pas shkarkimit
nenie (ndal-
kontrata e punës)

Rishikimi i dokumentit, duke marrë parasysh
ndryshimet dhe shtesat e përgatitura
SHA "Kodeks"

MINISTRIA E PUNËS DHE ZHVILLIMIT SHOQËROR
FEDERATA RUSE

REZOLUCION

PËR MIRATIMIN E UDHËZIMEVE PËR PLOTËSIM LIBREN E PUNËS

Në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 "Për librat e punës" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2003, N 16, neni 1539), Ministria e Punës dhe Zhvillimit Social të Federata Ruse vendos:
1. Miraton: Udhëzimet për plotësimin e librave të punës në përputhje me shtojcën nr. të librit të kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës dhe fut në to në përputhje me shtojcën nr.3.
2. Të njihet si i pavlefshëm në territorin e Federatës Ruse: Dekreti i Komitetit Shtetëror të Punës i datës 20 qershor 1974 N 162 "Për miratimin e Udhëzimit për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata"; Dekret i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 2 gushtit 1985 N 252 "Për futjen e ndryshimeve dhe shtesave në Udhëzimin për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të Qershorit 20, 1974 N 162 "; për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione, organizata "; paragrafi 2 i Rezolutës së Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 15 gushtit 1990 N 332 "Për njohjen si të pavlefshme dhe ndryshimin e rezolutave të Komiteti Shtetëror i Punës për çështjet e punës me kohë të pjesshme"; Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 19 tetorit 1990 N 412 "Për ndryshimet në udhëzimet për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata; miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të 20 qershorit 1974 N 162 (ndryshuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 2 gushtit 1985 N 252)".

Ministri i Punës
dhe zhvillimin social
Federata Ruse
A.P.POCHINOK

UDHËZIME

PËR PLOTËSIM LIBREN E PUNËS

(ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 31 tetor 2016 N 588n)

Ky udhëzim, në përputhje me paragrafin 13 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e librave bosh të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to (në tekstin e mëtejmë: Rregullat për mirëmbajtjen e librave të punës), miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse i datës 16.04.2003 N 225 “Për librat e punës”, përcakton procedurën e plotësimit të librave të punës, futjeve në to, dublikatave të librave të punës (në tekstin e mëtejmë: librat e punës).

1.1. Regjistrimet e datave në të gjitha seksionet e librave të punës bëhen me numra arabë (dita dhe muaji - dyshifror, viti - katërshifror). Për shembull, nëse një punonjës është punësuar më 5 shtator 2003, bëhet një shënim në librin e punës: "09/05/2003". Regjistrimet bëhen me kujdes, me një shatërvan ose stilolaps xhel, stilolaps rrotullues (përfshirë topin). Bojë rezistente ndaj dritës (pastë, xhel) e zezë, blu ose vjollcë dhe pa asnjë shkurtim. Për shembull, nuk lejohet të shkruhet "pr". në vend të "order", "disp". në vend të "udhëzimit", "trans." në vend të "përkthyer" etj.
1.2. Në rubrikat "Informacion për punën" dhe "Informacion për çmimin" të librit të punës, nuk lejohet të kryhen shënime të pasakta, të pasakta ose të tjera të pavlefshme të futura më parë. Në këtë pjesë të hyrjes, numri i serisë pasuese, shënohet data e shënimit, në kolonën 3 bëhet shënimi: "Shënimi për numrin filani është i pavlefshëm". Pas kësaj, bëhet shënimi i saktë: "Pranuar nga ky dhe ai profesion (pozicioni)" dhe kolona 4 përsërit datën dhe numrin e urdhrit (urdhrit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, hyrja nga e cila është futur gabimisht në shenohet libreza e punes ose data dhe numri i urdherit (urdheri) ose nje vendim tjeter i punedhenesit ne baze te te cilit behet regjistrimi i sakte.Ne te njejten menyre regjistrimi per pushim nga puna, transferimi ne nje pune tjeter te perhershme. është i pavlefshëm nëse largimi nga puna ose transferimi njihet si i paligjshëm nga punëdhënësi, autoriteti kontrollues dhe mbikëqyrës, organi i shqyrtimit të mosmarrëveshjeve të punës ose gjykata dhe rivendosja në vendin e mëparshëm të punës ose ndryshimi i formulimit të arsyes së pushimit nga puna. Për shembull: "Hyrja për numrin e tillë dhe e tillë është e pavlefshme, e rikthyer në punën e mëparshme." Kur ndryshohet formulimi i arsyes së shkarkimit, bëhet shënimi: "Hënimi për numrin filan është i pavlefshëm, hidhet poshtë (tregohet formulimi i ri)". Në kolonën 4 i referohet urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit për rikthimin në punë ose ndryshimin e formulimit të arsyes së largimit nga puna.libri pa bërë shënim në të, i njohur si i pavlefshëm. Njëkohësisht, në këndin e sipërm djathtas të faqes së parë të librit dublikatë të punës, vihet mbishkrimi: "Dublicate". Në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të mëparshëm të punës, shkruhet: "Në vend të tij u lëshua një dublikatë" duke treguar serinë dhe numrin e tij.

2. Plotësimi i informacionit për punonjësin

2.1. Informacioni në lidhje me punonjësin e parashikuar nga Rregullat për mirëmbajtjen e librave të punës, të treguara në faqen e parë (faqen e titullit) të librave të punës, plotësohet si më poshtë: mbiemri, emri dhe patronimi tregohen plotësisht, pa shkurtim ose zëvendësimi i emrit dhe patronimikës me inicialet, data e lindjes regjistrohet plotësisht (dita, muaji, viti) në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identiteti (për shembull, një letërnjoftim ushtarak, një pasaportë e huaj, një patentë shoferi. , etj.); procesverbali i arsimit (i përgjithshëm i përgjithshëm, i mesëm i përgjithshëm, profesional fillor, i mesëm profesional, profesional i lartë dhe profesional pasuniversitar) kryhet vetëm në bazë të dokumenteve të vërtetuara siç duhet (certifikatë, certifikatë, diplomë, etj.); një regjistrim për arsimin e paplotë të nivelit të duhur mund të bëhet në bazë të dokumenteve të dorëzuara të vërtetuara siç duhet (karta e studentit, libreza, certifikata e institucionit arsimor, etj.) ;profesioni dhe/ose në mënyrë specifike st tregohen në bazë të dokumenteve mbi arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta (kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim special) ose dokumente të tjera të ekzekutuara siç duhet.
2.2. Pasi tregon datën e plotësimit të librit të punës, punonjësi vërteton me nënshkrimin e tij në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës se informacioni i futur është i saktë. ) (nëse ka vulë), në të cilin libreza e punës u plotësua për herë të parë.
2.3. Ndryshimet në të dhënat në librat e punës për mbiemrin, emrin, patronimin dhe datëlindjen bëhen në bazë të pasaportës, certifikatave të lindjes, certifikatave të martesës, certifikatave të divorcit, ndryshimeve në mbiemrin, mbiemrin, patronimin dhe dokumente të tjera dhe me referencë për numrin dhe datën e tyre.bëhen ndryshime në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës. Mbiemri ose emri i mëparshëm, patronimi, data e lindjes shënohet me një rresht dhe regjistrohen të dhënat e reja. Lidhjet me dokumentet përkatëse bëhen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të një personi të autorizuar posaçërisht prej tij dhe vulën e organizatës (ose vulën e shërbimit të personelit) (nëse ka një vulë).
2.4. Ndryshimi (shtimi) në faqen e parë (faqja e titullit) të librit të punës të shënimeve për arsimin e ri, profesionin, specialitetin e marrë kryhet duke plotësuar të dhënat ekzistuese (nëse ato tashmë ekzistojnë) ose duke plotësuar rreshtat përkatës pa kryqëzuar të bëra më parë. rekorde.

3. Plotësimi i detajeve të punës

3.1. Në kolonën 3 të rubrikës "Informacione për punën" të librit të punës, në formën e një titulli tregohet emri i plotë i organizatës, si dhe emri i shkurtuar i organizatës (nëse ka), nën këtë titull, kolona 1 vendos numrin serial të hyrjes që po bëhet, kolona 2 tregon datën e punësimit. Në kolonën 3, bëhet një hyrje në lidhje me pranimin ose emërimin në një njësi strukturore të organizatës duke treguar emrin e saj specifik (nëse kushti për të punuar në një një njësi strukturore specifike përfshihet në kontratën e punës si thelbësore), emri i pozicionit (punës), specialiteti, profesioni, duke treguar kualifikimet dhe kolona 4 duhet të përmbajë datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit. , sipas të cilit punonjësi ishte punësuar. Regjistrimet për emrin e pozicionit (punës), specialitetit, profesionit, duke treguar kualifikimet bëhen, si rregull, në përputhje me tabelën e personelit të organizatës. Nëse, në përputhje me ligjet federale, sigurimi i përfitimeve ose kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë me emrat. dhe kërkesat e parashikuara nga librat përkatës të referencës së kualifikimit Ndryshimet dhe shtesat e bëra në mënyrën e përcaktuar në drejtoritë e kualifikimit, tabela e personelit të organizatës vihen në vëmendje të punonjësve, pas së cilës bëhen ndryshime dhe shtesa të duhura në librat e tyre të punës në në bazë të një urdhri (udhëzimi) ose një vendimi tjetër të punëdhënësit.Nëse një punonjësi i caktohet një kategori e re (klasë, kategori etj.), atëherë bëhet shënimi i duhur në lidhje me këtë në mënyrën e përcaktuar.Krijimi i një të dytë dhe profesioni, specialiteti ose kualifikimi tjetër për një punonjës shënohet në librin e punës duke treguar kategorinë c, klasa ose kategori të tjera të këtyre profesioneve, specialiteteve ose niveleve të aftësive. Për shembull, profesioni i dytë "Saldator elektrik dhe gaz" iu caktua një riparuesi me detyrën e kategorisë së 3-të. Në këtë rast, në fletoren e punës në kolonën 1 të rubrikës "Informacione për punën" vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e krijimit të profesionit të dytë, në kolonën 3 bëhet shënimi: " Profesioni i dytë “Saldator elektrik dhe gaz” u krijua me caktimin e 3 kategorive”, në kolonën 4 tregon certifikatën përkatëse, numrin dhe datën e saj. Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme regjistrohet në librin e punës në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme. Në kolonën 1 të seksionit "Informacion për punën" të librit të punës, vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e punësimit si punëtor me kohë të pjesshme, në kolonën 3 bëhet një shënim rreth pranimi ose emërimi si punëtor me kohë të pjesshme në njësinë strukturore të organizatës duke treguar emrin e saj specifik (nëse kushti i punës në një njësi të caktuar strukturore është përfshirë në kontratën e punës si thelbësor), emrin e pozicionit; specialiteti, profesioni, duke treguar kualifikimet, kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi, duke iu referuar datës dhe numrit të tij. Në të njëjtën mënyrë bëhet procesverbali i largimit nga kjo punë.
3.2. Nëse emri i organizatës ndryshon gjatë punës së punonjësit, atëherë një rresht i veçantë në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth punës" të librit të punës shkruhet për këtë: "Organizata e tillë dhe ajo u riemërua nga kjo dhe ajo. datë filan”, dhe në kolonën 4 është vendosur baza e riemërtimit është një urdhër (udhëzim) apo vendim tjetër i punëdhënësit, data dhe numri i tij.
3.3. Në librat e punës të personave që kanë vuajtur dënimin në formën e punës korrektuese, bëhet shënimi për mospërfshirjen e kohës së punës gjatë periudhës së vuajtjes së dënimit në shërbimin e vazhdueshëm. Në seksionin "Informacion për punën" të librit të punës në kolonën 1, vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 - data kur është bërë shënimi, në kolonën 3 bëhet shënimi: "Koha e punës nga e tillë dhe një datë e tillë (ditë, muaj, vit) deri në atë datë (ditë, muaj, vit) nuk llogaritet në kohëzgjatjen e vazhdueshme të shërbimit. Kolona 4 tregon bazën për të bërë një regjistrim në librin e punës - një urdhër (udhëzim) ose vendim tjetër i punëdhënësit (i lëshuar në përputhje me vendimin (përcaktimin) e gjykatës), datën dhe numrin e tij.
3.4. Kur rivendosni përvojën e vazhdueshme të punës në përputhje me procedurën e vendosur, bëhet një shënim në librin e punës së punonjësit në vendin e fundit të punës në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën": "Përvoja e vazhdueshme e punës u rikthye nga filan datë, muaj, vit”, në kolonën 4 i referohet emrit përkatës të dokumentit mbi bazën e të cilit është bërë shënimi, duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

4. Plotësimi i informacionit për çmimin

Procedura për futjen e informacionit në lidhje me çmimin është si më poshtë: në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth çmimit" të librit të punës, emri i plotë i organizatës, si dhe emri i shkurtuar i organizatës (nëse ka) janë tregohet në formën e një titulli; më poshtë në kolonën 1 është numri serial i hyrjes (numërimi që rritet gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë së punës së punonjësit); kolona 2 tregon datën e dhënies; kolona 3 regjistron se kush e ka shpërblyer punonjësin, për çfarë arritjesh dhe çfarë çmimi; kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi, duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

5. Plotësimi i informacionit për largimin nga puna (zgjidhja e kontratës së punës)

5.1. Regjistrimi i pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës) në librin e punës së punonjësit bëhet në rendin e mëposhtëm: në kolonën 1 vendoset numri serial i hyrjes; kolona 2 tregon datën e pushimit nga puna (ndërprerjen e kontratës së punës); në kolonën 3, bëhet një shënim për arsyen e pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës); kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi - një urdhër (udhëzim) ose një vendim tjetër i punëdhënësit, datën dhe numrin e tij. një marrëveshje midis një punëdhënësi dhe një punonjësi. Për shembull, kur një punësim zgjidhet kontrata me një punonjës për shkak të reduktimit të personelit, 10 tetor 2003 caktohet si dita e fundit e punës së tij. Në librin e punës së punonjësit duhet të bëhet shënimi i mëposhtëm: në kolonën 1 të rubrikës "Informacion për punën" vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 shënohet data e pushimit nga puna (10.10.2003), në kolona 3 bëhet shënimi: neni 81 paragrafi 2 Kodi i Punës Federata Ruse", kolona 4 tregon datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit për pushimin nga puna.
5.2. Pas përfundimit të kontratës së punës për arsyet e parashikuara në nenin 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (me përjashtim të rasteve të përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit dhe për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të palëve (paragrafët 4 dhe 10 të këtij neni), në librezën e punës (zgjidhja e kontratës së punës) bëhet shënimi për largimin nga puna, duke iu referuar paragrafit përkatës të këtij neni. P.sh.: “Shkarkuar me marrëveshje të palëve, paragrafi 1. të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar nga puna me vullnetin e tij të lirë, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse".
5.3. Kur përfundon një kontratë pune me iniciativën e punëdhënësit, bëhet një shënim në librin e punës në lidhje me pushimin nga puna (ndërprerjen e kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse ose arsyeve të tjera. për zgjidhjen e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit të parashikuar me ligj. Për shembull: "Shkarkohet për shkak të likuidimit të organizatës, paragrafi 1 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar nga puna për shkak të përfundimit të qasje në sekretet shtetërore, paragrafi 12 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse".
5.4. Pas përfundimit të kontratës së punës për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të palëve, bëhet një regjistrim në librin e punës për arsyet e përfundimit të kontratës së punës duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për shembull: "U pushua nga puna për shkak të moszgjedhjes në pozicion, paragrafi 3 i nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "Kontrata e punës u ndërpre për shkak të vdekjes së punonjësit, paragrafi 6 i nenit 83 të Kodi i Punës i Federatës Ruse".
5.5. Pas përfundimit të kontratës së punës për arsye shtesë të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse ose ligje të tjera federale, regjistrimet për pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) bëhen në librin e punës duke iu referuar nenit përkatës të Kodit të Punës. i Federatës Ruse ose ligji tjetër federal. Për shembull: "I pushuar nga puna për shkak të shkeljes së përsëritur të rëndë të statutit të një institucioni arsimor gjatë vitit, paragrafi 1 i nenit 336 të Kodit të Punës të Federatës Ruse "ose" Pushimi nga puna për shkak për arritjen e kufirit të moshës së përcaktuar për plotësimin e një pozicioni publik në shërbimin civil, paragrafi 2 (1) i nenit 25 të Ligjit Federal të 31 korrikut. 1995 N 119-FZ "Për bazat e shërbimit publik të Federatës Ruse". .
5.6. Kur përfundon një kontratë pune me iniciativën e një punonjësi për arsye me të cilat ligji lidhet me sigurimin e përfitimeve dhe përfitimeve të caktuara, në librin e punës bëhet një shënim për pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) duke treguar këto arsye. Për shembull: "E pushuar nga puna me vullnetin e saj të lirë në lidhje me transferimin e burrit të saj për të punuar në një lokalitet tjetër, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "E pushuar me vullnetin e saj të lirë në lidhje me nevoja për t'u kujdesur për një fëmijë nën moshën 14 vjeç, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse".

6. Karakteristikat e plotësimit të informacionit në lidhje me pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) dhe pranimi (caktimi) në punë në lidhje me transferimin e punonjësit në një punë tjetër të përhershme te një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër) ose transferimin e tij në punë me zgjedhje (pozicioni)

6.1. Pas pushimit nga puna (përfundimi i kontratës së punës) në lidhje me transferimin e punonjësit në një punë tjetër të përhershme tek një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër), kolona 3 e seksionit "Informacion rreth punës" të librit të punës tregon se në çfarë radhe transferimi kryhet: me kërkesë të punonjësit ose me pëlqimin e tij. Kur punësoni për një vend të ri pune në librin e punës së punonjësit në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën", bëhet një shënim siç parashikohet në pikën 3.1. të këtij Udhëzimi, duke treguar se punonjësi është pranuar (emëruar) në rendin e transferimit.
6.2. Pas pushimit nga puna (përfundimi i kontratës së punës) në lidhje me transferimin e një punonjësi në një punë (pozicion) me zgjedhje te një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër), në librin e punës bëhet një shënim: "I pushuar nga puna në lidhje me transferimin në një punë (pozicioni) me zgjedhje në (tregohet emri i organizatës) , paragrafi 5 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. "Në vendin e ri të punës, pasi të tregohet emri i plotë i organit të zgjedhur, si si dhe emrin e shkurtuar të organit të zgjedhur (nëse ka), në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" të librit të punës, bëhet një shënim se çfarë pune (pozicioni) është zgjedhur punonjësi, dhe kolona 4 tregon vendimin e organit të zgjedhur, datën dhe numrin e miratimit të tij.

7. Veçoritë e plotësimit të një libri pune dublikatë

7.1. Një dublikatë e librit të punës plotësohet në përputhje me seksionet 1 - 6 të këtij udhëzimi.
7.2. Nëse punonjësi kishte punuar tashmë përpara se të bashkohej me këtë organizatë (tek ky punëdhënës), atëherë kur plotësoni një libër pune dublikatë në seksionin "Informacion rreth punës" në kolonën 3, para së gjithash, bëhet një hyrje në lidhje me totalin dhe / ose përvoja e vazhdueshme e punës si punonjës deri në pranimin në këtë organizatë (në këtë punëdhënës), e vërtetuar me dokumente përkatëse. Gjatësia totale e shërbimit regjistrohet në total, domethënë numri total i viteve, muajve, ditëve të punës tregohet pa specifikuar cili punëdhënës, në cilat periudha kohore dhe në cilat pozicione ka punuar pronari në librin e kaluar të punës. Pas kësaj, përvoja totale dhe/ose e vazhdueshme e punës, e konfirmuar me dokumente të ekzekutuara siç duhet, regjistrohet për periudha individuale të punës në rendin e mëposhtëm : kolona 2 tregon datën e punësimit; në kolonën 3 shënohet emri i organizatës (punëdhënësit) ku ka punuar punëmarrësi, si dhe njësia strukturore dhe puna (pozicioni), specialiteti, profesioni që tregon kualifikimin për të cilin punëmarrësi është punësuar.Nëse dokumentet e paraqitura vërtetojnë se punonjësi u transferua në një punë tjetër të përhershme në të njëjtën organizatë (me të njëjtin punëdhënës), atëherë bëhet edhe një shënim përkatës për këtë. Më pas, kolona 2 tregon datën e pushimit nga puna (ndërprerjen e kontratës së punës) dhe kolonën 3 - arsyeja (arsyeja) e pushimit nga puna, nëse dokumenti i paraqitur nga punonjësi përmban të dhëna të tilla. Në rast se dokumentet nuk përmbajnë plotësisht informacionin e mësipërm për punën në të kaluarën, vetëm informacioni i disponueshëm në dokumente futet në dublikatë. të librit të punës.Në kolonën 4 shënohet emri, data dhe numri i dokumentit në bazë të të cilit janë bërë shënimet përkatëse në dublikatë. Dokumentet origjinale që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit, pasi i bëjnë kopjet e tyre dhe i vërtetojnë siç duhet nga punëdhënësi ose departamenti i personelit, i kthehen pronarit të tyre. Punëdhënësi është i detyruar të ndihmojë punëmarrësin në marrjen e dokumenteve që konfirmojnë kohëzgjatjen e punës së tij përpara punësimit tek ky punëdhënës.

FORMULARI
LIBRI I TË ARDHURAVE DHE SHPENZIMEVE PËR FORMULARI KONTABILITET
LIBRI I PUNËS DHE INSERT I SAJ

datën e

Nga kush mori ose kujt u lirua

Arsyeja (emri i dokumentit, N dhe data)

Periudha

Konsumi

numri

muaj

vit

sasi

Shuma (fshij.)

sasi

Shuma (fshij.)

futjet (seri dhe numri)

librat e punës (seri dhe numri)

futjet (seri dhe numri)

Data e punësimit, plotësimi i një libri pune ose një insert në të

Mbiemri, emri dhe patronimi i pronarit të librit të punës

Seria dhe numri i librit të punës ose futet në të

Pozicioni, profesioni, specialiteti i punonjësit që ka dorëzuar një libër pune ose për të cilin është plotësuar një libër pune ose një insert në të.

Emri i vendit të punës (duke treguar njësinë strukturore) ku punonjësi është punësuar

Data dhe N e urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, në bazë të të cilit punonjësi është punësuar.

Faturë person përgjegjës që pranoi ose plotësoi një libër pune

Marrë për librat e punës së përfunduar ose futjet në to (fshij.)

Data e lëshimit të librezës së punës pas pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës)

Dëftesa e punonjësit për marrjen e një libri pune

numri

muaj

vit

1. Mirato:

Udhëzime për plotësimin e librave të punës në përputhje me shtojcën nr. 1;

formularin e librit të të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve të librit të punës dhe futjen në të në përputhje me shtojcën nr. 2;

formularin e librit të kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to në përputhje me shtojcën N 3.

2. Njohin si të pavlefshme në territorin e Federatës Ruse:

datë 2 gusht 1985 N 252 “Për futjen e ndryshimeve dhe shtesave në udhëzimin për procedurën e mbajtjes së librave të punës pranë ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës, datë 20.06.1974 N 162”;

Dekret i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, 31 Mars 1987 N 201 "Për shtesat në Udhëzimin për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione, organizata";

paragrafi 2 i Dekretit të Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 15 gushtit 1990 N 332 "Për shpalljen e pavlefshme dhe ndryshimin e vendimeve të Komitetit Shtetëror të Punës për çështjet e punësimit të kombinuar";

Dekreti i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 19 tetorit 1990 N 412 "Për Ndryshimin e Udhëzimit për Procedurën e Mirëmbajtjes së Librave të Punës në Ndërmarrjet, Institucionet dhe Organizatat, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të 20 qershorit 1974 N 162 ( i ndryshuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 2 gushtit 1985 N 252).

Ministër i Punës
dhe zhvillimin social
Federata Ruse
A.P.POCHINOK

UDHËZIME
PËR PLOTËSIM LIBREN E PUNËS

1. Dispozitat e Përgjithshme

Regjistrimet bëhen me saktësi, me stilolaps shatërvan ose xhel, stilolaps rrotullues (përfshirë topin), bojë rezistente ndaj dritës (pastë, xhel) me ngjyrë të zezë, blu ose vjollce dhe pa asnjë shkurtim. Për shembull, nuk lejohet të shkruhet "pr". në vend të "order", "disp". në vend të "udhëzimit", "trans." në vend të "përkthyer" etj.

Për shembull, nëse është e nevojshme të ndryshoni një regjistrim specifik të punësimit në seksionin "Detajet e punësimit", pas hyrjes së fundit përkatëse në këtë seksion, tregohet numri serial pasues, data e hyrjes, në kolonën 3 bëhet shënimi. : "Hyrja për numrin filani është e pavlefshme." Pas kësaj, bëhet shënimi i saktë: "Pranuar nga ky dhe ai profesion (pozicioni)" dhe kolona 4 përsërit datën dhe numrin e urdhrit (urdhrit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, hyrja nga e cila është futur gabimisht në libreza e punës, ose data dhe numri i urdhrit tregohen (urdhri) ose vendim tjetër i punëdhënësit, në bazë të të cilit bëhet shënimi i saktë.

Në të njëjtën mënyrë, procesverbali i largimit nga puna, transferimi në një punë tjetër të përhershme anulohet nëse largimi ose transferimi njihet si i paligjshëm nga punëdhënësi, autoriteti kontrollues dhe mbikëqyrës, organi për shqyrtimin e mosmarrëveshjeve të punës ose gjykata dhe rivendosja në detyrë në punën e mëparshme ose ndryshimin e formulimit të arsyes së pushimit nga puna. Për shembull: "Hyrja për numrin e tillë dhe e tillë është e pavlefshme, e rikthyer në punën e mëparshme." Kur ndryshohet formulimi i arsyes së shkarkimit, bëhet shënimi: "Hënimi për numrin filan është i pavlefshëm, hidhet poshtë (tregohet formulimi i ri)". Në kolonën 4, i referohet urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit për rivendosjen në punë ose ndryshimin e formulimit të arsyes së pushimit nga puna.

Nëse ka një shënim në librin e punës për largimin nga puna ose transferimin në një punë tjetër të përhershme, të njohur më pas si të pavlefshme, një dublikatë e librit të punës lëshohet me një kërkesë me shkrim të punonjësit pa bërë një regjistrim të shpallur të pavlefshëm. Njëkohësisht, në këndin e sipërm djathtas të faqes së parë të librit dublikatë të punës, vihet mbishkrimi: "Dublicate". Në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të mëparshëm të punës, shkruhet: "Në vend të tij u lëshua një dublikatë" duke treguar serinë dhe numrin e tij.

2. Plotësimi i informacionit për punonjësin

mbiemri, emri dhe patronimi tregohen plotësisht, pa shkurtim ose zëvendësim të emrit dhe patronimit me iniciale, data e lindjes regjistrohet plotësisht (dita, muaji, viti) në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identifikimi (për shembull , letërnjoftim ushtarak, pasaportë të huaj, patentë shoferi etj.);

të dhënat e arsimit (të përgjithshme bazë, të mesme të përgjithshme, fillore profesionale, të mesme profesionale, profesionale të larta dhe pasuniversitare Arsimi profesional) kryhet vetëm në bazë të dokumenteve të vërtetuara siç duhet (certifikatë, certifikatë, diplomë, etj.);

një procesverbal i arsimit jo të plotë të nivelit të duhur mund të bëhet në bazë të dokumenteve të dorëzuara të vërtetuara siç duhet (karta e studentit, libreza e notave, certifikata e një institucioni arsimor, etj.);

profesioni dhe/ose specialiteti tregohen në bazë të dokumenteve mbi arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta (kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim special) ose dokumente të tjera të ekzekutuara siç duhet.

Faqja e parë (faqja e titullit) e librit të punës nënshkruhet gjithashtu nga personi përgjegjës për lëshimin e librave të punës, pas së cilës vendoset vula e organizatës (vula e shërbimit të personelit) (nëse ka), në të cilën ishte libri i punës. plotësuar fillimisht. (Ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 31 tetorit 2016 N 588n)

Këto ndryshime bëhen në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës. Mbiemri ose emri i mëparshëm, patronimi, data e lindjes shënohet me një rresht dhe regjistrohen të dhënat e reja. Lidhjet me dokumentet përkatëse bëhen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të një personi të autorizuar posaçërisht prej tij dhe vulën e organizatës (ose vulën e shërbimit të personelit) (nëse ka një vulë). (Ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 31 tetorit 2016 N 588n)

3. Plotësimi i detajeve të punës

Në këtë titull, në kolonën 1 vendoset numri i serisë së hyrjes që do të bëhet, në kolonën 2 shënohet data e punësimit.

Në kolonën 3, bëhet një hyrje në lidhje me pranimin ose emërimin në një njësi strukturore të organizatës duke treguar emrin e saj specifik (nëse kushti për të punuar në një njësi strukturore specifike përfshihet në kontratën e punës si thelbësor), emri i pozicionit ( puna), specialiteti, profesioni, duke treguar kualifikimet dhe kolona 4 duhet të përmbajë datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, sipas të cilit punëmarrësi është punësuar. Regjistrimet për emrin e pozicionit (punës), specialitetit, profesionit, duke treguar kualifikimet bëhen, si rregull, në përputhje me tabelën e personelit të organizatës. Nëse, në përputhje me ligjet federale, sigurimi i përfitimeve ose kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë me emrat. dhe kërkesat e parashikuara nga librat përkatës të referencës së kualifikimit.

Ndryshimet dhe shtesat e bëra në përputhje me procedurën e vendosur në drejtoritë e kualifikimit, tabela e personelit të organizatës vihen në vëmendje të punonjësve, pas së cilës bëhen ndryshime dhe shtesa të duhura në librat e tyre të punës në bazë të një urdhri (udhëzim) ose vendim tjetër të punëdhënësit.

Nëse një punonjësi i caktohet një kategori e re (klasë, kategori, etj.) gjatë periudhës së punës, atëherë bëhet një regjistrim përkatës në mënyrën e përcaktuar.

Krijimi i një profesioni, specialiteti ose kualifikimi tjetër të dytë dhe të mëpasshëm për një punonjës shënohet në librin e punës duke treguar kategoritë, klasat ose kategoritë e tjera të këtyre profesioneve, specialiteteve ose niveleve të aftësive. Për shembull, profesioni i dytë "Saldator elektrik dhe gaz" iu caktua një riparuesi me detyrën e kategorisë së 3-të. Në këtë rast, në librin e punës: në kolonën 1 të rubrikës "Informacione për punën" vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e krijimit të profesionit të dytë, në kolonën 3 bëhet shënimi. : “Profesioni i dytë “Saldator elektrik dhe gaz” u krijua me caktimin e 3 kategorive”, në kolonën 4 tregon certifikatën përkatëse, numrin dhe datën e saj.

Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme regjistrohet në librin e punës në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme. Në kolonën 1 të seksionit "Informacion për punën" të librit të punës, vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e punësimit si punëtor me kohë të pjesshme, në kolonën 3 bëhet një shënim për pranimi ose emërimi si punëtor me kohë të pjesshme në njësinë strukturore të organizatës që tregon emrin e saj specifik (nëse kushti i punës në një njësi të caktuar strukturore është përfshirë në kontratën e punës si thelbësore), emri i pozicionit, specialiteti , profesioni, duke treguar kualifikimet, kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi duke iu referuar datës dhe numrit të tij. Në të njëjtën mënyrë bëhet procesverbali i largimit nga kjo punë.

3.4. Kur përvoja e vazhdueshme e punës rikthehet në përputhje me procedurën e vendosur, në librin e punës së punonjësit bëhet një shënim në vendin e fundit të punës në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën": "Përvoja e vazhdueshme e punës u rikthye nga e tillë. dhe një datë, muaj, vit", në kolonën 4 i referohet emrit përkatës të dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

4. Plotësimi i informacionit për çmimin

Procedura për futjen e informacionit në lidhje me çmimin është si më poshtë: në kolonën 3 të seksionit "Informacion rreth çmimit" të librit të punës, emri i plotë i organizatës, si dhe emri i shkurtuar i organizatës (nëse ka) janë tregohet në formën e një titulli; më poshtë në kolonën 1 është numri serial i hyrjes (numërimi që rritet gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë së punës së punonjësit); kolona 2 tregon datën e dhënies; kolona 3 regjistron se kush e ka shpërblyer punonjësin, për çfarë arritjesh dhe çfarë çmimi; kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

5. Plotësimi i informacionit për largimin nga puna (zgjidhja e kontratës së punës)

Data e pushimit nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) është dita e fundit e punës, përveç nëse parashikohet ndryshe nga ligji federal, kontrata e punës ose një marrëveshje midis punëdhënësit dhe punëmarrësit.

Për shembull, kur një punonjës zgjidhet një kontratë pune për shkak të reduktimit të personelit, data 10 tetor 2003 përcaktohet si dita e fundit e punës së tij. Në librin e punës së punonjësit duhet të bëhet shënimi i mëposhtëm: në kolonën 1 të rubrikës "Informacion për punën" vendoset numri serial i hyrjes, në kolonën 2 shënohet data e pushimit nga puna (10.10.2003), në në kolonën 3 bëhet shënimi: paragrafi 2 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse", kolona 4 tregon datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit për pushim nga puna.

Për shembull: "Shkarkuar me marrëveshje të palëve, paragrafi 1 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar me vullnetin e tij të lirë, paragrafi 3.

Për shembull: "I pushuar për shkak të likuidimit të organizatës, paragrafi 1 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar nga puna për shkak të përfundimit të aksesit në sekretet shtetërore, paragrafi 12 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Federata Ruse”.

5.4. Pas përfundimit të kontratës së punës për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të palëve, bëhet një regjistrim në librin e punës për arsyet e përfundimit të kontratës së punës duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. .

Për shembull: "I pushuar nga puna për shkak të moszgjedhjes në pozicion, paragrafi 3 i nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "Kontrata e punës e ndërprerë për shkak të vdekjes së një punonjësi, paragrafi 6 i nenit 83 të Kodit të Punës. të Federatës Ruse".

Për shembull: "I pushuar nga puna për shkak të një shkeljeje të rëndë të përsëritur të statutit të një institucioni arsimor gjatë vitit, paragrafi 1 i nenit 336 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ose "I pushuar nga puna për shkak të arritjes së kufirit të moshës së përcaktuar për plotësimin e një publiku pozicioni në shërbimin civil, paragrafi 2 (1) i nenit 25 të Ligjit Federal të 31 korrikut 1995 N 119-FZ "Për Bazat e Shërbimit Publik të Federatës Ruse".

Në lidhje me humbjen e fuqisë së Ligjit Federal të 31 korrikut 1995 N 119-FZ, duhet të udhëhiqet nga miratimi në vend të kësaj ligji federal datë 27 korrik 2004 N 79-FZ.

6. Karakteristikat e plotësimit të informacionit në lidhje me pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) dhe pranimi (caktimi) në punë në lidhje me transferimin e punonjësit në një punë tjetër të përhershme te një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër) ose transferimin e tij në punë me zgjedhje (pozicioni)

Pas pranimit në një vend të ri pune në librin e punës së punonjësit në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën", bëhet një shënim siç parashikohet në paragrafin 3.1 të këtij udhëzimi, duke treguar se punonjësi është pranuar (emëruar) në urdhri i transferimit.

Në vendin e ri të punës, pasi të tregohet emri i plotë i organit të zgjedhur, si dhe emri i shkurtuar i organit të zgjedhur (nëse ka), në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" të librit të punës, një hyrje. bëhet se në çfarë pune (pozicioni) është zgjedhur punonjësi dhe në kolonën 4 tregon vendimin e organit të zgjedhur, datën dhe numrin e miratimit të tij.

7. Veçoritë e plotësimit të një libri pune dublikatë

7.1. Një dublikatë e librit të punës plotësohet në përputhje me seksionet 1 - 6 të këtij udhëzimi.

7.2. Nëse punonjësi kishte punuar tashmë para se t'i bashkohej kësaj organizate (tek ky punëdhënës), atëherë kur plotësoni një libër pune dublikatë në seksionin "Informacion rreth punës" në kolonën 3, para së gjithash, bëhet një hyrje në lidhje me totalin dhe / ose përvojë pune të vazhdueshme si punonjës deri në pranimin në këtë organizatë (në këtë punëdhënës), e vërtetuar me dokumente përkatëse.

Përvoja totale e punës regjistrohet në total, domethënë tregohet numri i përgjithshëm i viteve, muajve, ditëve të punës pa specifikuar se cili punëdhënës, në cilat periudha kohore dhe në cilat pozicione ka punuar në të kaluarën pronari i librit të punës.

Pas kësaj, përvoja totale dhe / ose e vazhdueshme e punës, e konfirmuar me dokumente të ekzekutuara siç duhet, regjistrohet për periudha individuale të punës në rendin e mëposhtëm: kolona 2 tregon datën e punësimit; kolona 3 përmban emrin e organizatës (punëdhënësit) ku ka punuar punëmarrësi, si dhe njësinë strukturore dhe punën (pozicionin), specialitetin, profesionin, duke treguar kualifikimin për të cilin punonjësi është punësuar.

Nëse dokumentet e paraqitura konfirmojnë se punonjësi është transferuar në një punë tjetër të përhershme në të njëjtën organizatë (me të njëjtin punëdhënës), atëherë bëhet edhe një hyrje përkatëse për këtë.

Libri i punës pasqyron të gjithë biografinë e punës së një personi. Bërja e hyrjeve në të, si dhe ruajtja dhe lëshimi i tij tek një punonjës pas pushimit nga puna, rregullohet rreptësisht nga legjislacioni i Federatës Ruse në vitin 2016, dhe është e nevojshme të ndiqni këto rregulla për mirëmbajtjen e librave të punës.

Rregullimi legjislativ i çështjeve të librave të punës

Një oficer ose kontabilist fillestar i personelit, i cili ka hasur fillimisht në librat e punës së punonjësve, sigurisht që duhet të dijë se cilat rregulla të ligjit rregullojnë trajtimin e tyre.

Libri i punës është një formë e formës së përcaktuar nga Rregullat me shkallët e duhura të mbrojtjes që tregojnë serinë dhe numrin e 20 përhapjeve, faqet e të cilave janë të numëruara dhe kanë seksione ku futen të dhënat e llojit të duhur (informacione për punonjësin (e ashtuquajtura faqe e titullit), informacione rreth punës, informacione rreth çmimeve).

Nëse seksionet "Informacion për punën" ose "Informacion për çmimet" kanë mbaruar, atëherë bëhet një insert në librin e punës. Forma, forma dhe mirëmbajtja e tij i nënshtrohen kërkesave të ngjashme me kërkesat për vetë librin e punës.

Punëdhënësi është i detyruar të ketë furnizim të vazhdueshëm me numrin e kërkuar të formularëve të librave të punës dhe futjeve në to (klauzola 44 e Rregullores).

Format e librave të punës dhe inserteve duhet të blihen nga punëdhënësi në mënyrë qendrore nga shpërndarësit zyrtarë të autorizuar nga GOZNAK (lista e tyre publikohet në faqen e internetit të GOZNAK).

Forma të ngjashme mund të gjenden në dyqane shkrimi dhe kioska që shesin materiale të shtypura për publikun, por një shitje e tillë nuk është e ligjshme. Meqenëse nuk ka garanci për vërtetësinë e tyre dhe përputhshmërinë me kërkesat e akteve rregullatore, punëdhënësi nuk ka të drejtë të kërkojë nga punonjësi i sapopunësuar që të ketë formularin e blerë në kioskë. Për më tepër, është e paligjshme pranimi i tij nga një punonjës për plotësim të mëtejshëm, dhe ne nuk rekomandojmë ta bëni këtë për të shmangur probleme të mëtejshme.

Forma e librit të punës mund të kontrollohet për autenticitetin duke krahasuar korrespondencën e serisë dhe numrit me vitin e lëshimit, si dhe formën e përcaktuar me të njëjtin Dekret të Qeverisë që miratoi Rregulloren.

Libri i punës - formulari i rreptë i raportimit

Të dy librat e punës të marra nga punonjësit dhe formularët dhe futjet e tyre bosh i nënshtrohen një kontabiliteti të rreptë kur ruhen me punëdhënësin (kjo tregohet në seksionin gjashtë të Rregullave).

Për këto qëllime, duhet të mbahen regjistra format e vendosura:

libri i të ardhurave dhe shpenzimeve për formularët kontabël të librit të punës dhe një insert në të;
libri i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to.

Të dy këta libra duhet të jenë domosdoshmërisht të lidhur dhe të numëruar, të vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës dhe të vulosur me një vulë dylli (të vulosur) - kjo thuhet në paragrafin 41 të Rregullave.

Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve mbahet nga departamenti i kontabilitetit të organizatës dhe pasqyron të gjitha operacionet për marrjen dhe shpenzimin e formularëve të librit të punës (futni në të) duke treguar serinë dhe numrin e formularit.

Libri i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës mbahet nga oficerët e personelit. Ai regjistron informacionin për pranimin dhe lëshimin pas largimit nga puna të të gjitha librave të punës të punonjësve dhe fut në to, të dyja të pranuara nga punonjësit pas pranimit në punë dhe të lëshuara përsëri për punonjësit. Në të njëjtën kohë, seria dhe numri i tyre duhet të tregohen në librin e kontabilitetit, dhe nënshkrimi i punonjësit vendoset për të marrë librin e punës në duart e tij pas pushimit nga puna.

Zyrtari i organizatës përgjegjës për librat e punës

Ligji e detyron drejtpërdrejt punëdhënësin që të organizojë siç duhet punën me librezat e punës.

Kontabiliteti i rreptë i këtyre dokumenteve në organizatë kërkon praninë e një të autorizuari posaçërisht zyrtare- personi përgjegjës për mirëmbajtjen, ruajtjen, kontabilitetin dhe lëshimin e librave të punës.

Një person i tillë emërohet me urdhër ose urdhër të punëdhënësit. Zakonisht, një përgjegjësi e tillë i caktohet një punonjësi specifik të shërbimit të personelit ose një llogaritari të përfshirë drejtpërdrejt në librat e punës.

Urdhri lëshohet në çdo formë, formulimi i tij mund të duket, për shembull, si më poshtë: "Të caktojë inspektoren e departamentit të personelit Anna Nikolaevna Petrova si personin përgjegjës për mirëmbajtjen, ruajtjen, kontabilitetin dhe lëshimin e librave të punës".Është vendosur numri i porosisë, data, si dhe emri i plotë, pozicioni dhe, natyrisht, nënshkrimi i drejtuesit.

Procedura e mbajtjes së librave të punës

Procedura e regjistrimit në librat e punës së punonjësve ka një rëndësi të madhe, prandaj ato duhet të bëhen në mënyrë rigoroze sipas rregullave të përcaktuara.

Udhëzimi i lartpërmendur që përmban normat për mbajtjen e librave të punës i kushtohet procedurës së mbajtjes së librave të punës.

Udhëzimet rregullojnë të gjitha fazat e mundshme të plotësimit të këtij dokumenti, duke filluar nga mënyra e futjes së saktë të informacionit për punonjësin (në faqen e titullit), të dhënat e punës dhe transferimeve, shpërblimet dhe stimujt, shkarkimi, pavlefshmëria e të dhënave dhe duke përfunduar me çështjet e lëshimit të një dublikate.

Duhet theksuar se që nga botimi i Udhëzimit nuk është bërë asnjë ndryshim thelbësor në të. Prandaj, Udhëzimi për mbajtjen e librave të punës në vitet 2015-2016 nuk dallon në asnjë veçori krahasuar me periudhat e mëparshme.

Si të mbani një libër pune

Meqenëse forma e librit të punës është dokument përgjegjësi e rreptë, dhe libreza e punës e plotësuar përmban edhe të dhënat personale të punëmarrësit, ligji i vendos punëdhënësit detyrimin për ruajtjen e saktë të saj.

Më sipër folëm për kontabilitetin e librave të punës në libra të veçantë, tani le të flasim, në fakt, për ruajtjen e tyre.

As Kodi i Punës i Federatës Ruse, as Rregullat, as Udhëzimi nuk përmbajnë rregulla se ku duhet të ruhen librat e punës. Kjo do të thotë, nuk ka rregulla të veçanta të ruajtjes për librat e punës.

Prandaj, duhet t'i referoheni normave për qarkullimin e dokumenteve (shih Rregulloret për dokumentet dhe qarkullimin e dokumenteve në kontabilitet, miratuar nga Ministria e Financave e BRSS më 29.07.1983 N 105).

Ai përcakton se formularët e rreptë të raportimit duhet të ruhen në kasaforta, dollapë metalikë ose dhoma të veçanta për të garantuar sigurinë e tyre (klauzola 6.2). Hesht nëse një kasafortë e tillë duhet të jetë rezistente ndaj zjarrit dhe nëse duhet të vendosen grila në dritaret e dhomës.

Pra, ruajtja e librave të punës duhet të bëhet në mënyrë që të garantojë sigurinë e tyre dhe të parandalojë hyrjen e personave të paautorizuar në to.

Jetëgjatësia e librave të punës

Punëdhënësi mban të dhënat e punësimit për të gjithë punonjësit me kohë të plotë me përjashtim të bashkëpunëtorëve.

Ato shpërndahen vetëm pas largimit nga puna të punonjësit (ndërprerja e kontratës së punës me të për çfarëdo arsye), ose për një kohë për t'u dorëzuar në organet e sigurimeve shoqërore (sigurimeve) në përputhje me Artin. 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse me kërkesë me shkrim të punonjësit.

Mund të ketë situata kur librat e punës të punonjësve të vdekur mbeten tek punëdhënësi.

Sipas paragrafit 37 të Rregullave, në rast të vdekjes së një punonjësi, një libër pune (me një shënim të bërë në të për përfundimin e kontratës së punës sipas paragrafit 6 të pjesës 1 të nenit 83 të Kodit të Punës të Federata Ruse) lëshohet në duart e një prej të afërmve të tij kundër marrjes në librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës ose dërgohet me postë me kërkesë me shkrim të njërit prej të afërmve.

Kjo do të thotë, punëdhënësi duhet të njoftojë të afërmit e një punonjësi të tillë për nevojën për të marrë librin e tij të punës ose të pranojë ta dërgojë atë me postë.

Nëse, për ndonjë arsye, libri i punës i punonjësit të vdekur ka mbetur tek punëdhënësi, atëherë ai duhet të mbahet në organizatë përgjithmonë derisa të mund të kërkohet nga të afërmit.

Afati i ruajtjes së librave të punës që nuk ishin të kërkuara është 75 vjet (klauzola 664 e Listës së dokumenteve tipike arkivore menaxheriale të krijuara gjatë aktiviteteve agjencive qeveritare, autoritetet lokale dhe organizatat, duke treguar kushtet e ruajtjes, miratuar. Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Rusisë i datës 25 gusht 2010 N 558).

Një polemikë e arsyetuar rreth çështjes së nevojës për heqjen e librave të punës ka nisur prej kohësh. Megjithatë, gjërat janë ende atje: libri është ende dokumenti kryesor për të aktivitetet prodhuese dhe përvojë pune. Artikulli përmban udhëzime për plotësimin e librave të punës 2020 me shembuj.

Detyrimet e punëdhënësit

Të gjithë punëdhënësit (përveç individët, të cilat nuk janë sipërmarrësit individualë), në përputhje me neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, janë të detyruar të kryejnë për çdo punonjës që ka punuar për ta për më shumë se pesë ditë, nëse ky aktivitet është kryesori për punonjësin.

Ku të blini një formular

Punonjësi nuk ka nevojë të blejë në mënyrë të pavarur formularin. Punëdhënësi, në përputhje me paragrafin 44, duhet të ketë gjithmonë në dispozicion numrin e kërkuar të formularëve dhe. Kur lëshon formularin e duhur, punëdhënësi i ngarkon punonjësit një tarifë të përshtatshme, shuma e së cilës përcaktohet nga shuma e kostos së blerjes së këtyre formularëve, e cila përcaktohet në paragrafin 47.

Udhëzime për mbajtjen e librave të punës (2020): kuadri legjislativ

Shpjegoni dhe rregulloni administrimin e Rregullave të miratuara. Ata përcaktuan çështjet e përgjithshme të procedurës së ruajtjes, ruajtjes, ndryshimit, korrigjimit, lëshimit, përfshirë librat.

Rregullat ndahen në tetë seksione:

Dispozitat e përgjithshme.
Mbajtja e librave të punës.
Bërja e ndryshimeve dhe korrigjimeve. Libër pune dublikatë.
Lëshimi i librezës së punës pas pushimit nga puna.
Fut.
Kontabiliteti dhe ruajtja.
Përgjegjës për respektimin e procedurës për mbajtjen e librave të punës.
Prodhimi i formularëve të librit të punës dhe pajisja me to nga punëdhënësit.

Secila nga seksionet e udhëzimeve për plotësimin e librit të punës 2020 përmban udhëzimet përkatëse për secilën nga fushat. Përcaktohet procedura e regjistrimit në librat e punës, e cila përmban shtatë seksione.

Dispozitat e përgjithshme

Regjistrimet duhet të jenë të rregullta, me bojë të zezë, blu ose vjollcë, pa asnjë shkurtim. Për shembull, mbiemri, emri dhe patronimi duhet të shkruhen të plotë, nuk lejohet shkrimi i mbiemrit me iniciale. Janë përdorur Numrat arabë. Kolonat plotësohen me shkronja të mëdha. Ekziston vetëm një përjashtim: kur një punonjës nënshkruan në faqen e titullit, mund të shkruani emrin e plotë me shkronja bllok për të shmangur konfuzionin dhe pyetjet e mundshme.

Plotësimi i informacionit të punonjësve

Kur plotësoni një libër pune për herë të parë, të dhënat e mëposhtme duhet të tregohen në faqen e titullit:

mbiemri, emri, patronimi i punonjësit;
data e plotë e lindjes;
të dhënat për arsimin e marrë;
diplomë specialisti (nëse ka).

Seksioni përmban informacione mbi bazën e të cilave dokumente dhe në çfarë radhe futen informacionet në lidhje me pronarin, përfshirë kur bëni ndryshime në të dhënat personale.

Karakteristikat e plotësimit të informacionit në lidhje me pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) dhe pranimi (caktimi) në punë në lidhje me transferimin e punonjësit në një punë tjetër të përhershme tek një punëdhënës tjetër (në një organizatë tjetër) ose transferimi i tij në punë me zgjedhje (pozicioni )

Kur një punonjës lëviz nga një pozicion në tjetrin, shenja përkatëse duhet të futet në librin e punës. Është e rëndësishme të theksohet se transferimi konsiderohet i ligjshëm vetëm nëse ka pëlqimin e vetë punonjësit.

Ekzistojnë dy lloje të transferimeve nga një pozicion në tjetrin:

e brendshme, ndërsa punëdhënësi mbetet i njëjtë;
e jashtme, zgjidhet kontrata me punëdhënësin aktual dhe lidhet një kontratë e re pune.

Gjithashtu, transferimi mund të jetë i përhershëm ose i përkohshëm, për shembull, kur zëvendësoni një punonjës që mungon përkohësisht. Në këtë rast, në kolonën e tretë:

për një transferim të jashtëm, tregoni datën dhe numrin e urdhrit për shkarkim nga një organizatë (emri i plotë), datën dhe numrin e urdhrit për regjistrim në një organizatë tjetër (emri i plotë). Pozicionet kërkohen në të dyja rastet;
me një transferim të brendshëm, ata e shkruajnë kështu: "transferuar në një pozicion" duke treguar atë, emrin e departamentit, nëse është e nevojshme.

Karakteristikat e plotësimit të një libri pune dublikatë

Në fakt, dispozitat e këtij seksioni ndahen në dy nënparagrafë: plotësimi i një dublikate me punëdhënësin e mëparshëm dhe plotësimi i një dublikate nëse punonjësi ka punuar për një punëdhënës tjetër përpara se të bashkohej me organizatën.

Udhëzimi për plotësimin e librave të punës 2020 përmban gjithashtu një formular të librit të të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve të një libri pune dhe futjeve në të dhe një formular për Librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to.

Kush e fut informacionin në punë

Shembull i hyrjes në punë gjatë transferimit

Shembull i hyrjes në punë pas pushimit nga puna

Shembull i një hyrje pune me një funksion pune "gjelbërim" të listuar si një lloj specifik pune

Varianti i të dhënave të punës me funksionin e punës "gjelbërim" pa treguar njësinë strukturore

Një shembull i një hyrje kur aplikoni për një punë në departamentin e personelit për pozicionin e një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit në një degë të një organizate

Opsioni 1, kur dega tregohet në përshkrimin e punës.

Opsioni 2, emri i degës tregohet në emrin e organizatës.

Një shembull i një procesverbali të emërimit (zgjedhjes) si CEO

Shembulli 1. Vetëm procesverbali i mbledhjes tregohet si dokument mbi bazën e të cilit bëhet punësimi.

Shembulli 2. Procesverbali i mbledhjes dhe urdhri tregohen si dokument mbi bazën e të cilit bëhet marrja në punë.

A është futur informacioni për sanksionet disiplinore?

Nëse një punonjës ka humbur punën e tij

Nëse libri humbet, ai mund të rikthehet duke aplikuar tek punëdhënësi në vendin e fundit të punës, i cili, sipas pikës 31, është i detyruar të lëshojë një dublikatë jo më vonë se 15 ditë nga data e paraqitjes së kërkesës përkatëse.

Nëse banka kërkon një kopje të punës

Si të silleni me bashkëpunëtorët

Në udhëzimin për plotësimin e librit të punës thuhet se për të gjithë punëtorët me kohë të pjesshme, me kërkesë të tyre bëhen shënimet përkatëse në libër. Për punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme (kopje e vërtetuar e urdhrit për punësim).

Nëse punëtori me kohë të pjesshme do të sillte librin e tij

Nëse punonjësi i jashtëm me kohë të pjesshme nuk largohet nga vendi i tij kryesor i punës dhe ju kërkon të bëni një procesverbal të punës me kohë të pjesshme, ai duhet të refuzojë me mirësjellje, duke iu referuar, sipas kërkesave të të cilave të gjitha hyrjet bëhen në bazë. Vendi i punës.

Dhe nëse punëtori me kohë të pjesshme pushohet nga vendi kryesor i punës

Nga pikëpamja e legjislacionit, çdo hyrje bëhet në vendin kryesor të biznesit, kjo dispozitë nuk mund të anashkalohet.

Kombinimi i jashtëm, sipas dhe 282 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është kryerja e punëve të tjera me pagesë të rregullt sipas kushteve të kontratës së punës në kohën e lirë nga puna kryesore. nuk e detyron punëdhënësin të kontrollojë nëse punëtor i jashtëm me kohë të pjesshme vendin kryesor të punës, si dhe nuk detyron të ndryshojë kushtet e kontratës kur puna e jashtme me kohë të pjesshme pushohet nga vendi kryesor i veprimtarisë. Sipas neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ndryshimi i kushteve të kontratës të përcaktuara nga palët lejohet vetëm me marrëveshje të palëve.

Kështu, nëse punëdhënësi nuk dëshiron të pranojë një punëtor të jashtëm me kohë të pjesshme për punën kryesore, hyrja do të bëhet vetëm pasi punëtori i jashtëm me kohë të pjesshme të marrë një punë tjetër të përhershme.

Nëse punëdhënësi vendos të ndryshojë kushtet e kontratës së punës së jashtme me kohë të pjesshme dhe harton një kontratë me të në vendin kryesor të punës, hyrja bëhet si zakonisht.

Fut dizajn

Nëse plotësohen të gjitha faqet e zbrazëta të punës, informacioni i mëpasshëm futet në formularin e insertit. Si rregull, ajo është e qepur në fund të dokumentit. Dhe në faqen e titullit të librit kryesor ka një vulë në lëshimin e insertit që tregon numrin dhe serinë e tij. Kostoja e insertit paguhet nga punonjësi. Rregullat e mbushjes janë të njëjta si për punën kryesore:

Inserti plotësohet nga punëdhënësi.
Data është e vulosur në titull.
Shtohen informacione të përditësuara në lidhje me punëtorin.
Procesverbali është i certifikuar nënshkrim personal duke e mbushur me një fytyrë dhe një vulë.

Nëse organizata e punëdhënësit është riemërtuar

Ndryshimi i emrit të organizatës nuk sjell ndryshim në kushtet e punës së punonjësit. Por në përputhje me paragrafin 2.2 të Udhëzimeve, ky informacion duhet të futet në librin e punës. Rendi i mbushjes është si më poshtë:

kolona 1 dhe kolona 2 nuk plotësohen;
kolona 3 - futet informacioni për ndryshimin e emrit të organizatës, emrat e mëparshëm dhe aktualë tregohen në forma të plota dhe të shkurtuara;
kolona 4 - tregohen data dhe detajet e dokumentit bazë.

Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës. Udhëzime për plotësimin e librave të punës - Rossiyskaya Gazeta Udhëzime për plotësimin e librave të punës

Shtojca N 1. Udhëzime për plotësimin e librave të punës

1. Dispozitat e Përgjithshme

2. Plotësimi i informacionit për punonjësin

3. Plotësimi i detajeve të punës

4. Plotësimi i informacionit për çmimin

5. Plotësimi i informacionit për largimin nga puna (zgjidhja e kontratës së punës)

7. Veçoritë e plotësimit të një libri pune dublikatë

Shtojca N 2

Shtojca N 3. Formulari i librit kontabël të lëvizjes së librave të punës dhe futjet në to.

UDHËZIME PËR PLOTËSIM LIBREN E PUNËS

1. Dispozitat e Përgjithshme

2. Plotësimi i informacionit për punonjësin

3. Plotësimi i detajeve të punës

4. Plotësimi i informacionit për çmimin

5. Plotësimi i informacionit për largimin nga puna (zgjidhja e kontratës së punës)

7. Veçoritë e plotësimit të një libri pune dublikatë

Rregullimi legjislativ i çështjeve të librave të punës

Libri i punës - formulari i rreptë i raportimit

Zyrtari i organizatës përgjegjës për librat e punës

Procedura e mbajtjes së librave të punës

Si të mbani një libër pune

Jetëgjatësia e librave të punës

Detyrimet e punëdhënësit

Ku të blini një formular

Udhëzime për mbajtjen e librave të punës (2020): kuadri legjislativ

Dispozitat e përgjithshme

Plotësimi i informacionit të punonjësve

Karakteristikat e plotësimit të një libri pune dublikatë

Kush e fut informacionin në punë

Shembull i hyrjes në punë gjatë transferimit

Shembull i hyrjes në punë pas pushimit nga puna

Shembull i një hyrje pune me një funksion pune "gjelbërim" të listuar si një lloj specifik pune

Varianti i të dhënave të punës me funksionin e punës "gjelbërim" pa treguar njësinë strukturore

Një shembull i një hyrje kur aplikoni për një punë në departamentin e personelit për pozicionin e një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit në një degë të një organizate

Një shembull i një procesverbali të emërimit (zgjedhjes) si CEO

A është futur informacioni për sanksionet disiplinore?

Nëse një punonjës ka humbur punën e tij

Nëse banka kërkon një kopje të punës

Si të silleni me bashkëpunëtorët

Nëse punëtori me kohë të pjesshme do të sillte librin e tij

Dhe nëse punëtori me kohë të pjesshme pushohet nga vendi kryesor i punës

Fut dizajn

Nëse organizata e punëdhënësit është riemërtuar

Popullore

UDHËZIME
PËR PLOTËSIM LIBREN E PUNËS